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      后勤工作匯報材料模板(10篇)

      時間:2023-01-24 03:13:02

      導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇后勤工作匯報材料,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

      后勤工作匯報材料

      篇1

      師生滿意度在95%以上,學生食堂就餐率在90%以上,學校食堂工作正朝著安全、穩(wěn)定、高效的良性軌道發(fā)展。被省衛(wèi)生廳授予“食品衛(wèi)生等級a級單位”;被省教育廳授予“衛(wèi)生安全先進集體”;20__年被省教育廳授予“全省食品衛(wèi)生工作現(xiàn)場會示范單位”;在全國農(nóng)業(yè)院校飲食工作會議上進行了主題發(fā)言。目前我校是吉林省飯店餐飲烹飪協(xié)會團體會員、常務理事單位;省高?;飳绽硎聠挝弧?/p>

      一、黨委重視、領導關心

      多年來,學校黨委對食堂安全穩(wěn)定工作非常重視,對食堂的建設和改造給予了極大的支持。為了滿足學生就餐要求,改善就餐環(huán)境。

      ,在學校教學、科研經(jīng)費及其緊張的情況下,黨委從科學發(fā)展角度出發(fā),決定將原來二食堂改為其它教學設施,投資1500多萬元,新建一棟1萬平方米的大學生餐飲中心,同時累計投資400多萬元購置先進的廚房設備。要求新食堂從規(guī)劃設計到建筑施工,要以標準化食堂為標準,注重食品加工流程,注重節(jié)能環(huán)保,注重就餐環(huán)境。按黨委的要求,我們先后到省內(nèi)外多所大學取經(jīng)學習,并將設計初稿交衛(wèi)生監(jiān)督部門審核后開始實施。同時還配套建設了中央送風系統(tǒng)、太陽能集中熱水系統(tǒng)、燃料集中供應系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、主副食加工系統(tǒng)、餐具集中清洗消毒系統(tǒng)。飲食中心每年還從基金中投資20多萬元增添設備和對原有設備進行維修改造,使設備完好率達到100%。另外,在和學校還先后投資200多萬元對慧園餐廳和左家校區(qū)食堂進行了標準化改造。目前,學校食堂結構合理,廚房設備先進,就餐環(huán)境優(yōu)雅,滿足了學生的消費需求,為飲食安全工作提供了硬件保障。

      學校領導始終把學生的利益放在第一位,認真落實國家有關政策。為減少成本,穩(wěn)定飯菜價格,房屋基礎設施一直實行“零租賃”;食堂大型維修改造和大型設備配置一律由學校承擔;正式編制職工全部由學校開支;水電費用給予適當補貼,采暖費用全部由學校負擔;上級財政對食堂的補貼補助不留不扣。

      學校成立了以校長為第一責任人的食品衛(wèi)生安全工作領導小組,主要領導和分管領導經(jīng)常檢查食堂工作,定期召開黨委會和校長辦公會,專門研究食堂安全穩(wěn)定工作,多方征求師生意見和建議,適時提出食堂工作的不足和改進的意見,不斷滿足學生的各種飲食需求。

      二、深化體制改革,創(chuàng)新管理模式

      “公有制管理,市場化運營,公益”是我們通過幾年來的不斷摸索,總結出來的極具創(chuàng)新意義的管理模式,其宗旨是提升食堂公益的能力和水平。在我國現(xiàn)行的教育體制下,高校食堂肩負的重擔絲毫不亞于課堂,吃的起、吃的飽、吃的好、吃的安全、吃的和諧,樣樣都是食堂的責任;還要負擔起服務育人、管理育人的職責。所以說高校食堂具有較強的公共產(chǎn)品特征,公共產(chǎn)品往往市場起不到應有的調(diào)節(jié)作用,完全市場調(diào)節(jié)會損害服務的公益性,完全公有制管理又會降低效率,這也正是高校后勤社會化改革十幾年來仍然舉步維艱的真正原因所在。我們的做法是在體制上實行公有制管理,所有食堂及窗口不共建、不承包、不托管,師生伙食全部由學校統(tǒng)一管理,集體經(jīng)營,保證管理的力度;在運行上實行市場化運作,集體大伙采用崗位職責績效制,目標窗口實行獨立核

      算制,窗口負責人具有班組長和窗口經(jīng)理雙重身份,具體分配辦法是交足公共管理費,留夠原材料消耗和人工費,剩余全部由窗口經(jīng)理自主支配,如若不足也要由窗口經(jīng)理自行支付。在市場化運作過程中,為了切實保證公益宗旨,重點做好兩項工作。(一)選擇窗口經(jīng)理。在確?;净锸迟|(zhì)量、安全、穩(wěn)定的基礎上,為了增加飯菜花樣品種,提高伙食質(zhì)量,我們采用招標的形式吸引社會能人擔任窗口班組長、經(jīng)理,負責窗口經(jīng)營。對引進人員要按窗口管理準入制度從經(jīng)營經(jīng)驗、管理能力、文化道德等多方面進行審核,按民主決策程序,由招投標小組投票決定,被選定者要交納合同約定內(nèi)容履約保證金,簽定“安全衛(wèi)生質(zhì)量服務”責任狀后,才能簽定準入合同,履行準入手續(xù)。

      (二)全程控制:對窗口的經(jīng)營管理實行“五統(tǒng)一,一否決、兩淘汰”原則,即:統(tǒng)一采購原材料、統(tǒng)一控制銷售價格、統(tǒng)一數(shù)量標準、統(tǒng)一設備配置、統(tǒng)一經(jīng)營分配,涉及食品安全的問題實行一票否決制,對窗口進行每學期誠信度量化評審,進行紅、黃牌排序,兩張黃牌淘汰,合同期滿評比末位淘汰,不再允許競標。嚴格控制窗口之間人員流動和項目品種變更,防止惡意競爭,窗口人員變動和增加經(jīng)營品種必須經(jīng)餐廳經(jīng)理和中心主任批準。規(guī)范窗口管理,嚴格管理制度,逐級落實,實施餐廳經(jīng)理檢查日報和中心主任檢查周報制度。在日常管理過程中利用“火爐效應”,重點對“收取現(xiàn)金、私自進貨、留樣不足、高價銷售、超項經(jīng)營”實施嚴格控制。例如:私自進貨,將處以貨物價值100倍罰款;收現(xiàn)金一次罰款元,第二次解除合同;食品留樣一次漏留罰款500元,不按規(guī)定價格銷售和超項經(jīng)營均停業(yè)整頓三天。

      通過深化改革和創(chuàng)新模式的運行,食堂工作取得了卓有成效的進展,管理水平不斷提高,食品安全防范能力不斷加強,師生滿意率不斷上升。

      三、全過程控制,切實將食品安全工作落到實處

      (一)實行原材料統(tǒng)一采購,確保進口安全

      把好食品安全關,必須首先把好原材料源頭關。我校采取主體準入、質(zhì)量準入、市場巡查、危品退市、分類監(jiān)管、預警防范六項制度加強了對原料采購的管理。實行招標采購、招商采購和集體定點采購相結合。中心內(nèi)各食堂、各目標管理窗口所使用的原材料全部由學校統(tǒng)一采購,對“米、面、油、干調(diào)、肉、蛋、設備”等進行企業(yè)準入招標,即:每年每一品種選擇3家準入企業(yè),交納誠信保證金,通過每月月底送樣、質(zhì)量鑒定、網(wǎng)上公開報價確定供應商,當月價格、質(zhì)量一經(jīng)確定不得改變。另外對新鮮黃花菜、各類豆角等危險菜品采取終身退市,一律不準采購。每學期會同審計處、財務處、學生代表對市場價格和產(chǎn)品質(zhì)量進行市場巡查。對未招標的批量物資集中定點采購。嚴格執(zhí)行索證制度和食品質(zhì)量安全qs準入制度。豆?jié){、豆腐、面條、半成品蔬菜等均由食堂統(tǒng)一加工,使用部門按成本價領用。通過幾年來的運行,規(guī)范了操作,確保了原料安全,提高了質(zhì)量,杜絕了腐敗,降低了成本。

      (二)強化現(xiàn)場管理,實施過程控制

      按規(guī)定程序進行挑選、清洗、加工、切配、烹飪、銷售。采取分類監(jiān)管、定點存放的辦法,完善了流程管理,重點強化了對葉菜浸泡、鮮蛋清洗、冰箱冰柜的分級分類量化管理等工作。實施“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”

      的6s管理,實現(xiàn)了廚房地面無水化作業(yè),使現(xiàn)場管理井井有條,確保加工生產(chǎn)流程科學規(guī)范,避免交叉污染和二次污染的發(fā)生。食品加工過程做到“四分開,四到位”即:生熟分開、冷熱分開、物品與原料分開、成品與半成品分開;蔬菜挑選存放到位、葉菜浸泡時間到位、物品按標識擺放到位、盛放器具消毒到位。所有物品力爭做到“有名有位”;機械設備專人專用。與此同時,食堂從業(yè)人員定期體檢并養(yǎng)成良好的衛(wèi)生意識和操作習慣,加強門禁管理,嚴禁非本食堂工作人員隨意進入食堂加工操作間及原料存放間,加強值班值宿,實行全餐廳24小時跟蹤錄像,防止投毒事件發(fā)生。制定了食品安全突發(fā)事件預案,把食品安全工作做為重中之重,為食堂工作的健康發(fā)展奠定了堅實基礎。

      (三)嚴格銷售控制,注重末端管理

      建立了出售預檢制度、食品留樣制度、剩食處理制度。每餐制作好的飯菜必須填寫銷售申請,經(jīng)餐廳經(jīng)理審批后方可銷售。為確保售出食品可溯源,食堂所有窗口出售的食品全都要在專用柜中留樣150克,保留48小時。另外嚴格對經(jīng)營項目的細分管理,各窗口副食經(jīng)營品種特色鮮明,原則上不重復,面食類干濕面分開操作,分開銷售,避免了內(nèi)部惡性競爭。做到各個環(huán)節(jié)都有制度,有登記、有落實、有責任人。

      (四)餐具實行統(tǒng)一管理,確保使用安全

      飲食中心學生所使用的餐具全部由學校提供,由飲食中心統(tǒng)一發(fā)放、回收、消毒。飲食中心在每個食堂都配有專用洗碗機,嚴格遵守洗消流程規(guī)定。為確保消毒徹底,我校所有餐具全部實行熱風消毒柜二次消毒,確保餐具安全。并定期向衛(wèi)生職能部門送檢,檢驗合格率均為100%。

      四、科學管理,建立食堂安全穩(wěn)定的長效機制

      高校食堂穩(wěn)定與食品安全工作是一項長期而艱巨的任務,要想實現(xiàn)長治久安,光靠領導的熱情和能力,以及廣大員工對飲食工作的事業(yè)心和責任心是遠遠不夠的。領導不能總在一個崗位,員工也要流動,當他們的熱心、責任心和事業(yè)心受到挫折怎么辦?所以要想讓食堂能夠持續(xù)不斷提升餐飲服務能力和食品安全保障能力,最可靠的辦法就是建立系統(tǒng)的長效管理機制,實現(xiàn)科學管理。只有這樣才能做到今天和明天一樣,領導在和不在一樣,檢查時和不檢查時一樣。基于以上考慮,我們重點抓了以下四項工作。

      (一)導入iso標準,實現(xiàn)食品質(zhì)量和食品安全的科學管理。

      年初,我們在全校飲食系統(tǒng)導入iso9001質(zhì)量管理體系和iso2食品安全管理體系,當年11月份通過了兩項認證。20__年6月成功通過復評。通

      過iso9001質(zhì)量管理體系的導入和認證,創(chuàng)造了員工充分參與管理的環(huán)境;明確了以師生為中心的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;實現(xiàn)了全過程的縱向流程安全控制;建立了全范圍的橫向質(zhì)量安全控制;完善了包括服務規(guī)范、質(zhì)量規(guī)范、監(jiān)督規(guī)范在內(nèi)的各項管理制度。通過iso2食品安全管理體系的導入和認證,充分認識了人的因素在食品安全管理中的重要性,強化了人力資源管理;注重了食品加工環(huán)境的管理,進一步改善了基礎設施條件;建立客觀適用的管理記錄,從而記錄各個過程的結果,為控制各個過程的行為和追溯提供依據(jù)。學校領導高度重視飲食中心的認證工作,明確要求認證工作不能走過場、流于形式,必須持久地、不擇不扣的按照認證標準要求認真做好食堂每一項工作,使我校食堂管理工作進一步邁向標準化、精細化、規(guī)范化、制度化軌道。

      (二)完善規(guī)章制度,規(guī)范崗位職責,強化監(jiān)督作用

      常言道:人治治一時,法治治一世。體現(xiàn)在學校后勤工作上就是用人管,管一時;用制度管,管長遠。我校后勤飲食中心非常重視管理過程中的制度化和規(guī)范化建設,不斷完善各項規(guī)章制度和崗位職責。先后制定了衛(wèi)生管理、倉儲保管、食品加工等各種操作規(guī)范和規(guī)章制度21項,餐廳經(jīng)理、餐具消毒、產(chǎn)品銷售等不同崗位職責22項,原料采購、目標窗口、財務管理等管理辦法7項。每年對飲食服務中心管理規(guī)范匯編進行修訂一次,今年又編制了《管理工作手冊》,涉及國家法律法規(guī),內(nèi)部規(guī)章制度、崗位職責、操作規(guī)范、服務標準、生產(chǎn)流程、衛(wèi)生安全等項內(nèi)容,使食堂管理工作有法可依,有章可循。

      為了更好的貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,發(fā)揮制度應有的作用,必須強化監(jiān)督作用。我們采取定期檢查和不定期抽查相結合;餐廳經(jīng)理日檢查和中心主任周檢查相結合;食堂之間、班組之間互動聯(lián)評與學校領導和后勤處領導檢查相結合的方法,嚴格檢查各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。我們還主動請市、區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督部門來校監(jiān)督檢查指導工作,每學期至少一到兩次。及時通報檢查結果,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。并將監(jiān)督檢查工作本身制度化、規(guī)范化。把檢查結果同各項評比、績效考核緊密聯(lián)系起來,與員工的經(jīng)濟利益直接掛鉤。真正起到了制度管長遠,制度保安全的作用。

      (三)提高員工素質(zhì),穩(wěn)定員工隊伍

      食堂的員工就是食堂的人力資源,是食堂能否持續(xù)發(fā)展的生命線。因此,提高員工的素質(zhì),穩(wěn)定員工隊伍就是實現(xiàn)食堂長效機制的有效途徑。

      1、加強崗位技能培訓,提高服務能力。中心食堂員工每學期開學前都要參加3天崗前培訓,培訓內(nèi)容主要有食品安全知識、食品營養(yǎng)常識、安全生產(chǎn)常識、生產(chǎn)操作規(guī)程和中心各項規(guī)章制度??荚嚭细窈蠓娇缮蠉?。

      2、加強業(yè)務骨干培訓,定期安排業(yè)務骨干人員參加食品衛(wèi)生部門組織的培訓會、技術比賽、經(jīng)驗交流等活動,邀請吉林省飯店餐飲烹飪協(xié)會老師來校講課。暑假在吉林工商技師學院組織了30多人的“廚師、面點師集訓班”,現(xiàn)在中心一線技術崗位中級以上技術職稱人員為41人,占17%;組織了營養(yǎng)師培訓學習,飲食中心現(xiàn)有營養(yǎng)師35人,占14%。實現(xiàn)了重點崗位全覆蓋,大大提高了員工的技能水平,餐廳的飯菜質(zhì)量有了較大的提高和改善。

      3、加強管理隊伍培訓,通過“走出去、請進來”的辦法,每年按計劃組織管理崗位、技術崗位人員到餐飲管理比較好的兄弟學校和各大城市美食街參觀學習,請有經(jīng)驗的管理專家來校指導。

      4、加強思想政治工作,增加服務意識

      以黨支部為核心不斷加強員工思想教育,提高員工的思想道德水準,促進一線服務隊伍“媽媽式”服務理念的形成。通過崗位練兵、刀工比賽、服務明星等活動的開展,推進了“工人先鋒號”和“青年文明號”的創(chuàng)建。通過“先進班組”、“標兵窗口”、“黨員窗口”的評選,極大地調(diào)動了廣大員工參與管理的積極性。

      5、完善分配機制,穩(wěn)定員工隊伍

      飲食中心員工全部實行績效工資制,制定了科學的考核和分配標準,實行嚴格的獎懲制度,干多干少不一樣,干好干壞不一樣,做到獎罰分明。通過利益激勵,鼓勵員工多干活,干好活。為了穩(wěn)定管理隊伍,飲食中心還為管理干部制定了崗位工資,繳納了五險一金,解除了一線管理干部的后顧之憂,使他們能夠安心本職、專心工作。

      (四)加強成本核算,建立發(fā)展基金

      在食堂經(jīng)營過程中劃小核算單位,實行全成本核算,做到日清、月結、頓核算,盈利虧損當日明,為分析決策提供可靠依據(jù)。積極開展節(jié)約降耗活動,設立節(jié)約獎金,狠挖內(nèi)部潛力,努力降低成本。設立發(fā)展基金和固定基金,兼顧食堂長期發(fā)展。中心每年都可以從發(fā)展基金中拿出幾十萬元來進行設備更新改造。

      五、堅持以人為本,強化服務育人功能

      (一)搭建互動平臺,加強勾通和交流。

      一是通過校園網(wǎng)加強與學生的交流和溝通,完善信息制度建設和管理。二是加強對bbs、貼吧的監(jiān)控和管理,及時收集整理學生網(wǎng)上反映的信息并及時回復處理結果。三是設立意見箱,定期收集整理意見。四是每天向師生公布一次原材料市場價格和進貨價格。所有銷售的食品都要明確數(shù)量,明碼標價。

      (二)加強溝通,陽光辦伙。

      通過招聘學生大堂經(jīng)理,改變溝通方式,實實在在的解決我們工作中存在的具體問題。通過每周五的“廚房開放日”和每學期的“印象食堂”等活動,一方面讓廣大同學了解食堂辦伙的全過程,另一方面也加強了學生的飲食安全意識。后勤部門還積極主動加強與學校各部門的溝通聯(lián)系,特別是與學團工作部門,定期向伙委會、學生干部通報食堂辦伙面臨的困難和壓力,采取的安全穩(wěn)定和提高飯菜質(zhì)量的各種措施,消除隔閡和不了解造成的誤解,爭取他們對食堂工作的關注和支持,共同做好學校食品安全穩(wěn)定工作。

      (三)加強人性化管理

      篇2

      一、加強文書管理。認真做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、落實工作,進一步強化了文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,加強了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦,做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。截止到10月31日,共收到省級公文33件,市級公文425件,下發(fā)院級文件78件,完成院級總結、計劃及各種申請匯報材料的撰寫共29篇。此外,完成了重點工作任務動態(tài)管理清單、節(jié)約型示范單位、節(jié)能宣傳周、安全生產(chǎn)月以及其他政策性工作相關資料的收集、匯總、制定、上報等工作。在千分制考核工作中,批文辦結情況做得不到位,已經(jīng)按照要求整改落實。(已辦理)

      二、認真做好會議安排和接待服務工作。協(xié)調(diào)組織院級工作會議,做到電話網(wǎng)絡通知及時、會議記錄、簽到完備詳細,會后認真執(zhí)行會議決議。積極完成各級領導和兄弟單位領導來院視察、參觀的接待工作,從醫(yī)院衛(wèi)生、綠植的擺放、會場布置、資料準備等各個環(huán)節(jié)都做了細致的工作,圓滿完成接待任務的同時,也得到上級領導的一致好評。

      三、加強醫(yī)院文化建設及信息宣傳工作。積極推動醫(yī)院文化建設,完成了5期院報的策劃、采寫、編排、出版工作,并發(fā)放到衛(wèi)生健康局及全市各療衛(wèi)生單位,推介我院各方面的發(fā)展情況,展現(xiàn)醫(yī)院的良好精神風貌,使全醫(yī)療系統(tǒng)都能夠及時了解我院的工作動態(tài);及時更新醫(yī)院微信公眾平臺,到目前為止,共信息177條,其中原創(chuàng)稿件63篇,在創(chuàng)作過程中,不斷強化精品意識,力求為讀者提供有深度、有價值、有看點的信息。

      四、協(xié)助院領導做好醫(yī)院行政管理工作。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需求,修訂《醫(yī)院規(guī)章制度》,對醫(yī)院工作制度、崗位職責等進行完善。嚴格執(zhí)行績效考核一級考核督查制度、醫(yī)院總值班制度,每月編排醫(yī)院總值班表,認真執(zhí)行醫(yī)院的績效考核查房制度,對查出的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行。另外,認真做好檔案、印章管理等工作。并按照三期千分制考核檢查出的問題和楊院長提出的具體要求進行了整改。

      五、安全生產(chǎn)方面。一是做好醫(yī)院安全巡查及消防培訓工作。安排后勤人員每天到醫(yī)院各科室進行安全巡查,做到及時發(fā)現(xiàn)、及時處理;按照上級要求安排兩次院級消防安全知識培訓,提高全院全員的消防安全意識。二是做好HIS系統(tǒng)的日常維護,保障網(wǎng)絡安全。1月份至今,對醫(yī)院各部門開通、調(diào)整、修改、新增等參數(shù)變更情況采取技術支持措施共計93次。

      六、積極配合其它科室工作。2019年,在醫(yī)院開展的各類專題活動、省、市各級工作檢查中,院辦積極配合協(xié)助相關科室圓滿完成了各項工作任務。

      后勤工作由總務科姜科長做具體匯報。

      2020年,院辦將繼續(xù)立足服務,強化管理,著力做好以下工作:

      1、充分發(fā)揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。

      2、認真做好公文的收、發(fā)工作。

      篇3

      (一)兩堂一舍服務亮點工作

      1.員工餐廳從年初至今,自營窗口在僅有14人、品種增加、價格降低的前提下,創(chuàng)造了單月營業(yè)額達到10.8萬元的歷史新高,并堅持每天早上供應免費小菜,中午提供免費湯(雞蛋湯、南瓜湯、茵陳水等)。11月份,經(jīng)過兩個月的認真考察研究,通過公開招標形式,引進了3家承包餐廳,目的打造公司餐廳品種豐富多樣化、價格競爭實惠化、服務水平親民化的特色文化。

      2.員工宿舍通過整理信息、調(diào)整房間、區(qū)隊集中住宿等方法,安置了160余新進職工的住宿。結合保衛(wèi)部門,嚴查用電不規(guī)范、使用大功率電器、私拉亂扯電源線等不安全現(xiàn)象,通報處罰責任人。加強宿舍公共設施的維護,每個樓梯口加裝照明,切實為職工提供良好的住宿環(huán)境。并集中免費為職工清洗床上用品,受到職工好評。

      3.員工澡堂年初投入10萬元對更衣吊籃進行了大修保養(yǎng),降低故障維修率,方便職工上下班。針對洗浴管道堵塞嚴重,洗浴不便的問題,下大功夫組織人員對浴區(qū)管道進行了更換,解決突出矛盾。辦公樓加強設施的維修維護,督促各單位將環(huán)境衛(wèi)生提高標準,不能滿足現(xiàn)狀,配合各單位對會議室、值班室進行改造美化。

      (二)質(zhì)量標準化推進及節(jié)支降耗方面

      1.立足自身,秉持節(jié)約開支,創(chuàng)造效益的思想,減少工程外委。員工餐廳廚師利用低峰期空閑時間,對就餐大廳墻壁280平方進行了全面的處理刷漆,美化了就餐環(huán)境,此項節(jié)約外委資金5000元。并利用現(xiàn)有工具,對天花板吊頂進行了沖洗,重復使用,節(jié)約了專業(yè)清洗費用3000元。

      2.夏季高溫來臨前,對宿舍樓、區(qū)隊樓、員工餐廳等地點近千余臺空調(diào)開展了內(nèi)外機沖洗工作,有效地減少了空調(diào)故障率,并節(jié)約了空調(diào)沖洗費用近5萬元。

      3.完成辦公樓搬遷工作,優(yōu)化各單位辦公情況,將原宿舍3個區(qū)隊,集中搬家。并對設施進行徹底維護維修,提高良好的辦公環(huán)境。劃分各單位機電班,改變機電班的環(huán)境差、材料亂的狀況。將原機電班房拆除,擬計劃建設職工停車場。

      4.將公司打造為四季常青、三季花開的綠色園林園區(qū)。今年開始進行綠化工作截至目前,新增綠化面積4750平方,共計植樹苗木類2833棵,主要由蜀檜、雪松、棕櫚、冬紅海棠、百日紅、紅葉李等;綠籬類91160株,主要由紅葉石楠、大葉黃楊、金葉女貞等。

      (三)深入開展基層黨建工作

      后勤公司黨支部積極按照黨委的要求和部署,抓好基層黨建各項工作,創(chuàng)新服務方式,拓寬服務領域,強化服務功能,深入開展“不忘初心,牢記使命”主題教育,通過轉變服務觀念、改變服務態(tài)度、增加服務內(nèi)容、提升服務質(zhì)量,幫助職工解決生活上的后顧之憂,從而以更加飽滿的精神狀態(tài)投入到安全生產(chǎn)中去。

      三、現(xiàn)階段工作主要存在的問題

      1.人員組織方面。主要存在問題各崗位人員定員不足,老弱病殘不能正常出勤的人員較多。

      2.硬件設施方面。園區(qū)照明路燈線路、宿舍上下水管路、分體式空調(diào)、食堂廚具設備等都存在老化、維修量大的問題。

      3.生活環(huán)境方面。員工宿舍、員工澡堂地面瓷磚均有不同程度損壞。

      四、2021年主要工作安排

      2021年后勤遵循集團整體工作思路,圍繞安全高效生產(chǎn),做好后勤保障。落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動后勤工作的積極性,確保后勤服務工作更上一層樓。

      (一)關注民生,解決員工關心的問題,2021年,承包餐廳開始運營后,加強現(xiàn)場管理,豐富品種供應,滿足職工多元化的就餐需求。進一步提質(zhì)降價,提高職工滿意度。

      (二)對自營窗口申請改造計劃,增加涼菜操作間和粗加工間,達到衛(wèi)生操作標準。

      (三)提升基層區(qū)隊辦公環(huán)境,進一步改善環(huán)境衛(wèi)生,增加硬件投入,對老舊房屋粉刷亮化,更換照明設施,維護衛(wèi)生間硬件設施,達到統(tǒng)一標準化要求。

      篇4

      一、積極組織后勤人員參加學習,不斷加強自身素質(zhì)建設。

      開學初召開處務會,認真組織后勤人員學習相關的規(guī)章制度,貫徹落實黨的教育方針,做好服務育人工作,認真執(zhí)行上級頒布及學校制定的有關總務工作制度。加強處內(nèi)人員隊伍建設,提高工作人員整體素質(zhì),樹立服務育人,管理育人的意識。讓全體后勤人員認識到學校后勤工作的重要性,以解放思想,實事求是,與時俱進的精神狀態(tài),以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中來。

      二、規(guī)范學校收費工作

      本學期認真組織財會人員學習相關的規(guī)章制度,嚴格收費,實行財務公開,及時在校內(nèi)公布。平時加強學習上級有關部門的收費文件,嚴格按照上級主管部門的要求,按章收費。上級部門對我校進行財務審計,給予高度評價。

      三、堅持做好后勤服務常規(guī)工作

      總務工作雖不直接參與教學,但所做的一切細瑣、繁雜的工作都是學校教育中必不可少的。

      1、開學初,確保教學第一線的教學用品及時發(fā)放到位,教師教學辦公用品到位,學生床上用品及時到位,協(xié)助教書處學生課本、作業(yè)本及時到位,使教學工作正常開展。

      2、開學前組織人員檢修學生宿舍,教室課桌椅,使開學工作順利完成。

      3、完成桌凳的配置及計算機房、接待室和部分辦公室空調(diào)的安裝測試工作。

      4、組織人員做好省文明單位驗收的各項準備工作。

      5、暑假期間組織人員完成學校的招標工作(女生宿舍粉刷招標,女生宿舍裝修招標,床上用品招標,教學樓木門招標,水管改造招標,辦公設備招標等),并對招標后的各項工程進行全程監(jiān)督。

      6、做好新生校服的定制和采購(教育局招標),并對高二、高三所缺校服進行補丁及發(fā)放。

      7、完成學校部分位置防盜系統(tǒng)的安裝配備。

      8、進一步做好校園的綠化、美化及花草的維護和修剪工作。

      9、及時為學生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進行維修,保證學生正常上課。

      10、加強校舍的消毒工作,消毒工作至關重要,特別加強對學生宿舍、學校食堂的消毒工作,做到有記錄,有專人負責。

      11、嚴格執(zhí)行財產(chǎn)損壞賠償制度,有措施、有檢查、有落實,定期公布。發(fā)現(xiàn)問題,修理及時,為師生解除后顧之憂。

      12、完成了學校固定資產(chǎn)清理工作,做到了帳目相符。倉庫定期

      清理,物品擺放整齊,師生領物品隨到隨領,熱情服務。

      四、校產(chǎn)管理

      1、本學期將著手對學校全部財產(chǎn)進行登記、造冊、統(tǒng)計、量化、存檔等工作,強化財產(chǎn)管理,使學校財產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,明細化,專業(yè)化,嚴防學校財產(chǎn)的流失。

      2、加強對固定財產(chǎn)增減工作的管理,認真執(zhí)行教育局有關規(guī)定,定期定時進行固定資產(chǎn)的核對工作,做到帳、物相符,要根據(jù)固定財產(chǎn)增減的有關規(guī)定,及時的進行登記入帳,需報損的應根據(jù)有關規(guī)定及填報固定資產(chǎn)報損表,上報有關部門審批。

      3、加強對低值易耗物品的管理工作,嚴格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。

      4、負責指導學校公共財產(chǎn)、公共設施的管理、維護和調(diào)配。

      五、加強對學校食堂、鍋爐房的管理

      食堂工作是總務處的一項重要工作,關系到師生的具體問題,所以一直是我處的工作重點,我們一方面加強貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和有關的管理規(guī)定,嚴把好食品原材料進貨渠道,嚴格進行食堂管理,以保證師生飲食的衛(wèi)生安全,加強平時的衛(wèi)生檢查,杜絕了食物中毒事故。同時抓好食品衛(wèi)生及食堂轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,確保健康、干凈、整潔的衛(wèi)生環(huán)境,經(jīng)常督促檢查鍋爐房的工作情況及食堂所有機器等設備的安全設施,維護及保養(yǎng),保障財產(chǎn)、物資的安全與完整。廣泛收集師生對伙食的意見,及時認真總結,以便改進。本學期通過省食堂信譽度A級復評工作。

      六、存在的問題

      1、水與電的浪費現(xiàn)象有待采取措施。

      2、食堂衛(wèi)生服務質(zhì)量有待改進,如何控制食堂菜價有待改進。

      3、課桌椅等質(zhì)量原因給師生的生活帶來了諸多的不便。

      4、調(diào)節(jié)后勤人員的上下班與師生的需求關系。

      后勤工作是學校其他工作得以正常開展的前提,做好它事關重大,在一學期的工作里,總務處良好的完成了學校及各個社會職能部門的協(xié)調(diào)工作。為學校取得良好的社會聲譽做出了自己的努力。我們有決心,有信心做好學校的后勤保障工作,爭取使我校的后勤工作再上一個新臺階。這些成績的取得是與領導的正確指導和各部門人員的配合及全體教職員工的支持分不開的。工作中我們還有許多不足之處,我們將繼續(xù)努力,百尺竿頭,更進一步。不妥之處,請領導批評指正。

      學校總務處工作總結范文二

      在這一學期里,總務工作開展取得比較順利的有序,在此我要感謝后勤全體同志的積極配合和全校師生充分的理解。

      總務工作其實是里應外合的過程,大家的支持和配合,給了我很大的動力和信心。在學校領導直接指導、調(diào)控下,后勤人員積極開展工作,全力服務教學,充當教學一線的堅強后盾,基本上按學校要求完成了該年度任務。

      為發(fā)揚成績,更好的開始今后的工作,現(xiàn)將本學期末工作總結匯報如下:后勤工作下分幾個小組,分頭作業(yè):

      1、保安組、2、生活部、3、廚房組4、財務組5、衛(wèi)生組、6、水電、維修組

      保安組:我們加強了門衛(wèi)工作人員的職責,和過去相比,門衛(wèi)工作天翻地覆:1、嚴把師生出入校園關,該項工作實行出入登記法,做到凡出校者,一律憑條,否則,不得進出,并且設立了“進入人員登記表”進出人員嚴把進出關,進出人員一律按規(guī)定辦事,嚴格控制每一個出入人員,有力維護了學校正覺教學秩序,凈化了學校環(huán)境,教育了學生,基本上已形成不遲到,不早退,無隨意離崗的良好局面。2、充分利用空余時間,搞好花草樹木管理工作,做到了各盡其職,為所能及,在值班的同時對花草樹木的修剪和管理都很及時。3、協(xié)助生活老師和值班人員管好住校生的就寢,起床,安全,財產(chǎn)等工作。

      生活部:學生住宿得到了加強,特別是后期工作,就從參觀了海天住宿生管理和衛(wèi)生之后,得到了明顯改觀,為了確保學生安全制定了嚴格的作息和交接制度,值班人員分工輪流,加強職責巡查檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對學生發(fā)育狀況進行正常體檢。預防和控制傳染病的發(fā)生和蔓延,提高學生的預防能力和自我保持意識,真正做到了學生在校住校安全,家長放心。

      廚房:改善師生生活是我們的最大心愿,兵馬未動,糧草先行,廚房是學校的核心,也是生產(chǎn)的重地,必須有細致的管理和過硬的管理隊伍,我們實現(xiàn)統(tǒng)一標準規(guī)格、程序,提高工作效率,降低成本,確保菜肴標準,質(zhì)量,提高服務態(tài)度,讓可口的飯菜和微笑帶給師生們的好心情和食欲。

      財務:認真做好預算和決算工作,使經(jīng)費更合理,做好一切的收費和追繳費工作,特別是后勤的追繳費工作十分艱巨,基本上達到了預期的目地。

      衛(wèi)生:校園環(huán)境衛(wèi)生直接影響師生的心情,能有一個好的心情面對工作和學習。在成效上不勝一籌,在這方面我們的清潔區(qū)不畏堅苦,起早摸黑,給全校師生營造一個良好的生活環(huán)境。

      水電、維修,為徹底管好用好學校內(nèi)的水、電、各種教學用品及設施,制定了一套完整的財產(chǎn)管理辦法,實行誰用誰負責,誰保管,如有損壞照價賠償?shù)脑瓌t,進一步加強,完善了財產(chǎn)的領用制度,因此,保證了學校水電暢通無阻《停水、停電除外》各種教學設施的完好無損。達到我們的預期目的。

      當然,我們存在的問題也不少,由于各方面差異,苦樂不均,干多干少一個樣的情況存在,甚至越做事,弊病越多。只謀人,不謀事的局面時有發(fā)生。

      綜合上述各方面,我們要大力發(fā)揚優(yōu)點,揚長避短,增強團結,不斷調(diào)整思路,發(fā)奮務實,加倍努力,爭取在平凡的崗位上作出不平的成績。

      學??倓仗幑ぷ骺偨Y范文三

      在校長的支持與指導下,總務處堅持“后勤工作服務于教學工作”的原則,一切為師生服務,努力創(chuàng)造優(yōu)美舒適的校園環(huán)境,為教育教學提供有力保障,盡心盡力做好后勤服務工作。根據(jù)開學初的工作計劃,我們圓滿完成了本學期的各項工作,現(xiàn)總結如下:

      一、總務處的首要工作就是要負責學校的安全,我們根據(jù)區(qū)教育局對學校安全工作的要求,開展了如下方面的工作。

      (一)在組織管理與制度建設方面

      1、組建了以校長為組長的學校安全管理委員會,各成員都有明確的分工;安辦主任主管學校安全工作;各班級班委會設一名安全委員;學校各專業(yè)教室都有明確安全責任要求,并落實到人。

      2、每月至少召開一次安全會議,總結和部署安全工作。

      3、各項安全管理制度、安全預警機制健全,有自然災害、公共衛(wèi)生、社會安全事件等專項的應急預案。

      (二)在安全教育與培訓方面

      1、我們把安全教育以地方課程的形式納入到教學計劃之中,利用開學前、放假前、晨會、班會、國旗下講話等時間開展安全專題教育。學生通過辦板報、手抄報等形式安全意識得到提高。針對突發(fā)事件我校每學期進行至少一次應急疏散演習,廣大師生在演練中,提高了安全逃生能力。

      2、學校定期為班主任和各實驗室、專業(yè)教室的負責人進行安全培訓。

      (三)日常安全管理方面

      1、治安防范工作扎實有效:我校配有兩名保安人員參與全校的治安防范工作,門衛(wèi)嚴格執(zhí)行外來人員準入制度,作好登記記錄和值班記錄,認真履行職責。節(jié)假日及特殊時期實行領導值班制度。

      2、校舍與設施方面:對學校教學設施、體育設施、電路等,每天堅持早、中、晚進行三次安全檢查,每周一次全面徹底的安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。在存在安全隱患的地方設置安全警示標志。

      3、消防安全方面:學校用電、用氣設施和設備的使用和擺放符合有關消防安全的規(guī)定。由于是老教學樓,所以樓道狹窄,但我們能夠時刻保證消防通道的暢通,在明顯的位置設置消防安全疏散標志;雖無消防栓,但滅火器等消防設施齊全并有效可用。

      4、交通安全方面:經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),部分學生交通安全意識較差,在上學和放學的路上不能自覺遵守交通安全法規(guī),橫穿馬路,存在安全隱患,對此,我校利用,校會、班會對班主任、學生進行交通安全教育,做好學生放學安全保護,要求教師在周末學生學生放學時,在學生安全離開學校后才能離開。

      5、其他安全方面:

      ①體育課和課外體育活動,教師檢查好設施,對學生進行安全教育,采取必要的保護措施。

      ②課間及放學時都安排值周教師和領導在走廊、樓梯口、門口等易發(fā)生危險處疏導學生。

      ③班主任、任課教師都能做到及時準確統(tǒng)計學生的出缺席記錄,并知曉學生缺席的原因。

      ④開學之初,與教師簽定安全責任狀,教師不得打罵、體罰或語言侮辱學生。

      二、保障學校教育教學工作的正常開展是總務工作的另一重要職能,在這方面我們開展了如下的工作:

      (一)、在校園環(huán)境管理方面:會同值周隊加強了校園衛(wèi)生環(huán)境管理。尤其是操場死角,加強了清理,努力營造一個潔靜的校園環(huán)境。具體工作如下:

      1、開學初,在教學樓東側水池邊清除了上學年來遺留下來的垃圾。

      2、初步清理了學校各庫室,完善了各庫室的門牌。

      3、清除了假期中留下的教學樓內(nèi)的窗框及門框上的污垢。

      (二)、我們本著一切為廣大師生服務、為教育、教學服務的宗旨還進行了如下的工作:

      1、開學初對各班桌椅、門窗、照明線路、開關、電燈等物品進行了檢查維修.按照上級有關部門的標準和要求配置了照明設施。

      2、為學校辦公室配置了一臺打印機。

      3、在財產(chǎn)管理方面,總務部門也扎實有效地展開工作,明確了物品采買的程序,領取物品做好登記,損壞賠償。

      三、存在的問題和今后努力的方向

      1、后勤各部門要加強內(nèi)部管理,合理分工,明確職責,協(xié)調(diào)好其他部門工作。

      篇5

      企業(yè)行政部門工作總結范文材料一

      根據(jù)公司領導年初制定的工作要求,結合行政部的工作職責,依靠公司各部門的配合與支持,就行政部半年工作總結如下:

      一、認真做好公司日常行政工作

      行政部成員始終牢記,公司日常行政工作,首先就是后勤服務工作。半年來,行政部堅持為公司各部門做好服務工作,努力確保公司各部門工作正常,保障公司辦公用品的及時提供、及時維修。

      二、認真做好公司文檔規(guī)范工作

      重視公司文檔的登記、收發(fā)、整理工作,做好文檔的保管和分類整理歸檔工作,注重公司檔案管理建設。負責起草好公司上行文件以及公司內(nèi)部文件,供領導審閱和批示辦理,建立了領導批示辦理工作請示單制度。

      三、做好公司內(nèi)部資產(chǎn)管理工作

      做好公司內(nèi)部資產(chǎn)的安全管理,確保公司水、電的安全使用,上半年多次對原有水、電線路進行了及時改進和維修,對公司屋面漏水進行了修理。負責做好公司聘用的保安人員的管理和使用,負責做好公司聘用的保潔人員的管理和使用。保障公司良好的工作環(huán)境,注重公司的良好外部形象。

      四、協(xié)調(diào)做好各部門聯(lián)系工作

      及時做好和各部門的聯(lián)系,了解部門的工作現(xiàn)狀,幫助部門解決困難,體現(xiàn)公司團隊精神。

      五、做好公司接待工作

      對來公司聯(lián)系工作的外單位人員,及時做好接待工作,做到熱情、節(jié)約,講究工作效率。

      六、建立工作日志制度

      建立行政工作日志制度,記錄行政部每天重點工作,并形成制度,作為工作檔案年底裝訂成冊。

      下半年行政部重點做好:

      1、公司搬遷工作,落實辦公室整理、安排;

      2、公司辦公用品的采購、使用和保管;

      3、進一步做好年終文檔整理工作;

      企業(yè)行政部門工作總結范文材料二

      我從進入公司接管行政、人事事務以來,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,以下是我上半年的工作總結。

      一、人事管理方面

      1、建立、建全、規(guī)范不事檔案管理:重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務。實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

      2、招聘:部門傳人員增補單。根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

      3、嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。嚴格考勤制度責任的落實。加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

      4、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。

      二、行政方面

      1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

      2、根據(jù)領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。

      3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

      企業(yè)行政部門工作總結范文材料三

      過去半年來,公司到發(fā)展,現(xiàn)在已進入快速發(fā)展期?;仡櫚肽?,領導對行政人事工作的關心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的發(fā)展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結如下:

      一、人員招聘

      1、各部門新增崗位的管理工作。

      2、根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年__位人才需求。

      二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理

      1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。

      2、完成應屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。

      3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。

      4、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。

      5、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務查找、結算管理。

      6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

      7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。

      三、員工培訓工作

      1、完成新入職人員職業(yè)化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

      2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術培訓工作,并按時通知每月培訓內(nèi)容?,F(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓、周三軟件開發(fā)部門培訓、周六下午由_總或外請老師培訓。

      3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計劃邀請老師為公司做管理培訓。

      四、績效和薪酬的管理

      1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務、職業(yè)化、崗位要求三個方面進行考評。

      2、控制人員工資成本。

      五、行政管理

      1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關系,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃(周月報、OA日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。

      2、協(xié)助公司領導,制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

      3、加強與員工之間的工作溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。

      4、負責公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務。

      5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設施、安全、紀律進行檢查,有異常情況及時處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關部門負責人進行處理;加強公司管理、提高行政服務質(zhì)量,認真收集信息,全面、準確了解和掌握各部門工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

      6、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,并分類建檔保存。

      7、收集票務、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司提供服務。

      8、公司辦公會議安排、記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

      9、接待來訪客人,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、建議。

      篇6

      一、突出一個主題

      社區(qū)居委會的民政工作要始終圍繞并突出一個主題,那就是“上為政府分憂,下為群眾解難”,今年我們社區(qū)有好幾位居民家中發(fā)生變故,社區(qū)領導十分重視,馬上核實有關情況,幫助困難家庭人員申報了重大疾病救助,詢問家中是否還有其它困難,及時送去黨和政府的救助政策。孫立蓮同志從不敢慢待每一戶家庭,遞材料、送報告,雷厲風行為民服務。

      二、實施“三化”管理

      社區(qū)民政工作要求要時刻對民政對象“一口清”,因此在日常管理工作中要求做到時刻掌握、及時更新。社區(qū)在日常工作中實施“三化”管理,即:細化、量化和動態(tài)化。例如:對空巢老人,不僅有花名冊,還建有一人一檔,老人有幾個子女我們都要留下聯(lián)系電話。每次看望都要做好記錄。對軍屬、高齡老人和低保戶我們更要進行動態(tài)管理。哪家的義務兵服役回來了,哪位老人滿了90歲了都要及時更新臺帳,確保政府的優(yōu)待金不錯發(fā)不漏發(fā)。低保戶的管理部門經(jīng)常組織自查和互查,通過定期和不定期的走訪,了解低保戶家庭和收入情況。

      三、強化服務意識,優(yōu)化服務對象

      孫立蓮同志積極協(xié)調(diào),協(xié)助社區(qū)領導多方溝通,服務社區(qū)軍屬,服務社區(qū)殘疾人,看望關注鰥寡孤獨人員,慰問特困戶,開展各類青少年活動。假期中,社區(qū)居委會成員為了給孩子們一個良好的環(huán)境,騰出了會議室給孩子們做“4.30”課堂,克服了辦公環(huán)境喧鬧擁擠等困難,還專門請人打掃衛(wèi)生燒開水,為孩子們做好后勤工作。

      孫立蓮同志按照要求,做到了民生對象有進有出、應保盡保、不漏保、不虛報,充分把黨和政府的關懷及時送到困難居民家中。切實維護了民政對象的基本生活權益,為文化社區(qū)的和諧穩(wěn)定營造了良好的社會基礎。

      具體到工作中,孫立蓮同志都會及時宣傳,采取多種形式、廣泛深入宣傳每次審核的目的、申請時間、所需提供材料。借助網(wǎng)格化管理模式,力爭社區(qū)內(nèi)全覆蓋、家喻戶曉、不留死角、不讓一戶低保戶因信息延誤不能及時落實政策,避免給困難的生活造成傷害。認真核對每個申請戶提供的原件、復印件,根據(jù)要求,逐步完善了低保人員檔案,低保實行了動態(tài)管理。認真聽取申請戶本人或家人陳述;細心觀看申請戶家庭擺設;禮貌走訪左鄰右舍;耐心詢問申請戶家庭成員情況。逐步推進社區(qū)居民最低生活保障工作的程序化、信息化、社會化管理。

      四、完善廉租住房工作

      文化社區(qū)為確保社區(qū)廉租房有效地實施,認真執(zhí)行城市低收入家庭廉租住房補貼制度,孫立蓮同志對社區(qū)內(nèi)申請保障性住房戶入戶調(diào)查,并建立個人檔案。對申請人員遞交的相關材料嚴格審核。定期對已享受政策的居民進行排查,及時掌握他們生活情況,入戶了解他們的生活變化,認真做好動態(tài)管理,嚴格檔案的建立,資料齊全,認真保存,爭取做到細致,準確,周到。使廣大居民家庭切實真正的享受到國家的優(yōu)惠政策。

      五、做好節(jié)日慰問工作

      每到重大節(jié)日期間,社區(qū)把老弱病殘、低保戶列為重點慰問對象,同時也考慮到了軍屬、僑胞、困難黨員、監(jiān)控對象、困難職工家屬等等,在實際慰問過程中對老弱病殘慰問對象進行入戶慰問,在物質(zhì)慰問的同時還為困難群體帶去情感上的溫暖,精神上的鼓勵,溫馨的祝福,真誠實在的慰問困難群體,孫立蓮同志都要協(xié)助社區(qū)領導訪貧問苦,收到了良好社會效果。

      六、存在的問題及整改措施

      1、對社區(qū)居民宣傳低保政策的力度還不夠,少數(shù)居民對低保概念理解不夠,以后,社區(qū)將通過多種形式加大各種宣傳低保政策的力度,促進社區(qū)各項民政惠民工作的順利開展。

      2、積極鼓勵支持享受低保人員創(chuàng)造就業(yè)機會,鼓勵他們樹立自強自立的精神,為創(chuàng)建和諧社區(qū)做出應有的貢獻。

      篇7

      在機關事業(yè)單位的發(fā)展過程中,對于檔案管理工作的重視程度正在不斷地提升,其實早在黨的十四大會議上,對其職能所屬進行了明確的定位,這為檔案管理工作的發(fā)展提供了更為廣闊的空間,是檔案管理工作在機關單位發(fā)展歷程中的一個重要的轉折。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式,主要依靠單位領導的指示,對各單位的工作匯報資料進行有效的收集和整理,在經(jīng)濟市場中,這種模式已經(jīng)開始顯現(xiàn)出一定的弊端,對于日程的工作在質(zhì)量和效率方面開始出現(xiàn)不良的影響,對于機關單位高層進行決策不能提供科學的參考依據(jù)。

      要將檔案管理工作作為機關單位辦公室的一項重要職能,為領導的決策提供依據(jù)和基礎。在辦公室工作中,對檔案管理工作要設立一個相對獨立的管理機制,實現(xiàn)檔案資料管理的獨立性,并與其他工作部門進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,充分實現(xiàn)其服務性,并促進其作用最大程度地發(fā)揮。

      二、檔案管理在辦公室工作中的重要意義

      (一)檔案資料是單位領導進行科學決策的重要依據(jù)。在一個單位,尤其在國企機關單位中,決策層的工作任務主要有兩個方面:首先是對單位發(fā)展和運行的基本情況進行全面的了解。其次就是進行科學、客觀的政策的制定工作,而這也對檔案管理和制定決策之間的關系進行了闡述和明確。查閱單位發(fā)展過程中的檔案資料是獲取全面基本信息的有效手段,進而才能為科學、客觀決策的制定提供重要依??。隨著改革開放程度的不斷加深,尤其是在國企機關單位之中,檔案管理工作的重要性更加凸顯。檔案資料是對單位發(fā)展歷程中的業(yè)績、榮譽、重要事件以及一般的成長歷程的一個重要的文字記錄,在進行決策的制定過程中,能夠發(fā)揮出重要的借鑒作用,而辦公室工作主要的工作職能就是為其他部門提供輔助作用。

      (二)檔案管理能夠促進辦公室工作效率的顯著提高。檔案管理工作不僅是行政部門的重要樞紐,同時也為決策部門職能的發(fā)揮起著重要的指導作用。新時期下,檔案管理工作模式已經(jīng)突破傳統(tǒng)模式中的對文件資料的收集和整理層面,在新模式中,檔案管理工作要對收集的信息文件進行科學有效的加工與處理。檔案資料中的大量信息要通過數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡的形式,為辦公室工作效率的全面提高提供助力,促進其現(xiàn)代化建設工作的開展,進而促進事業(yè)單位對一系列的文書以及文稿的修改,以及人事、財務等后勤工作的現(xiàn)代化、信息化以及數(shù)字化發(fā)展,從而使從事檔案管理工作的大量人員得以解放,實現(xiàn)單位發(fā)展對勞動力的解放的同時,大幅度提高辦公室的工作效率,以更好地為單位、為社會提供優(yōu)質(zhì)服務。

      篇8

      一、不斷加強自身學習,努力提高個人修養(yǎng)。

      人常言“活到老,學到老”、“三人行必有我?guī)煛保谌粘9ぷ髦形冶容^注重學習,不管通過哪種方式方法或者經(jīng)歷某種事情,特別是剛走上這個崗位,對一些事情還把握不好,處理一些事情還顯稚嫩,不夠全面、細致,時不時出現(xiàn)一些漏洞,犯一些錯誤,所以在過去的一年時間里不管是干任何事情,都注重學習,經(jīng)常在工作中邊學邊做,邊做邊總結、邊吸取經(jīng)驗教訓,不斷努力提高自己的業(yè)務能力,力求減少失誤。同時也十分重視思想政治方面的學習提高,積極參加機關周一學習和各種政治學習活動。在總公司組織的中層干部培訓中,在如何當好副職,做好配角等方面都學到了不少

      知識,也給實際工作提供了較大幫助。

      二、緊抓工作重點,努力搞好具體業(yè)務工作。

      1、2011年在總公司領導的關心支持下,在相關處室的緊密配合下,協(xié)助處室負責人與全處室同事們一道,圓滿籌辦了年初的生產(chǎn)工作會議、表彰會、半年工作會等大型會議,起草、校對、印制了會議文字材料,安排會務住宿及用餐,保障了會務的順利舉辦,同時也積極協(xié)助政治處、財務處等處室、單位在公司新會議室成功舉辦了有關培訓活動。

      2、在文件收發(fā)方面,不斷努力提高辦文質(zhì)量,及時收發(fā)文檔,全年共上傳下達各類文件290多件,并能積極做好督辦、催辦等工作。

      3、在公章管理方面,能夠嚴格遵守公司相關管理規(guī)定和要求,謹慎行事,防止出現(xiàn)差錯。對個人收入證明、按揭貸款證明等一律予以回絕,不予蓋章。對合同類文件均嚴格按照總公司要求,先上報審批,后簽字蓋章,以確保萬無一失。

      4、在文檔工作方面,能夠及時督促歸檔人員按時按要求進行文件歸檔。在檔案管理過程中,及時提供查閱服務,時刻確保檔案資料按卷宗類別有序擺放,以便于隨時查閱,并對檔案室不定期進行整理,保證良好的通風、干燥等,確保檔案存放安全、無遺失。

      另外,科室在計劃生育和食堂管理等工作中,通過業(yè)務

      專干的辛勤努力下也取得了一定的成績,2011年全司計生工作雙查率達到了100%,沒有發(fā)生違規(guī)違紀行為。食堂是一項相對較為難均衡的工作,常言道“眾口難調(diào)”,過去的一年,在總公司領導的關心下,在機關各處室及工作人員的大力支持下,食堂工作得以順利開展。在這期間食堂工作人員為了給大家提供較為可口的飯菜,也做出了一定的努力,想了不少的辦法,做了一些嘗試,采納了多方面好的意見和建議,目的只有一個,就是能夠最大限度的滿足機關干部職工多方面的需求,雖然還存在一些問題,但相信在今后的工作中他們將不斷改進,全身心的為廣大干部職工服好務。

      三、增強服務意識,全力做好后勤保障工作。

      1、不斷加強了綜合協(xié)調(diào)工作。辦公室能夠始終根據(jù)總公司各階段的工作,加強內(nèi)部綜合協(xié)調(diào),傳達貫徹領導決策,保障機關政令暢通,運作順暢。在整個機關上下一心、團結奮進、共同努力的良好工作氛圍下,2011年機關各項事務得到有效開展,我處室綜合協(xié)調(diào)工作得以順利完成。

      2、有力保障了機關工作有效運作。在機關辦公用品采購、發(fā)放,辦公設備配備、維修,冬季取暖采購,報刊雜志征訂、發(fā)放等工作中能夠依照總公司有關管理規(guī)定,認真進行采購,嚴格控制費用支出,通過多跑兩家多問兩家,力求選擇物美價廉的商品進行采購。在發(fā)放過程中,時刻叮囑科室工作人員節(jié)儉發(fā)放。叮囑通訊員確保報刊發(fā)放準時準確,

      防止發(fā)生遺漏。在公務車調(diào)度方面,能夠及時提供公務用車服務,為總公司領導和部門提供公務便利,全力確保機關工作的有效運作。

      四、強化紀律約束,不斷提升工作效率。

      1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中,能夠自覺執(zhí)行黨的各項組織紀律,嚴格要求自己,做到生活上廉潔簡樸,工作上秉公辦事,無“吃拿卡要”現(xiàn)象,積極接受各方面的監(jiān)督。

      2、努力提高工作效率。這方面在不斷嚴格要求自己的同時,能夠及時督促辦公室同事盡快辦理手中事務,特別對基層同志和外地人員來處室辦事,在堅守原則的同時,都能予以特事特辦,盡最大努力盡快給予辦理,為他們節(jié)省時間。

      3、力爭處理好多方面之間的關系。我自己認為,人與人之間的關系都是從細小處積累和發(fā)現(xiàn)的,因此在日常工作中,我時刻牢記大事講原則,小事講風格,想別人所想,急別人所急,認真辦事,力求形式和內(nèi)容統(tǒng)一,計劃與效果統(tǒng)一,服從大局,團結同志。

      總結過去一年的工作中,在總公司領導和各單位、各處室同事們的關心和支持下,我和我們總經(jīng)辦這個團隊都通過努力取得了一定的收獲,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:

      個人方面:一是工作經(jīng)驗還不夠豐富,需要進一步的努力學習提高;二是處理問題的方式方法粗放,還不夠精細,

      不夠盡善盡美;三是在管理工作中還需要進一步提高;四是闖勁不夠,不管在工作中、管理中,都缺乏一定的闖勁,沒有創(chuàng)新意識。五是由于個人性格問題,在工作中出現(xiàn)一些不足,需要進一步去跨越、去突破。

      處室工作中,一方面還存在工作漏洞,在文件校對、印制過程中有時出現(xiàn)字詞差錯,需要今后進一步的細致工作;報刊等的發(fā)放過程中,還存在不及時或差錯,需要進一步的改進。另一方面在為機關其他領導和處室服務過程中,由于種種原因,還存在一些不能滿足要求的情況,需要大家給予理解。三是食堂飲食服務方面還需要不斷提高,盡可能的滿足全司干部職工的要求,我處室將緊密配合機關伙委會開展相關工作,加強對食堂工作人員的教育管理。

      總之,在新的一年里,就我個人而言,將直面自己存在的不足和缺陷,繼續(xù)加強學習,不斷豐富工作經(jīng)驗,細心研究,努力工作,力爭在新的一年干出新的成績。我也相信,我們總經(jīng)辦,在總公司領導的關心支持下,在各單位、處室的鼎力協(xié)助下,全科室工作人員將團結一致,緊密協(xié)作,共同努力,為全司各項工作的蓬勃發(fā)展做出應有的貢獻。

      謝謝大家!

      行政述職(二)

      尊敬的各位領導:

      大家好!

      我很榮幸今天能參與此次公司舉辦的述職報告工作。轉眼間,來公司近一年了,在這一年里,我和大家共同經(jīng)歷著因市場經(jīng)濟減退給公司帶來的負面影響,也共同見證了公司乘風破浪取得的成就,感恩這一路能有親愛的你們相伴!

      在過往的200多個日子里,感謝在座各位對我工作的支持、理解、指引與鼓勵。讓我這在里開心、快樂地度過了每一天?,F(xiàn)在請允許我在此回顧前段時間工作,請各位批評、指正。

      一、主要工作職責:

      身為一名行政文案人員,主要職責是:

      1 服從安排,執(zhí)行到底

      堅決服從部門工作安排,將工作要點執(zhí)行到位,保障工作的貫徹落實,推進部門工作向前發(fā)展。

      2 積極協(xié)調(diào)、溝通事項

      行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了確保工作地如期進行,溝通、協(xié)調(diào)尤為重要。在前期的工作中,遇到問題能及時、主動、有效地協(xié)調(diào)溝通,順利地保障了文案各項工作的開展。

      3 擬定計劃、及時反饋

      行政部門是聯(lián)系四面八方的中心樞紐部門,承擔著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的職責。文案工作,面向全公司、承擔著文件、信息及時、準確傳達的責任與義務。因此,對于文案,擬定實施計劃、及時反饋工作進度,是保障工作朝著既定目標發(fā)展的關鍵所在。

      前期工作中,個人計劃的擬定,除了分解部門計劃的事項,還及時根據(jù)自身工作的進程制定分解計劃,貫徹執(zhí)行。并保證,經(jīng)我經(jīng)手事項,無論大小,都是第一時間向上匯報,便于領導全面掌握文案工作情況。

      4、心態(tài)積極,保障服務

      “行政部門無小事”,立足行政部,面向全公司。因個人是行政部一員, 一言一行關乎部門整體?!盁崆榉?、效率第一、堅持原則”,是行政部門保障優(yōu)質(zhì)服務的法則,也是文案人員對待工作的態(tài)度。至今為止,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發(fā)、信息的收集、事項的跟進以及辦公室其他事務。 工作,保障我所經(jīng)手的各項工作,有序進行。

      二、前期工作總結

      回顧半年來的工作,主要有以下兩個方面:

      1、執(zhí)行制度,查補工作漏洞

      文案崗位,是今年5月初公司新設崗位,面對全新的工作崗位,文案人員一直在摸索著前進。公司工作計劃管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的執(zhí)行、會議管理事項的跟進、檔案、保密管理等等,新的制度、新的內(nèi)容,文案崗位全方位執(zhí)行。在實踐中總結工作、梳理職責、查漏補缺,讓文案工作健康發(fā)展。

      2、突出重點,有力確保文案工作

      為了確保文案工作的嚴謹性、及時性和信息有效利用性,對計劃管理、文控管理、會議管理,進行了360度全方位執(zhí)行。嚴格按照相關管理制度開展工作。

      3、執(zhí)行內(nèi)部考核,促進團隊發(fā)展。

      行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員簽字通過的《內(nèi)部考核辦法》。本辦法從員工日常行為、崗位職責、績效要點、計劃管理等多方面進行了細化要求。很榮幸,這部分工作由我執(zhí)行。該辦法的執(zhí)行,有效的保障了部門的辦公環(huán)境、計劃事項的落實及績效考核的透明公開化。

      三、存在的問題及解決方案

      1、工作漏洞、健全制度。

      至目前為止,公司共簽發(fā)新制度、流程、辦法、方案等規(guī)定性文件共計:217分,行政部制度18項,其中3項是根據(jù)公司

      行政述職(三)

      時間轉眼飛逝,進入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領導的帶領下,課室人員緊緊圍繞理順工作、監(jiān)督管理、服務公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好行政管理課工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,具體總結如下:

      一、 主要工作回顧:

      作為行政專員,我清醒地認識到,行政管理課是企管部直接領導下的綜合管理機構,是承上啟

      下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政管理課的工作千頭萬緒,有現(xiàn)場管理、后勤管理、基礎建設聯(lián)系、通知通報下發(fā)、外部聯(lián)絡等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

      行政工作緊密圍繞設想的基本工作重點,充分結合具體工作實際,不斷轉換工作思路,創(chuàng)

      新工作方法。通過兩個月的工作、學習及不斷總結,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:

      1、日常工作:

      1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵是事務控制和內(nèi)部管理。行政事務性工作的內(nèi)部分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、現(xiàn)場管理以及公司內(nèi)部管理上的監(jiān)管等工作。

      2)切實抓好公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

      3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以 “謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

      4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門 ,在理順各部門關系,提高管理效率,保證

      上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這兩個月,我始終以以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。

      8)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。

      2、自身加強對財務知識的學習。

      隨時隨地向財務管理部人員請教財務知識。

      3、加強自身學習,提高業(yè)務水平:

      作為行政專員,自身素質(zhì)和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承

      上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

      隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和

      閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。經(jīng)過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

      二、工作中存在的問題

      回顧這兩個月的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:

      1)面對以前從未接觸過的全新的行業(yè)、全新的環(huán)境,我花費了較多時間去適應和了解。

      2)行政管理的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

      3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。、對其他部門的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平。

      三、20xx年下半年工作計劃

      充滿希望的2011年下半年即將到來,也帶來了新的挑戰(zhàn)。我決心不斷學習,認真提高工

      作水平,為公司的經(jīng)營發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:

      1)加強學習,拓寬知識面。努力學習擔保行業(yè)專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考。

      2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。

      3)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自己的素質(zhì)及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予行政管理工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。行政管理部的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強,因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉變。

      5)全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

      6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。

      下半年的到來意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。2011年上半年,我要認真總結經(jīng)驗,

      戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政管理部的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用,并爭取在2012年到來之際能獨立擔當起主持行政管理全面工作。

      最后,請公司領導給予我指導性意見。

      行政述職(四)

      尊敬的各位領導,評委們:大家好

      我是藍宇娛樂行政助理吳婷,擔任此職務前后加起來已有一個多月,在綜辦和藍宇運營主管的帶領下首先理順了日常工作流程,然后學習公司的規(guī)章制度,配合綜辦制定新的系統(tǒng)標準并細化,通過后對各區(qū)主管進行培訓并按要求各區(qū)域按標準執(zhí)行。作為行政我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫。現(xiàn)將這近一個月來對行政助理這一職位的認識,工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,今后一年的發(fā)展規(guī)劃,向各位做一個匯報:

      一、 明確自已的工作職責和權限

      1.在行政主管領導下,認真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區(qū)包括:衛(wèi)生、監(jiān)控、員工工作態(tài)度等

      2. 負責協(xié)助人資部編制門店規(guī)章制度和考核細則,通過后實時檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況;

      3.負責行業(yè)自主招聘,招聘要求一律按任職要求進行,負責員工日常工作

      管理,統(tǒng)計、監(jiān)管包括考勤制度、勞動紀律、員工個人形象規(guī)范等的執(zhí)行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態(tài),保持員工流失率在正常水平之內(nèi);

      4.做好部門月度考核評分、各類獎項評選,主要在夕會上民主推選出合

      試的人選;

      5.根據(jù)行業(yè)工作要求,配合公司設計做出培訓規(guī)劃,針對收銀

      員和網(wǎng)管進行筆試和口試的考試,科學執(zhí)行公司人才培養(yǎng)制度;

      6.負責每月門店培訓的實施、評估和總結、改進,并將培訓總

      結、計劃按時交至人資部;

      7.負責對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳、執(zhí)

      行;員工福利制度的監(jiān)督、執(zhí)行;做好上傳下達。

      8.及時了解員工的思想,幫助店長做好引導和溝通,對員工間

      的不良情緒進行輸導,員工間可能出現(xiàn)的糾紛進行先期干預;

      9.執(zhí)行好行政管理的各項工作:包括人事、后勤、各類會議的

      安排、記錄、監(jiān)督執(zhí)行等,并做到及時上傳下達;

      10. 執(zhí)行好后勤工作:制度、包括設施、設備檢修,制訂衛(wèi)生制

      度執(zhí)行并進行日常檢查,門店環(huán)境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等;

      11. 負責門店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領行政辦公物

      資;

      12. 門店倉庫的物資保管和每月協(xié)助財務、后勤進行盤貨;

      13. 配合門店日常消耗品的統(tǒng)計和申報,并根據(jù)監(jiān)管統(tǒng)計要求進

      行改進建議;

      14. 做好門店監(jiān)控的管理配合綜辦進行數(shù)據(jù)備份,對出現(xiàn)的硬件

      篇9

      2、注重本文來源:公務員在線實效性抓宣傳。我們堅持以十七大精神和新時期治水新思路為主旋律,加大力度抓宣傳、注重實效樹形象。一是密切聯(lián)系和配合電視臺、報社做好防汛抗旱、重點項目、亮點工程、水利改革、重要會議、領導視察等宣傳報道。今年11月份被水利報社評為年度先進通聯(lián)站稱號。二是辦好《××水利簡訊》。一方面堅持從基層挖掘信息源,擴大信息面;另一方面注重對領導檢查指導工作和重要會議的深層次報道,不斷增強信息服務的實效性。一年來共編發(fā)簡訊42期。三是做好政務信息的報送工作。及時將全市重大的水事信息報送市委的《僑區(qū)快訊》、市政府的《××要訊》和省廳的《八閩水利快訊》,報送采用信息總量走在市直機關單位前列。同時,配合水政科制作《沒有水,××將變?yōu)榘字荨返裙鎻V告,常年在電視臺播出,取得良好的反響。四是開展文體活動。積極配合工會、水利體育分會和有關科室,定期組織籃球比賽,舉辦聯(lián)歡晚會等,不斷推進水利系統(tǒng)精神文明建設,為水利改革和發(fā)展營造良好氛圍。

      篇10

      2、負責分解,下達“兩費”征收計劃,并檢查執(zhí)行情況,完成征費任務,督促按時足額上解入庫。

      3、認真執(zhí)行財會,勞動人事,工資獎勵等規(guī)章制度,負責“兩費”收、支會計核算和加強財務會計監(jiān)督。

      4、負責財務、費收、勞動工資各項統(tǒng)計報表的編制,綜合分析并提出改進措施和意見。

      5、根據(jù)《審計條例》,按照國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,對本單位及本單位的下屬單位的財務收支及其經(jīng)濟效益,進行內(nèi)部審計監(jiān)督。

      6、負責各項報表、帳冊、票據(jù)的領取、登記、保管、發(fā)放和核銷工作。

      7、負責全區(qū)(市)征稽車輛、微機、傳真機、無線電等設備的運用和管理,保證微機臺帳和各類數(shù)據(jù)真實、準確。

      8、抓好精神文明建設,做好思想政治工作。

      二、處機關行政機構、崗位設置

      三、處長職責

      1、帶領全處職工宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定。

      2、嚴格執(zhí)行國家公路規(guī)費征收政策,定期檢查全市征稽系統(tǒng)對國家費,政策的執(zhí)行情況,堅持原則,為政清廉,帶領全處職工依法征費,文明執(zhí)法,規(guī)范執(zhí)法,努力完成上級下達的費(稅)計劃任務。

      3、堅持行政領導下的集體分工負責制,不斷地改進領導方法,提高管理水平,充分發(fā)揮副處長和各職能部門的作用、支持工作。

      4、負責組織分解,下達公路規(guī)費征收計劃,并督促按時足額上解入庫。

      5、負責公路規(guī)費收、支會計核算和加強財務會計監(jiān)督,認真執(zhí)行財會,勞動人事,工資獎勵等規(guī)章制度。

      6、根據(jù)《審計條例》,按照國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,對本單位及下屬單位的財務收支及其經(jīng)濟效益,進行內(nèi)部審計監(jiān)督。

      7、定期召開辦公會議和處務會議,檢查總結工作,研究布置,及時地解決工作中出現(xiàn)的新問題,注重人才的培訓,不斷提高職工隊伍的業(yè)務素質(zhì),不斷提高費收內(nèi)來,綜合檔案和稽查管理水平。

      8、關心群眾生活,注意工作方法,團結同志,在政策允許范圍內(nèi)提高職工的生活福利待遇,解決職工的后顧之憂。

      9、加強黨政聯(lián)系,協(xié)助黨委書記抓好精神文明建設,做好職工思想政治工作,充分調(diào)動職工積極性,努力提高隊伍素質(zhì)和征費管理水平。

      四、處副處長職責

      1、按照具體分工,抓好各項分管工作,并對處長負責,當好助手和參謀,積極搞好配合,確保工作計劃的實現(xiàn)。

      2、抓好各分管科室的管理工作,針對各個時期情況定期擬定出工作計劃,在征得處長的意見后,再組織實施。

      3、堅持工作匯報制度,對各項工作的設想以及組織實施的情況,要及時向主管領導匯報。

      4、注重集體領導下的分工協(xié)助問題,在副職分管工作中出現(xiàn)交叉的情況下,要做好相互研究,通氣工作。

      5、對處機關的各項改革、文明建設等重大問題,要積極參與,共同決策,并認真貫徹落實。

      6、共同抓好全處職工政治思想工作。協(xié)助處工會、團組織開展活動,協(xié)助黨委開展群眾性的思想政治工作,發(fā)揮群團組織作用。

      7、處長因公出差,不在處時,受處長之托,代為處長主持全處工作。

      五、規(guī)費征收管理科職責

      1、認真宣傳和執(zhí)行規(guī)費征收政策、法規(guī)負責檢查政策、法規(guī)執(zhí)行情況。

      2、負責規(guī)費計劃的測算和分解,定期檢查計劃的執(zhí)行情況。

      3、負責規(guī)費收入財務和車輛統(tǒng)計管理工作,及時上解入庫費款,按時報送財務及統(tǒng)計報表。

      4、負責規(guī)費票證管理工作,嚴格領發(fā)和核銷制度。

      5、開展規(guī)費征收政策研究工作,制定轄區(qū)規(guī)費征收管理考核辦法,對各征稽所征費工作的業(yè)務指導和培訓。

      6、及時收集、整理規(guī)費征收的原始數(shù)據(jù)資料及征費動態(tài)信息,隨時為領導提供決策數(shù)據(jù)。

      7、負責微機征費系統(tǒng)的開發(fā)、運用、指導和管理。

      8、負責對全市在籍車輛及進、出駐運車輛的動態(tài)管理和費源管理工作。

      9、負責全市規(guī)費征管中的日常工作。協(xié)調(diào)好“兩費”征收工作中的配合問題,探討“兩費”征收的新辦法和新手段。

      10、完成領導交辦的其它工作。

      六、規(guī)費征收管理科科長職責

      1、負責科室人員的行政管理工作,組織本科人員進行經(jīng)常性的政治、業(yè)務學習,加強思想政治工作,不斷提高本科人員的政治、業(yè)務素質(zhì)。

      2、正確掌握、執(zhí)行國家規(guī)費征收法規(guī)、政策,及時測算、分解規(guī)費。

      3、負責全市規(guī)費征收業(yè)務的管理和協(xié)調(diào)工作,擬出期間工作計劃,按時完成規(guī)費征收計劃和上解任務。

      4、準確掌握全市規(guī)費征收政策和計劃進度情況及動態(tài),及時向領導提出意見和建議。

      5、加強對全市征稽部門費收政策法規(guī)的執(zhí)行指導和監(jiān)督。

      6、完成領導交辦的其它工作。

      七、規(guī)費會計員職責

      1、嚴格遵守會計法規(guī),執(zhí)行規(guī)費征收政策及各項財務管理制度,負責規(guī)費收入財務管理工作。

      2、遵照“規(guī)費會計核算辦未能”規(guī)范地制訂各項會計憑證、帳表、整理、保管好財務欄案,并按規(guī)定時間送交檔案室存檔。

      3、負責全市規(guī)費收入票據(jù)審核、及時記帳、算帳、對帳,做到帳帳、帳款相符。

      4、認真審核各所規(guī)費收入情況,做好全市規(guī)費收入?yún)R總、分析工作,按時編報規(guī)費報表。

      5、收集、整理規(guī)費征收資料及信息,及時向上級報告情況和動態(tài)。

      6、負責指導規(guī)費會計財務工作。

      7、完成領導交辦的其它任務。

      八、規(guī)費征收管理科出納員職責

      1、遵守會計法規(guī)、協(xié)同會計搞好規(guī)費收入財務管理工作。

      2、遵照“規(guī)費會計核算辦法”認真做好記帳、算帳工作,確保帳務整潔、規(guī)范。

      3、及時與銀行核對帳款,做到日清日結,帳帳相符,帳款相符。定期編制銀行對帳調(diào)節(jié)表。

      4、按規(guī)定及時催促各所上解規(guī)費收入費款,辦理銀行轉帳手續(xù),做好規(guī)費收入入庫工作。

      5、執(zhí)行上級解款計劃,按規(guī)定做好費款上解工作。

      6、收集、整理規(guī)費征收資料和信息,及時向上級報告情況和動態(tài)。

      7、完成上級交給的其他任務。

      九、規(guī)費征收管理科票證員職責

      1、認真做好各種票據(jù)的管理工作,建立票據(jù)領發(fā)帳薄,嚴格執(zhí)行省局關于票據(jù)領用、發(fā)放的規(guī)章制度。

      2、掌握各所票證使用情況,及時制定票證發(fā)放計劃,負責在省局領取所需票據(jù),保證各所規(guī)費征收業(yè)務的票證使用。

      3、認真保管庫存票據(jù),做好存放整潔、帳目清晰,領取方便,不出差錯,做到領、存、發(fā)、銷相符。

      4、指導各所票證使用工作,及時清理過期舊票,編造清單,報請上級核銷。

      5、收集、整理規(guī)費征收資料及信息,及時向上級報告情況及動態(tài)。

      6、完成上級交辦的其它任務。

      十、規(guī)費征收管理科統(tǒng)計員職責

      1、認真學習黨和國家的各項方針政策,執(zhí)行統(tǒng)計法規(guī)。

      2、建立健全各種統(tǒng)計臺帳,做到資料齊全、準確。

      3、按上級要求指導各所統(tǒng)計工作,及時催促各所按期如實報送統(tǒng)計資料,審核統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否準確完整、簽署審核意見,并及時整理、匯總,保質(zhì)、保量地向上級上報各種統(tǒng)計報表。

      4、掌握和熟悉本轄區(qū)車輛狀況,能準確地向領導提供關于車輛的各種數(shù)據(jù),當好領導的參謀。

      5、完成領導交辦的其它工作任務。

      十一、規(guī)費微機管理員職責

      1、根據(jù)“省規(guī)費征稽系統(tǒng)微機管理規(guī)定”,負責管理和使用計算機,計算機只允許供“規(guī)費管理系統(tǒng)”使用。

      2、嚴格執(zhí)行國家關于規(guī)費的政策、法規(guī),不斷地研制開發(fā),修正充實,完善規(guī)費征收管理系統(tǒng),促進規(guī)費征收管理工作的現(xiàn)代化。

      3、定期維護軟、硬件,指導、監(jiān)督各所微機員按操作程序正確使用微機,重大問題,及時上報,并做好現(xiàn)場記錄。

      4、嚴格遵守微機各項管理制度,未經(jīng)領導批準,不得隨意自發(fā)和變更現(xiàn)有的征費程序。

      5、定期存盤備份,做好微機技術資料的保管工作,按要求匯總、打印各類報表、資料,未經(jīng)領導批準,不準將微機技術資料借給外單位和提供系統(tǒng)軟件。

      6、負責全處微機操作人員的技術培訓工作以及微機輔助使用品的管理發(fā)放工作。

      7、完成處、科領導交辦的其他工作任務。

      十二、審計稽查科職責

      1、宣傳貫徹執(zhí)行國家公路規(guī)費征收政策和審計法規(guī),參與制定本單位規(guī)章制度。

      2、負責指導各所的審計稽查工作,以及對轄區(qū)各專業(yè)單位和費收代征單位的審計稽查和業(yè)務培訓工作,定期組織下屬審計稽查人員進行業(yè)務培訓。

      3、負責對公路規(guī)費征收、財務收支計劃、經(jīng)費預算和征繳養(yǎng)路費合同等執(zhí)行情況及其征稽工作效益進行審計監(jiān)督,并對基本建設項目投資來源、開工、復工和專控商品實行審簽制度。

      4、對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

      5、對嚴重違反征收政策,財經(jīng)紀律的行為進行專項審計,并提出調(diào)查報告。

      6、負責檢查落實本單位審計結論的整改情況,準確、規(guī)范、完整報送稽查、審計各類資料、報表。

      7、與有關部門協(xié)助管理和指導全處的行政執(zhí)法工作。

      8、積極完成公路規(guī)費征收工作,以及上級交辦的各項工作。

      十三、處審計稽查科科長職責

      1、宣傳和貫徹國家審計法規(guī),根據(jù)上級要求,負責組織全處內(nèi)審工作和稽查工作。

      2、負責本科的政治、業(yè)務學習以及紀律、作風的管理,抓好“雙文明”建設工作。

      3、審核、編制、綜合各種審計稽查數(shù)據(jù)資料及報表,為領導提供決策依據(jù)。

      4、負責檢查落實內(nèi)審結論的整改情況,會同有關部門,對嚴重違法、違紀案件進行專項審計。

      5、與有關部門管理和指導行政執(zhí)法工作,負責組織下屬單位審計稽查人員的培訓。

      6、負責編制本科室的年、季、月工作計劃書,并負責督促實施。

      7、完成好上級交辦的各項工作,按要求完成本科室年終總結。

      十四、審計稽查員職責

      1、宣傳和貫徹國家法律、法規(guī)和政策,嚴格執(zhí)行國家審計法規(guī),依法審計,忠于職守,堅持原則,不循私情。

      2、按要求編制、收集、整理、匯總、審計稽查報表或其他資料,及時進行匯總分析工作,為領導提供準確的數(shù)據(jù)資料。

      3、定期參加各項內(nèi)審和稽查工作,若發(fā)現(xiàn)有關重大違紀、違法、違規(guī)行為,要及時的向上級領導報告。

      4、搞好行政執(zhí)法的咨詢、復議、整理和保管有關行政執(zhí)法的檔案資料。

      5、按要求參加處、科室各項政治、業(yè)務學習,遵守本單位的規(guī)章制度,努力提高專業(yè)技術水平和服務效率。

      6、認真完成本單位領導,上級內(nèi)審機構交辦的各項工作任務。

      十五、處財務科職責

      1、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,嚴格辦理會計手續(xù),實行會計核算和會計監(jiān)督,及時向領導提出建議。

      2、嚴格落實國家財政制度和財經(jīng)紀律,杜絕坐支,挪用應繳資金,保護國家財產(chǎn),同一切違法亂紀行為作斗爭。

      3、按照《征稽單位會計核算辦法》規(guī)定,認真做好記帳、算帳、報表工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、帳款相符。

      4、按規(guī)定對本單位和部門的固定資產(chǎn),低值易耗品、材料進行全面盤點,做到帳帳、帳卡、帳物三相符。

      5、定期檢查分析經(jīng)費計劃、預算執(zhí)行情況,遵守各項收入制度,費用開支范圍和開支標準,加強經(jīng)費支出管理,不斷提高財務管理水平。

      6、按規(guī)定做好會計檔案管理工作,妥善保管會計憑證,帳簿和會計報表。

      7、負責組織所屬單位財會人員的培訓和“達標升級”工作。

      8、完成領導交辦的其他工作。

      十六、財務科長職責

      1、負責本科室的行政和業(yè)務管理工作,領導本科室人員貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、組織科室人員的政治、業(yè)務學習,不斷提高財務人員的政治、業(yè)務、素質(zhì)。

      2、認真執(zhí)行“會計法”,加強全市會計工作的管理和核算,實行會計監(jiān)督、健全財會制度,維護財經(jīng)紀律,保護國家財產(chǎn),提高經(jīng)濟效益。

      3、認真編制經(jīng)費預算和決算,合理組織、使用資金、當好領導參謀,做到增收節(jié)支,保證財務收支計劃的實現(xiàn)。

      4、參與經(jīng)濟決策,考核執(zhí)行效果,預測經(jīng)濟前景,提出合理化建設,為單位文明建設貢獻力量。

      5、負責組織所屬單位財會人員的培訓工作和“達標升級”工作,主持會計人員因故調(diào)動工作或因故離職時,財務工作移交的監(jiān)督工作。

      6、布置、檢查經(jīng)費費經(jīng)費使用及節(jié)支情況、措施、及時收集和推廣財務管理新經(jīng)驗。

      7、完成處領導交辦的其他任務。

      十七、會計員職責

      1、貫徹執(zhí)行國家財務政策、法令、嚴格遵守財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)的方針。

      2、加強會計核算,嚴格執(zhí)行各項開支標準,保護國家財產(chǎn),同一切違反財經(jīng)紀律的行為作斗爭。

      3、嚴格按照真實、準確、完整的要求,編制會計憑證,會計帳簿、會計報表和其他會計資料,并符合財務會計制度的規(guī)定。

      4、按規(guī)定做好記帳、算帳和扎帳工作,自覺專研業(yè)務知識,提高會計核算的質(zhì)量,保管好財務各種檔案資料。

      5、認真完成科、處領導交辦的其他任務。

      十八、出納員職責

      1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度規(guī)定。現(xiàn)金支出限于小額零用,庫存現(xiàn)金,符合限額,收入不得坐支。

      2、辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,堅持簽字報銷制度,對經(jīng)過審核、簽章的收付憑證進行復核,辦理款項收付。

      3、登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳?,F(xiàn)金日記帳必須與庫存現(xiàn)金核對相符,銀行日記帳必須與銀行對帳單相核對一致,按要求每月編制銀行帳調(diào)節(jié)表,對未達帳要及時查詢。

      4、保管現(xiàn)金和各種有價證券、無差錯?,F(xiàn)金管理要做到日清月結,確?,F(xiàn)金和有價證券的安全,如有短缺,應負責賠償。

      5、完成科、處領導交辦的其他任務。

      十九、處辦公室職責

      1、深入實際,調(diào)查研究,協(xié)助處領導,抓好行政管理工作,發(fā)揮參謀、助手、綜合和協(xié)調(diào)作用。

      2、負責文件的收發(fā)、撰寫、公文處理及綜合檔案管理工作,擬寫綜合性工作計劃及總結報告,了解中心工作的進展,貫徹情況,并及時向領導和上級匯報。

      3、負責全處征稽行政執(zhí)法工作,具體抓好執(zhí)法文書領發(fā)、填制;費收法規(guī)、政策宣傳;執(zhí)法監(jiān)督、指導、應訴、復議;執(zhí)法人員培訓、教育;執(zhí)法情況的報備等工作。

      4、負責辦公自動化網(wǎng)絡的開發(fā)、運行、管理、維護等工作。

      5、認真搞好報刊和文件的收發(fā)工作,按要求辦好《宜昌征稽》、《宜昌征稽信息》等通訊報道工作。

      6、組織全處各種行政性工作會議,負責會議的通知,會場的布置,做好會議記錄。

      7、負責接待外來人員,做好來客的食宿安排。

      8、完成領導交辦的其他工作。

      二十、處辦公室主任職責

      1、領導全室人員認真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,加強科室行政管理,積極落實處務會的各項決定,完成領導交辦的各項工作任務。

      2、組織全室職工的正常學習,做好思想政治工作,提出工作建設,當好領導的參謀,草擬全處工作計劃和綜合性工作報告。

      3、組織全處征稽部門的通訊報道、政策調(diào)研和檔案的達標升級、開發(fā)利用等工作。

      4、管理安排好工作用車,負責會議的組織工作,接待來人來訪。

      5、管理公共財產(chǎn)、擬定維修計劃,負責通訊設備、車輛、服裝等裝備管理工作。

      6、組織打掃環(huán)境衛(wèi)生,落實機關人員保衛(wèi)工作,審核各科室、征稽所的考勤。

      7、審核全處的行政發(fā)文,負責全處的督辦工作和行政執(zhí)法宣傳工作。

      8、定期組織人員對全處固定資產(chǎn)進行清理、核實。

      二十一、檔案員職責

      1、檔案管理員在處黨辦主任的領導下,開展工作。

      2、熱愛檔案管理工作,努力學習,積極鉆研專業(yè)技術,不斷提高檔案的管理水平。

      3、貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一的管理原則,自覺維護檔案的完整和安全,督促查閱人員愛護檔案、資料,最大限度地延長檔案壽命。

      4、按照文件傳閱要求,送閱文件以及有關資料,同時做好文件的回收、歸檔工作,不斷完善管理制度。

      5、認真做好檔案資料的收集、整理、分類、統(tǒng)計、保管、鑒定等一系列管理工作。

      6、定期對檔案進行檢查、核對,發(fā)現(xiàn)損壞應及時修補、妥善處理。

      7、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,對于不符合借閱程序和規(guī)定者,一律不予借閱。

      8、保持檔案室、柜整潔,做好防火、防盜、防蟲、防潮、防霉等工作。

      9、嚴格執(zhí)行檔案保密制度,不隨意泄漏檔案資料、文件內(nèi)容。

      二十二、處辦公室辦事員(外勤)職責

      1、負責處機關與其他部門的行政協(xié)調(diào),搞好計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、保衛(wèi)及民事調(diào)解工作。

      2、負責全處房屋水、電、液化氣等公共財產(chǎn)的使用、維修管理。

      3、接待來客,安排住宿。

      4、搞好機動車輛油料、材料供應和職工生活物資的采買、分配、發(fā)放等后勤工作。

      5、負責辦公樓、宿舍樓的水、電管道的檢查維修聯(lián)系。加強防火、訪汛、防盜及交通安全方面的管理。

      6、完成辦公室主任及處領導交辦的其他工作。

      二十三、處辦公室辦事員(內(nèi)勤)職責

      1、負責處機關各種行政會議、學習記錄,搞好上傳、下達、內(nèi)外聯(lián)系。

      2、收集各科、所的工作資料,提出行政工作建議,草擬綜合性文件、報告和工作總結。

      3、負責辦公用品的購置、保管和發(fā)放工作。

      4、負責全處文件、材料的打印、復印等內(nèi)務工作,做到不丟失,不外傳、不泄密。

      5、負責會議的準備、組織工作,接待來客,安排食宿。

      6、負責單位食堂的管理工作。

      7、搞好固定資產(chǎn)臺帳的建立和管理。

      8、完成辦公室主任及處領導交辦的其他工作。

      二十四、勞資管理員職責

      1、勞資管理員在黨辦主任的領導下,開展工作。

      2、負責全處勞動工資的管理工作,按要求編制勞動工資計劃,報送勞動工資報表。

      3、組織制定全處獎金、津貼等各項管理和發(fā)放制度。

      4、負責辦理本處所屬單位的臨時工、合同工作錄用,工資待遇、合同的鑒定、審計結算費用情況。

      5、會同工會組織處理好職工生、老、病、死、傷、殘等勞動保險工作。

      6、負責辦理調(diào)入或調(diào)入職工的勞資手續(xù)以及退休離職等事宜。

      7、負責全處人事檔案管理、定期編制有關人事報表。

      8、負責全處技術職稱的評定工作以及組織落實工改、工調(diào)工作。

      二十五、行政裝備科職責

      1、深入實際,調(diào)查研究,協(xié)助處領導,抓好行政管理工作,為領導當好參謀,為各部門做好綜合協(xié)調(diào)工作,為職工解決后顧之憂。

      2、負責全處財產(chǎn)、物資以及全處房屋設備維修的管理,抓好處環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理工作。

      3、負責處機關安全保衛(wèi)工作,安排好機關人員值班和節(jié)假日安全值班。

      4、負責處機關工作車的調(diào)派、維修、辦理車輛的計劃供油和年審年檢工作。

      5、負責無線通訊設備的購買、管理和維護工作,保證通訊暢通。

      6、負責征稽人員服裝等裝備的登記、領發(fā)等工作。

      7、負責接待外來人員,做好來客的住宿,膳食等工作。

      8、采購行政辦公用品,做到有計劃購買和發(fā)放。

      9、負責管理門衛(wèi)和食堂工作。

      二十六、處辦公室駕駛員職責

      1、必須認真學習并嚴格執(zhí)行《道路交通管理條例》和上級有關車輛交通安全的規(guī)定,樹立安全第一的思想,文明駕車,確保安全。

      2、服從辦公室主任的工作安排,遵守紀律,隨時保證用車,樹立良好的職業(yè)道德,做好服務工作。

      3、負責車輛的保管、保養(yǎng)、調(diào)整、清洗,保持車容整潔、車況良好。

      4、車輛維修和更換配件,駕駛員要先提出申請,造成預算,向辦公室寫出報告,交分管領導審核同意后送修。

      5、注意節(jié)約油料、材料,不隨便半車交其他人員駕駛和私自動車,工作時間之外,車輛要停入指定車庫。

      6、協(xié)助辦公室做好采購物品、文件寄發(fā)、生活物資分配等行政后勤工作。

      7、完成辦公室主任及處領導交辦的其他工作。

      二十七、炊事員職責

      炊事員在處辦公室的領導下進行工作,其職責是:

      1、關心時事政治、熱愛本職工作,樹立熱心為職工服務的思想。

      2、努力學習、鉆研業(yè)務,提高烹調(diào)技術。

      3、掌握一般主副食原材料質(zhì)量的鑒定和保管方法,懂得營養(yǎng)學知識,會調(diào)劑花樣、精打細算,粗菜細做,改善伙食,保證飯菜質(zhì)量。

      4、能夠接待外來客人的就餐。

      5、勤儉節(jié)約,計劃用糧,愛護炊具,不浪費主副食品,節(jié)約用煤。

      6、搞好個人衛(wèi)生和食堂衛(wèi)生,定期進行炊具消毒和個人衛(wèi)生檢查。

      二十八、所長職責

      負責本所的行政和業(yè)務管理工作,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,積極組織職工采取一切措施完成和超額完成“規(guī)費”征收任務。

      1、貫徹執(zhí)行黨的各項政策。保證費收政策實施、執(zhí)行,完成上級組織交給的各項任務,負責全所工作的綜合、平衡、布置、檢查。

      2、抓好隊伍建設,落實思想政治工作的各項措施,適時開展各項有效的政治,抓好黨的組織建設,落實廉政勤政措施。

      3、抓好建章建制,搞好內(nèi)部配套改革,堅持免費車輛簽證把關,搞好查漏補征。

      4、經(jīng)常分析費收任務完成情況,科學地組織費收工作,確保月度、季度、年度的費收計劃到位。

      5、負責財務管理,完善財務管理制度,堅持一支筆的審批制度。

      6、抓好一班人團結工作,及時解決職工的各種思想問題。

      7、完成上門、上路、費收目標(包括上級交給的任務)。

      二十九、副所長職責

      1、執(zhí)行黨的各項方針政策,貫徹“兩費”征收政策,協(xié)助所長抓好行政業(yè)務管理工作。

      2、落實“多位一體”新思路,深入開展各項競賽活動,抓好全所文明服務活動。

      3、負責行政執(zhí)法和“三上”稽查具體工作。

      4、抓好職工業(yè)務和后勤、福利事業(yè),力所能及的解決好職工生活中的實際困難,抓好一般日常事務性工作。

      5、完成上門、上路、費收目標及上級領導交辦的其它工作。

      三十、所辦公室職責

      1、深入實際,調(diào)查研究,在正、副所長的領導下抓好精神文明建設和宣傳教育工作,當好領導參謀。

      2、負責文件的撰寫及各種文字材料的審核,草擬綜合性工作計劃及總結報告,了解中心工作的進展,貫徹情況,并及時向領導和上級匯報。

      3、負責做好行政執(zhí)法和通訊工作。

      4、負責各項來文的保管和處理以及文字打印、報刊郵件收發(fā)、檔案管理、通訊設備,公章管理和使用,辦公用品的購買、發(fā)放等工作。

      5、負責人事、工資、勞保福利、職工教育等工作,處理和接待群眾來信來訪。

      6、負責籌備各種會議,安排會務,做好登記,整理紀要,負責各級來客的接待工作。

      7、負責單位車輛管理,同時做好值班、保衛(wèi)、房屋、水電維修等后勤保障工作。

      8、完成領導交辦的其它工作。

      三十一、所費收科(股)職責

      1、認真執(zhí)行和宣傳養(yǎng)路費征收政策,了解征費政策執(zhí)行情況,制定堵漏措施,總結推廣征費經(jīng)驗。

      2、負責養(yǎng)路費收入計劃的分解,定期檢查,分析養(yǎng)路費收入計劃的執(zhí)行情況。

      3、負責養(yǎng)路費收入財務管理工作,努力做到“應征不漏”,按時足額上解費款。

      4、及時收集、整理養(yǎng)路費原始統(tǒng)計資料,完成各種統(tǒng)計圖表。

      5、負責養(yǎng)路費票證管理,嚴格領發(fā)和核銷制度。

      6、負責微機征費系統(tǒng)的運用和管理。

      7、完成領導交辦的共它工作及上門、上路、目標承包任務。

      三十二、所財務科(股)職責

      1、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,嚴格辦理會計手續(xù),實行會計核算和會計監(jiān)督,及時向領導提出建議。

      2、嚴格執(zhí)行國家財政制度和財紀紀律,防止坐支,挪用養(yǎng)路費和其它應上繳資金,保護國家財產(chǎn),同一切違法亂紀行為作斗爭。

      3、按照《征稽單位會計核算辦法》規(guī)定,認真做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,帳目清楚,日清月結,帳款相符。

      4、按規(guī)定對本單位固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料進行全面盤點,做到帳帳、帳卡、帳物三相符。

      5、定期檢查分析經(jīng)費計劃,預算執(zhí)行情況,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,加強經(jīng)費支出管理,不斷提高財務管理水平。

      6、按規(guī)定做好會計檔案管理工作,妥善保管會計憑證,帳簿和會計報表。

      7、負責組織本所財會人員的培訓和“達標升級”工作。

      8、完成領導交辦的其它工作及上門、上路、目標承包任務。

      三十三、所審計科(股)職責

      1、貫徹執(zhí)行國家審計法規(guī)及時、準確報送各種審計報表。

      2、對“兩費”的征收計劃,財務收支計劃、經(jīng)費預算、會計決策及各種報表,是否真實、正確、合理、合法進行審計監(jiān)督。

      3、對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

      4、對嚴重違反征收政策、財經(jīng)紀律的行為進行專案審計,并提出調(diào)查報告。