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時(shí)間:2023-03-22 17:48:14
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中職學(xué)校檔案一般采用紙質(zhì)材料進(jìn)行記錄,由于所要記錄的信息量比較大,所以記錄時(shí)間長(zhǎng),耗費(fèi)大量的紙張,占用的人力較多。而且在記錄之后不易更改,操作難度大,紙質(zhì)檔案進(jìn)行傳輸?shù)倪^(guò)程中容易造成檔案的錯(cuò)亂與丟失。檔案的保存與整理也是一個(gè)比較嚴(yán)峻的問(wèn)題,由于檔案基數(shù)大不利于移動(dòng)和整理,儲(chǔ)存也會(huì)占用較大的地方,保存也需要注意很多的儲(chǔ)存方面的問(wèn)題,比如潮濕問(wèn)題,檔案轉(zhuǎn)運(yùn)的過(guò)程中容易造成丟失。檔案儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)的話(huà)容易造成紙質(zhì)的氧化,造成檔案的損壞?,F(xiàn)代中職檔案關(guān)系著學(xué)校教職工的方方面面,學(xué)校檔案的缺失會(huì)影響學(xué)生的求學(xué)與教職工的教學(xué)評(píng)優(yōu)?,F(xiàn)代中職學(xué)校檔案管理依舊比較落后,因此需要引起學(xué)校管理人員的注意,引進(jìn)新型的檔案信息管理系統(tǒng),改變現(xiàn)代中職學(xué)校管理檔案的問(wèn)題?,F(xiàn)代中職院校有一些已經(jīng)采用了先進(jìn)的信息技術(shù),效果顯著有效,值得在大多數(shù)的中職院校中進(jìn)行推廣。應(yīng)當(dāng)改變現(xiàn)代落后的技術(shù),積極地改變現(xiàn)狀,改變現(xiàn)代中職學(xué)校建設(shè)中的缺陷,為創(chuàng)建現(xiàn)代化信息化的中職院校努力地進(jìn)行改變著。
二、學(xué)校檔案管理
學(xué)校檔案管理目前需要大量的人員進(jìn)行管理,工作人員需要對(duì)檔案的信息進(jìn)行收集、整理、保存以及進(jìn)行利用,各個(gè)環(huán)節(jié)的繁雜勞動(dòng)影響著檔案管理。因?yàn)楝F(xiàn)在的檔案材質(zhì)主要是紙質(zhì)和實(shí)物,不利于進(jìn)行查找和管理,影響著學(xué)校檔案管理。由于現(xiàn)在檔案管理過(guò)程比較復(fù)雜,所以檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)型人才比較難以尋找。再就是由于現(xiàn)代學(xué)校檔案管理長(zhǎng)期使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理,所以依舊采用從前的檔案管理方式,從前落后的思想沒(méi)有改變,不會(huì)進(jìn)行改革和創(chuàng)新,制約著檔案管理的信息化進(jìn)程。學(xué)校檔案問(wèn)題制約著學(xué)校發(fā)展進(jìn)程,由于學(xué)校檔案管理的問(wèn)題造成學(xué)校管理出現(xiàn)了各種狀況,信息查詢(xún)的不及時(shí),造成紕漏。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)校檔案管理也是對(duì)學(xué)校學(xué)生的負(fù)責(zé),因?yàn)楫?dāng)學(xué)生升學(xué)時(shí)需要查出自己的檔案時(shí),不再像曾經(jīng)那樣需要耗費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行查找,管理信息化能夠節(jié)省大量的時(shí)間,搜集出的檔案也比較完善和準(zhǔn)確,不會(huì)因?yàn)闄n案的缺失而影響學(xué)生的升學(xué)問(wèn)題。而且當(dāng)遇到需要查詢(xún)大量學(xué)生的檔案問(wèn)題時(shí)也會(huì)比較便捷,不會(huì)造成檔案的混亂丟失。
三、信息化建設(shè)
信息化是一種新型的管理方式,信息化具有信息儲(chǔ)存無(wú)紙化,信息傳輸便捷性,操作方式簡(jiǎn)單化和儲(chǔ)存信息龐大化的特點(diǎn)。有利于改變?cè)?jīng)采用紙質(zhì)檔案材料的現(xiàn)狀,檔案可以進(jìn)行數(shù)字化,儲(chǔ)存占用的地方小,有利于節(jié)省空間。由于信息傳輸?shù)谋憬菪?,有利于信息的傳輸與互動(dòng),學(xué)生的升學(xué)和畢業(yè)的信息的傳輸快速便捷,這樣就不會(huì)給學(xué)生造成惡劣影響。使用現(xiàn)代化設(shè)施進(jìn)行整理和儲(chǔ)存操作簡(jiǎn)單易行對(duì)于整理人員的要求也不會(huì)太高。只需要對(duì)從前的檔案管理人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以進(jìn)行操作,節(jié)省了人力、財(cái)力、物力?,F(xiàn)代信息化建設(shè)有利于提升中職檔案管理的便捷性,因此學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極采用建立檔案管理信息建設(shè)的制度,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行管理,確保學(xué)校檔案管理信息化順利的推進(jìn)。還應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度確保檔案信息化工作規(guī)范化操作,使工作變得規(guī)范化。學(xué)校還應(yīng)當(dāng)落實(shí)學(xué)校檔案信息化的設(shè)施設(shè)備,加快學(xué)校檔案信息化的進(jìn)程,使學(xué)校紙質(zhì)儲(chǔ)存的現(xiàn)狀不斷地進(jìn)行改變。對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化,確保檔案信息不再流失。建立校園局域網(wǎng),有利于學(xué)校檔案資源的傳輸與利用,使學(xué)校檔案的價(jià)值充分的發(fā)揮出來(lái)。建立數(shù)據(jù)庫(kù)使學(xué)校檔案進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存,不斷對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理細(xì)化,防止信息的缺失。雖然信息化操作相對(duì)于從前的紙質(zhì)檔案的整理與操作來(lái)說(shuō)變得簡(jiǎn)單易行易于操作,但是依舊需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)來(lái)提高管理人員的素質(zhì)。
四、總結(jié)
隨著時(shí)代的發(fā)展,信息化建設(shè)不斷深入到生活中的方方面面,讓過(guò)去費(fèi)事費(fèi)力的事情變得簡(jiǎn)單方便,提高了工作效率。檔案信息化管理有利于中職學(xué)院管理充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)提高工作效率,節(jié)省時(shí)間,更好地服務(wù)師生,提高學(xué)校的工作水平。
作者:趙吉鵬 單位:甘南藏族自治州師范學(xué)校
參考文獻(xiàn):
2.與學(xué)生相關(guān)的檔案資源建。職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)任務(wù)是培養(yǎng)社會(huì)需要的技能型人才,他們?cè)谛F陂g的學(xué)習(xí)與生活情況的記載是他們走上工作崗位前的重要?dú)v史依據(jù)。學(xué)生名冊(cè):每年的錄取新生名冊(cè)和畢業(yè)生驗(yàn)印花名冊(cè)是學(xué)生檔案的重要內(nèi)容,經(jīng)常用于為往屆生開(kāi)具在校證明、學(xué)歷證明等,而且其參考利用價(jià)值期限較長(zhǎng)。學(xué)籍檔案:職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)中形成的,對(duì)學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)成績(jī)、特長(zhǎng)愛(ài)好、身心健康等方面的原始記錄,客觀反映了學(xué)生在校期間的真實(shí)面貌,對(duì)學(xué)生就業(yè)、開(kāi)具出國(guó)等有關(guān)證明都發(fā)揮著憑證和依據(jù)作用。收集畢業(yè)生學(xué)籍表時(shí),首先需確保學(xué)籍表的完整性和真實(shí)性:各項(xiàng)簽名是否完備、學(xué)生照片是否已粘貼、個(gè)人信息欄是否已填寫(xiě)等。若干年后,當(dāng)年的學(xué)生前來(lái)母校查考其在校期間的歷史記載,哪怕時(shí)過(guò)境遷、物是人非,完整齊全的檔案資料仍然能夠準(zhǔn)確而真實(shí)地說(shuō)明當(dāng)時(shí)的情況。技能考核:職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)任務(wù)是培養(yǎng)技能型人才,學(xué)生可通過(guò)考核獲得相應(yīng)的工種等級(jí)工證書(shū)。其間產(chǎn)生的各工種的資格考核審批材料屬于歸檔范疇,這些資料真實(shí)反映了歷屆學(xué)生在各自專(zhuān)業(yè)上的實(shí)際操作水平和動(dòng)手能力,不僅反映了學(xué)校的教學(xué)業(yè)績(jī),也是學(xué)生在校期間的重要學(xué)習(xí)記錄。大賽獲獎(jiǎng):學(xué)生在校期間獲得的榮譽(yù)是他們的成長(zhǎng)履痕之一?!捌胀▽W(xué)校看升學(xué),職業(yè)學(xué)校看大賽”,近年來(lái),國(guó)家、省市不斷突出技能大賽的重要性,學(xué)生們通過(guò)刻苦訓(xùn)練,在國(guó)家級(jí)、省市級(jí)技能大賽中摘金奪銀,這不僅是學(xué)校的榮譽(yù),更是學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)的里程碑。除技能大賽之外,文明風(fēng)采、創(chuàng)新能力等項(xiàng)賽事也從另一方面展現(xiàn)了學(xué)生在德智體能等方面的全面發(fā)展。檔案工作者應(yīng)切實(shí)做好這方面材料的收集與整理,這不僅關(guān)系學(xué)生個(gè)人的前途,也反映了學(xué)校的辦學(xué)水平,對(duì)推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)改革與創(chuàng)新具有重要意義。
二、加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校民生檔案的利用體系建設(shè)
1.進(jìn)一步做好檔案資源的整合與開(kāi)發(fā)。具體而言,就是按照“以人為本”的原則,把關(guān)系廣大師生利益并利用率高的檔案優(yōu)先進(jìn)行整理、編目[4]55。如在學(xué)校師資培訓(xùn)方面,以培訓(xùn)學(xué)科和培訓(xùn)級(jí)別為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),篩選出相應(yīng)的培訓(xùn)人員和內(nèi)容,按年度將相關(guān)資料加以整合,形成歷年師資培訓(xùn)工作信息庫(kù);又如在學(xué)生技能大賽獲獎(jiǎng)方面,以參賽專(zhuān)業(yè)和大賽級(jí)別為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),篩選出歷年獲獎(jiǎng)學(xué)生的姓名和獲獎(jiǎng)名次,按年度將相關(guān)文件資料加以整合,形成歷年學(xué)生參賽獲獎(jiǎng)情況信息庫(kù)。檔案工作者的辛勤工作將原本分散的檔案資源整合成脈絡(luò)清晰的信息庫(kù),不但使學(xué)校的辦學(xué)業(yè)績(jī)一目了然,也方便了查詢(xún)利用。
目前絕大多數(shù)衛(wèi)校檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備都呈現(xiàn)出不完善的勢(shì)態(tài)。檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備分為軟件設(shè)備和硬件設(shè)備。在硬件設(shè)備上,目前衛(wèi)校的配置數(shù)量呈現(xiàn)明顯地不足,而檔案管理信息化建設(shè)又是一個(gè)及其復(fù)雜的過(guò)程,硬件數(shù)量不足便導(dǎo)致無(wú)法更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)。在軟件設(shè)備上,不能很好地解決學(xué)者們的難題,讓他們?cè)诓殚喰畔①Y源的時(shí)候,表現(xiàn)的非常地困難。由此可見(jiàn),完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備是多么地重要。
(二)沒(méi)有系統(tǒng)化的檔案管理機(jī)制
系統(tǒng)化的檔案管理機(jī)制才能讓檔案管理長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展下去。目前,衛(wèi)校檔案管理很少擁有系統(tǒng)化的檔案管理機(jī)制,無(wú)論是檔案管理的內(nèi)在模式,還是受眾服務(wù)上,都存在一定程度上的局限性。不能井然有序地實(shí)行檔案管理制度,也沒(méi)有展現(xiàn)出完美的受眾服務(wù),讓檔案管理人員不能夠充分認(rèn)清自己的工作職位,讓檔案資源共享的實(shí)現(xiàn)變得尤為困難。
(三)缺乏具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的檔案管理
團(tuán)隊(duì)具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的檔案管理團(tuán)隊(duì)是檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)尤為重要的條件。就目前而言,衛(wèi)校檔案管理團(tuán)隊(duì)沒(méi)有很好地體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。大多數(shù)檔案管理人員都是老年人,他們沒(méi)有多少檔案管理的專(zhuān)業(yè)背景,也沒(méi)有充分學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),因此在檔案管理工作中,便不能很好地發(fā)揮出在管理方面出眾的能力。②另外,在人員配置也顯得極為不合理,沒(méi)有很好地利用好計(jì)算機(jī)人才,致使他們無(wú)法在檔案管理工作發(fā)揮出重要的作用,進(jìn)而讓檔案管理信息化建設(shè)無(wú)法得到完善。
二、加強(qiáng)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的有效措施
(一)完善檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備
加強(qiáng)衛(wèi)校檔案管理信息化建設(shè)就需要完善硬、軟件設(shè)備。在硬件設(shè)備方面,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)配置數(shù)量充足,可以讓衛(wèi)校檔案管理相關(guān)部門(mén)具有針對(duì)性地購(gòu)買(mǎi)檔案管理硬件設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。在軟件設(shè)備方面,可以引進(jìn)發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)的軟件設(shè)備,以此實(shí)現(xiàn)軟件設(shè)備的完善性。
(二)增加檔案管理信息化建設(shè)的資金投入
在完善檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備時(shí),必定需要大量的資金。因此,在檔案管理信息化建設(shè)工作中,充足的資金投入便顯得尤為重要。為了規(guī)范資金投入,讓投入資金能夠取到實(shí)際作用,就應(yīng)該具有針對(duì)性對(duì)購(gòu)買(mǎi)檔案管理設(shè)備,購(gòu)買(mǎi)時(shí)應(yīng)該充分考量市場(chǎng)價(jià)格,作為具有實(shí)質(zhì)性的價(jià)格數(shù)據(jù),然后經(jīng)過(guò)程序投入資金。另外,檔案管理信息化建設(shè)的資金投入應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),以此避免造成衛(wèi)校資金的不必要流失。
(三)建立系統(tǒng)化的檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制
建立系統(tǒng)化的檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制應(yīng)該充分做好多方面的工作:首先,需要建立具有實(shí)效性的數(shù)據(jù)庫(kù)。建立數(shù)據(jù)庫(kù)的目的是為了讓紙質(zhì)檔案變?yōu)榭梢源鎯?chǔ)的數(shù)字資源,以此很好地實(shí)現(xiàn)資源共享。其次,應(yīng)該針對(duì)衛(wèi)校的各個(gè)系別、各個(gè)年級(jí),對(duì)檔案館實(shí)施設(shè)置終端,以此實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制與管理,讓各個(gè)系別、各個(gè)年級(jí)的信息數(shù)據(jù)能夠快速、敏捷地納入數(shù)據(jù)庫(kù)。再則,需要充分做好檔案管理信息化建設(shè)的安全防范工作,讓數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與局域網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)安全管理,科學(xué)規(guī)范操作,對(duì)于重要的數(shù)據(jù)信息資源設(shè)定限制權(quán)限,以此確保信息資源的安全性與保密性;最后,對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)、修理以及程序升級(jí)等,以此完善檔案管理信息化建設(shè)。
(四)培養(yǎng)具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的檔案管理信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)
培養(yǎng)具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的檔案管理信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)需要做好多方面的工作:首先,各大衛(wèi)校應(yīng)該充分注重檔案管理信息化建設(shè),把檔案管理信息化建設(shè)與衛(wèi)校日常管理工作融為一體,以此讓檔案管理人員深刻地認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性。其次,對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),以此提升他們的專(zhuān)業(yè)水平,讓他們能夠在檔案管理工作中發(fā)揮出眾的管理能力。③再則,引進(jìn)檔案管理專(zhuān)業(yè)人才,進(jìn)一步提升衛(wèi)校檔案管理信息化建設(shè)。最后,對(duì)檔案管理人員實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)出眾的人員進(jìn)行物質(zhì)上或精神上的獎(jiǎng)勵(lì),以此促進(jìn)他們對(duì)檔案管理工作的積極性;對(duì)思想散漫,對(duì)工作不負(fù)責(zé)的檔案管理人員進(jìn)行懲罰,以此讓他們認(rèn)識(shí)到自己自身的錯(cuò)誤,進(jìn)而在今后的檔案管理工作中能夠做得更好,以此徹底強(qiáng)化衛(wèi)校檔案管理信息化建設(shè)。
眾所周知,學(xué)校檔案管理工作與學(xué)校發(fā)展息息相關(guān)。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),我國(guó)學(xué)校檔案管理越來(lái)越受到重視,它的管理質(zhì)量直接影響到校園文化建設(shè)水平。高效的檔案管理工作能夠提升學(xué)生的發(fā)展水平,同時(shí)也能夠?yàn)榻處焺?chuàng)建良好的教學(xué)環(huán)境,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,從而提升學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校檔案管理作為校園文化的重要載體,它可以為校園文化各項(xiàng)工作提供檔案信息保障,將校園中的制度文化逐漸變?yōu)闅v史精神文化,并且能夠以物質(zhì)的形態(tài)保存下來(lái),從而不斷豐富學(xué)校的校園文化。因此在今后的發(fā)展中,學(xué)校管理者需要重視檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案管理對(duì)校園文化建設(shè)的重要作用,最終達(dá)到檔案管理目標(biāo)。
一、學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足
在學(xué)校管理中,人們一般會(huì)忽視檔案管理工作的重要性,這樣就導(dǎo)致學(xué)校檔案管理質(zhì)量較差,不能夠滿(mǎn)足校園文化發(fā)展的需求。甚至在一些規(guī)模較小的學(xué)校,他們沒(méi)有建立相應(yīng)的檔案室,沒(méi)有將學(xué)校的文件和檔案進(jìn)行規(guī)范整理,還有一些學(xué)校雖然建立相應(yīng)的檔案管理室,但是建設(shè)水平較低,管理環(huán)境較差,不能夠達(dá)到對(duì)檔案管理的要求,容易導(dǎo)致檔案的丟失或損壞。對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足是造成這些情況發(fā)生的主要原因,工作人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到自己工作的價(jià)值,不是僅僅把資料整理好而已,更重要是認(rèn)識(shí)到這些資料的價(jià)值所在。
(二)檔案管理制度不完善
學(xué)校在進(jìn)行檔案管理時(shí)需要有比較完善的管理制度進(jìn)行支撐,規(guī)范管理人員的各項(xiàng)工作,這樣才能夠達(dá)到檔案管理目標(biāo)。但是在實(shí)際的管理工作中,許多學(xué)校的檔案管理制度不夠完善,沒(méi)有對(duì)檔案管理的各項(xiàng)工作流程做出明確規(guī)定,同時(shí)也沒(méi)有對(duì)檔案管理的環(huán)境做出要求,使得學(xué)校檔案管理制度形同虛設(shè),沒(méi)有真正發(fā)揮相應(yīng)的作用。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的不重視,在制定管理制度的時(shí)候,只是為了制定而制定,沒(méi)有切合實(shí)際情況。在制定管理制度中,缺乏檔案管理流程、管理環(huán)境的規(guī)定,這樣工作人員在執(zhí)行時(shí)隨心所欲,不能好好保護(hù)檔案資料。
(三)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低
當(dāng)前我國(guó)許多學(xué)校的檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)比較低,他們大多數(shù)是兼職人員,而且負(fù)責(zé)的任務(wù)較繁雜,這樣他們不能夠?qū)⒕θ硇耐度氲綑n案管理工作中來(lái),從而會(huì)降低學(xué)校檔案管理的質(zhì)量,也就不利于校園文化的建設(shè)。除此之外,這些檔案管理人員他們大部分沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的管理培訓(xùn),在歸檔時(shí)容易出現(xiàn)問(wèn)題,最終會(huì)降低其為教師和學(xué)生的檔案管理服務(wù)的水平。檔案管理工作在學(xué)校里,就像是一個(gè)邊緣化的工作,沒(méi)人愿意去做,因?yàn)楣ぷ鞫喽铱床怀龀尚?。學(xué)校對(duì)于檔案管理也抱著一種可有可無(wú)的態(tài)度,沒(méi)有加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,也沒(méi)有給予必要的重視。檔案管理工作人員的素質(zhì)低,檔案管理工作不能到位,檔案資源不能有效利用,造成了檔案資料的浪費(fèi)。
二、提升學(xué)校檔案管理水平的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變思想,提升校園文化認(rèn)知
在進(jìn)行校園文化建設(shè)過(guò)程中學(xué)校要對(duì)檔案管理進(jìn)行強(qiáng)化,要通過(guò)檔案資源對(duì)校園文化體系進(jìn)行豐富,由該資源結(jié)構(gòu)構(gòu)建全方位服務(wù)結(jié)構(gòu),從而保障校園文化建設(shè)工作能夠順利開(kāi)展。
1.首先要轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。轉(zhuǎn)變思想,充分了解檔案管理內(nèi)容,將檔案管理資源應(yīng)用到校園文化建設(shè)的各個(gè)過(guò)程中。在日常工作中,要樹(shù)立“用檔”的觀念,而不是僅僅管理檔案。提高人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí),使學(xué)校里的檔案資源得到充分的利用。學(xué)校要樹(shù)立正確的檔案管理理念,要從領(lǐng)導(dǎo)層形成正確的檔案管理認(rèn)識(shí),充分挖掘檔案管理工作在校園文化建設(shè)中的作用,從該資源出發(fā)構(gòu)建對(duì)應(yīng)文化建設(shè)體系。要強(qiáng)化自身檔案交流,加大檔案管理人力、物力的投入,對(duì)該資源進(jìn)行充分利用,形成有序化管理,豐富校園文化建設(shè)層次。
2.提升自身認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的文化作用,提升自身工作的主動(dòng)性。當(dāng)前校園文化建設(shè)在很大程度上受到檔案管理的影響,檔案管理內(nèi)容不完善直接造成校園文化建設(shè)不到位,嚴(yán)重影響了學(xué)校發(fā)展和學(xué)生發(fā)展。因此,檔案管理人員要深入挖掘檔案管理內(nèi)容與校園文化建設(shè)之間的聯(lián)系,要對(duì)檔案管理的服務(wù)功能進(jìn)行全面拓展,形成積極、主動(dòng)地做好檔案管理建設(shè)工作,營(yíng)造和諧校園服務(wù)體系,傳播高品位校園文化活動(dòng)。
(二)完善機(jī)制,優(yōu)化檔案管理制度
檔案管理是校園文化建設(shè)中不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容,其服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效益決定著校園文化體系的構(gòu)建水平。在對(duì)檔案管理工作落實(shí)時(shí)學(xué)校要加大檔案管理機(jī)制建設(shè),要依照檔案管理需求形成全方位督導(dǎo)評(píng)估體系,將制度內(nèi)容與檔案管理真正融合在一起,從本質(zhì)上優(yōu)化管理效益。
在對(duì)管理制度進(jìn)行構(gòu)建時(shí)學(xué)校先要把握好檔案日常管理制度、檔案監(jiān)督制度、檔案評(píng)價(jià)制度等內(nèi)容,要依照檔案管理工作要素及檔案管理工作注意事項(xiàng)形成對(duì)應(yīng)制度體系,將制度內(nèi)容滲透到日常工作的方方面面,從而保證檔案管理過(guò)程中人員能夠有章可循、有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)管理工作的全方位完善。尤其是在檔案管理制度開(kāi)發(fā)方面,學(xué)校要加大開(kāi)發(fā)力度,要依照信息化校園需求對(duì)制度機(jī)制不斷革新,為校園文化建設(shè)開(kāi)發(fā)新的資源,從而真正提升管理制度協(xié)調(diào)效果。其次,要樹(shù)立檔案管理典型及榜樣,通過(guò)檔案管理優(yōu)秀案例形成促進(jìn)作用,對(duì)自身檔案管理體系進(jìn)行督促和激勵(lì),讓檔案管理工作能夠全面、高效地落實(shí)。
(三)提升素質(zhì),改善組織管理結(jié)構(gòu)
檔案管理人員素質(zhì)直接影響著檔案管理工作質(zhì)量,是校園文化環(huán)境優(yōu)化的基礎(chǔ)。只有形成高素質(zhì)、高水平的檔案管理組織,檔案管理氛圍才能夠得到本質(zhì)上的提升,校園文化環(huán)境才能夠得到根本上的轉(zhuǎn)變。
學(xué)校要加大檔案管理人員培訓(xùn),依照學(xué)校檔案管理需求對(duì)人員技術(shù)水平及能力素質(zhì)進(jìn)行提升,確保人員能夠真正符合學(xué)校檔案管理需求,能夠高質(zhì)量、高效益地服務(wù)于校園文化環(huán)境建設(shè)。技術(shù)培訓(xùn)過(guò)程中要對(duì)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)、文化知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理及文史知識(shí)等進(jìn)行全面滲透,要在培訓(xùn)過(guò)程中提升人員上述知識(shí)認(rèn)知,讓管理人員業(yè)務(wù)水平能夠得到全方位改善。素質(zhì)培訓(xùn)主要包括服務(wù)態(tài)度、管理態(tài)度、責(zé)任心等,要提升人員對(duì)檔案管理的主觀能動(dòng)性,改善檔案管理氛圍。與此同時(shí),學(xué)校還要依照具體檔案管理需求適當(dāng)引入新型人才,改善檔案管理人員結(jié)構(gòu),提升管理工作的協(xié)調(diào)性和有效性,有針對(duì)性地為人員安排外出調(diào)研及學(xué)習(xí),豐富學(xué)校檔案管理工作內(nèi)容。
(四)利用網(wǎng)絡(luò),提高信息管理水平
在傳統(tǒng)的檔案管理中,大部分采用人工管理的方式,這樣的管理不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且管理質(zhì)量也不盡如人意。因此學(xué)校在今后的檔案管理中需要提升其信息化水平,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理,完善學(xué)生和教師的檔案信息,從而為他們提供更加便捷的服務(wù),為學(xué)校校園文化的發(fā)展提供檔案支持,提升學(xué)校的人文水平,最終達(dá)到校園文化建設(shè)目標(biāo)。學(xué)校還要積極完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù),積極開(kāi)發(fā)和利用校園檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)文化建設(shè)和檔案管理的一體化發(fā)展。通過(guò)這樣的網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè),相關(guān)人員能夠及時(shí)檔案信息,讓學(xué)生和教師了解自身的狀況,調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)和工作的積極性,為校園文化建設(shè)提供更好的檔案資源支持。
綜上所述,學(xué)校檔案管理工作與校園文化建設(shè)緊密相連,檔案管理人員在今后的管理中需要積極轉(zhuǎn)變自身的理念,學(xué)習(xí)更加科學(xué)的管理方案,制定完善的管理制度,這樣才能夠達(dá)到管理目標(biāo),為校園文化建設(shè)提供資源保障。除此之外,學(xué)校也要提升檔案信息化管理水平,增強(qiáng)檔案管理效率,保證檔案管理服務(wù)質(zhì)量,從而提高學(xué)校檔案管理工作水平。
參考文獻(xiàn):
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針對(duì)現(xiàn)代學(xué)生學(xué)籍檔案管理數(shù)字化需求,學(xué)校應(yīng)加快數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理的改革。通過(guò)臨時(shí)招聘、嚴(yán)格符合等方式使現(xiàn)有紙質(zhì)文檔學(xué)生學(xué)籍盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化學(xué)籍檔案。同時(shí)針對(duì)數(shù)字化檔案管理需求對(duì)軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行完善。目前,我國(guó)普遍應(yīng)用的學(xué)生學(xué)籍檔案管理軟件較多,不同學(xué)校、不同地域教委的規(guī)定也存在差異。其造成了數(shù)字化軟件系統(tǒng)以及信息存在不同。針對(duì)這樣的問(wèn)題,我國(guó)教育機(jī)構(gòu)還應(yīng)加快數(shù)字化檔案管理軟件的評(píng)測(cè)。以統(tǒng)一的軟件使數(shù)字化信息檔案更加便于管理與利用,促進(jìn)學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的開(kāi)展。
注重學(xué)生學(xué)籍檔案管理組織架構(gòu)的改革,促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
針對(duì)現(xiàn)代數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理需求,學(xué)生學(xué)籍檔案管理應(yīng)加快管理組織架構(gòu)的改革。針對(duì)數(shù)字化檔案管理特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)管理架構(gòu)的優(yōu)化,以此為基礎(chǔ)促進(jìn)學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理工作的開(kāi)展。首先,學(xué)校應(yīng)對(duì)學(xué)生生源情況、檔案管理情況進(jìn)行分析。在此基礎(chǔ)上讀學(xué)生檔案管理數(shù)字化需求進(jìn)行探討。確定學(xué)籍檔案工作內(nèi)容及目標(biāo)后,分析數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理的組織架構(gòu)需求以及人員配置需求。通過(guò)完善的基礎(chǔ)分析與評(píng)測(cè),確定學(xué)生學(xué)籍檔案管理要求,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行組織架構(gòu)的建設(shè)以及人員的配備優(yōu)化。
針對(duì)數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理需求進(jìn)行管理體系的改革與完善
數(shù)字化檔案管理方法有別于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件檔案管理,因此,其管理體系以及管理內(nèi)容也有著很大的區(qū)別。針對(duì)數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理需求,在學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化進(jìn)程中還應(yīng)加快管理體系的改革與完善。以數(shù)字化檔案管理方法、需求為基礎(chǔ),以學(xué)生學(xué)籍管理特點(diǎn)進(jìn)行檔案管理體系的構(gòu)建與完善。改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方法以及管理重點(diǎn),以數(shù)字化檔案管理需求開(kāi)展檔案管理工作,促進(jìn)學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,針對(duì)數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理特點(diǎn),數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理中還應(yīng)注重管理體制的改革與完善。以數(shù)字化檔案管理需求為基礎(chǔ),以學(xué)生學(xué)籍檔案管理特點(diǎn)為重點(diǎn),針對(duì)原有管理制度中的不適用內(nèi)容進(jìn)行改革。從學(xué)生學(xué)籍檔案信息安全管理入手,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理。
針對(duì)現(xiàn)代學(xué)生學(xué)籍檔案管理需求強(qiáng)化人員素質(zhì)
針對(duì)現(xiàn)代學(xué)生學(xué)籍檔案管理額需求,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視學(xué)籍檔案管理工作,并加強(qiáng)教職工檔案意識(shí)的強(qiáng)化。將學(xué)生學(xué)籍檔案建設(shè)與管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作開(kāi)展持續(xù)的管理。落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)及設(shè)備,優(yōu)化人員架構(gòu)。針對(duì)數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理需求提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能、綜合素質(zhì)以及計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。根據(jù)學(xué)校所采用的數(shù)字化檔案管理軟件開(kāi)展檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。同時(shí),建立內(nèi)部檔案信息網(wǎng)絡(luò)、強(qiáng)化數(shù)字化學(xué)籍檔案的信息備份,以數(shù)字化學(xué)籍檔案管理水平的提高、人員素質(zhì)的提高促進(jìn)學(xué)籍檔案管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
強(qiáng)化學(xué)生畢業(yè)后的轉(zhuǎn)檔管理,保障學(xué)生學(xué)籍檔案的安全
每所高校都擁有有著自身特色的文化精神,每所高校都有著屬于自己的寶貴歷史、鮮明的學(xué)科特色、獨(dú)特的學(xué)者的品格氣質(zhì)以及創(chuàng)造特質(zhì),這些共同構(gòu)成了并不斷豐富著自身的校園文化。而高校檔案在校園文化建設(shè)中,發(fā)揮著不可替代的作用。在這個(gè)背景下,研究高校檔案在大學(xué)校園文化建設(shè)中的育人效用的諸多問(wèn)題,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校檔案在大學(xué)校園文化建設(shè)中的育人效用
高校檔案是每個(gè)高校進(jìn)行改革和發(fā)展歷程的歷史性表述和記錄,作為高校的寶貴財(cái)富,展現(xiàn)著歷代學(xué)生和教職員工的集體智慧,是高校獨(dú)特校園文化的積淀。隨著高校改革的不斷深入,大學(xué)生的素質(zhì)教育受到越來(lái)越多的社會(huì)關(guān)注。而高校自身的檔案中蘊(yùn)含著校史中燦爛的文明和閃光點(diǎn)。在大學(xué)校園文化建設(shè)中,高校檔案對(duì)于高校的育人效用是不可或缺的,它作為一種無(wú)聲的精神力量,能夠起到課堂教育和其他常規(guī)教育不能發(fā)揮的作用,既能為高校的教學(xué)研究和科研工作提供高質(zhì)量的服務(wù),又能促進(jìn)大學(xué)生綜合素質(zhì)的提升。
1.對(duì)校園的物質(zhì)文化進(jìn)行塑造
我國(guó)的高等教育旨在為祖國(guó)培養(yǎng)一代又一代社會(huì)主義建設(shè)者和接班人。高校檔案在其中就通過(guò)影響學(xué)生進(jìn)行知識(shí)獲取的方式和過(guò)程以及培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)特品格,發(fā)揮著對(duì)校園文化進(jìn)行塑造的作用。它不僅對(duì)教職員工的教學(xué)和科研能力產(chǎn)生重要的影響,還會(huì)對(duì)培養(yǎng)的人才結(jié)構(gòu)和質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。這些影響源自于高校檔案的獨(dú)特性質(zhì)。高校檔案擁有高度的真實(shí)性。它能夠?qū)⒏咝1旧碜越ㄐR詠?lái)發(fā)生的可歌可泣的變革和創(chuàng)新故事記載下來(lái),使其在以后的高校教學(xué)和研究工作中發(fā)揮著精神文明建設(shè)載體的作用,就像一本無(wú)聲卻十分有力的教科書(shū),描繪著高校本身開(kāi)展教學(xué)和管理活動(dòng)的艱辛歷程。在高校檔案中,學(xué)校本身在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中積淀下來(lái)的校園文化,包括校風(fēng)校紀(jì)等精神力量,有著自身強(qiáng)烈的風(fēng)格特色,不僅能夠?qū)ΜF(xiàn)有的教職工和學(xué)生產(chǎn)生一定的約束性作用,師生共同約定,共同遵守,還能夠發(fā)揮教化育人的作用。實(shí)質(zhì)上,這是一種能潛移默化教化育人的精神產(chǎn)物,是一種對(duì)于大學(xué)生素質(zhì)文化建設(shè)的有力手段。利用高校檔案,能夠進(jìn)一步增進(jìn)學(xué)生對(duì)于自身母校的理解,強(qiáng)化自身的主人翁意識(shí),對(duì)學(xué)校的一切保持著高度的責(zé)任感,能夠以校為榮,并且發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,采取實(shí)際行動(dòng)為自身高校增光添彩。
2.對(duì)大學(xué)校園的制度文化產(chǎn)生塑造效應(yīng)
檔案是一種教育文化,從檔案的不同方面來(lái)看,它的性質(zhì)、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和展現(xiàn)形式都是高校進(jìn)行不同教育活動(dòng)建設(shè)的有效媒介,能夠通過(guò)滲透于校園文化建設(shè)各個(gè)方面的方式,顯著提升教育質(zhì)量,為教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展提供制度文化,提供更牢固的支點(diǎn)。目前,高校文化教育和科研教學(xué)中,仍存在著不少的問(wèn)題。比如,學(xué)生考試作弊抄襲、偽造畢業(yè)推薦、助學(xué)金貸款拖欠等種種不守信行為連連發(fā)生,讓學(xué)校、企業(yè)和銀行等牽涉單位防不勝防。而如果高校能夠逐漸建立起誠(chéng)信檔案管理模式,就能起到逐步強(qiáng)化大學(xué)生誠(chéng)信意識(shí)的作用,潛移默化地影響學(xué)生的日常行為,引導(dǎo)學(xué)生對(duì)各種正確的主流價(jià)值觀產(chǎn)生認(rèn)同感,在思想觀念、心理素質(zhì)和道德情操方面受到熏陶,調(diào)和性格,磨礪意志,培養(yǎng)起健康的思想情感,塑造出積極向上的精神特質(zhì)。這都是高校檔案設(shè)立對(duì)于校園文化制度建設(shè)的積極作用,它通過(guò)在校園營(yíng)造出一種物質(zhì)文化和精神文化氛圍,并且逐步建立起一定的組織制度約束,逐漸規(guī)范師生的行為。
3.對(duì)校園的精神文化產(chǎn)生塑造作用
精神文化是一種無(wú)形的精神力量,是高校師生和教育管理者在工作學(xué)習(xí)過(guò)程中逐漸形成的,擁有共同價(jià)值觀念和信仰追求的一種思想和心理環(huán)境,能夠引導(dǎo)師生形成一股合力,為了共同的目標(biāo)不斷邁進(jìn)。在高校檔案館或者其他展覽設(shè)施中進(jìn)行校史中優(yōu)秀人才的先進(jìn)事跡檔案的展覽,能夠使處于價(jià)值觀、世界觀和人生觀形成的關(guān)鍵時(shí)期的大學(xué)生實(shí)現(xiàn)心靈的滋養(yǎng),陶冶情操,培育起健全的人格,潛移默化地引導(dǎo)學(xué)生形成正確的思想道德觀念,進(jìn)而塑造校園整體的精神文明。
4.對(duì)校園的行為文化產(chǎn)生塑造功能
高校的學(xué)生正處于身心發(fā)展的黃金時(shí)期,面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,需要擴(kuò)展自身的社會(huì)閱歷,適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的不斷轉(zhuǎn)變。在這個(gè)過(guò)程中,學(xué)生會(huì)出現(xiàn)很多不可避免的心理問(wèn)題。為了引導(dǎo)學(xué)生走出迷惘期,走出不成熟不理性的盲目時(shí)期,建立高校學(xué)生心理健康檔案,規(guī)范校園的行為文化,對(duì)學(xué)生的心理健康能夠發(fā)揮重要的作用,避免再次出現(xiàn)駭人聽(tīng)聞的“馬加爵殺人案”事件。
5.對(duì)校園的審美文化進(jìn)行塑造的功能
在高校檔案中,不乏眾多有很高藝術(shù)欣賞價(jià)值的歷史文化檔案,比如手稿、雕刻和書(shū)畫(huà)等,都能為學(xué)生提供開(kāi)展審美活動(dòng)的重要機(jī)會(huì)。在進(jìn)行高校檔案展示的時(shí)候,可以突破校史館的限制,對(duì)高校檔案中收集和整理的文化藝術(shù)價(jià)值較高的檔案,比如紀(jì)念文集和畫(huà)冊(cè)等進(jìn)行再加工,并且結(jié)合傳統(tǒng)教育,在傳統(tǒng)常規(guī)教育中通過(guò)幻燈片、設(shè)計(jì)?;?、譜寫(xiě)校歌等形式,將高校的人文檔案充分展現(xiàn)在學(xué)生面前,在無(wú)形中感染教化學(xué)生,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造力和想象力,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)學(xué)生能在良好的文化活動(dòng)營(yíng)造的濃厚藝術(shù)文化氛圍中洗滌心靈的效果。在這個(gè)過(guò)程中,聲像檔案比起紙質(zhì)檔案的意識(shí)滲透和文化渲染效果更加立體,能更加歡愉、生動(dòng)的描畫(huà)出更逼真的畫(huà)面,使學(xué)生的各個(gè)感官充分被調(diào)動(dòng)起來(lái)。在這個(gè)過(guò)程中,很多珍貴的檔案能夠成為激發(fā)學(xué)生藝術(shù)改編和再創(chuàng)造的源泉,支持更多更豐富形式的校園審美文化的開(kāi)展。同時(shí),檔案管理人員還可以利用自己的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)技能,對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)和利用,不斷推進(jìn)校園文化的深層繁榮,使其更好發(fā)揮育人的功能。
高校的思想政治理論課是高校教學(xué)中的一個(gè)重要方面,是向當(dāng)代大學(xué)生傳授中國(guó)化理論的一個(gè)重要途徑,是學(xué)生不斷提升自身的觀念、認(rèn)識(shí)以及思維的一個(gè)重要方面。當(dāng)前高校的思想政治理論課的教學(xué)在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程中,由于各方面的原因,還存在著諸多方面的問(wèn)題,這些問(wèn)題阻礙了良好的高校課堂的建立,同時(shí)也阻礙了學(xué)生個(gè)人的發(fā)展。只有不斷改革和創(chuàng)新思想政治理論課的教學(xué)理念以及方式,才能不斷提升相應(yīng)的教學(xué)效果,從而達(dá)到對(duì)學(xué)生的人格形成、習(xí)慣養(yǎng)成等方面的良好促進(jìn)作用。
一、高效思想政治理論課教學(xué)中存在的問(wèn)題
思想政治理論課是現(xiàn)階段我國(guó)高校課程中的一門(mén)必修課程,有著極其重要的課程意義。但在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程中,高校的思想政治課沒(méi)有成功地激發(fā)出學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,使得課程成為一種形式和任務(wù),相關(guān)的教學(xué)內(nèi)容演變?yōu)榭荚囍攸c(diǎn),對(duì)課程中蘊(yùn)含的深刻的理論基礎(chǔ)沒(méi)有進(jìn)行很好的探索,思想政治理論課尚未發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(一)老師是課堂的主導(dǎo)者
在我國(guó)當(dāng)前的思想政治理論課的教學(xué)中,由于教學(xué)觀念方面的落后,使得老師在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程中是主導(dǎo)者。老師對(duì)教學(xué)的相關(guān)進(jìn)度、內(nèi)容和方式進(jìn)行安排,學(xué)生只是在被動(dòng)的參與,這是一種對(duì)以學(xué)生為中心的現(xiàn)代化教學(xué)理念的一種背離。老師是課堂的主體,使得課堂只是在一種“教”的氛圍中,而真正參與“學(xué)”的學(xué)生沒(méi)有進(jìn)入到學(xué)的狀態(tài),與老師的教學(xué)相脫離,從而使得學(xué)生沒(méi)有從課堂上吸收到相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容。
(二)理論與實(shí)踐相脫離
思想政治理論課中的相關(guān)政治理論是我黨、人民在長(zhǎng)期的實(shí)踐中,并且借鑒各民族、國(guó)家的優(yōu)秀思想成果而得出的,具有堅(jiān)實(shí)的現(xiàn)實(shí)土壤,是經(jīng)得起檢驗(yàn)的真理。理論也只有通過(guò)不斷的實(shí)踐,才能不斷的更新,加深實(shí)踐者對(duì)其的認(rèn)識(shí)和理解。思想政治理論課在我國(guó)的現(xiàn)階段教學(xué)中還是以一種注重相關(guān)的理論知識(shí)教學(xué)的方式在開(kāi)展,學(xué)生也主要是從課程上學(xué)習(xí)到相關(guān)的理論成果,而對(duì)于實(shí)踐環(huán)節(jié)少有接觸,這使得學(xué)生在認(rèn)識(shí)相關(guān)理論知識(shí)的時(shí)候是理論與實(shí)踐想脫離的,不利于學(xué)生對(duì)相關(guān)理論知識(shí)的深化認(rèn)識(shí)和理解。
(三)教學(xué)方式枯燥,課堂氣氛沉悶
教學(xué)方式比較枯燥,課堂氛圍沉悶,是現(xiàn)存的高校思想政治理論課教學(xué)中存在的又一問(wèn)題。思想政治理論課在傳統(tǒng)的課堂教學(xué)中,相關(guān)的教學(xué)方式和內(nèi)容還是枯燥和陳舊的,課堂氛圍不濃厚,使得學(xué)生的參與程度不高,沒(méi)有積極的學(xué)生互動(dòng),從而使得教學(xué)效果不能達(dá)到預(yù)期。
二、高校思想政治理論課教學(xué)的改進(jìn)建議和措施
高校的思想政治理論課的教學(xué)由于教學(xué)觀念、方法等方面的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致教學(xué)實(shí)踐中存在著諸多阻礙教學(xué)發(fā)展的因素,影響實(shí)際的教學(xué)效果。在高校不斷改進(jìn)思想政治理論課的教學(xué)是教育發(fā)展的一個(gè)重要方面,也是更好地促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展和成長(zhǎng)的重要方面。
(一)多種形式的教學(xué)方式
在思想政治理論課的教學(xué)中,也應(yīng)該不斷融入一些具有時(shí)代特色和增加課堂活躍度的一些新興的教學(xué)方式。比如運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)的教學(xué)內(nèi)容,不僅能夠豐富課堂內(nèi)容,還能夠帶動(dòng)學(xué)生的積極參與性,并且能夠結(jié)合到當(dāng)今的熱點(diǎn)話(huà)題,引發(fā)討論,從而促進(jìn)思想政治理論課教學(xué)的創(chuàng)新,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想政治面貌和精神的塑造作用。
(二)積極互動(dòng)教學(xué)
在思想政治理論課的教學(xué)中還應(yīng)該改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式,應(yīng)該積極的增加學(xué)生的互動(dòng),通過(guò)學(xué)生的參與,改變課堂的氛圍,并且增進(jìn)師生之間的感情交流,從而促進(jìn)教學(xué)效果更好的達(dá)成。互動(dòng)會(huì)使得整個(gè)課堂更加的生動(dòng)和有趣,是一種真正寓教于樂(lè)的教學(xué)方法。
(三)增加實(shí)踐環(huán)節(jié)
理論產(chǎn)生于實(shí)踐,也運(yùn)用于實(shí)踐,只有通過(guò)不斷的實(shí)踐,才能不斷鞏固相關(guān)的理論基礎(chǔ),才能真正學(xué)到和用到相關(guān)的知識(shí)。在高效的思想政治理論課的教學(xué)中,應(yīng)該鼓勵(lì)學(xué)生對(duì)相關(guān)理論知識(shí)的積極實(shí)踐,并且分享實(shí)踐的心得和成果,使得學(xué)生能夠更加近距離地去接觸到相關(guān)的政治理論,更加深刻地理解相關(guān)的內(nèi)涵基礎(chǔ),提高教學(xué)的效果。
三、總結(jié)
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隨著21世紀(jì)的到來(lái),教育手段信息化,教育信息獲取多元化已經(jīng)是大勢(shì)所趨,高校黨建工作也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代特點(diǎn),與時(shí)俱進(jìn),充分利用和發(fā)揮信息與網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),使其成為課堂的延伸,提升黨建工作吸引力的同時(shí)切實(shí)提高高校h建工作的育人效果。遼寧何氏醫(yī)學(xué)院作為民辦高校近年來(lái)在黨建工作中不斷探索新模式,搭建新載體,嘗試新方法。
一、建立民辦高校黨建工作網(wǎng)絡(luò)管理創(chuàng)新機(jī)制
做好黨建帶團(tuán)建工作是開(kāi)展高校青年工作的重要支撐,同時(shí)也是為高校黨建工作儲(chǔ)備優(yōu)秀人才的手段。一方面,遼寧何氏醫(yī)學(xué)院努力建成具有科學(xué)性及實(shí)用性的黨建工作網(wǎng)站;設(shè)立符合廣大師生興趣愛(ài)好、成長(zhǎng)成才等特點(diǎn)的欄目,及時(shí)黨建信息,充實(shí)和更新內(nèi)容,增強(qiáng)網(wǎng)站對(duì)師生黨員的吸引力;開(kāi)設(shè)黨建博客,以即時(shí)通信工具為手段,建立師生黨員掌上交流互動(dòng)平臺(tái),利用網(wǎng)絡(luò)建立論壇、微博、QQ群等交流圈,成立網(wǎng)絡(luò)流動(dòng)黨支部,將無(wú)法回校參加黨課教育的同學(xué)聯(lián)結(jié)起來(lái),通過(guò)每月網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)分享會(huì)等形式,真正實(shí)現(xiàn)黨員先進(jìn)性教育的全覆蓋,激勵(lì)高校師生黨員自我教育、自我管理、自我服務(wù)。另一方面,遼寧何氏醫(yī)學(xué)院在網(wǎng)上黨校中成立團(tuán)支部,在流動(dòng)黨支部中延伸出網(wǎng)絡(luò)團(tuán)支部,在QQ群、論壇、微博、微信群等載體途徑,通過(guò)網(wǎng)上網(wǎng)下互動(dòng),建立規(guī)模合適的網(wǎng)絡(luò)團(tuán)組織,儲(chǔ)備優(yōu)秀的黨的后備力量。
二、建立網(wǎng)上網(wǎng)下聯(lián)動(dòng)機(jī)制,共同提高黨建工作的育人實(shí)效
通過(guò)網(wǎng)上網(wǎng)下的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)兩者要素的統(tǒng)籌兼顧,共同致力于黨建的育人工作。遼寧何氏醫(yī)學(xué)院在利用微博、微信、QQ等多種平臺(tái)創(chuàng)新黨建工作,在充分發(fā)揮網(wǎng)上教育優(yōu)勢(shì)的同時(shí),還要依托傳統(tǒng)黨建。以網(wǎng)下教育為基礎(chǔ),創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)和方式,如開(kāi)展 “學(xué)黨史,知黨情,跟黨走”等豐富多彩且學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的主題教育和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),開(kāi)展校園科技創(chuàng)新活動(dòng),志愿者活動(dòng)等,將對(duì)師生黨員和積極分子的要求結(jié)合起來(lái),統(tǒng)籌安排,組織實(shí)施。遼寧何氏醫(yī)學(xué)院申請(qǐng)“遼寧何氏黨史天地”微信公眾平臺(tái),為學(xué)生提供隨時(shí)隨地了解和學(xué)習(xí)黨史知識(shí)和時(shí)政動(dòng)態(tài)的新方式。通過(guò)網(wǎng)上網(wǎng)下聯(lián)動(dòng)機(jī)制實(shí)現(xiàn)了以下幾方面內(nèi)容:一是進(jìn)行黨史理論知識(shí)、時(shí)政動(dòng)態(tài)的傳播,定期推送時(shí)政動(dòng)態(tài);二是黨建活動(dòng)的報(bào)道與互動(dòng)(投票、征集意見(jiàn)、知識(shí)競(jìng)賽、調(diào)查問(wèn)卷等);三是老師與學(xué)生互動(dòng)學(xué)習(xí)的平臺(tái)(開(kāi)設(shè)了“在線學(xué)”“網(wǎng)上黨?!钡葘?zhuān)題欄目,對(duì)黨史知識(shí)進(jìn)行鞏固與深入理解)。通過(guò)此平臺(tái)為學(xué)生打造隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)的新方式,為黨建工作質(zhì)量的提升、學(xué)生人文素養(yǎng)和綜合素質(zhì)的加強(qiáng)、師生的交流溝通互動(dòng)都起到了積極的推動(dòng)作用,受到了廣大學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)、教師、領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和好評(píng)。
三、引入藍(lán)墨云班課,黨建工作從此不同
傳統(tǒng)的黨建工作,教師的角色是說(shuō)服、教育,學(xué)生的角色是服從、靜聽(tīng)和接受。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代和信息科技迅猛發(fā)展的今天,這種傳統(tǒng)的教育方式將逐步被淘汰。如何使我們的黨建工作更輕松、更自由、更有趣,遼寧何氏醫(yī)學(xué)院引入了藍(lán)墨云班課,開(kāi)啟了全新的移動(dòng)教育體驗(yàn)。藍(lán)墨云班課主打互動(dòng)功能,為教師開(kāi)展黨建工作提供了一個(gè)全新的現(xiàn)代化的模式,黨建工作從此不同。
通過(guò)藍(lán)墨云班課,教師可在第一時(shí)間向?qū)W生分享黨建資源,為他們提供移動(dòng)設(shè)備上的黨史知識(shí)、時(shí)政動(dòng)態(tài)、網(wǎng)上黨校等視頻資料服務(wù),同時(shí)上傳優(yōu)質(zhì)資源,實(shí)現(xiàn)資源共享;還可進(jìn)行黨員的管理、考試、考核。可以說(shuō),云班課真正意義上開(kāi)啟了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代黨建工作的全新模式,使教師與學(xué)生溝通更順暢,使黨建工作變得輕松、有趣、簡(jiǎn)單和高效。
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