時間:2023-07-14 16:25:07
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇電子商務的財務管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
一、電子商務環(huán)境下傳統(tǒng)財務管理存在的問題
電子商務是以互聯(lián)網(wǎng)為框架,以交易雙方為主體,以銀行支付和結算為手段,以客戶數(shù)據(jù)庫為依托的全新商業(yè)模式[1]。它不僅是一種采用先進信息技術的買賣方式,同時也是一個虛擬的市場交換場所。企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理已不能適應基于電子商務的商業(yè)交易結算。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)網(wǎng)絡安全問題
網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡平臺上的,而網(wǎng)絡的全球性、開放性、共享性,使得任何人都可以自由地接入Internet獲取信息或從事商務活動,極大地改變了企業(yè)以往封閉狀態(tài)下的運行環(huán)境,加大了財務的風險性。而傳統(tǒng)的財務管理大多采用基于單機或者局域網(wǎng)的財務軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅。同時電子商務作為一種嶄新的貿(mào)易形式,目前的財務管理缺少與電子商務相適應的法律規(guī)范體系。
(二)傳統(tǒng)財務管理方法落后
電子商務的貿(mào)易雙方整個的貿(mào)易過程均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,傳統(tǒng)的財務管理沒有實現(xiàn)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長,不能適應電子商務發(fā)展的需要。
縱向上,電子商務要求企業(yè)通過網(wǎng)絡對其下屬分支機構實行數(shù)據(jù)處理和財務資源的集中管理,然而傳統(tǒng)的財務管理由于受到網(wǎng)絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后。
二、電子商務對財務管理的影響
電子商務時代,由于企業(yè)外部環(huán)境的巨大變化,企業(yè)財務管理的很多方面等都受到巨大影響與沖擊。
(一)財務管理手段先進化
新經(jīng)濟的到來,使企業(yè)的財務管理進一步信息化和數(shù)字化,計算機技術,特別是網(wǎng)絡技術被廣泛運用到財務管理之中,從而進行實時有效的財務分析,提高財務決策的準確性[2]。與傳統(tǒng)的財務管理相比,電子商務條件下的財務管理充分應用互聯(lián)網(wǎng)技術,對企業(yè)財務進行實時管理,豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的時間價值,因而產(chǎn)生各種能更有效反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表和財務報告。同時通過與網(wǎng)上銀行的連接,可隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時掌握第一手信息,做出反應,部署經(jīng)營活動和做出財務安排。
(二)財務管理目標多元化
傳統(tǒng)的財務管理目標以“利潤最大化”、“股東財富最大化”或“企業(yè)價值最大化”為代表,它是基于物質(zhì)資本占主導地位的工業(yè)經(jīng)濟時代物資資源的稀缺性和使用上的排他性等原因產(chǎn)生的,體現(xiàn)了股東至上的原則。然而,在電子商務時代,人力資源、知識資源在企業(yè)資源中占主導地位,企業(yè)相關利益主體發(fā)生了改變,企業(yè)必須依賴于員工的富有創(chuàng)新性的勞動,才能獲得生存與發(fā)展。員工的勞動已不再像工業(yè)經(jīng)濟社會中以可重復的勞動力,因此,新時代的企業(yè)還必須把“員工利益的最大化”納入其財務管理目標之中。新時代企業(yè)財務管理的目標工業(yè)經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理目標的發(fā)展,而不是對原有目標的全盤否定,企業(yè)財務管理目標走向多元化,企業(yè)財務管理目標最終實現(xiàn)多贏目標。
(三)財務管理強調(diào)風險管理意識
電子商務條件下,客戶的需求產(chǎn)生了許多新的變化,主要表現(xiàn)為個性化以及消費時機地點的隨意性趨勢。這些環(huán)節(jié)的不確定性最終必然反映為企業(yè)財務管理的不確定性,增加了企業(yè)財務管理的風險系數(shù)。同時在電子商務環(huán)境下,由于信息技術的全面介入,各種金融工具的不斷創(chuàng)新,交易費用的降低,經(jīng)濟全球化的驅(qū)使,金融市場的配置效率將更高,資金的流動率將更強,同時企業(yè)面臨的金融風險將更大,所以提高理財技術水平,增強防范風險的能力,這是財務管理面臨的挑戰(zhàn)。
三、建立全新的財務管理模式
電子商務是基于現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡環(huán)境的各種全新商業(yè)活動的集合,它的發(fā)展為各種新的更加高效的財務管理模式提供了廣闊的空間和可能,所以,改變傳統(tǒng)財務管理模式以適應電子商務的發(fā)展成為目前企業(yè)的當務之急。
(一)網(wǎng)絡財務的內(nèi)涵
對于網(wǎng)絡財務的定義,不同的學者有不同的理解,本文認為網(wǎng)絡財務是基于網(wǎng)絡技術,以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分[4]。
(二)網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)及其構成
網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)是財務管理和網(wǎng)絡技術的結合,是以網(wǎng)絡技術為基礎全面實現(xiàn)各項財務管理功能的計算機系統(tǒng)。具體說就是,通過先進的網(wǎng)絡技術和通信技術,對外安全、高效、便捷地實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結算和與之相關的財務業(yè)務電子化,實現(xiàn)資源共享和信息及時互動;對內(nèi)有效地實施網(wǎng)絡財務監(jiān)控和管理。計算機硬件和軟件是網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)的主要構成要素。
網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)的硬件主要包括計算機硬件、網(wǎng)絡通信設備和辦公設備。網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)的正常運作除了需要有硬件作為物質(zhì)基礎,還需要有一套與硬件設備相配套的軟件作為支持,因為軟件是系統(tǒng)的核心,分系統(tǒng)軟件和應用軟件兩類。
(三)網(wǎng)絡財務的實施方法
1.建立企業(yè)的網(wǎng)絡財務軟件
網(wǎng)絡財務軟件是基于網(wǎng)絡計算技術,以整合實現(xiàn)電子商務為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)。企業(yè)應從自身發(fā)展角度出發(fā),進行需求分析,根據(jù)需求確定要求網(wǎng)絡財務系統(tǒng)完成什么工作,要達到什么目的和要求,做到有的放矢,選擇適合自己網(wǎng)絡財務軟件,這才是企業(yè)明智、可行的策略[5]。
2.提高財務管理人員的素質(zhì)
網(wǎng)絡財務軟件的實施,不僅僅是對財務軟件的簡單升級,它帶來的更是財務管理方式、管理理念和方法與工具的變革。財務工作已變?yōu)橐豁椄呒夹g工作,它不僅需要財務人才、計算機專門人才,還需要既精通會計又熟悉計算機技木的復合人才。而企業(yè)目前財務人員的現(xiàn)狀是學歷層次較低,知識結構單一,一般財務人員較多,高層次財務人才缺乏。所以企業(yè)不僅要重視信息技術應用和網(wǎng)絡財務軟件的選擇,同時還要對財務人員開展網(wǎng)絡財務等現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法的培訓教育。
參考文獻
[1]Marilyn Greenstein, Miklos Vasarhelyi. Electronic Commerce: Security. Risk Management and Control with Power Web pass code card (E-Commerce). McGraw-Hill/ Irwin, 2001
[2]劉軍,網(wǎng)絡經(jīng)濟下的財務管理創(chuàng)新.現(xiàn)代財經(jīng),2003(1):23
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-02
前言
伴隨著改革開放的不斷深入,我們國家的綜合國力在近幾年有了很大的提升。計算機網(wǎng)絡的廣泛應用,讓我們國家走進了信息化時代。不可否認,信息化時代的產(chǎn)物正在不斷的方便著人們的生活和學習。并且在逐漸的改變著人們生活方式。例如網(wǎng)上購物、網(wǎng)上支付等?;ヂ?lián)網(wǎng)的廣泛應用在改變?nèi)藗兩罘绞降耐瑫r,也增加了企業(yè)之間的競爭力。在互聯(lián)網(wǎng)大背景下,全球范圍內(nèi)的企業(yè)和消費者都將會成為電子商務活動的直接參與者。因此,對電子商務環(huán)境下的財務管理探究有鮮明的現(xiàn)實意義。
一、電子商務對企業(yè)財務管理的影響
隨著信息技術的不斷革新,電子商務應運而生,不可否認的是,新時代背景下電子商務企業(yè)財務管理方式,將會給傳統(tǒng)的企業(yè)財務管方式帶來巨大的影響。而且企業(yè)的財務管理作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本,對于企業(yè)的發(fā)展及促使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化有著鮮明的現(xiàn)實意義。因此,分析電子商務對企業(yè)財務管理的影響是十分必要的。我們將電子商務對企業(yè)財務管理的影響總結為以下幾個方面:
(一)財務管理環(huán)境的變化
財務管理環(huán)境是企業(yè)財務管理活郵保所處的一個特定時間和空間集合。財務環(huán)境是一個復雜的集合體,對于企業(yè)的財務環(huán)境來說,其即包含了企業(yè)財務管理所面臨的政治、經(jīng)濟、法律、社會、文化等大環(huán)境,也包含了企業(yè)自身管理體系、經(jīng)營組織形式、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模及內(nèi)部管理這一類涉及面較小且針對性較強的小環(huán)境。就所有的企業(yè)來說,他們面對的財務管理大環(huán)境是相同的,但是每一個企業(yè)所面對的企業(yè)財務管理小環(huán)境則不盡相同[1]。
根據(jù)物競天擇、適者生存的觀念來說,生物鏈永遠只會選擇適應環(huán)境變遷的事物。而企業(yè)也需要面臨優(yōu)勝劣汰的命運。只有不斷適應社會的環(huán)境變遷,企業(yè)才能得到更好發(fā)展。由于電子商務的發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境將會發(fā)生極大改變。而通過分析我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)的外部環(huán)境變化最為明顯。企業(yè)外部環(huán)境變化主要體現(xiàn)在以下方面:企業(yè)的外部環(huán)境由廣泛性轉(zhuǎn)變?yōu)榱藗€性化;由產(chǎn)品核心轉(zhuǎn)向顧客核心;由人、財、物的角逐轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒔侵?;由孤軍奮戰(zhàn)向供應鏈、企業(yè)聯(lián)盟轉(zhuǎn)變;由搶占本土市場份額向國際市場份額轉(zhuǎn)變;由規(guī)模至上向效率至上轉(zhuǎn)變;公司運營所需資金主要來源于銀行貸款;企業(yè)財務管理理論的發(fā)展在一定程度上依賴于科學技術的不斷創(chuàng)新
(二)電子商務環(huán)境下財務目標的不同
我們通常將財務管理目標稱為理財目標,其主要表現(xiàn)的是企業(yè)財務管理最終將會達到的根本目的。它是決定企業(yè)財務管理的基本方向。是企業(yè)財務管理工作中一切財務活動的基點。是評價企業(yè)財務管理活動是否合理的基本標準。
而通過我們的研究發(fā)現(xiàn),電子商務下的財務管理目標較為廣泛,既要滿足企業(yè)股東的利益,又要滿足與企業(yè)相關利益者之間的關系。在日常的生產(chǎn)和發(fā)展中,企業(yè)既要做到盈利,并且保證企業(yè)利益最大化,還要承擔相應的社會責任。因此,我們將會電子商務環(huán)境下的財務管理目標總結為以下兩點:企業(yè)價值與社會價值的融合;協(xié)調(diào)好相關利益者的利益[2]。
二、財務管理內(nèi)容創(chuàng)新
財務管理內(nèi)容是企業(yè)財務管理的根本所在,而在電子商務環(huán)境下的財務管理特點體現(xiàn)在以下幾個方面:傳統(tǒng)企業(yè)在市場中獲得較高的行業(yè)競爭力主要是依靠打造堅實可靠的供應鏈來實現(xiàn)的。因此,傳統(tǒng)的財務管理更加的注重企業(yè)產(chǎn)品營銷體系中的各項實體資產(chǎn)的投資額與未來收益數(shù)額、收益周期之間的關系。而在電子商務模式下的企業(yè)盈利能力主要依賴于企業(yè)的知識產(chǎn)權、商譽、信息化程度、人才的創(chuàng)新活躍度等無形資產(chǎn)。所以,無形資產(chǎn)的優(yōu)化整合配置是電子商務財務管理的主要側重方向[3]。
三、電子商務環(huán)境下企業(yè)籌資渠道的創(chuàng)新
在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展中常常出現(xiàn)這樣的問題:銀行和企業(yè)之間的信息并不對等。而這一現(xiàn)象直接導致了我們國家很多的中小型企業(yè)貸款流通不夠暢通。中小型企業(yè)和很難貸款到發(fā)展資金。但是就銀行本身來說,其仍然是十分希望對企業(yè)進行放貸的,而對于中小型企業(yè)了解的有限性,導致銀行不敢輕易對這類企業(yè)進行放貸。也正是這樣的原因,大型企業(yè)成為了銀行競爭的主要對象。但是根據(jù)調(diào)查了解,我們國家的企業(yè)只有十分之一是大型企業(yè),因此我們可以預見,銀行最終的發(fā)展將會更加的依賴于中小型企業(yè)。而銀行將眼光落實到中小型企業(yè)之上后,我們應該盡快的建立一個透明化的溝通渠道,以解決現(xiàn)階段銀行和中小型企業(yè)之間信息不對等的問題。溝通渠道的建立本文認為應該可以隨著社會的發(fā)展和時代的變化而變化,并且這一個溝通渠道,需要具有高效性、實時性、科學性?;谝陨系母鞣N論證,我們建立這樣一個溝通渠道,以計算機網(wǎng)絡技術和移動互聯(lián)技術為基礎是十分必要的。于是經(jīng)過時代的不斷演變,網(wǎng)上融資出現(xiàn)了。簡單的來說,網(wǎng)上融資是銀行和電子商務共同作用,所產(chǎn)生的一種新型貸款方式。與傳統(tǒng)的銀行貸款方式不同的是,這種新型的貸款方式不需要任何的抵押和擔保,而貸款的主要的依據(jù)企業(yè)的網(wǎng)絡信譽。只要貸款企業(yè)的網(wǎng)絡信譽良好,銀行就可以進行資金外貸。
其實銀行和電子商務的合作涉及到各個方面,波及各個領域,銀行可以根據(jù)電子商務環(huán)境下企業(yè)網(wǎng)絡信譽的情況,對企業(yè)進行資金外貸。而企業(yè)額的網(wǎng)絡信譽主要取決于消費者記錄、供應商記錄、政府記錄、競爭對手評價記錄,企業(yè)自身經(jīng)營動向記錄。銀行將會根據(jù)這些信息對企業(yè)的網(wǎng)絡的信譽進行綜合的評價,然后給企業(yè)進行信譽定位。這種電子商務環(huán)境下的融資方式對于企業(yè)來說是十分便利的,既可以節(jié)約一定的時間,還可以節(jié)約企業(yè)一定的成本。更好的促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。電子商務下的企業(yè)籌資渠道的創(chuàng)新我們將其總結為兩個方面:
1.電子商務環(huán)境下的企業(yè)可以在網(wǎng)上尋找資金提供方
隨著移動互聯(lián)技術的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡上大大小小的企業(yè)不計其數(shù),而需要融資的企業(yè)便可以通過網(wǎng)絡技術與廣大企業(yè)溝通。這樣,資金的需求方就會便捷的獲得準確資金信息。并且外借企業(yè)可以根據(jù)這個企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡信譽情況,對該企業(yè)進行合理的評價分析,最終選擇借貸與否。在獲得準確資金信息的同時,又降低了外借企業(yè)的風險。使得這種新型的網(wǎng)絡融資方式更加的完善,受到更多人的重視,逐漸的改變現(xiàn)有借貸方式。在降低銀行對于大型企業(yè)的依賴性的同時,又使得企業(yè)節(jié)省出大量的時間和成本。
2.方便了電子商務環(huán)境下的企業(yè)的急需籌資
基于互聯(lián)網(wǎng)平臺可以極大地節(jié)省了電子商務環(huán)境下的企I和資金提供方耗費在路途以及尋找信息的時間,提高了電子商務環(huán)境下的企業(yè)籌資的速度,解決了電子商務環(huán)境下的企業(yè)急需資金的困難[4]。
3.資金需求方可以有更廣泛的選擇范圍
互聯(lián)網(wǎng)上的資金提供者相對于傳統(tǒng)渠道來說顯然更加廣泛,而不需要在現(xiàn)實生活中受到地域的限制,只能選擇附近的資金提供方。有了這樣的平臺,企業(yè)可以在眾多的資金提供方選擇最合適的,以降低自己的籌資成本。
四、結論
隨著計算機網(wǎng)絡技術和移動互聯(lián)技術不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了我們國家社會發(fā)展和經(jīng)濟建設的主要手段之一。是我們國家可持續(xù)發(fā)展的根本所在。因此,在如今的時代背景之下,我們不能忽視了對于互聯(lián)網(wǎng)技術的應用。互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)很好的融入了人們的日常生活。而商務活動則應該順應時代的發(fā)展,進行電子化、數(shù)字化的變革。電子商務具有著國際化、工作環(huán)境便捷化、交易流程簡便化、素質(zhì)化等優(yōu)勢。因此,企業(yè)財務管理的電子商務轉(zhuǎn)變有著鮮明的現(xiàn)實意義。
參考文獻:
[1]鄭謙.電子商務背景下企業(yè)財務管理模式的構建[D].財政部財政科學研究所,2015.
[2]劉錦萍.電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理問題研究[J].渤海大學學報(哲學社會科學版),2012,03:66-69.
隨著電子商務的發(fā)展,商業(yè)活動越來越多地在互聯(lián)網(wǎng)上進行,企業(yè)的經(jīng)營管理活動也不同于傳統(tǒng)的管理模式,財務管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,更需要及時進行創(chuàng)新,適應電子商務時代的挑戰(zhàn),這樣才能在國內(nèi)外市場競爭中取得領先地位。
一、財務管理創(chuàng)新的內(nèi)容
電子商務時代的一個重要標志就是人類生產(chǎn)經(jīng)營活動和社會活動的網(wǎng)絡化,財務管理必須順應潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,從管理目標、管理模式和工作方式等多方面進行創(chuàng)新。
1.財務管理目標的創(chuàng)新
隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟的到來,客戶目標、業(yè)務流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的知識資本將占主導地位。原來以追求企業(yè)自身利益和財富最大化為目標者,必須轉(zhuǎn)向以“知識最大化”的綜合管理為目標。知識最大化目標不排斥物質(zhì)資本作用,它的實現(xiàn)是有形物質(zhì)資本和無形知識資本的在電子商務下的有機結合。
2.財務管理模式的創(chuàng)新
企業(yè)集團利用互聯(lián)網(wǎng),可以對所有的分支機構實行數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠程庫存、銷售點經(jīng)營等業(yè)務情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團在互聯(lián)網(wǎng)上通過Web頁登錄,即可輕松地實現(xiàn)集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競爭力。
3.財務工作方式的創(chuàng)新
傳統(tǒng)的固定辦公室要轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,使財務工作方式實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監(jiān)督客戶及供應商的資金往來情況,實時監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團內(nèi)外,以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業(yè)務往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是工作方式創(chuàng)新的根本目的。
4.財務管理軟件的創(chuàng)新
運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術,研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財務及企業(yè)管理應用軟件,可實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等多種服務。這樣,企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理將在Web的層次上協(xié)同運作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大;業(yè)務數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與電子商務時代相適應的新型網(wǎng)絡財務系統(tǒng)。
二、實施財務管理創(chuàng)新的對策
企業(yè)財務管理創(chuàng)新是新形勢下企業(yè)發(fā)展的當務之急,也是電子商務全球化發(fā)展的客觀要求。要實現(xiàn)財務管理的創(chuàng)新,主要從以下方面入手:
1.必須認識到財務管理的發(fā)展在電子商務發(fā)展中的重要地位
適應電子商務的財務管理就是網(wǎng)絡財務。網(wǎng)絡財務是一種基于網(wǎng)絡計算的技術,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式、財會工作方式及其各種功能的財務管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務一方面作為電子商務的前提和重要內(nèi)容而存在,另一方面也是電子商務的客觀要求。首先,它使財務管理從桌面走向網(wǎng)絡,實現(xiàn)了遠程處理,使物理距離轉(zhuǎn)變?yōu)槭髽司嚯x,突破了時空界限。其次,網(wǎng)絡財務使財會工作的介質(zhì)和工作方式徹底改變,電子單據(jù)、賬表直至電子貨幣的廣泛應用,使網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算這些電子事物的關鍵環(huán)節(jié)成為現(xiàn)實;而且,網(wǎng)絡財務使企業(yè)在機制上與現(xiàn)行的管理、服務、金融等部門相協(xié)調(diào)一致,與網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等社會部門相適應。2.企業(yè)必須迅速解決技術人才的問題
由于Internet和電子商務的真正快速發(fā)展也就是最近幾年才有的事情,因而現(xiàn)在許多企業(yè)都缺乏足夠的技術人才來處理電子商務和網(wǎng)絡財務所遇到的各種問題,尤其是在全球Internet上的電子商務和網(wǎng)絡財務具有24×7(每天24小時,每周7天都能工作)的要求,因而迫切需要有一大批專業(yè)技術人員進行管理。技術人才的短缺問題可能成為阻礙電子商務和網(wǎng)絡財務發(fā)展的一個重要因素。
3.完善電子商務模式下的財務軟件
先進的財務會計管理軟件系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標必不可少的技術手段。電子商務模式下的財務軟件應當能夠整合并有效地管理信息,以實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標,提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務管理模式,使財務管理從桌面財務走向網(wǎng)絡財務。該系統(tǒng)能夠從資金流的角度,正確地記錄、計算、匯總企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務,及時準確地提供各種會計憑證、會計賬簿和會計報表等,實現(xiàn)對資金流的核算和管理。財務系統(tǒng)的良好運行是實施網(wǎng)上付款、網(wǎng)上納稅、遠程報賬等電子交易的前提。
4.建立網(wǎng)絡信息安全保障體系
首先,需要制定相關的法律政策,以法制手段來強化網(wǎng)絡安全。這主要涉及網(wǎng)絡規(guī)劃與建設的法律、網(wǎng)絡管理與經(jīng)營的法律、網(wǎng)絡安全的法律、電子資金劃轉(zhuǎn)的法律認證等法律問題。其次,從管理上維護系統(tǒng)的安全,建立信息安全管理機構和切實可行的網(wǎng)絡管理規(guī)章制度,加強信息安全意識的教育和培訓,提高財務人員素質(zhì),特別是高層管理者的安全意識,以保證網(wǎng)絡信息安全。第三,從技術上采取措施,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間要加一道防火墻,防止黑客或計算機病毒的襲擊,保護企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中的敏感數(shù)據(jù)。另外,將數(shù)字簽名技術應用于電子商務的身份認證,可以防止非法用戶假冒身份,從而保證電子支付的安全,為實現(xiàn)財務管理創(chuàng)新提供重要保障。
總之,隨著電子商務技術的發(fā)展,IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟和社會的重大變革,企業(yè)管理的自動化、數(shù)字化已成為企業(yè)生存、發(fā)展的必然。電子商務時代的網(wǎng)絡財務提供了一個網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理模式,使企業(yè)的財務管理得到了新的發(fā)展。
20世紀是信息大爆炸時代,網(wǎng)絡和計算機技術的普及給人們的生活帶來了翻天覆地的變化,同時也給企業(yè)管理帶來了極大的改變,電子商務正是建立在網(wǎng)絡計算機技術基礎之上產(chǎn)生的新時期的產(chǎn)物。財務管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,歷來受到所有企業(yè)的重視,而電子商務的產(chǎn)生則使得企業(yè)的財務管理更加方便,它突破了傳統(tǒng)商務管理時間和空間上的界限,使得企業(yè)的財務管理模式發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,本文正是基于電子商務時代的企業(yè)財務管理進行研究。
一、電子商務時代企業(yè)財務管理特點
1、財務管理網(wǎng)絡化
電子商務的最大特點是網(wǎng)絡化,隨著計算機的普及,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法跟上現(xiàn)實需要,原有的手工處理事務已經(jīng)被淘汰,政府部門和企業(yè)的大多數(shù)事務都可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)操作完成,極大的提高了管理效率。
2、垂直化管理
網(wǎng)絡建設的完成將企業(yè)、銀行、政府部門練成了一個有機的整體,統(tǒng)一管理也成為了顯示,所有的財務信息都可以得到集中處理和反饋。
3、及時化管理
數(shù)據(jù)上網(wǎng)可以極大的提高數(shù)據(jù)處理量和處理效率,網(wǎng)絡可以將所有的信息集中在某一時刻進行集中處理,這就使得企業(yè)對于各種問題能夠及時的進行反饋。
4、智能化管理
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理需要大量的人力,同時由于人工操作存在的種種缺陷,操作過程中容易出現(xiàn)問題,而隨著各種財務管理軟件的產(chǎn)生則極大的減輕了財務管理人員的負擔,同時計算機也能夠及時的對市場中的變化做出調(diào)整,管理智能化成為了這個時期最大的特征。、
5、管理遠程化
網(wǎng)絡化的另外的重要標志就是遠程化,企業(yè)的財務管理已經(jīng)擺脫了地域的界限,所有的財務數(shù)據(jù)可以第一時間通過計算機網(wǎng)絡傳輸給管理者,而不存在地域上的界限。
二、企業(yè)財務管理的發(fā)展趨勢
1、處理時間不斷減少
隨著網(wǎng)絡化建設速度不斷加快,計算機技術不斷更新,第三方支付平臺的建設完成等,企業(yè)資金的流動效率更加的方便快捷,同時成本也得到了控制,企業(yè)的發(fā)展不斷成熟。
2、財務管理空間不斷延伸
網(wǎng)絡突破了地域的界限,同時通過網(wǎng)絡可以更加方便的了解到市場中各種資源的配置情況,包括生產(chǎn)、銷售、庫存等企業(yè)管理中的各個方面都可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)管理,企業(yè)財務資源的管理空間正在不斷的延伸。
3、財務軟件不斷更新
計算機軟件技術的更新速度非??欤喔玫呢攧詹僮鬈浖诓粩嗟谋谎邪l(fā)出來,而同時企業(yè)也需要一套完整的、功能強大的財務管理軟件,這也正是未來財務軟件的發(fā)展方向。
4、財務功能的不斷完善
電子商務時代的財務管理是以財務管理為中心,企業(yè)經(jīng)營管理將緊密圍繞在財務管理拓展開來。而從整個企業(yè)管理角度來看,財務管理的網(wǎng)絡化可以幫助管理者更好的管理企業(yè),及時的了解企業(yè)的資金情況、生產(chǎn)情況等等,同時網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆奖阌质沟闷髽I(yè)監(jiān)控、審計等各個方面都變得異常方便,財務管理已經(jīng)延伸到企業(yè)管理中的方方面面。
三、對企業(yè)財務管理發(fā)展的建議
1、注重財務管理技術方法的創(chuàng)新
企業(yè)在網(wǎng)絡經(jīng)濟社會中,傳統(tǒng)的財務管理手段和方法被不斷地淘汰,企業(yè)必須加強學習和使用一些新的財務管理技術方法,企業(yè)必須盡快掌握并熟練運用網(wǎng)絡財務管理、財務柔性管理、財務再生管理、財務虛擬管理等新興的財務管理手段,以謀求處于行業(yè)領先的地位
2、不斷更新企業(yè)的財務管理觀念
企業(yè)財務人員的思想觀念、價值判斷是否能隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟、財務管理宏觀環(huán)境、財務技術手段的發(fā)展而發(fā)展,直接關系到企業(yè)的財務管理工作的整體水平,因此,為了適應電子商務、網(wǎng)絡財務發(fā)展的要求,財務人員應不斷加強合作競爭觀念、目標協(xié)調(diào)觀念、風險觀念、信息管理觀念的培養(yǎng),密切配合新經(jīng)濟發(fā)展的要求,緊跟時代的發(fā)展步伐
3、進行財務管理對象的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)財務管理一直把資金作為管理對象,而在電子商務環(huán)境下,人以及人所具備的知識技能在財務管理中的作用越來越重要因此,企業(yè)必須形成以人為主的財務管理組織結構,從而減少財務管理的層次、增加財務管理的幅度,充分發(fā)揮現(xiàn)有人力資源和技術資源的作用減少資源浪費,降低財務管理成本
4、進行財務管理重心的調(diào)整
傳統(tǒng)的財務管理是側重于事后管理的靜態(tài)管理,獲得的財務信息經(jīng)過基層部門的過濾,具有滯后性,無法及時真實地反映企業(yè)的財務狀況。電子商務環(huán)境下企業(yè)的財務部門應利用高效的信息傳遞網(wǎng)絡即時反映企業(yè)的經(jīng)營和資金狀況,從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮械膭討B(tài)核算,實現(xiàn)動態(tài)財務管理
5、加強企業(yè)的信息安全建設
信息安全是企業(yè)財務管理過程中不得不考慮的問題,而電子商務時代的財務管理信息安全則變得更加的重要。因此我們必須要建立一套完整的管理和審核制度,對財務管理用戶實行統(tǒng)一分級管理,并將責任落實到位,另外還要加強相關財務管理網(wǎng)絡技術的開發(fā),研制更具安全性的軟件,保護企業(yè)財務管理信息不受侵犯。
6,健全相關網(wǎng)絡財會法規(guī)和政策
網(wǎng)絡帶給了人們豐富的信息資源,但是網(wǎng)絡同時也是一個無序的環(huán)境,目前網(wǎng)絡還缺少一套完整的法律體系來規(guī)范網(wǎng)絡財務,因此我們必須積極的研究其他國家的相關經(jīng)驗,不斷的加強法律法規(guī)的建設,同時對于網(wǎng)絡中的信息安全加強控制,對于一些具有危害性的信息進行及時的查處,努力營造一個良好的網(wǎng)絡環(huán)境。(作者單位:哈爾濱商業(yè)大學會計學院)
參考文獻:
[1]李思寰.電子商務對財務管理的影響研究[J].財會通訊.2010(05)
一、電子商務環(huán)境下財務管理呈現(xiàn)的新特點
1.財務管理更趨復雜化
(1)商務活動參與的主體增多
電子商務是以商品交易為中心,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,以第三方平臺為基礎所進行的商業(yè)行為。電子商務比傳統(tǒng)上商務行為的參與主體更加復雜,一般而言,傳統(tǒng)商務行為的參與主體包括買方、賣方、中間商等,而電子商務雖然也是一種商務行為,但從根本上來說,電子商務在賣方、買方的基礎上,又多了第三方平臺,以及物流等的參與。從這里來看,電子商務的參與者事實上是增多了。一種商務行為的參與者越多,表明這種商務行為所面臨的挑戰(zhàn)也在不斷增多,面臨著誠信、交易、運輸、商業(yè)信任等問題,這是任何一個在多元主體參與下的商務行為都必須面臨的問題。
(2)結算程序復雜化
傳統(tǒng)的商務行為參與主體單一,從而商務行為的轉(zhuǎn)賬行為也比較單一,一般通過銀行付款、手手付款等都是比較常見的商務付款行為,這樣的商務付款行為,從根本上來書,比較安全,風險也相對較低,不可否認,傳統(tǒng)的商務轉(zhuǎn)賬行為在現(xiàn)代仍然有著巨大的市場,不少商業(yè)行為仍然采取這種商業(yè)付款行為。電子商務視角下的轉(zhuǎn)賬行為,大多采用手機銀行、支付寶、微信專轉(zhuǎn)賬等方式進行結算。這樣的結算方式在一定程度上,依然面臨著一些技術操作的問題。
(3)交易成功的概率有所降低
電子商務視野下,買方購買東西的方式更加方便快捷,有了更多的選擇面,很多情況下,電子商務的行為者,可以把自己的商品擺到第三方平臺,這樣在第三方平臺的技術的支持下,買方對賣方的商品就有了更多的選擇的空間,不可否認,買方的選擇權一旦得到滿足,那么這個商品被買方的選中的可能性就會降低,由此就會導致交易成功的概率降低。
2.財務管理涉及的領域更加多元
(1)會計學與電子商務的有機結合
電子商務環(huán)境下,財務信息的管理絕不是依靠某一方面的專業(yè)知識就可以進行相當不錯的財務管理行為的,實際上在電子商務環(huán)境下的財務管理,需要財務管理人員既要精通會計學知識,又必須精通電子商務知識,這是由電子商務環(huán)境下的財務管理的本質(zhì)所決定的。只有在電子商務環(huán)境下,熟悉財務管理的知識,又懂得電子商務的知識,才能在點電子商務的激烈的競爭中脫穎而出。前以述及,電子商務環(huán)境下財務管理復雜化的幾個趨勢,這是市場經(jīng)濟競爭的必然產(chǎn)物,電子商務環(huán)境下財務管理行為越來越復雜,越來越不能簡單地等而視之。會計學理論的熟練掌握是進行電子商務環(huán)境下財務管理的前提和基礎,沒有會計學的專業(yè)知識作為理論支撐,很難完成財務管理行為,另一方面,電子商務方面的知識,是進行電子商務環(huán)境下的財務管理行為的必須,這是因為,僅僅掌握會計學的專業(yè)知識是不能應付電子商務面臨的復雜趨勢的。在這樣的分析的基礎上,只有把會計學與電子商務的專業(yè)知識有機結合才能做好財務管理的工作。
(2)對會計人員的要求有所提高
傳統(tǒng)上,會計人員管理企業(yè)的財務工作,往往方式比較單一,其面臨的財務管理工作并不復雜,基本上只有有一些財務管理的常識就可以勝任這種工作。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因主要是因為,傳統(tǒng)的商業(yè)行為比較單一,商業(yè)行為一旦單一,那么針對這種商業(yè)行為的財務管理工作也就比較單一,這是歷史發(fā)展的使然。然而,電子商務環(huán)境下的商業(yè)行為無論這種商業(yè)行為的主體方面、內(nèi)容方面還是模式方面都面臨著變革的需要,這種變革的歷程恰恰是商業(yè)管理行為的越發(fā)復雜化的過程。針對這種過程與這種挑戰(zhàn),實際上,對會計人員的要求也在逐漸提高,會計人員越來越需要掌握更加全面的知識,不能僅僅只掌握會計知識,會計人員的綜合素質(zhì)往往面臨著提高的必要,只有提高會計人員的綜合素質(zhì),才能在激烈的電子商務環(huán)境下取得財務管理的優(yōu)勢。
3.財務信息漏洞增多
(1)財務信息的表現(xiàn)形式更加多樣
傳統(tǒng)的商務行為之下,財務信息往往以比較單一的形式表現(xiàn)出來,也就是說,傳統(tǒng)的商務行為在一定程度上造就了傳統(tǒng)的財務信息比較單一,往往其制作會計報表的形式也比較單一、原始,這是因為傳統(tǒng)的商業(yè)行為中,商業(yè)主體、商業(yè)交往、交易方式等都比較單一,這樣產(chǎn)生的財務信息也就比較原始和單一。在電子商務環(huán)境之下,更多的財務信息越來越以電子的形式表現(xiàn)出來,以電子額形式表現(xiàn)出來的財務信息往往比傳統(tǒng)的形式表現(xiàn)出來的財務信息更加多樣,財務信息表現(xiàn)的形式面臨著多樣化的發(fā)展趨勢,但從根本上來說,財務信息的保護措施也應該跟上這種變化趨勢,如果對財務信息的監(jiān)管措施沒能應對財務信息的表現(xiàn)形式的多元化,就很容易造成財務信息監(jiān)管的疏漏,在某些情況下,就容易泄露出不應該泄露的財務信息,這是必須要引起在電子商務環(huán)境下財務管理工作的注意的。
(2)財務信息的監(jiān)管面臨挑戰(zhàn)
電子商務環(huán)境下,財務信息的多元化表現(xiàn)形式,導致了財務信息監(jiān)管面臨的困難??偲饋碚f,電子商務環(huán)境下的財務信息監(jiān)管,面臨著內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管的雙重挑戰(zhàn)。從內(nèi)部監(jiān)管來看,電子商務行為的復雜化發(fā)展趨勢,使電子商務行為下的財務管理行為面臨著更大的挑戰(zhàn),財務管理行為已經(jīng)不再僅僅是一種財務信息的匯集,而對企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作更應該報以謹慎的態(tài)度。從外部監(jiān)管來看,我們認為最主要的是要對信息外部泄露提高足夠的清醒認識,不能對外部信息監(jiān)管的措施失之大意。很多情況之下,對外部監(jiān)管措施的大意導致了很多監(jiān)管程序失敗的問題,監(jiān)管程序不到位,在一定程度上就會影響財務信息的不當泄露,財務信息的泄露是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個挑戰(zhàn)。信息安全越來越成為一個企業(yè)核心競爭力的一個方面,而財務信息最能反映一個企業(yè)的核心競爭力所在,實際上,財務信息的泄露就是企業(yè)核心競爭力的泄露,在根本上都會威脅企業(yè)的快速發(fā)展。
二、電子商務環(huán)境下加強財務信息安全工作的對策
1.加強財務信息安全的技術工作
(1)更新財務信息安全意識
財務信息安全工作,必須以樹立財務信息安全意識為前提,電子商務環(huán)境下,財務管理工作面臨著多重挑戰(zhàn),其中,最重要的挑戰(zhàn)就是財務管理工作常常面臨著泄密的風險。這就需要。無論是財務信息的管理者還是財務信息的領導者都需要增強財務信息安全意識。從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營來講,財務安全信息意識是企業(yè)信息安全的重要組成部分。財務信息安全往往蘊藏著企業(yè)經(jīng)營的最重要的核心機密。領導者只有增強財務信息安全意識,才能在這種意識的指導下完成財務信息安全的保護工作,財務信息安全意識是在財務管理工作中逐步養(yǎng)成并雨衣實踐化的。
(2)研究新的信財務息安全技術手段
財務信息安全技術手段是信息安全技術手段的重要組成部分,也是信息安全的一個重要分支,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟學看來,任何一個市場競爭者都在不斷地采取措施增強企業(yè)的信息安全手段。在傳統(tǒng)的商業(yè)交往行為中,信息安全手段往往比較原始和單一,很多措施都是最原始的信息安全技術手段,沒有或者較少包含技術手段。在電子商務環(huán)境下,信息安全面臨著巨大的挑戰(zhàn),往往不是傳統(tǒng)的財務信息安全技術手段就能解決的,所以在電子商務日益風行的當前的市場經(jīng)濟下,必須把財務信息安全技術手段提高到應有的高度,在企業(yè)平時的管理工作中,把加強研發(fā)財務信息安全技術手段作為財務信息安全的重中之重。也就是說,在企業(yè)已經(jīng)具備相當?shù)呢攧招畔踩庾R的情況下,不斷摸索企業(yè)財務信息的監(jiān)管手段,謀求企業(yè)財務信息安全措施的實施手段,加強技術安全的研發(fā)工作,為企業(yè)技術安全的研發(fā)工作不斷增強新的支持力度。
2.增強向市場學習財務信息管理的能力
(1)樹立向本行業(yè)不斷學習的意識
市場是最好的老師,也是各個企業(yè)成長和歷練的主戰(zhàn)場,而市場中的不同競爭者之間,往往存在著強弱之分,只有在市場競爭中不斷地增強向同行業(yè)學習的能力,才能在市場競爭中不斷取得競爭的優(yōu)勢,一個不可否認的事實是,在市場競爭中,同行業(yè)之間往往存在著這樣的一種情況:有的技術手段,你有,而我沒有。有的技術手段,我有,你沒有。這是市場經(jīng)濟發(fā)展使然,這也是市場競爭的常態(tài)。在電子商務環(huán)境下,情況尤其如此,市場競爭中,只有企業(yè)不斷地增強向其他同行業(yè)學習的意識,不斷在同行業(yè)發(fā)展的基礎上學習同行業(yè)的優(yōu)勢,彌補自己的不足之處,才能不斷增強自身的競爭力,在這樣的基礎上才能不斷加強自身的競爭手段,以強化自身的競爭手段為基礎,強化自身的競爭優(yōu)勢,在向其他同行業(yè)學習的過程中,練就自己的財務財務信息的管理本領,在電子商務環(huán)境中,增強自己的財務信息管理手段。
(2)不斷總結市場的經(jīng)驗與教訓
總結市場的經(jīng)驗和教訓,包括以下幾個方面的內(nèi)容:第一、學會總結別人的成功的經(jīng)驗與失敗的教訓。這就是說,在市場經(jīng)濟的不斷競爭中,任何市場競爭者,在市場競爭中,都要學會不斷增強自己向別人成功經(jīng)驗不斷靠攏的意識,在向別人學習的過程中,使自己的財務信息安全意識增強,同時增強自身的財務信息安全技術手段。同時,也要學會,不斷總結市場的教訓,有的同行業(yè)的競爭者在市場競爭中,尤其是在財務信息管理過程中,處于不利地位,經(jīng)常遭遇財務信息管理工作的泄露,對于這樣的工作教訓,尤其是在電子商務環(huán)境下,更應該注意多多地總結。第二、學會總結和認真對待自己的經(jīng)驗與教訓。每一個市場競爭者都不可能是全身而退的,也許在市場競爭中,你面臨著的困難被你征服了,這就表明,你取得了一定的成功,對于這樣的經(jīng)驗一定要學會宣揚、發(fā)掘,對于自己在市場競爭中的不利的教訓,也要學會總結,只有這樣才能在市場競爭中更好地學會管理自己的財務信息。
3.建立有效的財務信息管理機制
(1)提高財務工作人員工作的積極性
財務信息管理工作的順利開展,離不開財務工作人員工作的積極性,財務工作人員才財務管理工作中,尤其是在電子商務激烈的環(huán)境競爭中,一定要樹立競爭意識,不斷提高自己工作的積極性。然而,財務工作人員的積極性,往往是要靠企業(yè)管理者的激發(fā)來創(chuàng)造的,很難想象沒有一定的激勵手段,一個企業(yè)的員工的積極性能夠達到什么樣的程度。在這方面,企業(yè)的領導者對財務工作人員一定要學會使用人性化管理和制度化管理的有機結合來管理財務工作人員,人性化管理是建立在對員工的深切的關懷的基礎上的,對員工,尤其是對財務信息工作者,領導者一定要多多地站在財務信息工作者的立場來考慮電子商務環(huán)境下工作的復雜性與艱巨性。制度化管理是對財務工作人員的管理要有一定的量化標準,不能僅僅靠人性化管理,人性化管理過度的話,就容易忽視制度的作用,一定要建立合理的制度來管理財務工作人員。
(2)建立財務信息安全監(jiān)測機制
財務信息安全監(jiān)測機制是一種在企業(yè)內(nèi)部的對財務信息管理工作的監(jiān)管機制,就是說,在企業(yè)經(jīng)營、管理過程中,一定要樹立經(jīng)常性地堅持財務管理工作的機制。電子商務環(huán)境并不是沒有任何風險的交易環(huán)境,很多未知的交易風險都可能對這種交易帶來不必要的麻煩,在這種情況下,一定要經(jīng)常性地對企業(yè)的財務信息管理工作進行安全性能的監(jiān)測,確保企業(yè)的財務信息管理工作不出現(xiàn)任何披露。同時,在這樣的情況下,也更能保證電子商務環(huán)境的清凈,建立良好的電子商務市場交易環(huán)境,保護好市場競爭者的財務信息安全。
參考文獻:
[1]劉偉軍.在電子商務模式下建立企業(yè)財務及管理信息系統(tǒng)的對策[J].黑龍江科技信息,2007,(11).
[2]柴勇.電子商務對財務管理的影響及優(yōu)化[J].市場研究,2015,03:69-70.
[3]袁超,付濤.電子商務環(huán)境下的財務信息管理系統(tǒng),[J].科技創(chuàng)新導報,2016,(12).
一、電子商務對財務管理的影響
(一)財務管理環(huán)境發(fā)生變化隨著電子商務模式的不斷成熟,企業(yè)財務管理所處的環(huán)境也在發(fā)生著變化,用戶通過電子商務平臺可以對比多個相同的產(chǎn)品,選擇更加多樣化,因此,企業(yè)對產(chǎn)品進行創(chuàng)新,增加產(chǎn)品的競爭力。信息是企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的關鍵,快速獲取關鍵性信息是提升市場競爭地位的關鍵,企業(yè)需要構建完善的財務管理體系,凈化財務管理環(huán)境。
(二)財務管理的業(yè)務流程發(fā)生變化在電子商務模式的影響下,企業(yè)財務管理的業(yè)務流程發(fā)生了一定的變化,傳統(tǒng)財務管理模式下,財務管理的業(yè)務流程簡單固定,而在電子商務環(huán)境下,企業(yè)財務管理的業(yè)務流程協(xié)調(diào)性有所提升,在信息技術的支持下,企業(yè)財務管理工作的各個環(huán)節(jié)有效整合,工作效率得到大幅度的提升,提升了企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量。
(三)財務管理內(nèi)容發(fā)生變化隨著電子商務的發(fā)展,企業(yè)財務管理內(nèi)容逐漸增加,在傳統(tǒng)的財務管理模式下,財務管理工作主要涉及財務預算、會計核算等內(nèi)容,財務管理人員所承擔的財務管理工作并不復雜。而在電子商務環(huán)境下,企業(yè)的大部分工作都能夠通過線上平臺實現(xiàn),比如企業(yè)之間進行合作,交易行為可以在網(wǎng)絡平臺上完成,因此財務管理就必須包含信息的安全防護內(nèi)容,使得財務管理內(nèi)容增加,難度和復雜程度也增加。
(四)財務管理方式發(fā)生變化電子商務模式對企業(yè)的財務管理方式帶來了一定的積極影響,隨著信息技術的快速發(fā)展,企業(yè)的財務管理工作逐漸趨于信息化,企業(yè)內(nèi)部財務信息的傳遞和共享也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)、磁盤方式轉(zhuǎn)變?yōu)橄冗M的云端、數(shù)據(jù)庫等方式。內(nèi)部財務信息共享傳遞不再受環(huán)境因素和人為因素的干擾,財務人員可以通過信息平臺快速準確地查找信息,提升財務管理工作效率。
二、電子商務環(huán)境下財務管理創(chuàng)新過程中存在的問題
(一)財會人員素質(zhì)有待提升財務管理水平和企業(yè)的競爭實力有直接關系,受到電子商務模式的影響,企業(yè)的財務管理工作對財務人員的要求更加嚴格,根據(jù)目前的實際情況來看,部分財務管理人員的工作能力無法滿足企業(yè)的管理需求,影響財務管理工作的效率,所提供財務數(shù)據(jù)的準確性不能得到保證。
(二)網(wǎng)絡安全有待加強盡管在電子商務環(huán)境下,信息技術給企業(yè)的財務管理工作帶來便利,但是也伴隨著一定的風險。企業(yè)的財務管理工作中產(chǎn)生的相關信息需要保密,因此,信息系統(tǒng)的安全性是非常關鍵的。若是企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)安全防護性較差,則會給不法分子留有機會,企業(yè)內(nèi)部的關鍵性財務數(shù)據(jù)可能會被盜取,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。
(三)財務管理信息化技術掌握不到位財務管理方式發(fā)生了較大的變化,已經(jīng)從原來的紙質(zhì)方式轉(zhuǎn)為電子自動化管理,記賬形式也發(fā)生了變化。但是對于先進的財務管理方式,財務人員的接受程度不高,財務管理信息化技術掌握不到位,企業(yè)針對財務管理人員的信息技術培訓有一定的欠缺,導致財務管理工作效率較低。財務管理人員習慣于傳統(tǒng)的財務管理方式,不熟悉新的財務管理方式,拖慢了財務管理的改革創(chuàng)新速度。
三、電子商務環(huán)境下財務管理創(chuàng)新的措施
(一)提升財務人員素質(zhì)提升財務管理水平和企業(yè)的競爭實力,專業(yè)的財務人員是關鍵,在電子商務環(huán)境基礎之上,企業(yè)的財務管理工作對于財務管理人員的要求更高,企業(yè)需要實施相應的對策,來實現(xiàn)財務管理人員的素質(zhì)提升。企業(yè)定期組織財務人員參與專業(yè)培訓,保證其能夠深入了解電子商務模式,重新認識電子商務環(huán)境下的財務管理,明確電子商務給財務管理工作帶來的積極作用。同時還要加強財務人員的信息技術培訓,提升其信息操作能力,保證其能夠熟練掌握財務管理信息系統(tǒng),通過系統(tǒng)高效地完成財務管理工作。企業(yè)要加大培訓力度,針對財務人員的培訓建立完善的獎懲機制,對于學習態(tài)度和成果較好的員工實施物質(zhì)獎勵,而表現(xiàn)較差的人員則進行一定的懲罰,借此來提升員工的學習積極性,更快地提升其綜合實力。
(二)加強網(wǎng)絡安全隨著信息技術的不斷成熟,企業(yè)內(nèi)部使用信息化工具進行辦公,財務信息逐漸透明化,但是還有部分關鍵性數(shù)據(jù)需要保密處理。企業(yè)需要重視信息安全問題,財務管理人員在工作中也需要加強防范,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞,反饋給專業(yè)人員進行維護修復,而且企業(yè)要根據(jù)崗位職能合理設置系統(tǒng)權限。
(三)強化財務管理信息化建設信息化財務管理是電子商務模式的重要標志,企業(yè)應當重視財務管理信息化建設,不斷提升企業(yè)的信息化技術水平,結合市場環(huán)境變化及時更新財務管理信息系統(tǒng)軟件。企業(yè)要加強與軟件公司的合作,重新開發(fā)或者在原有的財務管理信息系統(tǒng)的基礎上進行二次開發(fā),提升財務管理信息系統(tǒng)的實用性。充分利用云計算、大數(shù)據(jù)等先進的信息技術,提升財務信息的準確性和時效性,以便于企業(yè)的管理者能夠清晰地了解企業(yè)的財務情況,制定出更加準確的經(jīng)營決策。
(四)改進財務管理模式傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足當前企業(yè)的發(fā)展需求,因此,企業(yè)需要根據(jù)市場環(huán)境的變化對財務管理模式進行改革。財務管理人員通過對傳統(tǒng)財務管理模式與電子商務模式中的問題進行分析,對財務管理的各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化改進,完善其功能。經(jīng)過創(chuàng)新改進的財務管理模式需要具有扁平化特點。企業(yè)應當基于戰(zhàn)略目標對經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)進行成本控制,縮減財務管理業(yè)務流程,避免工作崗位職能交叉,減少財務風險的產(chǎn)生。財務管理煩瑣的環(huán)節(jié)也應當進行簡化,提升財務管理工作效率。
1網(wǎng)絡計算
互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡計算,即從PC時代的桌面計算走向網(wǎng)絡時代的網(wǎng)絡計算。這一核心動力的發(fā)展推動了財務管理從桌面財務走向網(wǎng)絡財務,主要體現(xiàn)在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變??臻g上使得財務管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時間上使得會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)。無論是空間還是時間上的改變,本質(zhì)上都極大地延展了財務管理的能力和質(zhì)量,使財務管理達到原來不可企及的水平。
2協(xié)同業(yè)務
網(wǎng)絡財務作為企業(yè)電子商務的重要組成,從根本上促進了財務與業(yè)務的協(xié)同,包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務包括對企業(yè)全程業(yè)務的協(xié)同,從網(wǎng)上采購、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上考勤等。與供應鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等。與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等。
3遠程處理
在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構的財務管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術難度或管理成本都是高昂的?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn),特別對于集團型等多分支機構的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。
4動態(tài)核算
網(wǎng)絡財務下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。
電子商務條件下財務管理體系的構建
1構建網(wǎng)絡財務新體系
為打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性,可以借助事項會計理論、業(yè)務流程重組理論和現(xiàn)代信息技術來重構網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),基于電子商務的財務管理信息化體系的思路是:以財務業(yè)務一體化為目標,以業(yè)務過程建模,以業(yè)務活動為驅(qū)動事項,集成所有業(yè)務數(shù)據(jù),通過業(yè)務處理流程實時提供信息處理和控制,生成個性化的財務報告,面向決策,支持所有的用戶。構建網(wǎng)絡財務體系,能夠使整個財務管理流程更加完整,內(nèi)部運作過程更安全,保證網(wǎng)絡財務的質(zhì)量與財務信息使用的效果。
2重組業(yè)務流程
通過組織結構的改造和業(yè)務流程重組可以實現(xiàn)財務、業(yè)務、決策一體化,使企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路,網(wǎng)絡將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程再造推廣到整個供應鏈中,從購買原料到對顧客提供有價值的產(chǎn)品和服務的一連串作業(yè)活動,減少供應鏈中不必要的中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)財務管理與整個供應鏈的整合,從而全面提高企業(yè)核心競爭力。
3完善網(wǎng)絡軟件、硬件的內(nèi)部控制
對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)軟件方面的控制可以通過設置用戶訪問權限管理,建立健全系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的訪問日志審計制度,以及盡可能選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品,并經(jīng)常進行系統(tǒng)升級,對外來用戶系統(tǒng)可以自動進行安全屏蔽這些技術性措施加以克服。從而保證計算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡對計算中心的威脅。
電子商務條件下財務管理特征和體系的構建相關文章:
1.電子商務環(huán)境下創(chuàng)新財務管理具體措施
2.電子商務時代的財務管理模式
電子商務在我國起步晚,但是給眾多企業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),因此財務業(yè)務也隨著電子商務的發(fā)展范圍被擴大化,因此財務管理隨著電子商務時代的到來而更加網(wǎng)絡化。在電子商務環(huán)境下,網(wǎng)絡財務管理模式應運而生,他的研究也就具有了重要的現(xiàn)實意義。
1. 網(wǎng)絡財務的概述
網(wǎng)絡財務是電子商務時代企業(yè)財務管理的重要模式,它是指以internet/intranet網(wǎng)絡技術為基礎,以財務管理為核心、業(yè)務管理與財務管理有機結合,完全支持電子商務,能夠?qū)崿F(xiàn)遠程記帳、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控和事中動態(tài)會計核算、分析、控制、決策、監(jiān)督與在線財務管理,同時處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算的一種全新的網(wǎng)絡財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。此外,網(wǎng)絡財務作為網(wǎng)絡技術與財務管理相統(tǒng)一的一種新型財務管理模式,具有網(wǎng)絡計算、協(xié)同業(yè)務、遠程處理、動態(tài)核算、在線管理、集中式管理、電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)、移動辦公和網(wǎng)上理財?shù)忍攸c。
2. 電子商務環(huán)境下財務管理的目標
傳統(tǒng)財務管理以企業(yè)價值最大化和企業(yè)利潤最大化為目標,追求企業(yè)的業(yè)績。而電子商務環(huán)境下的網(wǎng)絡財務管理則改變了傳統(tǒng)企業(yè)的財務管理模式,向著多元化和雙向性的方向發(fā)展,以相關利益主體的利益及其利益協(xié)調(diào)化作為電子商務環(huán)境下網(wǎng)絡財務管理的目標,同時還兼顧企業(yè)的現(xiàn)時收益和關注企業(yè)的未來收益。 追求企業(yè)和客戶共同的利潤和價值。
3. 網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的功能
網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是依托網(wǎng)絡計算機,以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理協(xié)同實現(xiàn)各種遠程操作和事中動態(tài)核算和財務管理的一種財務管理系統(tǒng)。因此網(wǎng)絡財務管理能實現(xiàn)供銷存業(yè)務和財務一體化管理,成本控制的有效化,提供企業(yè)級的分析決策信息,財務運營風險的有效控制等。同時充分挖掘和利用財務信息,打破地域許仙志,擴展財務業(yè)務快速反應和調(diào)整財務業(yè)務。
但是電子商務的發(fā)展也國際市場競爭環(huán)境帶來了巨大的變化,因此網(wǎng)絡財務管理為了迎合市場變化的需求,也應在網(wǎng)絡財務管理的內(nèi)容和職能上進行創(chuàng)新。首先在網(wǎng)絡財務管理的內(nèi)容上,將企業(yè)的中心轉(zhuǎn)移到無形資產(chǎn)管理上,使無形資產(chǎn)的管理成為財務管理的重要內(nèi)容,改變以往傳統(tǒng)的資金籌集與應用的籌資與投資意識,樹立籌知與投知的管理意識。同時更加強化了風險管理意識。其次在網(wǎng)絡財務管理的職能上,電子商務的迅速發(fā)展在帶動經(jīng)濟一體化發(fā)展的同時改變了傳統(tǒng)的商業(yè)模式,因此網(wǎng)絡財務管理的職能主要包括決策職能、計劃職能和控制職能。網(wǎng)絡財務管理職能具有減低企業(yè)財務管理復雜程度,實施有效的財務計劃職能、財務分析和財務管理,提高財務決策的準確性,完善財務控制職能,整合企業(yè)財務資源,從而實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同統(tǒng)一。
4. 網(wǎng)絡財務管理的實施途徑
網(wǎng)絡財務管理可以運用網(wǎng)絡財務軟件和網(wǎng)上理財服務得以實現(xiàn)。網(wǎng)絡財務軟件是以網(wǎng)絡計算技術為基礎,實現(xiàn)電子商務的整合為目標,提供電子商務環(huán)境下的財務管理模式和其各項網(wǎng)絡財務功能的財務管理軟件系統(tǒng)。目前國內(nèi)網(wǎng)絡財務軟件開發(fā)與應用模式主要有:以用友和則易等為主的從無到有以純JAVA技術開發(fā),面向瀏覽器應用模式全面設計開發(fā)網(wǎng)絡財務軟件,在以安易和金蝶的K3WEB版為例的相對C/S模式下的WEB應用或添加客戶端軟件的模式,同時也有以微軟公司提供的(WBT)為主的以軟件非瀏覽器模式如金算盤。
網(wǎng)上理財服務是一種新的自助式軟件服務,它以專營網(wǎng)站方式,對數(shù)據(jù)具有安全保密機制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)財務應用服務。因此對于中小型電子商務企業(yè)可以不用購買軟件,而只需購買財務處理服務,由服務提供商直接在網(wǎng)上提供會計處理和財務管理服務就能完成會計核算和財務管理。從而降低中小型電子商務企業(yè)開展會計電算化的投資,同時也提高中小型企業(yè)和財務軟件公司的經(jīng)濟效益。
5. 網(wǎng)絡財務的實施方案
在電子商務環(huán)境下,網(wǎng)絡財務作為財務管理的重要內(nèi)容,可以通過自身需求建立自己的網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng),同時也可以通過購買已經(jīng)開發(fā)的財務管理軟件,從而實現(xiàn)財務管理、業(yè)務協(xié)同運作,信息自動傳遞共享。具體包括:首先,網(wǎng)絡財務的管理應根據(jù)自身的實際情況進行需求分析,從而確定網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)的工作、目標及需求。其次,網(wǎng)絡財務應該根據(jù)企業(yè)和單位的需求進行網(wǎng)絡方案設計。常見的網(wǎng)絡技術有價格便宜,性能不錯的快速以太網(wǎng)、分布式光纖數(shù)據(jù)接口 (FDDI)能夠適應與一般的企業(yè)中,同時也有價格昂貴,投資大的異步傳輸模式 (ATM)、干兆位以太網(wǎng)技術能夠適用于有實力的大型集團企業(yè)(如中國石油天然氣集團)。當然一般的企業(yè)可以通過分布式光纖數(shù)據(jù)接口和快速以太網(wǎng)技術建立自己的局域網(wǎng),用DDN專線連接遠程子網(wǎng),或者用電話對移動用戶群進行連接。同時依據(jù)企業(yè)自身的條件可選擇性的采用C/S或B/S的結構技術進行網(wǎng)絡設計。再次,絕大多數(shù)的中小企業(yè)拿不出過多的資金發(fā)展自己的網(wǎng)絡財務軟件,但是又希望通過網(wǎng)絡財務去首先企業(yè)財務管理的發(fā)展,因此可以購買財務軟件公司提供的財務軟件以及互聯(lián)網(wǎng)的服務業(yè)務和其他全套業(yè)務,通過按數(shù)量項目付費的方式獲得網(wǎng)絡財務軟件,實現(xiàn)財務管理的網(wǎng)絡化。
6. 結語
電子商務環(huán)境下的網(wǎng)絡財務在一定程度上使企業(yè)財務管理朝著國際化、網(wǎng)絡化和精確化的方向發(fā)展。通過電子商務構件了網(wǎng)絡財務管理的戰(zhàn)略體系,對未來網(wǎng)絡財務管理的發(fā)展起到了至關重要的作用。但網(wǎng)絡財務畢竟是一個新生事物。在網(wǎng)絡財務安全管理方面還存在著數(shù)據(jù)失真、信息泄露、資金結算等安全問題,且網(wǎng)絡財務制度發(fā)展還不夠成熟等容易導致網(wǎng)絡財務會計核算手段變化。
參考文獻:
關鍵詞:
電子商務;財務管理
一、企業(yè)財務管理環(huán)境方面的變化
企業(yè)財務管理環(huán)境指的是企業(yè)在進行財務管理活動中的時間與空間。財務環(huán)境中包含了經(jīng)濟、文化、法律等宏觀環(huán)境與企業(yè)體制、經(jīng)營規(guī)模、管理水平等微觀環(huán)境兩個方面。企業(yè)所面臨的宏觀環(huán)境相同,財務管理環(huán)境的差異性體現(xiàn)在微觀環(huán)境方面。企業(yè)財務管理環(huán)境決定著企業(yè)財務管理的目標、方法、內(nèi)容等。電子商務化給企業(yè)財務管理環(huán)境帶來的變化主要包括以下幾個方面:第一,從廣泛性逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閭€性化。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)由注重規(guī)模生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)樯唐范鄻踊c個性化,不斷推出一些具有個性的產(chǎn)品。第二,從以產(chǎn)品為核心逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶櫩蜑楹诵摹T陔娮由虅窄h(huán)境下,企業(yè)更加關注個性化服務水平的提供,注重顧客忠誠度的保持,依據(jù)客戶需求實現(xiàn)產(chǎn)品的改進。第三,從物力角逐逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒔侵?。知識經(jīng)濟時代中,企業(yè)需要通過信息來促進競爭力的提高,企業(yè)信息化成為了發(fā)展的必然趨勢。第四,從孤軍奮戰(zhàn)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)聯(lián)盟。隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快,更多的企業(yè)開始意識到合作在市場競爭中的重要作用。隨著電子商務的發(fā)展,為企業(yè)的合作與聯(lián)盟提供了更加便捷的條件,提高了企業(yè)聯(lián)盟的效率。第五,從規(guī)模至上逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樗俣戎辽稀kS著消費者需求的多樣化與個性化發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟逐漸被速度經(jīng)濟所取代,企業(yè)只有在競爭中搶得先機才能保持競爭優(yōu)勢。
二、企業(yè)財務管理研究對象的變化
在傳統(tǒng)的企業(yè)運營中,商品的價值形態(tài)隨著商品的運動而不斷轉(zhuǎn)化,在轉(zhuǎn)化的過程中就出現(xiàn)了資金運動,因此,資金運動是傳統(tǒng)財務管理的研究對象。隨著電子商務時代的到來,企業(yè)與客戶、供應商之間的交易都轉(zhuǎn)移到了互聯(lián)網(wǎng)中,交易中產(chǎn)生的業(yè)務與財務信息會在網(wǎng)絡中進行記錄,企業(yè)財務方面的信息都會在網(wǎng)絡中進行清除與實現(xiàn)。這就擴大了財務管理研究對象的范圍,從資金運動擴展到了財務與業(yè)務的協(xié)同管理。因此,企業(yè)在電子商務環(huán)境下必須實現(xiàn)財務管理的改變,實現(xiàn)對信息資源的強化管理。
三、企業(yè)財務管理內(nèi)容方面的變化
隨著信息時代的到來,企業(yè)的發(fā)展受到知識資本、專有技術、人力資源等因素的影響不斷增大。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)的競爭力越來越側重與知識、資本、人力資源等無形資產(chǎn)的投入,這在無形中促進了企業(yè)資本機構發(fā)生變化。企業(yè)財務管理的核心也逐漸向著無形資產(chǎn)方面轉(zhuǎn)移。無形資產(chǎn)在財務管理活動中有著非常重要的作用,首先,無形資產(chǎn)開辟了企業(yè)籌集資金的渠道;其次,是企業(yè)對外投資活動中的重要形式之一;最后,增加了企業(yè)利潤分配的資本要素。此外,經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展使得企業(yè)的活動范圍得到了擴張,企業(yè)財務管理環(huán)境也得到了擴展,企業(yè)的經(jīng)營競爭與風險都增大,這對財務管理造成了更多的威脅與風險。因此,電子商務環(huán)境下,企業(yè)財務管理的內(nèi)容中必須增加風險管理。
四、企業(yè)財務管理組織結構方面的變化
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理在組織結構方面具有較為松散的特點,財務人員的權利較大,各個分支機構可以依據(jù)自身的需求對財務管理崗位進行設置,總公司很少對分支機構的財務管理進行干涉。這種財務管理組織結構對財務管理的快速反應能力與變化能力造成了嚴重的抑制作用,不能夠滿足不斷變化的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展需求。在電子商務背景下,信息的傳播速度不斷加快,只有更為高效、快捷的財務管理才能夠滿足需求。因此,企業(yè)在電子商務環(huán)境下必須對財務管理組織結構進行適當調(diào)整。電子商務背景下,互聯(lián)網(wǎng)運營模式使企業(yè)商務運營時間與空間方面的限制被消除,商務活動中的所有參與方都能夠通過通訊軟件、郵件等形式進行及時、有效的交流與溝通;數(shù)據(jù)也通過網(wǎng)絡服務器在所有參與方之間實現(xiàn)實時共享。企業(yè)需要建立大型的主站服務器對財務數(shù)據(jù)進行處理,通過互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)將財務信息數(shù)據(jù)進行收集與匯總,通過主站服務器進行財務分析、報表、預算編制、遠程審計等。不同單位的管理人員有著不同的財務系統(tǒng)訪問、編輯權限。通過實現(xiàn)財務管理的信息化實現(xiàn)企業(yè)人力、財力的節(jié)約,促進財務管理效率的提高。
五、企業(yè)財務管理業(yè)務流程方面的變化
傳統(tǒng)的財務管理業(yè)務流程為日常業(yè)務記錄--原始憑證裝訂成冊--生成記賬憑證--賬簿登入--財務報表--參數(shù)計算,依舊這些參數(shù)對企業(yè)未來的管理進行指導與改進。財務管理按照從財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析等環(huán)節(jié)順序進行。電子商務環(huán)境下,企業(yè)的財務管理業(yè)務流程出現(xiàn)了新的變化,需要實現(xiàn)財務管理與業(yè)務流程之間的相互配合。主要的體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務環(huán)節(jié)之間的銜接,例如網(wǎng)上的采購、銷售等;第二,企業(yè)與供應鏈之間的協(xié)同,例如網(wǎng)上催賬、詢價等;第三,企業(yè)與客戶之間的協(xié)同,例如網(wǎng)上訂單、支付等;第四,企業(yè)與社會相關部門之間的協(xié)同,例如網(wǎng)上銀行、報稅等??偨Y:與傳統(tǒng)的商務活動相比,電子商務活動并不是將商務活動從線下搬到線上來運作這么簡單,電子商務的出現(xiàn)導致了交易雙方在利益分配、交易效率等方面都發(fā)生了變化。在電子商務背景下,企業(yè)商務活動必須更新經(jīng)營理念與業(yè)務形態(tài),這就導致了財務管理的變化。財務管理在電子商務環(huán)境下主要的變化內(nèi)容包括環(huán)境、對象、內(nèi)容、組織結構與業(yè)務流程。
參考文獻:
[1]陳紹宇.電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式研析--以中小企業(yè)為例[J].湖北經(jīng)濟學院學報(人文社會科學版),2013,12(54):60-61.
[2]黃蕙.電子商務環(huán)境下供應鏈信息共享模式研究--以江西省農(nóng)產(chǎn)品供應鏈為例[J].企業(yè)導報,2013,01(53):196-197.
由此可見,隨著我國網(wǎng)上商城的快速擴張,電子商務進入了飛躍發(fā)展的新階段。電子商務不僅拉動了我國的消費需求而且促進了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。隨著企業(yè)信息化建設,電子商務應用需求變得日益強勁。在不少傳統(tǒng)行業(yè)領域,電子商務應用方面取得了較好成績,比如郵政、旅游、保險、服務行業(yè)等都在已有的信息化建設基礎上,著力發(fā)展電子商務業(yè)務,完善了網(wǎng)上交易、電子支付結算等方面的配套政策措施。通過電子商務模式的不斷創(chuàng)新,推出了平臺化運營、一站式推廣、網(wǎng)絡購物與會展相結合等模式,使更多的國內(nèi)企業(yè)通過在線網(wǎng)絡平臺走向國外市場,有力推動了跨境電子商務發(fā)展。
電子商務是通過互聯(lián)網(wǎng)Internet完成商品交易和服務交易,是各種經(jīng)濟活動的實體(包括工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務企業(yè)、事業(yè)單位和個體戶等) 通過計算機網(wǎng)絡和各種數(shù)字化傳媒技術等電子方式實現(xiàn)交易,這樣可以突破時空的限制,提高交易和服務的效率。整個交易過程需要有物流、信息流以及資金流的支持。
二、電子商務環(huán)境下的傳統(tǒng)財務管理存在的問題
隨著信息技術特別是互聯(lián)網(wǎng)技術的迅速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部和社會外界之間可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息和處理業(yè)務,使企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)更好的銜接起來,大大的提高了工作效率,逐步形成一定的電子商務環(huán)境。然而在電子商務環(huán)境下,傳統(tǒng)的財務管理存在著許多問題,其主要表現(xiàn)在:
(一)傳統(tǒng)的財務管理難以解決財務軟件和網(wǎng)絡安全問題
在電子商務環(huán)境下,要求財務系統(tǒng)不僅能處理財務問題,而且能擴展到企業(yè)內(nèi)外活動的各個領域,能實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)的共享。在電子商務環(huán)境下,要求財務管理系統(tǒng)不但能處理各部門的財務數(shù)據(jù),達到業(yè)務協(xié)同,而且能迅速獲取相關財務信息。財務軟件不能僅局限于處理企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù),更要達到企業(yè)內(nèi)部各部門和企業(yè)外部之間的信息數(shù)據(jù)傳遞和處理,然而傳統(tǒng)的財務軟件卻難以滿足這些要求。
在電子商務環(huán)境下,為了確保企業(yè)財務信息的安全可靠,網(wǎng)絡安全維護成為企業(yè)面臨的最大的難題之一。比如企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等交易都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行,交易用戶的信息更容易被泄漏或者纂改。另外大多數(shù)都是無紙化的網(wǎng)上交易,沒有紙質(zhì)合同,容易出現(xiàn)對交易細節(jié)產(chǎn)生爭議或者出現(xiàn)抵賴交易。企業(yè)財務信息需要要較強的保密性,傳統(tǒng)的財務管理一般采用企業(yè)內(nèi)部的電算化財務軟件,如遭破壞或者竊取,將會給企業(yè)帶來重大的損失。
(二)傳統(tǒng)的財務管理難以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務的時控化
在電子商務環(huán)境下,經(jīng)濟實體企業(yè)等通過計算機網(wǎng)絡和各種數(shù)字化傳媒技術等電子方式進行交易,突破了時空的限制,提高了工作的效率,大大縮短了交易的時間,要求財務管理具有及時性,企業(yè)內(nèi)部各個部門相互協(xié)調(diào)配合,迅速作出相應的處理。傳統(tǒng)的財務管理采用電算化軟件,還沒有實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門網(wǎng)絡在線辦公手段,財務預測、計劃和控制決策等各個環(huán)節(jié)較慢,不能適應電子商務發(fā)展的需要,傳統(tǒng)的財務管理難以實現(xiàn)時控化。
(三)傳統(tǒng)的財務管理難以適應現(xiàn)代業(yè)務流程
在網(wǎng)絡環(huán)境下,隨著電子商務的迅速發(fā)展,企業(yè)的材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行,這就要求企業(yè)的財務管理模式能實現(xiàn)時控化,能實現(xiàn)集中式管理和業(yè)務協(xié)同管理,能實現(xiàn)在線辦公,能及時處理電子數(shù)據(jù)。然而,傳統(tǒng)的財務管理采用的是電算化財務軟件(內(nèi)部網(wǎng)絡),不能實現(xiàn)在線辦公,不能實現(xiàn)時控化,無法實現(xiàn)集中式管理和業(yè)務協(xié)同管理。
在電子商務環(huán)境下,網(wǎng)上在線輸入電子單據(jù),網(wǎng)上銀行自動轉(zhuǎn)帳,要求財務業(yè)務協(xié)同,部門內(nèi)部外部之間的信息流通更為迅速。而傳統(tǒng)的財務管理依靠電算化軟件難以適應現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務流程。
三、構建電子商務環(huán)境下的新型的網(wǎng)絡財務管理模式
在電子商務環(huán)境下,財務管理存在著許多技術漏洞,需要建立新型的財務管理模式,新型的網(wǎng)絡財務管理模式有利于實現(xiàn)高效的集中式管理和業(yè)務協(xié)同管理,適應現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務流程,實現(xiàn)實時動態(tài)管理。
(一)構建網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)
目前我國國內(nèi)大多數(shù)的財務軟件都不能滿足電子商務環(huán)境下的集中式管理和業(yè)務協(xié)同管理,需要不斷完善,建立新型網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)。
所謂“網(wǎng)絡財務系統(tǒng)”是基于網(wǎng)絡Internet技術,將財務軟件與互聯(lián)網(wǎng)技術相結合,財務管理和業(yè)務管理融為一體,通過遠程操作,在線財務管理和事中動態(tài)會計核算,在線快速處理各種電子單據(jù)和進行電子貨幣結算,實現(xiàn)財會管理的一種高效財務管理系統(tǒng)。它具有以下特點:
1.財務信息資源共享。網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)應具備網(wǎng)上信息的功能,各個子系統(tǒng)之間能獨立協(xié)同地處理會計事項,實現(xiàn)網(wǎng)上披露財務信息,從而達到財務信息資源的共享。建立財務信息資源共享機制,信息資源的共享是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。大中型企業(yè)財務報表和財務信息的,有利于約束企業(yè)法人嚴格執(zhí)行企業(yè)會計準則和會計制度,有利于全體成員參與民主管理和監(jiān)督。
網(wǎng)絡財務系統(tǒng)能在網(wǎng)上實現(xiàn)信息共享,可以消除會計信息滯后帶來的負作用,使會計信息更加公開、公平和公正。可以有效抑制在財務報表上的弄虛作假,實現(xiàn)財務信息的規(guī)范化和法制化。
2.業(yè)務協(xié)同。業(yè)務協(xié)同是指企業(yè)各個部門通過企業(yè)財務網(wǎng)絡達到物流、資金流和信息流的完美結合?;ヂ?lián)網(wǎng)改變了人們的工作方式,提高了大家的工作效率,在網(wǎng)絡財務系統(tǒng)中,財會人員可以在網(wǎng)上處理各種經(jīng)濟業(yè)務,包括網(wǎng)上會計教育、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保稅、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等等,實現(xiàn)企業(yè)各部門與社會部門的協(xié)同。另外在企業(yè)網(wǎng)上采購和銷售活動中,業(yè)務部門將相關的電子數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)傳遞到財會部門,財會部門對相關信息進行處理,完成網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬和網(wǎng)上收款,從而實現(xiàn)財會部門與其他各個部門的協(xié)同。
3.在線辦公。企業(yè)管理人員和員工都可以通過網(wǎng)絡財務系統(tǒng)實現(xiàn)在線辦公,所有的經(jīng)濟業(yè)務信息都可以通過網(wǎng)絡查詢和傳遞。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)使工作地點發(fā)生改變,不再局限于固定的企業(yè)辦公場所,可以在家里或者異地辦公。能及時掌握企業(yè)的財務信息,迅速做出相關的處理,實現(xiàn)在線財務預算,在線外匯買賣,在線審計,在線報稅,在線資金劃轉(zhuǎn)等等,突破空間的局限,實現(xiàn)移動在線辦公。
4.電子支付。電子支付也是網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的一個重要方面,其支付方式采用數(shù)字化的方式進行支付,電子支付工具有很多,比如電子現(xiàn)金、電子錢包、電子支票、電子匯款(EFT)、電子劃款等。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)上采購、網(wǎng)上生產(chǎn)訂單和網(wǎng)上銷售,供應商、生產(chǎn)商和經(jīng)銷商之間的資金流動都可以通過電子支付,實現(xiàn)網(wǎng)絡結算支付,提高交易的結算效率,加速資金周轉(zhuǎn)。
(二)構建網(wǎng)絡財務下的安全保障體系
首先,提高對網(wǎng)絡財務安全的認識,由于財務問題涉及資金問題和商業(yè)機密,一旦有漏洞將造成巨大的損失。加強對網(wǎng)絡財務安全保障的組織領導,企業(yè)應成立網(wǎng)絡財務安全保障工作小組,負責組織開展企業(yè)的網(wǎng)絡財務安全防范、預警和處置工作。其次,加強網(wǎng)絡財務操作日常管理,建立必要的網(wǎng)絡操作控制制度和系統(tǒng)運行記錄控制制度,在使用網(wǎng)絡財務軟件時,應進行嚴格的檢查,確保操作合格、合規(guī)。建立有效網(wǎng)絡財務安全控制措施,例如通過數(shù)據(jù)加密,用戶授權確認機制,保護網(wǎng)絡軟件中的所有數(shù)據(jù)流。最后,建立系統(tǒng)入侵防護控制,采取盡可能的防護措施,加強軟件系統(tǒng)的安全性檢測,進一步提高網(wǎng)絡財務系統(tǒng)自身漏洞和加強對內(nèi)外部攻擊行為的偵測,對攻擊行為管理,監(jiān)控和適時處理,有效阻斷非法及違規(guī)的活動目標。
(三)優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)需要不斷的完善和優(yōu)化業(yè)務流程,保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢,20世紀90年代,美國管理學家哈默針提出了“企業(yè)流程再造”思想,即企業(yè)依據(jù)信息技術和管理方法對企業(yè)的組織結構和業(yè)務流程進行重新建構,合并重復環(huán)節(jié),減少不增值項目或者無效項目。