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中圖分類號:F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)14-0171-01
一、 前言
作為企業(yè)調(diào)整和約束的重要方法、手段,內(nèi)部控制很好的保護(hù)了企業(yè)資金的安全,經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架四個階段。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展信息系統(tǒng)在企業(yè)資源規(guī)劃、財務(wù)管理等方面得到了大力推廣與使用,在此形式下,一定會對傳統(tǒng)模式的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整與,以使管理系統(tǒng)能與企業(yè)的發(fā)展同步,因此,內(nèi)部控制系統(tǒng)不可避免的進(jìn)入了信息化階段。然而每一場變革必定會引起或多或少的新問題,新的系統(tǒng)的應(yīng)用于變革給內(nèi)部控制系統(tǒng)帶來了新問題,我們必須分析清楚具體問題所在,對癥下藥,完善信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制系統(tǒng)的結(jié)合使其能夠快速適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,盡快實現(xiàn)企業(yè)的建設(shè)目標(biāo)。
二、 信息化環(huán)境下內(nèi)部控制要面臨的新挑戰(zhàn)
所謂風(fēng)險即企業(yè)發(fā)展過程中會遇到的對企業(yè)盈利造成負(fù)面影響并且是不可預(yù)知的,每一個企業(yè)的發(fā)展必然伴隨著風(fēng)險的產(chǎn)生,如果沒有風(fēng)險,那企業(yè)也就沒有發(fā)展了,投資越大,伴隨的風(fēng)險也就越大。風(fēng)險的種類有很多,有些是可預(yù)知的,有些是不可預(yù)知的,企業(yè)要想發(fā)展的更快更好,不得不將考慮風(fēng)險的大小,要將風(fēng)險的規(guī)劃列入企業(yè)發(fā)展的重要策略之中,提前做好風(fēng)險預(yù)測,并將風(fēng)險降到最小,這樣才能為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。改革開放依賴,我國鼓勵全民創(chuàng)新,全民創(chuàng)業(yè),市場經(jīng)濟(jì)壓力下,企業(yè)主要的風(fēng)險來源于企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部。在企業(yè)內(nèi)部主要有人力資源風(fēng)險、管理方面的風(fēng)險、財會方面的風(fēng)險等等;外部風(fēng)險主要來源于與其他相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)競爭、經(jīng)濟(jì)、法律、社會現(xiàn)狀等等。內(nèi)部控制機(jī)制自從被各大中型企業(yè)采用依賴,對企業(yè)風(fēng)險規(guī)避、資金產(chǎn)業(yè)的保護(hù)起到了至關(guān)重要的作用,成為了各企業(yè)內(nèi)部調(diào)整規(guī)劃的重要措施。經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展也帶動了信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,我們已經(jīng)進(jìn)入了一個信息化的時代,這個時代的發(fā)展離不開信息的傳播,各大企業(yè)的發(fā)展所需要的信息可以更快速的取得,由于信息具有快速傳播、無限復(fù)制與擴(kuò)充的特點(diǎn),常常連接了企業(yè)之間的合作與聯(lián)系,是企業(yè)交流溝通的橋梁。也正是也因為信息的這些特點(diǎn),當(dāng)傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系改革為信息化系統(tǒng)管理時,它的有點(diǎn)相對的卻成了它的缺點(diǎn),增加了企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險,為企業(yè)造成了很多不安全因素,企業(yè)開始面臨這些新的挑戰(zhàn),在新的形勢下,有可能企業(yè)利用信息化發(fā)展的更快更好,但也有可能瀕臨倒閉,破產(chǎn)關(guān)門,所以企業(yè)要想在信息化的這個時代能屹立不倒,就應(yīng)掌握信息的主要特點(diǎn),好好利用信息給企業(yè)帶來的好處,同時在風(fēng)險規(guī)避上做好更充足的應(yīng)對策略,將風(fēng)險降至最低。
1.權(quán)限審批過程中造成信息的泄露
信息化也是網(wǎng)絡(luò)化,我們所有的業(yè)務(wù)操作都可以通過網(wǎng)絡(luò)來完成,通過計算機(jī)建立連接,傳播信息,這樣工作流程就更加高效了。但是網(wǎng)絡(luò)中有很多不安全因素存在,傳統(tǒng)的審批工作都是通過紙質(zhì)化來人工管理,當(dāng)這些工作被信息系統(tǒng)取代后,在時間和效率上雖然得到了很大的提高,但也增加了風(fēng)險。以前是面對面接收材料,能看清審查人是否為本人,如今通過網(wǎng)絡(luò),我們面對的是計算機(jī),相關(guān)權(quán)限的人通過自己的賬號密碼便能登陸,在自己的工作范圍內(nèi)進(jìn)行操作即可。但是由于我們不知道對方是否為本人,當(dāng)自己的賬號密碼泄露后就會,如果被不法分子利用,通過登錄自己的賬號密碼來進(jìn)行違法操作,那將會對企業(yè)造成不可預(yù)知的災(zāi)害。很多網(wǎng)絡(luò)黑客不僅能通過各種方式進(jìn)入電腦獲取重要信息,還能在信息發(fā)送過程中對信息進(jìn)行攔截或掉包,來達(dá)到自己的目的,這些都是很難避免的。網(wǎng)絡(luò)安全是現(xiàn)在的熱點(diǎn)話題,但是目前還尚未得到有效的解決措施。所以對一些大型的發(fā)展企業(yè)來講,在信息規(guī)劃方面做好安全保障是非常重要的,一旦信息泄露,那企業(yè)有可能面臨破產(chǎn),這樣的案例在我國也層發(fā)生過多起,所以信息化內(nèi)部控制存在著高效率,同時也伴隨著高風(fēng)險,尤其是財會方面的信息,直接涉及到的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全。
2.數(shù)據(jù)的錯誤造成全面系統(tǒng)癱瘓
當(dāng)我們采用信息化方式來進(jìn)行內(nèi)部控制時,很多東西都是通過信息來傳播,其實信息的概念本身就會一種抽象的概念,實際上就是一種數(shù)字化的管理,財會信息涉及到很多數(shù)字方面的管理,財務(wù)報表清單等等都是數(shù)字,在這些數(shù)字的錄入過程中也會存在一定的風(fēng)險。信息的傳播很快,也很準(zhǔn)確,但是有時候快也可能是一種缺點(diǎn)。以往我們的數(shù)據(jù)核查等需要經(jīng)過多個步驟,如果在一開始錄入錯誤,有可能再經(jīng)過下一個人核查時會發(fā)現(xiàn)錯誤,及時糾正,但是信息化的管理只需我們初次進(jìn)行錄入,之后計算機(jī)便會利用自身的一些算法策略對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算,這個過程會很快,計算機(jī)不會思考,你給它什么它就會將其投入到自己的算法中進(jìn)行驗算,而如果是人的話,會根據(jù)數(shù)字的大小來思考是否合理,一般工齡較長的員工可以很容易的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯誤,哪里不對勁也能察覺的出來,這也是為什么計算機(jī)不可能取代人的地方。及時你的數(shù)字少了一位,計算機(jī)也不會察覺出,它會馬上進(jìn)行核算返給你數(shù)據(jù),由于一開始就是錯誤的,那結(jié)果可想而知,當(dāng)然也是錯誤的,這樣通過信息傳播到各個部門,財會信息涉及的方面很多,關(guān)聯(lián)的也很多,這樣就會造成全面影響,為公司帶來巨大損失。這就需要我們根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,合理的開發(fā)一套適合本公司的信息系統(tǒng),對信息系統(tǒng)的安全、校驗方面進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計,讓信息系統(tǒng)更加人性化的為公司服務(wù),而不是只作為一種單調(diào)死板的管理工具存在。
三、 結(jié)束語
信息化的時代為我們帶來很多驚喜,同時也伴隨著很多可怕的東西。財會作為社會上的一種經(jīng)濟(jì)管理分析知識為我們的資金規(guī)劃建立了一套很好的使用框架,財會信息影響范圍廣,涉及的經(jīng)濟(jì)利益大。作為財會信息安全保障措施的內(nèi)部控制系統(tǒng),為財會信息的傳播保駕護(hù)航,是每個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),這當(dāng)然也要進(jìn)行信息化管理,合理的使用信息系統(tǒng)才能為企業(yè)創(chuàng)造利益,為社會帶來福利,面對這個機(jī)遇大風(fēng)險也大的信息化時代,我們應(yīng)該做的還很多。
參考文獻(xiàn)
[1] 謝茂生.企業(yè)內(nèi)部控制體系信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J]. 中國內(nèi)部審計2012,(6).
時代在變遷,社會也在不斷的發(fā)展。不論是人們的生活還是工作都漸漸變得信息化,在這個全面信息化的社會環(huán)境下,我國的行政事業(yè)單位也在不斷改革。在財務(wù)管理中,信息化幫助行政事業(yè)單位得到了更有效的管理,也幫助行政事業(yè)單位在不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,因此,各行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層更加需要對自身行政事業(yè)單位的財會流程進(jìn)行了解,使其能夠?qū)⑿畔⒒昝赖倪\(yùn)用在管理中。
一、行政事業(yè)單位會計信息化財會流程概況
會計信息化財會流程實際上是指在信息化的基礎(chǔ)背景下,行政事業(yè)單位對于自身所運(yùn)營的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃和有效的整理,將財務(wù)數(shù)據(jù)中出錯的地方找出來進(jìn)行修改,對一些無用的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除,最終整理出對行政事業(yè)單位有用的財務(wù)數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行深入的研究和分析。而在經(jīng)過了這個過程之后,行政事業(yè)單位就可以對自身作全方位的財務(wù)評估以及管理,進(jìn)而使得行政事業(yè)單位的發(fā)展能夠相對快速,并且處于上升的狀態(tài)。行政事業(yè)單位在運(yùn)營和發(fā)展的過程中會得到非常多、內(nèi)容非常雜亂的財務(wù)數(shù)據(jù),將這些亂七八糟的數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的整理之后,再將整理之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的傳達(dá)和處理,因此財務(wù)管理工作的財會流程就是每個小流程的結(jié)合體。
二、完善會計信息化財會流程的方法和策略
對一體化財會流程進(jìn)行建設(shè)。在行政事業(yè)單位運(yùn)行的時候,財務(wù)部門常常會接觸到許多單據(jù)和其他記賬憑證,但是往往缺少對這些記賬憑證的管理方法。行政事業(yè)單位內(nèi)應(yīng)該建立財會流程一體化模型來輔助管理,比如將收到的單據(jù)以及記賬憑證等業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)存入信息數(shù)據(jù)庫里面,當(dāng)需要將這些信息數(shù)據(jù)制作成財務(wù)報表的時候就可以直接通過流程一體化模型中的報表生成系統(tǒng)獲取原始數(shù)據(jù)然后進(jìn)行報表生成。動態(tài)會計平臺模型也是構(gòu)建財會流程一體化的一個方法。動態(tài)會計平臺主要是由憑證模板、接收器以及生成器還有實時憑證組成。在將財會信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的同時還能夠提高兩者的可靠性。利用財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將系統(tǒng)中憑證設(shè)置、賬簿以及報表等進(jìn)行設(shè)置,并使用其原有的功能對所有的信息數(shù)據(jù)輸入到里面,進(jìn)行處理和共享、輸出。這不僅可以實現(xiàn)財會流程的信息數(shù)據(jù)共享,還可以實現(xiàn)財會的信息化以及無紙化。在行政事業(yè)單位運(yùn)營中對財會流程進(jìn)行實時掌控并運(yùn)用流程控制機(jī)制。流程控制機(jī)制通常來講是由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層制定的,在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中建立屬于該行政事業(yè)單位的流程控制機(jī)制標(biāo)準(zhǔn),并全程按照設(shè)計好的財會流程控制標(biāo)準(zhǔn)對系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置。在運(yùn)營的時候,接受的業(yè)務(wù)信息都是來自于信息接收器,當(dāng)需要對財務(wù)信息進(jìn)行判斷研究的時候都是通過控制器,這就可以有效增強(qiáng)對行政事業(yè)單位財會的實時控制。利用事件驅(qū)動來獲取信息。在計算機(jī)領(lǐng)域中有這么一個專業(yè)術(shù)語,主要代表由輸入代碼而進(jìn)行的事件執(zhí)行指定。當(dāng)在行政事業(yè)單位中運(yùn)用事件驅(qū)動管理的時候,會依照使用目的的不同而將使用人的信息劃分成不同的時間,并且會設(shè)計與之對應(yīng)的事件過程程序模型。假如使用人要調(diào)取訊息,就可以輸入指令進(jìn)行事件驅(qū)動,達(dá)到對想要的信息獲取的目的。
三、會計信息化財會流程中完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略
行政事業(yè)單位實施會計信息化財會流程,是對其財會流程的一次整理、再造進(jìn)程,其相應(yīng)也會對行政事業(yè)單位的某些業(yè)務(wù)流程與交易方式產(chǎn)生影響,而內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與交易方式進(jìn)行實施的,其會計信息化財會流程,并對其內(nèi)部控制造成影響,需要采取相應(yīng)的完善措施加以應(yīng)對。
(一)從思想觀念上強(qiáng)化內(nèi)部控制
1、風(fēng)險防范觀念會計信息化財會流程背景下,行政事業(yè)單位通常經(jīng)由授予權(quán)限或用戶口令的方式,來規(guī)范員工對其系統(tǒng)的操作使用。但若員工本身的風(fēng)險防范意識不足,會令這類防范措施形同虛設(shè),如員工間相互透露用戶口令或密碼。或是因?qū)⒖诹钣涗浽诩垪l上而導(dǎo)致的外泄問題,均會給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來極大安全隱患,需要行政事業(yè)單位強(qiáng)化對員工的安全風(fēng)險防范宣傳教育,為其樹立起風(fēng)險防范觀念與責(zé)任意識。2、將計算機(jī)與人工做共同控制行政事業(yè)單位會計信息化財會流程進(jìn)行初期,員工會因不適應(yīng)信息管理方式而排斥計算機(jī)控制手段,進(jìn)而影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制成效。因而行政事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化對員工的信息技術(shù)培訓(xùn),令其了解與掌握計算機(jī)技術(shù)在信息管理上的便利性、與操作方式,使員工開始重視其計算機(jī)控制的優(yōu)勢并做有效運(yùn)用。從而在計算機(jī)與人工共同控制下,實現(xiàn)對行政事業(yè)單位內(nèi)部的高效控制。
(二)從體系上強(qiáng)化內(nèi)部控制
1、網(wǎng)絡(luò)安全控制網(wǎng)絡(luò)安全控制的目的在于避免非法用戶與網(wǎng)絡(luò)病毒,經(jīng)由信息化后會計應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行入侵,以確保其會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。其主要網(wǎng)絡(luò)安全控制措施有:一是設(shè)置會計信息系統(tǒng)外部訪問區(qū)域限制,以達(dá)到行政事業(yè)單位會計信息應(yīng)用系統(tǒng),與外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的有效隔離。二是建立雙重防火墻以限制、應(yīng)對外界網(wǎng)絡(luò)對行政事業(yè)單位主機(jī)系統(tǒng)的訪問行為。三是在會計信息系統(tǒng)服務(wù)器及各終端機(jī)中設(shè)置反病毒軟件,并且設(shè)立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范,以防止員工在應(yīng)用會計信息系統(tǒng)時不慎打開帶有病毒的網(wǎng)頁。2、數(shù)據(jù)安全控制行政事業(yè)單位會計數(shù)據(jù)的安全隱患,主要來自于單位內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問,以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的故障或損壞問題。對與數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問問題,事業(yè)單位可使用三層式客戶機(jī)或服務(wù)器模式,以構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng),進(jìn)而通過中間服務(wù)器,避免客戶與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的之間聯(lián)系操作,進(jìn)而確保會計數(shù)據(jù)的安全一致。而對于系統(tǒng)故障或損壞問題造成的數(shù)據(jù)安全隱患,行政事業(yè)單位因?qū)ζ鋽?shù)據(jù)做實時備份,并在出現(xiàn)故障損壞后及時恢復(fù),以避免相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全問題發(fā)生。
四、結(jié)束語
由于社會在不斷的進(jìn)行信息化發(fā)展,各行政事業(yè)單位的運(yùn)營方式也受到了很大的影響。運(yùn)營和信息的傳遞關(guān)乎行政事業(yè)單位在市場上的立足和發(fā)展,因此行政事業(yè)單位財會流程的優(yōu)化變得更加迫切起來。只有跟隨著社會信息化的腳步,采用科學(xué)的方法對財會流程進(jìn)行完善和優(yōu)化,行政事業(yè)單位才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是信息化財會流程在現(xiàn)今還存在有許多問題,信息化雖然是財會流程優(yōu)化的最合適的途徑,但是還需要不斷對其進(jìn)行摸索和研究。
參考文獻(xiàn):
[1]李麗.建設(shè)會計信息化體系完善現(xiàn)代化財會制度[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報,2015(10):92-93
時代在變遷,社會也在不斷的發(fā)展。不論是人們的生活還是工作都漸漸變得信息化,在這個全面信息化的社會環(huán)境下,我國的行政事業(yè)單位也在不斷改革。在財務(wù)管理中,信息化幫助行政事業(yè)單位得到了更有效的管理,也幫助行政事業(yè)單位在不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,因此,各行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層更加需要對自身行政事業(yè)單位的財會流程進(jìn)行了解,使其能夠?qū)⑿畔⒒昝赖倪\(yùn)用在管理中。
一、行政事業(yè)單位會計信息化財會流程概況
會計信息化財會流程實際上是指在信息化的基礎(chǔ)背景下,行政事業(yè)單位對于自身所運(yùn)營的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃和有效的整理,將財務(wù)數(shù)據(jù)中出錯的地方找出來進(jìn)行修改,對一些無用的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除,最終整理出對行政事業(yè)單位有用的財務(wù)數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行深入的研究和分析。而在經(jīng)過了這個過程之后,行政事業(yè)單位就可以對自身作全方位的財務(wù)評估以及管理,進(jìn)而使得行政事業(yè)單位的發(fā)展能夠相對快速,并且處于上升的狀態(tài)。行政事業(yè)單位在運(yùn)營和發(fā)展的過程中會得到非常多、內(nèi)容非常雜亂的財務(wù)數(shù)據(jù),將這些亂七八糟的數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的整理之后,再將整理之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的傳達(dá)和處理,因此財務(wù)管理工作的財會流程就是每個小流程的結(jié)合體。
二、完善會計信息化財會流程的方法和策略
對一體化財會流程進(jìn)行建設(shè)。在行政事業(yè)單位運(yùn)行的時候,財務(wù)部門常常會接觸到許多單據(jù)和其他記賬憑證,但是往往缺少對這些記賬憑證的管理方法。行政事業(yè)單位內(nèi)應(yīng)該建立財會流程一體化模型來輔助管理,比如將收到的單據(jù)以及記賬憑證等業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)存入信息數(shù)據(jù)庫里面,當(dāng)需要將這些信息數(shù)據(jù)制作成財務(wù)報表的時候就可以直接通過流程一體化模型中的報表生成系統(tǒng)獲取原始數(shù)據(jù)然后進(jìn)行報表生成。
動態(tài)會計平臺模型也是構(gòu)建財會流程一體化的一個方法。動態(tài)會計平臺主要是由憑證模板、接收器以及生成器還有實時憑證組成。在將財會信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的同時還能夠提高兩者的可靠性。
利用財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將系統(tǒng)中憑證設(shè)置、賬簿以及報表等進(jìn)行設(shè)置,并使用其原有的功能對所有的信息數(shù)據(jù)輸入到里面,進(jìn)行處理和共享、輸出。這不僅可以實現(xiàn)財會流程的信息數(shù)據(jù)共享,還可以實現(xiàn)財會的信息化以及無紙化。
在行政事業(yè)單位運(yùn)營中對財會流程進(jìn)行實時掌控并運(yùn)用流程控制機(jī)制。流程控制機(jī)制通常來講是由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層制定的,在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中建立屬于該行政事業(yè)單位的流程控制機(jī)制標(biāo)準(zhǔn),并全程按照設(shè)計好的財會流程控制標(biāo)準(zhǔn)對系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置。在運(yùn)營的時候,接受的業(yè)務(wù)信息都是來自于信息接收器,當(dāng)需要對財務(wù)信息進(jìn)行判斷研究的時候都是通過控制器,這就可以有效增強(qiáng)對行政事業(yè)單位財會的實時控制。
利用事件驅(qū)動來獲取信息。在計算機(jī)領(lǐng)域中有這么一個專業(yè)術(shù)語,主要代表由輸入代碼而進(jìn)行的事件執(zhí)行指定。當(dāng)在行政事業(yè)單位中運(yùn)用事件驅(qū)動管理的時候,會依照使用目的的不同而將使用人的信息劃分成不同的時間,并且會設(shè)計與之對應(yīng)的事件過程程序模型。假如使用人要調(diào)取訊息,就可以輸入指令進(jìn)行事件驅(qū)動,達(dá)到對想要的信息獲取的目的。
三、會計信息化財會流程中完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略
行政事業(yè)單位實施會計信息化財會流程,是對其財會流程的一次整理、再造進(jìn)程,其相應(yīng)也會對行政事業(yè)單位的某些業(yè)務(wù)流程與交易方式產(chǎn)生影響,而內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與交易方式進(jìn)行實施的,其會計信息化財會流程,并對其內(nèi)部控制造成影響,需要采取相應(yīng)的完善措施加以應(yīng)對。
(一)從思想觀念上強(qiáng)化內(nèi)部控制
1、風(fēng)險防范觀念
會計信息化財會流程背景下,行政事業(yè)單位通常經(jīng)由授予權(quán)限或用戶口令的方式,來規(guī)范員工對其系統(tǒng)的操作使用。但若員工本身的風(fēng)險防范意識不足,會令這類防范措施形同虛設(shè),如員工間相互透露用戶口令或密碼?;蚴且?qū)⒖诹钣涗浽诩垪l上而導(dǎo)致的外泄問題,均會給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來極大安全隱患,需要行政事業(yè)單位強(qiáng)化對員工的安全風(fēng)險防范宣傳教育,為其樹立起風(fēng)險防范觀念與責(zé)任意識。
2、將計算機(jī)與人工做共同控制
行政事業(yè)單位會計信息化財會流程進(jìn)行初期,員工會因不適應(yīng)信息管理方式而排斥計算機(jī)控制手段,進(jìn)而影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制成效。因而行政事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化對員工的信息技術(shù)培訓(xùn),令其了解與掌握計算機(jī)技術(shù)在信息管理上的便利性、與操作方式,使員工開始重視其計算機(jī)控制的優(yōu)勢并做有效運(yùn)用。從而在計算機(jī)與人工共同控制下,實現(xiàn)對行政事業(yè)單位內(nèi)部的高效控制。
(二)從體系上強(qiáng)化內(nèi)部控制
1、網(wǎng)絡(luò)安全控制
網(wǎng)絡(luò)安全控制的目的在于避免非法用戶與網(wǎng)絡(luò)病毒,經(jīng)由信息化后會計應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行入侵,以確保其會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。其主要網(wǎng)絡(luò)安全控制措施有:一是設(shè)置會計信息系統(tǒng)外部訪問區(qū)域限制,以達(dá)到行政事業(yè)單位會計信息應(yīng)用系統(tǒng),與外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的有效隔離。二是建立雙重防火墻以限制、應(yīng)對外界網(wǎng)絡(luò)對行政事業(yè)單位主機(jī)系統(tǒng)的訪問行為。三是在會計信息系統(tǒng)服務(wù)器及各終端機(jī)中設(shè)置反病毒軟件,并且設(shè)立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范,以防止員工在應(yīng)用會計信息系統(tǒng)時不慎打開帶有病毒的網(wǎng)頁。
2、數(shù)據(jù)安全控制
行政事業(yè)單位會計數(shù)據(jù)的安全隱患,主要來自于單位內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問,以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的故障或損壞問題。對與數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問問題,事業(yè)單位可使用三層式客戶機(jī)或服務(wù)器模式,以構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng),進(jìn)而通過中間服務(wù)器,避免客戶與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的之間聯(lián)系操作,進(jìn)而確保會計數(shù)據(jù)的安全一致。而對于系統(tǒng)故障或損壞問題造成的數(shù)據(jù)安全隱患,行政事業(yè)單位因?qū)ζ鋽?shù)據(jù)做實時備份,并在出現(xiàn)故障損壞后及時恢復(fù),以避免相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全問題發(fā)生。
四、結(jié)束語
由于社會在不斷的進(jìn)行信息化發(fā)展,各行政事業(yè)單位的運(yùn)營方式也受到了很大的影響。運(yùn)營和信息的傳遞關(guān)乎行政事業(yè)單位在市場上的立足和發(fā)展,因此行政事業(yè)單位財會流程的優(yōu)化變得更加迫切起來。只有跟隨著社會信息化的腳步,采用科學(xué)的方法對財會流程進(jìn)行完善和優(yōu)化,行政事業(yè)單位才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是信息化財會流程在現(xiàn)今還存在有許多問題,信息化雖然是財會流程優(yōu)化的最合適的途徑,但是還需要不斷對其進(jìn)行摸索和研究。
參考文獻(xiàn):
(二)缺乏對企業(yè)經(jīng)營狀況的全面、準(zhǔn)確體現(xiàn)。對于某一項業(yè)務(wù)活動而言,傳統(tǒng)系統(tǒng)中只能夠?qū)Υ嘶顒拥牟糠中畔⒂枰泽w現(xiàn),無法將運(yùn)作模式準(zhǔn)確的反饋給相關(guān)企業(yè),進(jìn)而導(dǎo)致信息之間缺少一定的關(guān)聯(lián)性,從而缺乏實際意義。
(三)缺乏對實時控制的支持。在傳統(tǒng)財會核算流程,資金流信息核算要明顯落后于物流信息,并且財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動是處在分離狀態(tài)的。一般而言,均是在業(yè)務(wù)活動之后,才會產(chǎn)生一些財務(wù)數(shù)據(jù),主要就是對企業(yè)交易、經(jīng)營等方面數(shù)據(jù)的總結(jié),在實際操作過程中,具有很大的復(fù)雜性,需要嚴(yán)格按照一定的規(guī)程執(zhí)行,在財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過不同部門核算之后,也就錯過了最佳的利用時間,進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏實用價值。
二、財會信息化的必然要求
(一)實現(xiàn)財會信息化可以提高財務(wù)管理工作效率。要想實現(xiàn)財會信息化,就要以信息技術(shù)為基礎(chǔ),并且結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況對信息系統(tǒng)與平臺進(jìn)行深入開發(fā)與改進(jìn),對財務(wù)信息進(jìn)行有效的處理與整合,將財務(wù)工作人員從繁忙的賬目工作中解脫出來,不必在記賬、報賬等環(huán)節(jié)中花費(fèi)大量時間,能夠有效減輕財會工作人員的工作壓力與強(qiáng)度,讓其將更多的精力投入到財務(wù)管理工作當(dāng)中,使其管理工作更加合理、科學(xué)、規(guī)范,促進(jìn)財務(wù)組織的不斷改革與創(chuàng)新,實現(xiàn)財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,確保財務(wù)管理工作的高質(zhì)、高效完成,為企業(yè)決策提供可靠信息,全面提高財務(wù)工作效率。
(二)實現(xiàn)財會信息化更加符合時展要求。目前,不斷完善財會信息化,是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,也是時展的需求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息所占比重越來越大,影響因素也越來越多,為此,一定要重視信息化的運(yùn)用。在很大程度上,企業(yè)只要占據(jù)與掌握更多、更全面的信息,才可以在市場發(fā)展中占據(jù)更多的比例,進(jìn)而在激烈的市場競爭中占據(jù)不敗之地,獲取更大的勝利。為此,企業(yè)一定要加強(qiáng)對信息化的重視,提高市場地位,在優(yōu)勝劣汰的市場競爭中生存下來,得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。
三、優(yōu)化財會流程的核心理念
在對財會流程進(jìn)行優(yōu)化的時候,一定要重視核心理念的明確,即企業(yè)流程再造。其主要指的就是企業(yè)傳統(tǒng)管理到信息化管理過程中不可缺少的重要組成部分,主要包括三個內(nèi)容:一是,流程分析、診斷。在流程重組之前,對原有工作方式及內(nèi)容予以分析、診斷,進(jìn)而結(jié)合實際情況,展開重組工作,保證流程分析合理的情況下,做出合理、正確的診斷。二是,流程再設(shè)計。通過對有關(guān)數(shù)據(jù)的分析,明確診斷結(jié)果,之后進(jìn)行二次分析,以此來提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保證數(shù)據(jù)的可利用價值。針對流程再設(shè)計而言,不只是在一次設(shè)計的基礎(chǔ)上,展開第二次設(shè)計,其作為一種新理念,目的就是強(qiáng)化實時控制,做出快速的響應(yīng)。三是,流程重組實施。在流程重組實施過程中,具有很大的復(fù)雜性,涉及的方面非常廣,通過流程重組,可以有效提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造更大的升值空間。如果在重組中出現(xiàn)了一些問題,不僅會對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,出現(xiàn)混亂的情況,還會對企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展產(chǎn)生影響,限制了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
四、財會流程優(yōu)化方法
(一)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的過程中,必須具備統(tǒng)一的會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)集信息完整度,這樣才可以保證各項工作的有效落實。對于財會流程優(yōu)化而言,必須將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成標(biāo)準(zhǔn)編碼源數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)共享。并且,根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)對憑證、報表、賬簿等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置,遵循此軟件的功能模塊進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的輸入,保證信息輸出的準(zhǔn)確、可靠,進(jìn)而逐漸實現(xiàn)會計記錄的無紙化、電子化標(biāo)準(zhǔn)。
(二)簡化會計核算流程。在傳統(tǒng)財會流程中,數(shù)據(jù)處理非常復(fù)雜,并且程序較多,不僅限制了工作效率的提升,還造成了人力、物力的浪費(fèi)。為此,在會計信息化形勢下,必須加強(qiáng)對財會流程的優(yōu)化,業(yè)務(wù)部門通過對單據(jù)的保存、錄入,實現(xiàn)一體化流程管理,并且將其轉(zhuǎn)換成記賬憑證。企業(yè)編制報表的時候,可以通過這些數(shù)據(jù)的共享,自動生成報表。
(三)擺脫順序化業(yè)務(wù)流程。在計算機(jī)中,“事件驅(qū)動”是一種專業(yè)術(shù)語,在某種特定情況下,輸入相應(yīng)的代碼,按照相應(yīng)的程序執(zhí)行。在“事件驅(qū)動”中,使用者可以根據(jù)信息價值不同、用途不同進(jìn)行分類,并且根據(jù)相應(yīng)的處理程序,獲取有用的信息,確保各項工作的全面落實。
(四)動態(tài)會計平臺模型的運(yùn)用,實施財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。在企業(yè)財會工作中,加強(qiáng)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建,合理運(yùn)用動態(tài)會計平臺模型,自動將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)變成記賬憑證,確保財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的可靠性與一致性。
(五)強(qiáng)化控制機(jī)制的運(yùn)用,落實實時控制策略。首先,在數(shù)據(jù)庫中,逐漸嵌入會計控制準(zhǔn)則及標(biāo)準(zhǔn),并且在初始設(shè)置中,要求財會人員將必要數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),通過系統(tǒng)分析與處理,對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行合理、有效的判斷,進(jìn)而實現(xiàn)實時控制,促進(jìn)企業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。其次,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中,財會人員可以利用相關(guān)軟件對信息展開分析,判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,進(jìn)而對經(jīng)濟(jì)過程展開實時控制,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
一、財務(wù)信息化存在的問題
(1)資金管理松散。企業(yè)在資金管理上存在著方式落后、手段欠缺的問題。資金管理不嚴(yán),存在體外循環(huán)、沉淀現(xiàn)象、資金周轉(zhuǎn)慢、使用效率不高的問題日益顯露。在資金管理方面需要從兩個方面出發(fā):一方面在企業(yè)核心層內(nèi)部建立、健全資金結(jié)算中心職能,在半緊密和松散層內(nèi)部建立資金計劃和資金預(yù)算體系;另一方面“硬化”資金管理手段與分析。(2)預(yù)算管理困難。要解決財務(wù)預(yù)算自上而下的貫徹執(zhí)行和實時監(jiān)控,重點(diǎn)在于預(yù)算執(zhí)行過程中的控制問題。一是企業(yè)各部門的預(yù)算關(guān)注點(diǎn)不同,企業(yè)關(guān)心和需要控制的投資項目和財務(wù)數(shù)據(jù)同各部門是不同的,作為某個部門常常出于局部管理的需要建立的預(yù)算管理數(shù)據(jù)難以被企業(yè)所使用,因此企業(yè)預(yù)算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細(xì)化的基礎(chǔ)上。二是企業(yè)各部門的預(yù)算控制的力度和范圍不同,部門需要根據(jù)企業(yè)下達(dá)的預(yù)算數(shù)據(jù)層層的進(jìn)行細(xì)化和分解。三是數(shù)據(jù)提供困難,實時監(jiān)控?zé)o法實現(xiàn)。在現(xiàn)行的預(yù)算控制上很大程度上要靠人治,人為參與使預(yù)算管理隨意性大,難以使管理“硬化”。再者,預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總分析問題。進(jìn)行預(yù)算管理的目標(biāo)和價值在于服務(wù)于管理,只有所有部門的各種預(yù)算數(shù)據(jù)匯總在一起,進(jìn)行預(yù)算數(shù)同完成數(shù)、預(yù)算的同比和環(huán)比、各部門預(yù)算差異對比等各種分析才是有價值的。(3)企業(yè)監(jiān)管力度及時效性不足。企業(yè)在資金流向和資金控制上存在著一定程度的脫節(jié)情況,難以及時掌握各部門的財務(wù)資金變動情況,單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報表考核模式已經(jīng)無法適應(yīng)管理的需要,資金管理有章無序,某些部門存在體外循環(huán)現(xiàn)象。除了資金使用監(jiān)管的問題之外,企業(yè)對于各部門的財務(wù)管理往往采用“黑匣子”方式,即只能看到季初和季末、年初和年末,無法綜觀全過程,很難實時的掌握各部門的財務(wù)狀況,審計再嚴(yán),也只是事后管理的方式,采取經(jīng)營指標(biāo)和利潤考核的管理方式也是一種事后的管理方式。在市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)將拓展市場,也越來越迫切要求財務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)管理和決策提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息。(4)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法流入到財務(wù)軟件中進(jìn)行核算,即系統(tǒng)間不能無縫連接,財務(wù)核算人員需要根據(jù)大量的業(yè)務(wù)單據(jù)整理后的結(jié)果制作憑證,一方面加重了財務(wù)人員的工作,另一方面業(yè)務(wù)處理核算過程延緩也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。同時,也常出現(xiàn)不同部門從不同角度采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問題。再有,有些領(lǐng)導(dǎo)看不懂財務(wù)報表,不知道各類財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和相互影響,仍然習(xí)慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式。使財務(wù)信息從作用和意義上變成了“孤島”。其實,建立財務(wù)信息系統(tǒng)和龐大的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的重要意義,不是要求領(lǐng)導(dǎo)非要看懂財務(wù)報表,而是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理、決策提供最大限度的財務(wù)信息支撐。
一、會計信息化對財會職業(yè)的影響分析
會計電算化在使從事會計工作的人員脫離煩瑣而機(jī)械式重復(fù)勞動的同時,也使傳統(tǒng)的會計核算崗位部分消失,會計職業(yè)第一次遭遇了挑戰(zhàn);而隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在企業(yè)管理應(yīng)用中的日益普及拓展深化, 再加上電子商務(wù)的出現(xiàn), 深刻影響了會計信息系統(tǒng),會計信息化的目標(biāo)得以實現(xiàn),但又一次使會計職業(yè)遭受前所未有的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)會計工作角色與崗位幾乎喪失殆盡,從憑證輸入、記賬、成本計算,到報表編制,除了進(jìn)行必要的操作管理與審核之外,幾乎都被計算機(jī)程序替代完成。
(一)流程化處理導(dǎo)致傳統(tǒng)大量崗位消失
傳統(tǒng)會計崗位在信息化時展中逐漸消失,改變了一些傳統(tǒng)的會計工作手段與方式,會計信息化最大的特點(diǎn)就是實現(xiàn)了會計電算化與會計信息系統(tǒng)的結(jié)合,通過會計信息化可以大大提高會計的工作效率,促進(jìn)企業(yè)會計模式發(fā)展的創(chuàng)新 首先一些依靠人工操作的會計手段已經(jīng)在會計信息化中消失了,取而代之的就是計算機(jī)核算工具的應(yīng)用,通過計算機(jī)對相關(guān)會計數(shù)據(jù)的綜合處理,大大增加了會計數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性;其次促進(jìn)了會計信息的傳播速度以及傳播范圍 會計信息通過互聯(lián)網(wǎng)可以大大縮短會計信息傳播的時間,拓寬會計信息的傳播范圍,企業(yè)管理者可以隨時隨地的對企業(yè)的信息進(jìn)行動態(tài)了解。
(二)新崗位促進(jìn)新需求產(chǎn)生
信息化時代的發(fā)展最大的特點(diǎn)就是加速了企業(yè)間的破產(chǎn)與重組,改變了一些比較傳統(tǒng)的工作崗位,提高了企業(yè)發(fā)展的效率.信息化時代的發(fā)展對于會計職業(yè)最大的影響就是催生了新的形式 ---電子商務(wù)。電子商務(wù)就是通過信息化技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)之間交易的網(wǎng)絡(luò)化,通過電子商務(wù)可以省去許多中間交易環(huán)節(jié),而這些中間環(huán)節(jié)的取消必然會涉及到一些會計工作內(nèi)容的改變,會計內(nèi)容出現(xiàn)的變化,會使原來的會計崗位也必須要進(jìn)行改革與變化,因此改革與變化的過程也是一些傳統(tǒng)崗位被取消和一些新崗位新設(shè)立的過程。
(三)財會人才的專業(yè)素養(yǎng)要求提高
提高會計人員的專業(yè)知識,在當(dāng)前信息化環(huán)境之下,財會工作人員應(yīng)該積極主動的去改變自己,加強(qiáng)自身素質(zhì),實現(xiàn)新型財會工作理念的轉(zhuǎn)變,只有徹底轉(zhuǎn)變理念,懂得利用信息技術(shù)來管理企業(yè)財會方面的業(yè)務(wù),只有這樣才能夠在信息化財會工作環(huán)境中生存下去,才能夠為企業(yè)財會管理提高幫助,為企業(yè)的工作做出自己的貢獻(xiàn)財務(wù)高校要加強(qiáng)教育制度改革,財務(wù)高校作為培養(yǎng)會計人才的主要場所,高校要根據(jù)信息化時代的要求,加快其教育體制的改革,通過改變現(xiàn)有教育模式,提高會計人員教育成效,首先高校要及時根據(jù)市場變化對會計課程進(jìn)行調(diào)整,信息化時代的發(fā)展促進(jìn)了社會許多行業(yè)的變革,會計專業(yè)作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作專業(yè),其受到信息化的影響比較深,因此高校要及時調(diào)整課程;其次改變教學(xué)方式,增加學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性,拓寬學(xué)生的學(xué)習(xí)范圍。
二、會計信息化背景下財會人才教學(xué)與培養(yǎng)的策略
(一)完善教學(xué)條件
引導(dǎo)學(xué)生自我學(xué)習(xí),為順利實現(xiàn)這一環(huán)節(jié),學(xué)校應(yīng)予以支持與配合,完善條件,如開放圖書館, 提供大量閱讀的資源,包括書,期刊及電子信息資源庫等;另外,要改革考試考核模式,引導(dǎo)學(xué)生走出“記憶式” 學(xué)習(xí),向“能力訓(xùn)練”式學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變。
(二)重視扎實基礎(chǔ),拓寬知識,注重應(yīng)用能力的培養(yǎng)
信息化時代的財會人員應(yīng)該與時俱進(jìn),更新觀念,努力適應(yīng)與做好自身職能的轉(zhuǎn)化工, 一方面要扎實基礎(chǔ),拓寬知識,同時要學(xué)量管理方面相關(guān)知識,努力實現(xiàn)向參與管理,參與經(jīng)營決策方面轉(zhuǎn)化;能做好事前預(yù)測、事中控制和監(jiān)督工作,真正為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當(dāng)好參謀。對高校教學(xué)而言,在傳授會計基本理論與方法的過程中,要注重應(yīng)用能力的培養(yǎng),既要求學(xué)生知其然,還要求知其所以然,如在會計準(zhǔn)則學(xué)習(xí)中,要介紹準(zhǔn)則產(chǎn)生的背景、過程、使學(xué)生真正理解與掌握運(yùn)用會計準(zhǔn)則進(jìn)行會計要素的確認(rèn)、計量和報告整個過程。要重視學(xué)生思辨能力的培養(yǎng),包括抽象邏輯思維能力、概括總結(jié)能力、靈活地運(yùn)用知識分析問題與解決問題能力及舉一反三,觸類旁通的能力等等。這些都需要教師進(jìn)行有目的的訓(xùn)練與培養(yǎng)。會計教育賦予學(xué)生的不僅僅是專業(yè)知識,還有思辨等能力的培養(yǎng),使其在面臨業(yè)務(wù)環(huán)境變化時能作出明智的決策,并且?guī)椭麄冊诼殬I(yè)生涯中繼續(xù)提高專業(yè)能力。會計信息化需要的正是思辨能力及管理角色的勝任能力。
(三)加強(qiáng)對在職會計人員的后續(xù)教育
信息化對會計職業(yè)的影響是漸進(jìn)式的,對在職會計人員而言,需要持續(xù)地學(xué)習(xí)才不會落伍。從社會角度,則需要為在職會計人員的后續(xù)教育供良好的條件,使他們的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平通過培訓(xùn)、再教育不斷提高,更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,這也是會計隊伍建設(shè)的重要內(nèi)容與制度保證。在信息化條件下,會計繼續(xù)教育的內(nèi)容和方法要適應(yīng)新形勢的變化。在繼續(xù)教育的目標(biāo)與內(nèi)容安排上,要重視綜合素質(zhì)和能力的提高,使學(xué)員成為具有較強(qiáng)的時局洞悉力與決斷力,知識結(jié)構(gòu)合理和職業(yè)道德高尚的人,而不是僅僅簡單地進(jìn)行知識更新;從繼續(xù)教育的形式上,以自學(xué)與專門培訓(xùn)相結(jié)合的形式進(jìn)行,但提倡以自學(xué)為主。自學(xué)的優(yōu)點(diǎn)在于方便,缺點(diǎn)是封閉,有一定的局限性。同時要加強(qiáng)考核,完善考核制度,使會計人員有動力學(xué)習(xí)新理論和新方法。在信息化時代,應(yīng)充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便利條件,采用現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育等手段,為會計人員的終身職業(yè)教育創(chuàng)造條件。
參考文獻(xiàn):
1引言
對于企業(yè)的運(yùn)營管理而言,財會管理是其重要組成部分,發(fā)揮著巨大的促進(jìn)作用。當(dāng)今社會,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)不斷發(fā)展,促使企業(yè)的財會管理方式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,多數(shù)企業(yè)開始重視財會信息化的建設(shè)和運(yùn)用,尤其是利用財會信息化手段可以有效提升企業(yè)的管理效率,保障業(yè)務(wù)工作的開展,增強(qiáng)企業(yè)的競爭實力,有助于企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利地位,使企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展。
2財會信息化的特征
目前,推進(jìn)財會信息化可以提升企業(yè)財會管理的工作效率和工作質(zhì)量,所以對財會信息化進(jìn)行分析勢在必行。企業(yè)財會信息化具有的特征通常表現(xiàn)在以下幾方面:第一,實時性特征。財會信息化是借助先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)為財務(wù)和會計工作提供幫助和支持,以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)驅(qū)動財會工作,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中直接產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息流、資金流及物流的實時整合。例如,某企業(yè)在銷售產(chǎn)品后,通過信息系統(tǒng)進(jìn)行出庫操作,一旦產(chǎn)品完成出貨,庫存數(shù)量自動減少,財務(wù)模塊及時顯示應(yīng)收賬款,具有很強(qiáng)的時效性。第二,共享性特征。在企業(yè)管理過程中借助財會信息化手段,能夠使工作人員在計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,對財會數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析和有效的處理,這不僅可以幫助工作人員節(jié)約工作時間、提升工作效率、簡化工作內(nèi)容,同時,能夠讓工作人員利用互聯(lián)網(wǎng)信息化平臺對財會數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享,有利于實現(xiàn)財會信息的最大化利用,為企業(yè)的各個部門提供了參考依據(jù),對于企業(yè)管理水平的提升也具有一定的幫助作用。第三,集成性特征。財會信息化的集成性特征主要體現(xiàn)在對企業(yè)財會信息化平臺進(jìn)行集中管理,財會工作人員能夠利用財會信息化平臺對企業(yè)的各項財會信息進(jìn)行集中收集、整理和分析,同時,對財會信息數(shù)據(jù)的利用進(jìn)行有效的監(jiān)督,并通過對財會數(shù)據(jù)進(jìn)行有效優(yōu)化整合的方式,實現(xiàn)對企業(yè)的實際運(yùn)營狀況進(jìn)行動態(tài)化管理的目的。通過對財會信息進(jìn)行集中管理,財會人員能夠?qū)ζ髽I(yè)中可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行集中預(yù)測和判斷,并提前制定可行的應(yīng)對策略,防范風(fēng)險的發(fā)生。即便出現(xiàn)了財務(wù)風(fēng)險也能夠及時進(jìn)行解決和處理,保證企業(yè)的正常運(yùn)營??偠灾敃畔⒒瘜τ谄髽I(yè)高效開展財會管理具有極大的促進(jìn)作用和現(xiàn)實意義,企業(yè)通過對財會信息化的應(yīng)用可以為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
3財會信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的必要性
3.1有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平
在企業(yè)管理過程中財會管理具有重要的地位和作用,涵蓋了企業(yè)運(yùn)營的各個方面,例如,技術(shù)開發(fā)投入、員工工資發(fā)放、生產(chǎn)成本投入等。傳統(tǒng)的財會管理模式主要以紙質(zhì)資料為媒介對財會數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和管理,這種方式不僅了浪費(fèi)大量的時間和精力,降低了工作效率,同時,不利于工作質(zhì)量和管理水平的提升,甚至在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合的過程中會出現(xiàn)錯誤,從而為企業(yè)管理者作出決策帶來不利的影響。除此之外,一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞或者丟失的問題,極易影響企業(yè)財會管理工作的順利開展,也會使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失,尤其是對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成一定的影響。因此,將財會信息化手段應(yīng)用到企業(yè)管理中,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢,使企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)化管理,尤其是對企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行動態(tài)化管理,這樣能夠為企業(yè)開展各項工作、推進(jìn)各項業(yè)務(wù)提供支持和保障。首先,實現(xiàn)財會信息化能夠?qū)ω敃芾砟J竭M(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),提升財會管理水平,為企業(yè)管理夯實基礎(chǔ)。將財會信息化手段應(yīng)用到企業(yè)管理中,有助于企業(yè)管理者對財會工作進(jìn)行深入分析和研究,對財會工作開展過程中存在的問題及不足之處進(jìn)行全面的了解和掌握,例如,現(xiàn)金流存在滯后或超前現(xiàn)象、員工成本消耗較大、產(chǎn)生非增值成本等問題,進(jìn)而對管理模式作出適時調(diào)整。其次,實現(xiàn)財會信息化能夠?qū)κ袌霭l(fā)展趨勢有精準(zhǔn)的了解,為企業(yè)發(fā)展指明前進(jìn)方向。最后,實現(xiàn)財會信息化能夠促進(jìn)企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變管理理念,樹立與時俱進(jìn)的思想和觀念,時刻把握市場發(fā)展的前沿信息,能夠意識到引入新理念和新技術(shù)對企業(yè)發(fā)展帶來的推動作用,明確只有加快財會信息化建設(shè),提升企業(yè)管理水平,才能促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展,為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益助力。
3.2有助于提升企業(yè)績效管理效果
企業(yè)無論是開展生產(chǎn)激勵,還是開展管理約束,抑或者進(jìn)行經(jīng)營監(jiān)督,任何一項工作都離不開績效評價。在績效評價過程中,通過對考核指標(biāo)進(jìn)行量化處理,利用財會信息化管理系統(tǒng)具有的優(yōu)勢和功能對考核指標(biāo)進(jìn)行分析對比,從而得出客觀公正的評價結(jié)果,而且評價結(jié)果具有真實性和針對性特點(diǎn),可以提升企業(yè)績效管理的效果。相對于傳統(tǒng)的財會管理模式,財會信息化管理模式具有收集信息更快速、更全面的優(yōu)勢,以及對信息進(jìn)行快速、精準(zhǔn)處理的特征,通過應(yīng)用財會信息化管理模式,可以將分散在各個部門的財會信息整合在一起,讓企業(yè)管理者對企業(yè)的資金運(yùn)營狀況和物資實際使用情況有更全面和更及時的了解和掌握,為企業(yè)管理者調(diào)整指標(biāo)、落實考核提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
3.3有助于加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作
在企業(yè)管理過程中應(yīng)用財會信息化手段,可以針對多項工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌推進(jìn),不受空間和時間的影響。在落實財會信息化之建設(shè)前,企業(yè)財務(wù)管理組織通常為垂直式組織結(jié)構(gòu),企業(yè)各個部門之間的信息交流存在障礙,造成企業(yè)部門之間協(xié)作不足。財會信息化模式的應(yīng)用,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)上下信息的暢通交流,同時,能夠根據(jù)企業(yè)的實際管理需求,建立扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)組織,進(jìn)而加強(qiáng)不同部門之間的橫向聯(lián)系,確保橫向信息交流暢通無阻,各個部門之間的協(xié)作也更加密切,有利于企業(yè)進(jìn)行財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)測以及財務(wù)風(fēng)險控制等。
3.4有助于企業(yè)進(jìn)行成本管理控制
財會信息化工具的應(yīng)用,有利于企業(yè)對成本進(jìn)行管理和控制。相對于之前采用的會計處理方式而言,財會信息化為財會管理工作帶來了更多的便利條件,同時,降低了企業(yè)的成本投入。傳統(tǒng)的財會信息處理方式主要以紙質(zhì)材料為媒介進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計,相關(guān)的報賬工作主要以紙質(zhì)文件傳遞的形式進(jìn)行記錄和操作,這需要企業(yè)購買大量的財務(wù)票據(jù),增加了企業(yè)的成本投入。首先,財會信息化的出現(xiàn),實現(xiàn)了從紙質(zhì)單據(jù)向電子單據(jù)的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而降低了財務(wù)票據(jù)的購買量,在一定程度上具有降低成本投入的作用;其次,運(yùn)用財會信息化模式能夠在網(wǎng)絡(luò)中對各部門的財會信息進(jìn)行共享,縮短了人工傳輸數(shù)據(jù)的時間,在提升工作效率的同時降低了人工成本;最后,借助信息化系統(tǒng),財會工作人員能夠?qū)ξ镔Y采購、業(yè)務(wù)活動、資產(chǎn)盤點(diǎn)等進(jìn)行實時數(shù)據(jù)化管理,為預(yù)算編制、資金安排工作提供參考依據(jù),進(jìn)而合理管控成本。
3.5有助于提高企業(yè)的市場競爭力
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,企業(yè)之間的競爭日益激烈,提高自身的市場競爭力是企業(yè)于行業(yè)立足的重要前提。財會信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用,確保企業(yè)管理人員能夠及時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況。尤其是對于大型企業(yè)而言,其在全國各地甚至世界范圍內(nèi)擁有數(shù)量眾多的分公司,對于管理者而言,對于一些分公司的日常經(jīng)營管理等無法做到現(xiàn)場管理。通過財會信息化的應(yīng)用,管理者可以通過登錄管理信息系統(tǒng)對于分公司的財務(wù)收支及經(jīng)營狀況進(jìn)行實時查詢,并根據(jù)不同地區(qū)分公司的經(jīng)營狀況以及當(dāng)?shù)厥袌鲂星閷Πl(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行及時調(diào)整。財會信息化的應(yīng)用有利于企業(yè)高層管理人員統(tǒng)籌全局,及時把握市場商機(jī),緊跟市場行情變化采取必要的改進(jìn)舉措,從而大大提升了企業(yè)的市場競爭力。
4財會信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的問題
目前,我國企業(yè)的信息化水平有待提升,企業(yè)對信息化建設(shè)的認(rèn)識還存在不足,因此,在財會信息化的建設(shè)和應(yīng)用方面還存在問題,主要體現(xiàn)在以下方面:第一,企業(yè)管理者的理念有待更新。企業(yè)管理者的管理思想和理念對于提升管理質(zhì)量具有決定性的影響和作用。目前,部分企業(yè)在進(jìn)行財會管理的過程中仍然采用落后的管理理念和管理方式,缺乏對新技術(shù)和新方法的正確認(rèn)知,而且部分管理者對于信息化技術(shù)的接受能力較差,甚至對財會信息化建設(shè)存在排斥心理,不利于財會信息化在企業(yè)中的應(yīng)用和發(fā)展,進(jìn)而影響了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。第二,數(shù)據(jù)安全得不到保障。財會信息化雖然具有很多優(yōu)勢,但是如果財會工作人員的應(yīng)用水平不高和管理力度不足,且安全防護(hù)措施不到位,極易造成數(shù)據(jù)泄露等問題,影響企業(yè)的數(shù)據(jù)安全,為企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險。第三,財會工作人員的能力不足、素質(zhì)較低。由于我國的財會信息化建設(shè)起步較晚,發(fā)展速度較慢,而且這方面的專業(yè)人才較為匱乏,企業(yè)的財會工作人員在應(yīng)用信息化工具方面經(jīng)驗不足、能力較差,對計算機(jī)以及財會系統(tǒng)軟件不能熟練應(yīng)用,難以滿足財會工作信息化發(fā)展的需求,限制了財會信息化建設(shè)的進(jìn)程和實效。
5財會信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的策略
5.1正確認(rèn)識財會信息化,轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念
為轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者對財會信息化的片面認(rèn)識和了解,必須使他們意識到應(yīng)用財會信息化手段對于優(yōu)化財會管理、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮的重要作用,提升主管人員對財會信息化的接受度和應(yīng)用能力。目前,部分企業(yè)的管理者片面地認(rèn)為財會信息化就是會計電算化,認(rèn)為財會信息化的作用相當(dāng)于企業(yè)核算電算化的作用,在這種思想的誤導(dǎo)下極容易出現(xiàn)浪費(fèi)人力、物力,降低財會管理工作效率的問題,無法提升企業(yè)的管理水平。因此,企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變落后的經(jīng)營管理理念,全面理解財會信息化的內(nèi)涵和要求,意識到應(yīng)用財會信息化的重要作用,樹立正確的財會管理觀念,重視提升財會人員對信息化工具的應(yīng)用能力,并為有效開展財會信息化工作提供軟件支持和硬件保障,最大限度地發(fā)揮財會信息化的作用。
5.2加強(qiáng)財會管理信息系統(tǒng)建設(shè)
企業(yè)財會信息化管理應(yīng)該緊隨時展趨勢,構(gòu)建符合大數(shù)據(jù)時展需求的信息系統(tǒng)。企業(yè)需要建立集資產(chǎn)管理、核算、結(jié)算、預(yù)算等于一體的服務(wù)體系,構(gòu)建對各部門的財會信息進(jìn)行統(tǒng)一整理和共享的財會管理信息系統(tǒng)。財會管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)各個部門的業(yè)務(wù)構(gòu)成情況對資源進(jìn)行合理和優(yōu)化配置,為企業(yè)使用資金提供有效的信息參考,提升資金的有效利用率。除此之外,要積極構(gòu)建系統(tǒng)中的共享模塊,創(chuàng)建良好的信息共享平臺。通過共享中心的建立,完善資金、成本等信息共享子系統(tǒng),使企業(yè)管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的實際運(yùn)營狀況和資金使用情況進(jìn)行全面的了解和掌握,為企業(yè)管理者作出決策提供數(shù)據(jù)支持。與此同時,要加大財會信息化管理模式的執(zhí)行力度。通過信息化系統(tǒng)做好信息收集、分析和處理工作,并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的挖掘,然后對當(dāng)前的各項方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)該重視相關(guān)軟件的開發(fā)和更新,使企業(yè)的財會管理信息系統(tǒng)能夠滿足時展提出的最新要求。
5.3加強(qiáng)信息安全保護(hù)
為避免財會數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露、丟失等問題,確保數(shù)據(jù)安全,為企業(yè)資金安全提供保障,企業(yè)需要加強(qiáng)信息安全保護(hù)。一般情況下,人為因素與信息安全息息相關(guān),因此,需要企業(yè)從以下方面加強(qiáng)信息安全保護(hù):第一,財會人員需要樹立較強(qiáng)的風(fēng)險防范意識,提升風(fēng)險防范能力,并積極學(xué)習(xí)信息管理工具的應(yīng)用方法,保證信息安全,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和遺漏等問題。同時,要構(gòu)建系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理制度,實行責(zé)任到人制。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理,加大對企業(yè)工作人員的管理力度,對于造成信息丟失或泄露的工作人員給予嚴(yán)肅的處理。第二,合理引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善,加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)管,并聘請專業(yè)化的技術(shù)人才,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、客戶端加強(qiáng)防護(hù)和管理,構(gòu)建完善安全的系統(tǒng)環(huán)境,為系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供保證。
5.4提高財會人員的綜合能力,打造高素質(zhì)的人才隊伍
財會人員是推動財會信息化建設(shè)和發(fā)展的重要力量,企業(yè)要想加快財會信息化的發(fā)展和應(yīng)用,就必須加強(qiáng)對財會人員的培訓(xùn)和教育。目前,多數(shù)企業(yè)的財會工作人員依然采用傳統(tǒng)的財會工作模式,對于新型的財會信息化管理較為陌生,甚至存在抵觸心理。與此同時,企業(yè)中財會信息化方面的專業(yè)人才較為缺乏,對于企業(yè)落實和執(zhí)行財會信息化工作制度產(chǎn)生了負(fù)面影響。因此,首先要提升財會人員的綜合能力和綜合素質(zhì),提升他們的專業(yè)化水平,保證財會人員具備過硬的財會信息化基礎(chǔ)知識、較強(qiáng)的工作能力以及較高的職業(yè)素養(yǎng),并以此為基礎(chǔ),構(gòu)建高素質(zhì)的人才團(tuán)隊。其次要加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。企業(yè)人力資源管理部門要根據(jù)財會信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀對現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo),讓他們熟練并應(yīng)用辦公軟件和系統(tǒng)軟件。最后要落實和執(zhí)行財會信息化管理制度,明確每個員工的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,進(jìn)而充分發(fā)揮財務(wù)會計工作人員的作用,為財會信息化的應(yīng)用和發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
6結(jié)語
綜上所述,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就必須提升自身的財會管理能力。隨著各類信息化技術(shù)的發(fā)展,財會信息化的應(yīng)用為企業(yè)財會管理提供了支持和幫助,通過應(yīng)用財會信息化手段可以提升財會管理的效率和質(zhì)量,為提升企業(yè)管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供保障。
【參考文獻(xiàn)】
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1 、授權(quán)方式的改變, 潛伏著巨大的控制風(fēng)險。在信息化管理中, 權(quán)限分工和批準(zhǔn)的主要形式是口令授權(quán), 雖然比手工作業(yè)下的簽名、簽章效率高, 但口令存放于計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)而不象印章那樣由專人保管, 容易被偷看和竊取, 而且也失去了過去財會人員之間直接識別、直接聯(lián)系的制約機(jī)制。
2 、作業(yè)流程的簡化, 弱化了作業(yè)環(huán)節(jié)的相互檢驗和控制。有了計算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的功能, 手工作業(yè)下的一些作業(yè)環(huán)節(jié)被合并和取消, 如制單和審核已合并到一起由計算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行, 過去繁雜的過賬已成為簡單的按鍵操作, 這些作業(yè)環(huán)節(jié)相互檢驗和控制的功能自然就不存在了。
3 、財會信息的數(shù)字化, 使得篡改和偽造更容易。存放于磁(光) 性介質(zhì)上的財會信息, 容易被不留痕跡地篡改, 而在那些已實現(xiàn)財會、業(yè)務(wù)全面信息化管理的企業(yè), 可能入庫單、出庫單一類的原始憑證也擺脫了紙質(zhì)形式, 容易被偽造。
4 、硬件系統(tǒng)的復(fù)雜性和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性, 考驗數(shù)據(jù)安全。功能越強(qiáng)大, 硬件系統(tǒng)越復(fù)雜, 越難保證高效無誤的運(yùn)轉(zhuǎn), 而大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸, 容易被非法攔截, 甚至篡改,同時也存在遭遇病毒和黑客攻擊的可能性。
5 、對技術(shù)手段的依賴, 要求擴(kuò)展內(nèi)部控制的范圍。軟件是信息化管理的基石, 其功能的強(qiáng)弱、性能的好壞關(guān)系到財會工作能否正確、高效地進(jìn)行; 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的采用, 一方面使信息化管理具有遠(yuǎn)程報賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銷售等令人興奮的功能, 另一方面也漏洞百出。所以, 信息化管理下的內(nèi)部控制應(yīng)該延伸到軟件的選擇和開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)平臺搭建和維護(hù)等。以上這些問題的解決, 一方面需要提高信息化管理的技術(shù)水平, 如充分應(yīng)用電子加密技術(shù)、信息隔離技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防護(hù)技術(shù)等, 保證系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)的安全, 另一方面,建立健全一套行之有效的機(jī)制和程序, 來明確職責(zé)、監(jiān)控流程、調(diào)節(jié)關(guān)系, 也十分必要。
二、制度設(shè)計的依據(jù)
制度設(shè)計的主要依據(jù)有:
1 、法律規(guī)范和政策精神。1996 年, 財政部頒布了《會計電算化規(guī)范》, 明確要求開展會計電算化的單位應(yīng)該根據(jù)本單位實際情況, 建立健全會計電算化人員崗位責(zé)任制度、操作管理制度、計算機(jī)硬件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化檔案管理制度等。這不僅向企業(yè)提出了加強(qiáng)對信息化管理控制的要求,也提供了一種制度設(shè)計的框架和思路。當(dāng)然, 制度設(shè)計的作業(yè)流程、手段、方法等還必須符合國家財會法規(guī)的規(guī)定。
2 、財會規(guī)律和管理實際。不科學(xué)、不現(xiàn)實的制度將難以落實, 所以, 制度的設(shè)計一方面應(yīng)符合財會活動的客觀規(guī)律,另一方面也應(yīng)充分考慮企業(yè)的管理實際, 具有較強(qiáng)的可操作性。凡是可以由企業(yè)進(jìn)行選擇的財會計策, 企業(yè)可結(jié)合實際情況做出具體規(guī)定, 信息化管理的制度還要考慮技術(shù)水平、管理能力等。
3 、企業(yè)根本利益和財會工作目標(biāo)。制度的作用在于規(guī)范和控制信息化管理, 推動財會工作, 進(jìn)而為企業(yè)謀取利益,所以, 制度設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)根本利益和財會工作目標(biāo), 具體有: (1) 提高業(yè)務(wù)活動、財會工作的效率和效益; (2) 增強(qiáng)財會信息輸出和財會報告的可信性; (3) 遵循既定的政府法規(guī)和信息披露規(guī)定。
4 、制度設(shè)計的一般原則。包括: (1) 全面性原則, 應(yīng)當(dāng)全面規(guī)范相關(guān)的各項財務(wù)活動; (2) 效益性原則, 應(yīng)當(dāng)考慮設(shè)計成本、運(yùn)行成本與效益的關(guān)系, 達(dá)到制度科學(xué)化、效益最大化(3) 穩(wěn)定性原則, 應(yīng)當(dāng)具有相對穩(wěn)定性和連續(xù)性, 不能朝令夕改, 等等。
三、制度設(shè)計的內(nèi)容
(一) 組織制度設(shè)計
組織安排和職責(zé)分離是重要的控制手段, 因為其確定各作業(yè)單元和人員的職責(zé)、權(quán)限, 以及彼此的關(guān)系, 具體應(yīng)設(shè)計的方面包括:
1 、機(jī)構(gòu)設(shè)置。除了傳統(tǒng)的財會部門, 一個負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和資料管理的部門是必須的, 同時由于其處理和控制業(yè)務(wù)資料的職責(zé), 應(yīng)保證其獨(dú)立于: (1) 執(zhí)行業(yè)務(wù)的部門; (2) 使用資料的部門, (3) 授權(quán)和批準(zhǔn)業(yè)務(wù)的部門。
2 、崗位設(shè)置。不相容的工作必須分派給不同的人員擔(dān)當(dāng), 在信息化管理中, 除了考慮特定財會工作本身的不相容性, 還要考慮在計算機(jī)系統(tǒng)中實現(xiàn)隔離訪問的可能性, 以此來確定崗位和配備人員。手工作業(yè)下的一些相互檢驗和控制的作業(yè)環(huán)節(jié)被合并和取消后, 對其中重要的環(huán)節(jié)可以分設(shè)操作和監(jiān)控兩個崗位, 當(dāng)財會人員在計算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)處
理時, 其操作和數(shù)據(jù)被同步記錄于監(jiān)控人員的機(jī)器上, 并由監(jiān)控人員及時備份、定期審查。
3 、口令管理制度和工作交接制度。在信息化管理中, 職責(zé)、權(quán)限實際上是和口令相聯(lián)系, 所以必須規(guī)范口令的使用,加強(qiáng)對其的控制, 有兩條原則供參考: (1) 一人一口令, 不因崗位相同而共用口令, 以便將與口令相關(guān)聯(lián)的操作的責(zé)任落實到人; (2) 定期、統(tǒng)一地更換口令, 全部口令要形成檔案, 此檔案必須限制接觸。和手工作業(yè)下的工作交接有很大區(qū)別的是, 財會人員離職、離任時, 除完成業(yè)務(wù)的交接, 其在計算機(jī)系統(tǒng)中的操作權(quán)限應(yīng)被禁用, 給到崗人員重新分派口令, 但原用戶設(shè)置、操作日志等應(yīng)保留一定時間, 以便審 計。
(二) 操作制度設(shè)計
在信息化管理中, 手工作業(yè)下的一些過程控制被內(nèi)化在計算機(jī)系統(tǒng)中, 由預(yù)先設(shè)定的程序執(zhí)行, 這正是信息化管理能夠提高財會工作效率的主要原因。所以, 在保證預(yù)先設(shè)定程序的正確性的前提下, 應(yīng)特別關(guān)注對計算機(jī)系統(tǒng)“進(jìn)”、“出”的控制, 其關(guān)鍵點(diǎn)如下:
1 、輸入。重要業(yè)務(wù)的確認(rèn)、記錄除前述分設(shè)操作和監(jiān)控兩個崗位外, 對于數(shù)字化的原始憑證, 首先應(yīng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)核對, 其次可以實地考查, 抽驗業(yè)務(wù)的真實性。
2 、備份。備份應(yīng)經(jīng)常、定期地進(jìn)行, 如按日、按月、按年; 備份的內(nèi)容可以是業(yè)務(wù)資料、經(jīng)處理生成的各類財會信息, 以及匯總加工形成的財會報告; 備份的方式可以選擇在磁(光) 性介質(zhì)上的多方備份, 或打印輸出; 備份的權(quán)限可以分派給直接操作人員, 或監(jiān)控人員。不同的業(yè)務(wù)以何種組合形式備份, 制度應(yīng)明確規(guī)定。
3 、修改。預(yù)先設(shè)定的程序中應(yīng)有“操作不可反復(fù)”的限制, 需要修改時, 廢止而不是刪除舊操作, 重新做正確的操作, 以便留下審計線索。對重要業(yè)務(wù)的修改, 要有嚴(yán)格的申請、批準(zhǔn)、備案制度。
(三) 檔案制度設(shè)計
1 、財會信息和財會報告按國家財會法規(guī)的規(guī)定打印輸出, 并保留。
2 、信息化管理本身的資料也應(yīng)形成檔案, 包括: (1) 信息流程圖和操作流程圖; (2) 預(yù)先設(shè)定程序的代碼和說明;(3) 用戶設(shè)置和口令分派、更改的記錄; (4) 日常操作日志;(5) 備份操作日志; (6) 修改操作日志。操作日志主要記錄開始操作時間及運(yùn)作時間、操作用戶及其口令、終端編號,以及操作的相關(guān)要件, 如申請、批文等。這些資料應(yīng)從計算機(jī)系統(tǒng)中打印輸出, 以紙質(zhì)形式保管。
3 、誰能使用、經(jīng)過什么程序使用檔案, 制度應(yīng)明確規(guī)定。
(四) 安全制度設(shè)計
安全制度試圖以一系列的方法維持一定的技術(shù)水平, 保證硬件系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn), 具體應(yīng)設(shè)計的方面包括:
1 、軟件選擇和開發(fā)。應(yīng)分析各供應(yīng)商軟件的功能、兼容性, 并在“軟件買價 服務(wù)支持費(fèi)用 二次開發(fā)成本 因應(yīng)用延誤而損失的收益”的基礎(chǔ)上權(quán)衡軟件的總擁有成本, 決定是購買還是自行開發(fā), 這是信息化管理啟動階段的必要程序。
2 、硬件系統(tǒng)維護(hù)。硬件的質(zhì)量必須有充分保證, 關(guān)鍵設(shè)備采取雙系統(tǒng)備份, 配置UPS (不間斷電源) 、防輻射和防電磁波干擾設(shè)備, 等等。
3 、病毒防范。加強(qiáng)安全教育, 嚴(yán)格執(zhí)行病毒防范管理制度, 具體包括: (1) 軟件、軟盤及計算機(jī)系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機(jī)病毒檢測后才可使用; (2) 專機(jī)專用, 絕對禁止在工作機(jī)上玩游戲; (3) 建立軟盤管理制度, 防止亂拷貝軟盤; (4) 安裝防病毒卡和反病毒軟件, 定期檢測并清除計算機(jī)病毒; (5) 采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。
4 、實體安全。涉及計算機(jī)機(jī)房的環(huán)境, 計算機(jī)機(jī)房應(yīng)當(dāng)符合技術(shù)要求和安全要求, 充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件, 配備空調(diào)和消防設(shè)置等。
主要參考文獻(xiàn):
隨著社會的進(jìn)步,科技水平越來越高,使得傳統(tǒng)財會人員的工作發(fā)生了諸多的改變。傳統(tǒng)財會人員不再重復(fù)機(jī)械化的做著同一個工作,擺脫了計算器與賬單的傳統(tǒng)財會計算手段??墒窃诟淖兊耐瑫r,也讓財會職位遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),而這一次都來源于新型信息電子商務(wù)的出現(xiàn)。
隨著科技信息技術(shù)的日新月異,以及企業(yè)管理的新需求,電子商務(wù)的出現(xiàn)使得新型財會職位信息化的目標(biāo)得以實現(xiàn)。而這樣一個目標(biāo)的實現(xiàn),恰恰又一次讓傳統(tǒng)財會職位受到嚴(yán)重沖擊。
在與新型財會職位的比拼中,傳統(tǒng)財會職位無疑大敗而歸,傳統(tǒng)財會所做的一切工作,除了一些只能由人工進(jìn)行的工作以外,都已經(jīng)可以轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X代替完成。財會職業(yè)的這一巨大轉(zhuǎn)變,致使傳統(tǒng)財會職位大量減少,相關(guān)傳統(tǒng)財會人員面臨著失業(yè)的挑戰(zhàn)。
一、 財會職業(yè)信息化的影響
(一) 傳統(tǒng)財會職位大量消失
信息化是這個時代的趨勢,是企業(yè)對產(chǎn)業(yè)全局的一個重組,取消大量不必要的崗位來增加企業(yè)工作效率以及降低企業(yè)成本,而目前,各行各業(yè)都在對產(chǎn)業(yè)進(jìn)行信息化的革新。
在財會方面,目前信息化財會主要以電子商務(wù)為方向,實現(xiàn)了多個不同步驟緊密聯(lián)系的新型財會管理系統(tǒng)。這樣一個系統(tǒng)可以讓中間流程少很多不必要的步驟,加快工作效率同時也節(jié)約了時間,但也不可避免的致使大量傳統(tǒng)財會職位被取消。
信息化財會有信息化財會所帶來的好處,增加工作效率,提高工作準(zhǔn)確度,節(jié)約時間,減少成本等等,但不可否認(rèn),在某些工作中,信息化財會管理系統(tǒng)是無法做出最為準(zhǔn)確的判斷,這就需要財會從事人員根據(jù)自己職業(yè)知識以及經(jīng)驗來作出判斷。正因為此,或許傳統(tǒng)財會職位會減少很多,但財會職位永遠(yuǎn)不會消失,而留下來的都是自身素質(zhì)非常高的人。
(二) 新型財會人員的要求
信息化的財會管理系統(tǒng)致使大量傳統(tǒng)財會方面工作職位減少,但新型財會職位也隨之誕生,例如數(shù)據(jù)庫管理員等等。這些新型財會職位都要求財會工作人員對于數(shù)據(jù)很敏感,特別是在數(shù)據(jù)處理及分析方面還有財會業(yè)務(wù)工作要很熟悉。
在當(dāng)前信息化環(huán)境之下,財會工作人員應(yīng)該積極主動的去改變自己,加強(qiáng)自身素質(zhì),實現(xiàn)新型財會工作理念的轉(zhuǎn)變,只有徹底轉(zhuǎn)變理念,懂得利用信息技術(shù)來管理企業(yè)財會方面的業(yè)務(wù),只有這樣才能夠在信息化財會工作環(huán)境中生存下去,才能夠為企業(yè)財會管理提高幫助,為企業(yè)的工作做出自己的貢獻(xiàn)。
(三) 財會人員的自身素質(zhì)培養(yǎng)
信息化的財會工作,已經(jīng)讓財會工作人員從原始重復(fù)單一的工作中解脫出來,但也意味著這些解脫出來的人員將會面臨著失業(yè)的威脅。為了重新就業(yè),也為了自身能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化的財會工作,從事財會的工作人員必須要適應(yīng)新的需求,這就需要財會人員去培養(yǎng)自己素質(zhì),由傳統(tǒng)的財會理念向信息化財會管理理念轉(zhuǎn)變。同時也要多學(xué)習(xí)關(guān)于信息化數(shù)據(jù)的管理,只有到達(dá)當(dāng)前信息化企業(yè)的需求,才能夠重新回到財會職位中來。
二、 信息化財會人才的培養(yǎng)
(一) 課程的改變
與傳統(tǒng)的財會教學(xué)不同,新型財會課程必須要做出改變,增加計算機(jī)信息理念的教學(xué),只有這樣才能夠讓學(xué)生盡快使用新型財會職位的需求,才能夠為企業(yè)所用。
學(xué)習(xí)計算機(jī)信息很重要,但作為財會人員,將財會方面的基礎(chǔ)理論進(jìn)行學(xué)習(xí)并加以分析,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,能夠?qū)δ壳扒闆r做出一定的判斷,這些也都是財會課程所需要做出的改變。
而為了讓學(xué)生盡快適應(yīng)新的財會理念學(xué)校更應(yīng)該多給學(xué)生實踐機(jī)會,讓學(xué)生深入其中,通過實踐來明白一些不懂的地方。
(二) 重視基礎(chǔ)理念
萬丈高樓平地起,無論是否能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化的財會工作,財會方面理論知識基礎(chǔ)沒有打牢靠,一樣不能夠適應(yīng)當(dāng)前傳統(tǒng)財會大量消失的特殊環(huán)境。學(xué)校在教學(xué)過程中,應(yīng)該主動的告訴學(xué)生應(yīng)該注重基礎(chǔ),同時在教學(xué)課程中,也做出相應(yīng)改變。對于學(xué)生來說,只有把基礎(chǔ)財會知識學(xué)懂,才能夠在信息化財會行業(yè)中,快速占據(jù)一個有利位置。
(三) 教學(xué)方式的改變
在網(wǎng)絡(luò)信息化的現(xiàn)在,各種各樣的信息每天都在以一種爆炸式的速度快速增長著,財會方面學(xué)習(xí)的新理念也在不斷地變化變化再變化,理論知識也變得越來越多,這就給學(xué)生還有學(xué)校帶來很大麻煩。特別是對學(xué)校,畢竟課堂教學(xué)有一定的制限,不可能是什么都能夠教給學(xué)生。因此,這就需要老師來改變教學(xué)方式,通過更加生動的學(xué)習(xí)方式,讓學(xué)生能夠更加輕松的學(xué)習(xí)財會理論知識。同時在課堂上老師也可以用以點(diǎn)概面的方式,通過某個知識點(diǎn),來引申到另外一個層次上,這樣學(xué)生就能夠盡可能多的去接觸財會方面理論知識。
(四) 完善學(xué)習(xí)條件
通過引導(dǎo)學(xué)生,學(xué)??梢蕴峁└嘤嘘P(guān)財會方面書籍給學(xué)生觀看學(xué)習(xí),讓學(xué)生從被動變?yōu)橹鲃?,讓學(xué)生接觸更多有關(guān)信息化財會方面的知識,這樣可以讓學(xué)生能夠很快適應(yīng)當(dāng)前的信息化財會職位需求。
參考文獻(xiàn)
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[2]王蓉.中專財會教學(xué)存在的問題及其對策.成才之路.2012(4):18-19.
中圖分類號:G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B
文章編號:1671-489X(2015)23-0145-02
中職財會以培養(yǎng)學(xué)生的基礎(chǔ)財務(wù)知識和技能為宗旨,對學(xué)生所具有的財會業(yè)務(wù)能力有更高的要求。隨著時間的推移,中職財會教學(xué)應(yīng)緊跟教育改革的步伐,全面實現(xiàn)課堂教學(xué)的信息化與現(xiàn)代化,才能提高學(xué)生運(yùn)用財務(wù)軟件以及處理票據(jù)的能力,讓他們更加適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)的信息化進(jìn)程,這才是我國中職財會信息化教學(xué)目標(biāo)的根本體現(xiàn)。
1 中職財會課堂進(jìn)行信息化教學(xué)的重要性
中職財會教學(xué)要以培養(yǎng)適應(yīng)社會和崗位需求的人才為出發(fā)點(diǎn)。傳統(tǒng)教學(xué)模式下的財會課堂,在教學(xué)方式、內(nèi)容和效果方面已經(jīng)滯后于時代的發(fā)展。而信息化教學(xué)是信息社會發(fā)展的一種必然趨勢,在中職財會課堂中發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等信息化教學(xué)的優(yōu)勢,能夠打破以往財會教學(xué)口傳面授方式的束縛,有效提高學(xué)生在財會學(xué)習(xí)方面的積極性和應(yīng)用水平。這樣既有利于實現(xiàn)中職財會教學(xué)的創(chuàng)新發(fā)展,又可以幫助學(xué)生適應(yīng)信息化的工作環(huán)境與節(jié)奏。
信息化教學(xué)降低了中職財會教學(xué)的難度[1] 中職財會屬于一門專業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)科,它的課程可以涉及財務(wù)、統(tǒng)計、審計、稅收等多個內(nèi)容。當(dāng)前對于財會人員的社會需求量大且綜合素質(zhì)要求高,采用現(xiàn)代化的信息化教學(xué)就尤為必要,它可以采用視頻或動畫的形式將復(fù)雜的財會知識呈現(xiàn)出來,避免了財會教學(xué)的枯燥空洞,方便學(xué)生的學(xué)習(xí)與掌握。
有效地衡量了學(xué)生的動手操作能力 一個優(yōu)秀的會計人員要熟練掌握多種財會軟件,這是現(xiàn)代會計的必備素質(zhì)之一。常規(guī)的財會教學(xué)中,因為缺乏一定的評價標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,對學(xué)生實際操作能力和水平的判斷缺乏客觀性。而通過財會教學(xué)的信息化,可以對財務(wù)管理實現(xiàn)自動化評價,促進(jìn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的形成。
2 中職財會課堂信息化教學(xué)現(xiàn)狀
首先,中職財會課堂信息化教學(xué)目標(biāo)并不明確。信息化教學(xué)服務(wù)于中職財會課堂,其宗旨是更好地促進(jìn)財會教學(xué),而不僅作為一種教學(xué)方式的革新。如果信息化教學(xué)的目標(biāo)不夠明確,將導(dǎo)致學(xué)生所學(xué)與社會需要嚴(yán)重脫節(jié),這種缺乏實用性的信息化教學(xué)并不可取。
其次,信息化教學(xué)也在與時俱進(jìn),不斷發(fā)展與完善,各種先進(jìn)的軟件都逐漸被應(yīng)用到中職會計教學(xué)中,而受限于教師水平或教學(xué)設(shè)備,中職會計信息化教學(xué)效果并不理想,大部分教師只會用簡單的PPT做些課件,對于一些比較專業(yè)的會計軟件(如金融模擬系統(tǒng)、商品流通會計教學(xué)軟件等)應(yīng)用較少,信息化教學(xué)還停留在初級階段。
3 信息化教學(xué)在中職財會課堂中的應(yīng)用
迄今為止,已經(jīng)形成多種信息化教學(xué)理論,比如環(huán)境觀、工具論、互動教學(xué)等[2]。不管如何,關(guān)注中職財會信息化教學(xué)的有效性,才是開展財會信息化教學(xué)的最終目的。因此,以營造快樂的財會課堂氛圍為基準(zhǔn),在教學(xué)實用性的指導(dǎo)之下,綜合利用多種先進(jìn)的信息化技術(shù)和資源,促使中職財會教學(xué)更上新的臺階。
明確財會信息化教學(xué)目標(biāo),營造良好的信息化教學(xué)氛圍 目前,我國的信息化教學(xué)已經(jīng)達(dá)到前所未有的深度與廣度,從簡單的多媒體教學(xué)到如今的開放式教學(xué),信息技術(shù)為中職財會課堂插上騰飛的翅膀。智慧校園系統(tǒng)、微信學(xué)習(xí)公眾平臺、網(wǎng)絡(luò)教室等[3],這些貼近于學(xué)生生活的信息化技術(shù),已經(jīng)成為中職會計信息化教學(xué)重要的組成部分。因此,通過改變對信息化教學(xué)的認(rèn)識,將更多的信息技術(shù)移植與應(yīng)用到財會教學(xué)中,讓學(xué)生在一種輕松愉悅的教學(xué)中輕松學(xué)習(xí)財會知識,才會確保我國的中職財會教學(xué)的先進(jìn)性。
比如,積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化教學(xué)系統(tǒng),讓學(xué)生在潛移默化中收獲知識,這是信息化教學(xué)的最大特色。現(xiàn)階段很多信息化教學(xué)系統(tǒng),已經(jīng)根據(jù)學(xué)生不同的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)和要求,采用智能識別和模糊控制技術(shù),為學(xué)生選擇不同的學(xué)習(xí)模塊進(jìn)行授課。從財務(wù)會計的概念到財會核算,再到財務(wù)報告,這種帶有智能識別能力的教學(xué)系統(tǒng),基本上可以囊括所有的財會知識。學(xué)生在這種先進(jìn)的信息系統(tǒng)的幫助下,循序漸進(jìn)地開展階梯式學(xué)習(xí),引領(lǐng)中職財會信息化教學(xué)走向新的成功。
充分利用廣闊的網(wǎng)絡(luò)資源,豐富中職財會教學(xué)方式與內(nèi)容 信息化教學(xué)以網(wǎng)絡(luò)教學(xué)為重中之重,互聯(lián)網(wǎng)加多媒體的教學(xué)模式,促使中職財會教學(xué)發(fā)生顛覆性的改變。因此,網(wǎng)絡(luò)資源成為搞好財會信息化教學(xué)的重要陣地,廣闊而豐富的網(wǎng)絡(luò)資源讓學(xué)生對財會知識與技能產(chǎn)生全新的認(rèn)識。比如,一些知名的咨詢網(wǎng)站和上市公司信息網(wǎng)[4],像中國上市公司信息網(wǎng)、上海證券交易所等耳熟能詳?shù)木W(wǎng)站,都可以隨時查詢到一些公報和財會軟件,為教師和學(xué)生提供有關(guān)期權(quán)和金融衍生產(chǎn)品的市場數(shù)據(jù)和信息,培養(yǎng)學(xué)生更加敏銳的財會管理眼光。
信息化環(huán)境之下的財會教學(xué)方式和內(nèi)容也有了較大變化,從被動傳授到學(xué)生的主動學(xué)習(xí),信息化教學(xué)的強(qiáng)大吸引力讓學(xué)生在自由開放的網(wǎng)絡(luò)平臺中尋求自己想要的答案。以財會教學(xué)的考核為例進(jìn)行分析,不同于其他學(xué)科,中職財會教學(xué)多以案例分析作為考核的常見內(nèi)容,像會計準(zhǔn)則在企業(yè)的具體應(yīng)用、財務(wù)法律法規(guī)的熱點(diǎn)討論等,如果可以采用網(wǎng)上作業(yè)的形式,既能吸引學(xué)生的在線參與,及時收集到他們的個人意見,又能提高他們分析與解決問題能力,可謂是一舉多得。
采用先進(jìn)的財會模擬系統(tǒng),提高學(xué)生的財會專業(yè)素養(yǎng) 正所謂實踐出真知,中職財務(wù)教學(xué)離不開實踐教學(xué),學(xué)生在進(jìn)行財會學(xué)習(xí)的幾年當(dāng)中,要不斷地通過實踐來提升自己的專業(yè)技能。從這點(diǎn)來看,一些先進(jìn)的財會模擬系統(tǒng),比如基礎(chǔ)會計實訓(xùn)系統(tǒng)、會計財務(wù)系統(tǒng)等,可以擺脫傳統(tǒng)記賬或財務(wù)處理的束縛,讓學(xué)生足不出戶就能享受到高仿真度的實訓(xùn)內(nèi)容,既能避免學(xué)生在財會學(xué)習(xí)方面的紙上談兵,讓學(xué)生能夠?qū)W以致用,又通過先進(jìn)的軟件來提高學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng),這也成為體現(xiàn)中職會計信息化教學(xué)的價值所在。
比如每年都會在中職學(xué)校之間舉行一定的技能大賽[5],在一定程度上考察了我國中職財會教學(xué)的水平與能力。不管是省賽還是國賽,傳票錄入、點(diǎn)鈔和珠算都是大賽的熱點(diǎn),會計模擬系統(tǒng)為學(xué)生提供了在線仿真練習(xí)與考試,它的使用可以很好地滿足這些技能大賽的需求,除了能讓學(xué)生在很短的時間內(nèi)掌握這些必備的財會技能之外,還可以幫助他們身臨其境地體會未來財會工作流程,掌握就業(yè)崗位的職能與工作范圍,以更好地適應(yīng)未來崗位的職業(yè)需求。
4 結(jié)束語
綜上所述,我國的信息化教學(xué)已經(jīng)達(dá)到前所未有的高度,中職財會教學(xué)已經(jīng)從以書本為主逐漸過渡到以學(xué)生為主。這一改變?yōu)樾畔⒒虒W(xué)提供了更加廣闊的天地,為中職財會教學(xué)搶占了更多的機(jī)會,學(xué)生可以更好地感受現(xiàn)代科技所帶來的新奇感受,增強(qiáng)他們對財會學(xué)習(xí)的自信與積極性,在廣泛涉獵知識的基礎(chǔ)上,大幅度提高自己的財會技能,更好地適應(yīng)未來崗位的需求。
參考文獻(xiàn)
[1]王月紅.中職會計專業(yè)會計信息化課程設(shè)置研究[J].時代教育,2013(20).
[2]曹文瑩.信息化背景下中職會計教學(xué)模式的改革[J].當(dāng)代職業(yè)教育,2014(7).