時間:2023-03-07 15:22:04
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會計工作是一門綜合性較強的傳統(tǒng)學科,高新信息技術在這一領域的應用無法避免會遇到一些問題。會計工作的信息化順應了信息化時代的發(fā)展趨勢,通過采用先進的科學信息技術,把信息技術運用到了企業(yè)會計工作中的每個環(huán)節(jié)。
一、信息技術在企業(yè)會計工作中的必要性
信息時代背景下,全球經(jīng)濟的進步和發(fā)展,推動了人類社會的不斷發(fā)展,信息化技術是當今社會發(fā)展的重要動力。信息化技術已經(jīng)不同程度地滲透到了人們的生活工作之中,人們甚至對其產(chǎn)生了一定的依賴感,企業(yè)的會計工作也不例外。利用先進的信息化技術對會計信息采取加工處理、管理,有利于提升企業(yè)的管理水準。會計工作是企業(yè)財務管理的基礎工作,它所包含的財務報表的核算效率對企業(yè)的財務管理工作有很大影響,財務工作的效率將對企業(yè)資金的利用率產(chǎn)生直接影響。企業(yè)將信息化技術運用到會計工作當中,代替了傳統(tǒng)的人工核算方式。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計電算化的弊端也日益突顯出來,現(xiàn)代化的管理需要先進的技術作支撐,采用先進的自動化核算系統(tǒng),能夠提高企業(yè)的財務管理效率,促進生產(chǎn)效率的提高,有利于企業(yè)實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化,對于企業(yè)的發(fā)展進步和我國經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展具有非常深遠的意義。
二、信息化技術在企業(yè)會計工作中的作用
企業(yè)的信息化建設是國家經(jīng)濟實現(xiàn)信息化的前提條件。目前很多企業(yè)都通過計算機軟件技術、信息化技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等先進的科學技術,提升企業(yè)在生產(chǎn)過程中的經(jīng)營管理效率。拓展信息化技術在企業(yè)中的運用范圍,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,增強企業(yè)的綜合競爭力是企業(yè)所追求的目標。企業(yè)的高層領導對企業(yè)的會計信息化要求也越來越高,推動了信息技術在會計工作中的進一步運用。
(一)有利于加強企業(yè)管理決策
伴隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,社會各界都在信息化建設中取得了一定的成效,很多的大中小型企業(yè)都實現(xiàn)了信息化的管理模式,信息系統(tǒng)根據(jù)自己的獨特優(yōu)勢被運用到了管理決策領域。做好每項職能的決策、調(diào)控工作,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標是對于企業(yè)每一個管理人員的基本要求。在信息技術不斷拓展進步的前提下,企業(yè)相關的管理人員應具有全局的思想,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息利用信息化技術進行全面的分析,能夠提高管理決策的科學性。信息化技術在企業(yè)會計工作中的運用,幫助企業(yè)管理人員能夠在第一時間了解企業(yè)的資金收支情況、促使企業(yè)管理人員的決策效率得到提升。
(二)完善會計知識體系
信息化的大浪潮下,我國大部分企業(yè)都在推進會計信息化建設,社會的各行各業(yè)對于會計信息化的需求也越來越高,在一定程度上影響了傳統(tǒng)的會計知識體系。在新的信息化背景下,企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)質(zhì)量已經(jīng)不是單純達到可靠性和邏輯性的要求,更需要具備一定的安全性、完整性、準確性等特征。這樣整理出來的會計信息才能保證其完善、準確性。在會計人員的工作過程中,利用先進的信息化技術,能夠幫助他們掌握更多的專業(yè)知識和技能,促使會計知識體系的框架在信息化的作用下,更好地讓會計工作人員接受,了解他們還不熟悉的會計知識,充實會計工作人員知識結(jié)構(gòu)的同時,強化已有的知識理論,從而完善整個會計知識框架體系。
(三)實現(xiàn)會計信息多元化
信息技術被廣泛地運用在企業(yè)的會計工作中,進一步實現(xiàn)了會計信息的多元化。信息技術背景下,會計信息涵蓋的范圍廣、內(nèi)容復雜,其中包含了財務和非財務的有關資料數(shù)據(jù),確定和不確定性數(shù)據(jù)等等。利用計算機信息化技術分析后,會計人員在會計工作中的處理效率顯著提升,對有關知識的搜索更加便利,對于信息收集過程中遇到的相關問題能夠更快解決,這都提升了會計人員的工作效率和對未知知識領域的探索、求知欲望,提高了會計信息的收集量,拓展了會計信息的收集范圍。
(四)提升會計工作的技術水平
我國企業(yè)的會計信息化主要包含兩個時段,即電算化和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。其中會計電算化可以實現(xiàn)會計信息分析處理的自動化,即通過將手工會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為電算化的會計信息系統(tǒng)。會計電算化被業(yè)內(nèi)認為是會計發(fā)展過程中的一次重要變革。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)可以對企業(yè)內(nèi)的人力資源進行有效管理,達到知識管理的目標,還能夠?qū)ζ髽I(yè)的對外投資、融資和資金利用情況開展相關管理工作。國際上先進的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)已經(jīng)成為了一種適應能力強、范圍廣的信息系統(tǒng),對企業(yè)的會計工作具有積極的促進作用。
(五)提高企業(yè)業(yè)務水平
信息化技術在企業(yè)會計工作中的利用使企業(yè)的業(yè)務整體水平得到提高,加強了企業(yè)的執(zhí)行力,這樣的信息技術包括企業(yè)管理解決方案和為企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。這兩種信息技術系統(tǒng),改善了企業(yè)市場效率低下,業(yè)務周期長的狀況。這兩種信息技術系統(tǒng)憑借高效率的自助服務促進了企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)力的提升。企業(yè)管理解決方案和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)信息技術在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理方面至關重要。在企業(yè)的管理工作中,促進了企業(yè)供應鏈的改進,利用高自動化的功能為會計人員制定了深入掌握企業(yè)資金流動狀況的方法,便于企業(yè)的資金管理,促進會計工作效率和質(zhì)量的提高。
(六)拓展企業(yè)交流途徑
信息技術的不斷發(fā)展,互聯(lián)信息技術和人們的生活聯(lián)系也越來越密切,企業(yè)通過企業(yè)QQ可以實現(xiàn)對員工的有效管理,還有郵箱、微博、YY多人語音等電腦軟件都是互聯(lián)技術平臺的重要工具。不論是企業(yè)內(nèi)部同崗位的溝通,還是對崗位的相關培訓指導,都可以遠距離地進行管理。比起過去的學習和交流途徑,會計人員在工作中碰到難題時能夠第一時間通過計算機聊天工具反映情況,得到相關指導人員的專業(yè)輔導,提高了解決問題的效率,促使整個企業(yè)的會計工作能夠高效順利地完成。
(七)實現(xiàn)會計工作信息化
計算機是信息技術的主要載體,擁有高效率的處理速度,隨著計算機軟件的不斷研發(fā),信息技術開發(fā)人員研發(fā)了許多功能全面的自動化核算軟件,這些核算軟件比起過去的人工核算方式,效率更高、質(zhì)量更好,很多的現(xiàn)代化企業(yè)都為會計工作配備了相應的計算機軟件系統(tǒng),提升了企業(yè)的會計計算效率,使整個企業(yè)的財務資金的運作效率得到了顯著提高,使企業(yè)的資金供應能夠適應企業(yè)的發(fā)展要求。所以,信息化技術在企業(yè)會計工作中運用過程中,能夠通過先進的信息核算系統(tǒng),實現(xiàn)會計工作的信息化,使會計處理工作更加高效。
(八)有利于信息化人才的培養(yǎng)
跟過去的人工核算相比,信息化技術具有非常明顯的優(yōu)勢,表現(xiàn)在其處理速度更快、準確率更高、安全性更強等等。信息化技術在企業(yè)會計工作的運用,一定程度上也促進了會計工作人員素質(zhì)的提高。在以前的會計工作中,對于會計人員的要求一般是專業(yè)能力方面,但是信息時代下的會計工作,僅僅只是針對專業(yè)能力水平的衡量已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段對會計人才的要求,這一時期對會計人員的信息技術學習能力和操作能力也有了更高的要求。在傳統(tǒng)供求市場的背景下,對于人才的需求只是針對專業(yè)性的知識方面,會計人員掌握的知識一般屬于較低層面的,而缺乏對有關信息化技術的學習和操作能力,缺乏相應的能力去通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術提高自身的綜合能力。信息化技術在企業(yè)會計工作中的運用,促使現(xiàn)代企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺對會計人員開展相應的專業(yè)技術指導和培訓講座,促進會計工作人員綜合能力的提升,使信息技術在會計工作中得到更好的利用,發(fā)揮其重要的作用。
三、結(jié)束語
信息化技術的發(fā)展進步需要一個漫長的過程,會計工作質(zhì)量與企業(yè)的長遠發(fā)展和經(jīng)濟效益有著密切的關系。目前,信息化技術在企業(yè)會計工作中的運用更加深入、更加廣泛,信息時代的信息技術更新發(fā)展日新月異,企業(yè)通過對會計工作中的有關信息化技術采取及時更新措施,對企業(yè)有關的會計人員進行系統(tǒng)的培訓指導,保證高新的信息技術能夠迅速運用到會計工作當中,提升企業(yè)的信息化水平的同時,提高企業(yè)在激烈市場競爭中的綜合競爭實力。
參考文獻:
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[2]王凌云.信息技術在會計工作中的應用[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(7)
中圖分類號:F 224 文獻標識碼:A
一、燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作的特性
由于所處行業(yè)不同,統(tǒng)計工作對統(tǒng)計指標有不同的要求,統(tǒng)計工作有不同的統(tǒng)計特性。燃氣企業(yè)在開展統(tǒng)計工作時,不僅要對本企業(yè)相關經(jīng)濟效益的指標進行統(tǒng)計外,還需要結(jié)合所處行業(yè)要求對相關管理指標進行統(tǒng)計,如燃氣企業(yè)的燃氣輸差率。
燃氣企業(yè)的燃氣輸差率在很大程度上反映了燃氣企業(yè)的管理水平,也是反映燃氣企業(yè)經(jīng)濟效益的一項重要指標。燃氣企業(yè)的輸差率作為燃氣企業(yè)開展有效經(jīng)營管理的重要手段,如何有效控制燃氣企業(yè)的輸差率就成為一項復雜的系統(tǒng)管理工作,需要燃氣企業(yè)所有員工的努力,尤其需要燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作人員的重視。燃氣企業(yè)的燃氣輸差率是指燃氣企業(yè)生產(chǎn)端出站時的總?cè)細夤颗c燃氣用戶端最終的總?cè)細馐褂昧恐?,其中燃氣用戶端最終的總?cè)細馐褂昧渴侵溉細馄髽I(yè)工作人員在用戶抄表讀取的最終使用量。燃氣輸差是指燃氣在供應、使用過程中受管網(wǎng)損耗、泄露、用戶偷盜、燃氣抄表精確度以及燃氣抄表工作人員疏忽等原因影響而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)不準現(xiàn)象。因此,降低燃氣企業(yè)的燃氣輸差率,加強燃氣企業(yè)內(nèi)部管理,革新燃氣企業(yè)的技術,提高燃氣企業(yè)的經(jīng)濟效益,就需要燃氣企業(yè)加強對燃氣輸差率的統(tǒng)計分析工作,需要燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作人員定期開展對輸差率的統(tǒng)計分析。
燃氣企業(yè)想要在經(jīng)濟效益管理中取得好成績,就需要完善企業(yè)管理制度,健全企業(yè)管理機構(gòu),更新企業(yè)管理技術,確保企業(yè)管理質(zhì)量。針對燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作的重要性,燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作的特性,本文主要探討如何實現(xiàn)燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作信息化建設。
二、燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作信息化建設
(一)燃氣企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)應用。
隨著現(xiàn)代化技術手段的不斷進步,燃氣企業(yè)如果還是一味的采取傳統(tǒng)的統(tǒng)計手段分析數(shù)據(jù),是無法在諸多的數(shù)據(jù)中正常運轉(zhuǎn)的。因此,為了實現(xiàn)燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作信息化建設,提高燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作水平,就需要在燃氣企業(yè)運用統(tǒng)計軟件,建設統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建統(tǒng)計網(wǎng)絡系統(tǒng)。
目前,燃氣企業(yè)在已有的統(tǒng)計軟件報表制度下,已經(jīng)大大提高了燃氣企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,但是仍有很多統(tǒng)計工作是由人工操作的,這就限制了燃氣企業(yè)對統(tǒng)計信息的需求。因此,為了提高燃氣企業(yè)統(tǒng)計信息質(zhì)量,保障燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作水平,就需要燃氣企業(yè)更新統(tǒng)計工作技術手段,實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計工作網(wǎng)絡化建設,運用計算機統(tǒng)計軟件開發(fā)信息管理系統(tǒng),加快燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作的自動化建設。
(二)燃氣企業(yè)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫建設。
燃氣企業(yè)數(shù)據(jù)庫是燃氣企業(yè)開展統(tǒng)計信息管理的基礎環(huán)節(jié),是燃氣企業(yè)統(tǒng)計信息的主要窗口。為了實現(xiàn)燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作的持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)燃氣企業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)的信息化建設,就需要燃氣企業(yè)在復雜的統(tǒng)計環(huán)境中,結(jié)合自身的統(tǒng)計調(diào)查體系,構(gòu)建統(tǒng)計管理體系,建設統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫。
在燃氣企業(yè)建設統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫,首先要制定實行統(tǒng)一的統(tǒng)計制度(包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理程序、統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理模式等),其次要開發(fā)設立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息庫(包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)應用軟件、統(tǒng)計數(shù)據(jù)指標代碼、統(tǒng)計數(shù)據(jù)文件格式等)??傊ㄔO燃氣企業(yè)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫,將統(tǒng)計信息儲存于信息數(shù)據(jù)庫內(nèi),可以實現(xiàn)企業(yè)信息共享,提高企業(yè)信息處理效率。
(三)燃氣企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析。
燃氣企業(yè)的統(tǒng)計工作不僅僅是信息數(shù)據(jù)的收集,更重要的是對信息數(shù)據(jù)的分析。開展燃氣企業(yè)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析是企業(yè)統(tǒng)計工作的關鍵內(nèi)容,是燃氣企業(yè)做決策的重要依據(jù)。燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作人員在開展工作時,針對企業(yè)需求收集各項數(shù)據(jù)資料,依據(jù)統(tǒng)計報表進行填制,但這只是統(tǒng)計工作的基礎,其關鍵環(huán)節(jié)是工作人員依據(jù)收集的信息數(shù)據(jù)進行加工處理,通過對信息數(shù)據(jù)的梳理整合,結(jié)合燃氣企業(yè)的實際經(jīng)營情況,分析得出燃氣企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)在規(guī)律,并給出相應的發(fā)展建議。
在開展燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作數(shù)據(jù)分析時,要強化燃氣企業(yè)內(nèi)部信息的橫向交流,運用先進的數(shù)據(jù)挖掘技術,深度挖掘燃氣企業(yè)收集的各項數(shù)據(jù)資料,找出企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,預測企業(yè)發(fā)展的前景趨勢,發(fā)揮燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作的真正作用。
(四)燃氣企業(yè)統(tǒng)計人才的培養(yǎng)。
在燃氣企業(yè)中,統(tǒng)計工作人員素質(zhì)的高低也直接影響著統(tǒng)計工作的效率。一個合格的統(tǒng)計工作人員至少需要具備四項基本素質(zhì),首先,需要具有較好的統(tǒng)計工作職業(yè)道德,要有愛崗敬業(yè)的精神;其次,需要具備多學科的知識結(jié)構(gòu),如管理學、統(tǒng)計學、經(jīng)濟學等;再次,需要具備基礎的統(tǒng)計知識和技能;最后,需要具備熟練的統(tǒng)計分析能力和計算機運用能力,以便統(tǒng)計信息的收集、分析。
燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作人員不僅僅需要具備基本的工作素質(zhì),還需要依據(jù)工作的實際情況,加強對不同層次統(tǒng)計人才的培養(yǎng)建設:第一,強化統(tǒng)計機構(gòu)的管理職能,明確每位員工的職責;第二,構(gòu)建靈活的用人機制,以實現(xiàn) “人盡其才”的工作效果;第三,營造和諧的統(tǒng)計人員工作氛圍。
(作者單位:重慶燃氣集團股份有限公司)
中圖分類號:F276 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)33-0155-02
基層企業(yè)文化是企業(yè)文化建設的重要組成部分,是企業(yè)文化生命力的重要支撐,是推動企業(yè)快速、穩(wěn)健、良性發(fā)展的動力源泉。筆者在基層掛職工作中發(fā)現(xiàn),基層單位在企業(yè)文化建設各方面的投入與需求間,有著較突出的矛盾。主要表現(xiàn)在對企業(yè)文化工作的認知模糊,不能正視文化的重要性和本企業(yè)文化的內(nèi)涵;另外,對“人、財、物”的投入也十分有限,難以滿足當前基層企業(yè)文化建設的需求;而且對于基層文化工作的建設和發(fā)展,工作盲目,缺乏計劃,難以突破。這就迫切需要我們尋找一條適合基層企業(yè)文化創(chuàng)新發(fā)展之路。
1 突破壁壘,注重“認知、認清、認同”
基層單位加強企業(yè)文化建設工作,首先要明確認識,從思想上高度重視對企業(yè)文化的認知、認清和認同,上下齊心,保障企業(yè)文化的宣貫和落地。
但在基層的企業(yè)文化實際建設中,還存在以下認知問題:一是在建設實施過程中,部分單位和領導對企業(yè)文化的重要性認識不足,存在政績誤區(qū),認為文化建設會影響基層日常生產(chǎn)經(jīng)營和自身的政績,從而忽視企業(yè)文化建設工作,使工作流于形式。二是部分基層單位缺乏向下、向外的宣傳力度和應對培訓,基層員工對企業(yè)文化內(nèi)涵認知不深、不清,工作做得多,但十分盲目。對外,有些基層單位官方不愿說、不敢說,而有些職工卻在網(wǎng)絡媒體上說不清、胡亂說,這在一定程度上影響了企業(yè)的正常工作,損害了企業(yè)的公信力和社會形象,給企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展造成了一定的影響。
要改變現(xiàn)狀,要做到以下兩點:一是基層領導要主動打通“認督二脈”?!罢J”即“認知自身企業(yè)文化之根,認同文化是企業(yè)之魂”,深刻認清企業(yè)文化建設的迫切性、重要性和全局性以及本企業(yè)的文化精髓;“督”即“督率統(tǒng)領親力親為,督辦監(jiān)察認真對待”。要主動踐行企業(yè)價值觀,在日常工作抓好落實、做好“行”為表率。二是加大企業(yè)文化內(nèi)部向下的宣貫力度,基層企業(yè)特別是一線部門要以更加積極的態(tài)度,努力轉(zhuǎn)變觀念,主動加強學習和培訓。要積極正確地向外宣傳本企業(yè)文化,與公眾和媒體建立良好順暢的溝通渠道,消除誤解,增進互信,化“危”為“機”,提升基層企業(yè)的品牌形象,樹立企業(yè)高度的社會責任感。
2 提升管理,注重“做實、做新、做好”
管理是企業(yè)運營的基礎,企業(yè)文化工作做得好不好、扎不扎實、深不深入、能不能長久發(fā)揮作用,關鍵要看企業(yè)基礎管理做得如何。
在基層的企業(yè)文化建設管理中,確實還存在著一些不合理之處:一是基層單位缺乏科學的態(tài)度,沒有根據(jù)企業(yè)的文化建設方案建立適合自身的工作制度,也沒有將企業(yè)文化管理納入企業(yè)正規(guī)化管理中去。管理隨意、散亂,缺乏計劃和延續(xù)性,雖然喊著打造特色企業(yè)文化的口號,實質(zhì)只是迎合領導喜好,領導一換,文化也就變了樣。如某基層單位的職工文化室,在領導調(diào)整之后,該文化室一直閑置,至今兩年沒有被啟用過。二是受經(jīng)濟發(fā)展不均衡影響,部分基層在企業(yè)文化建設的軟硬件投入上存在許多困難,很多文化活動因缺乏經(jīng)費支持而不能開展。一些偏遠基層單位的黨建文化陣地建設,至今仍只有一部電視機,這與國有企業(yè)科學創(chuàng)先發(fā)展的要求是極不相符的。三是各條業(yè)務線缺乏統(tǒng)籌,使得有限資源浪費嚴重。例如某基層單位去年3月初開展的“學雷鋒志愿服務活動”剛結(jié)束,緊接著又在中旬開展“3.15安全服務志愿宣傳活動”,活動形式重復粗糙,應付了事,不但浪費了人力和物力,更影響了基層的正常工作。
因此做好基層企業(yè)文化的管理,要從以下三點著手:一是要加強制度管理建設,完善相關管理制度和規(guī)范,做實制度基礎,建立適用于自身文化建設發(fā)展的管理制度和規(guī)范。例如可根據(jù)上級企業(yè)文化職能戰(zhàn)略制定適用本單位的《基層文化工作指導手冊》、《文化活動資源統(tǒng)計表》等。加強制度激勵,通過加大對領導個人參與度考核、增加基層考核加分值等方式,強化領導責任,激勵基層員工。二是要加大投入,加強預算監(jiān)督和后勤監(jiān)管,通過規(guī)范預算申報,強化預算管理,做好經(jīng)費保障和后勤物資保障工作,保障基層企業(yè)文化建設活動的有序進行。三是要做新管理方式,逐層成立牽頭負責機構(gòu)或設立專職人員,統(tǒng)籌整合各條線的文化經(jīng)費,合理支配,避免資金浪費。
3 把握主體,注重“方向、方式、方法”
方法論是企業(yè)文化建設的重要內(nèi)容。方向路徑指引的對錯,方式方法運用的好壞,往往對于企業(yè)文化建設效果起到至關重要的作用。基層企業(yè)文化建設要有非常明確的工作導向,注重方式和方法,摸索出一套既符合企業(yè)需要,又有利于工作開展和員工接受的方式方法。
基層在具體實施過程中,會出現(xiàn)方向不明、工作方法不對頭的問題。因為現(xiàn)有企業(yè)文化宣貫方式,還依賴原有自上而下的方式執(zhí)行,上級目標明確,但傳達到基層時就有了偏差,加上缺乏自下而上的雙向溝通反饋渠道,導致一些基層職工不理解或不知道企業(yè)的文化價值內(nèi)涵。例如對某基層單位進行服務抽查時發(fā)現(xiàn),該單位職工認為“什么服務意識?只要把活干了就行了”,存在“怕麻煩”,不愿讓客戶直接致電客服電話的現(xiàn)象,說明該職工對企業(yè)轉(zhuǎn)型后的文化概念模糊、方向偏離,同時也說明了我們宣貫教育的方式和方法較僵化,使得企業(yè)文化成效沒有落到實處。
因此,基層企業(yè)在自身文化建設過程中,要始終堅持以企業(yè)文化建設總目標為總方向,堅決貫徹企業(yè)文化建設統(tǒng)一的價值理念、發(fā)展戰(zhàn)略、行為規(guī)范和品牌建設,保持自身與總體戰(zhàn)略的一致性,以“全面覆蓋、細微滲浸”的工作態(tài)度將文化理念融入基層,以最通俗易懂的語言、最平實的事例和最喜聞樂見的方式進行宣貫,使企業(yè)文化建設根植基層、上下一心、方向一致,實現(xiàn)從淺灘到深藍,從“被動接受”向“主動踐行”的跨越。同時,還要掌握好工作的方法,做好人才培儲工作,創(chuàng)新培訓形式,通過為專職人員和班組長提供交流學習平臺、成立文化工作室、請進“專家”普遍培訓、重點指導等方式,培育基層企業(yè)所需專業(yè)人才,為基層企業(yè)的長遠發(fā)展儲備好人才。
4 尋求創(chuàng)新,注重“因地、因時、因企”
受地域、歷史等客觀因素影響,不同地區(qū)間、不同基層單位的文化也不完全相同。
因此,基層要注重因地制宜,高度重視地域文化的影響,充分了解掌握本地區(qū)的風土人情、歷史文化,根據(jù)自身實際,以地域人文為特色,以歷史文化為支撐,建立自身特色的文化建設體系。例如走向世界的海爾集團就深受齊魯文化的影響;同時,要因企不斷完善、因時不斷修正,始終以自身企業(yè)文化的總體框架為主體,始終把握時代主流與時俱進,吸收借鑒當代優(yōu)秀企業(yè)文化,有機融合,為我所用,較好地實現(xiàn)個性與共性的統(tǒng)一,用多彩的音符奏響和諧的協(xié)奏曲。如某基層單位結(jié)合古老南江文化和上級企業(yè)文化編排的企業(yè)文化舞蹈《情語禾樓》,推出后不但社會反響強烈,群眾認可度高,而且很大程度提升了職工的凝聚力和對企業(yè)的歸屬感,尤其對引導青年職工扎根基層起到了積極作用。
5 重點打造,注重“精心、精品、精益”
基層企業(yè)文化建設不僅講究方式方法,因地而異,更重在成效。這要求基層企業(yè)必須始終專注企業(yè)自身文化體系的建設,精心策劃,精品雕琢,精益管理,追求卓越。
一、會計信息化與會計文化簡析
(一)會計信息化的內(nèi)涵
本質(zhì)上而言,會計信息化就是改變會計傳統(tǒng)的功能模式,實現(xiàn)會計信息的共享,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有力的支撐,是一種會計系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的融合。
(二)會計信息化特征
1、充分發(fā)揮會計的管理決策功能
會計作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,一方面發(fā)揮核算功能,另一方面發(fā)揮監(jiān)督作用,實現(xiàn)會計信息化的目的不是改變會計原有的功能,而是進一步充分發(fā)揮其作用。隨著信息技術的發(fā)展,原有的會計核算模式漸漸適應不了形勢發(fā)展的需要,企業(yè)需要更有效的信息處理工具,提供更加實時有效的信息。
2、會計信息化能夠有效滿足各主體對會計信息的需要
企業(yè)改制后變?yōu)楝F(xiàn)代化的經(jīng)營主體,會計信息不再只提供給企業(yè)的管理層,還有滿足企業(yè)的所有者、政府、投資者、利益相關者等主體對會計信息的需求。會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計信息的模塊化管理,并可以設置不同的使用權限,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)技術,可以實現(xiàn)會計信息的共享,通過授權以及權限管理等手段分類提供會計信息,打破了時間、空間對信息交流的限制。
3、會計信息化充分借助現(xiàn)代化技術手段
網(wǎng)絡通訊技術的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會計的實施方式,會計信息化建立在計算機、網(wǎng)絡以及相關財務軟件基礎上,大大提高了會計的核算效率,提高了的信息處理的速度和準確性,將科技核算管理的思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀,有效提高了信息管理的整體性和協(xié)調(diào)性。
(三)企業(yè)會計文化
會計文化是文化在會計領域的實現(xiàn)形式,是企業(yè)管理的一種軟實力。會計文化包括物質(zhì)、精神、制度三個方面。文化的形成需要有一個過程,我國的會計文化是伴隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立而建立起來的。會計文化具有引導、凝聚、激勵和約束的功能,是一個企業(yè)文化的重要組成部分。一個企業(yè)的會計文化具體包括會計人員的價值取向、文化修養(yǎng)、職業(yè)道德等因素組成。
二、新疆油田公司會計信息化與會計文化建設實踐
(一)中國石油會計信息化工作簡析
中國石油天然氣集團公司是我國油氣行業(yè)占主導地位的集團公司,正在實施資源戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略以及國家化戰(zhàn)略,著力建設世界一流綜合性國際能源公司。近年來中國石油非常重視會計信息化建設,在實踐中不斷培育會計文化,將會計信息化看作實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標的推動力量。
為了促進企業(yè)會計信息化建設,財政部專門出臺了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,將企業(yè)會計信息化實施統(tǒng)一推動,中國石油股份有限公司財務部門上下積極配合信息化工作,結(jié)合公司自身實際,基本完成了ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃)與FMIS(財務管理信息系統(tǒng))的融合,研發(fā)上線了大司庫系統(tǒng),開拓了中國石油特色的自主創(chuàng)新和集成創(chuàng)新模式,同時強化了會計文化建設。
(二)新疆油田公司會計信息化建設與文化建設實踐
1、構(gòu)建人才體系
新疆油田公司作為中國石油集團的分公司,在會計信息化過程中將人才體系建設放在重要位置,著力構(gòu)建有戰(zhàn)斗力的財務人員隊伍,定期加強財務人員年代培訓,確保財務人員在推進會計信息化進程中的思想統(tǒng)一,構(gòu)建良好的工作環(huán)境,將會計信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培訓體系。
2、營造會計物質(zhì)文化
會計信息化工作實施以來,新疆油田公司實現(xiàn)了從落后的“計算機會計方式”向先進的“計算機內(nèi)在方式”和“網(wǎng)絡計算機方式”的轉(zhuǎn)變。公司一直在建立和完善會計信息系統(tǒng)FMIS和諸多輔助決策系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和大司庫系統(tǒng)。另外,公司積極為財務人員創(chuàng)造良好的辦公條件,舉辦各類活動豐富員工業(yè)余文化生活,提供業(yè)務交流平臺。
3、完善會計制度文化
會計制度是會計活動的依據(jù)和保證,會計制度應該成為財務人員共同遵循的行為準則,在會計核算過程中認真遵守相關規(guī)章制度,使遵守制度成為一種習慣,成為約束財務人員的軟力量,形成自覺遵守制度的氛圍。為此,新疆油田公司定期組織財務人員學習相關法律法規(guī)、會計制度,并根據(jù)實際情況出臺相應的規(guī)范和準則。
4、培育會計精神文化
新疆油田公司積極培育進取的會計精神文化,將國民經(jīng)濟初創(chuàng)時期的“大慶精神”、“鐵人精神”看做寶貴的精神財富,經(jīng)常溫習偉人們的經(jīng)典語錄,激勵員工的工作精神。中國石油集團公司總會計師王國對全體財務人員提出了“忠、真、善、廉、思、學、韌、勤”八字要求,也成為新時期寶貴的會計精神文化。
三、會計工作信息化對會計工作及文化的影響
(一)會計信息化對會計工作的影響
1、對會計基本假設產(chǎn)生的影響
傳統(tǒng)的會計主體假設范圍擴大。按照傳統(tǒng)會計主體的假設,會計核算需要有一個核算單位,核算單位往往是指實體單位,但是隨著網(wǎng)絡的發(fā)展出現(xiàn)了“網(wǎng)店”等具有虛擬性質(zhì)的經(jīng)營主體,在一定程度上擴大了會計主體假設的范圍,會計主體的變動性更加頻繁。
持續(xù)性經(jīng)營假設受到挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,企業(yè)競爭越來越激烈,經(jīng)營風險加劇,很多企業(yè)隨著經(jīng)營環(huán)境和市場的變化而設立、合并、退出,并且變動頻繁,會計持續(xù)經(jīng)營性假設需要重新界定理解。
會計分期的約束性降低。傳統(tǒng)的會計核算制度下,由于技術手段的限制,為了提供企業(yè)階段性經(jīng)營成果及財務狀況,往往將會計分成不同的時期,對應形成了年報、季報、月報等。會計信息化的發(fā)展使得企業(yè)核算能夠得到實時報告,各個會計主體可以隨著到相應的網(wǎng)站獲得相關信息,而不必等到會計期間結(jié)束查詢信息,大大提高了會計信息的及時性,使得會計信息更加真實、可靠。
2、強化了會計的分析與控制職能
會計信息化使得會計的分析與控制職能更加突出,從而相對弱化了核算的職能。企業(yè)可以充分發(fā)揮信息技術的作用,利用網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等技術手段集成適合企業(yè)自身實際的現(xiàn)代管理工具,有效管理企業(yè)的各類資源。
3、便利了會計工作的組織實施
會計信息化便利了會計工作的組織實施,改變了傳統(tǒng)會計的運作模式,只需錄入會計憑證,財務系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作。會計信息化系統(tǒng)可以按照一定的程序,對復雜和時間性要求很高的會計核算工作進行處理,提高了會計核算的效率和會計資料的準確性。
(二)會計信息化對會計文化的影響
1、便利了會計人才的培養(yǎng)
會計信息化對財務人員的素質(zhì)提出了更高的要求,知識更新的速度越來越快,企業(yè)需要不斷地更新知識,傳統(tǒng)制度下人員的培養(yǎng)需要“以老帶新”,相應的制度學習需要印發(fā)紙質(zhì)材料學習。信息化條件下,會計資源實現(xiàn)共享,相關人員可以進入學習平臺,自主學習相關知識,管理部門只需下發(fā)相關學些的內(nèi)容以及要求、安排即可。
2、會計物質(zhì)文化、精神文化以及制度文化的要求更高
先進的會計核算需要信息技術設備的支撐,也需要開發(fā)相應的管理系統(tǒng),財務人員的辦公條件也需要提高,企業(yè)需要承受更大的資金壓力。
會計信息化條件下,企業(yè)會計精神文化需要進一步加強,會計的信息化更需要發(fā)揚傳統(tǒng)的精神,提高員工對企業(yè)的忠誠度。應該加強制度建設,使會計信息化有章可循,有法可依。
(三)會計信息化的不利影響
會計信息化能夠為企業(yè)帶來積極影響的同時,也使企業(yè)面臨不利影響。一方面會計信息安全受到威脅,會計信息資源實現(xiàn)共享能夠提高管理效率,機密信息安全受到挑戰(zhàn),企業(yè)需要承受財務人員的道德風險,財務安全工作需要加強。另一方面,企業(yè)需要支付更大的成本維持信息系統(tǒng)的運作,隨著知識的更新,需要投入資金研發(fā)新的系統(tǒng)。
四、強化企業(yè)會計工作信息化的建議
(一)要更新財務觀念,重視信息質(zhì)量
順應會計領域信息化的形勢,根據(jù)中國石油集團發(fā)展戰(zhàn)略的實際進行信息化建設,適當加大信息化投入。信息實現(xiàn)共享后,大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化,各油田需要對信息進行篩選、提煉、加工,得到有價值的信息,為決策提供依據(jù)。
(二)加強會計文化建設,建立健全內(nèi)部控制制度
嚴格的內(nèi)部控制制度是信息準確、有效和安全的保證。要建立有效的制度對會計硬件軟件的開發(fā)、維護進行控制,有效管理組織機構(gòu)和財務人員,從源頭上保證財務數(shù)據(jù)的真實性和安全性,保證會計信息系統(tǒng)安全運行。
(三)重視財務人員素質(zhì),構(gòu)建學習氛圍
會計信息化主要是通過網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)的,財務人員不但要具備財務知識,還要具備計算機技術。各油田企業(yè)都應該重視財務人員的培養(yǎng),形成好學進取的良好氛圍,為會計信息化提供智力支撐。
參考文獻:
1企業(yè)管理思想意識的轉(zhuǎn)變
我們現(xiàn)在常說的企業(yè)會計信息系統(tǒng),其實就是包含了企業(yè)會計軟件,以及軟件正常工作活動所需要的軟硬件環(huán)境兩部分內(nèi)容。如果想真正實現(xiàn)企業(yè)會計工作的信息化,首先需要企業(yè)管理層領導,從信息社會角度深入認識到會計工作信息化的作用與意義。并讓企業(yè)高層領導,時刻保持清醒的頭腦,接受企業(yè)內(nèi)部會計信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)透明性,在內(nèi)心足夠重視會計工作的信息化建設,改變舊有企業(yè)管理思想,推陳出新,結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況,選擇適合企業(yè)發(fā)展的會計工作信息化管理軟件,明確會計工作人員的任務分工,以及工作權利范圍,將任務落實到人手,對各職能在保證各盡其能的基礎上,適當放權,充分發(fā)揮財務軟件的信息管理性能,真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多有效信息的目的。對于那些頗受爭議的企業(yè)管理決策,在經(jīng)過會計工作信息化數(shù)據(jù)分析、篩選后,召集企業(yè)主要領導,通過召開董事會進行投票決定。不能固執(zhí)己見,更不能孤注一擲,要在思想意識上,認真對待那些經(jīng)過企業(yè)會計工作信息化數(shù)據(jù)分析,給出的企業(yè)管理調(diào)整建議。
2企業(yè)會計管理模式的轉(zhuǎn)變
由于我國經(jīng)濟發(fā)展不均衡,國內(nèi)對于會計信息化研究也不夠深入,就需要我國企業(yè),在參考國家有關企業(yè)會計管理工作的相關條款的同時,能夠根據(jù)自身企業(yè)特點,適當進行企業(yè)會計管理模式的改變。那些有條件的企業(yè),可以根據(jù)我國會計工作信息化建設條款內(nèi)容,在企業(yè)內(nèi)部選擇員合適的人員,建立專門的會計信息技術管理部門;對于那些發(fā)展規(guī)模較小,不具備建立專門會計信息技術管理部門的企業(yè),或者那些在經(jīng)濟發(fā)展上,不需要單獨設立,專門會計工作信息管理部門的企業(yè),可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展需情況,選擇符合國家標準的會計機構(gòu),對企業(yè)會計工作進行委托記賬的時候,開展符合國家對企業(yè)會計信息化建設方面標準化業(yè)務服務。具體管理標準可以參考我國在2013年12月6日由國家財政部統(tǒng)一下發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》。這個企業(yè)會計信息化管理的《規(guī)范》在2014年1月6日,就已經(jīng)開始正式運行其管理效力。該《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》在第三章開頭,就明確指出:企業(yè)開展會計信息化工作,應當根據(jù)發(fā)展目標和實際需要,合理確定建設內(nèi)容,避免投資浪費。還在本章的第二十三條中,明確指出:需要進行企業(yè)會計工作信息化過程中,加強對會計信息管理系統(tǒng)以及企業(yè)生產(chǎn)活動所處環(huán)境的協(xié)調(diào),不斷利用對企業(yè)會計工作信息化建設,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理方式、會計工作組織體制、工作活動內(nèi)容流程的創(chuàng)新,構(gòu)建一個科學健全的企業(yè)會計制度體系。并對那些單獨建立會計工作信息化部門的企業(yè),在本章的第二十四條中指出:生產(chǎn)規(guī)模比較大的集團企業(yè),進行會計工作信息化建設的時候,需要先整體對會計工作進行一個總的規(guī)劃,設定統(tǒng)一的會計工作信息化技術標準、操作規(guī)范以及指導參數(shù),全面實現(xiàn)企業(yè)會計工作各下屬部分信息的統(tǒng)一管理與支配,避免出現(xiàn)信息的獨立成群問題。除此之外,《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》還在第二十八條中,對會計信息化系統(tǒng)的目標進行總結(jié):各企業(yè)需要秉承加強會計工作信息系統(tǒng),和經(jīng)營管理項目管理系統(tǒng)的一致性,作為信息化建設的指導思想,利用信息化技術實現(xiàn)會計工作的記賬工作,盡量減少使用人工進行記賬,以此實現(xiàn)對會計項目以及會計信息數(shù)據(jù)的一體化建設,充分完成企業(yè)會計工作信息資源共享的目標。
3先進會計信息技術的支持
首先,我們要明確企業(yè)會計信息化定義的思想內(nèi)容,理解企業(yè)會計工作的信息化,其實就是要企業(yè)利用先進的電子計算機,以及便利的網(wǎng)絡通信等應用廣泛的現(xiàn)代信息技術,進行企業(yè)會計工作的數(shù)據(jù)信息核算,同時實現(xiàn)企業(yè)會計核算與企業(yè)日常其他經(jīng)濟管理活動的有效結(jié)合。所以,實現(xiàn)企業(yè)會計工作的信息化建設,不僅要緊跟社會信息技術發(fā)展需求,合理選擇滿足企業(yè)發(fā)展的先進會計信息技術,還需要根據(jù)相應技術標準,選購符合信息技術管理的會計工作信息管理軟件。在2014年實施至今的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的第二章會計軟件和服務中,清楚告知所有進行企業(yè)會計工作信息化建設的企業(yè):選擇符合國家標準的企業(yè)會計工作制度要求,進行合法的企業(yè)會計工作核算活動。在會計工作軟件的功能設計方面,杜絕出現(xiàn)違背國家對企業(yè)會計工作法律準則的問題。需要管理軟件界面?zhèn)溆薪∪闹形奶幚砉δ?,也可為了豐富軟件使用群體,加入少數(shù)民族文字以及外國語言文字處理功能;除此之外會計工作軟件需要按照國家準則要求,進行會計工作科目分類,會計憑證提供,賬簿以及標準報表的顯示與打印,注意軟件必須設置不可逆屬性的記賬功能,確保在編碼功能設置時同類已記憑證編號連續(xù),杜絕軟件出現(xiàn)已記憑證刪除、插入,以及已記憑證日期、金額、科目的人為修改功能。同時為了方便國家進行會計監(jiān)督,需要會計軟件設置國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口。軟件設計還要在信息數(shù)據(jù)的安全方面做好充足準備,建立資料歸檔以及檔案導出接口,同時要遵照國家電子文件管理要求,設置確保信息數(shù)據(jù)真實完整性能的檔案存儲,以及信息數(shù)據(jù)采集。其次,為了方便會計工作人員操作,需要會計管理軟件設置記錄生成日志功能,實現(xiàn)依據(jù)人員、時間、內(nèi)容的不同,查找需要的操作日志信息。最后,本準則還對軟件供應商法律權限方面,進行了責任規(guī)劃。避免通過遠程訪問,云計算等信息技術過程中,由于軟件供應商的原因,為軟件使用的企業(yè)帶來的數(shù)據(jù)泄露,損毀問題。并且指明:在軟件供應商因為某種原因,不能為使用會計軟件的企業(yè)提供服務的時候,也要保障企業(yè)信息安全,并根據(jù)軟件使用合同的條款約定,及時啟動會計軟件管理預案,及時聯(lián)系軟件客戶,合理溝通解決故障問題。緊隨其后,本規(guī)范章程又對軟件技術出現(xiàn)問題,影響正常軟件使用者正常會計工作的問,清楚規(guī)定:軟件供應商在出現(xiàn)軟件技術問題,為客戶帶來不便時,需要免費為軟件使用客戶更正程序,并提倡軟件供應商設計軟件階段,就在軟件上設置相應的在線客服以及呼叫軟件開發(fā)中心等項目,為客戶提供及時的技術指導。
4完善信息技術設備的配備
進行企業(yè)會計工作的信息化建設,不僅需要先進的技術,還需要完善的信息技術設備作為后盾。所以,我們要清楚了解企業(yè)會計軟件的這些功能:首先,企業(yè)會計軟件需要為會計核算、財務管理直接采集數(shù)據(jù);其次,企業(yè)會計軟件是必須具備生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料功能的;最后,企業(yè)會計軟件還需要實現(xiàn)會計資料的轉(zhuǎn)換、輸出、分析以及合理利用。對于會計信息化管理的軟件選擇問題,也在《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》第三章的第二十五條以及第二十六條中進行了明確規(guī)定:會計工作管理軟件種類繁多,企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,以及所能承受的技術能力,通過購買、定制開發(fā)等方式,選擇功能齊全,安全穩(wěn)定的管理軟件類型。不僅如此,為了避免會計管理軟件研制糾紛,還在其后的第二十七條中馬上給出對軟件開發(fā)機構(gòu)的要求,內(nèi)容包括:對于接受企業(yè)選擇定制方式,開發(fā)適合企業(yè)會計工作信息化管理的軟件開發(fā)單位,需要在軟件開發(fā)后,對企業(yè)會計工作操作人員,進行操作技能的培訓,并免費提供軟件升級,系統(tǒng)維護以及故障維修等服務,同時,對軟件管理的會計數(shù)據(jù)信息安全方面承擔相應責任。
5加強會計工作信息化管理人員的儲備
因為社會經(jīng)濟發(fā)展下,企業(yè)會計工作信息化建設的需求,優(yōu)化企業(yè)會計工作信息化建設的人才配置迫在眉睫。不僅需要企業(yè)培養(yǎng)掌握豐富會計工作基本知識,掌握一定的會計工作經(jīng)驗,同時還要掌握較強會計信息技術的復合型人才。筆者認為,現(xiàn)階段,企業(yè)不能僅僅采取與學校簽訂和約定點培養(yǎng)會計信息化人才的方式,還需要適當選擇合適的會計工作人員,出國到會計信息化建設成效顯著的國家進行知識學習,除此之外,老員工與新員工,應及時進行工作經(jīng)驗交流,這樣,就實現(xiàn)了在為企業(yè)注入新鮮血液的同時,也促進了企業(yè)會計工作老員工的信息化技術學習熱情。
6加強對企業(yè)會計工作人員的政策法規(guī),以及道德標準的學習
為了更好地實現(xiàn)規(guī)范化的企業(yè)會計工作信息化建設,也為了保證企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的安全、健全。需要那些實行會計工作信息化建設的企業(yè),定期組織會計工作人員,進行企業(yè)會計工作信息化法律法規(guī)的知識學習。學習內(nèi)容,不僅僅局限在信息化技術、設備操作、道德修養(yǎng)等方面,還應該涉及社會各種經(jīng)濟活動管理內(nèi)容。在中國加入世界貿(mào)易組織之后,企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展,發(fā)展過程中,經(jīng)濟活動涉及的項目就會增多,業(yè)務對象也會獲得更多接觸境外的機會。這就需要,企業(yè)會計工作人員,全面掌握國際化會計工作的各種要求。我國已經(jīng)下達統(tǒng)一標準,明確給出了各種企業(yè)進行會計工作信息化建設過程中,會計工作人員信息化操作方面的各種可為與不可為。
7不斷完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)
企業(yè)在實行會計工作信息化建設過程中,需要不斷完善企業(yè)會計信息系統(tǒng),制定嚴密的企業(yè)會計管理信息總體規(guī)劃,并將規(guī)劃分步分級,施行逐個擊破,最終實現(xiàn)總體規(guī)劃的目標。在我國現(xiàn)階段《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》第三章的第三十三條、三十四條中指出:企業(yè)在細化那些會計核算的同時,也需要結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)濟發(fā)展情況,一點一點完成企業(yè)經(jīng)濟活動產(chǎn)生的資金管理、資產(chǎn)管理、預算控制、成本管理等方面的會計工作的信息化管理。然而,還要注意:對于那些財務管理信息化階段的企業(yè),必須參考自身情況,完成對企業(yè)財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等方面的決策支持信息化處理。對于具有較多分公司、子公司的大型企業(yè)集團,需要注意通過信息技術,實現(xiàn)對會計工作信息管理的集中處理,這樣才能建立一個完善的財務共享系統(tǒng)。也方便企業(yè)外部會計監(jiān)督機構(gòu),可以及時對企業(yè)信息數(shù)據(jù)進行抽查,以及調(diào)閱異地儲存。
8做好會計工作會計信息化的跟蹤與信息反饋
近些年,網(wǎng)絡技術已經(jīng)進入到千家萬戶,并被應用到我國的各個領域中,我國已經(jīng)步入了信息化時代,與此同時,醫(yī)院單位對計算機網(wǎng)絡技術的應用,在無形中使醫(yī)院傳統(tǒng)的經(jīng)營模式和管理理念收到?jīng)_擊并迫使其發(fā)生改變。在這種大背景下,原有的財務會計流程已經(jīng)無法滿足單位和社會的發(fā)展需要,即面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),同時也為其提供了很大的發(fā)展機遇。為了確保財務會計信息的真實有效,對傳統(tǒng)的會計財務流程必須進行改革,使醫(yī)院單位在做出決策之前可以參考到完整可靠的數(shù)據(jù),促進醫(yī)院單位在未來取得更大的發(fā)展與進步。
一、傳統(tǒng)財務會計流程存在的問題
首先,傳統(tǒng)流程體系的不先進。原有的工作體系是根據(jù)勞動分工思想,事先設定出一套工作流程,然后實際工作中就嚴格按照這個步驟執(zhí)行,不能夠有忽略或者跳躍性的活動產(chǎn)生,每個核算系統(tǒng)被劃分開來,所有的會計信息板塊都各自處在一塊獨立的局面中,使得相互之間無法實現(xiàn)及時傳遞信息和整合信息等。其次,過去流程綜合的不精準。單位的運作模式不能夠被過去的流程精準的綜合展現(xiàn)出來。當單位出現(xiàn)一項新業(yè)務時,原有的財務會計體系只能把這項業(yè)務中的一小部分內(nèi)容分析出來,而不是把單位整個運作模式精準無誤的綜合體現(xiàn)出來,影響了信息的完整性和關聯(lián)性。第三,原有流程掌控的不及時。原有的會計流程顯示的資金流等信息不能實現(xiàn)與物流等相關內(nèi)容的同步,使單位的財務和業(yè)務之間的信息聯(lián)系變成一前一后,會計信息的獲得往往都是在業(yè)務之后,與業(yè)務獲得的時間步調(diào)不一致,然后財務把相關落后的信息進行整合處理排列,再經(jīng)過多層篩選處理之后要相關人員使用,這些信息卻不能在第一時間被需要的人使用,財務對信息掌控在時間上存在嚴重的滯后性。例如,廣州某軸承品牌的經(jīng)銷商,其業(yè)務主要集中在華南地區(qū),該經(jīng)銷商不但面臨其他品牌經(jīng)銷商的競爭,同時也面臨著該品牌其他經(jīng)銷商的競爭,由于傳統(tǒng)會計財務流程的信息掌握的不及時,使得應收賬款差異大、重復處理的現(xiàn)象比較多,造成在最終賬面上的顯示賒銷業(yè)務收入占總收入的83%,且有上升的趨勢,需要對財務會計流程進行再造。
二、財務會計流程優(yōu)化的核心理念—醫(yī)院單位流程再造
醫(yī)院單位流程再造指的是業(yè)務流程重組,意思是通過對醫(yī)院里資源的整合和優(yōu)化,建立起一套高效便捷的管理流程,以滿足醫(yī)院單位與供應鏈體系的高速發(fā)展。最早由醫(yī)院單位的管理大師邁克爾.漢默提出,在20世界90年代得到發(fā)展,在90年代末陷入低谷,進入21世紀,尤其到近幾年,該理論得到了極大應用。通過實踐證明,該理論可以很好的重塑醫(yī)院單位的流程,促進醫(yī)院單位的發(fā)展壯大,即實用又先進。并且該理論是財務會計流程優(yōu)化的核心指導理念和原則,醫(yī)院單位再造流程在實際的應用主要體現(xiàn)在以下三方面:第一,對傳統(tǒng)流程問題的分析和診斷。在實際應用中,在對相關流程進行再造之前,我們先對原有的流程中的問題進行分析和診斷,找出其中的不足,想辦法對這些不足進行改進,從而確定如何再造、再造的范圍包括什么、再造的結(jié)果要達到什么效果。這種方式,可以使我們清楚的了解到原有的問題,為以后的工作做出警示。第二,新流程的再設計。根據(jù)以上在再造過程中對原流程分析和診斷出來的問題,對新的流程進行再設計。再設計這項活動是非常復雜和繁瑣的,我們需要將現(xiàn)代科學的管理理念、先進的技術、合理的工作方式融入到這項新設計中,使信息的綜合和監(jiān)控變的及時和有效,不過在這個過程中,我們一定要禁止有手工操作的工作方式出現(xiàn)。第三,流程再造后的實施。經(jīng)過對原流程分析診斷和新流程再設計之后,我們就需要將新的設計應用到醫(yī)院單位的實際工作中,這是醫(yī)院單位再造流程的最終環(huán)節(jié),當然也是關鍵環(huán)節(jié)。不過這個環(huán)節(jié)即艱難又負責,涉及到醫(yī)院整個組織架構(gòu)的調(diào)整,也關系到員工的變動,也牽涉到醫(yī)院的信息系統(tǒng)的建立。這個環(huán)節(jié)如果實施不當,就會使醫(yī)院單位嚴重受挫;如果實施恰到好處,則會給醫(yī)院帶來很大的變化,促進醫(yī)院發(fā)展的更加快速和平穩(wěn)。例如,廣西某發(fā)動機下屬公司以生產(chǎn)和銷售小功率的柴油發(fā)動機和發(fā)動機組為主,客戶主要集中在國內(nèi)和東南亞,除了整機外,該公司還銷售零部件,由于客戶的種類比較多,使得結(jié)算方式也多種多樣,在公司中變形成了財務部二級核算和銷售內(nèi)部財務三級核算的差異問題,為了解決這個問題,該公司經(jīng)過流程再造實現(xiàn)了財務以記賬憑證為準的應收賬款的核算,銷售部實現(xiàn)了以原始憑證為準的應收賬款的核算,然后利用憑證模板技術,實現(xiàn)了以財務確認的原始憑證自動生成記賬憑證,傳入財務系統(tǒng),作為最終財務記錄。
三、財務會計流程在會計信息化下的優(yōu)化措施
順應信息化浪潮所出現(xiàn)的會計信息化是會計與信息技術的結(jié)合,是信息化社會對醫(yī)院單位的財務信息管理的必然要求,可以促使醫(yī)院單位的財務管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的目標。會計信息化在我國已經(jīng)有20多年的發(fā)展史了,它對醫(yī)院單位發(fā)展的貢獻是不容忽視的。醫(yī)院單位的領導通過會計信息機化獲取相關信息,以此為依據(jù)做出相關決策并改進管理方式和方法,同時它使醫(yī)院的核心競爭力與日俱增。因此,如何利用會計信息化去實現(xiàn)醫(yī)院單位財務會計流程的優(yōu)化是每一個醫(yī)院單位都必須要認真考慮的內(nèi)容,結(jié)合實踐,我們可以通過以下幾點來優(yōu)化財務會計流程:第一,財務數(shù)據(jù)的標準化。在實際工作應用中,為了使財務數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)資源共享,應該在新的財務會計歷程中建立一套利用標準編碼的數(shù)據(jù)源。也就是說我們要按照核算軟件中數(shù)據(jù)接口的標準來設置相關數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu),這些數(shù)據(jù)包括賬簿、報表、憑證等,同時會計記錄的電子化和標準化也要依據(jù)核算軟件配備的基本功能模塊來實現(xiàn)。第二,核算流程的簡便化。在實現(xiàn)財務會計流程的優(yōu)化過程中,有些環(huán)節(jié)對于醫(yī)院單位各方面沒有實際的意義,根據(jù)醫(yī)院單位流程再造的方法,結(jié)合實際情況,把這些環(huán)節(jié)進行有針對性的刪減,使財務流程的一體化可以順利的構(gòu)建完成,最終達到簡化會計核算流程的目的。第三,業(yè)務流程的靈活化。我們發(fā)現(xiàn)業(yè)務流程如果按照一貫的順序來執(zhí)行,不僅會浪費不必要的時間,也會使相關的業(yè)務信息等滯后,為了改變這種現(xiàn)狀,我們要打破原來的順序化,使業(yè)務流程更加靈活多變。這就要求我們實施事件驅(qū)動。事件驅(qū)動用通俗易懂的話來講,就是你在電腦上點什么按鈕,電腦就會執(zhí)行相應的操作。事件驅(qū)動中的發(fā)生的事件就是你點的按鈕。這種模式下,我們可以將既有的信息劃分為多種按鈕,使用者根據(jù)自己的需要,來點擊不同的按鈕,從而驅(qū)動其需要的相應的模型,得到最終想要的信息。第四,財務業(yè)務的一體化。要想實施業(yè)務財務的一體化策略構(gòu)建一體化新流程,我們必須將業(yè)務單據(jù)通過動態(tài)會計平臺的IT模型轉(zhuǎn)換為記賬憑證,最終使業(yè)務信息和財務信息變成的統(tǒng)一的信息平臺。因此,為了在會計信息化的潮流下,實現(xiàn)財務會計流程的優(yōu)化,我們必須提前做很多的準備。首先,要清晰的認識新財務會計流程的內(nèi)涵及傳統(tǒng)流程的缺陷;其次,要對醫(yī)院單位流程再造的內(nèi)容和要點有一個透徹的了解和掌握;最后,要采取有效的措施,來實現(xiàn)其流程的優(yōu)化。真正做到如此,才會使醫(yī)院單位更加發(fā)展壯大。
參考文獻:
前言
會計核算是基于已有的會計數(shù)據(jù)信息,對以往發(fā)生的事件做出評價,并以核算分析的結(jié)果對未來進行預測,從而為經(jīng)營管理提供決策支持。對施工企業(yè)來說,由于工程建設的特殊性,會計核算工作尚未達到理想的水平。盡快實現(xiàn)會計核算的信息化管理將是企業(yè)今后的重要任務。
一、施工企業(yè)會計核算工作的特點
施工企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容決定了會計核算工作的特殊性。作為施工企業(yè),工程項目是其經(jīng)營的核心內(nèi)容,而工程項目又具有流動性。企業(yè)承攬的每一項工程施工業(yè)務都擁有特定的施工地點、施工圖紙、施工工藝、施工團隊、施工預算。項目之間一般是彼此獨立的,但它們的共性特征在于施工周期較長,易受到自然環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境的影響。建筑施工本身的規(guī)模較大,在建筑完成后還需要一定的保養(yǎng),施工周期很少會低于一年。由于施工周期長,自然環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境中的可變因素增加,施工過程勢必會受到影響。例如,露天施工會被雨雪天氣牽制,還會引發(fā)原材料的損耗;經(jīng)濟指數(shù)變動下原材料價格上漲的風險很大。根據(jù)工程項目的特點,會計核算工作也呈現(xiàn)出以下行業(yè)特性:
(一)會計核算以獨立的項目為依托
施工企業(yè)的會計核算需要圍繞具體的工程項目,分別計算投入產(chǎn)出。每個工程都有不同的施工要求,所以同一會計核算周期內(nèi)不可能將所有施工項目的費用綜合計量并分攤成本,只有以獨立的項目為依托,才能明確量化每個項目的成本和收益。
(二)會計核算以集中和分散相結(jié)合
施工企業(yè)從事每個建設項目時,需要進入不同的工作地點,會計核算不僅要考察賬面資金的流動情況,還要涉及對施工現(xiàn)場原材料、設備、工具的考察,如資產(chǎn)價值的折舊和攤銷、維修和報廢的審核等,所以會計人員不可能僅靠在辦公室的計算分析就能完成核算工作,必須在集中開展會計核算的同時,分散進入各個施工現(xiàn)場推進工作。
(三)會計核算以結(jié)算時間為對照
施工項目的跨年度使會計核算工作也要以工程進度的百分比作為年度核算的基礎,得出每年的經(jīng)營成果。而且施工企業(yè)工程款項的結(jié)算多是分段進行,比如以項目節(jié)點作為結(jié)算的依據(jù),其間會產(chǎn)生大量的墊付資金,或是受到非確定因素影響而承擔風險。
二、施工企業(yè)會計核算工作信息化管理的必要性
針對以上特點,施工企業(yè)的會計核算應盡快采用信息化管理的方式,以提高會計核算的準確性,服務企業(yè)的經(jīng)營管理和長期發(fā)展。
(一)會計核算工作的信息化管理有助于完善查詢依據(jù)
原始憑證和記錄是會計核算的基礎,缺少原始憑證的支持,會計核算的真實性就會受到影響。但是施工企業(yè)的會計原始記錄往往不夠細致深入。由于施工進度緊張,施工團隊大部分人員都集中于項目建設,很少有專人負責施工過程的票據(jù)整理和及時記錄,導致會計核算時也是票據(jù)不全,很多信息都無法追根溯源。而且企業(yè)本身對會計核算的查詢依據(jù)積累也很模糊,人力、物力、財力資源的分類籠統(tǒng),只是以獨立項目進行基本分類,更詳細的分類卻無法實現(xiàn)。信息化管理將從根本上夯實施工企業(yè)會計核算的數(shù)據(jù)基礎,甚至需要備案的原始憑證可以拍照和掃描存檔,便于日后查詢。
(二)會計核算工作的信息化管理有助于提高核算效率
會計核算工作需要為后續(xù)的工程項目提供決策支持,核算的及時性尤為關鍵,它是會計核算工作價值的體現(xiàn)。在施工企業(yè),會計核算工作的滯后性不容忽視。施工過程的人力、物力、財力匹配都具有即時性的特點,比如原材料用量和剩余、施工現(xiàn)場的工具損耗都必須立即核算;企業(yè)間的合作往來也要確保及時核算實現(xiàn)應收賬款和應付賬款的對接。所以通過應用信息化管理,很多無需親臨現(xiàn)場的核算工作可由系統(tǒng)自動完成,大大節(jié)省了人力操作,使會計人員可及中精力處理施工現(xiàn)場的核算工作,會計核算性的速度得到保證。
(三)會計核算工作的信息化管理有助于降低財務風險
從施工企業(yè)會計核算工作的特點可以看出,這種核算方式具有被動性的缺點。企業(yè)很大程度上都是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的工程建設,核定相應的會計信息,即使發(fā)生原材料價格上漲帶來的利潤率降低、工程款項結(jié)算不及時、自然環(huán)境影響施工進度等問題,會計核算的結(jié)果也只能如實反映,而不是在事前積累足夠的信息,抑制財務風險的發(fā)生。借助信息化管理手段,會計人員可將以往的工程核算結(jié)果進行信息對比,從中分析各類施工項目的財務特征,加強事前控制,降低財務風險。
三、施工企業(yè)會計核算工作信息化管理的建設舉措
施工企業(yè)會計核算工作信息化管理的實現(xiàn)應著力推進以下舉措:
(一)建立會計核算的信息化管理平臺
施工企業(yè)財務部門的首要任務是開展信息化平臺的建設,實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)庫信息管理。信息平臺應涵蓋記錄、查詢、分類、附件、統(tǒng)計、預警等功能。每一項工程開工后,會計人員應及時將各項收入和支出記錄在信息系統(tǒng)之中,細分會計核算的項目,深化分類統(tǒng)計與核算,同時應備注相關責任人。信息平臺對系統(tǒng)記錄后自動生成的數(shù)據(jù)按時定期核算,如應收款項結(jié)算后,系統(tǒng)自動修改成本與收益;對現(xiàn)場勘查核定的項目,會計人員完成現(xiàn)場核算后,系統(tǒng)將新近錄入的數(shù)據(jù)再次與財務系統(tǒng)對接核算,得出會計周期內(nèi)的核算結(jié)果。對于有特殊需要的原始憑證和記錄,會計人員可通過附件功能掃描存檔,防止原始憑證的損毀。會計核算工作中發(fā)現(xiàn)的問題也可反饋到備注欄,便于日后統(tǒng)計分析。此外,如果出現(xiàn)會計核算不及時、投入產(chǎn)出之比失衡等問題,信息平臺應自動預警,使會計人員能夠及時處理。
(二)規(guī)范會計核算的信息化管理流程
隨著信息化管理平臺的建設,管理流程也必須得到確立,使會計人員有章可循,遵循科學的會計核算流程,提高工作效率。施工企業(yè)會計核算的信息化管理并不是否定傳統(tǒng)的手工記賬與核算,而是尋求兩者的有機結(jié)合,讓會計核算能夠為企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)造更有價值的信息。因此,在管理流程方面,施工企業(yè)應建章建制,規(guī)范新型會計核算流程。在項目確定開工日期后,每一項原始憑證和記錄的生成都應當及時反饋到信息平臺,考慮到因施工地點局限會引起核算信息傳遞時間拉長,可規(guī)定一致三天內(nèi)錄入系統(tǒng)。信息生成后,會計人員不得隨意更改,除非獲得高層領導的授權并經(jīng)核實確實需要更改。月度、年度和項目施工完成后的會計核算應力求原始憑證記錄與信息系統(tǒng)內(nèi)的記錄一致,如發(fā)現(xiàn)兩者有出入,應找尋問題的根源,避免再次出現(xiàn)同類問題。
(三)打造施工企業(yè)會計核算信息化管理團隊
在信息化管理平臺建設、規(guī)范會計核算流程的同時,專業(yè)化的管理團隊不可或缺。施工企業(yè)本身會計核算人員存在素質(zhì)參差不齊的問題,信息化管理改革是企業(yè)團隊重塑的有力時機。施工企業(yè)應積極吸納具備專業(yè)背景、擅長會計信息化管理的人才進入企業(yè),一方面對現(xiàn)有的會計人員展開培訓,另一方面重新劃分會計人員的職責權限,在合理分工的基礎上提升會計核算工作的質(zhì)量。財務部門應委派專人負責內(nèi)部核算與外部核算,內(nèi)部核算人員側(cè)重信息錄入與核算報表的制定,外部核算人員主要以施工現(xiàn)場核算為使命,嚴格檢查物資的使用損耗,記錄真實憑證,并盡可能使用遠程系統(tǒng)及時傳遞會計核算資料。
(四)定期開展會計核算工作的總結(jié)分析
施工企業(yè)應借助信息化管理平臺挖掘更多深層次信息,為財務風險規(guī)避做出貢獻。專業(yè)化團隊應定期實行信息化會計核算的報表分析,將成本、收益、項目特點、問題類型、潛在風險作為分析的焦點,總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓,制定今后承接施工項目和項目施工管理過程中提高資金使用效率、縮短資金回籠周期的有效方法,完善內(nèi)部控制,從而使企業(yè)不斷減少風險發(fā)生,實現(xiàn)良性循環(huán)發(fā)展。
結(jié)束語
信息化管理已經(jīng)成為很多企業(yè)財務管理的必備手段,施工企業(yè)應緊跟時展步伐,將會計核算工作納入正常軌道,增強工程項目管理的主動性。相信在上述舉措的應用下,施工企業(yè)的會計核算工作將會呈現(xiàn)新的面貌。
參考文獻:
我國已經(jīng)進入信息時代,在各個行業(yè)中都有所運用,企業(yè)中的財務管理,也已經(jīng)開始使用計算機進行工作,隨著信息技術的深化,為企業(yè)帶來很大的影響,促進其穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)財務管理工作中會計信息化的重要性
企業(yè)財務管理工作中,有效的使用信息化,有很強的積極性。為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎,有很強的價值和作用。和以往工作形式相比,信息化工作提升工作效率,對內(nèi)部管理的環(huán)節(jié)進行細化,保證每項工作都準確、到位,重要性顯而易見。會計信息化的運用,在核算方面,將傳統(tǒng)的人工工作形式轉(zhuǎn)化為利用計算機,以企業(yè)財務管理為基礎,從本質(zhì)上完善組織架構(gòu),提升企業(yè)內(nèi)控能力。另外,傳統(tǒng)工作形式中,財務報表利用人工傳達的方法,向各個部門發(fā)送和收集,這在新技術背景下,工作速度下降。信息化的傳輸,利用計算機,工作人員足不出戶就可完成報表和資料的傳輸,降低員工工作壓力,并且即時性和準確性可以保障。會計信息化的使用,在企業(yè)內(nèi)工作中發(fā)揮最大效能,已經(jīng)是現(xiàn)在和未來工作的趨勢。適當?shù)氖褂眯畔⒒?,轉(zhuǎn)變會計人員工作職能,從以往的記賬和核算工作,增加到現(xiàn)在記賬、核算、預算、分析、監(jiān)督和控制等管理職能,為企業(yè)領導做決策能提供準確的數(shù)據(jù),并為將來財務數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢做一定預測[1]。
二、企業(yè)財務管理工作中會計信息化的影響
(1)影響企業(yè)內(nèi)部管理
企業(yè)中的財務管理,是為了在掌握經(jīng)營收益的同時,降低支出成本,對各個部門的工作作出一定控制。財務管理有控制、運作、分析等,其中最重要的是內(nèi)部的控制,提升該方面工作效率,就可提升整個財務部門的工作質(zhì)量。以往進行財務管理工作,由財務人員人工進行數(shù)據(jù)的分析和控制,工作速度較低,并受員工自身素質(zhì)影響,會出現(xiàn)準確率不高的問題。會計信息化的使用,全部工作都是利用計算機完成,具有速度快、準確性高的優(yōu)勢,提升內(nèi)部控制效率和質(zhì)量。此時只需要對操作人員提出更高的要求,投入更多的精力和時間,展開相關工作。另外對計算機運行的安全性,進行控制,避免受病毒或者黑客的影響,導致信息泄露或者遺失的情況發(fā)生。
(2)提升財務信息傳輸?shù)乃俣?/p>
企業(yè)中進行財務管理工作時,需要將分析出來的數(shù)據(jù)下發(fā)到各個部門中,同時其他部門日常工作中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)和預算表格等,都需要上交到財務部門中,提供數(shù)據(jù)支撐。以往信息資料的傳遞中,將傳遞的信息記錄在固定的表格中,上交到財務部門,或者由專門的財務人員收取。此過程比較繁瑣,稍不留神就會遺失單據(jù),有的企業(yè)分為若干分公司,信息的傳遞需要較長時間,如果在路上出現(xiàn)問題,需要各個部門重新制作數(shù)據(jù)表格,嚴重阻礙財務工作順利進行。信息技術的使用,只需將數(shù)據(jù)信息上傳到企業(yè)網(wǎng)絡平臺中,在各個部門之間進行抄送傳輸即可,財務部門只需要登錄網(wǎng)站,就能發(fā)或者收到各個部門的財務報表,提升工作效率、減少人力資源壓力、增強數(shù)據(jù)準確性,占有很大優(yōu)勢,值得推廣使用。
(3)影響財務人員工作能力
以往企業(yè)財務工作,需要財務人員有專業(yè)技能和高尚的道德品質(zhì)即可,隨著科學技術的進步,使用信息化工作,對其影響較大。將傳統(tǒng)財務管理工作中的人工記賬和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等工作,變?yōu)槭褂糜嬎銠C記錄和計算等。對財務人員的需求,提升到使用信息化工作,只有一定計算機運用能力,才能做好信息化財務工作。實際工作中,很多財務人員因為缺少一定的信息技術能力,還將工作重點放在人工核算和記錄中,工作效率不能提升,會計信息化不能發(fā)揮作用。因此,企業(yè)會計人員樹立學習意識,開始學習計算機使用方法,逐漸可以熟練操作會計軟件,將人工轉(zhuǎn)化為信息化工作,降低工作壓力。所以,會計信息化的運用,對財務人員工作能力有了更高的要求。
(4)影響企業(yè)資金的管理
企業(yè)財務管理,實質(zhì)上就是對資金的管理,以往會計工作中,人工的形式進行資金管理,如編寫預算報表、記賬等,此方法和現(xiàn)在信息技術手段相比,效率過低,并且會出現(xiàn)很多數(shù)據(jù)記錄和計算的錯誤,導致資金投入量過多,回收率降低。信息化的運用,在計算機中完成資金管理工作,如企業(yè)對項目確定投入資金后,對項目中需要資金的環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)的采集,會計人員只需要結(jié)合現(xiàn)在市場和企業(yè)自身發(fā)展實際情況,將數(shù)據(jù)輸入其中,在最短的時間中,得出預算結(jié)果。這和人工資金管理相比,提升工作效率和準確性,為項目后期工作提供有效的資金數(shù)據(jù)。
(5)影響企業(yè)財務管理目標
現(xiàn)在我國處于市場經(jīng)濟高速發(fā)展的情況,行業(yè)中企業(yè)競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)要想在市場中站穩(wěn)腳跟,就要建立科學的發(fā)展目標,其中財務目標是決定企業(yè)經(jīng)濟收益的基礎,并確定自身在市場中的位置。財務目標的制定,結(jié)合規(guī)模、人力資源、負債情況等,以往目標的制定有人工完成,采集到的數(shù)據(jù)不能很好融合到目標制定中。信息技術的使用,將所有信息技術整合并分析,進而制定出最科學和完善的財務目標,為企業(yè)發(fā)展指明方向。
三、結(jié)論
綜上所述,在現(xiàn)在市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大挑戰(zhàn),工作中出現(xiàn)很多問題,特別是財務管理中,使用傳統(tǒng)會計工作形式,工作效率和質(zhì)量不能保證。信息化的運用,在很多方面對企業(yè)財務管理產(chǎn)生影響,為企業(yè)發(fā)展提供基礎,實現(xiàn)其穩(wěn)定、長久發(fā)展。
關鍵詞:統(tǒng)計信息化;信息職能;工作平臺;模式
Key words: statistical information;information function;working platform;mode
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)16-0116-02
作者簡介:王金哲(1976-),女,河北石家莊人,本科,統(tǒng)計師。
0 引言
第64屆聯(lián)合國大會90次會議作出決議,2010年10月20日為“世界統(tǒng)計日”。為此,國家統(tǒng)計局決定,將9月20日定為“中國統(tǒng)計開放日”,在9月20日至10月20日期間,以“統(tǒng)計和您在一起”、“走向公開透明的中國統(tǒng)計”為主題,在全系統(tǒng)開展慶?;顒?。
1 統(tǒng)計工作信息職能
統(tǒng)計是公共產(chǎn)品,統(tǒng)計工作的價值在于信息、咨詢、監(jiān)督三大功能作用的發(fā)揮。“數(shù)據(jù)”的來源,“公共”的屬性,“功能”的發(fā)揮都決定了統(tǒng)計公開透明的特征。信息越公開,程序越透明,數(shù)據(jù)的知情面越廣,信任度越高,支持率也就越大。反之亦然。
信息職能是統(tǒng)計職能中最基本的職能,統(tǒng)計信息也是管理企業(yè)所必需的基本信息。只有準確、及時、全面的統(tǒng)計信息才有利于企業(yè)及有關部門采取有效措施,指導企業(yè)的健康發(fā)展。
統(tǒng)計信息化不能停留在用電腦打文件、做報表、收發(fā)E-mail、掛個網(wǎng)頁的層次。而是要通過統(tǒng)計工作信息化平臺的建設,使統(tǒng)計工作的標準化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化和社會化程度有明顯的提高,進一步提高統(tǒng)計工作的核心競爭力和服務功能。
企業(yè)統(tǒng)計信息化工作應充分運用現(xiàn)代信息技術,努力實現(xiàn)統(tǒng)計工作從調(diào)查方案設計、調(diào)查任務布置到統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集、處理、傳輸、共享、存儲、加工和公布的全流程電子化、網(wǎng)絡化。逐步實現(xiàn)企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)直接向統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心報送統(tǒng)計資料。
2 企業(yè)統(tǒng)計信息化建設
隨著計算機的廣泛應用,網(wǎng)絡互聯(lián)技術日趨成熟,電子商務時代已經(jīng)來臨,企業(yè)統(tǒng)計信息的采集過程明顯復雜化,采集范圍不斷擴展。強化企業(yè)統(tǒng)計信息化建設,大力推行聯(lián)網(wǎng)直報,加大現(xiàn)代信息技術在統(tǒng)計工作中的應用,夯實統(tǒng)計基礎。
統(tǒng)計信息化就是廣泛采用現(xiàn)代信息技術、專注于自己的職能業(yè)務,通過統(tǒng)計工作網(wǎng)絡化進程,把包括組織資源、人力資源、業(yè)務資源、數(shù)據(jù)資源、統(tǒng)計調(diào)查對象(客戶)等統(tǒng)計資源,建成一個有機的統(tǒng)一體。
從企業(yè)統(tǒng)計信息來源看,主要是由統(tǒng)計人員,按時間、地點通過不同的方式來完成定期報表和不定期的專項報表的填報工作。因報送方式各種各樣,數(shù)據(jù)的格式也各不相同,增加了統(tǒng)計整理和分析的難度,制約了信息化發(fā)展。只有通過繼續(xù)教育和加大培訓力度,不斷提高企業(yè)統(tǒng)計人員的信息處理技術,努力構(gòu)建理念先進、業(yè)務精通、工作扎實、結(jié)構(gòu)合理的復合型專業(yè)化統(tǒng)計人才,真正使每一個成員都成為統(tǒng)計信息化建設者的推進者。
3 提高企業(yè)信息化建設途徑
3.1 提高領導重視,統(tǒng)一思想認識,是做好企業(yè)信息化建設工作的根本。
只有企業(yè)各級領導高度重視上級政府和行業(yè)統(tǒng)計主管部門的各項統(tǒng)計調(diào)查工作,明確統(tǒng)一思想,將統(tǒng)計信息化工作提高到為國家各級黨政領導制定宏觀調(diào)控政策,指導企業(yè)改革和發(fā)展提供科學依據(jù)的高度上來,做到通盤考慮,統(tǒng)一安排,從根本上保證高標準做好統(tǒng)計工作。
3.2 配備硬件設備,搭設工作平臺,是做好信息化建設工作的物質(zhì)基礎 所謂“工欲行其事,必先利其器”,只有加速企業(yè)信息化整體的建設步伐,方能提高統(tǒng)計信息化版塊的進程。改革中硬件是基礎。高度重視硬件設備的配備和升級換代工作,擁有穩(wěn)定、先進、高效的硬件設備和暢通的信息通道,是做好信息化建設的物質(zhì)基礎。
近年來在基礎設施改革中投入了大量的人力、物力,但計算機的配置、網(wǎng)絡的規(guī)模、帶寬、技術標準、安全管理與實際需要和辦公自動化的目標仍存在較大差距。而且廣域網(wǎng)的建設是由各地自行組織,技術規(guī)程不統(tǒng)一,聯(lián)網(wǎng)方式多樣化。統(tǒng)計信息化初期,沒有給統(tǒng)計人員減少工作量,同一指標重復報送多次,要么實行雙軌并行報送方式,要么向不同職能部門局域網(wǎng)報送,增加了統(tǒng)計人員工作量。所以提高統(tǒng)計職能,加強統(tǒng)計信息深入分析,加快網(wǎng)絡化建設還須制訂統(tǒng)一技術標準和安全管理模式。
3.3 完善的硬件設施需要配套的應用軟件才能充分發(fā)揮它的作用 統(tǒng)計信息化建設要考慮的是大量數(shù)據(jù)如何組織、以什么樣的標準、采用什么樣的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、如何保證數(shù)據(jù)的開放性和安全性等,這都是信息化建設中亟待解決的技術難點和重點。由于統(tǒng)計信息化建設正處于起步階段,軟件開發(fā)相對滯后,沒有形成行業(yè)規(guī)范,軟件的推廣和更新較慢,因此,懂得計算機技術又精通統(tǒng)計專業(yè)知識的復合型人才的培養(yǎng)變得尤為重要。
3.4 加強培訓工作,提高統(tǒng)計人員素質(zhì),是做好統(tǒng)計信息化工作的智力基礎 人才是妨礙企業(yè)信息化建設進程的一大障礙。由于統(tǒng)計隊伍素質(zhì)良莠不齊,對統(tǒng)計工作的認識不到位等因素,影響到統(tǒng)計信息職能的發(fā)揮,因此應當改變觀念,不斷加大培訓力度,堅持聯(lián)系實際,學以致用的原則,提高培訓質(zhì)量,減少統(tǒng)計人員頻繁變動,促進統(tǒng)計隊伍整體素質(zhì)的提高。
同時可通過對統(tǒng)計人員進行計算機及網(wǎng)絡基礎知識和基本技能培訓,選派統(tǒng)計人員參加有關信息服務的專門化培訓,對信息化涉及的各專業(yè)知識進行全面培訓等途徑提高統(tǒng)計隊伍信息化服務功能的發(fā)揮。
4 結(jié)束語
通過企業(yè)信息化建設,逐步實現(xiàn)規(guī)模以上企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)直接向統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心報送統(tǒng)計資料。同時隨著中國企業(yè)信息化的深入,提高中小企業(yè)對信息化的認識,為中小企業(yè)信息化出謀劃策,將對促進中國企業(yè)信息化起到良好的作用。
電子計算機由發(fā)展初期的計算工具逐步變成了統(tǒng)計工作平臺,一場狀觀雄偉的統(tǒng)計大戲在信息化建設這個舞臺上登臺上演。難以想象現(xiàn)在統(tǒng)計工作離開計算機、網(wǎng)絡、統(tǒng)計信息化這個平臺。統(tǒng)計信息化將改變統(tǒng)計工作模式,現(xiàn)代統(tǒng)計工作就是在統(tǒng)計信息化建設平臺上進行的。統(tǒng)計手段的現(xiàn)代化,提高了工作效率。要不斷強化源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量,對數(shù)據(jù)實事求是,嚴格較真的精神,對工作踏踏實實,勇于創(chuàng)新的精神來抓好新時期統(tǒng)計工作。讓統(tǒng)計職能充分發(fā)揮,跟上時代步伐,促進企業(yè)信息化建設,充分開發(fā)和有效利用信息資源,把握機會,做出正確決策,增進企業(yè)運行效率,最終提高企業(yè)的競爭力水平。
一、信息化環(huán)境對于施工企業(yè)內(nèi)部審計的影響
信息化環(huán)境給施工企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了較大的影響,比如施工企業(yè)獲取信息與數(shù)據(jù)的渠道快速化、信息化,施工企業(yè)內(nèi)部管理部門的業(yè)務流程開始自動化,信息的處理開始高效化等等。信息化環(huán)境對于施工企業(yè)內(nèi)部審計的影響也是較大的,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)信息化環(huán)境下對于施工企業(yè)控制環(huán)境有著較大的影響
信息化環(huán)境有著快速獲得信息和數(shù)據(jù)的特點,施工企業(yè)的領導層和管理層能夠迅速的通過審計部門的數(shù)據(jù)了解企業(yè)總部及其分部門的發(fā)展、運營情況,更全面的掌握和了解施工企業(yè)信息系統(tǒng),可以針對企業(yè)發(fā)展的基本狀況進行考核和評估,針對施工企業(yè)存在的問題進行策略調(diào)整,更好地降低管理的成本,減少管理的層次,以實現(xiàn)施工企業(yè)的組織目標。
(二)信息化環(huán)境下給審計工作帶來了風險
在信息化的影響下,施工企業(yè)的信息貯存方式早已經(jīng)由紙質(zhì)檔,向磁盤或者光盤、貯存卡轉(zhuǎn)換,便于保存與整理、加工。
首先是由于受到科技條件的限制,有些光盤或者磁盤、文件一旦被損壞,恰好有沒有備份的話,就會產(chǎn)生信息丟失,給信息呆了風險。其次,由于信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定或者不安全,會導致信息的外泄,也給施工企業(yè)審計工作帶來了難以預計的風險。
(三)信息化環(huán)境能夠加強審計部門與其他各部門的溝通
我國很多企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)龐大,由于地域限制,不方便信息的傳送,傳統(tǒng)的是通過人力方式來傳遞信息。在信息化環(huán)境下,我們可以通過電子郵件、聊天軟件、通話工具、傳真機等等信息手段來傳導信息。這種信息化的手段都具有傳播速度快、即時性、便捷性等特點。審計部門通過使用以上各種信息化手段能夠與管理層、其他各部門加強溝通,保障信息的真實性與可靠性。
二、信息化環(huán)境下施工企業(yè)審計存在的問題
信息化環(huán)境下給施工企業(yè)帶來了不容置疑的積極作用,但是在企業(yè)審計信息化的過程中,也不可避免的存在了一些問題。
(一)審計人員素質(zhì)不高,業(yè)務不熟練
我國審計人員隊伍基本來源于財務系的學生,難以適應施工企業(yè)的復雜性與特殊性:專業(yè)面廣、經(jīng)濟關系雜。我國施工企業(yè)是我國建筑業(yè)的重要組成部分,施工企業(yè)承擔著鐵路、公路、機場、住宅等眾多的建設任務,常常會有施工周期特別長、服務差異特別大、項目分布較為零散等現(xiàn)象。也給施工企業(yè)的工作人員帶來了繁重的審計任務,也給審計人員的專業(yè)素質(zhì)提出了較高的要求。我國的有些審計人員無法滿足這些基本業(yè)務要求,給施工企業(yè)的審計工作的開展帶來了困難。信息化環(huán)境的來臨,更加大了審計工作的難度,審計人員越加需要精煉的專業(yè)技能才能滿足審計工作要求。
(二)施工企業(yè)內(nèi)部審計工作不受重視
許多施工企業(yè)的審計部門隸屬于財務部門,在審計過程中,常常受到了財務部門的限制,不能及時向管理層反應真實的情況。在信息化迅速發(fā)展的過程中,審計部門往往會不斷地獲取最新的數(shù)據(jù)信息,由于部分管理人員缺乏對于審計工作的理解與了解,常常會忽視這些電子化信息的反饋,缺乏對于審計工作的重視。
(三)審計部門的監(jiān)督制度不夠完善
施工企業(yè)內(nèi)部,很少有完善的監(jiān)督管理制度,而對于審計部門來說,更是少之又少。在信息環(huán)境下,審計部門面臨了更多的業(yè)務與風險挑戰(zhàn),給施工企業(yè)內(nèi)部的管理帶來了風險這就考驗著審計人員的職業(yè)道德與價值觀。但是,施工企業(yè)更需要一個相對完善的監(jiān)督制度以保證審計工作的真實客觀性。
三、信息化環(huán)境下施工企業(yè)內(nèi)部審計的應對措施
(一)完善審計信息系統(tǒng),加強審計的真實性
由于信息化使得業(yè)務處理過程中的紙質(zhì)憑證減少,常常會出現(xiàn)審計過程的存儲數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不一致,給審計人員帶來了麻煩。因此,我們可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的審計工作的個別性與特殊性建立一個與企業(yè)審計相匹配的信息系統(tǒng),系統(tǒng)只能由審計人員操作,與更新信息、數(shù)據(jù),正確的利用信息系統(tǒng)的程序,將計算機技術不斷納入自己的信息系統(tǒng)中。此外,企業(yè)內(nèi)部人員可以根據(jù)信息系統(tǒng)內(nèi)部進行監(jiān)督與管理,企業(yè)管理層可以根據(jù)信息系統(tǒng)內(nèi)部具體信息為決策提供參考,掌握企業(yè)發(fā)展動態(tài)。
(二)提高審計人員的業(yè)務素質(zhì),加強對于信息系統(tǒng)相關者的監(jiān)督
審計人員作為施工企業(yè)審計工作的主體,承擔著財務收支審計、經(jīng)濟責任審計、工程項目審計投資管理審計、工程物資采購審計等眾多的審計任務。施工企業(yè)的內(nèi)部審計工作相當復雜與繁重。施工企業(yè)必須不斷加強對于審計工作人員的培訓,加強其業(yè)務能力的培養(yǎng),提高審計人員的道德素質(zhì),加強審計人員的職業(yè)道德建設,使得審計人員能夠明確其經(jīng)濟責任,為企業(yè)排憂解難,杜絕風險。信息系統(tǒng)相關者包含了施工企業(yè)內(nèi)部的眾多部門,比如網(wǎng)絡管理員、軟硬件維護人員等等,加強對這些人員的監(jiān)控,加強對他們的安全意識教育是降低審計工作風險的必要途徑。
參考文獻: