時(shí)間:2023-06-26 16:08:33
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【關(guān)鍵詞】高校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)
一、高校新區(qū)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的必要性
隨著我國高等教育大眾化進(jìn)程的加速,高等教育迎來了一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期。各地高校紛紛進(jìn)入新校區(qū)建設(shè)的,工程建設(shè)項(xiàng)目不斷增加,且呈現(xiàn)出投資主體多樣化,資金來源多渠道,投資大,周期長,技術(shù)復(fù)雜,程序環(huán)節(jié)多,專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)閃失,都可能對(duì)學(xué)校造成重大經(jīng)濟(jì)損失,影響項(xiàng)目效益的發(fā)揮。這意味著高校新區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)在增大,同時(shí)也對(duì)提高投入資金的使用效益有了更加迫切的要求。因此,如何適應(yīng)新形勢,合理有效地管理和使用資金,加強(qiáng)對(duì)高校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督,控制投資風(fēng)險(xiǎn),已成為當(dāng)前許多高校新區(qū)建設(shè)審計(jì)工作的重點(diǎn),也成為擺在監(jiān)察、審計(jì)人員面前的一項(xiàng)重大而迫切的課題。
長期以來,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)基本都是沿用事后竣工結(jié)算的審計(jì)方式,高校建設(shè)項(xiàng)目也不例外。實(shí)踐證明,這種審計(jì)方式存在一定的局限性,審計(jì)工作在規(guī)范建設(shè)管理方面未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。如:找到了管理漏洞,但問題已無法糾正;查出了損失浪費(fèi),但資金已無法挽回;揪出了腐敗案件,但人已經(jīng)觸犯了法律??梢?傳統(tǒng)的審計(jì)方式存在著時(shí)效性差、時(shí)間滯后、訴訟增多、風(fēng)險(xiǎn)加大的弊端,難以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。
有鑒于此,1994年南京市審計(jì)局率先開始探索建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的路子,并對(duì)南京長江二橋建設(shè)工程進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì),取得良好效果。其后,這種跟蹤審計(jì)模式先后被其它省市的審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用,成為政府投資重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的主要審計(jì)方式。各地高校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目也逐漸借用了這種審計(jì)方式。
所謂建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是指獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員接受業(yè)主委托,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和制度,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從投資立項(xiàng)到竣工交付使用的全過程管理活動(dòng),進(jìn)行連續(xù)、全面、系統(tǒng)的審查、監(jiān)督、分析和評(píng)價(jià)。其目的是有效控制和真實(shí)反映工程投資,幫助建設(shè)部門糾正偏差,及時(shí)提出審計(jì)意見和建議,維護(hù)合法權(quán)益,有效控制工程成本和投資規(guī)模,完善建設(shè)項(xiàng)目管理,保障建設(shè)資金的合理使用,提高資金的使用效率。跟蹤審計(jì)立足項(xiàng)目全過程的監(jiān)督,它一改過去工程由竣工后集中一次結(jié)算審計(jì)的傳統(tǒng)模式,是現(xiàn)代審計(jì)制度的創(chuàng)新。它在優(yōu)化投資決策、規(guī)范建設(shè)行為、促進(jìn)項(xiàng)目管理以及加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面均發(fā)揮著積極的作用。
當(dāng)前,在各地高校新區(qū)建設(shè)中也應(yīng)通過完善規(guī)章制度、合理配置審計(jì)資源、積極探索新技術(shù)、新方法等措施不斷提高跟蹤審計(jì)的質(zhì)量和水平。通過對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行全面、詳細(xì)的跟蹤工作,真正實(shí)現(xiàn)由“結(jié)果審計(jì)”向“過程審計(jì)”的轉(zhuǎn)變,確保審計(jì)質(zhì)量,從而為被審計(jì)單位提供更多更好的服務(wù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)服務(wù)的價(jià)值增值,協(xié)助業(yè)主實(shí)現(xiàn)投資控制目標(biāo)。
二、新區(qū)建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)施
全過程跟蹤審計(jì)是一種動(dòng)態(tài)的管理,由過去定期、不定期的審計(jì)發(fā)展到駐場實(shí)時(shí)審計(jì),這種“貼身”的審計(jì)模式使審計(jì)監(jiān)督覆蓋了從項(xiàng)目立項(xiàng)、征地拆遷、安置補(bǔ)償、工程招投標(biāo)、合同簽訂、設(shè)計(jì)、變更、設(shè)備材料的采購、隱蔽工程等,直到工程最后竣工決算和資金收支的全過程。它把建設(shè)工程審計(jì)分為事前、事中、事后三個(gè)階段,審計(jì)人員參與各個(gè)環(huán)節(jié),全過程進(jìn)行深入了解。高校新區(qū)建設(shè)中要有專職審計(jì)人員駐扎現(xiàn)場,對(duì)隱蔽工程、現(xiàn)場變更、簽證進(jìn)行詳盡把握,避免結(jié)算時(shí)產(chǎn)生矛盾,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從源頭上控制工程投資。
1.跟蹤審計(jì)的事前控制
事前控制是跟蹤審計(jì)的準(zhǔn)備階段,是保證建設(shè)項(xiàng)目投資真實(shí)合理的前提。具體要把握以下幾點(diǎn)。根據(jù)建設(shè)單位上報(bào)的項(xiàng)目情況,組成跟蹤審計(jì)小組,確定審計(jì)負(fù)責(zé)人,配備相應(yīng)的審計(jì)人員,依據(jù)項(xiàng)目特征制定審計(jì)方案,編制審計(jì)計(jì)劃,參與審計(jì)活動(dòng)。
(2)認(rèn)真研究、核查報(bào)審的文件和資料,檢查建設(shè)項(xiàng)目的審批文件是否齊全、有效;建設(shè)項(xiàng)目的資金來源是否落實(shí)、合理,能否滿足項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)年應(yīng)完成工作量的需要。
(3)嚴(yán)格審查各項(xiàng)前期費(fèi)用的支付情況,檢查各項(xiàng)規(guī)費(fèi)是否合規(guī)、合理,征地拆遷費(fèi)是否符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),有效控制前期經(jīng)費(fèi)的發(fā)生,減少工程的投資成本。
(4)進(jìn)行概算審計(jì),從源頭把關(guān),形成制約機(jī)制。從節(jié)約投資、優(yōu)化方案、規(guī)范程序等角度,及時(shí)提出階段性審計(jì)意見。
(5)和相關(guān)職能部門召開討論會(huì),共同制定監(jiān)督制度,明確各方職責(zé),確立跟蹤審計(jì)在高校建設(shè)中的地位,給審計(jì)創(chuàng)造一個(gè)和諧的環(huán)境。
2.跟蹤審計(jì)的事中控制
事中控制是項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段的控制,其目的是規(guī)范管理,控制項(xiàng)目投資。主要有以下幾個(gè)重要環(huán)節(jié):
(1)設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)方案、結(jié)構(gòu)安全系數(shù)等都會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生直接影響。設(shè)計(jì)階段的跟蹤審計(jì)目標(biāo)是確定設(shè)計(jì)單位是否符合資質(zhì),設(shè)計(jì)的深度和質(zhì)量是否滿足要求,設(shè)計(jì)是否控制在項(xiàng)目計(jì)劃投資額內(nèi),防止出現(xiàn)“概算超計(jì)劃,預(yù)算超概算,決算超預(yù)算”,從而堵塞設(shè)計(jì)階段的人為浪費(fèi),控制工程造價(jià)。
(2)招投標(biāo)階段。首先,跟蹤審計(jì)應(yīng)根據(jù)高校建設(shè)資金的使用計(jì)劃,監(jiān)督編制工程概算、審查工程量清單并參與標(biāo)底答疑,以減少造價(jià)的變更。其次,審查招標(biāo)文件并全過程參與招標(biāo),監(jiān)督開標(biāo)前的程序是否規(guī)范,是否執(zhí)行了回避制度,報(bào)名、制標(biāo)、評(píng)標(biāo)是否三分離。最后,審簽施工合同。對(duì)涉及專業(yè)性較強(qiáng)的條款,審計(jì)人員應(yīng)咨詢或通過專家論證,尤其應(yīng)關(guān)注施工方、供應(yīng)商在履約能力、售后服務(wù)、質(zhì)量保證方面的情況。另外,還應(yīng)特別注意合同文本與招投標(biāo)文件之間的統(tǒng)一,避免產(chǎn)生矛盾。21寫作秘書網(wǎng)
(3)施工階段。首先,做好基礎(chǔ)工程、隱蔽工程的現(xiàn)場記錄,參與驗(yàn)收,做到由基建、審計(jì)、施工、監(jiān)理四方會(huì)審會(huì)簽后才能加以封閉,使工程成本更加切合實(shí)際。其次,把好對(duì)材料、設(shè)備采購的價(jià)格關(guān)。跟蹤審計(jì)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,要求施工方提前報(bào)出所需的材料,在監(jiān)理、基建質(zhì)量把關(guān)的前提下,通過咨詢、查詢、詢價(jià),搜集材料價(jià)格,通過工程例會(huì),由各工程管理方參與討論、議價(jià),最后審計(jì)綜合各方情況進(jìn)行定價(jià),并經(jīng)各方簽章認(rèn)可,作為決算價(jià)格。工程中使用的設(shè)備,也應(yīng)公開招投標(biāo)。通過以上的跟蹤定價(jià),進(jìn)一步避免材料、設(shè)備供應(yīng)中的一些不正當(dāng)行為,維護(hù)學(xué)校的利益。第三,審查現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更。如發(fā)現(xiàn)變更幅度大,審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)向校方發(fā)出超支預(yù)警,防止隨意增加工程成本,對(duì)設(shè)計(jì)方案不合理或施工地質(zhì)環(huán)境和結(jié)構(gòu)的變化,應(yīng)廣泛聽取各方意見,對(duì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,盡可能把工程造價(jià)降為最小。審計(jì)人員務(wù)必堅(jiān)持原則,對(duì)弄虛作假、高估冒算的行為給予堅(jiān)決抵制。
此外,跟蹤審計(jì)應(yīng)檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行,內(nèi)控制度建立、執(zhí)行,工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,建設(shè)資金是否專款專用等。同時(shí)還必須審查確定施工單位的工程量月報(bào),作為學(xué)校支付工程進(jìn)度款的依據(jù),對(duì)現(xiàn)場施工情況提出階段性審計(jì)意見。
(4)決算審核階段?,F(xiàn)在工程結(jié)算一般采用標(biāo)底加變更的方法。首先,要嚴(yán)格核實(shí)工程量,對(duì)平時(shí)跟蹤的資料進(jìn)行匯集、整理并全面復(fù)核,明確招標(biāo)確定的范圍,嚴(yán)格審查增補(bǔ)協(xié)議等,避免加大工程和重復(fù)計(jì)算。其次,要查看定額、項(xiàng)目名稱及規(guī)格,把好定額套用審核關(guān),防止高套或重復(fù)計(jì)算,還應(yīng)注意材料價(jià)格和讓利是否符合合同約定。第三,要重點(diǎn)審計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取比例、計(jì)算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定要求。審計(jì)過程中,審計(jì)人員要與校方、施工方及監(jiān)理多溝通,客觀公正、堅(jiān)持原則,最大限度地使工程造價(jià)得到準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的反映。3.跟蹤審計(jì)的事后控制
事后控制是項(xiàng)目決算階段制定決算審計(jì)方案,組織力量進(jìn)行竣工決算的審計(jì)階段。主要是做好審計(jì)資料的匯集整理和存檔工作。每項(xiàng)工程審計(jì)結(jié)束后,必須按《檔案管理辦法》及時(shí)進(jìn)行具體而標(biāo)準(zhǔn)化的整理登記,對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理,建立審計(jì)檔案。檔案資料必須真實(shí)、完整,對(duì)涉及高校新區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的來信來訪材料也要依據(jù)監(jiān)察檔案的要求,按規(guī)定上交上級(jí)檔案館,為今后的后續(xù)監(jiān)督檢查做好準(zhǔn)備。
此外,在高校新區(qū)建設(shè)中開展全過程跟蹤審計(jì)還要注意以下兩點(diǎn):
第一,保持審計(jì)工作的獨(dú)立性,處理好監(jiān)督和服務(wù)的關(guān)系。跟蹤審計(jì)主要是構(gòu)筑以防范為主的預(yù)警機(jī)制,應(yīng)做到“到位不越位,參與不干預(yù),介入不包辦,獨(dú)立不孤立”。
第二,跟蹤審計(jì)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)不同項(xiàng)目特征,不同施工方案,制定切實(shí)可行的跟蹤方案,切忌生搬硬套,真正對(duì)工程建設(shè)起到指導(dǎo)作用。
三、加強(qiáng)高校新區(qū)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的思路
1.準(zhǔn)確把握跟蹤審計(jì)介入時(shí)間
高校新區(qū)工程建設(shè)一般要經(jīng)歷立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、決算等階段。跟蹤審計(jì)應(yīng)綜合考慮被審計(jì)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期、審計(jì)資源和成本等要素,確定介入的時(shí)間。但無論采取何種形式,審計(jì)都應(yīng)貫穿建設(shè)的全過程,確保應(yīng)有的連續(xù)性。此外,在審計(jì)的過程中,要體現(xiàn)跟蹤的適時(shí)性,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)、重大活動(dòng)以及建設(shè)單位的要求要及時(shí)跟進(jìn)。
2.合理定位跟蹤審計(jì)介入深度
高校新區(qū)工程建設(shè)綜合性強(qiáng),而審計(jì)是以堵塞漏洞、完善項(xiàng)目管理機(jī)制為目的,是作為第三者參與項(xiàng)目建設(shè)的過程,不是建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。審計(jì)機(jī)關(guān)并非從事建設(shè)、施工、監(jiān)理等具體工作,而是履行對(duì)上述工作的監(jiān)督職能,促進(jìn)這些工作規(guī)范、有效地運(yùn)行。跟蹤審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與校方聯(lián)系并以書面形式反映,不直接干涉相關(guān)建設(shè)單位的工作。在跟蹤審計(jì)中,應(yīng)把握好監(jiān)督者的角色定位,強(qiáng)調(diào)依法監(jiān)督。
3.把握跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目貫穿始終的全過程審計(jì),沿著建設(shè)周期這條主軸展開,以工程投資控制為主線,緊緊圍繞投資控制這個(gè)中心對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的實(shí)時(shí)跟蹤。目前,在審計(jì)力量不足,審計(jì)成本有限的情況下,為了保證跟蹤審計(jì)質(zhì)量,應(yīng)對(duì)工程投資有較大影響的環(huán)節(jié)予以重點(diǎn)關(guān)注。首先要將內(nèi)部控制審計(jì)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,并將其與其他審計(jì)內(nèi)容相結(jié)合貫穿于整個(gè)審計(jì)過程。其次,在跟蹤審計(jì)中應(yīng)找出投資、進(jìn)度、質(zhì)量的關(guān)鍵控制點(diǎn),制定跟蹤細(xì)則,提出合理化建議,確保投資得到有效控制。
4.健全和完善跟蹤審計(jì)的法律法規(guī)
跟蹤審計(jì)是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過程進(jìn)行的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)審計(jì),是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)模式的重大創(chuàng)新。為了使跟蹤審計(jì)健康運(yùn)行,確保跟蹤審計(jì)有法可依、依法實(shí)施,使這一模式能更好地為高校新區(qū)工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),應(yīng)建立一套跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度和實(shí)施辦法,健全審計(jì)程序和審計(jì)規(guī)范,以及與此相銜接的項(xiàng)目管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等,為跟蹤審計(jì)人員、項(xiàng)目管理人員、財(cái)務(wù)管理人員提供具體的指導(dǎo),使各部門各司其職,相互配合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),讓跟蹤審計(jì)變被動(dòng)為主動(dòng),并逐步進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道。
5.規(guī)范跟蹤審計(jì)收費(fèi),提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
在跟蹤審計(jì)過程中,審計(jì)機(jī)關(guān)因自身的力量有限,往往借助社會(huì)中介協(xié)審,因此規(guī)范跟蹤審計(jì)的收費(fèi),就顯得尤為重要。只有這樣,審計(jì)機(jī)關(guān)才能更好地整合審計(jì)資源,利用自身熟悉業(yè)務(wù)、易溝通等優(yōu)勢,結(jié)合社會(huì)中介機(jī)構(gòu)專業(yè)人才儲(chǔ)備較好,業(yè)務(wù)力量相對(duì)較強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn),相互協(xié)作,更好地開展跟蹤審計(jì)工作。
此外,跟蹤審計(jì)也對(duì)審計(jì)人員的自身素質(zhì)提出更高的要求。審計(jì)人員不僅要提升政治素養(yǎng),強(qiáng)化責(zé)任心和敬業(yè)精神,也要有精湛的專業(yè)技術(shù)和較寬的業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)還應(yīng)具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力,充分了解建設(shè)工程全過程理論,掌握最新的技術(shù)方法,提高綜合能力,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
總之,建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)作為現(xiàn)代審計(jì)制度的一種創(chuàng)新,在實(shí)踐中已彰顯出它的積極作用,具有廣闊的應(yīng)用前景。當(dāng)前,在高校新區(qū)建設(shè)過程中,我們要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在實(shí)踐中深化對(duì)跟蹤審計(jì)的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)跟蹤審計(jì)的研究,使之不斷完善和提高,從而促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范、有序、有效運(yùn)行,為高校的改革和發(fā)展,乃至為經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快地發(fā)展提供更優(yōu)的服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)既是強(qiáng)化審計(jì)和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一種具體體現(xiàn),也是搞好投資效益審計(jì)的一種具體方法。隨著國民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,工程項(xiàng)目投資主體的日趨多元化和多樣化,對(duì)工程投資乃至質(zhì)量、進(jìn)度等項(xiàng)目管理內(nèi)容實(shí)施動(dòng)態(tài)的、主動(dòng)的監(jiān)督、服務(wù)和控制的各種要求都迫切的需要審計(jì)部門開展好建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作。通過建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),既可有效的提高審計(jì)監(jiān)督效果,又能強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督力度。
一、概念
傳統(tǒng)的工程審計(jì)是一種事后監(jiān)督,存在“時(shí)間滯后、信息不對(duì)稱、問題隱蔽和隱含的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)”等問題。工程審計(jì)未能真正介入建設(shè)全過程,工作仍以事后監(jiān)督為主,缺乏必要的事前預(yù)防和事中監(jiān)控,盡管工程價(jià)款結(jié)算審計(jì)和竣工決算審計(jì)在形式上能夠核減部分費(fèi)用,降低了工程造價(jià),但事實(shí)上仍舊是事后的補(bǔ)救措施。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)因其側(cè)重項(xiàng)目前期項(xiàng)目設(shè)計(jì)論證階段,兼顧項(xiàng)目中期實(shí)施建設(shè)環(huán)節(jié),貫穿項(xiàng)目建設(shè)整個(gè)過程,即實(shí)施建設(shè)前期、建設(shè)期間、竣工決算的全過程跟蹤審方式,成為做好新形勢下建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作的必然選擇。
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),是指在工程準(zhǔn)備和實(shí)施階段,審計(jì)部門根據(jù)現(xiàn)行的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,運(yùn)用科學(xué)的項(xiàng)目管理方法和切合實(shí)際的審計(jì)依據(jù),對(duì)工程投資乃至質(zhì)量、進(jìn)度等項(xiàng)目管理內(nèi)容實(shí)施動(dòng)態(tài)的、主動(dòng)的監(jiān)督、服務(wù)和控制。跟蹤審計(jì)的實(shí)質(zhì)是建設(shè)全過程的綜合審計(jì),包括經(jīng)濟(jì)性審計(jì)(如造價(jià)審計(jì))、效率性審計(jì)(如工期和進(jìn)度審計(jì))、效果性審計(jì)(如管理審計(jì)、投資效益審計(jì)等)
二、實(shí)施階段跟蹤審計(jì)
(一)意義
項(xiàng)目實(shí)施階段是工程實(shí)體的形成階段,建設(shè)項(xiàng)目的投資主要發(fā)生在實(shí)施階段。 在此階段采取跟蹤審計(jì)方法,審計(jì)人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)建議和措施,避免事后審計(jì)只能“揭示問題,無法挽回?fù)p失”問題的發(fā)生,真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制的目標(biāo)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于審計(jì)人員提前介入到項(xiàng)目建設(shè)的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)中,形成了全過程、全方位的監(jiān)督管理機(jī)制,并采取有效措施加以控制,從而保證投資目標(biāo)值的實(shí)現(xiàn)。
(二)重要關(guān)注點(diǎn)
在實(shí)施階段,審計(jì)部門要著重關(guān)注和做好以下幾件工作:
(1)嚴(yán)格管理工程量計(jì)量。審計(jì)人員必須以工程施工圖及施工現(xiàn)場為依據(jù),嚴(yán)格按照各專業(yè)定額規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),審核工程量有無多算、重算、冒算和錯(cuò)算現(xiàn)象。通過施工圖紙與施工現(xiàn)場的對(duì)比分析,擠出工程量中的“水份”。同時(shí)做好工程重要施工部位資料記錄和現(xiàn)場資料的積累,為工程結(jié)束做好工程結(jié)算提供依據(jù)。(2)完善現(xiàn)場變更簽證手續(xù)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,現(xiàn)場變更簽證的發(fā)生較為普遍,其原因主要分為以下幾個(gè)方面:現(xiàn)場施工條件變化、合同文件的不完善、工期調(diào)整、圖紙修改、業(yè)主原因、材料價(jià)格波動(dòng)調(diào)整等。涉及實(shí)施過程中發(fā)生的各種變更簽證,必須首先以招標(biāo)文件、工程合同和相關(guān)協(xié)議為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,確定變更內(nèi)容是否在合同約定的調(diào)整因素和程度范圍內(nèi)以及如何進(jìn)行調(diào)整。為了更好地控制因工程變更簽證所增加的費(fèi)用,工程現(xiàn)場簽證應(yīng)經(jīng)過技術(shù)分析、經(jīng)濟(jì)核算,此階段審計(jì)人員可以會(huì)同相關(guān)單位商討對(duì)策,在保證工程質(zhì)量和施工進(jìn)度的前提下對(duì)變更簽證進(jìn)行分析論證和經(jīng)濟(jì)核算,提出經(jīng)濟(jì)、合理、可行的方案。(3)加強(qiáng)投資動(dòng)態(tài)控制。對(duì)項(xiàng)目資金及其運(yùn)用的動(dòng)態(tài)關(guān)注是保證項(xiàng)目資金有效使用和控制項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)的重要方式,常以控制概預(yù)算建設(shè)內(nèi)容,嚴(yán)格履行招標(biāo)合同內(nèi)容形式出現(xiàn)。在跟蹤審計(jì)工作中要始終堅(jiān)持概預(yù)算控制意識(shí),在重大設(shè)計(jì)調(diào)整論證、工程變更審批、現(xiàn)場簽證等一系列管理制度建立和把關(guān)上,明確工作原則,設(shè)定控制目標(biāo),嚴(yán)控超標(biāo)行為。實(shí)施過程中應(yīng)監(jiān)督檢查合同內(nèi)容的具體履行,保證工程建設(shè)內(nèi)容按合同要求完成,實(shí)現(xiàn)既定效益目標(biāo)。
三、實(shí)施階段跟蹤審計(jì)方法
審計(jì)方法是根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)、跟蹤審計(jì)的方式和審計(jì)目的而采取的實(shí)際操作方法。跟蹤審計(jì)的常用方法是順序檢查法、逆序檢查法、分項(xiàng)詳查法、項(xiàng)目抽查法等方法的結(jié)合使用,具體實(shí)施方法以詢問、檢查、復(fù)算、分析性復(fù)核等方法為主。
(1)常用方法。順序檢查法是根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的業(yè)務(wù)程序而實(shí)施審計(jì)的一種方法,即根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施順序按照工程建設(shè)流程開展的審計(jì)工作方法;逆序檢查法則是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)的程序進(jìn)行反向?qū)彶榈囊环N方法,一般是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn)判斷從某分項(xiàng)工程結(jié)果開始逆向?qū)彶轫?xiàng)目流程、投資控制等工作;分項(xiàng)詳查法是對(duì)送審資料或現(xiàn)場工作按照工程結(jié)構(gòu)分類逐一審查的方法;項(xiàng)目抽查法是從送審資料或現(xiàn)場工作中抽取部分具有代表性的資料進(jìn)行審查的方法。(2)方法介紹。詢問法是審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)目的向項(xiàng)目建設(shè)參與各方提出有關(guān)問題的方法,它主要以固定格式化詢問方式進(jìn)行。固定格式化詢問是指審計(jì)人員以一定審計(jì)目的向被訪者詢問相同的事先設(shè)定問題,例如對(duì)工程各參與方關(guān)于某項(xiàng)工程變更的問詢;檢查法是審計(jì)人員按照實(shí)際情況與送審資料的情況相核實(shí)的審查方法,也是跟蹤審計(jì)現(xiàn)場工作的常用方法,主要方式有現(xiàn)場核查、重點(diǎn)追蹤、現(xiàn)場抽查、實(shí)地清查等;復(fù)算法是審計(jì)人員按照相關(guān)計(jì)算方式對(duì)送審資料進(jìn)行復(fù)核性驗(yàn)證的審查方法,是建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中最為常用的方法,例如按照工程定額或者工程量清單的規(guī)定核實(shí)工程量及工程造價(jià);分析性復(fù)核法是審計(jì)人員對(duì)送審資料與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、歷史數(shù)據(jù)及其他數(shù)據(jù)進(jìn)行分析核算審查的一種方法,主要包括縱向或橫向分析、趨勢性分析、單一比率分析等方法,該法主要應(yīng)用于投資資金的效益分析中。
四、結(jié)論
項(xiàng)目實(shí)施階段跟蹤審計(jì),是審計(jì)部門隨著施工進(jìn)度對(duì)項(xiàng)目的投資進(jìn)度、質(zhì)量控制情況以及其他事項(xiàng)而實(shí)施的審計(jì),科學(xué)合理地選擇審計(jì)方法確定介入的時(shí)機(jī)和內(nèi)容,是高質(zhì)量完成實(shí)施階段跟蹤審計(jì)的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn)
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)18-0089-02
自2005年以來,隨著房地產(chǎn)市場宏觀調(diào)控的不斷深入和土地“招掛拍”制度的推行,房地產(chǎn)開發(fā)從過去的暴利時(shí)代逐步向微利時(shí)代過渡,與此同時(shí),房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的投資控制日益成為開發(fā)商所關(guān)心的重點(diǎn),房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)是開發(fā)項(xiàng)目投資控制的重要手段,也是工程造價(jià)由靜態(tài)控制向動(dòng)態(tài)控制的轉(zhuǎn)變。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工程造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)是指造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)開發(fā)項(xiàng)目從前期、實(shí)施、竣工結(jié)算的各階段、各環(huán)節(jié)工程造價(jià)進(jìn)行全面的、全過程的監(jiān)督和控制。跟蹤審計(jì)作為現(xiàn)代審計(jì)的一種重要方式,已經(jīng)在大中型房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目審計(jì)中被采用,并且取得了明顯的社會(huì)效益和直接的經(jīng)濟(jì)效果。
一、開發(fā)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的主要特點(diǎn)
全過程跟蹤審計(jì)不同于傳統(tǒng)意義上的工程結(jié)算審計(jì)。傳統(tǒng)的工程結(jié)算審計(jì)是對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行事后控制,這種工程造價(jià)的控制方法是在工程實(shí)體形成,竣工交付使用后進(jìn)行的,雖然也能節(jié)約一定的建設(shè)資金,但是存在難以克服的缺點(diǎn),即工程建設(shè)投資具有不可逆轉(zhuǎn)性,只要發(fā)生了便不好挽回,即使在工程結(jié)算審計(jì)中認(rèn)為不應(yīng)增加或可以降低的費(fèi)用,但由于已經(jīng)發(fā)生且程序合法、手續(xù)完善,已經(jīng)無可挽回。而全過程跟蹤審計(jì)則是對(duì)工程施工前期至結(jié)束全過程的控制,即工程招標(biāo)結(jié)束簽訂合同前造價(jià)咨詢就介入,在整個(gè)工程合同簽訂、材料采購、施工、竣工結(jié)算過程中,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行全過程控制。
與傳統(tǒng)的工程竣工結(jié)算審計(jì)相比,全過程跟蹤審計(jì)具有其突出的特點(diǎn)。首先,全過程跟蹤審計(jì)是對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行的主動(dòng)控制。從材料采購招標(biāo)、材料設(shè)備合同簽訂、工程合同管理、索賠與反索賠、預(yù)決算審核、工程進(jìn)度款支付審核等方面進(jìn)行項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)服務(wù),合理確定并有效控制工程造價(jià),使工程建設(shè)投資在事前和事中得到控制,達(dá)到主動(dòng)控制的目的,最大限度地降低工程造價(jià)。其次,從時(shí)間角度來看,全過程跟蹤審計(jì)屬于事前、事中審計(jì),傳統(tǒng)的工程結(jié)算審計(jì)屬于事后審計(jì)。工程竣工結(jié)算審計(jì)只能在工程結(jié)束后,依據(jù)施工和監(jiān)理單位提供的結(jié)算資料進(jìn)行審計(jì);而對(duì)工程建設(shè)中大量的隱蔽工程以及眾多的變更簽證無法準(zhǔn)確掌握,造成了工程造價(jià)的潛在水分。全過程跟蹤審計(jì)對(duì)隱蔽工程、非實(shí)體費(fèi)用等可提前計(jì)量、記錄和取證,避免事后發(fā)生爭議。通過參與對(duì)施工過程中的設(shè)計(jì)變更可行性與變更費(fèi)用的論證,對(duì)進(jìn)度款撥付額進(jìn)行復(fù)核,與工程施工同步確定工程造價(jià),避免了大幅度超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕了投資失控,同時(shí)也增大了審計(jì)的透明度和減少了后期審計(jì)的工作量。最后,全過程跟蹤審計(jì)相對(duì)于竣工結(jié)算工作業(yè)務(wù)量大,并且?guī)в泻艽蟮淖稍冃?、服?wù)性,實(shí)施開發(fā)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)后,專業(yè)審計(jì)人員可以根據(jù)項(xiàng)目委托方或投資方的需要,及時(shí)提供咨詢服務(wù),從而將盲目擴(kuò)資、超投資計(jì)劃、超預(yù)算等現(xiàn)象消滅在事前。
二、全過程跟蹤審計(jì)工作的實(shí)施內(nèi)容
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的內(nèi)容十分復(fù)雜,從總體上看,可劃分為以下幾個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施:
1.招標(biāo)階段。該階段接受委托的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助委托人編制或?qū)徍耸┕?、材料設(shè)備采購招標(biāo)文件,保證其內(nèi)容完整,有關(guān)要求合理、合法;主要包括:審核工程量清單,并保證其完整、正確;項(xiàng)目設(shè)置(特別是第五級(jí)編碼設(shè)置)、項(xiàng)目名稱表達(dá)、工程量計(jì)算規(guī)則是否符合《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》要求;評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法是否科學(xué)合理;審核標(biāo)底,并保證其完整合理;參與招標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程,提出合理化建議,保證其符合有關(guān)規(guī)定等。
2.合同簽訂階段。該階段造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的主要工作內(nèi)容有:擬訂施工及設(shè)備材料采購合同,保證其合理、合法合同形式;審要合同條款(付款方式、合同雙方風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān),特別是主要建筑材料及設(shè)備供應(yīng)方式及價(jià)格的確定、合同質(zhì)量等級(jí)、合同工期、工程計(jì)量程序和方法、工程變更和索賠的處理等)是否有利于降低風(fēng)險(xiǎn)、控制造價(jià)、發(fā)揮投資效益;重點(diǎn)審核合同中關(guān)于工程價(jià)款調(diào)整的范圍、程序、計(jì)算依據(jù)和設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、材料價(jià)格的簽發(fā)和確認(rèn)方面的條款,明確工程造價(jià)結(jié)算方式,避免因合同簽訂的漏洞造成索賠現(xiàn)象的發(fā)生。
3.工程實(shí)施階段。對(duì)工程量清單報(bào)價(jià)招投標(biāo)的工程,依據(jù)招標(biāo)、投標(biāo)文件和合同的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤設(shè)計(jì)。跟蹤審計(jì)部門參與圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更的論證,對(duì)影響工程價(jià)款的部分提出相應(yīng)的建議或方案;審核圖紙以外工程經(jīng)濟(jì)簽證,對(duì)于影響工程造價(jià)較大,特別是隱蔽工程,審計(jì)人員及時(shí)到現(xiàn)場進(jìn)行審核或確認(rèn),并作相應(yīng)的取證;嚴(yán)把簽證關(guān),嚴(yán)格控制工程變更,盡量減少變更費(fèi)用;參與工程進(jìn)度款支付額的審核。審核付款、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量是否與合同條款相符,以及進(jìn)度撥付款額度,防止工程款超付或業(yè)主方所供材料款的漏扣,避免工程進(jìn)度滯后或出現(xiàn)質(zhì)量問題,造成不必要的糾紛;定期進(jìn)行計(jì)劃支付與實(shí)際的比較分析,不定期提交造價(jià)變化分析報(bào)告,找出存在的問題,研究糾偏的措施;收集整理有關(guān)新材料、新工藝實(shí)施過程中的有關(guān)資料。對(duì)工程施工過程中采用的新材料、新工藝的性能等進(jìn)行跟蹤記錄,作為審核與編制招標(biāo)文件的基礎(chǔ)資料;根據(jù)工程的實(shí)際需要,審計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)會(huì)同開發(fā)企業(yè)、施工承包單位、監(jiān)理單位對(duì)新工藝的工、料、機(jī)的消耗量進(jìn)行試驗(yàn)、測定、計(jì)量,積累施工項(xiàng)目單價(jià)資料。
4.竣工階段。分析研究可能發(fā)生工程費(fèi)用索賠的誘因,制定防范性對(duì)策,避免減少承包單位提出索賠的機(jī)會(huì);審核承包單位提出的索賠要求,并進(jìn)行協(xié)商,及時(shí)處理費(fèi)用索賠;審核承包單位提交的竣工結(jié)算書;審計(jì)工程財(cái)務(wù)決算。
三、跟蹤審計(jì)工作的控制重點(diǎn)
在全過程跟蹤審計(jì)工作實(shí)踐中,常常是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的每個(gè)分部、分項(xiàng)的建設(shè)活動(dòng)全部參與并審計(jì),這種做法重點(diǎn)不突出,不僅工作量大,造成審計(jì)資源浪費(fèi),而且影響施工進(jìn)度,因此,科學(xué)合理地選擇跟蹤審計(jì)介入的時(shí)機(jī)和內(nèi)容是跟蹤審計(jì)的關(guān)鍵。首先,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資影響較大且事后不能審計(jì)或?qū)徲?jì)難度較大的工作內(nèi)容,要作為跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)和必審項(xiàng)目,提前介入。對(duì)其他工程內(nèi)容和施工活動(dòng),根據(jù)審計(jì)資源和條件采取不定時(shí)抽查的方式進(jìn)行現(xiàn)場取證和審核,隨機(jī)進(jìn)行。其次,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)中確定的施工措施和方法重點(diǎn)審核。施工組織設(shè)計(jì)中的措施和方法一般比較安全,技術(shù)含量較高,因此措施費(fèi)用也較高。而施工單位往往愿意采取簡易的施工方法,從而獲取最大的利潤,不僅對(duì)工程質(zhì)量造成影響,而且還會(huì)給施工安全帶來隱患。最后,對(duì)后期影響工程造價(jià)比較大的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證要重點(diǎn)審核。對(duì)涉及變更應(yīng)先報(bào)審變更資料,經(jīng)審核需要變更的,要嚴(yán)格程序,避免隨意變更。對(duì)牽扯到增減工程造價(jià)的現(xiàn)場簽證,不僅要對(duì)其進(jìn)行論證,還要求其現(xiàn)場簽證的時(shí)間性,不能補(bǔ)簽、改簽,對(duì)簽證的規(guī)范性、及時(shí)性和必要性要重點(diǎn)審查。
1.參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)。審計(jì)人員參與招投標(biāo)工作,主要從招標(biāo)程序、招標(biāo)文件、招標(biāo)組織上進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,審查有無不按規(guī)定執(zhí)行,有無暗箱操作,是否按招標(biāo)工程的綜合條件擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。
2.合同簽訂前的審核。對(duì)合同的簽訂進(jìn)行監(jiān)督和法律咨詢,審核合同是否符合法律法規(guī),同時(shí)還要審查有關(guān)文件精神是否落實(shí)到合同中去,對(duì)于約束施工單位行為的處罰措施有沒有具體體現(xiàn)。
3.對(duì)影響工程造價(jià)比較大的重要部位和重要環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤。根據(jù)施工進(jìn)度,采用定期或不間斷方式進(jìn)行跟蹤、利用照相機(jī)、攝像機(jī)等工具記錄、取證。對(duì)于定額缺項(xiàng)或不在綜合單價(jià)中的項(xiàng)目,在施工過程中協(xié)助有關(guān)各方做好實(shí)際消耗量的計(jì)量、記錄。
在現(xiàn)代審計(jì)領(lǐng)域中,建筑工程全過程跟蹤審計(jì)是一種全新的模式和方式,建筑工程全過程跟蹤審計(jì)針對(duì)工程造價(jià)來實(shí)施有效、主動(dòng)的控制,具有突出特征。從時(shí)間角度出發(fā),我們不難發(fā)現(xiàn),建筑工程全過程跟蹤審計(jì)屬于事中審計(jì)和事前審計(jì),與竣工結(jié)算審計(jì)比較,其審計(jì)工作的業(yè)務(wù)量比較大,并且具有服務(wù)性和咨詢性。所以,專業(yè)的建筑工程審計(jì)人員必須要根據(jù)主管部門需求,及時(shí)提出咨詢服務(wù),事前預(yù)防超預(yù)算現(xiàn)象、超投資現(xiàn)象以及盲目擴(kuò)建現(xiàn)象。下面,筆者就關(guān)于建筑工程全過程跟蹤審計(jì)的方法及措施進(jìn)行分析。
1 建筑工程全過程跟蹤審計(jì)的方法和措施
1.1 建筑工程前期跟蹤審計(jì)
在建筑工程前期實(shí)施跟蹤審計(jì)工作,必須要對(duì)建筑工程的招標(biāo)文件進(jìn)行審查,對(duì)建筑工程量清單以及建筑工程投標(biāo)最高限價(jià)進(jìn)行復(fù)核。審查建筑工程施工合同,主要審查其是否與現(xiàn)行法律、政策、法規(guī)相符合,是否符合招投標(biāo)文件條款,其語言文字是否規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)和簡練,在描述專用條款的時(shí)候是否清晰。還要對(duì)建筑企業(yè)是否健全內(nèi)控制度進(jìn)行檢查,對(duì)于沒有完善內(nèi)控制度的企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和督促,使其建立起完善和健全的管理制度,保證建筑工程項(xiàng)目規(guī)范實(shí)施,項(xiàng)目資金得以合法使用。
1.2 建筑工程施工階段跟蹤審計(jì)
在建筑工程施工過程中,必須要對(duì)其工程進(jìn)度款撥付、材料價(jià)款、隱蔽工程量、現(xiàn)場變更簽證單等進(jìn)行控制和監(jiān)督,對(duì)其進(jìn)行跟蹤審計(jì)。
首先,要對(duì)建筑工程隱蔽工程量進(jìn)行現(xiàn)場確定,在建筑工程施工過程中,會(huì)存在很多隱蔽的項(xiàng)目,建筑工程的隱蔽工程量是否屬實(shí)仍需我們進(jìn)行確定。因?yàn)槠鋵賹?shí)與否會(huì)直接影響到建筑工程最終的工程造價(jià)以及結(jié)算審計(jì)效果。與此同時(shí),在建筑工程施工過程中,選擇不同的施工工藝,也會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生直接影響。所以,建筑工程跟蹤審計(jì)一方必須要對(duì)建筑工程施工工藝以及隱蔽工程量實(shí)施現(xiàn)場確認(rèn)工作,并且將其真實(shí)、詳細(xì)的情況在審計(jì)工作底稿之中記錄下來。
其次,對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行核實(shí)和確定。在建筑工程施工過程中,施工材料的價(jià)格必須要根據(jù)合同條款實(shí)施區(qū)分,如果在合同中約定這一材料是固定的價(jià)格,跟蹤審計(jì)人員要對(duì)進(jìn)場材料型號(hào)、規(guī)格以及品牌進(jìn)行核實(shí),明確其是否與招標(biāo)文件或者合同約定相一致。如果合同約定或招標(biāo)文件報(bào)名該材料是可調(diào)價(jià)格,那么,審計(jì)人員必須要對(duì)材料的型號(hào)、品牌以及規(guī)格等進(jìn)行復(fù)核。與此同時(shí),審計(jì)人員還要對(duì)市場進(jìn)行調(diào)查和詢價(jià),掌握市場的行情,避免由于市場變動(dòng)而導(dǎo)致不必要損失。
最后,還要對(duì)現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審查。對(duì)建筑工程設(shè)計(jì)施工現(xiàn)場簽證、變更手續(xù)是否真實(shí)、及時(shí)、完整、合理、合規(guī),必須要對(duì)其實(shí)施定性審查,明確其是否擁有合法的依據(jù)和手續(xù),是否與現(xiàn)行規(guī)定、工程招投標(biāo)文件精神、施工合同相符合,反映的內(nèi)容是否準(zhǔn)確,是否存在變相重復(fù)計(jì)取等問題。
1.3 建筑工程竣工結(jié)算階段跟蹤審計(jì)
在建筑工程竣工驗(yàn)收以后,建筑工程跟蹤審計(jì)人員要在第一時(shí)間為單位下發(fā)限期申報(bào)竣工結(jié)算書面要求,審核并驗(yàn)收建筑工程施工方申報(bào)竣工結(jié)算資料是否真實(shí)和完整。與此同時(shí),還要對(duì)施工方所提供的結(jié)算資料進(jìn)行復(fù)核,包括對(duì)隱蔽工程工程量、設(shè)計(jì)變更等的復(fù)核,旨在保證建筑工程施工方所提供的資料,能夠?qū)こ虒?shí)際情況進(jìn)行真實(shí)反映。建設(shè)企業(yè)還要根據(jù)合同約定來要求審計(jì)人員對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核。
2 保證建筑工程全過程跟蹤審計(jì)質(zhì)量的措施
2.1 明確管理和咨詢關(guān)系
服務(wù)和監(jiān)督是建筑工程全過程跟蹤審計(jì)的重要職能,必須要對(duì)角色定位進(jìn)行準(zhǔn)確把握,履行工程監(jiān)理、項(xiàng)目施工以及建設(shè)管理工作的職能,但是并不從事以上工作。對(duì)跟蹤審計(jì)人員角色進(jìn)行定位。首先,對(duì)建筑工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)合理控制進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,明確職責(zé)條例和程序規(guī)范,不干涉不涉足建筑工程監(jiān)理、施工以及管理具體工作,不能代替實(shí)施管理職能。其次,對(duì)審計(jì)文化的價(jià)值進(jìn)行挖掘,挖掘其精神層面價(jià)值,保證審計(jì)人員獨(dú)立性。再次,提升建筑工程質(zhì)量,保證建筑該工程造價(jià)管理具有科學(xué)性和真實(shí)性,對(duì)投資規(guī)模進(jìn)行控制,有效降低建筑工程成本。最后,要提升審核的質(zhì)量以及效率,保證建筑工程施工方、建設(shè)方的工程相關(guān)各方合法權(quán)益,保證建筑工程質(zhì)量以及建筑工程進(jìn)度。建筑工程審計(jì)人員要不斷對(duì)專業(yè)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí),拓展自身的業(yè)務(wù)知識(shí)面,提升審計(jì)人員專業(yè)的素質(zhì)。與此同時(shí),建筑工程審計(jì)人員還要實(shí)施良好的交流和溝通,對(duì)新方法和技術(shù)手段進(jìn)行了解和掌握,進(jìn)而提升自身審計(jì)的能力,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。
2.2 協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作
首先,建筑工程全過程跟蹤審計(jì)人員必須要對(duì)職業(yè)道德和價(jià)值觀進(jìn)行完善,塑造和諧的工作環(huán)境。與此同時(shí),還要對(duì)群眾參與積極性進(jìn)行充分調(diào)動(dòng),除了涉及到國家的相關(guān)內(nèi)容之外,還要對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行督促,督促其公開程序、公開業(yè)務(wù)內(nèi)容、公開進(jìn)度、公開預(yù)算,對(duì)建筑工程全過程跟蹤審計(jì)管理進(jìn)行優(yōu)化,做到防微杜漸,從本質(zhì)上發(fā)揮建筑工程全過程跟蹤審計(jì)的功能和作用。
其次,與上級(jí)部門進(jìn)行溝通和交流,獲得上級(jí)部門的支持,在上級(jí)部門組織之下,對(duì)施工范圍、建設(shè)部門和監(jiān)理部門工作進(jìn)行協(xié)調(diào),在目標(biāo)、思想和理念上獲得一致的意見,進(jìn)而得到相關(guān)部門的工作配合和認(rèn)同。
2.3 明確跟蹤審計(jì)合同內(nèi)容
建筑工程施工單位要在招標(biāo)單位協(xié)助之下,對(duì)即將委托的機(jī)構(gòu)內(nèi)容制定明確的規(guī)定,在保證工作內(nèi)容一致的情況下,對(duì)各個(gè)跟蹤審計(jì)單位收費(fèi)額進(jìn)行比較。與此同時(shí),還要在簽訂合同的時(shí)候,細(xì)化跟蹤審計(jì)的內(nèi)容。檢查項(xiàng)目建議書、環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告、建設(shè)用地批準(zhǔn)、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、可行性研究報(bào)告、建設(shè)計(jì)劃和施工許可等相關(guān)文件是否齊全,對(duì)招投標(biāo)的結(jié)果是否有效、合法進(jìn)行檢查,還要檢查合同條件是否公允,是否符合規(guī)定,其和投標(biāo)的承諾以及招標(biāo)的文件是否一致,這樣能夠從本質(zhì)上避免產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象。避免不必要的麻煩,提升建筑工程全過程跟蹤審計(jì)的質(zhì)量。
3 結(jié)語
在建筑工程項(xiàng)目管理的過程中,跟蹤審計(jì)是重要的內(nèi)容,更是防控腐敗和控制項(xiàng)目投資的重要方法。當(dāng)前形勢下,建筑工程項(xiàng)目審計(jì)的重點(diǎn)大多數(shù)為決算審計(jì)和完工后結(jié)算審計(jì),這屬于事后靜態(tài)審計(jì),并不具有預(yù)防功能。想要保證建筑工程審計(jì)的質(zhì)量,必須要堅(jiān)持關(guān)口前移,對(duì)事中監(jiān)督、事前審計(jì)進(jìn)行強(qiáng)化,開展行之有效的全過程跟蹤審計(jì)。本文中,筆者通過分析建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的特征和內(nèi)涵,提出了建筑工程全過程跟蹤審計(jì)的方法和措施。
參考文獻(xiàn):
[1]關(guān)振宇,段鳳霞.建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)面臨的問題與對(duì)策[J].建筑經(jīng)濟(jì),2013(2).
引 言:工程造價(jià)集技術(shù)性、專業(yè)性與綜合性于一身,其對(duì)工程建設(shè)而言具備極大的推動(dòng)作用。為此,要想有效控制整個(gè)工程造價(jià),確保工程建設(shè)獲得經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)對(duì)全過程跟蹤審計(jì)進(jìn)行合理利用。
1 全過程跟蹤審計(jì)法的原則
在建工程是一個(gè)由多方參與的活動(dòng),需要每個(gè)參與者之間相互配合共同完成,因此,在進(jìn)行跟蹤審計(jì)的過程中,審計(jì)單位必須首先明確自身的任務(wù),合理定位,確定工作的原則。
1.1以工程質(zhì)量為重要環(huán)節(jié)
一個(gè)工程,在保證經(jīng)濟(jì)效益的前提下,質(zhì)量一定要過關(guān),因此跟蹤審計(jì)過程中一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),將質(zhì)量作為不可忽視的環(huán)節(jié),對(duì)工程的每個(gè)階段都進(jìn)行全程的監(jiān)測審計(jì)。在保證工程質(zhì)量的前提下,實(shí)現(xiàn)實(shí)際投資不超過計(jì)劃投資,挖掘成本節(jié)約的潛能,以實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)的最終目標(biāo)。
1.2 以工程的投資為重點(diǎn)
管控工程的總投資是跟蹤審計(jì)的主要目標(biāo),由此把工程造價(jià)降至最少,進(jìn)而確保工程的經(jīng)濟(jì)效益。為此,在實(shí)施跟蹤審計(jì)時(shí),務(wù)必要重點(diǎn)審計(jì)投資,并對(duì)資金的使用狀況進(jìn)行監(jiān)督,優(yōu)化工程的設(shè)計(jì)方案指出相關(guān)的可行性高的建議,從而確保資金經(jīng)濟(jì)、合理、高效的使用,促使投資功能得以最大限度地發(fā)揮出來。
1.3緊扣工程總體目標(biāo)這一中心
工程的建設(shè)包括工程投資、工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),必須要明確這些環(huán)節(jié)的具體目標(biāo),圍繞目標(biāo)開展工作,對(duì)在建工程進(jìn)行分析評(píng)價(jià),給工程造價(jià)提供依據(jù),平衡和優(yōu)化整個(gè)建設(shè)工程。
2 全過程跟蹤審計(jì)對(duì)土建工程造價(jià)的意義
2.1加強(qiáng)全過程跟蹤審計(jì),可以有效的防止少數(shù)管理人員利用自身權(quán)力干預(yù)施工,從中自謀利益的行為,損害了工程的整體效益。
2.2 加強(qiáng)全過程跟蹤審計(jì),能夠?yàn)楣こ痰脑靸r(jià)提供一個(gè)良好的環(huán)境,避免各種不必要的麻煩,保證造價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠依法合情合理的進(jìn)行。
2.3加強(qiáng)全過程跟蹤審計(jì),能夠保證土建工程施工人員在監(jiān)督下做好自己的工作,不至于造成人員因利益驅(qū)動(dòng)而破壞工程的進(jìn)行,同時(shí)造成工程造價(jià)中預(yù)結(jié)算的偏差,給工程造價(jià)工作帶來麻煩。
2.4加強(qiáng)全過程跟蹤審計(jì),可以有效的避免因?yàn)槭┕挝还こ淘靸r(jià)人員的素質(zhì)低下而造成的多算、錯(cuò)算、漏算以及重算等情況的發(fā)生,確保造價(jià)工作順利進(jìn)行。
2.5加強(qiáng)全過程跟蹤審計(jì),能夠保證建設(shè)工程管理部門在工程造價(jià)工作中能夠完全按照實(shí)際需求進(jìn)行,做到有章可循,而且可避免資金的浪費(fèi)。
3 全過程跟蹤審計(jì)法的注意事項(xiàng)
3.1 審計(jì)方案要切實(shí)可行
由于建設(shè)工程本身具有復(fù)雜性,施工過程具有難度性,因此審計(jì)工作也要根據(jù)工程的實(shí)際情況進(jìn)行,制定與工程項(xiàng)目相適合的審計(jì)方案,不能生搬硬套,忽視工程的特殊性。在制定審計(jì)方案時(shí),要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)工程的特征、工程造價(jià)、工程設(shè)計(jì)、工程施工環(huán)節(jié)、工程施工方案等每個(gè)方面設(shè)計(jì)審計(jì)方案,有針對(duì)性的實(shí)行審計(jì)方案,使其真正發(fā)揮作用。
3.2 審計(jì)工作者要準(zhǔn)確定位
審計(jì)工作作為工程建設(shè)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)于保證工程質(zhì)量和工程效益具有重要的作用,因此其工作人員一定要準(zhǔn)確定位自己的職能,將審計(jì)工作的作用充分發(fā)揮。首先審計(jì)工作者在工程的建設(shè)過程中要保持獨(dú)立性,正確處理好工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的關(guān)系。審計(jì)工作者要正確處理與管理部門、財(cái)務(wù)部門等的關(guān)系,明確自己的職責(zé)權(quán)限,不能將所有的權(quán)力都集中在自己的身上。在審計(jì)時(shí),要保證客觀公正、公平公開,防止審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生要隨著工程的進(jìn)度進(jìn)行,不能事后審計(jì),也不能只關(guān)注工程的造價(jià),要將整個(gè)審計(jì)工作處于動(dòng)態(tài)的環(huán)境中,提供合理有效的審計(jì)意見。
3.3 審計(jì)工作要?jiǎng)討B(tài)進(jìn)行
動(dòng)態(tài)地開展審計(jì)工作,這是由建設(shè)工程施工的靈活性與變動(dòng)性所決定的。在開展審計(jì)工作時(shí),應(yīng)緊緊圍繞著工程的造價(jià)展開,全面審計(jì)工程建設(shè)的整個(gè)過程,就每一環(huán)節(jié)實(shí)施審計(jì)作出數(shù)據(jù)。此外,還得緊抓工程在造價(jià)、設(shè)計(jì)、材料購置與招投標(biāo)等方面的控制點(diǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)審計(jì),進(jìn)而保證工程的所有環(huán)節(jié)均能受到有效的管控。
3.4審計(jì)工作者要提高素質(zhì)
Abstract: in this paper the causes of audit risk, audit risk characteristics and how to effectively guard against the government investment projects tracking audit risks, make the following elementary discussion.
Keywords: government investment projects; Track audit risk; Prevention; measures
中圖分類號(hào):F830.59文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
作為審計(jì)機(jī)關(guān)和跟蹤審計(jì)人員,如果沒有足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),等到風(fēng)險(xiǎn)襲來的時(shí)候,再去談風(fēng)險(xiǎn)為時(shí)已晚。因此如何防范跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),是目前政府投資審計(jì)亟待解決的問題?,F(xiàn)就審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)特征以及如何有效防范政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),作出如下粗淺探討。
一、政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
跟蹤審計(jì)的每一個(gè)環(huán)節(jié),都有可能產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),但主要來自于審計(jì)執(zhí)業(yè)環(huán)境、審計(jì)人員素質(zhì)、審計(jì)過程控制等方面。
(一)跟蹤審計(jì)所處的執(zhí)業(yè)環(huán)境引起的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
1.公眾對(duì)審計(jì)依賴程度放大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。無論是社會(huì)公眾,還是政府部門領(lǐng)導(dǎo),都提高了對(duì)審計(jì)意見的依存度。由于依賴程度提高,跟蹤審計(jì)的任何失誤都會(huì)加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.法律法規(guī)不配套帶來了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)?!吨腥A人民共和國審計(jì)法》以及地方有關(guān)政府投資審計(jì)的規(guī)章制度,與工程項(xiàng)目相關(guān)的律法規(guī)沒有很好的銜接,就會(huì)出現(xiàn)審計(jì)時(shí)不好把握的現(xiàn)象。
(二)跟蹤審計(jì)人員自身素質(zhì)引起的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
1.跟蹤審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力不夠引起的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。跟蹤審計(jì)人員專業(yè)勝任能力高低與審計(jì)質(zhì)量好壞成正比,與跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成反比。
2.跟蹤審計(jì)人員應(yīng)有的關(guān)注不夠引起的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員如果不能保持應(yīng)有的工作態(tài)度就很難發(fā)揮出跟蹤審計(jì)的作用,就不能很好地完成跟蹤審計(jì)任務(wù),進(jìn)而直接導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.跟蹤審計(jì)人員獨(dú)立性不夠引起的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員在項(xiàng)目跟蹤過程中,應(yīng)處于超然獨(dú)立的地位,與其跟蹤審計(jì)項(xiàng)目沒有諸如經(jīng)濟(jì)利益、關(guān)聯(lián)關(guān)系和外界壓力等方面存在的可能威脅,否則將導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)跟蹤審計(jì)過程控制不當(dāng)引起的風(fēng)險(xiǎn)
1.跟蹤審計(jì)人員偏離跟蹤審計(jì)目標(biāo)引起的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員頻繁地進(jìn)入工程建設(shè)現(xiàn)場進(jìn)行審計(jì),提出審計(jì)建議,供被審計(jì)單位糾正和改進(jìn)工作,是審計(jì)監(jiān)督的職責(zé),但如果把握不好,就很容易偏離正確的定位而介入項(xiàng)目管理者的職責(zé)范圍,從而造成審計(jì)工作不應(yīng)有的越位與缺位,引起審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.跟蹤過程中不協(xié)調(diào)引起的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。雖然政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)只是一種“過程監(jiān)督”,但由于利益博弈原因,在跟蹤過程中可能會(huì)出現(xiàn)“一對(duì)多”的局面。如果在跟蹤過程中出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,就會(huì)引起審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特征
(一)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的客觀性
現(xiàn)代審計(jì)主要采用抽樣審計(jì)的方法,而樣本的特性與總體或多或少有一點(diǎn)誤差,即審計(jì)人員要承擔(dān)一定程度的作出錯(cuò)誤審計(jì)結(jié)論的風(fēng)險(xiǎn),所以,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。
(二)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的普遍性
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是通過最后的審計(jì)結(jié)論與預(yù)期的偏差表現(xiàn)出來,而這種偏差是由多方面的因素引起的,審計(jì)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)因素的產(chǎn)生。因此,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有普遍性。
(三)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的潛在性
審計(jì)責(zé)任的存在是形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)基本因素,如果審計(jì)人員在執(zhí)業(yè)上不受任何約束,對(duì)自己的工作結(jié)果不承擔(dān)任何責(zé)任,就不會(huì)形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),這就決定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在一定時(shí)期里具有潛在性。
(四)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的偶然性
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是由于某些客觀原因,或?qū)徲?jì)人員并未意識(shí)到的主觀原因造成,即并非審計(jì)人員故意所為,審計(jì)人員在無意接受了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),又在無意中承擔(dān)了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的嚴(yán)重后果。這就是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的偶然性。
(五)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可控性
現(xiàn)代審計(jì)的指導(dǎo)思想從制度基礎(chǔ)審計(jì)進(jìn)一步發(fā)展到風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)表明,審計(jì)職業(yè)界并未被越來越多的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)捆住手腳而失去其活力,而是逐步向主動(dòng)控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的方向發(fā)展,事實(shí)證明審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是可以通過努力而降低其水平的。
三、政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
了解跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和特征,就可以根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范:
(一)準(zhǔn)確把握定位
1.審計(jì)人員在前期審計(jì)中,應(yīng)把重點(diǎn)放到驗(yàn)證、評(píng)價(jià)有關(guān)部門所作的可行性論證工作是否規(guī)范、到位,計(jì)算是否正確,所依據(jù)的資料是否真實(shí)、可靠、充分上,并僅就此發(fā)表審計(jì)意見,供領(lǐng)導(dǎo)部門決策時(shí)參考。
2.審計(jì)人員與被審計(jì)單位明確劃清各自的工作職責(zé),做到各行其是、各負(fù)其責(zé),避免或減少因?qū)徲?jì)單位越位而引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)教育培訓(xùn)
1.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。系統(tǒng)地組織審計(jì)人員學(xué)習(xí)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)方面的理論知識(shí),讓全體審計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)到,跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)帶有風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任并重的工作,時(shí)刻對(duì)風(fēng)險(xiǎn)保持高度警惕,避免由于審計(jì)人員本身過失而帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.通過系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),全面提升跟蹤審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)、技能,增加跟蹤審計(jì)的工作經(jīng)驗(yàn)、閱歷,在跟蹤審計(jì)過程中,盡量做到勤勉盡責(zé),保持職業(yè)懷疑態(tài)度,避免由于自身素質(zhì)方面的原因帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)控制跟蹤效果
1.前移監(jiān)督關(guān)口,提高審計(jì)質(zhì)量。在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段,嚴(yán)把立項(xiàng)關(guān)、招投標(biāo)關(guān)和合同簽訂關(guān),從源頭上監(jiān)督建設(shè)行為;在施工建設(shè)階段,做到逢變更簽證、隱蔽工程施工、主要材料進(jìn)場必到,讓監(jiān)督貫穿于施工全過程;在竣工決算階段,結(jié)合項(xiàng)目招投標(biāo)文件、合同、簽證等對(duì)項(xiàng)目決算進(jìn)行嚴(yán)格審核,進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量。
2.對(duì)跟蹤審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)與相關(guān)單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),提出可行的審計(jì)意見和建議。
3.在跟蹤項(xiàng)目分配上,要注意審計(jì)人員的獨(dú)立性,規(guī)避關(guān)聯(lián)關(guān)系和外界壓力方面的影響,盡量避免利益輸送行為的出現(xiàn)。
中圖分類號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言:
建設(shè)項(xiàng)目具有資金運(yùn)用大、涉及人員廣、物資使用量大等特點(diǎn),在具體的建設(shè)中需要將其進(jìn)行分解,逐步逐項(xiàng)的進(jìn)行。相應(yīng)的工程造價(jià)跟蹤審計(jì)在建設(shè)項(xiàng)目中運(yùn)行模式根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)決定。工程造價(jià)跟蹤審計(jì)是由我國審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家法律法規(guī)制度的,工程造價(jià)跟蹤審計(jì)運(yùn)用到建設(shè)項(xiàng)目中以公正、公平、合理、客觀的角度監(jiān)督和控制建設(shè)項(xiàng)目的成本。
工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的介紹
工程造價(jià)跟蹤審計(jì)是審計(jì)部門對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目中實(shí)際造價(jià)過程的監(jiān)督和管理的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。工程造價(jià)跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行控制的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)建筑工程項(xiàng)目中的每個(gè)環(huán)節(jié)中涉及的工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督和控制。工程造價(jià)跟蹤審計(jì)是對(duì)投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算、竣工結(jié)算等等所進(jìn)行的詳細(xì)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和控制,從使建設(shè)項(xiàng)目的資金有效的運(yùn)用,最大限度降低建設(shè)項(xiàng)目的成本。工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的職能具有間接的保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量和確定建設(shè)項(xiàng)目成本的清晰化,為建筑企業(yè)提供一個(gè)詳細(xì)的建設(shè)項(xiàng)目成本,促使企業(yè)對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目具體資金運(yùn)用的掌握。工程造價(jià)跟蹤審計(jì)是有建筑企業(yè)的審計(jì)部門完成的,審計(jì)部門是由工程造價(jià)咨詢公司、審計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)事務(wù)所等組成,是一個(gè)高規(guī)格、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的部門,對(duì)控制建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量和加強(qiáng)內(nèi)部控制起到積極的作用。
工程造價(jià)跟蹤審計(jì)具有法律、法規(guī)的原則、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則、堅(jiān)持信息溝通的原則、堅(jiān)持審計(jì)人員深入施工現(xiàn)場的原則、堅(jiān)持客觀公正的原則。從客觀的角度,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從建設(shè)項(xiàng)目確定實(shí)施開始到建設(shè)項(xiàng)目竣工的全過程進(jìn)行準(zhǔn)確和詳細(xì)的審核。工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的具體實(shí)施是以國家相關(guān)規(guī)定為依據(jù),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)工作具有權(quán)威性,是建筑企業(yè)中不可缺少的一項(xiàng)重要工作
建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的運(yùn)行方式
工程造價(jià)跟蹤審計(jì)在監(jiān)督和控制建筑項(xiàng)目的運(yùn)行方式通常是根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的具體情況采用適當(dāng)?shù)倪\(yùn)行方式,能夠?qū)⒔ㄔO(shè)項(xiàng)目的成本詳細(xì)、準(zhǔn)確的審核。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從確定實(shí)施到建設(shè)項(xiàng)目竣工所需的時(shí)間較長,工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作的運(yùn)行方式要與建設(shè)項(xiàng)目相符。所以,工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的運(yùn)行方式是按照時(shí)間跨度分為從建設(shè)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行審核和對(duì)建設(shè)項(xiàng)目階段進(jìn)行審核。階段性工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的運(yùn)行方式是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目更詳細(xì)的監(jiān)督和控制。采用全過程監(jiān)控的工程造價(jià)跟蹤審計(jì)是通過制定有計(jì)劃的、有針對(duì)性的審計(jì)審計(jì)方法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、策劃、準(zhǔn)備、施工等全過程實(shí)施跟蹤監(jiān)控。而階段性程造價(jià)跟蹤審計(jì)的運(yùn)行方式是由審計(jì)部門的一個(gè)或幾個(gè)人審計(jì)人員負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目不同環(huán)節(jié)審計(jì)工作,每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)程都在審計(jì)人員的監(jiān)督下進(jìn)行,保證建設(shè)項(xiàng)目中的每個(gè)環(huán)節(jié)資金的合理利用,建設(shè)項(xiàng)目成本的真實(shí)性。
建設(shè)項(xiàng)目階段式審計(jì)和全過程式審計(jì)作為工程再造價(jià)跟蹤審計(jì)的運(yùn)行方式,其具體的實(shí)施取決于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際復(fù)雜程度而采用適合的審計(jì)方式,對(duì)于大型的、難以控制的、施工時(shí)間長的建設(shè)項(xiàng)目采用階段式工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的運(yùn)行方式,大型建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施中有很的環(huán)節(jié),并且每個(gè)環(huán)節(jié)都比較復(fù)雜,運(yùn)用全過程工程造價(jià)跟蹤審計(jì)運(yùn)行方式難以對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)部分都能掌握,而階段式的運(yùn)行方式則是有審計(jì)工作人員對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中的每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)程進(jìn)行跟蹤審計(jì),能夠具體了解建設(shè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)中資金的運(yùn)用,能夠詳細(xì)的記錄成本運(yùn)用情況。全過程監(jiān)控的工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的運(yùn)行方式更適用于小型的建設(shè)項(xiàng)目中,從建設(shè)項(xiàng)目的整體出發(fā)統(tǒng)籌控制建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)行,不不僅能夠保證建設(shè)項(xiàng)目成本的控制,還節(jié)省工程造價(jià)審計(jì)工作的時(shí)間。工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的運(yùn)行采用適當(dāng)?shù)姆绞侥軌虮WC審計(jì)工作的質(zhì)量、審計(jì)工作的效率、審計(jì)人員的有效利用。
建筑項(xiàng)目中工程造價(jià)跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式存在的問題
工程造價(jià)跟蹤審計(jì)在建設(shè)項(xiàng)目中運(yùn)行是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目成本有效控制,使建設(shè)項(xiàng)目使用的資金合理的運(yùn)用到適當(dāng)?shù)牟糠?,最大限度的降低建筑企業(yè)的人力、物力、財(cái)力。然而,目前我國工程造價(jià)跟蹤審計(jì)在建設(shè)項(xiàng)目中運(yùn)行還存在一定的不足,很多問題是阻礙建筑企業(yè)競爭實(shí)力提升和發(fā)展的提高。
1.工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)的不缺定性
之所以說工程造價(jià)跟蹤、審計(jì)具有不確定的風(fēng)險(xiǎn)是因?yàn)楣こ淘靸r(jià)跟蹤審計(jì)工作在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行成本監(jiān)督和控制的結(jié)果要保證其準(zhǔn)確性,審計(jì)工作人員提供的審計(jì)報(bào)告的陳述、數(shù)據(jù)、結(jié)論的準(zhǔn)確度都可能構(gòu)成不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的不確定風(fēng)險(xiǎn)主要有實(shí)際作業(yè)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)單位的失誤造成的風(fēng)險(xiǎn)、工程造價(jià)中固有的風(fēng)險(xiǎn)。從客觀的角度講,建設(shè)項(xiàng)目的復(fù)雜程度增加工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作的難度,難以掌握建設(shè)項(xiàng)目促使工程造價(jià)跟蹤審計(jì)多多少少存在一定的錯(cuò)誤或失誤,造成不同程度的風(fēng)險(xiǎn)在所難免。
2.工程造價(jià)跟蹤審計(jì)資源占有率大
工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作運(yùn)行促在建設(shè)項(xiàng)目的前期和中期,注重建設(shè)成本的監(jiān)督和控制,由于建設(shè)項(xiàng)目的前期和中期的建設(shè)比較復(fù)雜,工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作審查的范圍較大、項(xiàng)目較多,促使工程造價(jià)跟蹤審計(jì)占用大量的資源。建設(shè)企業(yè)為了降低工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),保證審計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)確性,使用大量資源和較高的成本提升工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的能力。工程造價(jià)跟蹤審計(jì)是將建設(shè)項(xiàng)目管理信息、具體的審計(jì)內(nèi)容、施工過程中的信息結(jié)合在一起,促使工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的質(zhì)量的提高,所以,占用的資源量較大。
3.工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作者存在的素質(zhì)問題
建筑企業(yè)中審計(jì)部門的審計(jì)工作者的素質(zhì)直接影響工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的質(zhì)量。工程造價(jià)跟蹤審計(jì)運(yùn)用于建設(shè)中不管采用階段的監(jiān)督方式還是全過程監(jiān)督的方式都與審計(jì)工作人員不可分離。建筑企業(yè)對(duì)于審計(jì)部門的審計(jì)人員在有工程造價(jià)師資格證的同時(shí)還有審計(jì)師資格證、會(huì)計(jì)師資格證等,因?yàn)閷徲?jì)工作者的要掌握工程技術(shù)和工程經(jīng)濟(jì)。其次,工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的工作人員要與建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程、策劃過程、施工過程等環(huán)節(jié)的人員進(jìn)行溝通,審計(jì)人員要以較高的綜合素質(zhì)與其相溝通,以保證審計(jì)工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的質(zhì)量。所以,工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的人員要具備高素質(zhì)的職業(yè)道德和專業(yè)的審計(jì)能力。
結(jié)束語:
工程造價(jià)跟蹤審計(jì)在建設(shè)項(xiàng)目中運(yùn)行對(duì)其成本進(jìn)性動(dòng)態(tài)監(jiān)督和控制,有效的保證建筑企業(yè)資金的合理利用,是間接的提高建筑企業(yè)的能力、提高建筑企業(yè)的競爭實(shí)力、提高建筑企業(yè)人的品牌形象。然而,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段監(jiān)控化的工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的運(yùn)行方式和全過程監(jiān)控工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的運(yùn)行模式的應(yīng)用中存在風(fēng)險(xiǎn)不確定性、資源占有率大、審計(jì)員工素質(zhì)差等問題。所以,建筑企業(yè)要不斷優(yōu)化和改善工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作。
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(一)跟蹤審計(jì)與結(jié)算審計(jì)的區(qū)別
1.審計(jì)介入時(shí)間不同。結(jié)算審計(jì)是基建項(xiàng)目竣工后審計(jì)部門對(duì)施工單位項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行的事后監(jiān)督;跟蹤審計(jì)是審計(jì)部門對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行的事前、事中、事后的咨詢、簽證、監(jiān)督活動(dòng),是全過程的成本控制。
2.審計(jì)實(shí)施方式不同。結(jié)算審計(jì)一般采取的是送達(dá)審計(jì)的方式,即由施工方送達(dá)竣工結(jié)算資料后在審計(jì)部門辦公室進(jìn)行審計(jì)核算,為了獲取部分證據(jù)才去施工現(xiàn)場進(jìn)行核實(shí);跟蹤審計(jì)除此之外,還要對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行全過程跟蹤,對(duì)詢價(jià)內(nèi)容進(jìn)行市場核實(shí),對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收在施工現(xiàn)場實(shí)時(shí)進(jìn)行計(jì)量等方式。
3.審計(jì)實(shí)施的對(duì)象不同。結(jié)算審計(jì)是審計(jì)部門依據(jù)相關(guān)法規(guī)、施工合同對(duì)施工方報(bào)送的竣工結(jié)算書進(jìn)行審計(jì);跟蹤審計(jì)是審計(jì)部門不僅要對(duì)施工單位結(jié)算書進(jìn)行審計(jì),還要對(duì)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、概算、施工預(yù)算、投標(biāo)文件、施工合同、工程變更簽證、材料設(shè)備價(jià)格、隱蔽工程等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤審計(jì)。
4.審計(jì)職責(zé)不同。工程結(jié)算審計(jì)體現(xiàn)的是審計(jì)監(jiān)督職能,跟蹤審計(jì)不僅具有監(jiān)督職能,還具有審計(jì)咨詢、鑒證、服務(wù)職能。因此,跟蹤審計(jì)包含結(jié)算審計(jì),寓監(jiān)督于審計(jì)服務(wù)之中,體現(xiàn)了現(xiàn)代審計(jì)以人為本的理念。
(二)跟蹤審計(jì)的優(yōu)越性
1.能更有效地控制基建工程建設(shè)成本,提高資金的使用效益。目前較為普遍的跟蹤審計(jì)一般是從施工階段開始實(shí)施的,即從施工開始到工程竣工。經(jīng)過近幾年的工程實(shí)踐,筆者發(fā)現(xiàn)如果跟蹤審計(jì)從設(shè)計(jì)階段開始介入,則基建工程跟蹤審計(jì)的效果會(huì)更好。如果從施工圖的設(shè)計(jì)階段開始介入,即對(duì)施工圖設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算、施工隊(duì)伍招標(biāo)、施工合同等環(huán)節(jié)的把關(guān)就會(huì)更加嚴(yán)密。根據(jù)資料顯示,在滿足相同功能的前提下,合理的設(shè)計(jì)可降低工程總造價(jià)的10%左右。因此,要盡可能促使優(yōu)化設(shè)計(jì),尤其要杜絕邊設(shè)計(jì)邊施工;對(duì)施工合同嚴(yán)格把關(guān),防止進(jìn)行結(jié)算審計(jì)時(shí)才發(fā)現(xiàn)所簽合同的漏洞,增加投資風(fēng)險(xiǎn)。
2.有利于加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)控。目前,我國高?;?xiàng)目存在著施工不到位、監(jiān)理不到位和管理不到位的情況,通過全過程跟蹤審計(jì),可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,促進(jìn)各方加強(qiáng)管理,降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
3.有利于加強(qiáng)高?;ü芾黻?duì)伍的廉政建設(shè)。武漢某高校“工程腐敗”案件的發(fā)生,已引起社會(huì)廣泛關(guān)注。我國招投標(biāo)法頒布后,建筑招投標(biāo)市場逐步走向正規(guī),但是在實(shí)踐過程中仍然存在著招投標(biāo)暗箱操作、私下評(píng)標(biāo)、隨意更改評(píng)標(biāo)辦法、圍標(biāo)、串標(biāo)等不規(guī)范的現(xiàn)象。通過跟蹤審計(jì),從源頭上進(jìn)行控制和監(jiān)督,有效地減少工程建設(shè)中不良行為。由于跟蹤審計(jì)具有竣工結(jié)算審計(jì)不可替代的優(yōu)勢,近幾年全國高校應(yīng)用較多,但在實(shí)踐過程中也出現(xiàn)了一些問題亟待解決。
目前國內(nèi)高?;üこ谈檶徲?jì)存在的問題
(一)相關(guān)法規(guī)不健全,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
1.相關(guān)法規(guī)不健全,審計(jì)依據(jù)不足?;üこ谈檶徲?jì)是實(shí)時(shí)進(jìn)行的一種動(dòng)態(tài)審計(jì),審計(jì)人員承擔(dān)著一定的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),這就需要相關(guān)的法律法規(guī)作為支撐和規(guī)范。但是目前針對(duì)跟蹤審計(jì)的法規(guī)相對(duì)滯后,沒有可操作的具體審計(jì)準(zhǔn)則,如果有關(guān)部門不理解、不配合,跟蹤審計(jì)就不能很好地實(shí)施。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系缺乏,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大。跟蹤審計(jì)作為一種全新的審計(jì)方式,還處于摸索階段,還沒有形成一套統(tǒng)一的法律規(guī)范體系,評(píng)價(jià)體系也沒有一個(gè)完整的定量標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)高校審計(jì)部門都是根據(jù)自己的實(shí)際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度。由于跟蹤審計(jì)的內(nèi)容、范圍、審計(jì)取證、程序、審計(jì)報(bào)告等都缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),給跟蹤審計(jì)工作帶來很大的隨意性和主觀性,嚴(yán)重影響了審計(jì)質(zhì)量。例如在工程款的撥付金額、工程變更簽證的確認(rèn)、工程用的建筑材料及設(shè)備的詢價(jià)等方面,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,而對(duì)設(shè)計(jì)的合理性、經(jīng)濟(jì)性,監(jiān)理的有效性等方面也缺乏行之有效的評(píng)價(jià)手段。
(二)高校審計(jì)專業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊
隨著高校的基建投資越來越大,而從事工程審計(jì)的專業(yè)人員數(shù)量較少,與工程審計(jì)任務(wù)繁重的矛盾日益突出。目前一些高校甚至還沒有工程審計(jì)人員,即使有工程審計(jì)人員,也不是專業(yè)出身,嚴(yán)重影響了工程審計(jì)的效果。審計(jì)人員不僅要具有精湛的專業(yè)技術(shù)和較寬的業(yè)務(wù)知識(shí)面,同時(shí)還要有較好的協(xié)調(diào)溝通能力,以適應(yīng)跟蹤審計(jì)的需要。
(三)審計(jì)定位不準(zhǔn),跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加
實(shí)行基建工程跟蹤審計(jì)、實(shí)時(shí)審計(jì)成為建設(shè)過程中的一個(gè)主要控制環(huán)節(jié)。在基建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)過程中,提出審計(jì)建議,供建設(shè)單位糾正和改進(jìn)工作,審計(jì)人員需要頻繁地介入建設(shè)現(xiàn)場進(jìn)行審計(jì)。但這一審計(jì)模式很容易使審計(jì)人員偏離正確的定位而介入到項(xiàng)目管理者的職責(zé)范圍內(nèi),審計(jì)人員越位參與項(xiàng)目管理,打破了基建工程管理模式的運(yùn)行機(jī)制,使審計(jì)方與工程建設(shè)其他方之間發(fā)生沖突和摩擦,加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)跟蹤審計(jì)何時(shí)介入難以把握
跟蹤審計(jì)是對(duì)基建項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì),應(yīng)從項(xiàng)目立項(xiàng)開始就參與,而相關(guān)法規(guī)沒有對(duì)跟蹤審計(jì)的時(shí)間介入點(diǎn)有一個(gè)明確的規(guī)定,很多高校把工程審計(jì)的重點(diǎn)放在工程竣工后的結(jié)算審計(jì)上,審減金額的大小作為衡量審計(jì)效果的標(biāo)準(zhǔn),忽視事前、事中審計(jì)的重要性,而事后審計(jì)是一種靜態(tài)的、被動(dòng)審計(jì),本身帶有一定的局限性。首先,沒有相關(guān)法律支持對(duì)事后發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處罰。施工方按照法律法規(guī)簽訂的承包合同,在工程竣工后進(jìn)行結(jié)算審計(jì)時(shí)審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)合同條款中存在約定不明確,造成工程結(jié)算價(jià)款爭議。審計(jì)人員很難對(duì)中標(biāo)并經(jīng)合同固定總價(jià)的內(nèi)容進(jìn)行審核,也很難對(duì)已經(jīng)簽字蓋章的合同以外的工程變更簽證進(jìn)行審核,造成審計(jì)非常被動(dòng)。另外,事后審計(jì)存在一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)虛報(bào)工程量,隱蔽工程簽證不實(shí)等問題,審計(jì)人員只能根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推測,無法查實(shí),甚至把相關(guān)的簽證變更單、驗(yàn)收記錄等本無法核實(shí)真實(shí)性的材料作為審計(jì)依據(jù),事后審計(jì)越過了本該接受監(jiān)督的主要環(huán)節(jié),許多違規(guī)行為逃避了處罰,產(chǎn)生了潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此事后審計(jì)就無法確認(rèn)過程中發(fā)生的變化,審計(jì)人員無事實(shí)依據(jù)審計(jì),很容易與被審計(jì)方在隱蔽項(xiàng)目上產(chǎn)生爭議,無從考究。
有效實(shí)施跟蹤審計(jì)的對(duì)策
(一)建立健全審計(jì)規(guī)章制度,確保跟蹤審計(jì)工作有效實(shí)施
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力支持是做好基建跟蹤審計(jì)工作的前提,高?;ǜ檶徲?jì)工作走向正規(guī),領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,基建跟蹤審計(jì)工作才能有序展開。在跟蹤審計(jì)工作實(shí)施過程中,建立健全符合高校實(shí)際的、切實(shí)有效的一整套跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度,制定基建工程跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法,完善審計(jì)流程和規(guī)范,職責(zé)權(quán)限通過制度加以界定,克服審計(jì)工作的隨意性和盲目性,切實(shí)維護(hù)審計(jì)工作的嚴(yán)肅性,要通過規(guī)章制度規(guī)范基建工程跟蹤審計(jì)行為,確保跟蹤審計(jì)的有效實(shí)施,使跟蹤審計(jì)工作有法可依,有章可循,逐步實(shí)現(xiàn)基建工程跟蹤審計(jì)的規(guī)范化、程序化、制度化。
(二)加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)審人員素質(zhì)
要達(dá)到良好的審計(jì)效果,必須有一支專業(yè)化的審計(jì)隊(duì)伍,必須對(duì)現(xiàn)有的基建工程跟蹤審計(jì)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),督促他們向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,不斷提高他們的專業(yè)技術(shù)水平和處理業(yè)務(wù)的能力;另外,要讓一些懂管理和施工技術(shù)的人員充實(shí)到跟蹤審計(jì)隊(duì)伍中,要求跟蹤審計(jì)人員要勤下工地、深入一線,掌握現(xiàn)場第一手資料,積累工作經(jīng)驗(yàn)。高?;üこ谈檶徲?jì)是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)量大、涉及面廣的工作,客觀上要求高校審計(jì)部門必須建立一支政治過硬、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精通的高素質(zhì)審計(jì)人員隊(duì)伍。所以,要重視高校內(nèi)部基建工程審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高高校審計(jì)人員素質(zhì),以確?;üこ谈檶徲?jì)工作順利進(jìn)行和審計(jì)效果的實(shí)現(xiàn)。
(三)積極利用社會(huì)審計(jì)力量
應(yīng)根據(jù)招投標(biāo)法學(xué)校有關(guān)招投標(biāo)的規(guī)定,通過公開招標(biāo)優(yōu)選社會(huì)上具有甲級(jí)資質(zhì)、信譽(yù)高、審計(jì)力量好、具有較好跟蹤審計(jì)業(yè)績的審計(jì)中介機(jī)構(gòu)。要求中標(biāo)單位拿出詳細(xì)可行的審計(jì)規(guī)劃,常駐工地現(xiàn)場的工程師應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,一個(gè)項(xiàng)目至少配備一名注冊(cè)會(huì)計(jì)師和一名專職注冊(cè)造價(jià)工程師,專崗專人,不能冒名頂替。審計(jì)部門應(yīng)對(duì)外聘造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的具體要求和規(guī)定體現(xiàn)在合同中。聘用外審機(jī)構(gòu)不是否認(rèn)內(nèi)審,而是使審計(jì)多了一層把關(guān)使監(jiān)督更加有力,審計(jì)部門始終是審計(jì)的主體,外審機(jī)構(gòu)和內(nèi)審人員共同介入。
(四)準(zhǔn)確定位跟蹤審計(jì),明確各司其責(zé)
在實(shí)施跟蹤審計(jì)前期,學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)本著既參與監(jiān)督又不越位的原則,根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合跟蹤項(xiàng)目實(shí)際情況,召開跟蹤審計(jì)工作協(xié)調(diào)會(huì),明確各個(gè)單位在建設(shè)項(xiàng)目中的職責(zé),并形成會(huì)議紀(jì)要記錄在冊(cè)?;üこ谈檶徲?jì)的特點(diǎn)是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)審計(jì),審計(jì)人員要全過程的參與工程建設(shè)內(nèi)容,隨時(shí)提出自己的審計(jì)建議,若把握不好,極易越位使自己變成工程管理者,使審計(jì)偏離監(jiān)督者的定位。審計(jì)人員一定要恪守《審計(jì)法》規(guī)定的監(jiān)督職能,做到到位而不越位,不替代相關(guān)職能部門的職責(zé)。同時(shí),審計(jì)人員要秉承獨(dú)立審計(jì)原則,這不僅是保持審計(jì)獨(dú)立性的要求,也是廉政建設(shè)的需要。
(五)實(shí)行委托跟蹤審計(jì)方式,更要加強(qiáng)高校審計(jì)部門的作用
實(shí)行委托審計(jì)后,校審計(jì)部門不再具體參與工程審核過程,但作為工程審計(jì)的組織者,應(yīng)從管理上嚴(yán)格要求,在協(xié)調(diào)、組織、監(jiān)督、規(guī)范上下功夫,組織包括從社會(huì)上優(yōu)選審計(jì)公司,簽訂工程審計(jì)合同,確定審計(jì)方案和流程,組織審計(jì)項(xiàng)目部進(jìn)入工地開展工作等;然后根據(jù)確定的審計(jì)方案對(duì)跟蹤審計(jì)過程、審計(jì)報(bào)告和審計(jì)項(xiàng)目部的工作情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督;規(guī)范就是在新的跟蹤審計(jì)環(huán)境下進(jìn)一步規(guī)范流程,完善審計(jì)程序,由原來校內(nèi)審計(jì)形式轉(zhuǎn)變?yōu)槲袑徲?jì)形式,建立定期報(bào)告制度,使校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握跟蹤審計(jì)進(jìn)度情況,對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行研究分析,由審計(jì)部門出審計(jì)建議書,對(duì)審計(jì)出現(xiàn)的問題,及時(shí)組織?;ú块T領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理、受委托的審計(jì)人員和審計(jì)處工作人員統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),拿出解決問題的辦法,再與施工方進(jìn)行溝通。
(六)高校基建工程跟蹤審計(jì)的方式選擇
按照跟蹤審計(jì)介入時(shí)間點(diǎn)的不同,跟蹤審計(jì)一般可分為三類:重點(diǎn)階段介入、關(guān)鍵點(diǎn)介入和全過程介入。重點(diǎn)階段介入方式是選擇基建工程重點(diǎn)施工階段進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤審計(jì)。在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí)選擇竣工后不能審計(jì)或者工程量核實(shí)難度較大以及對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、影響較大的階段進(jìn)行跟蹤審計(jì)。
其他施工階段可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行抽審。重點(diǎn)階段介入跟蹤審計(jì)是一種分散的審計(jì)方式,關(guān)鍵在于審計(jì)之前已充分了解項(xiàng)目情況,找出跟蹤審計(jì)的關(guān)注點(diǎn),一般會(huì)把基建工程中的隱蔽工程、變更工程的施工作為重點(diǎn)。關(guān)鍵點(diǎn)介入方式是選擇基建工程中的關(guān)鍵時(shí)段介入審計(jì)。跟蹤審計(jì)作為工程審計(jì)的一種,應(yīng)綜合考慮基建工程的建設(shè)周期、質(zhì)量要求、審計(jì)目標(biāo)等因素再確定介入時(shí)間,目前基建工程跟蹤審計(jì)多以項(xiàng)目開工建設(shè)為介入點(diǎn)。全過程介入跟蹤審計(jì)方式是對(duì)基建工程從立項(xiàng)起至竣工交付使用的全過程實(shí)施跟蹤審計(jì)。目前這種方式應(yīng)用較多,全過程介入方式涉及工程立項(xiàng)、施工圖的設(shè)計(jì)、工程施工、施工圖預(yù)算、工程財(cái)務(wù)等各方面知識(shí),綜合性較強(qiáng)。以上可見,重點(diǎn)階段介入跟蹤審計(jì)能將基建工程中審計(jì)所關(guān)注的所有重點(diǎn)階段納入跟蹤審計(jì)對(duì)象,相對(duì)于關(guān)鍵點(diǎn)介入跟蹤審計(jì)方式擴(kuò)大了審計(jì)范圍,提高了審計(jì)效益,相對(duì)于全過程介入跟蹤審計(jì)方式降低了審計(jì)成本、提高了審計(jì)效率;關(guān)鍵點(diǎn)介入跟蹤審計(jì)方式若選對(duì)時(shí)機(jī),就能抓住基建工程的主要過程,但也容易忽視其他主要階段;全過程介入跟蹤審計(jì)方式可以充分發(fā)揮審計(jì)人員的作用,對(duì)降低工程成本、提高投資效益、減少?zèng)Q策失誤起到良好效果,但它有要求審計(jì)人員常駐工地、跟蹤審計(jì)工作量偏大以及審計(jì)重點(diǎn)難突出等不足。
綜上所述,全過程介入跟蹤審計(jì)的方式優(yōu)勢明顯突出,但它更適用于造價(jià)成本比較高的基建項(xiàng)目;關(guān)鍵點(diǎn)介入跟蹤審計(jì)方式適用于造價(jià)成本適中的基建項(xiàng)目;重點(diǎn)階段介入跟蹤審計(jì)方式適用于改擴(kuò)建項(xiàng)目和零星維修等造價(jià)較低的項(xiàng)目;關(guān)鍵點(diǎn)介入方式和重點(diǎn)階段介入方式相結(jié)合,采用關(guān)鍵點(diǎn)介入方式從基建工程開工介入,在施工期間確定若干個(gè)跟蹤審計(jì)關(guān)注的階段作為重點(diǎn)階段介入審計(jì),能達(dá)到更好的審計(jì)效果。
(七)要加強(qiáng)材料、設(shè)備單價(jià)的審核
工程建設(shè)中使用新材料、新工藝、新技術(shù)較為普遍,工程使用的材料來源渠道多,產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格差距較大,加強(qiáng)核實(shí)材料價(jià)格對(duì)降低工程造價(jià)有重要作用。審計(jì)時(shí)要堅(jiān)持以招投標(biāo)文件為基本準(zhǔn)繩、以市場行情為重要補(bǔ)充的原則,尤其對(duì)未經(jīng)招標(biāo)材料單價(jià)進(jìn)一步核實(shí),在項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門提供單價(jià)認(rèn)可材料的基礎(chǔ)上,協(xié)助外審單位對(duì)施工單位所報(bào)工程結(jié)算中材料單價(jià)進(jìn)行詢價(jià)、核實(shí),最大限度地提高資金的使用效益。例如某校新校區(qū)高壓電纜架空改入地工程,由當(dāng)?shù)毓╇娋炙鶎俟矩?fù)責(zé)施工,工程竣工后施工單位所報(bào)結(jié)算為85.03萬元,在審查材料單價(jià)時(shí)發(fā)現(xiàn)主材電纜單價(jià)為636.8元/米,經(jīng)詢價(jià)該型號(hào)電纜報(bào)價(jià)明顯高于市場價(jià)格,因?yàn)殡娏こ虒儆谔厥庑袠I(yè),該項(xiàng)目施工未經(jīng)招標(biāo),如何核實(shí)材料單價(jià)困難較大,在項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門的積極配合下,審計(jì)人員了解到校園以外區(qū)域的電纜入地工程由當(dāng)?shù)卣顿Y建設(shè),經(jīng)該校領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)調(diào),施工單位給審計(jì)提供了該型號(hào)電纜的政府招標(biāo)單價(jià)為536.8元/米的書面證明材料,比結(jié)算所報(bào)單價(jià)便宜100元/米,屬于優(yōu)惠價(jià)格,經(jīng)過與該供電部門溝通,對(duì)方最終認(rèn)可了按此單價(jià)進(jìn)行審計(jì),該項(xiàng)目總長度1030米,僅審核單價(jià)一項(xiàng),審減金額為10.3萬元,約占所報(bào)結(jié)算值的12%。
跟蹤審計(jì)的本質(zhì)是一種提前介入的實(shí)時(shí)審計(jì)。跟蹤審計(jì)并不是事前審計(jì),也不是事后審計(jì),而是審計(jì)關(guān)口前移至審計(jì)事項(xiàng)發(fā)生但其尚未完成時(shí)所進(jìn)行的實(shí)時(shí)審計(jì)、同步審計(jì)。跟蹤審計(jì)具有以下幾個(gè)主要特點(diǎn):第一,預(yù)防性。跟蹤審計(jì)的主要目的是預(yù)防。它通過審計(jì)的提前介入,及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)事項(xiàng)中的苗頭性問題,在問題的萌芽階段即提出建議,防范問題發(fā)生;第二,過程性。跟蹤審計(jì)是對(duì)審計(jì)事項(xiàng)全過程的審計(jì)。但對(duì)全過程的審計(jì)并不是全面審計(jì)或全部審計(jì),而是對(duì)分階段有重點(diǎn)地對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的過程進(jìn)行審計(jì)。與以往強(qiáng)調(diào)“結(jié)果”不同,跟蹤審計(jì)更強(qiáng)調(diào)“過程”;第三,動(dòng)態(tài)性。跟蹤審計(jì)重在“跟”,區(qū)別于以往的事后靜態(tài)審計(jì),一定要強(qiáng)調(diào)出“跟”的動(dòng)態(tài)性才能最大限度地發(fā)揮跟蹤審計(jì)的優(yōu)勢;第四,時(shí)效性。跟蹤審計(jì)“跟”的目的就是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的萌芽,在問題沒有造成大的損失浪費(fèi)與不良效果之前立即整改,及時(shí)將問題消滅在萌芽階段;第五,威懾性。此特性要充分掌握,要通過審計(jì)的提前介入,全程參與,最大限度發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的威懾性,形成審計(jì)跟蹤的高壓態(tài)勢。
二、目前跟蹤審計(jì)工作開展中的幾點(diǎn)困惑
目前,審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)工作開展中存在幾個(gè)方面的困惑,不同程度地影響了跟蹤審計(jì)工作的開展,同時(shí)也加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)審計(jì)監(jiān)督與業(yè)務(wù)監(jiān)管的界線模糊。跟蹤審計(jì)要求提前介入、全程參與監(jiān)督,審計(jì)成為審計(jì)事項(xiàng)內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。由于頻繁地參與業(yè)務(wù),很容易使審計(jì)人員偏離正確的定位而侵入項(xiàng)目管理者的職責(zé)范圍,在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)中甚至可能排斥監(jiān)理的位置,踏足決策者的位置。審計(jì)無意中參與到審計(jì)事項(xiàng)的決策與管理之中。審計(jì)不能缺位、不能錯(cuò)位,也不能越位。這種度的把握在實(shí)踐中給審計(jì)工作者帶來了不少困惑,經(jīng)常會(huì)由于不能夠準(zhǔn)確地把握審計(jì)監(jiān)督與決策、管理、施工監(jiān)理的合理的尺度而徒增審計(jì)工作量,同時(shí)也加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)審計(jì)建議、審計(jì)整改與審計(jì)處理的博弈。跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)是提前介入,重在預(yù)防,要做到邊審計(jì)、邊整改、邊規(guī)范、邊提高。這就要求在問題出現(xiàn)的萌芽階段就要發(fā)現(xiàn),并且有關(guān)單位應(yīng)立即整改,這不同于以往的審計(jì)的事后處罰,最大限度地減少了損失浪費(fèi),更加避免了事后審計(jì)無法挽回?fù)p失的難題,更加科學(xué)、合理、有效。因此,跟蹤審計(jì)不同于以往審計(jì)事后下審計(jì)決定的做法,而是針對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題頻繁地提出審計(jì)建議和審計(jì)整改要求。與審計(jì)決定、審計(jì)處罰相比較,審計(jì)的處理處罰力度有所減弱,同時(shí)由于前者的法律效力不強(qiáng),一些單位并不能夠很好地執(zhí)行跟蹤審計(jì)提出的要求和建議,未能做到按時(shí)按要求整改。這樣,不僅影響了跟蹤審計(jì)工作的效率,而且影響了審計(jì)的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,在增加了審計(jì)服務(wù)功能的同時(shí)減弱了審計(jì)的監(jiān)督職能。
(三)審計(jì)效果與審計(jì)成本的權(quán)衡。加大跟蹤審計(jì)力度,必然要加大審計(jì)成本。從理論上講,跟蹤的時(shí)間越長,跟蹤的范圍越廣,跟蹤的效果越好,相應(yīng)投入的審計(jì)成本也越高。但這僅是一種理想狀態(tài)。在目前審計(jì)項(xiàng)目多與審計(jì)資源相對(duì)不足的現(xiàn)狀下,如何權(quán)衡跟蹤審計(jì)效果與審計(jì)成本,顯得尤為重要。在考慮審計(jì)成本的前提下,跟蹤審計(jì)達(dá)到什么樣的效果是最優(yōu)選擇呢?何時(shí)跟蹤,跟蹤到什么程度才能達(dá)到二者的最優(yōu)狀態(tài)呢?是困擾審計(jì)人員的一個(gè)問題。就目前跟蹤審計(jì)的開展方式來看,有全過程跟蹤審計(jì)、定期跟蹤審計(jì)和不定期跟蹤審計(jì);從跟蹤審計(jì)的介入時(shí)間來看,有全程介入、適時(shí)介入、重點(diǎn)環(huán)節(jié)介入等方式;從跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)來看,則更是不一樣。哪種方式好,哪種方式能達(dá)到審計(jì)效果與審計(jì)成本的最佳組合,需要權(quán)衡考慮。
(四)審計(jì)責(zé)任與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的考量。跟蹤審計(jì)要求對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的全過程進(jìn)行適時(shí)跟進(jìn)審計(jì)。這對(duì)審計(jì)的技術(shù)方法是一個(gè)挑戰(zhàn),但更重要的問題是審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)之后應(yīng)承擔(dān)什么樣的責(zé)任。因?yàn)槭翘崆敖槿耄谈?,審?jì)人員參與了審計(jì)事項(xiàng)決策、管理、運(yùn)行、維護(hù)等全部過程,如何合理厘清決策責(zé)任、管理責(zé)任與審計(jì)責(zé)任,需要認(rèn)真考慮,加以研究。同時(shí),在審計(jì)人員盡到審計(jì)責(zé)任的同時(shí),又需要承擔(dān)怎樣的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)呢?暫不考慮審計(jì)人員的勝任能力與知識(shí)儲(chǔ)備之間的差距而帶來的風(fēng)險(xiǎn),由于跟蹤審計(jì)的項(xiàng)目周期都比較長,不同時(shí)期的跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)和方式的選擇也不一樣,對(duì)跟蹤審計(jì)的認(rèn)識(shí)與理解也存在差異,都會(huì)加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、強(qiáng)化跟蹤審計(jì)的幾點(diǎn)對(duì)策與建議
(一)加大對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)的跟蹤審計(jì)力度,做到內(nèi)容突出?!爸攸c(diǎn)突出”是對(duì)所有審計(jì)項(xiàng)目的要求,跟蹤審計(jì)也不例外。但由于跟蹤審計(jì)是對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的全過程跟蹤審計(jì),往往容易誤解而形成全面審計(jì)。突出跟蹤審計(jì)重點(diǎn),不僅有利于提高跟蹤審計(jì)效率,而且有利于厘清審計(jì)監(jiān)督與業(yè)務(wù)監(jiān)管之間的界線,優(yōu)化審計(jì)成本效益。對(duì)一個(gè)審計(jì)事項(xiàng)而言,在全程監(jiān)督的同時(shí),必須突出對(duì)該事項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵部位的監(jiān)督。對(duì)于資金的跟蹤審計(jì),應(yīng)將確定資金籌集、撥付、使用過程和環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行跟蹤;對(duì)于項(xiàng)目,以建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)為例,則應(yīng)在摸清建設(shè)項(xiàng)目基本情況的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理打出關(guān)鍵控制點(diǎn)。一般認(rèn)為,建設(shè)項(xiàng)目關(guān)鍵控制點(diǎn)表現(xiàn)為這樣幾個(gè)環(huán)節(jié):(1)前期決策;(2)勘察設(shè)計(jì);(3)招標(biāo)投標(biāo);(4)施工準(zhǔn)備;(5)隱蔽工程驗(yàn)收;(6)各主體工程部位驗(yàn)收;(7)材料與設(shè)備的采購;(8)工程款的支付;(9)生產(chǎn)準(zhǔn)備;(10)重大變更;(11)竣工驗(yàn)收等。審計(jì)人員在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),應(yīng)合理選擇關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行跟蹤審計(jì),提高跟蹤審計(jì)效率。
在我國,對(duì)于國家投資項(xiàng)目的審計(jì)起步于1983 年,主要由政府審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé),早期的審計(jì)內(nèi)容以財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)為主,審計(jì)方式以事后審計(jì)為主,隨著審計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展,現(xiàn)在正逐步向建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)發(fā)展,審計(jì)方式上越來越強(qiáng)調(diào)跟蹤審計(jì)。2005 年9 月至2009 年3 月審計(jì)署對(duì)北京奧組委財(cái)務(wù)收支進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì),有重點(diǎn)、有步驟、分層次開展工作,幫助北京奧組委加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范管理,查找問題,提高效率和效益,取得顯著效果,積累了特大型國家投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)。審計(jì)署2008 至2012 年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃要求積極探索跟蹤審計(jì)。對(duì)關(guān)系國計(jì)民生的特大型投資項(xiàng)目、特殊資源開發(fā)與環(huán)境保護(hù)事項(xiàng)、重大突發(fā)性公共事項(xiàng)、國家重大政策措施的執(zhí)行試行全過程跟蹤審計(jì)。全過程跟蹤審計(jì)正逐步成為政府審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行國家投資項(xiàng)目審計(jì)的主要方式。
在跟蹤審計(jì)理論研究方面,目前較為認(rèn)同的觀點(diǎn)是,跟蹤審計(jì)是指將建設(shè)全過程劃分成若干階段或期間,審計(jì)人員在項(xiàng)目建設(shè)過程中及時(shí)對(duì)各階段或期間的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),并及時(shí)作出審計(jì)意見和建議,供被審計(jì)單位糾正存在的問題,改進(jìn)、完善建設(shè)工作,使建設(shè)實(shí)施得以規(guī)范、有序、有效運(yùn)行,取得最佳的效益。然而,跟蹤審計(jì)的理論多是審計(jì)實(shí)務(wù)的總結(jié),論述的重點(diǎn)一般在于跟蹤建設(shè)項(xiàng)目各階段的審計(jì)內(nèi)容、介入時(shí)點(diǎn)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)路徑等,或結(jié)合某種類型的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行分析。而審計(jì)的內(nèi)容、介入時(shí)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)和路徑等主要取決于采取什么樣的模式進(jìn)行跟蹤審計(jì),目前尚未見到對(duì)跟蹤審計(jì)模式進(jìn)行系統(tǒng)分析報(bào)道,難以形成具有普遍適用性的理論成果,制約了跟蹤審計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,因此,歸納總結(jié)全過程跟蹤審計(jì)方式,分析審計(jì)模式及適用范圍,對(duì)推廣跟蹤審計(jì)、發(fā)揮審計(jì)效果具有現(xiàn)實(shí)意義。
二、國家投資項(xiàng)目的特點(diǎn)
本文的國家投資項(xiàng)目是指建設(shè)資金僅來源于或主要來源于預(yù)算資金的項(xiàng)目。隨著政府體制改革的深入,國家投資項(xiàng)目具有了一些新的特點(diǎn)。
1. 項(xiàng)目規(guī)模較大,技術(shù)復(fù)雜,周期長。國家投資項(xiàng)目一般是關(guān)系到國計(jì)民生的大型重點(diǎn)或公益性項(xiàng)目,例如奧運(yùn)項(xiàng)目、三峽工程、京滬高鐵、主要高速公路等屬于大型重點(diǎn)項(xiàng)目;而公立學(xué)校、醫(yī)院、社區(qū)公共服務(wù)、城市市政工程等屬于公益性項(xiàng)目。大型重點(diǎn)項(xiàng)目就其項(xiàng)目的性質(zhì)來說一般也是公益性項(xiàng)目,也有經(jīng)營性項(xiàng)目,通常因特殊需要而建設(shè),設(shè)計(jì)復(fù)雜,建設(shè)規(guī)模較大,單體項(xiàng)目較多,建設(shè)周期長,需分期進(jìn)行建設(shè),項(xiàng)目改動(dòng)較多,影響較大。
2. 投資主體趨于多元化。在單一投資主體模式下,政府資金在國家投資建設(shè)項(xiàng)目中占有絕對(duì)優(yōu)勢,政府資金投入的主要方式主要有兩種:財(cái)政投入和國債投入,其中財(cái)政投入主要來源于各地方稅收收入、上級(jí)財(cái)政撥款和外部借款等。隨著我國不斷推進(jìn)和深化投融資體制的改革,建設(shè)項(xiàng)目投資領(lǐng)域正初步建立并形成投資主體、資金來源、投融資方式等多元化的新格局。投資主體多元化是單一化的投資主體無法滿足市場競爭和資源優(yōu)化配置的要求的必然結(jié)果。投資主體多元化能有效解決經(jīng)營管理的效率問題,使不同能力和背景的人力資源各盡所能。同時(shí),也有利于不同投資主體構(gòu)筑一個(gè)優(yōu)勢互補(bǔ)的創(chuàng)新利益體,有可能在短時(shí)間內(nèi),實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,提高自主創(chuàng)新的速度和效益。目前,一些大型建設(shè)項(xiàng)目的投資渠道,除財(cái)政和國債投入外,還包括銀行貸款、外商投資、資本市場融資、社會(huì)融資等等。投資主體多元化也使審計(jì)主體趨于多元化,給跟蹤審計(jì)帶來了新的要求。
3. 項(xiàng)目管理較為規(guī)范,內(nèi)部控制較為完善。1996 年原國家計(jì)委制定《關(guān)于實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目法人責(zé)任制的暫行規(guī)定》(計(jì)建設(shè)[1996]673 號(hào)),要求國有單位經(jīng)營性基本建設(shè)大中型項(xiàng)目在建設(shè)階段必須組建項(xiàng)目法人。實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制,由項(xiàng)目法人對(duì)項(xiàng)目的策劃、資金籌措、建設(shè)實(shí)施、生產(chǎn)經(jīng)營、償還債務(wù)和資產(chǎn)的保值增值,實(shí)行全過程負(fù)責(zé)。之后,各省市相繼制定政府投資項(xiàng)目管理辦法,要求政府投資項(xiàng)目必須組建項(xiàng)目法人,推行項(xiàng)目代建制。組建的項(xiàng)目法人或采用代建制管理的項(xiàng)目,改變了項(xiàng)目指揮部效率低下、職責(zé)不清、專業(yè)水平不高等缺點(diǎn),提升了項(xiàng)目管理水平。隨著項(xiàng)目法人制的不斷完善,項(xiàng)目內(nèi)部控制制度也日臻完善,項(xiàng)目建設(shè)單位自身的管理水平在不斷提高,對(duì)于質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全方面的控制也不斷加強(qiáng),通過內(nèi)部審計(jì)功能的發(fā)揮,將部分審計(jì)監(jiān)督貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的過程中,提高了政府審計(jì)的效率。
國家投資項(xiàng)目的特點(diǎn)給政府審計(jì)提出了新的問題和要求:項(xiàng)目規(guī)模較大、技術(shù)復(fù)雜、周期長要求政府審計(jì)應(yīng)該采用事中審計(jì)的方式,這對(duì)審計(jì)資源配備提出了更高的要求;投資主體趨于多元化,致使審計(jì)主體多元化,審計(jì)分工和界定成為各審計(jì)主體發(fā)揮審計(jì)功能的制約因素;項(xiàng)目管理較為規(guī)范,內(nèi)部控制較為完善,一方面給審計(jì)提供了便利的條件,縮小了審計(jì)范圍,另一方面,如果項(xiàng)目法人有舞弊傾向,相對(duì)完善的內(nèi)部控制制度反而會(huì)麻痹政府審計(jì)人員,干擾問題的發(fā)現(xiàn)。因此,有效整合審計(jì)資源,采用合理的審計(jì)模式,組織審計(jì)資源,發(fā)揮各審計(jì)主體在大型國家投資項(xiàng)目中的作用,對(duì)保障國家投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有積極意義。
三、國家投資項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)模式
跟蹤審計(jì)模式就是在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),根據(jù)被審計(jì)項(xiàng)目的具體情況,審計(jì)實(shí)施單位應(yīng)采用何種模式組織審計(jì)資源,確定審計(jì)重點(diǎn),進(jìn)行審計(jì)實(shí)施。顯然跟蹤審計(jì)模式的組織和構(gòu)建應(yīng)結(jié)合國家投資項(xiàng)目出現(xiàn)的新形勢和特點(diǎn)。本文將總結(jié)和構(gòu)建三種跟蹤審計(jì)模式,并分析各模式的特點(diǎn)及適用范圍。
1. 間歇式跟蹤審計(jì)模式。間歇式跟蹤審計(jì)模式就是指實(shí)施跟蹤審計(jì)時(shí),不完全是實(shí)時(shí)審計(jì)、同步審計(jì),而是跟蹤項(xiàng)目建設(shè)的各關(guān)鍵點(diǎn)的執(zhí)行情況,其實(shí)質(zhì)是建設(shè)項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工、交付使用等各階段的事后審計(jì)。從形式上來看,間歇式跟蹤審計(jì)具有跟蹤審計(jì)的特點(diǎn),是與項(xiàng)目實(shí)施同時(shí)進(jìn)行,但就各階段而言,一般是各階段建設(shè)實(shí)施后,審計(jì)部門對(duì)實(shí)施的效果進(jìn)行審查,如果不符合項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境效益最大化的要求,則提出整改意見,要求相關(guān)部門整改,調(diào)整項(xiàng)目階段性偏差,保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
間歇式跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各階段完成情況的審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià),其審計(jì)職能主要體現(xiàn)為監(jiān)督和評(píng)價(jià)。此模式的最大優(yōu)點(diǎn)是節(jié)約審計(jì)資源,間歇式跟蹤審計(jì)不需要駐現(xiàn)場審計(jì)人員,審計(jì)人員可以同時(shí)監(jiān)督多個(gè)項(xiàng)目;各階段審計(jì)持續(xù)時(shí)間短,對(duì)項(xiàng)目管理工作的干擾較小;審計(jì)人員與項(xiàng)目管理人員接觸較少,審計(jì)的獨(dú)立性較高。其缺點(diǎn)是,不能實(shí)時(shí)監(jiān)控,同步審計(jì),是階段性的事后審計(jì)。
間歇式跟蹤審計(jì)的實(shí)施主體主要是政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)(含內(nèi)部審計(jì)外包給社會(huì)審計(jì))。這種審計(jì)模式可以將政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)有限的審計(jì)人員充分地利用起來,只要方案合理,也可以對(duì)建設(shè)項(xiàng)目基本形成全過程的監(jiān)控,對(duì)項(xiàng)目中潛在的舞弊行為形成威懾。審計(jì)的內(nèi)容和介入的時(shí)間,可以根據(jù)具體審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)資源的情況,合理選擇,并非越早開展越好,越深入越好,而是以最大程度提高審計(jì)效率為目的,在節(jié)約審計(jì)資源的同時(shí),全面地監(jiān)督項(xiàng)目的建設(shè)。
根據(jù)間歇式跟蹤審計(jì)的特點(diǎn),其一般適用于建設(shè)周期長、階段劃分明顯、項(xiàng)目管理和內(nèi)部控制較為完善的大、中型國家投資項(xiàng)目。此類項(xiàng)目建設(shè)周期長,在國家審計(jì)機(jī)關(guān)或內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有審計(jì)力量的情況下,難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)或同步審計(jì)。審計(jì)機(jī)關(guān)可以利用項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,準(zhǔn)確地把握控制點(diǎn)的時(shí)間,在階段搭接時(shí)段進(jìn)行審計(jì),控制階段性偏差。項(xiàng)目管理和內(nèi)部控制較為完善,項(xiàng)目質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全方面的資料較為完整,各階段發(fā)生的事件均有記錄,便于審計(jì)人員查找證據(jù),也就沒有必要全程實(shí)時(shí)跟蹤。
間歇式跟蹤審計(jì)實(shí)施可根據(jù)情況確定審計(jì)次數(shù),對(duì)于項(xiàng)目十分復(fù)雜的可在各階段結(jié)束后進(jìn)行一次審計(jì),對(duì)于較為復(fù)雜項(xiàng)目可以適當(dāng)加密審計(jì)監(jiān)督頻率。一般情況下,在決定階段的可審計(jì)1~2 次,審計(jì)控制點(diǎn)是:投資機(jī)會(huì)分析、項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目立項(xiàng),通常僅需監(jiān)督可行性研究的過程是否科學(xué)、合規(guī),評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)方有無瞞報(bào)、虛報(bào),弄虛作假的行為,立項(xiàng)的程序是否合規(guī);在設(shè)計(jì)階段可審計(jì)1 次,審計(jì)控制點(diǎn)是:設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)概算,監(jiān)督設(shè)計(jì)方案的形成是否科學(xué),評(píng)價(jià)審計(jì)概算的合理性;在項(xiàng)目實(shí)施階段的審計(jì)控制點(diǎn)是:招標(biāo)投標(biāo)、采購合同、強(qiáng)制性檢查項(xiàng)目的實(shí)施、隱蔽工程、工程結(jié)算,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況多次開展審計(jì),也可以有重點(diǎn)的分項(xiàng)監(jiān)督,例如在合同大量簽訂時(shí)期僅審查合同簽訂情況,招投標(biāo)集中時(shí)期僅審查招投標(biāo)執(zhí)行情況等;在竣工階段,是周期較長的一次審計(jì),審計(jì)的重點(diǎn)主要是:竣工驗(yàn)收、竣工決算,監(jiān)督竣工驗(yàn)收的程序,審查竣工決算;交付使用階段,審計(jì)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向經(jīng)營效益審計(jì),監(jiān)督項(xiàng)目完成既定目標(biāo),審計(jì)次數(shù)可根據(jù)需要確定。
2. 連續(xù)式跟蹤審計(jì)模式。連續(xù)式跟蹤審計(jì)就是指審計(jì)人員全過程實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的建設(shè)、管理情況,實(shí)時(shí)地評(píng)價(jià)、鑒證項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)生的事件,出具審計(jì)建議,協(xié)助項(xiàng)目管理部門完成項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)。就項(xiàng)目而言,連續(xù)式跟蹤審計(jì)是事前、事中和事后審計(jì)的結(jié)合。就審計(jì)實(shí)施的過程來看,連續(xù)式跟蹤審計(jì)是典型的事中審計(jì),也就是審計(jì)人員作為項(xiàng)目部的一個(gè)職能部門,全程參與了項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工、交付使用等各階段。及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,提出審計(jì)意見,調(diào)整項(xiàng)目偏差,使項(xiàng)目因偏差造成的損失趨于最小化,最大限度地發(fā)揮審計(jì)作用。
連續(xù)式跟蹤審計(jì)模式的職能主要是鑒證和評(píng)價(jià)。其優(yōu)點(diǎn)是問題發(fā)現(xiàn)及時(shí),審計(jì)對(duì)按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的作用較大,體現(xiàn)了審計(jì)在項(xiàng)目建設(shè)過程中的免疫功能。同時(shí)存在,審計(jì)人員連續(xù)跟蹤,審計(jì)資源占用較多;跟蹤審計(jì)成為現(xiàn)場職能部門,介入項(xiàng)目管理較多,對(duì)項(xiàng)目管理的影響較大;審計(jì)人員與項(xiàng)目管理人員長期共處,審計(jì)獨(dú)立性較弱等不足之處。
連續(xù)式跟蹤審計(jì)的實(shí)施主體主要是內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)部門開展項(xiàng)目的連續(xù)式跟蹤具有得天獨(dú)厚的條件,項(xiàng)目建設(shè)單位的內(nèi)部審計(jì)通常情況下是進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)營管理審計(jì),當(dāng)有項(xiàng)目建設(shè)時(shí),建設(shè)單位將自己的內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)置于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施連續(xù)式跟蹤審計(jì)。審計(jì)實(shí)務(wù)中,大量的國家投資項(xiàng)目的建設(shè)單位聘請(qǐng)工程造價(jià)事務(wù)所進(jìn)行連續(xù)式跟蹤審計(jì),雖然從形式上是社會(huì)審計(jì),但其實(shí)質(zhì)是內(nèi)部審計(jì)的外包業(yè)務(wù)。國有上市公司的建設(shè)項(xiàng)目一般采用社會(huì)審計(jì)進(jìn)行連續(xù)式跟蹤。社會(huì)審計(jì)適于參與連續(xù)式跟蹤審計(jì)的主要原因是工程造價(jià)事務(wù)所審計(jì)人員較專業(yè)、較容易招聘和組織,審計(jì)成本較低,可以使人員固定配備到項(xiàng)目。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)而言,雖然審計(jì)人員較少,但是對(duì)應(yīng)的審計(jì)項(xiàng)目也較少,也可以有效地組織審計(jì)力量。而政府審計(jì)則不同,政府審計(jì)人員通常是公務(wù)員,有嚴(yán)格的招考程序,難以根據(jù)需要增減人員,因此,政府審計(jì)不適合采用連續(xù)式跟蹤審計(jì)的模式。
連續(xù)式跟蹤審計(jì)是完全意義上的實(shí)時(shí)審計(jì)、同步審計(jì),但因其占用的審計(jì)資源較多,一般適用于周期短、難以準(zhǔn)確劃分建設(shè)階段、工程技術(shù)復(fù)雜、變更較多、項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境復(fù)雜、可追溯性不強(qiáng)的中小型國家投資項(xiàng)目。項(xiàng)目周期短,審計(jì)人員的占用時(shí)間較短,便于組織調(diào)配。難以準(zhǔn)確區(qū)劃建設(shè)階段,則難以開展間歇式跟蹤審計(jì),需要連續(xù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。工程技術(shù)復(fù)雜、變更較多,要求隨時(shí)對(duì)變更的可行性、科學(xué)性、合理性進(jìn)行確認(rèn),此時(shí)采用連續(xù)式跟蹤審計(jì),可以及時(shí)地對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行鑒證,避免大量變更導(dǎo)致項(xiàng)目成本偏差過大。項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境如果較為復(fù)雜,且后期難以追溯發(fā)生事件的真實(shí)性,如搶險(xiǎn)救災(zāi)項(xiàng)目,就應(yīng)采用連續(xù)式跟蹤審計(jì)方式,避免違規(guī)套取國家投資的行為發(fā)生。
連續(xù)式審計(jì)最大的優(yōu)點(diǎn)是全程實(shí)時(shí)進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)與鑒證,但也存審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)的弊端,處理不當(dāng)會(huì)形成審計(jì)人員參與項(xiàng)目的管理局面。例如通常情況下,項(xiàng)目部要求審計(jì)人員在工程結(jié)算款支付憑證中簽字,并作為結(jié)算款支付的必要條件,而這種做法是將審計(jì)人員作為項(xiàng)目成本控制的技術(shù)人員來看待,顯然影響了審計(jì)的獨(dú)立性,連續(xù)式跟蹤審計(jì)時(shí)應(yīng)注意避免上述問題,而應(yīng)采取獨(dú)立的審計(jì)行文,僅對(duì)工程結(jié)算款進(jìn)行鑒證,而不出具同意支付的意見。
3. 間歇連續(xù)式跟蹤審計(jì)模式。間歇連續(xù)式跟蹤審計(jì)是一種組合式的審計(jì)模式,將建設(shè)項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工、交付使用等各階段的事后審計(jì),與各階段期間的連續(xù)跟蹤審計(jì)相結(jié)合,充分發(fā)揮政府審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)及社會(huì)審計(jì)的優(yōu)勢,有效控制項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。
間歇連續(xù)式跟蹤審計(jì)可以提供監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證三大服務(wù),將政府審計(jì)的間歇式審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià),與內(nèi)部審計(jì)或社會(huì)審計(jì)的連續(xù)式審計(jì)評(píng)價(jià)和鑒證相結(jié)合,既考慮到節(jié)約政府審計(jì)資源的問題,同時(shí)顧及實(shí)時(shí)處理問題的需要,適用于特大型國家投資項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督。特大型國家投資項(xiàng)目是政府審計(jì)監(jiān)督審查的重點(diǎn),是民眾關(guān)注的熱點(diǎn),例如奧運(yùn)項(xiàng)目、四萬億投資項(xiàng)目等等,然而政府審計(jì)資源難以滿足對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行連續(xù)式跟蹤審計(jì),如果僅采用間歇式跟蹤審計(jì),顯然不能準(zhǔn)確地把握項(xiàng)目資金的運(yùn)用情況,這時(shí)就需要內(nèi)部或社會(huì)連續(xù)式跟蹤審計(jì)作為補(bǔ)充。政府審計(jì)更偏重于對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況監(jiān)督和評(píng)價(jià),而內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)更偏重于對(duì)項(xiàng)目事件的鑒證,政府審計(jì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)其關(guān)心的關(guān)鍵問題要求內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)進(jìn)行連續(xù)跟蹤,對(duì)內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)提供的鑒證資料,政府審計(jì)可以采信并作為審計(jì)證據(jù)。
間歇連續(xù)式跟蹤審計(jì)具備了間歇式和連續(xù)式跟蹤審計(jì)的優(yōu)點(diǎn),取長補(bǔ)短,具有較好的審計(jì)效果,但是該模式最大的缺點(diǎn)是審計(jì)資源耗費(fèi)較多,會(huì)形成重復(fù)審計(jì)監(jiān)督。因此,目前僅對(duì)項(xiàng)目建設(shè)周期長,項(xiàng)目各階段清晰,各單項(xiàng)工程交錯(cuò)進(jìn)行、配合緊密,工程技術(shù)及外部環(huán)境復(fù)雜,設(shè)計(jì)不成熟、過程中變更較多,項(xiàng)目總體目標(biāo)明確,需要大量建設(shè)方配合,而投資渠道多元化的特大型國家投資項(xiàng)目才宜采用。
審計(jì)組織實(shí)施時(shí),應(yīng)由政府審計(jì)部門統(tǒng)一部署,制定總體的審計(jì)方案,指導(dǎo)各項(xiàng)目單位連續(xù)式跟蹤審計(jì)工作的開展,合理分配審計(jì)資源,界定審計(jì)重點(diǎn),避免重復(fù)審計(jì)。隨著投資主體的多元化,為滿足各投資主體對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行信息的需要,間歇連續(xù)式跟蹤審計(jì)模式將成為今后跟蹤審計(jì)發(fā)展的一種重要方向。