時間:2023-08-30 16:25:30
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隨著電子商務的到來,企業(yè)之間的競爭具有越來越多的不確定性,這就要求企業(yè)能夠迅速應對市場的變化。為了很好的適應新的競爭環(huán)境就給企業(yè)的財務管理帶來了新的挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)基于電子商務對財務管理進行相關的創(chuàng)新。
一、電子商務給企業(yè)財務管理帶來的沖擊
電子商務出現(xiàn)以后,企業(yè)與企業(yè)之間相互合并、控股的現(xiàn)象越來越多,導致財務管理針對的主體越來越不明確。另外,與電子商務隨之而來的是顧客越來越個性化,越來越隨意化的要求。而這種要求的出現(xiàn)要求企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,通過更新的財務管理模式以應對新時期的這種變化。
(一)對內(nèi)容的沖擊
1、無形資產(chǎn)的重要性日益突出
工業(yè)社會時,生產(chǎn)商主要通過廠房以及設備等來拉動經(jīng)濟的增長,然而隨著電子商務時代的到來,諸如商標權,專利權等無形資產(chǎn)對于企業(yè)的發(fā)展越來越重要。與此相適應,人們在財務管理中也應重視起無形資產(chǎn)這一部分。
2、對籌集與投入的意識發(fā)生了改變
以往的財務管理重視的是對資金的籌集以及投入,但是電子商務出現(xiàn)以后,企業(yè)的資本不僅僅局限于資金,更多的可能是知識或者說是人才。一個企業(yè)籌集到更多的人才后才會有更大的發(fā)展空間?;I集到知識資本后,再通過企業(yè)的財務管理來將知識資本更好地投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中去來為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。
3、風險意識會逐步增強
電子商務使得顧客的需求越來越個性化、隨意化,這種需求的變化使得企業(yè)生產(chǎn)中各個環(huán)節(jié)的不確定性增強,進而增大企業(yè)財務管理的不確定性,風險相應增加,因此為了確保企業(yè)經(jīng)營高效平穩(wěn)的進行就要求企業(yè)增強自身的風險意識。
(二)對職能的沖擊
1、電子商務能讓企業(yè)在更廣的范圍內(nèi)來擴張自己的業(yè)務
電子商務的出現(xiàn)可以實現(xiàn)信息的高效利用,通過信息與企業(yè)經(jīng)營的完美結合,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,減少各個環(huán)節(jié)所需要的時間,減少冗余環(huán)節(jié),實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,從而幫助企業(yè)更好地發(fā)展,更快的拓展自己的業(yè)務。
2、通過利用計算機技術實現(xiàn)高效準確的財務分析
計算機的數(shù)據(jù)處理能力是相當強大的,在財務管理中如果能夠有效的運用計算機技術,那么對于那些不需要財務管理人員專業(yè)判斷的財務分析都可由計算機準確快速的完成從而大幅度降低了人力的成本。
3、實時管理企業(yè)財務,實現(xiàn)資源的優(yōu)化與整合
由于電子商務可以有效實現(xiàn)信息的一體化,因此企業(yè)利用電子商務可以迅速獲取相關信息,從而對信息作出一系列迅速的反應,從而實現(xiàn)了企業(yè)財務的實時管理,與此同時對于企業(yè)中資源分配不合理的部門可以及時進行調(diào)整,優(yōu)化整合資源,以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
二、基于電子商務下的企業(yè)財務管理
(一)財務管理中相關概念的創(chuàng)新
1、合作競爭
電子商務的普及使得企業(yè)之間的競爭在不斷加劇,而且隨著企業(yè)業(yè)務的拓展,其合作的機會也不斷增加。因此企業(yè)之間既存在著許多競爭,又有許多可以合作的機會。這時企業(yè)若能用“雙贏”的思想處理問題,以實現(xiàn)雙方經(jīng)濟利益的協(xié)同便是一種較為理想的狀態(tài)。
2、環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)
電子商務的出現(xiàn)對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)提出了更高的要求,這時,各個環(huán)節(jié)之間的相互協(xié)調(diào)就顯得尤為重要。環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)有利于目標的更好實現(xiàn),從而可以更好地實現(xiàn)企業(yè)的價值。
3、風險管理
電子商務出現(xiàn)以后,企業(yè)會面臨越來越多的風險,諸如,創(chuàng)新風險,財務風險。風險的出現(xiàn)是由于其中不確定因素的增加,因此企業(yè)應制定相應的防范方法以降低風險使得企業(yè)的經(jīng)營平穩(wěn)高效進行。
4、知識管理
新如今,知識資本對于一個企業(yè)的發(fā)展起著越來越重要的作用,電子商務出現(xiàn)以后,人才對于企業(yè)越來越重要,更好地實現(xiàn)對知識資本籌集與投入的管理會為企業(yè)帶來更大的財富。
(二)基于電子商務的技術創(chuàng)新
1、財務網(wǎng)絡管理
通過利用網(wǎng)絡進行相應的財務管理可以解決傳統(tǒng)財務管理無法解決的一系列問題。主要列舉以下三點:信息共享。借助網(wǎng)絡這一平臺,一個企業(yè)可以形成自己的一個網(wǎng)絡信息系統(tǒng),從而實現(xiàn)財務信息的共享,各個子系統(tǒng)都可以方便快捷的獲取自己所需的財務信息;在線管理。企業(yè)財務管理不會再局限于過去的自己工作的封閉單元,直接在網(wǎng)絡上就可以實現(xiàn)相關的財務審批,資金調(diào)度等;集中式的一種管理。利用網(wǎng)絡技術,上級可以加強對下級的監(jiān)控,從而有利于實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
2、財務的柔性管理
電子商務出現(xiàn)以后,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)所面臨的不確定性增強,因此整合企業(yè)財務信息,使得相關信息能夠被企業(yè)內(nèi)部更好地利用以降低生產(chǎn)經(jīng)營中的風險就顯得尤為重要,而這一觀點即被稱之為財務的柔性管理。
3、財務的虛擬管理
電子商務下,企業(yè)經(jīng)常只會保留自己最核心的部門,而把其他部門外包出去,即將這些外包出去的部門虛擬化,來盡可能的實現(xiàn)本企業(yè)的利益。財務的虛擬化管理是以網(wǎng)絡為依托,突破傳統(tǒng)的企業(yè)的有形界限,通過資源的優(yōu)化配置以期實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
三、結束語
基于電子商務的企業(yè)財務管理創(chuàng)新使得企業(yè)一方面可以更好地整合企業(yè)的財務信息,信息可以在企業(yè)的各個分系統(tǒng)之間進行傳遞與流通,使得企業(yè)的相應的財務管理人員可以及時迅速的對相關財務信息進行分析反饋,制定下一步的經(jīng)營策略。另一方面可以促使企業(yè)通過協(xié)調(diào)企業(yè)的各個環(huán)節(jié)以實現(xiàn)資源的更加優(yōu)化配置,從而更加有利于企業(yè)今后的發(fā)展。
參考文獻:
[1]華先本.常見授信客戶財務報表舞弊之甄別[J].統(tǒng)計與決策.2002.(17).
在網(wǎng)絡信息技術推動下,企業(yè)經(jīng)營活動的電子商務環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經(jīng)營活動的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。
一、電子商務環(huán)境對財務管理模式的影響
企業(yè)財務管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統(tǒng)方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業(yè)財務管理模式一經(jīng)形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。
現(xiàn)代信息技術尤其是網(wǎng)絡技術的廣泛應用,電子商務環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化?;陔娮由虅眨髽I(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡傳遞信息、處理業(yè)務,使財務管理活動處于電子商務環(huán)境中。電子商務環(huán)境正在對財務管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財務部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內(nèi)部的人員分工、崗位設置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務在內(nèi)的網(wǎng)絡虛擬的財務機構代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環(huán)境下,計算機網(wǎng)絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業(yè)務協(xié)同,所有信息,即時產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務活動,如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等,都將在網(wǎng)上進行處理。傳統(tǒng)的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環(huán)境下,全新的經(jīng)濟形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經(jīng)濟規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務職能部門的財務數(shù)據(jù),轉向與業(yè)務協(xié)同,主動地在業(yè)務發(fā)生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業(yè)級向供應鏈級發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統(tǒng)不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動的各個末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業(yè)財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環(huán)境企業(yè)財務管理模式的基本特征
電子環(huán)境下,企業(yè)財務管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:
1.財務與業(yè)務協(xié)同
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務與財務協(xié)同運作。外部的網(wǎng)絡使企業(yè)與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運作。
2.實時財務控制
電子商務環(huán)境下,可以在最短的時間內(nèi)獲取經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),最短的時間內(nèi)采用多種方法生成財務信息,最短的時間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時間內(nèi)將控制指令到業(yè)務活動中,實時校正經(jīng)營活動。3.遠程財務處理控制
在電子商務環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
4.集中管理
電子商務環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權集中。財務系統(tǒng)實時、直接采集業(yè)務活動的源頭數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)集中管理,達到信息共享,實現(xiàn)整體集中管理,實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。
三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標,設計和優(yōu)化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產(chǎn)保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產(chǎn)計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創(chuàng)新
在網(wǎng)絡信息技術推動下,企業(yè)經(jīng)營活動的電子商務環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經(jīng)營活動的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。
一、電子商務環(huán)境對財務管理模式的影響
企業(yè)財務管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統(tǒng)方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業(yè)財務管理模式一經(jīng)形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。
現(xiàn)代信息技術尤其是網(wǎng)絡技術的廣泛應用,電子商務環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化?;陔娮由虅眨髽I(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡傳遞信息、處理業(yè)務,使財務管理活動處于電子商務環(huán)境中。電子商務環(huán)境正在對財務管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:
(一)財務組織結構的影響。
財務部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財務部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內(nèi)部的人員分工、崗位設置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務在內(nèi)的網(wǎng)絡虛擬的財務機構代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理機構。
(二)財務處理流程的影響。
在電子商務環(huán)境下,計算機網(wǎng)絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業(yè)務協(xié)同,所有信息,即時產(chǎn)生,資金流、物流、信息流 “三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
(三)財務處理方法的影響。
電子商務環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務活動,如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等,都將在網(wǎng)上進行處理。傳統(tǒng)的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
(四)財務制度的影響。
電子商務環(huán)境下,全新的經(jīng)濟態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經(jīng)濟規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
(五)財務軟件的影響。
電子商務環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務職能部門的財務數(shù)據(jù),轉向與業(yè)務協(xié)同,主動地在業(yè)務發(fā)生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業(yè)級向供應鏈級發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的>中擊下,財務信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統(tǒng)不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動的各個末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業(yè)財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環(huán)境企業(yè)財務管理模式的基本特征
電子環(huán)境下,企業(yè)財務管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:
(一)財務與業(yè)務協(xié)同。
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務與財務協(xié)同運作。外部的網(wǎng)絡使企業(yè)與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運作。
(二)實時財務控制。
電子商務環(huán)境下,可以在最短的時間內(nèi)獲取經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),最短的時間內(nèi)采用多種方法生成財務信息.最短的時間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時間內(nèi)將控制指令到業(yè)務活動中,實時校正經(jīng)營活動。
(三)遠程財務處理控制。
在電子商務環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
(四)集中管理。
電子商務環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權集中。財務系統(tǒng)實時、直接采集業(yè)務活動的源頭數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)集中管理,達到信息共享,實現(xiàn)整體集中管理,實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)
三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新著力點
(一)從財務組織結構設計。
面對電子商務環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構”、“網(wǎng)絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創(chuàng)新提供新的視野。
(二)從財務處理流程重組。
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標,設計和優(yōu)化流程中的各項活動。
(三)從財務處理控制方法改進。
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產(chǎn)保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產(chǎn)計量評價(EVA、FIHIAH)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
(四)從財務制度的創(chuàng)新。
關鍵詞:
電子商務;企業(yè)財務管理;管理模式;構建
電子商務在近些年來不僅得到了快速有效的發(fā)展,還給予中國人民生活、工作等方面極大的便利,電子商務雖然得到了極大的發(fā)展與利用,但是在以電子商務為背景,構建新的企業(yè)財務管理模式,并沒有較為具體的方法。因此,在電子商務環(huán)境中構建企業(yè)財務管理模式,本文全方位、多角度的分別以管理對象選擇、管理組織設計、業(yè)務程序再造、構建信息系統(tǒng)等方面來構建企業(yè)財務管理模式,希望能為企業(yè)構建新的企業(yè)財務管理模式獻一份力。
一、電子商務對企業(yè)財務管理的影響
1.影響企業(yè)財務處理因為在因特網(wǎng)中在線錄入單據(jù)、自動劃轉貨幣、財務業(yè)務協(xié)同的方式擊敗了傳統(tǒng)的算盤、紙筆、計算器的財務處理方式,所以電子商務與傳統(tǒng)商務華山論劍前者更勝一籌。由于在電子商務中無需將企業(yè)財務處理劃分為多個單一的環(huán)節(jié),因此企業(yè)財務處理的信息均在網(wǎng)上瀏覽、處理,十分便捷,這一點傳統(tǒng)商務不可比擬。因此,電子商務對企業(yè)財務處理的影響十分深遠、沉重和巨大。
2.影響企業(yè)財務制度由于電子商務早已根深蒂固,整個社會經(jīng)濟形態(tài)、經(jīng)濟規(guī)則都因其改變,包括國家也頒布政策要求社會企業(yè)革新會計策略、會計指標,要求其與社會經(jīng)濟狀況相吻合,因此很多企業(yè)如今全都面臨著財務程序、財務組織、財務處理等方面的各種改革,建立新的企業(yè)財務制度已成必然。由此可見,電子商務對企業(yè)財務制度的影響十分顯而易見、清晰明了。
3.影響管理團隊結構因為傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理團隊職能分配較為分散,存在管理萎縮問題,但是電子商務環(huán)境中,采取分工制,管理決策、職員業(yè)務均在因特網(wǎng)上進行,管理對象非常清楚,虛擬職員管理團隊取代了傳統(tǒng)的真實職員管理團隊[1]。因此,電子商務對財務管理團隊結構的影響具有跨時代意義。
4.影響財務辦公軟件因為電子商務可以進行業(yè)務協(xié)同,還能在第一時間獲取財務信息,然而傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)只能夠非常被動的對財務數(shù)據(jù)進行匯總[2],所以電子商務處理財務數(shù)據(jù)的優(yōu)勢是不言而喻的。因此,電子商務對財務辦公軟件的影響十分深刻,值得深思。
二、電子商務背景下企業(yè)財務管理模式的主要特點
1.執(zhí)行財務控制在電子商務當中,能夠在最快的掌握目前進行的活動的財務數(shù)據(jù),還能快速的生成財務信息,并立刻將其反饋給信息需要者[3]。此外,電子商務執(zhí)行財務控制的力度非常強,它能夠在非常短的時間內(nèi)對目前進行的活動進行校正,因為它可以直接控制指令掌控財務活動。
2.進行集中管理在電子商務當中,企業(yè)數(shù)據(jù)、企業(yè)信息、財務信息都相對集中,企業(yè)數(shù)據(jù)管理權、企業(yè)信息管理權、財務信息管理權也非常集中[4]。由于電子商務不僅具有信息共享的功能,還具有很強的集中管理能力,不管是信息流、資金流,還是物流,都可以實現(xiàn)統(tǒng)一管理,因此財務管理員采集業(yè)務數(shù)據(jù)的方式非常直接,對數(shù)據(jù)集中管理的能力也非常強。
3.協(xié)同財務及業(yè)務在電子商務當中,不管是采購、入庫出庫等財務,還是銷售等其他業(yè)務,都能實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同。除此之外,企業(yè)與供應商、政府部門、客戶或者其他聯(lián)盟企業(yè),協(xié)同運作能力也非常強[5]。由此可見,電子商務不僅能夠極大提高財務管理員的工作效率,在企業(yè)發(fā)展方面也是功不可沒。
4.遠程控制、處理財務在電子商務當中,財務處理和財務控制都是立足于因特網(wǎng)之上。虛擬網(wǎng)絡不僅將企業(yè)各部門財務數(shù)據(jù)收入囊中,就連企業(yè)外部了財務信息也都記錄在案,如果財務管理員需要采集這些數(shù)據(jù),動一動手指頭即可,完全不需要出門訪問、查詢,免去了東奔西走的麻煩。此外,電子商務采集數(shù)據(jù)的能力非常強大,它的采集范圍不僅僅只是城市、國家這樣的小范圍,就連全球的共享資源都能夠做到迅速采集。
5.高效管理財務組織在電子商務當中,電子商務有效結合財務管理對象、財務管理特點形成一種獨具特色的管理方法。首先,財務管理原則、財務管理主要參數(shù)都已完美融合進了電子商務模式下的財務管理結構當中,使得各項業(yè)務得到了層層分解;其次,電子商務執(zhí)行分級管理,每個部門都有明確的責任以及任務;最后,電子商務具有完善的財務組織管理方案,對個部門的工作進程掌控、工作評價都相對穩(wěn)定和明確。
6.構建信息系統(tǒng)在電子商務當中,不僅能夠實現(xiàn)對外高效、便捷、安全的進行貨幣轉賬和貨幣支付,而且還能夠實現(xiàn)信息互動與資源共享,整個財務信息系統(tǒng)具有財務業(yè)務電子化的特色;不僅能夠實現(xiàn)對內(nèi)執(zhí)行網(wǎng)絡財務管理、網(wǎng)絡財務監(jiān)控,而且還能夠再造基礎設計,將財務流程與電子商務財務系統(tǒng)完美融合。此外,電子商務擁有核算導向、決策導向、控制導向三種信息需求的模式,核算導向、決策導向和控制導向不僅實現(xiàn)了信息技術電算化,而且還具有智能化、信息化等特征。
三、電子商務背景下企業(yè)財務管理模式的構建
1.整合財務處理程序在電子商務背景下,需要通過整合財務處理程序來構建企業(yè)財務管理模式。首先,利用財務管理方式與信息技術發(fā)展有機結合,將財務管理結構、財務流程組合成系統(tǒng)性的管理模式;其次,從全局性考慮,減少不增值活動、無效活動,合理優(yōu)化各項活動的財務流程。
2.建立財務制度在電子商務背景下,需要通過建立財務制度來構建企業(yè)財務管理模式。首先,財務流程、財務組織、財務信息系統(tǒng)和財務處理方法必須受制于財務制度;其次,財務制度要表現(xiàn)得宏觀,要符合社會主義經(jīng)濟發(fā)展,更要對商務背景下的企業(yè)財務管理產(chǎn)生約束。
3.重組財務組織結構在電子商務背景下,需要通過重組財務組織結構來構建企業(yè)財務管理模式。首先,要更新老舊的財務管理觀念和概念,站在全新的角度上思考財務管理問題;其次,要重組財務組織結構,使得企業(yè)財務管理中出現(xiàn)新氣象。
4.完善財務處理控制在電子商務背景下,需要通過完善財務處理控制來構建企業(yè)財務管理模式。首先,不僅要應用財產(chǎn)保全、授權批準和復式記賬等財務處理方法,還要應用全面預算、無形資產(chǎn)計量評價和標準成本控制等全新的財務處理方法;其次,要完善財務處理控制、更新財務觀念、提高管理素質,并適應經(jīng)濟環(huán)境。5.深度改造財務處理控制在電子商務背景下,需要通過深度改造財務處理控制來構建企業(yè)財務管理模式。首先,要將財務處理控制方法與信息技術相結合,使得各種財務處理控制方法能夠被靈活運用;其次,打造全新的財務管理結構,比如星型管理結構、水平總線型管理結構、虛擬組織和網(wǎng)絡型管理結構,使得財務管理結構豐富多樣。
四、結束語
自改革開放以來,我國發(fā)生了翻天覆地的變化,很多行業(yè)、領域都得到了極大的發(fā)展,尤其是電子商務行業(yè)。在電子商務背景下,企業(yè)財務管理具有執(zhí)行財務控制、集中管理、協(xié)同財務及業(yè)務、遠程控制處理財務、高效管理財務組織、構建信息系統(tǒng)等特點,只有整合財務處理程序、建立財務制度、重組財務組織結構、完善財務處理控制、深度改造財務處理控制,才能在電子商務背景下構建出企業(yè)財務管理模式。
參考文獻
[1]李毅.電子商務背景下動態(tài)財務管理模式分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,(6):196.
[2]楊金暉.試論電子商務環(huán)境下企業(yè)經(jīng)濟管理模式構建[J].全國商情(經(jīng)濟理論研究),2014,(15):25-26.
[3]劉宇隆.電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式探討[J].經(jīng)營管理者,2014,(32):48.
在網(wǎng)絡信息技術推動下,企業(yè)經(jīng)營活動的電子商務環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經(jīng)營活動的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。
一、電子商務環(huán)境對財務管理模式的影響
企業(yè)財務管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統(tǒng)方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業(yè)財務管理模式一經(jīng)形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。
現(xiàn)代信息技術尤其是網(wǎng)絡技術的廣泛應用,電子商務環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化?;陔娮由虅?,企業(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡傳遞信息、處理業(yè)務,使財務管理活動處于電子商務環(huán)境中。電子商務環(huán)境正在對財務管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財務部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內(nèi)部的人員分工、崗位設置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務在內(nèi)的網(wǎng)絡虛擬的財務機構代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環(huán)境下,計算機網(wǎng)絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業(yè)務協(xié)同,所有信息,即時產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務活動,如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等,都將在網(wǎng)上進行處理。傳統(tǒng)的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環(huán)境下,全新的經(jīng)濟形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經(jīng)濟規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務職能部門的財務數(shù)據(jù),轉向與業(yè)務協(xié)同,主動地在業(yè)務發(fā)生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業(yè)級向供應鏈級發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統(tǒng)不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動的各個末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業(yè)財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環(huán)境企業(yè)財務管理模式的基本特征
電子環(huán)境下,企業(yè)財務管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:
1.財務與業(yè)務協(xié)同
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務與財務協(xié)同運作。外部的網(wǎng)絡使企業(yè)與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運作。
2.實時財務控制
電子商務環(huán)境下,可以在最短的時間內(nèi)獲取經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),最短的時間內(nèi)采用多種方法生成財務信息,最短的時間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時間內(nèi)將控制指令到業(yè)務活動中,實時校正經(jīng)營活動。
3.遠程財務處理控制
在電子商務環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
4.集中管理
電子商務環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權集中。財務系統(tǒng)實時、直接采集業(yè)務活動的源頭數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)集中管理,達到信息共享,實現(xiàn)整體集中管理,實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。
三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網(wǎng)絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創(chuàng)新提供新的視野。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標,設計和優(yōu)化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產(chǎn)保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產(chǎn)計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創(chuàng)新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經(jīng)濟和技術的發(fā)展,宏觀財務制度將成為企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
5.從財務軟件的開發(fā)
目前,國內(nèi)財務軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對傳統(tǒng)業(yè)務的模擬,只是對傳統(tǒng)會計處理改進基礎上,增加了對其他業(yè)務的模擬,傳統(tǒng)流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發(fā)商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統(tǒng)為電子商務環(huán)境下財務信息系統(tǒng)的設計展現(xiàn)了全新的視角。
參考文獻:
[1]張瑞君:網(wǎng)絡環(huán)境會計實時控制[M].中國人民大學出版社,2004.8
企業(yè)財務管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統(tǒng)方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業(yè)財務管理模式一經(jīng)形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。
現(xiàn)代信息技術尤其是網(wǎng)絡技術的廣泛應用,電子商務環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化。基于電子商務,企業(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡傳遞信息、處理業(yè)務,使財務管理活動處于電子商務環(huán)境中。電子商務環(huán)境正在對財務管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財務部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內(nèi)部的人員分工、崗位設置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務在內(nèi)的網(wǎng)絡虛擬的財務機構代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環(huán)境下,計算機網(wǎng)絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業(yè)務協(xié)同,所有信息,即時產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務活動,如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等,都將在網(wǎng)上進行處理。傳統(tǒng)的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環(huán)境下,全新的經(jīng)濟形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經(jīng)濟規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務職能部門的財務數(shù)據(jù),轉向與業(yè)務協(xié)同,主動地在業(yè)務發(fā)生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業(yè)級向供應鏈級發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統(tǒng)不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動的各個末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業(yè)財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環(huán)境企業(yè)財務管理模式的基本特征
電子環(huán)境下,企業(yè)財務管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:
1.財務與業(yè)務協(xié)同
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務與財務協(xié)同運作。外部的網(wǎng)絡使企業(yè)與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運作。
2.實時財務控制
電子商務環(huán)境下,可以在最短的時間內(nèi)獲取經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),最短的時間內(nèi)采用多種方法生成財務信息,最短的時間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時間內(nèi)將控制指令到業(yè)務活動中,實時校正經(jīng)營活動。
3.遠程財務處理控制
在電子商務環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。4.集中管理
電子商務環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權集中。財務系統(tǒng)實時、直接采集業(yè)務活動的源頭數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)集中管理,達到信息共享,實現(xiàn)整體集中管理,實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。
三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網(wǎng)絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創(chuàng)新提供新的視野。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標,設計和優(yōu)化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產(chǎn)保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產(chǎn)計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創(chuàng)新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經(jīng)濟和技術的發(fā)展,宏觀財務制度將成為企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
5.從財務軟件的開發(fā)
目前,國內(nèi)財務軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對傳統(tǒng)業(yè)務的模擬,只是對傳統(tǒng)會計處理改進基礎上,增加了對其他業(yè)務的模擬,傳統(tǒng)流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發(fā)商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統(tǒng)為電子商務環(huán)境下財務信息系統(tǒng)的設計展現(xiàn)了全新的視角。
[摘要]本文從財務管理模式的內(nèi)涵及變化因素出發(fā),分析電子商務環(huán)境下財務管理模式的基本特征,提出了企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的著力點。
[關鍵詞]電子商務環(huán)境企業(yè)財務管理模式
參考文獻:
[1]張瑞君:網(wǎng)絡環(huán)境會計實時控制[M].中國人民大學出版社,2004.8
在網(wǎng)絡信息技術推動下,企業(yè)經(jīng)營活動的電子商務環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經(jīng)營活動的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。
一、電子商務環(huán)境對財務管理模式的影響
企業(yè)財務管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統(tǒng)方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業(yè)財務管理模式一經(jīng)形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。
現(xiàn)代信息技術尤其是網(wǎng)絡技術的廣泛應用,電子商務環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化?;陔娮由虅眨髽I(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡傳遞信息、處理業(yè)務,使財務管理活動處于電子商務環(huán)境中。電子商務環(huán)境正在對財務管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財務部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內(nèi)部的人員分工、崗位設置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務在內(nèi)的網(wǎng)絡虛擬的財務機構代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環(huán)境下,計算機網(wǎng)絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業(yè)務協(xié)同,所有信息,即時產(chǎn)生,資金流、物流、信息流 “三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務活動,如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等,都將在網(wǎng)上進行處理。傳統(tǒng)的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環(huán)境下,全新的經(jīng)濟形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經(jīng)濟規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務職能部門的財務數(shù)據(jù),轉向與業(yè)務協(xié)同,主動地在業(yè)務發(fā)生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業(yè)級向供應鏈級發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統(tǒng)不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動的各個末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業(yè)財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環(huán)境企業(yè)財務管理模式的基本特征
電子環(huán)境下,企業(yè)財務管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:
1.財務與業(yè)務協(xié)同
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務與財務協(xié)同運作。外部的網(wǎng)絡使企業(yè)與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運作。
2.實時財務控制
電子商務環(huán)境下,可以在最短的時間內(nèi)獲取經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),最短的時間內(nèi)采用多種方法生成財務信息, 最短的時間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時間內(nèi)將控制指令到業(yè)務活動中,實時校正經(jīng)營活動。
3.遠程財務處理控制
在電子商務環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
4.集中管理
電子商務環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權集中。財務系統(tǒng)實時、直接采集業(yè)務活動的源頭數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)集中管理,達到信息共享,實現(xiàn)整體集中管理,實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。
三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網(wǎng)絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創(chuàng)新提供新的視野。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標,設計和優(yōu)化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產(chǎn)保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產(chǎn)計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創(chuàng)新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經(jīng)濟和技術的發(fā)展,宏觀財務制度將成為企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
5.從財務軟件的開發(fā)
目前,國內(nèi)財務軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對傳統(tǒng)業(yè)務的模擬,只是對傳統(tǒng)會計處理改進基礎上,增加了對其他業(yè)務的模擬,傳統(tǒng)流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發(fā)商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統(tǒng)為電子商務環(huán)境下財務信息系統(tǒng)的設計展現(xiàn)了全新的視角。
參考文獻:
[1]張瑞君:網(wǎng)絡環(huán)境會計實時控制[M].中國人民大學出版社,2004.8
二、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理所受的影響分析
對于企業(yè)來講,財務管理制度是實施財務管理活動的基本保障,尤其是在電子商務環(huán)境下,企業(yè)的財務管理流程、財務管理組織、財務處理方法以及財務信息系統(tǒng)等各個方面都發(fā)生了深刻變化,這些方面的改革創(chuàng)新在一定程度上都會受制于企業(yè)的財務管理制度,尤其是企業(yè)的宏觀財務管理制度。電子商務的普及和廣泛應用,不僅僅改變了企業(yè)原先的生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)境,也改變了其生產(chǎn)經(jīng)營管理的流程,對于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了重要的影響。當前,大多數(shù)企業(yè)在進行財務管理控制時,還是較多地使用諸如財產(chǎn)保全、授權批準以及復式記賬的傳統(tǒng)的財務處理控制手段,盡管這些方式和手段能夠實現(xiàn)財務管理關鍵環(huán)節(jié)的有效控制,但是伴隨著電子商務和信息化程度的快速發(fā)展已經(jīng)難以滿足財務控制的需求,在全面性、及時性以及針對性等方面都有待于進一步改革創(chuàng)新。當前,我國不少企業(yè)的財務管理軟件從根本上還是受制于傳統(tǒng)財務管理業(yè)務的模擬,改進的部分僅僅限于傳統(tǒng)的會計處理流程。應當在新的財務管理軟件中,進一步增加對企業(yè)管理業(yè)務的模擬,積極優(yōu)化原先的自動化管理流程,
三、電子商務模式下企業(yè)財務管理創(chuàng)新
第一,進一步健全完善企業(yè)財務管理組織結構。
對于企業(yè)財務管理來講,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的變化使得原先的財務管理組織架構跟管理實際和需求相脫節(jié),包括管理要素、管理關鍵點設計等方面都需要圍繞電子商務模式下的企業(yè)管理來進行優(yōu)化整合。面對電子商務的管理環(huán)境,企業(yè)管理者在財務管理組織方面的實踐都表明原先的企業(yè)組織架構正越來越向著扁平化的管理模式發(fā)展演變。這對于財務管理的管理理念創(chuàng)新提供了管理實踐基礎,圍繞企業(yè)組織結構變化,站在新的管理視角下對自身的財務管理組織結構進行創(chuàng)新、改進,以更好地適應電子商務模式下財務管理的實際需要。
第二,切實整合改進企業(yè)財務處理流程。
在電子商務模式下,信息技術的應用得到了進一步的推動,這對于企業(yè)管理者提高企業(yè)信息質量和信息廣度、信息深度都具有重要的現(xiàn)實意義。對于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,尤其是電子商務帶來的信息化便利,企業(yè)管理者應當圍繞信息技術對于財務管理的影響,積極進行企業(yè)管理流程再造。并緊緊圍繞管理流程再造這一核心環(huán)節(jié)進行管理創(chuàng)新和改革。只有這樣,才能夠確保電子商務模式下企業(yè)的財務管理質量和效率能夠切實滿足管理的需要,實現(xiàn)財務管理流程的最優(yōu)化。
第三,積極改進企業(yè)財務管理控制方法和手段。
一些先進的財務管理控制手段,諸如標準成本控制、全面預算管理以及企業(yè)無形資產(chǎn)計量評價等在企業(yè)的應用和普及都需要進一步加強。這一方面需要企業(yè)管理者積極改進自身的思想觀念,重視電子商務模式下財務管理的特點,積極提升企業(yè)財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng),另一方面也需要在實際的財務管理過程中將現(xiàn)代化的財務管理控制方法跟網(wǎng)絡信息技術進行密切結合,在實現(xiàn)財務管理信息化的同時加大兩者的協(xié)調(diào)配合,完善信息化背景下企業(yè)財務風險管理的體制機制,健全財務管理控制點,減少電子商務模式下企業(yè)財務風險。
第四,積極創(chuàng)新企業(yè)財務管理制度,并加以落實。
伴隨著我國經(jīng)濟社會的迅猛發(fā)展以及信息技術的進一步推廣應用,原有的宏觀財務管理制度在一定程度上對財務管理創(chuàng)新造成了制約和影響。這就要求企業(yè)財務管理者在電子商務模式下創(chuàng)新財務管理制度,圍繞財務管理流程、財務管理組織以及財務管理方式等進行創(chuàng)新改革,依靠財務管理制度的創(chuàng)新和落實推動電子商務模式下企業(yè)的財務管理質量提升。
第五,進一步完善企業(yè)財務軟件。
同時積極關注以下兩個方面的影響因素,即宏觀財務管理制度對于財務軟件的制約以及軟件供應商在市場環(huán)境下的開發(fā)制約因素。一般來講,財務管理軟件的管理模塊越多,功能越復雜,則意味著該軟件的價格也就越高,尤其是不同的軟件公司提供的管理軟件,在功能和模塊使用上不兼容,很容易使得企業(yè)管理者在財務軟件使用上陷于兩難境地。從這個角度上講,企業(yè)財務管理者在選擇財務管理軟件時應當緊緊圍繞電子商務模式下事項會計、事項法會計信息系統(tǒng)等,站在全新的視角下設計企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),確保企業(yè)財務管理軟件能夠滿足企業(yè)管理需求。
一、企業(yè)財務風險的定義
企業(yè)的財務風險,從狹義上看,是指由于利用財務杠桿給企業(yè)帶來的破產(chǎn)風險或普通股收益發(fā)生大幅度變動的風險。從廣義上看,是指企業(yè)在籌資、投資、資金營運及利潤分配等財務活動中因各種原因而導致的對企業(yè)的存在、盈利及發(fā)展等方面的重大影響。在市場經(jīng)濟環(huán)境中,財務風險是客觀存在的,要完全消除風險及其影響是不現(xiàn)實的。而當企業(yè)存在下列征兆時,便意味著財務風險變成了財務危機。
第一,企業(yè)資產(chǎn)總額超過負債總額,但是資產(chǎn)配置的流動性差,無法變現(xiàn)用于償還債務,現(xiàn)金凈流量低。
第二,最近兩個會計年度凈利潤為負和最近一個會計年度股東權益低于注冊資本。
第三,企業(yè)的負債總額超過企業(yè)資產(chǎn)的公允價值,經(jīng)協(xié)商進入重組的狀態(tài)。
二、企業(yè)財務風險的形成原因
1.財務風險形成的內(nèi)部原因。
由于各生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)部因素的影響而可能引起財務收益的不確定性,稱之為內(nèi)在財務風險。內(nèi)部的影響因素主要包括籌資過程中負債資金數(shù)量和籌資成本以及償還時間;資金投入過程中的投向、數(shù)量、結構;生產(chǎn)運營過程中的收入、成本、經(jīng)營管理水平等;收益分配過程中收益的確認以及收益分配政策、數(shù)量和形式。
(1)財務管理人員對財務風險的客觀性認識不足。在現(xiàn)實工作中,許多企業(yè)的財務管理人員缺乏風險意識,認為只要管好、用好資金,就不會產(chǎn)生財務風險,風險意識淡薄。
(2)財務決策和管理缺乏科學和有效的制度。目前,我國企業(yè)的財務決策普遍存在著經(jīng)驗決策及主觀決策現(xiàn)象,由此而導致的決策失誤經(jīng)常發(fā)生,從而產(chǎn)生財務風險。企業(yè)與內(nèi)部各部門之間及企業(yè)與上級企業(yè)之間,在資金管理及使用、利益分配等方面存在權責不明、管理混亂的現(xiàn)象,造成資金使用效率低下,資金流失嚴重。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動是指資金從籌集、投入、運營、收回到收益的分配的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動過程。
2.財務風險形成的外部原因。
企業(yè)財務管理的宏觀環(huán)境復雜多變,它也是企業(yè)產(chǎn)生財務風險的外部原因。財務管理的宏觀環(huán)境包括經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、市場環(huán)境、社會文化環(huán)境、資源環(huán)境等因素。這些因素存在于企業(yè)之外,但對企業(yè)財務管理產(chǎn)生重大的影響。宏觀環(huán)境的變化對企業(yè)來說,是難以準確預見和無法改變的。宏觀環(huán)境的不利變化必然給企業(yè)帶來財務風險。例如,世界原油價格上漲導致成品油價格上漲,使運輸企業(yè)增加了營運成本,減少了利潤,無法實現(xiàn)預期的財務收益。目前,許多企業(yè)建立的財務管理系統(tǒng)缺乏對外部環(huán)境變化的適應能力和應變能力。供求變化多端,匯率隨之變化,從而產(chǎn)生風險。
三、現(xiàn)代企業(yè)財務風險的防范措施
在企業(yè)財務管理工作中,只有充分了解財務風險的基本特征和產(chǎn)生原因,才能采取針對性措施防范和化解。財務風險不是階段性的工作,而是貫穿企業(yè)運營的全過程。因此,財務風險管理是企業(yè)全局性、長期性的工作。如果企業(yè)全體職員能夠長期保持風險的危機感,形成一種風險管理為導向的防范機制,企業(yè)全體齊心合力抵御風險就能有效地化解風險。
1.“阿爾曼”,財務預警系統(tǒng)?!鞍柭蹦P褪前柭?0世紀60年代提出基于多元判別模型的財務預警系統(tǒng),利用逐步多元鑒別分析逐步提取五種最具共同預測能力的財務比率,建立起一個類似回歸方程的z計分法模型:Z=0.012×1+0.014×2+0.033X3×0.006×4+0.999×5。其中,X1=營運資金/資產(chǎn)總額;X2=留存收益/資產(chǎn)總額;X3=息稅前利潤/資產(chǎn)總額;X4=普通股和優(yōu)先股的市場價值總額/負債賬面價值總額;x5=銷售收入/總資產(chǎn)。該模型實際上是通過五個變量,將反映企業(yè)償債能力指標、獲利能力指標和營運能力指標用一個多元的線性函數(shù)公式有機聯(lián)系起來,綜合評價企業(yè)財務風險的可能性。若z值小于1.81,則企業(yè)存在很大的財務風險;若z值在1.81-2.99灰色區(qū)域,企業(yè)財務狀況不明朗;若z值大于3,說明企業(yè)的財務狀況良好,財務風險發(fā)生的可能性很小。阿爾曼還提出z值等于1.81是判斷企業(yè)破產(chǎn)的臨界值。
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1673-8500(2013)06-0057-02
隨著電子信息的迅猛發(fā)展, 人類正疾步跨入信息社會,電子商務是一種全新的商業(yè)模式, 隨著電子商務的發(fā)展, 傳統(tǒng)的財務管理也演化到網(wǎng)絡財務時代, 并對財務管理提出了更高的要求。作為網(wǎng)絡經(jīng)濟重要組成部分的電子商務已經(jīng)走入人們的視野之時并對財務管理產(chǎn)生了深刻的影響。在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中電子商務起著越來越重要的作用,電子商務的迅猛發(fā)展為企業(yè)加強財務管理提供了廣闊的空間和可能,同時也對現(xiàn)有企業(yè)財務管理的環(huán)境、理論、方法產(chǎn)生了極大的沖擊與挑戰(zhàn)。因而我們有必要就電子商務對財務管理產(chǎn)生的影響及財務管理由此而發(fā)生的變化與發(fā)展進行探討與研究。
一、電子商務時代與網(wǎng)絡財務經(jīng)濟的關系
1.電子商務時代下催生了網(wǎng)絡財務經(jīng)濟
正是由于不斷提升、發(fā)展的電子商務時代下技術催生了網(wǎng)絡財務經(jīng)濟。電子時代下的交易方式體現(xiàn)出無紙化、直接化的特點,不僅可以進行遠程交易,而且信息流動的時間也越來越短,相應的物資、資金流以及信息流的管理成本也有所下降,于是網(wǎng)絡財務經(jīng)濟應運而生。網(wǎng)絡財務經(jīng)濟基于財務管理的角度對電子商務時代下的各項功能進行優(yōu)化與整合,而相關的電子商務時代下技術也為網(wǎng)絡財務經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的技術支持,從而擴大網(wǎng)絡財務經(jīng)濟工作領域,增強網(wǎng)絡財務經(jīng)濟功能。
2.網(wǎng)絡財務經(jīng)濟是電子商務時代下的發(fā)展基礎
電子商務時代模式下行政事業(yè)單位一系列的貿(mào)易活動均是基于網(wǎng)絡實現(xiàn)的,包括原料查詢、采購、產(chǎn)品展示、銷售、儲運及電子支付等等,行政事業(yè)單位之間、行政事業(yè)單位與金融機構之間的業(yè)務來往均是通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的,因此就必須利用網(wǎng)絡財務經(jīng)濟承擔起聯(lián)結網(wǎng)絡各個終端之間的經(jīng)濟業(yè)務聯(lián)系。網(wǎng)絡財務經(jīng)濟具備支持電子單據(jù)與電子貨幣的功能,相應的財務數(shù)據(jù)也一改傳統(tǒng)的紙質數(shù)據(jù)的形式,而轉化為頁面數(shù)據(jù),有效解決了網(wǎng)絡中電子商務時代下運行過程中相關財務問題?;趦?nèi)部協(xié)同的角度而言,網(wǎng)絡財務經(jīng)濟實現(xiàn)了財務部門預算控制、資金準備、網(wǎng)絡支付、網(wǎng)絡結算的協(xié)同進行;基于外部協(xié)同的角度而言,網(wǎng)絡財務經(jīng)濟又實現(xiàn)了網(wǎng)上詢價、網(wǎng)絡催賬、網(wǎng)絡保險與網(wǎng)絡報稅等多個社會部門的協(xié)同進行,由此可見,網(wǎng)絡財務經(jīng)濟是電子商務時代下的發(fā)展基礎。
二、網(wǎng)絡財務經(jīng)濟存在的問題
具體而言,網(wǎng)絡財務經(jīng)濟在實際運行中存在的問題表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.虛擬化的會計主體
所謂會計主體是指會計的服務對象。在傳統(tǒng)的財務管理中,會計主體是一個實體單位,其以實物的形式實際存在。而在電子化時代下,財務管理中的會計主體的空間特征發(fā)生了本質性的變化。通過網(wǎng)絡技術,可以實現(xiàn)遠距離、多對象的時代下服務,網(wǎng)絡環(huán)境中的信息流、電子時代下可以大大精簡諸多中間環(huán)節(jié)。網(wǎng)上銀行、電子單據(jù),這些均使得交易對象體現(xiàn)出交易程序電子化、交易過程虛擬化的特點,在形成了一個電子時代下網(wǎng)絡環(huán)境后,虛擬的會計主體將是網(wǎng)絡財務經(jīng)濟所面臨的一個重要問題。因為現(xiàn)階段,網(wǎng)絡會計主體的虛擬化還處于相對模糊的狀態(tài),而這些虛擬的網(wǎng)絡行政事業(yè)單位將成為網(wǎng)絡經(jīng)濟的主體,網(wǎng)絡財務經(jīng)濟的管理面臨著辨認其虛擬性的問題。
2.財務專業(yè)技術人才的問題
網(wǎng)絡財務經(jīng)濟是電子網(wǎng)絡與財務管理互相結合的產(chǎn)物,而網(wǎng)絡技術與財務管理是兩個不同的科學分支,其不僅要求從業(yè)人員精通計算機網(wǎng)絡技術,還要其具備相當?shù)呢攧展芾碇R與嫻熟的財務業(yè)務技能。此外,財務人員要保證相關財務信息的準確性與可靠性,比如成本信息,就要深入了解產(chǎn)品的生產(chǎn)過程與生產(chǎn)工藝,掌握一些相關的基本知識;此外,網(wǎng)絡財務經(jīng)濟管理人員還會面臨著其他的新課題,比如人力資源財務的構造、信息、知識產(chǎn)權等無形資產(chǎn)的計價,因此網(wǎng)絡財務經(jīng)濟人員要具備較高的綜合素質,不僅要有廣博的知識,還要具備較強的創(chuàng)新能力與適應能力。但是現(xiàn)在很多行政事業(yè)單位的網(wǎng)絡財務經(jīng)濟管理人員不僅專業(yè)技術水平有待提升,實踐操作能力較低,而且對網(wǎng)絡技術的了解也相對較少,所以無法較好的適應網(wǎng)絡財務經(jīng)濟的發(fā)展與進步。
3.安全問題
網(wǎng)絡的開放性是一把雙刃劍,雖然網(wǎng)絡財務經(jīng)濟具備通過數(shù)據(jù)化的形式運作、應用大量的電子單據(jù)等優(yōu)勢均要歸功于網(wǎng)絡技術開放性的特點,但是從另外一個角度來看,正是由于網(wǎng)絡的開放性,使得財務信息所遭受到的威脅也更多。財務信息由電子符號來取代、利用網(wǎng)絡傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)、無形資產(chǎn)的轉移等,均加大了識別安全隱患、實現(xiàn)內(nèi)部控制的難度。數(shù)字化的原始憑證偽造更加容易,使得財務管理過程中缺乏有效的牽制,內(nèi)存數(shù)據(jù)不留痕跡、系統(tǒng)文件不可讀、指定程序進行數(shù)據(jù)處理等等,這些均會存在一些潛在的安全問題。此外,由于系統(tǒng)中各個職能環(huán)節(jié)的分工界線相對模糊,總賬與明細賬之間不再存在制約關系,一旦系統(tǒng)運行出現(xiàn)差錯,則會引發(fā)一些連鎖性、重復性的錯誤。
4.網(wǎng)絡財務經(jīng)濟數(shù)據(jù)接口的標準化問題
網(wǎng)絡財務經(jīng)濟的應用與行政事業(yè)單位內(nèi)部各個管理系統(tǒng)之間存在多方聯(lián)系,而網(wǎng)絡財務經(jīng)濟與其經(jīng)外部社會部門,比如銀行、稅務、保險以及海關等也會發(fā)生數(shù)據(jù)交流,因此網(wǎng)絡財務經(jīng)濟系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口就面臨著標準化的問題?,F(xiàn)階段我國市場上通用相關網(wǎng)絡財務經(jīng)濟軟件有多種,但是缺乏一個標準的、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入與輸出接口,所以軟件之間無法實現(xiàn)自由的數(shù)據(jù)交換,從而對網(wǎng)絡財務經(jīng)濟系統(tǒng)軟件的應用、網(wǎng)絡財務經(jīng)濟功能的發(fā)揮均會產(chǎn)生不利影響。
三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環(huán)境,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“網(wǎng)絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創(chuàng)新提供新的視野。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標,設計和優(yōu)化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制、業(yè)務線預算定額成本控制等方法,在我國應用程度非常低,很多企業(yè)財務軟件與企業(yè)電子商務管理是脫離的。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念等原因外,主要國內(nèi)中小企業(yè)傳統(tǒng)管理模式將財務管理隔離在企業(yè)業(yè)務經(jīng)營之外,認為財務只是事后經(jīng)營成果核算部門,費用核算控制部門,成本核算組織部門,其老的傳統(tǒng)管理思想模式無法轉變?yōu)楝F(xiàn)代企業(yè)財務管理概念。
4.從財務制度的創(chuàng)新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經(jīng)濟和技術的發(fā)展,宏觀財務制度將成為企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的瓶頸。
5.從財務軟件的開發(fā)
目前,國內(nèi)財務軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對傳統(tǒng)業(yè)務的模擬,只是對傳統(tǒng)會計處理改進基礎上,增加了對其他業(yè)務的模擬,傳統(tǒng)流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發(fā)商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境。在電子商務環(huán)境下對財務信息系統(tǒng)的設計與企業(yè)經(jīng)營管理的全面融合才是企業(yè)財務創(chuàng)新管理思維的基礎。
總之,電子商務時代下的發(fā)展為財務管理模式帶來新挑戰(zhàn),也帶來了發(fā)展的新機遇。當今我國國民經(jīng)濟發(fā)展正處于重要的轉型期,我們要抓住這次機遇,積極創(chuàng)新,將最先進的網(wǎng)絡信息技術運用到行政事業(yè)單位財務管理中去,以加速我國行政事業(yè)單位國際化步伐,在國際競爭中處于有利地位。因此,財務管理必須緊抓電子商務時代下特征,及時對管理模式實施變革,推動行政事業(yè)單位更快更好的發(fā)展。
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