導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇企業(yè)財務(wù)共享，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高效普及背景下，人民群眾的生活方式與工作環(huán)境都出現(xiàn)了巨大的改變，特別是在我國油田企業(yè)發(fā)展進程中，為了提升財務(wù)管理效果，需要在企業(yè)財務(wù)共享模式下，優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境，依照企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作現(xiàn)狀，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員定期進行培訓，逐步強化財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。

一、油田企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享模式下管理系統(tǒng)的建設(shè)價值

（一）由財務(wù)管理向價值管理轉(zhuǎn)變

在油田企業(yè)的健康發(fā)展進程中，公司領(lǐng)導要優(yōu)化企業(yè)財務(wù)環(huán)境，提高財務(wù)管理效益，同時也要在油田公司的財務(wù)共享管理模式下建立財務(wù)系統(tǒng)，使企業(yè)財務(wù)管理工作由傳統(tǒng)賬務(wù)管理模式逐漸向價值管理模式過渡，這既是對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變與提升，也是對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的革新。公司有獨立的財務(wù)部門，有專門的會計核算人員，可以把企業(yè)財務(wù)人員從繁重的財務(wù)工作中解脫出來，并且精準地處理資金流轉(zhuǎn)問題，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境，為企業(yè)的健康發(fā)展提供科學決策，提升企業(yè)的運行效果。

（二）高度整合企業(yè)財務(wù)管理資源，有效降低企業(yè)運行成本

在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)管理體系能夠高度整合企業(yè)內(nèi)部的工作資源，并且積極地應(yīng)用先進的財務(wù)管理設(shè)施和理念，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程，適當?shù)販p少財務(wù)工作人員的重復工作，從而有效地減少企業(yè)運行成本，推動企業(yè)健康發(fā)展。

（三）規(guī)范財務(wù)管理流程，凸顯財務(wù)體系的重要價值

油田企業(yè)在財務(wù)共享模式的指引下，構(gòu)建了相對健康的財務(wù)管理體系，在此背景下，企業(yè)財務(wù)管理流程更加正規(guī)，對企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)帶來了重要價值，而且打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式給企業(yè)帶來的弊端，優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境。

（四）實現(xiàn)從賬務(wù)管理變?yōu)閮r值管理

由于油田公司的迅速發(fā)展與壯大，以往的油田管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)今油田公司的發(fā)展需求。因此為了實現(xiàn)油田公司的長期發(fā)展，油田公司必須探索一種新的發(fā)展管理方式，即企業(yè)財務(wù)共享管理方式。與以往的會計管理模型一樣，在財政資源共享模型下，企業(yè)財務(wù)人員既不需要單獨負擔會計核算等職責，也不需要日復一日從事機械性的管理工作。財政資源共享模型能夠把財務(wù)人員從繁瑣的管理工作中抽離開來，以便其有機會發(fā)揮更大的價值，分析財務(wù)報表和項目融資方案等，以此提升公司的經(jīng)營績效，并最大限度地實現(xiàn)人才價值。

二、油田企業(yè)財務(wù)共享模式體系的發(fā)展背景

如今，隨著中國的經(jīng)濟發(fā)展形勢趨于穩(wěn)定，財政部門也陸續(xù)制定了相關(guān)的管理財務(wù)政策規(guī)定，如《有關(guān)全面推進財務(wù)管理會計建設(shè)的指導意見》等。國家現(xiàn)致力于國民經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的升級，把推進石油體制改革和國家石油公司改制作為發(fā)展的重心，引導不同形態(tài)的資金流入油田市場。油田公司作為中國市場經(jīng)濟發(fā)展中的重要部分，中石化、大慶油田公司總部等先后都實施了優(yōu)化改造，以達到對油田資源的優(yōu)化配置，這一系列舉措勢必會促進我國油田公司的專業(yè)化發(fā)展進程，并推動我國油田會計管理與公共服務(wù)中心的專業(yè)化發(fā)展。國家政策為油田公司財務(wù)信息共享管理模式的發(fā)展指明了方向，而油田公司管理層也需要充分認識到油田公司財務(wù)的重要性，因此我國的油田公司也要以建設(shè)全球一流的綜合型財務(wù)管理體系為奮斗目標，致力于從價值核算到價值管控的轉(zhuǎn)變，從集權(quán)管控走向分類授權(quán)，從職能管控發(fā)展走向協(xié)同管理，從計劃控制發(fā)展為市場配置。中國石油化工公司、中國海洋石化、中石油公司相繼開展了企業(yè)財務(wù)管理資源共享工程，中石化公司已經(jīng)初步建立了“1+3+N”的企業(yè)財務(wù)管理資源共享管理模式。同時，我國政府也制定了一系列的優(yōu)惠政策，以保障企業(yè)財務(wù)管理人員的培養(yǎng)計劃，以及保證我國油田公司企業(yè)財務(wù)管理升級發(fā)展不會發(fā)生人員嚴重短缺的情況。

三、油田企業(yè)在財務(wù)共享模式下經(jīng)營管理體系的發(fā)展狀況

（一）財務(wù)和業(yè)務(wù)之間缺乏密

切的聯(lián)系，業(yè)財融合不深入經(jīng)過幾年發(fā)展，油田企業(yè)財務(wù)管理部門逐步建立了一種比較穩(wěn)定的運作管理模式。在中石化集團公司建立的財務(wù)集中會計系統(tǒng)中，財務(wù)機構(gòu)一般承擔著各種類型的采購發(fā)票整理和審核、報銷以及會計、記賬、公布財務(wù)報告等重要管理工作。除此之外，機構(gòu)只承擔財務(wù)的相關(guān)職責，不能直接與企業(yè)其他經(jīng)營生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動相關(guān)聯(lián)。如今，企業(yè)的財務(wù)管理工作模式已經(jīng)實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型，基本做到了公司財務(wù)管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的合理統(tǒng)籌，財務(wù)機關(guān)的管理措施也與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展策略相一致，同樣需要承擔企業(yè)的財務(wù)預算管理各項工作和考核等工作責任。至于怎樣對人員進行考評，需要由企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)單位做出更詳盡的工作計劃后再決定。同樣，財務(wù)部門還需要及時聯(lián)系公司內(nèi)部各部門，以獲取企業(yè)實際生產(chǎn)運營活動中的各種信息，與財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，并綜合考慮企業(yè)的現(xiàn)實生產(chǎn)運營情況，以便為公司管理層提供決策參考根據(jù)。

（二）無法正確處理業(yè)務(wù)核算

在傳統(tǒng)財務(wù)模式下，財務(wù)部門的重點職責是記賬、會計核算和出會計報表，并對業(yè)務(wù)成果進行核算，實現(xiàn)對會計信息的監(jiān)督和管理。整個工作內(nèi)容關(guān)注的都是公司的運營情況和收益狀況，忽略了財務(wù)對投資決策的影響，缺少事前預見、事中管理和事后反思等方面。全新的企業(yè)財務(wù)管理模塊進一步充實了財務(wù)管理人員的工作內(nèi)涵，既要求企業(yè)財務(wù)管理人員必須進行企業(yè)的會計核算、記賬等基礎(chǔ)工作，還必須進行財務(wù)報告工作，并與企業(yè)的實際發(fā)展狀況進行比較分析，為公司的相關(guān)投資決策提供有價值的依據(jù)，對企業(yè)財務(wù)管理中可能存在的風險因素做出合理防范，從而實現(xiàn)了油田公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。

（三）財務(wù)管理缺乏信息化

雖然在以往的公司財務(wù)管理工作過程中油田公司早已開展了有關(guān)財務(wù)管理的會計電算化工作，但財務(wù)管理總體上還未能充分融入公司信息化進程，僅由電腦取代了以往的手工操作。在一定程度上，這些方法使公司財務(wù)人員從財務(wù)管理工作中解脫出來，但對財務(wù)管理的整體工作過程并沒有進行全面優(yōu)化。更為重要的是，由于這樣的財務(wù)管理系統(tǒng)與公司其他部分都是彼此獨立的，因此無法實現(xiàn)資源的高效集成，各自的資料也無法實現(xiàn)高效共享。數(shù)據(jù)的不一致與不完善，勢必會加大公司決策人員的工作難度。新的財務(wù)模型與此不同，以科學信息為基礎(chǔ)，實現(xiàn)公司內(nèi)各部分財務(wù)數(shù)據(jù)的資源共享，使得公司管理層在做出投資決策時，可以準確掌握需要的信息，以便給公司帶來良好的發(fā)展前景。

四、強化油田企業(yè)財務(wù)共享模

式下財務(wù)管理效果的具體策略一個優(yōu)質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部需要有更為優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理體系指引，并且在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境，強化企業(yè)財務(wù)管理效果，為企業(yè)健康發(fā)展提供重要的前提保障。領(lǐng)導者可以借助油田企業(yè)財務(wù)共享模式，強化企業(yè)財務(wù)管理效果，有效地減少企業(yè)的生產(chǎn)和運營成本，推動企業(yè)財務(wù)管理的標準化、正規(guī)化發(fā)展進程，而且在當下的油田企業(yè)財務(wù)管理工作中，企業(yè)領(lǐng)導者需要定期組織財務(wù)工作人員參與各種專業(yè)的財務(wù)培訓活動，企業(yè)也需要積極地應(yīng)用各種專業(yè)的財務(wù)工具和軟件，逐步強化財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)做好鋪墊。除此之外，企業(yè)領(lǐng)導者還需要從財務(wù)管理機制的構(gòu)建、財務(wù)業(yè)務(wù)工作的融合與各個部門工作人員的互動入手，充分發(fā)揮油田企業(yè)財務(wù)共享模式的優(yōu)勢，逐步凸顯出財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的重要價值。

（一）重視財務(wù)專業(yè)培訓活動的開展，強化財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下，企業(yè)領(lǐng)導者如果想要優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境，增強企業(yè)財務(wù)管理效果，首要的任務(wù)就是需要借助專業(yè)的財務(wù)培訓活動，逐步增強財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，以此來促使企業(yè)財務(wù)工作人員與財務(wù)崗位逐步融合，強化企業(yè)財務(wù)管理效果。此外，公司財務(wù)管理工作人員還必須注重對財務(wù)思維的培養(yǎng)，尤其是在企業(yè)財務(wù)共享管理模式的影響下，財務(wù)管理人員不僅要學習對先進財務(wù)管理設(shè)備和管理軟件的有效使用，還必須注重各種新型財務(wù)管理思維與理念的使用，以便更為迅速、有效地處理企業(yè)財務(wù)管理工作，為公司的健康發(fā)展提供重要的前提保證。在油田企業(yè)發(fā)展進程中，在財務(wù)共享模式的指引下，建立能夠優(yōu)化公司管理層的工作環(huán)境，同時培訓活動還可以合理地引導財務(wù)人員的工作行為，為公司綜合績效的提高打下堅實的基礎(chǔ)?；诖?，作為油田企業(yè)財務(wù)工作人員，在新財務(wù)市場發(fā)展進程中需要學習各種新的財務(wù)知識，掌握各種先進的財務(wù)軟件，并且提高專業(yè)素養(yǎng)，讓工作人員可以緊跟新財務(wù)市場的發(fā)展需要，優(yōu)化油田企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境。

（二）構(gòu)建相對完整的財務(wù)管理機制

在油田企業(yè)的發(fā)展進程中，公司管理者想要進一步提高財務(wù)效益，就必須建立相對完善的財務(wù)制度，同時在財務(wù)共享管理模式下，給企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)提供重要的引導。在企業(yè)財務(wù)共享模式下，公司管理層的信息才能夠進行資源共享與交流，從而優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理效果。因此，企業(yè)領(lǐng)導者需要對財務(wù)工作提出更為正規(guī)、精準的要求，借助這樣的財務(wù)管理機制，并且充分發(fā)揮油田企業(yè)財務(wù)共享優(yōu)勢，才能推動企業(yè)的健康發(fā)展進程。

（三）重視企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合

在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下，財務(wù)管理人員的工作不再繁重，并且有更多的時間投入到企業(yè)財務(wù)分析工作中，強化對企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的監(jiān)督工作，優(yōu)化財務(wù)管理進程。在此過程中，企業(yè)領(lǐng)導者需要抓住財務(wù)共享機會，針對企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和財務(wù)管理模式，深入基層工作人員群體，明確財務(wù)工作人員的工作任務(wù)，保證每個財務(wù)工作人員的工作積極性，從而熟練地投入到企業(yè)業(yè)務(wù)中，強化財務(wù)管理效果。另外，財務(wù)管理人員需要依照其自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極地運用各種先進的財務(wù)軟件和技能，為企業(yè)的財務(wù)信息處理和優(yōu)化提供重要的基礎(chǔ)保障，進而凸顯油田企業(yè)財務(wù)共享的重要價值。

（四）重視各個部門之間的互動

油田企業(yè)的財務(wù)共享模式能夠給企業(yè)財務(wù)工作人員和各個部門的工作人員提供更為豐富的信息，企業(yè)領(lǐng)導者為了強化企業(yè)財務(wù)管理效果，優(yōu)化企業(yè)的健康發(fā)展環(huán)境，就需要重視企業(yè)內(nèi)部各個部門之間工作人員的互動，同時需要做好財務(wù)監(jiān)管工作。所以說，在財務(wù)共享模式下，財務(wù)工作人員需要積極地與企業(yè)各部門的工作人員做好溝通，以此為后期的財務(wù)管理工作提供重要的前提保障。企業(yè)領(lǐng)導者需要做好以下幾點：其一是構(gòu)建信息共享平臺，以此來保障企業(yè)內(nèi)部信息的正常流動；其二是在財務(wù)共享模式下，共享中心需要定期安排監(jiān)督人員，對油田企業(yè)財務(wù)工作做好監(jiān)督，對于其中出現(xiàn)的問題予以糾正；其三是在企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用輪崗機制，在確保財務(wù)人員熟知工作職責的同時，強化財務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)，為油田企業(yè)后期的財務(wù)管理工作提供重要的保障。

五、結(jié)語

對傳統(tǒng)財務(wù)模式的優(yōu)化和提升，是對企業(yè)管理的優(yōu)化和提升，通過油田企業(yè)財務(wù)共享管理模式，能夠提高企業(yè)財務(wù)效果，更有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本與經(jīng)營成本，從而促進企業(yè)財務(wù)的規(guī)范化、正規(guī)化發(fā)展進程，為企業(yè)內(nèi)部資金的正常流轉(zhuǎn)提供重要的前提保障。企業(yè)領(lǐng)導者需要充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的作用，依照企業(yè)的運行現(xiàn)狀構(gòu)建適合企業(yè)的財務(wù)管理機制，重視與基層員工的互動，從而借助財務(wù)共享模式，為油田企業(yè)帶來更為優(yōu)質(zhì)的綜合效益。

參考文獻：

[1]李長青．公司財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建研究[J]．投資與創(chuàng)業(yè)，2018（9）：127，129．

[2]邢佳．X公司財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建及其應(yīng)用研究[J]．知識經(jīng)濟，2017（17）：87，89．

[3]李娟．中國石油集團財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用研究[J]．中國市場，2019（18）：191-192．

篇2

1引言

在如今飛速發(fā)展的新時代背景下，企業(yè)不僅開始對行業(yè)領(lǐng)域的穩(wěn)定性、功能性、安全性越來越重視，而且對行業(yè)本身的準則、管理要求以及工作質(zhì)量也越來越重視，基于共享平臺的財務(wù)管理工作，也有很多問題有待完善，如管理標準問題、管理的動能性不高、財務(wù)共享平臺的影響力不足等。結(jié)合財務(wù)管理行業(yè)中的特點，本文對財務(wù)共享平臺的建立以及其對財務(wù)管理的影響作出初步探析。

2財務(wù)共享的特點

在財務(wù)管理工作的開展過程中，對任務(wù)以及目標數(shù)量的要求很多，要以清晰的安排和穩(wěn)定的體系來指導員工開展工作，合理地為其分配任務(wù)和責任，以達到組織或企業(yè)的績效要求。這反映出財務(wù)管理領(lǐng)域中普遍存在的問題：時間占比較多、效率較低，這嚴重阻礙了行業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大和經(jīng)濟效益的增長。因此，分工是本行業(yè)財務(wù)管理體系中不可缺少的框架結(jié)構(gòu)，它對推動企業(yè)財務(wù)管理的豎向發(fā)展具有巨大的幫助和發(fā)展推動力。從財務(wù)管理體系上來說，不同特定崗位的工作人員要按照自己的職責和專業(yè)標準處理各種行業(yè)實務(wù)，正確處理原始財務(wù)管理信息，設(shè)計算法和資源清單等。因此，財務(wù)管理的資金和外匯管理責任分配的實施方法應(yīng)符合具體實施標準。在財務(wù)報表中，各項目財務(wù)記錄、財務(wù)管理狀態(tài)和各項財務(wù)管理文件材料的制作都要貫徹相關(guān)要求并逐一落實。

2.1對行業(yè)項目的控制要求明確

財務(wù)共享對行業(yè)項目要求明確，如與項目開發(fā)有關(guān)的方向和目的，充分使用相關(guān)的管理工具，必須及時解決不同業(yè)務(wù)上的相似問題，增加可利用業(yè)務(wù)時間，以便于財務(wù)管理項目開發(fā)，并及時向財務(wù)管理各崗位工作人員傳輸信息。參考財務(wù)管理領(lǐng)域的未來發(fā)展狀態(tài)和當前發(fā)展狀態(tài)，搭建一個專屬于自身企業(yè)財務(wù)管理的大框架，在構(gòu)建框架的過程中，不要以合適為目的，要以滿足企業(yè)核心財務(wù)需求為主要目的。同時，在清算賬單發(fā)票過程中，為避免賬單不完整和賬單丟失等問題的出現(xiàn)，要及時避免或減少應(yīng)收賬的負擔，保證流通資金的循環(huán)使用。與此同時，在資金收支的循環(huán)掌握上，要迅速將各類資金轉(zhuǎn)移到單位現(xiàn)金管理人員的手中。此外，為避免收支嚴重失衡，出現(xiàn)收支不穩(wěn)定的現(xiàn)象，還需要企業(yè)做好預算編制和會計核算工作，制定相應(yīng)的管理制度來減少這種情況的出現(xiàn)[1]。

2.2對企業(yè)財務(wù)管理的有效監(jiān)督

對企業(yè)自身財務(wù)管理領(lǐng)域的有效監(jiān)督，是對財務(wù)管理標準的要求，也是對財務(wù)管理參與和使用者的保障。通過財務(wù)共享完成行業(yè)數(shù)據(jù)的記錄，商品、材料的穩(wěn)定性和功能必須得到財務(wù)管理部門的審核監(jiān)督，除了項目部門和出納部門的專業(yè)人員，其他職務(wù)人員不得隨意使用資源和資金。要積極調(diào)整資金的使用限額和數(shù)量，對現(xiàn)有可利用的資源及資金也要嚴格把控，財務(wù)管理人員需要及時審核賬單異常并處理，出納則需要主動進行票務(wù)的審核以及復審賬單明細。要做到當天的資源置換，當天有置換記錄，將庫存的余額與企業(yè)持有的現(xiàn)金進行充分的核對，增加與賬戶核對的次數(shù)，確保無誤。大部分的原始收款憑證應(yīng)及時進行特殊標記，按照正排列順序或負排列順序依次查看，并及時記錄已發(fā)出的原始收款憑證和現(xiàn)金流收款憑證[2]。

3財務(wù)共享平臺的工作流程

財務(wù)共享平臺的管理和財務(wù)工作的制度是財務(wù)分析框架結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)，完善管理體系和掌握不同項目、領(lǐng)域活動財務(wù)情況的關(guān)鍵要素，因此，不可避免地會遇到基層崗位分配不均、工作職權(quán)力度不一、任務(wù)數(shù)量不相同等諸多問題。分級處理和管制是財務(wù)管理在工作過程中應(yīng)遵循的主要管理理論。同時，財務(wù)共享平臺涉及的領(lǐng)域和學科也很多，這其中包含了社會經(jīng)濟學、統(tǒng)計學、經(jīng)濟管理學等。由于財務(wù)共享平臺在財務(wù)管理工作中應(yīng)用的不確定性因素很多，如信息上的不確定性、功能使用上的不確定性，導致實際財務(wù)管理在審核審計的過程中，不僅需要大量的基礎(chǔ)信息，還需要較多的資源進行比對[3]。

3.1對財務(wù)工作的有效監(jiān)管

對財務(wù)工作的有效監(jiān)管需要建立在確保企業(yè)具有良好管理制度的基礎(chǔ)上。在一定的收益條件下，良好的監(jiān)督管理制度可以使企業(yè)的經(jīng)營風險最小化，在建立的初期，財務(wù)管理工作要有具體的監(jiān)管范圍，管理人員要明確自身監(jiān)管范圍內(nèi)的各類項目、業(yè)務(wù)的狀態(tài)，確保對自身項目的監(jiān)督管理能夠全面覆蓋。同時，在原有管理制度的基礎(chǔ)上實施監(jiān)督。在實施監(jiān)督時，要把握好監(jiān)督的方向，即必須同時監(jiān)管與金融業(yè)務(wù)相關(guān)的庫存和庫存限制，目的是確保資金和資產(chǎn)的安全。另外，資金管理的運作方式必須合法。此外，收入和支出絕不能只接受單方面形式的管理。而最需要注意的是賬面財務(wù)信息和相關(guān)的處理要點，如留存匯票、托收、轉(zhuǎn)讓、有效期、失效期、損失處置等[4]。

3.2財務(wù)共享平臺的管理要素

財務(wù)管理中財務(wù)共享平臺追求的是財務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享和流通，這也是財務(wù)管理的重要前置條件。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)財務(wù)工作開展的基礎(chǔ)，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，財務(wù)管理工作正在實現(xiàn)與財務(wù)共享平臺的統(tǒng)一，使得財務(wù)管理工作的時間效率越來越高，財務(wù)共享平臺的職能越多，財務(wù)共享平臺在財務(wù)共享過程中受到各方面因素的影響就越大。財務(wù)共享平臺通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的良好整合和應(yīng)用來合理地控制財務(wù)工作效率，對財務(wù)共享平臺進行管理具有重要意義。一般來講，財務(wù)共享平臺的費用對整個財務(wù)共享項目的影響很大，并且統(tǒng)計項目需要大量的信息資源，所以應(yīng)對財務(wù)共享平臺的管理加大資本投入來提高財務(wù)管理領(lǐng)域的工作效率。預測企業(yè)的經(jīng)濟效益也可以有效地避免大量的資源浪費，實現(xiàn)合理使用資源和避免浪費資源，從而讓財務(wù)管理的每一筆費用真正具有重要的意義[5]。

4加強財務(wù)管理工作的建議

財務(wù)管理是企業(yè)的內(nèi)部管理重點所在，是整個社會經(jīng)濟系統(tǒng)的重要組成部分。在我國市場經(jīng)濟中仍存在一定問題，要定性分析財務(wù)管理應(yīng)用的出發(fā)點，認識到財務(wù)管理也需要與時俱進，向?qū)崿F(xiàn)與財務(wù)共享平臺的統(tǒng)一而努力。要理性認識合作共贏的思想層次。財務(wù)共享平臺主要利用計算思維的能力，調(diào)動云數(shù)據(jù)庫的信息資源與各個信息庫連接起來，使得經(jīng)濟得到高效率發(fā)展，形成一個整體的、具體的演化過程。融入社會經(jīng)濟，包括財務(wù)管理培訓體系，形成獨立的工作模式體系，提高員工財務(wù)管理的工作積極性。不斷完善財務(wù)管理的信息化服務(wù)體系，加強國內(nèi)外流通領(lǐng)域的合作與交流。不同地區(qū)應(yīng)根據(jù)不同的經(jīng)濟條件采用不同的模式。在經(jīng)濟發(fā)展中，需要在財務(wù)管理工作過程中與相關(guān)國家進行人員交流、學術(shù)研討會和項目合作。要提高財務(wù)管理的穩(wěn)定性和持續(xù)性，必須結(jié)合我國財務(wù)管理的具體情況進行比較研究；要及時消化吸收先進經(jīng)驗，使公司企業(yè)充分了解國內(nèi)外財務(wù)管理領(lǐng)域的具體發(fā)展情況，更好地尋找適合我國財務(wù)管理的新模式、新技術(shù)、新發(fā)展[6]。

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關(guān)鍵詞 財務(wù)共享 服務(wù)模式 分析

引言

財務(wù)共享服務(wù)是財務(wù)管理模式的變革。通過成功實施財務(wù)共享服務(wù)為中心，讓集中的更集中，分散的更分散，重復性和常規(guī)性的職能和活動進行統(tǒng)一處理，局部的決策支持仍放在業(yè)務(wù)單元財務(wù)內(nèi)，以便協(xié)調(diào)決策能力和業(yè)務(wù)單元的特定需求，這樣可以使財務(wù)聚焦于預算等高端性事務(wù)，更好地為企業(yè)管理層提供決策支持。

1.實施財務(wù)共享服務(wù)的目

通過組織、人員和流程再造，加強對企業(yè)財務(wù)流程的統(tǒng)一控制和管理，實現(xiàn)財務(wù)核算的標準化、低風險、高效率，同時也印證財務(wù)共享服務(wù)的規(guī)模經(jīng)濟性、業(yè)務(wù)流程再造、扁平化、管理聚焦和流程專業(yè)化的特點。

1.1有效降低財務(wù)成本。通過利用現(xiàn)有辦公場所、使用較低的人員成本、統(tǒng)一流程來減低管理成本，同時利用將會計業(yè)務(wù)集中批量處理而能夠?qū)崿F(xiàn)的規(guī)模效益來達到控制企業(yè)集團財務(wù)成本的目的。

1.2簡化和統(tǒng)一財務(wù)流程，提高財務(wù)處理效率。通過組織和崗位的統(tǒng)一、流程和標準的統(tǒng)一和優(yōu)化，借助各項信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)交易處理效率的大大提升。

1.3提高財務(wù)信息有效性和準確性，提高風險管控。通過業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新設(shè)計，不但滿足了新模式的需求，而且統(tǒng)一了流程節(jié)點、標準，有效地減少風險控制點，提高風險的管控能力。

2.財務(wù)共享服務(wù)的實施關(guān)鍵層次方法

財務(wù)共享服務(wù)的實施一般分為幾個方面，有戰(zhàn)略層次上的辦公地點選址以及服務(wù)水平管理方面，組織層次上的組織和人員以及運作層次上的業(yè)務(wù)流程、法規(guī)和系統(tǒng)技術(shù)方面。實施財務(wù)共享服務(wù)中心的六個層分別為：地點選擇 、流程設(shè)計、組織與人員、法規(guī)遵循、技術(shù)與系統(tǒng)、服務(wù)水平。

實施財務(wù)共享服務(wù)總體思路的核心就足如何讓合適的人、在適宜的時間、在恰當?shù)奈恢?、做正確的事情，遵循六個關(guān)鍵點，可以幫助企業(yè)在最短的時間、以最快的速度和最高的效率成功實施財務(wù)共享服務(wù)中心。

2.1地點選擇。通常情況下，決定將共享服務(wù)中心的辦公地點設(shè)立在哪個城市或國家是一個相當復雜的問題。需要考慮許多因素并在這些因素之間進行平衡。在選擇財務(wù)共享服務(wù)中心辦公地點時，主要考慮的因素是后勤部門的成本、高素質(zhì)人才的數(shù)量、法規(guī)的靈活性、商務(wù)旅行的難易程度、辦公樓的可選數(shù)量、通訊設(shè)施和各子公司之間的距離。一般前三個要素是最著重考慮的因素。此外，還應(yīng)根據(jù)實際情況考慮交通便利情況和公司在當?shù)氐挠绊懥驼闹С帧?/p>

通常來講，選擇一個最佳的辦公地點需要在諸多要素之間權(quán)衡利弊，所以在決策過程中運用加權(quán)打分的方法十分重要。對選擇標準按照重要程度進行排序，給予較高或較低的權(quán)重，然后每個地點經(jīng)過一系列的評估都會得到一個分數(shù)，分數(shù)越高表明越符合選擇的標準。

2.2流程設(shè)計。財務(wù)共享服務(wù)的流程設(shè)計重點在于從核心角度對一些共性的流程進行重新設(shè)計，根據(jù)最佳操作方案對業(yè)務(wù)流程盡可能標準化，同時，對財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部的流程進行重新設(shè)計后，需要注意與業(yè)務(wù)部門的相關(guān)接口以確保效率和客戶滿意度的最大化。在進行流程的全新設(shè)計之前，應(yīng)該充分考慮下述問題，什么是要滿足的需求，為什么要滿足這些需求，目標是否與組織目標相一致，何處、何時需要提供能夠滿足需求的服務(wù)，如何實現(xiàn)，需要什么樣的流程，由誰來運營這些流程，有沒有增強流程和人員績效的機會等。

2.3組織與人員。在通常情況下，人員所從事的角色會跨越各流程的邊界。將流程轉(zhuǎn)移到財務(wù)共享服務(wù)中心可能導致員工利用率不足，減少冗員也可能導致執(zhí)行未被轉(zhuǎn)移流程的人員不足。因此，在全職工作人員的概念下確定真實的人員需求非常重要，定義人員職責的重復程度并確定需要采取的方案，這些方案可能包括崗位重新安置或減少冗員。成功的轉(zhuǎn)移包括特定人員執(zhí)行的業(yè)務(wù)崗位的重新安置以及除業(yè)務(wù)部門外的其他剩余崗位的有效重組。

2.4法規(guī)遵循。財務(wù)共享服務(wù)中心必須對所覆蓋的地域的法規(guī)要求加以認真的研究。法規(guī)方面的要求可能會影響到共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)和技術(shù)、員工和文化等方面，并可能致使共享服務(wù)中心的很多優(yōu)點無法實現(xiàn)。在通常情況下，法規(guī)的問題并非不可解決，但更重要的是，企業(yè)要仔細地權(quán)衡為克服這些障礙所需付出的成本是否值得。

2.5技術(shù)與系統(tǒng)。技術(shù)不僅能改變流程執(zhí)行的模式，而且可以完全取消許多流程。在共享服務(wù)的環(huán)境下，這些技術(shù)體現(xiàn)為標準的ERP工作流、文件掃描儲存技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、通信和呼叫中心技術(shù)。

2.6服務(wù)水平。服務(wù)水平協(xié)議是服務(wù)關(guān)系管理中很重要的一個組成部分，是財務(wù)共享服務(wù)中心運作的“邏輯平臺”。財務(wù)共享服務(wù)中心在運作前必須首先明確客戶的期望值并使其提供的服 務(wù)與客戶的期望值保持一致。服務(wù)水平協(xié)議將定義服務(wù)的范圍、成本和質(zhì)量，并將它們書面化。服務(wù)水平協(xié)議使得財務(wù)共享服務(wù)不同于單純的職能合并，它更加注重客戶即業(yè)務(wù)部門，它將提高服務(wù)提供和接受方之間的紐帶作用。它以正式的方式讓客戶了解服務(wù)是如何定價，為什么這樣定價的，以及服務(wù)機構(gòu)為他們提供了些什么。

3.實施財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵成功因素分析

要建立一個有用的財務(wù)共享服務(wù)中心可歸納為流程、系統(tǒng)和管理這三大方面。

3.1流程方面 。

3.1.1在實施財務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略初期，企業(yè)集團首先需要做出最重要的決策就是如何選址。

3.1.2財務(wù)共享服務(wù)中心所帶來的主要變化之一就是制定服務(wù)水平協(xié)議。

3.1.3另一個重要經(jīng)驗就是，建立財務(wù)共享服務(wù)中心需要一位在企業(yè)內(nèi)有威望、高層的管理者來進行協(xié)調(diào)與促進，因為建立財務(wù)共享服務(wù)中心將需要對企業(yè)基本職能做出調(diào)整與變革。

3.2系統(tǒng)方面。系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實現(xiàn)共享服務(wù)的第一步。

3.3管理方面

3.3.1用漸進、管理層承諾、溝通應(yīng)對組織變革引起的抵制。共享服務(wù)將內(nèi)部關(guān)系市場化，由此帶來一系列轉(zhuǎn)變：由“經(jīng)營上級”到“經(jīng)營客戶 ”，由“完成任務(wù)”到“追求效率” 不可避免地會導致裁員、分權(quán)、改變業(yè)績考評方式等等，各種顯性、隱性的抵制都帶來人為的阻力、降低效率。

3.3.2控制速度、逐漸滲透。從某一地區(qū)某個領(lǐng)域試起，試點成熟后再推廣，這樣一方面積累經(jīng)驗 ，另外也有示范作用。

3.3.3展現(xiàn)前景，反復溝通，決策、執(zhí)行透明化。

4.實施財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)注意的風險管理問題

4.1實施財務(wù)共享服務(wù)中心過程中，在組織、流程、標準方面容易出現(xiàn)一些問題。第一方面：內(nèi)部分工不明確、職責定位不清晰；第二方面：部分工藝流程缺乏標準的規(guī)范說明，流程固化，核算風險不受控；第三方面：費用標準不統(tǒng)一，影響業(yè)務(wù)流程的標準性，核算標準執(zhí)行偏差，不能及時體現(xiàn)。

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doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 026

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0049- 03

在“互聯(lián)網(wǎng) +”時代，財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用成為備受關(guān)注的熱點話題，財政部根據(jù)《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》于2014年了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》，提出了“推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)，鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展”等相關(guān)扶持政策。

1 管理會計信息化與財務(wù)共享服務(wù)

在我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型背景下，精細化管理模式得到推廣實施，企業(yè)對管理會計信息化的認識逐步提升，新型管理工具與信息化系統(tǒng)不斷投入使用，更加注重資源整合，這些因素均在一定程度上推動了我國管理會計信息化體系的建設(shè)。

財務(wù)共享服務(wù)作為一種新型管理模式，在強化集團管控、優(yōu)化流程、規(guī)范管理、降成本增效率、推動會計信息化建設(shè)等方面表現(xiàn)突出，促進了企業(yè)在管理會計信息化背景下的轉(zhuǎn)型升級，已成為跨國企業(yè)和大型集團企業(yè)的重要選擇，是我國大中型企業(yè)財務(wù)由“管控型”向“創(chuàng)造型”轉(zhuǎn)型升級的基石，勢必受到越來越多企業(yè)的重視。

管理會計要想真正發(fā)揮作用實現(xiàn)價值，必須充分利用信息資源，以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)，借助信息技術(shù)支撐實現(xiàn)資源整合；財務(wù)共享服務(wù)能夠更好保障企業(yè)順暢運行與競爭力提升，推進管理會計信息化建設(shè)。

2 我國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用狀況

由于經(jīng)濟發(fā)展與開放程度、相關(guān)法律法規(guī)、政治政策、企業(yè)文化等原因，我國多數(shù)企業(yè)認為應(yīng)用和發(fā)展財務(wù)共享服務(wù)難度較大，因此在2005年之前極具發(fā)展?jié)摿耙?guī)模效應(yīng)的大型企業(yè)或企業(yè)集團也鮮有應(yīng)用。

當企業(yè)拓展迅速且具備一定規(guī)模時，可能面臨股權(quán)結(jié)構(gòu)復雜，分支機構(gòu)眾多，股東知情權(quán)受到挑戰(zhàn)等問題，導致低附加值的財務(wù)工作占用大量人員，重核算輕管理，財務(wù)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同度較低，人工運行成本高；業(yè)務(wù)處理缺乏統(tǒng)一標準及口徑，信息質(zhì)量低。企業(yè)期望提高風險管控、財務(wù)管控能力，因此不斷探索新型管理模式以在跨區(qū)域范圍內(nèi)獲得長期競爭優(yōu)勢，財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運而生。

2.1 應(yīng)用范圍

跨國、跨地區(qū)或分支機構(gòu)較多的大型企業(yè)集團以及變革較頻繁的企業(yè)，通過財務(wù)共享服務(wù)整合繁復財務(wù)工作更符合成本效益原則，有利于實現(xiàn)規(guī)模效益；在企業(yè)重組并購、設(shè)立新業(yè)務(wù)、擴大規(guī)模時，共享服務(wù)可以為新業(yè)務(wù)單位提供財務(wù)、人員支撐和管理制度建設(shè)，提升整合效率，降低管理難度。而我國多數(shù)中小型企業(yè)出于資源、規(guī)模限制和成本效益的考量，選擇第三方取得財務(wù)共享服務(wù)可能比自行建立財務(wù)共享服務(wù)中心能獲得更好效果。

2.2 應(yīng)用程度

根據(jù)2015年安永咨詢（Ernst & Young Global Limited）財務(wù)共享服務(wù)調(diào)查報告顯示，技術(shù)變革推動共享升級，近五年內(nèi)大量外資企業(yè)在我國境內(nèi)建立中國區(qū)、亞太區(qū)乃至全球性財務(wù)共享服務(wù)中心，同時我國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用迅速增長，已經(jīng)基本度過概念導入時期，進入了積極推進、快速發(fā)展階段，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)正在邁向2.0時代。

以業(yè)務(wù)流程范圍來劃分會計核算的全部業(yè)務(wù)及財務(wù)管理領(lǐng)域的業(yè)務(wù)均可納入財務(wù)共享服務(wù)，但我國應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)目前多是僅將應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費用報銷等業(yè)務(wù)量大、易標準化的繁復交易性流程納入財務(wù)共享服務(wù)。當前我國企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)務(wù)整合過程中，財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用多處于發(fā)展完善階段，較多針對企業(yè)內(nèi)部客戶或部門，提供標準化、專業(yè)化財務(wù)服務(wù)，更為關(guān)注財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用帶來的收益與效果，商業(yè)化趨勢初步體現(xiàn)。

3 我國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用面臨的問題

3.1 前期投入及啟用成本較高，投資回收期長

企業(yè)需要投入較大資金購買或請專業(yè)人員設(shè)計管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建、引進費用及后期管理、維護費用通常較高，從創(chuàng)建至投資回收期間較長，對部分企業(yè)而言會造成較大負擔。信息系統(tǒng)的選擇、整合程度與有效運作對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用造成極大挑戰(zhàn)。

3.2 企業(yè)內(nèi)部分支機構(gòu)管理層認可度較低

管理模式的改變造成企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革、人動、權(quán)力重新劃分等，部分人員相關(guān)權(quán)限被收回、利益被觸動在所難免，有些企業(yè)管理人員沒有對財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用與企業(yè)戰(zhàn)略目標的有機結(jié)合形成共識和長遠規(guī)劃，沒有形成足夠的重視，存在抵觸情緒。

3.3 財務(wù)和業(yè)務(wù)處理可能發(fā)生脫節(jié)，下層財務(wù)人員控制力削弱

財務(wù)人員完成的多是標準化、流程化的業(yè)務(wù)處理及子公司與財務(wù)共享服務(wù)中心日常銜接工作，財務(wù)共享服務(wù)中心負責企業(yè)財務(wù)宏觀控制，而部分財務(wù)人員的工作與企業(yè)實際相關(guān)業(yè)務(wù)活動出現(xiàn)一定脫節(jié)，下層人員管理權(quán)限或財務(wù)控制力受到一定限制。

3.4 人才隊伍建設(shè)緩慢，員工離職率較高

財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用使得財務(wù)業(yè)務(wù)流程細化分解，財務(wù)人員通常每天需要完成重復性工作步驟，業(yè)務(wù)處理量大，標準化、流程化要求高，但業(yè)務(wù)能力提升與職位晉升空間相對有限，工作積極性及新鮮感會日益下降，人員離職率升高，人員素質(zhì)參差不齊，增加了企業(yè)的人員培訓、管理成本。

3.5 調(diào)整管理模式帶來的信息安全與核算風險問題

財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用使得數(shù)量龐大的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)整合起來，若業(yè)務(wù)處理某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯或存在信息缺陷、技術(shù)水平限制，可能影響企業(yè)整體信息質(zhì)量，財務(wù)核算風險加大，同時對我國多數(shù)企業(yè)來說，如何有效保障信息安全成為挑戰(zhàn)。

4 我國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用的關(guān)鍵因素

4.1 管理層的支持

管理層意向直接影響著財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用與發(fā)展，通過加強企業(yè)間交流及企業(yè)分支機構(gòu)高層管理部門之間的溝通，以樹立正確觀念，建立平臺思維、互聯(lián)網(wǎng)思維、科學管理思維，加深管理層對財務(wù)共享服務(wù)的重視和企業(yè)間資源共享共贏的融合度。

4.2 流程的標準化和優(yōu)化

為保證服務(wù)質(zhì)量、滿足客戶需求，將各項財務(wù)業(yè)務(wù)進行標準化設(shè)置，通過標準化操作和管理減少業(yè)務(wù)流程處理中的失誤，結(jié)合企業(yè)實際和發(fā)展環(huán)境不斷優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量，考慮建立符合企業(yè)管理水平的高價值專業(yè)中心，適時拓展服務(wù)領(lǐng)域，逐步實現(xiàn)基于云服務(wù)的外包服務(wù)，合理安排實施進度，評價分析實施結(jié)果。

4.3 統(tǒng)一高效學習型組織的建立

借鑒相關(guān)成功經(jīng)驗和實際情況，設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)模式長期發(fā)展目標，分析人員結(jié)構(gòu)，完善人才梯隊，保證適才適崗，實行定期培訓、人才培養(yǎng)和優(yōu)秀員工選拔制度，注重理論與實踐相結(jié)合，專業(yè)技能與綜合素質(zhì)共同提升，加強知識管理，鼓勵財務(wù)人員借助這一平臺充分發(fā)揮自身優(yōu)勢

4.4 管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

強大的信息技術(shù)可以跨越區(qū)域、組織障礙對分散的數(shù)據(jù)進行整合，是企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)有效運作的重要支撐，為減少舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)過渡升級而產(chǎn)生的問題，高效傳遞和處理不同版本不同格式的海量信息，增強財務(wù)預測科學性，應(yīng)關(guān)注新技術(shù)動態(tài)和信息安全，加強用戶管理，合理確定訪問權(quán)限，選用符合企業(yè)實際需求、技術(shù)兼容性較好的管理信息系統(tǒng)。

4.5 員工認同感與配合度

建立勞動關(guān)系管理制度和具有針對性的人員管理辦法，明確工作目標及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略；完善縱向、橫向溝通合作機制，保持財務(wù)人員與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)人員的及時順暢溝通；實行適度的內(nèi)部輪崗，幫助員工了解財務(wù)共享服務(wù)模式組織架構(gòu)及服務(wù)職責，協(xié)助員工規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向，建立“晉升周期短、頻率高”的晉升機制提高員工工作積極性、參與性和認同感。

主要參考文獻

[1]財政部.關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見[Z].2014.

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(二)企業(yè)財務(wù)報表共享平臺搭建的目的在當前的信息分布狀況下，徹底解決信息不對稱問題不切實際，因此應(yīng)從會計報表本身入手，使社會各界能夠共享企業(yè)會計報表信息，一方面可防止企業(yè)出于申請貸款、逃避納稅、應(yīng)付監(jiān)管等目的而制定多套財務(wù)報表，確保同一企業(yè)的同一財務(wù)指標數(shù)值相同；另一方面，銀行、稅務(wù)、工商等部門基于同樣的報表進行決策，降低銀行信貸風險、減少國家稅收流失、確保監(jiān)管效果，一定程度的提高經(jīng)濟決策數(shù)據(jù)的真實性和有效性。由此，搭建企業(yè)財務(wù)報表共享平臺的根本目的就在于加強企業(yè)會計信息外部共享力度，減少企業(yè)會計人員造假、作假的機會，在一定程度上解決企業(yè)會計信息失真問題。

二、企業(yè)財務(wù)報表共享平臺搭建基本原則

(一)成本原則鑒于目前政府部門之間的信息尚未實現(xiàn)全面共享，且各類網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)相對獨立性較強，重復建設(shè)現(xiàn)象比較嚴重，因此，企業(yè)財務(wù)報表共享平臺建設(shè)要盡可能利用現(xiàn)有資源，避免重復建設(shè)；要充分考慮社會經(jīng)濟發(fā)展水平所能帶來的收益和所需支付的成本，確保建設(shè)成本在社會經(jīng)濟的承受范圍之內(nèi)，并低于預計收益；要綜合權(quán)衡各種備選方案，確保項目建設(shè)的性價比；要運用各種有效措施降低平臺實際建設(shè)成本，力求資源節(jié)約。

(二)效率原則企業(yè)財務(wù)報表共享平臺的用戶眾多，不僅包括稅務(wù)、工商、質(zhì)檢、財政等政府部門、單位，還包括銀行、財務(wù)公司、貸款公司等信貸供給者，以及會計師事務(wù)所、信用評級公司、擔保公司、評估公司等社會中介機構(gòu)，這些用戶對于“真實”的企業(yè)財務(wù)報表需求迫切，因此企業(yè)財務(wù)報表共享平臺的建設(shè)要盡可能的迅速，在確保實現(xiàn)所有功能的前提下縮短建設(shè)周期，確保社會主體盡早共享企業(yè)財務(wù)報表，降低因企業(yè)財務(wù)信息分別獨立報送所導致的經(jīng)濟損失和經(jīng)營風險。

(三)效用原則任何一個項目的實施都要以“有用”為前提，企業(yè)財務(wù)報表共享平臺要以實現(xiàn)財務(wù)信息共享、減少會計信息失真概率為目標進行搭建；同時，要針對目前的實際情況，采取逐步、漸次的方式進行企業(yè)財務(wù)報表共享平臺建設(shè)，切忌貪大求全、一步到位；要采用不同的模塊滿足不同用戶的需求，提高平臺運用的針對性，避免以單一的供給服務(wù)于所有的用戶，否則會降低用戶對平臺的需求。

(四)擴展原則企業(yè)財務(wù)報表共享平臺并不是一成不變的，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會環(huán)境的變化，用戶對企業(yè)財務(wù)報表共享平臺功能的要求也會不斷改變，同時用戶數(shù)量和種類也會不斷變化，這就要求企業(yè)財務(wù)報表共享平臺要預留變更、擴充的空間，一旦實際情況發(fā)生變化，立刻就可作出相應(yīng)的調(diào)整和擴展，適應(yīng)不同時期不同用戶的需求。

三、企業(yè)財務(wù)報表共享平臺基本框架與模塊

(一)企業(yè)財務(wù)報表共享平臺基本框架根據(jù)上述原則，綜合目前企業(yè)財務(wù)報表報送、使用情況和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況，構(gòu)建如圖1所示的企業(yè)財務(wù)報表共享平臺基本框架。企業(yè)財務(wù)報表共享平臺依托于現(xiàn)有的企業(yè)征信系統(tǒng)和電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)，分別連接銀行、稅務(wù)、工商、質(zhì)檢、財政等部門和單位；對于尚未聯(lián)入企業(yè)征信系統(tǒng)和電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的中介機構(gòu)、其他部門單位和企業(yè)本身，則建立單獨的數(shù)據(jù)接口進行數(shù)據(jù)傳輸。

(二)企業(yè)財務(wù)報表共享平臺的組成模塊企業(yè)財務(wù)報表共享平臺本身由信息轉(zhuǎn)換、信息存儲、信息比對、信息提示和信息輸出五個模塊組成。信息轉(zhuǎn)換模塊主要將各信息輸入單位傳輸或?qū)氲钠髽I(yè)財務(wù)報表按統(tǒng)一的格式進行轉(zhuǎn)換，以使報表具有橫向、縱向可比性；信息存儲模塊采取邏輯存儲的方式，將各信息輸入單位提供的企業(yè)財務(wù)報表按統(tǒng)一格式進行存儲，并采取統(tǒng)一的規(guī)則進行命名；信息比對模塊具有兩種功能，一是根據(jù)預先設(shè)定的比對條件對屬于同一企業(yè)的財務(wù)報表分別進行橫向、縱向比對，二是根據(jù)用戶輸入的比對條件進行特定比對；信息提示模塊采用通用、規(guī)范的表述方式，將比對結(jié)果進行詳細闡述，旨在提示平臺用戶在使用企業(yè)財務(wù)報表數(shù)據(jù)時需注意的問題；信息輸出模塊根據(jù)客戶選擇的信任條件輸出相應(yīng)的財務(wù)報表供用戶使用。上述五個模塊的功能可用下例進行解釋。假設(shè)A企業(yè)在同一時期，共制作了三套利潤數(shù)字不同的報表，并采取非常規(guī)手段全部加具了會計師事務(wù)所的無保留審計意見，分別報送給銀行(申請貸款使用)、稅務(wù)局(納稅使用)、財政局(常規(guī)報送)，其中銀行和稅務(wù)局已經(jīng)與企業(yè)征信系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，而財政局聯(lián)入了電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)自身和會計師事務(wù)所均未聯(lián)入企業(yè)征信系統(tǒng)。在上述五家單位分別將該企業(yè)財務(wù)報表導入企業(yè)財務(wù)報表共享平臺之后，信息轉(zhuǎn)換模塊首先將五份報表全部轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的格式，根據(jù)該預設(shè)報表格式科目，將導入報表的不同科目數(shù)字轉(zhuǎn)換到指定的科目。在財務(wù)報表按照統(tǒng)一格式完成信息轉(zhuǎn)換之后，信息存儲模塊按照一定的規(guī)則對報表進行統(tǒng)一命名。該名稱將包含報表所屬企業(yè)名稱、報表日期、報表導入單位等關(guān)鍵信息，如將A企業(yè)報送給銀行的2007年度資產(chǎn)負債表命名為“A20071231BSYH”，而將其同時報送給稅務(wù)局的報表命名為“A20071231BSSW”，以便后續(xù)模塊進行準確的比對、提示和信息輸出。同時，將統(tǒng)一命名規(guī)則的報表進行邏輯存儲，既可面滿足信息共享、比對的需要，又可節(jié)約物理存儲所需的資源配備。隨后，信息比對模塊根據(jù)報表名稱，提取同屬于A企業(yè)2007年度的同一報表進行比對，如將報表名稱前面11個字符全部為“A20071231BS”的報表提取，就可進行A企業(yè)2007年度資產(chǎn)負債表的比對。報表比對采用一一對比的方式進行，進行差額計算，并采用統(tǒng)一的模式列示比對結(jié)果，如銀行報表與稅務(wù)報表的“現(xiàn)金”科目差額用“1001YH-SW”表示，“1001”為“現(xiàn)金”科目代碼，銀行報表數(shù)值始終作為減數(shù)，而稅務(wù)報表數(shù)值始終作為被減

數(shù)，負數(shù)可以紅字表示。比對完成之后，信息提示模塊根據(jù)比對結(jié)果，采用規(guī)范化的語言進行報表差異提示；同時，預設(shè)一定的重大誤差提示標準，對金額較大、重要性比較高的科目差額進行重點提示，必要時進行“報警”，以便于用戶進行有針對性的選擇和使用數(shù)據(jù)。例如，對于A企業(yè)報送給銀行和稅務(wù)的“利潤總額”數(shù)字進行比對后，發(fā)現(xiàn)存在一正一負等重大差異，應(yīng)及時進行“報警”提示。也可根據(jù)實際需要設(shè)置“關(guān)注”、“重要”、“風險”等不同提示風險等級。信息輸出模塊的關(guān)鍵是為用戶提供“信任條件”輸入界面，由用戶根據(jù)信息提示結(jié)果，設(shè)定一定的輸出條件，如選擇“信任銀行提供的所有報表”、選擇“信任稅務(wù)局提供的所有報表”、“選擇工商局提供的所有報表”等，或選擇“信任銀行提供的資產(chǎn)負債表，同時信任稅務(wù)局提供的利潤表”等。信息輸出模塊將根據(jù)用戶輸入的“信任條件”輸出相應(yīng)的報表供用戶使用。此外，信息比對、信息提示、信息輸出模塊還針對客戶的個別需求提供個性化服務(wù)，即在系統(tǒng)預設(shè)的比對、提示和信任條件外，由用戶根據(jù)自身特定需要選擇比對方式，并相應(yīng)生成獨特的提示信息和報表輸出。

四、企業(yè)財務(wù)報表共享平臺運行機制

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目前，財務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美發(fā)達地區(qū)的應(yīng)用已逐漸成熟，隨著中國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，我國有越來越多的企業(yè)開始使用財務(wù)共享服務(wù)管理模式，金融業(yè)、通訊業(yè)等行業(yè)就適合使用財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立有助于企業(yè)簡化財務(wù)工作流程，明顯提高工作效率，并提高財務(wù)信息和會計報告的質(zhì)量，同時有助于企業(yè)減少財務(wù)運行成本，加強內(nèi)部控制，并且對資源進行更合理的整合和分配，避免資源閑置。對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的匯總分析也有助于及時發(fā)現(xiàn)公司的問題，降低公司的財務(wù)風險，總體提高公司的財務(wù)管理水平。在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，企業(yè)一些原本繁瑣、重復率高、占用較多人力資源的業(yè)務(wù)將簡單化、規(guī)范化處理，可使企業(yè)將更多的重心放在財務(wù)管理方向上。

在中國，中興通訊、華為、中石油等公司已經(jīng)優(yōu)先建立了財務(wù)共享服務(wù)中心，并且取得了良好的成果，隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)中心模式在中國跨國公司和大型集團中的應(yīng)用將會越來越多并逐漸走向成熟。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)人員的影響

在企業(yè)，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得復雜的工作流程簡單化，原本需要占用人力資源多的、重復頻率較大的環(huán)節(jié)可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心簡單化處理，比如應(yīng)收賬款模塊等。通過ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù)的運用，財務(wù)共享服務(wù)中心可以使用同一的標準流程將不同地區(qū)的分支機構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來，迅速及時地處理，增強了會計信息的及時性、準確性等。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以精簡人力資源，從而減少人工成本，顯著提高工作效率。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立不可避免的會造成企業(yè)財務(wù)機構(gòu)、財務(wù)人員職能等方面的變革，對企業(yè)財務(wù)人員有著較大的影響。

1.財務(wù)人員的職能角色轉(zhuǎn)變

企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心之后，財務(wù)人員不再需要花費過多的精力在繁瑣、重復的會計記錄和核算上，原本占用許多人力資源的繁瑣的業(yè)務(wù)可以通過ERP及信息技術(shù)的運用由財務(wù)共享服務(wù)中心完成。傳統(tǒng)的會計記錄和核算職能會減弱，而會計的管理職能將會更加突出。

企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建將會發(fā)生較大的改變，企業(yè)只需要較少的財務(wù)人員便可以完成會計記錄和核算的工作，隨之改變的是，企業(yè)將需要更多的具有戰(zhàn)略眼光和擁有多方面知識的財務(wù)人員。管理會計職能將會在企業(yè)中占據(jù)重要的位置，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合的匯總分析，企業(yè)需要財務(wù)人員可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析增強企業(yè)事前控制和事中控制，綜合風險內(nèi)部控制等，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中存在的問題，增強內(nèi)部控制。企業(yè)財務(wù)人員花費更多的精力在財務(wù)管理上，有助于企業(yè)的長期發(fā)展。

2.財務(wù)人員需要更高的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

財務(wù)共享服務(wù)中心使企業(yè)更多需要財務(wù)管理方面的人才，傳統(tǒng)的會計記錄和核算工作需要財務(wù)人員掌握比較全面的財務(wù)知識，財務(wù)共享服務(wù)中心將傳統(tǒng)的繁瑣的會計核算工作分擔了之后，企業(yè)更注重財務(wù)管理方面，許多財務(wù)人員需要面臨財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型，而在這個角色轉(zhuǎn)換中要求財務(wù)人員有豐富的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)。

建立財務(wù)共享服務(wù)中心后，財務(wù)人員與業(yè)務(wù)脫離，財務(wù)人員多數(shù)情況下面臨的只是財務(wù)數(shù)據(jù)，而根據(jù)這些財務(wù)數(shù)據(jù)做出分析則對分析人員有更高的綜合專業(yè)知識的要求，因為單憑數(shù)據(jù)難以具體分析一個企業(yè)的財務(wù)狀況。企業(yè)的財務(wù)管理也要求財務(wù)人員具有戰(zhàn)略性的眼光，了解金融、稅務(wù)、風險內(nèi)部控制、成本控制、全面預算管理等多方面的知識，這樣才能根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展狀況制定適合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的財務(wù)決策，支撐企業(yè)的長遠發(fā)展。

3.財務(wù)人員需要對自身角色定位有靈活精準的認識

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立改變了傳統(tǒng)的財務(wù)人員的角色，一些學者認為企業(yè)財務(wù)人員的角色大體可轉(zhuǎn)換為三種類型：戰(zhàn)略財務(wù)人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員、共享財務(wù)人員。戰(zhàn)略財務(wù)人員往往要求財務(wù)人員具備全面專業(yè)的財務(wù)知識，并且具備戰(zhàn)略發(fā)展眼光，了解財務(wù)相關(guān)知識并且具有良好的管理能力，這樣才能做出合理的財務(wù)決策，制定合理的財務(wù)目標。業(yè)務(wù)財務(wù)人員除了需要具備專業(yè)知識以外，還需要具有良好的溝通能力，與企業(yè)各業(yè)務(wù)部門進行溝通，從而在財務(wù)的角度上對公司的資源進行合理的配置，最終優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。共享財務(wù)人員需要具備基礎(chǔ)的專業(yè)知識和計算機技能，由于財務(wù)人員可能在某一時期內(nèi)一直做某一模塊的工作，比如在應(yīng)收賬款模塊連續(xù)工作一年以上，共享財務(wù)人員還需要具有一定的耐心和良好的心理?釤?。

這三種類型的工作對財務(wù)人員的專業(yè)知識水平和綜合素質(zhì)的要求不一樣，企業(yè)財務(wù)人員需要根據(jù)自己的職業(yè)愛好、專業(yè)能力、學習與協(xié)調(diào)溝通能力等對自己進行綜合客觀的評價，靈活的選擇適合自己的角色，這樣才能在自己的職業(yè)生涯中有一個良好的發(fā)展。

三、對企業(yè)財務(wù)人員的建議

面對財務(wù)共享服務(wù)中心模式帶來的改變，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)積極應(yīng)對，尋找適合自己的職業(yè)之路。

1.不斷學習，增強自身綜合素質(zhì)

在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，財務(wù)人員可以通過各種培訓、網(wǎng)絡(luò)課堂等多種形式來提升和擴展自己的專業(yè)知識，通過各種平臺開拓視野，不斷學習更多的財會相關(guān)知識，在實踐中提升自己的專業(yè)水平和綜合能力，彌補自己的不足。只有始終保持學習知識與技能的狀態(tài)，了解自己專業(yè)的前沿信息，才能在職業(yè)生涯中取得優(yōu)異的成績。尤其財務(wù)共享中心的建立可能使得原有的工作技能不再占據(jù)優(yōu)勢，不斷學習，根據(jù)需要來提升專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，才能在財務(wù)共享服務(wù)管理模式造成的改變下適應(yīng)新形勢的要求。

2.對自己職業(yè)角色準確定位

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一、財務(wù)共享模式內(nèi)涵

財務(wù)共享服務(wù)就是將信息技術(shù)作為企業(yè)財務(wù)流程處理的基礎(chǔ)，把組織結(jié)構(gòu)的合理配置、相應(yīng)流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運營成本的支出以及創(chuàng)造價值作為最終目標，站在市場視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務(wù)，進而對企業(yè)進行有效的分布式管理模式。

二、建設(shè)過程

財務(wù)共享服務(wù)要想順利發(fā)揮作用通常要經(jīng)歷以下組建過程：

1.財務(wù)共享服務(wù)中心的先期評估。財務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然能夠為企業(yè)集團帶來大量優(yōu)勢，但并非適用于所有集團。因為要使其有效運行必需擁有強大的信息系統(tǒng)、良好的管理模式和高質(zhì)量的員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。此外，財務(wù)共享服務(wù)中心模式涉及到先前的管控模式、職責分工、財務(wù)流程、作業(yè)方式的一系列轉(zhuǎn)變和優(yōu)化，是一項復雜的系統(tǒng)工程。因此，在決定是否采用該模式時企業(yè)需要根據(jù)自身狀況，謹慎思考，進行先期評估工作，這樣一來，就能充分了解自身條件，?楣菇ü蠶矸?務(wù)中心打下基礎(chǔ)。

2.財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計規(guī)劃。作為建設(shè)和實施財務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵，規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心需要確定怎樣合理配置企業(yè)資源并涉及到以下具體步驟：首先，分考慮各方面因素確定共享服務(wù)中心的地址；其次，確定共享服務(wù)中心的規(guī)模；最后，就建設(shè)項目進行投資收益分析，制定財務(wù)共享中心的建設(shè)規(guī)劃。

3.建設(shè)實施。通過上面的步驟，項目團隊需要按照之前的工作成果和要求，具體進行財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和實施工作。具體包括：規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu)，制定詳細的關(guān)鍵績效考核指標；實施建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心；做好過渡期的相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。

4.財務(wù)共享服務(wù)中心的運營管理。在完成了工作轉(zhuǎn)移以后，就要正式進入財務(wù)共享服務(wù)中心的運營階段。此時，管理團隊應(yīng)認真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)流程服務(wù)等級協(xié)議，保證服務(wù)中心運營穩(wěn)定。

三、建設(shè)中面對的問題

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立有很多益處。然而，在建設(shè)過程中，依然面臨很多方面的問題。

1.系統(tǒng)安全性問題。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)涉及到信息系統(tǒng)的建設(shè)，必然會產(chǎn)生數(shù)據(jù)的頻繁交互傳輸，內(nèi)容中不免涉及到公司的一些機密信息，而且，由于數(shù)據(jù)集中化處理，信息處理量必然激增，由于信息時代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，黑客及病毒入侵風險不可避免，一旦信息系統(tǒng)遭受破壞，將會給企業(yè)集團帶來不可估量的損失。

2.財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變困難。在財務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程中，必然涉及企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的變革和業(yè)務(wù)流程的改進。其中必然包括財務(wù)部門職能變革，也將會涉及到財務(wù)人員的再分工，即財務(wù)人員轉(zhuǎn)型問題。在這個過程中，財務(wù)人員需要重新熟悉業(yè)務(wù)流程，接受新的系統(tǒng)，難免會產(chǎn)生不適應(yīng)，從而影響操作的穩(wěn)定性。此外，財務(wù)共享模式也將使財務(wù)從簡單的會計核算向以業(yè)務(wù)運營管控和價值鏈創(chuàng)造的方向發(fā)展。財務(wù)人員在職能轉(zhuǎn)變過程中有可能出現(xiàn)不能適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)模式所提出的新的要求。這些都是財務(wù)共享服務(wù)模式面臨的問題。

3.信息系統(tǒng)維護成本極大提高。為了使財務(wù)共享服務(wù)中心穩(wěn)定運行，需要指派專人負責設(shè)計財務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能，而這些方面都會產(chǎn)生大量的花費，甚至有可能給企業(yè)造成負擔。這些巨額成本投入一旦不能得到預期的回報，將會給企業(yè)帶來巨大的損失。

四、解決建議

面臨上述困難，企業(yè)要想使財務(wù)共享服務(wù)中心達到預期的效果，有必要采取一定的防范措施。

1.推進系統(tǒng)安全性建設(shè)，嚴格控制訪問權(quán)限的管理。財務(wù)共享通過標準化處理提高流程運行效率，最終為企業(yè)創(chuàng)造利益價值。所以要想該模式的有效發(fā)展，就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性。那么，就要對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進行確定。在共享財務(wù)服務(wù)中心中，許多內(nèi)部數(shù)據(jù)可以共享，但對于內(nèi)部的一些機密數(shù)據(jù)，在共享過程中可能會面臨被竊取和篡改的可能，對于這些數(shù)據(jù)，就需要設(shè)置訪問權(quán)限，提高信息的安全性；同時，還要加強對數(shù)據(jù)使用者的管理，盡量避免由于人為原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)的泄露和相關(guān)操作不當?shù)娘L險。

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中國互聯(lián)網(wǎng)在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的形式下已經(jīng)初步發(fā)展完善并走向多元化?；ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展推動了人們?nèi)粘９ぷ?、生活形式的轉(zhuǎn)變，隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的爆發(fā)式增長，財務(wù)工作也隨著發(fā)展方向逐步形成了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，財務(wù)共享中心正是其發(fā)展變遷的必然產(chǎn)物。

一、實行財務(wù)共享中心的背景

在網(wǎng)絡(luò)信息社會的背景下，互聯(lián)網(wǎng)思維對財務(wù)形成沖擊，財務(wù)工作也逐漸轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。電子商務(wù)伴隨互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而空前發(fā)展，隨之出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公司。網(wǎng)絡(luò)公司在財務(wù)理論中是一種臨時結(jié)盟體，企業(yè)的構(gòu)建與重組在網(wǎng)絡(luò)空間中非常靈活，并且因其業(yè)務(wù)的產(chǎn)生和終止直接影響其會計主體的存在，所以傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)和持續(xù)性經(jīng)營假設(shè)會在頻繁的變化下失去意義。對財務(wù)實務(wù)而言，互聯(lián)網(wǎng)背景下的現(xiàn)代企業(yè)最重要的就是信息及時的傳遞，而傳統(tǒng)財務(wù)會計中普遍使用的歷史成本法是靜態(tài)的反映財務(wù)信息的計量屬性，其信息滯后性在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中尤為突出，嚴重影響企業(yè)的決策?；ヂ?lián)網(wǎng)時代下，新型財務(wù)管理模式伴隨著科學技術(shù)的進步取得了空間上和實踐上的雙向變革，對企業(yè)管理影響巨大，其自動化、程序化和信息化的特點，不僅為企業(yè)管理提供便利，而且創(chuàng)新形成的共享模式為企業(yè)的財務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供了新的思路。本文的研究不僅具有理論價值，還具有現(xiàn)實意義。在信息時代大背景下，把財務(wù)共享模式放入企業(yè)整體經(jīng)營環(huán)境，并考慮將財務(wù)與其他業(yè)務(wù)活動有機聯(lián)系起來，強調(diào)信息化與制度環(huán)境的互動，以及工作流程和模式革新。FSSC的作用不僅在理論層面完善、深化財務(wù)管理內(nèi)涵，還為企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展方向提供新的思路。

二、財務(wù)共享中心的建立

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心的概念及特點

共享服務(wù)中心(SSC)于20世紀80年代產(chǎn)生于西方發(fā)達國家，經(jīng)過10多年的高速發(fā)展，于21世紀在全世界范圍內(nèi)加速推廣，其中的核心內(nèi)容就是財務(wù)共享服務(wù)模式(FSSC)。財務(wù)共享服務(wù)中心按照IFSS的標準定義，是基于信息技術(shù)的基礎(chǔ)，其管理模式是以市場視角為內(nèi)外客戶提供專業(yè)化財務(wù)信息服務(wù)，總體來說就是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與企業(yè)管理共享思想在財務(wù)領(lǐng)域的最新應(yīng)用。同時需要注意的是，財務(wù)共享管理模式雖然能很大程度上為企業(yè)提升效率、降低成本，但是仍然需要結(jié)合企業(yè)的實際和可行性來考慮是否應(yīng)當將其應(yīng)用于企業(yè)日常管理中。通常來講，大型跨國企業(yè)、跨地區(qū)企業(yè)更適合應(yīng)用財務(wù)共享模式，因為共享模式的推行會為企業(yè)帶來相比于成本增加來講更為可觀的收益。此外，還適用于重組、并購比較頻繁的企業(yè)。

（二）建立財務(wù)共享中心的實施步驟

首先，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立基礎(chǔ)是要進行充分的前期評估及團隊組建。在建立財務(wù)共享服務(wù)中心的初期需要大量的財力和人力的投入，建成后仍需要維護和運營等多方面的持續(xù)支持。而其預期的目標和服務(wù)效果是否能達到滿意的程度，對于企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型甚至企業(yè)競爭力的提升都有巨大的影響。其次，需要對財務(wù)共享服務(wù)中心模式進行目標定位。定位時需要考慮到行業(yè)特點、企業(yè)戰(zhàn)略目標和自身信息技術(shù)實力以及資源實力。根據(jù)前期的目標定位，綜合考慮相關(guān)因素選址后，還要設(shè)定與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致的建設(shè)規(guī)模。需要注意的是考慮建設(shè)規(guī)模時應(yīng)當考慮到其可擴展性，留有空間給企業(yè)未來發(fā)展需求。在前期工作準備充分的前提下，需要制定企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心標準化流程和財務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)水平協(xié)議。流程的制定應(yīng)當保證各模塊的接口明確，業(yè)務(wù)對接便捷，同時保證其可拓展性以便后續(xù)發(fā)展。當企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心建成之后，應(yīng)當建立與其他分支機構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的服務(wù)合作關(guān)系，保證多方利益共贏，同時企業(yè)應(yīng)當為這種合作關(guān)系制定一套雙方都認可的服務(wù)協(xié)議。

（三）企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的日常運營管理

當企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建成后，需要對其建立科學完善的服務(wù)質(zhì)量管理體系以保證其價值的實現(xiàn)，所以日常運營管理主要包括服務(wù)質(zhì)量管理和人員管理。首先，為實現(xiàn)FSSC，企業(yè)應(yīng)當建立會計云服務(wù)平臺，從局部到整體范圍內(nèi)逐步搭建功能模塊，同時做到完整規(guī)劃和統(tǒng)一標準，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其次，要處理好組織變革和人員觀念的順利轉(zhuǎn)變，才能確保FSSC充分發(fā)揮其優(yōu)勢。FSSC的建立從本質(zhì)上講是企業(yè)管理模式、組織文化以及層級結(jié)構(gòu)多層面上的重大變革，是一個新組織的誕生，企業(yè)有必要對全員進行崗前技能培訓以適應(yīng)崗位需求。

三、財務(wù)共享中心的具體實施方案

（一）財務(wù)共享服務(wù)平臺

財務(wù)共享服務(wù)平臺的建立要依靠以下各個模塊的設(shè)計與運行。首先，通過管理元工作臺的建立，完成系統(tǒng)基礎(chǔ)創(chuàng)建，使管理人員和操作人員了解系統(tǒng)概況。然后系統(tǒng)在任務(wù)池中根據(jù)其內(nèi)部原理發(fā)送相關(guān)任務(wù)至財務(wù)端口，在此平臺上可完成實時的績效統(tǒng)計報表和靈活的員工自助服務(wù)門戶，并出具排名報表，以實現(xiàn)任務(wù)實時監(jiān)控，促進績效改善。

（二）出納、資產(chǎn)共享平臺

財務(wù)共享服務(wù)下的出納工作平臺，集合多家子公司的收付款業(yè)務(wù)批量審批并批量提交銀企互聯(lián)，通過跨組織處理各家子公司的資金日記賬、銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表，可以將分散經(jīng)營模式下的資金集中管理難題有效解決。負責固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理的共享財務(wù)人員，可以集中處理多家組織的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)，打破組織界限，提高固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理效率。

（三）費用、應(yīng)付共享解決方案

費用報賬共享平臺構(gòu)建的困難點在于單據(jù)的傳遞存在困難，公司可以通過構(gòu)建集成影像系統(tǒng)，搭建影像系統(tǒng)與費用報銷的接口，影像系統(tǒng)自動識別條形碼，并根據(jù)條形碼對影像進行自動分組，系統(tǒng)根據(jù)預先設(shè)定的規(guī)則上傳至服務(wù)器，用影像傳遞代替紙面?zhèn)鬟f，實現(xiàn)審無紙化流程。

（四）核算一站式中心

為核算專崗人員提供一站式的記賬中心、對賬中心和結(jié)賬中心。用戶可通過記賬中心，清晰了解負責的各個組織待處理憑證和單據(jù)，并可進行多公司、多模塊、多單據(jù)的批量自動記賬，有效提高財務(wù)處理效率。然后，上傳對賬平臺進行多方位一次性對賬，整個過程一鍵操作，后臺自動執(zhí)行。財務(wù)人員根據(jù)對賬結(jié)果聯(lián)查差異原因，不僅可以提高效率，還可以提高核算準確性。期末結(jié)賬中心集中檢查整個集團總體結(jié)賬進度和詳細情況，并定期分析問題查體，綜合改善集團財務(wù)問題，管控財務(wù)風險。

四、實施財務(wù)共享中心在具體推廣應(yīng)用中的問題與前景

全國已達50%以上的企業(yè)開始實施FSSC，財務(wù)共享服務(wù)中心在中國的發(fā)展較快，隨之而來的是一系列本土化發(fā)展的問題。集團型企業(yè)中常見多級法人型治理結(jié)構(gòu)，尤其在集團內(nèi)存在多家不同地區(qū)的上市公司的情況下，還要遵守資本市場相關(guān)要求，使得企業(yè)整體層面的管控存在一定的難度。另外，F(xiàn)SSC是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)于一體的高科技產(chǎn)物，需要財務(wù)人員具備更高的專業(yè)水平、法律意識以及職業(yè)道德等綜合素質(zhì)，成為全面化復合型人才。這與傳統(tǒng)財務(wù)工作專業(yè)化分工下的企業(yè)核算相比，必然發(fā)生高昂的人力薪酬和培訓成本。其次，財務(wù)共享服務(wù)中心是一個開放系統(tǒng)，數(shù)據(jù)處理的供應(yīng)商不能完全保證會計資料的安全、完整，并且財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸和在線保存中可能會出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的刪改，造成財務(wù)信息失真的風險。目前大多數(shù)公司的共享服務(wù)中心還是分地域的，共享服務(wù)中心在經(jīng)濟全球化進一步發(fā)展的進程中，必將跨越更大的地域提供統(tǒng)一服務(wù)，形成全球化的共享中心?？v觀大局，財務(wù)共享中心的建立不僅僅是財會行業(yè)的變革，更是我國生產(chǎn)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的標志，為企業(yè)未來發(fā)展方向指明道路。

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篇9

財務(wù)共享中心是一種全新的財務(wù)管理模式，財務(wù)共享模式是企業(yè)在財會分離的理念下，將企業(yè)財務(wù)管理工作中會計核算、資金結(jié)算等工作分離出來，成立財務(wù)共享中心，實現(xiàn)財務(wù)核算與財務(wù)結(jié)算的流程化、規(guī)?；?，從而提高財務(wù)工作效率，降低企業(yè)成本。根據(jù)調(diào)查，美國的財富500強企業(yè)中，86%已經(jīng)建立了財務(wù)共享中心的模式；另外一項調(diào)查顯示，30多家在歐洲建立財務(wù)共享中心的跨國公司平均降低了30%的財務(wù)運作成本?？梢?，建立財務(wù)共享中心是企業(yè)做大做強的必要保證，也是企業(yè)降低運營成本的重要手段。

(二)財務(wù)共享中心與財務(wù)集中核算的區(qū)別

財務(wù)共享中心的重要特點是會計核算的集中處理，但財務(wù)共享中心與財務(wù)集中核算有本質(zhì)的區(qū)別。財務(wù)共享中心建設(shè)涉及到各項業(yè)務(wù)流程的再造，而財務(wù)集中核算只是將各分、子公司的部分財務(wù)核算人員集中辦公，集中處理集團公司的會計核算業(yè)務(wù)。成立財務(wù)共享中心的關(guān)鍵一步是重新梳理各項業(yè)務(wù)流程，按照業(yè)務(wù)性質(zhì)和流程節(jié)點，將企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類，賦予該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)對應(yīng)的標準核算規(guī)范和審批流程，并通過上線財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)流程控制，保證各項業(yè)務(wù)流程的標準化、規(guī)范化。

二、企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的意義

(一)政府的政策支持與鼓勵

國務(wù)院國資委在2011年下發(fā)的《關(guān)于加強中央企業(yè)財務(wù)信息化工作的通知》（國資發(fā)評價〔2011〕99號）中提出：“具備條件的企業(yè)應(yīng)當在集團層面探索開展會計集中核算和共享會計服務(wù)”。財政部2013的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》（財會〔2013〕20）明確要求：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心”。這些規(guī)定為我國企業(yè)探索建立財務(wù)共享中心提供了支持。另外，財政部、國資委每年均在全國各地舉辦財務(wù)共享中心建設(shè)研討會，組織各軟件企業(yè)灌輸財務(wù)共享理念，并組織已經(jīng)建設(shè)財務(wù)共享中心的單位介紹經(jīng)驗。目前，中央企業(yè)中已有中國鐵建、中國建筑、中交集團等建立了財務(wù)共享中心。

(二)建設(shè)財務(wù)共享中心是提升企業(yè)管理水平的重要手段

財務(wù)共享中心的建設(shè)依賴于標準、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)核算流程，企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心前必然要先梳理企業(yè)的各項業(yè)務(wù)審批流程，在梳理流程的過程中，也是企業(yè)對自身管理制度進行再次檢驗的過程，企業(yè)可以通過這次梳理，廢除或更新不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、難以落地的管理制度。流程梳理完成后，企業(yè)需要將流程納入財務(wù)共享系統(tǒng)，實現(xiàn)通過系統(tǒng)控制流程的執(zhí)行，保證相關(guān)管理制度的快速落地，從而提高企業(yè)的管理水平。

(三)財務(wù)共享中心建設(shè)支持企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)集團化發(fā)展戰(zhàn)略的主要途徑是并購和新設(shè)分、子公司，而無論是哪種擴張方式，財務(wù)共享中心能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)，將相關(guān)的業(yè)務(wù)處理快速標準化。根據(jù)國內(nèi)某大型鋼鐵公司的調(diào)研，其在湛江成立分公司后，財務(wù)共享中心在一個月內(nèi)即全面完善了該分公司的各項會計核算業(yè)務(wù)，而如果按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，從財務(wù)人員的選拔到財務(wù)管理制度的制定，最起碼需要半年的時間才能全面完成。

三、財務(wù)共享中心建設(shè)的關(guān)鍵點

(一)實施財務(wù)共享的關(guān)鍵前提是管理創(chuàng)新以及思維方式的轉(zhuǎn)變

財務(wù)共享模式是對傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的重大變革，也是大型企業(yè)集團實現(xiàn)財務(wù)變革、加強財務(wù)管理水平的必經(jīng)之路。企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中將各分、子公司的個性化的管理方式用標準化的流程代替，可能涉及企業(yè)管理模式的改變，需要公司各級尤其是高層管理者轉(zhuǎn)變思維方式，突破各種阻力，支持財務(wù)共享中心的建設(shè)。

(二)要明確財務(wù)共享中心的工作職責和工作范圍

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心前，要認真思考財務(wù)共享中心建設(shè)完成后的工作職責，并做好與財務(wù)部門的職責劃分。財務(wù)共享中心與財務(wù)部門同屬于財務(wù)系統(tǒng)，相互之間的工作存在分工也存在交叉配合，財務(wù)共享中心的建設(shè)是將企業(yè)財務(wù)工作中重復性高、標準化程度高、勞動密集型的工作集中到一起，比如會計核算、標準報表編制、集中資金結(jié)算、會計檔案管理等業(yè)務(wù)。財務(wù)共享中心的工作方法是在相關(guān)業(yè)務(wù)指導書的配合下，按事先梳理好的業(yè)務(wù)類別，按程序處理各項業(yè)務(wù)，事先流水化作業(yè)，從而提高工作效率，保證會計信息的統(tǒng)一性、可比性。

(三)財務(wù)共享中心建設(shè)要注重與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合

國資委〔2011〕99號文中提到：“系統(tǒng)應(yīng)用過程中，應(yīng)當做到財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合，防止信息孤島和業(yè)務(wù)系統(tǒng)外循環(huán)。”。財務(wù)共享中心建設(shè)在中國起步較晚，很多企業(yè)在前期的運營過程中，可能因為業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大，已經(jīng)建立了一套或多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如HR系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等。財務(wù)共享系統(tǒng)是企業(yè)整個ERP系統(tǒng)中關(guān)鍵的一環(huán)，起到承上啟下的作用，財務(wù)共享系統(tǒng)的大部分數(shù)據(jù)以來于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的部分分析數(shù)據(jù)也要來源于財務(wù)共享系統(tǒng)。所以，只有將財務(wù)共享中心的建設(shè)納入企業(yè)整體信息系統(tǒng)規(guī)劃，才能保證企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的信息共享，提高工作效率。

(四)應(yīng)加強財務(wù)共享中心人員的隊伍建設(shè)

財務(wù)共享中心建設(shè)離不開專業(yè)的軟件開發(fā)商，財務(wù)共享中心內(nèi)部應(yīng)配備相關(guān)的專業(yè)人才，配合軟件開發(fā)商做好財務(wù)共享系統(tǒng)的開發(fā)工作及相關(guān)硬件的評估、采購與后期維護。另外，由于財務(wù)共享中心工作人員的工作模式是在事先編制好的《業(yè)務(wù)指導書》的指引下，尋找對應(yīng)業(yè)務(wù)做出相應(yīng)業(yè)務(wù)處理，且中心內(nèi)部分工明確，大部分工作人員接觸不到全面的會計核算業(yè)務(wù)，可能造成財務(wù)人員思維模式僵化，被動處理業(yè)務(wù)。針對這種企業(yè)，財務(wù)共享中心內(nèi)部要形成定期輪崗機制，保證中心人員能接觸到企業(yè)涉及到的所有業(yè)務(wù)；另外，企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員輪崗機制，實現(xiàn)財務(wù)共享中心人員與總部財務(wù)部門、基層財務(wù)部門的輪崗，拓寬思路，為企業(yè)加強財務(wù)管理輸送人才。

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企業(yè)集團發(fā)展到一定規(guī)模后，傳統(tǒng)的分散模式下，財務(wù)人員的數(shù)量就會變得非常龐大，分散在各地與各個機構(gòu)?？偛吭诮y(tǒng)一調(diào)控時費時費力，各地人員在理解上還存在較大偏差，分支機構(gòu)人員單獨進行核算，管理控制，不同企業(yè)的財務(wù)人員不能共用，企業(yè)成本也迅速增長；財務(wù)人員還會耗費大量時間精力從事基礎(chǔ)核算工作，財務(wù)的工作質(zhì)量、管理水平都參差不齊。由于上述弊端，財務(wù)共享服務(wù)就應(yīng)運而生了。

當然，財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)運而生也是基于信息技術(shù)的發(fā)展使分布式的辦公成為可能。信息技術(shù)的運用優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范了流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值，才使得財務(wù)共享能以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)將原分散到集團內(nèi)部各基層業(yè)務(wù)單位的財務(wù)基本業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理，通過網(wǎng)絡(luò)為分布在企業(yè)集團內(nèi)不同地區(qū)的業(yè)務(wù)單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，并為企業(yè)創(chuàng)造價值。企業(yè)財務(wù)共享的基本模式大致可分為服務(wù)型和管控型。服務(wù)型致力于交易處理服務(wù)的平臺搭建，管控型則整合了基礎(chǔ)處理和財務(wù)監(jiān)督管理職能。目前結(jié)合本公司結(jié)合自身的情況，選擇了服務(wù)模式。按總賬、費用、資金等為主模塊建立財務(wù)共享中心。

二、現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)中存在的問題

（一）財務(wù)共享職責劃分不清楚

目前企業(yè)按會計工作的幾個重點部分，將財務(wù)共享分為：總賬中心、信用中心、收入款中心、費用中心等。而對于不熟悉財務(wù)分類的人員，例如業(yè)務(wù)員，如想知道報銷何時能到賬，就存在到底應(yīng)該咨詢費用中心還是收付款中心呢？想對應(yīng)的對于費用報銷不能及時到賬的KPI到底是由費用中心承擔還是收付款中心呢？也有可能是費用中心已提交單據(jù)，付款中心也進行了付款，但由于總賬中心做賬時間的原因，造成了賬面的記賬延遲。此種情況下，就會造成各個中心間職責的劃分問題及各自處理事務(wù)缺乏及時性。

因此，需要處理好財務(wù)共享機構(gòu)定位和各個共享機構(gòu)的職責劃分，各個共享機構(gòu)作為企業(yè)財務(wù)部門的不同分類既有區(qū)別又有很多方面需要相互配合，要明確各個機構(gòu)的職責，避免出現(xiàn)“真空地帶”。

（二）財務(wù)共享缺乏激勵機制

設(shè)置共享中心后，員工的工作變得相對單一了。在傳統(tǒng)模式下，會計人員有機會從應(yīng)收、應(yīng)付、總賬等方面進行崗位輪換。而設(shè)置了共享中心后，中心的人員的工作就會單一的變成僅應(yīng)收或者僅費用審核等等的內(nèi)容，相對于之前的分類，可能在員工的職業(yè)發(fā)展方面缺乏了吸引力，如費用中心人員整天在與各種報銷、發(fā)票等打交道，工作繁瑣又相對枯燥。在這種情況下，企業(yè)應(yīng)該注重如何建設(shè)激勵機制，讓財務(wù)共享的參與者更積極。

（三）財務(wù)共享機制流程未實現(xiàn)標準化

對于財務(wù)共享機制的新興事物，企業(yè)缺乏可直接借鑒的內(nèi)容。各個共享中心由于內(nèi)容性質(zhì)的差異，流程也會存在不同。統(tǒng)一的、標準化的會計核算規(guī)則與業(yè)務(wù)處理流程，是成功實施財務(wù)集中核算的關(guān)鍵，應(yīng)建立財務(wù)共享中心后續(xù)統(tǒng)一處理規(guī)則和流程。但是，財務(wù)共享中心在建成之初，僅僅是人員的集中，而人員由于前期的操作習慣等不同，難免在操作同類型的事項時，存在不同的操作方式。

（四）財務(wù)共享缺乏考核機制

各個共享中心由于工作的內(nèi)容缺乏可比性，每一種考核方法都有其獨特性，很難用同一個考核標準去評定共享中心的優(yōu)劣。例如如果只設(shè)置標準為100件，超過標準量享受浮動工資的方式作為考核標準。此種方式運用在付款中心可能很適用，但是在費用共享中心實際操作中，僅僅按件數(shù)去考核人員的工作，遇到一些難度比較大的，或者附件比較繁瑣的單據(jù)就會占用員工大量的時間，而因為件數(shù)少影響到操作人員的績效。同樣。在總賬中心單單以每月完成憑證的多少去考核員工也顯得有點脫離實際。

三、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的對策研究

（一）明確企業(yè)財務(wù)共享中的職責分工

對于職責分工的具體劃分，企業(yè)應(yīng)定期檢查各個共享中心的內(nèi)容，避免工作的重復性。如果財務(wù)工作的內(nèi)容需要不同中心進行合作，可以制定一個完善的流程可以有效地避免重復工作或無人提供相關(guān)內(nèi)容的窘境。雖然共享中心分為總賬、費用、資金等但其實各個共享中心都是有關(guān)聯(lián)性的，增進大家溝通非常重要。每個月組織各個共享中心的管理人員開會集中處理中心協(xié)作問題。因此，在日常的管理中，應(yīng)盡量多運用現(xiàn)代化的溝通工具，有問題及時聯(lián)系溝通處理。根據(jù)公司目前現(xiàn)有的ERP架構(gòu)，建議把各個共享中心與ERP架構(gòu)中的內(nèi)容相結(jié)合，例如付款中心、費用中心操作AP（應(yīng)付）模塊，信用中心操作AR（應(yīng)收）模塊，總賬中心負責GL（總賬）模塊。例如當費用發(fā)生后，實物單據(jù)傳遞至費用中心，費用中心人員完成審核后在AP模塊中完成憑證，業(yè)務(wù)單據(jù)通過影像掃描系統(tǒng)掃描生成，一張張影像單據(jù)攜帶條形碼形成新的虛擬實物流，通過網(wǎng)絡(luò)實時傳遞到付款中心。付款中心人員在接收到影像單據(jù)后核對費用中心的憑證內(nèi)容，進行付款。最后實物單據(jù)傳遞至總賬中心進行統(tǒng)一裝訂。在此過程中涉及到三個共享中心的分工合作，各個中心人員要及時完成自己的工作后，傳遞至下一個環(huán)節(jié)。

（二）營造良好的財務(wù)共享激勵機制

企業(yè)按共享中心不同性質(zhì)，設(shè)置不同的激勵機制與評分標準，引導員工樹立崗位責任意識和職業(yè)風險意識，強化團隊協(xié)作和溝通服務(wù)。雖然采用共享中心模式后財務(wù)人員很難能橫向的發(fā)展其他財務(wù)共享中心的內(nèi)容，不利于財務(wù)人員的全面發(fā)展，但是可以通過激勵員工對于本共享中心的內(nèi)容進行縱向的思考而發(fā)展出某方面的專項人才。同時，企業(yè)出于人員成本的考慮，對于某些比較簡單的共享中心的內(nèi)容，在人員需求時可不必消耗太多的人力成本去招募高端人員，用更合理的人力成本去構(gòu)建共享中心，同時給予較低層人員一定的學習環(huán)境激勵他們自我增值。

（三）加快標準化流程的建設(shè)

隨著共享中心的不斷發(fā)展需求，通過流程再造和優(yōu)化，每個崗位之間的接口更為標準，流程運轉(zhuǎn)過程更加高效和透明。標準化的流程單元使得每個業(yè)務(wù)單位對業(yè)務(wù)能力的要求大幅降低，人員的培訓能夠迅速完成。首先，尋找關(guān)鍵流程，將關(guān)鍵流程運用專業(yè)工具表述出來，流程圖與文字的結(jié)合是一種比較好的方式；其次，對流程表述進行分析，此時除了實際業(yè)務(wù)操作人員還需要借助流程專家的建議實際操作人員對流程有深刻的了解但往往缺乏優(yōu)化流程的動力和能力，此時流程專家就能發(fā)揮很好的作用。最后，流程優(yōu)化后需要一個穩(wěn)定期，在此期間需要加強對流程的檢查和控制，以確保始終按新的流程方案進行運作。例如，企業(yè)費用報銷原始單據(jù)從費用中心轉(zhuǎn)送至付款中心的流程就是在變化后，形成了目前的影像傳送模式。最初，使用快遞方式進行傳送存在原件丟失和泄漏的風險，而后改成了影像傳送模式，然而，影像模式存在查詢單據(jù)費時費力的問題，在后期運行過程中，費用中心增加了條形碼識別和控制。這才形成了目前的單據(jù)流轉(zhuǎn)模式。