導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇采購(gòu)管理論文，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

2PASS數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

PASS系統(tǒng)不僅可為臨床合理用藥提供處方審核，同時(shí)也方便采購(gòu)人員提前對(duì)所采購(gòu)藥品的說(shuō)明書進(jìn)行查詢，及時(shí)核對(duì)用藥信息是否正確，無(wú)需等藥品到庫(kù)才能看到說(shuō)明書以確認(rèn)是否是本院所需用藥。并且病人越來(lái)越強(qiáng)烈的身體健康的要求，對(duì)藥品的需求越來(lái)越高，從原來(lái)的只聽醫(yī)生開藥、服藥到現(xiàn)在的認(rèn)真細(xì)致看說(shuō)明書，有疑問不僅對(duì)醫(yī)生提問，還對(duì)藥師提出自己的疑惑，通過PASS數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以提前對(duì)病人所用藥品進(jìn)行核對(duì)，是否就是病人所需，滿足個(gè)體化用藥。

3對(duì)藥品信息管理的展望

（1）改進(jìn)藥品信息管理，減輕采購(gòu)工作人員工作量，快捷方便地從繁瑣的千萬(wàn)種藥品數(shù)據(jù)中尋找需要的藥品。藥品采購(gòu)并不像其他商品采購(gòu)一樣隨意性大，可變性強(qiáng)，藥品的專業(yè)性、特殊性要求采購(gòu)必須經(jīng)藥事委員會(huì)通過的藥品采購(gòu)目錄中采購(gòu)。通過醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)HIS的藥品管理子系統(tǒng)，藥品管理系統(tǒng)字典管理過，各種信息維護(hù)，包括基本的藥品信息外，對(duì)抗菌藥物分級(jí)，劑量限制處方使用量，限制使用科室，銷售包裝限制，藥品分發(fā)單位配置等等。

（2）藥品采購(gòu)信息更加豐富、更加合理化的個(gè)體化用藥，將來(lái)治療方式應(yīng)該是患者個(gè)體化用藥，對(duì)藥品的品種選擇提出了更高的要求。針對(duì)不同患者對(duì)不同藥品的規(guī)格要求，不宜口服藥物的患者選擇注射劑劑型，兒童患者對(duì)藥品色澤、外觀、口感的要求等等來(lái)選擇同一藥品的不同劑型。通過福建省藥械集中采購(gòu)網(wǎng)的醫(yī)療功能模塊登錄進(jìn)行新增藥品，對(duì)使用過程中容易出現(xiàn)的幾個(gè)問題進(jìn)行分析如下。

①對(duì)藥品的匹配不準(zhǔn)確造成醫(yī)藥公司收到訂單與醫(yī)院訂單有誤，這種情況多出在現(xiàn)在采購(gòu)量比較大的三甲醫(yī)院，采購(gòu)品種少的醫(yī)院可以通過增加中標(biāo)藥品目錄添加，藥品目錄多的醫(yī)院通過編碼配對(duì)正確選擇藥品信息，配送醫(yī)藥公司的更正，如醫(yī)院訂單導(dǎo)入時(shí)因沒有對(duì)藥品進(jìn)行配對(duì)，造成網(wǎng)站對(duì)數(shù)據(jù)全部以非中標(biāo)統(tǒng)計(jì)，最容易出現(xiàn)有問題是非中標(biāo)藥品，備案藥品，以及低價(jià)藥品的采購(gòu)對(duì)照，它們的價(jià)格未參加招標(biāo)，但臨床又必須使用，容易出現(xiàn)價(jià)格浮動(dòng)，而采購(gòu)網(wǎng)的數(shù)據(jù)更新，往往需要醫(yī)院整理上報(bào)衛(wèi)生局，再上傳至采購(gòu)中心進(jìn)行調(diào)整，存在滯后性，為了保證采購(gòu)數(shù)據(jù)的正確性，可采用取消對(duì)照來(lái)正確發(fā)送采購(gòu)訂單，我們保證采購(gòu)網(wǎng)數(shù)據(jù)正確性。

②采購(gòu)網(wǎng)對(duì)于中草藥以及品采購(gòu)未來(lái)采購(gòu)中心將加以維護(hù)更新，現(xiàn)階段正常情況下同醫(yī)藥公司電話聯(lián)系，容易出現(xiàn)藥名、數(shù)量、價(jià)格錯(cuò)誤等，同樣我們也可以利用采購(gòu)網(wǎng)進(jìn)行訂單發(fā)送，這部分藥品在藥品編碼對(duì)照進(jìn)行標(biāo)注為非集中采購(gòu)藥品目錄中，而不影響采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

③生物制品人血白蛋白、人免疫球蛋白、人凝血因子等這些藥品都是市場(chǎng)上基本處于供不應(yīng)求的狀態(tài)，經(jīng)常斷供，這類藥品又屬于臨床必需，物價(jià)委有最高零售價(jià)，醫(yī)院和醫(yī)藥公司對(duì)峙基本處于弱勢(shì)，零售價(jià)往往接近于購(gòu)進(jìn)價(jià)，甚至零利潤(rùn)銷售。為了保證用藥，多通過幾家醫(yī)藥公司聯(lián)系對(duì)比競(jìng)價(jià)，限制臨床使用范圍等手段進(jìn)行調(diào)控，滿足臨床搶救用藥，呼吁國(guó)家進(jìn)一步調(diào)控血液制品供應(yīng)不足問題才是根本。

（3）加速無(wú)線、無(wú)紙化辦公，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，已經(jīng)不是問題，長(zhǎng)遠(yuǎn)而想節(jié)約成本提高工作效率。通過手持PDA能夠讓藥品采購(gòu)更加規(guī)范化、便捷化，也能讓臨床藥師隨時(shí)隨地為病人查詢可采購(gòu)用藥的藥品信息，更好地為臨床醫(yī)師提供更合適患者用藥的藥品，并對(duì)患者進(jìn)行用藥指導(dǎo)。

（4）包括對(duì)采購(gòu)藥品的網(wǎng)絡(luò)查詢功能，各醫(yī)院用藥有自己的目錄并不是統(tǒng)一的，而對(duì)醫(yī)院數(shù)據(jù)與外網(wǎng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，可根據(jù)病人姓名、病歷號(hào)，對(duì)自己病人用藥信息進(jìn)行查詢，可以體現(xiàn)詳細(xì)的用藥信息，防止時(shí)間過長(zhǎng)遺忘，病人異地續(xù)診提供用藥信息網(wǎng)上云服務(wù)，隨時(shí)隨地可以查看自己已往用藥情況。

（5）采購(gòu)用藥一定更加貼近臨床，通過每年采購(gòu)信息分析，對(duì)臨床用藥信息情況進(jìn)行收集，古話說(shuō)的好，巧婦難為無(wú)米之炊，對(duì)臨床實(shí)際用過程中碰到的各種問題收集，提供好米給臨床的巧婦們。

篇2

醫(yī)院采購(gòu)管理一般容易出現(xiàn)以下幾方面問題：

1.1沒有專門的職能部門對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全盤控制。

1.2對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)工作進(jìn)行規(guī)范和約束的制度不完備。

1.3未經(jīng)授權(quán)即可辦理物資采購(gòu)業(yè)務(wù)。

1.4采購(gòu)員有跨月或跨數(shù)月的采購(gòu)報(bào)賬，月結(jié)供應(yīng)商送貨單據(jù)有遺漏或跨月入賬情況。

2加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的選擇和管理

醫(yī)院物質(zhì)采購(gòu)要遵循以下原則：引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制；促進(jìn)公開、公平、公正和有效競(jìng)爭(zhēng)；選擇講信用、服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)商采購(gòu)設(shè)備、器械、消耗性材料。在這里特別提到選擇講信用、服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)商的問題，說(shuō)明供應(yīng)商的選擇和管理在物質(zhì)采購(gòu)中具有重要作用。

2.1供應(yīng)商篩選原則供應(yīng)商開發(fā)和篩選本著貨比三家、價(jià)比三家的原則，擇優(yōu)確定供貨單位。供應(yīng)商開發(fā)和篩選的基本標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循以下四個(gè)原則。

（1）供應(yīng)商交期原則：供應(yīng)商的交期原則可以從交貨能力。

（2）供應(yīng)商品質(zhì)原則：供應(yīng)商品質(zhì)原則主要從三個(gè)方面考慮:①質(zhì)量水平；②技術(shù)能力；③人力資源。

（3）供應(yīng)商成本原則：供應(yīng)商成本原則主要從其價(jià)格水平來(lái)考慮,包括優(yōu)惠程度、消化漲價(jià)的能力、成本下降空間。

（4）供應(yīng)商服務(wù)原則：供應(yīng)商服務(wù)原則主要指后援服務(wù)，包括零星訂貨保證、配套售后服務(wù)能力。

2.2供應(yīng)商篩選程序

（1）對(duì)每類物質(zhì)，由醫(yī)院采購(gòu)部門經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，先選出幾家候選供應(yīng)商名單。準(zhǔn)確掌握供應(yīng)商的聯(lián)系方式和供應(yīng)商的有關(guān)信息，并進(jìn)行綜合評(píng)估。

（2）醫(yī)院應(yīng)成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)等部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組。

（3）評(píng)選小組初審廠家后，由采購(gòu)部門實(shí)地調(diào)查廠家并要有有效的控制程序。

（4）經(jīng)過各候選廠家或公司逐條打分，并計(jì)算出總分排序后決定取舍。

（5）每年對(duì)供應(yīng)商跟蹤評(píng)估，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。根據(jù)有關(guān)業(yè)績(jī)的跟蹤記錄，按照季度對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核。

（6）醫(yī)院可對(duì)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。

2.3加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

（1）醫(yī)院要有供應(yīng)商檔案管理和準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入。

（2）醫(yī)院要減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴：每種采購(gòu)物資必須由2～3家供應(yīng)商同時(shí)供貨，不再增多，也不能減少。這樣既可保持較低的管理成本，又可保證供應(yīng)的穩(wěn)定性，并且在出現(xiàn)意外需求或是其中一家供應(yīng)商停止供貨時(shí)，能迅速?gòu)钠渌墓?yīng)商處得到補(bǔ)充供應(yīng)。3加強(qiáng)后勤部門的成本核算

目前，國(guó)內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)實(shí)行全成本核算，對(duì)醫(yī)院臨床上各項(xiàng)費(fèi)用支出與收入、利潤(rùn)掛鉤，很好的把職工的基本利益與工作效率、工作質(zhì)量、收入與支出等緊密相連，有效地解決了過去難以解決的痼疾，增強(qiáng)了職工的成本意識(shí)，使過去科室浪費(fèi)的現(xiàn)象得到控制，并能主動(dòng)派人滅掉“長(zhǎng)明燈”、關(guān)掉“長(zhǎng)流水”。

許多醫(yī)院全成本核算系統(tǒng)中，臨床科室能用“收入-成本=利潤(rùn)”這一核算模式。但后勤部門由于沒有業(yè)務(wù)收入，更談不上利潤(rùn)，后勤部門的各項(xiàng)費(fèi)用支出難以象臨床科室一樣進(jìn)行管理控制，對(duì)各種用品領(lǐng)用一般做法是作為行政支出進(jìn)行一次性攤銷，并沒有建立量化指標(biāo)進(jìn)行衡量。因此，后勤科室可以任意領(lǐng)用各種各樣的日常用品。自然而然使得有的后勤部門長(zhǎng)期把公家的物品作為私人物品隨意使用。所以，醫(yī)院在對(duì)臨床醫(yī)療科室進(jìn)行成本核算的同時(shí)，對(duì)后勤部門的每一崗位人員都要制定相應(yīng)的考核量化表，并與后勤部門的成本核算相掛鉤。使醫(yī)院的消費(fèi)投入達(dá)到價(jià)值提升和財(cái)產(chǎn)升值保值作用

4完善其它用品的采購(gòu)機(jī)制

醫(yī)院在采購(gòu)病人的生活用品或醫(yī)院辦公用品時(shí)，有許多地方值得我們?nèi)ニ伎己脱芯俊?/p>

4.1充分考慮價(jià)格因素對(duì)衛(wèi)生和消毒條件要求不太高的病人的日常生活用品，在采購(gòu)時(shí)要充分考慮患者的經(jīng)濟(jì)條件和承受能力。如對(duì)病人進(jìn)行生活護(hù)理用的一次性塑料手套，有衛(wèi)生要求和價(jià)格很高的手套，也有衛(wèi)生要求和價(jià)格相對(duì)比較低的手套，醫(yī)院采購(gòu)時(shí)最好還是以選擇后者為宜。

篇3

二、PI制下科研單位采購(gòu)管理改進(jìn)對(duì)策

1.采購(gòu)模式改進(jìn)

PI制下采購(gòu)模式，賦予科研單位選擇供應(yīng)商時(shí)更為靈活的能力，具有明顯的個(gè)性化色彩特征。相應(yīng)的采購(gòu)模式，有兩種類型可供參考：第一種是聯(lián)合采購(gòu)模式，以某科研單位為例，該單位在實(shí)施體制改革后，推行“課題組核算制”，由數(shù)十家各種類型的科研單位，組成聯(lián)合采購(gòu)體，目的是降低分散采購(gòu)時(shí)的綜合成本，這種聯(lián)合采購(gòu)模式，對(duì)聯(lián)合類別的細(xì)分要求比較高，必須在達(dá)成內(nèi)部共識(shí)的基礎(chǔ)上，匯總各類采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)件或者標(biāo)準(zhǔn)件的信息，建立完善的聯(lián)合采購(gòu)信息庫(kù)，同時(shí)借助采購(gòu)技術(shù)平臺(tái)，動(dòng)態(tài)跟蹤供應(yīng)商，以同步兼顧采購(gòu)質(zhì)量、安全和成本，有力彌補(bǔ)了分散采購(gòu)成本過高的不足之處。第二種是基于聯(lián)合采購(gòu)的第三方JIT采購(gòu)模式，這種采購(gòu)模式是在聯(lián)合采購(gòu)的基礎(chǔ)上，針對(duì)科研單位采購(gòu)數(shù)量少、采購(gòu)時(shí)間緊張、采購(gòu)品種多的特點(diǎn)，要求在指定的時(shí)間內(nèi)，將適當(dāng)數(shù)量的采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)件和標(biāo)準(zhǔn)件，交付到指定的科研單位。這種采購(gòu)模式要求各家科研單位確定具體的倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)、服務(wù)時(shí)間和運(yùn)輸路線，在采購(gòu)協(xié)議書中，提出長(zhǎng)期提供服務(wù)的意愿，并將全部服務(wù)需求寫入采購(gòu)合同當(dāng)中，由第三方執(zhí)行監(jiān)督檢查。

2.采購(gòu)質(zhì)量改進(jìn)

在選擇合適采購(gòu)模式的基礎(chǔ)上，采購(gòu)質(zhì)量的把關(guān)，必須在圍繞《9000標(biāo)準(zhǔn)》的前提下，按照以下步驟強(qiáng)化相關(guān)管理工作：首先是質(zhì)量管理體系的深化認(rèn)識(shí)，研究單位的管理層，組織工作小組，擔(dān)負(fù)采購(gòu)工作質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的重責(zé)，將采購(gòu)質(zhì)量管理體系，灌輸?shù)礁骷?jí)員工；其次是設(shè)立基層質(zhì)量工作人員，即質(zhì)量員，結(jié)合科研單位的研究方向、研究進(jìn)展等，理順采購(gòu)的方向，根據(jù)科研需求，明確采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，將質(zhì)量管理制度深入到科研和采購(gòu)工作當(dāng)中；再次是質(zhì)量管理工作的督促檢查，根據(jù)采購(gòu)實(shí)際的質(zhì)量問題，深入剖析問題的原因，通過內(nèi)外部的共同致力，全面提高采購(gòu)質(zhì)量管理水平；最后是供應(yīng)商的評(píng)定，包括供應(yīng)商選擇、供應(yīng)業(yè)績(jī)的評(píng)定，通過評(píng)定，了解采購(gòu)質(zhì)量的狀況，對(duì)于存在質(zhì)量弊端的采購(gòu)環(huán)節(jié)，要及時(shí)責(zé)令排除，否則要重新考慮選擇新的供應(yīng)合作對(duì)象。

3.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn)

根據(jù)科研單位采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的類型，除了以上提到的采購(gòu)質(zhì)量問題，筆者認(rèn)為采購(gòu)交期、價(jià)格、售后服務(wù)，均為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要癥結(jié)點(diǎn)，因此PI制下采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn)，重點(diǎn)仍然需要從供應(yīng)商合作關(guān)系入手。在選擇供應(yīng)商之際，要綜合了解供應(yīng)商的信譽(yù)、規(guī)模、技術(shù)等，科研單位應(yīng)委派專業(yè)人員到供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行調(diào)查了解，在做出供應(yīng)商整體評(píng)估之后，評(píng)選出在質(zhì)量、交貨、價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)等方面比較有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。在采購(gòu)期間，尤其是在確定能夠加大采購(gòu)力度之后，要進(jìn)一步論證供應(yīng)商的合作態(tài)勢(shì)，為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制提供明確方向。對(duì)于金額比較大的采購(gòu)合作，在采購(gòu)產(chǎn)品到貨后，科研單位的采購(gòu)審批部門，要參與驗(yàn)收，全程監(jiān)督采購(gòu)的情況，如果采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法回避，則要圍繞科研單位的利益，判斷采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任所屬，切實(shí)維護(hù)科研單位本身的利益，盡可能保持采購(gòu)工作的正常開展，縮短風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的時(shí)間。

篇4

目前為止，我國(guó)大多數(shù)的發(fā)電企業(yè)主要依靠燃煤發(fā)電，與水電核電等其他發(fā)電方式相比，火力發(fā)電成本高，需要大量的燃料支持，對(duì)市場(chǎng)的依賴程度高。國(guó)家為了降低火電廠的采購(gòu)成本，規(guī)定電煤價(jià)格要低于市場(chǎng)價(jià)格。盡管火電廠的煤炭需求量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他企業(yè)或個(gè)人，但是電煤的價(jià)格過低，與市場(chǎng)價(jià)的差距過大，這使得煤炭供應(yīng)商供應(yīng)電煤的積極性嚴(yán)重降低?？梢宰鲆粋€(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)，如果電煤價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)每噸相差60元，一個(gè)中型電廠每天用煤3萬(wàn)噸，每月就是90萬(wàn)噸，煤礦一個(gè)月就少掙了5400萬(wàn)元。如此巨大的經(jīng)濟(jì)利益，讓越來(lái)越多的煤炭供應(yīng)商不愿供應(yīng)電煤。電廠采購(gòu)煤炭的難度越來(lái)越大。

（二）煤炭?jī)r(jià)格持續(xù)上漲

煤炭在日常生活和工業(yè)生產(chǎn)的用途十分廣泛，具有很高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，被人們稱為“黑色的金子”，再加上煤炭屬于不可再生能源，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法重復(fù)使用。因此，煤炭一直是緊俏商品，煤價(jià)也是只升不降。電煤的價(jià)格不斷攀升，電廠的采購(gòu)成本不斷增加，致使電廠的利潤(rùn)不斷下降。為了緩解采購(gòu)壓力，提高電廠的利潤(rùn)，大多數(shù)地區(qū)采用了上調(diào)電價(jià)、梯度電價(jià)等方式。由于電作為一種生活必需品，電價(jià)無(wú)法大幅度上調(diào)。電價(jià)的漲幅無(wú)法與電煤價(jià)格的漲幅相匹配，上調(diào)電價(jià)的做法對(duì)于緩解電廠采購(gòu)壓力，提高經(jīng)濟(jì)效益來(lái)說(shuō)杯水車薪。電價(jià)的上漲使一些電煤供應(yīng)商暗暗欣喜，既然電價(jià)漲了，電煤的價(jià)格是不是也應(yīng)該漲漲。如此可見，提高電價(jià)并不能有效的緩解電廠采購(gòu)壓力。

（三）燃料采購(gòu)的資金困難

煤炭?jī)r(jià)格不斷攀升，電廠對(duì)煤炭的需求量也是穩(wěn)升不降，那么電廠采購(gòu)煤炭資金顯然是一筆巨款。事實(shí)上，絕大多數(shù)的電廠沒有能力一次采購(gòu)過多的電煤，原因不言而喻，就是資金問題。目前而言，電廠采購(gòu)的結(jié)算方式是月結(jié)為主，因?yàn)槭敲吭陆Y(jié)算一次，煤礦不愿意與電廠簽訂長(zhǎng)期的供貨合同，電廠采購(gòu)員只能用有限的資金購(gòu)買現(xiàn)貨。資金一旦出現(xiàn)問題，電廠就面臨著停機(jī)停產(chǎn)。由于電煤價(jià)格低于市場(chǎng)價(jià)，供應(yīng)商不愿供給優(yōu)質(zhì)煤炭，電廠只能購(gòu)買到質(zhì)量差、發(fā)熱低、灰分高的煤、致使生產(chǎn)效率嚴(yán)重下降。

二、如何應(yīng)對(duì)電廠燃料采購(gòu)難題

第一，面對(duì)電煤供應(yīng)緊張的局面，電廠燃料采購(gòu)人員應(yīng)該積極尋求新的采購(gòu)渠道?？傮w上講，我國(guó)煤炭供應(yīng)呈現(xiàn)區(qū)域不平衡。部分地區(qū)小煤礦眾多，當(dāng)?shù)匦枨罅啃?，煤炭產(chǎn)品供過于求。采購(gòu)人員可在條件允許的前提下，直接采購(gòu)電煤，減少中間渠道的費(fèi)用，降低電廠的采購(gòu)成本。

第二，有關(guān)部門開專門的動(dòng)員大會(huì)，鼓勵(lì)煤炭企業(yè)供給電煤。對(duì)規(guī)模不同的煤炭企業(yè)提出科學(xué)合理的電煤供應(yīng)指標(biāo)，對(duì)積極響應(yīng)號(hào)召的煤炭企業(yè)，給予表彰鼓勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)社會(huì)各方面的積極性。

第三，節(jié)約用電，提倡綠色生活。適當(dāng)提高電價(jià)，實(shí)行梯度電價(jià)。重視環(huán)保教育，提高全民的環(huán)保意識(shí)，崇尚勤儉節(jié)約，反對(duì)奢侈浪費(fèi)。

篇5

要想加快事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，還是要從提升事業(yè)單位的財(cái)政資金利用率著手。招標(biāo)的采購(gòu)模式能很大程度的減少事業(yè)單位在中間過程的財(cái)政支出。政府采購(gòu)制度在事業(yè)單位的實(shí)施，也符合國(guó)家對(duì)于經(jīng)濟(jì)宏觀控制，全面管理的要求。我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論強(qiáng)調(diào)拉動(dòng)社會(huì)需求，事業(yè)單位實(shí)行政府采購(gòu)制度，就能保證單位合理應(yīng)對(duì)資金流通，產(chǎn)品交換的各個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)。并且，政府的采購(gòu)活動(dòng)也能推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。以前，政府采購(gòu)的對(duì)象主要是一些國(guó)營(yíng)單位，這就限制了貨物和服務(wù)的來(lái)源。如今政府的采購(gòu)對(duì)象面向全社會(huì)，所有的企業(yè)和公司都有參與競(jìng)標(biāo)的資格。

這種公開透明的采購(gòu)方式可以使采購(gòu)過程更加規(guī)范，也調(diào)動(dòng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的積極性。促進(jìn)了政府采購(gòu)對(duì)象貨源質(zhì)量的提升，使采購(gòu)對(duì)象的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量都有了很大的進(jìn)步。政府采購(gòu)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)律，也滿足了我國(guó)政治體制改革對(duì)于事業(yè)單位的要求。事業(yè)單位通過政府采購(gòu)的方式，可以使貨物和服務(wù)的來(lái)源更加公正，有效的避免管理人員情況的發(fā)生。公開招標(biāo)的方式使事業(yè)單位的采購(gòu)過程在法律制度的控制之下。事業(yè)單位的采購(gòu)工作要以采購(gòu)預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行有目的的采購(gòu)。事業(yè)單位的政府采購(gòu)，從某種程度上講，是發(fā)展民族本土產(chǎn)業(yè)的需要，有益于我國(guó)在進(jìn)出口貿(mào)易活動(dòng)中占據(jù)有利地位。同時(shí)，政府采購(gòu)也符合改革開放政策“走出去”的要求，對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著積極的影響。

二、當(dāng)前事業(yè)單位政府采購(gòu)管理中存在的問題

（一）信息不對(duì)稱問題

在我國(guó)事業(yè)單位的政府采購(gòu)過程中出現(xiàn)的信息不對(duì)稱情況，主要是指采購(gòu)方和供應(yīng)方信息不吻合。信息不對(duì)稱反映出事業(yè)單位在采購(gòu)環(huán)節(jié)未能實(shí)現(xiàn)公開透明的現(xiàn)象。信息不對(duì)稱會(huì)使得事業(yè)單位的采購(gòu)成本增加，對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量也有著消極的影響，并容易滋生等違法現(xiàn)象。

（二）政府采購(gòu)制度不完善，采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃不明確，監(jiān)督力度不夠

很多事業(yè)單位在執(zhí)行政府采購(gòu)的過程中，沒有按照采購(gòu)部門制定的方案，經(jīng)常出現(xiàn)超出采購(gòu)預(yù)算的情況。政府采購(gòu)活動(dòng)監(jiān)督工作的執(zhí)行力也達(dá)不到國(guó)家對(duì)于事業(yè)單位的要求。政府采購(gòu)制度的不完善和采購(gòu)計(jì)劃不合理都直接導(dǎo)致政府采購(gòu)活動(dòng)效率低下。政府的采購(gòu)活動(dòng)影響著行政事業(yè)單位的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，采購(gòu)活動(dòng)沒要按照原預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)管理工作不到位，都會(huì)使采購(gòu)成本在無(wú)形中增加，不利于事業(yè)單位采購(gòu)活動(dòng)的開展，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)也會(huì)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、當(dāng)前事業(yè)單位政府采購(gòu)管理的優(yōu)化對(duì)策

（一）明確需要

要想達(dá)到事業(yè)單位進(jìn)行政府采購(gòu)的目的需要從兩方面著手。首先要加強(qiáng)事業(yè)單位和供應(yīng)商的溝通，多渠道的獲得供應(yīng)商的信息，全面的了解供應(yīng)商的市場(chǎng)背景，這樣在與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格洽談的時(shí)候才能占據(jù)主導(dǎo)地位，對(duì)采購(gòu)工作實(shí)現(xiàn)有效控制。采購(gòu)工作前期的預(yù)算編制工作的進(jìn)行，可以規(guī)劃談判價(jià)格變化的范圍，有益于采購(gòu)工作的實(shí)施。其次，要通過加強(qiáng)信息的核對(duì)，減少采購(gòu)工作相關(guān)人員工作懈怠和情況的發(fā)生。在事業(yè)單位內(nèi)部，要進(jìn)行權(quán)利的合理分配，加強(qiáng)職責(zé)控制，避免出現(xiàn)某一部門權(quán)利過大的狀況導(dǎo)致事業(yè)單位的采購(gòu)工作不能順利進(jìn)行。權(quán)利的合理分配可以提高事業(yè)單位采購(gòu)管理的效率，減少各部門之間相互勾結(jié)，進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)交易的惡性事件發(fā)生。事業(yè)單位要有效的利用政府的財(cái)政補(bǔ)給，配合國(guó)家對(duì)于事業(yè)單位市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的控制，努力改善事業(yè)單位的采購(gòu)制度，運(yùn)用科學(xué)規(guī)范的方法避免信息不對(duì)稱情況的出現(xiàn)，推進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

（二）提高數(shù)據(jù)支持

政府采購(gòu)的順利進(jìn)行，需要準(zhǔn)確完整的信息數(shù)據(jù)支持。事業(yè)單位的采購(gòu)部門可以利用科學(xué)技術(shù)建立信息共享平臺(tái)。拓展信息來(lái)源渠道，豐富信息查閱的方式，讓相關(guān)從業(yè)人員依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息在部門之間的流通共享。這對(duì)于從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)水平和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平都提出了更高的要求。同時(shí)，事業(yè)單位采購(gòu)部門對(duì)于供應(yīng)商的選取也要經(jīng)過全面系統(tǒng)的考察。要基于供應(yīng)商的市場(chǎng)背景，資源產(chǎn)生方式創(chuàng)建合作關(guān)系。采購(gòu)部門和供應(yīng)商的溝通也很重要。財(cái)務(wù)部門要針對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況完善信息共享平臺(tái)的相關(guān)資料，在招標(biāo)過程中，為采購(gòu)部門提供信息支持，在洽談過程中，維護(hù)采購(gòu)環(huán)節(jié)的順利開展。要想使采購(gòu)部門順利完成采購(gòu)工作，找到最適合事業(yè)單位的產(chǎn)品，與供應(yīng)商形成合作關(guān)系，就要避免信息不對(duì)稱事件的發(fā)生。采購(gòu)部門的工作人員在采購(gòu)過程中要嚴(yán)格按照相關(guān)采購(gòu)流程的規(guī)定，不能私自決定采購(gòu)內(nèi)容和采購(gòu)對(duì)象。

（三）健全機(jī)制

事業(yè)單位要不斷健全政府采購(gòu)制度，將采購(gòu)計(jì)劃的完整性可執(zhí)行性提高，運(yùn)用科學(xué)合理的手段對(duì)采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)管理過程加以控制。另外，事業(yè)單位也可以加大對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)，提升技術(shù)人員管理和采購(gòu)的水平，培養(yǎng)具有專門招投標(biāo)知識(shí)，并對(duì)市場(chǎng)行情、商品有詳細(xì)了解的政府采購(gòu)人員。只有從采購(gòu)制度、采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)監(jiān)督三方面著手，加大事業(yè)單位對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)的控制，才能真正有效的減少采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。

篇6

1.身體健康，無(wú)傳染性疾病史。

2.受過良好的教育或培訓(xùn)，具有相關(guān)職業(yè)高中以上的學(xué)歷。

3.有較好的英語(yǔ)水平，聽說(shuō)讀寫熟練，英語(yǔ)口語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)者優(yōu)先。

4.具有良好的電腦使用能力，熟練掌握各類辦公軟件的應(yīng)用技能。

5.具有一定的商業(yè)理論知識(shí)，熟悉當(dāng)?shù)厣虡I(yè)法律、習(xí)俗等知識(shí)。

6.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)電建材料、設(shè)備有一定的熟知度。

7.性格外向，誠(chéng)實(shí)守信，無(wú)任何犯罪記錄及不良嗜好。

8.形象良好，對(duì)外能夠代表公司的形象。

9.有相關(guān)資格證書者優(yōu)先（如相當(dāng)于招標(biāo)師、經(jīng)濟(jì)師之類的證書）。

（二）屬地化采購(gòu)管理軟件的選用與培訓(xùn)

在項(xiàng)目籌備期，應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐幕ヂ?lián)網(wǎng)條件，選定一套軟件以滿足屬地化采購(gòu)管理的需要，軟件的工作界面盡量采用中英文雙語(yǔ)，或至少為英文界面；當(dāng)?shù)鼗ヂ?lián)網(wǎng)條件十分有限時(shí)，該軟件應(yīng)能實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)辦公的功能。若業(yè)主另有要求，應(yīng)積極與業(yè)主協(xié)商。管理軟件選定后，要根據(jù)員工配備情況適時(shí)組織軟件的應(yīng)用和維護(hù)培訓(xùn)，為將來(lái)的屬地物資管理做好準(zhǔn)備。

（三）各類管理單據(jù)的設(shè)計(jì)與印制

單據(jù)主要包括：產(chǎn)品受貨登記薄、收貨單、過磅單、驗(yàn)收單、收料單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單、退庫(kù)單及庫(kù)位卡等等。格式應(yīng)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定以及業(yè)主、分包商等多方面的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)，單據(jù)的管理功能能夠在項(xiàng)目物資管理軟件中實(shí)現(xiàn)的盡量不再印制紙質(zhì)單據(jù)，以節(jié)約管理成本。

（四）機(jī)具的準(zhǔn)備

屬地化采購(gòu)管理過程中需要用到的機(jī)具主要包括：地磅（用于鋼材等物資的數(shù)量驗(yàn)收）、皮卡（用于五金、急需物資的市場(chǎng)采購(gòu)）。其他如庫(kù)房、機(jī)具、小型工器具等通用設(shè)施可根據(jù)設(shè)備管理所需統(tǒng)籌考慮、安排。機(jī)具的準(zhǔn)備方案應(yīng)首選調(diào)撥。不能調(diào)撥的，在考慮項(xiàng)目工期、資金狀況等的基礎(chǔ)上，對(duì)租賃費(fèi)用和采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比，選擇成本較低的方案。

（五）屬地化采購(gòu)合同、采購(gòu)單、保函通用條款的設(shè)定

屬地化采購(gòu)主管根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)選擇一套適用于不同物資類別的采購(gòu)合同樣本，組織合同部、財(cái)務(wù)部、法律咨詢?nèi)藛T（若有）、稅務(wù)咨詢?nèi)藛T（若有）等相關(guān)部門、人員根據(jù)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)對(duì)物資采購(gòu)合同樣本進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和討論后，設(shè)定采購(gòu)合同的通用條款。在對(duì)合同條款的討論與設(shè)定過程中，應(yīng)同時(shí)對(duì)采購(gòu)所需預(yù)付款保函、履約保函、質(zhì)保保函等基本格式和條款進(jìn)行討論和設(shè)定。

（六）市場(chǎng)考察

與國(guó)內(nèi)項(xiàng)目有所不同，屬地化采購(gòu)市場(chǎng)考察的內(nèi)容還應(yīng)包括項(xiàng)目所在國(guó)的相關(guān)法律、商業(yè)慣例、風(fēng)俗、禁忌以及與采購(gòu)相關(guān)的基本稅務(wù)知識(shí)的調(diào)研和整理?？疾爝^程中，應(yīng)充分利用業(yè)主、分包商、監(jiān)理、行業(yè)協(xié)會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)以及公司以往項(xiàng)目等資源發(fā)掘潛在供貨商。市場(chǎng)考察的同時(shí)，需通過業(yè)主、分包商、供貨商等收集各類物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以便同國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照轉(zhuǎn)換。項(xiàng)目部可根據(jù)需要，招聘熟悉當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的外籍采購(gòu)助理，在外籍員工的協(xié)助下，更有利于發(fā)掘優(yōu)秀供應(yīng)商資源。

（七）采購(gòu)范圍的劃分

對(duì)比屬地化采購(gòu)與異國(guó)采購(gòu)在質(zhì)量、綜合成本、交貨期等方面的優(yōu)缺點(diǎn)，并綜合考慮異國(guó)采購(gòu)物資進(jìn)入項(xiàng)目所在國(guó)的法律、政策等限制條件（比如試驗(yàn)與認(rèn)證、清關(guān)規(guī)定等因素），確定實(shí)行屬地化采購(gòu)的物資范圍。一般來(lái)講，各類地材、低端鋼材、油漆、油料、試驗(yàn)藥品、加工件、各類普通五金、工器具以及需要當(dāng)?shù)卣J(rèn)證的計(jì)量設(shè)備等需當(dāng)?shù)夭少?gòu)。

（八）熟悉當(dāng)?shù)氐慕灰滓?guī)則

熟悉當(dāng)?shù)氐慕灰滓?guī)則有利于做好屬地化采購(gòu)。在巴西，物資采購(gòu)必須按雙方約定的付款時(shí)間進(jìn)行付款，發(fā)票上的付款日期到期而未付，往往會(huì)導(dǎo)致買方銀行賬戶出現(xiàn)黑名單記錄，一旦出現(xiàn)黑名單記錄，對(duì)買方后續(xù)物資采購(gòu)、資信審核等都將造成不利影響，而要消除黑名單記錄手續(xù)復(fù)雜且不容易。在巴西的零星物資采購(gòu)中，如果采取現(xiàn)金付款，供應(yīng)商一般會(huì)有或多或少的折扣。

（九）屬地化采購(gòu)管理培訓(xùn)

屬地化采購(gòu)主管根據(jù)公司物資采購(gòu)管理制度，結(jié)合主合同、分包合同以及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)對(duì)物資采購(gòu)方面的規(guī)定組織編譯項(xiàng)目屬地物資采購(gòu)管理程序及相應(yīng)的培訓(xùn)課件，根據(jù)采購(gòu)人員及各專業(yè)材料員到位情況適時(shí)組織培訓(xùn)。培訓(xùn)過程應(yīng)特別注重對(duì)當(dāng)?shù)貑T工的培訓(xùn)，可先單獨(dú)培訓(xùn)好一到兩名條件較好的當(dāng)?shù)貑T工，再由該員工向其他當(dāng)?shù)貑T工進(jìn)行培訓(xùn)。在做好技能培訓(xùn)規(guī)劃的同時(shí)，更要制定好英語(yǔ)學(xué)習(xí)的長(zhǎng)期計(jì)劃，提高中方員工的外語(yǔ)溝通能力。

二、屬地自行采購(gòu)基本流程

屬地化采購(gòu)基本程序?yàn)椋壕幹莆镔Y采購(gòu)計(jì)劃；選擇合格供應(yīng)商；詢價(jià)及編制詢價(jià)報(bào)告單；簽訂物資采購(gòu)單或采購(gòu)合同；檢驗(yàn)、運(yùn)輸及貨物接收；合同終結(jié)。

（一）物資需用計(jì)劃的提報(bào)與審批

物資需用計(jì)劃的編制、審核、批準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目物資計(jì)劃管理程序的規(guī)定組織實(shí)施。若項(xiàng)目已采用了屬地物資采購(gòu)管理軟件，則應(yīng)統(tǒng)一通過軟件實(shí)施。

（二）平衡利庫(kù)

物資管理部門收到物資需用計(jì)劃時(shí)，首先進(jìn)行平衡利庫(kù)，充分利用物資剩余后，再對(duì)剩余需用計(jì)劃量安排采購(gòu)。物資剩余指的是因設(shè)計(jì)變更、其他計(jì)劃產(chǎn)生材料余量等剩余物資，有別于庫(kù)存物資。根據(jù)項(xiàng)目屬地物資采購(gòu)程序的要求，平衡利庫(kù)后需編制采購(gòu)計(jì)劃的應(yīng)按規(guī)定編制物資采購(gòu)計(jì)劃。

（三）詢比價(jià)與價(jià)格談判

對(duì)物資需用計(jì)劃進(jìn)行平衡利庫(kù)以確定實(shí)際需要采購(gòu)的數(shù)量后，便可聯(lián)系供貨單位進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、談價(jià)，最終落實(shí)供貨單位。值得注意的是，在確定供貨單位的過程中，應(yīng)在質(zhì)量符合要求的基礎(chǔ)上選擇價(jià)格最低的供貨商，非合格供貨商參與報(bào)價(jià)時(shí)，更應(yīng)首先考察好產(chǎn)品質(zhì)量。供貨商預(yù)選完成后，應(yīng)編制物資采購(gòu)審批表，由相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審、批準(zhǔn)。按有關(guān)規(guī)定，需業(yè)主或監(jiān)理參與供貨評(píng)審的，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系業(yè)主人員參與評(píng)審。

（四）采購(gòu)資金的落實(shí)

對(duì)資金需求較大的批量采購(gòu)，確定供貨單位后，應(yīng)在統(tǒng)籌考慮材料確切需用時(shí)間和項(xiàng)目當(dāng)前資金狀態(tài)的前提下，落實(shí)合同簽訂時(shí)間以及供貨時(shí)間（可適當(dāng)安排分批供貨），以免發(fā)生供貨后不能及時(shí)支付貨款的情況，損害公司信用，對(duì)今后的采購(gòu)工作造成困難。

（五）采購(gòu)合同、采購(gòu)單的簽訂與管理

采購(gòu)人員可根據(jù)已定好的合同樣本起草本次采購(gòu)的合同或采購(gòu)單，并按要求經(jīng)物資部、合同部、財(cái)務(wù)部等部門主任審核后，提交項(xiàng)目經(jīng)理或分管項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)和簽訂。對(duì)部分?jǐn)?shù)量少、價(jià)值低且急需的物資，可根據(jù)項(xiàng)目屬地物資采購(gòu)管理程序的規(guī)定實(shí)施現(xiàn)金采購(gòu)，不再簽訂采購(gòu)合同或采購(gòu)單?，F(xiàn)金采購(gòu)過程中也應(yīng)堅(jiān)持貨比三家的基本原則，并至少由兩人同時(shí)參與。

三、屬地化采購(gòu)與業(yè)主的結(jié)算方式

屬地化采購(gòu)的物資一般有三種向業(yè)主結(jié)算的方式：一種是以供貨形式結(jié)算，即：向業(yè)主提交供貨發(fā)票，業(yè)主以貨款方式按主合同規(guī)定的方式支付。此種方式下，我方類似于供貨商。二是分包款形式結(jié)算，即：所供貨物以材料成本的形式涵蓋在工程款中一并結(jié)算。此種方式無(wú)需向業(yè)主提交供貨發(fā)票。三是我方采購(gòu)，但由供貨商向業(yè)主開具發(fā)票，簽訂三方委托付款協(xié)議，業(yè)主向供貨商支付貨款。業(yè)主采取從工程合同款中抵扣其付款的物資采購(gòu)款。此種方式一般為利用業(yè)主享受當(dāng)?shù)卣愵~優(yōu)惠以降低采購(gòu)成本。

四、分包商采購(gòu)的管理與控制

對(duì)分包商采購(gòu)物資的管理重點(diǎn)主要為安全和質(zhì)量控制。對(duì)分包商采購(gòu)的管理和控制方式需注意以下要點(diǎn)：

1.在分包合同中明確分包商采購(gòu)范圍，規(guī)定重要物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。

2.指定重要物資的合格供貨商范圍。

3.參與分包商采購(gòu)的評(píng)審過程。

4.參與分包商采購(gòu)物資的驗(yàn)收。

5.審查分包商的倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、安全設(shè)施。

6.定期組織檢查分包商庫(kù)存物資的質(zhì)量狀態(tài)和有效期限。

7.定期組織檢查分包商施工過程中所用材料的質(zhì)量狀態(tài)。以上幾種管理和控制方式可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇，并在分包合同中加以明確。

篇7

2基于ERP的化工企業(yè)采購(gòu)管理功能變革

在化工企業(yè)的ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)中，主要包含四項(xiàng)功能。第一，供應(yīng)源管理功能?；て髽I(yè)在進(jìn)行采購(gòu)管理時(shí)，供應(yīng)源管理是比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，通過供應(yīng)源管理，供應(yīng)商和制造商之間的關(guān)系變得更加的緊密，在ERP環(huán)境中，化工企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料越來(lái)越依賴于供應(yīng)源，這就需要與上下游的廠商之間建立良好的合作關(guān)系。第二，供應(yīng)商關(guān)系管理?；て髽I(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，要對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、地理位置等進(jìn)行綜合的考慮，進(jìn)而選擇出最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，在ERP管理系統(tǒng)中，供應(yīng)商的關(guān)系為戰(zhàn)略性的合作關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)雙贏為目標(biāo)，這樣一來(lái)，就可以有效地降低成本，化工企業(yè)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立起采購(gòu)管理系統(tǒng)，將原材料質(zhì)量的責(zé)任落實(shí)到供應(yīng)商頭上，促使供應(yīng)商參與到化工企業(yè)的生產(chǎn)當(dāng)中，從而有效地提升了采購(gòu)的質(zhì)量。第三，按需小批量采購(gòu)。在ERP系統(tǒng)中，一個(gè)突出的特點(diǎn)就是小批量采購(gòu)，化工企業(yè)在進(jìn)行原材料采購(gòu)時(shí)，以生產(chǎn)訂單為主，以便于保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，一般來(lái)說(shuō)，在采購(gòu)時(shí)，根據(jù)需求，實(shí)行小批量采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的。第四，物料配送控制。在傳統(tǒng)的采購(gòu)方式中，交貨時(shí)間的延誤時(shí)有發(fā)生，但是在ERP系統(tǒng)中，該問題被直接消除，從而有效地保證了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

3基于ERP的化工企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程變革

化工企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，需要與供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)信息交換，通過信息交換，供應(yīng)商才能及時(shí)的提供化工企業(yè)所需的各種原材料，在進(jìn)行信息交換時(shí)，包含生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、工程數(shù)據(jù)、成本等方面。當(dāng)信息交換的有效性提高時(shí)，供應(yīng)商響應(yīng)訂單變化的能力將會(huì)增強(qiáng)，從而更好的實(shí)現(xiàn)原材料的供應(yīng)。化工企業(yè)在對(duì)采購(gòu)進(jìn)行管理時(shí)，需要建立起相應(yīng)的系統(tǒng)平臺(tái)，并應(yīng)用ERP系統(tǒng)，進(jìn)而對(duì)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理和控制，實(shí)現(xiàn)管理最優(yōu)化。在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程變革中，包含三個(gè)方面的變革，一是采購(gòu)業(yè)務(wù)工作流機(jī)制的變革，化工企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，將直接采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)相結(jié)合，以便于更好的對(duì)采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和管理，保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行；二是采購(gòu)周期的變革，化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具備長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，因此，采購(gòu)活動(dòng)也具備長(zhǎng)期性，在ERP系統(tǒng)內(nèi)，將長(zhǎng)期劃分為各個(gè)短的周期，以短期內(nèi)化工企業(yè)的生產(chǎn)要求為依據(jù)，進(jìn)行準(zhǔn)確的原材料采購(gòu)；三是供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)的變革，ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)的管理具有時(shí)效性，基于此種特點(diǎn)，供應(yīng)商的管理結(jié)構(gòu)也應(yīng)該進(jìn)行變革，由多源過渡到單源，同時(shí)，化工企業(yè)還要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，保障自身的生產(chǎn)。

篇8

1.1提高醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理能力，完善醫(yī)院管理制度

醫(yī)院的主要風(fēng)險(xiǎn)有合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，而醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)。眾所周知，醫(yī)院的一切行為都必須符合國(guó)家法律法規(guī)和上級(jí)財(cái)政、衛(wèi)生、人事、環(huán)保等部門的政策性規(guī)定。倘若醫(yī)院的行為違反國(guó)家法律法規(guī)和上級(jí)部門的政策性規(guī)定，侵害了社會(huì)公共利益，將受到行政或司法處罰。這就是醫(yī)院的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是指醫(yī)院在為贏得某一個(gè)經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的過程中可能遭受的損失。損失的體現(xiàn)可能是直接體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)上，也有可能在醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)過程中體現(xiàn)，影響醫(yī)療質(zhì)量不好，甚至發(fā)生醫(yī)療事故，給醫(yī)院聲譽(yù)帶來(lái)消極影響。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和醫(yī)療體制改革的深入，醫(yī)院面臨前所未有的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),稍有不慎,就有可能導(dǎo)致醫(yī)院陷入困局。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，公立醫(yī)院在一定情況下可以自主選擇采用院內(nèi)邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或院內(nèi)談判議價(jià)方式開展采購(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。建立醫(yī)院自主采購(gòu)管理辦法，有利于提高醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理能力，完善醫(yī)院管理制度，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

1.2優(yōu)化工作流程、提高工作效率

建立醫(yī)院內(nèi)部自主采購(gòu)管理機(jī)制，有利于避免參與招標(biāo)談判的人員因沒有事先做好準(zhǔn)備或沒有進(jìn)行充分的討論形成談判方案，所導(dǎo)致招標(biāo)失效或談判活動(dòng)無(wú)法正常開展；有利于統(tǒng)一醫(yī)院內(nèi)部信息設(shè)備、標(biāo)識(shí)宣傳、醫(yī)療設(shè)備、小額工程、后勤保障等領(lǐng)域的自主采購(gòu)流程，提高工作效率。

1.3加強(qiáng)醫(yī)院信息與溝通，增強(qiáng)各部門的團(tuán)結(jié)合作

目前，很多醫(yī)院采購(gòu)業(yè)務(wù)由主管該業(yè)務(wù)的職能部門負(fù)責(zé)，其他職能部門甚少參與其中，各部門之間形成信息孤島，資源難以共享，嚴(yán)重影響醫(yī)院信息的流通和工作效率。部門間的溝通存在障礙，有的甚至存在以自己為中心現(xiàn)象，不同部門之間或者部門內(nèi)部組別之間沒有進(jìn)行有效的溝通，達(dá)成共識(shí)，共同協(xié)作尋求醫(yī)院的最大效益。建立醫(yī)院自主采購(gòu)管理辦法，有利于統(tǒng)一醫(yī)院自主采購(gòu)步伐的同時(shí)，加強(qiáng)各部門的溝通合作，實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)各部門的共同發(fā)展。

1.4培養(yǎng)復(fù)合型人才，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)

公立醫(yī)院建立自主采購(gòu)管理辦法，強(qiáng)化醫(yī)院各部門信息與溝通的同時(shí)，有利于增強(qiáng)各部門員工對(duì)于非自身專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)的了解，為醫(yī)院培養(yǎng)復(fù)合型人才；建立自主采購(gòu)管理辦法，有利于增強(qiáng)員工的責(zé)任感和緊迫感、具有適當(dāng)?shù)墓ぷ鲏毫?，提高其工作積極性和創(chuàng)造性，培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)、勤奮工作的精神，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。

2實(shí)施范圍及參與人員

實(shí)施范圍是醫(yī)院對(duì)未達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目實(shí)施自主采購(gòu)時(shí)所涉及的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。參與人員包括醫(yī)院業(yè)務(wù)、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律等專業(yè)技術(shù)人員。醫(yī)院行政后勤管理人員是開展醫(yī)院自主采購(gòu)活動(dòng)的主力軍，醫(yī)院非行政后勤管理的醫(yī)、護(hù)、藥、技人員必要時(shí)協(xié)助其工作。值得一提的是，當(dāng)開展的項(xiàng)目涉及到兩個(gè)或以上的內(nèi)容時(shí)，需要所涉及不同專業(yè)行政職能部門共同參與，應(yīng)考慮重要性原則，由重要類別的業(yè)務(wù)主管職能部門為項(xiàng)目主管職能部門，跟進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目開展的組織實(shí)施，即負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目的論證、審批、供應(yīng)商挖掘、招標(biāo)談判、合同簽訂、驗(yàn)收、保質(zhì)期維護(hù)等整個(gè)項(xiàng)目的生命周期。例如以舊換新設(shè)備的最主要目的是買設(shè)備，舊的資產(chǎn)的處置為輔，那么這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)部門應(yīng)該就是設(shè)備部門，財(cái)務(wù)部門為輔。

3實(shí)施步驟

對(duì)項(xiàng)目生命周期存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估后可以發(fā)現(xiàn)，很多風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵控制點(diǎn)都是在項(xiàng)目論證、審批、潛在供應(yīng)商挖掘、招標(biāo)談判這四個(gè)階段。因此，醫(yī)院只要做好這些重要階段的管理，就可以更好地防范風(fēng)險(xiǎn)。鑒于公立醫(yī)院的項(xiàng)目論證和審批基本按照各地方政府要求有所不同，下面主要介紹潛在供應(yīng)商挖掘和自主招標(biāo)談判的實(shí)施步驟。

3.1潛在供應(yīng)商挖掘

①隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深化，可以為醫(yī)院提品和服務(wù)的供應(yīng)商越來(lái)越多，產(chǎn)品品種和服務(wù)形式也越來(lái)越復(fù)雜。醫(yī)院應(yīng)該充分利用人脈、網(wǎng)絡(luò)、宣傳媒體等手段為醫(yī)院尋找更多實(shí)力雄厚、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量佳、服務(wù)好、價(jià)格合理的供應(yīng)商。

②醫(yī)院應(yīng)該對(duì)參與投標(biāo)、詢價(jià)、談判議價(jià)的供應(yīng)商充分調(diào)查，綜合評(píng)價(jià)后，做出恰當(dāng)選擇。調(diào)查的結(jié)果應(yīng)該形成記錄、既方便此項(xiàng)目招標(biāo)過程中專家的查閱，又可以在日后開展同類項(xiàng)目繼續(xù)使用，減少重復(fù)調(diào)查，提高工作效率。

③醫(yī)院各類別采購(gòu)業(yè)務(wù)的歸口管理職能部門，要將收集到的潛在供應(yīng)商資料整理歸檔。供應(yīng)商檔案包括其資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)狀況證明、與醫(yī)院合作記錄等資料。

④業(yè)務(wù)管理職能部門可以綜合運(yùn)用歷史檔案分析、書面資料分析、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和觀察、詢問被調(diào)查單位管理層和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、詢問其主要客戶等外部相關(guān)人員、互聯(lián)網(wǎng)查詢等方法對(duì)潛在供應(yīng)商開展調(diào)查工作，以便獲得對(duì)方盡可能詳細(xì)的情況，更準(zhǔn)確地評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。

⑤業(yè)務(wù)管理職能部門人手充足的情況下，應(yīng)該安排不少于2人對(duì)潛在供應(yīng)商開展調(diào)查。這樣可防止腐敗行為，提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于重要項(xiàng)目潛在供應(yīng)商的調(diào)查，更可采取多部門聯(lián)動(dòng)的方式，成立多部門聯(lián)合調(diào)查組開展調(diào)查。

⑥調(diào)查人員對(duì)供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查后，應(yīng)該進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并形成調(diào)查結(jié)果報(bào)告書，提交招標(biāo)議價(jià)專家進(jìn)行查閱，作為選出項(xiàng)目合作對(duì)象的重要依據(jù)。

3.2招標(biāo)談判

①組建醫(yī)院自主采購(gòu)管理委員會(huì)，統(tǒng)一制定醫(yī)院內(nèi)部的招標(biāo)管理辦法，堅(jiān)持依“法”治院。

②充分考慮專業(yè)特長(zhǎng)，采用由部門推薦與自薦相結(jié)合的形式，選出院內(nèi)招標(biāo)談判專家，建立專家?guī)?，并詳?xì)記錄專家?guī)靸?nèi)專家的就職部門、對(duì)醫(yī)院歷史熟識(shí)程度、年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱、專業(yè)技術(shù)水平等內(nèi)容?？紤]到醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展，專家?guī)斓膶＜覒?yīng)遵循新老搭配的原則。

③明確招標(biāo)談判專家的職責(zé)。專家們除了參與評(píng)標(biāo)、詢價(jià)、談判議價(jià)活動(dòng)，還應(yīng)該參與招標(biāo)文件的編制或者審核。但不等同于同一項(xiàng)目，相同的專家既參與招標(biāo)文件編制和審閱，也參與評(píng)標(biāo)談判。即實(shí)行回避制，編制技術(shù)文件的不應(yīng)該參加評(píng)標(biāo)。

④認(rèn)真篩選每個(gè)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)談判專家，形成專家組。專家組應(yīng)為單數(shù)（3/5/7人），其中一定包括且限于一名在項(xiàng)目主管職能部門就職的專家，一名具有財(cái)務(wù)背景的專家。初定評(píng)審專家后，需要提前通知被選中的專家評(píng)標(biāo)談判時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等情況，好讓其做好工作安排，并提醒專家有關(guān)避嫌事宜，有親戚、朋友或有利益相關(guān)的人員不應(yīng)該參加任何與招標(biāo)有關(guān)的活動(dòng)。

⑤開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢價(jià)、談判議價(jià)過程要有專職記錄員認(rèn)真做好記錄。

⑥項(xiàng)目主管職能部門可以派出一名除評(píng)標(biāo)談判專家以外的人員作為采購(gòu)代表參與開標(biāo)談判議價(jià)過程，在評(píng)標(biāo)前向?qū)＜医榻B項(xiàng)目情況、供應(yīng)商的調(diào)查情況等，但不參與具體評(píng)標(biāo)談判議價(jià)事宜。

⑦強(qiáng)化評(píng)標(biāo)、談判議價(jià)小組成員責(zé)任意識(shí)。評(píng)標(biāo)、談判議價(jià)小組成員應(yīng)樹立為民、為院、為病人服務(wù)意識(shí)，為醫(yī)院節(jié)約每一分錢，最大限度地保證采購(gòu)的物品達(dá)到最高的性價(jià)比，使患者就醫(yī)享受更低費(fèi)用，杜絕不良行為的發(fā)生。同時(shí)可安排職工代表參與開標(biāo)過程，以增強(qiáng)職工主人翁意識(shí)和招標(biāo)的透明性。

⑧項(xiàng)目開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢價(jià)、談判議價(jià)具體時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)該由醫(yī)院集中統(tǒng)一安排。由于涉及的專家分布在醫(yī)院不同部門，為了提高工作效率，項(xiàng)目主管職能部門應(yīng)定期向醫(yī)院提交開標(biāo)談判議價(jià)申請(qǐng)，由醫(yī)院統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排合理的開標(biāo)談判時(shí)間。

篇9

國(guó)家電網(wǎng)公司有自己的物資招標(biāo)管理規(guī)定，其對(duì)電力工程項(xiàng)目中要用的各種物資采購(gòu)權(quán)限都有明確的規(guī)定。一般基建項(xiàng)目物資50萬(wàn)元以上設(shè)備，其他運(yùn)維及裝置性材料20萬(wàn)以上的，應(yīng)該報(bào)省網(wǎng)及國(guó)網(wǎng)公司公開招標(biāo)，而一些價(jià)格不足該標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備一般都是由當(dāng)?shù)氐碾娏Σ块T自行采購(gòu)。但是在執(zhí)行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題是：很多地方單位對(duì)本該由國(guó)家電網(wǎng)組織競(jìng)標(biāo)的大宗項(xiàng)目進(jìn)行拆分，從而以獲得自行采購(gòu)的權(quán)限。但是地方電力企業(yè)由于監(jiān)督管理不足，管理制度不完善，往往容易出現(xiàn)談判不規(guī)范、弄虛作假等現(xiàn)象。有明確的物資采購(gòu)招標(biāo)制度，但是得不到嚴(yán)格的執(zhí)行，規(guī)章制度成了一紙空文，這對(duì)電力物資的采購(gòu)管理是非常不利的。

2.供應(yīng)商管理不規(guī)范

在目前的電力物資采購(gòu)管理中缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效管理，很少有電力單位會(huì)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類分級(jí)管理，也很少有固定的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。這樣造成的嚴(yán)重后果是電力物資采購(gòu)時(shí)的價(jià)格難以得到優(yōu)惠，所用物資的品牌五花八門，電力建設(shè)中用到的相關(guān)設(shè)備的質(zhì)量得不到有效的保證。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理規(guī)范，不僅有利于保障所購(gòu)物資的質(zhì)量，還能降低相關(guān)設(shè)備的維護(hù)難度，有利于和供應(yīng)商進(jìn)行更深入的合作，以實(shí)現(xiàn)雙方的互利共贏。

3.采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判機(jī)制運(yùn)作不完善

供應(yīng)商的選擇是物資采購(gòu)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，理論上說(shuō)參與采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商是越多越好的，按照相關(guān)的規(guī)定，電力物資的采購(gòu)競(jìng)標(biāo)也是至少要三個(gè)以上的供應(yīng)商參與的。但是在實(shí)際競(jìng)標(biāo)過程中，由于技術(shù)壁壘、地方保護(hù)等種種原因，不足三家供應(yīng)商到場(chǎng)參與競(jìng)標(biāo)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重時(shí)甚至還會(huì)出現(xiàn)圍標(biāo)、串標(biāo)等事情。這些都是非常不利于電力物資采購(gòu)管理的，現(xiàn)行的采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判機(jī)制是急需完善的。

4.物資采購(gòu)管理機(jī)制不合理，缺乏有效的監(jiān)督

當(dāng)前很多電力企業(yè)的物資采購(gòu)從詢價(jià)到初步確定物資采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的，其缺乏足夠的信息透明度，不利于社會(huì)輿論對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督。進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，一般均由電力企業(yè)自行選擇向那些供應(yīng)商詢價(jià)，并自行組織人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)議，以確定供應(yīng)商和價(jià)格，這也使得外部的監(jiān)督很難參與到其中，更無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。從價(jià)格角度來(lái)說(shuō)，目前的電力企業(yè)也沒有建立一套適應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格變換的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系，而是主要是根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行最終的定價(jià)，這對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常不利的。

二、電力物資采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.意外風(fēng)險(xiǎn)

意外風(fēng)險(xiǎn)指的是在物資的采購(gòu)過程中，由于突發(fā)的自然災(zāi)害、災(zāi)難、設(shè)備故障、通訊故障、運(yùn)輸問題經(jīng)濟(jì)政策變化、價(jià)格波動(dòng)等一些不可預(yù)測(cè)因素所導(dǎo)致的影響。

2.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

市場(chǎng)的變化是充滿不確定性和多樣性的，正是由于市場(chǎng)充滿著各種未知因素和種種客觀條件的限制，很多在采購(gòu)初期的設(shè)定的目標(biāo)都難以實(shí)現(xiàn)，這就是所謂的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)的環(huán)境是十分復(fù)雜的，就算是政府也只能采取宏觀調(diào)控的措施，都其進(jìn)行積極的引導(dǎo)，這也使得很多與物資采購(gòu)相關(guān)的法律法規(guī)難以發(fā)揮作用，企業(yè)更是難以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督。供應(yīng)商不規(guī)范的額行為給物資采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格和合同欺詐等方面帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

4.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)今社會(huì)技術(shù)的更新?lián)Q代是非常快的，技術(shù)的快速發(fā)展和進(jìn)度，容易使企業(yè)在早期采購(gòu)的產(chǎn)品未到其使用時(shí)就被市場(chǎng)淘汰，從而造成極大的浪費(fèi)，給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

三、電力物資采購(gòu)管理創(chuàng)新探析

1.實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的創(chuàng)新，提高物資采購(gòu)管理水平

(一)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度

目前的電力企業(yè)中管理松散、紀(jì)律不嚴(yán)、浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象十分常見，出現(xiàn)這些問題的根本原因是缺乏健全的物資管理機(jī)制。當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，很多責(zé)任都無(wú)法細(xì)分到個(gè)人，也就是沒有人為這些問題擔(dān)責(zé)。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備材料的招標(biāo)方法是電力企業(yè)強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)。只有不斷完善物資采購(gòu)工作的工作標(biāo)準(zhǔn)，讓員工的工作有據(jù)可依，才能使物資采購(gòu)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有保障。只有建立完善了物資采購(gòu)制度并在實(shí)施的過程中嚴(yán)格執(zhí)行，才能提高物資的管理水平。

(二)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過程的監(jiān)督管理

電力物資采購(gòu)管理僅靠電力企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督是行不通的，在物資采購(gòu)的過程中，當(dāng)涉及到自身利益時(shí)，很難保證采購(gòu)人員不會(huì)留有私心。只有將物資采購(gòu)的信息及時(shí)準(zhǔn)確的公開，讓執(zhí)法部門和社會(huì)公眾更加容易參與到監(jiān)督的過程中來(lái)，才能讓采購(gòu)人員不敢為所欲為，才能讓相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)更好的被執(zhí)行。

(三)引入信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)都在對(duì)自己的管理模式進(jìn)行著信息化改造，電力企業(yè)也應(yīng)該積極的響應(yīng)這個(gè)時(shí)代的潮流。在電力物資的采購(gòu)管理中，電力企業(yè)要主動(dòng)引入各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)的管理手段，要建立精干高效的物資管理機(jī)制，更重要的是要建立一個(gè)涵蓋物資采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化物資采購(gòu)管理系統(tǒng)。建立一個(gè)信息化的物資管理系統(tǒng)可以提高物資采購(gòu)工作的效率，也有利于保障所采購(gòu)物資的質(zhì)量，優(yōu)化物資采購(gòu)工作的工作流程，降低物資采購(gòu)的工作成本。

2.引入全新的物資采購(gòu)模式

在以往的物資采購(gòu)工作中，很多事情都是由采購(gòu)人員自行決定的，買哪家的東西，最終價(jià)格的確定往往都存在著很大的隨意性。很多電力企業(yè)的招標(biāo)也都是臨時(shí)性招標(biāo)，都是針對(duì)特定的大型項(xiàng)目臨時(shí)組織招標(biāo)。這些方式無(wú)法全過程競(jìng)價(jià)采購(gòu)，沒有價(jià)格原則，無(wú)法保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。引入全新的采購(gòu)模式，將物資競(jìng)價(jià)和物資管理的工作進(jìn)行分析，交由不同的部門管理，兩個(gè)部門相互獨(dú)立，等級(jí)平行，可以進(jìn)行互相監(jiān)督。

3.采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的采購(gòu)方式

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)作為電力物資采購(gòu)中的一種新興的競(jìng)價(jià)方式，其不需要買賣雙方進(jìn)行見面，能最大程度的避免人為的隨意性，實(shí)現(xiàn)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的常規(guī)化，降低競(jìng)價(jià)采購(gòu)的成本。采用網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的方式還能有效網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的作用，以使產(chǎn)品質(zhì)量得到更有效的保證。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)所具有的多種優(yōu)勢(shì)，使其有著強(qiáng)大的生命力和廣闊的發(fā)展前景。

篇10

2電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)

電子文獻(xiàn)資源在圖書館的生命周期包括選擇評(píng)估、提供試用、試用情況評(píng)估、溝通談判、組織購(gòu)買、使用評(píng)估幾個(gè)階段。其中，對(duì)于參加DRAA聯(lián)盟組團(tuán)的外文電子文獻(xiàn)資源的采購(gòu)可以省去溝通談判環(huán)節(jié)。在電子文獻(xiàn)資源的采購(gòu)工作中，資源評(píng)估是前提工作，談判購(gòu)買是核心工作。高校圖書館要對(duì)每一個(gè)新增電子文獻(xiàn)資源進(jìn)行試用前評(píng)估，分析新增資源是否與已有資源重復(fù)、是否能對(duì)教學(xué)科研起到輔助作用以決定是否提供試用；要對(duì)每一個(gè)試用電子文獻(xiàn)資源在試用期內(nèi)的使用情況進(jìn)行評(píng)估，以決定是否組織購(gòu)買；要對(duì)每一個(gè)購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)在合同期內(nèi)的使用情況進(jìn)行評(píng)估，以決定是否續(xù)訂。對(duì)通過評(píng)估的電子文獻(xiàn)資源，圖書館可以通過參加DRAA聯(lián)盟組團(tuán)和自行談判兩種方式開展采購(gòu)工作。

3系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

圖書館電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理系統(tǒng)讀入圖書館采購(gòu)電子文獻(xiàn)資源的基本信息、年度采購(gòu)信息、聯(lián)系人信息以及集團(tuán)采購(gòu)方案信息，可按照年度查詢本年度電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)?fù)瓿汕闆r以及下一步工作任務(wù)，可按照指定數(shù)據(jù)庫(kù)查詢?cè)摂?shù)據(jù)庫(kù)歷年采購(gòu)情況，以明確數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格漲幅情況，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行預(yù)測(cè)。該系統(tǒng)還具有電子文獻(xiàn)資源合同信息掃描件上傳的功能，實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)信息的數(shù)據(jù)化。另外，系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存時(shí)指定文件上傳的物理路徑并對(duì)上傳電子文獻(xiàn)資源信息的命名格式化。該系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便、實(shí)用性強(qiáng)、功能齊全，實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)資源購(gòu)買和相關(guān)服務(wù)的流程化、規(guī)范化、平臺(tái)化管理，提高電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)、信息維護(hù)、服務(wù)、保存等業(yè)務(wù)和管理工作的效率。

3.1系統(tǒng)安全登錄

系統(tǒng)嚴(yán)格審核執(zhí)行電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)任務(wù)的工作人員的角色和權(quán)限，根據(jù)工作人員角色、權(quán)限的可定制功能實(shí)現(xiàn)用戶分級(jí)管理，超級(jí)管理員可實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的讀寫操作，一般采購(gòu)人員只可實(shí)現(xiàn)讀操作，不可進(jìn)行寫操作。由于圖書館電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理系統(tǒng)中涉及電子文獻(xiàn)資源合同期限以及價(jià)格等敏感信息，為了保證系統(tǒng)內(nèi)容的隱私性，系統(tǒng)對(duì)管理員的活躍時(shí)間進(jìn)行限制。如果管理員超過15min未對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行任何操作，系統(tǒng)默認(rèn)管理員已經(jīng)離開，再次操作時(shí)會(huì)出現(xiàn)超時(shí)提示。

3.2按年度查詢采購(gòu)情況

系統(tǒng)可提供指定年度電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)統(tǒng)計(jì)信息，包括采購(gòu)電子文獻(xiàn)資源總數(shù)、續(xù)訂電子文獻(xiàn)資源總數(shù)和新增電子文獻(xiàn)資源總數(shù)，方便管理人員明確采購(gòu)的方向。同時(shí)在電子文獻(xiàn)資源列表中將電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)重點(diǎn)信息展示，方便資源查看和對(duì)比。系統(tǒng)采用JS控制實(shí)現(xiàn)將新增電子文獻(xiàn)資源高亮顯示，方便管理員查看。

3.3按資源查詢采購(gòu)情況

系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)按照電子文獻(xiàn)資源名稱查詢特定電子文獻(xiàn)資源的歷年采購(gòu)情況。在電子文獻(xiàn)資源詳情頁(yè)面可顯示電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)的年度信息、基本信息、聯(lián)系人信息，并提供電子文獻(xiàn)資源的掃描文獻(xiàn)下載專區(qū)和集團(tuán)采購(gòu)方案下載專區(qū)。其中，年度信息提供電子文獻(xiàn)資源歷年合同起止時(shí)間、合同價(jià)格信息、數(shù)據(jù)庫(kù)商以及付款商合同簽署時(shí)間、發(fā)票時(shí)間以及沖賬時(shí)間；基本信息提供電子文獻(xiàn)資源的內(nèi)容、類型、回溯年限、涉及科目、網(wǎng)址等基本信息；聯(lián)系人信息提供電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)聯(lián)系人的基本信息以及聯(lián)系方式；掃描文件下載專區(qū)提供歷年采購(gòu)合同、回執(zhí)、發(fā)票等紙質(zhì)文件掃描版下載；集團(tuán)采購(gòu)方案下載專區(qū)提供歷年采購(gòu)方案掃描版的下載。

超級(jí)管理員登錄系統(tǒng)后可實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)信息的上傳提交，分為基本信息提交、年度信息提交、聯(lián)系方式提交、掃描文件上傳、采購(gòu)方案上傳5個(gè)子模塊。其中，基本信息提交、年度信息提交、聯(lián)系方式提交是電子文獻(xiàn)資源基本信息，對(duì)年度采購(gòu)信息以及聯(lián)系人信息進(jìn)行人工錄入系統(tǒng)。掃描文件上傳、采購(gòu)方案上傳是將電子文獻(xiàn)資源的采購(gòu)紙質(zhì)文件以及采購(gòu)方案電子化并上傳到指定的物理路徑。

3.5后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

系統(tǒng)通過掃描文件上傳頁(yè)面以及采購(gòu)方案上傳頁(yè)面上傳的電子化文件，按照程序指定的物理路徑進(jìn)行存儲(chǔ)。同時(shí)，系統(tǒng)的一大特色是對(duì)上傳電子文獻(xiàn)資源信息的格式化命名功能，上傳的電子文件在上傳至指定文件夾的同時(shí)，會(huì)自動(dòng)將文件命名格式化。例如，電子文獻(xiàn)資源的采購(gòu)信息在上傳后，文件名稱自動(dòng)格式化命名為“年份【數(shù)據(jù)庫(kù)名稱】（開始時(shí)間—結(jié)束時(shí)間）文件類別”。通過指定文件上傳的物理路徑以及對(duì)上傳電子文獻(xiàn)資源信息的格式化命名，后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更加規(guī)范化，電子文獻(xiàn)資源采購(gòu)人員可以清晰地根據(jù)文件夾名稱以及文件名稱快速找到所需要的信息。