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      企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建研究

      時間:2022-10-08 18:15:42

      導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的1篇企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建研究,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

      企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建研究

      一、構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享中心的意義

      1.強化會計監(jiān)督職能

      財務(wù)共享中心的建立能進一步強化企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范性以及標準性,促使財務(wù)工作有序開展,同時線上一體化的財務(wù)管理工作,還能促使會計監(jiān)督職能得到充分發(fā)揮,使得財務(wù)管理工作更加科學(xué)、高效。尤其是在財務(wù)信息審核質(zhì)量把控方面,有著極其突出的效果,有助于強化對于企業(yè)財務(wù)管理工作的監(jiān)督和管控,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理過程中的問題及風(fēng)險,并有針對性地采取相應(yīng)處理措施,為提升財務(wù)管理的質(zhì)量和安全保駕護航。

      2.提升財務(wù)管理水平

      隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴大,企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容、范圍也在不斷擴大,相關(guān)財務(wù)信息和數(shù)據(jù)量成倍增長,企業(yè)財務(wù)管理工作量和壓力持續(xù)增加,傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率不斷下降,甚至?xí)绊懫髽I(yè)正常經(jīng)營管理。而財務(wù)共享中心的構(gòu)建,則能有效解決這一問題。在數(shù)字化系統(tǒng)、信息技術(shù)的支持下,財務(wù)共享中心實現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享,而且還強化了數(shù)據(jù)信息以及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的有效整合,提高了業(yè)務(wù)之間的配合度和溝通效率,同時取代了部分人力工作內(nèi)容,有效避免了人為因素給財務(wù)管理工作帶來的不利影響,減輕了財務(wù)人員的工作壓力,極大地提升了管理水平。

      3.幫助企業(yè)實現(xiàn)目標財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,關(guān)系著企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。而通過財務(wù)共享中心的建立,能強化財務(wù)工作管理,提高財務(wù)管理的規(guī)范性、標準化程度,并形成良好、高效的工作模式。此外,在信息技術(shù)的支持下,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)的精細化管理,進而提升資源配置的合理性以及科學(xué)性,有助于降低企業(yè)運營管理成本,為企業(yè)運營管理提供良好的財務(wù)支持,為企業(yè)的決策提供科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)參考,對于企業(yè)實現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標有著積極作用。

      二、企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建策略

      1.加大資金投入

      資金投入是構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享中心的基本條件,共享中心的構(gòu)建不僅對企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備有著一定要求,同時還需要進行相應(yīng)系統(tǒng)平臺的建立,并且在共享中心構(gòu)建以及后續(xù)投入使用的過程中,還需要信息技術(shù)人員進行系統(tǒng)的管理、維護及優(yōu)化更新,因此,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)共享中心構(gòu)建的資金投入。對此,企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況,及業(yè)務(wù)需求,合理制定共享中心構(gòu)建方案,并有針對性地進行相應(yīng)資金成本投入估算,合理進行企業(yè)資金配置,為財務(wù)共享中心的構(gòu)建提供相應(yīng)資金成本,以此保障中心構(gòu)建工作的順利推進。

      2.組建專業(yè)技術(shù)團隊

      財務(wù)共享中心不同于以往的財務(wù)管理模式,而是基于信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進技術(shù)手段的基礎(chǔ)上展開的一種新型財務(wù)管理模式,為確保財務(wù)共享中心構(gòu)建的有效性、針對性以及合理性,就需要企業(yè)組建專業(yè)的技術(shù)團隊,保障共享中心構(gòu)建的質(zhì)量,確保其能夠滿足實際財務(wù)管理需求。除此之外,在財務(wù)共享中心實際運營的過程中,難免會存在疏漏或者系統(tǒng)問題等,這些還需要專業(yè)技術(shù)人員進行系統(tǒng)的維護和管理,而且隨著企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容和范圍的不斷更新擴大,為保障共享中心能效得以充分發(fā)揮,促進企業(yè)發(fā)展,就需要結(jié)合實際需求,定期或者不定期對財務(wù)共享中心系統(tǒng)進行優(yōu)化和更新,這也需要專業(yè)技術(shù)團隊的支持。企業(yè)應(yīng)加強引進專業(yè)能力及素質(zhì)水平較高的技術(shù)人才,組建專業(yè)技術(shù)團隊;結(jié)合自身能力和共享中心構(gòu)建需求,制訂人才培訓(xùn)計劃,幫助其不斷提升自身能力水平。企業(yè)還需要加強對于專業(yè)技術(shù)人員的管理,制定相應(yīng)的考核機制,提升其工作的積極性,并實現(xiàn)對于技術(shù)人員的行為約束,確保其能及時、認真地解決共享中心運行過程中存在的各種問題,做好本職工作,促使系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。

      3.構(gòu)建一體化平臺

      企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的主要目的之一,就是實現(xiàn)財務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)的實施共享,促使企業(yè)財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作之間能進行有機整合聯(lián)動,提升管理能效。因此,構(gòu)建一體化平臺就成了財務(wù)共享中心構(gòu)建過程中的必要步驟。通過一體化平臺的構(gòu)建,能夠有效實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的實時共享和高效傳遞,企業(yè)員工能在這一平臺上進行相應(yīng)的財務(wù)管理操作,如預(yù)算申請、報銷審批等;同時還能對相應(yīng)業(yè)務(wù)流程進行實時監(jiān)控和查看,以便于控制業(yè)務(wù)進度;此外,一體化平臺還能將業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息同步到財務(wù)系統(tǒng)中,打破二者之間的信息壁壘,為財務(wù)工作提供準確、可靠的數(shù)據(jù)信息,提高財務(wù)管理工作的便利性,真正實現(xiàn)財務(wù)共享。首先,企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合財務(wù)管理工作的實際需求,進行平臺功能的設(shè)計和研究。其次,加強對系統(tǒng)財務(wù)管理工作流程、節(jié)點的細化,確保財務(wù)管理工作的有序推進。再次,建立系統(tǒng)、人工雙重審核機制,在相關(guān)人員填寫相關(guān)數(shù)據(jù)信息的過程中,系統(tǒng)應(yīng)具備自動識別能力,對所填報的數(shù)據(jù)信息進行初步審核,及時發(fā)現(xiàn)填寫過程中的問題,并通過紅色感嘆號的方式提醒操作者進行更正,對于數(shù)據(jù)完整性不足的情況,無法進行信息提交,需要確保填報完整之后才能夠提交成功,然后轉(zhuǎn)入人工審核階段,以此全面保障數(shù)據(jù)信息的準確性和完整性,同時提高財務(wù)審核管理效率。最后,加強對操作人員權(quán)限管理方面的重視,企業(yè)財務(wù)信息關(guān)乎著企業(yè)的生存發(fā)展,因此在構(gòu)建一體化平臺的過程中,應(yīng)加強對企業(yè)員工權(quán)限設(shè)置的重視,根據(jù)員工崗位職責(zé)、工作范疇等確定相關(guān)數(shù)據(jù)信息的查閱權(quán)限,以此保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。

      4.優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu)

      為促使財務(wù)共享中心能效得到最大限度地發(fā)揮,應(yīng)結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容,對財務(wù)組織架構(gòu)進行重新調(diào)整,以此促使財務(wù)組織架構(gòu)能與共享中心保持高度統(tǒng)一,為共享中心的構(gòu)建、權(quán)限范圍的劃分及崗位職責(zé)的確定提供依據(jù),體現(xiàn)財務(wù)共享中心系統(tǒng)應(yīng)用的高效性。對此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身財務(wù)管理現(xiàn)狀及實際管理需求,對財務(wù)組織架構(gòu)進行優(yōu)化,取締不必要的崗位,合理進行崗位設(shè)置,并采用扁平化管理模式,以此簡化財務(wù)管理工作流程,提高財務(wù)部門信息傳遞的準確性以及業(yè)務(wù)審批的效率。然后結(jié)合實際業(yè)務(wù)需求,明確不同崗位的具體工作內(nèi)容和職責(zé),并按照財務(wù)管理人員自身的意愿及優(yōu)勢,合理進行崗位劃分,同時確保責(zé)任落實到人,保障財務(wù)管理工作的有序性,提升財務(wù)人員的工作執(zhí)行力度。

      三、構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享中心過程中存在的困難

      1.財務(wù)管理理念陳舊

      財務(wù)共享中心的構(gòu)建對企業(yè)財務(wù)管理工作、業(yè)務(wù)申請等都產(chǎn)生了極大的影響和沖擊,在傳統(tǒng)財務(wù)管理理念的長期影響之下,無論是其他部門員工,還是財務(wù)管理人員,其對于財務(wù)工作的認知和模式都已經(jīng)形成了固定思維模式,而共享中心的構(gòu)建,則會打破這種心理上的舒適,不僅企業(yè)員工需要熟悉新的財務(wù)管理模式,而且還對財務(wù)管理人員在技術(shù)水平、專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)方面都提出了更高的要求,導(dǎo)致員工對新管理模式存在一定的抵觸情緒,共享中心的作用難以得到充分發(fā)揮。

      2.財務(wù)人員技術(shù)欠缺

      在共享中心建立之前,財務(wù)人員對于信息技術(shù)的應(yīng)用大多停留在表面層次上,缺乏對于數(shù)據(jù)信息的深入挖掘和分析,而且實際財務(wù)管理操作方式多以人工為主,而共享中心的建立,是對信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等多項先進技術(shù)的綜合、深入應(yīng)用,與以往財務(wù)管理模式存在很大不同,在此情況之下,對財務(wù)管理人員的信息技術(shù)操作能力和水平就提出了更高的要求,財務(wù)人員技術(shù)操作能力欠缺,這一問題是共享中心構(gòu)建過程中需要解決的主要問題之一。3.風(fēng)險防控預(yù)警不足共享中心管理模式下,財務(wù)管理工作所面臨的風(fēng)險問題與以往存在很大差異,主要表現(xiàn)在系統(tǒng)安全、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)錄入等多個方面,這些問題主要來源于系統(tǒng)技術(shù)層面以及人員層面,若缺乏有效的風(fēng)險防控預(yù)警措施和機制,那么一旦數(shù)據(jù)準確性出現(xiàn)問題,一旦發(fā)生財務(wù)信息泄露情況,將會給企業(yè)帶來不可估量的損失。4.監(jiān)督反饋機制缺失對于財務(wù)共享中心而言,監(jiān)督反饋機制是系統(tǒng)正常運行,有效落實各項財務(wù)管理任務(wù)的重要保障,很多企業(yè)在構(gòu)建共享中心的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)將更多的資源和精力投放在業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)共享方面,而未設(shè)置科學(xué)合理的監(jiān)督反饋機制,使得在實際推進財務(wù)管理工作的過程中,共享中心任務(wù)落實情況明顯滯后,無法根據(jù)實際情況對相應(yīng)業(yè)務(wù)流程進行更新和優(yōu)化,導(dǎo)致共享中心的問題長期積存,財務(wù)管理水平難以提升。

      四、強化企業(yè)財務(wù)共享中心作用的有效措施

      1.轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念

      首先,企業(yè)應(yīng)加強對于財務(wù)共享中心的宣傳,幫助企業(yè)員工、管理層及財務(wù)工作人員正確認知財務(wù)共享中心,明確共享中心建立的意義,及對企業(yè)員工自身工作開展的積極作用,以此提升企業(yè)整體對共享中心構(gòu)建的接受程度。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)正確認識共享中心的應(yīng)用價值,并加強對于中心構(gòu)建的支持力度和重視程度,起到良好的帶頭作用,加強企業(yè)員工對于財務(wù)共享中心構(gòu)建的重視程度,并做好相應(yīng)指導(dǎo)性工作,促使中心構(gòu)建工作能夠得以順利推進。最后,加強對于財務(wù)管理人員的引導(dǎo),幫助其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維,使其真正意識到中心的構(gòu)建能夠減輕實際工作壓力,提高工作效率,從根本上激發(fā)財務(wù)管理人員對于中心構(gòu)建的積極性。

      2.加強財務(wù)人員培養(yǎng)

      為確保共享中心建立的作用得到充分發(fā)揮,全面提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,就需要加強對于財務(wù)人員技術(shù)能力以及綜合素質(zhì)等方面的全面培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)加強對于高素質(zhì)財務(wù)管理人員的引進,從根本上提升企業(yè)財務(wù)管理能力。企業(yè)應(yīng)結(jié)合當前共享中心實際情況,有針對性地制定相應(yīng)培訓(xùn)計劃和方案,著重提升財務(wù)管理人員的計算機系統(tǒng)操作能力,確保其能夠順暢、熟練地使用共享中心開展相應(yīng)工作。另外,建立相應(yīng)激勵機制,激發(fā)財務(wù)管理人員的工作熱情和積極性,以此強化財務(wù)人員培養(yǎng)效果,促使共享中心能夠得到更好的應(yīng)用。

      3.健全風(fēng)險防控預(yù)警

      首先,應(yīng)進行財務(wù)風(fēng)險的預(yù)測分析。加強對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集整理,保障數(shù)據(jù)收集的全面性及準確性,再借助大數(shù)據(jù)技術(shù),對財務(wù)共享中心收集的數(shù)據(jù)進行整合、分類及分析,進而明確企業(yè)自身財務(wù)管理過程中可能存在的風(fēng)險環(huán)節(jié),提升企業(yè)風(fēng)險預(yù)測能力,為后續(xù)風(fēng)險的防范提供可靠基礎(chǔ)。其次,建立風(fēng)險防控機制。針對財務(wù)管理過程中,可能存在的風(fēng)險問題及重點業(yè)務(wù)展開全天候監(jiān)控,以此提高企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對能力,確保能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理過程中的潛在風(fēng)險。進行風(fēng)險識別在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題的情況下,應(yīng)根據(jù)實際情況合理進行風(fēng)險識別,然后對潛在風(fēng)險進行等級劃分,并將其上報給相關(guān)管理人員。明確風(fēng)險問題后,應(yīng)有針對性地采取相應(yīng)處理措施,消除風(fēng)險、降低風(fēng)險及規(guī)避風(fēng)險。最后,為保障風(fēng)險防控預(yù)警工作能夠高效、順利地執(zhí)行,還應(yīng)制定相應(yīng)風(fēng)險管理制度,明確每個風(fēng)險管理環(huán)節(jié)的工作方法、處理措施,為相關(guān)管理人員提供良好的行為指導(dǎo)。此外,財務(wù)共享中心下的風(fēng)險預(yù)警、防控及評估機制對于大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能技術(shù)等有著較強的依賴性,在實際進行風(fēng)險評估防控的過程中,財務(wù)管理人員也需要具備一定風(fēng)險意識和處理經(jīng)驗,不能單純依賴信息技術(shù),這樣才能確保風(fēng)險識別和靈活處理的平衡。

      4.完善監(jiān)督反饋機制

      企業(yè)需要借助相應(yīng)的監(jiān)督反饋機制,明確共享中心實際應(yīng)用過程中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上不斷進行優(yōu)化改進。對此,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)共享中心運行過程中各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控,明確不同環(huán)節(jié)的工作效率、業(yè)務(wù)運行問題等,并結(jié)合財務(wù)人員對中心實際運行情況的反饋和評價,有針對性地對共享中心進行修復(fù)和優(yōu)化,不斷提升中心的實用性及合理性。

      五、結(jié)語

      為充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的能效,在實際構(gòu)建和運營共享中心的過程中,還應(yīng)轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員的管理理念,強化財務(wù)人員技術(shù)素質(zhì)培養(yǎng),并加強對于風(fēng)險防控、監(jiān)督反饋的重視,以此確保共享中心的順暢運行。相信隨著財務(wù)共享中心的構(gòu)建及實踐應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)管理水平將會得到進一步提升。

      參考文獻

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      作者:李靜 單位:青島市李村河污水處理廠