導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇倉庫庫存管理員，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

中圖分類號：TP311.52

（1）醫(yī)院進行醫(yī)藥庫存管理的重要意義

現(xiàn)在的許多數(shù)庫管理理論認為庫存就是入庫所有物質(zhì)的總和，雖然可以進行一些數(shù)庫的建設(shè)，但是過多的數(shù)庫建設(shè)是不必要的，因為它們既浪費財力也浪費人力，尤其是醫(yī)院更為如此，因為醫(yī)院的資金比較緊張。但是，就我國目前醫(yī)院藥品管理來看，我們必須建立醫(yī)院醫(yī)藥倉庫庫存管理系統(tǒng)，因為，醫(yī)院藥品的管理問題日益突出，同時，在醫(yī)院里“時間就是生命”，由于醫(yī)院尤其是大型醫(yī)院內(nèi)的藥品數(shù)量繁多，為了節(jié)約時間，我們也要建立醫(yī)院醫(yī)藥庫存管理。

（2）庫存分類

醫(yī)院庫存管理中最最關(guān)鍵的也是最核心的問題就是醫(yī)院的醫(yī)院人員如何管理藥品庫存，而MRPII物料主計劃模塊采購模塊建立計劃與控制系統(tǒng)的建立是解決這一問題的主要方式，通過利用這兩種方法就可以對庫存管理和采購補償進行較好的管理。我們通過查閱各種資料，我們可以將藥品分為以下三類：

一類藥品：高值――此類藥品的價值占據(jù)所有藥品的70-80%，大約只有10-15%；對此類藥品相關(guān)人員要嚴格控制，屬于最優(yōu)先級；在訂貨的過程中，這一類藥物的采購信息與采購狀態(tài)是最重要的問題，比較容易忽略，所以我們要更新。

二類藥品：中值――此類藥品的價值占據(jù)所有藥品的15-20%，大約有60-70%；對此類藥品的控制要做到正常的控制，包括較好的記實與通例的存眷，屬于中等優(yōu)先級，告急時候?qū)儆谧顑?yōu)先級。在訂貨的過程中，我們對于二類藥物要在一定周期內(nèi)進行審查。

三類藥品：低值――此類藥品的價值占據(jù)所有藥品的比例可以忽略不計，大約有5-10%；對此類藥品的控制要進行簡潔的控制，如定期進行檢查等等，屬于最低優(yōu)先級。在訂貨的過程中，我們對于三類藥物要進行清點處理或者是貨點計算。

從以上藥品的分類、控制程度、優(yōu)先級以及訂貨過程我們可以清楚地意識到醫(yī)院藥品庫存管理的重要性。以是，病院藥品的庫存辦理也是病院信息辦理體系的主要組成部分。

（3）醫(yī)院藥品管理的主要目的

醫(yī)院藥品管理的主要目的就是對倉庫中所有藥品、入出庫的行為以及數(shù)據(jù)進行有效的管理，以保證醫(yī)院藥品的流通，使得相關(guān)醫(yī)務(wù)人員及時對醫(yī)院的藥品進行監(jiān)控，從而及早的發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

1 開發(fā)背景

病院的藥品庫存辦理是十分復雜的。由于醫(yī)院藥品種類繁多，藥品訂貨、藥品管理、藥品發(fā)放的渠道各有差異，所以我們必須要根據(jù)目前我國醫(yī)院藥品管理的現(xiàn)狀研發(fā)一種醫(yī)院醫(yī)藥倉庫庫存管理系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)分析

本次研發(fā)的醫(yī)院醫(yī)藥倉庫庫存管理系統(tǒng)主要采用了最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法-結(jié)構(gòu)化生命周期法。這一方法主要有四部分：一是醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)的調(diào)查分析；二是對這一系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計；三是系統(tǒng)界面的設(shè)計；四是系統(tǒng)功能的設(shè)計。其中第一步是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，但是常常會被忽略。

2.1 資料收集

通過查閱相關(guān)的資料，搜集到一些數(shù)據(jù)，可以作為數(shù)據(jù)庫設(shè)計的參考，如下：

序號提綱：

（1）病院藥品堆棧劃分成多少個地區(qū)？

（2）每一個藥品分區(qū)有多少個藥品貨架？

（3）每一個藥品貨架上放幾層藥品？

（4）架子上的每一層放哪幾種藥品？

（5）醫(yī)院的藥品進行藥品編碼的方式？

（6）藥品倉庫醫(yī)務(wù)人員人數(shù)有多少？

（7）每天體系處置的入庫單數(shù)量大約有？

2.2 繪制業(yè)務(wù)流程圖

通過對醫(yī)院的調(diào)查，我們了解到醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng)主要是藥品入庫與藥品出庫，繪制出系統(tǒng)藥品入庫與藥品出庫的業(yè)務(wù)流程圖。

2.3 確定系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

由于大多數(shù)的醫(yī)院使用的計算機平開都是基于Windows系統(tǒng)的，為了節(jié)省醫(yī)院的資源，可以確定使用以下開發(fā)環(huán)境：

網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows2000；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：MicrosoftAccessr2000；服務(wù)器平臺：Windows2000；客戶機平臺：Windows XP/2000；前端開發(fā)工具：visualBasic6.0。

2.4 體系功能模塊的確定

經(jīng)由對大量數(shù)據(jù)的研究，筆者確定體系有六個功能模塊，主要有系統(tǒng)模塊、入庫業(yè)務(wù)管理模塊、出庫業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊（還庫業(yè)務(wù)管理模塊）、盤點業(yè)務(wù)管理模塊（報表輸出）、需求管理模塊。

3 系統(tǒng)的實現(xiàn)

本文軟件的開發(fā)主要采用以VB和Access2000為基礎(chǔ)，進而實現(xiàn)本系統(tǒng)的功能模塊功能。其中最為重要的就是出庫與入庫的程序，而出庫與入庫的程序較為相似，因此，本文只對出庫程序這一塊進行進行分析。

3.1 入庫模塊的實現(xiàn)

Private Sub Command1_Click（ ）醫(yī)院藥品的入庫程序

Dim I，J As Integer，STR As String

If Text1.Text=""Or Text2=""Or Combo1.Text="" Or Text4=""Or Text5=""Or Text6=""Or Text7="" Then MsgBox"信息不全，請輸入其他信息！"

Exit Sub

Else

醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"藥品采購員"）=Text1.Text

醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"藥品的編號"）=Text2.Text

醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"藥品的入庫數(shù)量"）=Text3.Text

醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"藥品的入庫時間"）=Combo1.Text

醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"藥品的價格"）=Text4.Text

醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"某一藥品的供應(yīng)商家"）=Text5.Text

醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"藥品供應(yīng)商的電話"）=Text6.Text

MsgBox"藥品已經(jīng)成功入庫！"

End If

End Sub

4 結(jié)束語

總而言之，本文主如果經(jīng)由對醫(yī)院醫(yī)藥倉庫庫存管理系統(tǒng)的簡略設(shè)計來對病院的藥品庫存辦理進行研究，但愿對病院的藥品庫存辦理有一定的作用。

參考文獻：

[1]Managing，Information Systems，David L.Anderson[M].北京：清華大學出版社，2012.

[2]E.Winemiller，J.Roff B.Heyman，R.Groom.Visual Basic數(shù)據(jù)庫開發(fā)[M].北京：清華大學出版社，2012.

[3]何旭洪，余建英.PowerBuilder 8.0數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例導航[M].北京：人民郵電出版社，2007.

篇2

倉庫庫存管理系統(tǒng)主要是基于物資管理，利用數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對物資信息數(shù)據(jù)的有效管理，形成集成、穩(wěn)定的信息員，并且信息共享、各種便捷的分析工具和報表生成工具以及友好的交互界面給倉庫管理人員提供了極大的便利。因此應(yīng)加大對倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計的研究，優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)部各個模塊的規(guī)劃設(shè)計，幫助企業(yè)合理控制庫存量和庫存費用，推動我國倉庫庫存管理的快速發(fā)展。

1倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計目標

倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)實現(xiàn)以下目標：

①根據(jù)倉庫庫存管理要求，在任何時間可以自動生成物資統(tǒng)計報表；

②為用戶提供多方位、多角度的物資存儲、發(fā)送和接收查詢程序；

③根據(jù)倉庫物資分類，建立數(shù)據(jù)庫，滿足各種物資的出庫、庫存和入庫數(shù)據(jù)的動態(tài)化要求；

④倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫必須具有較高的穩(wěn)定性和安全性，合理設(shè)置倉庫庫存管理系統(tǒng)使用權(quán)限，盡量便捷、簡單地錄入數(shù)據(jù)；⑤良好的系統(tǒng)界面設(shè)計，結(jié)合菜單提示可以快速完成某項操作，使沒有任何計算機基礎(chǔ)的人員也可以正常使用，實現(xiàn)傻瓜式操作[1]。

2倉庫庫存管理系統(tǒng)的功能需求

倉庫庫存管理系統(tǒng)首先要建立商品、供應(yīng)商、客戶端等數(shù)據(jù)庫，準確錄入數(shù)據(jù)，對每個商品設(shè)計條形碼進行標識，使用條形碼打印機來打印條形碼，生成條形碼序列號標簽，每個條形碼中包含序列號、數(shù)量、規(guī)格、品名等信息。商品采購入庫時，用戶利用條形碼打印機打印商品條形碼標簽，采集商品的初始信息，用掃描槍掃描商品序列號，保存采購收貨單。同時，倉庫庫存管理系統(tǒng)要對倉庫出入口記錄和貨物信息進行有效管理，庫存管理、貨物出庫和貨物入庫是倉庫庫存管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容，由于倉庫庫存管理系統(tǒng)的功能很多，應(yīng)合理設(shè)計系統(tǒng)管理、報表統(tǒng)計、倉庫管理、系統(tǒng)資料建立等模塊[2]，結(jié)合市場需求提供的要求和支持，倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)以下基本功能：

2.1資料建立

倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)對商品、客戶、供應(yīng)、商品信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行分類，合理設(shè)置倉庫基本信息。

2.2倉庫管理

倉庫庫存管理系統(tǒng)的倉庫管理主要包括盤點管理、庫存盤點、出庫管理、銷售出庫、入庫管理、采購入庫等，入庫管理應(yīng)實現(xiàn)金額統(tǒng)計、賬務(wù)、退貨單據(jù)和進貨單據(jù)查詢、采購退貨、貨品采購入庫等功能，商品出庫管理應(yīng)實現(xiàn)金額統(tǒng)計、賬務(wù)、退貨單據(jù)和銷售單據(jù)查詢、銷售退貨、銷售出庫等功能，倉庫庫存管理系統(tǒng)的出入庫管理應(yīng)結(jié)合出入庫時間、供應(yīng)商情況等來進行商品管理，盤點管理和庫存盤點應(yīng)注意倉庫貨品檢索。

2.3報表統(tǒng)計

倉庫庫存管理系統(tǒng)的報表統(tǒng)計應(yīng)包括庫存盤點、報溢、庫存報損、貨品調(diào)撥、庫存查詢、庫存盤點、銷售報表、采購報表等功能，實現(xiàn)倉庫庫存的統(tǒng)計查詢，清楚反映倉庫庫存管理每張單據(jù)的業(yè)務(wù)金額。

2.4權(quán)限管理

倉庫庫存管理系統(tǒng)權(quán)限管理主要用于刪除、添加、修改操作員賬號，加強用戶權(quán)限控制，合理設(shè)置用戶對倉庫庫存管理系統(tǒng)窗口界面的操作權(quán)限。

3倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)

3.1系統(tǒng)設(shè)計原則

倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循以下原則：

①確保用戶操作界面的方便性和簡潔性，保障倉庫庫存管理系統(tǒng)的易操作性；

②盡量采用先進的計算機科學技術(shù)，如通信技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，保障倉庫庫存管理系統(tǒng)使用性能；

③倉庫庫存管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計必須合理，應(yīng)便于擴展，及時完善和添加應(yīng)用功能；

④充分利用各種硬件和軟件系統(tǒng)，滿足倉庫庫存管理系統(tǒng)的操作應(yīng)用要求；

⑤倉庫庫存管理系統(tǒng)必須設(shè)定密碼保護和不同權(quán)限管理，保障系統(tǒng)信息安全，采用數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)備份技術(shù)，保障倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

3.2B/S架構(gòu)

倉庫庫存管理系統(tǒng)可以采用B/S架構(gòu)，B/S架構(gòu)（瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)）是對C/S架構(gòu)的一種完善和改進，B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)相比，為用戶提供便于管理和操作的工作模式，通過B/S架構(gòu)實現(xiàn)倉庫庫存管理系統(tǒng)界面和用戶之間的交互，由于瀏覽器具有一定一致性和規(guī)范型。同時，倉庫庫存管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)將很少一部分的業(yè)務(wù)邏輯提交到Browser端處理，大部分業(yè)務(wù)邏輯主要是在倉庫庫存管理系統(tǒng)的Server端進行處理。三層架構(gòu)將倉庫庫存管理系統(tǒng)劃分為數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層和表示層，充分體現(xiàn)出低耦合、高內(nèi)聚的系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)優(yōu)勢，結(jié)合倉庫庫存管理實際要求，也可以將倉庫庫存管理系統(tǒng)再細化為多層結(jié)構(gòu)。同時，倉庫庫存管理系統(tǒng)的B/S架構(gòu)在系統(tǒng)升級、后期維護方面具有明顯應(yīng)用優(yōu)勢，倉庫庫存管理系統(tǒng)升級或者維護時，用戶在使用倉庫庫存管理系統(tǒng)時，只需要更新或者修改服務(wù)器端倉庫庫存管理系統(tǒng)軟件，極大地減輕客戶端系統(tǒng)維護工作量，在很大程度上節(jié)省了倉庫庫存管理系統(tǒng)運行升級和維護檢修的附加成本。

3.3總體模塊設(shè)計

結(jié)合倉庫庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用模塊、功能需求和業(yè)務(wù)需求之間的耦合性，倉庫庫存管理系統(tǒng)主要包括條形碼掃描模塊、數(shù)據(jù)庫連接池、網(wǎng)絡(luò)接口層、數(shù)據(jù)庫接口層、人際交互層模塊，用戶通過倉庫庫存管理系統(tǒng)界面或者客戶端進行操作，經(jīng)過嚴格的校驗和輸入，通過計算機網(wǎng)絡(luò)合理配置，將數(shù)據(jù)接口層進行封裝，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的操作和直接訪問，在操作商品條形碼時，利用條形碼掃描模塊，輸入倉庫商品條形碼，實現(xiàn)相應(yīng)操作。倉庫庫存管理系統(tǒng)各個模塊結(jié)構(gòu)如下：

3.3.1前臺界面人機交互層

倉庫庫存管理系統(tǒng)前臺界面人機交互層主要負責處理用戶的輸入和輸出操作，用戶登陸倉庫庫存管理系統(tǒng)以后，結(jié)合界面提示，實現(xiàn)報表統(tǒng)計、資料管理、倉庫管理、系統(tǒng)管理等集成功能操作。

3.3.2數(shù)據(jù)庫接口層

倉庫庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫接口層提供了數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)交互接口，使人機交互更加安全和簡單。

3.3.3數(shù)據(jù)庫連接模塊

數(shù)據(jù)庫連接模塊主要提供數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫實例之間的關(guān)閉、連接等操作，利用SQL語句來操作數(shù)據(jù)庫連接接口，用戶不需要了解數(shù)據(jù)庫斷開、連接等具體操作細節(jié)。

3.3.4SQL語句操作模塊

利用數(shù)據(jù)庫連接模塊提供數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行接口、SQL語句和數(shù)據(jù)庫連接接口，構(gòu)成一個完整的SQL語句執(zhí)行流程，簡化倉庫庫存管理系統(tǒng)操作。

3.3.5數(shù)據(jù)操作模塊

數(shù)據(jù)操作模塊結(jié)合倉庫庫存管理系統(tǒng)操作需求，產(chǎn)生SQL語句，由SQL語句操作模塊進行執(zhí)行，并且向倉庫庫存管理系統(tǒng)反饋執(zhí)行結(jié)果，實現(xiàn)用戶接口層和數(shù)據(jù)庫接口層的交互。

3.3.6網(wǎng)絡(luò)接口層

倉庫庫存管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)接口層主要負責客戶端和服務(wù)器端的數(shù)據(jù)格式的傳輸和定義。

3.3.7條形碼掃描儀模塊

倉庫庫存管理系統(tǒng)的條形碼掃描儀模塊主要負責識別倉庫商品條形碼，商品物流過程中采用標準化包裝和通用條形碼，減輕倉庫庫存管理人員的工作量，簡化倉庫庫存管理系統(tǒng)操作處理過程。

3.4系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

3.4.1注冊登錄模塊

倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用時，用戶先登錄系統(tǒng)界面，嚴格驗證用戶身份，防止非法用戶訪問倉庫庫存管理系統(tǒng)，注冊登錄模塊在倉庫庫存管理系統(tǒng)中發(fā)揮著非常重要的作用。倉庫庫存管理系統(tǒng)包括生管員、倉管員、管理員等用戶信息，由倉庫庫存管理系統(tǒng)管理員添加用戶賬號信息，必須保障用戶賬號信息的安全性和穩(wěn)定性。

3.4.2添加物料信息

企業(yè)生管部門在商品下訂單采購時，使用倉庫庫存管理系統(tǒng)的添加物料信息模塊，每個商品都有唯一編碼，為采購人員和管理人員制作報表或者期末結(jié)賬時提供便利，物料信息是倉庫庫存管理的關(guān)鍵內(nèi)容，倉庫庫存管理系統(tǒng)添加商品的規(guī)格、編碼等信息，按照訂單收料，確保倉庫收料的快捷性和準確性，有效避免倉管員在倉庫庫存管理中暗箱操作。

3.4.3庫存信息查詢模塊

庫存信息查詢模塊是倉庫庫存管理系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊，倉管員利用倉庫庫存管理系統(tǒng)可以方便的、靈活地查詢到倉庫庫存信息，如商品最后出庫日期、最后入庫日期、安全庫存數(shù)量、物料價格、剩余庫存數(shù)量等。倉庫庫存管理系統(tǒng)的庫存信息查詢模塊時序圖如圖1所示。

3.4.4收料單新增模塊

收料單新增模塊是指倉庫管理人員利用這個模塊將貨物存入倉庫，實現(xiàn)倉庫收料的迅速化、信息化，倉管員在進行倉庫庫存管理系統(tǒng)查詢時，更加方便快捷。倉管員利用這個模塊收料，極大地減少了倉庫庫存管理復雜流程，倉管員和管理員通過倉庫庫存管理系統(tǒng)的收料單新增模塊，使其能夠方便、靈活地添加單信息。有效提高倉庫庫存管理效率和水平。

3.4.5庫存批次模塊

庫存批次模塊有效提高了倉庫庫存管理系統(tǒng)的物料信息管理效率，方便查詢物料的數(shù)量、領(lǐng)出和收入時間，確保倉庫庫存物料管理的科學性和準確性。

4結(jié)語

近年來，越來越多的企業(yè)認識到倉庫庫存管理的重要性，利用多種先進的科學技術(shù)，積極開發(fā)設(shè)計倉庫庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)倉庫庫存的自動化、規(guī)范化和科學化管理，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

篇3

2UML建模

采用UML建模的過程分為需求建模、領(lǐng)域建模和設(shè)計實現(xiàn)三個階段。UML有靜態(tài)建模和動態(tài)建模兩種建模機制。在系統(tǒng)對象模型中,用例圖、類圖、對象圖用來定義系統(tǒng)對象及其之間的靜態(tài)關(guān)系;構(gòu)件圖和配置圖用來體現(xiàn)軟件體系結(jié)構(gòu)、硬件體系結(jié)構(gòu)和通信機制;順序圖、協(xié)作圖、狀態(tài)圖和活動圖用來描述對象的狀態(tài)及其之間的交互關(guān)系[1]。

2.1庫存管理建模

庫存管理是公司物流管理的核心,主要職能是負責所有產(chǎn)品的收貨、領(lǐng)用、退貨、存儲。庫存管理的用例圖如圖1所示,庫存管理的主要業(yè)務(wù)是產(chǎn)品出入庫、庫存盤點、庫存信息查詢、報損和移庫操作。下面介紹一下倉庫管理員對物品的入庫、盤庫、出庫的用例說明。參與者:倉庫管理員描述:當物品入庫時,倉庫管理員辦理入庫手續(xù),定期對倉庫內(nèi)物品進行盤點,當物品出庫時倉庫管理員及時更新數(shù)據(jù)庫。前置條件:物品到達倉庫,送貨人員向倉庫管理員提交采購清單或送貨清單,等待入庫。事件流:1.倉庫管理員填寫入庫單,辦理入庫手續(xù);2.倉庫管理員登錄系統(tǒng),打開配件菜單窗口;3.確認單據(jù)信息及物品規(guī)格型號是否匹配,如無錯誤,在系統(tǒng)配件菜單項的入庫窗口里完成入庫操作,更新數(shù)據(jù)庫;4.如倉管管理員要盤點庫存,盤點后要更新數(shù)據(jù)庫;5.維修部門工作人員來領(lǐng)用配件時,倉庫管理員通過系統(tǒng)查詢庫存狀況,根據(jù)領(lǐng)料單辦理領(lǐng)料手續(xù);6.在系統(tǒng)中記錄配件的具體使用部門,由誰領(lǐng)用;7.打印出庫單,更新數(shù)據(jù)庫;8.物品出庫。入庫、出庫和盤點用例等操作非常相視,下面僅介紹一下入庫用例,入庫用例圖如圖2所示。

2.2庫存管理模塊動態(tài)建模

庫存管理的主要業(yè)務(wù)是產(chǎn)品出入庫和庫存盤點。下面以入庫用例為例,入庫業(yè)務(wù)活動圖如圖3所示。入庫業(yè)務(wù)的主要參與對象是倉庫管理員和部門經(jīng)理,因此分為二條泳道。第一泳道中,倉庫管理員接到盤點通知后啟動入庫業(yè)務(wù)流程。倉庫管理員準備好盤點表,到倉庫中進行實地盤點,并將盤點結(jié)果填入盤點表,生成入庫單,提交部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理提出審核意見,如果無重大的盤點差異,部門經(jīng)理最后將盤點結(jié)果存檔,結(jié)束流程[2]。

3定量訂貨法

由于電腦連鎖店零配件種類較多,且價格和零配件的需求量不固定,所以零配件的庫存控制采用定量訂貨法。所謂定量訂貨法,就是預先確定一個訂貨點和訂貨批量,隨時檢查庫存,當庫存下降到訂貨點時就發(fā)出訂貨,按規(guī)定進行訂貨補充的一種庫存控制方法[3]。定量訂貨法原理圖如圖4所示?！D中Qmax表示最大庫存量,Qk表示訂貨時的庫存量,即訂貨點的庫存量,Q*表示最佳訂貨批量,Qs表示安全庫存量,DL表示訂貨提前期的需求量。定量訂貨法需要確定的主要參數(shù)有訂貨點的訂貨量、經(jīng)濟訂貨批量和安全庫存量。

3.1訂貨點的設(shè)定

訂貨點的設(shè)定要考慮銷售速率R、訂貨提前期TK和訂貨提前期的銷售量DL。在多數(shù)情況下,需求量和提前期都是隨機變化的,而且都正態(tài)分布。

4庫存管理的實現(xiàn)

篇4

中圖分類號：TP311　文獻標識碼：A　文章編號：1072-3791(2012)02(a)-0015-02

物聯(lián)網(wǎng)一般被認為是物物相連的互聯(lián)網(wǎng)，利用射頻識別裝置(RFID)、紅外感應(yīng)器、激光掃描器等信息傳感設(shè)備進行采集，通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息交換和共享，實現(xiàn)對物品的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理。基于物聯(lián)網(wǎng)的物流系統(tǒng)能使供應(yīng)鏈上的相關(guān)企業(yè)資源整合，降低物流成本，提高物流效率，滿足不同用戶的需求來達到信息共享。

1　基于物聯(lián)網(wǎng)的物流業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)

基于物聯(lián)網(wǎng)的物流系統(tǒng)應(yīng)具有開放性，數(shù)據(jù)在需求范圍內(nèi)實現(xiàn)共享，實現(xiàn)不同用戶從不同的時間、不同的地點可以訪問和操作需要的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量龐大，地域覆蓋面廣，數(shù)據(jù)錄入和訪問點分散，所以基于物聯(lián)網(wǎng)的物流系統(tǒng)采用了B／S(Browser／Server)工作模式。

由于用戶對系統(tǒng)的要求是服務(wù)不間斷的，數(shù)據(jù)絕對安全的，方便的可擴充的，鑒于基于物聯(lián)網(wǎng)的物流系統(tǒng)的重要性、高可靠性，靈活性，將客戶端、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層體系結(jié)構(gòu)拓展到客戶端、Web服務(wù)器、EJB服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器四層體系結(jié)構(gòu)。采用Weblogic作為web服務(wù)器和EJB服務(wù)器，利用多臺Weblogic服務(wù)器的集群性能來達到系統(tǒng)的高可靠性。利用EJB技術(shù)的系統(tǒng)獨立性來達到客戶要求的靈活性。

Oracle數(shù)據(jù)庫在關(guān)系模型中引入面向?qū)ο竽Ｐ?，能解決復雜對象和空間關(guān)系的合理表達，因此本數(shù)據(jù)庫采用Oracle RAC(數(shù)據(jù)庫集群)的方式進行構(gòu)建，來組織和管理基于物聯(lián)網(wǎng)的物流業(yè)結(jié)構(gòu)復雜的海量數(shù)據(jù)。

四層分布式模型如圖1所示。

2　基于物聯(lián)網(wǎng)的物流業(yè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的相關(guān)問題

2.1　基于物聯(lián)網(wǎng)的物流業(yè)數(shù)據(jù)庫需求分析

按照物流系統(tǒng)的性質(zhì)可以將物流分為社會物流、行業(yè)物流和企業(yè)物流三大類，本課題主要研究的是在企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)由生產(chǎn)、服務(wù)活動所形成的企業(yè)物流?；谖锫?lián)網(wǎng)的企業(yè)物流的供應(yīng)鏈管理大致分為基礎(chǔ)信息管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、運輸管理五大作業(yè)流程。

2.1.1　基礎(chǔ)信息

信息管理員主要對供應(yīng)商信息、客戶信息、產(chǎn)品信息、供銷商信息等進行維護，根據(jù)實際情況，將各項信息保存到各個表中。

2.1.2　庫存

庫存管理員需要管理倉庫信息，將倉庫信息保存到倉庫信息表中。由倉庫信息和產(chǎn)品信息得到庫存信息，將產(chǎn)品的庫存信息保存到庫存信息表中。在出庫操作中，根據(jù)訂單明細中的需求量獲得產(chǎn)品出庫信息，再更新到庫存信息中。入庫操作中，在產(chǎn)品入庫時，根據(jù)采購信息中的產(chǎn)品購買信息作為參照，將實際到貨的信息入庫到倉庫中，更新庫存信息。

2.1.3　采購

采購人員需要對供應(yīng)商信息進行管理，并將數(shù)據(jù)保存到供應(yīng)商信息表中。在錄入采購單時，參照供應(yīng)商信息，采購明細的錄入需要參照產(chǎn)品信息表中的產(chǎn)品信息和庫存信息表中的產(chǎn)品的庫存量等信息。最后，將采購的產(chǎn)品的信息更新到產(chǎn)品信息表中。

2.1.4　銷售

銷售人員將客戶信息保存到客戶信息表中。在錄入訂單時，參照客戶信息，訂單明細的錄入需要參照庫存信息表和產(chǎn)品信息表中的產(chǎn)品信息。銷售完成時需要更新產(chǎn)品信息。

2.1.5　運輸

調(diào)度人員需要對運輸商進行管理，并將數(shù)據(jù)保存到運輸信息表中。在錄入運輸信息時，需參照訂單明細表中的客戶信息。

2.2　基于物聯(lián)網(wǎng)的物流業(yè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計物理實現(xiàn)相關(guān)問題

2.2.1　數(shù)據(jù)存儲

基于物聯(lián)網(wǎng)的物流業(yè)數(shù)據(jù)信息量大，種類多，數(shù)據(jù)管理和維護工作量大，如果不進行空間分配，全部數(shù)據(jù)都會存儲在Oracle默認的表空間SYSTEM里面，對某一項業(yè)務(wù)的備份和恢復需要全部數(shù)據(jù)的備份和恢復。本數(shù)據(jù)庫首先根據(jù)上述分析的作業(yè)流程把不同類型的數(shù)據(jù)進行分離，創(chuàng)建出相應(yīng)的基礎(chǔ)信息、庫存、采購、銷售、運輸五個表空間，這樣對某一業(yè)務(wù)的備份和恢復可對應(yīng)相應(yīng)的表空間進行處理。

CREATE TABLESPACE

stock

――為庫存表空間，storage為表空間的名稱，其余四個的表空間與此類似

DATAFILED：＼stock＼stock 01，dbf'SIZE 200M，

‘E：＼stock＼stock 02，dbf’SIZE 200M

――為庫存表空間指定數(shù)據(jù)文件存儲位置和大小

EXTENT MANAGEMENT LOCAL AUTOALLOCATE,

―區(qū)的尺寸由Oracle自動分配

如果對某一時刻對庫存進行盤點，禁止對庫存相關(guān)數(shù)據(jù)進行操作，則可用AL-TER TABLESPACE stock READ ONLY對庫存表空間只讀設(shè)置，利用系統(tǒng)提供的DBA_DATA_FILES時刻監(jiān)視各個表空間的使用情況，實現(xiàn)數(shù)據(jù)文件的手動配置，提高整個Oracle數(shù)據(jù)庫的整體性能。

2.2.2　用戶

為了提高基于物聯(lián)網(wǎng)的物流業(yè)整個系統(tǒng)的安全性，除了在前臺用高級語言進行權(quán)限控制，利用Oracle在后臺創(chuàng)建一些與職責直接相關(guān)的用戶，不僅能夠進行登陸時密碼的驗證，同時能限制用戶在某個表空間上的配額，默認的情況下，用戶在任何表空間上都沒有限額，基于物聯(lián)網(wǎng)的物流業(yè)同一公司每一個作業(yè)流程都可能分布在不同的城市和區(qū)域，對于相關(guān)表空間配額必須嚴格控制和監(jiān)測。

CREATE USER QHDStockEmp

―創(chuàng)建秦皇島庫存管理員用戶

IDENTIFIED BY QHDStock

――秦皇島庫存管理員登陸密碼

DEFAULT TABLESPACE stock

――默認使用表空間stock

QUOTA 80M ON stock

__秦皇島庫存管理員使用stock表空間的限額是80M

――其余如天津、唐山、石家莊等庫存管理員可以使用剩余的stock表空間

2.2.3　角色

基于物聯(lián)網(wǎng)的物流業(yè)流程中對應(yīng)的如信息管理員、庫存管理員、采購人員、銷售人員、調(diào)度人員等不同的角色，對應(yīng)不同的角色分別授予不同的用戶，無論此用戶是在整個物流企業(yè)的哪個分公司，只要職責相同，就擁有相同的角色，也就擁有相同的權(quán)限。

GRANT ROLE StockEmp

――創(chuàng)建倉庫管理員角色

GRANT CREATE SESSION，CRE-ATE VIEW to StockEmp

――給倉庫管理員角色授予相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限

GRANT SELECT，DELETE，ALTER，

UPDATE on StockTab to StockEmp

――給倉庫管理員角色授予相應(yīng)的對象權(quán)限

GRANT StockEmp to QHDStockEmp

――把倉庫管理員角色給秦皇島庫存管理員用戶

GRANT StockEmp to TSStockEmp

――把倉庫管理員角色給唐山庫存管理員用戶

當唐山庫存管理員用戶想撤銷對庫存管理的權(quán)限時，只需要回收倉庫管理員角色，既減少了授權(quán)工作，又方便的控制了角色的可用性。

REVOKE StockEmp FROM TSStockEmp

――把唐山庫存管理員用戶權(quán)限回收

2.2.4　支持實時的時空數(shù)據(jù)處理方法

基于物聯(lián)網(wǎng)的物流業(yè)系統(tǒng)中，不僅需要管理和使用物質(zhì)資料的物質(zhì)實體特點等非空間數(shù)據(jù)，同時需要管理和使用物質(zhì)資料所處的位置、當前的形態(tài)等時空數(shù)據(jù)，否則系統(tǒng)就不能直觀充分的描述現(xiàn)實物質(zhì)資料，用戶不能直觀地觀察物質(zhì)資料的位置和形態(tài)，也能進行應(yīng)用查詢和綜合分析。

本數(shù)據(jù)庫利用Oracle自帶的Oracle Spatial空間數(shù)據(jù)庫管理工具將所有時空數(shù)據(jù)統(tǒng)一在Oracle數(shù)據(jù)管理環(huán)境中，減少了管理單獨、分離的專用系統(tǒng)的成本、復雜性和開銷。在MDSYS方案下，使用SDO_GEOMETRY類型，SDO_GEOMETRY表示一個幾何對象，可以是點、線、面、多點、多線、多面或混合對象。

運輸路徑信息、倉庫的地理位置、車輛的位置相關(guān)表結(jié)構(gòu)設(shè)計過程中，只需要把關(guān)聯(lián)空間信息的字段類型設(shè)置為MDSYS，SDO_GEOMETRY類型即可。

以運輸信息表為例，創(chuàng)建過程如下。

CREATE TABLE transportationTab(

――創(chuàng)建運輸信息表

vehicleld NUMBER PRIMARY KEY，

――車牌號碼

vehicleLocation MDSYS，SDO_GEOMETRY，

――車輛當前位置，定義為空間數(shù)據(jù)類型

vehicleCity VARCHAR2(10)，

――車輛所處的城市

temperature

NUMBER，

――車內(nèi)溫度

humidiW NUMBER，

――車內(nèi)濕度

destination VARCHAR2(10)

――車輛最終達到城市

)

TABLESPACE transportation

―運輸信息表存放在運輸表空間中

3　結(jié)語

本課題研究的基于物聯(lián)網(wǎng)的物流業(yè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計相關(guān)問題只針對于企業(yè)物流，但基于物聯(lián)網(wǎng)的物流業(yè)能發(fā)揮的最大公用是社會物流，以全社會為范疇，面向廣大用戶的超越一家一戶的物流，把商品流通的所有物流活動通過物聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來，必將帶來很好的經(jīng)濟效益和社會效益。

參考文獻

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一、萬客樂連鎖超市庫存管理現(xiàn)狀

1．萬客樂連鎖超市簡介。內(nèi)蒙古萬客樂商貿(mào)有限責任公司是一家集批發(fā)、零售為一體的日用消費品流通企業(yè)。公司于1996年底在西大批發(fā)市場購置了500平米商業(yè)門點，用于營業(yè)活動，使資本積累上了一個新臺階。2005年3月，經(jīng)自治區(qū)工商局核準，臨河興盛糖酒副食品有限公司更名為內(nèi)蒙古萬客樂商貿(mào)有限責任公司，企業(yè)走向了正規(guī)化。目前，企業(yè)在臨河區(qū)內(nèi)擁有5家連鎖超市，總營業(yè)面積5000多平米，擁有一個配送中心，配送車輛5輛，擁有400多名員工。經(jīng)營范圍主要是煙酒、食品、飲料、副食、糧油、生鮮、日用雜貨、文化體育用品、日化。經(jīng)過幾年的發(fā)展，萬客樂已成為臨河區(qū)及周邊地區(qū)比較具有競爭力的超市。

2．萬客樂連鎖超市的倉庫基礎(chǔ)設(shè)施方面。由于萬客樂連鎖超市主要處于臨河區(qū)郊區(qū)，顧客主要是鄉(xiāng)鎮(zhèn)大多數(shù)農(nóng)村人員。萬客樂超市為了降低庫存成本，在超市附近租用社會其它單位閑置的普通平房倉庫，經(jīng)過簡單的改造就直接使用，倉庫內(nèi)部結(jié)構(gòu)陳舊，擺放物品的有效空間不高，庫存設(shè)施設(shè)備比較簡陋。另外，萬客樂連鎖超市庫存管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)手段應(yīng)用比較少，雖然配備了電腦，但沒有較好的利用，使其成為一種“擺設(shè)”。

3．萬客樂連鎖超市的倉庫管理人員方面。目前萬客樂連鎖超市在庫存人員方面共有8名庫房管理人員，此外，還有14名裝卸搬運工人，負責出庫、入庫商品的裝卸搬運。由于企業(yè)中家族成員占很大的比例，而且他們的大多數(shù)年齡偏大，即使有部分年輕的人員，但也是從農(nóng)村走出來，沒有較高的知識水平，缺乏、甚至就沒有現(xiàn)代庫存管理的意識，這也是造成庫存作業(yè)環(huán)節(jié)的效率底下，商品損壞率較高的原因。

二、萬客樂連鎖超市庫存管理存在的問題

（1）缺乏對科學庫存管理的認識。萬客樂連鎖超市認為倉庫就是一個簡單存貨的地方，只要把所需的商品存夠，它就完成了它的所有職能。其實，在日趨激烈的市場競爭當中一個企業(yè)要想生存，它的每一份資源都應(yīng)該得到優(yōu)化配置，所以庫房就不只是只有存貨的功能了。企業(yè)庫存管理人員文化程度低，擁有大專及大專以上學歷的人員只有很少一部分，因此缺乏對科學庫存管理的認知，有的人員甚至就沒有，嚴重影響庫存作業(yè)的效率。（2）倉庫管理人員的素質(zhì)較低。萬客樂連鎖超市經(jīng)營的商品種類繁多且很多商品都具有季節(jié)性、生產(chǎn)和消費的錯峰性，所以要求倉庫管理人員需要不僅僅了解在庫的各種商品，還需要了解在庫商品的特性，要求具有一定的管理知識水平。萬客樂連鎖超市的庫存管理人員知識水平較低，他們認為只要把多余的商品放置在一起就可以了，而忽視了商品存放對整個庫存管理效果的影響，除此之外，萬客樂連鎖超市的部分庫存職工屬于家族成員，沒有庫存管理經(jīng)驗，缺少對庫存管理工作的積極性，但領(lǐng)導卻將其安置在庫存主管的位置上，影響到企業(yè)整體對庫存的管理。（3）倉庫基礎(chǔ)設(shè)施簡陋。目前，由于萬客樂連鎖超市倉庫使用的是普通平房倉庫，它的建筑面積利用率本身就不高，用于儲存商品的利用面積就更少了，造成單位商品的儲存成本較高。而且倉庫的建設(shè)還屬于傳統(tǒng)式結(jié)構(gòu)，技術(shù)水平落后，現(xiàn)代化程度低，功能也比較單一，設(shè)備陳舊落后，很不適應(yīng)庫存管理發(fā)展的要求。（4）庫存與采購、配送等環(huán)節(jié)不能有效協(xié)作。在商品配送方面，企業(yè)設(shè)立庫存一方面是為了保障銷售的正常進行和連續(xù)運轉(zhuǎn)，一方面也是為了更好地適應(yīng)市場形勢變化。庫存的優(yōu)勢不僅在于保證商品供應(yīng)，同時也表現(xiàn)為可以向顧客提供更多的服務(wù)，滿足后者的多方面需要。 　三、改善萬客樂連鎖超市庫存管理方案

1．改善倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施和條件。在萬客樂連鎖超市現(xiàn)有的庫存條件下，企業(yè)應(yīng)該對倉庫進行必要的修建，增加存儲商品的容量，增加和改善倉庫輔助設(shè)施的建設(shè)，安裝換氣扇，防止高溫、濕度的差異和不良氣體的影響對物品的損失。倉庫內(nèi)還要注重防水、防火、防盜等設(shè)施的建設(shè)、維護，以保證商品安全。倉庫內(nèi)部應(yīng)該根據(jù)商品的不同特性，進行明確的分類、存放保管，區(qū)域的劃分要清楚合理這樣不僅便于取貨、發(fā)貨的作業(yè)，提高了倉庫對商品的吞吐量，減少商品在倉庫的停滯時間，可能實現(xiàn)部分商品的零庫存，同時還保證了庫存作業(yè)流程的暢通。

2．提高庫存管理人員素質(zhì)。萬客樂連鎖超市中，人員素質(zhì)普遍偏低，尤其是庫存管理人員匱乏。因此，加大對庫存管理員工培訓的投入，對萬客樂連鎖超市而言，或許比其他投入顯得更為重要。企業(yè)應(yīng)該拋開家族這層關(guān)系，該獎則獎，該罰則罰，制度一定要明確，堅持規(guī)章制度面前人人平等，獎罰分明。組織庫存管理人員認真學習專業(yè)知識、庫存管理職業(yè)技能，除了提高員工素質(zhì)和改善服務(wù)質(zhì)量外，通過有針對性的培訓，可以強化庫存管理人員的現(xiàn)代庫存管理的意識和對庫存管理的認識。

3．引進科學庫存管理方法。對萬客樂連鎖超市來說，其所經(jīng)營的產(chǎn)品種類繁多，在管理過程中必須根據(jù)倉庫的具體情況實施重點管理，因此實行ABC管理是比較適合目前超市庫存管理的一種方法。雖然很多時候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫存都能隨時發(fā)揮其作用來滿足超市的需要，或者說這些庫存在一定時間內(nèi)是不能用的，降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。在萬客樂連鎖超市管理中，庫存管理是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，做好庫存管理工作，是萬客樂連鎖超市降低庫存成本，提高管理水平，增加經(jīng)濟效益的必由之路。

4．適當?shù)囊M先進的庫存信息技術(shù)。萬客樂連鎖超市應(yīng)配備相應(yīng)的電子設(shè)備，通過采用條形碼能大大提高倉庫作業(yè)的效率和準確度，可以及時準確的掌握企業(yè)的庫存及出入庫的情況。通過采用射頻標簽可有效地防止物品的丟失率，并可以改進企業(yè)的庫存管理，實現(xiàn)適時補貨有效的跟蹤運輸與庫存，提高效率，減少出錯。還能實現(xiàn)自動化的存貨、取貨等操作，增強作業(yè)的準確性和快捷性，同時減少整個庫存管理過程中由于物品誤置、偷竊、損害和庫存、出貨錯誤等造成的損耗。

5．優(yōu)化庫存管理流程。入庫管理：商品進庫時，庫存管理人員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；入庫時，庫存管理人員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。出庫管理：各類商品的發(fā)出，原則上采用先進先出法。庫存管理人員應(yīng)開具領(lǐng)貨單，經(jīng)領(lǐng)取商品人員簽字、入賬。商品發(fā)出須由各分店開發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有各分店發(fā)貨印章和各分店負責人簽字的發(fā)貨單發(fā)貨，登記。加強倉庫盤點：倉庫主管組織庫存管理人員初盤存貨，以盤點表記錄初盤結(jié)果。參加盤點工作的人員必須認真負責，商品存儲單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實物數(shù)量，真實準確；絕對不允許重盤和漏盤。倉庫管理人員在月末結(jié)賬前要與各分店做好商品進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

通過本文的分析，我們清楚地看到萬客樂連鎖超市在庫存管理上存在的不足。事物的發(fā)展是螺旋形上升的，目前萬客樂連鎖超市在庫存管理的建設(shè)中存在的不足與問題也屬于正常。關(guān)鍵在于，企業(yè)能否從不足中找出原因，采取有力措施，客觀有效地促進企業(yè)庫存管理的發(fā)展，能否立足自身現(xiàn)狀，尋求相應(yīng)對策，形成合理有效的現(xiàn)代庫存管理。

參考文獻

[1]顧基發(fā)，宋敏．《庫存控制管理》，北京：煤炭工業(yè)出版社，1987

篇6

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子商務(wù)越來越多地改善著現(xiàn)代人的工作、生活。購物中心物流管理系統(tǒng)將Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代物流管理觀念相融合，為企業(yè)和客戶搭建了一個方便快捷的交流平臺，使購物中心管理實現(xiàn)信息化、自動化、現(xiàn)代化、社會化、智能化、合理化、簡單化，實現(xiàn)了客戶網(wǎng)上訂單，個人信息修改，購物中心的貨物進出庫以及貨物的配送。購物中心物流管理系統(tǒng)從系統(tǒng)需求分析、概要設(shè)計、詳細設(shè)計到具體的編碼實現(xiàn)、功能測試都嚴格遵循了軟件工程的思想。

關(guān)鍵詞： 電子商務(wù)；物流配送；數(shù)據(jù)庫；ASP.NET

購物中心物流管理系統(tǒng)分析

1.1系統(tǒng)需求分析

購物中心物流管理系統(tǒng)的設(shè)計是為了讓購物中心擴展業(yè)務(wù)，提高購物中心的運行效率。為客戶提供方便的網(wǎng)上訂單途徑，購物中心對客戶訂單進行快速處理、配送。并通過系統(tǒng)對客戶信息、倉庫信息、員工信息進行科學的管理。

1.1.1用戶身份級別要求

即根據(jù)身份的不同對系統(tǒng)的使用權(quán)限有所不同。從權(quán)限大小大致可以分為：系統(tǒng)管理員、庫存管理人員、客戶。

? 系統(tǒng)管理員：

擁有購物中心物流管理系統(tǒng)的所有權(quán)限，主要負責對系統(tǒng)平臺的日常網(wǎng)絡(luò)維護管理，可以對系統(tǒng)進行修改，排除故障。

? 庫存管理人員：

對貨物的入庫、出庫操作、貨物屬性的更改權(quán)限，有對客戶信息和客戶訂單進行接單、配送處理的權(quán)限。

? 客戶：

能查看系統(tǒng)的公告信息、查看自己的訂單情況。主要是在線訂單操作。

1.1.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)置

本系統(tǒng)采用自上向下方法開發(fā)，系統(tǒng)分成幾個相對獨立的模塊，其功能模塊主要有如下幾個部分：公告信息、用戶管理、貨物管理、訂單管理。具體的功能描述如下：

1) 公告信息：

系統(tǒng)的各種通知或公告均位于此模塊中。主要內(nèi)容包括有關(guān)客戶訂單的相關(guān)說明和注意事項；購物中心的基本信息；以及在一定時間內(nèi)的促銷活動。位于在系統(tǒng)登錄的首頁。

? 操作對象：系統(tǒng)管理員。

? 瀏覽對象：所有合法用戶。

2) 用戶管理：

對使用本系統(tǒng)的庫存管理員、客戶以及企業(yè)職工的基本信息的操作。具體包括各客戶、廠商、管理員、職工的基本信息：姓名、聯(lián)系方式、備注的修改、增加、刪除等操作。

? 操作對象：系統(tǒng)管理員。

? 瀏覽對象：系統(tǒng)管理員。

3) 貨物管理：

貨物基本信息維護，其功能是其功能是對貨物供應(yīng)商信息進行管理，并根據(jù)企業(yè)情況制定進貨計劃，實施產(chǎn)品采購，并對采購來的產(chǎn)品進行企業(yè)內(nèi)部編碼入庫，產(chǎn)品分類等活動，同時能夠根據(jù)銷售清單進行出貨管理，以及庫存統(tǒng)計。設(shè)置貨物基本信息、對貨物情況的查看，對貨物屬性：名稱、數(shù)量、單價、說明等進行添加、更改、刪除操作。

? 操作對象： 系統(tǒng)管理員、庫存管理員。

? 瀏覽對象：系統(tǒng)管理員、庫存管理員。

4) 訂單管理：

其功能是為客戶提供一般的訂單管理，能夠進行訂單查詢和增加；為管理員提供一般的訂單接受、刪除等管理。

? 操作對象：系統(tǒng)管理員、庫存管理員。

? 瀏覽對象：系統(tǒng)管理員、庫存管理員。

? 具體操作：客戶通過進入自己的登錄界面，填寫訂單選項：貨物名稱、數(shù)量、收貨時間來實現(xiàn)訂單操作；管理員查看全部客戶的已送和未送訂單信息，并根據(jù)倉庫庫存信息結(jié)合當前職工分工情況進行訂單處理并加發(fā)配送。

5) 退出：

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作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對物資信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

因此，開發(fā)這樣一套庫存管理軟件成為很有必要的事情。

【摘 要】庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強.數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點。

經(jīng)過分析如此情況，我們使用微軟公司的VisualBasic開發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，尤其是ADO，是能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象，短期內(nèi)就可以開發(fā)出用戶滿意的可行系統(tǒng)。

關(guān)鍵字: 庫存管理 ADO 面相對象 庫存ABC分析

Abstract

Stockpile manage system is a typical MIS.It’s development mostly include the foundation and maintenance of the database and the development of the client application programme.For the former we must eatablish a better database，which has well data consistency and data security.For the latter we must make the programme has self-contained function and easy to be use.

By analysing the situation，we use the VB of the Microsoft company as client tool，and use some of the tools of opp， especially ADO object，which can easily conveniently manipulate the database.We use it can develop a satisfactory system in short time

Key: Stockpile manage ADO OPP The analysis of Stockpile

第一章 概述

1.1 庫存管理的必要性

大多數(shù)庫存管理理論認為，庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件等。雖然持有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息和風險。對那些采購量特別大、采購件市場價格有波動的物料庫存，加強庫存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫存投資與其它資金需求至關(guān)重要。

1.2 庫存分類

企業(yè)怎樣管理庫存，是庫存管理的最大難點和挑戰(zhàn)。因此，通過MRPII物料主計劃模塊和采購模塊建立計劃與控制系統(tǒng)以有效地實施庫存管理和采購補償成為題中應(yīng)有之義。通過調(diào)查，我們得知任何庫存均可分為如下三類：

A類物品：高值──價值占庫存總值70-80％的相對少數(shù)物品。通常為物品的15-20％。

B類物品：中值──總值占庫存總值的15-20％。物品數(shù)居中，通常占物品的30-40％。

C類物品：低值──庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-10％。是物品的大多數(shù)，通常占60-70％。

顯然，A類物品是關(guān)鍵；如果我們把精力集中于A類物品，使其庫存壓縮10-50％，就是總庫存的相當可觀的一筆壓縮。

關(guān)于ABC分類方法有幾條基本法則：

a. 控制的程度：

對A類物品嚴加控制，包括做完備、準確的記錄，高層監(jiān)督和經(jīng)常評審，從供應(yīng)商按大合同訂單頻繁交貨，對車間緊密跟蹤以壓縮提前期。

對B類物品做正?？刂?，包括良好的記錄與常規(guī)的關(guān)注。

對C類物品盡可能使用簡便的控制，諸如定期目視檢查庫存實物、簡要記錄或以簡便標志法表明補充存貨已經(jīng)訂貨，采用大庫存量與訂貨量以避免缺貨，安排車間日程計劃時給以低優(yōu)先級。

b.優(yōu)先級

在一切活動中給A類物品以高優(yōu)先級以壓縮其提前期與庫存。

對B類物品予以正常處理，僅在關(guān)鍵時給以高優(yōu)先級。

予C類物品以最低優(yōu)先級。

c.訂貨過程

對A類物品提供及時、準確的采購信息和狀態(tài)查詢。計算機數(shù)據(jù)需要人工加以核對，進行階段性盤點，以及頻繁的評審以壓縮庫存。

對B類物品，按一定周期或當發(fā)生重大變化時評審一次庫存數(shù)據(jù)和訂貨點，MRPII操作按例行公事處理。

對C類物品可以盤點處理或訂貨點計算。訂貨往往不用MRPII作計劃?？梢詰{業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗加以控制。

由上可以看出庫存管理的重要性。因此，庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。市場需要庫存商品提供給用戶，企業(yè)的經(jīng)營需要庫存保證各種藥品的供應(yīng)以進行藥品的銷售，庫存對生產(chǎn)效率的提高有著極其重要的影響。因此，庫存管理系統(tǒng)是計算機管理系統(tǒng)的中心。因為，所有企業(yè)的經(jīng)營活動都離不開物流的活動。

1.3 庫存管理的目標

庫存管理的主要目標就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn)時情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益，庫存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機管理系統(tǒng)順利運行的關(guān)鍵。

第二章 開發(fā)背景

企業(yè)的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。

根據(jù)當前的企業(yè)管理體制，一般的庫存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應(yīng)分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據(jù)企業(yè)各個部門的需求來發(fā)送物資設(shè)備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導和自身管理的需要按月、季度、年度進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。為了加強關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據(jù)計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲備最佳。

一個完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率， 而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。通過對這些情況的仔細調(diào)查，我開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系統(tǒng)。

第三章 系統(tǒng)分析

本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法，結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，分為四個步驟，即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計實現(xiàn)、界面設(shè)計實現(xiàn)和系統(tǒng)功能設(shè)計實現(xiàn)。其中系統(tǒng)調(diào)研分析階段是最基礎(chǔ)、也是最容易被開發(fā)人員忽視的環(huán)節(jié)。

3.1進行資料收集

在整個系統(tǒng)分析階段，我在圖書館認真查看了很多關(guān)于倉庫庫存管理方面的書籍，收集到了相應(yīng)的入庫單、領(lǐng)料單、臺賬、物料卡、報表等資料，這些資料可以用作數(shù)據(jù)庫設(shè)計的依據(jù)，具體如下：

入庫單是入庫單位在把相應(yīng)的零部件送人倉庫時必須填寫的單據(jù)；領(lǐng)料單是領(lǐng)料人員從倉庫中領(lǐng)取零部件時必須填寫的單據(jù)（即出庫）；零部件臺賬（相當于本系統(tǒng)中的操作日志）實際是一個流水賬，用于記錄每天發(fā)生的入庫、出庫信息；物料卡（在本系統(tǒng)中用現(xiàn)有庫存信息來表示）的作用是記錄某一種零部件的數(shù)量變化，以便庫管員盤查；報表是倉庫向有關(guān)領(lǐng)導和部門定期提交的零部件庫存匯總信息。收集到的入庫單、領(lǐng)料單、零部件庫存臺賬、零部件物料卡等單據(jù)和報表的實物樣式在此略去，有興趣者請參考有關(guān)類似企業(yè)的樣本即可。

3.2繪制業(yè)務(wù)流程圖

在某公司的調(diào)研過程中，已了解到所涉及的業(yè)務(wù)主要是入庫和出庫，圖3.1是系統(tǒng)入庫、出庫業(yè)務(wù)流程圖。

3.3用戶需求分析

用戶需求分析就是在用戶需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，完成相應(yīng)的需求分析報告。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過程中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)的功能模塊。用戶需求調(diào)研結(jié)束之后，應(yīng)該立即進行用戶需求分析。

3.3.1應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)確定

從用戶應(yīng)用角度來看，可把應(yīng)用程序系統(tǒng)的組成部分分成數(shù)據(jù)存儲層、業(yè)務(wù)處理層和界面表示層等3個層次，而應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)可歸納為：集中式應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、單用戶應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、多層服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、瀏覽器／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、客戶機／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)等5種類型。

本庫存管理系統(tǒng)就采用了當前最流行的客戶機／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)（即C/S結(jié)構(gòu)），此時，客戶機提出請求，服務(wù)器對客戶機的請求作出回應(yīng)。通過對服務(wù)功能的分布實現(xiàn)了分工服務(wù)。數(shù)據(jù)存儲層放在服務(wù)器上，業(yè)務(wù)處理層和界面表示層放在客戶機上，因此又被稱為“靈敏的客戶機”結(jié)構(gòu)。許多操作可以在本地的客戶機上執(zhí)行，只是當需要數(shù)據(jù)時，才向服務(wù)器發(fā)出請求。并使應(yīng)用程序的處理更接近用戶，使整個系統(tǒng)具有較好的性能，可以并行地處理應(yīng)用程序的請求、減少了數(shù)據(jù)傳輸量、降低了服務(wù)器的負荷。由于條件所限，將此系統(tǒng)所有程序都置于一臺計算機上，以便調(diào)試運行。

3.3.2確定系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

由于大多數(shù)公司內(nèi)部使用的計算機平臺都是基于Windows環(huán)境的。為了降低系統(tǒng)成本，應(yīng)最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境，可確定使用下面的開發(fā)環(huán)境：

網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows2000；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：MicrosoftAccessr2000；

服務(wù)器平臺：Windows2000；客戶機平臺：Windows95／98／NT／2000；

前端開發(fā)工具：visualBasic6.0(企業(yè)版)；數(shù)據(jù)訪問對象：ADO（本系統(tǒng)使用ADO控件，簡化編程）。

3.3.3確定系統(tǒng)的功能模塊

通過分析確定庫存系統(tǒng)將包含6個主要功能模塊，即系統(tǒng)模塊、入庫業(yè)務(wù)管理模塊、出庫業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊（還庫業(yè)務(wù)管理模塊）、盤點業(yè)務(wù)管理模塊（報表輸出）、需求管理模塊。對于每一個功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計、打印、應(yīng)急、幫助等功能。

第四章 系統(tǒng)設(shè)計

4． 1總體設(shè)計

4.1.1系統(tǒng)目標設(shè)計

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到企業(yè)倉庫庫存管理效率的目的。

4.1.2開發(fā)設(shè)計思想

庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種設(shè)備、原材料及零部件。進貨時經(jīng)檢查合同確認為有效托收后，進行驗收入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。企業(yè)各個部門根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門生產(chǎn)活動需要提出物資需求申請。計劃員根據(jù)整個企業(yè)的需求開出物資設(shè)備出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放設(shè)備、原材料及零部件。有些設(shè)備使用完畢需要及時歸還入庫，填寫還庫單。根據(jù)需要按照月、季、年進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。

倉庫庫存管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資設(shè)備、原材料及零部件種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不相同，因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復傳遞；單據(jù)、報表種類繁多，各個部門規(guī)格不統(tǒng)等問題。

在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則：

? 統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報表的格式。

? 刪除不必要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。

? 程序代碼標準化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護性和實用性。

? 界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。

? 建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行的各種操作。

4.1.3系統(tǒng)功能分析

本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點。

? 庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。

? 庫存管理的各種信息的查詢、修改和維護。

? 設(shè)備采購報表的生成。

? 在材料庫存中加入所允許的最大庫存合最小庫存字段，對所有庫存物資實現(xiàn)監(jiān)控和報警。

? 企業(yè)各個部門的物資需求管理。

? 操作日志的管理

? 庫存管理系統(tǒng)的使用幫助。

4.2詳細設(shè)計

4.2.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮VB和Access的特點，設(shè)計出如圖4.1所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

系統(tǒng)模塊

a. 包括報表的打印及設(shè)置，操作日志的管理。

b. 管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員，驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。

c. 管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。

（2） 入庫模塊

包括填寫入庫單，更新，刪除入庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印

（3） 出庫模塊

包括填寫出庫單，更新，刪除出庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，出庫記錄的查詢及打印

（4） 還庫模塊

包括填寫還庫單，更新，刪除還庫記錄，還庫記錄的查詢及打印

（5） 需求模塊

包括填寫需求計劃表，更新，刪除采購計劃信息，查看現(xiàn)有采購信息，采購信息的查詢及打印，以及預測短期內(nèi)的需求計劃。

通過對企業(yè)倉庫管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計的數(shù)據(jù)項合數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：

? 設(shè)備代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項有設(shè)備號、設(shè)備名稱。

? 現(xiàn)有庫存信息。包括的數(shù)據(jù)項有現(xiàn)有設(shè)備、現(xiàn)有數(shù)目、最大庫存、最小庫存等。

? 設(shè)備使用信息。包括的數(shù)據(jù)項有使用的設(shè)備、使用部門。數(shù)目。使用時間、出庫時狀態(tài)等。

? 設(shè)備采購信息。包括的數(shù)據(jù)項有采購的設(shè)備、采購員、供應(yīng)商、采購數(shù)目、采購時間等。

? 設(shè)備歸還信息。包括的數(shù)據(jù)項有歸還設(shè)備、歸還部門、歸還數(shù)目、歸還時間、經(jīng)手人等。

? 設(shè)備需求信息。包括的數(shù)據(jù)項有需求的部門、需求設(shè)備、需求數(shù)目、需求時間等。

有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)流程，就可以進行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。

數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計

這一設(shè)計階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有庫存實體、出庫實體、入庫實體、采購實體、還庫實體、需求實體。各個實體的E-R圖及其關(guān)系描述如下：

數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

在上面的實體以及實體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，形成各個表格之間的關(guān)系。

庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各個表的設(shè)計結(jié)果如下面的幾個表格所示，，每個表格表示數(shù)據(jù)庫中的一個表。

4.3 代碼設(shè)計

任何庫存均可分為如下三類：

A類物品：高值──價值占庫存總值70-80％的相對少數(shù)物品。通常為物品的15-20％。

B類物品：中值──總值占庫存總值的15-20％。物品數(shù)居中，通常占物品的30-40％。

C類物品：低值──庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-10％。是物品的大多數(shù)，通常占60-70％。

4．4 輸入輸出設(shè)計

篇8

中圖分類號：TP391.9 文獻標識碼：A

小型連鎖超市要提高市場競爭力，必須使銷售和采購這兩個環(huán)節(jié)配合得非常好。而庫存及其管理就是這個結(jié)合點，也是一個非常有效的橋梁。是一個超市能否取得最大效益的關(guān)鍵所在。如果超市能做到采購合理、銷售及時，那么必然會減少積壓，降低了庫存，因此，庫存管理的好壞直接影響了超市的經(jīng)濟效益。

1 系統(tǒng)分析

小型連鎖超市的單體店基本上是零庫存，其貨物多數(shù)是直接放在貨架上，并沒有單獨的地方對貨物進行存放。小型連鎖超市的倉庫多數(shù)是地區(qū)或區(qū)域中心，庫存管理也主要是針對這部分進行的。有一種情況需要特別指出，很多商品是直接配送的，例如，本地商品不少是由本地廠商直接送到各門店的，也有不少非本地商品是由其地區(qū)或經(jīng)銷商直接送到各門店的，也就是說，它們并不實際進入倉庫。對這些情況，我們是將其排除在庫存系統(tǒng)之外的。

庫存管理主要是對連鎖超市各種商品的管理。采購完成后，進貨時經(jīng)與采購單及采購合同對比確認，無誤則驗收、填寫入庫單并入庫。庫存商品根據(jù)各門店的請求，或是按銷售的規(guī)律，對相關(guān)商品做出庫處理并出庫。并按日、按月進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表[1]。

庫存管理的特點是數(shù)據(jù)及其處理量比較大。一是管理的商品種類繁多，數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)度比較大；二是各種單據(jù)，比如入庫單、出庫單等特別多；三是對查詢和統(tǒng)計要求的非常高。為了盡可能地避免在管理的過程中出現(xiàn)信息的重復傳遞，單據(jù)、報表格式的不統(tǒng)一，各部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等諸多問題[2]。在系統(tǒng)的設(shè)計過程中，應(yīng)按以下原則進行：

（1）數(shù)據(jù)格式分門別類地統(tǒng)一，如商品的數(shù)據(jù)格式，又如供應(yīng)商的數(shù)據(jù)格式等等。

（2）報表及單據(jù)的格式要統(tǒng)一。

（3）簡化管理流程，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。

2 系統(tǒng)流程

2.1 系統(tǒng)設(shè)計目標

本系統(tǒng)是基于小型連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)的主要目標如下：

（1）實現(xiàn)商品的入庫、出庫及退貨管理。

（2）實現(xiàn)商品的庫存盤點管理及各種查詢服務(wù)。

（3）實現(xiàn)對庫存的監(jiān)控管理，包括：庫存上、下限設(shè)定及管理，庫存變化速度的監(jiān)控（針對一種或一類商品），商品保質(zhì)期監(jiān)控等。

（4）數(shù)據(jù)格式應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范，各種表格及單據(jù)規(guī)范實用[3]。

（5）系統(tǒng)應(yīng)簡單實用。

2.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

3 系統(tǒng)功能

小型連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的功能如圖2所示。

（1）系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊主要包括倉庫信息、數(shù)據(jù)導入、密碼修改以及預警設(shè)置等功能。倉庫信息主要是本倉庫的基本信息，包括倉庫編號、位置、面積大小等內(nèi)容。數(shù)據(jù)導入主要是將采購過程中生成的商品數(shù)據(jù)導入到庫存系統(tǒng)中，同時，數(shù)據(jù)要經(jīng)過規(guī)范化處理。密碼修改主要是工作人員（包括系統(tǒng)管理員）的密碼的修改，該系統(tǒng)中的很多操作是需要權(quán)限的，所以，這部分功能是非常重要的。預警設(shè)置主要是設(shè)定庫存預警的條件，例如，庫存商品少于幾件要報警等。

（2）入庫管理模塊

入庫管理模塊包括貨物驗收、貨物存放和退貨處理等功能。貨物驗收是入庫中最重要的一個環(huán)節(jié)，驗收的標準是采購合同，驗收的內(nèi)容有數(shù)量和質(zhì)量兩個方面。貨物存放在系統(tǒng)中主要是標記其存放的位置信息，還需要加上倉庫的標識。退貨處理主要是針對驗收不符的、不合格的、過期的之類的貨物進行處理。

（3）庫存管理模塊

庫存管理模塊包括庫存盤點、庫存預警、保質(zhì)期監(jiān)控等功能。庫存預警是根據(jù)已經(jīng)設(shè)定好的不同商品庫存的上、下限進行報警。保質(zhì)期監(jiān)控主要是對商品保質(zhì)期進行預警，也可以利用此數(shù)據(jù)對貨物出庫進行調(diào)配。

庫存盤點是手工與計算機相結(jié)合完成的。所謂庫存盤點，是在庫存過程中，在些貨物因存放時間太長或保管不當使其質(zhì)量受到影響。為了對庫存商品的數(shù)量進行有效控制，并查清商品在庫中的質(zhì)量狀況，必須定期或不定期地對各儲存場所進行清點、查核，這一過程就是盤點。

盤點的目的主要是：查清實際庫存數(shù)量、計算企業(yè)資產(chǎn)的損益、發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問題。

一般來說，盤點作出的內(nèi)容主要有等幾項：貨物數(shù)量、貨物質(zhì)量、保管條件、庫存安全狀況、稽核倉庫賬務(wù)工作的落實度、更有效的倉儲整頓。

盤點作業(yè)一般根據(jù)以下幾個步驟進行：盤點前的準備、確定盤點時間、確定盤點方法、培訓盤點人員、清理盤點現(xiàn)場、盤點、查清差異原因、盤點結(jié)果處理。

（4）出庫管理模塊

出庫管理模塊包括貨物調(diào)撥和貨物出庫。貨物調(diào)撥主要是不同倉庫之間貨物的調(diào)配，是庫與庫之間的聯(lián)系，與出庫是有一定的區(qū)別的。貨物出庫是貨物離開倉庫，相應(yīng)的數(shù)據(jù)需要發(fā)生變化，財務(wù)上也要反應(yīng)出這種變化。

（5）查詢模塊

查詢模塊是各種查詢的集合。包括按商品查詢、按銷售量查詢、按庫存數(shù)量查詢、按供應(yīng)商查詢、按商品保質(zhì)期查詢、按商品種類查詢以及組合查詢等。有些是標準的查詢，有些實際上是排序操作。另外，此處的查詢只是一種通用的表述，在實際使用時，需要針對不同的應(yīng)用單位有所變化。

（6）統(tǒng)計報表模塊

統(tǒng)計報表模塊包括日報表、月報表和統(tǒng)計等功能。此模塊是一個非常粗略的表述，在實際使用中，需要根據(jù)實際情況加以調(diào)整。

4 相關(guān)問題

4.1 權(quán)限問題

庫存管理采取的是工作人員按自己的賬號登錄上來，依其權(quán)限處理相應(yīng)的業(yè)務(wù)。在設(shè)計過程中，我們采取預設(shè)用戶表的方式，即用戶名及密碼是系統(tǒng)預先設(shè)定好的，相關(guān)人員按其給定用戶名登錄后，自行修改密碼。這是一種情況。還有一種情況，如預警設(shè)置，這是需要管理人員來進行設(shè)定的，最少也需要部門經(jīng)理級別的。所以，在系統(tǒng)的實際使用過程中，如果登錄者的權(quán)限不夠，預警設(shè)置是不可見的。這樣，方可保證系統(tǒng)的安全。

4.2 庫存監(jiān)控

在庫存管理中，庫存預警和保質(zhì)期監(jiān)控等都屬于庫存監(jiān)控的范疇，在此，我們只是想建立起一個實時監(jiān)控的概念，以便更準確地把動態(tài)的庫存信息反應(yīng)出來。也使整個庫存管理具備一些智能性。以上也只是我們的一點嘗試而已。

4.3 財務(wù)問題

在整個庫存系統(tǒng)中，并沒有涉及資金流的問題，這主要是基于以下考量：一是做一個相對純粹的庫存系統(tǒng)，二是資金流的問題我們放在了總系統(tǒng)中考慮了，在這里，就沒再多加描述。

庫存管理系統(tǒng)是連鎖超市不可缺少的一個系統(tǒng)，它建設(shè)的好壞，對整個超市的效益影響很大。建設(shè)一個合理又適用的庫存系統(tǒng)，是我們的目標，也是努力的方向。

參考文獻

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二、生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理存在的問題

A生產(chǎn)加工企業(yè)生產(chǎn)原材料存量大，大量的產(chǎn)成品倉儲庫存積壓、大量的生產(chǎn)在制品、市場供應(yīng)商家原材料一次性來貨太多等因素，造成了企業(yè)倉儲管理中出現(xiàn)許多問題。

1、儲存結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理企業(yè)儲存空間應(yīng)包括物理空間、潛在利用空間作業(yè)空間和無用空間，即儲存空間＝物理空間＋潛在利用空間＋作業(yè)空間＋無用空間。而A生產(chǎn)加工企業(yè)的倉庫設(shè)計，將重點放在物理空間上，僅物理空間就占75％以上，其余空間共占25%不到。由此可見，企業(yè)的倉庫整體空間利用率并不高，物資庫存中存在擁擠、堆積現(xiàn)象，一旦到了企業(yè)產(chǎn)品銷售旺季時，倉庫就會變得更加擁擠、混亂，倉儲產(chǎn)品卸貨、入庫、分類及管理效率極其低下，而空間擁擠還會造成產(chǎn)品脫落、碰撞以及破損。

2、倉儲管理制度不健全A生產(chǎn)加工企業(yè)當前的倉儲管理模式還是采用了原始的倉庫儲存管理模式，明顯已經(jīng)無法滿足當前企業(yè)對物資管理的精細化、集約化要求。受到傳統(tǒng)倉儲管理模式的影響，A生產(chǎn)加工企業(yè)在倉儲管理制度建設(shè)方面做的不到位，未精確考慮各種物料項目之間的聯(lián)系，公司成品規(guī)格種類多、物資管理混亂、編碼不統(tǒng)一，造成貨位擺放混亂，影響倉儲效率。此外，在庫存的物料分類方面也沒有按照精細要求劃分，常常從價格方面進行歸類，忽略了不同物料的體積、流量、訂貨周期、保存要素等情況，很多倉庫儲存區(qū)域沒有得到明確劃分，由于區(qū)域劃分混亂，一些金屬制材、電器零件、變壓器、導線、開工部件等只能在室外擺放，長此以往企業(yè)倉儲材料、物料損耗較多。

3、倉儲管理人才管理不善A生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理人員配置不到位，在崗的倉儲部門庫存管理人員都是些老員工，常常在沒有專業(yè)庫存技術(shù)和理論支撐下進行管理，依靠的是自己多年積累的經(jīng)驗，而不是科學理論和數(shù)據(jù)依據(jù)。倉儲管理人員的缺失，導致一些區(qū)域倉庫沒有人負責，倉庫里的物料、材料混亂堆放，影響了庫存管理秩序，導致A生產(chǎn)加工企業(yè)一些重要材料存放不規(guī)范化。此外，由于A生產(chǎn)加工企業(yè)目前倉儲管理人員不足，無法根據(jù)公司材料、物料庫存管理要求進行有系統(tǒng)的存貨盤點，造成企業(yè)的倉儲賬目、物混雜現(xiàn)象日趨嚴重。

4、倉儲管理技術(shù)落后A生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理之所以混亂、倉儲區(qū)域之所以不能明確劃分、倉儲物資管理之所以出現(xiàn)較大誤差，與落后的倉庫管理技術(shù)有密切聯(lián)系。尤其是很多倉庫現(xiàn)如今還延續(xù)著十年前的人工記錄、人工測量、人工統(tǒng)計方式，倉儲管理方式陳舊落后嚴重影響了倉儲管理的時效性和倉儲庫存數(shù)據(jù)的準確性。只有少數(shù)的倉庫采用了先進的倉儲管理系統(tǒng)，大部分倉庫即使裝有倉儲管理系統(tǒng)，也沒有得到充分應(yīng)用。通常情況下只做賬目統(tǒng)計利用，無法適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化倉庫管理需求，導致公司倉儲物資賬目出現(xiàn)偏差，賬、物不符現(xiàn)象百出。

三、生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理優(yōu)化途徑

單一的物料倉儲管理策略、籠統(tǒng)的倉儲控制規(guī)劃，以及混亂的倉儲物料分類是導致A生產(chǎn)加工企業(yè)當前倉儲管理面臨諸多挑戰(zhàn)，因此當務(wù)之急是針對A生產(chǎn)加工企業(yè)不同物料倉儲要求，通過采用ABC分類法及現(xiàn)代化的倉儲技術(shù)等實現(xiàn)倉儲管理優(yōu)化。

1、采用ABC分類法進行管理ABC分類控制法是庫存控制的方法之一，采用ABC分類倉儲管理方法進行舊有倉儲管理優(yōu)化升級，從生產(chǎn)加工企業(yè)運營特點出發(fā)，對現(xiàn)有的倉儲物資展開合理的主要、次要劃分，充分利用三類物資的倉儲空間，展開合理高效的倉儲物資的區(qū)域管理。采用ABC分類控制法進行庫存管理的目的是合理進行物資劃分，對倉庫中的多種產(chǎn)品進行劃分、歸類，針對ABC三類物資可以采用相應(yīng)措施制定倉儲管理計劃、訂貨方式、配置要點、記錄方式、保存要求等，對倉儲進行ABC分類之后，還需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營策略對不同級別的倉儲物資進行不同的管理和控制，促使企業(yè)倉儲管理日趨合理化、規(guī)范化、高效化。

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1 ERP實施背景

神華集團公司成立以來，抓住歷史發(fā)展機遇，以每年超過30%的增長速度，創(chuàng)造了舉世矚目的“神華奇跡”。

站在新的起點，神華人將信息化建設(shè)作為管理提升的突破口，以管理提升帶動世界一流企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，神華信息化217工程應(yīng)運而生。通過建設(shè)“產(chǎn)運銷協(xié)同調(diào)度、人財物資源整合、一體化縱向管控”的“兩橫一縱”三大信息平臺，支撐“集團管控、資源整合、業(yè)務(wù)協(xié)同、專業(yè)管理、本質(zhì)安全管理、集約化管理、企業(yè)綜合管理”七大業(yè)務(wù)能力的整體提升。借助ERP系統(tǒng)，神華將建立覆蓋全集團的“集中”、“透明”、“控制”、“共享”信息平臺，消除以往信息系統(tǒng)分散建設(shè)形成的“信息孤島”，實現(xiàn)集資金流、物資流、信息流、價值流于一體的資源整合調(diào)配體系，建立公司集中、高效、統(tǒng)一的管控機制，為公司實施組織結(jié)構(gòu)、管理模式和業(yè)務(wù)流程提升，為增強公司對市場變化的快速反應(yīng)能力及適應(yīng)力提供支撐。

準能集團做為ERP系統(tǒng)項目神華各板塊挑選最具代表性的主體單位之一，在物資供應(yīng)處倉儲工作中創(chuàng)建和應(yīng)用ERP的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，緊密結(jié)合生產(chǎn)實際建立基礎(chǔ)資料，使系統(tǒng)效益不斷提升。

2 結(jié)合企業(yè)實際“量身訂制”ERP系統(tǒng)

從ERP系統(tǒng)發(fā)展過程看，在五六十年展基礎(chǔ)上，九十年代初，經(jīng)濟社會的發(fā)展，使得傳統(tǒng)的成本與效率管理目標不再成為企業(yè)取得市場競爭優(yōu)勢的法寶。企業(yè)管理從面向內(nèi)部資源管理轉(zhuǎn)向面向全社會供應(yīng)鏈一切市場資源的有效利用，實現(xiàn)對企業(yè)與社會各方組成供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)的良好管理是ERP出現(xiàn)的必然。神華集團根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，從2011年起“量身訂制”ERP系統(tǒng)，具有代表性的8個子分公司建立ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，試運行體系。

3 ERP系統(tǒng)的庫存管理模塊

在ERP系統(tǒng)中，庫存管理是整個系統(tǒng)的核心功能與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊，也是ERP系統(tǒng)發(fā)展過程中的管理聚集點。ERP系統(tǒng)起源于庫存控制，向與庫存相關(guān)的各個職能、事務(wù)延伸，最終形成今天的集成一體化信息系統(tǒng)。

3.1 庫存管理業(yè)務(wù)流程

在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，一切業(yè)務(wù)操作都是圍繞企業(yè)總體目標，操作數(shù)據(jù)均直接面向中央數(shù)據(jù)庫。在庫存管理中，各個崗位在系統(tǒng)中的操作權(quán)限決定了擁有系統(tǒng)的操作功能。庫存管理業(yè)務(wù)流程伴隨物流，將物料狀態(tài)信息及時傳遞給相關(guān)部門。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部與外部的各類用戶都是在同一平臺下獲取信息、輸人數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)流程完全由ERP系統(tǒng)的內(nèi)部功能控制操作順序。企業(yè)與企業(yè)之間，各組織結(jié)構(gòu)完全處在同一層面上，所有的信息傳遞，事務(wù)溝通均通過中央數(shù)據(jù)庫，大大減少了部門之間的數(shù)據(jù)傳遞和復核工作量，減少了數(shù)據(jù)傳送環(huán)節(jié)和出錯機會，提高數(shù)據(jù)傳遞速度，取消部門之間時差和描述事物的不一致性。從ERP系統(tǒng)庫存管理業(yè)務(wù)流程上，不能直接看到業(yè)務(wù)流程的操作之間時序，但是內(nèi)部具有與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)相同的時序控制功能，相應(yīng)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)具有自制規(guī)則。

3.1.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義

庫存管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)啟用的關(guān)鍵。在ERP系統(tǒng)中啟用庫存管理功能模塊前，必須在系統(tǒng)初始化時，輸入完整正確的庫存管理相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，才能開展正常的庫存管理業(yè)務(wù)處理工作。庫存管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，除了與其他功能模塊相同，并且必須定義企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)，崗位設(shè)置和人員基本信息外，還要輸入庫存物料（物料的具體所屬大類，物料描述，規(guī)格型號，各項技術(shù)參數(shù)，主生產(chǎn)廠商等）基本信息和庫位定義。在庫位定義時，神華準能物資供應(yīng)處將倉庫分為成品物資庫，減值物資庫，閑置物資庫和可調(diào)劑物資庫。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義完整正確后，庫存管理相關(guān)崗位可以按授權(quán)功能模塊進入正常的業(yè)務(wù)操作。

3.1.2 入庫操作流程規(guī)則

物料進貨登錄操作，是在系統(tǒng)指定庫存管理員，對指定物料和指定采購單根據(jù)驗收合格數(shù)量、品名和規(guī)格入庫分錄。一張合格的采購單可以同時采購多種物料，也可對同一個物料分批入庫。系統(tǒng)登錄入庫物料時，自動復核入庫物料是確認的物品和規(guī)定的數(shù)量，如果其規(guī)格、名稱、供應(yīng)商等基本信息不正確，則管理信息系統(tǒng)拒絕接受物料，無法入庫，可嚴格控制入庫物品的隨意性。

3.1.3 發(fā)貨操作流程規(guī)則

物料發(fā)貨是在系統(tǒng)提示下進行的，沒有銷售訂單或生產(chǎn)訂單，系統(tǒng)無法登錄發(fā)貨物料。在發(fā)貨登錄時，登錄物料的基本信息是由系統(tǒng)提供，操作人員只能登錄系統(tǒng)指定物料的數(shù)量與時間，一次可以同時發(fā)出多種物料，也可以一個物料分多次發(fā)貨。當一個客戶訂單或生產(chǎn)訂單所要的物料發(fā)貨完成后，系統(tǒng)自動關(guān)閉相應(yīng)訂單，訂單將退出系統(tǒng)。如果發(fā)貨過程中發(fā)生錯誤，需要回收物料，則必須采用物料退庫處理方式。物料發(fā)貨操作必須是系統(tǒng)授權(quán)指定的庫存管理員，并且按系統(tǒng)的提示操作，嚴格控制發(fā)貨出庫物品的隨意性。

3.1.4 庫存操作盤點規(guī)則

庫存盤點分為周期盤點、連續(xù)盤點和抽樣盤點，可以對非限制使用庫存和質(zhì)量檢驗庫存進行盤點，也可以進行公司本身庫存和特種庫存盤點。系統(tǒng)提供了進行盤點的多種功能，包括：生成盤點文檔，打印庫存清單，盤點中的物料移動凍結(jié)，參照盤點文檔輸入計算結(jié)果，盤點差額清單，參照盤點文檔把差額過帳，生成大規(guī)模差額重新計算文檔，任何年度內(nèi)每種物料的盤點記錄。

（1）抽樣盤點：一個公司倉庫內(nèi)庫存管理單元越多，對所有庫存的盤點就越復雜。只對某些物料的庫存進行盤點可以減少時間和費用，然后使用這些盤點結(jié)果代表所有庫存管理單位。這就是抽樣盤點的原則，可以用于庫存和倉庫管理。SAP庫存管理系統(tǒng)提供了用于盤點的功能。支持的方法有周期盤點、連續(xù)盤點和抽樣盤點。盤點處理的功能：支持所有現(xiàn)有的盤點方法，與物料管理綜合在一起（主物料、庫存數(shù)量），并與財務(wù)會計連接（差額過帳）。

（2）庫存盤點：庫存盤點是庫存管理的日常工作，庫存管理人員根據(jù)人員配備情況和物料等級做好盤點計劃和實施盤點工作。在庫存盤點后及時調(diào)整庫存量，在登記盤點發(fā)生賬面數(shù)值與實際數(shù)值偏差時，必須通過財務(wù)系統(tǒng)將非正常出、入庫方式修正庫存量。這類修改操作不僅通過授權(quán)嚴格控制操作人員，而且必須建立完整的賬號和科目。列入相應(yīng)賬務(wù)處理系統(tǒng)中。在WM中用手持終端可以進行明盤（盤點時顯示帳存數(shù)量）和暗盤（盤點時不顯示帳存數(shù)量），方便處理盤點差異。

3.1.5 查詢統(tǒng)計操作規(guī)則

ERP系統(tǒng)中央數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)真實反映了企業(yè)運行狀態(tài)和運行過程，所有數(shù)據(jù)均是企業(yè)的信息資源，必須加以保護。查詢和統(tǒng)計操作直接提供了企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)。所以，對進入系統(tǒng)需要查詢和統(tǒng)計操作人員加強管理，以監(jiān)控查詢與統(tǒng)計操作控制權(quán)，嚴格控制企業(yè)信息的外泄。所有的報表都可以方便轉(zhuǎn)為自己所需要的樣式，方便倉儲部門對賬管理的應(yīng)用。

3.2 庫存管理功能結(jié)構(gòu)

庫存管理功能，主要圍繞物料的入庫與出庫操作。針對不同庫存貨物的種類和庫位分別設(shè)置出庫、入庫和查詢操作。一個簡易的ERP系統(tǒng)可以根據(jù)用戶對庫存管理的不同組織方式分別按庫位設(shè)置功能模塊。

庫存管理不僅要做好庫存物料的存儲和保管工作，而且還要及時與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門和客戶實時溝通。在ERP系統(tǒng)庫存管理模塊中，為各個職能部門提供了實時庫存查詢功能，通過查詢了解物料過去、現(xiàn)在和將來的庫存狀態(tài)。ERP系統(tǒng)庫存管理模塊的主要功能如下。

3.2.1 入庫操作功能

無論是原料、成品和廢品，還是在制品，在其相應(yīng)事務(wù)處理結(jié)束后必須及時入庫登錄，入庫操作是數(shù)據(jù)輸入的過程。在入庫物料輸入系統(tǒng)時，操作員必須是有權(quán)限的，操作內(nèi)容必須是有依據(jù)的，系統(tǒng)嚴格控制沒有憑證的隨意入庫。因此，入庫操作界面打開后，需要輸入入庫物料的相應(yīng)訂單（生產(chǎn)訂單或采購訂單）號，相應(yīng)訂單號查核正確后才能輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)。

3.2.2 出庫操作功能

在發(fā)貨事務(wù)處理結(jié)束后必須及時進行出庫登錄。出庫操作也是數(shù)據(jù)輸入的過程，在出庫物料輸入系統(tǒng)時，操作員必須有權(quán)限，操作內(nèi)容必須是有依據(jù)的，系統(tǒng)嚴格控制沒有憑證的隨意出庫。因此，出庫操作界面打開后，需要輸入出庫物料的相應(yīng)訂單（領(lǐng)料訂單或客戶訂單）號，相應(yīng)訂單號查核正確后才能輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)。

3.2.3 物料移庫功能

物料移庫是屬于內(nèi)部庫位調(diào)整，不涉及到物料耗用和價值的變遷。因此，在移位處理時，指明移出庫位編碼、移入庫位編碼和移庫物料編碼、名稱、規(guī)格和數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動更新相應(yīng)庫位物料的數(shù)量。移庫操作往往是一個物料可以分別存儲在多個庫位的情況下出現(xiàn)的操作需求，方便倉儲部門擺放的合理化需要。

3.2.4 報廢處理功能

在生產(chǎn)或庫存過程中，由于各種因素可能會出現(xiàn)物料報廢現(xiàn)象。庫存管理系統(tǒng)在處理報廢物料時，不是簡單地將物料從庫存中減去，而是有一套嚴格的報廢確認、報廢責任和成本歸類制度。報廢物料不僅要從庫存量中減少，而且要獨立統(tǒng)計，上報相關(guān)領(lǐng)導審批，審批后方可做報廢賬務(wù)處理。

3.2.5 盤點庫存調(diào)整

在庫存管理過程中由于各種因素（如抽樣驗收入庫方式，樣本與實際偏差）造成庫存物料數(shù)量與賬面數(shù)值不一致，需要定期或不定期盤點，當盤點結(jié)果與系統(tǒng)賬面數(shù)值差超過容差時，需要庫存量調(diào)整，盤點庫存量的調(diào)整也是一件認真的工作，不僅要將調(diào)整值上報主管理審批，還要自動記人相應(yīng)財務(wù)科目。

3.2.6 基本數(shù)據(jù)維護

企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員、崗位設(shè)置都有可能發(fā)生變化，使用庫存管理模塊還要及時更新與維護相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3.3 庫存管理功能模塊應(yīng)用前提

在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，庫存管理不是一個獨立的功能模塊，需要與其他功能模塊配合使用，才能發(fā)揮其作用。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，一般以基本MRP為起點，以庫存管理為核心，必須具備如下基本條件才能發(fā)揮ERP系統(tǒng)環(huán)境下的庫存管理作用。

3.3.1 主生產(chǎn)計劃

主生產(chǎn)計劃是MRP展開的依據(jù)，沒有主生產(chǎn)計劃的面向客戶訂單生產(chǎn)方式，很難做好生產(chǎn)計劃的平衡和日常工作的有序性。主生產(chǎn)計劃是提高ERP系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)運行良率的關(guān)鍵之一。

3.3.2 完整的物料基本信息

物料基本數(shù)據(jù)的完整性直接影響系統(tǒng)運行的正確性?；A(chǔ)數(shù)據(jù)一旦發(fā)生差錯，ERP系統(tǒng)運行結(jié)果將會發(fā)生鏈鎖放大效應(yīng)（即牛鞭效應(yīng)），導致系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)無法使用。

3.3.3 物料清單

實施ERP系統(tǒng)下的庫存管理功能模塊，必須實施基本MRP。在基本系統(tǒng)中將物料分成獨立需求與相關(guān)需求，整理出生產(chǎn)物料清單（PBOM），才能使ERP系統(tǒng)的基本MRP正常運行。

3.3.4 明確的崗位職責

庫存管理是基本的一個主要功能，其中還包括采購管理、生產(chǎn)管理等功能，必須在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行，因此，在同一數(shù)據(jù)平臺下操作，對各崗位的人員需要明確崗位職責，才能確保系統(tǒng)安全。

3.3.5 明確計劃時區(qū)

ERP系統(tǒng)下的庫存管理，不僅要記錄過去的庫存情況和現(xiàn)在的物料庫存量，還要按MRP原理推算出將來的庫存量、可用量，為銷售計劃提供依據(jù)，計劃時區(qū)是MRP展開的重要假設(shè)，也MRP運行的前提。

3.3.6 明確的物料提前期

MRP開展的另一個重要數(shù)據(jù)是物料的提前期，在MRP推算時必須事先確定每個物料的提前期，才能獲得該物料在將來時區(qū)的需求量。

3.4 庫存物料訂貨批量的確定

庫存物料的訂貨批量的確定是庫存管理的核心技術(shù)，備受理論界和企業(yè)界的關(guān)注。在實際庫存物料訂貨批量確定時，不僅受庫存物料特性和制造企業(yè)特性的影響，而且受市場需求量和需求速率等多種因素影響。因此，庫存物料訂貨批量確定的方法很多，不同的方法往往在特定環(huán)境下建立，企業(yè)在選擇確定訂貨批量方法時，首先要了解物料特性和企業(yè)特性，還要了解訂貨批量確定方法的前提假設(shè)。訂貨批量確定的方法雖然有許多種，但是訂貨批量確定的目標是一致的，降低庫存成本，確保物料需求量，維持企業(yè)正常生產(chǎn)。訂貨量確定的前提假設(shè)可分成先假設(shè)固定供應(yīng)量后確定該供應(yīng)量的時區(qū)數(shù)，先假設(shè)固定需求時間后確定該時區(qū)內(nèi)的需求量和需求時間與供應(yīng)量同時確定。某一物料采用不同的訂貨批量確定方法，訂貨量與訂貨時間是不相同的，形成的庫存量也不相同。采用LFL方法的庫存量最小，采用EOQ方法計劃期內(nèi)所花費用最小。

4 ERP系統(tǒng)在倉儲工作中的作用

4.1 倉儲管理系統(tǒng)運行集成化

倉庫管理中應(yīng)用ERP，使倉庫管理對對象物流、資金流、信息流進行一體化管理，其核心管理思想就是實現(xiàn)對“供應(yīng)鏈（Supply Chain）”的管理。如果倉庫管理系統(tǒng)僅在財務(wù)部門應(yīng)用，只能實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收帳款和資金管理；僅在銷售部門應(yīng)用，只能加強和改善營銷管理；僅在倉庫管理部門應(yīng)用，只能幫助掌握存貨信息；僅在生產(chǎn)部門應(yīng)用只能輔助制定生產(chǎn)計劃和物資需求計劃。只有集成一體化運行起來，才有可能達到：降低庫存，提高資金利用率和控制經(jīng)營風險；控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期；提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率；減少財務(wù)壞帳、呆帳金額等。

4.2 ERP使倉儲管理具有了以下功能

（1）建立物資的基本資料信息庫，規(guī)范所有資料信息。

（2）物料控制半自動化，加強了各個部門之間的聯(lián)系。

（3）提高倉庫管理的服務(wù)水平，最大限度地降低庫存量，包括中間庫存和在制品的庫存，以減少在庫存上的資金積壓。

（4）最大限度的保證訂貨任務(wù)的按期完成。

（5）提高計劃的可能性，實現(xiàn)均衡生產(chǎn)：

（6）集成管理職能，提高管理效率。

神華ERP在物資倉儲工作中的應(yīng)用，將為其他同類型企業(yè)信息技術(shù)改造提供寶貴的經(jīng)驗。也必將標志著神華企業(yè)運用信息技術(shù)管理企業(yè)、整合資源、集約運作的水平有了質(zhì)的飛躍，擁有了與國際領(lǐng)先企業(yè)平等的話語權(quán)，必將為社會做出更大的貢獻。

參考文獻：