導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇物資管理信息系統(tǒng)，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)設(shè)計(jì)；數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)；代碼設(shè)計(jì)

Key words: system design；database design；code design

中圖分類號(hào)：TP31文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2011）23-0132-02

0引言

物資管理是一般工業(yè)、商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)，需要對(duì)物資基本信息管理、物資調(diào)配信息等進(jìn)行完整的監(jiān)控。物資入庫(kù)首先需要等級(jí)物資的基本信息，包括物資的種類、名稱、型號(hào)、單位、單價(jià)等；然后登記物資入庫(kù)信息，包括物資基本信息、入庫(kù)地點(diǎn)、入庫(kù)人、經(jīng)辦人、數(shù)量等；出庫(kù)物資需要登記出庫(kù)信息，包括物資基本信息、出庫(kù)地點(diǎn)、出庫(kù)人、經(jīng)辦人、數(shù)量等；根據(jù)物資的入庫(kù)、出庫(kù)過(guò)程的綜合，得到各種物資的余額信息，方便進(jìn)行后續(xù)工作。因此物資管理信息系統(tǒng)需要記錄物資流通的全過(guò)程。

1建立新系統(tǒng)的必要性

在庫(kù)存產(chǎn)品管理中，產(chǎn)品的出入庫(kù)管理是一件日常性的工作，各級(jí)官吏人員需要及時(shí)了解掌握各種產(chǎn)品的入庫(kù)量、出庫(kù)量和庫(kù)存量，以便心中有數(shù)，合理安排訂貨數(shù)量等工作。因而產(chǎn)品的庫(kù)存管理是倉(cāng)庫(kù)中一項(xiàng)非常重要的工作。

由于在倉(cāng)庫(kù)中存放的產(chǎn)品品種多樣，出入庫(kù)頻繁，僅依靠手工處理來(lái)記錄和統(tǒng)計(jì)各種產(chǎn)品的出入庫(kù)數(shù)據(jù)，既煩瑣，又難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因而有必要建立一個(gè)物資管理系統(tǒng)。這一點(diǎn)在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理人員中的認(rèn)識(shí)是一致的。因而建立新系統(tǒng)在管理上、技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上都是可行的。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)物資信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。[1-6]本例子中的物資管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有：

①物資信息管理：包括物資基本信息的查詢、物資基本信息的修改、物資庫(kù)存信息查詢，其中有關(guān)物資基本信息的輸入，包括物資編號(hào)、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、種類和計(jì)量單位等。②物資入庫(kù)管理：包括入庫(kù)物資信息的輸入、入庫(kù)物資記錄的查詢、入庫(kù)物資信息的修改。③物資出庫(kù)管理：包括出庫(kù)物資信息的輸入、出庫(kù)物資記錄的查詢、出庫(kù)物資信息的修改。本系統(tǒng)的功能如圖1所示。

3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作中的一項(xiàng)十分重要而又復(fù)雜的工作，它的設(shè)計(jì)質(zhì)量直接影響到系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)進(jìn)度、應(yīng)用效果及其生命力。因此，整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作必須按照科學(xué)的方法和程序來(lái)進(jìn)行。[7-12]數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵問(wèn)題是如何建立一個(gè)數(shù)據(jù)模型，使其能夠正確反映用戶的現(xiàn)實(shí)環(huán)境，包括向用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供所需要的信息和支持用戶對(duì)所有需要處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并且還要使其具有易于維護(hù)、易于理解和較高的運(yùn)行效率。

數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析：用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。對(duì)用戶需求進(jìn)行分析，其主要目的是在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上確定各個(gè)用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用要求。

針對(duì)一般學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求，通過(guò)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)如下：

①物資的基本信息：物資編號(hào)、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、種類和計(jì)量單位等。②入庫(kù)基本信息：入庫(kù)單編號(hào)、日期、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、單位、入庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、經(jīng)手人。③出庫(kù)基本信息：出庫(kù)單編號(hào)、日期、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、單位、出庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、經(jīng)手人。

4代碼設(shè)計(jì)

管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是對(duì)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理，以滿足各種管理職能和各個(gè)管理層次對(duì)信息的需求。[13-14]由于現(xiàn)代管理活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量大，所需要的信息種類也很多，所以必須經(jīng)過(guò)分類整理后才能更有效地利用，而代碼設(shè)計(jì)就是信息分類的具體體現(xiàn)。將系統(tǒng)中具有某些共同屬性或特征的信息歸并在一起，并通過(guò)一些便于計(jì)算機(jī)或人進(jìn)行識(shí)別和處理的符號(hào)來(lái)表示各類信息，就是代碼設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)部分代碼設(shè)計(jì)如下：

5結(jié)束語(yǔ)

物資管理信息系統(tǒng)對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，加快建設(shè)物資管理信息建設(shè)，一方面可以從根本上緩解現(xiàn)代化管理要求與落后技術(shù)手段之間的矛盾，大幅度提高物流管理的現(xiàn)代化水平；另一方面可以以此系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)物流過(guò)程的優(yōu)化和再造，充分挖掘物流效益，提高經(jīng)濟(jì)效益。

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篇2

中圖分類號(hào)：TP311.52

陜西化建工程有限責(zé)任公司是國(guó)家化工石油工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)企業(yè)，是陜西省唯一從事石油化工建設(shè)的大型股份制企業(yè)。作為延長(zhǎng)石油集團(tuán)的二級(jí)單位，陜西化建先后承建了1500多項(xiàng)國(guó)家和省、市重點(diǎn)工程，足跡遍及全國(guó)20多個(gè)省、市、自治區(qū)，參加緬甸、伊朗、越南和孟加拉國(guó)的工程建設(shè)。該企業(yè)大部分項(xiàng)目工程的材料成本要占到整個(gè)項(xiàng)目成本的30%左右（主材基本甲供），少部分項(xiàng)目工程的物資材料成本占到項(xiàng)目成本的60%以上（主材乙供）。所以物資材料供應(yīng)的及時(shí)性、材料的采購(gòu)價(jià)格、減少材料使用過(guò)程中的浪費(fèi)，對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理和成本控制起著至關(guān)重要的作用。

1 陜西化建物資管理在常規(guī)模式中存在的問(wèn)題

在常規(guī)的管理模式下，化建公司物資管理主要存在以下幾方面問(wèn)題：

（1）大部分項(xiàng)目要求工期短、圖紙到位晚、部分設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)粗糙，導(dǎo)致提供的物資需用計(jì)劃屬性描述不清，計(jì)劃審核不嚴(yán)，或計(jì)劃分期分批提出，采購(gòu)次數(shù)、頻率頻繁；

（2）供應(yīng)管理人員偏少，特別是計(jì)劃管理人員，全公司項(xiàng)目部專門(mén)從事物資需用計(jì)劃管理的人員數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足項(xiàng)目需要；

（3）二級(jí)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)、管理不符合要求，材料二級(jí)庫(kù)的建設(shè)均未達(dá)到應(yīng)有的管理效果；

（4）所有合同均由項(xiàng)目部自行與供貨單位簽訂，未經(jīng)過(guò)法律事務(wù)部及相關(guān)部門(mén)確認(rèn)，合同簽訂、審批不嚴(yán)謹(jǐn)，驗(yàn)收不嚴(yán)肅。部分項(xiàng)目部存在合同中未體現(xiàn)中標(biāo)單位提品的生產(chǎn)廠家，或存在供貨單位提品的生產(chǎn)廠家不符合合同約束的要求；

（5）物資利庫(kù)難度增加。公司物資庫(kù)存由于受儲(chǔ)存環(huán)境影響，部分物資質(zhì)量狀態(tài)、包括表面狀態(tài)較差，二次用到工程實(shí)體難度增加。

2 陜西化建物資管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需求和功能劃分

為了加強(qiáng)物資管理水平，不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平，公司擬開(kāi)發(fā)物資管理信息系統(tǒng)。要求系統(tǒng)對(duì)外能利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行網(wǎng)上招投標(biāo)、網(wǎng)上采購(gòu)等電子商務(wù)，降低采購(gòu)成本；對(duì)內(nèi)實(shí)行人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合，不斷提高企業(yè)管理效率。

物資管理系統(tǒng)管理功能應(yīng)包括物資臺(tái)帳，物資價(jià)格信息庫(kù)，合格物資供應(yīng)商臺(tái)帳，物資采購(gòu)計(jì)劃管理，物資采購(gòu)管理，物資驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)管理，不合格物資管理等。

2.1 物資臺(tái)帳。按照項(xiàng)目逐一建立物資庫(kù)存一覽表。應(yīng)能夠索引一覽表中任意物資的基本情況，至少包括物資供應(yīng)信息、價(jià)格信息等。投標(biāo)單位應(yīng)對(duì)索引信息做出具體說(shuō)明。

2.2 物資價(jià)格信息庫(kù)。物資價(jià)格信息庫(kù)上應(yīng)包含或索引所有物資的預(yù)算價(jià)格、信息價(jià)格、招標(biāo)價(jià)格限價(jià)、采購(gòu)價(jià)格信息和信息形成時(shí)間，建立材料價(jià)格分析機(jī)制。應(yīng)能夠索引同一物資不同項(xiàng)目的價(jià)格信息；自動(dòng)生成各供應(yīng)商在公司各個(gè)項(xiàng)目的供應(yīng)信息。

2.3 合格物資供應(yīng)商臺(tái)帳。建立公司合格物資供應(yīng)商一覽表。合格物資供應(yīng)商臺(tái)帳上應(yīng)包含或索引所有物資供應(yīng)商的供應(yīng)范圍、聯(lián)系方式等基本情況。投標(biāo)單位對(duì)索引的內(nèi)容做出具體說(shuō)明。以上三項(xiàng)要能互相關(guān)聯(lián)，互相查找，即供應(yīng)商、供應(yīng)范圍、供應(yīng)價(jià)格應(yīng)是相互可以查找的，找到供應(yīng)商就能找到供應(yīng)價(jià)格，找到供應(yīng)價(jià)格或供應(yīng)物資類別就能找到供應(yīng)商。

2.4 物資采購(gòu)計(jì)劃管理。物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括：各專業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃臺(tái)帳。臺(tái)帳應(yīng)包括總物資計(jì)劃、根據(jù)工程進(jìn)度要求的采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)能夠索引專業(yè)班組的物資材料計(jì)劃及審批情況。

2.5 物資采購(gòu)管理。除按照本文件要求的合同管理外，應(yīng)能夠索引所有物資的預(yù)算價(jià)格、信息價(jià)格、招標(biāo)價(jià)格限價(jià)、采購(gòu)價(jià)格等。應(yīng)能夠反映物資采購(gòu)招議標(biāo)或比價(jià)記錄。

2.6 物資驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)管理。投標(biāo)單位應(yīng)提供物資驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)管理的相關(guān)臺(tái)帳表格。應(yīng)能夠反映實(shí)際到貨時(shí)間與采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃到貨時(shí)間的偏差。

2.7 不合格物資管理。建立不合格物資臺(tái)帳。索引不合格物資供應(yīng)商、識(shí)別、處置流程和處置辦法等。

3 陜西化建物資管理信息系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)

根據(jù)以上功能的劃分，建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面，這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。針對(duì)一般物資管理信息系統(tǒng)的需求，通過(guò)對(duì)物資調(diào)配工作過(guò)程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

4 對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用效果進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)

隨著物資管理信息系統(tǒng)在三個(gè)試點(diǎn)基層單位和項(xiàng)目部的應(yīng)用，我們發(fā)現(xiàn)公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的水平明顯提高。主要表現(xiàn)為：信息化管理系統(tǒng)能全面反映物資的采購(gòu)情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門(mén)的領(lǐng)用情況。信息化管理系統(tǒng)提供的統(tǒng)一的表格、數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)的管理制定了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)程，減少了物資管理的中因項(xiàng)目管理人員水平的差別造成管理缺位或交叉重復(fù)，促進(jìn)了整體管理水平的提高。借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái)，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

但由于施工項(xiàng)目具有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣、高度分散、流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，物資管理信息化工作的開(kāi)展和運(yùn)行還存在著部分問(wèn)題和困難：

（1）部分基層單位領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理信息化工作不重視，對(duì)自己?jiǎn)挝换蝽?xiàng)目上的物資管理信息化工作放任物資管理人員自行管理，不督促、不要求、不檢查，導(dǎo)致有些基層單位數(shù)據(jù)填報(bào)量很少，填報(bào)數(shù)據(jù)很不規(guī)范；

（2）部分項(xiàng)目部太偏遠(yuǎn)，網(wǎng)絡(luò)配置太差，導(dǎo)致數(shù)據(jù)填報(bào)不暢；

（3）基層單位和項(xiàng)目部物資管理人員素質(zhì)參差不齊，部分人員對(duì)物資管理信息化軟件的操作不是很熟練，甚至于不懂得怎樣操作；

（4）項(xiàng)目部物資管理人員流動(dòng)性較大，經(jīng)常因?yàn)樾麻_(kāi)項(xiàng)目從其它項(xiàng)目部抽調(diào)人員，無(wú)法實(shí)現(xiàn)專職專人操作管理；

（5）很多物資管理人員雖然應(yīng)用信息化軟件，但是沒(méi)有修改密碼，別人可以輕易登陸其賬戶查看信息，公司多次強(qiáng)調(diào)要求操作人員修改密碼，仍有許多人員沒(méi)有修改，對(duì)物資數(shù)據(jù)安全造成較大隱患；

（6）存在項(xiàng)目部和基層單位計(jì)劃員或材料員替代部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或單位領(lǐng)導(dǎo)完成審批工作的情形，甚至一個(gè)人同時(shí)代替完成幾個(gè)人操作工作。

5 針對(duì)運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出相關(guān)建議

解決以上問(wèn)題的建議和措施：

（1）要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部加強(qiáng)對(duì)物資管理信息化工作的重視程度；

（2）強(qiáng)化偏遠(yuǎn)項(xiàng)目部的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施配置，保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性；

（3）加強(qiáng)物資管理人員培訓(xùn)，提高他們的綜合素養(yǎng)；

（4）成立統(tǒng)一的物資配送中心，強(qiáng)化物資材料的統(tǒng)一管理；

（5）強(qiáng)制要求修改密碼，公司管理職能部門(mén)通過(guò)技術(shù)手段檢查密碼修改情況，再不修改者停止其進(jìn)入系統(tǒng)操作；

（6）要求各級(jí)審批人員必須親自查看信息流程并審批，如有數(shù)據(jù)安全事故及責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。

6 結(jié)束語(yǔ)

以上是筆者對(duì)陜西化建物資管理由常規(guī)模式向信息化系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變過(guò)程中存在問(wèn)題和解決辦法的研究，希望對(duì)該單位的物資管理信息化工作有所幫助。物資管理信息系統(tǒng)的有效建立和推廣使用是化建行業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的必然要求，也希望此文能夠?yàn)槠渌突な┕て髽I(yè)提供實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

篇3

緬甸萊比塘露天銅礦現(xiàn)有大型不同類型的采礦設(shè)備近140臺(tái)套，包括不同品牌液壓挖掘機(jī)18臺(tái)套，100t自卸車(chē)80臺(tái)套，230t自卸車(chē)10臺(tái)套，重型履帶式推土機(jī)15臺(tái)套等，還包括裝載機(jī)、壓路機(jī)、平地機(jī)等輔助設(shè)備40臺(tái)套。設(shè)備數(shù)量多、品牌多，每種設(shè)備的維修保養(yǎng)和配件系統(tǒng)都單獨(dú)成系統(tǒng)，共性不大。項(xiàng)目常用及常備設(shè)備備件等物資種類近4萬(wàn)種，管理難度極大，設(shè)備管理工作任重道遠(yuǎn)[1]。

1礦山設(shè)備物資管理現(xiàn)狀

由于礦山施工技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)采礦生產(chǎn)效率的要求不斷提高，生產(chǎn)任務(wù)緊迫，相應(yīng)對(duì)采礦生產(chǎn)設(shè)備的管理、使用、維修也提出了更高的要求。

1.1富有經(jīng)驗(yàn)的操作和維修人員配備不足

緬甸本土大型采掘設(shè)備操作人員稀缺，但因?yàn)轫?xiàng)目屬地化要求的原因，所有操作人員基本來(lái)自緬甸當(dāng)?shù)?，大部分都只是?jīng)過(guò)設(shè)備廠家初步培訓(xùn)合格后即上崗，很難在短時(shí)間內(nèi)建立合理高效操作設(shè)備的思維。為保證生產(chǎn)任務(wù)按計(jì)劃完成，生產(chǎn)設(shè)備往往長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行得不到及時(shí)維護(hù)，加上設(shè)備操作手經(jīng)驗(yàn)不足，很難及時(shí)從設(shè)備操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)隱患和小故障，設(shè)備往往是在故障停機(jī)后才進(jìn)行修理。不但造成設(shè)備完好率降低，直接影響利用率，還間接增加了設(shè)備的維護(hù)使用成本[2]。

1.2缺少專業(yè)的管理軟件和技術(shù)能力

項(xiàng)目當(dāng)前的設(shè)備管理模式為：①采運(yùn)作業(yè)部只負(fù)責(zé)設(shè)備的使用，以設(shè)備的利用率為考核目標(biāo)；②修理廠只負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、保養(yǎng)和設(shè)備備件計(jì)劃制定，以設(shè)備的完好率為考核目標(biāo)；③設(shè)備物資部門(mén)只關(guān)心設(shè)備配件的計(jì)劃和采購(gòu)。隨著科技的不斷發(fā)展，越來(lái)越多高科技含量的新設(shè)備以及新技術(shù)被引入到礦山中，設(shè)備管理技術(shù)和手段都在不斷地升級(jí)，這本身就變成了一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程[3]。礦山項(xiàng)目設(shè)備管理普遍存在跟不上時(shí)展需要的情況，主要表現(xiàn)在各部門(mén)人員對(duì)設(shè)備管理認(rèn)識(shí)不一致，設(shè)備管理部門(mén)之間的信息化交流協(xié)調(diào)水平較低，數(shù)據(jù)資料和技術(shù)無(wú)法即時(shí)共享，設(shè)備的管理、使用、維護(hù)工作出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)。

1.3設(shè)備維保不及時(shí)

由于采礦現(xiàn)場(chǎng)缺乏信息管理平臺(tái)或相關(guān)信息數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等手段，不能及時(shí)反饋設(shè)備綜合情況，特別是設(shè)備使用時(shí)間和維保時(shí)間相互平衡的管理決策需要大量數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐，設(shè)備不能提前合理安排計(jì)劃性維護(hù)保養(yǎng)，致使設(shè)備故障頻發(fā)，增大了維修難度。

1.4配件計(jì)劃準(zhǔn)確度不高

采礦設(shè)備計(jì)劃大多參考技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定，缺少信息數(shù)據(jù)支撐，往往是配件計(jì)劃和實(shí)際維保脫節(jié)，設(shè)備維保物資配件計(jì)劃、配件實(shí)際耗用、實(shí)際庫(kù)存、在途采購(gòu)數(shù)量信息不同步，無(wú)法實(shí)時(shí)掌握備件準(zhǔn)確情況，尤其是礦山設(shè)備使用是一個(gè)全周期的管理，設(shè)備配件計(jì)劃需要根據(jù)設(shè)備實(shí)際狀態(tài)和現(xiàn)場(chǎng)配件庫(kù)存結(jié)構(gòu)來(lái)綜合考慮[4]，沒(méi)有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐，常常出現(xiàn)配件不足造成維修不及時(shí)和配件積壓造成庫(kù)存資金占用的兩難局面，增加了項(xiàng)目的管理成本。

1.5管理職責(zé)難落實(shí)

項(xiàng)目雖然制定了相關(guān)的設(shè)備管理規(guī)章、制度，但沒(méi)有設(shè)備管理數(shù)據(jù)的支撐，各部門(mén)對(duì)設(shè)備物資管理交叉部分太多，漏管部分也不少，制度執(zhí)行起來(lái)阻礙重重，難以落實(shí)，相關(guān)部門(mén)之間形成了一種只顧自己不管別人的惡性循環(huán)。

2設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

礦山企業(yè)通過(guò)更新采礦生產(chǎn)設(shè)備，提高設(shè)備自動(dòng)化水平來(lái)提高礦山生產(chǎn)能力、安全性和經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也必須利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息化手段改進(jìn)傳統(tǒng)的礦山設(shè)備物資管理模式，實(shí)現(xiàn)設(shè)備物資精細(xì)化管理，以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)管理能力的進(jìn)步。萊比塘銅礦采礦項(xiàng)目計(jì)劃用兩到三年或更長(zhǎng)時(shí)間，通過(guò)開(kāi)發(fā)設(shè)備管理、維保管理、物資管理、成本管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理等模塊，全面實(shí)現(xiàn)萊比塘銅礦采礦項(xiàng)目采礦設(shè)備管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。通過(guò)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，達(dá)到工作流、信息流、物資流、資金流同步運(yùn)行，全面跟蹤設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、能源消耗、維修保養(yǎng)、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息的變化，快速響應(yīng)來(lái)自生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備維保需求，保障項(xiàng)目的生產(chǎn)。從管理精細(xì)化的角度實(shí)現(xiàn)單臺(tái)設(shè)備運(yùn)維費(fèi)用歸集，逐步培養(yǎng)員工的成本意識(shí)，充分有效地利用資源，避免發(fā)生浪費(fèi)或無(wú)效率現(xiàn)象。設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)研究的是設(shè)備物資管理部門(mén)、綜合修理廠、生產(chǎn)作業(yè)部門(mén)及設(shè)備物資管理業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程的綜合管理和控制，具體涵蓋設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備故障報(bào)修管理、設(shè)備維修保障管理、設(shè)備配件計(jì)劃管理、物資采購(gòu)合同管理、物資庫(kù)存管理、物資應(yīng)收應(yīng)付管理等管理業(yè)務(wù)，將礦山采剝?cè)O(shè)備管理相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成在一個(gè)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的無(wú)紙化辦公[5]。具體包括系統(tǒng)平臺(tái)的軟硬件建設(shè)和工作程序業(yè)務(wù)體系的搭建兩大部分的內(nèi)容。

2.1系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)

搭建一個(gè)全員協(xié)作的信息系統(tǒng)平臺(tái)，同時(shí)為平臺(tái)提供一種穩(wěn)定的支撐，包括支撐應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的操作系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，平臺(tái)應(yīng)具有良好的開(kāi)放性、適應(yīng)性和通用性，可以在平臺(tái)上再派生出新的應(yīng)用，并且能靈活添加相關(guān)組件。用戶不僅能夠直接應(yīng)用平臺(tái)上的業(yè)務(wù)組件所提供的功能，而且還能夠利用平臺(tái)對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，不斷制定開(kāi)發(fā)自己所需要的新功能，從而能有力地支持項(xiàng)目管理的漸進(jìn)和持續(xù)改進(jìn)[6]。

2.2業(yè)務(wù)體系的架構(gòu)

設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)要通過(guò)流程化的管理手段，對(duì)設(shè)備物資管理業(yè)務(wù)全過(guò)程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理和管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)備物資管理的事務(wù)化，其具體業(yè)務(wù)組件包括：設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備維修保障管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、物資應(yīng)收應(yīng)付管理和統(tǒng)計(jì)分析管理[7]。（1）設(shè)備資產(chǎn)管理模塊能按照設(shè)備全壽命周期管理概念將項(xiàng)目所有設(shè)備進(jìn)行單機(jī)管理，包括設(shè)備采購(gòu)原值、進(jìn)場(chǎng)各種費(fèi)用、設(shè)備后期使用中的維修保養(yǎng)及大修費(fèi)用、設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的燃油消耗費(fèi)用等，全部可以按照單機(jī)核算，然后結(jié)合設(shè)備產(chǎn)量計(jì)算分析設(shè)備的綜合效率。（2）設(shè)備維修管理模塊是設(shè)備管理的核心功能之一，包括一般性修理、日常性維護(hù)保養(yǎng)管理、周期性設(shè)備重要部件大修管理。同時(shí)設(shè)計(jì)手機(jī)APP操作系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)終端操作系統(tǒng)，只需要現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備操作人員和維修技術(shù)人員簡(jiǎn)單輸入圖片和文字信息，就能實(shí)時(shí)記錄設(shè)備故障、設(shè)備維修保養(yǎng)全過(guò)程，解決了設(shè)備管理中不同部門(mén)管理交叉或漏管的難點(diǎn)問(wèn)題，將設(shè)備管理制度落到實(shí)處。（3）計(jì)劃管理能幫助物資計(jì)劃人員通過(guò)維修管理傳遞過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)輕松地編制設(shè)備配件物資需求計(jì)劃，同時(shí)利用庫(kù)存管理模塊數(shù)據(jù)結(jié)合需求計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，從而進(jìn)行設(shè)備配件物資采購(gòu)及耗用的規(guī)劃和控制，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行再分析并反哺利用，使得計(jì)劃、考核、作業(yè)、控制、反饋、優(yōu)化形成閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流由輸入至輸出循環(huán)利用和閉環(huán)控制，最終保證既滿足現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需求，又能實(shí)現(xiàn)降低非周期庫(kù)存比例，減少盲目采購(gòu)和庫(kù)存資金積壓占用[8]。（4）庫(kù)存管理模塊通過(guò)對(duì)采購(gòu)物資配件的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥和盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作進(jìn)行全面的控制和管理，幫助項(xiàng)目對(duì)庫(kù)存配件物資的統(tǒng)計(jì)、查詢、物品流向跟蹤、物品分布及庫(kù)存的隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，以降低庫(kù)存，減少資金占用[9]，杜絕庫(kù)存積壓與短缺現(xiàn)象，保證設(shè)備維保使用活動(dòng)能順利進(jìn)行[10]。（5）合同管理模塊提供了全方位的合同管理功能，按照管理流程系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)采購(gòu)合同或者其他服務(wù)修理合同。然后對(duì)已簽訂合同的登記、合同審核、合同執(zhí)行、合同調(diào)整、合同執(zhí)行完畢歸檔整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)測(cè)，迅速掌握設(shè)備物資配件合同的內(nèi)容、執(zhí)行情況，支持打印清單，能實(shí)現(xiàn)對(duì)合同簽訂之后的無(wú)紙化管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。（6）物資應(yīng)收應(yīng)付管理提供應(yīng)收/付款管理、應(yīng)收/付票據(jù)管理、應(yīng)收/付賬款的核銷等功能，可以與合同管理、庫(kù)存管理等模塊直接關(guān)聯(lián)，在合同管理、庫(kù)存管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后，應(yīng)收/應(yīng)付數(shù)據(jù)直接進(jìn)入應(yīng)收/應(yīng)付管理中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息的同步和一致，使財(cái)務(wù)部門(mén)可以據(jù)之合理調(diào)配、使用資金，防止呆賬、壞賬發(fā)生，在保證物資管理順暢的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)資金流的順暢。（7）統(tǒng)計(jì)分析管理需要建立一套完善的數(shù)據(jù)管理模型，為管理人員提供強(qiáng)大的查詢功能和豐富的查詢方式，可以從各種層面及角度充分了解設(shè)備物資的實(shí)時(shí)狀況，并可對(duì)資產(chǎn)的折舊信息進(jìn)行靈活的查詢、分析，對(duì)未來(lái)的資產(chǎn)折舊作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，從而可以更有效地利用資金，更合理地安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

3設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

（1）整合資源，提高管理效率。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了設(shè)備狀態(tài)、燃料消耗、故障報(bào)修、保養(yǎng)計(jì)劃、維保過(guò)程、材料耗用、物資采購(gòu)等業(yè)務(wù)的分布式在線填報(bào)和在線處理，提高了信息溝通效率和時(shí)效價(jià)值。同時(shí)，“透明化”的業(yè)務(wù)過(guò)程便于管理人員的實(shí)時(shí)監(jiān)控。（2）以設(shè)備為系統(tǒng)業(yè)務(wù)主線，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備運(yùn)維成本的精細(xì)化管理。設(shè)備信息貫穿在維保、物資業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)維成本的精確歸集。通過(guò)系統(tǒng)提高了維保計(jì)劃和材料需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和處理的及時(shí)性，強(qiáng)化了物資工作與設(shè)備維保工作的關(guān)聯(lián)性，有效地縮短了維保業(yè)務(wù)處理時(shí)間，從根本上改變了設(shè)備物資的運(yùn)作模式及管理模式，從源頭上降低了設(shè)備物資采、供、儲(chǔ)的運(yùn)作成本。（3）固化管理制度，提高管理執(zhí)行力。將各項(xiàng)設(shè)備物資管理制度固化在計(jì)算機(jī)軟件平臺(tái)中形成管理流程進(jìn)行運(yùn)行控制，使得設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)、修理廠、物資部門(mén)在同一平臺(tái)上按各自的權(quán)限范圍協(xié)同工作，從流程上保證了管理制度的規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行。（4）實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息高度集成和共享。業(yè)務(wù)信息在系統(tǒng)中只需要一次錄入，業(yè)務(wù)過(guò)程中只需要鼠標(biāo)就可完成全部操作，實(shí)現(xiàn)設(shè)備物資的無(wú)紙化、高效化管理。通過(guò)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)支持平臺(tái)，充分利用實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的生產(chǎn)、維修、采購(gòu)等作業(yè)信息和數(shù)據(jù)，為各級(jí)管理者和業(yè)務(wù)人員提供了多角度、多層級(jí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢服務(wù)。

4實(shí)際運(yùn)行后需要加強(qiáng)的部分

（1）追求設(shè)備的最佳效益，持續(xù)提高設(shè)備管理水平。實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)維成本與產(chǎn)值的關(guān)聯(lián)，通過(guò)系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)行，獲取單臺(tái)設(shè)備運(yùn)行、維保數(shù)據(jù)，通過(guò)運(yùn)行時(shí)間與維保周期、產(chǎn)值與運(yùn)維成本的綜合分析，提高了設(shè)備的綜合管理水平。（2）推行TPM活動(dòng)，加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)工作。把設(shè)備點(diǎn)檢、巡檢、日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)等預(yù)防性維護(hù)工作納入系統(tǒng)管理，以信息系統(tǒng)輔助推進(jìn)TPM建設(shè)，通過(guò)增加積極主動(dòng)的計(jì)劃性維保，預(yù)防和減少設(shè)備故障的發(fā)生，保證設(shè)備處于高可用性狀態(tài)（見(jiàn)圖1）。（3）完善關(guān)鍵設(shè)備的效能指標(biāo)管理和數(shù)據(jù)分析歸集，供管理者決策。對(duì)設(shè)備的價(jià)值數(shù)據(jù)、產(chǎn)值數(shù)據(jù)、運(yùn)行數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)設(shè)置綜合分析指標(biāo)，實(shí)時(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的質(zhì)量、產(chǎn)值、成本、運(yùn)行效率及投資回報(bào)率等狀況，為項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理提供決策數(shù)據(jù)。

5結(jié)束語(yǔ)

總之，礦山設(shè)備物資管理一直都是礦山生產(chǎn)管理中的重中之重[11]，充分利用信息化發(fā)展優(yōu)勢(shì)，用信息管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管理是必然的發(fā)展趨勢(shì)，萊比塘銅礦項(xiàng)目在設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)的后期運(yùn)行中還需要對(duì)系統(tǒng)使用中不斷發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)和完善，提高礦山采礦設(shè)備的管理能力和管理水平。

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篇4

關(guān)鍵詞：

大屯公司信息系統(tǒng)；物資管理；效益

一、大屯公司概述

大屯公司位于江蘇、山東兩省交界的微山湖畔，公司先后榮獲全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀、全國(guó)守合同重信用企業(yè)、全國(guó)質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)、煤炭工業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)、煤炭行業(yè)科技進(jìn)步十佳企業(yè)、煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化公司等榮譽(yù)稱號(hào)；整體通過(guò)了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，企業(yè)技術(shù)中心被認(rèn)定為國(guó)家級(jí)技術(shù)中心。煤礦物資管理是煤炭企業(yè)產(chǎn)、供、銷三大支柱之一，其主要目標(biāo)是及時(shí)按質(zhì)按量的提供生產(chǎn)所需的各種物資，通過(guò)最少的物資儲(chǔ)備來(lái)保證供貨狀態(tài)能夠最佳，避免出現(xiàn)缺料和物資擠壓的情況，確保組織供應(yīng)的合理性，確保企業(yè)能夠正常的開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。要確保各廠(礦)生產(chǎn)以及設(shè)備維修時(shí)需要的相關(guān)物質(zhì)能夠供應(yīng)正常，必須通過(guò)物質(zhì)信息化管理來(lái)嚴(yán)格管理采購(gòu)、供應(yīng)以及使用的每一個(gè)環(huán)節(jié)，切實(shí)降低企業(yè)生產(chǎn)的成本，提高資金周轉(zhuǎn)的速度，并詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析獲得的信息，找到生產(chǎn)物質(zhì)管理過(guò)程中可能存在的問(wèn)題，并找到問(wèn)題解決的策略，不斷的提高企業(yè)物資管理的先進(jìn)性和科學(xué)性，從而幫助公司提高其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、開(kāi)發(fā)大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)的必要性

現(xiàn)在信息已經(jīng)成為了資本、土地以及勞動(dòng)力之后的一個(gè)重要資源。誰(shuí)能夠得到更多的信息，并合理利用這些信息，便能夠在競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先，從而獲得更多的優(yōu)勢(shì)。在煤礦中，物資供應(yīng)部門(mén)是企業(yè)和生產(chǎn)單位的重要紐帶和橋梁，能夠給企業(yè)的正常運(yùn)行提供物質(zhì)保證。供應(yīng)部門(mén)的作用非常重要，進(jìn)行物質(zhì)管理信息系統(tǒng)的建立，能夠給單位生產(chǎn)提供生產(chǎn)資料方面的保證。就微觀而言，進(jìn)行物資管理信息系統(tǒng)的建立，能夠更好的進(jìn)行物資的流轉(zhuǎn)，生產(chǎn)效率也會(huì)有明顯的提高，通過(guò)信息化手段加強(qiáng)了管理，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)有一定的提高。就宏觀而言，其符合社會(huì)信息化的發(fā)展潮流，社會(huì)化生產(chǎn)周期有了明顯的縮短。大屯公司物資供應(yīng)處作為集團(tuán)公司物資供應(yīng)管理的主管部門(mén)，這個(gè)部門(mén)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而言是非常重要的，其實(shí)計(jì)劃、組織、控制企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中需要的物質(zhì)儲(chǔ)備、采購(gòu)以及使用的部門(mén)。切實(shí)做好物質(zhì)供應(yīng)管理，提高物資采購(gòu)和使用的科學(xué)性，對(duì)企業(yè)更好的進(jìn)步發(fā)展、產(chǎn)品質(zhì)量提高、成本降低、更好的周轉(zhuǎn)資金、幫助企業(yè)獲得更多利潤(rùn)都非常重要。進(jìn)行大屯公司物資管理信息系統(tǒng)本身便是資本運(yùn)營(yíng)管理方面的突破，能夠?qū)?yōu)勢(shì)資源真正的盤(pán)活，這種資源的整合對(duì)礦區(qū)物資管理水平的貢獻(xiàn)是以往任何一種管理手段的變革所無(wú)法比擬的。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)⒌V區(qū)內(nèi)部分散以及比較獨(dú)立的資源虛擬成為一個(gè)比較大的倉(cāng)庫(kù)，能夠通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)共享相關(guān)的資源，這樣能夠改變以前重復(fù)儲(chǔ)備的情況，改善物資積壓的情況，可為廣泛物資配送規(guī)范管理打下良好的基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，設(shè)備與軟件的更新，我們?cè)絹?lái)越感覺(jué)到原有老系統(tǒng)硬件嚴(yán)重老化、存儲(chǔ)容量較小、運(yùn)算速度較慢、各種軟件、硬件接口復(fù)雜，系統(tǒng)功能相對(duì)簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)資料共享能力較差。其強(qiáng)大的信息處理功能沒(méi)有得到有效的發(fā)揮，效率極其低下，不利于今后現(xiàn)代化的物資管理。因此，我們必須要開(kāi)發(fā)具有符合大屯公司自己特色的先進(jìn)的物資貿(mào)易管理信息系統(tǒng)。

三、大屯公司物資信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及功能模塊

(一)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要思想

建立符合礦區(qū)物資供應(yīng)系統(tǒng)的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理一體化，逐步建立與供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系，整合上下游信息資源，統(tǒng)籌“信息、物資與資金”管理。

2.信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)

信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是：建立以計(jì)劃為龍頭的采購(gòu)管理體系，導(dǎo)入先進(jìn)的ERP管理思想，有機(jī)的整合從計(jì)劃、訂單、收貨驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)票到結(jié)算全過(guò)程的管理。建立運(yùn)行高效的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)運(yùn)行機(jī)制，使每個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣。建立完善的供應(yīng)商檔案，實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，引入供應(yīng)鏈思想。運(yùn)用合格供方評(píng)定機(jī)制，合理的選擇供應(yīng)商，對(duì)技術(shù)通用的物資實(shí)行網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)。建立統(tǒng)一垂直的庫(kù)存管理體系，使兩級(jí)庫(kù)存統(tǒng)一調(diào)配，通過(guò)供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)“物資超市”的管理思路，充分利用經(jīng)濟(jì)批量法采購(gòu)，優(yōu)化平衡庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低采購(gòu)費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)率。依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范需要，建立物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成系統(tǒng)，做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)工作無(wú)縫鏈接。建立管理者通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況的監(jiān)控，整合業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、有序運(yùn)行。支持集中采購(gòu)管理模式，強(qiáng)化物資采購(gòu)的集中管理控制。按照“采購(gòu)與定價(jià)相分離、合同草簽與審簽相分離、進(jìn)貨與驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)相分離”的原則，支持采購(gòu)運(yùn)作線、價(jià)格運(yùn)作線、合同審簽運(yùn)作線、質(zhì)量驗(yàn)收運(yùn)作線、財(cái)務(wù)運(yùn)作線五線分離原則。支持招標(biāo)、議價(jià)、詢價(jià)、內(nèi)部、定點(diǎn)等采購(gòu)方式的價(jià)格管理，制訂采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格，關(guān)聯(lián)合格供應(yīng)商及限價(jià)管理，控制采購(gòu)訂單的執(zhí)行。規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程，能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和審批工作流，支持企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的變化。支持對(duì)庫(kù)存管理提供相關(guān)預(yù)警信息和控制。支持各廠礦、公司材料成本分析、單項(xiàng)工程核算。具備完善、嚴(yán)密的權(quán)限管理體系。支持定制化和開(kāi)放化的查詢功能及報(bào)表功能。

3.信息系統(tǒng)的總體構(gòu)架

全礦區(qū)涉及到物資采購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)及物資監(jiān)督管理的部門(mén)。首先由各物資需用單位的供應(yīng)(配件、設(shè)備)部門(mén)分別按車(chē)間、區(qū)隊(duì)向信息系統(tǒng)內(nèi)錄入物資需用計(jì)劃，匯總、平衡利庫(kù)后生成本單位物資需求計(jì)劃。由供應(yīng)處專職計(jì)劃管理人員匯總需用單位的物資需求計(jì)劃，按照供應(yīng)處采購(gòu)業(yè)務(wù)的劃分，向各采購(gòu)部門(mén)發(fā)送礦區(qū)物資需求計(jì)劃(年度、月度、臨時(shí))。各采購(gòu)部門(mén)接到上述信息后，進(jìn)行庫(kù)存平衡，確定采購(gòu)方式(招標(biāo)、議價(jià)、比價(jià)、定點(diǎn)、內(nèi)部產(chǎn)品)生成采購(gòu)計(jì)劃(包括供應(yīng)商名稱、物資品種、采購(gòu)方式等)。供應(yīng)處分管領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)計(jì)劃后，業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批的采購(gòu)計(jì)劃，按照年初確定的合格供應(yīng)商及不同的采購(gòu)方式(招標(biāo)、議標(biāo)、比價(jià)、定點(diǎn)、內(nèi)部市場(chǎng))確定采購(gòu)定單。并向供應(yīng)商發(fā)送。物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收組及保管員按到貨通知單(或定單)驗(yàn)收入庫(kù)，并在信息系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)。采購(gòu)部門(mén)接到由保管員簽字的收貨通知單(含需用單位倉(cāng)庫(kù))及供貨發(fā)票，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)的收貨信息記錄，在信息系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)，并同時(shí)沖暫估。各需用單位根據(jù)物資計(jì)劃申請(qǐng)量結(jié)合總庫(kù)庫(kù)存，在信息系統(tǒng)上自動(dòng)下載提貨清單鎖定庫(kù)存，合理安排運(yùn)輸工具到總庫(kù)提貨?？値?kù)按照提貨清單發(fā)貨后，進(jìn)行信息系統(tǒng)確認(rèn)，自動(dòng)生成隨貨同行清單一式三份(提貨人、出門(mén)條、保管員自留各一份)由提貨人簽字。需用單位按隨貨同行清單進(jìn)入信息系統(tǒng)確認(rèn)。

(二)信息系統(tǒng)的主要功能模塊

1.信息系統(tǒng)的主要功能模塊

大屯公司物資信息系統(tǒng)主要設(shè)置了十個(gè)功能模塊。依次是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、采購(gòu)限價(jià)管理、采購(gòu)定單管理、合同管理、驗(yàn)收管理、入庫(kù)管理。出庫(kù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要提供了：維護(hù)物資編碼信息、權(quán)限、口令、角色劃分的維護(hù)、維護(hù)計(jì)劃價(jià)格、審核計(jì)劃價(jià)格、設(shè)置安全庫(kù)存、設(shè)置供應(yīng)單位信息。供應(yīng)商管理模塊的能夠給供應(yīng)商的供貨價(jià)格、質(zhì)量、負(fù)債能力、按期供貨以及售后服務(wù)等一系列的因素的綜合評(píng)價(jià)打分功能，給采購(gòu)招標(biāo)以及供應(yīng)商思維評(píng)價(jià)提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，能夠幫助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行最佳采購(gòu)策略功能的制定。計(jì)劃管理主要分成下面兩種，分別是正常計(jì)劃以及臨時(shí)計(jì)劃。其中前者可以分為：年度物資使用計(jì)劃、年度物資需求計(jì)劃、月度物資使用計(jì)劃及月度物資需求計(jì)劃。采購(gòu)管理按照大屯公司“關(guān)于物資集中采購(gòu)“的文件要求，共設(shè)計(jì)了五種采購(gòu)方式，即：招標(biāo)采購(gòu)、議價(jià)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)、內(nèi)部采購(gòu)。公司物資采購(gòu)部門(mén)依據(jù)月度物資采購(gòu)計(jì)劃和年度物資采購(gòu)計(jì)劃。并可對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行增加和刪除。采購(gòu)限價(jià)管理主要提供由管理部門(mén)制定物資采購(gòu)最高限價(jià)及查詢等功能，本功能控制了整個(gè)物資的采購(gòu)價(jià)格，對(duì)于招標(biāo)和議價(jià)采購(gòu)的物資限價(jià)，由系統(tǒng)在招標(biāo)和議價(jià)過(guò)程完成后，系統(tǒng)自動(dòng)寫(xiě)入限價(jià)庫(kù)，作為采購(gòu)定制物資采購(gòu)單價(jià)格的依據(jù)。對(duì)于比價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)和內(nèi)部采購(gòu)等方式，全部由管理人員按照大屯公司價(jià)格管理規(guī)定審查后，錄入本系統(tǒng)，作為物資采購(gòu)的最高限價(jià)。本功能能夠提供所有已采購(gòu)過(guò)的物資及供貨價(jià)格的歷史記錄，為每年公司物資采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)廠商的綜合考評(píng)提供參考依據(jù)。采購(gòu)定單管理主要是提供從物資采購(gòu)計(jì)劃到物資采購(gòu)申請(qǐng)，通過(guò)各種采購(gòu)方式的選擇和限價(jià)的管理及控制，最終形成的，由供應(yīng)商供貨的物資明細(xì)、供貨價(jià)格及供貨時(shí)間的一種契約。根據(jù)采購(gòu)定單的自動(dòng)生成合同文本，并提供合同的變更、撤消、修改、查詢、送審、審批、統(tǒng)計(jì)等功能。驗(yàn)收管理提供了全集團(tuán)公司物資到貨驗(yàn)收的方式，入庫(kù)管理的主要功能如下：庫(kù)存初始化、辦理物資入庫(kù)、其他入庫(kù)單、庫(kù)存月結(jié)轉(zhuǎn)及各種查詢功能。出庫(kù)管理功能提供了物資的有計(jì)劃領(lǐng)料、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)料等功能。

2.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)保證

大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)應(yīng)用于物資采購(gòu)、供應(yīng)及監(jiān)督管理等部門(mén)，由于各應(yīng)用單位分布在整個(gè)礦區(qū)，地理位置相對(duì)比較分散，所以在整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)上我們采取了集中式數(shù)據(jù)管理的方式，利用了整個(gè)大屯公司已經(jīng)建設(shè)好的礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)高速信息系統(tǒng)連接至各二級(jí)單位，通過(guò)各二級(jí)單位的局域網(wǎng)連接至各供應(yīng)部門(mén)的用戶，在公司物資管理部門(mén)建設(shè)整個(gè)物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心。系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮到物資管理部門(mén)的數(shù)據(jù)流量大，處理事務(wù)繁多，而且各個(gè)用戶相對(duì)比較分散。在應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)上我們遵循了國(guó)際上通用的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)模型。該結(jié)構(gòu)模型與傳統(tǒng)模型相比，具有軟件更為靈活、程序開(kāi)發(fā)更為高效、重負(fù)載下性能更好、系統(tǒng)安全性更強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。整個(gè)系統(tǒng)從網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，軟件的體系結(jié)構(gòu)到具體硬件設(shè)備的選型，防火墻的配置，系統(tǒng)軟件的選型及應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)等各個(gè)方面都充分地考慮了系統(tǒng)的安全，從多方位、多角度保證未來(lái)系統(tǒng)是一個(gè)可以進(jìn)行交互式關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)。統(tǒng)一接受來(lái)自于前臺(tái)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理請(qǐng)求，并均衡分配給各應(yīng)用服務(wù)器。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上我們采用防火墻方式實(shí)現(xiàn)物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)安全。整個(gè)物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器獨(dú)立設(shè)計(jì)，采用獨(dú)立的交換機(jī)將整個(gè)物資系統(tǒng)服務(wù)器組成物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器組。與礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)不直接相聯(lián)，中間采用高性能防火墻進(jìn)行隔離。防火墻是一個(gè)跨接多個(gè)物理網(wǎng)段的報(bào)文轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)備，因此它如同一個(gè)關(guān)守一樣，可以對(duì)所有流經(jīng)它的流量進(jìn)行各種各樣最直接的操作處理，如轉(zhuǎn)發(fā)通過(guò)、各層報(bào)頭檢查修改、各層報(bào)文內(nèi)容檢查修改、鏈路帶寬資源管理、流量統(tǒng)計(jì)、訪問(wèn)日志記錄、協(xié)議轉(zhuǎn)換等，可實(shí)現(xiàn)在線網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控。

四、信息系統(tǒng)應(yīng)用達(dá)到的效果

這套系統(tǒng)不僅僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，建立了全面的供應(yīng)商信息管理體系，還強(qiáng)化了計(jì)劃與考核的合理性，關(guān)聯(lián)性建立了統(tǒng)一垂直的大庫(kù)存信息管理體系，統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)了信息共享、關(guān)聯(lián)控制、強(qiáng)化了管理力度，因此，它帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是不可估量的：

1.大屯公司物資供應(yīng)每年平均采購(gòu)額大，儲(chǔ)備資金占用也較大。使用本信息系統(tǒng)，通過(guò)庫(kù)存管理的優(yōu)化，及時(shí)分析了庫(kù)存的儲(chǔ)備情況，減少了儲(chǔ)備資金的占用。

2.通過(guò)信息系統(tǒng)的使用，取消了帳簿、憑證式單據(jù)的使用，數(shù)據(jù)資料得到保管、不易丟失，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，在管理費(fèi)開(kāi)支上有了一定的節(jié)約。信息傳遞方便、快捷，需求單位對(duì)總倉(cāng)庫(kù)的物資儲(chǔ)備狀況在網(wǎng)上一目了然，實(shí)現(xiàn)了集中安排運(yùn)輸工具進(jìn)行配載，在人員和使用車(chē)輛往返公司的費(fèi)用上有了一定的節(jié)約。

3.該系統(tǒng)幫助我們建立和儲(chǔ)存大量的基礎(chǔ)信息，如物資檔案、供應(yīng)商檔案、價(jià)格檔案、歷年物資消耗信息等，以提高物資計(jì)劃準(zhǔn)確性、及時(shí)性，消除物資積壓、減少庫(kù)存、降低成本。

4.業(yè)務(wù)人員不用每天忙于開(kāi)單事務(wù)，可安排主要精力調(diào)研市場(chǎng)行情，分析儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，深入一線征求意見(jiàn)和建議，解決具體問(wèn)題。

5.該信息系統(tǒng)的投入，使礦區(qū)物資供應(yīng)管理工作達(dá)到信息流、物流、資金流集成，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使全礦區(qū)的物資管理工作都在管理中心的適時(shí)監(jiān)控中，對(duì)物資管理辦法是否得到很好的執(zhí)行，礦區(qū)的儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)是否合理等一系列問(wèn)題，得到有效的控制。

6.該系統(tǒng)完善了供應(yīng)商的管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上價(jià)格監(jiān)督，公正、公平、公開(kāi)的實(shí)施采購(gòu)，在杜絕腐敗現(xiàn)象的滋生，抑制暗箱操作，消除不正之風(fēng)上有一定成效。

7.該系統(tǒng)可促進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造創(chuàng)造有利條件。

8.該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用在促進(jìn)各級(jí)管理人員解放思想，樹(shù)立先進(jìn)的管理理念，轉(zhuǎn)變粗放的經(jīng)營(yíng)觀念，為礦區(qū)全面推行信息化管理上打下了良好的基礎(chǔ)。

總之大屯公司物資管理對(duì)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)和銷售都是非常重要的，其目標(biāo)主要是根據(jù)需要及時(shí)的提供生產(chǎn)需要的相關(guān)物質(zhì)，通過(guò)最小物資儲(chǔ)備來(lái)滿足供貨的實(shí)際需要，避免出現(xiàn)物資積壓以及缺料的情況，對(duì)供應(yīng)進(jìn)行合理的組織，做好資金周轉(zhuǎn)工作，從而確保生產(chǎn)活動(dòng)能夠正常的進(jìn)行。而想要確保每個(gè)廠礦的設(shè)備維修以及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的物資能夠滿足需要，便必須將物資信息化運(yùn)營(yíng)進(jìn)去，通過(guò)管理來(lái)做好物質(zhì)采購(gòu)、供應(yīng)以及使用等每個(gè)環(huán)節(jié)，不斷的降低生產(chǎn)所需要的成本，提高資金周轉(zhuǎn)的速度，做好信息統(tǒng)計(jì)方面的工作，及時(shí)的找到生產(chǎn)物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和隱患，從而給物質(zhì)供應(yīng)管理決策更好的進(jìn)行奠定信息基礎(chǔ)，不斷的提高物資供應(yīng)管理決策的先進(jìn)性和科學(xué)性，從而提高整個(gè)公司的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

作者：李海燕 單位：大屯煤電公司發(fā)電廠

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2計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理應(yīng)用策略

（1）在進(jìn)行計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理應(yīng)用的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)實(shí)施適當(dāng)?shù)募用艽胧?。?shí)時(shí)加密措施能夠進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)信息的安全性。眾所周知，數(shù)據(jù)庫(kù)管理安全問(wèn)題涉及范圍非常廣泛，而數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理資料的安全則是重中之重，正因如此，對(duì)計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行安全有效的管理具有非常重要的意義。當(dāng)然，并不是所有計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)都需要進(jìn)行保密處理，常見(jiàn)的需要加密的信息有個(gè)人銀行信息、商業(yè)信息等等。

（2）進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理技術(shù)。存儲(chǔ)管理技術(shù)，主要是通過(guò)進(jìn)一步加強(qiáng)和控制計(jì)算機(jī)訪問(wèn)，以及用戶認(rèn)證來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的有效管理。相關(guān)工作人在這一過(guò)程中的主要作用就是科學(xué)的對(duì)計(jì)算機(jī)訪問(wèn)用戶進(jìn)行用戶認(rèn)證，從而確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。對(duì)于那些沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)證的用戶，相關(guān)工作人員應(yīng)進(jìn)一步降低該類用戶的惡意訪問(wèn)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的安全。

（3）計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理，還要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份以及數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)。之所以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份主要是為了在數(shù)據(jù)庫(kù)安全出現(xiàn)問(wèn)題后，能夠極大地降低由于數(shù)據(jù)丟失所帶來(lái)的損失。不僅如此，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)也是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理的重要措施之一。

3備災(zāi)救災(zāi)物資管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

3.1登陸界面

用戶通過(guò)此功能進(jìn)入系統(tǒng)，并把當(dāng)前用戶的所有菜單展現(xiàn)出來(lái)。用戶打開(kāi)InternetExpolorer瀏覽器，在地址欄中輸入本系統(tǒng)的地址（如：http：//127.0.0.1/cri/）后，按回車(chē)鍵打開(kāi)系統(tǒng)登錄界面。用戶輸入賬戶、密碼點(diǎn)擊登錄按鈕，進(jìn)行用戶合法性驗(yàn)證。

3.2主畫(huà)面

顯示用戶所有的菜單，登陸畫(huà)面驗(yàn)證成功進(jìn)入到此畫(huà)面。3.3入庫(kù)管理庫(kù)存管理欄目的物資入庫(kù)界面，能讓用戶填寫(xiě)入庫(kù)信息并顯示提交的物資一覽表。如果沒(méi)填寫(xiě)數(shù)量等必須輸入的物資信息，則會(huì)提示“數(shù)量請(qǐng)輸入數(shù)值類型”。還能實(shí)現(xiàn)將入庫(kù)信息顯示在Excel中，把數(shù)據(jù)一覽表存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。

3.4物資管理

物資管理由物資信息、物資明細(xì)、物資查詢、物資渠道、物資類型等部分構(gòu)成。物資信息菜單，可以查詢物資名稱、編號(hào)、單價(jià)、上月庫(kù)存和現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量等信息。物資明細(xì)菜單可以了解物資的明細(xì)情況。物資查詢界面包含時(shí)間、名稱、摘要、類型、數(shù)量、單價(jià)等信息，其中類型欄顯示該物資的調(diào)入或發(fā)出信息。物資渠道菜單，可以輸入新增物資信息，包含渠道編號(hào)、渠道類型、創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建者、更新時(shí)間、操作按鈕等，可以實(shí)現(xiàn)物資的刪除、更新等。物資類型菜單可以實(shí)現(xiàn)物資更新、刪除等。

3.5報(bào)表管理

報(bào)表管理由月度出入庫(kù)、年度出入庫(kù)、年度庫(kù)存、月度庫(kù)存等菜單構(gòu)成。月度出入庫(kù)界面初期化的時(shí)候顯示所有的出入庫(kù)信息，通過(guò)填寫(xiě)篩選項(xiàng)中的信息，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示滿足條件的出入庫(kù)信息。年度出入庫(kù)菜單可顯示所有的出入庫(kù)信息，通過(guò)填寫(xiě)篩選中的信息，點(diǎn)擊查詢按鈕，顯示滿足條件的出入庫(kù)信息。年度庫(kù)存界面選擇年份后，點(diǎn)擊查詢可顯示選中年份的庫(kù)存信息。月度庫(kù)存菜單可以實(shí)現(xiàn)月度庫(kù)存信息查詢。

3.6出存管理

出庫(kù)管理欄目能夠讓用戶填寫(xiě)出庫(kù)信息，顯示并提交出庫(kù)物資一覽表，包含物資名稱、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)地、備注等信息，并自動(dòng)生成出庫(kù)單。若點(diǎn)擊保存按鈕，出庫(kù)單存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。

3.7用戶管理

該欄目由添加用戶、管理用戶和密碼管理構(gòu)成。管理員可實(shí)現(xiàn)添加用戶、管理用戶和對(duì)用戶密碼進(jìn)行有效管理和控制。

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中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2013）28-6296-04

物資管理系統(tǒng)是一個(gè)煤焦化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不可缺少的部分，企業(yè)管理者希望對(duì)物資的整體流轉(zhuǎn)狀態(tài)、庫(kù)存狀況等信息了如指掌，并為決策提供科學(xué)依據(jù)。但一直以來(lái)，在很多企業(yè)采用傳統(tǒng)人工的方式管理物資文件檔案，這種管理方式存在許多缺點(diǎn)，此外對(duì)于查找、維護(hù)信息也帶來(lái)了很大的困難。隨著計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用，煤焦化企業(yè)物資管理勢(shì)必從手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒绞健?/p>

按照淮北礦務(wù)集團(tuán)臨渙焦化股份有限公司物資管理的要求，筆者設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了適合實(shí)際業(yè)務(wù)需求的煤焦化企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)，切實(shí)提高了物資管理的效率和質(zhì)量。在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，采用軟件工程方法和面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法為指導(dǎo)思想，通過(guò)UML建立完善的系統(tǒng)模型，能更好地理解和指導(dǎo)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，這樣可以開(kāi)發(fā)出適合實(shí)際需要的管理信息。

1 UML概述

UML（Unified Modeling Language，統(tǒng)一建模語(yǔ)言）是一種面向?qū)ο蟮?、可視化的、功能?qiáng)大的系統(tǒng)建模語(yǔ)言，其核心是建立系統(tǒng)的各類模型。模型是一個(gè)系統(tǒng)的完整的抽象，是對(duì)某個(gè)領(lǐng)域特定問(wèn)題的求解及解決方案，對(duì)它們的理解和認(rèn)識(shí)都蘊(yùn)涵在模型之中。UML不但支持面向?qū)ο蟮姆治雠c設(shè)計(jì)，還支持從需要分析開(kāi)始的軟件開(kāi)發(fā)的全過(guò)程，從需求規(guī)格描述直至系統(tǒng)完成后的測(cè)試和維護(hù)[1-8]。

UML的主要內(nèi)容可以歸納為靜態(tài)建模和動(dòng)態(tài)建模兩在類[9-10]。當(dāng)采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，第一步是描述需求；第二步是根據(jù)需求建立系統(tǒng)的靜態(tài)模型，以構(gòu)造系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)；第三步是描述系統(tǒng)的行為。其中第一步與第二步所建立的模型都是靜態(tài)的，包括用例圖、類圖、對(duì)象圖、組件圖和配置圖等5個(gè)圖形，是UML的靜態(tài)建模機(jī)制。而第三步中所建立的模型或者可以執(zhí)行，或者表示執(zhí)行時(shí)的時(shí)序狀態(tài)或交互關(guān)系，它包括狀態(tài)圖、活動(dòng)圖、時(shí)序圖和協(xié)作圖等4個(gè)圖形，是UML的動(dòng)態(tài)建模機(jī)制。UML模型是系統(tǒng)的圖形，詳細(xì)描述系統(tǒng)的內(nèi)容和工作方法，開(kāi)發(fā)人員用系統(tǒng)模型作為后期所實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的藍(lán)圖[11-12]。目前，Mircosoft Visio和Rational Rose是基于UML進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的可視化工具。

2 系統(tǒng)需求分析

2.1業(yè)務(wù)流程分析

在煤焦化企業(yè)中，物資管理信息系統(tǒng)是一個(gè)主要面向物資管理部門(mén)使用，管理人員通過(guò)本系統(tǒng)完成相關(guān)的日常工作，實(shí)現(xiàn)管理物資基本信息、物資采購(gòu)計(jì)劃、物資入庫(kù)、物資領(lǐng)用、物資回收、庫(kù)存管理、物資沖減，并對(duì)于以上各類信息可以進(jìn)行查詢、清單打印、輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。系統(tǒng)開(kāi)始投入使用時(shí)，物資管理人員先根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作情況，建立本系統(tǒng)的基本檔案信息，包括供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)、員工、物資類別、物資材質(zhì)、物資計(jì)量單位等相關(guān)信息。通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)“據(jù)庫(kù)存，來(lái)采購(gòu)”的目標(biāo)，庫(kù)存物資不應(yīng)占用過(guò)多的流動(dòng)資金；系統(tǒng)及時(shí)反映物資倉(cāng)儲(chǔ)、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。

根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研的實(shí)際情況，所建立的物資管理的業(yè)務(wù)流程如下所示：1）根據(jù)物資的庫(kù)存情況，由需要采購(gòu)的部門(mén)向管理者提出采購(gòu)計(jì)劃。2）物資完成采購(gòu)后，所采購(gòu)物資需要入庫(kù)。3）庫(kù)存的物資，由領(lǐng)用部門(mén)進(jìn)行物資領(lǐng)用。4）領(lǐng)用后物資如果沒(méi)有投入使用，需要進(jìn)行物資回收。5）庫(kù)存物資要及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)賬目與實(shí)物兩者相核對(duì)；如兩者有所差別，需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)原因，并進(jìn)行沖減處理。

2.2 UML用例分析

根據(jù)對(duì)物資管理的業(yè)務(wù)流程分析所知，可以識(shí)別出系統(tǒng)中的執(zhí)行者主要是使用本系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員。作為系統(tǒng)管理員，主要使用以下的功能：建立基本檔案、建立物資基本信息、提出采購(gòu)計(jì)劃、物資入庫(kù)、物資領(lǐng)用、物資回收、查詢庫(kù)存、沖減物資、權(quán)限設(shè)置。

根據(jù)執(zhí)行者以及它們所能執(zhí)行的功能，創(chuàng)建本系統(tǒng)的用例模型，使用UML用例圖來(lái)進(jìn)行描述。系統(tǒng)用例圖如圖1所示，虛線箭頭表示包含關(guān)系。圖1中，僅給出了系統(tǒng)管理員所執(zhí)行的一些具有代表性的用例。

2.3系統(tǒng)功能分析

在結(jié)構(gòu)化方法中，功能結(jié)構(gòu)圖是系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的核心工具之一。功能結(jié)構(gòu)圖和UML用例圖起到互補(bǔ)的作用。在系統(tǒng)中，系統(tǒng)功能劃分要遵循以下原則：子系統(tǒng)要具有相對(duì)獨(dú)立性；子系統(tǒng)的劃分結(jié)果應(yīng)是數(shù)據(jù)冗余度較??；子系統(tǒng)的劃分應(yīng)以企業(yè)管理職能為依據(jù)，為系統(tǒng)拓展留有接口[13]。在本系統(tǒng)中，管理員登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)判定其權(quán)限，根據(jù)其權(quán)限允許執(zhí)行相應(yīng)功能。根據(jù)業(yè)務(wù)流程分析、UML系統(tǒng)用例圖和系統(tǒng)劃分原則，系統(tǒng)管理員可執(zhí)行系統(tǒng)的所有功能如圖2所示。

3 系統(tǒng)建模

3.1 靜態(tài)模型

根據(jù)UML用例圖和功能結(jié)構(gòu)圖，遵循以對(duì)象為單位劃分系統(tǒng)的原則，為系統(tǒng)設(shè)計(jì)了13個(gè)主要類：包括管理供應(yīng)商信息的Company、倉(cāng)庫(kù)信息的Storage、物資類別的GoodsType、管理物資材質(zhì)的Material、物資計(jì)量單位的Unit、物資基本信息的BaseGoods、物資采購(gòu)計(jì)劃信息的GoodsPlan、物資入庫(kù)信息的InStore、物資領(lǐng)用信息的IssueGoods、物資回收信息的RecycleGoods、物資庫(kù)存信息的InStockGoods、物資沖減信息的Decrease和物資盤(pán)點(diǎn)信息的CheckGoods。利用UML類圖來(lái)描述本系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)類圖如圖3所示，系統(tǒng)類圖體現(xiàn)出類與類之間所包含的關(guān)聯(lián)、聚集關(guān)系。

3.2 動(dòng)態(tài)模型

建立靜態(tài)模型后，就可以著手建立系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)模型。本系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)模型采用了UML時(shí)序圖表示。圖4給出了物資入庫(kù)用例的時(shí)序圖。由圖4可知，物資入庫(kù)用例中涉及到8個(gè)對(duì)象：系統(tǒng)管理員、增加物資入庫(kù)窗口、物資基本信息、供應(yīng)商、部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、員工、物資入庫(kù)。系統(tǒng)管理員執(zhí)行物資入庫(kù)的用例，首先打開(kāi)增加物資入庫(kù)窗口，然后獲取所有的物資入庫(kù)信息，并獲取物資基本信息，包括物資類別、物資編號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃單價(jià)、實(shí)際單價(jià)，再依次獲取供應(yīng)商、部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、員工等信息，最后輸入入庫(kù)數(shù)量，窗口自動(dòng)生成物資入庫(kù)信息，并在增加物資入庫(kù)窗口中顯示。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

在使用UML實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建模后，需要選用合適的工具和技術(shù)來(lái)開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)。根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)和運(yùn)行環(huán)境，本系統(tǒng)基于C/S結(jié)構(gòu)建立系統(tǒng)體系，在微軟Visual Studio 2010開(kāi)發(fā)環(huán)境下使用C#編寫(xiě)程序，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用Sql Sever 2005數(shù)據(jù)庫(kù)，其中數(shù)據(jù)表結(jié)合前述的類圖進(jìn)行創(chuàng)建，創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)遵循數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范化概念[14]。

5 結(jié)束語(yǔ)

本文主要探討了采用軟件工程思想和面向?qū)ο蟮姆椒?，?duì)煤焦化企業(yè)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)，強(qiáng)調(diào)了如何構(gòu)建用于分析和設(shè)計(jì)的系統(tǒng)模型，設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)過(guò)程始終遵循UML建模方法、面向?qū)ο蠓椒ê蛙浖こ淘?。?shí)踐證明，把以上幾種方法和技術(shù)結(jié)合起來(lái)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)是一種行之有效的方法。目前，本系統(tǒng)在臨渙焦化股份有限公司正式使用，運(yùn)行情況良好，切實(shí)提高企業(yè)的物資管理的工作效率。

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篇7

中圖分類號(hào)：C931.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

1 水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)概述

水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)是針對(duì)水電企業(yè)物資管理的特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的管理決策型應(yīng)用系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理是以物資計(jì)劃為基礎(chǔ),物資收、發(fā)、存為中心,財(cái)務(wù)核算為核心而進(jìn)行的物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、查詢統(tǒng)計(jì)一體化的過(guò)程。包括計(jì)劃管理、合同管理、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)物稽核和查詢統(tǒng)計(jì)等功能,同時(shí)兼顧水電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理職能,充分滿足其對(duì)物資管理的基本要求。

目前大多數(shù)水電單位都用EXCEL程序來(lái)管理統(tǒng)計(jì)他們的物質(zhì)資源，但是由于數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系多、數(shù)量大，所以很難研究出合適的措施來(lái)管理物質(zhì)資源,提高了管理成本，降低了工作的效率。提高水電單位的管理水平和工作效率，最重要的是建立一個(gè)完善的水電單位的物資管理信息系統(tǒng)。

從全局觀點(diǎn)來(lái)看,水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)完成以下主要任務(wù):

(1)在物資部門(mén)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)物資資源原始數(shù)據(jù)的錄入、處理、儲(chǔ)存和輸出,完成物資的計(jì)劃管理、合同管理、倉(cāng)庫(kù)管理和統(tǒng)計(jì)分析。

(2)對(duì)于上級(jí)部門(mén),可以通過(guò)Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))遠(yuǎn)程查詢、調(diào)度,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高效率。

2 水電企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想和要求

水電企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)是一個(gè)應(yīng)用型的信息管理系統(tǒng),有其自身的特點(diǎn)和設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想及要求。

(1)采用面向?qū)ο蟮姆治黾霸O(shè)計(jì)方法,構(gòu)建出面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)模型。(2)系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)穩(wěn)定可靠、兼容性強(qiáng)。(3)界面友好,操作方便,應(yīng)有錯(cuò)誤操作或錯(cuò)誤輸入的提示,系統(tǒng)恢復(fù)功能強(qiáng)。(4)與水電企業(yè)原有物資企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接,并提供與其他MIS系統(tǒng)的接口。(5)快速生成報(bào)表,提供豐富的報(bào)表打印和自定義報(bào)表功能。(6)分級(jí)權(quán)限管理,安全性好。

2.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及各模塊功能

水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)主要包括計(jì)劃管理、合同管理、倉(cāng)庫(kù)管理、查詢統(tǒng)計(jì)分析和定額管理等基本功能模塊.物資管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖各功能模塊的主要功能:

(1)計(jì)劃管理。根據(jù)各物資需求部門(mén)的用料需求計(jì)劃,結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存情況,自動(dòng)形成設(shè)備器材、儀器、儀表、五金和物料等物資的采購(gòu)計(jì)劃。(2)合同管理。合同管理同計(jì)劃管理、倉(cāng)庫(kù)管理發(fā)生關(guān)聯(lián),主要進(jìn)行合同登記、注銷、執(zhí)行情況查詢,臺(tái)帳打印等工作。(3)倉(cāng)庫(kù)管理。對(duì)儲(chǔ)存物資的倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)編碼,根據(jù)物資消耗情況,確定儲(chǔ)備的上下限。當(dāng)庫(kù)存超限時(shí)發(fā)出報(bào)警以及進(jìn)行出入庫(kù)管理,編制辦點(diǎn)計(jì)劃等。(4)查詢系統(tǒng)分析。為適應(yīng)不同的應(yīng)用要求,除按字段方式簡(jiǎn)單查詢外,還應(yīng)實(shí)現(xiàn)多種字段組合的復(fù)雜查詢功能,其結(jié)果通過(guò)/所見(jiàn)即所得0方式將數(shù)據(jù)直接輸出。(5)核算管理。進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)物資稽算,設(shè)置會(huì)計(jì)帳目,生成記賬憑證。(6)定額管理。用于對(duì)水電企業(yè)所需設(shè)備、材料價(jià)格進(jìn)行收集、加工、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用,為經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行概預(yù)算審批提供設(shè)備、材料價(jià)格依據(jù)。它包括材料和設(shè)備的型號(hào)代碼、價(jià)格、類型等管理。

2.3 系統(tǒng)建模及業(yè)務(wù)處理流程

為實(shí)現(xiàn)與已有信息管理軟件的無(wú)縫鏈接,該系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用了編程語(yǔ)言Delphi作為主要開(kāi)發(fā)工具。De-lphi將先進(jìn)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)技術(shù)集成為一個(gè)易于使用的開(kāi)發(fā)包,簡(jiǎn)化了應(yīng)用開(kāi)發(fā)周期,加速了市場(chǎng)投入步伐。

2.3.1 系統(tǒng)建模

如何在水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中建立簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確的模型,明確各功能模塊之間的關(guān)系,是決定系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,應(yīng)用了統(tǒng)一建模語(yǔ)言UML(Unified Modeling Lan-guage)進(jìn)行設(shè)計(jì)。UML是一種可視化建模語(yǔ)言,支持從需求分析開(kāi)始的軟件開(kāi)發(fā)全過(guò)程,代表了面向?qū)ο蠹夹g(shù)的發(fā)展方向[5]。下面以水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)中倉(cāng)庫(kù)管理為例,簡(jiǎn)要說(shuō)明UML建模語(yǔ)言應(yīng)用過(guò)程及特點(diǎn)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)首先進(jìn)行的是需求分析,以明確應(yīng)用方的實(shí)際需要。在采用UML建模語(yǔ)言進(jìn)行需求分析時(shí),可通過(guò)例如模型來(lái)詳細(xì)描述外部需求功能。倉(cāng)庫(kù)管理中的角色主要包括保管員、開(kāi)票員、質(zhì)檢員、領(lǐng)料員和采購(gòu)員;其主要用例包括入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、盤(pán)存管理和調(diào)撥管理。

2.3.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程

水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)有著特定的程序,其業(yè)務(wù)流程如圖所示。

圖物資管理工作流程圖

3 結(jié)論

本文設(shè)計(jì)的面向水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn):

(1)保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性,可以做到對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

(2)實(shí)現(xiàn)合理控制庫(kù)存,做到優(yōu)化配置企業(yè)資源。

(3)較強(qiáng)的預(yù)報(bào)警功能,有利于提高管理績(jī)效。

(4)解決由于手工作業(yè)所造成的問(wèn)題。建立水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng),將較好地實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)工作的/供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、費(fèi)用省、消耗低的目標(biāo),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與管理水平。

參考文獻(xiàn):

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中圖分類號(hào)：TP319 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 15-0000-02

Materials Management Information System Design and Implementation Based on C/S Structure

Lu Xiaogang

(Baiyin Nonferrous Metals Group Co.,Ltd.Information Management(research)Center,Baiyin730900,China)

Abstract:This paper describes on C/S structure of the material management information systems group at the silver colored material procurement in the design and implementation.The management information system to achieve the procurement of goods from the requisitionstorageout the whole process of digital library,network management,enabling procurement officers,suppliers,information,materials,pricing information and materials procurement and management of the whole process of maintenance and explore the material procurement information management system technical characteristics and features.

Keywords:Information management;Process;Network;C/S structure;B/S structure

一、前言

目前，國(guó)內(nèi)外各種信息化軟件，特別是代表性的ERP軟件已經(jīng)具有一定規(guī)模，但這些軟件的引入需要投入大量的資金，而由于企業(yè)的現(xiàn)有體制、軟硬件條件、員工現(xiàn)狀等各種制約因素，這類軟件的引入往往達(dá)不到預(yù)期效果。既浪費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力，也影響企業(yè)實(shí)施信息化的信心，而投入少量資金，有針對(duì)性地從局部進(jìn)行信息化建設(shè)，逐步改變企業(yè)管理思維與模式，逐步培養(yǎng)自身的信息化開(kāi)發(fā)與維護(hù)人員，并最終實(shí)施ERP系統(tǒng)，是一種有效的探索途徑。白銀有色集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)正是基于以上思路，針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程與相關(guān)信息進(jìn)行管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資的集中采購(gòu)與分散采購(gòu)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)采購(gòu)信息流通與監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)物資從請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)入庫(kù)出庫(kù)全流程的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

二、系統(tǒng)總結(jié)構(gòu)

物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)由系統(tǒng)維護(hù)，采購(gòu)人員管理，物資采購(gòu)管理流程，供應(yīng)商信息管理，數(shù)據(jù)分析，領(lǐng)導(dǎo)查詢六部分組成，物資采購(gòu)管理流程由采購(gòu)需求計(jì)劃流程、合同管理流程、入庫(kù)流程、出庫(kù)流程等四部分組成。圖2-1是物資采購(gòu)系統(tǒng)總流程。

三、系統(tǒng)功能

（一）采購(gòu)需求計(jì)劃流程

采購(gòu)需求計(jì)劃流程用于各部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)需求計(jì)劃，經(jīng)過(guò)分管部門(mén)審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后，交各部門(mén)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)，該模塊能夠讓用戶從產(chǎn)品信息庫(kù)中選擇相應(yīng)的產(chǎn)品，并根據(jù)需求自動(dòng)計(jì)算推薦的采購(gòu)量。圖3-1為其流程。

采購(gòu)需求計(jì)劃流程主要包括：

采購(gòu)需求計(jì)劃單：各部門(mén)制定采購(gòu)需求計(jì)劃，并從庫(kù)存中獲得產(chǎn)品信息和該產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量，作為分管采購(gòu)計(jì)劃部門(mén)審核和領(lǐng)導(dǎo)決策的參考，并轉(zhuǎn)交各部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商資料制作標(biāo)書(shū)，進(jìn)行發(fā)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等處理；

采購(gòu)需求計(jì)劃查詢：可以隨時(shí)查閱各部門(mén)的采購(gòu)需求計(jì)劃及申請(qǐng)單；

采購(gòu)需求數(shù)據(jù)維護(hù)：管理員可以修改、刪除和增加采購(gòu)需求計(jì)劃數(shù)據(jù)。

（二）合同管理流程

采購(gòu)員辦理采購(gòu)過(guò)程中，需要填寫(xiě)合同審批單，并附加采購(gòu)合同文檔附件，交相關(guān)部門(mén)審核、會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)審批后，所有合同數(shù)據(jù)及合同文本存檔；合同流程中，可以記錄供應(yīng)商信息，以便對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行管理和分析；合同審批流程中，還可以對(duì)比價(jià)單、招議標(biāo)等步驟的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和記錄。系統(tǒng)維護(hù)供應(yīng)商信息庫(kù)及產(chǎn)品信息庫(kù)，形成采購(gòu)計(jì)劃評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，以便于分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在合同審核、審批時(shí)能夠比較公正、準(zhǔn)確地做出決策。

圖3-2為其流程圖。

合同審批流程主要包括：

合同審批單：采購(gòu)員根據(jù)各部門(mén)制定采購(gòu)需求計(jì)劃填寫(xiě)合同審批單，并附加合同文檔，提交分管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)決策審批，并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)財(cái)務(wù)辦理；

合同分權(quán)限查尋：可以根據(jù)權(quán)限，隨時(shí)查閱各部門(mén)的采購(gòu)合同及執(zhí)行情況；

合同數(shù)據(jù)維護(hù)：管理員可以修改、刪除、增加和整理合同文檔；

供應(yīng)商查尋：系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行保存，可以查閱相關(guān)的信息。

（三）入庫(kù)流程

采購(gòu)結(jié)束后，由采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格填寫(xiě)入庫(kù)單，或者直接從采購(gòu)需求計(jì)劃中導(dǎo)入采購(gòu)數(shù)據(jù)，經(jīng)審批后交庫(kù)管員辦理入庫(kù)，庫(kù)管員只需審核通過(guò)后，入庫(kù)單自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)；可以對(duì)實(shí)際采購(gòu)數(shù)據(jù)和入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，管理員可以進(jìn)行維護(hù)入庫(kù)單數(shù)據(jù)；可以查詢當(dāng)前庫(kù)存，庫(kù)管員可以維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù)。

圖3-3為其流程圖。

（四）出庫(kù)流程

入庫(kù)結(jié)束后，由庫(kù)管員根據(jù)采購(gòu)需求計(jì)劃填寫(xiě)出庫(kù)（領(lǐng)料）單，由領(lǐng)料員簽收并交部門(mén)主管審核，領(lǐng)料流程結(jié)束后，出庫(kù)單自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)；每次領(lǐng)料后都可以根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)對(duì)庫(kù)類數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，并做出庫(kù)存安全報(bào)警；可以對(duì)出庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，管理員可以進(jìn)行維護(hù)出庫(kù)數(shù)據(jù)；可以查詢當(dāng)前庫(kù)存，庫(kù)管員可以維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù)。

圖3-4為出庫(kù)流程。

四、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

（一）系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

白銀有色集團(tuán)公司分布在不同地理位置的各職能部門(mén)即供銷公司、物料公司、裝備工程部、檢測(cè)中心和信息中心（公司總部）構(gòu)建各自的LAN，并通過(guò)路由器接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)；距離公司總部較近的廠礦LAN以路由器接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，對(duì)于郊外遠(yuǎn)離公司總部的遠(yuǎn)郊廠礦通過(guò)電信寬帶與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)連接。對(duì)于出差在外的移動(dòng)用戶，可通過(guò)筆記本或移動(dòng)PC撥號(hào)接入Internet訪問(wèn)系統(tǒng)。

（二）開(kāi)發(fā)運(yùn)行平臺(tái)

1.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：Windows 2003 Server；客戶端為windows 2003或XP。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)：ORACLE9i。

3.軟件開(kāi)發(fā)工具語(yǔ)言：主要是Delphi。

4.硬件平臺(tái)：小型機(jī)或微機(jī)，內(nèi)存512M或以上；服務(wù)器內(nèi)存1G或以上。

5.開(kāi)發(fā)模式：以帶應(yīng)用服務(wù)器的C/S模式為主，以B/S模式提供安裝及升級(jí)等服務(wù)。

五、技術(shù)特點(diǎn)與特色

該物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)主要采取傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法與技術(shù)，但也有一些自己的技術(shù)特點(diǎn)與特色，歸納起來(lái)主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

1.基于應(yīng)用服務(wù)器的C/S模式，很好地綜合了C/S和B/S兩種模式的特點(diǎn)，總體上采用C/S模式，工作站直接與應(yīng)用服務(wù)器通信，以B/S模式提供安裝及自動(dòng)升級(jí)，不需要安裝和配置數(shù)據(jù)庫(kù)組件；能夠支持Internet，具有一定分布性；在Internet網(wǎng)使用時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器可以被保護(hù)，具有較好的安全性。

2.按照請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃制訂、請(qǐng)購(gòu)審批、采購(gòu)計(jì)劃制訂、采購(gòu)審批、采購(gòu)處理、入庫(kù)、出庫(kù)等實(shí)際使用流程設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，操作方便，重復(fù)輸入少，很多數(shù)據(jù)輸入處理，只需輸幾個(gè)數(shù)字或點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)就可以完成，大大減少了操作人員的工作量，也降低了誤操作的可能性。

3.采用了一些可視化組件，如樹(shù)型控件、二維表格等。如對(duì)物質(zhì)基本信息的管理采用了四級(jí)編碼方案，并使用樹(shù)型控件加以實(shí)現(xiàn)，操作人員可以很方便地在幾萬(wàn)種物資中找到要選取的物資及其相關(guān)信息。廣泛使用的二維表格，既能把握整體信息，又具有很好的單項(xiàng)操作性。

4.開(kāi)發(fā)了一些輔助工具，包括物資基本信息、庫(kù)存信息等初始化數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具和報(bào)表制作工具等。前者可以充分利用公司現(xiàn)有的信息資源，減少初始化工作量；報(bào)表制作工具既簡(jiǎn)化了報(bào)表制作過(guò)程，也有利用于使用部門(mén)自己定制需要的報(bào)表。

5.開(kāi)發(fā)了文件配置與管理服務(wù)器。該服務(wù)器可以利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程自動(dòng)更新客戶端軟件，避免了傳統(tǒng)C/S模式軟件的不足，減輕了客戶端系統(tǒng)維護(hù)的難度。

六、結(jié)語(yǔ)

白銀有色集團(tuán)公司物資采購(gòu)信息管理系統(tǒng)在試運(yùn)一年來(lái)給白銀有色集團(tuán)公司的物流采購(gòu)工作帶來(lái)了明顯的改善和收益，使采購(gòu)管理更加科學(xué)，同時(shí)減少管理層次，使機(jī)構(gòu)更加扁平化，有利于高層管理者對(duì)采購(gòu)部門(mén)人員的工作質(zhì)量、工作能力及工作效率的了解，人力資源也得到了最大程度的開(kāi)發(fā)。此外，物資采購(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用，增大了采購(gòu)過(guò)程的透明度，有利于跨分公司工作的連續(xù)性、一致性，大大提高了工作效率和采購(gòu)效率。通過(guò)該系統(tǒng)的應(yīng)用使采購(gòu)資源共享、集中采購(gòu)、采購(gòu)業(yè)務(wù)成本減少、采購(gòu)業(yè)務(wù)周期縮短成為可能，節(jié)省了大量采購(gòu)資金，最終達(dá)到了降低產(chǎn)品成本的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]賽奎春.Delphi開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)技巧寶典[M].人民郵電出版社,2007,11

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1.1RFID管理

RFID管理是超市管理的成功案例。應(yīng)用RFID技術(shù)，我們可以為每一件庫(kù)存商品做一個(gè)電子標(biāo)簽，物資出庫(kù)時(shí)掃描電子標(biāo)簽，系統(tǒng)自動(dòng)減少庫(kù)存數(shù)量，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量到達(dá)進(jìn)貨預(yù)警點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)提示進(jìn)貨。

1.2供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干a(chǎn)和流通過(guò)程中，涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶活動(dòng)的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規(guī)劃、組織與控制，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最優(yōu)化。

1.3ERP系統(tǒng)管理

ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，擁有強(qiáng)大的庫(kù)存管理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)物資在整個(gè)供應(yīng)鏈流程的全過(guò)程管理。

2ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應(yīng)用

開(kāi)發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng)，是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng)，是在MRP的基礎(chǔ)上，以供應(yīng)鏈管理為核心，通過(guò)物流、信息流與資金流，把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起，在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫(kù)存管理模塊包括物資采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、庫(kù)存動(dòng)態(tài)、計(jì)劃提報(bào)和報(bào)表查詢等功能。ERP通過(guò)物資主數(shù)據(jù)為每一項(xiàng)物資建立庫(kù)存，根據(jù)生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場(chǎng)供應(yīng)能力等，通過(guò)MRP自動(dòng)平衡庫(kù)存，生成物資采購(gòu)清單，同時(shí)確定訂貨時(shí)間，提高計(jì)劃的時(shí)效性，保證供應(yīng)，并降低成本；另外，ERP庫(kù)存管理模塊能夠隨物資出入庫(kù)動(dòng)態(tài)調(diào)整庫(kù)存，精確反映庫(kù)存信息；通過(guò)報(bào)表查詢，分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理性及存在的問(wèn)題。

3信息系統(tǒng)在物資管理中的作用

鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強(qiáng)，供應(yīng)工作計(jì)劃性強(qiáng)、時(shí)效性差，由于信息不暢通，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié)，缺貨和積壓共存的現(xiàn)象，加強(qiáng)庫(kù)存管理信息化，可以從以下幾方面提高物資管理效率。

1）信息技術(shù)的應(yīng)用，是對(duì)物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設(shè)計(jì)，是對(duì)物資管理流程的整體優(yōu)化。

2）通過(guò)信息共享，可以有效實(shí)現(xiàn)資源整合，優(yōu)化資源配置，提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力，有效保證供應(yīng)。

篇10

關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè) 物資供應(yīng)管理 信息系統(tǒng)

一、前言

在當(dāng)今信息社會(huì)，信息化已經(jīng)成為企業(yè)的命門(mén)和核心競(jìng)爭(zhēng)力。將信息技術(shù)應(yīng)用到物資管理是煤炭企業(yè)適應(yīng)時(shí)展的需要，也是改善企業(yè)物資管理水平、降低管理成本的有效途徑。物資管理信息系統(tǒng)作為信息技術(shù)和物資管理結(jié)合的產(chǎn)物，是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化重要方式之一。通過(guò)建設(shè)物資管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)公開(kāi)透明、快速反應(yīng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的物資供應(yīng)管理體制和運(yùn)行機(jī)制，提高工作效率和管理水平，強(qiáng)化監(jiān)督管理，實(shí)現(xiàn)成本和企業(yè)整體利益最佳化，實(shí)現(xiàn)更優(yōu)的企業(yè)戰(zhàn)略決策。

二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

國(guó)外對(duì)物資管理理論研究起源于第一次世界大戰(zhàn)，當(dāng)計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用后，人們便將物資管理理論與計(jì)算機(jī)完美結(jié)合，推出了以物資管理為基礎(chǔ)的MRP，MRPⅡ，ERP軟件。目前在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家，ERP的應(yīng)用已經(jīng)比較普及。

我國(guó)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用要比西方國(guó)家落后十幾年，管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用是從1973年開(kāi)始的，83年以后才開(kāi)始了大量的實(shí)際的開(kāi)發(fā)和研究工作。20世紀(jì)80年代和90年代，在原煤炭部積極推動(dòng)和組織下，少數(shù)大型煤炭企業(yè)開(kāi)始開(kāi)發(fā)企業(yè)級(jí)物資管理信息系統(tǒng)。近幾年來(lái)，隨著國(guó)家煤炭行業(yè)體制改革不斷深化、現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，煤礦企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)突飛猛進(jìn)，由簡(jiǎn)單的單機(jī)系統(tǒng)發(fā)展到覆蓋較廣的局域網(wǎng)絡(luò)。也有一些煤炭企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)，例如中煤集團(tuán)等。但從行業(yè)整體水平來(lái)看，我國(guó)相當(dāng)多的煤炭企業(yè)物資管理信息化建設(shè)和應(yīng)用還是處于初級(jí)水平，只有少數(shù)大型煤炭企業(yè)建有局域網(wǎng)物資管理信息系統(tǒng)，企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和實(shí)際應(yīng)用與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)水平有較大的差距。

三、物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)遵循的原則

通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐總結(jié)，我們可以發(fā)現(xiàn)，在建立一套適合煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)遵循以下原則：

（一）實(shí)用性原則：物資管理信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和物資管理業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合，其本質(zhì)也是一種科學(xué)管理的體現(xiàn)。該系統(tǒng)既要滿足科學(xué)管理的目的，又要突出可操作性，使用方便等特點(diǎn)，使工作人員能熟練完成日常業(yè)務(wù)，騰出更多的時(shí)間和精力對(duì)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)加以分析和研究，促進(jìn)物資供應(yīng)管理工作邁上新臺(tái)階。

（二）通用性原則：物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)是用來(lái)保障煤礦生產(chǎn)物資的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),主要使用單位是各級(jí)供應(yīng)部門(mén)。在物資供應(yīng)過(guò)程中,還涉及其它許多既有的系統(tǒng),如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、各種辦公系統(tǒng)等,因此物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)與這些系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。同時(shí)，信息系統(tǒng)還應(yīng)能夠與其他企業(yè)系統(tǒng)能互通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間資源共享。

（三）開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)化原則：未來(lái)的信息世界是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的世界。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)不但要具備一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)代碼涵蓋物資、人員、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、賬務(wù)等多類信息，同時(shí)還應(yīng)該能夠隨時(shí)簡(jiǎn)便地與企業(yè)其他業(yè)務(wù)集成、并行，甚至跨網(wǎng)絡(luò)、跨地域運(yùn)行。

（四）可擴(kuò)展性與可修改性：煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)需要其硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配套協(xié)調(diào)，以便能夠隨著業(yè)務(wù)量的增加和種類的變更方便地?cái)U(kuò)充和升級(jí)。只有這樣，才能真正做到最大限度地保護(hù)企業(yè)的信息化建設(shè)投資。

（五）用戶參與開(kāi)發(fā)原則：在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全過(guò)程中，應(yīng)同用戶方密切配合，協(xié)同工作，讓用戶參與或承擔(dān)需求分析、方案設(shè)計(jì)與審定、平臺(tái)選擇、設(shè)備購(gòu)置、方案實(shí)施及系統(tǒng)測(cè)試等工作。

四、物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)面臨的主要問(wèn)題

（一）與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換能力薄弱。目前物資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換有限,存在一定的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,急需與財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口,雙方共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）整個(gè)煤炭行業(yè)沒(méi)有形成一套完整的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。煤炭企業(yè)間物資管理信息系統(tǒng)沒(méi)有共享數(shù)據(jù)資源，而是以一個(gè)個(gè)“信息孤島”的形態(tài)存在的，這樣就無(wú)法及時(shí)了解行業(yè)物資管理的最新動(dòng)態(tài)，進(jìn)而難以做出正確決策，不利于國(guó)家宏觀層面行業(yè)調(diào)控管理。

（三）煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)模式尚未統(tǒng)一，不利于交流和推廣?，F(xiàn)行的煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式基本上都是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有條件以及發(fā)展需要選擇。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位的技術(shù)水平對(duì)系統(tǒng)模式選擇也會(huì)產(chǎn)生影響。這樣造成國(guó)內(nèi)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式呈現(xiàn)百花齊放現(xiàn)象，現(xiàn)階段模式統(tǒng)一仍比較難。

（四）復(fù)合型人才儲(chǔ)備不足的問(wèn)題。目前煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要是通過(guò)與高校等科研機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司合作實(shí)現(xiàn)的。由于煤炭企業(yè)缺乏既擁有專業(yè)物資管理專業(yè)知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才，因此在長(zhǎng)期系統(tǒng)維護(hù)和改進(jìn)過(guò)程中自主進(jìn)行比較難，都得依靠這些單位的支持和協(xié)助。

（五）硬件配備問(wèn)題。物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中需要一系列設(shè)備支持，如計(jì)算機(jī)、中間轉(zhuǎn)換器/服務(wù)器等，這些設(shè)備配備需要投入大量的資金。目前各企業(yè)在信息系統(tǒng)建立的過(guò)程中大多數(shù)都是在現(xiàn)有計(jì)算機(jī)配備基礎(chǔ)上進(jìn)行的，可能存在基礎(chǔ)設(shè)備配備不到位的現(xiàn)象，如保管員或計(jì)劃員沒(méi)有固定的計(jì)算機(jī)，或多人使用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，在入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)賬等工作集中的月末，容易出現(xiàn)矛盾，不利于工作效率的提高。同樣，設(shè)備的處理能力、網(wǎng)絡(luò)寬帶速度等都對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生影響。

（六）大多數(shù)物資管理信息系統(tǒng)需求分析不能全面反映物資變化。煤礦企業(yè)物資具有品種多，價(jià)格昂貴等顯著的特點(diǎn)，它涉及建筑材料、機(jī)械零件、設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、火工品、木材等 30 多個(gè)大類，一萬(wàn)余種。各煤礦物資采購(gòu)年費(fèi)用一般均超過(guò)億元，甚至幾億元。物資管理的內(nèi)涵十分豐富，遠(yuǎn)較一般企業(yè)復(fù)雜。因此，一些系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)不能充分考慮所有的物資品種，造成需求分析時(shí)不能全面反映物資變化狀況。

（七）系統(tǒng)的可持續(xù)性不夠。大型煤炭企業(yè)物資信息管理系統(tǒng)的成功開(kāi)發(fā)和正常運(yùn)行，關(guān)鍵不全在于系統(tǒng)本身，還在于企業(yè)物資管理活動(dòng)的科學(xué)化和規(guī)范化，也在于對(duì)已經(jīng)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)、不斷補(bǔ)充數(shù)據(jù)和系統(tǒng)維護(hù)，以適應(yīng)不斷改進(jìn)的企業(yè)物資管理工作。由于目前這方面的工作都比較薄弱，造成已經(jīng)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)不同、信息質(zhì)量不高、利用不夠方便、系統(tǒng)利用率不高，一些煤炭企業(yè)早期開(kāi)發(fā)的管理信息系統(tǒng)基本上都廢棄不用。

五、物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)建議

（一）從思想上重視物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)。煤炭企業(yè)應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)，將信息系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)作企業(yè)重大事項(xiàng)之一，做到企業(yè)全體員工參與，從思想上重視物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)，杜絕單位領(lǐng)導(dǎo)到供應(yīng)科員工對(duì)本企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)重視不夠，發(fā)展信息不足等不良現(xiàn)象。在實(shí)踐中可將物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)作為領(lǐng)導(dǎo)和員工檢查考評(píng)項(xiàng)目，從切身利益層面加強(qiáng)其建設(shè)意識(shí)。

（二）加強(qiáng)員工培訓(xùn)或引進(jìn)復(fù)合型人才。面對(duì)物資管理信息系統(tǒng)對(duì)應(yīng)用人才提出的具備信息技術(shù)和物資供應(yīng)相關(guān)能力的復(fù)合型人才要求，企業(yè)可以從計(jì)劃培養(yǎng)和高新聘用兩個(gè)方面尋求解決，避免人才儲(chǔ)備短缺。

（三）重視系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前的調(diào)研工作。要想建立一個(gè)滿足實(shí)用性、通用性、開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)化等原則的信息系統(tǒng)，就必須在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前進(jìn)行嚴(yán)格全面的調(diào)研，把握現(xiàn)有的業(yè)務(wù)功能、各科室的職能分工等企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀，了解同行企業(yè)物資供應(yīng)管理信息運(yùn)行狀況，吸納國(guó)外先進(jìn)系統(tǒng)模式，做好建設(shè)前準(zhǔn)備工作，為系統(tǒng)高效合理運(yùn)行提供經(jīng)驗(yàn)支持。

（四）設(shè)備配備合理到位。物資管理信息系統(tǒng)的成功與否直接與其運(yùn)行設(shè)備有關(guān)，它們是“軟件”與“硬件”的關(guān)系，沒(méi)有“硬件”的支持，再先進(jìn)的系統(tǒng)也是無(wú)法運(yùn)行的。因此，在面對(duì)設(shè)備配備資金量大這個(gè)問(wèn)題時(shí)，企業(yè)應(yīng)該“舍得”。