時間:2022-07-20 09:27:35
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摘要:財務統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中具有十分重要的意義,一方面充當著醫(yī)院經濟效益的衡量指標,另一方面,還是統(tǒng)計醫(yī)療需求以及相關費用的主要途徑。本文旨在探討醫(yī)院財務統(tǒng)計信息的開發(fā)利用及其在醫(yī)院管理中的作用及價值。
關鍵詞:財務統(tǒng)計信息 醫(yī)院管理 應用價值
隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展和完善,醫(yī)院的財務統(tǒng)計信息在確保醫(yī)院科學管理以及不斷發(fā)展當中的重要性也越來越凸顯。財務統(tǒng)計信息是醫(yī)院開展相關管理工作的基礎,是醫(yī)院管理人員制定科學發(fā)展規(guī)劃的基礎和依據。對于醫(yī)院的管理層而言,要對財務統(tǒng)計信息引起足夠的關注和重視,致力于醫(yī)院財務統(tǒng)計信息的不斷完善,充分發(fā)掘其在醫(yī)院管理工作應有的作用和價值,提升醫(yī)院的競爭優(yōu)勢。
一、開發(fā)利用財務統(tǒng)計信息的途徑
1、健全并完善相關制度
無規(guī)矩不成方圓,只有完善的制度才能確保醫(yī)院各項工作的順利開展。在當前時代背景之下,醫(yī)院的財務會計工作的重點之一就是致力于財務統(tǒng)計信息的健全和完善,形成一套科學合理的醫(yī)院財務管理機制,確保醫(yī)院財務統(tǒng)計信息質量的不斷提高。要在現有制度的基礎之上,進一步增強財務管理監(jiān)督職責,這就要求醫(yī)院的財務工作人員不但要做好日常的財務基本工作,還要對相關資料信息進行仔細整理,逐步建立起財務數量信息整理和反饋制度以及醫(yī)院財產的清理和審查制度,科學安排和協調核算、財務以及統(tǒng)計之間的關系,從而實現對醫(yī)院財務統(tǒng)計信息的有效開發(fā)和利用。
2、轉變觀念
隨著時代的進步以及醫(yī)療體制改革的逐步推進,財務統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理以及發(fā)展過程中的重要性越來越凸顯出來,通過對財務統(tǒng)計信息的充分開發(fā)和利用,可以獲取良好的經濟效益和社會效益。但是,需要明確的是,醫(yī)院的財務會計工作也要順應時代潮流進行變革,不能在單純的停留在以往的記賬和算賬的層面,而是要進一步發(fā)揮自身的核算以及監(jiān)督管理職責,通過學習財會領域的法律法規(guī)以及相關的政策,真正認識到財務統(tǒng)計信息對于醫(yī)院的進一步發(fā)展以及財務人員自身職業(yè)素質的提高所具有的重要意義。
3、抓好基礎性工作
對于醫(yī)院而言,財務基礎性工作主要包括:收集原始性資料、建立并完善醫(yī)院的財務報表制度、維護并核算財務數據等,為了確保醫(yī)院財務基礎性工作的有效開展,就要將責任切實落實到人。第一,指派財務部門專人負責本院計算機安全以及相關財務數據的安全,通過日常的安全維護工作,杜絕病毒感染以及外界的非法侵入,維護醫(yī)院財務統(tǒng)計信息的安全;第二,促進醫(yī)院財務報表制度的不斷完善,抓好收集及整理財務數據的相關工作,確保財務統(tǒng)計信息的準確性;最后,要盡力完善的監(jiān)督控制機制,有效控制財務信息統(tǒng)計過程中可能出現的差錯,確保醫(yī)院財務統(tǒng)計信息的質量。
任何一項工作的開展都離不開規(guī)則和制度的約束,在社會主義市場經濟條件下,醫(yī)院財會工作要建立完善的財務管理體系,提高財務統(tǒng)計信息的服務質量,也必須建立一種適合的財務統(tǒng)計信息制度,從而完善財務人員的工作職責和管理體系。我院在原有制度的基礎上,強化了財務管理的監(jiān)督職能,要求財務人員除了日常工作,還要逐步建立財務數量信息、定期整理和反饋財務制度、對原始資料進行整理、負責財產清查制度、會計報表分析和資料存儲等工作,同時能正確處理好財務、核算和統(tǒng)計工作的關系,做到積極開發(fā)和利用財務統(tǒng)計信息,以加強財務信息與核算、統(tǒng)計的聯系。
二、醫(yī)院財務統(tǒng)計信息的作用
1、配置醫(yī)院資源的依據
醫(yī)院管理工作的一大主要問題就是實現對所擁有的人、財、物等寶貴資源的合理配置和優(yōu)化組合,解決該問題前提就是具備完善且真實可靠的財務統(tǒng)計信息,可以說醫(yī)院財務統(tǒng)計信息是實現現有資源合理配置的基本依據。首先,根據財務統(tǒng)計信息,可以合理協調資金流向,集中發(fā)展對于醫(yī)院發(fā)展具有重要意義的項目,從而從宏觀上合理調控醫(yī)院的發(fā)展;其次,醫(yī)院財務統(tǒng)計信息還可以作為醫(yī)院大型醫(yī)療設備購置的依據,從而有助于實現醫(yī)療資源能夠滿足當地醫(yī)療需求,避免醫(yī)療資源的浪費;最后,對于醫(yī)院的管理者而言,還可以從醫(yī)院財務統(tǒng)計信息中了解本院的門診量以及收入和支出的相關信息,從而根據現實需求和能力,合理規(guī)劃床位規(guī)模,改進醫(yī)療條件,實現患者就診滿意度的不斷提升。
2、管理決策的基礎
醫(yī)院管理層做出科學經營決策的前提條件以及切實保障之一就是財務統(tǒng)計信息。對于醫(yī)院領導而言,通過對財務統(tǒng)計信息的深入分析,可以掌握本院的收入、支出以及經濟效益等基本情況,此外,還能了解所在地區(qū)的醫(yī)療需求、就診患者的醫(yī)療費用等相關信息,這些信息都是制定科學性發(fā)展規(guī)劃的基本依據,并且還有助于實現對科室的合理性調整,盡可能的保障現有資源達到最佳的配置;除此之外,醫(yī)院可以依據相關的財務統(tǒng)計信息及時調整發(fā)展戰(zhàn)略,根據現實需求適當的擴大醫(yī)院規(guī)模,并集中主要力量打造醫(yī)院的優(yōu)勢科室,增強醫(yī)院的競爭優(yōu)勢,為醫(yī)院贏取有利的市場地位。信息化的到來給會計行業(yè)帶來了巨大的便利條件,信息化的到來提高了財務統(tǒng)計信息的準確性和速率,有效減輕了財務人員工作的復雜繁瑣,同時也降低了錯誤率。我院財務部門很早就開展了會計核算電算化工作,并且根據醫(yī)院HIS系統(tǒng)的完善程度,計劃逐步加強數據挖掘方面的工作,使得統(tǒng)計出的財務數據更有針對性,能更好的服務于醫(yī)院管理。 轉
3、管理水平評價指標
對于醫(yī)院而言,各類醫(yī)療及經濟指標是衡量醫(yī)院管理水平的主要指標,具體來說主要指的是醫(yī)院門診的就診人數及費用、住院人數及費用、醫(yī)院收入中藥品費用所占的比例等。以醫(yī)院財務統(tǒng)計信息為基本依據,以患者為本,對醫(yī)療費用結構加以調整,特別是將藥品費用在醫(yī)院醫(yī)療收入中所占的比重控制在合理范圍內,盡可能的減輕患者就診的經濟負擔,這樣既可以保障醫(yī)院的經濟效益,還能為患者謀實惠,樹立醫(yī)院在患者中的口碑,打造良好的社會形象,贏取競爭優(yōu)勢。
摘要:隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展和相關制度的逐漸完善,醫(yī)院的財務統(tǒng)計信息在保障醫(yī)院的科學管理及發(fā)展中的重要性日益凸顯。財務統(tǒng)計信息是醫(yī)院相關管理工作順利開展的基礎條件,亦是醫(yī)院相關管理人員制定科學合理的發(fā)展規(guī)劃的基礎條件和重要依據。醫(yī)院的管理層應對財務統(tǒng)計信息給予特別的關注和重視,致力于不斷完善醫(yī)院財務統(tǒng)計信息,充分挖掘其在醫(yī)院管理工作方面所應有的價值,從而使醫(yī)院提升競爭力和占據市場優(yōu)勢地位。
關鍵詞:財務;統(tǒng)計信息;醫(yī)院管理;應用
一 醫(yī)院財務統(tǒng)計信息功能主要有以下幾個方面
1.醫(yī)院財務統(tǒng)計信息是醫(yī)院領導科學決策的基礎。
黨的十五大確立了社會主義市場經濟的科學理論體系。在日漸激烈的醫(yī)療市場競爭下,醫(yī)院管理高層根據財務統(tǒng)計信息,對服務社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生需求、醫(yī)療成本、醫(yī)院業(yè)務收入、門診病人、住院病人平均費用、藥費比重等情況進行詳細的了解和分析,并在此基礎上擬定醫(yī)院的業(yè)務發(fā)展計劃,調整科室設置,解決與之相應的人才培養(yǎng)、資金運用、設備購置、技術引進等問題。對財務統(tǒng)計信息的充分利用,有利于提高決策者的科學性和可行性,防止出現失誤或者降低失誤的幾率。
2.醫(yī)院財務統(tǒng)計信息是醫(yī)院管理者有效開發(fā)利用本單位人力、物力、財力、資源的依據。
醫(yī)院管理者首要考慮的問題是如何有效地開發(fā)利用現有的人力、物力、財力資源,進而不斷完善與發(fā)展醫(yī)院。解決這些問題應當做好以下工作:首先,醫(yī)院管理者應以本單位的門診量、病床使用率、業(yè)務收支等工作效率以及社區(qū)內的醫(yī)療需求為根據來合理地確定病房床位規(guī)模,從而改善醫(yī)院的門診、住院條件。其次,醫(yī)院管理者應在分析財務統(tǒng)計信息的前提下合理安排資金流向,集中發(fā)展對醫(yī)院發(fā)展具有更重要作用的項目,從而保證醫(yī)療第一線的需要。再次,醫(yī)院管理者對購置大型醫(yī)療設備的決定應以社區(qū)衛(wèi)生資源分布和設備配置利用情況作為依據。目前存在著大型醫(yī)療設備購置與實際需求不成比例的狀況,例如,一個僅有10萬人口的小城市置辦有CT3臺,造成衛(wèi)生資源的不必要浪費。如果在購置設備前,醫(yī)院領導能依據財務統(tǒng)計信息進行市場調查與可行性論證,便可以降低浪費資源的可能性。
3.醫(yī)院財務統(tǒng)計信息的有效利用可以增強醫(yī)院競爭力。
醫(yī)院管理者制定或調整醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略以提高競爭力不僅建立在掌握本單位的情況基礎上,還需要對社區(qū)內醫(yī)療市場情況有所了解,綜合諸多的院內院外的、數量質量的財務統(tǒng)計信息等。例如,通過對本社區(qū)內的業(yè)務收入、門診平均費用、醫(yī)技檢查費用、藥品費用比重等重要信息的了解和掌握,做到知己知彼,進而采取有效的對策。
4.醫(yī)院財務統(tǒng)計信息為深化改革服務。
隨著醫(yī)院衛(wèi)生改革的逐步推進,為了保證病人的平均費用處于一個較為合理為病人所接受的水平,則需要成本核算,對醫(yī)療費用實行總量控制和結構調整,嚴格控制藥品費用比重等措施在醫(yī)院得到逐步推行。顯然,財務統(tǒng)計信息在醫(yī)改過程中起著至關重要的作用。
5.醫(yī)院財務統(tǒng)計信息是評價醫(yī)院管理水平的重要依據。
醫(yī)院管理是一門重要的系統(tǒng)的綜合學科。各種醫(yī)療指標和經濟指標是衡量醫(yī)院管理水平高低并對其進行評價的關鍵。目前在醫(yī)院分等標準的執(zhí)行、醫(yī)院達標等活動的積極開展過程中, 縣級以上的醫(yī)院就是通過門診人次、住院人次、平均住院者以及單病種費用、藥品費用占醫(yī)療收入中的比重等主要效率質量指標來驗證醫(yī)院的管理成效,對醫(yī)院管理作出科學合理的評價。
二 開發(fā)利用財務統(tǒng)計信息的途徑
1.健全并完善相關制度
俗話說無規(guī)矩不成方圓,醫(yī)院順利開展各項工作同樣需要得到完善的制度的保障。在當前社會發(fā)展背景下,健全和完善財務統(tǒng)計信息,建立科學合理的醫(yī)院財務管理機制是醫(yī)院的財務會計工作的重點之一,也有利于不斷提高醫(yī)院財務統(tǒng)計信息的質量。財務管理監(jiān)督職責要在現有制度的基礎上得到進一步增強,要求醫(yī)院的財務工作人員做到以下幾個方面:做好日常的財務基本工作,仔細整理相關資料信息,對核算、財務及統(tǒng)計之間的關系能科學安排和協調,使財務數量信息整理和反饋制度與醫(yī)院財產的清理和審查制度逐步建立,最終達到合理有效開發(fā)和利用醫(yī)院財務統(tǒng)計信息的目的。
2.轉變觀念
隨著時代的發(fā)展和醫(yī)療體制改革的深入,財務統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理及發(fā)展過程中的發(fā)揮著越來越重要的作用,通過充分開發(fā)和利用財務統(tǒng)計信息,可以產生良好的經濟效益和社會效益。但需要特別注意的是,醫(yī)院的財務會計工作也要跟隨時代的發(fā)展進行變革,進一步發(fā)揮自身的核算以及監(jiān)督管理職責,不能單純的是傳統(tǒng)的記賬和算賬,通過學習財會領域的相關法律法規(guī)以及政策,對財務統(tǒng)計信息的重要意義有一個真正認識,即財務統(tǒng)計信息有利于醫(yī)院的進一步發(fā)展以及財務人員自身職業(yè)素質的提高。
3.抓好基礎性工作
對于醫(yī)院來講,原始性資料的收集、醫(yī)院的財務報表制度建立與完善、財務數據的核算與維護等是其主要的財務基礎性工作。為了保障有效開展醫(yī)院財務基礎性工作,責任切實落實到人有其必要性。
三 醫(yī)院財務統(tǒng)計信息的作用
1.配置醫(yī)院資源的依據
對醫(yī)院的人力、財力、物力等寶貴資源進行合理的配置和優(yōu)化的組合是醫(yī)院管理工作面臨的一項主要問題。具備完善且真實可靠的財務統(tǒng)計信息是解決該問題的前提條件,某種程度上醫(yī)院財務統(tǒng)計信息是合理配置現有資源的基本依據。首先,依據財務統(tǒng)計信息,可以合理調配資金動向,將有限的財力有效地投入到醫(yī)院建設和發(fā)展所急需的項目上,從而對醫(yī)院的發(fā)展進行宏觀上的合理調控;其次,醫(yī)院的管理者可以從醫(yī)院財務統(tǒng)計信息中了解本院的收入和支出以及門診量的相關信息,進而依據現實需求和自身能力,合理地規(guī)劃床位規(guī)模,改善醫(yī)療條件,使患者就診滿意度得到不斷提升;最后,可以將醫(yī)院財務統(tǒng)計信息作為購置醫(yī)院大型醫(yī)療設備的依據,從而有利于達到醫(yī)療資源與當地醫(yī)療需求的平衡,避免浪費不必要的醫(yī)療資源。
2.管理決策的基礎
財務統(tǒng)計信息是醫(yī)院管理層做出科學經營決策的前提和保障。對于醫(yī)院管理層而言,掌握本院的收入與支出以及經濟效益等基本情況、了解所在地區(qū)的醫(yī)療需求、就診患者的醫(yī)療費用等相關信息,都需要經過對財務統(tǒng)計信息的深入分析。這些信息是制定科學性發(fā)展規(guī)劃的基本依據,并且對實現和保障科室的合理性調整與現有資源的最佳的配置起著關鍵作用。另外,醫(yī)院可以根據有關財務統(tǒng)計信息對發(fā)展戰(zhàn)略做出及時調整,根據現實需求對醫(yī)院的規(guī)模進行適當的擴大,并集中主要力量于醫(yī)院優(yōu)勢科室的打造,從而進一步提高醫(yī)院的競爭優(yōu)勢,使之占據有利的市場地位。信息化的到來不但為會計行業(yè)提供了極大的便利條件,而且使財務統(tǒng)計信息的準確性和速率得以提高、錯誤率得到降低,使財務工作的繁瑣復雜性得以有效地減輕。我院財務部門較早地展開了會計核算電算化工作,依據我院HIS系統(tǒng)的完善程度,對數據挖掘方面的工作逐步加強,使統(tǒng)計出的財務數據針對性更強,從而使之更好地為醫(yī)院管理工作服務。
3.管理水平評價指標
對于醫(yī)院來講,衡量醫(yī)院管理水平的主要標準是各類醫(yī)療及經濟指標,具體來說主要包括藥品費用在醫(yī)院收入中的比重、醫(yī)院門診的就診人數和費用、以及住院人數和費用等。為了保障醫(yī)院的經濟效益,同時樹立醫(yī)院在患者中的良好口碑,為患者謀實惠,建立良好的社會形象以及獲取競爭優(yōu)勢,醫(yī)院要將醫(yī)院財務統(tǒng)計信息作為基本根據,真正以患者為本,調整醫(yī)療費用結構,尤其是將藥品費用在醫(yī)療收入中所占比例合理地控制在一定的范圍內,盡其所能地減輕患者看病的經濟負擔。
摘要:醫(yī)院財務管理工作是醫(yī)院日常運轉管理中的重要一環(huán),財務統(tǒng)計信息是醫(yī)院財務工作的不可或缺的組成部分,是適應衛(wèi)生工作改革的需要,加強醫(yī)院的財務管理,建立醫(yī)院財務管理的正常工作秩序,促進醫(yī)院經濟管理的深入開展,保障醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設和發(fā)展,更好為病患服務,提升醫(yī)院服務質量,提升醫(yī)院管理水平和整體服務水平的重要措施。
關鍵詞:財務統(tǒng)計 統(tǒng)計信息 醫(yī)院管理
現今衛(wèi)生事業(yè)快速發(fā)展,醫(yī)療競爭日益嚴重,醫(yī)院如何生存,發(fā)展,提升,是所有醫(yī)院管理者必須面對的問題。醫(yī)院要在醫(yī)療市場激烈的競爭中脫穎而出,就應該積極參與市場,借鑒企業(yè)管理經驗,在企業(yè)管理中財務管理是重中之重,醫(yī)院管理水平要想提升就要學習充分發(fā)揮財務統(tǒng)計信息的作用,財務統(tǒng)計信息為醫(yī)院管理者提供數據分析。醫(yī)院管理部門要利用這些統(tǒng)計信息數據,充分發(fā)揮信息在指導和預測醫(yī)院工作中的巨大作用。
一、財務統(tǒng)計信息的開發(fā)利用
(一)主觀轉變觀念與學習
在醫(yī)療改革不斷深化的時代大形勢下,醫(yī)院的出路是逐步形成自己的特色優(yōu)勢。為了適應日益不斷飛速前進的醫(yī)療改革,就要必須認識到財務統(tǒng)計信息對于促進醫(yī)院形成自身特色優(yōu)勢和調整自身工作重心有重大作用。為了滿足不斷變幻的病患需求和醫(yī)院間的激烈競爭,讓醫(yī)院的財務統(tǒng)計信息從賬面記錄變成醫(yī)院管理者分析決策的依據,醫(yī)院財會統(tǒng)計工作就要數據記錄轉變成醫(yī)院運作相關數據統(tǒng)計。醫(yī)院財務工作者要從自身出發(fā)自覺做好財務統(tǒng)計信息工作,不僅可以促進醫(yī)院的有效服務,更是可以提高自身職業(yè)素養(yǎng)。醫(yī)院財務工作者要適應新形勢下醫(yī)療改革帶來的市場經濟的需要,轉變自身觀念,加強自身職業(yè)素養(yǎng),強化自身職業(yè)技能。醫(yī)院相關部門及管理者提供條件及幫助,規(guī)劃財務人員自我學習計劃,優(yōu)化財務相關機構、人員等等,全院財務工作者推行集中化管理,推行競爭上崗和雙向選擇,主動激發(fā)全院財務人員的工作積極性,從而能提高財務人員工作效率及工作效益。
(二)科學合理開發(fā)適用于自身的財務統(tǒng)計信息管理制度
無規(guī)矩不成方圓,制度是任何一項財務工作有效開展的前提,醫(yī)院要想科學合理的利用醫(yī)院財務統(tǒng)計信息為自身服務和提升醫(yī)院財務統(tǒng)計信息服務質量,醫(yī)院就必須建立科學合理適用于自身的財務統(tǒng)計信息制度。醫(yī)院財務管理者要通過分析自身財務情況和醫(yī)院自身服務病患階層,積極開發(fā)和完善自身財務統(tǒng)計信息管理制度,逐步建立行之有效的醫(yī)院財務統(tǒng)計信息管理制度。
(三)抓牢財務基礎工作
醫(yī)院財務基礎工作是以收集數據整理數據為主,其有效性是的關鍵是財務人員將醫(yī)院財務基礎工作作為日常財務管理的“重頭戲”,持之以恒,常抓不懈 。對照醫(yī)院財務統(tǒng)計工作規(guī)章制度逐項、逐條研究和檢查,采取抓重點、抓基礎、抓主要矛盾,明確努力方向,要求帳證規(guī)范化、工作標準化、核算制度化、管理科學化,讓財務統(tǒng)計信息更好的為醫(yī)院提升管理水平和服務質量奠定堅實的基礎。
(四)實現醫(yī)院財務統(tǒng)計工作信息化
隨著計算機和網絡的高速發(fā)展和覆蓋,醫(yī)院要想在信息爆炸大環(huán)境下生存發(fā)展,就必須跟上時代步伐,實現醫(yī)院財務工作信息化,通過便捷高效的計算機處理和網絡的高效傳輸,實時了解醫(yī)院各項財務情況及資金就診情況等等,從而能及時調整資金流向業(yè)務重點等等,深度開發(fā)醫(yī)院潛在人力財力資源,提高醫(yī)院運轉有效率和有效服務。
實現醫(yī)院財務統(tǒng)計工作信息化能較有效地解決醫(yī)院目前在財務管理上存在的問題,體現在:業(yè)務流程規(guī)范化,徹底改變原有經營管理模式,提高醫(yī)院的營運管理質量; 信息(資金流、物流和財務信息流等)高度共享和及時準確;財務審計監(jiān)控管理力度加強; 對不斷變化醫(yī)療競爭市場的應變能力增強、對病患的服務管理能力提高;促進醫(yī)院實施全面預算管理和績效考評體系的有效建立和執(zhí)行;促進醫(yī)院能有效實施優(yōu)化管理,降低醫(yī)院運作成本費用。
二、財務統(tǒng)計信息在醫(yī)院資源管理中的作用
醫(yī)院本身的基本任務,就是要為病患提供醫(yī)療服務,然后病患就醫(yī)需求日益增長變化,醫(yī)院自身資源是有限的,如何利用有限的資源最大化為病患提供更多更好更優(yōu)質的服務,以保證滿足人民群眾日益增長的醫(yī)療需求。醫(yī)院財務統(tǒng)計信息是醫(yī)院管理者有效開發(fā)利用本單位人力、物力、財力、資源的依據。在自身身財力有限的情況下, 根據財務統(tǒng)計信息數據,分析醫(yī)院當前急需項目,讓資金都用在刀刃上,財務工作人員可以根據信息數據探討財務管理的理念、內容、目標、方法和手段, 以求醫(yī)院財務管理實現預算戰(zhàn)略化、決策理性化、投資多樣化、成本最低化、效益最優(yōu)化、服務人性化、知識經濟化、分析自動化、管理目標化、運行程序化、人員智能化、評價系統(tǒng)化和分配個性化。
三、結束語
醫(yī)院財務工作者要重視財務統(tǒng)計信息的作用,深入分析工作中的問題、存在的突出矛盾和工作中的薄弱環(huán)節(jié),使財務統(tǒng)計信息數據更好地展現,要夯實統(tǒng)計服務科決策的基礎作用,不斷健全優(yōu)化統(tǒng)計指標體系,提高統(tǒng)計信息化水平,提升統(tǒng)計數據的時效性和準確性,更好地服務醫(yī)院的發(fā)展需求。
【摘 要】醫(yī)院財務統(tǒng)計信息不僅僅是衡量醫(yī)院經濟效益的重要依據,同時也是醫(yī)院了解所服務地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生需求、門診病人和住院病人的平均費用等重要信息的來源。隨著網絡信息時代的到來,財務統(tǒng)計信息作為醫(yī)院管理的隱形策劃者,其作用越來越顯著,也日益受到醫(yī)院管理者的重視和青睞。本文根據我院在管理中對于財務統(tǒng)計信息的應用和把握,總結財務統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中的成效,從而為醫(yī)院進行有效科學的管理提供理論依據。
【關鍵詞】財務統(tǒng)計信息 醫(yī)院管理 應用 成效
在醫(yī)療市場競爭日趨激烈的今天,財務和管理逐漸成為一對不可或缺的孿生兄弟。醫(yī)院要在醫(yī)療市場中求生存、求發(fā)展,就必須充分發(fā)揮財務統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中的基礎作用,由財務部門負責向管理部門提供準確適用的財務統(tǒng)計信息,而管理部門要及時開發(fā)利用這些統(tǒng)計信息,充分發(fā)揮信息在指導和預測醫(yī)院工作中的巨大作用。我院作為一所三級甲等醫(yī)院,早就開始重視財務統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中的重要作用,醫(yī)院管理層采取健全財務統(tǒng)計信息管理制度、實現醫(yī)院財務統(tǒng)計信息現代化、重視財務統(tǒng)計信息的基礎工作等措施,切實加大財務統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中發(fā)揮的作用,并取得了巨大的成效。
一、財務統(tǒng)計信息的開發(fā)利用
(一)觀念的轉變和學習
隨著醫(yī)院改革的不斷深化和醫(yī)學模式的轉變,醫(yī)院管理層已經認識到財務統(tǒng)計信息在醫(yī)院發(fā)展過程中的重要性和必要性。同時也發(fā)現到要充分利用已有的財務統(tǒng)計信息資源,并對其深入開發(fā)利用,以使其產生良好的社會效益和經濟效益,就不能停留在傳統(tǒng)的服務方式上。為了更好地進行醫(yī)院管理工作,財務統(tǒng)計信息要從單純的記賬、算賬工作轉變?yōu)楹怂?、監(jiān)督職能的財務管理機構,力求把那些敷衍了事的“死數據”變成活的有用的信息。通過相關財政政策、法規(guī)等理論方面的學習,并借鑒兄弟醫(yī)院的成功經驗,財務人員自身也認識到積極開展財務統(tǒng)計信息服務不僅僅有利于促進醫(yī)院,而且對于提高自身的職業(yè)素養(yǎng)也很有益處。
(二)健全財務統(tǒng)計信息管理制度
任何一項工作的開展都離不開規(guī)則和制度的約束,在社會主義市場經濟條件下,醫(yī)院財會工作要建立完善的財務管理體系,提高財務統(tǒng)計信息的服務質量,也必須建立一種適合的財務統(tǒng)計信息制度,從而完善財務人員的工作職責和管理體系。我院在原有制度的基礎上,強化了財務管理的監(jiān)督職能,要求財務人員除了日常工作,還要逐步建立財務數量信息、定期整理和反饋財務制度、對原始資料進行整理、負責財產清查制度、會計報表分析和資料存儲等工作,同時能正確處理好財務、核算和統(tǒng)計工作的關系,做到積極開發(fā)和利用財務統(tǒng)計信息,以加強財務信息與核算、統(tǒng)計的聯系。
(三)從基礎做起,由小看大
醫(yī)院財務基礎工作包括報表制度的建立、原始資料的收集、數據的維護、數據的核算等,要保證基礎工作的有效性,責任到人是關鍵。首先,財務部門有專門人員負責數據的維護和計算機的安全,加強與醫(yī)院計算機網絡管理部門的日常溝通,防止病毒、黑客的襲擊,確保財務各項信息的安全;其次,完善財務報表制度,充分做好原始憑證的收集和整理工作,以保證財務統(tǒng)計信息資料的科學準確性;最后建立有效財務監(jiān)控系統(tǒng),從方法、組織等方面對財務統(tǒng)計信息中的數據誤差進行預防和控制,以保障統(tǒng)計數據的質量。
(四)實現醫(yī)院財務統(tǒng)計信息現代化
信息化的到來給會計行業(yè)帶來了巨大的便利條件,信息化的到來提高了財務統(tǒng)計信息的準確性和速率,有效減輕了財務人員工作的復雜繁瑣,同時也降低了錯誤率。我院財務部門很早就開展了會計核算電算化工作,并且根據醫(yī)院his系統(tǒng)的完善程度,計劃逐步加強數據挖掘方面的工作,使得統(tǒng)計出的財務數據更有針對性,能更好的服務于醫(yī)院管理。
二、財務統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中的作用
(一)醫(yī)院資源有效配置的依據
如何有效利用現有的人力、物力、財力資源,合理進行資源的優(yōu)化配置,是每一位優(yōu)秀的醫(yī)院管理者曾經一直考慮過的問題。而醫(yī)院財務統(tǒng)計信息是醫(yī)院管理者有效開發(fā)利用本單位人力、物力、財力、資源的依據。在財務統(tǒng)計信息中,我院管理者依據財務統(tǒng)計信息的具體情況,對資金流向進行了合理的安排,從而把有限的財力用在醫(yī)院發(fā)展急需的項目上,以確保醫(yī)院建設的需要,真正做到物有所值;另外,醫(yī)院領導在購置大型醫(yī)療設備前,依據財務統(tǒng)計信息,先進行市場調查和論證,能夠真正做到依據地區(qū)衛(wèi)生資源分布情況來配置資源,從而減少資源的浪費;同時,在醫(yī)院服務管理方面,管理者還依據財務統(tǒng)計信息,根據醫(yī)院的門診量、業(yè)務收支和床位周轉率等具體信息,對病房的床位規(guī)模進行合理規(guī)劃,從而改善了門診和住院條件,得到上級管理部門的肯定,并且最大限度地滿足就診患者的需求。
(二)科學決策的前提保障
財務統(tǒng)計信息是醫(yī)院領導科學決策的依據和前提保障。通過財務統(tǒng)計信息表,醫(yī)院領導不但可以了解業(yè)務收入、醫(yī)療成本等經濟效益,還可以同時了解所服務地區(qū)的衛(wèi)生需求、門診住院病人的平均費用、藥費比重等其他重要的信息,根據這些信息,我們制定出了具體的適宜我院發(fā)展的業(yè)務發(fā)展計劃,同時調整各科室設置,做到了人、財、物的合理配置和使用;另一方面,在社會主義市場經濟條件下,醫(yī)院在掌握具體數據的基礎上,及時確定和調整了我院的發(fā)展戰(zhàn)略,做大規(guī)模,做強重點科室,從而增強了我院競爭力。
(三)衡量醫(yī)院管理水平的依據
衡量醫(yī)院管理水平高低的指標主要是各種醫(yī)療指標和經濟指標,更具體一些是指醫(yī)院固定時間的門診人次、住院人數、單病種費用和藥品費用所占醫(yī)療收入的比重等。近幾年來,我院利用這些財務統(tǒng)計信息,不斷總結和完善,在成本核算的基礎上,對醫(yī)療費用實行結構調整,嚴格控制藥品費用的比重,尤其是針對醫(yī)保病人,保證他們的平均費用能處于合理的水平,從而既贏得了患者和家屬的稱贊,同時也為醫(yī)院取得了一定的經濟效益和品牌效應,醫(yī)院也因此在近幾年的市級考評中一直名列前茅。
三、小結
本文通過我院財務統(tǒng)計信息應用的一些實際措施和效果,強調了財務統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中的作用。目前,財務統(tǒng)計信息越來越引起醫(yī)院的重視,它不再僅僅是醫(yī)院利潤盈虧的一種象征,在現代化的今天,它對于醫(yī)院管理的預測作用甚至超過簡單的經濟效益評估功效。