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      創(chuàng)新檔案高效管理夯實(shí)智慧院所建設(shè)基石——淺議智慧院所環(huán)境下如何創(chuàng)新檔案管理模式

      孟憲海; 項(xiàng)凌燕; 施旭陽 中國(guó)船舶工業(yè)集團(tuán)公司第七〇八研究所檔案信息部

      關(guān)鍵詞:智慧院所 檔案管理模式 檔案信息化管理 檔案利用 檔案管理部門 

      摘要:中國(guó)船舶工業(yè)集團(tuán)公司第七〇八研究所長(zhǎng)期以來持續(xù)追求檔案管理高效化、檔案利用便捷化、檔案資源利用價(jià)值最大化的檔案管理理念,在以經(jīng)驗(yàn)著稱的船舶行業(yè),在推動(dòng)科研研發(fā)周期大幅縮短、積極營(yíng)造創(chuàng)新文化氛圍、助力構(gòu)建科研院所綜合競(jìng)爭(zhēng)力方面發(fā)揮了巨大作用。檔案管理部門主動(dòng)作為,積極探尋適宜自身實(shí)際的檔案信息化管理手段,在國(guó)家加速推進(jìn)“兩化融合”的背景下,嘗試運(yùn)用智慧院所的系統(tǒng)方法和知識(shí)管理手段來推動(dòng)知識(shí)積累管理,通過檔案業(yè)務(wù)管理平臺(tái),促進(jìn)院所隱性知識(shí)的有效顯性化積累,以及顯性化知識(shí)的再智能利用。從知識(shí)管理的角度,利用智慧手段實(shí)現(xiàn)這些管理過程,為智慧院所的建設(shè)添磚加瓦。

      機(jī)電兵船檔案雜志要求:

      {1}本期刊的文獻(xiàn)引證方式均采用頁下注(腳注),采用小五號(hào)宋體,每頁單獨(dú)編號(hào),注釋中卷次、出版時(shí)間、刊期、頁碼一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

      {2}本刊嚴(yán)禁一稿兩投、重復(fù)內(nèi)容多次投稿(包括將以不同文種分別投稿)以及抄襲他人論文等現(xiàn)象。一旦發(fā)現(xiàn)有上述情況,該作者的稿件將被作退稿處理。

      {3}本刊實(shí)行專家匿名審稿制度, 收到稿件1個(gè)月內(nèi)無論是否刊用,均會(huì)答復(fù)作者。

      {4}前言:一般不超過300字。應(yīng)重點(diǎn)概述研究的背景、理論依據(jù)、預(yù)期結(jié)果及意義等,一定要明確提出本文的寫作目的。

      {5}中文摘要300~500字,是以第三人稱對(duì)文中觀點(diǎn)進(jìn)行概括,能簡(jiǎn)明反映論文的主要內(nèi)容信息。關(guān)鍵詞3~6個(gè)為宜。

      {6}文稿中摘編或引用他人作品的,務(wù)請(qǐng)按《著作權(quán)法》有關(guān)規(guī)定在參考資料中標(biāo)明原作者姓名、作品名稱及其來源等。

      {7}力求簡(jiǎn)明、醒目,能準(zhǔn)確反映文章主題。中文題名一般以20個(gè)漢字以內(nèi)為宜,最好不設(shè)副標(biāo)題,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),盡量不使用縮略語。英文題名不宜超過10個(gè)實(shí)詞。中、英文題名含義應(yīng)一致。

      {8}注釋:對(duì)文內(nèi)某一特定內(nèi)容的解釋或說明,請(qǐng)一律用尾注。按文中引用順序排列,序號(hào)為:①②③……格式為:序號(hào)、著者、書名、出版地、出版者、出版時(shí)間、在原文獻(xiàn)中的位置。

      {9}基金或課題項(xiàng)目:若要標(biāo)注獲得基金或課題贊助的論文,應(yīng)注明基金或課題項(xiàng)目名稱,并在圓括號(hào)內(nèi)注明項(xiàng)目編號(hào)。

      {10}表格采用三線表,并在表格上方提供中文和英文標(biāo)題,居中排列。表頭中使用“量符號(hào)/量單位”,并與文中的相關(guān)術(shù)語和符號(hào)保持一致。

      注:因版權(quán)方要求,不能公開全文,如需全文,請(qǐng)咨詢雜志社

      機(jī)電兵船檔案

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