導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇企業(yè)信息化案例研究，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

關(guān)鍵詞：新時期；農(nóng)業(yè)檔案；管理信息化

中圖分類號：S-9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20170230218

1 我國農(nóng)業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

數(shù)字化背景下，人們越發(fā)開始接受和應(yīng)用信息技術(shù)，而該技術(shù)也逐漸快速滲透到人類日常生活的方方面面，并向各領(lǐng)域拓展。我國信息技術(shù)發(fā)展比國外要晚很長時間，而我國各領(lǐng)域開始應(yīng)用信息技術(shù)則要追溯到2006年后。涉及管理農(nóng)業(yè)檔案方面，從當(dāng)前情況來看，對于信息技術(shù)的應(yīng)用還處在初級階段，所以整體來講農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)仍不完善、不成熟。我國農(nóng)業(yè)檔案的管理現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為：

信息化程度不高。近些年來伴隨農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，農(nóng)業(yè)檔案數(shù)量與門類也在相應(yīng)增多，檔案的載體類型也快速變化，從原先單一紙質(zhì)檔案漸漸向光盤、磁盤等形式檔案過渡?，F(xiàn)如今，農(nóng)業(yè)機(jī)構(gòu)里面雖然也大量應(yīng)用信息化技術(shù)與設(shè)備，但真正用于管理方面的卻少之又少。針對農(nóng)業(yè)檔案的管理還是以紙筆記錄為主，簡單的說就是通過紙筆記錄檔案數(shù)據(jù)和資料。但是從當(dāng)前整體發(fā)展情況來看，長此以往對保存資料來說是不利的，另外這樣的管理模式毀損或丟失資料的情況也是比較容易發(fā)生的。

信息管理模式不夠重視。農(nóng)業(yè)檔案管理是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的一個決定性因素，但是當(dāng)前在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域不論是企業(yè)或是管理機(jī)構(gòu)，還有實際管理人員方面，對于檔案管理工作都沒有足夠重視，同時部分機(jī)構(gòu)除去信息設(shè)備短缺外，很多管理人員都是兼職臨時招聘過來的。這些人員沒有專業(yè)管理技能與相關(guān)知識，在應(yīng)用相關(guān)信息技術(shù)方面也是沒有掌握正確方法。甚至專職管理人員，因為并沒有從認(rèn)識上加強(qiáng)重視，也使得管理有效性無法得到提高。

2 新時期我國農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)方法

2.1 明確建設(shè)檔案管理信息化的重要性

想要確保農(nóng)業(yè)檔案的管理工作向著信息化方向前進(jìn)，先決條件便是要從理念上加以轉(zhuǎn)變。各個農(nóng)業(yè)企業(yè)及農(nóng)業(yè)部門管理人員與工作人員都應(yīng)該明確經(jīng)營農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與管理農(nóng)業(yè)檔案都是非常重要的，管理農(nóng)業(yè)檔案重要性并不于農(nóng)業(yè)經(jīng)營。而且早日實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案的信息化管理目標(biāo)對資源管理和應(yīng)用會提供更大的便利，對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展是具有積極作用的[1]。所以，對農(nóng)業(yè)檔案信息化管理予以重視是十分必要的，而且要給予相應(yīng)資金輔助，及時購置先進(jìn)設(shè)備等。

2.2 全員參與實現(xiàn)信息化農(nóng)業(yè)檔案建設(shè)

不單要了解農(nóng)業(yè)檔案的信息化管理重要作用，同時所有人員也應(yīng)該積極加入進(jìn)來。檔案管理本質(zhì)并不是某個科室及部門單獨的事，這是需要企業(yè)或相關(guān)部門全員需要共同參與的事，要靠每個人積極配合一起將工作做好。換句話來說，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)運(yùn)行每一天都有大量農(nóng)業(yè)資料產(chǎn)生，而且這些資料是在不同科室和部門中零散分布的，整體數(shù)量可以說是驚人的。假如大量農(nóng)業(yè)資料都移交給管理人員輸入在電腦上的話，不單是使他們工作負(fù)荷增加，另外對農(nóng)業(yè)資料精準(zhǔn)度和充分性也都是具有消極作用的。原因在于檔案管理者就算有專業(yè)的農(nóng)業(yè)知識但是把科室全部相關(guān)知識悉數(shù)掌握也是不現(xiàn)實的，所以，要把科室每天農(nóng)業(yè)資料予以信息化的形式進(jìn)行錄入和整合[2]。再定期比如一個禮拜或半個月整理所收集的資料，然后再將整理以后資料交由管理人員。如此信息化農(nóng)業(yè)檔案管理體系建設(shè)也就正式開始。

2.3 進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理人員信息化水平

想要科學(xué)完成農(nóng)業(yè)檔案的信息化管理體系構(gòu)建工作，也需要不斷提高管理人員信息化管理素養(yǎng)與能力。具體內(nèi)容如下：提升管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)。在具體人才招聘時或選拔內(nèi)部人員時對相關(guān)人員信息技術(shù)應(yīng)用情況予以考核。把信息技術(shù)實踐技能當(dāng)作選拔金標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步借助該方法給農(nóng)業(yè)檔案的信息化管理保駕護(hù)航；要給管理人員定期開展座談或講堂，培訓(xùn)的內(nèi)容可考慮檔案錄入和保存等諸多方面；評估培訓(xùn)結(jié)果。對在考核中取得優(yōu)異成績管理人員給予相應(yīng)獎勵，對其他人起到帶頭作用。進(jìn)一步通過以上方法促進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案管理信息化道路上的良好發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展是十分有利的，隨著現(xiàn)今新型科學(xué)技術(shù)不斷研發(fā)以及信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)中就需要對信息技術(shù)予以全面應(yīng)用，除了要應(yīng)用于日常農(nóng)業(yè)經(jīng)營中，還需要在農(nóng)業(yè)檔案實際管理中進(jìn)行良好應(yīng)用，因為只有建立在信息化基礎(chǔ)上的農(nóng)業(yè)檔案實際管理才能為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來積極性的影響作用，同時也才能真正的促進(jìn)農(nóng)業(yè)管理邁向新時期發(fā)展道路。

篇2

我國檔案信息化工作早在上世紀(jì)90年代中期即已開始，當(dāng)時有些企業(yè)檔案部門高價購置了計算機(jī)及單機(jī)版軟件，并建立了題錄式的數(shù)據(jù)庫。但由于所配置軟件功能不完善，兼之那時微機(jī)操作技術(shù)還不夠普及，這些設(shè)備很多成了擺設(shè)。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理軟件功能的不斷完善，網(wǎng)絡(luò)版軟件也得到應(yīng)用，并為檔案信息化管理奠定了良好基礎(chǔ)。然而檔案信息化發(fā)展不平衡，大型企業(yè)可直接與軟件開發(fā)人員合作定制適合本單位需要的檔案管理軟件，但仍有相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)檔案信息化建設(shè)舉步維艱，甚至部分企業(yè)以裁減檔案管理人員來實現(xiàn)減員增效的目的，那就更談不上檔案信息化發(fā)展了。

2.缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化程度不高

部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化的重要性認(rèn)識不足，或正處于企業(yè)改制或產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整檔口，沒有將檔案信息化列入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃中，再加上企業(yè)的主管部門沒有形成強(qiáng)有力的統(tǒng)籌規(guī)劃和宏觀指導(dǎo)，從而拖慢了企業(yè)檔案信息化進(jìn)程。同樣，檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為企業(yè)檔案信息化建設(shè)樹立了標(biāo)桿和準(zhǔn)繩，然而我國現(xiàn)行檔案信息化法規(guī)尚未形成完整的體系，覆蓋面有限，相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的修訂和完善工作又遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了企業(yè)檔案信息化建設(shè)的需要，因此也影響到企業(yè)檔案信息化進(jìn)程。

3.檔案資源管理有三難，影響信息化進(jìn)程

企業(yè)檔案管理中有三難：一難為聲像檔案收集難，因為相比于常規(guī)紙質(zhì)檔案，聲像檔案價值不易評估，而且不少數(shù)碼相片缺配文字說明，這也影響了這類檔案的歸檔和利用；二難是價值高、利用率高的檔案收集難，因為對于價值高的檔案（如設(shè)計圖紙和技術(shù)方案等），往往出于保密或使用便利等原因，這些資料歸檔不及時或者資料不全；三難系信息共享意識差，檔案作為信息資源若不能共享也就失去了有效利用的價值，企業(yè)檔案資源也就成為信息孤島，不僅制約了檔案管理效率的提升，而且也與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)不同步。此三難直接影響到企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

4.信息化人才缺乏，資金技術(shù)支持不夠

企業(yè)檔案信息化需要人才、資金和技術(shù)的支持才能獲得順利發(fā)展，然而一些企業(yè)這方面的支持遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。人才方面，缺乏既懂檔案管理又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。信息化建設(shè)資金投入較大，且由于電子產(chǎn)品更新?lián)Q代快，后續(xù)維護(hù)、更新、升級仍然需要繼續(xù)投入，這對不少企業(yè)來說成為一個“負(fù)擔(dān)”。技術(shù)方面，對電子檔案原始性認(rèn)定有一定困難，因為電子憑證的權(quán)威性常常受到質(zhì)疑；另一方面對檔案信息化技術(shù)支持不夠，造成信息化建設(shè)質(zhì)量難以保障，也拖了信息資源的開發(fā)利用的后腿。

二、企業(yè)檔案信息化模式與加強(qiáng)信息化建設(shè)的對策

1.整合檔案信息化資源，實現(xiàn)一體化管理模式

企業(yè)檔案信息系統(tǒng)只有融入企業(yè)信息化建設(shè)的“大舞臺”上，成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)部分，使檔案信息化建設(shè)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營緊密地結(jié)合在一起，才能得到充分的重視并贏得良好的發(fā)展空間。這既需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視并給予人、財、物的大力支持，也需要企業(yè)主管部門積極地統(tǒng)籌規(guī)劃和宏觀指導(dǎo)。同時檔案信息系統(tǒng)應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營、工程項目管理等系統(tǒng)進(jìn)行有效的銜接，實現(xiàn)信息資源共享和一體化管理模式，這樣不僅使檔案人員便于收集檔案資料，而且可以保障資料的完整性和準(zhǔn)確性。

2.依托標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案收集率

而要實現(xiàn)一體化管理模式，首先必須實現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化包括統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式以及規(guī)范檔案資料收集、儲存、傳遞和利用流程。例如工程部門產(chǎn)生的相關(guān)信息自動傳送到檔案信息管理系統(tǒng)，檔案管理人員及時了解項目進(jìn)展中的各個時間節(jié)點、合同履行情況、資料交付時間等，便于檔案資料的驗收順利進(jìn)行。再如生產(chǎn)經(jīng)營部門產(chǎn)生的統(tǒng)計報表統(tǒng)一以.xls格式上載，避免經(jīng)過打印、掃描的二次加工而耗費資金，工程、加工方面的圖紙文檔以其相應(yīng)格式收集的意義更大。這樣做既有利于檔案資料的利用，將檔案信息系統(tǒng)作為企業(yè)唯一信息資源獲取的通道，還可避免多部門資料管理混雜的缺陷，還能提高檔案收集效率。

3.健全管理制度，強(qiáng)化過程控制

將企業(yè)資料管理與檔案管理職能統(tǒng)一歸集到檔案管理部門，強(qiáng)化檔案資料收集的過程管理，并將檔案管理部門作為資料分發(fā)、利用的出口，而要順暢地實現(xiàn)這一目標(biāo)必須有相應(yīng)的制度作為保障。堅持從檔案信息化建設(shè)需要出發(fā)，按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，通過建章立制以及嚴(yán)格的制度執(zhí)行管控，確保檔案信息化管理有條不紊地開展、落實。

4.重視人才培養(yǎng)，夯實支撐體系

企業(yè)檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。如前所述，非常急需擅長檔案管理與信息技術(shù)的復(fù)合型人才。這樣的人才既難得，企業(yè)應(yīng)抱有遠(yuǎn)大的目標(biāo)，不吝引鳳筑巢，引進(jìn)中高級人才，同時注重本單位人員的培養(yǎng)，提高信息化技術(shù)水平，從而為企業(yè)信息化建設(shè)夯實支撐體系。

篇3

中圖分類號：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，基本建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，建筑業(yè)隊伍也隨之迅猛增加，用信息技術(shù)提升產(chǎn)業(yè)素質(zhì)已經(jīng)勢在必行。由于建筑施工企業(yè)的安全管理具有其特殊性，這使得其安全信息化有別于標(biāo)準(zhǔn)制造業(yè)和流程工業(yè)信息化。另外，建筑生產(chǎn)具有一次性、復(fù)雜性、露天高空作業(yè)多、勞動力密集等特點，因而導(dǎo)致建筑領(lǐng)域的安全事故頻繁發(fā)生。所以，針對其特殊性，在建筑施工領(lǐng)域中建立一套安全管理信息系統(tǒng)是推進(jìn)安全信息化的重要手段。

一、建筑施工企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的理論基礎(chǔ)

1、建筑施工危險源辨識

建筑施工危險源辨識的范圍：施工現(xiàn)場危險源識別的范圍，可根據(jù)現(xiàn)行的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、操作規(guī)程、產(chǎn)品使用說明書上的技術(shù)要求及以前一些事故案例，結(jié)合施工現(xiàn)場的分部分項工程的施工工藝、方法，進(jìn)行識別。

在建筑生產(chǎn)領(lǐng)域危險源是以多種多樣的形式存在的，危險源所導(dǎo)致事故被歸結(jié)為能量得以意外釋放或有害物質(zhì)的泄漏。根據(jù)危險源在事故發(fā)生發(fā)展過程中的作用，把危險源分為兩大類，第一類危險源和第二類危險源。

2、建筑施工危險源評價

危險性評價方法針對能否在評價中對評價指標(biāo)進(jìn)行量化處理來分類， 一般可分為定性評價、定量評價和綜合評價。通過對安全管理科學(xué)中各種評價理論模型的比較，結(jié)合建筑施工企業(yè)安全管理的具體特點，這里采用模糊綜合評價方法。

模糊綜合評價就是應(yīng)用模糊變換原理和最大隸屬度原則， 考慮與被評價事物相關(guān)的各個因素，對其所作的綜合評價。評價的著眼點是所要考慮的各個相關(guān)因素。是目前多數(shù)企業(yè)選擇的一種定量的評價方法

3、建筑施工危險源控制

對不同的危險源特性和危險源所處的環(huán)境，我們需要對危險源的控制方式進(jìn)行分類，確定不同的控制要求。

（1）建筑施工第一類危險源的控制

（a）防止事故發(fā)生的措施有消除危險源、限制能量或危險物質(zhì)、隔離；

（b）避免或減少事故損失的措施有隔離、個體防護(hù)、設(shè)置薄弱環(huán)節(jié)使能量或危險物質(zhì)按人們的意圖釋放、避難與援救。

（2）建筑施工第二類危險源的控制

（a）減少設(shè)備的人為故障發(fā)生，如增加設(shè)備操作安全系數(shù)、提高設(shè)備可靠性、設(shè)置安全監(jiān)控系統(tǒng)；

（b）進(jìn)行設(shè)備的本質(zhì)安全設(shè)計，如采用故障－消極方案，故障－積極方案，故障－正常方案等不同模式進(jìn)行本質(zhì)安全化設(shè)計。

二、安全事故應(yīng)急預(yù)案制定及管理

一個成功的施工安全信息管理系統(tǒng)將對企業(yè)的施工安全起到很大的支持保障作用，但是在建筑施工安全信息系統(tǒng)中并未監(jiān)測到或者說未給出預(yù)警信息，在建筑施工安全信息系統(tǒng)中，出現(xiàn)了比較重大的安全事故，但是此系統(tǒng)并沒有給出預(yù)警信息或者說沒有監(jiān)測到，那么如何避免建設(shè)建筑施工安全信息化系統(tǒng)工作中出現(xiàn)此類情況呢？

1、目前建筑施工領(lǐng)域是正在發(fā)展信息化的領(lǐng)域，安全信息管理工作主要存在著以下幾個問題：a、帶來信息共享革命性的變化是信息技術(shù)，因此，做好安全信息的共享會在第一時間內(nèi)，合適的發(fā)送給部門和人，在系統(tǒng)規(guī)劃的時候就需要形成明確的需求。同時又方便了檢索信息安全，此外施工管理信息化系統(tǒng)把語音、各類視頻和傳感技術(shù)等的綜合利用，在安全生產(chǎn)過程中，得以支持人員和車輛設(shè)備的實時交互溝通、調(diào)度以及指揮等等。b、建筑施工具有分散的作業(yè)點、負(fù)責(zé)的作業(yè)情況屬于室外作業(yè)。如何實時的、動態(tài)的將安全生產(chǎn)危險源、混凝土質(zhì)量的信息等傳送給后臺系統(tǒng)呢？這需要重視與其相關(guān)的安全信息搜集過程，通過合理、規(guī)范化的流程，使共享、分類匯總搜集到的信息更加完整，實時性更強(qiáng)。c、在日常的信息管理中，安全管理系統(tǒng)要管理和建立安全生產(chǎn)基線信息，對安全合規(guī)的檢查過程和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的生成要高度重視。如：通過相關(guān)的傳感器和系統(tǒng)的連接，隨時發(fā)現(xiàn)電力負(fù)載存在的容忍線情況，對動力環(huán)境出現(xiàn)的問題要盡早發(fā)現(xiàn)，并且對預(yù)警和整改意見要積極地提出來。d、為了確保安全預(yù)警的有效性，提高再次發(fā)生安全信息成果轉(zhuǎn)化的效率。把再次發(fā)生率降到最低。建筑施工安全管理信息化建設(shè)，并不是一件容易的事情，對于保障安全生產(chǎn)，提高安全管理效率具有重要作用，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視的前提下，其中心要以系統(tǒng)使用者崗位的需求，以梳理和分析關(guān)鍵的安全管理需求為依據(jù)，其手段是以錄入和整合安全管理信息為切入點，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，分階段有序的實施。同時，技術(shù)手段和管理意識都不可缺少。

2、在推廣工作中，安全生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用和建設(shè)，具有共性建設(shè)規(guī)律。a、系統(tǒng)組成是軟件也是硬件+信息+軟件+企業(yè)生產(chǎn)過程、人員。系統(tǒng)中需要協(xié)調(diào)運(yùn)作和軟、硬件相互動作等要素才能產(chǎn)生合力。b、在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和實際情況上，劃分的系統(tǒng)角色和流程必須和其匹配，首先建筑施工企業(yè)自身的實際情況要與組織結(jié)構(gòu)和角色參數(shù)的配置、規(guī)則和流程的配置相適應(yīng)。c、機(jī)遇劃分的工作崗位角色和定義的需求、構(gòu)筑的系統(tǒng)能共享，角色要對應(yīng)計算機(jī)系統(tǒng)，集合一組權(quán)限。在規(guī)劃建設(shè)的階段中，施工管理的領(lǐng)導(dǎo)和人員要充分參與，發(fā)表意見，以系統(tǒng)的事跡使用為中心，建設(shè)符合本企業(yè)實際需求切實可用的系統(tǒng)功能。

3、作為建筑施工領(lǐng)域當(dāng)前正在發(fā)展的信息化新領(lǐng)域，安全生產(chǎn)信息管理工作又存在著具有自身特點的一些問題需要注意，包括: a． 做好基礎(chǔ)安全信息的收集工作; 建筑施工屬于室外作業(yè)，作業(yè)點分散、作業(yè)情況復(fù)雜，如何將最前端的信息，如混凝土質(zhì)量信息、安全生產(chǎn)危險源信息等實時地、動態(tài)地傳送給后臺系統(tǒng)，不只是一個技術(shù)問題，更關(guān)系到建筑施工相關(guān)系統(tǒng)的最終使用效果。需要重視與之相關(guān)聯(lián)的一個問題即是安全信息的收集過程應(yīng)規(guī)范化、流程化，通過規(guī)范化的流程，可以使收集到的信息更完整、更便于分類匯總、共享、信息實時性更強(qiáng)。b． 做好安全信息的共享，信息技術(shù)給信息的共享帶來了革命性的變化，但是如何將合適的安全信息在第一時間發(fā)送給合適的人或部門，需要在系統(tǒng)規(guī)劃之初就形成明確的需求。同時，要讓安全信息的檢索更方便，此外，隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展，施工管理信息化系統(tǒng)將越來越開放，其將與各類視頻、語音及傳感技術(shù)等相集成，以支持安全生產(chǎn)過程中人員、車輛設(shè)備的調(diào)度、實時溝通交互、指揮等。c． 注重安全成果信息轉(zhuǎn)化率，也即安全預(yù)警的有效性，提高安全信息的滲透性，即確保同類事故的再次發(fā)生率降到最低。d． 重視對安全合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的生成和合規(guī)檢查過程: 安全管理信息系統(tǒng)不但要管理日常信息，還要建立和管理安全生產(chǎn)基線信息，所謂基線就是動態(tài)的門限，如，每天企業(yè)的電力負(fù)載都會隨著時間的變化有一個出現(xiàn)高峰及波谷的過程，且電力負(fù)載會有一個相對穩(wěn)定的上限和下限變化曲線，如果通過系統(tǒng)與最前端的相關(guān)傳感器件互聯(lián)，就能隨時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的動力負(fù)載可能存在超出容忍線的情況，盡早發(fā)現(xiàn)可能動力環(huán)境出問題的情況，并及時提出預(yù)警及相關(guān)整改意見。

綜上所述，信息化社會的發(fā)展必然會導(dǎo)致安全信息管理學(xué)在安全科學(xué)的領(lǐng)域中占有越來越重要的地位，也必然會導(dǎo)致安全管理信息系統(tǒng)在人類安全系統(tǒng)的管理中發(fā)揮越來越重要的作用。也希望安全管理工作的人員更加努力地不斷進(jìn)行探索，相互探討，總結(jié)經(jīng)驗，健全安全模型， 逐步完善系統(tǒng)的功能，使安全管理信息系統(tǒng)更加適用、完善。

篇4

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 032

[中圖分類號] F272.7；G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）16- 0054- 02

企業(yè)檔案管理在企業(yè)管制工作中具有十分重要的地位。近幾年，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人才變動日漸活泛，企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端逐漸暴露。企業(yè)檔案工作怎樣推陳出新，逐漸變成我們一定要認(rèn)真對待的一個主要問題。不僅在企業(yè)檔案管理體制上進(jìn)行變革外，信息化管制同時是一個必要的發(fā)展。

1 加速檔案管理制度的變革

陳舊的企業(yè)檔案管理制度已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，因此對檔案管理制度進(jìn)行變革已刻不容緩。確立改革的路線，使當(dāng)代企業(yè)的檔案管理工作可以持續(xù)發(fā)展。只有經(jīng)過改革，才可以給平穩(wěn)、連續(xù)、和諧的運(yùn)行理清阻礙、逃脫困境，才可以幫助人的潛力發(fā)揮提出最廣闊的平臺。中國正在施行的一場關(guān)于社會各方面的變革，變革的成功將給我國社會的可持續(xù)運(yùn)行提供可信賴的保證。檔案管理工作身為社會大團(tuán)體中的一個子部分，是所有社會團(tuán)體的首要組成環(huán)節(jié)。因此，檔案管理工作的可持續(xù)運(yùn)行一定要改革，換句話說改革就是檔案管理工作可持續(xù)運(yùn)行的促進(jìn)力。

2 實施制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理

首先，全面調(diào)查案卷，取其精華去其糟粕。這是實現(xiàn)檔案管理度化、標(biāo)準(zhǔn)化的首要工作。另外平常的檔案管理部門由于歷年來沒有進(jìn)行徹底的調(diào)查，還有移交部門規(guī)定管制期限不準(zhǔn)確，都存在一些重復(fù)或者沒有參考價值的案卷，因此，第一步要除去一些無用的案卷才能杜絕今后實施數(shù)字管制時發(fā)生重合和效率低下的狀況。其次，重新整理文件，實現(xiàn)文件制度化。將一些文件過多、內(nèi)容雜亂的文件進(jìn)行再次整理。整理案卷的原則是最大努力地把一些存在關(guān)聯(lián)信息的案卷整理在一起。在整理文卷的過程中要把一些沒有頁碼、沒有案卷目錄、無文卷題目或題目不清晰的文卷重新整理、補(bǔ)全并保證所有文案更加規(guī)范。整理文案不僅使館藏文案優(yōu)化，還可以更加科學(xué)地保管文件，并且還能提高實行數(shù)字管制檔案后的有效利用的效率。

3 構(gòu)建全面的檔案信息安全管制體制

檔案信息化的完善構(gòu)建以及最后的確實都應(yīng)該依靠檔案管理職員來運(yùn)行，因此說檔案管理職員是檔案的信息化安全保證的第一個保障。所以，構(gòu)建全面的安全管制機(jī)制，改善職工運(yùn)行手段，增強(qiáng)檔案職員的警戒性，能夠從基本上減少個人錯失所帶來的信息遺失，降低電腦黑客對企業(yè)檔案信息體系的危害。與此同時，對于信息化管制，在檔案信息的應(yīng)用需要采取職工確認(rèn)身份、備份數(shù)據(jù)、殺毒軟件等安全保護(hù)手段，運(yùn)用這種方法增加檔案管理的安全。

4 加強(qiáng)檔案管理法治化建設(shè)

改革開放到現(xiàn)在，黨及政府有關(guān)機(jī)構(gòu)特別重視檔案的管制工作，先后了許多政策用來改善檔案管理工作。法制化是管制檔案管理工作的根本，要做好檔案管理工作就必須要依法管制，達(dá)成檔案管理的制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案類型的多樣化決定了檔案管理方法要繼續(xù)改革，只有堅定與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢，創(chuàng)立檔案管理工作的新局面。萬象更新的形勢對檔案管理人員在業(yè)務(wù)水平、知識水平及管制操縱能力等方面都說明了新的要求。檔案事業(yè)的拓展必須堅持按依法管制的道路，唯有實現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮原有的作用。為了增強(qiáng)對檔案的管制和搜集、整理工作，更方便地保護(hù)和使用檔案，《中華人民共和國檔案法》就此產(chǎn)生。

檔案管理作為一個體系嚴(yán)密的管制科學(xué)，是我國經(jīng)歷千載的智慧成果。尤其是最近幾十年，伴隨信息化的來臨，加速了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化體系發(fā)展，檔案信息化的管制已經(jīng)逐漸變成檔案管理運(yùn)行的新目標(biāo)，變成當(dāng)代企業(yè)管制發(fā)展的主要標(biāo)志。

5 構(gòu)建一支素質(zhì)高的信息化檔案的專業(yè)隊伍

目前信息化的社會檔案管理者一定具有相應(yīng)的計算機(jī)技術(shù)以及這方面相應(yīng)嘗試。也就需要企業(yè)檔案管理職員應(yīng)當(dāng)依照檔案信息化運(yùn)行的現(xiàn)實要求，逐漸地改變自己的理念，掌握新的電子計算機(jī)知識，了解信息管制新的技術(shù)，建立保證企業(yè)服務(wù)的工作態(tài)度，所以構(gòu)建一支素質(zhì)高、水平高的信息化檔案管理隊伍，才能保障企業(yè)檔案的信息化建立的需求。

6 結(jié) 論

綜上所述，信息化檔案管理作為一個完整，同時又周密的主要管制事務(wù)，不但要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)賦予高度的重視，更應(yīng)該得到全部檔案管理職員密切合作、積極參加。尤其是目前，信息化運(yùn)行早變成為世界變革的一個目標(biāo)，更好地解決檔案管理事務(wù)中所面對的問題，才可以變成為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供有效服務(wù)的根本保證，才能更好地為企業(yè)服務(wù)，為社會服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

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中圖分類號：D035.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）11-0203-01

一、 引言

隨著社會水平、科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)等方面的快速發(fā)展，企業(yè)的管理水平也在發(fā)生著非常大的變化，而企業(yè)人事檔案信息化管理作為其中的重要一員，當(dāng)然也不能落后，制約企業(yè)的管理建設(shè)水平，不能保障企業(yè)的權(quán)益不被損害。為了實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，實現(xiàn)企業(yè)管理建設(shè)的快速提高，我們需要逐步地實現(xiàn)人事檔案管理的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化等，讓檔案管理向一體化發(fā)展，同時實現(xiàn)人事檔案信息材料的歸檔、存放、保存、備份等，如果不能把人事檔案信息化管理進(jìn)行分類來管理，將不利于檔案管理的合理化處理，也不利于企業(yè)對于人力資源信息的信手拈來，相對應(yīng)地，就會在這個環(huán)節(jié)中，浪費企業(yè)的信息查詢時間。為此，我們需要構(gòu)建完善的人事檔案信息化管理機(jī)構(gòu)，對檔案進(jìn)行合理歸檔安全存放。

二、 企業(yè)人事檔案信息化管理的簡單敘述

企業(yè)人事管理是企業(yè)員工信息的重要載體，全面記載員工基本情況，反映著員工個人履歷、家庭社會關(guān)系、綜合能力和德才綜合表現(xiàn)，是企業(yè)全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)。隨著社會各方面的快速發(fā)展，企業(yè)人事檔案管理不斷地向信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化發(fā)展。

三、 企業(yè)的管理與人事檔案信息化管理之間是相輔相成的，二者息息相關(guān)

1、 企業(yè)人事檔案管理的影響

隨著社會水平、科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)、管理建設(shè)、人才資源等方面的快速發(fā)展，企業(yè)的管理水平也在發(fā)生著非常大的變化。為適應(yīng)逐步發(fā)展的社會的腳步，為企業(yè)的發(fā)展注入信息化的資源，為企業(yè)的人力資源保存提供最原始的記錄，企業(yè)檔案管理在企業(yè)管理建設(shè)中占據(jù)著非常重要的地位。為了加快企業(yè)管理的發(fā)展腳步，我們需要不斷地加強(qiáng)對企業(yè)的人力資源檔案管理，促進(jìn)其不斷地壯大，從而共同為企業(yè)的發(fā)展壯大而保駕護(hù)航。

2、 企業(yè)人事檔案信息化管理的重要作用

企業(yè)人事檔案信息化管理為企業(yè)的發(fā)展提供完整的、準(zhǔn)確的、原始的第一手人力材料資源，為企業(yè)的發(fā)展提供高素質(zhì)的人才信息，對人才進(jìn)行合理的安排，為企業(yè)建設(shè)和培養(yǎng)一批有能力、有文化、有技術(shù)的專業(yè)型人才而做出自己的貢獻(xiàn)。并且運(yùn)用統(tǒng)一、安全、合理的方式把人事檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，保存企業(yè)的寶貴財富，為以后企業(yè)的發(fā)展提供前提條件，促進(jìn)管理建設(shè)的正常、快速、穩(wěn)步前行。人事檔案管理的一體化發(fā)展為最大化的信息資源儲存、接收資源、備份、管理作出努力，從而為企業(yè)的發(fā)展壯大盡一份力。

四、 研究與分析企業(yè)人事檔案信息化管理的優(yōu)化方法

1、 把企業(yè)的人事檔案進(jìn)行收集和歸檔，便于統(tǒng)一管理

企業(yè)檔案管理人員對檔案進(jìn)行保存的時候，需要把企業(yè)的人事檔案材料進(jìn)行收集和歸檔，對于不同類別、不同性質(zhì)、不同價值、不同意義的檔案材料，需要采取不同的歸檔、存放方式，例如：運(yùn)用不同編碼的檔案箱對個人履歷、具體的行為能力、在企業(yè)中的層次等檔案進(jìn)行分類保存。使用不同的檔案管理箱對他們進(jìn)行分類管理，為以后的檔案利用、安全的人力資源作保障，也就便于統(tǒng)一管理，進(jìn)而保障企業(yè)的權(quán)益。

2、 對于企業(yè)的人事檔案需要采取備份管理，以備不時之需

對于企業(yè)的人事檔案需要采取備份管理，針對紙質(zhì)檔案材料容易老化、破損、潮濕、變質(zhì)等特點，以及電子信息檔案的易丟失、易被人竊取、一時的疏忽大意可能使得信息材料全無等特征，需要隨時準(zhǔn)備兩手歸檔管理，一份做保存，一份供平時的使用，以這樣的方式進(jìn)行檔案的管理，可以有效地減少資源的損耗、防止丟失。也可以在資料丟失的情況下，以備不時之需，為后面對檔案管理的修復(fù)工作作出基本的前提條件。

3、 對企業(yè)的人事檔案需要進(jìn)行不定時地檢查，對人力資源的循環(huán)了解

對于歸檔、存放的人事檔案資源，需要檔案管理人員對企業(yè)的人事檔案進(jìn)行不定時地檢查，以確保檔案資源的安全儲存，人力資源信息的完好無損，沒有出現(xiàn)破損、老化、文字的腐化缺失、霉變，確保電子信息檔案文件的存根、備份、原始材料安然無恙，沒有丟失一些有價值的人力資源材料等，從而做到對人力資源的循環(huán)了解、調(diào)查，保證檔案管理的安全，盡量地保護(hù)企業(yè)的人事檔案信息化資源的完整而沒有外泄，避免引發(fā)一些損害企業(yè)利益的事情。

4、 對企業(yè)的人事檔案進(jìn)行定期地修復(fù)完善，以期構(gòu)建一個完善的人力資源體系

對企業(yè)的人事檔案需要進(jìn)行定期地修復(fù)完善，為其正常的工作進(jìn)行做準(zhǔn)備，特別需要注意的是：對于紙質(zhì)檔案材料的管理需要注意其腐爛、潮濕等，紙質(zhì)檔案容易破壞、發(fā)潮發(fā)霉，因此對于這類型的檔案保存，需要檔案管理人員不定期地對其進(jìn)行檢查、查看；對電子信息技術(shù)的檔案材料，需要及時地保留、存根、備份、信息檢查，確保檔案的健康、安全存放，盡量把檔案信息資源的損失降低到最小，以期構(gòu)建一個完善的人力資源檔案管理體系。

5、 對于不同類別的企業(yè)人事檔案，需要分門別類進(jìn)行安全存放

企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要分門別類，把不同載體的、不同類別的、不同材質(zhì)的檔案材料進(jìn)行不同的歸檔、安全存放。特別是對于紙質(zhì)檔案材料的管理需要注意其腐爛、潮濕等，從而導(dǎo)致資料內(nèi)容的缺失問題以及對于信息檔案管理的信息保存等問題，一定要嚴(yán)格地保存完整，并且保證時間的持續(xù)性，否則一旦資料丟失的話，處理起來會相當(dāng)?shù)穆闊?。逐步地建立相對?yīng)的較完善的檔案資料庫，從而對檔案信息資源進(jìn)行分別存放，以期對各行各業(yè)的信息資源進(jìn)行分類管理，便于工作需要資源的時候能夠順手拿出來，這樣既方便而且便于管理，使得企業(yè)的資料管理方面更加健全、完善、穩(wěn)定。

6、 對于一些特別珍貴的企業(yè)人事檔案，需要進(jìn)行特別的保護(hù)

企業(yè)在對檔案進(jìn)行管理的時候，需要特別注意其中有特別意義的、特別珍貴的、對企業(yè)有重大價值的檔案，例如：企業(yè)的核心人事資料、對企業(yè)做出重大貢獻(xiàn)的人力材料等進(jìn)行嚴(yán)格保管，使用加密寶箱，并且對這些特別的檔案材料，需要進(jìn)行特別的保護(hù)，專門設(shè)置一個特別的檔案管理中心，對他們實行重點保護(hù)，以防在需要資料的時候，翻遍所有的資料庫都找不到需要的資料，那樣的話，既浪費了不必要的時間，又浪費人力資源，還不能達(dá)到預(yù)期的效果，豈不是得不償失了。

五、 結(jié)束語

在企業(yè)的發(fā)展過程中，人力資源的發(fā)展對其起著非常重要的作用，為了保護(hù)人力資源的安全、不外泄，我們需要對企業(yè)人事檔案進(jìn)行信息化管理，對檔案實行歸檔、存根、備份等，運(yùn)用多形式的檔案管理安全保存方法，以此對人力資源檔案資源進(jìn)行保護(hù)，為企業(yè)的發(fā)展提供完整的、準(zhǔn)確的第一手人力材料資源，從而更好地確保公司的正常進(jìn)行而不被影響。

參考文獻(xiàn)

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篇6

一、生產(chǎn)安全管理理論發(fā)展

生產(chǎn)安全管理理論出現(xiàn)較晚其涉及到多個學(xué)科、發(fā)展的速度比較快。發(fā)展階段主要從事故學(xué)研究到危險分析與風(fēng)險控制研究再到安全科學(xué)理論。工業(yè)的發(fā)展推進(jìn)了事故預(yù)防科學(xué)，

早在上世紀(jì)30年代，美國安全工程師海因里希發(fā)表事故致因理論奠定了事故學(xué)理論基礎(chǔ)。上世紀(jì)50年代到80年代出現(xiàn)了危險分析與風(fēng)險控制理論，之后以安全工程等理論為基礎(chǔ)的風(fēng)險控制理論快速發(fā)展，上世紀(jì)90年代至今，現(xiàn)代生產(chǎn)安全科學(xué)管理理論出現(xiàn)并不斷發(fā)展、完善。

二、生產(chǎn)安全管理現(xiàn)狀

當(dāng)前國際上普遍采取系統(tǒng)安全管理模式。國內(nèi)工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的安全生產(chǎn)管理以過程安全管理為主，對風(fēng)險的控制比較有限，近年來我國對安全生產(chǎn)逐漸重視，努力構(gòu)建高效的風(fēng)險控制安全管理體系。在系統(tǒng)安全管理模式下，信息是重要的管理資源也是企業(yè)決策、管理的依據(jù)。工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)安全管理通過信息化，構(gòu)建企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系，提高安全生產(chǎn)的管理效能。

三、生產(chǎn)安全信息化管理存在的問題

工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)安全管理信息化程度相對落后，難以適應(yīng)現(xiàn)代安全管理的要求。信息未在網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的支持下形成數(shù)據(jù)共享、信息的集成，利用率較低。系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的接口，沒能實現(xiàn)真正的系統(tǒng)集成。安全過程控制薄弱，在問題處理過程中，涉及多角色、多部門協(xié)同工作，沒有按嚴(yán)格規(guī)定的業(yè)務(wù)邏輯控制業(yè)務(wù)的進(jìn)行來保證安全信息的傳遞。缺乏安全分析改進(jìn)。

四、生產(chǎn)安全管理信息化設(shè)計

1.理論層面。由基本管理和綜合管理構(gòu)成?；竟芾硎窃谏a(chǎn)管理原理基礎(chǔ)上，對工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)有指導(dǎo)性的通用方法、準(zhǔn)則，從而準(zhǔn)確、有效處理在企業(yè)安全生產(chǎn)管理過程中的諸多要素間的關(guān)系， 以實現(xiàn)生產(chǎn)安全管理的目標(biāo)。工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)管理涉及諸多領(lǐng)域，建設(shè)一個完整的系統(tǒng)，需要相關(guān)領(lǐng)域的知識框架給予支撐即綜合管理。綜合管理包括了事故學(xué)理論、系統(tǒng)工程原理、安全法原理等，這些理論與工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)結(jié)合，為企業(yè)的管理水平的提高帶來幫助。

2.技術(shù)層面。在理論的基礎(chǔ)上通過相關(guān)技術(shù)來實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理?，F(xiàn)代信息技術(shù)有信息管理、監(jiān)測預(yù)警、安全評估、應(yīng)急響應(yīng)、事故管理等，融合最新的物聯(lián)網(wǎng)、云計算等。通過信息技術(shù)的有力支撐，實時收集工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中的各項安全相關(guān)數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)和管理系統(tǒng)在企業(yè)的安全管理平臺上共享，對各項數(shù)據(jù)加以綜合分析及時做出行動決策，以保證工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)管理目標(biāo)得以高效實現(xiàn)。

3.業(yè)務(wù)層面。為企業(yè)安全生產(chǎn)管理提供系統(tǒng)、全面的安全業(yè)務(wù)管理功能。主要包括信息采集、基礎(chǔ)管理、監(jiān)控管理、檢查管理、風(fēng)險評估與應(yīng)急響應(yīng)、環(huán)境控制。（1）信息采集。建立信息中心采集工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程中的各種安全相關(guān)數(shù)據(jù)，加以分析、處理和傳輸，充分開發(fā)和有效利用生產(chǎn)過程的安全數(shù)據(jù)，向管理層及時提供安全決策、預(yù)測和控制的必要信息。（2）基礎(chǔ)管理。主要有工業(yè)企業(yè)安全目標(biāo)管理、安全法律法規(guī)管理、安全教育管理、安全生產(chǎn)事故管理、設(shè)備設(shè)施管理、安全績效與改進(jìn)管理、職業(yè)健康管理等。（3）監(jiān)控管理。主要包括危險源監(jiān)控和管理等。（4）檢查管理。指工業(yè)企業(yè)定期安全檢查、事故排查機(jī)制， 生成各類報表。（5）風(fēng)險評估與應(yīng)急響應(yīng)。主要包括了工業(yè)企業(yè)應(yīng)急救援、風(fēng)險評估等。（6）環(huán)境控制，使企業(yè)在生產(chǎn)過程中加強(qiáng)對環(huán)境與能耗的管理。

4.信息儲備層面。工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)管理中要遵循的各種法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范， 提供工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)安全管理的信息儲備。

工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)管理信息化是滿足當(dāng)下工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)管管理的工作要求，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)結(jié)合安全管理理論，更加高效、便捷地實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)安全管理的目標(biāo)。

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篇7

引言

自從改革開放以來，電力能源一直是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，并逐漸成為國民經(jīng)濟(jì)重要的領(lǐng)導(dǎo)性產(chǎn)業(yè)，并始終致力于電力供應(yīng)、節(jié)能高效、技術(shù)創(chuàng)新等方面的責(zé)任。計算機(jī)通信技術(shù)的飛速發(fā)展有效提高了電力行業(yè)的新技術(shù)研發(fā)，增強(qiáng)了風(fēng)險管控能力，并且使電力企業(yè)朝著綜合化及集約化方向發(fā)展，同時對電力企業(yè)提出了更高的要求。所以，加強(qiáng)對電力企業(yè)安全生產(chǎn)管理信息化管控的措施，提高電力生產(chǎn)的有效管控，并增強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)管理的能力，不斷研發(fā)新技術(shù)及新設(shè)備，努力適應(yīng)市場化變革，是電力企業(yè)未來發(fā)展的重要方向。

1水電信息化管控與安全生產(chǎn)管理

隨著科技的進(jìn)步，我國電力系統(tǒng)也在與時俱進(jìn)?，F(xiàn)如今，整個電力系統(tǒng)以信息化手段為中心，圍繞該中心開展一系列的信息收集和資源共享工作，從而加快高質(zhì)量電網(wǎng)供電、科學(xué)化電網(wǎng)供電、智能化電網(wǎng)供電的建設(shè)，最終降低整個電力系統(tǒng)的功耗，推動我國電網(wǎng)的跨越式發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代，電力系統(tǒng)信息化的搭建，可以將所有電力參數(shù)進(jìn)行實時采集，在線分析。這對于我國電力的部署問題會有很大的幫助。一般來說，信息化是一個企業(yè)欣欣向榮、積極進(jìn)取的標(biāo)志，尤其在促進(jìn)水電廠企業(yè)的發(fā)展方面有著不可估量作用。通過信息化的注入，水電廠企業(yè)將更加靈動運(yùn)作，從而更好地為人民服務(wù)。對水電廠進(jìn)行信息化建設(shè)可以加速我國電網(wǎng)從量變到質(zhì)變的步伐，然而管控工作則可以起到事半功倍的效果。管控，顧名思義就是監(jiān)管控制。通過對整套電力系統(tǒng)的全面監(jiān)控從而達(dá)到提高工作效率，促進(jìn)電網(wǎng)工作的進(jìn)步。如對電力系統(tǒng)的工作人員的管控，可以提高生產(chǎn)效率；對電網(wǎng)一線的管控，可以減低工作危險；對電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的管控，可以降低故障發(fā)生的概率。因此，管控工作不容忽視。為了有效管理電能，必須實施信息化管控，通過大數(shù)據(jù)的實時采集與分析，使得準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息實時傳遞給電網(wǎng)系統(tǒng)的高層管理，為進(jìn)行戰(zhàn)略布局而起到良好的輔助作用，增強(qiáng)電力企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力。對電站設(shè)備實現(xiàn)自動監(jiān)視與記錄：計算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)自動完成電站設(shè)備數(shù)據(jù)的采集、處理以及設(shè)備運(yùn)行狀況的自動監(jiān)視與記錄，包括開關(guān)量信息監(jiān)視，模擬量信息監(jiān)視，故障/事故報警、記錄與顯示，SOE點記錄與顯示[1]。

2信息化現(xiàn)狀和安全信息管控的問題

由于電力系統(tǒng)是一直技術(shù)密集及設(shè)備繁多的有機(jī)整體，系統(tǒng)自動化程度非常高，電力設(shè)備之間耦合程度也緊密，需要設(shè)備具有很高的可靠性及可利用率。電力行業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)是非常重要的一個部分，從目前電力行業(yè)發(fā)展來看，每個系統(tǒng)之間普遍建立了高水平的信息化水平，但是這些系統(tǒng)之間大多數(shù)沒有直接聯(lián)系，并且耦合度也比較低，這使得電力系統(tǒng)的整體性及連續(xù)性受到很大限制，不能有效發(fā)揮電力系統(tǒng)最大的功能。自從改革開放以來。我國電力企業(yè)有了很大的發(fā)展，逐漸發(fā)展成了規(guī)范化檢修管理、安全隱患管理、運(yùn)行經(jīng)濟(jì)性評估、技術(shù)管理、兩票三制等為主要操作及管理手段的安全生產(chǎn)管理體系。同時，安全生產(chǎn)管理也逐漸發(fā)展成為專業(yè)的信息化應(yīng)用系統(tǒng)。雖然我國電力企業(yè)在開展安全生產(chǎn)管理信息化發(fā)展方面有了很大提高，但依然存在下面幾個問題。1）通常電力企業(yè)安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)存在很大的孤島問題。電力系統(tǒng)運(yùn)行與企業(yè)內(nèi)部各部門之間耦合不完善，并缺乏與外部信息系統(tǒng)的溝通聯(lián)系手段，嚴(yán)重與電力企業(yè)要求的強(qiáng)耦合、密切協(xié)同關(guān)系不相符，并與電力企業(yè)想要達(dá)到的精細(xì)化運(yùn)行、集團(tuán)化管理及集約化發(fā)展的目標(biāo)相差很大，不能完全實現(xiàn)對安全生產(chǎn)的管控效果。2）經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)及投資的問題。因為沒有完善的信息管理體系，導(dǎo)致整體規(guī)劃及構(gòu)架缺乏合理性，使得信息系統(tǒng)不能及時共享，從而出現(xiàn)重疊建設(shè)及投資的現(xiàn)象。3）安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)自身的安全性能與實際需要相差甚遠(yuǎn)。因此，缺乏對系統(tǒng)的全面規(guī)劃及構(gòu)架，甚至具有一定的漏洞，如果出現(xiàn)不安全事件問題，將會造成不可以快速地做出全局性判斷，導(dǎo)致事態(tài)進(jìn)一步嚴(yán)重。

3水電安全生產(chǎn)管理信息化管控的措施

科學(xué)技術(shù)水平的提升為現(xiàn)代公司的快速發(fā)展創(chuàng)造了諸多條件，信息技術(shù)的運(yùn)用就是其中的代表，其不僅能夠為電力公司奠定技術(shù)基礎(chǔ)，還能夠進(jìn)行有效地內(nèi)控。這具體體現(xiàn)在：第一，公司的成長與內(nèi)部信息的溝通密切相關(guān)，公司精神的戰(zhàn)略傳輸，企業(yè)文化的推廣指引，均需迅速加以傳播，信息技術(shù)就有效地滿足了該要求，增快了公司內(nèi)部信息的傳輸速率，提升了工作成效。第二，信息技術(shù)的運(yùn)用為公司管理提供了新的方式，不僅能夠科學(xué)安排員工工作任務(wù)，還能夠促進(jìn)文化的建設(shè)。信息技術(shù)在提高企業(yè)關(guān)鍵競爭優(yōu)勢的同時，也需要公司持續(xù)改革、革新知識儲備、更新系統(tǒng)設(shè)施，一味遵守老的規(guī)矩，便會無法適應(yīng)市場的發(fā)展，無法追隨市場的步伐。要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實狀況和將來發(fā)展的現(xiàn)實需求，全面利用其在互聯(lián)網(wǎng)、資源、信息等方面的便利條件，增強(qiáng)公司內(nèi)部信息安全管控平臺的構(gòu)建，深化所有職工互聯(lián)網(wǎng)安全管控的認(rèn)知，在技術(shù)方面也應(yīng)當(dāng)持續(xù)增大信息安全管控力度，確保信息儲存與傳播的安全，健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。雖然國內(nèi)電力公司的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作在持續(xù)開展，然而依舊有諸多電力公司對該項工作的注重水平低下，對于有關(guān)從業(yè)者也未提出較高的技術(shù)要求，致使信息管控工作無法將自身的功能有效發(fā)揮出來。為了防止此種現(xiàn)象的產(chǎn)生，電力公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)現(xiàn)實狀況，整體考量自身的現(xiàn)實需要，明晰信息管控工作者的責(zé)任，且定期組織有關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，提高人員專業(yè)水準(zhǔn)，并對工作人員的專業(yè)技能加以考評，對于技術(shù)不達(dá)標(biāo)的員工，將其辭退。另外，應(yīng)當(dāng)利用思想教育培訓(xùn)，深化信息化建設(shè)工作者的思想認(rèn)知，明晰權(quán)利和責(zé)任，引導(dǎo)其在工作過程中進(jìn)行實踐經(jīng)驗的歸納剖析，持續(xù)提高自身水平，且逐漸健全信息化管理平臺。

4實際案例分析

川內(nèi)某水電廠的安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)采用面向?qū)ο箝_發(fā)語言JAVA來進(jìn)行開發(fā)，該系統(tǒng)與用戶的交互形式使用B/S模式。移動安全管理應(yīng)用模塊基于智能手機(jī)Android系統(tǒng)平臺進(jìn)行APP開發(fā)。移動安全管理客戶端應(yīng)用硬件以手機(jī)為主，在Web（外網(wǎng)）上通過4G網(wǎng)絡(luò)（或WiFi）以APP的形式進(jìn)行訪問和操作，通過4G網(wǎng)絡(luò)與后臺服務(wù)端進(jìn)行實時通訊、數(shù)據(jù)交互，并實現(xiàn)后臺服務(wù)端對移動端數(shù)據(jù)的接收和存儲。該水電廠遵循“先進(jìn)、整體、統(tǒng)一、個性、開放、可擴(kuò)展和一體化”的原則，進(jìn)行了安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)，解決系統(tǒng)中對安全監(jiān)管業(yè)務(wù)覆蓋不全和薄弱環(huán)節(jié)問題，實現(xiàn)小灣水電廠安全管理的信息化、智能化。以下筆者主要是列舉幾個關(guān)鍵點：第一，監(jiān)控系統(tǒng)異常監(jiān)視：對機(jī)組現(xiàn)地控制單元硬件、軟件故障自動監(jiān)視，報警并上送數(shù)據(jù)信息給電站控制層。實時監(jiān)視監(jiān)控系統(tǒng)本身的工作狀況，通信狀態(tài)等。第二，事件報警：故障報警記錄：計算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)周期性掃描故障信號，故障發(fā)生時，立即響應(yīng)并處理，同時記錄故障發(fā)生時間（時、分、秒）、動作設(shè)備器件名稱、事故內(nèi)容等信息，并顯示、打印故障報警語句，發(fā)出聲光報警信號，按故障發(fā)生的先后次序排列，形成故障記錄并存入數(shù)據(jù)庫。故障記錄表格為故障匯總記錄表，可供值班人員查尋，并定時打印，也可召喚打印或顯示。第三，事故追憶及相關(guān)量記錄：電站發(fā)生事故時，需對事故發(fā)生前后的某些重要參數(shù)進(jìn)行追憶記錄，以供運(yùn)行人員事故分析。事故發(fā)生時，計算機(jī)將按順序?qū)⑹鹿蕡缶畔?、事故的名稱及這些追憶數(shù)據(jù)保存于磁盤中，形成歷史數(shù)據(jù)。并自動顯示、打印這些數(shù)據(jù)。事故追憶的重要參數(shù)有：線路三相電流和電壓（正常值和故障值）；主變的電流和溫度（正常值和故障值）；發(fā)電機(jī)定子三相電流和電壓（正常值和故障值）、機(jī)組推力軸瓦最高溫度等。第四，控制、操作與調(diào)節(jié)功能：依據(jù)水電廠機(jī)械運(yùn)行的狀況與相關(guān)調(diào)研結(jié)果，依照預(yù)定流程遠(yuǎn)距離和現(xiàn)場的管控命令對該廠機(jī)械的運(yùn)行加以管理和調(diào)控。運(yùn)行機(jī)械管理方式設(shè)定，自動或者手動管控、遠(yuǎn)距離或者現(xiàn)場操作，都能夠在操作頁面中點擊達(dá)成，無功和有功功率調(diào)控和機(jī)組開機(jī)、停機(jī)的操控也能夠在操作頁面中點擊達(dá)成。控制優(yōu)先權(quán)為：電站控制層模塊、現(xiàn)場控制層模塊?？蛇_(dá)成機(jī)械運(yùn)行模式設(shè)定和調(diào)換：閘門開啟或者閉合操作；機(jī)組無功和有功的調(diào)控；報警信號復(fù)位；隔離開關(guān)、斷路器操作；機(jī)組壓油設(shè)施與公共設(shè)施電動機(jī)啟動和切斷操作，此便是有代表性的水電公司安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化所取得的成效[2-3]。

5結(jié)語

隨著計算機(jī)通信技術(shù)的飛速發(fā)展，我國信息化水平不斷進(jìn)步，電力企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平也有了提高。電力企業(yè)應(yīng)該將行業(yè)安全管理自身的特點作為根本，采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)件完善的企業(yè)安全生產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)。通過高效的數(shù)據(jù)整合，為電力企業(yè)提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)信息，使得信息化在電力企業(yè)實際生產(chǎn)中發(fā)揮有效作用。通過不斷提高電力企業(yè)安全生產(chǎn)管理的技術(shù)水平，可以減小事故發(fā)生幾率，提高電力企業(yè)電能生產(chǎn)的效率，從而增強(qiáng)電力企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻(xiàn)

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篇8

天津市河北區(qū)天興建設(shè)開發(fā)公司

摘要：本文分析了國有企業(yè)檔案信息化管理的必要性，探討了當(dāng)前我國國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題，并在此基礎(chǔ)上探索了國有企業(yè)檔

案信息化管理的有效途徑。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè) 檔案管理 信息化 途徑

企業(yè)檔案是對企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行和生產(chǎn)情況的詳細(xì)記錄，是企業(yè)經(jīng)營管

理中重要內(nèi)容和信息資源，是企業(yè)未來決策的有力輔助工具，是企業(yè)發(fā)展

過程中積累的巨大財富。隨著信息時代的到來，利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)，管

理和創(chuàng)新國有企業(yè)檔案資源，實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)是國有企業(yè)檔案

管理的必然趨向。只有不斷整合國有企業(yè)發(fā)展運(yùn)營中的潛在無形信息，拓

寬檔案管理的深度和廣度，科學(xué)合理的管理和應(yīng)用檔案資源，才能促進(jìn)企

業(yè)管理水平穩(wěn)步提高，逐步形成國有企業(yè)核心競爭力。

一、新形勢下國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的必要性

1、信息化建設(shè)是信息社會國有企業(yè)檔案管理的必然趨向

隨著我國進(jìn)入信息時代，國有企業(yè)中電腦不斷普及，辦公自動化軟件

趨向于常態(tài)化，企業(yè)管理平臺也不斷更新升級，這些都對傳統(tǒng)的檔案管理

模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)。辦公自動化催生了聲像、視頻等檔案資源，使檔案

形式更加多樣化，檔案信息化管理勢在必行。同時，國有企業(yè)作為國家經(jīng)

濟(jì)的重要支柱，其檔案信息對于國家經(jīng)濟(jì)和社會研究具有至關(guān)重要的作用，

具有較高的研究價值，只有對檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)的、科學(xué)的信息化數(shù)字處

理，才能使其發(fā)揮更好的決策服務(wù)。

2、檔案管理信息化建設(shè)是促進(jìn)國有企業(yè)發(fā)展的有力保障

檔案管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)經(jīng)營狀況的重要記錄和

歷史濃縮。首先，檔案具有情報和憑證作用，是企業(yè)經(jīng)營決策的重要參考，

也是企業(yè)保持自身價值的重要保障；其次，檔案的信息化管理的方便快捷，

一定程度上緩解了我國國有企業(yè)檔案管理系統(tǒng)落后、檔案管理人員效率低

下、檔案資源利用率低等問題，創(chuàng)新了企業(yè)管理平臺體系，提升了企業(yè)管

理效率，使企業(yè)檔案管理實現(xiàn)了長期保存和快速查詢的高效模式，為企業(yè)

的健康有序發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。

3、檔案管理信息化建設(shè)是國有企業(yè)優(yōu)秀文化的重要體現(xiàn)

文化是企業(yè)發(fā)展的三大領(lǐng)導(dǎo)力之一，是企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素。而

檔案資源中蘊(yùn)藏著企業(yè)文化的基本要素，因此，要充分挖掘國有企業(yè)的文

化價值，就需要大力加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，以服務(wù)企業(yè)文化要素的

提取和整合。同時，企業(yè)檔案信息化管理也是企業(yè)成為信息時代現(xiàn)代企業(yè)

的重要體現(xiàn)，只有保證管理理念和模式的創(chuàng)新和與時俱進(jìn)，才能不斷豐富

企業(yè)文化的內(nèi)涵，才能形成具有強(qiáng)大凝聚力的優(yōu)秀企業(yè)文化。

二、我國國有企業(yè)檔案信息化管理現(xiàn)狀分析

1、國有企業(yè)檔案管理意識淡薄，管理體制滯后

在激烈的市場競爭環(huán)境下，部分國有企業(yè)認(rèn)為檔案管理工作僅是一項

事務(wù)保存工作，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系不大，檔案管理意識淡薄，對檔案

管理相關(guān)投入不及時、不到位，這就導(dǎo)致我國部分國有企業(yè)檔案管理信息

化與企業(yè)生產(chǎn)信息化脫節(jié)，管理體制落后。國有企業(yè)檔案管理普遍存在分

散管理、不系統(tǒng)、零亂化的問題，企業(yè)對檔案信息的利用也缺乏統(tǒng)籌的規(guī)

劃，并沒有真正實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字信息化和整合共享，也缺乏完備的檔

案信息資源庫。

2、檔案管理人員的管理素養(yǎng)與信息化要求不相符

當(dāng)前，我國國有企業(yè)檔案管理人員普遍存在年齡老齡化，計算機(jī)應(yīng)用

能力不強(qiáng)，接受現(xiàn)代信息技術(shù)能力差，檔案管理專業(yè)素養(yǎng)缺失等問題，與

信息化建設(shè)的需求嚴(yán)重不符。同時，部分國有企業(yè)在認(rèn)識到檔案管理的重

要性之后，積極推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)，但是卻片面的認(rèn)為檔案管理

信息化即為檔案存儲信息化，檔案管理人員即為輸錄存檔工，從而只重視

了檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，卻忽略了檔案資源的利用和信息安全等重要問題。

因此，掌握信息技術(shù)和知識管理能力的案管理人員是國有企業(yè)檔案管理信

息化順利推行的重要保障。

3、國有企業(yè)檔案管理相關(guān)制度不健全

嚴(yán)格的規(guī)章制度是高效的管理水平的前提條件。我國國有企業(yè)已經(jīng)具

有關(guān)于檔案管理的相關(guān)制度和法制，但大部分卻是針對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。當(dāng)

前，我國國有企業(yè)檔案信息化管理尚不夠規(guī)范，對信息化過程中的信息網(wǎng)

絡(luò)安全等新興問題法律約束仍存在漏洞。隨著檔案管理信息化的快速發(fā)展，

國有企業(yè)在檔案管理的過程中也需要樹立先進(jìn)管理理念，建立健全檔案管

理制度。

三、我國國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)有效途徑探究

1、深化檔案管理思想，增強(qiáng)檔案信息化管理意識

信息化的發(fā)展對企業(yè)檔案管理產(chǎn)生了重要的影響，使我們越來越清楚

的認(rèn)識到檔案信息化管理的迫切性和重要性。（一）、國有企業(yè)要做到領(lǐng)導(dǎo)

重視，這是檔案管理信息化建設(shè)的首要前提。只有將檔案的信息化管理提

到議事日程，納入企業(yè)整體規(guī)劃，檔案管理信息化推進(jìn)過程中的基礎(chǔ)設(shè)施

建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、人才隊伍建設(shè)才能得以良好的保障。（二）、要深化

檔案信息化管理思想和管理意識，樹立以信息化促進(jìn)檔案發(fā)展的理念，探

索檔案管理的的新思路和新方法。（三）、企業(yè)管理者要對企業(yè)當(dāng)前檔案管

理現(xiàn)狀深入了解，針對信息化過程中存在的問題制定具有針對性的解決措

施，提高檔案管理人員推進(jìn)信息化建設(shè)的信心和積極性，為信息化的順利

實施提供有利條件。

2、創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式，加速檔案管理人才培養(yǎng)

當(dāng)前我國國有企業(yè)的檔案管理存在諸多問題，為檔案管理信息化的建

設(shè)帶來諸多隱患。要想打破僵局獲得出路就必須破除傳統(tǒng)管理模式，創(chuàng)新

檔案管理思路，大膽探索嘗試，緊跟社會信息化腳步，加快發(fā)展國有企業(yè)

檔案管理信息化建設(shè)。信息化建設(shè)的主導(dǎo)因素是檔案管理人員，打造一支

具有過硬的政治素質(zhì)、扎實的信息技術(shù)能力、卓越的管理技能的專業(yè)團(tuán)隊

對檔案管理至關(guān)重要。國有企業(yè)要利用自身優(yōu)勢，積極開展相關(guān)培訓(xùn)，采

取“請進(jìn)來、送出去”的雙向?qū)W習(xí)模式，著力提高從業(yè)人員檔案管理理論

知識和實踐技能。同時，企業(yè)管理人員也要通過自學(xué)，發(fā)現(xiàn)自我素養(yǎng)與信

息化要求的差異所在，主動學(xué)習(xí)充電，為構(gòu)建規(guī)劃化、科學(xué)化、數(shù)字化的

現(xiàn)代檔案管理打下堅實基礎(chǔ)。

3、加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建檔案資源共享平臺

首先，國有企業(yè)要加快檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，創(chuàng)建優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)環(huán)

境、硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，這是檔案管理信息化建設(shè)的必要條件。同時，

要不斷強(qiáng)化信息技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用，切實提高檔案管理的有效

性和科學(xué)性。其次，要利用現(xiàn)代信息技術(shù)，搭建國有企業(yè)信息收集、存儲、

傳輸?shù)慕y(tǒng)一平臺，提高檔案資源的管理效率和利用率，實現(xiàn)信息的共享。

再者，國有企業(yè)應(yīng)努力搜集和整理零散檔案資源，挖掘和整合自身檔案資

源，依據(jù)自身特點，建立國有企業(yè)專門檔案信息知識庫，讓檔案資源成為

企業(yè)的共享文化傳承和永久知識財富，使企業(yè)永葆旺盛的生命力。

4、建立健全檔案管理制度，推動檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

（一）、完善的制度約束是檔案管理信息化建設(shè)的前提保障。檔案的信

息化管理要順應(yīng)新形勢，廢除落后的制度條例，以信息化的視角不斷完善

規(guī)章制度，建立信息安全預(yù)警機(jī)制等制度，確保制度的合理性、全面性和

可操作性。（二）、要堅持以制管人，依制管理，向制度要效益的原則，努

力做到檔案管理工作紀(jì)律嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任明確，分工合理。（三）、要逐步實施

檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。國有企業(yè)要積極參與和參考國際質(zhì)量認(rèn)證的貫標(biāo)

活動，在檔案信息化管理的過程中，進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一術(shù)語，在檔案管理

中采用國際標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理在數(shù)據(jù)采集、檔案儲存、資源使用中的標(biāo)

準(zhǔn)化和準(zhǔn)確性，以保障國有企業(yè)檔案信息的安全。

參考文獻(xiàn)

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篇9

二、信息化背景下供電企業(yè)檔案管理改革的必要性

自邁入信息化時代起，人類生產(chǎn)的數(shù)據(jù)總量呈現(xiàn)出爆炸性增長，據(jù)統(tǒng)計，當(dāng)前每兩天人類產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量，相當(dāng)于2003年前人類生產(chǎn)數(shù)據(jù)總量的總和。當(dāng)前供電企業(yè)數(shù)字化、自動化的生產(chǎn)經(jīng)營模式，快節(jié)奏、高頻次的各項會議及工作任務(wù)，企業(yè)需要入檔的檔案數(shù)據(jù)量在不斷增加?？旃?jié)奏、高要求的工作方式，也對供電企業(yè)的檔案管理、借閱等工作提出了更高的要求。過去供電企業(yè)檔案管理，一般采用傳統(tǒng)的管理模式，檔案的記錄、存儲方式都比較傳統(tǒng)，大多依賴于人工。充分認(rèn)識信息化技術(shù)的優(yōu)越性，做好檔案管理信息化改革工作，加大信息技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展，是供電企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的必由之路。在信息技術(shù)為供電企業(yè)檔案管理工作提供便利的同時，也帶來了一定的安全隱患。因信息網(wǎng)絡(luò)具有一定的開放性，電力企業(yè)在實現(xiàn)檔案信息化管理的同時，也不可忽視對檔案的安全保密工作，要加大安全技術(shù)的應(yīng)用，確保檔案信息化管理系統(tǒng)的安全性。

三、信息化背景下供電企業(yè)檔案管理改革幾點建議

1.建立信息化管理模式

在信息化背景下，實現(xiàn)管理信息化發(fā)展，建立信息化管理系統(tǒng)已成為時展的必然。對于供電企業(yè)而言，檔案是企業(yè)發(fā)展過程中無形的資產(chǎn)，企業(yè)要想提高檔案管理效率，保證檔案管理質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)重視信息技術(shù)的應(yīng)用，以信息技術(shù)為依托，建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)。在檔案信息錄入時，要一改以往的手工方法，要利于信息化技術(shù)進(jìn)行檔案信息的錄入；對已經(jīng)錄入的檔案信息，可以利用信息化技術(shù)進(jìn)行分類整理，按照年份、類別、日期等參數(shù)進(jìn)行有序的存儲，進(jìn)而方便檔案信息的調(diào)用和查閱。

2.加強(qiáng)檔案管理人員的教育與管理

信息化背景下，對供電企業(yè)檔案管理人才提出了更高的要求。對于供電企業(yè)而言，檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的高低、水平的高低直接影響到檔案管理效率和質(zhì)量。在檔案管理工作中，要想提高檔案管理工作效率和質(zhì)量，供電企業(yè)就必須重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。對內(nèi)，企業(yè)必須加強(qiáng)現(xiàn)有檔案管理人員的教育和管理，加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，提高檔案管理人員的計算機(jī)應(yīng)用能力，進(jìn)而更好地開展檔案管理工作；對外要引進(jìn)懂專業(yè)、有信息化管理能力的檔案管理人才，為檔案信息化管理工作提供保障。另外，有條件的還可以加強(qiáng)檔案管理人員之間的溝通交流，組織專題研討和學(xué)習(xí)，相互分享管理經(jīng)驗，共同提高進(jìn)步。

3.檔案安全管理

在企業(yè)推動檔案信息化管理的過程中，企業(yè)必須高度重視檔案安全問題。在檔案信息化管理中，一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)去攻擊他人的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，竊取他人的檔案信息，從而危害到他人、企業(yè)、社會或國家的利益。為了確保檔案信息安全，供電企業(yè)就必須做好檔案安全管理，在實現(xiàn)檔案信息化管理的過程中要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用，在系統(tǒng)管理上使用動態(tài)口令，在檔案借閱上采取智能身份認(rèn)證等技術(shù)，以技術(shù)為依托，確保信息系統(tǒng)的安全。同時，要定期對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級，改善網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)存在的各類安全風(fēng)險漏洞，進(jìn)一步完善檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)能力[4]。同時，要嚴(yán)格按照AAA級檔案館的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，切實加強(qiáng)檔案館的硬件建設(shè)，切實抓緊抓實“八防”（防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水）基礎(chǔ)建設(shè)上，以及不斷加強(qiáng)防磁、隔熱功能，完善密集架、空調(diào)、電子消毒機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度測試儀等先進(jìn)的檔案設(shè)施、設(shè)備，強(qiáng)化檔案資料的硬件管理。

4.實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理

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企業(yè)信息化受到多個方面因素的影響，將其歸納起來可以分為兩類：一類是技術(shù)因素，一類是管理因素。相比之下，技術(shù)因素是一種可以定量化分析的變量，可以用現(xiàn)有的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來衡量某一個技術(shù)的好壞，技術(shù)因素的變化和發(fā)展是可以監(jiān)測和相對固定的，而管理因素則是不易監(jiān)測和難以量化，它的變化也是不規(guī)律和難以控制的。技術(shù)因素在企業(yè)開始信息化項目之后基本上處于不變的狀態(tài)，它對企業(yè)信息化的影響程度也就相對固定，而企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境則是不斷變化，企業(yè)的管理能力具有很強(qiáng)的動態(tài)性。隨著我國企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，越來越多的人認(rèn)識到管理能力是影響企業(yè)信息化成敗的不可忽視的要素之一。

影響企業(yè)信息化的主要管理因素

通過對現(xiàn)有文獻(xiàn)的學(xué)習(xí)和總結(jié)，影響企業(yè)信息化的主要管理因素包括：企業(yè)戰(zhàn)略決策能力、領(lǐng)導(dǎo)激勵能力、組織再造能力、人力資源能力和管理基礎(chǔ)環(huán)境。

（一）企業(yè)戰(zhàn)略決策能力

企業(yè)戰(zhàn)略決策能力包含兩方面的內(nèi)容：企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃能力和企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃能力。企業(yè)戰(zhàn)略是設(shè)立遠(yuǎn)景目標(biāo)并對目標(biāo)的軌跡進(jìn)行的總體性、指導(dǎo)性的謀劃，是一種宏觀管理。而信息化戰(zhàn)略規(guī)劃就是指站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度來規(guī)劃信息化項目的實施方案和過程。信息戰(zhàn)略規(guī)劃有三個方面的重要含義：一是高層決策者在制定企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃時，應(yīng)該將信息化戰(zhàn)略作為重要的影響因素進(jìn)行考慮。從戰(zhàn)略的高度，把企業(yè)的信息化當(dāng)做企業(yè)發(fā)展的動力來抓。二是制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略是應(yīng)該從全局的角度進(jìn)行規(guī)劃，合理的組合資源，由上到下分步驟推進(jìn)信息化。三是企業(yè)戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略兩者應(yīng)該是相輔相成，在內(nèi)容上應(yīng)該保持高度的一致。信息化戰(zhàn)略為企業(yè)戰(zhàn)略的目標(biāo)服務(wù)，企業(yè)戰(zhàn)略為信息化戰(zhàn)略的順利實施提供支持。

（二）領(lǐng)導(dǎo)激勵能力

信息化建設(shè)是一個周期長且涉及面大的項目，中小企業(yè)的信息化項目周期在8-10個月之間，信息化改變的是整個企業(yè)經(jīng)營模式和管理理念，可能會出現(xiàn)員工懈怠、相關(guān)利益者抵觸的情況。領(lǐng)導(dǎo)激勵作用在解決這些問題方法顯得尤為重要。領(lǐng)導(dǎo)激勵分為三個層次：一是高層領(lǐng)導(dǎo)對信息化項目提供支持，充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的資源，給予信息建設(shè)最大的幫助。消除員工對信息化項目的阻力，增強(qiáng)員工參與的積極性和創(chuàng)造性。二是高層領(lǐng)導(dǎo)的參與度。高層領(lǐng)導(dǎo)通過對信息化項目的管理，控制其中存在的商業(yè)風(fēng)險，解決技術(shù)和業(yè)務(wù)之間的融合。高層領(lǐng)導(dǎo)通過科學(xué)的調(diào)研和分析，捕捉在管理層次、業(yè)務(wù)層次上的信息需求，通過與IT人員的合作保證信息系統(tǒng)的可行性。三是建立良好的激勵機(jī)制。高層領(lǐng)導(dǎo)對信息化項目的支持和參與都是個人的行為，通過建立一套良好的激勵機(jī)制，將這種個人行為規(guī)范成一種組織行為。適當(dāng)?shù)募钍侄文軌蛱嵘龁T工參與信息化工程的熱情。

（三）組織再造能力

信息化項目的實施必然要引起企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組、組織結(jié)構(gòu)的變化、管理理念的改變。信息化帶來的變化是全面的，它影響企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)、每一個員工。這種改變將隨著企業(yè)信息化的實施深入到各個層次，是一種連續(xù)不斷的過程。起始階段，基層員工會從信息化項目中獲益，通過規(guī)范的信息系統(tǒng)，提高了工作效率，優(yōu)化了工作的流程；接著改變了管理層傳統(tǒng)的決策模式，通過信息系統(tǒng)的分析，準(zhǔn)確地把握市場的變化，根據(jù)獲得的信息做出最優(yōu)決策；最后，改變整個企業(yè)的管理理念，形成獨特的企業(yè)信息文化，作為企業(yè)的核心競爭力，提高企業(yè)的競爭水平。企業(yè)要通過持續(xù)不斷的組織再造來適應(yīng)信息化的要求，通過不斷的學(xué)習(xí)，獲取先進(jìn)的管理理念和運(yùn)行模式，將它們?nèi)诤系狡髽I(yè)文化中。

（四）人力資源能力

人力資源作為企業(yè)重要的資源之一，與企業(yè)信息化的實施有著密切的關(guān)系。企業(yè)信息化的成果最終體現(xiàn)在各個階層員工對信息化的理解和執(zhí)行情況；反過來，企業(yè)員工對信息系統(tǒng)的使用，對新的信息技術(shù)的掌握和學(xué)習(xí)決定著企業(yè)信息化實施的成敗。

（五）管理基礎(chǔ)環(huán)境

管理的基礎(chǔ)環(huán)境包括各種軟硬件設(shè)備的投入、數(shù)據(jù)環(huán)境的建設(shè)和規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。管理基礎(chǔ)環(huán)境是信息化實施的前提，對整個信息化項目的影響重大。整個信息系統(tǒng)的運(yùn)行是需要有豐富的硬件平臺支持，還需要合理的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與系統(tǒng)作為媒介，以及完整的企業(yè)信息資源數(shù)據(jù)庫為支撐。在企業(yè)信息化的過程中，必須達(dá)到硬件設(shè)備與軟件資源的同步更新和良好配合。隨著企業(yè)信息化的深入，基礎(chǔ)環(huán)境可能在某些方面有所不足，因此對基礎(chǔ)環(huán)境的建設(shè)要隨著信息化的改變而升級。

企業(yè)信息化能力評價體系設(shè)計

在20世紀(jì)70年代，為了突破在信息化研究方面的瓶頸，西方學(xué)者開始從組織、管理、文化等非技術(shù)角度來研究這些因素如何影響企業(yè)信息化，并形成了一系列的研究成果和理論。例如，紐約大學(xué)著名學(xué)者Laudon認(rèn)為，信息系統(tǒng)的構(gòu)成因素不僅僅是技術(shù)，管理和組織的因素也在信息系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用，因此對信息化的研究應(yīng)該包括組織行為學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)；唐志榮等人建立了企業(yè)信息化水平測評體系，分別從信息技術(shù)投入及設(shè)施水平、生產(chǎn)過程自動化、管理過程信息化、營銷活動信息化和人力資源等五個方面對企業(yè)信息化進(jìn)行評價，創(chuàng)新性地將管理因素納入到評價體系；趙麗潔從領(lǐng)導(dǎo)層支持、組織管理的影響、項目管理水平的影響、企業(yè)文化的影響、其他因素的影響5個非技術(shù)因素角度來對企業(yè)信息化能力進(jìn)行評價。劉培德從企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施因素、信息化戰(zhàn)略、信息化組織建設(shè)、信息化人才建設(shè)、信息化應(yīng)用因素、信息化效益因素等6個維度來研究如何彌補(bǔ)企業(yè)在信息化實施過程中的不足；馬艷峰針對我國企業(yè)信息化過程中的非技術(shù)問題，探索性地提出了構(gòu)建基于IT能力的非技術(shù)因素分析框架、對高層領(lǐng)導(dǎo)支持、組織變革與變革管理、企業(yè)的文化管理三個方面的非技術(shù)因素以及他們之間的聯(lián)系進(jìn)行研究。隨著時間的推移和信息技術(shù)的發(fā)展，上述的評價體系理論出現(xiàn)一定的缺陷。

（一）評價指標(biāo)體系設(shè)計

本文從企業(yè)管理能力的角度來設(shè)計評價指標(biāo)體系，與管理能力密切相關(guān)的各類因素成為本文研究的重點。綜合已有的各種研究成果和前文的分析，企業(yè)信息化實施能力評價指標(biāo)體系應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略決策能力、領(lǐng)導(dǎo)激勵能力、組織再造能力、人力資源能力，管理基礎(chǔ)環(huán)境5個方面進(jìn)行設(shè)計。在這5個一級指標(biāo)的前提下，本文在每個一級指標(biāo)下面根據(jù)調(diào)查的結(jié)果均設(shè)置了相應(yīng)的二級指標(biāo)，共設(shè)計了17個二級指標(biāo)，構(gòu)成了現(xiàn)有的企業(yè)信息化實施能力評價指標(biāo)體系（見表1）。

（二）評價指標(biāo)體系權(quán)重確定方法以及評價方法

本文中涉及的研究對象大部分都是定性指標(biāo)，適用于主觀權(quán)重確定方法，因此選定AHP方法進(jìn)行權(quán)重的確定。對企業(yè)信息化進(jìn)行評價的方法有多種，可以分為定性分析方法，定量分析方法和定性定量相結(jié)合的辦法。在本文的研究因素中，評價指標(biāo)都是基于管理能力而產(chǎn)生的，因此，在本文的研究中采用模糊綜合評價法（FAHP）。根據(jù)在實際應(yīng)用中的因素的多少和層次的高低，模糊綜合評價模型分為單層次評價模型和多層次評價模型。

綜合各類研究結(jié)果，本文將企業(yè)信息化能力分為5個等級：企業(yè)信息化能力很強(qiáng)（0.9-1）；企業(yè)信息化能力強(qiáng)（0.8-0.9）；企業(yè)信息化能力較好（0.7-0.8）；企業(yè)信息化能力一般（0.6-0.7）；企業(yè)信息化能力差（0.6及以下）。通過計算企業(yè)信息化能力的最終得分，可以清晰地看到目前企業(yè)信息化能力水平，為企業(yè)即將開始的信息化提供充分的依據(jù)。

案例研究

（一）案例背景

A企業(yè)是一家軟件服務(wù)業(yè)企業(yè)，專門為各類企業(yè)提供信息化管理軟件，同時也負(fù)責(zé)管理咨詢工作和管理信息化人才培訓(xùn)工作。由于該企業(yè)領(lǐng)先的技術(shù)水平，企業(yè)的產(chǎn)品在市場上廣受歡迎，隨著市場份額的不斷擴(kuò)大，公司規(guī)模的不斷擴(kuò)張和業(yè)務(wù)量的高速增長，公司在研發(fā)、生產(chǎn)、人事管理等各個領(lǐng)域都需要進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，企業(yè)現(xiàn)有的管理水平已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要。與此同時，隨著信息化管理不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始借助信息化管理手段來提升企業(yè)的綜合實力。企業(yè)決定開始實施信息化，希望通過信息化建設(shè)能提高企業(yè)的運(yùn)作效率，增強(qiáng)對風(fēng)險的抵御能力。

（二）企業(yè)信息化評價實施過程

根據(jù)前文中的信息化實施評價體系以及對A的調(diào)查與分析，對其信息化實施能力評價：首先采用AHP法確定權(quán)重，通過專家訪問法，構(gòu)造判斷矩陣、特征向量以及一致性檢查。

層次總排序檢驗。根據(jù)求出的各項權(quán)重W1、W2、W3、W4、W5以及已知的CI和RI的值，求出層次總排序的隨機(jī)一致性比率：

=0.0025

所以，層次總排序有效。

通過選取企業(yè)員工代表、相關(guān)專家共計20人組成評審團(tuán)，以問卷調(diào)查結(jié)合訪問的形式讓他們對企業(yè)信息化能力評價體系的各個二級指標(biāo)進(jìn)行評價，根據(jù)評價結(jié)果的統(tǒng)計，可以構(gòu)造模糊判斷矩陣，得到一級模糊綜合評價結(jié)果：

B1=[0.08848 0.28906 0.41147 0.17696 0.03393]

B2=[0.11141 0.33454 0.387545 0.166105 0]

B3=[0.04122 0.25752 0.482605 0.16875 0.050005]

B4=[0.127005 0.318165 0.406695 0.148135 0]

B5=[0.196355 0.32991 0.34018 0.133555 0]

進(jìn)行二級模糊綜合評價，得到評價結(jié)果為：

B=[0.10224 0.299078 0.41537 0.161536 0.142194]

最后計算出A公司信息化實施能力評價為：P=0.571736。

根據(jù)前文中指定的企業(yè)信息化能力評價標(biāo)準(zhǔn)，信息化能力隸屬度處于0.6以下的企業(yè)均屬于信息化能力差，由此可以看出，目前該企業(yè)的信息化實施能力與標(biāo)準(zhǔn)要求存在一定的差距。結(jié)合調(diào)查的過程和最后的結(jié)果，可以分析出該企業(yè)的不足主要集中在組織再造能力上，由于缺乏有效的組織優(yōu)化和流程再造的過程，使得信息化的實施受到了一定的阻力，現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程有很大一部分是冗余和無效的，它們會最大限度的削弱信息化所帶來的影響。除此之外，該企業(yè)在信息化戰(zhàn)略制定方面也有改進(jìn)的空間。信息化戰(zhàn)略能保證整個信息化的過程按照預(yù)定的軌道進(jìn)行，最終達(dá)到預(yù)期效果。

企業(yè)信息化的結(jié)果不僅僅受到信息技術(shù)的制約，管理要素更是成為影響企業(yè)信息化結(jié)果的關(guān)鍵因素。企業(yè)只有不斷加強(qiáng)企業(yè)信息化規(guī)劃能力，健全信息化組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)，注重企業(yè)再造，加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，才能為進(jìn)一步的企業(yè)信息化革命做好充足的準(zhǔn)備。

參考文獻(xiàn)：

1.梁濱.企業(yè)信息化的基礎(chǔ)理論與評價方法[M].科學(xué)出版社，1994