時間:2023-03-22 17:48:20
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(一)觀念偏差
酒店服務管理工作的核心在于樹立酒店服務意識,提升酒店服務質(zhì)量,它是酒店管理工作的關(guān)鍵一環(huán)。但是,就現(xiàn)階段我國的酒店行業(yè)的整體發(fā)展態(tài)勢來看,我國酒店行業(yè)的整體服務意識薄弱,酒店服務人員的服務熱情不夠,整體的服務管理急需調(diào)整,酒店服務管理質(zhì)量還亟待提高。酒店工作人員成為服務的口頭擁護者,各種服務意識僅停留在口號標語的層面,"微笑服務","顧客是上帝"這些具體的服務理念僅僅局限于表面,沒有真正融入具體的實際服務中,沒有落到實處,服務人員沒有真正致力于提升酒店的整體服務意識,酒店各部門工作人員缺乏積極主動的良性互動,實現(xiàn)工作的有效配合和分工協(xié)作,整體的團隊意識薄弱,沒有整體服務的思想意識。
(2)酒店的服務人員專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能
酒店服務質(zhì)量好壞,服務水平的高低從根本上而言,與酒店服務人員的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)有著密不可分的關(guān)系。酒店的服務人員及相關(guān)工作人員就是酒店的活動名片,所以,酒店要想得到長足的發(fā)展,必須要嚴格要求,培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)酒店管理人員和酒店服務人員,吸納優(yōu)秀的酒店管理人才。但是就目前我國酒店的整體狀況而言,酒店的服務人員和管理人員的整體素質(zhì)參差不齊,使酒店行業(yè)的發(fā)展受到極大的局限性,嚴重影響了酒店行業(yè)的服務質(zhì)量和服務水平。
2在酒店管理中,整體意識的具體應用及影響
提升酒店管理的服務質(zhì)量和服務水平,首先要讓酒店從業(yè)人員實現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變,倡導酒店服務宗旨,樹立整體服務意識,培養(yǎng)服務人員在長期的工作中秉承酒店核心理念,形成整體服務意識觀念,用正確的服務意識指導人民進行具體服務工作,在自己的工作崗位不斷提升自己的專業(yè)服務素養(yǎng)和專業(yè)服務技能。整體服務意識的培養(yǎng)和形成不是一蹴而就的,必須通過理論與實踐的結(jié)合,通過專業(yè)的培訓學習,通過不斷的經(jīng)驗積累。要想全面提升酒店服務質(zhì)量,提升服務人員的服務技能,主要可以通過以下幾個途徑:
(1)不斷增強酒店服務人員的整體服務意識
我們要扭轉(zhuǎn)酒店經(jīng)營管理的傳統(tǒng)服務理念和管理模式,必須樹立整體服務意識,整體服務意識是提升酒店服務質(zhì)量的關(guān)鍵,也是培養(yǎng)酒店服務人員專業(yè)服務技能的關(guān)鍵,它直接影響酒店的經(jīng)濟效益,是酒店實現(xiàn)長足發(fā)展的基礎。在具體的酒店服務工作中,酒店服務人員必須樹立整體服務意識,將高質(zhì)量的服務作為酒店文化的核心元素,加強對酒店職工進行整體服務意識的定期培訓,讓酒店員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務意識觀念,充分認識到整體服務意識在酒店發(fā)展中的重要性,多為顧客考慮,站在顧客的角度看待問題,強化顧客至上的整體服務觀念。
(2)不斷培養(yǎng)和加強酒店從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能
加強酒店從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能的培養(yǎng),是樹立增提服務意識的重要環(huán)節(jié)。酒店服務人才的整體素質(zhì)得到全面提升,才能全面提升企業(yè)的核心競爭力,推動酒店不斷進步和發(fā)展。酒店從業(yè)人員代表了酒店的形象,他們是顧客對酒店的印象,是酒店的活動名片,要想獲得經(jīng)濟效益,必須加強員工專業(yè)素質(zhì)和技能的培養(yǎng)。
(3)逐漸完善酒店服務質(zhì)量管理體系
完善酒店的服務質(zhì)量管理體系能有效地推動整體服務意識的形成。完善服務質(zhì)量管理體系,必須以顧客的需求為基礎,制定出彰顯科學性、規(guī)范性的管理制度,將整體服務的理念貫穿于酒店管理和酒店服務的各個環(huán)節(jié),全心全意為顧客服務。
[關(guān)鍵詞]員工管理;員工滿意;顧客滿意;人性化管理
前言
酒店是勞動密集型的服務性行業(yè),它所生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品是無形的,就是為賓客提供服務。而員工的素質(zhì)、服務態(tài)度、服務的積極性和創(chuàng)造性與所提供的服務質(zhì)量有密切的直接關(guān)系,它直接關(guān)系到賓客的需求是否得到滿足,是否享受到或購買到了高質(zhì)量的服務產(chǎn)品,從而關(guān)系到酒店的經(jīng)營成果。因此,酒店經(jīng)營管理中很重要的一個內(nèi)容就是如何把員工管好,而對員工管理的目的在于“得”人,在于實現(xiàn)人與事的最佳配合。隨著酒店業(yè)的快速發(fā)展,賓客對各類服務質(zhì)量的要求也越來越高,如果酒店沒有優(yōu)質(zhì)的、高標準的服務,就不能在激烈的競爭中取勝。所以,酒店的一切管理工作均應以調(diào)動員工的積極性,做好員工的工作為根本,酒店對員工的管理就是對服務質(zhì)量的保證。與傳統(tǒng)的管理相比,人性化管理更有利于充分發(fā)揮員工的主觀能動性和積極創(chuàng)造性,更有利于酒店的生存與發(fā)展。
一、人性化管理概述
人性化管理是以人性為原則、為基礎的管理,強調(diào)組織管理應以人為中心,把人視為管理的主要對象和重要的組織資源,一切管理活動應圍繞調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性而展開,管理中應充分理解人、尊重人、信任人,對其從各方面予以關(guān)心、愛護,使他們在工作中體現(xiàn)歸屬感、價值感,獲得超越生存需要的更為全面的自由發(fā)展。人性化管理大體包括:
1.情感管理,就是注重人內(nèi)心世界,根據(jù)情感的可塑性、傾向性和穩(wěn)定性等特征去進行管理,其核心是激發(fā)員工的積極性,消除其消極情緒。管理者應尊重下屬,善于溝通,對下屬員工寬容、仁慈,慎重對待下屬提出的要求。
2.民主管理,就是讓員工參與決策。管理者做出決策前,應廣泛聽取員工的意見,這不僅有利于提高決策的正確性,還能提高員工的士氣,使決策更易于徹貫徹執(zhí)行,更能讓員工接受。
3.自主管理,可以說是民主管理的進一步發(fā)展。其大意是:員工根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃和目標,自主制定計劃實現(xiàn)目標,即“自己管理自己”。這樣可以把員工的個人意志和組織的統(tǒng)一意識結(jié)合起來,從而使每位員工心情舒暢的工作。
4.文化管理,這是人性化管理的最高層次,是管理的最高境界。通過培育組織文化,使員工形成共同的價值觀和共同的行為規(guī)范,主要依靠組織文化而非制度對員工實施管理,并在組織和成員間建立起富有意義的伙伴關(guān)系。
人性化管理強調(diào)尊重人性,但并不排斥制度,它不能脫離制度而存在。所以文化價值等人文因素統(tǒng)攝物質(zhì)、制度等理性因素和整個企業(yè)的經(jīng)營管理活動;以人性充實理性,使管理的效率和效益在更大程度上塑造人的自覺性和自我激勵,從而更準確地把握住企業(yè)管理的核心。
二、人性化管理在酒店管理中的應用
在酒店管理中,人性化管理的關(guān)鍵在于如何將人性化管理應用到酒店的實際管理中。具體可以從以下幾方面開展工作。
1.樹立人性化管理理念
酒店中的一線員工,直接為客人服務,實際上是酒店的形象代言人,代表酒店去接待賓客。如何使員工能輕松地、愉快地扮演好這個角色,為客人提供發(fā)自內(nèi)心的微笑服務、盡善盡美的個性化服務以及物超所值的高標準服務,這就要求酒店在經(jīng)營管理中,加強管理者人性化管理的意識。在管理中,酒店要從以管理者為中心向以員工為中心轉(zhuǎn)變,無論考慮問題,還是處理問題都不能脫離這個中心。酒店的計劃、決策、指揮、控制、協(xié)調(diào)、激勵等管理職能都要以人為本,兼而重視情感的投入。具體地說可以設立總經(jīng)理信箱或總經(jīng)理接待日,給員工一對一提意見、建議的機會:設立“員工建議獎”,鼓勵員工提合理化建議,重視員工所提建議;管理者深入基層,切實體會員工的意愿和需要。關(guān)心員工、尊重員工、無論是近期措施還是長遠打算,都要充分調(diào)動廣大員工的積極性。有了這樣的群眾基礎,酒店才能取得好的經(jīng)濟效益和社會效益。
2.規(guī)范酒店的各項制度
任何管理都離不開規(guī)范的制度。人性化管理也必須以規(guī)范的制度為基礎。如果忽視了制度化,就會出現(xiàn)無原則而只講人情或裙帶關(guān)系的情況,就難以在管理中體現(xiàn)公平、公正原則,就會挫傷廣大員工工作的積極性和創(chuàng)造性。同時缺乏規(guī)范制度,人的行為不能規(guī)范,人的弱點和非理就得不到約束,必然導致管理的混亂和工作的無序化。人性化管理需要制度,但這個制度的制訂必須體現(xiàn)人性化管理的精神和理念。有利于管理的人性化,不能只重于懲罰,有效的人性化管理應該是人性化與制度化的有機融合,制度是一種理性化的規(guī)范,而人性化是一種對人有激勵效能的管理藝術(shù),將人性化與制度化和協(xié)統(tǒng)一起來,員工才能為客人提供高質(zhì)量的規(guī)范服務。
3.重視員工培訓
培訓員工,不僅能為酒店帶來更高水平的服務績效,還可幫助酒店吸引和留住最好的員工。一些有志于有酒店業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀員工,他們會選擇能給予各種培訓,從而促進他們事業(yè)發(fā)展的酒店。只要酒店重視員工培訓,把員工培訓作為一項重要的工作,把培訓和發(fā)展視為酒店在員工身上投資的一個持續(xù)過程。員工就會把酒店作為自己發(fā)展事業(yè)的廣闊天地,他們就會努力工作。同時,通過培訓,能增強員工對酒店的奉獻精神,能接受酒店的奮斗目標和價值觀念。因此,對酒店也有著短期和長期的積極影響。
4.對員工進行情感管理
(1)與員工建立新的伙伴關(guān)系。酒店要適應現(xiàn)代化市場機制下的激烈競爭,重要措施之一是要提高員工的向心力、凝聚力。酒店除了為員工提供滿意的工作環(huán)境和合理的勞動報酬外,還要使每位員工相信自己擁有與酒店“榮辱與共”的重要地位。這樣,員工才能積極主動地向賓客提供積極有效的服務。賓客接受這樣的服務后,也更容易與酒店建立信任、持久的關(guān)系。
改革開放前的酒店經(jīng)營管理過程中,管理者與員工之間是單純的上下級關(guān)系,是命令與服從的關(guān)系。這種關(guān)系員工幾乎沒有發(fā)言權(quán)。改革開放后,在新的市場機遇和競爭中,酒店業(yè)有了大跨度的發(fā)展,經(jīng)營管理理念也隨之有所更新。員工已不僅僅是獲取工資和報酬的工作者,而更重要的是成為積極參與酒店經(jīng)營的伙伴。那么酒店應如何建立這種新型的伙伴關(guān)系呢?重要的是要在管理理念上盡量地消除管理者與員工由于職位不同而產(chǎn)生的隔閡。一方面,管理者要不斷提升自身的職業(yè)素質(zhì),加強管理技能和技巧的學習,要禮賢下士,心胸豁達,充分重視員工的智力成果,平衡自己的心態(tài),把自己等同于普通的一員,真正的與員工建立新的伙伴關(guān)系;另一方面,加強員工培訓工作,在思想上提升主人翁意識,讓員工將自己真正融入到酒店的經(jīng)營管理中。
(2)加強與員工的溝通。在酒店的管理工作中,加強與員工的溝通能極大的調(diào)動員工的工作積極性。酒店溝通管理中的重要組成部分之一是信息共享。其主要表現(xiàn)為:員工應熟悉酒店的整體運營方針、經(jīng)營目標、新技術(shù)信息等,這不僅可以確保酒店內(nèi)部信息傳達的順暢和及時,同時也成為員工為賓客提供個性化服務的依據(jù)。與員工的溝通包括傾聽、疏通與指導三個方面。傾聽可以讓管理者了解酒店員工的思想動態(tài);疏通是為了消除障礙,讓員工尤其是一線員工順利地完成面客服務工作;指導則要求管理人員不斷地與員工溝通酒店的核心價值與目標,同時讓員工更深刻地認識到什么對酒店更重要。在實際操作方面,酒店可以采用召開班前會、例會等一些傳統(tǒng)的方式進行信息的傳達。另一方面,管理者也可以通過巡視管理,深入現(xiàn)場等方式來及時地協(xié)調(diào)、解決酒店經(jīng)營中的各方關(guān)系及出現(xiàn)的問題,以便進一步深化與員工的溝通。酒店也可以多關(guān)心員工的業(yè)余文化生活,經(jīng)常組織一些有益于員工身心健康的文娛活動,這也是加強與員工溝通的一個方面。通過在各種活動中各級員工的言論或討論來及時了解酒店情況,從中發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決問題。同時在活動中也可以及時與員工進行思想交流,傾聽員工的心聲,了解員工的需求,從而盡可能地滿足員工在工作與生活各方面的需要,增加員工對酒店的滿意度,從根本上實現(xiàn)對員工的有效溝通。
(3)授予員工一定的權(quán)限。酒店一線員工直接對賓客提供服務,與客人面對面的接觸最多,當賓客有什么不滿意或是有什么要求時,常常要求從直接服務的員工那里得到快捷滿意的答復。而傳統(tǒng)的金字塔形的管理組織結(jié)構(gòu)中,一線員工要層層向上匯報,再層層聽從指揮。在相當長的一段匯報、指示過程中,賓客會認為只是一件小事也無法立刻得到答復,他們對酒店的工作效率就會產(chǎn)生質(zhì)疑,就會影響到酒店的形象。如果酒店能授予接待人員適度的權(quán)力,在接待賓客中遇到的一些問題,相關(guān)的員工就可以在職權(quán)范圍內(nèi)快速給賓客回復,靈活地為賓客解決。這樣不僅能提高工作效率,還能維護酒店形象,做到賓客與酒店的雙重滿意。在授權(quán)的過程中,酒店也不可盲目和缺乏規(guī)范,應做到適度授權(quán),并要遵循一定的準則,即因事?lián)袢?、視能授?quán)。對被授權(quán)者必須給予有效的指導和監(jiān)督,規(guī)范權(quán)責管理。在員工出現(xiàn)工作失誤時,直屬領導要承擔連帶責任。
5.加強酒店文化建設
酒店本身要注重員工與酒店的自愿合作,其工作方式也更多地強調(diào)團隊協(xié)作。因此,用酒店文化來提高酒店的凝聚力、激發(fā)員工的創(chuàng)造力尤為重要。酒店文化是酒店在長期經(jīng)營中形成的并得到全體成員信奉和遵守的價值觀、信念、行為規(guī)范、傳統(tǒng)風俗和禮儀等內(nèi)容組成的有機整體。以加強酒店文化建設來實現(xiàn)人性化管理,主要通過加強精神文化層、制度文化層、物質(zhì)文化層三個方面的建設來實現(xiàn)。
(1)酒店要加強精神文化的建設,首先就要樹立正確、理性、健康的理念。員工追求的不僅僅是一份理想的工作,更是一項有發(fā)展的職業(yè)和事業(yè)。只有真正重視人的發(fā)展,在經(jīng)營管理中突出“人本”思想,建立獨特的酒店文化,才能真正吸引人才、留住人才。精神文化這種理念在酒店的成長與發(fā)展中潛移默化的發(fā)揮著最持久的作用。好的精神文化層是酒店無形的資產(chǎn),它不僅能挖掘出每位員工的潛能,激發(fā)員工的士氣,而且是酒店內(nèi)部團結(jié)的紐帶和溝通的渠道。它所帶來的是群體的智慧、協(xié)作的精神、旺盛的活力。
(2)制度文化是酒店的各種規(guī)章制度以及這些規(guī)章制度所要遵循的理念等。在任何一個社會或組織中,制度的作用不可替代。酒店員工處在企業(yè)文化道德規(guī)范和行為規(guī)范的約束下,使員工產(chǎn)生自控意識,達到內(nèi)在的自我管理和自我約束,培育員工高度工作熱情和工作責任感,激發(fā)其發(fā)自內(nèi)心的執(zhí)行規(guī)章制度的自覺性。
(3)物質(zhì)文化包括店容、酒店標識、文化傳播網(wǎng)等。加強酒店文化建設也可通過這些措施加以進行。例如實行人性化管理,為員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境非常重要。隨著國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展,酒店業(yè)的競爭也日益激烈。酒店在經(jīng)營管理中重視人性,將人性化管理理念應用到對員工的管理中,這才是酒店在競爭中獲勝的有效途徑。
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隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,對于人才的需求越來越重視綜合素質(zhì),既重視基本理論知識的掌握,又重視專業(yè)技能的擁有。國家也頒發(fā)大量的文件對職業(yè)教育不斷提出新的要求,將經(jīng)濟社會發(fā)展的重要基礎定義為職業(yè)教育的發(fā)展,并將其作為教育的工作重點來對待。2006年教育部頒布了《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學質(zhì)量的若干意見》,其文件強調(diào)了促進高等職業(yè)教育教學質(zhì)量的全面提高的重要性以及緊迫性,同時,明確了職業(yè)教育的教學目標、辦學模式、培養(yǎng)人才的方式,以及課程教學、實訓教學等方面的發(fā)展方向。而且實際的目標。文件還明確提出逐步完善以學校為核心、教育行政部門引導、社會參與的教學質(zhì)量保障體系。因此,對于旅游管理專業(yè)這個技術(shù)性要求比較高的專業(yè),建立實訓室成為職業(yè)教學目標的重要實現(xiàn)途徑,也是其教學的重要內(nèi)容。
1.2實訓室建設是旅游專業(yè)教學發(fā)展的要求
旅游管理專業(yè)教學的發(fā)展要求建設實訓室,以此來配合旅游管理專業(yè)基礎知識的鞏固,在專業(yè)知識的基礎上,加強專業(yè)技能的培養(yǎng),是培養(yǎng)全面人才的關(guān)鍵,也是專業(yè)教學發(fā)展的方向,尤其在旅游酒店管理方面,加強酒店前廳和客房服務的實際運用技能,建設實訓室,使其教學知識在實訓中得以鞏固,而且提高實際運用的能力和專業(yè)技能。而且,可以使學生提前進入角色,以便適應就業(yè)的轉(zhuǎn)變。而且在進行實訓時,教師還可以對實際教學中存在的問題得以發(fā)現(xiàn)和解決,這就使得教學不斷地完善,使得教學質(zhì)量提高了。因此,建設實訓室對旅游管理專業(yè)教學有極為重要的作用,必須加強其建設。
1.3實訓室建設也是我國旅游業(yè)發(fā)展的要求
隨著我國旅游業(yè)的發(fā)展,住宿業(yè)也隨之繁榮起來,加強酒店的服務是保證顧客滿意度以及企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容之一。酒店所需要的專業(yè)人才大多數(shù)都是職業(yè)教育中培養(yǎng)出來的,因此,我國旅游業(yè)發(fā)展使得職業(yè)教育必須培養(yǎng)出適合旅游業(yè)發(fā)展的人才,也就是知識與技能兼?zhèn)涞娜瞬?。因此,加強建設實訓室,對于培養(yǎng)這樣的人才具有重要的作用,因此必須加強其建設。
2旅游酒店管理專業(yè)前廳、客房服務實訓室建設應遵循的原則
2.1職業(yè)性原則
現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟快速發(fā)展,使得對人才的要求越來越高,為社會培養(yǎng)出全面的人才成為教育院校的教學目標。對于旅游行業(yè)來說,旅游業(yè)的發(fā)展為從事旅游行業(yè)的人才提出了更高的要求,建設旅游酒店管理實訓室,必須從職業(yè)出發(fā),在進行實訓課程教學時,在重視理論知識的培養(yǎng)過程中,也要對其進行職業(yè)道德培養(yǎng),使其具有較好的職業(yè)道德,因為旅游酒店是服務性行業(yè),因此增強其服務意識尤為重要,而且要培養(yǎng)其團隊合作和集體的意識,在此基礎上再培養(yǎng)其職業(yè)技能。作為一個旅游管理專業(yè)的學生,要具備各種管理和服務的技能,比如,酒店的前廳、客房的服務技能等,還要掌握和熟悉有關(guān)旅游業(yè)的基本業(yè)務。
2.2操作性原則
對于操作性原則,就是在旅游管理專業(yè)教學中,要將理論和實踐相結(jié)合,必須將理論實際地用于實踐中。因此,實訓室教學就顯得格外的重要,因此,在進行實訓教學時,首先要制定教學計劃及教學方案,為實訓教學提供基礎,而且要進行反復論證,確保其符合教學的目標,實行工學相結(jié)合的教學模式,不斷健全其教學體系,因此,在發(fā)揮學校作用的同時,也要結(jié)合社會中企業(yè)的作用,還有社會的作用,使其在實踐中真正將所學的知識學以致用。而且在制定實訓建設方案時,要結(jié)合市場的需求和供求為依據(jù),制定合理的建設方案,實行有效地教學。
2.3以學生為主體的原則
根據(jù)新課程標準的要求,構(gòu)建以學生為主體的教學模式,是培養(yǎng)全面素質(zhì)人才的關(guān)鍵。實訓教學對于學生熟悉酒店前臺、客房的工作流程具有重要作用,使學生在實際的工作中有據(jù)可循。教師針對學生在實際的旅游酒店的模擬訓練中產(chǎn)生問題,要及時加以引導,并不是主導,要使學生自己思考,問題的根源,解決問題的方法等,以學生為教學的主體,提高學生獨立思考的能力、獨自解決問題的能力和隨機應變的能力,使得在以后的工作中面對即將發(fā)生的問題,應付起來得心應手,這也就達到了實訓教學的目的。
3加強酒店服務實訓課程的教學的建議
3.1提高學生的專業(yè)意識
旅游酒店管理專業(yè)教學的有效實施,其前提就是使學生充分了解自己的專業(yè)性質(zhì),這樣才能保證在實訓教學中,有目的地進行。在教學中教師要讓學生了解今后工作的相關(guān)內(nèi)容。使學生開始接觸實際的工作,使其對專業(yè)技能的訓練增強重視度,因此,教師要對其講解專業(yè)技能訓練的重要性。而且對實訓過程中,對學生情緒的變化,要給予相應的輔導,使學生對實訓課程有積極性。
3.2讓學生親身體會工作的場景
在實訓教學中,教師要構(gòu)建與實際酒店相似的場景,以角色扮演的形式,使學生在實際的場景中體會工作的責任和義務,而且要進行角色的轉(zhuǎn)換,以服務人員和顧客的立場進行體會,使得學生體會不同角色的難處,使其在實際的工作中可以理解顧客,以顧客的角度加強服務。這樣做不但可以使其實訓教學取得更好的效果,而且可以使學生了解自身的責任。