時間:2023-02-10 04:42:26
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1、信息化是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支持力量
現(xiàn)代信息技術發(fā)展和廣泛運用給工程造價行業(yè)帶來了新的機遇,使工程造價管理的深度、廣度都有長足的發(fā)展。
2、信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑
信息技術的發(fā)展,使工程造價的手段、思維和方式都發(fā)生了革命性的變化。工程造價管理信息化的一個重要嫩容就是構建工程造價管理信息系統(tǒng),這不僅僅可以提高勞動效率、節(jié)約人力,而且可以使管理工作迅速、準確,是管理高技術化、最優(yōu)化的實現(xiàn)途徑,可以滿足行業(yè)迅猛發(fā)展的需要。
3、信息化可以拓展行業(yè)的市場化、國際化
隨著工程建設領域的改革,借助信息化的手段,更有利于我們跟上國際建設實現(xiàn)市場快速發(fā)展的形勢,促進國際市場的拓展。
二、我國目前工程造價信息管理中存在的問題
1、信息資源共享性差
對信息的采集、加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類,信息化系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰(zhàn)的狀態(tài),其結果是無法達到信息資源共享的優(yōu)勢,更多的管理者滿足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。
2、信息網(wǎng)建設有待完善
現(xiàn)有工程造價網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建,網(wǎng)站嫩容主要為定額頒布、價格信息、相關文件轉發(fā)、招投標信息、企業(yè)或公司介紹等;網(wǎng)站知識將已有的造價信息在網(wǎng)站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。
3、信息資料的積累和整理
信息資料的積累和整理還沒有完全實現(xiàn)和工程量清單計價模式的接軌由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性,沒有同意的范式和標準,造成了在投標報價時較難直接采用,還需要根據(jù)要求進行不斷調(diào)整。很顯然,這個不能滿足新形勢下市場定價的要求。
總之,我國雖然在工程造價管理信息技術方面取得了長足進展,但從造價專業(yè)的應用深度來看,信息技術應用的進展不大,關聯(lián)性不強,解決問題較單一,對于網(wǎng)絡技術的應用也顯得較為表面,對各種信息的網(wǎng)絡收集、分析、還不全面,對信息處理的準確性也缺乏專業(yè)的依據(jù)和衡量標準,從而導致信息的可信度大大降低。下面是發(fā)達國家應用工程造價管理信息技術的情況:
1)面向應用者的實際情況實現(xiàn)了不同工具軟件之間的關聯(lián)應用,行業(yè)用戶對工程造價管理的信息技術應用需上升到解決方案級,并且,利用網(wǎng)絡技術可以是想遠程應用,從而可以實現(xiàn)對有效數(shù)據(jù)的動態(tài)分析和多次利用,極大的提升應用者的效率和競爭力。
2)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術的便利條件,實現(xiàn)行業(yè)相關信息的、獲取、收集、分析的網(wǎng)絡化,可以為行業(yè)用戶提供深入人心的核心應用,以及頻繁的電子商務活動。
可見,與發(fā)達國家相比,我國還有一定的差距,學習和引進鬼外的先進技術和管理理念,快速提升我國工程造價管理信息技術的應用是當務之急。
三、實施信息化管理應主要從三個方面工作開展
1、制定針對建設方的信息化管理規(guī)劃方案
建設方信息系統(tǒng)的建立必須在對單位現(xiàn)狀和工作流程的詳盡分析及優(yōu)化之后,制定出一整套目標明確、可操作性強的規(guī)劃方案。應由單位領導負責組成方案策劃小組,由專門指定的人員負責,做好流程圖設計,相關資料收集,信息化技術培訓等基礎工作。
2、根據(jù)方案配置硬件資源
考慮到當今社會信息化手段的應用不斷向更深更廣的方向發(fā)展,以及建設方未來的發(fā)展,硬件資源的配置必須兼顧穩(wěn)定性、通用性、和可升級潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數(shù)據(jù)安全和更快捷便利通訊的硬件配置。
3、軟件的選用與設計
由于涉及的管理內(nèi)容十分專業(yè),并且對造價動態(tài)管理理念的認識的尚未普及,所以軟件市場上很難找到現(xiàn)成的合適軟件來使用。建設方可以考慮請軟件公司進行外包設計定制或自行設計。
四、工程造價管理信息化的實現(xiàn)方式
工程造價管理信息化以Internet技術為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結構化的信息模型,建立起可動態(tài)維護的工程造價及相關信息數(shù)據(jù)庫,為建設工程項目的概、預、決算提供各種基礎數(shù)據(jù),同時也為領導提供決策支持,為社會提供服務。工程造價管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中,有許多不同的特點。對于相對靜態(tài)的信息,如一些最新的指導性文件、造價刊物和公告新聞等,可以采用網(wǎng)頁的形式直接。
對于數(shù)據(jù)量大,結構復雜的造價信息,如定額信息、預算員管理;這類信息,用戶的需求主要是查詢相關資料。為了用戶能快速便捷的查詢到需要的資料,需要采用數(shù)據(jù)庫和WEB服務器結合的方式來完成。以定額信息為例,首先,根據(jù)定額信息結構的特點,可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別,并以此為依據(jù)建立數(shù)據(jù)庫,然后以讓用戶能最方便,快速地查詢到定額的原則為出發(fā)點,編寫相應的用戶查詢信息的界面。
對于數(shù)據(jù)量大且時效性強的造價信息,如材料價格指數(shù)、工程項目信息等,由于這類信息需要不斷地補充和更新,因此,不但要采用數(shù)據(jù)庫技術,同時站點開發(fā)者還需要開發(fā)相應的應用軟件以及時更新和補充相關數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),這些應用軟件相當于數(shù)據(jù)維護系統(tǒng),數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)要做到盡量簡化站點的維護者的工作,做到界面友好,功能齊備。這就要求應用軟件的開發(fā)要根據(jù)要維護的工程造價信息變化的特點,提供不同的功能以方便維護。例如,對于一些定期的指導性信息,如預算價、價格指數(shù),隨時間變化的只是價格,而材料種類或價格指數(shù)的種類相對固定,應用軟件應根據(jù)這一特點,提供復制數(shù)據(jù)的功能,這樣,維護者就只需要修改部分數(shù)據(jù),而不需要重復錄入,從而提高了工作的效率。
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A
1.國內(nèi)外工程造價管理總體概述
1.1工程造價管理的意義和目的
我國是一個資源相對缺乏的發(fā)展中國家,為了保持適當?shù)陌l(fā)展速度,需要投入更多的建設資金,而籌措資金很不容易也很有限。因此,從這一基本國情出發(fā),如何有效地利用投入建設工程的人力、物力、財力,以盡量少的勞動和物質(zhì)消耗,取得較高的經(jīng)濟和社會效益,保持我國國民經(jīng)濟持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展,就成為十分重要的問題。工程造價管理的目的不僅在于控制項目投資不超過批準的造價限額,更在于堅持倡導艱苦奮斗、勤儉建國的方針,從國家的整體利益出發(fā),合理使用人力、物力、財力,取得最大投資效益。
1.2我國工程造價管理存在的問題
1.2.1、工程造價管理缺乏高素質(zhì)的工程造價技術人才,我國目前取得的工程造價師資格的專業(yè)人才不多,高級專業(yè)人才就更少了,有的就算取得了職業(yè)資格,也是"紙上談兵",毫無工作實踐經(jīng)驗和實際的工作能力。
1.2.2、工程造價缺乏競爭性,我國現(xiàn)行的工程造價多為政府定價,因而造價缺乏競爭性。
1.2.3、工程造價咨詢行業(yè)發(fā)展緩慢,尤其在中小城市不但工程造價咨詢企業(yè)數(shù)量少,而且規(guī)模小、力量薄弱,技術條件差、發(fā)展缺乏持續(xù)性。
1.3國外工程造價管理模式
1.3.1美國工程造價管理模式
建筑業(yè)是美國第二大行業(yè),大約占美國國內(nèi)生產(chǎn)總值的8%。近兩年來,美國建筑市場的投資總額每年都高達六千億美元,美國的建設工程項目分為政府投資項目和私人投資項目,對于政府投資項目,美國采取的是一種誰投資誰管理即由政府投資部門直接管理的模式,對私人管理項目,政府不予干預,但對工程的技術標準、安全、社會環(huán)境影響和社會效益等則通過法律、法規(guī)、技術標準等加以引導或限制。
1.3.2 德國工程造價管理模式
德國把建設項目投資估算的嚴肅性、科學性和合理性作為首要問題。在德國,任何一項建設工程,不論是政府的還是私人的投資項目,其項目管理不外乎是包括質(zhì)量、進度、投資(成本)的控制,這是三位一體的有機結合、不可侵害的管理,最終是達到優(yōu)質(zhì)的建筑產(chǎn)品。項目投資額(或是投資估算)的確定,必須要根據(jù)國家質(zhì)量標準DIN要求,慎重地計算所需要的費用,而且必須要有一定的預測與浮動,投資一定要估計充足,留有余地,這就是工程項目投資估算的確定。確定投資額一般由社會性工程咨詢顧問公司的工程造價專業(yè)人員進行。
2.工程造價信息化管理總體概述
針對在我國工程造價管理中所存在的問題,研發(fā)一套基于計算機網(wǎng)絡技術的工程造價信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫,現(xiàn)對該系統(tǒng)總體概述和設計簡述如下:
工程造價信息化管理系統(tǒng)是指能夠對工程造價系統(tǒng)進行搜集、加工、整理、運算、分析、預測、輔助決策、傳遞、儲存、維護和使用的計算機系統(tǒng),它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常處理系統(tǒng),也包括為管理人員提供有效信息、協(xié)助領導者進行決策支持系統(tǒng)。也就是說,它用系統(tǒng)思維的方法,以計算機和通訊技術為基礎,綜合利用各種數(shù)據(jù)、信息、知識、智慧、輔助人們?yōu)楣こ淘靸r管理決策提供服務。因此工程造價管理信息化已深入地擴展到工程造價管理的全過程。
2.1工程造價信息化管理系統(tǒng)的特點
2.1.1、利用互聯(lián)網(wǎng)技術,建立包括投資估算評價、施工圖預算、設計預算等內(nèi)容可動態(tài)維護工程造價相關信息的數(shù)據(jù)庫,為建設工程項目提供各種數(shù)據(jù)。提高造價管理水平和效率。通過工程造價信息資源的開放利用和共享,提高管理決策的效率,為工程造價管理的目標提供服務支持。
2.1.2、工程造價信息化技術的應用對于工程估價具有快速、準確齊全、規(guī)范的特點。承包商每次的報價數(shù)據(jù)都不一樣。人工處理維護這些數(shù)據(jù)不但容易出錯,而且由于處理的速度慢,還可能影響報價的及時性。而采用計算機處理則準確、快捷、經(jīng)濟。
2.1.3、工程估價涉及到的各種技術經(jīng)濟數(shù)據(jù)量大、面廣,利用計算機程序來處理,只要輸入的原始數(shù)據(jù)準確無誤,其他的工作由計算機自動完成,保證了計算過程和計算結果的高準確性。
2.1.4、計算機應用程序形成的輸出成果表完整、齊全,為技術經(jīng)濟分析提供了重要數(shù)據(jù)。
2.2 工程造價信息化管理系統(tǒng)的總體設計
系統(tǒng)的總體設計主要是指子系統(tǒng)的劃分,目前系統(tǒng)劃分的方法主要有6種,即按業(yè)務處理功能劃分、按業(yè)務先后順序劃分、按數(shù)據(jù)擬合的程度來劃分、按業(yè)務處理過程來劃分、按業(yè)務處理時間劃分、按實際環(huán)境和網(wǎng)絡分布劃分。整個系統(tǒng)可分為系統(tǒng)維護管理、造價數(shù)據(jù)存貯系統(tǒng)、造價文件運行系統(tǒng)、查詢管理系統(tǒng)、造價動態(tài)管理系統(tǒng)、造價分析系統(tǒng)、定額管理系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)。
由于各個子系統(tǒng)要分工協(xié)作,共享各種工程信息,因此整個系統(tǒng)要用WEB服務器共享數(shù)據(jù)庫的資料??蛻舳斯こ淘靸r管理的各個子系統(tǒng)根據(jù)功能需要提出各種數(shù)據(jù)訪問請求,在服務器端統(tǒng)一管理工程造價所需的各種信息,并通過數(shù)據(jù)庫服務器響應客戶端所提出的各項請求。采用這種結構,不僅能方便客戶端各子系統(tǒng)協(xié)同工作,而且能有效地保證數(shù)據(jù)的一致性與安全性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
2.3 工程造價信息化管理系統(tǒng)的軟件設計
良好的軟件可以使整個工程造價信息化管理系統(tǒng)充分發(fā)揮其強大的功能;同時這種軟件更要具有操作簡單方便、運行可靠、實時性高等特點。通過對比選擇,造價信息化管理系統(tǒng)采用的組態(tài)界面選擇北京壓控公司生產(chǎn)和研發(fā)KINGVIEW6.5組態(tài)軟件,該軟件雖然是工業(yè)設計中應用的監(jiān)控軟件,但其內(nèi)部具有極其豐富的組態(tài)圖形界面和強大的數(shù)據(jù)庫,并且具有可操作性。軟件系統(tǒng)設計流程圖如圖1所示。
結論
隨著我國計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,信息傳播網(wǎng)絡為工程造價信息化管理一個非常好的環(huán)境和基礎,同時也培訓鍛煉了一批專業(yè)人才;而計算機的信息網(wǎng)絡所帶來的高效、安全、功能完善倍受廣大用戶青睞,同時互聯(lián)網(wǎng)技術也使遠程工程造價咨詢活動成為可能。二十世紀是知識經(jīng)濟的世紀,是技術不斷創(chuàng)新的世紀,誰能利用新知識、新技術,誰就能在本行業(yè)中占據(jù)領先地位。我們應該抓住加入WTO的有利時機,全面推行建筑工程造價信息化管理。所以,只有我們工作者吸取教訓,提高業(yè)務水平,加大發(fā)展的力度,這樣才能全面推動建筑工程造價管理信息化的管理。
參考文獻
[1]嚴玲.加入WTO后對我國工程造價咨詢業(yè)發(fā)展的影響[J].工程經(jīng)濟學報,2003(1)
近年來,我國的工程建設市場進入了快速發(fā)展的新趨勢,工程造價管理部門迫切需要積極轉變管理模式,通過信息化手段提高工程造價管理水平。雖然近幾年我國工程造價信息化建設在信息技術發(fā)展的推動下有了很大的進步,但受現(xiàn)行管理體制、競爭機制、投入資金大小、技術水平高低等因素影響,工程造價管理信息化整體水平仍舊不高,與國內(nèi)其他行業(yè)的信息化建設存在較大差距。因此,如何加快工程造價管理信息化建設進程,是當前工程造價管理工作的一項重要任務。
一、 工程造價信息化建設的必要性
1、 信息化發(fā)展對工程造價管理所帶來的巨大變革
21世紀是信息化的時代,計算機技術和網(wǎng)絡通信技術飛速發(fā)展,在建設領域里已經(jīng)得到了廣泛的應用。工程造價管理信息化是建設領域信息化的重要組成部分,將在工程造價管理活動中發(fā)揮重要的作用,并將主導工程造價管理未來的發(fā)展方向,信息化建設成為工程造價管理的必然趨勢?!笆晃濉惫こ淘靸r管理改革發(fā)展規(guī)劃指出,將加快建設工程造價信息體統(tǒng)的規(guī)劃、建設,建立符合現(xiàn)行管理體制和市場競爭機制的工程造價信息管理工作體制,完善全國工程造價信息系統(tǒng),使全國工程造價信息做到互聯(lián)互通,為政府提供造價管理決策水平,為企業(yè)提高造價服務質(zhì)量及服務效率,為完善公共信息服務創(chuàng)造有利條件。因此,工程造價管理信息化建設是工程造價管理變革的首要方向。
2、2013新工程量清單計價規(guī)范的全面推行
隨著國家《建設工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-2013)的頒布執(zhí)行,工程量清單計價模式進一步完善,是工程造價管理變革取得的又一重大進步。工程量清單計價實行企業(yè)自主報價、市場競爭形成最終價格。工程量清單招標的核心就是價格的競爭、費率的競爭,因此工程造價信息的作用更加重要。由于目前市場主體查詢價格體系仍不健全,工程造價管理部門的工程造價信息仍然是確定和控制造價的主要依據(jù),傳統(tǒng)的管理方式已無法滿足建設市場的發(fā)展需要,迫切的需要利用信息技術為工程造價管理提供服務,加強工程造價動態(tài)管理,為推行工程量清單計價全面發(fā)展創(chuàng)造條件,以適應工程造價管理變革的客觀需要。
3、 工程造價信息服務水平的大幅提高
提供工程造價信息服務是工程造價管理部門的重要職責,而工程造價管理信息化是提供工程造價信息服務的重要基礎。隨著改革的深入和發(fā)展,我們迫切需要轉變職能,實現(xiàn)由重管理輕服務到以服務為主管理為輔的轉變,工程造價信息化建設成為政府管理部門轉變職能的內(nèi)在需求。要按照政府提供公共服務的要求大力推進工程造價管理信息化的建設,提供工程造價信息服務水平,有效地為政府宏觀決策和社會服務。
二、 工程造價管理信息化建設存在的主要問題
近年來,造價信息化平臺已具雛形,標準建設正在推進,各類造價軟件和信息系統(tǒng)廣泛推廣,不斷挖掘造價數(shù)據(jù)的使用價值,造價信息管理與服務能力穩(wěn)步提升,為造價信息化發(fā)展奠定了理論和現(xiàn)實基礎,但同時也存在一些不容忽視的問題:
1、法規(guī)政策依據(jù)需建立完善
造價管理方面法律仍不健全,滿足不了當今造價發(fā)展的需要,造價軟件、造價信息、電子商務、統(tǒng)一信息平臺構建等的政策依據(jù)不充分,直接影響造價信息化建設的進一步推進。
2、工程造價管理信息化建設缺乏系統(tǒng)性
目前全國工程造價管理信息化建設規(guī)劃體系尚不完善,各地工程造價信息化建設缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃、建設起點也不盡相同、發(fā)展不平衡、實施進度不一致,市場培訓業(yè)相差較大,沒有形成統(tǒng)一的體系。
3、信息化標準體系建設需加強
標準化是信息互聯(lián)互通,共享再生和動態(tài)管理的前提,工料機數(shù)據(jù)國家標準雖已實施,部分造價數(shù)據(jù)標準正在編制匯總,但離工程造價信息管理便準體系的要求尚遠。工程量清單計價中的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)交換與共享,工程造價信息資源開發(fā)與使用者之間無法進行數(shù)據(jù)交換,工程造價管理信息化建設進度和規(guī)模收到很大影響。
4、工程造價信息開發(fā)和利用水平不高
目前工程造價信息化管理技術手段比較落后,主要通過書面、電子郵件等方式進行信息采集、手工方式進行數(shù)據(jù)處理,沒有實現(xiàn)對信息資源的遠程傳遞、信息系統(tǒng)自動加工處理,采集點少,信息量小,缺乏分析預測,工作效率低下。
5、工程造價管理信息化專業(yè)人才缺乏、經(jīng)費保障不利
工程造價人員中熟悉計算機技術的不熟悉工程造價,搞工程造價的又不精通計算機技術,且缺乏相應的專業(yè)培訓。造價信息管理與服務必須要經(jīng)費來維持,但目前信息專項經(jīng)費普遍存在未到位或撥付不足的現(xiàn)象。阻礙了工程造價管理信息化建設的步法。
三、 加強工程造價管理信息化建設的建議
針對目前信息化建設中存在的問題,工程造價管理部門應側重于健全工作機制、營造良好環(huán)境、搞好基礎工作、強化人才培養(yǎng)、提供充足經(jīng)費,循序漸進的推進工程造價管理信息化工作。
1、重視信息化法規(guī)政策環(huán)境的構建
工程造價管理機構要立足長遠發(fā)展,著力為造價信息化的發(fā)展建立長效的、常態(tài)化的工作機制。進一步完善造價數(shù)據(jù)備案管理制度,建立持續(xù)不斷的信息化經(jīng)費投入機制,出臺造價信息規(guī)范化管理的政策等。
2、制定工程造價管理信息化的總體規(guī)劃
要制定工程造價管理信息化建設總體規(guī)劃,明確工程造價管理信息化的階段性目標及具體任務,分階段分層次加快信息化基礎設施建設。
3、著力提高工程造價信息的標準化程度
統(tǒng)一分類、權威、規(guī)范的工程造價信息標準體系,是工程造價信息化建設的基礎。建立統(tǒng)一的造價信息分類標準體系,加強數(shù)據(jù)標準體系的建設。標準的制定要向造價全過程信息化延伸,逐步建立工程造價全過程信息化的標準規(guī)范。
4、加快工程造價管理網(wǎng)絡平臺的建設
建立層次鮮明的全國或全省統(tǒng)一的造價信息平臺,做到造價相關工作職能的全面覆蓋,不斷擴展信息平臺的功能,實現(xiàn)全國或全省工程造價信息互通互聯(lián),加快資源整合與共享。
5、加強信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)
一、目前工程造價審計工作中存在問題
1.合同簽訂不規(guī)范
大部分建設單位與施工單位簽訂合同時沒有規(guī)范、科學制定合同條款,部分合同條款內(nèi)容不明確,也沒有明確賠償責任、材料供應的雙方責任等,難以有效控制工程造價,尤其是在一些包干建筑工程項目里,很少會科學、合理地明確規(guī)定一些工程包干范圍和調(diào)整條件、方式等內(nèi)容,導致在履行合同時缺乏有力的依據(jù),合同行如虛設。甚至部分建筑工程并沒有簽訂合同或快要竣工時才補簽合同,沒有了合同的意義。
2.建筑工程審核不嚴格
如今很多建設單位在工程項目審核和現(xiàn)場施工管理上失去控制權,經(jīng)常是施工單位說了算,無法真正落實建筑工程造價和質(zhì)量的控制。而有的施工單位中標后,把其中一些工程給別的建筑公司承包。有的工程對超出計劃投資部分并沒有根據(jù)規(guī)定程序重新進行批報,先斬后奏,導致“米已成炊”,才申請增加資金。出現(xiàn)這種情況,主要是由于有的基建監(jiān)察、工程監(jiān)理和專職審計的員工比較少,而由于各個部門的監(jiān)督性質(zhì)有差異,他們在工作無法做到很好的互相配合,因此出現(xiàn)一些項目會被很多個部門重復審核,但有的項目出現(xiàn)漏審現(xiàn)象,造成審計工作失誤。
3.建筑工程管理不完善
在如今的工程項目成本的管理各個環(huán)節(jié)方面還存在不少缺陷。從內(nèi)因分析有:如今我國建筑工程還沒有完善成本管理制度,一些施工技術員在工程項目施工過程中缺乏加強成本管理的詳細工作環(huán)節(jié),工程建設出于技術、人力的因素影響造成難以有效控制成本支出等。從外因分析上看,建筑工程成本受到建筑市場價格的變化也會隨之改變,這就會造成在建筑工程成本的控制充滿了越來越多的不確定因素,使建筑工程成本急劇增加。還有,一旦建筑工程的實際施工情況與原設計產(chǎn)生偏差,也會造成建筑工程成本與工程預算這兩者之間出現(xiàn)相當大的差,造成建筑成本審計出現(xiàn)問題。
二、信息化對工程造價審計的影響
1.對審計線索的影響
審計線索具有很高的真實性與準確性要求,另外審計線索的收集具有很強的時效性,在審計線索收集過程中,如果不能保證及時準確的收集,將會對后來的審計造成很大影響。傳統(tǒng)的審計方式在審計線索收集過程中完全靠審計人員深入現(xiàn)場實地測量,或者靠現(xiàn)場工程質(zhì)量管理人員描述然后形成比較直觀的紙質(zhì)文件,在時效性方面存在很多不足。這些信息都是以比較直觀的紙質(zhì)形式展現(xiàn)在審計人員面前,審計人員可以采取有效的方法對這些信息進行審核,來辨別這些資料的真實性、合法性及可靠性。然而,在信息化的工程管理模式下,直觀的審計資料沒有了,展現(xiàn)在審計人員面前的是,經(jīng)過工程管理系統(tǒng)分析產(chǎn)生的各種信息,要想獲得原始數(shù)據(jù)信息,需采用專門的操作才能實現(xiàn)。另外,數(shù)據(jù)信息輸入的先后順序及各類數(shù)據(jù)之間的相互影響也不能直觀的看出,在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中審計人員不能像傳統(tǒng)審計方式那樣,對審計及對象進行追蹤。
2.對審計方法的影響
工程造價審計過程實際上是審計信息收集和審計數(shù)據(jù)匯總計算的過程,在信息化工程管理模式下,傳統(tǒng)的審計方法是不能完成審計任務的。在信息化工程造價管理模式下,審計對象的變化對審計方法產(chǎn)生了重大影響。在現(xiàn)代工程造價審計中,必須引入以計算機為主的網(wǎng)絡計算設備以及與之匹配的網(wǎng)絡審計軟件系統(tǒng),并且可通過信息網(wǎng)絡進行實時監(jiān)控。由此可見,在未來的工程造價審計中,工程造價審計人員必須以計算機為工具,以互聯(lián)網(wǎng)為平臺來展開工程造價審計工作。
3.對審計人員的影響
傳統(tǒng)的審計方法要求工程造價審計人員具有相關的工程造價專業(yè)知識既能勝任工作,而在信息化工程管理模式下,工程造價審計人員除了要具有工程造價專業(yè)知識外,還要具有很高的網(wǎng)絡技術和與之匹配的工程造價軟件應用水平。此外,對工程造價審計人員來講,掌握一定的信息處理和管理技術也是必不可少的。要想實現(xiàn)審計信息化,只靠個別人是不能完成的,審計信息化要求要有各種專業(yè)的技術人員協(xié)同工作才能夠實現(xiàn)。
4.對審計標準和準則的影響
由于審計線索收集方式的變化,審計方法的轉變和對審計人員要求的提高,實現(xiàn)審計信息化以后,必然對審計的標準和準則產(chǎn)生影響。比如審計人員標準、建設項目審計準則、審計檔案管理準則、審計效果衡量標準等都要適應信息化審計新要求。
三、工程造價審計所面臨的新的要求
完全實現(xiàn)工程造價審計信息化是一項系統(tǒng)的復雜的工作,為了實施工程造價審計信息化的發(fā)展,確保工程建設資金高效利用,工程造價審計工作面臨著新的要求。
1.加大宣傳力度,使人們意識到信息的重要性
要想推進工程造價審計信息化的進程,首先應該培養(yǎng)工程造價審計從業(yè)人員的信息意識。工程造價管理人員了解建筑市場行情,工程造價管理部門對建設市場的宏觀調(diào)控和政策制定都要依靠了解大量工程信息來實現(xiàn)。相關工程造價管理部門要通過各種渠道和手段加強對信息化的宣傳,使相關工程造價管理部門和人員充分意識到信息的重要性。
2.制定與工程造價審計信息化相匹配的政策文件和評價體系
目前雖然有一些工程造價信息網(wǎng),但是還沒有建立統(tǒng)一的標準體系和工程造價信息分類編碼,使這些信息不能實現(xiàn)共享。為了能夠使這些信息資源得到高效合法的利用,需相關部門盡早制定知識產(chǎn)權保護法規(guī),要求相關工程造價軟件供應商設定統(tǒng)一的網(wǎng)絡接口。另外,這些信息要與建設領域信息政策環(huán)境銜接,建立完善的信息化工程造價審計的評價體系標準和技術標準,為信息化工程造價審計提供權威的依據(jù)和保障。
3.擴大信息庫容量,加大信息覆蓋范圍
在工程造價領域己經(jīng)建立了一批工程造價信息資源庫,但是從內(nèi)容上看僅僅是一些材料價格等信息資源,從數(shù)量與質(zhì)量上看,距離工程造價信息的產(chǎn)業(yè)化還有相當?shù)木嚯x。要想真正達到工程造價信息產(chǎn)業(yè)化還要擴大信息資源庫容量,在增大庫容量的基礎上還要保證信息資源的質(zhì)量。只有這樣才能夠滿足不同層次造價信息用戶的需求,為工程造價審計信息化打下堅實的基礎。
4.為信息化產(chǎn)業(yè)提供良好的投資和融資環(huán)境
工程造價管理信息化需要大量的資金,要想有效解決資金問題信息化建設的主體應采用多元化的投資方式,另外,為充分調(diào)動各方參與信息化建設的積極性,相關政府管理部門可制定一些優(yōu)惠政策,為投資者創(chuàng)立良好的投資環(huán)境。
5.為工程造價信息提供良好的交易平臺
工程造價信息市場是信息轉化為價值的平臺,在這個平臺上既有信息資源的需求方又要有信息資源的提供方。對于信息資源的需求方應加大宣傳力度讓其了解信息化所帶來的便捷和高效。對于信息提供方應保證其提供的信息真實準確,并且拓寬信息領域,增強服務意識。另外就是相關的管理部門或者是相關企業(yè),要把目前的信息資源進行有效整合,建立一個行業(yè)覆蓋面廣,信息內(nèi)容豐富的工程造價信息市場,讓人們更加便捷的找到自己需要的信息。在計算機和網(wǎng)絡技術空前發(fā)達的今天,信息市場的載體可以選擇互聯(lián)網(wǎng)作為工程造價信息的載體來實現(xiàn)。
6.加快培養(yǎng)專業(yè)化人才,滿足信息化需求
工程造價審計信息化是一項系統(tǒng)的復雜的工程,在這一過程中需要大量既懂信息技術又懂工程造價的專業(yè)人才,加大信息化人才的培養(yǎng)力度能夠為實現(xiàn)工程造價審計信息化的重要保障。要建立相應的人才管理機制和人才培養(yǎng)模式,建立一支強大的信息技術開發(fā)與應用專業(yè)隊伍,滿足工程造價管理信息化建設的需要。
四、結束語
目前我國工程造價審計正處于傳統(tǒng)審計向信息化工程造價審計的過度階段,要想真正實現(xiàn)工程造價審計信息化,需要加強現(xiàn)有工程造價人員的繼續(xù)教育和綜合性人才的培養(yǎng)、制定與之匹配的政策法規(guī)和評價體系、為信息化提供良好的交易平臺、創(chuàng)造良好的投資環(huán)境。可以借鑒國外工程造價審計信息化的經(jīng)驗并結合我國的實際情況,總結經(jīng)驗、吸取教訓,不斷推進我國工程造價審計信息化進程。
參考文獻:
[1]張家春,張志偉,2006:建設工程審計的信息化[J].建筑施工(3):208-209.
工程造價管理信息化并不是簡單地等同于計算機或者網(wǎng)絡化,而是一個關系到整個工程造價管理改革和工程造價管理現(xiàn)代化的系統(tǒng)工程。在工程造價管理信息化的建設過程中,把信息技術與和工程造價管理業(yè)務流程緊密結合,高度重視用信息的觀點進行工程造價信息分析,并在基礎上將信息技術、工程造價信息資源融入工程造價管理活動的業(yè)務中。
目前,西方發(fā)達國家依托不斷發(fā)展的電腦處理技術和網(wǎng)絡通信技術,在工程造價管理中普及應用了計算機網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)了工程造價管理的網(wǎng)絡化、虛擬化。國外在工程造價領域應用信息網(wǎng)絡技術產(chǎn)生了更低的成本和更高的效益,工程造價信息化在工程造價管理活動中發(fā)揮了重要作用,成為工程造價管理活動的一個重要支撐。
一、建筑工程造價管理信息化建設面臨的主要問題
1、基礎設施不能夠滿足信息化建設的要求
現(xiàn)有的基礎設施沒有根據(jù)工程造價、當前業(yè)務的可預見性發(fā)展對信息的收集、儲備和運用,但是構建與采購因為網(wǎng)絡通訊、信息構造、軟件支柱以及數(shù)據(jù)庫之類而構成的運用環(huán)境,工程的造價信息有效運作以及參加到社會經(jīng)濟市場的競爭根本條件滿足不了需求。
2、工程造價系統(tǒng)的管理人員信息互質(zhì)無法適應信息化的需求
工程造價系統(tǒng)的管理人員信息理念通常比較落后,工程造價系統(tǒng)的信息資源的收集,加工處理類的方法滯后,沒有主動掌握信息的積極性。這一切都和市場經(jīng)濟體制的需求甚遠,嚴重阻撓了工程造價系統(tǒng)信息能源化以及信息化的進步。
3、工程造價系統(tǒng)信息資源采集和處理手段落后
工程造價管理信息資源采集、處理手段落后,智能化水平偏低目前,工程造價信息采集技術依舊落后,采樣點少,信息量少,時間長,更新滯后,不能真實反映造價信息實際動態(tài)。沒有建立一個有效的工作造價信息網(wǎng)絡系統(tǒng),工程造價所需的各種價格信息仍需耗費大量的人力和時間,效率十分低。同時,計算機應用的系統(tǒng)性不夠,智能化水平偏低,主要局限于價格計算工作中的“數(shù)據(jù)處理”,與其他環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)通訊和信息共享還遠遠達不到要求。
4、工程造價信息使用效率低信息采集系統(tǒng)還沒有成立
由于工程造價信息的采集、加工處理有很大的隨意性,信息資料的積累和整理還沒有完全實現(xiàn)和工程量清單計價模式接軌,信息資源在投標報價時較難直接使用。另一方面,尚缺乏有效手段和先進軟件技術支持對這些信息進行整理、加工和分析,難以實現(xiàn)對各類工程造價技術經(jīng)濟指標及人工、材料、機械臺班價格的變化進行比較準確的預測。工程造價系統(tǒng)的管理人員內(nèi)部信息的共享體系,包括和業(yè)務伙伴或者用戶之間的信息互換、和外部聯(lián)系的信息體系都沒有真正的形成,因此,大范圍內(nèi)的信息共享更難以實現(xiàn)。
二、我國工程造價管理信息化的完善
1、量身定制工程造價管理的信息化總體規(guī)劃
工程造價體系管理信息化構建順應市場經(jīng)濟體制下信息的發(fā)展和進步,是構建領域信息化的重點。定制工程造價體系管理信息化的總體規(guī)劃以及最終目的,統(tǒng)籌規(guī)劃,加快建設信息化的基礎設備,完善聯(lián)網(wǎng)項目。在實現(xiàn)規(guī)劃時期應改明確的工程造價體系管理信息化構建的主要系統(tǒng),包含了技術目標、信息收集目標、維護目標以及人才培訓的目標等,方便分解和落實。
2、充分提高管理人員的信息意識水平
工信息化建設的前提是工程造價管理人員具備較高的信息意識。工程造價管理人員需要充分利用信息引導,工程造價的管理部門需要利用信息進行造價調(diào)控。管理部門可以使用多種手段和媒介合作,宣傳信息的重要性,從而提高進一步工作質(zhì)量。
3、充分挖掘工程造價管理信息化在企業(yè)全過程全方位造價管理中的應用價值
企業(yè)通過工程造價全過程全方位管理信息技術系統(tǒng)的建設,充分收集各方面的相關信息,對本企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)進行積累,形成反映企業(yè)施工水平的企業(yè)定額、材料預算價格庫,并及時做出動態(tài)調(diào)整。在工程造價管理中,利用“數(shù)據(jù)挖掘分析技術”,對歷史數(shù)據(jù)和新的工程數(shù)據(jù)進行動態(tài)提取和分析,對工程造價的全過程進行控制和管理。各參與方在工程項目的各個階段,通過開放性的通信網(wǎng)絡和分布式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實現(xiàn)信息交換和共享。利用工程造價管理信息技術在各個階段的應用,實現(xiàn)工程造價全生命周期確定與控制,減少工程費用、提高管理水平,實現(xiàn)企業(yè)信息化的價值。隨著網(wǎng)絡化和信息技術在工程造價行業(yè)的深入應用和快速發(fā)展,整個工程造價行業(yè)都將在以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的信息平臺上工作,重建自己的工作模式,以適應未來社會的競爭。
4、充分挖掘網(wǎng)絡技術在工程造價管理信息化中的專業(yè)化、社會化服務價值
工程造價管理信息系統(tǒng)的生命力在于為客戶提供最大化增值服務,充分利用快速發(fā)展的網(wǎng)絡技術支持和市場機制,在行業(yè)信息的收集、分析、、獲取等環(huán)節(jié)全部實行網(wǎng)絡化,以提高信息專業(yè)化、社會化水平和服務質(zhì)量,降低服務成本,實現(xiàn)造價信息資源高效管理和應用,優(yōu)化造價資源配置。在市場競爭中,有能力的網(wǎng)絡信息供應商通過網(wǎng)絡搜集建筑市場各類信息,予以整理和,為用戶提供準確及時的商機。專業(yè)網(wǎng)站通過分析各地的造價指標,提供走勢預測,為用戶提供工程造價參考。用戶通過網(wǎng)絡系統(tǒng)有償選用不同的服務信息,使網(wǎng)絡信息服務成為未來工程造價行業(yè)的工作基礎。用戶還可以充分發(fā)掘和利用網(wǎng)絡資源,在全球范圍選擇最低的成本和最佳的合作伙伴。
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隨著工程造價管理改革不斷推進,同時伴隨計算機和信息技術的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的興起,我國工程造價管理信息化的基本框架已經(jīng)初步建立,工程造價管理信息系統(tǒng)也已經(jīng)逐步形成。未來的工程造價管理必將實現(xiàn)信息化管理。
1.工程造價管理信息化存在的主要問題
1.1工程造價信息資源管理缺乏系統(tǒng)性
目前對工程造價信息的管理和應用還缺乏統(tǒng)一標準、同一規(guī)則、統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類,信息系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間存在著相互封閉、自成體系。各個參與造價管理的行業(yè)、部門之間無法進行數(shù)據(jù)交流,難以實現(xiàn)信息資源共享、影響對工程造價信息的協(xié)作開發(fā)和利用。
1.2工程造價信息采集處理手段相對滯后。
信息采集技術和手段較落后,信息體系分類標準不統(tǒng)一。數(shù)據(jù)格式和交互方式不一致,使得對信息資源的實時收集、遠程傳遞和加工處理非常困難,信息資源的內(nèi)在質(zhì)量難以提高,信息維護更新速度慢,信息新鮮度不夠,不能滿足信息市場需要,落后于信息化社會的要求。
1.3信息網(wǎng)建設有待完善
現(xiàn)有工程造價網(wǎng)的信息多為定額信息,相關文件轉發(fā),招投標信息,及企業(yè)介紹等;工程造價各類價格及指數(shù)等信息的整理、分析、預測和信息有待提升。
1.4工程造價信息綜合體系還未形成
管理部門內(nèi)部及直接信息管理系統(tǒng),與用戶間的信息共享、信息交換、綜合處理信息系統(tǒng)還沒有形成,不能進行信息的有效協(xié)調(diào)和溝通,造價信息管理的層次和管理的手段較為單一,管理的廣度和深度有待提高。
1.5工程造價管理信息系統(tǒng)的基礎比較薄弱
適合工程造價當前業(yè)務和近期發(fā)展要求的通信網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫和支撐軟件系統(tǒng)整體解決方案仍在探索之中,由于缺乏相應的標準,工程造價管理信息系統(tǒng)的建設速度和規(guī)模都受到很大影響。
1.6資源分散,效率較低
造價管理信息化工作基本上是各個部門、企業(yè)自行建設和管理,由于沒有統(tǒng)一協(xié)作,使得資源分散,缺乏有效的協(xié)作配合,信息化建設在低水平徘徊,難以提高。雖然已建立了一些網(wǎng)站,信息量和實效性已有提高,網(wǎng)站的規(guī)模水平和管理服務效能還可以大大提升。滿足市場需求,其經(jīng)濟效益和社會效益都可充分發(fā)揮。
二、工程造價管理信息化的戰(zhàn)略實施
2.1工程造價管理信息化的目標
工程造價信息作為一種市場資源在工程建設中的作用日趨重要,特別是隨著大力推行的工程量清單計價制度,工程造價從指令性價格向市場定價轉化,信息起著愈來愈重要的作用,建立以市場為中心的工程造價信息體系,對工程造價進行動態(tài)控制和動態(tài)管理,是工程造價管理信息化的目標。
2.2工程造價管理信息化的實施方案
1、工程造價信息的分類、工程造價管理信息化以互聯(lián)網(wǎng)技術為支撐,在此基礎上建立結構化的工程造價信息模型和開放式的價格信息采集、加工、儲存、發(fā)表的信息平臺,形成可動態(tài)維護的工程造價及相關信息數(shù)據(jù)庫,為確定工程造價提供各種基礎數(shù)據(jù),同時也為項目提供決策支持和服務。
(1)對于相對靜態(tài)的造價管理信息,如政策法規(guī)、指導性文件、資源管理、造價刊物和公告新聞燈,可直接采用網(wǎng)頁的形式直接發(fā)包和處理。
(2)對于時效性強的造價信息,如價格調(diào)整信息、材料價格指數(shù)信息、工程項目信息;這類信息需要及時的不斷的補充、更新和維護,要求數(shù)據(jù)管理者要根據(jù)工程造價信息變化,隨時更新和補充相關數(shù)據(jù),及時提供功能以方便維護和數(shù)據(jù)應用,做到簡化工作、功能齊全、使用方便、及時準確、提高工作和使用的效率。
(3)對于數(shù)據(jù)量大,結構復雜的工程造價信息,如各類定額信息、消耗量指標信息、測算資料信息、各類咨詢服務機構及人員管理信息等;其需求主要是提供查詢相關資料信息。為使用者提供快速便捷的查詢服務,應采用方便快捷數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡服務方式來完成。要建立讓用戶能最方便、快速地查詢相關信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和友好界面。
(4)對數(shù)據(jù)結構特殊的信息,可以提供信息結構的特點,使用特殊的存儲訪問方式。如文件匯編這類信息,文本量大,具有特定的格式,可采用文本直接存儲在數(shù)據(jù)庫,用戶可以通過查詢文件屬性或關鍵詞的方式查找文件,或直接做成網(wǎng)頁存放。為用戶提供查找關鍵詞的全文檢索的方法,方便搜索查詢。
(5)材料價格信息是過程中造價信息中非常重要的信息,它能否及時準確的采集,直接影響著工程造價的確定,及時并準確的獲得材料價格信息是工程造價信息管理的一項重要內(nèi)容。采用用戶通過互聯(lián)網(wǎng)直接將價格信息傳遞到信息服務器的方法,這樣不僅收集的數(shù)據(jù)量大、信息及時準確,而且節(jié)省了大量的人力,實現(xiàn)更大范圍的資源共享。
2、工程造價信息系統(tǒng)功能要求。工程造價管理信息系統(tǒng)應基本滿足以下功能要求:
(1)造價數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)功能
(2)造價文件運行系統(tǒng)功能
(3)查詢管理系統(tǒng)功能
(4)造價分析系統(tǒng)功能
(5)造價動態(tài)管理系統(tǒng)功能
(6)定額管理系統(tǒng)功能
(7)材料價格管理系統(tǒng)功能
(8)造價指數(shù)分析系統(tǒng)功能
(9)系統(tǒng)維護管理系統(tǒng)功能
2.3工程造價管理信息化的措施
1、明確建設目標。建立以市場為中心、符合各層次、各方需要的工程造價信息體系,對工程造價進行動態(tài)控制和動態(tài)管理,為社會提供信息服務。加快工程造價信息資源的開發(fā)和有效利用,滿足市場的迫切需要。
2、強化組織協(xié)調(diào)。營造有利于工程造價管理信息化建設的環(huán)境,建立和完善相應的工作機制和組織結構,圍繞提高工程造價管理信息化水平,強化管理和組織協(xié)調(diào),充分調(diào)動和發(fā)揮各方面的積極性,實現(xiàn)資源成果共享。
3、講科學規(guī)劃實施、針對工程造價管理信息化建設中存在的問題,按照信息化實施方案的要求,從實際出發(fā)、科學組織、統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點、分步實施、務求實效。積極開發(fā)各類工程造價信息資源,培育新型需求市場,建立全方位的信息服務體系。
4、做好信息開發(fā)利用。以統(tǒng)一體系和標準為基礎,建立完整的工程造價信息庫體系,實現(xiàn)工程造價信息處理和管理的現(xiàn)代化。
(1)做好信息標準化工作,研究工程造價信息統(tǒng)一標準,制定信息交換協(xié)議、存取標準及規(guī)程,實現(xiàn)信息處理準確、快捷。
(2)做好信息合理分類將建設工程造價信息合理劃分為:定額管理、價格指數(shù)、指數(shù)指標、材料供求信息、標準規(guī)范、建設信息、文件刊物、電子公告、其他信息。根據(jù)信息的結構不同以網(wǎng)頁和數(shù)據(jù)庫的形式提供信息服務。
(3)提高信息質(zhì)量將采集的工程造價相關信息進行科學分析、篩選、加工、處理,使信息系統(tǒng)化、結構化、數(shù)據(jù)化,建立起一批實用的數(shù)據(jù)庫。
5、加快人才培養(yǎng)。實現(xiàn)工程造價管理信息化,迫切需要培養(yǎng)造就一大批既懂信息技術,又懂工程造價業(yè)務的人才。要建立相應的機制,采取多種有效形式,大力培養(yǎng)大量滿足工程造價管理信息化發(fā)展的各層次人才,建立一支強大的信息技術開發(fā)與應用專業(yè)隊伍,滿足工程造價管理信息化的需要。
3.結束語
工程造價管理信息系統(tǒng)是工程造價管理的核心,是衡量工程造價管理信息化成敗的標準,工程造價管理信息化要緊緊圍繞著工程造價管理水平和管理效益這個目標來開展。充分利用信息技術,合理利用造價信息資源,將計算機信息技術與工程管理方法相結合,建立起以市場為中心的工程造價信息體系,實現(xiàn)工程造價管理的全方位、全過程的信息化管理。
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一、工程造價信息化管理的必要性
建筑工程是一個分工細致,勞動力密集的行業(yè)。工程管理要經(jīng)過
立項審批、設計、施工、竣工驗收、后評估等不同的階段,工程產(chǎn)品具有:施工周期長、涉及面廣、產(chǎn)品多樣性、工程量大、信息量大等特點。諸多的工程信息意味著如果沒用一個整合的信息系統(tǒng),工程相關的信息將不能很好地保存,更難于轉化成有用的數(shù)據(jù)以借鑒。在傳統(tǒng)的管理模式下,造價管理人員,往往在技術交流、協(xié)調(diào)上;圖紙、資料查閱;資源信息的搜查上花費較多時間,較嚴重得影響了工作效率。我國建筑工程量堪稱世界之最,積累了大量的工程造價資料,利用計算機對其快速的歸檔、分析,靈活的組織管理,實現(xiàn)網(wǎng)絡信息資源共享,來提高工作效率,實現(xiàn)高效的信息化管理是工程造價管理的當務之急,也是當前各行業(yè)面對眾多的競爭對手,不斷加大投資調(diào)整產(chǎn)品結構,增強實力,提升行業(yè)檔次,迫切需要解決的問題。
二、工程造價信息化管理的目標及原則
工程造價信息化管理是國家、行業(yè)、地方造價管理機構利用互聯(lián)網(wǎng)技術,建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺,建立包括投資估算、設計概算、施工圖預算、招標控制價、中標合同價、竣工結算價等全過程的工程造價及相關信息數(shù)據(jù)庫,并為建設工程項目的概、預、結算提供各種基礎數(shù)據(jù)。其目標是為政府有關部門和社會提供公共服務,為建筑市場各方主體計價提供造價信息的專業(yè)服務,實現(xiàn)資源共享。工程造價信息化管理應遵循以下五項基本原則:
1.標準化原則。對各類工程造價信息流程進行規(guī)范,制定統(tǒng)一的格式和標準,實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)標準化。
2.有效性原則。根據(jù)不同的用戶的要求,有針對性的分析整理信息,提煉濃縮有效的信息。
3.定量化原則。采用定量的工具采集信息,并經(jīng)過信息專業(yè)人員的分析比較,保證信息數(shù)據(jù)的真實準確性。
4.時效性原則。采集的工程造價信息應反映工程計價與控制過程的不同時期,具有相應的時效性。
5.高效處理原則。工程造價信息化管理工作應通過高性能信息處理系統(tǒng),盡可能的縮短信息在處理過程中的時間,盡快分析出有效信息服務于用戶。
三、加強工程造價信息化管理的措施
1.完善工程造價信息化管理工作機制
工程造價信息化管理工作是提高工程造價管理水平的重要手段,是向政府有關部門和社會提供服務的重要措施,工程造價管理部門應把信息化管理納入日常工作,加強建設信息標準化、規(guī)范化,制定信息通用標準和專用標準,建立信息安全保障技術規(guī)范和網(wǎng)絡設計技術規(guī)范;編制全國統(tǒng)一的建設工程工料機數(shù)據(jù)分類與編碼、工程項目分類標準,為全國工程造價信息化發(fā)展奠定基礎。
2.工程材料管理
工程材料費用信息的管理直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。材料費用信息的及時、準確為工程的成本控制提供了可靠的保證。工程材料價格的獲取采用計算機網(wǎng)絡信息化技術所帶來的社會化協(xié)助手段可把傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集工作,變成社會化的協(xié)同工作大大降低采集成本,而且收集的數(shù)量大、時效性強,從而實現(xiàn)了更大范圍的資源共享,調(diào)動了用戶工程的主動性。要準確、及時、全面獲取某材料的價格信息,必須對收集的信息進行篩選、綜合、析疑、推導等工作,從中尋找出可用的市場信息收集后,建立價格信息管理庫,該庫的信息組成不僅包括相關專業(yè)所采集和掌握的材料價格的數(shù)據(jù),還包括材料采購制度、價格評價體系和供應商檔案和準入制度。為提高材料價格的時效性,需定期更新或增加數(shù)據(jù)庫中的價格,既有效地提高工程價格的準確度,降低工程成本,又必將對企業(yè)的生存和發(fā)展起到積極的作用。
工程材料數(shù)量的控制對于工程材料的管理,建立材料保管專項數(shù)據(jù)庫。嚴格執(zhí)行材料準出、入制度,保管制度。材料領取計劃單應注明:工程名稱、資產(chǎn)號、合同號、圖紙?zhí)?、材料編號、領取數(shù)量及供貨日期從審批到發(fā)貨實現(xiàn)網(wǎng)上傳遞,使每一種材料都與工程項目、施工合同聯(lián)系起來,既便于保管部門分類匯總,及材料的發(fā)放和庫存數(shù)量的掌控,以及財務部門進度資金的控制,又便于施工、預算部門查詢材料領取情況。
3.工程造價數(shù)據(jù)的信息化管理
采用先進的信息管理建立起工程造價信息數(shù)據(jù)庫,能夠儲存大量的工程造價歷史數(shù)據(jù),通過對這些資料進行分析、處理,得出工程造價指數(shù)、材料指數(shù)、主要材料平米含量。不僅可以為工程提供造價預測,效益評估,也可為投資者提供參考。
近年來,隨著工程建設項目的數(shù)量不斷增加,與工程相關的數(shù)據(jù)也不斷增加,沒用一個規(guī)范有效的管理運行機制,將會束縛行業(yè)高效、有序地發(fā)展。但是對以前工程數(shù)據(jù)的收集、整理和應用還停留在粗加工階段,不能夠透過工程數(shù)據(jù)的表明數(shù)字去發(fā)現(xiàn)內(nèi)在的規(guī)律,來提高工程數(shù)據(jù)信息的附加值,還未建立起完善的工程數(shù)據(jù)收集、整理和分析、加工的運行機制,因此造成了工程數(shù)據(jù)資料極大的浪費。應用現(xiàn)代信息技術建立高效的、完善的分析、加工運行和上傳機制,可將零散的原始的工程數(shù)據(jù)匯總后進行科學系統(tǒng)的統(tǒng)計分析,傳送到工程管理崗位的個個終端,能方便、快捷獲取所需數(shù)據(jù),使其更有效地為我們服務。
工程信息數(shù)據(jù)庫不僅包括工程的造價組成和材料的消耗量等數(shù)據(jù),也要包括工程特征和相關信息:工程名稱、設計單位、結構類型、建設單位、施工單位、編制人、審核人等:還包括:不同類型工程所包含的單項工程和單位工程、各項工程組成結構中的單項工程和單位工程的主要參數(shù):各項工程的設備和材料用量:各單位工程中主要分項工程量及所采用的價格指數(shù)報告期和材料市場價格報告期等信息。通過這些數(shù)據(jù)資料可以分析工程在建設期間的造價變化,各單位工程在工程造價中所占的比例,各種主要材料的用量及使用情況,找出影響工程造價的因素,另外數(shù)據(jù)資料的分析可以研究同類工程在造價方面的差異,以及引起差異的原因,找出同類工程所共同反映出的造價規(guī)律。用計算機進行造價分析可以使建設單位隨時掌握工程的進度和成本,及時發(fā)現(xiàn)、解決問題,施工單位也可得到準確的造價信息,來保證工程建設快速、有序的進行。工程數(shù)據(jù)可為我們提高建設項目的投資決策信息,更可以為造價管理、招標、評標、概算審核提供依據(jù)。因此建立完善的數(shù)據(jù)收集、整理制度,由專人通過計算機對工程數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計、分析、測算,并通過信息化管理網(wǎng)絡各類工程造價指數(shù)和材料價格指數(shù),使領導層和工程管理者能及時掌握和利用此類信息。
4.實現(xiàn)工程造價信息系統(tǒng)與其他輔助系統(tǒng)的交互
建筑工程造價信息系統(tǒng)應與計算機輔助設計、計算機輔助施工以及企業(yè)管理信息系統(tǒng)等相關系統(tǒng)進行很好的交互融合,通過這一措施可以使得建筑產(chǎn)品實現(xiàn)從構思規(guī)劃階段,到設計階段,到最后的竣工驗收階段的全程自動化管理,可以為建筑工程造價信息系統(tǒng)的時效性和實時服務提供有力的保證。眾所周知,網(wǎng)絡為建筑工程造價行業(yè)創(chuàng)造了良好的信息平臺,使其原有的陳舊工作方式得到了改變。在新形勢下的工程造價信息化管理中,還應當充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術來對歷史數(shù)據(jù)和新的工程數(shù)據(jù)進行動態(tài)的提取、分析和規(guī)劃,通過這些步驟最終實現(xiàn)對工程造價全過程的控制和管理。實現(xiàn)工程造價信息系統(tǒng)與其他輔助系統(tǒng)的交互,可以使各參與方在工程項目的每一階段都能實現(xiàn)信息的交換和共享,增強了建筑工程造價信息的時效性,實現(xiàn)了工程造價全生命周期的高效控制,提升了建筑工程造價信息化管理的水平。
結 語
隨著計算機技術的不斷發(fā)展,電腦處理技術和網(wǎng)絡通信技術被廣泛的應用,在工程造價管理行業(yè)中已初步實現(xiàn)了工程造價管理的信息化。目前,有許多企業(yè)在工程造價領域應用信息技術降低了成本,提高了效益,工程造價信息化管理已經(jīng)在建筑工程造價管理活動中得到了一定的重視和發(fā)展,信息技術在工程造價管理中的應用也在逐步加大,具有了更廣闊的應用前景。只有采取先進的技術手段才能更好的加強工程造價的信息化管理,最終實現(xiàn)與國際建筑市場的接軌,取得更好的發(fā)展。
參考文獻:
[中圖分類號]G712[文獻標志碼]A[文章編號]2096-0603(2015)27-0038-01
工程造價專業(yè)的內(nèi)容融合了建筑工程技術、建筑經(jīng)濟知識以及管理知識、法律知識等多方面的知識內(nèi)容,屬于一門綜合性的學科,畢業(yè)生可以在房地產(chǎn)企業(yè)以及建筑監(jiān)理單位、建筑施工企業(yè)等就業(yè),而且還可以考取注冊造價工程師,為其今后的就業(yè)提供支持,工程造價專業(yè)信息化教學是社會發(fā)展的內(nèi)在要求,也是教學進步的需要。
一、工程造價專業(yè)信息化課程與專業(yè)課相結合
工程造價專業(yè)課程涉及的學科廣泛,除了工程估價類的課程,還有結構、房屋建筑學方面的基礎課程,工程經(jīng)濟學、項目投資與融資方面的經(jīng)濟學課程等,這些課程的學習是從事造價行業(yè)的基礎[1]。在信息化相關的課程設置中,應該促進軟件教學與工程造價專業(yè)課程相互結合,在課程教學中教師不僅需要對信息軟件的操作知識進行講解傳授,而是需要在講解信息化知識的時候,與所學的專業(yè)知識進行有效的結合,比如在學習鋼筋抽樣軟件操作中,可以結合結構以及平法標注的相關知識進行穿插講解,這樣學生可以更直觀、全面地理解鋼筋抽樣知識的具體方法;而在講解圖形算量軟件過程中則可以加入工程估價中的計價規(guī)則等知識,這樣學生可以將軟件算量中運行的基本原理理解明白。按照這種專業(yè)知識與信息化知識的結合教學方式,兩者得到充分結合開展的教學,可以使信息化教學課程在工程造價專業(yè)課學習中發(fā)揮顯著的教學效果。
二、信息化教學系統(tǒng)的連貫性設置
如果在信息化課程以外,建立一系列連貫的信息化教學系統(tǒng),則對工程造價專業(yè)的教學會起到很大的帶動作用[2]。這種教學體系的構建需要先具備先進的教學平臺以及充足的網(wǎng)絡資源、教學軟件,使教師與學生可以在教學中使用或者用來開展實踐活動。另外還要在體系構建中增加工程造價相關的圖紙資料以及建筑圖表等的收集,可以為學生在實踐以及課堂學習、畢業(yè)設計中提供可用的資源。然后將收集的圖紙設計資料與信息軟件進行結合,通過案例分析的形式為學生提供更加具有實際意義的學習內(nèi)容,實現(xiàn)了教學內(nèi)容與社會實際以及企業(yè)經(jīng)營的結合。
三、工程造價專業(yè)信息化教學的方法分析
信息化教學與單純的工程造價專業(yè)教學有一定的差別,既需要注重對理論知識的傳授,還需要重視對技術操作的具體應用,也就是使學生可以將已經(jīng)學習到的知識應用在軟件操作中,這樣案例教學就成了其核心的教學構成,理論知識的傳授是為案例的學習服務的,從而增強教學的完整性。另外,工程造價專業(yè)信息化教學還要增強學生主體性,可以實行構建主義的教學模式,提出問題之后學生進行分組探討,以自己的力量來解決問題,通過自評、互評等方式增強學生的主體性,促進學生積極主動地參與其中。此外,在教學中還可以結合一些實踐、競賽、實習活動等開展信息化教學,使學生能夠深入實際的工程建筑企業(yè)中實地考察,然后根據(jù)自己的感受總結經(jīng)驗,加深學生對工程造價信息化教學的理解。工程造價專業(yè)的信息化發(fā)展屬于一種必然的趨勢,在信息化教學過程中,應該將工程造價信息化教學課程與其他相關專業(yè)的課程進行結合,利用相應的教學平臺以及資源,促進信息化教學的系統(tǒng)化發(fā)展,合理安排工程造價專業(yè)的教學結構與內(nèi)容,使學生既獲得專業(yè)知識的增加,還能夠充分提高實踐操作能力,提升自身的專業(yè)水平。
參考文獻:
隨著科技的飛速發(fā)展,社會各行各業(yè)不斷更新和變革。很多新技術正廣泛應用于社會各行各業(yè),改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)生活方式。作為傳統(tǒng)行業(yè)的建筑業(yè),面臨著技術落后,生產(chǎn)效率低下等問題。為改變建筑業(yè)落后現(xiàn)狀,提高生產(chǎn)效率和管理水平,信息技術已經(jīng)廣泛應用于建筑行業(yè)。隨著工程造價信息化程度加快,工程造價行業(yè)累積了龐大的數(shù)據(jù),如何充分利用這些工程造價數(shù)據(jù),挖掘出其價值,推進工程行業(yè)發(fā)展顯得尤為急迫。因此推進大數(shù)據(jù)環(huán)境下的工程造價信息化應用是十分必要的,但如何才能更好的進行大數(shù)據(jù)環(huán)境下工程造價信息化建設工作,是當前需要重點研究和解決的問題。
1工程造價信息化現(xiàn)狀
1.1工程造價信息化的內(nèi)涵
工程造價信息化是將計算機、通訊、管理等學科融合并將相關技術應用于工程造價管理中,由造價信息工作人員進行工程造價信息獲取、加工、處理,將工程造價信息處理由紙上方式向現(xiàn)代電子、網(wǎng)絡方式轉變,實現(xiàn)工程造價信息深度開發(fā)和高效利用的過程。
1.2工程造價信息化的發(fā)展歷程
我國的工程造價信息化起步較晚,在20世紀90年代之前,計量、計價的方式都是通過人工來實現(xiàn)。直到20世紀90年代中期專用計價軟件出現(xiàn),人們才開始運用計算機和工程計價,編制工程概算、預(結)算等。21世紀初期,出現(xiàn)了算量(圖形算量)軟件,造價人員開始通過畫圖或與設計軟件,依據(jù)工程量計算規(guī)則,自動計算工程量,編制出工程量清單。同時算量軟件可實現(xiàn)與計價軟件、信息管理系統(tǒng)的整合。
1.3當前工程造價信息化發(fā)展水平
目前,計算機技術在我國的工程造價管理工作中基本實現(xiàn)了普及,一些企業(yè)也開始借助互聯(lián)網(wǎng)來開展工程造價工作,移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術也逐步應用于工程造價管理工作中。當前國內(nèi)信息化軟件供應商主要有廣聯(lián)達、魯班、斯維爾等,其軟件實現(xiàn)了項目決策、設計、招投標、施工、竣工驗收等全過程造價信息管理,同時近兩年也出現(xiàn)了很多基于BIM的應用軟件,但基于大數(shù)據(jù)的應用軟件相對不多。
2工程造價信息化建設存在的問題
2.1工程造價信息沒有統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,地域性壁壘嚴重
我國的工程造價信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標準,信息采集、加工和缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、編碼和分類。各省市獨立管理工程造價,各自為政,目前沒有建立全國性的工程造價綜合管理體系,不能實現(xiàn)跨區(qū)域查詢工程造價信息。
2.2工程造價信息不能互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)共享、交換差
目前我國工程造價行業(yè)存在嚴重的“信息孤島”。我國的工程造價信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標準,各造價信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲格式不一致,也沒有行業(yè)約定的交換協(xié)議與接口,給工程造價信息的互聯(lián)互通、共享、交換造成了很大的困難。
2.3工程造價信息不能實現(xiàn)動態(tài)、實時更新
工程造價信息中價格信息存在更新不及時的問題,工程造價信息時間極其不固定,工程造價指沒有及時更新,工程造價人員查詢的造價信息往往不能與最新的市場行情相符。
2.4工程造價信息缺乏深入的整理、加工和分析
我國各省市的官方造價信息都只有簡單的整理和加工,沒有深入比、分析、挖掘、預測等,別是缺少行業(yè)層面和典型工程的橫向和縱向的對比分析,還不能很好為投資決策提供全面準備的依據(jù)。
3大數(shù)據(jù)下工程造價信息技術改造
3.1大數(shù)據(jù)概念與特點
目前對大數(shù)據(jù)還沒有一個統(tǒng)一的定義,它不單單是指龐大的,海量的數(shù)據(jù),大多數(shù)的定義都是從大數(shù)據(jù)的三個特點來給出。大數(shù)據(jù)有三個顯著特點,即海量、多樣化和快速化。大數(shù)據(jù)的體量是TB級的,它們其中有結構化數(shù)據(jù)、半結構化和結構化等多樣化數(shù)據(jù),它還有創(chuàng)建、處理和分析高速的特點。
3.2大數(shù)據(jù)的處理流程
大數(shù)據(jù)主要通過數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)解釋三個步驟來進行處理。3.2.1數(shù)據(jù)采集。大數(shù)據(jù)的采集首先要抽取數(shù)據(jù)源,然后將這些數(shù)據(jù)源進行集成,在進行抽取和集成時還要對數(shù)據(jù)進行清洗,這樣可以提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量。3.2.2數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析在整個大數(shù)據(jù)處理的過程中最重要的環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)分析主要是通過統(tǒng)計分析、機器學習、數(shù)據(jù)挖掘等技術分析數(shù)據(jù)的關聯(lián)和聚合,挖掘出數(shù)據(jù)的價值。3.2.3數(shù)據(jù)解釋。數(shù)據(jù)解釋是指通過相關可視技術把用戶所需要的結果數(shù)據(jù)進行展示、輸出的過程。
3.3工程造價與大數(shù)據(jù)的關系
隨著信息技術在工程造價行業(yè)的廣泛用,工程造價信息數(shù)據(jù)已經(jīng)非常龐大,這些數(shù)據(jù)包括在建工程項目數(shù)據(jù)、已完工程項目信息、用工數(shù)據(jù)、材料數(shù)據(jù)造價指標數(shù)據(jù)等等。為了更好地利用這些數(shù)據(jù)源,除了要對數(shù)據(jù)進行分類、存儲,還要進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等等各種處理。面對這些龐大的工程造價信息數(shù)據(jù),單純地依靠人工的方式處理不僅工作效率低下,而且容易出錯,已經(jīng)不能適應時代要求,需要應用現(xiàn)代化信息技術來管理大數(shù)據(jù)下的工程造價信息。
3.4大數(shù)據(jù)下工程造價信息化建設
當前,信息技術在我國工程造價中的應用取的了很大進展,但是信息技術與工程造價的結合程度還不是很高,很多研究對工程造價的特點、業(yè)務流程不是很深入,很多信息建設只是從簡單的滿足部分人業(yè)務的需求,沒有從整個工程造價行業(yè)進行考慮。單一功能的信息化建設較多,綜合性的信息化建設比較少,目前還沒有全國性的綜合工程造價信息管理平臺。因此,在當前大數(shù)據(jù)背景下,工程造價信息化建設急需進行改造升級。3.4.1建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準。(1)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標準,按照統(tǒng)一的標準進行數(shù)據(jù)組織,形成統(tǒng)一的源數(shù)據(jù)信息。(2)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換標準,采用統(tǒng)一的元數(shù)據(jù),建立統(tǒng)一的交換的協(xié)議、軟件接口等,實現(xiàn)不同的工程造價信息的交換和整合。(3)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲標準,使數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結構。3.4.2建立工程造價信息資源庫。從全國范圍進行信息資源的整合,形成中央、省、地區(qū)等三級聯(lián)動的工程造價信息資源庫系統(tǒng)。從工程造價全行業(yè)的角度,整合不同的業(yè)務數(shù)據(jù)庫,形成不同業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的交換與共享。同時,應用分布式數(shù)據(jù)庫技術將分散存儲的工程造價信息數(shù)據(jù)庫連接起來組成一個邏輯上的工程造價信息資源庫。3.4.3構建基于大數(shù)據(jù)的工程造價信息管理平臺。以統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)標準、規(guī)范的業(yè)務流程為前提,以整合的工程造價信息資源庫為驅動,采用大數(shù)據(jù)、云計算等技術,開發(fā)集數(shù)據(jù)采集、、分析、挖掘為一體的全國性的綜合工程造價信息管理平臺。平臺覆蓋投資決策、設計階段、招標采購、施工階段、竣工結算工程造價全過程信息管理,對信息管理過程中的工程造價信息數(shù)據(jù)進行整理、分析、預測并生成統(tǒng)計報表為決策提供依據(jù)。
4大數(shù)據(jù)下工程造價信息化建設工作建議
4.1形成一套協(xié)同的綜合管理制度
一方面,建立一套中央到省、地方的垂直管理機制及政府內(nèi)部各單位之間的信息交流機制。另一方面,充分利用信息技術搭建綜合管理平臺,實現(xiàn)信息集成,形成政府、建設單位、設計單位、施工單位等各單位的互相影響和相互作用。除此以外,還應制定相應的法律和法規(guī),形成一套政府監(jiān)督機制和社會監(jiān)督機制來監(jiān)督工程造價信息化管理工作。
4.2建立實時更新的數(shù)據(jù)制度
一方面,應由中國工程造價協(xié)會協(xié)調(diào)各地方造價站,建立一套完整、及時的全國造價信息機制。另一方面,應由政府組織牽頭,協(xié)調(diào)各建設單位、設計單位、施工單位、工程造價單位、軟件提供商等及時上報、材料價格、已完工程等工程造價信息,建立一個全國性的綜合信息網(wǎng)絡。除此以外,企業(yè)內(nèi)部應采取形成信息共享制度,激勵個人共享信息資源。
4.3建立完善的數(shù)據(jù)安全維護機制
首先,對工程造價維護人員進行權限分組,對不同組人員權限再進行細分,實現(xiàn)對不同維護人員的操作權限區(qū)別對待。其次,對重要的工程造價信息數(shù)據(jù)在采集后應進行加密,防止重要信息數(shù)據(jù)被人破壞、更改和泄露。最后,應建立一套完善的數(shù)據(jù)維護機制,專人專項負責,實現(xiàn)定期對數(shù)據(jù)進行檢查實,對工程造價信息數(shù)據(jù)進行添加與修改,對工程造價信息數(shù)據(jù)庫進行備份等維護工作。
5結束語
綜上所述,目前工程造價信息化建設存在很多問題,大數(shù)據(jù)環(huán)境下我們要改變信息化建工作思路,將大數(shù)據(jù)技術應用于工程造價信息管理工作中。通過建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,集成的工程造價信息資源庫,構建基于大數(shù)據(jù)的工程造價的信息管理平臺,對傳統(tǒng)技術進行改造,充分挖掘工程造價信息數(shù)據(jù)的價值,對解決當前工程造價信息管理中存在的問題及提高工程造價信息管理水平有著重要的意義。
參考文獻
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1前言
對于建筑施工企業(yè)來說,成本管理與管理方法是否合理、是否擁有遠大的目標是重中之重的問題。嚴格控制成本,提高企業(yè)在經(jīng)濟方面的效益,更是重要目標。從開始招標,到整個工程完工,工程造價一直貫穿于其中,可以說它在整個工程中的占據(jù)意義深遠。
2項目在成本管理方面的問題
2.1單一的計算方式長時間以來,我國的工程造價計算方法是在各大省份預期金額的基礎上進行評定。在缺乏專業(yè)知識和復合材料的情況下,許多造價軟件計算工程系統(tǒng)都實行模仿人工預算軟件的功能的方法,影響造價結果。各種軟件只有在材料的定額,價格,費用,技術,計算成本的基礎計算模式下才可正常發(fā)揮作用,但是它比較單一,不夠靈敏。
2.2工程造價資源管理制度的不夠完善現(xiàn)今,我們的成本管理信息系統(tǒng)仍然處于混亂狀態(tài),不僅信息收集、處理和信息的利用方面沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃,而且信息的分類缺乏統(tǒng)一的嚴格的標準、方法,信息采集方式落后,以及信息的處理體系開發(fā)率低下,信息服務態(tài)度惡劣,信息不能夠及時傳播,因而,它的利用率極低。
2.3造價信息的質(zhì)量不達標首先,許多造價管理者往往只滿足現(xiàn)有的信息,并且這些信息的深刻分析程度不夠,造價信息的質(zhì)量在一個較低的水平線上。其次,在信息網(wǎng)絡的建設發(fā)展中,雖然近年來取得了迅猛的進展,但是很多網(wǎng)站提供的信息只是停留在簡單的對文件的傳輸,缺乏信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析,這樣難以滿足客戶更高的需求,很難提供更具價值的、更準確的資料。
2.4整個工程的造價管理控制不力在蓬勃發(fā)展的社會經(jīng)濟中,建筑行業(yè)占據(jù)著大片江山、巨大的財富。在監(jiān)督不夠嚴格,管理成本不公平的貿(mào)易活動中,工程造價系統(tǒng)遭到踐踏。不合理的成本、不科學的壓縮工期、工程質(zhì)量偏低的不規(guī)則現(xiàn)象,給公眾和社會造成了極大的負面影響。許許多多工程價格與價值不相對應,可以說這只是在浪費資源,對于人員和財產(chǎn)安全造成了很大的威脅。在許多國家的投資成本中,許多企業(yè)管理者在犯了錯誤時,為了掩蓋事實,就會隱瞞真正的成本,相關建設者和有關人員在一起,貪污、侵占國家的建設資金及財產(chǎn)。因此,建設工程造價的全過程的控制性能應當需要監(jiān)控的介入,工程造價信息管理系統(tǒng)是可以實施的策略。
2.5成本預算和施工索賠問題建筑安裝工程造價的費用、相關的工具及設備的購置費、工程建設其他費、建設期間貸款的利息和固定資產(chǎn)投資調(diào)節(jié)稅等等,它們共同構成了我國在工程方面的投資費用。但有些企業(yè)和單位為了獲得更多的經(jīng)濟利益,將單獨的價格表列舉出來,增加預算時的成本。建筑行業(yè)同時是一個廣泛的、施工工期可能很長、施工工藝復雜的行業(yè),所以合同洽商及履行合同的必要性必須引起足夠的重視,否則會有許多風險,其中索賠雇主破產(chǎn)一題,主要是存在于合同的一些缺點錯誤、工程師的錯誤和不可抵抗的事件發(fā)生中。
2.6成本信息管理中人才缺乏雖然在過去的工程造價和工程建設中培養(yǎng)了一些人才,但對于很多業(yè)內(nèi)相關單位、企業(yè)等,不僅工程造價信息管理能力不足,而且組織結構不盡合理,相關人才的素質(zhì)質(zhì)量亟待提高,高素質(zhì)人才在智力資源創(chuàng)新情況中嚴重不足,尚未建立創(chuàng)新和實際需求之間的關系。目前,尤其在工程造價管理工作中,從業(yè)人員提升技術復雜判斷力、熟悉運用信息技術對工程造價成本進行管控已然成為了一項十分重要的目標。
3加強工程造價信息化建設管理的重要性
隨著計算機網(wǎng)絡的信息化的不斷普及和迅猛發(fā)展,在現(xiàn)代社會已進入信息時代,工程造價管理是相關部門要求的重要基礎,工程造價面對許多新興的建筑材料和不斷變化的市場價格,如果仍然按照傳統(tǒng)的方式進行信息處理,那么信息采納利用的數(shù)量及質(zhì)量將會較為有限、管理控制的效率將會較為低下。只有采用先進的信息化管理策略,有效地處理大量的信息和精確值的集合,才能為工程造價管理控制工作提供最新、最全面的資料信息、最科學的預測信息等,這對于工程造價管理工作來說將會收到意想不到的成果。
4實現(xiàn)工程造價管理信息化的相關策略
4.1基礎設施體系的建設發(fā)展工程造價管理是數(shù)字化和全國統(tǒng)一制定的制度項目。通過信息平臺的基礎發(fā)展和最高標準的建設作為信息系統(tǒng)從而建設信息管理體系。明確相關成本的目標、內(nèi)容,對其進行評價;明確各級部門、區(qū)域信息的通信設備、軟件及專業(yè)人士的職責,明確責任,包括功能和系統(tǒng)的各個模塊,并對系統(tǒng)的特權、區(qū)域管理、項目信息數(shù)據(jù)庫中的信息報告技術,成本等進行細化明確到位。
4.2科學原理運轉體系工程造價信息管理企業(yè)需要大量的專業(yè)人員,以此來避免一些錯誤。數(shù)據(jù)庫的作用要想顯得很重要,就需要有相關的技術人才對于數(shù)據(jù)進行搜集、整理、研究、等等。數(shù)據(jù)庫要想使網(wǎng)絡化繼續(xù)正常運行,就要有軟件管理人員進行監(jiān)督管理。只有這樣,工程造價信息體制才會發(fā)揮更大優(yōu)勢。
4.3工程造價在工程實施中的信息化體系是否有更好的成本和設計招標項目對于最后建筑物的價格起著至關重要的作用在實施過程中,我們對于項目建設的全過程進行監(jiān)督管理,來實現(xiàn)對成本的有效控制。(1)建設項目在施工前,相關的工作人員應做好相應的計劃。對于建設的不同階段的分配和優(yōu)化,做好技術經(jīng)濟研究,從而達到了縮短工期,降低成本的目的。對于施工技術措施層面,我們要加強工程造價控制,積極引進新技術、采用新工藝、新技術和新材料,提高這些企業(yè)的施工水平。同時要加強對質(zhì)量的監(jiān)管水平。如果質(zhì)量不達標,必須進行重新的整裝等,這不僅會延長工期,還會增加生產(chǎn)的成本。(2)在施工中,必須嚴格按照施工圖紙進行建設,如果真的需要修改,應當按照有關程序,經(jīng)理批準后才可以實施。這可以避免因為改動圖紙而使項目增加,工程造價增大。加強施工管理,首先,應該及時組織資金,控制項目投資需要,保障工程按時完成。其次,要公開招標,選擇一個技術力量高,設備齊全,具有很強的領導和管理,規(guī)章制度完善的建設團隊,提高企業(yè)生產(chǎn)管理水平,使工程造價得到降低。
4.4信息化項目范圍的確立是項目建設的基石信息化時代項目不僅是一種技術,也是一種管理和系統(tǒng)的工作。項目管理的關鍵是項目的框架的設計,這意味著參與建設的基礎設施項目的基石的建立。項目建設在過去的失敗中,總結原因,大約80%是因為項目的選擇沒有明確的目標。一個項目的成功的關鍵因素就是對項目范圍的把握。
4.5重視溝通的技巧的運用溝通交流是在信息化時代的重要項目,分析人員必須掌握許多技術。其中最重要的算的上是語言或非語言的行為,我們可以通過這些高深的技術得到更高一層的交流溝通。
4.6范圍變更控制項目管理系統(tǒng)的重要性項目,特別是信息時代的項目,很少能完全根據(jù)計劃的時間和預算內(nèi)完成,它的范圍變化監(jiān)管項目范圍管理系統(tǒng)占據(jù)重要位置。我們應當將它的作用發(fā)揮更好。
5結束語
隨著計算機新技術的不斷前進發(fā)展,計算機和通信技術的使用在多個行業(yè)中占據(jù)重要地位。在中國,隨著計算機技術在工程造價行業(yè)中的進展,信息管理成本也加入其中。許多先進企業(yè)和有關政府機構部門在工程造價領域使用信息技術,從而降低了成本、收到了很好的效益。技術資料對項目成本的費用的活動越來越受到重視,并已成為一個重要的成本管理活動的支持后盾。
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