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時(shí)間:2022-09-05 21:31:11
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇元旦主持人的稿子,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
慶元旦晚會(huì)主持詞開(kāi)場(chǎng)白一主持人女:女士們!先生們!
主持人男:各位來(lái)賓、朋友們!
主持人女:大家!
合:晚上好!(鞠躬)
主持人男:不是草長(zhǎng)鶯飛的三月,于是便沒(méi)了欣欣向榮、萬(wàn)木爭(zhēng)春的生機(jī);不是烈日炎炎的夏季,于是便失卻驕陽(yáng)似火、烈日當(dāng)空的熱忱;也不是碩果累累的秋季,于是便沒(méi)有了魚(yú)翔淺底、鷹擊長(zhǎng)空的壯美畫(huà)面。閑云潭影日悠悠,物換星移幾度秋。不知不覺(jué),新年的鐘聲即將再次敲響。
主持人女:光陰似箭,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼間,我們已揮別了難忘而輝煌的20_年,邁進(jìn)了更加令我們期待和憧憬的20_,回望20_,我們心里充滿的是激情,是自豪,是刻骨銘心的`記憶和留戀。
主持人男:的確,回首20_,或許我們心中都有太多遺憾和感慨,為沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)而遺憾,為虛度光陰碌碌無(wú)為而感慨?;蛟S有太多的抱怨和不舍,因單調(diào)乏味的生活而抱怨,因即將遺失的美好而不舍。也許你曾因孜孜不倦工作或?qū)W習(xí)卻收不到任何成效而苦惱,或者因朋友之間的誤解而傷心,因茫然無(wú)助而困惑,在座的各位,所有的嘆息將會(huì)隨著時(shí)間拂袖而去,新的曙光正冉冉升起。
主持人女:這夜我們要用我們似火的熱情將這寒如冰的天氣給融化掉,帶著一種感恩和拼搏的情感無(wú)怨無(wú)悔的邁向20_,20_對(duì)于我們來(lái)說(shuō),將又是一個(gè)突破自我、超越自我的收獲年份。
主持人男:在這辭舊迎新的日子里,我們特舉辦這場(chǎng)文藝晚會(huì),用我們的歌聲和舞姿,用我們的熱情與激情來(lái)表達(dá)我們的喜悅,傳達(dá)對(duì)新一年的憧憬。
主持人女:下面請(qǐng)__和__各致新年祝辭,大家掌聲歡迎。
(致辭完畢)
主持人男:下面我宣布
合:“20_元旦晚會(huì)狂歡夜”正式開(kāi)始!
慶元旦晚會(huì)主持詞開(kāi)場(chǎng)白二乙:新年拉近了我們成長(zhǎng)的距離。
甲:新年染紅了我們快樂(lè)的生活。
乙:新年讓我們截取下了四季的片段。
甲:新年給了我們?nèi)松亩U想。
乙:在這一刻,我們已經(jīng)感受到了春的氣息。
甲:今天,我們相聚在這里,享受緣分帶給我們的歡樂(lè),享受這段美好時(shí)光。
乙:今天,我們相聚在這里,一起用心來(lái)感受真情,用愛(ài)來(lái)融化冰雪。
甲:今天,我們相聚在這里,敞開(kāi)你的心扉,釋放你的激情。
乙:今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂(lè)的海洋,讓快樂(lè)響徹云霄。
甲:今天,我們歡聚一堂、載歌載舞。
乙:今天,我們激情滿懷、心潮澎湃。
甲:今天,我們送去我們的祝福。
乙:帶著祝愿、帶著囑托。
甲:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悅。
乙:看,陽(yáng)光燦爛,那是新年絢麗的色彩。
甲:聽(tīng),金鐘朗朗,這是新年動(dòng)人的旋律。
合:在詩(shī)與畫(huà)流動(dòng)的佳節(jié)里我欲邀同來(lái)一起慶賀快樂(lè)的節(jié)日。20_年元旦聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始。
慶元旦晚會(huì)主持詞開(kāi)場(chǎng)白三主持人A:駿馬辭舊歲
主持人B:金猴報(bào)春來(lái)
主持人A:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓
主持人B:親愛(ài)的同事們.
合:大家晚上好!
主持人A:辭舊歲歡欣鼓舞慶勝利
主持人B:迎新春豪情滿懷譜新篇
主持人A:當(dāng)辭舊的鐘聲在大地回蕩,
當(dāng)喜慶的焰花在星空綻放,
一個(gè)嶄新的春天,已經(jīng)向我們走來(lái)。
主持人B:她乘著飛天的彩翼飄然而至,
她尋著夸父追日的腳步款款而來(lái)。
主持人A:此時(shí)此刻,霞光與彩翼共舞,
鼓點(diǎn)與足音共鳴。
__大地啊,今夜是如此美麗,
___兒女的心喲,早已駐滿春天的芳華。
主持人B:在這辭舊迎新的完美時(shí)節(jié),我們首先向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓,各位老師道一聲
合:新年好!
主持人A:祝大家在新的一年里
主持人B:開(kāi)開(kāi)心心
主持人A:和和美美
主持人B:紅紅火火
合:新春快樂(lè)!萬(wàn)事如意!
主持人A:紅紅火火過(guò)大年,歡歡喜喜迎新春。過(guò)去的一年,是奮斗的一年,是碩果累累的一年。
主持人B:告別20__,我們迎來(lái)了新一年的新一輪太陽(yáng),從那噴薄而出的火焰里,人們看到了更加耀眼的期望,看到了更加完美的未來(lái)。
主持人A:走進(jìn)20__,我們將更加堅(jiān)定信念,昂首闊步,走向更加輝煌的明天。
主持人B:年年新春年年高唱新春曲,歲歲祝福歲歲歡跳祝福舞。
主持人A:由__主辦的20__年新年聯(lián)歡晚會(huì)今晚在這隆重舉行。
主持人B:其實(shí)我倆一上場(chǎng),大家就能明白,我是今晚的主持人__。。
主持人A:我是今晚的主持人__。
主持人B:為什么我們倆人能夠獲此殊榮呢
主持人A:因?yàn)槲覀兊念I(lǐng)導(dǎo)慧眼識(shí)珠,掌握和了解了我們鮮為人知的一面。
主持人B:那鮮為人知的一面是什么
主持人A:因?yàn)槲沂侵鞒执笸骭__(找一個(gè)和主持人一姓的主持大碗)。
主持人B:讓咱主持節(jié)目,可別滿嘴跑火車(chē)啊。
主持人A:你著什么急,我說(shuō)我是__的妹妹或哥哥――小__啊!
主持人B:有道理,沖著大腕的面子,大家給點(diǎn)掌聲鼓勵(lì)鼓勵(lì)好嗎(鼓掌)
主持人A:掌聲一聲響,聯(lián)歡便開(kāi)場(chǎng)。鑼鼓敲起來(lái),鞭炮想起來(lái)。鳴炮。。。。。。。。。。。
新春到來(lái)喜事多,闔家團(tuán)員幸福多;
情緒愉快朋友多,身體健康快樂(lè)多;這天來(lái)參加晚會(huì)的朋友也多。
:首先向大家介紹一下出席我們晚會(huì)的嘉賓:___(大家掌聲歡迎)
再次讓我們以熱烈的掌聲感謝各位嘉賓的到來(lái)!
主持人B:馬群奔馳靠馬頭,雁群飛翔靠頭雁。首先請(qǐng)____為大家致新年賀詞
主持人A:___的賀詞肯定了___人所取得的成績(jī),猶如春風(fēng)拂面,讓我們喜氣洋洋。
主持人B:___的賀詞同樣放飛著___人的夢(mèng)想,好象出征的戰(zhàn)鼓,撞擊著我們每一位熱血澎湃的胸膛。
主持人A:我們?nèi)∪吮仨殨?huì)再接再厲奮發(fā)圖強(qiáng)!
張燈結(jié)彩串詞
鑼鼓喧天,敲響明天的完美;
張燈結(jié)彩,透出節(jié)日的喜慶;
載歌載舞,跳出心中的喜悅;
闔家歡樂(lè),笑出人生的幸福。請(qǐng)欣賞___為大家?guī)?lái)的《張燈結(jié)彩》
新年又來(lái)了,向您問(wèn)個(gè)好,辦事處處順,生活步步高,好運(yùn)天天交,越長(zhǎng)越俊俏,家里張燈出黃金,墻上結(jié)彩長(zhǎng)鈔票,還要捧著肚皮天天笑。
我們有點(diǎn)得意忘形搞笑了,但誠(chéng)心的祝福期望大家收到了。好了廢話少說(shuō),節(jié)目上場(chǎng)。
慶元旦晚會(huì)主持詞開(kāi)場(chǎng)白四開(kāi)場(chǎng)白
甲:新年的鐘聲即將敲響,時(shí)光的車(chē)輪又留下了一道深深的印痕。伴隨著冬日里溫暖的陽(yáng)光,2009年元旦如約而至;
乙:在這一刻,我們已經(jīng)感受到了春的氣息,這是我們利民的春天,這是我們職教處這個(gè)大家庭的春天,這更是我們每個(gè)人的春天;
甲:這天,我們相約在那里,享受緣分帶給我們的歡樂(lè),享受這段完美時(shí)光;
乙:這天,我們相聚在那里,一齊用心來(lái)感受真情,用愛(ài)來(lái)融化冰雪;
甲:這天,我們相聚在那里,敞開(kāi)你的心扉,釋放你的激情;
乙:這天,我們相聚在那里,那里將成為歡樂(lè)的海洋,讓快樂(lè)響徹云霄!
甲:職教處2009年元旦聯(lián)歡會(huì)此刻開(kāi)始!首先,由處長(zhǎng)致新年祝詞!(......)感謝處長(zhǎng)的祝福!讓我們用掌聲把祝福也送給她和她的家人,祝他們新年快樂(lè),身體健康!同時(shí),也把祝福送給在座的每一位,祝大家新的一年萬(wàn)事如意,心想事成!
串詞
1、新年新氣象,在新的一年里,你都有哪些想法呢技校班同學(xué)的想法就是期望明天會(huì)更好,這也是我們大家的想法,我們每個(gè)人都期望明天會(huì)更好!下面,就讓我們?cè)凇睹魈鞎?huì)更好》的歌聲中進(jìn)入這天聯(lián)歡會(huì)的第一版塊《相約新年》!
2、每個(gè)人都有過(guò)純真的童年時(shí)代,它象一股清泉流淌在我們心底.長(zhǎng)大了,每每想起童年,我們都會(huì)回味無(wú)窮.下面,電大班___等給大家?guī)?lái)配樂(lè)詩(shī)朗誦《長(zhǎng)大以后想想童年》.有請(qǐng)!
3、趙本山,宋丹丹以其詼諧、幽默打動(dòng)了億萬(wàn)觀眾的心,再加上小崔的機(jī)智,更顯得珠聯(lián)壁合。
接下來(lái)就由___、___、___為我們演繹02級(jí)版本的《昨日,這天,明天》!
4、一段充滿青春活力的勁舞過(guò)后,我們來(lái)共同欣賞一首歌曲《親密愛(ài)人》。
5、優(yōu)美的笛聲講述了一段十分感人的故事,在人生的道路上,我們會(huì)經(jīng)歷挫折,經(jīng)歷失敗,但是,只要我們不斷努力,終會(huì)有成功的一天,因?yàn)椤蛾?yáng)光總在風(fēng)雨后》!
6、各位班長(zhǎng)的話讓我們個(gè)性感動(dòng),電大三年生活,我們體會(huì)最深的就是感動(dòng)。
我們被同學(xué)感動(dòng)著,被老師感動(dòng)著,被一件件事情感動(dòng)著。這天的聯(lián)歡會(huì)就有許多事情讓我們感動(dòng),許多老師和同學(xué)都為此付出了辛勤的勞動(dòng),他們?yōu)榱四馨炎罹实墓?jié)目奉獻(xiàn)給大家,經(jīng)常是忙碌到深夜一、兩點(diǎn),這些都讓我們感動(dòng)不已。此刻,就讓我們用熱烈的掌聲感謝這歡會(huì)的總策劃兼音響師___、總導(dǎo)演我們的處長(zhǎng)___女士,感謝在座的每一個(gè)人感謝你們的辛勤付出!下面,我們01級(jí)同學(xué)就為大家獻(xiàn)上這篇散文《感動(dòng)》。
7、在職教處,不論老師還是同學(xué),真誠(chéng)是彼此的依靠。
那里不僅僅教書(shū),而且育人,我們?cè)谧拿恳粋€(gè)人都感受到了這一點(diǎn),但是感受最深的,我想還要數(shù)歷屆留校的老師了,讓我們一齊來(lái)聽(tīng)一聽(tīng)他們的《真情告白》。
結(jié)束語(yǔ)
《二十年后再相會(huì)》背景音樂(lè)起
踏著青春的節(jié)拍,我們向春天走來(lái),一路歡歌,一路笑語(yǔ),萬(wàn)物在漫天風(fēng)雪中欣然等待。
激揚(yáng)著青春的風(fēng)采,我們向春天走來(lái),一路歡歌,一路笑語(yǔ),萬(wàn)物在翹首期盼中安然舒懷。
走進(jìn)春天,走進(jìn)蓬勃的期望,每一顆青春的心都煥發(fā)出繽紛的色彩
走進(jìn)春天,走進(jìn)時(shí)尚的動(dòng)感地帶,世界在我們眼前燦爛地舒展開(kāi)來(lái)
_學(xué)院_年“走進(jìn)春天”慶元旦、迎新春文藝晚會(huì)到此結(jié)束。各位老師、同學(xué)、再見(jiàn)。
慶元旦晚會(huì)主持詞開(kāi)場(chǎng)白五男:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
女:敬愛(ài)的各位老師,親愛(ài)的來(lái)賓朋友們:
合:大家晚上好!
男:_歲剛飲祝捷酒。
女:_年又放報(bào)春花。
男:伴隨著冬日里溫暖的陽(yáng)光,20_年如約而至。
女:在這一刻,我們已經(jīng)感受到了春的氣息,這是我們_學(xué)校這個(gè)大家庭的春天,這更是我們每個(gè)人的春天。
男:今晚,我們歡聚一堂、載歌載舞。
女:今晚,我們激情滿懷、心潮澎湃。
男:今晚,我們用音樂(lè)釋放靈魂,用舞蹈詮釋熱情。
合:在這美好的時(shí)刻,我們迎來(lái)了_學(xué)校元旦晚會(huì)。
男:首先介紹到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
女:讓我們?cè)僖淮斡脽崃业恼坡晫?duì)他們的到來(lái)表示誠(chéng)摯的祝福和衷心的感謝。
男:在過(guò)去的一年里呢,我們?nèi)熒谏霞?jí)黨委政府的悉心關(guān)懷下、在教育局的直接領(lǐng)導(dǎo)下,與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,在教育教學(xué)方面取得了歷史性的突破。我們真誠(chéng)的說(shuō)一聲“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),老師,你們辛苦了!”
活動(dòng)主題及目的:本次活動(dòng)以“ xxxx ”為主題。基于江西外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院學(xué)分制教學(xué)體制和屬地化管理模式下,為進(jìn)一步增加廣大國(guó)防生專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)之余的溝通、以及和軍區(qū)軍官的交流機(jī)會(huì),后備軍官營(yíng)值此新年來(lái)臨之際,特主辦元旦聯(lián)誼晚會(huì)。四.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):活動(dòng)時(shí)間初步定為12月31日,地點(diǎn):臨水報(bào)告廳。五.活動(dòng)規(guī)模及方式:本次晚會(huì)由駐浙江大學(xué)后備軍官選拔培訓(xùn)辦公室主辦,面向全體在校國(guó)防生以及部隊(duì)在浙江大學(xué)進(jìn)修軍官,同時(shí)也將邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)園領(lǐng)導(dǎo)和部分協(xié)會(huì)代表。屆時(shí)將有400—500人參與活動(dòng)。本次活動(dòng)以晚會(huì)的形式,由浙江大學(xué)后備軍官營(yíng)承辦?;顒?dòng)期間,平時(shí)的營(yíng)部組織形式將臨時(shí)改為各活動(dòng)小組。由營(yíng)部統(tǒng)一管理人力資源。擬設(shè):聯(lián)絡(luò)組,3-5個(gè)人,其中1名組長(zhǎng),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各組織,分配任務(wù),以及經(jīng)費(fèi)的調(diào)配,以及其他需要事項(xiàng)。宣傳組,3-5個(gè)人,其中1名組長(zhǎng),負(fù)責(zé)宣傳活動(dòng)。文藝組,3-5,1名組長(zhǎng)。節(jié)目選取,以及其他有關(guān)于節(jié)目的事項(xiàng)。六.活動(dòng)具體流程見(jiàn)附件節(jié)目單.七.活動(dòng)宣傳方式:1、宣傳定位:其風(fēng)格散發(fā)活力與激情,突出軍人剛毅、堅(jiān)強(qiáng)的精神風(fēng)貌。2、宣傳機(jī)構(gòu)設(shè)置:我們將宣傳組分為兩個(gè)部分:
⑴、一部分人負(fù)責(zé)晚會(huì)活動(dòng)前的海報(bào)和傳單設(shè)計(jì)以及海報(bào)傳單的張貼和分發(fā)。⑵、另一部分人負(fù)責(zé)聯(lián)系廣播臺(tái)、校網(wǎng)等校內(nèi)媒體和各學(xué)園學(xué)生會(huì),通過(guò)他們向同學(xué)們作宣傳,讓更多的同學(xué)參與到我們的活動(dòng)中來(lái)?;顒?dòng)之前要先和各學(xué)園學(xué)生會(huì)打好招呼,可以用邀請(qǐng)的方式請(qǐng)各學(xué)園學(xué)生會(huì)的成員參與我們的晚會(huì);將我們活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)及內(nèi)容介紹派人送到媒體單位,同樣邀請(qǐng)媒體參與我們的開(kāi)幕式。注:可以的話,將向媒體邀到的稿子和照片以及我們內(nèi)部的稿子和照片整理好,出一份介紹我們開(kāi)幕式情況以及效果和影響的報(bào)紙。3、宣傳手段指宣傳時(shí)所采用的載體以及形式,包括以下幾項(xiàng):⑴、聲音媒體:校廣播站,作為背景媒體。屆時(shí)將在午餐與晚餐時(shí)間進(jìn)行專(zhuān)門(mén)報(bào)道。⑵、網(wǎng)絡(luò)媒體:青溪網(wǎng)站、求是潮網(wǎng)站、文化素質(zhì)網(wǎng)、浙江大學(xué)紫金港學(xué)生中心網(wǎng)站等等。⑶、電視媒體:校內(nèi)電視網(wǎng)站,可以借助校網(wǎng)媒體中心幫助宣傳。(4)、橫幅、彩球、手繪及彩印海報(bào):橫幅 :橫幅作為一個(gè)醒目的標(biāo)志,在于傳達(dá)基本信息。學(xué)園學(xué)生會(huì)將制做7條宣傳橫幅,懸掛于食堂門(mén)口,舞臺(tái)上方,丹青文化廣場(chǎng),紫云4舍側(cè)、5舍前,青溪與丹陽(yáng)之間的馬路等明顯位置。手繪及彩印海報(bào):張貼位置:食堂東側(cè),西側(cè),超市門(mén)口 ,風(fēng)味餐廳門(mén)口。彩球:主要用于裝點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,由臺(tái)下觀眾手持若干個(gè)氣球。在入場(chǎng)后由工作人員發(fā)放,合理分布于會(huì)場(chǎng)個(gè)角落。
八.活動(dòng)操作方案:1、場(chǎng)地與物品準(zhǔn)備:晚會(huì)前一日所需舞臺(tái)設(shè)備(燈光、擴(kuò)音設(shè)備、話筒),所有節(jié)目所需道具全部到位.燈光、音響等器械布置由專(zhuān)人負(fù)責(zé)(待定,熟悉燈光音響控制),在活動(dòng)開(kāi)始前將器械布置并調(diào)試好,整個(gè)活動(dòng)期間還負(fù)責(zé)燈光音響的調(diào)控以及保護(hù),活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原位。舞臺(tái)設(shè)計(jì)與布置由專(zhuān)人負(fù)責(zé)(待定,有設(shè)計(jì)才能),根據(jù)負(fù)責(zé)人的設(shè)計(jì)方案布置舞臺(tái),在活動(dòng)進(jìn)行期間還負(fù)責(zé)所需表演物品的保管(統(tǒng)一找一地點(diǎn)存放,如禮品包、各類(lèi)道具等等,由兩名同學(xué)看守)、搬運(yùn)和布置。2、定節(jié)目、主持人:在全校區(qū)征集的節(jié)目中挑選出一組有特色有水平,能夠充分展現(xiàn)大學(xué)生杰出才藝的節(jié)目作為演出內(nèi)容,力求使晚會(huì)豐富多采而不失和諧融洽,大氣熱烈而不失明朗活潑。根據(jù)整個(gè)晚會(huì)的基調(diào),節(jié)目?jī)?nèi)容等具體情況對(duì)主持人氣質(zhì)風(fēng)格的需要,從主持候選人中定出2位(暫定)主持人( 1男 1女)
作為晚會(huì)的主持人。3、確定人員邀請(qǐng)名冊(cè):確定晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓名單:領(lǐng)導(dǎo),各學(xué)園代表,并于晚會(huì)前五天發(fā)出請(qǐng)柬。4、宣傳硬件到位及前期宣傳:詳見(jiàn)宣傳方案。5、所需物品到位:晚會(huì)所需其他物品(慶祝品、紀(jì)念品等),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,于晚會(huì)前一天到位。九.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
本次活動(dòng)雖說(shuō)是我組織舉辦的第一個(gè)活動(dòng),但問(wèn)題實(shí)在太多,深刻檢討,吸取經(jīng)驗(yàn)之后總結(jié)出以下幾點(diǎn):
1,事先要有風(fēng)險(xiǎn)分析,各種因素的影響度,發(fā)生的幾率,分出風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)。
2,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的排序,分別要有針對(duì)性的應(yīng)急預(yù)案,備選方案,而且要分配下去,責(zé)任落實(shí)到人。
3,要學(xué)會(huì)與人溝通,獲得更多人的幫助和指導(dǎo),虛心學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)。這次活動(dòng)策劃中,這一點(diǎn)做的不好,在把策劃書(shū)拿出來(lái)之前,至少要在私下分別找主席或副主席溝通學(xué)習(xí)。自己不懂的地方,沒(méi)做過(guò)的事情,就找做過(guò)的人去問(wèn),收集他們的方法,再跟大家討論,用集體的智慧和經(jīng)驗(yàn),用更多的信息和資源去支持自己的項(xiàng)目。
4,要在今后的工作中突出團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。正所謂某事在人,成事在別人。把握住大方向,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)里每個(gè)人的積極性、主觀能動(dòng)性。
5,要提高自己的隨機(jī)應(yīng)變能力?,F(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何問(wèn)題都要冷靜,把握住大的方向,有選擇性的舍棄,保證項(xiàng)目總體順利實(shí)施。
4月初,為了配合院女生節(jié)的活動(dòng),我們金融系舉辦了一個(gè)男生為女生唱歌的活動(dòng)并且張貼女生保養(yǎng)等健康小常識(shí),女生部獨(dú)立畫(huà)出2張十分漂亮的海報(bào)。唱歌活動(dòng)從各班召集2名男生,在活動(dòng)當(dāng)天唱了《哥只是個(gè)傳說(shuō)》和《今天我要嫁給你啦》并有一位男生獨(dú)唱《海角七號(hào)》,場(chǎng)面較大,有紅地毯,有音響,再加上我們的海報(bào)宣傳,吸引了許多女生,姑且不計(jì)唱得如何,但至少,效果有了。
接下來(lái)的4月尾,女生部開(kāi)始尋找禮儀隊(duì)以及主持人,為6月中的南華文化節(jié)做好充分的準(zhǔn)備。
為了此次招收主持人以及禮儀隊(duì)的事情讓全校都知道,我們采取了出海報(bào)通告這最傳統(tǒng)亦最為簡(jiǎn)單的形式告知全校師生,女生部女生一下課就迅速趕往203工作室開(kāi)始繪畫(huà)海報(bào),并未麻煩到其他部門(mén),并且利用課余休息時(shí)間,親自動(dòng)手將2副海報(bào)出色地完成。張貼出來(lái)亦顯得十分的搶眼,能夠吸引到路過(guò)同學(xué)的眼球。
最先展開(kāi)的是主持人的選拔,此次主持人我們?yōu)榱舜_保能選出心儀的主持人,除了張貼海報(bào)之外,還要求各班班長(zhǎng)推選班上能言善辯,相貌較好的2男2女。各班班長(zhǎng)能理解我們的難處,并且有許多班長(zhǎng)積極配合,以至于我們第一輪主持人面試的時(shí)候,人數(shù)高達(dá)30多人。
主持人面試,我們采取男女搭配的形式,以一男一女2人為一組,給予一份主持稿,給予5分鐘的時(shí)間準(zhǔn)備,參選者要以最正式的走法,從門(mén)口走上講臺(tái),這一做法是為了檢測(cè)參選者是否具有適合做主持人的儀態(tài),并且做出自我介紹,這一做法是為了檢測(cè)參選者是否有自信,然后與搭檔開(kāi)始演講分派好的主持稿,這一做法是為了檢測(cè)參選者是否口齒清晰,聲音舒服悅耳,并且是否有潛力當(dāng)主持人。
通過(guò)第一輪面試的參選者就有12名,每一個(gè)都十分的優(yōu)秀,為了進(jìn)行下一輪的面試,我們?cè)僖淮螌?2名入選者分為一男一女的6組,并且提早2天的時(shí)間給予第二輪面試的演講稿,第二輪面試要求穿著正式,并且脫稿主持,主要是檢測(cè)入選者搭檔之間是否能搭配好,并且檢測(cè)主持人的儀態(tài)整體性。
第一輪面試之后的2天我們就進(jìn)行了第二輪面試,為了能騰出更多的時(shí)間培訓(xùn)真正確定下來(lái)的主持人,整個(gè)刪選過(guò)程,需要加緊時(shí)間,為了確保入選者能在第二輪面試期間不遲到,女生部每一位成員均負(fù)責(zé)一隊(duì)也就是2名一組,負(fù)責(zé)通知他們的時(shí)間以及催促練稿等,第一輪面試那天下午,第二輪面試的稿子一出來(lái),女生部成員均立即通知入選者,并告知其拍檔,給予新稿子,告知新情況,為的就是讓入選者能有更多的時(shí)間練習(xí)稿子。在此次事件中,女生部的每一位成員盡心盡力,出色地完成了自己的任務(wù)。
第二輪面試當(dāng)天,入選者均準(zhǔn)時(shí)到達(dá),面試順利地按時(shí)開(kāi)始,各入選者穿著正式,西裝.旗袍.裙子……都有。面試期間,有部分入選者仍然有讀稿現(xiàn)象,亦有普通話不標(biāo)準(zhǔn),還有過(guò)于緊張以及僵硬背稿的問(wèn)題,刪除這部分人,最終剩下7名候選主持人。這7名候選開(kāi)始接受主持人培訓(xùn)。
培訓(xùn)的第一天是走姿,糾正部分主持人走路駝背,弓腰,搖晃等問(wèn)題,并且請(qǐng)來(lái)元旦晚會(huì)的主持人過(guò)來(lái)教授候選人正確的走姿和三步留影。訓(xùn)練持續(xù)了2個(gè)多小時(shí),情況還算樂(lè)觀。
第二次訓(xùn)練的依然是走姿,這次加入了搭配上臺(tái),多名主持人一起上臺(tái)的情況,依然訓(xùn)練了2個(gè)多小時(shí),情況有所轉(zhuǎn)變。
接下來(lái)有不少次的訓(xùn)練,主要訓(xùn)練其普通話,糾正其翹舌平舌音,以及走上臺(tái)之后互相搭配。
主持人的事情訓(xùn)練得差不多了,禮儀隊(duì)的選舉也就開(kāi)始了,無(wú)疑,海報(bào)的張貼未達(dá)到我們預(yù)料的結(jié)果,面試當(dāng)天只有1名同學(xué)前來(lái)參選,次情況,無(wú)疑打擊了我們的信心,我們用心用時(shí)間畫(huà)出來(lái)的海報(bào),未能得到預(yù)期的效果。但是,女生部的成員是不容易被打敗的,我們迅速調(diào)整情緒,分析情況,最后確定部門(mén)每位成員均推選出2男2女參與禮儀面試,即使認(rèn)識(shí)的沒(méi)有符合要求的,也要在路上拉個(gè)不認(rèn)識(shí)的來(lái)面試。
此次工作做足后的第二次開(kāi)展的面試,面試當(dāng)天有將近20個(gè)男男女女,禮儀隊(duì)的面試比起主持人的相對(duì)簡(jiǎn)單很多,不需要口才,只需要身材。我們要求面試的同學(xué)一個(gè)個(gè)從門(mén)口至教室中間,并且做出簡(jiǎn)短的自我介紹,再繞講臺(tái)一周,即可。
這一面試主要是檢測(cè)禮儀的儀態(tài),走路是否優(yōu)雅,以及身材是否標(biāo)準(zhǔn)即可,而做出簡(jiǎn)短的介紹,是為了讓我們做好參選者的登記確認(rèn)其姓名。最后我們選出6名禮儀小姐,而男生,并未有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的,故放棄禮儀先生,僅留禮儀小姐。
接下來(lái)就進(jìn)入了禮儀小姐的培訓(xùn)了。
這樣子,很快就到了南華文化節(jié)初選以及排練的階段了,初選和復(fù)賽期間,主持人的表現(xiàn)均較為平常和普通,禮儀小姐亦并未出動(dòng)直到晚會(huì)當(dāng)晚。
晚會(huì)當(dāng)晚,雨不停地下,而因?yàn)榇饝?yīng)贊助我們主持人化妝的公司并未派出化妝師到學(xué)校,最終確定的4名主持人必須乘車(chē)外出到該公司化妝更衣,導(dǎo)致我們回到學(xué)校的時(shí)候十分緊急,幾乎在最后一刻才到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
為了保持辛苦畫(huà)下的妝容,禮儀小姐這時(shí)多了一個(gè)特別的任務(wù),與主持人一起上場(chǎng),為主持人撐傘。而在晚會(huì)期間,嘉賓臨時(shí)更改,許多內(nèi)容均臨時(shí)更改,雨依然下個(gè)不停,在這樣一個(gè)惡劣的情況下,主持人表現(xiàn)得十分的鎮(zhèn)定,并且表現(xiàn)出了他們主持時(shí)的靈活性,而禮儀小姐的儀態(tài)一直十分的優(yōu)雅,即使在這樣一個(gè)惡劣的環(huán)境下。
終于,成功了完成了此次的活動(dòng)。
用市場(chǎng)的觀念選擇嘉賓
如何讓你想要采訪的嘉賓接受節(jié)目的訪談,是首要的問(wèn)題?,F(xiàn)在不同于以往,接受媒體采訪對(duì)于普通老百姓來(lái)說(shuō)已經(jīng)不是一件新鮮的事情了,更何況政府官員、企業(yè)家、專(zhuān)家、學(xué)者。要讓嘉賓主動(dòng)而愉快地配合采訪,需要用市場(chǎng)的意識(shí)來(lái)認(rèn)識(shí)和解決。一般有這樣的幾個(gè)原則:
雙贏原則。讓嘉賓成為節(jié)目的亮點(diǎn),讓嘉賓在接受節(jié)目采訪后有成就感,這就是我們節(jié)目運(yùn)作所要達(dá)到的雙贏原則。這種原則往往集中體現(xiàn)在嘉賓和聽(tīng)眾對(duì)節(jié)目的認(rèn)知和認(rèn)可程度上。以大連人民廣播電臺(tái)開(kāi)播不到一年的《新聞能見(jiàn)度》為例,該節(jié)目在每天上午10點(diǎn)15分至40分播出,要使處于這樣一個(gè)播出時(shí)段的新節(jié)目得到聽(tīng)眾和嘉賓的廣泛認(rèn)知和認(rèn)可,需要節(jié)目制作者進(jìn)行精心的策劃和安排。首先,在黃金時(shí)段建立節(jié)目的預(yù)告體制。早間7點(diǎn)至8點(diǎn)30分播出的《大連全新聞》是一檔收聽(tīng)率極高的節(jié)目。他們?cè)谄渲械摹敖袢仗崾尽毙谀恐蓄A(yù)告《新聞能見(jiàn)度》節(jié)目?jī)?nèi)容,把參加節(jié)目的嘉賓名字也預(yù)告出去。聽(tīng)眾也許沒(méi)有時(shí)間去收聽(tīng)《新聞能見(jiàn)度》,但收聽(tīng)了《大連全新聞》后會(huì)知道《新聞能見(jiàn)度》的主要內(nèi)容是什么,嘉賓會(huì)是誰(shuí)。這樣既可以提升節(jié)目的影響力,也可以增加嘉賓的知名度。這樣一來(lái),嘉賓在下次再接到采訪邀請(qǐng)時(shí),一定會(huì)欣然接受!其次,有效地利用短信平臺(tái)的互動(dòng)作用。對(duì)于熱點(diǎn)問(wèn)題、坊間話題、服務(wù)性極強(qiáng)的政策性話題等,在節(jié)目的行進(jìn)過(guò)程中開(kāi)通短信平臺(tái),和嘉賓一起來(lái)體驗(yàn)聽(tīng)眾即時(shí)性的反應(yīng),讓嘉賓感受傳播的價(jià)值。只要是貼近聽(tīng)眾的話題,聽(tīng)眾的反映一定是積極的。這種積極的反映只有通過(guò)一種互動(dòng)的方式才能使其顯性化、直接化,目的之一就是讓嘉賓體會(huì)到節(jié)目的收聽(tīng)率,從而加深對(duì)節(jié)目的印象,強(qiáng)化其自身的傳播價(jià)值,使其成為我們?cè)俅魏献鞯膶?duì)象。第三,積極和其他媒體合作,產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。曾經(jīng)有幾次節(jié)目,嘉賓在接受了節(jié)目的采訪后,還把稿子整理好交給節(jié)目組,希望節(jié)目組幫忙安排在報(bào)紙上發(fā)表。原因是他們一直在進(jìn)行專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的研究,和百姓生活離得很遠(yuǎn),接受了節(jié)目的采訪后,突然覺(jué)得這樣的探索很有實(shí)際意義,應(yīng)該在媒體上進(jìn)行更為廣泛的傳播。這就給了《新聞能見(jiàn)度》的節(jié)目制作者一些啟示,嘉賓們希望他們的觀點(diǎn)能在廣播以及其他媒體上廣為傳播。如果廣播和其他媒體有比較良好的合作關(guān)系,完全可以廣播為紐帶,讓廣播的嘉賓“名揚(yáng)大連”。這樣廣播就成了很多節(jié)目嘉賓的媒介代言人,能更進(jìn)一步滿足嘉賓的需求。
投入原則。善于應(yīng)對(duì)媒體的嘉賓很少。一些專(zhuān)業(yè)水平很高的嘉賓,往往因?yàn)閼?yīng)對(duì)媒體的經(jīng)驗(yàn)不足,不被媒體青睞。如果媒體能重視自身所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,積極開(kāi)發(fā)嘉賓的潛力,豐富嘉賓的媒體經(jīng)驗(yàn),告知聽(tīng)眾市場(chǎng)的實(shí)際需求,讓嘉賓在你的節(jié)目中逐步成長(zhǎng),那么這樣的嘉賓就會(huì)成為你的鐵桿合作者。我們做“大連大窯灣保稅港區(qū)接受?chē)?guó)家驗(yàn)收”這條新聞的深度解讀時(shí),保稅港區(qū)宣傳部推薦的研究航運(yùn)經(jīng)濟(jì)的專(zhuān)家事先準(zhǔn)備了稿子,但是這篇稿子的內(nèi)容非常專(zhuān)業(yè),很難理解,將這樣的稿子播出去無(wú)疑是行不通的。于是我們決定把功夫更多地投入與專(zhuān)家的溝通和交流上,同他一起探討聽(tīng)眾會(huì)對(duì)什么感興趣,哪些信息對(duì)聽(tīng)眾是有效的,如何通過(guò)通俗的語(yǔ)言來(lái)解讀專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容,有沒(méi)有生動(dòng)的例子更有助于聽(tīng)眾的理解等等,甚至對(duì)他接受采訪的語(yǔ)態(tài)都進(jìn)行仔細(xì)的磋商。專(zhuān)家當(dāng)天的解讀和點(diǎn)評(píng)很精彩,聽(tīng)眾反響十分強(qiáng)烈,大大超出了我們的想象。事后,這位專(zhuān)家說(shuō):“是你們讓我知道,原來(lái)接受媒體采訪應(yīng)該是這樣來(lái)表述的?!碑?dāng)然,他后來(lái)也就成了我們“呼之即來(lái)”的嘉賓中的一員,這就是投入帶來(lái)的回報(bào)。
促銷(xiāo)原則。在特殊時(shí)期設(shè)置的特別節(jié)目,往往因?yàn)橹黝}重大,聯(lián)系節(jié)目嘉賓則比較容易。比如,大連新聞廣播在十周年推出的特別節(jié)目《這十年這十人》,我們確定了五位生活在大連的香港人、五位生活在香港的大連人作為采訪對(duì)象。這樣的嘉賓非常難得,有的平時(shí)根本不接受媒體的采訪,但因?yàn)椤哆@十年這十人》節(jié)目的主題重大,很有歷史意義,嘉賓接受采訪是一種榮耀,因此對(duì)他們的聯(lián)系和采訪反而變得容易起來(lái)。再比如,大連新聞廣播的“夏季達(dá)沃斯論壇”現(xiàn)場(chǎng)直播節(jié)目,吸引了國(guó)內(nèi)外很多政界、經(jīng)濟(jì)界的精英做客直播間,那是一次“百年不遇”的精英云集。要達(dá)到這樣的效果,廣播就要主動(dòng)參與到重大活動(dòng)和事件的策劃及報(bào)道中去,從而產(chǎn)生對(duì)嘉賓的吸引力,這也是一個(gè)媒體的自我營(yíng)銷(xiāo)所帶來(lái)的嘉賓效應(yīng)。
用市場(chǎng)的需求塑造嘉賓
聽(tīng)眾的需求就是一檔節(jié)目的市場(chǎng)需求,用聽(tīng)眾的需求來(lái)塑造嘉賓是節(jié)目的訴求點(diǎn)。這種訴求點(diǎn)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)剖析。
首先,對(duì)節(jié)目氛圍的訴求。一般來(lái)說(shuō),我們邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)行的采訪和訪談時(shí),常常容易忽略嘉賓的個(gè)性。這樣做出來(lái)的節(jié)目往往是僵硬的、呆板的。就像我們?cè)谌粘I钪泻团笥炎谝黄鹆奶?,如果自始至終都是客客氣氣的,自己都會(huì)覺(jué)得別扭。同樣的道理,訪談嘉賓的節(jié)目傳遞出來(lái)的不僅僅是節(jié)目?jī)?nèi)容,還有更多內(nèi)容以外的信息在伴隨著你的節(jié)目傳播給聽(tīng)眾。
有一年元旦,我們做了一期對(duì)市長(zhǎng)的訪談節(jié)目,面對(duì)面地和市長(zhǎng)交流一年來(lái)的工作感受,問(wèn)了他在新年第一天的最大心愿,還問(wèn)到大學(xué)校長(zhǎng)出身的市長(zhǎng)總是溫文爾雅,面帶微笑,是不是平日里也很少發(fā)脾氣等這樣的輕松問(wèn)題。因?yàn)槟且黄诘墓?jié)目形式和氛圍非常有人情味,直播間里的短信交流平臺(tái)上,無(wú)數(shù)的聽(tīng)眾向市長(zhǎng)發(fā)來(lái)新年的祝福。這正是因?yàn)槲覀兺黄屏艘酝磕晷履甑谝惶欤虚L(zhǎng)在話筒前嚴(yán)肅、程序化的新年祝福方式,選擇了一種更為生活化的、聽(tīng)眾喜歡的節(jié)目表述方式和氛圍,塑造了市長(zhǎng)平和的一面,給聽(tīng)眾留下了深刻的印象,也為下一年度的采訪打下了良好的基礎(chǔ)。
渴盼了解她的“歷史”,我想不光是我,也許是全班乃至全校學(xué)生的熱門(mén)話題之一。不出一周,我即從消息靈通人士那里探知:她的老爸原是咱縣某重點(diǎn)中學(xué)語(yǔ)言組的組長(zhǎng),剛調(diào)到咱校任副校長(zhǎng)哩。她母親是上海知青,如今在縣城商界據(jù)說(shuō)也是位頂呱呱的人物。言者還煞有介事地神侃,她呀,在城里是沒(méi)法子讀書(shū)了——追她的人至少能編一個(gè)排,她只好隨她老爸轉(zhuǎn)到咱們這所鬼不生蛋的區(qū)屬完中來(lái)的……正聽(tīng)得我浮想聯(lián)翩,一陣清脆的上課鈴聲打斷了我的夢(mèng)。
“哦,怪不得呢,原來(lái)是位城里的妞呀。”你看她那頭發(fā),和電視廣告上的有什么兩樣?!無(wú)論是瀑布般的傾瀉而直下,還是毫不經(jīng)意地用紅絲帶束成馬尾,抑或是盤(pán)一個(gè)圓髻,都具有獨(dú)特的風(fēng)采。偶爾還趕時(shí)髦,梳妝成黃蓉的那種發(fā)型(那時(shí)電視上正在熱播《射雕英雄傳》)。更是顯出了她嬌媚和活潑。她微笑起來(lái)(因?yàn)閺臎](méi)人見(jiàn)過(guò)她大笑)決不露齒,雖然她有一對(duì)很迷人的酒窩,她總是用她那雙纖細(xì)的小手遮掩住嘴唇和酒窩。我私下里將她的笑稱(chēng)為“古典式”的。
一個(gè)月后,班級(jí)里搞了一次摸底考試。我的總分名列第二。令人感到意外的是,緊隨其后的竟是娟!原想她不過(guò)是一只花瓶而已,可這一下子不禁讓人刮目相看了。接著便是民主選舉兩大“班子”——班委會(huì)和團(tuán)支部。由班主任老師提名,再由全班同學(xué)投票表決。結(jié)果我以絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)勝了三個(gè)競(jìng)爭(zhēng)伙伴,去掉了“代”字,當(dāng)上了班長(zhǎng)。還兼任了團(tuán)支部書(shū)記,當(dāng)日,我又被校團(tuán)委選聘為“校園之聲”的小記者、編輯。娟也以她的聰慧、活潑、能歌善舞當(dāng)上了班里的組織和文娛委員,后又經(jīng)班主任的推薦,加入了“校園之聲”的播音組。選舉結(jié)果出來(lái)后,我心里比喝了蜂蜜還要甜上十倍、百倍!為自己當(dāng)上了“頭”,也為娟。(當(dāng)然這是萬(wàn)萬(wàn)不能在面上表露出來(lái)的)這么一來(lái)可好了,往后我就不愁沒(méi)有“正當(dāng)”的理由和娟接觸了。這可是我一個(gè)月來(lái)日思夜想的事呀。娟的理化成績(jī)更勝我一籌,于是,我總有一大堆似懂非懂的問(wèn)題,不想麻煩師長(zhǎng),而專(zhuān)門(mén)請(qǐng)教娟。她也總是盡她所能、不厭其煩地給我講解。有時(shí)明明已悟解了的我仍佯裝不知——“醉翁之意不在酒”嘛!我采、寫(xiě)的小通訊、散文,經(jīng)娟一播,聽(tīng)來(lái)竟是如此的優(yōu)美、悅耳,漸漸地贏得了同學(xué)們的青睞和老師們的首肯。我深知,這些小東西還很稚拙、很粗糙,這大半歸功于娟全身心的播、配(樂(lè))。于是,我便像一只嘗到了甜頭的小蜜蜂,越采越勤了。每每聽(tīng)到娟在在廣播上播我的稿子,還有許許多多的校友在教室里、操場(chǎng)上、宿舍里認(rèn)真地聽(tīng),我一顆虛榮好勝的心就異常地興奮、激動(dòng)。
一年一度的元旦在我們的熱切期盼中終于姍姍而來(lái)了。因?yàn)榘匆酝膽T例,學(xué)校、班級(jí)都要組織都要組織活動(dòng),末了還要進(jìn)行評(píng)比。我班自然也不甘落后,我們幾個(gè)積極分子早在一周前就緊鑼密鼓地進(jìn)行策劃、籌備了,并決定由我和娟出任晚會(huì)主持人。( : )
辭舊迎新的時(shí)刻終于到來(lái)了。當(dāng)那臺(tái)晚會(huì)進(jìn)行到時(shí),我突然提議:平日大家在廣播中聽(tīng)XX娟的聲音,甜潤(rùn)柔婉。她唱的歌一定也是別有韻味的,同學(xué)們,你們說(shuō)對(duì)——不——對(duì)?!我手握話筒,故意陰陽(yáng)怪氣地叫。話音未落地,教室里便是一陣陣的叫好聲。
“娟可沒(méi)有退路了!”
正當(dāng)我自鳴得意時(shí),她微笑著從口袋里掏出了一盒OK伴奏帶。好家伙,原來(lái)她是“胸有成竹”呀!我忙幫她把帶子放進(jìn)音箱里。這是首孟庭葦?shù)摹赌憧茨憧丛铝恋哪槨?,天啦!娟?jiǎn)直演繹出了孟庭葦?shù)脑秮?lái)——那凄美中帶著落寞、憂怨中懷有堅(jiān)毅的歌聲,將我們深深陶醉了。竟然還有幾個(gè)調(diào)皮的男同學(xué)悄悄地打開(kāi)后門(mén),真的跑到操場(chǎng)上看“月亮的臉”去了。一曲歌罷,我又趁機(jī)推波助瀾,“大家說(shuō)XX娟唱得怎么樣?”
“好!”
“棒極了!”
“Verygood!”
“那我們是不是請(qǐng)她再為我們唱一首呢?”
自然又是一陣?yán)坐Q般的掌聲。
娟索性也不再推辭了。“那好,下面是一首男女生對(duì)唱的歌曲,不知哪位先生愿意和我合作?”說(shuō)完,她甩她那特有的微笑環(huán)顧四周。
我生怕失去了這么個(gè)絕好的機(jī)會(huì),便忙不迭地說(shuō):“本主持人,我,甘做綠葉配紅花。”一句話引得同學(xué)們哈哈大笑(事后想了想,覺(jué)得這話說(shuō)得是不是有點(diǎn)那個(gè)了)于是,我用我所有的激情和著娟唱起了《萍聚》——“別管以后將如何結(jié)束,至少我們?cè)?jīng)相聚過(guò)……只要我們?cè)?jīng)擁有過(guò),對(duì)你我來(lái)說(shuō),已經(jīng)足夠。人的一生有許多回憶,只愿你的追憶有個(gè)我……”我敢說(shuō),那是我有生以來(lái)唱得最好、最投入的一首歌。
一個(gè)陰郁晦澀的冬日午后,我和娟漫步在校園外的一條田間小徑上。
“我的服飾是有些新潮,其實(shí)哪個(gè)女孩子不想把自己裝扮得好看一些呢?為什么這里很多人都那么看我,說(shuō)我?”娟肯定是聽(tīng)見(jiàn)了不少的風(fēng)言風(fēng)語(yǔ),顯得有些委屈和消沉。
我聽(tīng)了不由得一陣陣的臉紅心跳,自己以前不也是和這些人一路貨嗎,現(xiàn)在居然充當(dāng)君子來(lái)安慰她:“嘴長(zhǎng)在人家身上,由他們說(shuō)去吧。這些喜歡捕風(fēng)捉影、無(wú)中生有的實(shí)際都是無(wú)聊至極的人。”我輕聲地對(duì)娟說(shuō),“噢,對(duì)了,這就是所謂的酸葡萄心理吧。你想呀,有些女同學(xué),沒(méi)錢(qián)或沒(méi)地方買(mǎi)漂亮的衣服,當(dāng)然紅眼了。算了,我們還是談點(diǎn)別的吧,”我話題一轉(zhuǎn),“哎,你看我的白襯衫,才穿了兩天,就污漬油黑的,像在煤渣里浸過(guò)一般,洗也洗不干凈。我想請(qǐng)教你有什么高招。”
一句話又逗得娟抿嘴笑了起來(lái)。
“其實(shí)呀,這也不是什么難事,要緊的是勤換勤洗,而且這也有益于人的身心健康。”娟側(cè)過(guò)臉來(lái)看著我專(zhuān)注的神情,講得更加詳細(xì)了,“臟衣服嘛,最好先放在加過(guò)適量洗衣粉的溫水中浸泡10—15分鐘,再根據(jù)不同的面料,用手或刷子輕輕地搓、揉、刷。‘一領(lǐng)二袖三前后,’這領(lǐng)子,袖子啊,是最容易沾臟的地方,所以要重點(diǎn)解決好這兩個(gè)部位……”
我俏皮地滿心喜悅地回報(bào)她一句:“謝謝老師的教誨!”
燦爛明朗的笑容又重回到娟那白皙生動(dòng)的臉龐上。
然后,我們又侃起了金庸、徐志摩,聊起了惠特尼·休斯頓、馬拉多納……我們簡(jiǎn)直忘記了時(shí)光還在悄悄地飛逝。直至隱約聽(tīng)見(jiàn)了上課的預(yù)備鈴聲,我們才急急地往回趕。就在此時(shí),娟告訴了我一個(gè)早在我意料之中,但一時(shí)仍無(wú)法接受的消息:“也許不等學(xué)期結(jié)束,我這個(gè)知青子女就要回上海讀書(shū)了。盡管我很矛盾,但還是不想放棄這次機(jī)會(huì)。”我們不約而同地停了下來(lái),娟用她那充滿柔情充滿期待的目光注視著我,“只是……只是希望明年你能有個(gè)好收成!”
我的大腦一片空白,我本覺(jué)得這是一場(chǎng)精彩紛呈、動(dòng)人心魄的戲劇,可剛開(kāi)了個(gè)頭,就急匆匆地閉幕了。
下午放學(xué)后,我看見(jiàn)娟依舊在播音室里嫻熟而忙碌地工作著。百無(wú)聊賴(lài)的我,漫不經(jīng)心地向小街鎮(zhèn)上蕩去。在一家文化用品商店前,我停下了腳步、見(jiàn)柜臺(tái)里陳列了好多種日記本,我隨手要了一本翻開(kāi)來(lái),內(nèi)頁(yè)的插圖是賈寶玉和林黛玉在大觀園里嬉戲玩耍的情景,一種說(shuō)不清道不明的情愫襲上心頭。我把它緊緊地抱在胸前,怕是被人搶去似的?;貋?lái)后,我把曾經(jīng)讀過(guò)的一首詩(shī)題在上面:
是那么的短暫
我們的相會(huì)
只是人生一個(gè)小小的車(chē)站
你揚(yáng)起了道別的手
我淌下了離別的淚
你隨著東流的水,別我而去
我于是不再停留
透過(guò)玻璃窗送去我深深的祝福
惆悵的我
不知不覺(jué)中
登上了西去的列車(chē)
這是為什么
哦,記起了你對(duì)我說(shuō)過(guò)的
地球是圓的。
晚自習(xí)時(shí),我懷抱著日記本,早早來(lái)到了教室里,心不在焉地翻著書(shū)。
“你來(lái)啦!”隨著一聲熟悉的甜甜的問(wèn)候,娟已推開(kāi)門(mén)飄了進(jìn)來(lái)。她永遠(yuǎn)是那么的清靈娟秀,即使在這凜冽的寒冬季節(jié),亦如一股拂面的春風(fēng),吹進(jìn)我的心田。我見(jiàn)四下無(wú)人,從桌肚里拿出了日記本,雙手抖抖索索地遞給了她:“送你的。”
“謝謝。”娟柔聲說(shuō)著。將精美的日記本撫摸了一番后,她才將它放進(jìn)了書(shū)包里。平日里伶牙俐齒的我,此刻卻木訥如傻子。哦,這畢竟是我平生第一次送禮物給別人,而且還是娟這樣的女孩子。
她見(jiàn)我?guī)状斡杂种沟哪?,便?xiě)了張紙條遞給我,“旭,夜里二點(diǎn)半鐘,我在教室里等你。”
我如坐針氈地捱到晚自習(xí)的下課鈴聲響,裝作若無(wú)其事的樣子,和鵬一道往回走。(鵬是我最好的學(xué)友,我住在他家。娟住在學(xué)校女生宿舍)熄燈躺下后,我諦聽(tīng)著墻壁上石英鐘的嘀嗒聲??偢杏X(jué)它沒(méi)電了,就像一個(gè)馬拉松運(yùn)動(dòng)員空著肚子上跑場(chǎng)似的,我擔(dān)心它會(huì)隨時(shí)停下來(lái),所以躺在床上輾轉(zhuǎn)反側(cè)。
“哎,我說(shuō)哥們,不對(duì)呀,你有什么心事瞞著我吧?”鵬見(jiàn)我焦慮煩躁的樣子,半開(kāi)玩笑半認(rèn)真地調(diào)侃我。
“啊……不,沒(méi)什么,沒(méi)什么。”好半天,我才從雜亂的思緒中回過(guò)神來(lái)。就這樣眼睜睜地看著指針從十一點(diǎn)轉(zhuǎn)到一點(diǎn)半。說(shuō)不清是過(guò)分的激動(dòng)還是疲勞,也不知從何時(shí)起我竟迷迷糊糊地進(jìn)入了夢(mèng)鄉(xiāng)。等我一覺(jué)驚醒時(shí),已是二點(diǎn)四十分了。我匆忙穿衣起床,悄悄地溜了出來(lái)。
西北風(fēng)帶著尖銳的哨聲在肆虐地狂吼,夾裹著鵝毛般的大雪紛紛揚(yáng)揚(yáng)地灑向大地。我打了個(gè)冷顫,還是抖擻精神向?qū)W校沖去。雖然住地和學(xué)校僅一條馬路之隔,卻有著兩道平日里我敢望從不敢攀越的大鐵門(mén)。(學(xué)校和鵬家住的單位大院各一道)偶爾夜間有事進(jìn)出,院門(mén)關(guān)了,總是鵬先翻過(guò)去,叫醒門(mén)衛(wèi)拿鑰匙,。為此事,他一直笑罵我——膽比鼠小,枉為一個(gè)男子漢!可是今天,我已別無(wú)選擇——我只有豁出去了。仰望這近三米高、上面還有鐵刺的家伙,我感覺(jué)它就是個(gè)齜牙咧嘴的龐然怪物、氣勢(shì)洶洶地要和我決一死戰(zhàn)。我使出了吃奶的力氣,加上全部的勇氣和智慧,雙手緊攥鐵欄,雙腳一寸寸地往上攀,爬上了頂再巧妙地和鐵刺周旋。好家伙,終于被我翻過(guò)來(lái)了!雖然一不小心褲子被鉤破了一個(gè)洞,在落地時(shí)又來(lái)了個(gè)很不漂亮的“狗爬式”。-3℃的氣溫,我的額頭上竟全是水,分不清是雪水還是汗水了。有道是:“吃一塹,長(zhǎng)一智”,學(xué)校的那道關(guān),我竟出奇順利地通過(guò)了。“哼,不過(guò)如此,一切敵人都是紙老虎!”我心中的那份得意勁和自豪感,儼然自己就是位凱旋而歸的將軍。忙奔向教室,輕輕地推開(kāi)門(mén),見(jiàn)娟端坐在后墻的角落,沒(méi)開(kāi)燈,桌上點(diǎn)燃了兩只紅蠟燭。還裝模作樣地?cái)傞_(kāi)一本書(shū)(我以為)說(shuō)不清是寒冷、激動(dòng)抑或是心虛,總之,我說(shuō)話的聲音連自己都感覺(jué)到了顫微微的,如蚊子叫一般:“真對(duì)不起,我遲到了一個(gè)小時(shí)。”
“沒(méi)關(guān)系。來(lái),快來(lái)坐吧。”娟微笑著示意我坐到她的對(duì)面,還給我倒了一杯開(kāi)水。好細(xì)心的女孩,她居然還拎來(lái)了一瓶開(kāi)水!熱水末進(jìn)口,一股暖流便流遍了我全身的每一個(gè)細(xì)胞。“阿旭,還有幾天就要考試了,準(zhǔn)備得差不多了吧。”娟關(guān)切地問(wèn)我。
“唉,這次我一點(diǎn)把握都沒(méi)有。”我呷了口水,“你呢?”
“我?我都準(zhǔn)備當(dāng)‘逃兵’了——也許不等考試了,就在這兩天,我可能就要去上海。”
“自古多情傷離別,更那堪,冷落寒冬節(jié)。”頓時(shí),我的一顆滾燙的心又跌入了冰谷。娟見(jiàn)我憂郁寡歡的神情,忙柔聲勸慰我:“不要這么感傷,好嗎?以后我們還可以互通書(shū)信嘛!而且,我相信以后見(jiàn)面的機(jī)會(huì)還是有的。”她一邊說(shuō)一邊在書(shū)包里翻,“喏,這是套很漂亮的生肖郵票,還有這兩張照片,也是我從影集里挑選出來(lái)的,一并送給你。”
望著娟那纖細(xì)、凍得紅通通的小手捧給我的禮物,千言萬(wàn)語(yǔ)只化作了一句:娟,能夠認(rèn)識(shí)你,真好!
考試前一天,學(xué)校里各項(xiàng)年終評(píng)比結(jié)果在大紅榜上公布了。娟以她出色勤奮的工作摘得了“最佳播音員”的桂冠。我也有幸獲得了“最佳通訊員”、“優(yōu)秀團(tuán)干”的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。在熱烈而隆重的頒獎(jiǎng)儀式上,我們分別從校領(lǐng)導(dǎo)手中接過(guò)鮮紅的獲獎(jiǎng)證書(shū),面對(duì)臺(tái)下如雷的掌聲,我們并排著揮手向同學(xué)們致意。
儀式結(jié)束后,不時(shí)地聽(tīng)見(jiàn)有人在低聲嘀咕:“怎么風(fēng)光盡讓他們給占去了?!”“你別不承認(rèn)呀,他們倆還真有些才子佳人的味道呢,哈哈……”說(shuō)笑聲大多來(lái)自高中部的校友們,話中有妒忌,有羨慕,有褒揚(yáng)。我和娟聽(tīng)了,只是相視而笑。
第二天考試時(shí),我真的沒(méi)見(jiàn)到娟。
春節(jié)過(guò)后一開(kāi)學(xué),我就收到了娟的來(lái)信。我們便開(kāi)始了鴻雁傳書(shū)。講述彼此的學(xué)習(xí)和生活,傾訴各自的思念和牽掛。
中考時(shí),盡管我的語(yǔ)文、政治能考到全縣第三名,可我的數(shù)理化真真是慘不忍睹,自然是名落深山。這年,娟上了上海長(zhǎng)寧的一所區(qū)屬重點(diǎn)中學(xué)。一心想考個(gè)中專(zhuān)跳出農(nóng)門(mén)的我,便選擇了復(fù)讀,可第二年依然是同樣的結(jié)局。我又轉(zhuǎn)校復(fù)讀。強(qiáng)烈的自卑感壓得我抬不起頭來(lái),我主動(dòng)和娟斷絕了聯(lián)系。那些要命的時(shí)時(shí)在我惡夢(mèng)中出現(xiàn)的數(shù)理化,每每狠拖我的后腿。第三、第四年還是一樣的結(jié)果,這期間,娟不斷地托人打聽(tīng)我的下落,我總是竭力逃避。
就這樣,我的中專(zhuān)夢(mèng)被無(wú)情的擊得粉碎。無(wú)奈之下,我上了普高,選了文科,正準(zhǔn)備向大學(xué)沖刺時(shí),母親一病不起,我的精神幾乎崩潰了。綴學(xué)是難免的。手無(wú)縛雞之力的我,深知自己不是塊“修地球”的料。隨著洶涌的人潮,我來(lái)到了上海。做苦工,干零活,有了些積蓄再做生意,被人家騙得血本無(wú)歸,從頭再來(lái)打工。
1
會(huì)場(chǎng)布置
1.讓會(huì)場(chǎng)布置“活”起來(lái)
去年,我負(fù)責(zé)某次討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置。布置好會(huì)場(chǎng)后,我請(qǐng)主任來(lái)檢查。
初步檢查后,主任問(wèn):“座位是按什么原則安排的?”我信心滿滿地回答道:“根據(jù)之前會(huì)議要求,按‘先定中間,再定左右’的順序,市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和討論組組長(zhǎng)排在主桌中間,其他代表按選區(qū)和職務(wù)一左一右依次排列。”
“這樣不行,”主任說(shuō),“會(huì)場(chǎng)布置不能簡(jiǎn)單憑經(jīng)驗(yàn),要看會(huì)議內(nèi)容和目的。就說(shuō)座位排列,第一,這次討論會(huì)和一般會(huì)議不同,與會(huì)人員都是黨代表,身份是一樣的,不存在職務(wù)的高低。第二,討論會(huì)的主要目的是審查報(bào)告、暢談思路、建言獻(xiàn)策。想討論得好,至少要確保主桌上各類(lèi)代表分布均衡,涉及重點(diǎn)工作、重點(diǎn)行業(yè)的代表也要往中間靠。你再想想,重新調(diào)整下。”我這才意識(shí)到有些情況還真是沒(méi)有認(rèn)真考慮。再看會(huì)場(chǎng),主桌上明顯缺少農(nóng)業(yè)、教育、衛(wèi)生等行業(yè)代表,分布確實(shí)不合理,而且會(huì)場(chǎng)中僅主桌有話筒,未在主桌就座的代表發(fā)言很不方便。
回到辦公室,我將座次重新排列。第一,主桌上優(yōu)先安排身份重疊的代表,如既是女性又是教育衛(wèi)生系統(tǒng)的代表,確保各領(lǐng)域代表在主桌有限的人數(shù)中盡量實(shí)現(xiàn)均衡分布。第二,涉及重點(diǎn)工作、重要行業(yè)的代表,如無(wú)法安排在主桌,盡量安排在后排靠中間位置。第三,準(zhǔn)備四個(gè)無(wú)線話筒,分置在后排座位兩端,保障未在主桌就座代表的發(fā)言。最后,我將會(huì)場(chǎng)實(shí)際安排情況制作成參會(huì)人員座位表,標(biāo)明代表姓名,與代表基本信息表一同打印出來(lái),放在與會(huì)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座位前,以便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)參會(huì)人員信息一目了然。
精心布置后,第二次的會(huì)場(chǎng)布置順利通過(guò)了主任的檢查。由此可見(jiàn),會(huì)場(chǎng)布置絕非簡(jiǎn)單機(jī)械的重復(fù)性工作,做到因需而變、因事而變,方能讓會(huì)場(chǎng)布置“活”起來(lái),為會(huì)議的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),提供保障。
2.能否坐得下尺子會(huì)“說(shuō)話”
一次召開(kāi)市政協(xié)會(huì)議,政協(xié)主席提出:“以前咱們每次開(kāi)政協(xié)全會(huì),常委們都坐在臺(tái)下,這次全會(huì)能不能想辦法都上主席臺(tái)?”
聽(tīng)到領(lǐng)導(dǎo)這么說(shuō),我頭一下子大了。要知道,對(duì)這個(gè)會(huì)場(chǎng)我是再熟悉不過(guò)了。以往全會(huì),之所以常委們沒(méi)有上主席臺(tái),是因?yàn)橹飨_(tái)較小,一般安排四排,每排21人。市政協(xié)常委60多人,加上市四大班子領(lǐng)導(dǎo)和其他與會(huì)的廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo),一共125人,顯然坐不下。
這可如何是好?不管怎樣,既然領(lǐng)導(dǎo)提出了這樣的想法和要求,我們就得努力想辦法。我就提議有沒(méi)有可能再加一排座位,每排也再增加幾個(gè)座位。后勤組的同志聽(tīng)后馬上說(shuō):“如果有可能,早就增加了。”我說(shuō):“別急,那咱們一起去會(huì)場(chǎng),實(shí)地量一量再說(shuō)。”于是,我們一起到主席臺(tái)上,拉尺子一量,第一排前沿距主席臺(tái)前沿近兩米,最后一排座椅后沿距后墻有一米多,每排座位左右兩端距側(cè)幕也各有半米多寬。果然,會(huì)議桌整體前移一米,后邊是可以增加一排的,每排會(huì)議桌再增加座位也有富余。這樣,前后五排,每排25人,市政協(xié)常委與其他參會(huì)的廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正好全部坐下。
這樣一次經(jīng)歷讓我明白,慣例也不一定科學(xué),解決問(wèn)題不能墨守成規(guī),要有求證精神。
3.會(huì)場(chǎng)溫度控制的“學(xué)問(wèn)”
在一次大型會(huì)議召開(kāi)當(dāng)天,我提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),早早把會(huì)場(chǎng)空調(diào)打開(kāi),調(diào)至25攝氏度,就去忙其他工作了。出人意料的是,會(huì)議開(kāi)始后不久,會(huì)場(chǎng)溫度忽然升高。臺(tái)下的代表們熱得紛紛拿起桌上的會(huì)議材料當(dāng)扇子扇起風(fēng)來(lái)。我非常納悶:明明提前一個(gè)小時(shí)就開(kāi)了空調(diào),怎么還這么熱?為了保持會(huì)場(chǎng)的舒適度,我趕緊降溫,把空調(diào)溫度調(diào)至18攝氏度。結(jié)果沒(méi)多久,會(huì)場(chǎng)溫度過(guò)低,一些代表開(kāi)始打噴嚏。三個(gè)半小時(shí)的大會(huì)結(jié)束后,忽冷忽熱的室溫讓不少代表頗有微詞。我聽(tīng)到有代表打趣道:“今天會(huì)場(chǎng)空調(diào)應(yīng)該是犯了瘧疾,咱們是‘熱時(shí)節(jié)熱得在蒸籠里坐,冷時(shí)節(jié)冷得在冰凌上臥’,哈哈哈??”我感到很難為情。
會(huì)后,我向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教,方才明白會(huì)場(chǎng)溫度控制還真是有大學(xué)問(wèn)呢!會(huì)場(chǎng)越大,溫度越難控制。因?yàn)槿梭w熱量和外界環(huán)境不斷交互,會(huì)改變外界環(huán)境溫度。會(huì)場(chǎng)無(wú)人時(shí)和代表入座后,會(huì)場(chǎng)溫度自然會(huì)發(fā)生變化。因此夏天要提前把室溫調(diào)得比正常溫度更低一些,這樣隨著室內(nèi)人數(shù)增多,室溫會(huì)增高,從偏低變成相對(duì)適宜。
這件事給我好好上了一課,會(huì)務(wù)工作的學(xué)問(wèn)真是一輩子也學(xué)不完,開(kāi)空調(diào)這樣看似簡(jiǎn)單的事,里面也有門(mén)道呢。
4.會(huì)場(chǎng)燈光檢查少不得
某大型會(huì)議開(kāi)始前幾天,我們開(kāi)碰頭會(huì),各自匯報(bào)會(huì)議的籌備情況。我匯報(bào)完到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)的情況后,處里老同志提醒:燈光檢查了嗎?我心想:那個(gè)會(huì)場(chǎng)經(jīng)常用,還有什么可檢查的?不過(guò)作為會(huì)前籌備的必要流程,還是不能大意。于是,我叫上攝像師一起去會(huì)場(chǎng)。打開(kāi)燈,攝像機(jī)開(kāi)機(jī),我坐到主席臺(tái)上,試拍了一陣。
這一拍可真發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了,燈光效果非常不理想。主席臺(tái)頭頂上的燈光打在我的頭頂上,拍攝的畫(huà)面變成了“陰陽(yáng)臉”。如果用攝像機(jī)自帶的燈補(bǔ)光,光線直接打在臉上,不僅熱得難受,連面前的文件材料都看不清了。
以前這個(gè)禮堂開(kāi)過(guò)無(wú)數(shù)次會(huì),從來(lái)沒(méi)遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題,這次是怎么了?我馬上向禮堂工作人員了解情況,終于弄清了原因。原來(lái)前不久,禮堂主席臺(tái)的燈改為了LED燈。我馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)調(diào)后勤部門(mén)同志解決了這個(gè)問(wèn)題。這件事給我留下了很深的印象,提醒我辦會(huì)不能“想當(dāng)然”,按照程序要檢查的,一個(gè)都不能少。
5.疏漏了記者的席位
一次,我們處負(fù)責(zé)市質(zhì)量監(jiān)督大會(huì)的會(huì)務(wù)工作?;I備、服務(wù)這樣的會(huì)議,對(duì)我們處來(lái)說(shuō)是輕車(chē)熟路,但我們不敢掉以輕心,全處上下緊鑼密鼓,按流程認(rèn)真統(tǒng)籌安排。
一切都準(zhǔn)備就緒,原以為能圓滿完成任務(wù),可會(huì)議當(dāng)天居然在座位安排上出了問(wèn)題——與以往不同的是,此次會(huì)議增加了“假冒偽劣產(chǎn)品展示”環(huán)節(jié),這是會(huì)議的一大亮點(diǎn),也是大家關(guān)注的焦點(diǎn),因此來(lái)了許多媒體記者。但安排座位的工作人員還是按照以往的慣例,僅為媒體留出寥寥幾個(gè)席位。結(jié)果,三四十名記者參會(huì),媒體席位一下子顯得捉襟見(jiàn)肘,我們把自己的座位讓給記者還是不夠,不少攝影記者只能一直站著,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和效果都打了折扣。
會(huì)后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們提出了批評(píng),與會(huì)記者也有抱怨。我們認(rèn)真反思,深刻認(rèn)識(shí)到,會(huì)務(wù)工作必須把各種情況考慮周全,決不能疏忽大意,否則真是“一丑遮百俊”,一個(gè)小小的疏漏就可能讓之前的付出變得蒼白無(wú)力。
6.差點(diǎn)出事的會(huì)標(biāo)
辦會(huì)多年,給我印象最深的是那次縣里召開(kāi)的人代會(huì),我負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)的布置。
前一晚忙到深夜,會(huì)場(chǎng)一切都安排妥當(dāng),我去值班室睡了一覺(jué)。第二天一早到會(huì)場(chǎng)時(shí),我嚇了一跳:會(huì)標(biāo)上“屆”字下面“由”的邊緣已經(jīng)卷起,仔細(xì)查看后發(fā)現(xiàn),原來(lái)是暖風(fēng)惹的禍。這個(gè)會(huì)場(chǎng)比較大,天氣又冷,需要提前幾個(gè)小時(shí)開(kāi)空調(diào),有一個(gè)暖風(fēng)出風(fēng)口正好對(duì)著“屆”字下方,把膠吹化了。為防止膠再次被吹化,我們趕緊把會(huì)標(biāo)上所有字全部用大頭針別住。
雖然會(huì)議順利進(jìn)行,但大家還是心有余悸。如果發(fā)現(xiàn)不及時(shí),在會(huì)議進(jìn)行時(shí)會(huì)標(biāo)上的字掉落,電視臺(tái)還現(xiàn)場(chǎng)直播,那后果真是不堪設(shè)想。為避免工作中出現(xiàn)類(lèi)似失誤,從此以后我們將用大頭針固定會(huì)標(biāo)的內(nèi)容固化到會(huì)議組織流程中。
7.簡(jiǎn)潔明了的會(huì)標(biāo)
初入職場(chǎng)趕上一次縣委召開(kāi)會(huì)議,我負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)的制作。綜合會(huì)議的主題和議程,我將會(huì)標(biāo)定為:“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動(dòng)員部署會(huì)暨“講政治守紀(jì)律做表率”專(zhuān)項(xiàng)主題活動(dòng)動(dòng)員會(huì)。核對(duì)后我自己還挺滿意,就向科長(zhǎng)做了匯報(bào)??崎L(zhǎng)看了之后說(shuō):“小王,你數(shù)數(shù)這有多少字,咱們開(kāi)會(huì)的地方掛得下嗎?”科長(zhǎng)一下子把我問(wèn)住了。
后來(lái),向同事請(qǐng)教才知道,開(kāi)會(huì)的主席臺(tái)比較窄,如果將這么多字放在會(huì)標(biāo)上,字間距會(huì)非常小,不美觀不說(shuō),還看不清楚。于是,我征求各方面的意見(jiàn),并向科長(zhǎng)請(qǐng)教,最終將會(huì)標(biāo)定為:“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動(dòng)員會(huì)。我也從中學(xué)到,會(huì)標(biāo)的制作一定要突出主題、簡(jiǎn)潔明了。
8.導(dǎo)引牌里的“玄機(jī)”
在會(huì)場(chǎng)周?chē)?,我們?jīng)常會(huì)擺放導(dǎo)引牌,為參會(huì)代表指引會(huì)場(chǎng)的位置。制作和擺放導(dǎo)引牌,要注意檢查字體、箭頭是否清晰,擺放的位置是否合適,一般這項(xiàng)工作由會(huì)場(chǎng)的有關(guān)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)。但是不是有人負(fù)責(zé)就可以不管了呢?實(shí)踐告訴我們并不是,導(dǎo)引牌事先一定要檢查。
在一次辦會(huì)工作中,我就發(fā)現(xiàn)了小導(dǎo)引牌里的“大問(wèn)題”。這次會(huì)議在我市的禮堂召開(kāi),在辦會(huì)的前一天,這個(gè)禮堂剛剛承辦了一場(chǎng)大型文藝匯演。在制作導(dǎo)引牌時(shí),禮堂方面準(zhǔn)備不周,缺少大小合適的紙張,就拿文藝匯演主辦方剩下的紙張充數(shù)。我在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn),粗看也沒(méi)什么問(wèn)題,可湊近仔細(xì)一看,最底端居然印著一排文藝匯演贊助商的公司標(biāo)識(shí)。雖然公司標(biāo)識(shí)圖案小,不注意根本看不出來(lái),但機(jī)關(guān)的會(huì)議不同于商業(yè)演出,哪來(lái)的“贊助商”?這不是跟會(huì)議嚴(yán)肅的性質(zhì)背道而馳嗎?于是我立即找到符合規(guī)范的紙張,協(xié)調(diào)重新制作導(dǎo)引牌。
事后領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)我說(shuō),現(xiàn)在是自媒體時(shí)代,如果有人把這個(gè)導(dǎo)引牌拍照發(fā)到網(wǎng)上,就很可能帶來(lái)負(fù)面影響。
9.沒(méi)有保密柜怎么辦
省委領(lǐng)導(dǎo)要到基層召開(kāi)會(huì)議,我隨行服務(wù)。其中有一個(gè)會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不允許攜帶任何電子通信設(shè)備。會(huì)前,基層同志告訴我,條件有限,當(dāng)?shù)責(zé)o法提供保密柜,而如果從市里運(yùn)來(lái)時(shí)間又來(lái)不及。這可把我給急壞了,會(huì)議就要開(kāi)始了,我怎么就沒(méi)有早作安排?。?/p>
正當(dāng)我不知所措之時(shí),當(dāng)?shù)氐霓k公室主任給我提供了一個(gè)土辦法——將與會(huì)人員的手機(jī)分別裝到信封中,用訂書(shū)機(jī)封口并寫(xiě)上名字,然后交給工作人員統(tǒng)一保管和清點(diǎn),散會(huì)后再取回。這樣,沒(méi)有保密柜的問(wèn)題順利解決了。
我也提醒自己,以后辦會(huì)必須將每一個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,遇到問(wèn)題多思考、多請(qǐng)教,提高工作應(yīng)變能力。
10.會(huì)上耗材要備足
某年,我參加市兩會(huì)的組織籌備工作。那年的市兩會(huì)結(jié)束當(dāng)日加了兩個(gè)會(huì),后面兩個(gè)會(huì)的議程和名單都要在會(huì)上準(zhǔn)備,打印量比較大,最后打印需要擺放的出席人員名單時(shí)我發(fā)現(xiàn)——打印機(jī)沒(méi)有墨了。我搖晃搖晃墨盒,試著又打了幾頁(yè),可是紙上的墨色還是明顯淡了。我一下子急出了一身冷汗:我們沒(méi)有備用的墨盒。當(dāng)時(shí)我們使用的那臺(tái)電腦沒(méi)有刻錄功能,現(xiàn)場(chǎng)也沒(méi)有備用的墨盒。因?yàn)槭潜C茈娔X,也不能使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。
我們急得滿頭大汗——這時(shí)已是中午,下午三點(diǎn)就要開(kāi)會(huì),需要打印的量還不少。這時(shí),我只好求助同事,同事急忙送來(lái)墨盒,才沒(méi)有耽誤。我也不禁后怕:如果更晚一些發(fā)現(xiàn)沒(méi)墨,來(lái)不及應(yīng)變,肯定會(huì)惹出大麻煩。
后來(lái)我總結(jié),在外開(kāi)會(huì),自帶電腦、打印設(shè)備和電子版名單也并不意味著萬(wàn)事俱備,各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)依然存在,例如打印機(jī)墨盒等耗材一定要想辦法備足,確保萬(wàn)無(wú)一失。
11.停車(chē)場(chǎng)炸響警報(bào)聲
一次,我市在開(kāi)發(fā)區(qū)某會(huì)場(chǎng)召開(kāi)重點(diǎn)企業(yè)座談會(huì),市領(lǐng)導(dǎo)正在講話,窗外突然傳來(lái)汽車(chē)的警報(bào)聲,此起彼伏。因?yàn)殡x會(huì)場(chǎng)太近,聲音很大,即使關(guān)上窗也還是很吵,底下的參會(huì)者竊竊私語(yǔ),大家也無(wú)心聽(tīng)會(huì)了。我趕緊出去查看情況。原來(lái)會(huì)議停車(chē)場(chǎng)就在會(huì)場(chǎng)外,緊挨著會(huì)場(chǎng)窗戶的一輛車(chē)警報(bào)器出現(xiàn)故障,率先響起來(lái),帶動(dòng)周?chē)鷰纵v車(chē)的警報(bào)器也一同響個(gè)不停,結(jié)果嚴(yán)重干擾了會(huì)場(chǎng)秩序。
事后,領(lǐng)導(dǎo)雖然沒(méi)有批評(píng)我,但我仍然很內(nèi)疚。以后再安排會(huì)議,雖然不能都把停車(chē)場(chǎng)安排在遠(yuǎn)處,但我會(huì)通知工作人員,緊鄰會(huì)場(chǎng)的幾個(gè)停車(chē)位就不要安排大家停車(chē)了,以免類(lèi)似的情況再次發(fā)生。辦會(huì),什么想不到的事情都可能發(fā)生,多經(jīng)歷、多總結(jié),辦會(huì)的經(jīng)驗(yàn)也就豐富了。
12.會(huì)場(chǎng)文具贏贊許
一天,同事收到一個(gè)快遞,是一款多格文具盒,簡(jiǎn)單的黑色盒子,打開(kāi)后可以分隔擺放多種文具,是同事給上學(xué)的孩子買(mǎi)的。收者無(wú)心,看者有意,我也趕緊買(mǎi)了這種盒子。因?yàn)榉?wù)常委會(huì)會(huì)議、書(shū)記專(zhuān)題會(huì)時(shí)間久了,我發(fā)現(xiàn)這種帶有研究、審議性質(zhì)的會(huì),領(lǐng)導(dǎo)往往需要審閱簽批許多文件。過(guò)去,會(huì)場(chǎng)桌上擺的是“老四樣”:座簽、話筒、筆筒、記事本。發(fā)現(xiàn)審閱文件不便的問(wèn)題后,我設(shè)想在翻閱時(shí)加上濕手器,簽批時(shí)提供各類(lèi)筆,整理時(shí)備好曲別針、長(zhǎng)尾夾、訂書(shū)機(jī)。可這一堆東西放上會(huì)議桌,雜亂無(wú)章,會(huì)議桌豈不是變成辦公桌了?一拿到文具盒,我就迫不及待把有關(guān)文具全部放進(jìn)去,再把文具盒放進(jìn)桌斗側(cè)邊,需要時(shí)再拿出來(lái),問(wèn)題迎刃而解。之后的會(huì)上,桌面非常整潔,領(lǐng)導(dǎo)簽批文件也相當(dāng)方便。
我們處還有幾個(gè)黑色的大公文包,上面還系著號(hào)碼牌以便區(qū)分。包里裝得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)模蜷_(kāi)一看,分門(mén)別類(lèi)、整整齊齊:訂書(shū)機(jī)和訂書(shū)釘、一盒黑色簽字筆、一把削好的鉛筆、一本稿紙、一摞打印紙、一沓便箋紙,還有信封、回形針、印泥、橡皮、膠水、尺子??各種文具應(yīng)有盡有,還有內(nèi)部電話本放在夾層里。這就是我們的會(huì)議文具包——誰(shuí)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工作,誰(shuí)就拎上它去會(huì)場(chǎng)。幾年來(lái),會(huì)議文具包立功不少,特別是去外面的會(huì)場(chǎng)開(kāi)會(huì),更是經(jīng)常派上用場(chǎng),再也沒(méi)有發(fā)生過(guò)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)缺東西需要臨時(shí)去找的情況。
開(kāi)會(huì)時(shí),有關(guān)文具的問(wèn)題看似小事,可從讓與會(huì)者使用方便、提高會(huì)議效率的角度考慮,還是有許多文章可做的。
2
人員組織
13.提前十分鐘還不夠
一次,我們籌備一次全市性大會(huì),參會(huì)者近千人。我作為會(huì)務(wù)組一員,負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知。大會(huì)是上午8點(diǎn)開(kāi)始,我按照慣例,在通知里寫(xiě)明“請(qǐng)參會(huì)人員7:50提前到達(dá)”。
到了大會(huì)當(dāng)天,會(huì)務(wù)組的同志早早來(lái)到會(huì)場(chǎng),一切準(zhǔn)備就緒??墒茄劭纯斓?點(diǎn)50分了,參會(huì)人員還有很多沒(méi)有到場(chǎng)。
這時(shí)我發(fā)現(xiàn),這次會(huì)議在會(huì)場(chǎng)大門(mén)外設(shè)置了安檢儀,參會(huì)人員需要一一通過(guò)安檢,這就大大增加了入場(chǎng)時(shí)間??墒俏抑捌鸩輹?huì)議通知的時(shí)候,根本沒(méi)有把這個(gè)時(shí)間計(jì)算進(jìn)去。眼看會(huì)議就要開(kāi)始了,會(huì)場(chǎng)門(mén)外還排著長(zhǎng)長(zhǎng)的隊(duì)伍,我聽(tīng)到大家議論紛紛:“怎么還有安檢啊,來(lái)不及了吧?”我急得如熱鍋上的螞蟻,但又無(wú)計(jì)可施,安檢是必需的環(huán)節(jié),不能省略。即便加快速度,也不可能在8點(diǎn)前全部安檢完畢。
我進(jìn)會(huì)場(chǎng)看了看,領(lǐng)導(dǎo)們已在主席臺(tái)就座,可是臺(tái)下依然亂哄哄的,參會(huì)人員或站或坐,門(mén)口還不斷有人急匆匆走進(jìn)來(lái),左右張望著找位子。到了8點(diǎn)10分,大家才差不多就座完畢,會(huì)場(chǎng)漸漸安靜下來(lái),大會(huì)主持人方宣布會(huì)議開(kāi)始??
事后我總結(jié),籌備會(huì)議一定要考慮到每個(gè)環(huán)節(jié),像通知幾點(diǎn)到達(dá)這樣的事,也要把各種可能的時(shí)間都計(jì)算在內(nèi),打足提前量。
14.一場(chǎng)混亂的握手
在辦公室工作多年,我參與籌備過(guò)數(shù)不清的會(huì)議,在新來(lái)的年輕同志眼里,算得上一個(gè)“老會(huì)務(wù)”了。最近單位來(lái)了新書(shū)記,我負(fù)責(zé)籌備全體干部大會(huì)。這類(lèi)會(huì)議我組織過(guò)多次,自然是輕車(chē)熟路,籌備工作進(jìn)行得有條不紊,心里還想著,這次一定要給新書(shū)記留下一個(gè)好印象。
結(jié)果在開(kāi)會(huì)當(dāng)天,新書(shū)記進(jìn)場(chǎng)后,沒(méi)有像歷任書(shū)記那樣直接走上主席臺(tái),而是繞到臺(tái)下,打算與參會(huì)的同志們握手寒暄。我事先完全沒(méi)有考慮到還有握手這個(gè)環(huán)節(jié),所以也沒(méi)有提前組織。結(jié)果坐在前排的同志一擁而上,把書(shū)記團(tuán)團(tuán)圍住,都向前伸出手去,后排的同志也想離開(kāi)座位走上前來(lái)。書(shū)記想走到各排依次與大家握手,但座位前后挨得很近,無(wú)法通行。同志們只好側(cè)著身子進(jìn)進(jìn)出出,不時(shí)伴隨著挪動(dòng)椅子的摩擦聲,原本井然有序的會(huì)場(chǎng)瞬間亂成一團(tuán)。
我站在會(huì)場(chǎng)一角,想要補(bǔ)救又束手無(wú)策,那種難熬的滋味至今難忘。這次失誤讓我明白,“老會(huì)務(wù)”的“老經(jīng)驗(yàn)”有時(shí)未必管用,一個(gè)環(huán)節(jié)考慮不到,就會(huì)給會(huì)議整體效果造成影響。
15.只有西裝才是正裝嗎
去年,我市舉辦建市30周年紀(jì)念大會(huì),涉及各個(gè)單位各個(gè)行業(yè)的代表近千人。我負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知,大概發(fā)了快十個(gè)單位的時(shí)候,接到一個(gè)電話,電話那頭問(wèn):“你好,我們接到通知,讓穿正裝。請(qǐng)問(wèn)我可以穿自己的民族服裝嗎?”我回答說(shuō):“大會(huì)規(guī)定要穿正裝,估計(jì)您不能??”正說(shuō)到這兒,旁邊的主任趕緊打斷了我,讓我先不要回答。我急忙告訴對(duì)方,稍后再答復(fù)。
放下電話后,主任說(shuō):“我們?cè)谕ㄖ?,只是?jiǎn)單地說(shuō)讓大家穿正裝。而少數(shù)民族的同志認(rèn)為出席正式莊重的場(chǎng)合,應(yīng)該穿體現(xiàn)民族特色的民族服裝。而且這次紀(jì)念大會(huì),各行各業(yè)的代表都會(huì)出席,如果真的全部穿西裝來(lái),效果就一定好嗎?”我這才恍然大悟。主任召集會(huì)務(wù)組的同志們碰了個(gè)頭,大家經(jīng)過(guò)討論,一致覺(jué)得,如果不同行業(yè)的同志,穿著代表各自身份的服裝出席,效果應(yīng)該更好。我們把這次討論的結(jié)果匯報(bào)了領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)肯定了我們的想法。我馬上修改了會(huì)議通知,之前已經(jīng)通知過(guò)的單位,也一一打電話進(jìn)行了更正。
到了開(kāi)會(huì)當(dāng)天,代表們就座完畢,我們看到會(huì)場(chǎng)里,軍人穿著莊嚴(yán)的軍裝,工人穿著自己的工服,警察穿著筆挺的警服,還有少數(shù)民族代表身著鮮艷的民族服裝??每個(gè)人都展現(xiàn)出各自的風(fēng)采,現(xiàn)場(chǎng)氣氛喜慶而隆重。
我事后“復(fù)盤(pán)”,辦會(huì)固然有一定的模式,但更需要我們從實(shí)際情況出發(fā),從會(huì)議效果出發(fā)靈活應(yīng)變,有時(shí)候一個(gè)小小的變化,就會(huì)帶來(lái)大大的不同。
16.正裝能不能換成便裝
有一年五月,我省召開(kāi)一次表彰大會(huì)。我負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知,起草完后拿給處長(zhǎng)審核,處長(zhǎng)看后問(wèn)我:“為什么要求大家穿正裝?”我說(shuō):“以前開(kāi)這類(lèi)會(huì)議,慣例都是著正裝。”處長(zhǎng)說(shuō):“以前的慣例如此,不代表今后就必須如此呀。最近天氣又悶又熱,已經(jīng)有30度了,如果穿正裝的話太難受。你再琢磨一下,也看看其他地方怎么安排的,看穿便裝合不合適?”
我想,這種大熱天讓大家西裝革履地全副武裝起來(lái),確實(shí)不太妥當(dāng)。我查找資料,參考兄弟單位的做法,又打電話和一些同行討論,感覺(jué)可以讓大家穿便裝。黨的十以來(lái),各級(jí)會(huì)風(fēng)越來(lái)越務(wù)實(shí)清新。除了黨代會(huì)、人代會(huì)等需要著正裝,像表彰會(huì)這樣的場(chǎng)合是可以便裝出席的。我跟處長(zhǎng)匯報(bào)了自己的想法,經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),會(huì)議通知便改成了著便裝。
會(huì)議當(dāng)天,果然又是一個(gè)大熱天,我們?cè)跁?huì)場(chǎng)外迎接代表,穿著短袖襯衫尚且汗流浹背,如果真的讓大家都穿正裝,該有多熱啊!在整個(gè)會(huì)議籌備中,著裝只是一個(gè)小小的細(xì)節(jié),看起來(lái)并不起眼,可就是這么一個(gè)“細(xì)枝末節(jié)”的小問(wèn)題,考慮不周到也會(huì)帶來(lái)不便。
17.分錯(cuò)房間了嗎
一次,我負(fù)責(zé)籌備一個(gè)金融會(huì)議,有二三百人的規(guī)模,該會(huì)是以會(huì)代訓(xùn),住宿、交通、材料等事務(wù)繁雜。
報(bào)到時(shí),我正在會(huì)場(chǎng)門(mén)口迎接代表,辦公室主任心急火燎地找過(guò)來(lái),指著會(huì)議手冊(cè)問(wèn)我:“怎么回事?房間怎么排的?這到底是男是女?”原來(lái)一名代表報(bào)到時(shí)拿到會(huì)議手冊(cè)一看,同屋的人名字是“張小紅”,就去找主任:“我是男的,怎么能安排和女同志一屋?”主任一邊道歉一邊來(lái)問(wèn)我。我一下就懵了:這也太大意了,怎么會(huì)把男的和女的分到一個(gè)屋呢?我趕緊翻看原始的報(bào)名表,發(fā)現(xiàn)“張小紅”后面注的是“男”,心里才略微踏實(shí)了一些。再一打電話,那頭傳來(lái)了一個(gè)男同志的聲音,聽(tīng)過(guò)原委,對(duì)方也樂(lè)了,說(shuō)他的名字經(jīng)常會(huì)引起誤會(huì)。
原來(lái)這是一場(chǎng)烏龍。但這個(gè)事情提醒我,會(huì)議服務(wù)工作中一定要注意到反常的、特別的事情,并記在心里,隨時(shí)能夠答得上來(lái)、處理得好。
18.把發(fā)言人員服務(wù)好
省里召開(kāi)某項(xiàng)重點(diǎn)工作的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),按照議程,共有八名代表上臺(tái)發(fā)言。分工的時(shí)候,處長(zhǎng)把組織發(fā)言的工作交給我負(fù)責(zé),并交代:“其他的事情你不用操心,就把這八位發(fā)言人安排好就可以了。”
我知道處長(zhǎng)這么說(shuō)是有原因的。就在半年前的一次座談會(huì)上,也是有幾位代表要上臺(tái)發(fā)言。會(huì)議過(guò)程中,一個(gè)發(fā)言人到會(huì)場(chǎng)外接了個(gè)電話,而按照順序,下一個(gè)就輪到他了,結(jié)果這個(gè)電話講了很長(zhǎng)時(shí)間,上一位同志發(fā)言完畢回到座位上,主持人說(shuō)“請(qǐng)××單位的張××上臺(tái)和大家交流”時(shí),他還沒(méi)有回來(lái),會(huì)場(chǎng)陷入令人尷尬的寧?kù)o。我們趕緊跑出去提醒,他才慌慌張張跑回會(huì)場(chǎng)。
這次我負(fù)責(zé)這個(gè)環(huán)節(jié),知道大意不得,便打起十二分精神,力求萬(wàn)無(wú)一失。從安排發(fā)言人集中就座到排發(fā)言順序,從告知如何銜接到提醒攜帶講稿,都一一落實(shí)到位。不過(guò)到了開(kāi)會(huì)時(shí),依然發(fā)生了一個(gè)小插曲。排在第二位的發(fā)言人進(jìn)場(chǎng)后,才發(fā)現(xiàn)把講稿忘在了車(chē)?yán)铮酵\?chē)的地方來(lái)回需要二十多分鐘,再回去取很可能來(lái)不及了。我趕緊拿出預(yù)先準(zhǔn)備好的全套發(fā)言稿,找出他的那份給他,總算解了燃眉之急。最后還不錯(cuò),大家的發(fā)言很順暢。
發(fā)言人員可謂是會(huì)議中的重點(diǎn)人員,如果發(fā)言準(zhǔn)備工作出了問(wèn)題,也會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的效果,因此,把他們安排好、服務(wù)好也是萬(wàn)萬(wàn)不可馬虎的。
19.特殊情況要重點(diǎn)關(guān)注
從事會(huì)務(wù)工作多年,有兩次失誤讓我印象深刻。
一次是我事先沒(méi)有詢(xún)問(wèn)與會(huì)人員的特殊情況,結(jié)果將一位坐輪椅的代表安排在了會(huì)場(chǎng)中間的座位。會(huì)議當(dāng)天,看著已經(jīng)就座的代表個(gè)個(gè)起身搬開(kāi)座椅讓位,坐在輪椅上的同志非常過(guò)意不去,連連致歉。當(dāng)這位代表艱難地來(lái)到座位上就座時(shí),主持人已經(jīng)開(kāi)始宣讀出席者名單了。下午的會(huì)議前,大家臨時(shí)決定每個(gè)人依次往里挪一個(gè)座位,把最邊上的位置留給殘疾人代表。
還有一次是一位年邁的老領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議,并有陪護(hù)人員隨行。老領(lǐng)導(dǎo)是在主席臺(tái)就座,但我事先沒(méi)有給陪護(hù)人員在前排預(yù)留座位,因此他只能坐在會(huì)場(chǎng)最后一排。會(huì)議進(jìn)行到一半時(shí),老領(lǐng)導(dǎo)感到身體不適,向陪護(hù)人員示意,但由于距離太遠(yuǎn),陪護(hù)人員沒(méi)有看清。老領(lǐng)導(dǎo)又堅(jiān)持了許久,直到旁邊的同志發(fā)現(xiàn)他捂著胸口臉色蒼白。雖然經(jīng)過(guò)一番救護(hù),老領(lǐng)導(dǎo)并無(wú)大礙,但也讓在場(chǎng)的所有人都捏了一把汗。
這兩次失誤提醒我,一些會(huì)議有殘疾人、老年人等特殊人員出席時(shí),會(huì)前一定要充分了解情況,并在會(huì)議過(guò)程中給予重點(diǎn)關(guān)注,盡可能為他們提供更加周到細(xì)致的服務(wù)。
20.抬著輪椅才進(jìn)了會(huì)場(chǎng)
市里召開(kāi)大會(huì),各項(xiàng)籌備工作差不多都到位了。我又一次核對(duì)參會(huì)人員名單的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)里面有幾位老同志,有的已近八十,于是在名單上標(biāo)注了一下,并在會(huì)務(wù)組碰頭會(huì)上提出,要對(duì)這幾位老同志重點(diǎn)照顧一下,大家都點(diǎn)頭稱(chēng)是。
會(huì)議當(dāng)天,我負(fù)責(zé)在門(mén)口值守。有輛面包車(chē)開(kāi)到會(huì)場(chǎng)外,司機(jī)下來(lái)從車(chē)上搬下一個(gè)輪椅,我趕緊上前,幫著從車(chē)上扶下一位腿腳不便的老同志??墒?,當(dāng)我推著老同志走向會(huì)場(chǎng)的時(shí)候才突然發(fā)現(xiàn),這是一棟有些年頭的老樓了,門(mén)前沒(méi)有設(shè)置殘疾人通道。望著通向大門(mén)的高高的臺(tái)階,我只好讓老同志先等著,自己趕緊跑到會(huì)場(chǎng),叫了三個(gè)年輕男同事出來(lái)。我們四個(gè)兩人一邊,一齊發(fā)力,連人帶輪椅抬起來(lái),小心翼翼上了二十多級(jí)臺(tái)階,大家都累出一身汗。老同志不住地說(shuō)“給你們添麻煩了”,弄得我們更不好意思。會(huì)開(kāi)完后,我們四個(gè)又把老人抬下臺(tái)階。
會(huì)后我跟會(huì)場(chǎng)管理人員提到這個(gè)事情,才知道原來(lái)樓后設(shè)有電梯,可以直接通到會(huì)場(chǎng)。會(huì)議籌備過(guò)程中,我們方方面面都想到了,卻還是沒(méi)有想到有人坐輪椅這個(gè)可能性,這也給我們提了個(gè)醒,會(huì)務(wù)工作中,再多的預(yù)設(shè)都不為過(guò)。
21.讓代表幫助代表
在我市,一些會(huì)議有時(shí)會(huì)有少數(shù)來(lái)自基層的少數(shù)民族代表參加。但是因?yàn)闂l件限制,無(wú)法為普通話不好的少數(shù)民族代表都配上同聲傳譯人員。會(huì)場(chǎng)里,常常會(huì)看到少數(shù)民族代表聽(tīng)得很吃力,一臉茫然的表情,我們心里也跟著著急。這個(gè)問(wèn)題困擾了會(huì)務(wù)組很長(zhǎng)時(shí)間。
后來(lái)有一次,在會(huì)議間隙,我們注意到一位漢族代表用流利的藏語(yǔ)與一位藏族代表交談,這一下子啟發(fā)了我。經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意,在下一次籌備類(lèi)似會(huì)議時(shí),我提前了解了有哪些代表同時(shí)掌握漢語(yǔ)和少數(shù)民族語(yǔ)言,在安排會(huì)議席次時(shí),將他們和漢語(yǔ)不流利的少數(shù)民族代表安排在一起,也事先和他們作了溝通。同時(shí),適當(dāng)增加會(huì)議間隙的討論時(shí)長(zhǎng),增加代表們溝通交流的機(jī)會(huì),以便他們更好地理解會(huì)議精神。
新做法帶來(lái)新成效,那次會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)效果很好,氣氛也很融洽,贏得了與會(huì)代表的一致好評(píng)。因?yàn)檎Z(yǔ)言問(wèn)題,一些少數(shù)民族代表無(wú)法融入會(huì)議氛圍,這無(wú)疑會(huì)影響會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。開(kāi)動(dòng)腦筋、想方設(shè)法為他們解決難題,是做好會(huì)務(wù)服務(wù)的題中應(yīng)有之義。
3
主席臺(tái)和休息室
22.主席臺(tái)上的空茶杯
一次,跟隨省委領(lǐng)導(dǎo)到某開(kāi)發(fā)區(qū)調(diào)研。調(diào)研結(jié)束后,我們直奔開(kāi)發(fā)區(qū)的會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。主席臺(tái)上的幾位領(lǐng)導(dǎo)悉數(shù)就座,主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始講話。
一上午頂著日頭調(diào)研,大家都口渴了,紛紛端起會(huì)場(chǎng)桌面上的茶杯喝水。“嗯,不錯(cuò),水溫剛好。”我抿了一口茶水,內(nèi)心給負(fù)責(zé)上水的服務(wù)員點(diǎn)了個(gè)贊。
這時(shí),我注意到正對(duì)面主席臺(tái)上的一位領(lǐng)導(dǎo)也端起茶杯,一絲驚訝的神情從他臉上閃過(guò),隨即,他沖我們這邊招了招手,一手舉杯子一手做了個(gè)手勢(shì)。我明白了:茶杯是空的!我還以為會(huì)場(chǎng)服務(wù)員已經(jīng)給倒上了??我趕緊聯(lián)系會(huì)場(chǎng)服務(wù)員,請(qǐng)她們給主席臺(tái)添水。后來(lái)一溝通才知道,主席臺(tái)上的茶杯內(nèi)已提前放置好了茶葉,開(kāi)發(fā)區(qū)的會(huì)場(chǎng)服務(wù)員出于謹(jǐn)慎考慮,以為要等我們工作人員的指令才能倒水。我們喝著會(huì)場(chǎng)里的茶水,想當(dāng)然地認(rèn)為主席臺(tái)上的茶水也已經(jīng)有了。
會(huì)后我們總結(jié):在機(jī)關(guān)開(kāi)會(huì)從未遇到這類(lèi)情況,因?yàn)樯喜杷姆?wù)員訓(xùn)練有素,對(duì)于上水時(shí)機(jī)的學(xué)問(wèn)早已了然于胸,不需我們工作人員過(guò)問(wèn)。在基層,辦會(huì)場(chǎng)所我們并不熟悉,卻想當(dāng)然地認(rèn)為對(duì)方會(huì)做好。這提醒我們,對(duì)不熟悉的會(huì)場(chǎng)切忌“想當(dāng)然”,而要想辦法提前熟悉,盡量避免因溝通不夠而出現(xiàn)缺位的情況。
23.大字號(hào)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿
我剛調(diào)到辦公室不久,就參加了一次會(huì)議的籌備工作。領(lǐng)導(dǎo)安排我負(fù)責(zé)主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的打印和擺放。會(huì)前,處長(zhǎng)來(lái)檢查會(huì)務(wù)工作,他走到主席臺(tái)跟我確認(rèn)講話稿版本等問(wèn)題,順手拿起主席臺(tái)上我剛擺放好的講話稿:“字號(hào)怎么這么小?重新打一份,換成二號(hào)字,全文加粗。”“咱領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)又不大。”看到我還一臉不解地嘀咕著,處長(zhǎng)耐心地告訴我:“領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),不可能一直盯著稿子,字小了容易看串行,眼睛也會(huì)累。所以,擺在主席臺(tái)上的講話稿,字號(hào)和行距要略大些。”我這才明白,打印一份大字號(hào)的講話稿對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)只是舉手之勞,卻可以為領(lǐng)導(dǎo)提供不少便利。會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,只有懂得與服務(wù)對(duì)象換位思考,才能真正提升會(huì)務(wù)服務(wù)的人性化、科學(xué)化水平。
24.“任性”的筆
一次會(huì)上,會(huì)議剛剛開(kāi)始,坐在主席臺(tái)最右側(cè)的領(lǐng)導(dǎo)突然皺了一下眉頭,隨即小幅度地舉起了手中的筆,沖我們工作人員這邊使了一個(gè)眼色。我心中一緊,難道筆出問(wèn)題了?顧不上細(xì)想就帶著幾支備用筆迅速繞到主席臺(tái)后面,來(lái)到領(lǐng)導(dǎo)身邊。果然,擺在這位領(lǐng)導(dǎo)面前的筆竟然不出水!
下次辦會(huì)時(shí),我們就多長(zhǎng)了份心,凡是擺放在主席臺(tái)上的筆,都挨個(gè)摘開(kāi)筆帽查看、試用。
無(wú)獨(dú)有偶。一次會(huì)前試筆時(shí),我剛拔開(kāi)筆帽,手就被染得一片漆黑。直液式走珠筆竟然會(huì)“噴墨”!幸虧在會(huì)前排查出來(lái),不然“任性”筆在會(huì)上噴主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)一手墨,那就尷尬了。
后來(lái),針對(duì)防范“任性”筆,我們商量了兩種解決方案:一、在主席臺(tái)擺放紙筆的同志要提前試用所有的筆;二、采購(gòu)鉛筆并提前削好、試用,確保不斷芯后才擺在主席臺(tái)上。
25.惹禍的大頭針
一次會(huì)前籌備,在布置主席臺(tái)桌面時(shí),我竟遇到過(guò)一個(gè)“流血事件”。事情是這樣的:為保證主席臺(tái)桌面的整潔大方,會(huì)議地點(diǎn)所在賓館的工作人員在桌上鋪了一層藍(lán)色氈布。由于氈布長(zhǎng)度不夠,工作人員將多塊氈布用大頭針連接起來(lái)。
會(huì)前檢查時(shí),我和一位同事負(fù)責(zé)檢查主席臺(tái)布置。我倆從主席臺(tái)兩側(cè)分頭檢查話筒、紙筆擺放等。“??!”突然,那位同事發(fā)出了一聲慘叫。“怎么了?”我趕忙過(guò)去。其他幾位在會(huì)場(chǎng)的同事也聞聲趕到主席臺(tái)。原來(lái),這位同事試筆時(shí),筆帽有點(diǎn)緊,用力一拔,胳膊因慣性碰到桌布,被沒(méi)有完全隱入布中的針頭刺出了血珠。我們都有些后怕,萬(wàn)一開(kāi)會(huì)當(dāng)天出現(xiàn)這種境況就尷尬了。
如何排除這個(gè)“安全隱患”呢?我們先是用透明膠帶把連接處粘了起來(lái),不過(guò)透明膠帶無(wú)論怎么粘貼,難免有露在桌布外面的部分,影響美觀,后來(lái)又改用雙面膠重新粘貼。
我們不禁感嘆:會(huì)議服務(wù)中隱藏的問(wèn)題還真不少,必須慎之又慎、細(xì)之又細(xì)。此外,尋求解決方法時(shí),需先提前綜合考慮各方面因素,總結(jié)出一個(gè)最佳方案再動(dòng)手。
26.誤引領(lǐng)導(dǎo)從后門(mén)進(jìn)會(huì)場(chǎng)
一次,我局召開(kāi)一次會(huì)議,有兩位省廳的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。會(huì)議開(kāi)始前,這兩位領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)在休息室休息,我看時(shí)間差不多到了,便引導(dǎo)他們?nèi)?huì)場(chǎng)。
從會(huì)議室到會(huì)場(chǎng),要經(jīng)過(guò)一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的通道。走著走著,我突然發(fā)現(xiàn)自己竟然不知道該從哪個(gè)門(mén)進(jìn)去。這個(gè)會(huì)場(chǎng)以前我們用過(guò)好幾次,但我之前負(fù)責(zé)其他工作,從休息室到會(huì)場(chǎng)的路線并不熟悉。局領(lǐng)導(dǎo)在陪同兩位領(lǐng)導(dǎo),也沒(méi)有注意到我的無(wú)措。
沿著通道的每扇門(mén)都是一個(gè)樣子,間距看起來(lái)也差不多。我一邊心里打著鼓,一邊故作鎮(zhèn)定引著領(lǐng)導(dǎo)往前走,路過(guò)一扇門(mén)心里便嘀咕“好像不是這個(gè),應(yīng)該還在前面”。又到了一扇門(mén),我猜測(cè)著差不多了,便試探著輕輕推開(kāi)門(mén),可是朝里面一看,一個(gè)人也沒(méi)有。我更慌了,又往前走了一個(gè),推開(kāi)一看,里面黑壓壓坐滿了人。我心想“就是這里”,連忙請(qǐng)幾位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)來(lái),但走了兩步才發(fā)現(xiàn),這竟然是會(huì)場(chǎng)的后門(mén),上主席臺(tái)需要經(jīng)過(guò)會(huì)場(chǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)的過(guò)道。但這時(shí)已經(jīng)不可能再請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)身出門(mén)了,我只好硬著頭皮引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)往前走。很多參會(huì)人員都扭頭張望,有的想鼓掌又有些猶豫,氣氛非常尷尬。
那幾十米的距離,我感覺(jué)走了幾十里路那么遠(yuǎn)。這么一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù),我都沒(méi)辦好,真是慚愧。事后總結(jié),不管在多么熟悉的地方開(kāi)會(huì),也總有自己想不到的細(xì)節(jié)。接受任務(wù)后,一定要提前熟悉好整個(gè)過(guò)程,方能排除意外,確保萬(wàn)無(wú)一失。
27.忘記提前報(bào)告主席臺(tái)座次
一次我市召開(kāi)全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。會(huì)議正式開(kāi)始前,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在休息室內(nèi)進(jìn)行準(zhǔn)備。我向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)介紹了會(huì)場(chǎng)情況和當(dāng)天的一些現(xiàn)場(chǎng)變動(dòng),認(rèn)為休息室的會(huì)前準(zhǔn)備工作算是輕松圓滿地完成了,就指引領(lǐng)導(dǎo)前往會(huì)場(chǎng)開(kāi)會(huì)。
沒(méi)想到,領(lǐng)導(dǎo)們從主席臺(tái)一側(cè)上去后,一位座位原本就在近端的領(lǐng)導(dǎo)徑直走向了主席臺(tái)最遠(yuǎn)端,走過(guò)去才發(fā)現(xiàn)不是自己的位子,又返回來(lái)挨個(gè)找。后面有幾位領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)狀也受到了影響,上臺(tái)的腳步變得遲疑起來(lái),開(kāi)始停留在主席臺(tái)旁尋找自己的座位,我們想上去提醒,這才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有安排服務(wù)人員引導(dǎo),場(chǎng)面一時(shí)有些混亂,顯得很不嚴(yán)肅。
這個(gè)插曲也給我們的會(huì)務(wù)工作提了醒,在重要會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備時(shí),在休息室也要擺放主席臺(tái)座次表,提前告知領(lǐng)導(dǎo)主席臺(tái)的座次安排,或派專(zhuān)門(mén)的工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)就座,確保有序落座。
28.少了把椅子的休息室
一次,我們區(qū)承辦市里的一個(gè)會(huì)議,我負(fù)責(zé)安排會(huì)議休息室。會(huì)前,我去看了看休息室,覺(jué)得沒(méi)什么問(wèn)題,心里有些竊喜這次任務(wù)的輕松,不用清點(diǎn)材料也不用檢查座簽,休息室沒(méi)那么多麻煩,不會(huì)有什么問(wèn)題。
很快,領(lǐng)導(dǎo)們一下子都來(lái)到了休息室,寒暄落座后發(fā)現(xiàn),椅子居然少擺了一把,還有一位領(lǐng)導(dǎo)只能站著!我頓時(shí)羞得滿臉通紅,趕快跑到其他房間搬了一把椅子進(jìn)屋。原來(lái),休息室有一把椅子被臨時(shí)搬走,服務(wù)員用后忘記將椅子放回屋了,而我又忘記在會(huì)前再次清點(diǎn)椅子數(shù)量
反省這次失誤,萬(wàn)萬(wàn)不能因?yàn)槿蝿?wù)簡(jiǎn)單就掉以輕心,一定要時(shí)刻繃緊認(rèn)真這根弦,反復(fù)細(xì)致檢查,感覺(jué)到輕松的時(shí)候,往往就是離失誤最近的時(shí)候。
29.“藏起來(lái)”的洗手間
一次局里召開(kāi)座談會(huì),我們租用了一家賓館的會(huì)議室。受場(chǎng)地限制,休息室與會(huì)議室分設(shè)在兩層。我們引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在休息室就座后,一位領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)我洗手間在哪?我一下子懵了,支支吾吾答不上來(lái)。會(huì)前我只勘察了會(huì)議室周?chē)南词珠g,卻忘記提前去休息室踩點(diǎn)了。
領(lǐng)導(dǎo)提出來(lái),我們才知道休息室內(nèi)沒(méi)有洗手間,而我也不知道這層的洗手間在哪兒。我急忙找到賓館的服務(wù)人員詢(xún)問(wèn),才知道主樓這層的洗手間正在維修。服務(wù)人員帶領(lǐng)我們?cè)谫e館里兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)一直走到旁邊副樓,才找到洗手間。浪費(fèi)了不少時(shí)間不說(shuō),由于之前沒(méi)有清掃,這個(gè)洗手間衛(wèi)生情況略顯糟糕。
領(lǐng)導(dǎo)雖然沒(méi)說(shuō)什么,但我覺(jué)得很不好意思。暗自提醒自己,以后再準(zhǔn)備休息室時(shí),一定要想好所有的細(xì)節(jié),提前踩點(diǎn)熟悉,防止這種情況再次發(fā)生。
30.一通沒(méi)打成的保密電話
某次,省里召開(kāi)會(huì)議,由我市承辦。會(huì)上,我負(fù)責(zé)休息室的接待工作。會(huì)議中間休息時(shí),一位鄰市的領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)我,知不知道哪兒有保密電話,他有事項(xiàng)要聯(lián)絡(luò)。
新禮堂剛啟用不久,我并不知道這里是否安裝有保密電話,只是聽(tīng)說(shuō)過(guò)新禮堂的部分設(shè)備還沒(méi)安裝好,憑直覺(jué)判斷應(yīng)該沒(méi)有,就硬著頭皮告訴領(lǐng)導(dǎo),這里沒(méi)有保密電話。那位領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)點(diǎn)頭,說(shuō)那會(huì)議結(jié)束后再說(shuō)吧,就繼續(xù)去開(kāi)會(huì)了。
領(lǐng)導(dǎo)走后,我馬上聯(lián)系禮堂管理人員,希望能在會(huì)議結(jié)束前找到一部保密電話機(jī),結(jié)果管理人員說(shuō)這個(gè)休息室隔壁的小會(huì)議室內(nèi)就有一部保密電話。會(huì)后我反思,這個(gè)情況是因?yàn)槲覜](méi)有提前熟悉會(huì)場(chǎng)才出現(xiàn)的。做好會(huì)務(wù)工作,會(huì)務(wù)人員必須全面熟悉、了解會(huì)場(chǎng)情況,才能從容應(yīng)對(duì)各種突發(fā)需求。
4
會(huì)議文稿
31.會(huì)議通知落款怎么是去年的
元旦后,我市準(zhǔn)備召開(kāi)全市黨外代表人士座談會(huì),承辦部門(mén)起草了會(huì)議通知代擬稿,我們對(duì)通知進(jìn)行了認(rèn)真的修改完善,然后按部就班報(bào)批送審、排版校對(duì)。為了確保文字無(wú)誤,我還特地把排好版的通知清樣返回承辦部門(mén)進(jìn)行校對(duì)。
就這樣,經(jīng)過(guò)了層層修改校對(duì),大家都以為肯定沒(méi)問(wèn)題了,就準(zhǔn)備正式印制。這時(shí),旁邊一位年輕的排版工作人員問(wèn)了一句:“落款年份是去年,對(duì)嗎?”大家大吃一驚,定睛一看,果然,落款年份還是上一年。頓時(shí),所有人臉色通紅,被嚇出了一身冷汗,直呼:“好險(xiǎn)哪!差一點(diǎn)就犯下大錯(cuò)了!”
從那以后,在起草、校對(duì)通知等材料的時(shí)候,我們都對(duì)日期進(jìn)行重點(diǎn)確認(rèn),尤其是在剛進(jìn)入新年的一段時(shí)間里,更是加倍留意。
32.電話號(hào)碼對(duì)不對(duì),打過(guò)才知道
今年我市召開(kāi)黨代會(huì),我負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)值班工作。會(huì)議前一天,參會(huì)人員報(bào)到、入住等都順利結(jié)束了,我自己也在會(huì)務(wù)值班室住了下來(lái)。本想可以輕閑一會(huì)兒,誰(shuí)承想,到了晚上,值班電話就一直響個(gè)不停,全是參會(huì)人員打來(lái)的,還都是詢(xún)問(wèn)某份材料的發(fā)放情況??墒?,我自己并沒(méi)有接到有關(guān)任務(wù)呀!后來(lái)才知道,當(dāng)天下午報(bào)到時(shí)本該發(fā)放的一份會(huì)議材料,還需修改,就改為晚上由發(fā)文組直接發(fā)到參會(huì)人員房間。到了晚上,這份材料還沒(méi)有發(fā),于是參會(huì)人員就紛紛打電話詢(xún)問(wèn)。怎么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?原來(lái)是《會(huì)議須知》里發(fā)文組聯(lián)系人的電話有誤,大家就都打會(huì)務(wù)值班電話了。
后來(lái)我們吸取教訓(xùn),在校對(duì)時(shí),凡是留在會(huì)議材料上的電話號(hào)碼都要撥通核實(shí)一遍,如果是傳真,就試傳一下,確保萬(wàn)無(wú)一失。
33.單位職務(wù)要核準(zhǔn)
我省舉辦第十二屆人大六次會(huì)議,我被分配在會(huì)務(wù)組,負(fù)責(zé)整理與會(huì)人員名單。
名單做出來(lái)之后,我報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)仔細(xì)看了一遍,當(dāng)看到“張亮”的名字時(shí),一臉嚴(yán)肅,對(duì)我說(shuō):“張亮已經(jīng)不在工商局了,調(diào)到省紀(jì)委了,你怎么不認(rèn)真核對(duì)呢!”我向領(lǐng)導(dǎo)解釋說(shuō),上周五給他們單位打電話核實(shí)過(guò),對(duì)方交代我寫(xiě)工商局的單位和職務(wù)呀。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),張亮的新職務(wù)這周一省里開(kāi)會(huì)研究通過(guò)的,應(yīng)該寫(xiě)現(xiàn)在的單位和職務(wù)。不過(guò)領(lǐng)導(dǎo)還是有點(diǎn)不放心,交代我向組織部門(mén)核實(shí)情況。后來(lái)經(jīng)與省委組織部聯(lián)系確認(rèn),張亮的新職務(wù)雖然已經(jīng)上會(huì)通過(guò),但是還沒(méi)有發(fā)文,沒(méi)有宣布,其單位和職務(wù)還應(yīng)該按原來(lái)情況填寫(xiě)。
這樣一來(lái)二去,雖然還是按照原來(lái)的單位職務(wù)填寫(xiě),卻讓我學(xué)到了程序意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)精神,遇到此類(lèi)問(wèn)題,必須請(qǐng)組織人事部門(mén)審核把關(guān),確保萬(wàn)無(wú)一失。
34.女同志和少數(shù)民族同胞要留意
我市召開(kāi)基層干部座談會(huì),其間正值婦女節(jié)。
會(huì)議前一天早晨,領(lǐng)導(dǎo)把我叫到了辦公室,拿著我做的參會(huì)人員名單問(wèn):“你知道這些人里面哪些是女同志嗎?我市少數(shù)民族同胞比較多,你知道這個(gè)名單里面有多少人是少數(shù)民族嗎?都是哪個(gè)民族的?”這一連串的發(fā)問(wèn),頓時(shí)把我給問(wèn)懵了,支支吾吾也說(shuō)不出個(gè)一二三來(lái)。
從領(lǐng)導(dǎo)那里出來(lái)后,我趕緊請(qǐng)會(huì)務(wù)組的同志都來(lái)幫忙,分組打電話一一核實(shí)對(duì)方的性別和民族情況,并在名單上標(biāo)注出女性和少數(shù)民族情況,在名單下方統(tǒng)計(jì)出女性人數(shù)和少數(shù)民族人數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)拿到名單后,告訴文稿組的同志,在講話稿中加入一些祝福的話。事實(shí)證明,這樣做現(xiàn)場(chǎng)效果非常好,體現(xiàn)出對(duì)女同胞的尊重和祝福,體現(xiàn)出會(huì)議代表的多樣性和各民族的團(tuán)結(jié)和諧。
這也提醒我,今后在做會(huì)議名單時(shí),即使沒(méi)有食宿安排的任務(wù),名單中也盡可能標(biāo)注出女性和民族情況,以便領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)同志掌握更全面的信息。
35.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的半頁(yè)白紙
我廳年終總結(jié)大會(huì)就要召開(kāi),會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)要做全年工作總結(jié)。處長(zhǎng)帶著我們一班人熬了好幾個(gè)通宵,終于形成初稿,呈報(bào)給廳領(lǐng)導(dǎo)。反復(fù)打磨,幾經(jīng)修改,就在臨開(kāi)會(huì)前一天夜里,領(lǐng)導(dǎo)還對(duì)稿件進(jìn)行了最后一次改定,并交代我謄清后明天一早帶到會(huì)場(chǎng)。我打起十二萬(wàn)分精神,逐字逐句校對(duì)修改,確保萬(wàn)無(wú)一失。完成后,我打印了兩份,并且一頁(yè)一頁(yè)翻著角看了一遍,發(fā)現(xiàn)頁(yè)碼是對(duì)的,欣欣然放進(jìn)了公文包,就放心回家休息了。
第二天,我早早趕到會(huì)場(chǎng),把報(bào)告放到主席臺(tái)上,一切都很順利。誰(shuí)知,領(lǐng)導(dǎo)講到第14頁(yè)時(shí),意外發(fā)生了。他忽然停頓了一下,來(lái)回翻了翻稿子,然后再講語(yǔ)速就降了下來(lái),沒(méi)有按照稿子講,而是接著剛才講的問(wèn)題進(jìn)一步展開(kāi)了論述。我聽(tīng)著不對(duì)勁,猛抬頭,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)正在看我,還指了指手里的稿子。我立即反應(yīng)過(guò)來(lái),心知大事不妙,心一下子跳到了嗓子眼兒,迅速把備用稿拿了出來(lái),翻到第14頁(yè),快速往后一頁(yè)一頁(yè)整個(gè)翻了一遍,還好沒(méi)有問(wèn)題,就趕緊把備用稿拿上去。拿回領(lǐng)導(dǎo)的那份講話稿,我翻開(kāi)一看,第14頁(yè)上邊多半頁(yè)居然是空白的!事后回想,前晚在翻看核對(duì)的時(shí)候,我只是點(diǎn)了下面的頁(yè)碼對(duì)不對(duì),并沒(méi)有整頁(yè)翻看稿子,誰(shuí)知就是這么巧,打印機(jī)故障造成這頁(yè)的上半頁(yè)出現(xiàn)空白。
36.到底提出了幾點(diǎn)要求
一次,縣委縣政府召開(kāi)會(huì)議,縣委書(shū)記在會(huì)上講話。講話既有工作總結(jié),也對(duì)下一步的工作提出了五點(diǎn)要求。按照流程,接下來(lái)是主持會(huì)議的縣長(zhǎng)發(fā)言,對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求。縣長(zhǎng)念到:“剛才書(shū)記提出的六點(diǎn)要求,我們要領(lǐng)會(huì)好、落實(shí)好。”這時(shí)我心里咯噔一下,剛才不是講了五點(diǎn)嗎?怎么是六點(diǎn)呢?一想,原來(lái)縣長(zhǎng)的講話稿是根據(jù)上一稿書(shū)記的講話來(lái)寫(xiě)的,后來(lái)書(shū)記講話又改了一稿,有兩點(diǎn)要求作了合并處理,六點(diǎn)要求已經(jīng)改為五點(diǎn)了,而縣長(zhǎng)的講話稿沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)修改。
會(huì)后,我們辦公室作了總結(jié),要求今后的會(huì)議,會(huì)上各個(gè)講話稿的最終版本都要統(tǒng)一核對(duì)一遍,確保萬(wàn)無(wú)一失。
37.禮炮聲哪兒去了
多年前,我市舉辦建市20周年慶祝大會(huì),主持人在會(huì)議上宣布鳴炮,與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和各方嘉賓等了好一會(huì)兒,都沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn)禮炮聲,才知道出現(xiàn)了紕漏,場(chǎng)面有些尷尬。
后來(lái)才得知,政府送審的會(huì)議方案中原先安排有鳴炮議程,但后來(lái)市委主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議方案進(jìn)行審核時(shí),認(rèn)為沒(méi)必要就取消了,修改后重新印發(fā)了會(huì)議方案。誰(shuí)知,后來(lái)有關(guān)科室沒(méi)有對(duì)接好,撰寫(xiě)主持詞的工作人員沒(méi)有獲悉會(huì)議方案已經(jīng)修改的消息,依然把鳴禮炮這一項(xiàng)議程寫(xiě)在主持詞上,導(dǎo)致了當(dāng)天的失誤。
這次失誤被反復(fù)提起了許多年,提醒我們會(huì)議的主持詞和會(huì)議議程必須一一對(duì)應(yīng),反復(fù)核對(duì)。