導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇一體化采購(gòu)管理，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

建筑業(yè)相對(duì)于制造業(yè)是一種生產(chǎn)過(guò)程相似，但產(chǎn)品種類(lèi)截然不同的訂單式生產(chǎn)活動(dòng)。根據(jù)工程采購(gòu)方式，業(yè)主要求的不同，臨時(shí)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)數(shù)量和種類(lèi)有所不同。此外，在一個(gè)固定的供應(yīng)鏈內(nèi)可能同時(shí)存在若干個(gè)臨時(shí)供應(yīng)鏈，這是由建筑業(yè)生產(chǎn)的單件性和一次性特點(diǎn)決定。建筑業(yè)供應(yīng)鏈管理應(yīng)該是把供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)作為不可分割的整體，使供應(yīng)鏈上各企業(yè)分擔(dān)的咨詢(xún)、材料、設(shè)備、人員供應(yīng)、施工管理等職能成為一個(gè)協(xié)調(diào)發(fā)展的有機(jī)體。

1.供應(yīng)鏈管理環(huán)境下工程物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)

1.1訂單驅(qū)動(dòng)式采購(gòu)管理

在供應(yīng)鏈管理模式下，建筑施工單位的采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的。用戶(hù)需求訂單即項(xiàng)目訂單產(chǎn)生需求訂單，需求訂單產(chǎn)生訂購(gòu)訂單，訂貨訂單再驅(qū)動(dòng)材料供應(yīng)商。

1.2外部資源管理式采購(gòu)管理

傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足之處，就是承包商與供應(yīng)商之間缺乏合作，缺乏柔性和對(duì)需求快速響應(yīng)的能力。準(zhǔn)時(shí)化思想(JIT)出現(xiàn)以后，對(duì)企業(yè)的物流管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，需要改變傳統(tǒng)的單純?yōu)閹?kù)存而采購(gòu)的管理模式，提高采購(gòu)的彈性和市場(chǎng)響應(yīng)能力，增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的供需合作模式。

1.3戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系式采購(gòu)管理

在供應(yīng)鏈管理模式的項(xiàng)目采購(gòu)中，承包商與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系。雙方不再孤立地看待各自的企業(yè)，而是用總體表現(xiàn)、總增加值和總成本作為決定企業(yè)內(nèi)外行為的衡量標(biāo)準(zhǔn)。在這一關(guān)系下，雙方將有如下特征：利益系統(tǒng)性、信息共享、快速反應(yīng)。

2.供應(yīng)鏈一體化關(guān)系的建立

借鑒供應(yīng)鏈管理理論和采購(gòu)戰(zhàn)略管理理論，建筑公司物資采購(gòu)管理的流程系統(tǒng)構(gòu)建成內(nèi)外供應(yīng)鏈一體化體系，內(nèi)外供應(yīng)鏈一體化體現(xiàn)了公司項(xiàng)目部、物資部和供應(yīng)商之間的供求信息集成與優(yōu)化的思想，有利于供求信息的溝通、縮短采購(gòu)周期、降低供應(yīng)鏈總成本、提高物資采購(gòu)管理的效率。對(duì)供應(yīng)商、公司物資部、公司項(xiàng)目部都會(huì)產(chǎn)生很大的積極作用。

由“公司供應(yīng)鏈一體化模型”可見(jiàn)，公司把物資的需求、供應(yīng)統(tǒng)一成一個(gè)系統(tǒng)的整體，同原屬于公司外部的供應(yīng)商建立供求合作關(guān)系，使供應(yīng)商真正地參與到物資采購(gòu)的全過(guò)程當(dāng)中，使外部供應(yīng)鏈與內(nèi)部供應(yīng)鏈統(tǒng)一到一起。把供應(yīng)商、物資部、項(xiàng)目部看作一個(gè)大團(tuán)隊(duì)，特別是與一級(jí)供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系建設(shè)和維護(hù)。

這時(shí)，對(duì)于供應(yīng)商、公司物資部、公司項(xiàng)目部這個(gè)大團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系管理就非常重要，它們?nèi)咧g即是需方，又是供方，大家共進(jìn)共退。除保持必要的商業(yè)機(jī)密外，加大技術(shù)、供求數(shù)量、時(shí)間、變更等方面的交流溝通，及時(shí)準(zhǔn)確地滿(mǎn)足建設(shè)項(xiàng)目的需要。

3.公司內(nèi)部物資采購(gòu)目標(biāo)責(zé)任制的確立

為了保證物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，加強(qiáng)相關(guān)管理和監(jiān)督工作，使工作任務(wù)得到圓滿(mǎn)落實(shí)，必須建立相關(guān)的目標(biāo)責(zé)任制度。目前，因?yàn)轫?xiàng)目部采取獨(dú)立核算、獨(dú)立運(yùn)做的方式，造成項(xiàng)目部只關(guān)注自身利益，不考慮其他部門(mén)、其他項(xiàng)目的利益。因此，有必要建立目標(biāo)責(zé)任制度，加強(qiáng)互相配合的制度保障。

3.1供應(yīng)商：必須及時(shí)與采購(gòu)方溝通，嚴(yán)格按合同履行義務(wù)，提供技術(shù)支持與服務(wù)。有權(quán)維護(hù)自身權(quán)益，有權(quán)向公司物資部或主管領(lǐng)導(dǎo)反映供貨過(guò)程中的不正當(dāng)行為。

3.2項(xiàng)目部：積極配合公司物資部關(guān)于物資需求計(jì)劃管理的相關(guān)培訓(xùn)工作，并嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行，并及時(shí)與相關(guān)物資采購(gòu)人員溝通，使采購(gòu)失誤率達(dá)到目標(biāo)要求，并對(duì)采購(gòu)失誤率與物資部共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，對(duì)規(guī)格、型號(hào)不符，質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的物資做好不合格材料記錄，并提出處理建議或措施，報(bào)物資部，協(xié)商進(jìn)行退、換貨處理。

3.3物資部：積極與建設(shè)單位、供應(yīng)商、及相關(guān)各部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)，對(duì)各項(xiàng)目部做好物資需求計(jì)劃管理的培訓(xùn)工作，做好采購(gòu)管理的相關(guān)工作。另外，公司應(yīng)明確采購(gòu)人員合同談判權(quán)限，比如：關(guān)于預(yù)付款比例一項(xiàng)，與戰(zhàn)略供應(yīng)商簽訂的“大合同”條款可以采取固定比例，而單項(xiàng)合同的預(yù)付款比例采取分檔措施，15%以下為一檔，15%~20%為一檔，20%~30%為一檔，30%以上~100%為一檔。檔位與相應(yīng)工作崗位的職權(quán)配套。特殊的采取現(xiàn)款結(jié)算的材料也要有相應(yīng)的控制措施。對(duì)于戰(zhàn)略供應(yīng)商可以簡(jiǎn)化貨款支付審批程序，以提高相關(guān)供應(yīng)商的效率。

3.4其他部門(mén)：合約部配合合同蓋章、歸檔工作，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貨款支付工作。

4.物資需求計(jì)劃的變更

因工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中工程變更的普遍存在，造成物資需求計(jì)劃的動(dòng)態(tài)性、多變性，實(shí)際需求往往與預(yù)算、前期總需求計(jì)劃存在較大差距。物資需求計(jì)劃的變更會(huì)造成物資采購(gòu)工作的反復(fù)操作，降低采購(gòu)效率，而且，也會(huì)嚴(yán)重影響工程的工期進(jìn)度，因此，應(yīng)建立相應(yīng)的需求變更響應(yīng)措施，提高變更物資需求計(jì)劃工作的效率和效果，加強(qiáng)項(xiàng)目部、物資部、供應(yīng)商之間的溝通，增強(qiáng)采購(gòu)彈性（根據(jù)具體情況及變更額的幅度，對(duì)已簽定合同的，以補(bǔ)簽合同變更協(xié)議形式調(diào)整合同；對(duì)未簽合同的，應(yīng)及時(shí)修正）。

4.1物資需求計(jì)劃的變更。為節(jié)約時(shí)間和紙張，應(yīng)采用電子版，提高電子化辦公程度。針對(duì)變更內(nèi)容，在原計(jì)劃的基礎(chǔ)上，用字體顏色做好標(biāo)記，黑色表示未變更部分，蘭色表示變更部分，并注明原編號(hào)“××號(hào)”計(jì)劃作廢字樣。這一措施可以有效降低工作時(shí)間，提高效率，而且，使采購(gòu)人員一目了然，大大降低采購(gòu)人員的詢(xún)價(jià)單編制和詢(xún)價(jià)工作量。并提供給供應(yīng)商統(tǒng)一的詢(xún)價(jià)/報(bào)價(jià)單電子樣本，從而提高供應(yīng)商的報(bào)價(jià)速度和標(biāo)準(zhǔn)度。

4.2合同變更協(xié)議。對(duì)于已簽定合同的，采取合同補(bǔ)充協(xié)議方式變更，此合同補(bǔ)充協(xié)議雙方同樣要履行簽字蓋章手續(xù)，并作為貨款結(jié)算的依據(jù)。

4.3變更應(yīng)急響應(yīng)措施。項(xiàng)目部主管專(zhuān)業(yè)工程師在獲得確切變更消息后，對(duì)于已提交相關(guān)物資需求計(jì)劃的，應(yīng)立刻電話(huà)通知相關(guān)物資采購(gòu)負(fù)責(zé)人，終止物資采購(gòu)人員的相關(guān)詢(xún)價(jià)工作，如工期緊張，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后，同相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系優(yōu)先采購(gòu)，相關(guān)手續(xù)由責(zé)任人之后補(bǔ)齊。

5.供應(yīng)商管理

由供應(yīng)鏈管理中的供應(yīng)商管理理論可知，供應(yīng)商是工程物資生產(chǎn)、供應(yīng)、運(yùn)輸、服務(wù)的提供者，是供應(yīng)鏈的重要組成部分，是工程建設(shè)保質(zhì)、保量、按期完工的有力保障，良好的供應(yīng)商資源和供應(yīng)商管理可以有效提高公司的工程項(xiàng)目合同履行能力。

首先，供應(yīng)商信息的收集是遴選的開(kāi)始。建立供應(yīng)商信息收集機(jī)制，擴(kuò)展供應(yīng)商來(lái)源渠道，比如：相關(guān)單位、個(gè)人介紹、相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)刊、市場(chǎng)信息、網(wǎng)絡(luò)資源等等，做好分類(lèi)歸納。同時(shí)，物資采購(gòu)人員必須做好時(shí)間管理，有主有次，努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，對(duì)供應(yīng)商所提供的企業(yè)及相關(guān)資質(zhì)資格資料認(rèn)真核實(shí)。

其次，進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)定。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)評(píng)定且合格后才可劃入《合格供應(yīng)商名單》，經(jīng)評(píng)定不合格以及暫時(shí)不需采購(gòu)物資的供應(yīng)商，應(yīng)統(tǒng)一存入供應(yīng)商資料庫(kù)中，在特定期限內(nèi)暫不從此類(lèi)供應(yīng)商采購(gòu)，待此類(lèi)供應(yīng)商整改合格或需要時(shí)，再行評(píng)定。

最后，合格供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商經(jīng)評(píng)定合格后，公司物資部應(yīng)把結(jié)果通知相應(yīng)供應(yīng)商，并分類(lèi)整理《合格供應(yīng)商名單》，物資的投標(biāo)單位必須是合格供應(yīng)商。這些將作為供應(yīng)商分級(jí)和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)資料。

一級(jí)供應(yīng)商定位為戰(zhàn)略伙伴，指屬于A類(lèi)物資，且具備長(zhǎng)期合作需求的供應(yīng)商，比如：水泥、混凝土砼、鋼筋、砂石、電纜電線(xiàn)、電纜橋架、母線(xiàn)等等。因建材市場(chǎng)受政策、市場(chǎng)等因素影響，其價(jià)格波動(dòng)性大，致使采購(gòu)管理必須加強(qiáng)市場(chǎng)信息管理并積極改善同供應(yīng)商的關(guān)系，建立誠(chéng)信機(jī)制，依據(jù)供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)戰(zhàn)略管理理論，建立供應(yīng)商開(kāi)發(fā)渠道，建立科學(xué)規(guī)范的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，有效整合內(nèi)部資源和外部資源，與適當(dāng)?shù)囊患?jí)供應(yīng)商制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，建立戰(zhàn)略合作伙伴聯(lián)盟，減少購(gòu)銷(xiāo)雙方關(guān)于合同條款的談判時(shí)間，降低供應(yīng)鏈的總成本，提高一級(jí)供應(yīng)商的穩(wěn)定性，共同構(gòu)建購(gòu)銷(xiāo)雙方企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到雙贏。

二級(jí)供應(yīng)商定位為長(zhǎng)期供應(yīng)商，包括兩部分：一種是物資數(shù)量比較多、體量小、單價(jià)低、規(guī)格型號(hào)多樣，比如：閥門(mén)、管件及配件、燈具、開(kāi)關(guān)插座等等；另一種是物資數(shù)量少、總價(jià)較高，工程影響及關(guān)注度非常大，主要指一些設(shè)備，比如：制冷機(jī)組、柴油發(fā)電機(jī)組、高低壓開(kāi)關(guān)柜、變電設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、潔具、鍋爐、熱力、消防、智能系統(tǒng)設(shè)備等等。

三級(jí)供應(yīng)商定位為臨時(shí)供應(yīng)商，這類(lèi)物資需求量很少，且價(jià)格也較低，比如：儀表、傳感器、火燒絲等等。起輔助作用的輔料，比如：吊桿、螺栓、焊條、防腐涂料等可以采取分包采購(gòu)方式。

待定供應(yīng)商指暫未經(jīng)過(guò)供應(yīng)商評(píng)定或經(jīng)年終（或項(xiàng)目竣工）評(píng)價(jià)不合格而由其他級(jí)別供應(yīng)商降級(jí)待定的，統(tǒng)一存入待定供應(yīng)商資料庫(kù)中，在特定期限內(nèi)暫不從此類(lèi)供應(yīng)商采購(gòu)，待此類(lèi)供應(yīng)商整改升級(jí)后，再行采購(gòu)。同時(shí)，將評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商從《合格供應(yīng)商名單》中剔除。

6.公司購(gòu)銷(xiāo)合同

購(gòu)銷(xiāo)合同是供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，為了使公司供應(yīng)鏈一體化得到有效運(yùn)行，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與聯(lián)盟，提高采購(gòu)效率。根據(jù)合同目標(biāo)，把合同具體分類(lèi)為：戰(zhàn)略購(gòu)銷(xiāo)合同、普通購(gòu)銷(xiāo)合同、購(gòu)銷(xiāo)合同補(bǔ)充協(xié)議、購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議。

6.1戰(zhàn)略購(gòu)銷(xiāo)合同。此項(xiàng)針對(duì)與一級(jí)供應(yīng)商簽訂《戰(zhàn)略伙伴材料設(shè)備購(gòu)銷(xiāo)合同》，制訂相關(guān)合同樣板，適用于公司與一級(jí)供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期的多項(xiàng)目間的物資購(gòu)銷(xiāo)合作，相關(guān)條款具有穩(wěn)定性，合同有效期限由雙方協(xié)商確定。需要變更合同時(shí)，再行簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議作為合同附件即可，如部分條款與原合同條款相沖突時(shí)，應(yīng)明確說(shuō)明以“補(bǔ)充協(xié)議”為準(zhǔn)。這種措施可以有效降低與同一一級(jí)供應(yīng)商頻繁簽訂同類(lèi)合同的談判往返時(shí)間，大大縮短采購(gòu)期，提高采購(gòu)供貨效率，降低不必要的時(shí)間成本和人工成本。

6.2普通購(gòu)銷(xiāo)合同。適用于與二、三級(jí)供應(yīng)商簽訂的購(gòu)銷(xiāo)合同，制訂相應(yīng)合同樣本，具體條款購(gòu)銷(xiāo)雙方根據(jù)具體情況協(xié)商決定。

6.3購(gòu)銷(xiāo)合同補(bǔ)充協(xié)議。當(dāng)需要變更合同時(shí)，簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議作為原合同附件即可，如部分條款與原合同條款相沖突時(shí)，應(yīng)明確說(shuō)明以“補(bǔ)充協(xié)議”為準(zhǔn)。這樣執(zhí)行可以增加合同的靈活性、動(dòng)態(tài)性。

6.4購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議。適用于零星物資采購(gòu)，總價(jià)低于20000元的可以直接簽訂購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議，相應(yīng)條款簡(jiǎn)潔，減少合同審批程序，增強(qiáng)采購(gòu)的靈活性和快速反應(yīng)能力。

7.結(jié)語(yǔ)

基于供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理將著重于通過(guò)整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上的協(xié)同和溝通，從而改善整體供應(yīng)鏈的績(jī)效。建立一套適應(yīng)建筑企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)、系統(tǒng)、高效的物資管理體系、構(gòu)筑良好的供需關(guān)系一方面能夠降低采購(gòu)成本、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，另一方面能夠提高企業(yè)利潤(rùn)率、競(jìng)爭(zhēng)力，做到以采購(gòu)管理的改善來(lái)促進(jìn)和帶動(dòng)企業(yè)各方面的發(fā)展，并努力做到：建立物資需求管理培訓(xùn)操作程序；建立規(guī)范的物資需求計(jì)劃編制程序、技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)模式；建立合格供應(yīng)商斟選、評(píng)定和評(píng)價(jià)體系，相關(guān)指標(biāo)公平、公正、公開(kāi)、透明；建立職責(zé)明晰的監(jiān)督機(jī)制和目標(biāo)指標(biāo)明確的評(píng)定機(jī)制。這是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，不可能一蹴而就，而是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持久的工作，需要隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境和公司的實(shí)際發(fā)展和變化不斷進(jìn)行調(diào)整和完善。

參考文獻(xiàn)：

篇2

管理會(huì)計(jì)是通用的業(yè)務(wù)語(yǔ)言，管理會(huì)計(jì)不僅僅是技術(shù)，更能影響整體的業(yè)務(wù)活動(dòng)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的管理會(huì)計(jì)模式，其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)組織能夠達(dá)到業(yè)務(wù)單位和財(cái)務(wù)單位之間的平衡，既保證了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持，也強(qiáng)化了人員的管理。首先，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化加強(qiáng)了資金的動(dòng)態(tài)管理與控制，提高了資金的運(yùn)作效率。其次，通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，把財(cái)務(wù)人員從大量的日常繁雜工作中解脫出來(lái)，減少了重復(fù)勞動(dòng)，提高了管理水平。最后，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化達(dá)到了所有財(cái)務(wù)甚至非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成，業(yè)務(wù)程序的規(guī)范和信息共享。增加了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度，提高了決策質(zhì)量。

二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在我國(guó)發(fā)展應(yīng)用的現(xiàn)狀及問(wèn)題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低決定了企業(yè)在未來(lái)可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造價(jià)值的能力。因此，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化工作得到了越來(lái)越多企業(yè)的重視和應(yīng)用。尤其是在管理會(huì)計(jì)越來(lái)越受到重視的環(huán)境下，通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會(huì)計(jì)模式，來(lái)綜合提高管理決策水平更加成為了企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方向。

我國(guó)大部分企業(yè)存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn)：第一，財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相脫離。目前很多企業(yè)意識(shí)到，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)財(cái)務(wù)流程必須與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合。但是在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是分離開(kāi)的，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于分離狀態(tài)，沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)合。第二，人員技能現(xiàn)狀不能滿(mǎn)足一體化發(fā)展需要。尤其是大多數(shù)管理人員技能也處于單一狀態(tài)，沒(méi)有達(dá)到一崗多能，財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)，由此造成了很多不必要的麻煩，例如效率低下與資源浪費(fèi)。第三，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有待改善。目前企業(yè)的組織模式與管理會(huì)計(jì)模式大都是金字塔式的垂直溝通，從決策層到管理層再到執(zhí)行層，決策自上而下層層傳遞，效果自下而上層層反饋。過(guò)分制約了組織的創(chuàng)新精神，拉長(zhǎng)了信息在途中的傳遞與消耗，不利于信息共享與及時(shí)傳達(dá)。

三、面對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的整合，管理會(huì)計(jì)人員如何轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)側(cè)重在記錄價(jià)值，通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等程序提供并解釋歷史信息；而管理會(huì)計(jì)側(cè)重創(chuàng)造價(jià)值，將過(guò)去、現(xiàn)在與未來(lái)有機(jī)結(jié)合。所以就對(duì)管理會(huì)計(jì)人員有了更高的要求，工作重點(diǎn)不再是財(cái)務(wù)核算，而是應(yīng)該較好地為單位管理高層提供有效經(jīng)營(yíng)和最優(yōu)化決策的各種財(cái)務(wù)與管理信息。

會(huì)計(jì)職能從重視財(cái)務(wù)核算到重視管理決策。管理會(huì)計(jì)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí)，更要熟悉業(yè)務(wù)流程，同樣的，管理人員在熟知業(yè)務(wù)的同時(shí)也要了解一定的財(cái)務(wù)方法，以便于更加高效、準(zhǔn)確地處理業(yè)務(wù)。管理會(huì)計(jì)是數(shù)字化的管理，重在管理而不是會(huì)計(jì)，應(yīng)以創(chuàng)造價(jià)值為使命，以風(fēng)險(xiǎn)防范為抓手，合理配置與利用財(cái)務(wù)資源，提高企業(yè)財(cái)務(wù)效率。管理人員更要不斷學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)新理論、新知識(shí)，在實(shí)務(wù)中進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用，提升管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施建議

針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)首先設(shè)定一體化建設(shè)的目標(biāo)，將管理會(huì)計(jì)所需要的各種財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息有機(jī)融合在一起，建立起財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的一體化管理會(huì)計(jì)模式，便于管理者進(jìn)行分析與作出決策。

結(jié)合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展需要，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施建議有以下幾點(diǎn)：

第一，建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會(huì)計(jì)模式，需要推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)。建立財(cái)務(wù)共享中心，將財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售等等系統(tǒng)進(jìn)行一體化融合，共享財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)傳遞和有授權(quán)的共享，消除信息孤島，為構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會(huì)計(jì)模式打下根本的信息基礎(chǔ)。

第二，建立明確的人才培養(yǎng)計(jì)劃和項(xiàng)目，建立有效的培訓(xùn)機(jī)制和資源，包括學(xué)習(xí)模塊和其他交流工具。注重管理人員一崗多能的培訓(xùn)，不僅要專(zhuān)于本崗位的技能，還要綜合了解其他相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，有利于企業(yè)整個(gè)信息鏈的銜接與執(zhí)行，為構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會(huì)計(jì)模式打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

篇3

在石油企業(yè)不斷追求降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程中，降低材料消耗無(wú)疑是一條簡(jiǎn)單高效的便捷途徑。及時(shí)準(zhǔn)確采購(gòu)到價(jià)格性能最優(yōu)的產(chǎn)品，保障油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資的供應(yīng)，不但可以降低材料消耗數(shù)量，減少積壓報(bào)廢及資金占用，降低采購(gòu)成本，還可以有效避免因物資供應(yīng)不暢而造成生產(chǎn)無(wú)法正常運(yùn)行帶來(lái)的巨大損失。因此，本文結(jié)合油田物資供應(yīng)工作的具體要求和單位實(shí)際，就單位物資需求計(jì)劃管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題及加強(qiáng)計(jì)劃管理提高采購(gòu)效率和質(zhì)量的途徑作一下探討。

一、需求計(jì)劃管理現(xiàn)狀及面臨的形勢(shì)

近年來(lái)，隨著油田物資系統(tǒng)的改革和體制機(jī)制優(yōu)化完善工作的不斷推進(jìn)，逐步形成了較為完善的運(yùn)行機(jī)制，物資供應(yīng)模式也發(fā)生較大的變化：通過(guò)培育主力供應(yīng)商，推進(jìn)業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制，構(gòu)建穩(wěn)定的供貨網(wǎng)絡(luò)；強(qiáng)化需求計(jì)劃管理，逐步發(fā)揮計(jì)劃指導(dǎo)采購(gòu)的龍頭作用；進(jìn)一步完善招標(biāo)程序，大力推進(jìn)框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)；規(guī)范領(lǐng)料管理，嚴(yán)格執(zhí)行月度物資領(lǐng)用審批制度。

二、計(jì)劃管理中存在的問(wèn)題

雖然近年來(lái)生產(chǎn)用物資基本得到保質(zhì)保量的及時(shí)供應(yīng)，但物資需求計(jì)劃管理仍存在一定的不足。

1.物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率亟待提高

由于過(guò)去長(zhǎng)期的供應(yīng)管理模式的影響，各用料單位計(jì)劃管理比較薄弱，三四級(jí)單位已習(xí)慣于隨用料隨報(bào)計(jì)劃，造成月度計(jì)劃少、追加計(jì)劃多的現(xiàn)象。而追加計(jì)劃審批非常困難。同時(shí)，供應(yīng)處開(kāi)始以年度和季度物資需求計(jì)劃指導(dǎo)招標(biāo)采購(gòu)。但由于多年來(lái)沒(méi)有建立物資消耗各項(xiàng)資料，對(duì)主要物資的消耗規(guī)律不熟悉，三級(jí)物資需求計(jì)劃上報(bào)質(zhì)量不高，從而影響到整體計(jì)劃準(zhǔn)確率不能在短期內(nèi)得到較大提高，這將直接給物資及時(shí)供應(yīng)帶來(lái)困難。

2.物資供應(yīng)系統(tǒng)職工隊(duì)伍人員老化嚴(yán)重，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。物資供應(yīng)人員中，45歲以上的職工占總數(shù)的60%左右。這部分人員當(dāng)中，中專(zhuān)以上文化程度的人員基本上集中在管理崗位，操作崗位的人員大部分是高中或技校文化程度。職工隊(duì)伍老化比較嚴(yán)重，年齡出現(xiàn)斷層，操作崗位的職工文化素質(zhì)偏低，由于年齡偏大，業(yè)務(wù)培訓(xùn)收到的成效有限。

三、提高計(jì)劃準(zhǔn)確率和采購(gòu)效率的措施途徑

緊密結(jié)合油田改革發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，緊緊圍繞“提高保供降本能力、提升規(guī)范管理水平”這條主線(xiàn)，發(fā)揮好“保供、降本、監(jiān)管”三項(xiàng)職能，強(qiáng)化運(yùn)行措施，才能更好地為油田生產(chǎn)建設(shè)提供強(qiáng)有力的物資保障。為此，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1.加強(qiáng)需求計(jì)劃管理

物資需求計(jì)劃是物資采購(gòu)工作的龍頭，計(jì)劃的準(zhǔn)確與否關(guān)系物資采購(gòu)工作的質(zhì)量，因此提高物資采購(gòu)質(zhì)量的最重要的工作就是加強(qiáng)計(jì)劃管理，提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率。由于物資領(lǐng)用是先開(kāi)具領(lǐng)料單據(jù)經(jīng)審批再領(lǐng)用。而每項(xiàng)物資要經(jīng)過(guò)申報(bào)計(jì)劃、招標(biāo)、供應(yīng)商簽合同后才具備供貨條件。同時(shí)，供應(yīng)處加強(qiáng)了對(duì)季度和月度物資需求計(jì)劃的監(jiān)督，將計(jì)劃準(zhǔn)確率納入到物資供應(yīng)指標(biāo)中進(jìn)行考核。

2.加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理

要進(jìn)一步完善價(jià)格監(jiān)控體系，加強(qiáng)價(jià)格的分析與研究，定期進(jìn)行物資采購(gòu)價(jià)格市場(chǎng)調(diào)研，準(zhǔn)確掌握物資市場(chǎng)行情和價(jià)格趨勢(shì)，確保各項(xiàng)物資采購(gòu)價(jià)格合理。從降低采購(gòu)成本和保護(hù)員工隊(duì)伍的高度，對(duì)物資招議標(biāo)進(jìn)行再認(rèn)識(shí)，加大物資招議標(biāo)力度，增加物資采購(gòu)過(guò)程的透明度。堅(jiān)持質(zhì)量、價(jià)格兼顧的原則，以務(wù)實(shí)的態(tài)度，提高招標(biāo)的質(zhì)量和效率，既要嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格，又要克服片面追求低價(jià)格而忽視物資質(zhì)量與功能的傾向。

3.加強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量管理

要選擇名優(yōu)廠家作為物資采購(gòu)的主渠道，保證采購(gòu)物資質(zhì)量，建立健全采購(gòu)質(zhì)量跟蹤制和責(zé)任追究制，嚴(yán)把物資入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)，進(jìn)一步改進(jìn)和完善質(zhì)量體系，加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量體系審核，努力提高質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性。在供應(yīng)商評(píng)審的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)做好供應(yīng)商供貨質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和供貨及時(shí)率等方面信息的及時(shí)搜集工作，保證供應(yīng)商及時(shí)供應(yīng)滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的產(chǎn)品。通過(guò)這些措施，確保物資供應(yīng)質(zhì)量，滿(mǎn)足生產(chǎn)需要和安全要求，避免因質(zhì)量問(wèn)題而造成安全事故或工程返工，杜絕或減少損失。

4.加強(qiáng)采購(gòu)資金管理

自油田下發(fā)《進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)料管理的通知》后，供應(yīng)處進(jìn)一步規(guī)范了領(lǐng)料程序，對(duì)物資器材實(shí)施專(zhuān)款專(zhuān)用的領(lǐng)用制度。針對(duì)這些問(wèn)題，就要加強(qiáng)與生產(chǎn)單位、供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室、主要生產(chǎn)物資的供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通，做好計(jì)劃執(zhí)行后的核銷(xiāo)、供應(yīng)商合同簽訂情況的落實(shí)、三級(jí)需求計(jì)劃的匯總等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，努力提高器材領(lǐng)用申請(qǐng)計(jì)劃的準(zhǔn)確率。

5.強(qiáng)化“監(jiān)管”職能，規(guī)范內(nèi)部物資供應(yīng)管理

結(jié)合管理局和供應(yīng)處先后下發(fā)的一系列規(guī)范性文件精神，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)物資供應(yīng)管理的重要性，加大對(duì)各三級(jí)單位具體操作人員培訓(xùn)力度，明確各三四級(jí)單位在計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、物資領(lǐng)用、保管和發(fā)放、物資結(jié)算管理、廢舊物資管理、帳冊(cè)資料管理等工作中的操作流程和要求。

篇4

中圖分類(lèi)號(hào)：G4

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2015）27-0141-02

1 財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀分析

1.1 實(shí)習(xí)情況調(diào)查

通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)及一般會(huì)計(jì)工作是我校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生的主要實(shí)習(xí)崗位。其中，有48%的學(xué)生到企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行實(shí)習(xí)，有32%的學(xué)生從事一般會(huì)計(jì)工作實(shí)習(xí)，有10%的學(xué)生到銀行及非銀行等金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)習(xí)，在會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)和政府機(jī)關(guān)參加實(shí)習(xí)的學(xué)生僅占總數(shù)的7%和3%。由該數(shù)據(jù)可以看出多數(shù)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生到企業(yè)進(jìn)行實(shí)習(xí)工作，極少數(shù)學(xué)生的實(shí)習(xí)單位在銀行及政府機(jī)關(guān)。

1.2 實(shí)踐教學(xué)課程設(shè)置調(diào)查

我校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)課程涉及會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)等多門(mén)學(xué)科，內(nèi)容較為繁雜。雖然可以滿(mǎn)足學(xué)生對(duì)于扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)的需求，但對(duì)于財(cái)務(wù)管理這類(lèi)實(shí)踐操作性較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)而言，實(shí)踐性課程所占比例僅為20.3%，比例偏小，重視程度相對(duì)偏低。實(shí)踐教學(xué)課程未能根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展和社會(huì)環(huán)境需要設(shè)置，內(nèi)容缺乏職業(yè)特色，對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)與重點(diǎn)反映不鮮明。學(xué)生在實(shí)踐課程中所學(xué)不能直接為工作所用，實(shí)習(xí)單位需另行培訓(xùn)，院校與行業(yè)之間缺少有效合作機(jī)制。

1.3 實(shí)踐教學(xué)師資情況調(diào)查

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我校師資隊(duì)伍中理論水平較高而行業(yè)經(jīng)驗(yàn)缺乏的現(xiàn)象較為普遍。這種現(xiàn)象限制了其教學(xué)水平的發(fā)揮，影響教學(xué)質(zhì)量的提高，制約實(shí)踐教學(xué)的整體發(fā)展。由于缺乏必要的實(shí)踐鍛煉，導(dǎo)致了在開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中存在不足，無(wú)法調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情，培養(yǎng)的學(xué)生與企業(yè)的要求存在差距，難以對(duì)學(xué)生施以應(yīng)用型教育。

1.4 實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)

我校校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)基地由一系列培養(yǎng)學(xué)生基本從業(yè)素養(yǎng)的模擬實(shí)驗(yàn)室構(gòu)成，實(shí)踐教學(xué)與真實(shí)財(cái)務(wù)管理工作存在較大差異，學(xué)生只能進(jìn)行極為簡(jiǎn)單的專(zhuān)業(yè)技能練習(xí)，部分訓(xùn)練無(wú)法實(shí)際操作，導(dǎo)致實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量難以提高。與合作企業(yè)的聯(lián)合辦學(xué)關(guān)系不夠緊密，而且未達(dá)成科學(xué)的合作辦學(xué)共識(shí)，使得校外實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)停滯不前，未形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的局面。另外，我校和實(shí)習(xí)企業(yè)對(duì)于實(shí)習(xí)期間的學(xué)生管理并未形成很好的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，校方認(rèn)為受客觀因素所限無(wú)法及時(shí)指導(dǎo)與管理學(xué)生，企業(yè)出于種種顧慮不能依照規(guī)定對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，導(dǎo)致實(shí)習(xí)過(guò)程中出現(xiàn)漏洞影響實(shí)踐教學(xué)效果。

2 財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建基礎(chǔ)

2.1 構(gòu)建原則

2.1.1 以人為本原則

財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持以人為本原則，建立與學(xué)生性格特點(diǎn)相符合的實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)，制定與學(xué)生發(fā)展過(guò)程相匹配的實(shí)踐教學(xué)課程，設(shè)置與學(xué)生能力提升相配合的實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)。

2.1.2 市場(chǎng)導(dǎo)向原則

始終保持市場(chǎng)導(dǎo)向原則，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系，培養(yǎng)符合行業(yè)要求的具有較強(qiáng)實(shí)踐能力和職業(yè)技能的高素質(zhì)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才，緩和財(cái)務(wù)人才供給與市場(chǎng)需求的矛盾，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.1.3 互助聯(lián)動(dòng)原則

財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)注重各實(shí)踐環(huán)節(jié)的互助配合與聯(lián)動(dòng)發(fā)展，突破實(shí)踐教學(xué)因內(nèi)容缺乏連貫性而造成難以繼續(xù)發(fā)展的瓶頸，使得財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系不斷完善。

2.2 構(gòu)建必要性

目前對(duì)于財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)的研究較為普遍，包括實(shí)踐教學(xué)模式，實(shí)踐教學(xué)問(wèn)題，實(shí)踐教學(xué)改革措施等，內(nèi)容龐雜，沒(méi)有形成專(zhuān)業(yè)科學(xué)的體系研究。我校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)難以解決財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)教育與各企業(yè)之間長(zhǎng)期存在的專(zhuān)業(yè)人才供需錯(cuò)位問(wèn)題，加之財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)未能滿(mǎn)足各行業(yè)的實(shí)際需求。

針對(duì)上述問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)應(yīng)在科學(xué)理論的指導(dǎo)下，建立符合人才培養(yǎng)要求，能夠解決人才供需錯(cuò)位問(wèn)題并促進(jìn)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實(shí)踐教學(xué)體系。

2.3 構(gòu)建目標(biāo)

財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)一體化實(shí)踐教學(xué)體系是以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生“高起點(diǎn)就業(yè)”為目標(biāo)建立的實(shí)踐教學(xué)體系。實(shí)現(xiàn)“高起點(diǎn)就業(yè)”需要學(xué)校與企業(yè)的共同努力，設(shè)定教學(xué)活動(dòng)時(shí)充分考慮行業(yè)需求，注重實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐、實(shí)習(xí)教學(xué)的互補(bǔ)發(fā)展和銜接作用，使學(xué)生基層服務(wù)與管理能力的訓(xùn)練在實(shí)踐教學(xué)中完成，努力追求“高起點(diǎn)就業(yè)”的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)一體化實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建目標(biāo)。

3 財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)一體化實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建

財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)一體化實(shí)踐教學(xué)體系的核心內(nèi)容緊緊圍繞著“高起點(diǎn)就業(yè)”這一構(gòu)建目標(biāo)和“三位一體化”這一特色?！案咂瘘c(diǎn)就業(yè)”需要學(xué)生完成崗位入門(mén)基礎(chǔ)工作，即通過(guò)實(shí)踐教學(xué)完成基層服務(wù)與管理能力的訓(xùn)練，畢業(yè)后直接進(jìn)入企業(yè)中層管理者隊(duì)伍。財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)必須通過(guò)實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐、實(shí)習(xí)三方面教學(xué)內(nèi)容，逐步鍛煉促使學(xué)生實(shí)現(xiàn)“高起點(diǎn)就業(yè)”的三層次能力。院校、企業(yè)和政府三方必須通力合作對(duì)該教學(xué)過(guò)程提供支持與指導(dǎo)。由此可見(jiàn)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)一體化實(shí)踐教學(xué)體系的“三位一體化”特色正是應(yīng)對(duì)該挑戰(zhàn)的有效措施。

3.1 能力培養(yǎng)三位一體化

學(xué)生從進(jìn)行財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)到實(shí)現(xiàn)“高起點(diǎn)就業(yè)”需完成三種能力的培養(yǎng)，即通識(shí)能力、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)技能、職業(yè)發(fā)展素養(yǎng)，這三種能力是逐層遞進(jìn)的。財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)可以培養(yǎng)學(xué)生的通識(shí)能力，校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)可以鍛煉學(xué)生的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)技能，而頂崗實(shí)習(xí)將完成學(xué)生職業(yè)發(fā)展素養(yǎng)的培育工作，使學(xué)生實(shí)現(xiàn)“高起點(diǎn)就業(yè)”。

3.2 教學(xué)內(nèi)容三位一體化

實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)主要包括模擬實(shí)驗(yàn)、專(zhuān)項(xiàng)實(shí)訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)三方面內(nèi)容，可對(duì)學(xué)生進(jìn)行全方位的實(shí)踐能力訓(xùn)練，堅(jiān)實(shí)了實(shí)踐教學(xué)基礎(chǔ)。制定教學(xué)安排時(shí)需注意三方面教學(xué)內(nèi)容的銜接性。每種實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)均有優(yōu)劣勢(shì)，如實(shí)驗(yàn)教學(xué)可模擬多種工作情景，多角度鍛煉學(xué)生解決問(wèn)題能力，但無(wú)法保證教學(xué)內(nèi)容的真實(shí)有效性。實(shí)習(xí)教學(xué)可使學(xué)生進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)與鍛煉，一定程度上彌補(bǔ)了校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)的不足。同時(shí)也存在著不可輪崗使得多數(shù)同學(xué)僅在一個(gè)崗位上進(jìn)行實(shí)習(xí)，工作內(nèi)容較為單一的問(wèn)題，而校內(nèi)模擬實(shí)驗(yàn)室又解決了這一問(wèn)題，以此可見(jiàn)，互助聯(lián)動(dòng)發(fā)展的實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐和實(shí)習(xí)三位一體化實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容有助于全面提升實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量，保證學(xué)生綜合能力的穩(wěn)步提升，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“高起點(diǎn)就業(yè)”。

3.3 合作機(jī)制三位一體化

篇5

一、前言

采購(gòu)管理是醫(yī)院順利運(yùn)行的重要工作環(huán)節(jié)，對(duì)于醫(yī)院的整體發(fā)展具有重要的意義和作用，需要對(duì)其進(jìn)行全面有效的管理。如何有效開(kāi)展采購(gòu)管理工作，是醫(yī)院采購(gòu)管理部門(mén)的重要工作。當(dāng)前很多醫(yī)院在采購(gòu)管理工作過(guò)程中存在著一定的問(wèn)題，需要對(duì)其進(jìn)行全面有效的分析和研究，積極采用良好的優(yōu)化對(duì)策。

二、醫(yī)院采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題

1.醫(yī)院采購(gòu)管理過(guò)程中對(duì)于成本控制有一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)

醫(yī)院所采購(gòu)的各項(xiàng)物品如：醫(yī)療設(shè)備、器材，以及后勤設(shè)備、物資等，大多是對(duì)于質(zhì)量要求較高。很多醫(yī)院在采購(gòu)管理的過(guò)程中，對(duì)于成本控制存在著一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，可能會(huì)針對(duì)一些采購(gòu)的顯性成本進(jìn)行全面分析，而針對(duì)其中的一些隱性成本，也就是不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算的機(jī)會(huì)成本之類(lèi)了解不夠充分。

2.t院在對(duì)采購(gòu)供貨商進(jìn)行管理的過(guò)程中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)

醫(yī)院針對(duì)大額資金物資或設(shè)備的采購(gòu)，通常使用招投標(biāo)的方式，這其中需要針對(duì)供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行全面細(xì)致的評(píng)估。醫(yī)院在進(jìn)行采購(gòu)管理的過(guò)程中，容易缺乏管理供貨商的經(jīng)驗(yàn)，造成物資或設(shè)備的采購(gòu)出現(xiàn)一定的問(wèn)題，比如說(shuō)交貨時(shí)間延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格或者售后服務(wù)較差等。

3.醫(yī)院自身采購(gòu)管理水平不高

醫(yī)院自身采購(gòu)管理的總體水平不夠高，有的是因?yàn)闆](méi)有列好全面的采購(gòu)清單，有的是因?yàn)椴少?gòu)預(yù)算工作沒(méi)有做好，有的是因?yàn)闆](méi)有擬定詳細(xì)完善的質(zhì)量要求和技術(shù)參數(shù)，有的是因?yàn)闆](méi)有針對(duì)供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行審查和評(píng)估等等，這些都將會(huì)直接影響到醫(yī)院其他各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

三、醫(yī)院采購(gòu)管理工作的優(yōu)化對(duì)策

醫(yī)院在采購(gòu)管理工作過(guò)程中，存在著一定的問(wèn)題，影響到了其采購(gòu)工作的總體實(shí)施效果，同時(shí)還會(huì)給醫(yī)院正常的運(yùn)行起到不良的負(fù)面作用，延誤到了各項(xiàng)醫(yī)療工作的良好開(kāi)展。針對(duì)這種情況，需要積極優(yōu)化采購(gòu)管理工作，采用積極有效的對(duì)策加以應(yīng)對(duì)，提升采購(gòu)管理的總體水平和效果。

1.不斷完善采購(gòu)管理的各項(xiàng)制度

針對(duì)采購(gòu)管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，需要不斷完善管理的各項(xiàng)制度，提升采購(gòu)管理制度的實(shí)際運(yùn)行效果。采購(gòu)管理制度中需要全面劃分好采購(gòu)過(guò)程中不同環(huán)節(jié)管理人員的具體工作內(nèi)容并明確責(zé)任。第一，需要做好采購(gòu)管理的預(yù)算工作，將需要采購(gòu)的各項(xiàng)物品情況全面列舉，并征得相關(guān)主管人員的簽字確認(rèn)。第二，需要嚴(yán)格按照管理制度開(kāi)展采購(gòu)工作，選擇合格的供貨商渠道，針對(duì)供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行全面細(xì)致的審查和評(píng)估。第三，需要擬定詳盡完善的質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)要求，并取得相關(guān)人員的審批。第四，需要各相關(guān)部門(mén)人員執(zhí)行采購(gòu)合同的聯(lián)合審核會(huì)簽制度。第五，需要做好采購(gòu)物品的驗(yàn)收工作。第六，需要指定科室專(zhuān)人領(lǐng)用物品出庫(kù)，并做好記錄工作。

2.做好固定資產(chǎn)的管理工作

醫(yī)院在完成大額資金項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)的時(shí)候，通常使用的是集中招標(biāo)的形式，這種采購(gòu)方式在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中較為容易出現(xiàn)一些重復(fù)購(gòu)置的問(wèn)題，給醫(yī)院造成一些不必要的損失。需要積極做好固定資產(chǎn)的管理工作，對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，包括數(shù)量、規(guī)格等方面，當(dāng)設(shè)備必須進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，需要制定出完整合理的購(gòu)置計(jì)劃和方案，經(jīng)過(guò)如“醫(yī)院采購(gòu)管理委員會(huì)”集體討論審核，并上報(bào)醫(yī)院班子會(huì)審批之后再開(kāi)展，能夠有效減少固定資產(chǎn)浪費(fèi)的問(wèn)題發(fā)生。

3.加大供貨商的管理力度

當(dāng)前醫(yī)院對(duì)于供貨商的管理工作缺乏良好的經(jīng)驗(yàn)，由此需要不斷加大對(duì)供貨商的管理力度，保證供應(yīng)的各項(xiàng)物資和設(shè)備是合格、規(guī)范和高質(zhì)量的。針對(duì)供貨商需要建立起相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，將醫(yī)院自身的供貨渠道進(jìn)行全面細(xì)致的分析，特別是需要針對(duì)招標(biāo)的供貨商各項(xiàng)情況如經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、相關(guān)資質(zhì)、成功案例以及價(jià)格和商品等方面進(jìn)行分析。并且需要對(duì)中標(biāo)的供貨商的合同履行情況如按時(shí)供貨、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段醫(yī)院采購(gòu)管理工作中存在著一定的問(wèn)題，主要是表現(xiàn)在醫(yī)院采購(gòu)管理過(guò)程中對(duì)于成本控制有一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，醫(yī)院在對(duì)采購(gòu)供貨商進(jìn)行管理的過(guò)程中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，以及醫(yī)院自身采購(gòu)管理水平不高方面。針對(duì)這種情況，醫(yī)院需要積極采用有效的應(yīng)對(duì)和優(yōu)化對(duì)策，提升采購(gòu)管理的實(shí)施效果，醫(yī)院需要不斷完善采購(gòu)管理的各項(xiàng)制度，做好固定資產(chǎn)的管理工作。同時(shí)，還要加大供貨商的管理力度，促進(jìn)采購(gòu)管理崗位工作得到良好的規(guī)范化效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]李燕. 探討新型農(nóng)村合作醫(yī)療條件下的醫(yī)院病案管理工作[J].承德醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)， 2013（5）：449-450.

篇6

《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》正式實(shí)施以來(lái)，各地政府結(jié)合各自實(shí)際選擇設(shè)立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)體制，總體上，大部分省市地區(qū)采用部門(mén)管理制，少數(shù)省市采用委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)制。機(jī)構(gòu)設(shè)置總體上按照“管采分離”的要求實(shí)施，但形式多樣、分離程度不一。本文就上海政府采購(gòu)管理體制的深化改革作些思考和探討。

一、上海政府采購(gòu)管理體制的主要內(nèi)容特征

1995年12月《上海市政府采購(gòu)試行辦法》出臺(tái)，經(jīng)幾年試行和幾次修改，1998年12月《上海市政府采購(gòu)管理辦法》正式出臺(tái)，辦法對(duì)本市政府采購(gòu)體制性?xún)?nèi)容進(jìn)行了制度化規(guī)定和規(guī)范。

后經(jīng)幾次調(diào)整，2008年11月，根據(jù)市政府黨組會(huì)議精神，原由市財(cái)政局受托管理的市政府采購(gòu)中心整建制劃入市政府機(jī)管局。在內(nèi)容上，本市政府采購(gòu)管理體制呈現(xiàn)以下特征。

1．市與區(qū)（縣）政府采購(gòu)管理相互獨(dú)立

按照上海市、區(qū)（縣）“兩級(jí)政府、兩級(jí)管理”的行政財(cái)稅體制，以及《上海市政府采購(gòu)管理辦法》第三十三條“區(qū)、縣政府可以根據(jù)本辦法的規(guī)定，制定本轄區(qū)內(nèi)的政府采購(gòu)具體實(shí)施規(guī)范”等有關(guān)規(guī)定，市本級(jí)和區(qū)（縣）根據(jù)各自的采購(gòu)資金來(lái)源和支出安排，選擇和建立適合自己實(shí)際的組織管理模式、內(nèi)容政策、程序和做法。上海市與區(qū)（縣）分別設(shè)立政府采購(gòu)管理和執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)其轄區(qū)內(nèi)的政府采購(gòu)事宜，市級(jí)政府采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)區(qū)縣政府采購(gòu)負(fù)有管理和指導(dǎo)職責(zé)。大多數(shù)區(qū)縣通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)《上海市政府采購(gòu)管理辦法》加補(bǔ)充意見(jiàn)或自行制定辦法的方式，建立各自的政府采購(gòu)組織體系并制定適用本區(qū)縣政府采購(gòu)實(shí)際的有關(guān)規(guī)范性文件，大部分采購(gòu)事項(xiàng)都各自獨(dú)立完成。而市政府采購(gòu)事項(xiàng)則很少利用區(qū)（縣）采購(gòu)資源和平臺(tái)。

2、市本級(jí)實(shí)行采購(gòu)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)制，“決策—監(jiān)管—執(zhí)行”三分離，區(qū)（縣）政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡相同

上海市級(jí)政府采購(gòu)的組織管理實(shí)行市政府采購(gòu)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)制，“決策—監(jiān)管—執(zhí)行”三者相分離。

以市發(fā)展改革委、市財(cái)政局等16個(gè)委辦局為成員組成的市政府采購(gòu)委員會(huì)是本市政府采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌政府采購(gòu)改革方向、審議政府采購(gòu)目錄及協(xié)調(diào)政府采購(gòu)管理等方面重大決策事項(xiàng)。

市財(cái)政局負(fù)責(zé)政府采購(gòu)日常監(jiān)督管理事項(xiàng)，市審計(jì)局依法對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督；市財(cái)政局、市審計(jì)局、市監(jiān)察委員會(huì)和其它相關(guān)部門(mén)共同對(duì)數(shù)額巨大的政府采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督等。市政府采購(gòu)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)中心）是本市市級(jí)集中政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)，履行組織實(shí)施集中采購(gòu)、接受采購(gòu)人的委托采購(gòu)、建立與本市政府采購(gòu)相適應(yīng)的信息系統(tǒng)等職責(zé)。市本級(jí)各預(yù)算主管部門(mén)是分散采購(gòu)的部門(mén)集中采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

上海17個(gè)區(qū)（縣）都實(shí)行了委員會(huì)（或領(lǐng)導(dǎo)小組）領(lǐng)導(dǎo)制，但各區(qū)（縣）政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置的內(nèi)容和形式不盡一致，大部分區(qū)（縣）參照市本級(jí)的做法，設(shè)立集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)并自2009年以來(lái)陸續(xù)完成了集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)從政府財(cái)政部門(mén)中分離的工作，但有的區(qū)（縣）則尚未實(shí)行管采分離，有的區(qū)（縣）集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)則直接隸屬于區(qū)政府。有的區(qū)（縣）將集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)與招投標(biāo)中心合并獨(dú)立設(shè)置，有的不設(shè)立集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)，實(shí)行市場(chǎng)化采購(gòu)方式。

二、上海政府采購(gòu)運(yùn)行管理中的體制性問(wèn)題及進(jìn)一步深化管理體制改革的必要性

目前，上海市、區(qū)（縣）兩級(jí)基本建成了兩級(jí)管理的政府采購(gòu)管理體系和制度規(guī)范，對(duì)推進(jìn)上海政府采購(gòu)工作和制度建設(shè)的健康發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。但一些諸如采購(gòu)周期長(zhǎng)、效率低、價(jià)格高、質(zhì)量差等問(wèn)題長(zhǎng)期存在、重復(fù)出現(xiàn)，充分折射出上海政府采購(gòu)運(yùn)行管理在深層次的制度設(shè)計(jì)與治理規(guī)范中還存在諸多不足或需要完善之處。

（一）缺乏高效的資源整合效應(yīng)，采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行的總成本高

上海市、區(qū)（縣）兩級(jí)的財(cái)稅管理體制的特點(diǎn)是，政府采購(gòu)組織分級(jí)設(shè)置、政府采購(gòu)多平臺(tái)、各自獨(dú)立運(yùn)行。一方面，全市政府采購(gòu)工作缺乏制度性的統(tǒng)一部署，市、區(qū)政府采購(gòu)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)構(gòu)缺乏必要的聯(lián)動(dòng)，市區(qū)（縣）各行其是，機(jī)構(gòu)運(yùn)行和業(yè)務(wù)采購(gòu)重復(fù)，總體運(yùn)行成本高；另一方面，政府采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)被極大地弱化，資源共享程度低。

政府采購(gòu)的支出規(guī)模大和公共性、政策性特征決定了其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下具有其他管理手段不可替代的宏觀調(diào)控功能。上海政府采購(gòu)資金總量支出規(guī)模巨大，對(duì)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和實(shí)現(xiàn)特定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，扶持中小企業(yè)發(fā)展等具有明顯的調(diào)控引導(dǎo)功能。而上海政府采購(gòu)兩級(jí)管理體制的弊端大大地弱化了上海政府采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)調(diào)控功能，并使得政府采購(gòu)在強(qiáng)化財(cái)政支出管理、提高財(cái)政資金使用效率，減少尋租行為產(chǎn)生、促進(jìn)廉政建設(shè)等方面的基本功能難以有效發(fā)揮。

（二）采購(gòu)管理制度適用范圍沒(méi)有實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)、財(cái)政采購(gòu)資金管理、預(yù)算單位的全覆蓋

根據(jù)《上海市政府采購(gòu)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，本市各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織使用財(cái)政性資金采購(gòu)的集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)均屬于政府采購(gòu)范圍，都應(yīng)列入政府采購(gòu)計(jì)劃，在財(cái)政主管部門(mén)的監(jiān)管下通過(guò)集中或分散方式實(shí)施完成?，F(xiàn)行上海政府采購(gòu)管理制度適用范圍上，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)、財(cái)政采購(gòu)資金管理、預(yù)算單位的全覆蓋。

一是公益性強(qiáng)、社會(huì)關(guān)注的基本建設(shè)、民生保障等大額的專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目未納入政府采購(gòu)管理。

二是集中采購(gòu)目錄內(nèi)以貨物類(lèi)所占比重較大，主要為一些易于操作且較為標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品，工程采購(gòu)納入集中采購(gòu)比例較低，服務(wù)類(lèi)政府采購(gòu)所占比重很小。對(duì)于資金總量大的工程項(xiàng)目，納入集中采購(gòu)目錄的非盈利性工程項(xiàng)目由市政府采購(gòu)中心進(jìn)行全過(guò)程參與，實(shí)行集中采購(gòu)；大中型政府投資項(xiàng)目，納入政府采購(gòu)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)范圍，通過(guò)委托社會(huì)中介或采用“代建制”等方式實(shí)施分散采購(gòu)。政府投資的市政道路和水利工程項(xiàng)目、中央部委撥款投資的部分尚未屬地化管理的項(xiàng)目、為彌補(bǔ)市場(chǎng)缺陷在非競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域建立的國(guó)有企業(yè)的投資項(xiàng)目等的采購(gòu)未納入政府采購(gòu)管理。服務(wù)類(lèi)采購(gòu)主要集中在信息、物業(yè)服務(wù)等。

三是在集中采購(gòu)目錄之外和限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、工程及服務(wù)不列入政府采購(gòu)計(jì)劃，由采購(gòu)單位自行采購(gòu)。此外，本市政府采購(gòu)主管部門(mén)和工程項(xiàng)目建設(shè)主管部門(mén)、藥品采購(gòu)主管部門(mén)之間在采購(gòu)管理職責(zé)劃分上界面也不夠清晰。

（三）對(duì)政府采購(gòu)的監(jiān)督管理，內(nèi)容不完整、體系不健全、實(shí)效性不夠強(qiáng)

篇7

2010 年，集團(tuán)著手對(duì)所屬企業(yè)普遍使用的物資實(shí)施集中管理，積極促進(jìn)由企業(yè)分散采購(gòu)向集團(tuán)集中采購(gòu)管控模式的轉(zhuǎn)變，并取得一定的進(jìn)展和成效。

本文就集團(tuán)創(chuàng)新采購(gòu)模式、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)綜合效率等方面、進(jìn)行了探討。

1 “集中采購(gòu)”是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然要求

隨著全球經(jīng)濟(jì)“一體化”進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)原有采購(gòu)模式的種種弊端逐一顯現(xiàn)，已無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展的需要。集團(tuán)采購(gòu)管控體系的改革勢(shì)在必行。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的新形勢(shì)下，集團(tuán)只有促使企業(yè)向“集中采購(gòu)管控模式”發(fā)展，做到“集中渠道采購(gòu)、規(guī)模效應(yīng)采購(gòu)”，才能爭(zhēng)取到談判主動(dòng)權(quán)，挖掘供應(yīng)鏈內(nèi)在潛力，凸顯采購(gòu)效益最大化，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律所使然，也是企業(yè)“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，轉(zhuǎn)型發(fā)展”的內(nèi)在要求。

1.1 構(gòu)建科學(xué)的集中采購(gòu)管控模式

集中采購(gòu)是指由集團(tuán)總部主導(dǎo)實(shí)施，與評(píng)估確定的供應(yīng)商簽訂年度框架采購(gòu)協(xié)議，集團(tuán)總部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、結(jié)算或所屬企業(yè)分別購(gòu)買(mǎi)、結(jié)算的采購(gòu)方式，分“統(tǒng)談統(tǒng)購(gòu)”和“統(tǒng)談分簽”兩種管控模式。

2010 年，集團(tuán)為提升采購(gòu)管理績(jī)效，在外部咨詢(xún)公司的協(xié)助下，在集團(tuán)總部層面新增采購(gòu)管理職能，在集團(tuán)內(nèi)推廣先進(jìn)的采購(gòu)管理方式，同時(shí)充分發(fā)揮集團(tuán)協(xié)同效應(yīng)，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本節(jié)省和供應(yīng)商庫(kù)優(yōu)化，形成較為統(tǒng)一和規(guī)范的采購(gòu)管理制度和采購(gòu)流程。集團(tuán)總部遵循“統(tǒng)一對(duì)外，集中決策”的原則，集中采購(gòu)需求，整合所屬企業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)商資源和技術(shù)力量，大力推進(jìn)“策略采購(gòu)”、“框架協(xié)議采購(gòu)”，努力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面采購(gòu)總成本最低的目標(biāo)。

根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)策略以及物資本身特性，集團(tuán)的集中采購(gòu)管控工作深入研究物資分類(lèi)，對(duì)不同物資采用不同的采購(gòu)策略和操作流程，并形成相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略。在此基礎(chǔ)上，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)采購(gòu)方式創(chuàng)新，有效地形成全局性或區(qū)域性采購(gòu)框架協(xié)議，所屬企業(yè)遵照框架協(xié)議，按照既定規(guī)則，直接派發(fā)訂單，避免重復(fù)談判，縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率。

1.2 健全規(guī)范的采購(gòu)管理制度和操作流程

采購(gòu)管理制度是采購(gòu)工作得以有效實(shí)施的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則。為了提高集團(tuán)采購(gòu)管理水平，降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)，集團(tuán)先后制定了《采購(gòu)管理規(guī)定》和《集中采購(gòu)管理辦法》等8 個(gè)采購(gòu)管理制度和采購(gòu)管理流程，作為規(guī)范所屬企業(yè)采購(gòu)工作的約束性文件，同時(shí)制定了《采購(gòu)執(zhí)行管理辦法》和《采購(gòu)質(zhì)量管理辦法》等4 個(gè)采購(gòu)制度框架，并由所屬企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)制定具體的實(shí)施細(xì)則。通過(guò)制定關(guān)鍵、通用的采購(gòu)管理制度，整個(gè)集團(tuán)初步形成一套比較完備的采購(gòu)管理、運(yùn)行和監(jiān)督體系，使集中采購(gòu)工作有章可循，減少工作的隨意性，堵塞管理漏洞。采購(gòu)管理制度建設(shè)與集中采購(gòu)管理工作互相促進(jìn)，并根據(jù)管理需要不斷改進(jìn)和完善，為集中采購(gòu)提供制度保障。

在操作流程上，集團(tuán)實(shí)行“集中管理、分級(jí)執(zhí)行”的采購(gòu)管理策略。對(duì)于所屬企業(yè)通用的生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性物資，由集團(tuán)總部通過(guò)目錄形式，進(jìn)行集團(tuán)集中采購(gòu)；對(duì)于僅少數(shù)所屬企業(yè)采購(gòu)的重要原料，由集團(tuán)總部通過(guò)目錄形式，授權(quán)一家企業(yè)主導(dǎo)協(xié)商或企業(yè)間組成聯(lián)合體共同協(xié)商，各企業(yè)分別執(zhí)行采購(gòu)；對(duì)個(gè)別所屬企業(yè)采購(gòu)的重要原料和重大裝備，由集團(tuán)總部通過(guò)目錄形式，并牽頭成立品類(lèi)采購(gòu)策略決策委員會(huì)，建立以年度或季度采購(gòu)策略研討為主的工作機(jī)制，對(duì)所屬企業(yè)制定的品類(lèi)采購(gòu)策略進(jìn)行審核、分享集團(tuán)內(nèi)相似采購(gòu)操作經(jīng)驗(yàn)，并最終決策品類(lèi)采購(gòu)策略，由各企業(yè)分別執(zhí)行采購(gòu)；對(duì)整個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略性供應(yīng)商，由集團(tuán)總部實(shí)施統(tǒng)一管理。

2 以“供應(yīng)鏈管理一體化發(fā)展”為主導(dǎo)

強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理的一體化發(fā)展，必須以“價(jià)值創(chuàng)造者”為定位，以“集中管理、分級(jí)執(zhí)行”的管控模式為導(dǎo)向，以采購(gòu)運(yùn)作能力的顯著提高為核心，以員工能力與信息技術(shù)發(fā)展為支撐，發(fā)揮集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì)，打造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的現(xiàn)代化采購(gòu)管理體系。

集團(tuán)在其總部完成采購(gòu)部門(mén)組織定位的轉(zhuǎn)型后，建立總部集中采購(gòu)平臺(tái)，全面負(fù)責(zé)集中采購(gòu)工作，逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)生產(chǎn)所需的大宗、通用、重要物資的集中采購(gòu)，最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)為“價(jià)值創(chuàng)造者”的戰(zhàn)略定位。隨著集團(tuán)總部物資采購(gòu)供應(yīng)管理體系的逐漸形成，集團(tuán)的集中采購(gòu)管控模式將得到進(jìn)一步完善，并通過(guò)健全的制度流程和完善的績(jī)效考核體系，保證采購(gòu)管控模式的有效落實(shí)。

2.1 實(shí)施戰(zhàn)略性采購(gòu)，協(xié)同供應(yīng)鏈運(yùn)作

戰(zhàn)略性采購(gòu)，是指對(duì)企業(yè)成本有重大影響以及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)比較大的戰(zhàn)略性物資進(jìn)行集中采購(gòu)。這種采購(gòu)一般通過(guò)協(xié)議方式確定供應(yīng)商，并在雙方之間構(gòu)建互利共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

對(duì)戰(zhàn)略性采購(gòu)，集團(tuán)可以供應(yīng)鏈管理為抓手，促進(jìn)采購(gòu)營(yíng)銷(xiāo)體系規(guī)范化，與戰(zhàn)略供應(yīng)商（大客戶(hù)）建立統(tǒng)一的工作平臺(tái)和互品“年度框架、季度定價(jià)、月度協(xié)商”的工作機(jī)制；把一批知名的石化設(shè)備制造商和化工產(chǎn)品生產(chǎn)商培育成集團(tuán)的戰(zhàn)略供應(yīng)商群體，全面提升集團(tuán)與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作層次；通過(guò)建立與戰(zhàn)略供應(yīng)商之間生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃等信息共享機(jī)制，完善定期合作談判機(jī)制?，F(xiàn)在，集團(tuán)已經(jīng)與中石化、寶鋼、神華集團(tuán)等國(guó)內(nèi)著名央企建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系；“十二五”期間，集團(tuán)將繼續(xù)加大這方面的工作力度。

從供應(yīng)鏈管理角度看，企業(yè)為降低物料成本，控制優(yōu)質(zhì)資源，獲取更多利潤(rùn)，必須延伸供應(yīng)鏈，依靠自身優(yōu)勢(shì)，大力開(kāi)發(fā)和管理好上游供應(yīng)商，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用。落實(shí)和推行規(guī)范的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理，形成科學(xué)的供應(yīng)商分類(lèi)機(jī)制，有助于提高集團(tuán)的供應(yīng)商管理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商的協(xié)同合作，為采購(gòu)工作績(jī)效的提升確立基礎(chǔ)。集團(tuán)協(xié)同供應(yīng)鏈管理，一是有利于控制供應(yīng)鏈上游資源，提高對(duì)資源的集中管理能力，使有限的資源得到優(yōu)化配置、有序調(diào)撥和合理使用；二是有利于引進(jìn)新技術(shù)、新工藝、新材料，推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高資源的綜合利用效率；三是有利于優(yōu)化采購(gòu)渠道，獲得供應(yīng)商在技術(shù)開(kāi)發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)等方面的支持與合作，縮短供貨周期、提高生產(chǎn)率、減少庫(kù)存、增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)變能力；四是有利于與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的供需關(guān)系，確保物資持續(xù)、穩(wěn)定供應(yīng)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.2 完善采購(gòu)平臺(tái)，打造信息系統(tǒng)

采購(gòu)信息化管理（電子采購(gòu)）是提高集中采購(gòu)管理水平的基礎(chǔ)，是提供完整電子采購(gòu)解決方案的系統(tǒng)平臺(tái)。電子采購(gòu)平臺(tái)包括尋源和采購(gòu)兩大功能，其中尋源包含尋源管理、合同管理、支出分析、供應(yīng)商管理等功能；采購(gòu)包含采購(gòu)執(zhí)行、主數(shù)據(jù)管理、電子審批、采購(gòu)目錄管理等功能。采購(gòu)信息化管理不是簡(jiǎn)單意義上的網(wǎng)上電子競(jìng)標(biāo)平臺(tái)，從嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)，電子競(jìng)價(jià)平臺(tái)只是一個(gè)提供供應(yīng)商網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的采購(gòu)管理平臺(tái)，它僅實(shí)現(xiàn)了電子尋源的一部分功能。采購(gòu)信息化管理不僅要滿(mǎn)足采購(gòu)訂單和審批，還要滿(mǎn)足采購(gòu)尋購(gòu)需求、招投標(biāo)管理、網(wǎng)上電子尋價(jià)、供應(yīng)商管理、合同模板規(guī)范等功能，通過(guò)IT 系統(tǒng)達(dá)到一系列戰(zhàn)略目標(biāo)：即統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程；削減物料、服務(wù)的采購(gòu)成本；完善統(tǒng)一合同模板等。管理流程和標(biāo)準(zhǔn)制定工作與集團(tuán)ERP 供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)優(yōu)化工作有機(jī)融合，相互促進(jìn)，確保集中采購(gòu)管理工作高效運(yùn)行。

通過(guò)采用現(xiàn)代化信息手段不僅可以幫助所屬企業(yè)提高日常經(jīng)營(yíng)管理效率、發(fā)揮集團(tuán)管理的優(yōu)勢(shì)、簡(jiǎn)化采購(gòu)流程、節(jié)約采購(gòu)成本、縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)效率，而且可以為管理者提供決策支持，使采購(gòu)流程中的使用部門(mén)、供應(yīng)商、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)以及審計(jì)等部門(mén)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的審批、文件的審核、信息的、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督等實(shí)行全程電子化操作。通過(guò)采購(gòu)流程的嚴(yán)格規(guī)范以及信息系統(tǒng)的完善，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購(gòu)資源共享、成本控制、采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化，提升采購(gòu)執(zhí)行的合規(guī)性和運(yùn)作效率。

2.3 掌控資金流量，增強(qiáng)控制能力

資金流是采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容。資金流順暢，是采購(gòu)商務(wù)流、物資流、信息流有機(jī)整合和高效運(yùn)作的關(guān)鍵。掌控資金流，實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)算，可增強(qiáng)集團(tuán)的控制力，使采購(gòu)資金得到最大限度利用，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，并可形成經(jīng)濟(jì)庫(kù)存，減少采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的費(fèi)用支出，減少庫(kù)存積壓，縮減所屬企業(yè)供應(yīng)部門(mén)相關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)物流的有效控制。目前，在采購(gòu)資金方面，集團(tuán)已實(shí)行“統(tǒng)一管理，統(tǒng)一（或分別）結(jié)算”；還將在物資儲(chǔ)備方面，實(shí)行“分類(lèi)管理”，根據(jù)物資特點(diǎn)及供應(yīng)渠道分類(lèi)儲(chǔ)備。

2.4 加快人才培養(yǎng)，推進(jìn)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)

優(yōu)秀的采購(gòu)人才是集中采購(gòu)管理工作取得卓越成效的關(guān)鍵。加大對(duì)采購(gòu)管理人員專(zhuān)業(yè)能力的培訓(xùn)力度，不斷提高采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)水平，能有效保證集中采購(gòu)各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。集團(tuán)所屬企業(yè)涉及業(yè)務(wù)及生產(chǎn)產(chǎn)品覆蓋面廣，采購(gòu)物資品類(lèi)多，專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)管理難度大，對(duì)采購(gòu)人員要求較高。實(shí)施及推進(jìn)集團(tuán)集中采購(gòu)，必須有專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì)的有力支撐。

集團(tuán)應(yīng)把系統(tǒng)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員進(jìn)行優(yōu)化組合和高效使用，充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人才的優(yōu)勢(shì)，提高采購(gòu)管理效率，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)管理和科學(xué)決策，提高集中采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)化管理水平。

2.5 規(guī)范采購(gòu)行為，加強(qiáng)有效監(jiān)督

集中采購(gòu)管控模式從制度上解決了計(jì)劃?rùn)?quán)、采購(gòu)權(quán)、使用權(quán)三權(quán)分離問(wèn)題，使采購(gòu)、計(jì)劃、質(zhì)量、財(cái)務(wù)和使用部門(mén)各司其職、相互監(jiān)督，同時(shí)監(jiān)審部集中加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的定期或?qū)ｍ?xiàng)監(jiān)審，從而形成多層次、多角度、多環(huán)節(jié)的集中采購(gòu)監(jiān)督體系。只有提高采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)其反腐防變的自我保護(hù)意識(shí)，規(guī)范采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)管理工作的事前、事中和事后監(jiān)督，才能有效防止采購(gòu)領(lǐng)域腐敗的滋生。

集團(tuán)采購(gòu)部將建立起集中采購(gòu)的“供應(yīng)商和價(jià)格變化通告機(jī)制”，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)參與到采購(gòu)相關(guān)環(huán)節(jié)，促使采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正開(kāi)展，提高采購(gòu)過(guò)程的透明度。集團(tuán)采購(gòu)部對(duì)所屬企業(yè)提報(bào)的年度和季度需求計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，需求規(guī)格的完整性，發(fā)出緊急尋購(gòu)的次數(shù)進(jìn)行記錄和考核，積極促進(jìn)采購(gòu)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化和采購(gòu)量向集中采購(gòu)供應(yīng)商集中；加強(qiáng)對(duì)資金計(jì)劃、支付憑證及支付過(guò)程規(guī)范性的管理，確保資金安全和合理使用；集團(tuán)采購(gòu)部在集中采購(gòu)活動(dòng)中，接受所屬企業(yè)對(duì)采購(gòu)渠道、協(xié)議條款等方面的監(jiān)督，使集中采購(gòu)工作得以良性循環(huán)發(fā)展。

3 工作重心放在提高效率降低成本

集團(tuán)以電腦等8 個(gè)品類(lèi)集中采購(gòu)為試點(diǎn)，在外部咨詢(xún)公司的協(xié)助下，通過(guò)對(duì)所屬7 家試點(diǎn)企業(yè)217 家供應(yīng)商的綜合評(píng)估，最后入選集中采購(gòu)供應(yīng)商為37 家，涉及集中采購(gòu)金額2 453 萬(wàn)元，預(yù)計(jì)節(jié)約金額566 萬(wàn)元，節(jié)約率19%。

集中采購(gòu)規(guī)避了傳統(tǒng)的單個(gè)企業(yè)孤立采購(gòu)的劣勢(shì)，大大降低了企業(yè)采購(gòu)的直接成本，增強(qiáng)了采購(gòu)方勢(shì)力，提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力；集中采購(gòu)的間接成本的降低，則體現(xiàn)在企業(yè)采購(gòu)人員的精簡(jiǎn)等管理成本的降低，體現(xiàn)在生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)中的效率提高。另外，集中采購(gòu)縮小了一些不規(guī)范企業(yè)的生存空間，而給予一些優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)更大的成長(zhǎng)空間。

4 切實(shí)解決改革中出現(xiàn)的具體問(wèn)題

集中采購(gòu)是對(duì)現(xiàn)有分散采購(gòu)模式的一次改革，在采購(gòu)體系的構(gòu)建、企業(yè)的認(rèn)同等方面，必然會(huì)遇到新的困難和阻力。要切實(shí)解決問(wèn)題，需抓好四個(gè)“關(guān)節(jié)點(diǎn)”。

4.1 高層管理者全力支持

集中采購(gòu)工作本身就是集團(tuán)中央集權(quán)的一個(gè)舉措，在推行過(guò)程中勢(shì)必會(huì)受到所屬企業(yè)出于某種利益考慮而進(jìn)行的各種方式的“抵制”，這就要求集團(tuán)采購(gòu)部門(mén)要具備較高層級(jí)的管理職能，因此集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要給予集中采購(gòu)部門(mén)充分的支持和信任，確保集中采購(gòu)工作順利推進(jìn)。

4.2 設(shè)計(jì)考核制度保證“采購(gòu)時(shí)效”

“采購(gòu)延誤”問(wèn)題是集中采購(gòu)?fù)菩羞^(guò)程中企業(yè)反應(yīng)較為強(qiáng)烈的一個(gè)問(wèn)題，但這并不是集中采購(gòu)本身固有的問(wèn)題，而是由多方面原因造成的，有的是集中采購(gòu)影響力不夠，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)對(duì)集中采購(gòu)的運(yùn)作程序了解不夠，集團(tuán)與所屬部門(mén)的采購(gòu)接口不夠完善；有的是供應(yīng)商接單和供貨等問(wèn)題；有的是企業(yè)計(jì)劃性不強(qiáng)或一些項(xiàng)目前期準(zhǔn)備時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、方案反復(fù)修改等原因造成，對(duì)此要具體分析，“對(duì)癥下藥”，并采取嚴(yán)厲的考核制度，努力杜絕時(shí)機(jī)延誤問(wèn)題。

4.3 兼顧局部利益與整體利益

集中采購(gòu)意味著對(duì)企業(yè)資金的管理從價(jià)值形態(tài)延伸到實(shí)物形態(tài)，這在一定程度上限制了企業(yè)資金使用的自由，必然觸動(dòng)一些企業(yè)和部門(mén)的切身利益。

在推行集中采購(gòu)過(guò)程中，個(gè)別企業(yè)往往強(qiáng)調(diào)自身的獨(dú)立性、特殊性和專(zhuān)業(yè)性，或以集中采購(gòu)周期長(zhǎng)、效率低、買(mǎi)不到自己需要的產(chǎn)品等借口規(guī)避集中采購(gòu)。個(gè)別企業(yè)對(duì)局部利益的過(guò)分強(qiáng)調(diào)和放大，必然會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)整體利益受損和失衡。集團(tuán)在推進(jìn)集中采購(gòu)過(guò)程中，需要企業(yè)樹(shù)立全局意識(shí)，強(qiáng)化一體化理念，著眼集團(tuán)利益最大化，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)局部利益與集團(tuán)整體利益的有機(jī)結(jié)合。

4.4 大力宣傳采購(gòu)管理制度的改革

目前集中采購(gòu)過(guò)程中較為突出的問(wèn)題，是基層企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員對(duì)集中采購(gòu)的認(rèn)識(shí)理解問(wèn)題。個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有深入學(xué)習(xí)和理解采購(gòu)管理制度的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，在一些問(wèn)題上“人云亦云”，對(duì)集中采購(gòu)工作進(jìn)行不切實(shí)際的指責(zé)，一定程度上給集中采購(gòu)的實(shí)施帶來(lái)了難度。要通過(guò)集團(tuán)相關(guān)媒體報(bào)道、通過(guò)相關(guān)會(huì)議或舉辦學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班，提高主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行制度的能力。

篇8

二、國(guó)有通信企業(yè)采銷(xiāo)模式下的采購(gòu)管理問(wèn)題及對(duì)策

背負(fù)集團(tuán)公司期望，在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，該專(zhuān)業(yè)子公司的供應(yīng)鏈采購(gòu)環(huán)節(jié)中舉步維艱，面臨著諸多困境。

（一）采銷(xiāo)模式下的采購(gòu)管理痛點(diǎn)

痛點(diǎn)一：經(jīng)營(yíng)環(huán)境快速變化（芯片價(jià)格上漲、新興品牌迭代、智能技術(shù)發(fā)展）、終端品類(lèi)不斷擴(kuò)充（從手機(jī)拓展到多形態(tài)終端，從硬件拓展到服務(wù)軟件或集成模式的ICT產(chǎn)品），傳統(tǒng)采購(gòu)制度（即原有的終端采購(gòu)手冊(cè)僅局限于手機(jī)和非手機(jī)類(lèi)的硬件、不包括軟件服務(wù)等）已不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求。痛點(diǎn)二：隨著電子信息化發(fā)展，運(yùn)營(yíng)商YD公司開(kāi)發(fā)了自身采購(gòu)與招標(biāo)系統(tǒng)（ES系統(tǒng)），而該系統(tǒng)操作要求高，如投標(biāo)前供應(yīng)商需支付相應(yīng)費(fèi)用辦理CA證書(shū)、投標(biāo)時(shí)需加密上傳應(yīng)答文件，一次性全部操作正確難度大。而該系統(tǒng)僅是YD公司獨(dú)家系統(tǒng)、不能與其他運(yùn)營(yíng)商及其他國(guó)企兼容，導(dǎo)致供應(yīng)商配合度不高。

（二）采銷(xiāo)模式下的采購(gòu)管理對(duì)策

工欲善其事,必先利其器。該企業(yè)對(duì)癥下藥，采取如下對(duì)策：對(duì)策一：明確貿(mào)易型采購(gòu)的定義。復(fù)盤(pán)全流程、全面穿越，大膽提出“貿(mào)易型采購(gòu)”定義，它與傳統(tǒng)采購(gòu)3個(gè)顯著區(qū)別在于：①買(mǎi)來(lái)直接對(duì)外銷(xiāo)售，②需滿(mǎn)足毛利率管控，③擴(kuò)充產(chǎn)品品類(lèi)（硬件含泛智能終端、家電、日用品，服務(wù)包括權(quán)益、安裝、售后服務(wù)，軟件含app軟件包、軟件服務(wù)等）。對(duì)策二：簡(jiǎn)化ES系統(tǒng)操作流程。針對(duì)ES系統(tǒng)操作復(fù)雜的痛點(diǎn)，該專(zhuān)業(yè)子公司申請(qǐng)?jiān)贓S系統(tǒng)中增加貿(mào)易型采購(gòu)報(bào)備場(chǎng)景，報(bào)備項(xiàng)目由采購(gòu)操作，無(wú)須供應(yīng)商介入。

三、創(chuàng)新型貿(mào)易型采購(gòu)體系建設(shè)的實(shí)施舉措

在集團(tuán)公司批復(fù)后，創(chuàng)新型采購(gòu)的“賦能行動(dòng)”——貿(mào)易型采購(gòu)體系建設(shè)，在該采銷(xiāo)一體化的專(zhuān)業(yè)子公司內(nèi)部，系統(tǒng)性的全面推進(jìn)和展開(kāi)。

（一）明確貿(mào)易型采購(gòu)定義并為其量身打造嵌入式廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

創(chuàng)新采購(gòu)的前提是合法合規(guī)，根基牢固。若定義不明，那實(shí)施中會(huì)出現(xiàn)各種偏差，若沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理，則面臨漏洞百出的異常或瑕疵。國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)改革，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，雖然在摸石頭過(guò)河不斷探索，但需要的是安全的、有措施保障、有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和探索，而不應(yīng)該是渾水摸魚(yú)的盲目前行。對(duì)此，該專(zhuān)業(yè)子公司做了以下3點(diǎn)行動(dòng)。1.《貿(mào)易型采購(gòu)管理操作手冊(cè)》的。在手冊(cè)中：（1）明確貿(mào)易型集中采購(gòu)管理體系的架構(gòu)，如下圖1。（2）明確采購(gòu)結(jié)果達(dá)成審核層級(jí)，如針對(duì)9000萬(wàn)元以上采購(gòu)項(xiàng)目，由總部審批，在（9000萬(wàn)，1000萬(wàn)）一、二類(lèi)公司的項(xiàng)目，由總部采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)題會(huì)審批，在1000萬(wàn)以下的項(xiàng)目，分公司相應(yīng)層級(jí)等。2.《采購(gòu)嵌入式廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制手冊(cè)》的。風(fēng)險(xiǎn)防控是企業(yè)采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)，在創(chuàng)新型貿(mào)易型采購(gòu)模式產(chǎn)生后，合規(guī)地圖需要重新梳理，據(jù)此企業(yè)適時(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制分冊(cè)，并在手冊(cè)中梳理出全階段的貿(mào)易型采購(gòu)工作流程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如下魚(yú)骨圖（圖2）所示；針對(duì)具體的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，企業(yè)在手冊(cè)中明確了風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、責(zé)任部門(mén)、具體場(chǎng)景、防控措施等（如下具體合規(guī)地圖樣本，樣本1），并將手冊(cè)宣貫、公文下發(fā)至各分公司采購(gòu)部門(mén)，以得到更有力的落實(shí)和執(zhí)行。

（二）執(zhí)行毛利率管理及采購(gòu)比價(jià)管理

毛利率管控和采購(gòu)價(jià)比價(jià)是采購(gòu)管理中的重要一環(huán)，它們是企業(yè)節(jié)約成本最為有效的方式。1.企業(yè)構(gòu)建毛利率管理體系。貿(mào)易型采購(gòu)的特點(diǎn)之一則是要求產(chǎn)品采購(gòu)需滿(mǎn)足毛利率管控，毛利率是產(chǎn)品的靈魂，企業(yè)不會(huì)做虧本的生意，利潤(rùn)是企業(yè)常青樹(shù)的源泉。如何良性執(zhí)行貿(mào)易型采購(gòu)的根本之一是對(duì)毛利率做出要求、同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)情況由總公司動(dòng)態(tài)（如月度）給出毛利率參考值，分公司/總公司業(yè)務(wù)部門(mén)/采購(gòu)部門(mén)據(jù)此與供應(yīng)商進(jìn)行談判，用合理的采購(gòu)價(jià)/出貨價(jià)操盤(pán)整個(gè)的產(chǎn)品生命周期，以此保證企業(yè)的合理利潤(rùn)水位。2.建立健全采購(gòu)價(jià)格比價(jià)體系。為在采購(gòu)引入中獲取合理的采購(gòu)價(jià)格，公開(kāi)采購(gòu)項(xiàng)目，通過(guò)市場(chǎng)充分競(jìng)爭(zhēng)以確保價(jià)格合理性。單一來(lái)源，首次采購(gòu)應(yīng)通過(guò)搜集公開(kāi)市場(chǎng)上產(chǎn)品成本信息，選擇合適對(duì)標(biāo)產(chǎn)品的價(jià)格全面評(píng)估，后期采購(gòu)需持續(xù)關(guān)注并對(duì)標(biāo)公開(kāi)市場(chǎng)同期價(jià)格。3.多元化采購(gòu)方式的建立。在采銷(xiāo)模式下的終端產(chǎn)品采購(gòu)，若合作方能取得自廠家/上游供應(yīng)商出具的唯一授權(quán)，企業(yè)可據(jù)此與其進(jìn)行單一來(lái)源采購(gòu)，此方式的采購(gòu)流程更簡(jiǎn)單、時(shí)效更快速。在無(wú)唯一授權(quán)的情況下，企業(yè)可做公開(kāi)采購(gòu)。但公開(kāi)采購(gòu)中，因市場(chǎng)上產(chǎn)品品牌/型號(hào)不斷迭代、商層級(jí)不斷動(dòng)態(tài)變化，為更快速支撐市場(chǎng)，該企業(yè)集思廣益，衍生出創(chuàng)新的供應(yīng)商引入動(dòng)態(tài)短名單的靈活機(jī)制。首先，該機(jī)制包括立項(xiàng)—方案—采購(gòu)結(jié)果3個(gè)流程，其中若一家供應(yīng)商對(duì)其合作的產(chǎn)品的商務(wù)條款均一致、僅是各款產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量上限、采購(gòu)價(jià)格不確定，此情況下可先做框架供應(yīng)商引入模式，即通過(guò)公開(kāi)方式引入多家框架供應(yīng)商，形成供應(yīng)商短名單。后期有產(chǎn)品引入時(shí)，針對(duì)產(chǎn)品，邀請(qǐng)短名單內(nèi)所有供應(yīng)商報(bào)價(jià)，遵循價(jià)低者得的原則確定訂單執(zhí)行供應(yīng)商。以此保證產(chǎn)品價(jià)格的合理性和產(chǎn)品引入的高時(shí)效。

四、創(chuàng)新型貿(mào)易型采購(gòu)實(shí)施后的效果分析

創(chuàng)新型貿(mào)易型采購(gòu)實(shí)施后，該采銷(xiāo)一體化專(zhuān)業(yè)子公司積極落實(shí)Y集團(tuán)要求部門(mén)在執(zhí)行貿(mào)易型采購(gòu)過(guò)程中，遵循“能公開(kāi)必須公開(kāi)”的原則，通過(guò)合并決策、提前儲(chǔ)備提升采購(gòu)效率，通過(guò)價(jià)低者得的量化標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化決策流程，制定出短名單公開(kāi)方式的特色流程，通過(guò)合并決策，提前儲(chǔ)備資源池，具體產(chǎn)品全流程從原有的12天加速至3-5天。

五、創(chuàng)新型貿(mào)易型采購(gòu)的智能系統(tǒng)建設(shè)

該采銷(xiāo)一體化企業(yè)需為運(yùn)營(yíng)商YD集團(tuán)提供終端產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道，具有快消品分銷(xiāo)和零售企業(yè)的特點(diǎn)，且上下游擁有眾多合作伙伴。對(duì)供應(yīng)鏈的成本降低，庫(kù)存降低，資金利用率提升、需求預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)度均具有較高要求。企業(yè)依托云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)化等技術(shù)，建設(shè)了獨(dú)具特色的DPS（數(shù)字化采購(gòu)管理）系統(tǒng)，通過(guò)采購(gòu)需求數(shù)字化、采購(gòu)流程自動(dòng)化、業(yè)務(wù)過(guò)程可視化，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、產(chǎn)品、合同、價(jià)格、物料等采購(gòu)關(guān)鍵要素集中化管理，支撐終端采購(gòu)全流程在線(xiàn)運(yùn)作，保證采購(gòu)實(shí)施、采購(gòu)管理全流程管控到位，且簡(jiǎn)化了采購(gòu)操作環(huán)節(jié)，提升了集中采購(gòu)效率、且成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管控能力均得以加強(qiáng)。綜上，本文以采銷(xiāo)模式下采購(gòu)創(chuàng)新在國(guó)有通信企業(yè)的應(yīng)用為研究對(duì)象，在對(duì)采購(gòu)流程優(yōu)化、采購(gòu)成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理分析的基礎(chǔ)上，對(duì)基于國(guó)有企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)創(chuàng)新采購(gòu)模式運(yùn)作進(jìn)行了詳細(xì)研究，通過(guò)實(shí)施對(duì)策，最終推動(dòng)項(xiàng)目達(dá)到了提升采購(gòu)效率、屏蔽采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的良好效果，本文可為國(guó)有通信企業(yè)、終端行業(yè)、運(yùn)營(yíng)商體系的采購(gòu)環(huán)節(jié)采購(gòu)創(chuàng)新管理提供參考和借鑒。

參考文獻(xiàn)：

篇9

中圖分類(lèi)號(hào)：F253 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境里，成本控制成為企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的重要因素，而早先企業(yè)大包大干的模式顯然和成本控制目的是背道而馳的，因此近年來(lái)供應(yīng)鏈管理模式開(kāi)始在眾多企業(yè)得到了全面的普及。但是和國(guó)外的先進(jìn)供應(yīng)鏈管理模式相比，我國(guó)企業(yè)的組織和流程以及對(duì)供應(yīng)商的管理和采購(gòu)職能的轉(zhuǎn)變都將會(huì)發(fā)生重大的變化，這就會(huì)給企業(yè)的采購(gòu)管理帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。

一、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的缺陷

在傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式中，需求企業(yè)和供應(yīng)商的合作采取了最大利益化模式實(shí)現(xiàn)，在這種模式下往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)下面幾個(gè)方面的缺陷，其一就是造成企業(yè)生產(chǎn)工藝越來(lái)越復(fù)雜，無(wú)法實(shí)現(xiàn)集約化生產(chǎn)，造成企業(yè)生產(chǎn)效率低，成本高和效益低。其二就是容易造成多頭采購(gòu)，也就是說(shuō)一個(gè)訂單可能會(huì)下發(fā)給更多的企業(yè)來(lái)完成，這種采購(gòu)方式的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，但是缺陷也非常明顯，比如多供應(yīng)商訂單量小，無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)?；a(chǎn)，造成采購(gòu)成本高，眾多的供應(yīng)商也提升了管理難度。其三庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低下，傳統(tǒng)采購(gòu)模式各部門(mén)信息溝通不暢就極容易造成原材料庫(kù)存積壓，同時(shí)也極易造成因?yàn)樵牧喜少?gòu)不及時(shí)導(dǎo)致訂單延期，從而給企業(yè)帶來(lái)企業(yè)成本增加，信譽(yù)下降的問(wèn)題。其四質(zhì)量控制不能夠融入到供應(yīng)商生產(chǎn)工序中，來(lái)料檢驗(yàn)的質(zhì)量控制只能夠確保滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量，但是卻不能夠確保供應(yīng)商的來(lái)料品質(zhì)合格，在來(lái)回退貨交貨過(guò)程中勢(shì)必會(huì)造成延時(shí)和運(yùn)費(fèi)增加問(wèn)題。其四就是唯價(jià)格是選的供應(yīng)商選擇方式，顯然不能夠?qū)?yīng)商的綜合實(shí)力進(jìn)行甄選，綜合實(shí)力和價(jià)格往往反比，所以?xún)r(jià)格并不能夠完全決定一個(gè)供應(yīng)商的品質(zhì)。

二、供應(yīng)鏈中的采購(gòu)管理模式分析

（一）轉(zhuǎn)變采購(gòu)轉(zhuǎn)變職能。

在現(xiàn)代供應(yīng)鏈中的采購(gòu)管理模式中，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)將不再是企業(yè)獨(dú)立的一個(gè)部門(mén)，而是統(tǒng)一到企業(yè)戰(zhàn)略的一個(gè)核心部門(mén)之一，因此傳統(tǒng)的采購(gòu)職能就要進(jìn)行徹底的革新。采購(gòu)職能轉(zhuǎn)變需要經(jīng)過(guò)四個(gè)階段，分別是被動(dòng)階段、獨(dú)立階段、支持階段和一體化階段。所謂被動(dòng)階段指的是采購(gòu)部門(mén)職能建立在相關(guān)部門(mén)采購(gòu)需求上并根據(jù)采購(gòu)成本最低策略滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)或完成采購(gòu)命令。獨(dú)立階段則表示采購(gòu)職能開(kāi)始相對(duì)獨(dú)立，可以獨(dú)自采取科學(xué)的對(duì)比方法進(jìn)行采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效益最大化。支持階段則表示采購(gòu)職能開(kāi)始實(shí)現(xiàn)了支持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略，并會(huì)采用一些采購(gòu)技巧加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。一體化階段表示采購(gòu)職能完全實(shí)現(xiàn)了和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略融為一體，這是采購(gòu)職能轉(zhuǎn)變的終極目標(biāo)。

通過(guò)分析采購(gòu)職能轉(zhuǎn)變的過(guò)程，很顯然在被動(dòng)階段實(shí)際上就是傳統(tǒng)采購(gòu)模式的延續(xù)，依然會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的問(wèn)題，而在獨(dú)立階段的表現(xiàn)，采購(gòu)工作變得更加有效率，采購(gòu)新思想和通過(guò)科學(xué)方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選則主要來(lái)自于采購(gòu)的務(wù)實(shí)工作以及吸收了其他企業(yè)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，在這個(gè)過(guò)程，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商之間的關(guān)系不再是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，而是一種合作關(guān)系。在支持階段，采購(gòu)工作的計(jì)劃性更強(qiáng)，并符合企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展的需要，企業(yè)改變采購(gòu)策略主因則為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)需要，評(píng)價(jià)采購(gòu)工作則通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，評(píng)價(jià)供應(yīng)商則以是否滿(mǎn)足企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)需要，供應(yīng)商已經(jīng)成為企業(yè)的寶貴資源，這個(gè)階段的采購(gòu)職能主要特征表現(xiàn)的是采購(gòu)已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的助力器。最后就是一體化階段，這個(gè)階段的采購(gòu)職能是否實(shí)現(xiàn)主要體現(xiàn)在采購(gòu)工作是否具有長(zhǎng)期計(jì)劃性，并和企業(yè)的整體戰(zhàn)略是否融為一體，采購(gòu)工作評(píng)價(jià)是否按照對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展有益進(jìn)行，是否完成采購(gòu)信息系統(tǒng)建設(shè)，以及是否將采購(gòu)信息系統(tǒng)集成到企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)中，采用信息管理方式實(shí)現(xiàn)，供應(yīng)商已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的合作伙伴，在這個(gè)階段的主要特征主要體現(xiàn)在采購(gòu)職能已經(jīng)成為企業(yè)整體戰(zhàn)略的組成部分。

（二）根據(jù)不同采購(gòu)策略細(xì)分采購(gòu)訂單。

采購(gòu)策略主要分為采購(gòu)需求對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響以及采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)兩種，而細(xì)分采購(gòu)訂單則根據(jù)訂單需求分為戰(zhàn)略性物資、杠桿性物資以及瓶頸物資和普通物資四種。所謂戰(zhàn)略性物資是企業(yè)生產(chǎn)必須品且只在某一個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)，而且這個(gè)供應(yīng)商還不能夠確保供應(yīng)，這類(lèi)物品占成本比重大。而杠桿性物資則主要指的是采購(gòu)價(jià)格微小差異就會(huì)對(duì)成本造成巨大的影響，不過(guò)可以從不同的供應(yīng)商那里獲得，其價(jià)格所占成本比重也較大。瓶頸物資則指的是價(jià)格不高，但是卻很難從供應(yīng)商那里獲得。最后就是普通物資，這主要包括企業(yè)生產(chǎn)的各種輔助物資，比如辦公耗材，能夠通過(guò)多個(gè)供應(yīng)商獲得。

根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和利益的等同原則對(duì)于提供戰(zhàn)略性物資的供應(yīng)商應(yīng)該實(shí)現(xiàn)和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，而對(duì)于杠桿性物資而言，采購(gòu)策略應(yīng)該通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)方式來(lái)選擇能夠提供物資價(jià)格和質(zhì)量都具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。對(duì)于瓶頸性物資的采購(gòu)策略則通過(guò)持續(xù)不斷的尋求新的供應(yīng)商來(lái)確保這類(lèi)物資的穩(wěn)定供應(yīng)，防范企業(yè)因?yàn)檫@類(lèi)物資沒(méi)有及時(shí)獲得導(dǎo)致停產(chǎn)，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，最后就是普通物資的采購(gòu)策略則通過(guò)制度化采購(gòu)程序管理實(shí)現(xiàn)，降低采購(gòu)成本。

三、總結(jié)

通過(guò)有效的供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理，能夠有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)管理成本，實(shí)現(xiàn)和供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，降低企業(yè)的庫(kù)存，以及能夠融入供應(yīng)商的生產(chǎn)質(zhì)量控制，規(guī)避事后質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)，以及提升企業(yè)的服務(wù)水平方面具有非常重要的作用。當(dāng)然企業(yè)采購(gòu)管理模式的變化自然就會(huì)引起采購(gòu)職能的變化，因此為了提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力采購(gòu)部門(mén)的工作人員必須要清楚認(rèn)識(shí)這一點(diǎn)，將新的管理思維融入到實(shí)際工作中。

（作者單位：蘇州大學(xué)東吳商學(xué)院工商管理專(zhuān)業(yè)2011秋1班）

篇10

用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)功能，完善了采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式，進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)鏈和供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，豐富了財(cái)務(wù)與I務(wù)一體化的業(yè)務(wù)處理模式。

一、固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)概述

企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)有兩種處理方式，一種是在財(cái)務(wù)管理模塊中運(yùn)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)資產(chǎn)增加功能完成資產(chǎn)卡片的登記、制單等處理，再到總賬系統(tǒng)完成憑證的后續(xù)處理等會(huì)計(jì)核算工作。另一種是在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化環(huán)境下，運(yùn)用采購(gòu)系統(tǒng)和庫(kù)存管理系統(tǒng)完成固定資產(chǎn)的采購(gòu)流程，再以采購(gòu)訂單為核心，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)資產(chǎn)功能，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程中的固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的登記，然后通過(guò)應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的應(yīng)付款項(xiàng)的管理。

二、固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)與普通采購(gòu)業(yè)務(wù)的比較

（一）相同點(diǎn)

用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)環(huán)境下的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)是以采購(gòu)訂單為核心的資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，其業(yè)務(wù)處理流程同普通采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)似，即在采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行填制訂貨單、到貨單、開(kāi)具增值稅發(fā)票等環(huán)節(jié)的操作，在庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)貨物入庫(kù)的操作，在應(yīng)付款管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付款管理的操作。

（二）不同點(diǎn)

通過(guò)用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)處理的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，由于其具有固定資產(chǎn)的屬性，因此通常是根據(jù)發(fā)票和入庫(kù)憑證在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記資產(chǎn)賬，采購(gòu)的資產(chǎn)不納入生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃，也無(wú)須在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)的采購(gòu)成本處理。在系統(tǒng)中相關(guān)操作的不同點(diǎn)具體包括：

1.單據(jù)流程。固定資產(chǎn)采購(gòu)由于未納入生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃，因此在請(qǐng)購(gòu)單環(huán)節(jié)不能參照MPS（主生產(chǎn)計(jì)劃）或MRP（物料需求計(jì)劃）關(guān)聯(lián)生成請(qǐng)購(gòu)單，不能通過(guò)齊套采購(gòu)方式下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單。在采購(gòu)訂單環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)采購(gòu)不能參照MPS（主生產(chǎn)計(jì)劃）或MRP（物料需求計(jì)劃）、銷(xiāo)售訂單等單據(jù)關(guān)聯(lián)生成請(qǐng)購(gòu)單，不能通過(guò)齊套采購(gòu)方式生成采購(gòu)訂單，資產(chǎn)存貨不參與配額。結(jié)算后的采購(gòu)入庫(kù)單不在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)成本處理，而是進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參照生成固定資產(chǎn)卡片，完成采購(gòu)資產(chǎn)賬的登記。

2.初始設(shè)置。

（1）在公共基礎(chǔ)設(shè)置部分，需要在基礎(chǔ)檔案的倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置中設(shè)置專(zhuān)門(mén)用來(lái)存放固定資產(chǎn)的資產(chǎn)庫(kù)。在進(jìn)行采購(gòu)資產(chǎn)入庫(kù)操作環(huán)節(jié)時(shí)必須選擇資產(chǎn)庫(kù)。在“業(yè)務(wù)類(lèi)型”部分設(shè)置“固定資產(chǎn)”這一類(lèi)型，并且在后續(xù)的所有固定資產(chǎn)采購(gòu)單據(jù)操作中業(yè)務(wù)類(lèi)型都必須設(shè)置為固定資產(chǎn)。在存貨檔案部分，屬于固定資產(chǎn)采購(gòu)的存貨，其屬性必須設(shè)置為“資產(chǎn)”和“外購(gòu)”這兩項(xiàng)，才可以在業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”的采購(gòu)業(yè)務(wù)中錄入固定資產(chǎn)采購(gòu)的存貨。

（2）在期初數(shù)據(jù)處理部分，針對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用之前已經(jīng)入庫(kù)的固定資產(chǎn)，直接在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)錄入原始卡片的方式進(jìn)行入庫(kù)登記，不需要在采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”的期初采購(gòu)入庫(kù)單。針對(duì)票到貨未到的情況，在采購(gòu)管理系統(tǒng)中錄入期初采購(gòu)發(fā)票時(shí)，需要將業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇為“固定資產(chǎn)”。

3.日常采購(gòu)業(yè)務(wù)處理。用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)處理的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)以采購(gòu)訂單為核心，將采購(gòu)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)鏈與供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)同步處理。

三、用友ERP―U8V10.1環(huán)境下固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理案例分析

[案例]燕華商貿(mào)有限公司2016年1月20日通過(guò)資產(chǎn)采購(gòu)方式向西寧服裝公司采購(gòu)貨架1套，無(wú)稅單價(jià)60 000元，收到貨物經(jīng)驗(yàn)收合格后入資產(chǎn)庫(kù)，開(kāi)具采購(gòu)增值稅專(zhuān)用發(fā)票（發(fā)票號(hào)0000000007），并立即支付貨款。該批資產(chǎn)以固定資產(chǎn)登記入賬。

案例分析：該筆業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，首先需要建立資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)境，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)和存貨信息設(shè)置。其次，進(jìn)行該資產(chǎn)的采購(gòu)流程處理，其中，采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的所有相關(guān)單據(jù)的“業(yè)務(wù)類(lèi)型”均設(shè)置為“固定資產(chǎn)”。第三，在應(yīng)付款管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行應(yīng)付款項(xiàng)處理。第四，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”且已結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單，進(jìn)行資產(chǎn)分配生成固定資產(chǎn)卡片，完成該筆固定資產(chǎn)的登記入賬。具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程如下：

（一）初始設(shè)置

該部分主要進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)鍵要素的設(shè)置，包括倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置和存貨檔案的設(shè)置。操作步驟包括：

1.設(shè)置資產(chǎn)庫(kù)。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)檔案，添加倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)為“資產(chǎn)庫(kù)”的倉(cāng)庫(kù)檔案，其中必須勾選“資產(chǎn)倉(cāng)”，不勾選“參與MRP運(yùn)算”。

2.設(shè)置存貨檔案。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案存貨存貨檔案點(diǎn)擊[增加]按鈕輸入以下信息：存貨編碼403，存貨名稱(chēng)為貨架，計(jì)量單位為套，存貨屬性勾選“外購(gòu)”“資產(chǎn)”點(diǎn)擊[保存]按鈕保存存貨信息。

注：設(shè)置該存貨檔案時(shí)，“資產(chǎn)”屬性是該存貨能夠參與資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵要素。

（二）采購(gòu)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

1.填制采購(gòu)訂單。

步驟解析：采購(gòu)訂單是資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的核心要素，在單據(jù)填制過(guò)程中必須將“業(yè)務(wù)類(lèi)型”這一項(xiàng)設(shè)置為“固定資產(chǎn)”。訂單的其他信息錄入與普通采購(gòu)業(yè)務(wù)訂單一致。

操作步驟：采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂單點(diǎn)擊[增加]按鈕設(shè)置業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”，輸入訂單表頭其他信息后點(diǎn)擊[保存]按鈕點(diǎn)擊[審核]按鈕進(jìn)行單據(jù)審核。

2.填制采購(gòu)到貨單。

步驟解析：填制采購(gòu)到貨單必須將業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)置為“固定資產(chǎn)”才能與同為固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)類(lèi)型的采購(gòu)訂單通過(guò)“生單”方式進(jìn)行單據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

操作步驟：采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)到貨到貨單點(diǎn)擊[增加]按鈕設(shè)置業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”點(diǎn)擊[生單]，在過(guò)濾條件中將業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)置為“固定資產(chǎn)”選擇資產(chǎn)采購(gòu)的采購(gòu)訂單完善到貨單表頭其他信息后點(diǎn)擊[保存]按鈕點(diǎn)擊[審核]按鈕進(jìn)行單據(jù)審核。

3.填制采購(gòu)發(fā)票。

步驟解析：采購(gòu)發(fā)票參照采購(gòu)訂單或入庫(kù)單生成，同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)付業(yè)務(wù)處理，并與采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，生成“固定資產(chǎn)”業(yè)務(wù)類(lèi)型的結(jié)算單。

操作步驟：采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票點(diǎn)擊[增加]按鈕設(shè)置業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”點(diǎn)擊[生單]在過(guò)濾條件中將業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)置為“固定資產(chǎn)”選擇資產(chǎn)采購(gòu)的采購(gòu)入庫(kù)單完善發(fā)票表頭其他信息后點(diǎn)擊[保存]按鈕點(diǎn)擊[現(xiàn)付]按鈕，輸入現(xiàn)付的金額、結(jié)算方式等信息點(diǎn)擊[確定]按鈕點(diǎn)擊[結(jié)算]按鈕，完成與采購(gòu)入庫(kù)單的結(jié)算。

（三）庫(kù)存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

填制采購(gòu)入庫(kù)單。

步驟解析：采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收合格后須進(jìn)入具有“資產(chǎn)倉(cāng)”屬性且專(zhuān)門(mén)用來(lái)存放固定資產(chǎn)的“資產(chǎn)庫(kù)”。該業(yè)務(wù)導(dǎo)入資產(chǎn)采購(gòu)的訂單或到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單。采購(gòu)入庫(kù)單在與該筆業(yè)務(wù)的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票結(jié)算后會(huì)傳遞到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以生成固定資產(chǎn)卡片，進(jìn)行采購(gòu)固定資產(chǎn)入賬登記。

操作步驟：庫(kù)存管理系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)單設(shè)置業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”點(diǎn)擊[生單]在過(guò)濾條件中將業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)置為“固定資產(chǎn)”選擇資產(chǎn)采購(gòu)的采購(gòu)到貨單選擇“資產(chǎn)庫(kù)”，完善入庫(kù)單表頭其他信息后點(diǎn)擊[保存]按鈕點(diǎn)擊[審核]按鈕進(jìn)行單據(jù)審核。

（四）應(yīng)付款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

1.審核采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票。

步驟解析：對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)填制的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)行正確性審查，并依據(jù)其進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)付賬款確認(rèn)。本筆業(yè)務(wù)在固定資產(chǎn)到貨入庫(kù)后與采購(gòu)發(fā)票已進(jìn)行完全結(jié)算，因此在設(shè)置應(yīng)付單據(jù)過(guò)濾條件時(shí)選擇“已整單報(bào)銷(xiāo)”。

操作步驟：應(yīng)付款管理系統(tǒng)應(yīng)付單據(jù)處理應(yīng)付單據(jù)審核在應(yīng)付單據(jù)過(guò)濾條件中選擇“未審核”“包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票”“未制單”“已整單報(bào)銷(xiāo)”選項(xiàng)，其他信息默認(rèn)點(diǎn)擊[確定]按鈕在應(yīng)付單據(jù)列表中選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票，點(diǎn)擊[審核]按鈕，即完成該筆資產(chǎn)采購(gòu)的發(fā)票審核。

2.制單處理。

步驟解析：對(duì)審核無(wú)誤后的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)行制單處理，完成采購(gòu)固定資產(chǎn)的記賬操作。需要注意的是，對(duì)現(xiàn)結(jié)采購(gòu)發(fā)票制問(wèn)保借方取[產(chǎn)品科目設(shè)置]中對(duì)應(yīng)的采購(gòu)科目，該科目一般是材料采購(gòu)或在途物資，而針對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)則需要將該科目調(diào)整為固定資產(chǎn)。

操作步驟：應(yīng)付款管理系統(tǒng)制單處理在制單類(lèi)型中選擇“現(xiàn)結(jié)制單”，點(diǎn)擊[確認(rèn)]按鈕在采購(gòu)發(fā)票制單列表中選擇發(fā)票號(hào)為0000000007的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票，在“選擇標(biāo)志”一欄雙擊點(diǎn)擊[制單]按鈕在憑證界面按照業(yè)務(wù)資料設(shè)置憑證類(lèi)別和制單日期借方采購(gòu)科目若是材料采購(gòu)或在途物資則手動(dòng)調(diào)整為固定資產(chǎn)點(diǎn)擊[保存]按鈕，完成制單處理。

（五）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

生成采購(gòu)資產(chǎn)卡片。

步驟解析：在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化環(huán)境下，供應(yīng)鏈模塊中生成的業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”的采購(gòu)入庫(kù)單在與采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票結(jié)算后傳遞到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)生成采購(gòu)資產(chǎn)卡片。對(duì)于采購(gòu)資產(chǎn)業(yè)務(wù)，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中主要是進(jìn)行以卡片形式的固定資產(chǎn)登記處理，由于在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中已經(jīng)完成資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算和記賬，因此，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不需要進(jìn)行制單處理。

操作步驟：（1）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)選擇[卡片]菜單單擊[采購(gòu)資產(chǎn)]菜單在未轉(zhuǎn)采購(gòu)資產(chǎn)訂單列表界面選擇該筆業(yè)務(wù)的采購(gòu)訂單選擇資產(chǎn)采購(gòu)訂單后，在訂單列表下方的未轉(zhuǎn)采購(gòu)資產(chǎn)入庫(kù)單明細(xì)子表自動(dòng)選中并顯示對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單；（2）點(diǎn)擊[增加]按鈕，進(jìn)入“采購(gòu)資產(chǎn)分配設(shè)置”設(shè)置該資產(chǎn)卡片的類(lèi)別、開(kāi)始使用日期、存貨數(shù)量等信息，點(diǎn)擊[保存]按鈕，進(jìn)入卡片錄入界面；（3）在固定資產(chǎn)卡片錄入界面設(shè)置其他必要信息，點(diǎn)擊[保存]按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示本次結(jié)轉(zhuǎn)生成卡片的情況。

四、小結(jié)

用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)環(huán)境下要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，在遵循常規(guī)的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程前提下，需要注意幾個(gè)關(guān)鍵的要素：在初始設(shè)置部分，倉(cāng)庫(kù)和存貨須具有“資產(chǎn)”屬性，在業(yè)務(wù)處理部分，所有單據(jù)的“業(yè)務(wù)類(lèi)型”均須是“固定資產(chǎn)”，由于資產(chǎn)采購(gòu)不納入生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃，因此，資產(chǎn)的采購(gòu)成本不需要在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行處理，使用采購(gòu)資產(chǎn)功能生成的固定資產(chǎn)卡片不在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)制單，而是在應(yīng)付款系統(tǒng)中制單。用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)環(huán)境下的采購(gòu)資產(chǎn)功能進(jìn)一步完善了采購(gòu)業(yè)務(wù)處理模式，加強(qiáng)了供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)鏈業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，有效促進(jìn)了企業(yè)的精細(xì)化管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳亞.用友ERP固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2016，（9）.

[2]牛永芹，劉大斌，楊琴.ERP財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)訓(xùn)教程（用友U8V10.1版）[M].北京：高等教育出版社，2016.

[3]柏菊，呂魁，姚興山.基于業(yè)務(wù)流程的用友ERP-U8.72采購(gòu)管理模塊實(shí)踐教學(xué)常見(jiàn)問(wèn)題[J].財(cái)會(huì)月刊，2015，（12）.