時間:2023-03-21 17:17:05
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2、檔案管理模式的創(chuàng)新需求
信息化時代,事業(yè)單位企業(yè)化改革在一定程度上推動了傳統(tǒng)干部人事檔案管理模式的改革。隨著網絡信息技術的應用,人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立能夠讓企業(yè)及員工通過該平臺及時方便地獲取實時檔案信息,實現(xiàn)從傳統(tǒng)繁瑣冗雜低效的傳統(tǒng)時代到清晰、快捷、高效的檔案管理模式的轉變,這將讓人事檔案管理更加專業(yè)化、規(guī)?;T谄髽I(yè)化改革的背景下,相對于過去事業(yè)單位單一的人事檔案管理模式,未來的檔案管理模式需要不斷的順應時展,需要以數(shù)字化、多元化、綜合化趨勢為主。在企業(yè)生產過程中人動不可避免,同時隨著企業(yè)化改革的不斷推進,企業(yè)員工的綜合能力將越發(fā)受到重視,那么將個人德行、工作業(yè)績、主要成果作為檔案記錄的主要內容,有利于建立完善綜合檔案管理模式。綜合性檔案應該在原有的檔案基礎上盡可能詳細地記錄員工的履歷情況,掌握更為充分、豐富的資料,以便企業(yè)了解員工信息,使之在員工的業(yè)績考核、崗位調整的過程中對其作出客觀、準確、綜合的判斷,以適應企業(yè)對于人才多元化需求。
3、關于人事檔案管理創(chuàng)新的若干思考
3.1人事檔案材料篩選
知識經濟發(fā)展時代,人事檔案需要全面反映的員工個人的履歷情況。一份完整的人事檔案應具有業(yè)務、任務及合同等幾個方面的檔案材料。其中業(yè)務檔案應全面反映出員工德行、才能、業(yè)績等情況,任務檔案方面要表現(xiàn)員工主要的成就、業(yè)績,合同檔案方面要維護勞資雙方的權益。作為負責檔案管理的人力資源部門,應以我國相關法律文件為依據(jù),保證所保存的檔案材料的真實性。對接收放出的檔案材料內容進行嚴格確認,并根據(jù)審查結果對材料有針對性的篩選,保證檔案材料的真實性、價值性,并做好歸檔工作。有效鑒別檔案管材料是檔案管理工作者的職責所在,這就要求檔案管理者在篩選整理人事檔案材料同時要熟記檔案材料的相關各項政策法規(guī)以及材料收集范圍,對鑒別人事檔案材料的各項規(guī)定爛熟于心,保證材料質量以及材料真實性,提高其使用的價值。
3.2建立檔案管理新模式
在當今網絡信息化時代,人事檔案管理新體系應主要依據(jù)我國的人事檔案管理體系分類、分層次的對檔案分類管理。結合我國當前人事檔案發(fā)展情況,綜合健全的檔案管理模式應具備宏觀與微觀相結合、整體與細節(jié)的結合。以陜西某地勘集團為例,該單位作為國有大型企業(yè)公司,該集團的人事檔案管理工作需要做到各子公司、分支機構的統(tǒng)一,即在集團公司統(tǒng)一的人事檔案管理制度的指導下,各單位、部門根據(jù)自身的特點制定相應的部門人事檔案管理規(guī)定。同時在進行檔案管理工作時可借助網絡手段,實現(xiàn)對集團公司及下屬子公司人力資源的全面了解?,F(xiàn)今企業(yè)人事檔案管理通過利用多媒體、指紋、聲音等現(xiàn)代科技手段,在一定程度上彌補了紙質檔案材料的不足。企業(yè)單位在查看所需人事檔案材料時,可通過系統(tǒng)檢索、關鍵詞搜索等方式全面直觀了解所需人才的資料。網絡計算機技術的廣泛運用,可以為單位提供優(yōu)秀、高質量的人力資源信息服務,同時提高了人事檔案管理工作者工作效率,這是當今信息技術運用對人事檔案創(chuàng)新管理的又一大優(yōu)勢。
二、解決國有企業(yè)人事檔案存在問題的對策
為解決檔案管理中存在的隱患與難題,應積極選擇相應的對策實施。1.檔案管理制度不健全破產、倒閉企業(yè)的檔案根據(jù)產權變化的方式不同,應該進行不用方式的處置,對一些沒有去處的檔案,必須要按照要求移交到檔案館;一些企業(yè)轉為私營或者變?yōu)楹腺Y、出售中外臺資的企業(yè)檔案也應該及時的移交到檔案館保管,防止檔案的丟失。嚴格按照進館要求,對具有長期或永久保存價值的檔案,在移交時必須保證其完整性,仔細做好分門別類工作,裝訂上架后標簽清楚。對移交的檔案進行認真審核,根據(jù)移交清冊,逐卷清點,防止企業(yè)別有用心地為圖永久保存而寄存不重要的閑雜檔案,有效的提高檔案館管理檔案質量。2.允許連續(xù)性的企業(yè)檔案進寄存對企業(yè)以股份有限公司、有限責任公司、股份合作制、委托經營、租賃經營、出售產權、負資產轉讓、兼并形式產生的資產與產權變動,企業(yè)會有一定的連續(xù)性,這時檔案應該以保存在改制后企業(yè)為主。除非受保管條件的限制,或者由其它一時難以克服的客觀因素影響,將可能導致檔案損害的,可以移送檔案館暫時寄存。3.對寄存檔案要加以選擇,充分利用檔案館有限的庫容量對企業(yè)要求寄存的各類檔案,檔案館工作人員必須適當?shù)貙ζ湫畔热萆宰髁私?,以判斷是否值得和可以入館保存。改制國有企業(yè)必須尊重檔案工作,自覺遵守檔案轉交制度,切勿使檔案館成為一個僅僅用來堆放紙張的場地,從而避免日后出現(xiàn)庫滿為患的現(xiàn)象。
二、鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理對策分析
(一)、加強人事檔案管理宣傳力度
為改變傳統(tǒng)、落后的人事檔案管理思想,必須加大企業(yè)干部人事檔案管理工作的宣傳力度,尤其是關于干部人事檔案重要性的宣傳,保證干部人事檔案建立過程中資料的完整性和真實性。加強鋼鐵企業(yè)認識檔案管理宣傳力度的過程中,力爭雖有參與人事檔案管理人員都鞥將自己與檔案管理密切聯(lián)系起來,確切的認識到人事檔案管理工作的重要性。鋼鐵企業(yè)可以通過企業(yè)傳媒或會議的形式進行干部人事檔案管理工作重要性的宣傳,將這份關系到干部人革問題的重要性傳給到每個人事檔案管理人員。
(二)、提高信息技術,推動鋼鐵企業(yè)建立無紙化干部檔案
在新形勢下,企業(yè)調整干部的頻次越來越頻繁,這種情況下需要企業(yè)逐步推進干部人事檔案的電子化,只有這樣才能更加高效的查閱擬調整干部的所有材料,更加便捷地為鋼鐵企業(yè)班子領導提供擬調整干部的相關材料,使得班子領導做出干部調整和晉升決策更加準確無誤。所以,人事部門要及時的將干部人事檔案利用掃描儀等設備進行掃描和整理,并存入企業(yè)內部的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這樣做不僅能加快干部人事檔案管理信息化和數(shù)據(jù)化的實現(xiàn),還能不斷提高企業(yè)檔案管理工作的效率。
(三)、創(chuàng)新人事檔案管理方法
不斷學習先進的科學技術并運用到鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理中是提高人事檔案管理工作效率的主要方法。鋼鐵企業(yè)員工數(shù)量龐大,很難再依靠傳統(tǒng)的手工檔案管理,必須將計算機設備和先進的人事檔案管理軟件引入到企業(yè)干部人事檔案管理工作中來。企業(yè)通過加大人事檔案管理設備的投資和相關管理人員的技術培訓不僅能較大的提高人事檔案管理工作的工作效率,還能降低管理工作中出現(xiàn)的錯誤。人事檔案管理方法的創(chuàng)新能真正改變企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀,實現(xiàn)優(yōu)質、準確、高效的檔案管理。
(四)、提升人事部門員工專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)干部人事檔案管理工作的提高還有賴于人事檔案管理工作人員個人素養(yǎng)的提升,工作人員的政治素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)對其工作質量的影響較大。首先,從參與人事檔案管理人員政治素養(yǎng)的角度來看你,具有較高政治素養(yǎng)的工作人員往往也能出色的完成干部人事檔案管理工作。其次,專業(yè)素質的提升是提高工作效率和方法的重要條件,所以,企業(yè)在招聘人事部門員工時,要有意識的招聘那些專業(yè)素質較強,政治覺悟較高的人才,只有這樣,鋼鐵企業(yè)在人事工作上才能由被動變主動,不斷創(chuàng)新工作方法,提升工作效率,為企業(yè)在干部選拔時準確提供相關人員材料,不斷滿足鋼鐵企業(yè)的發(fā)展需求。
【關鍵詞】
企業(yè)人事檔案 信息化管理
企業(yè)采取信息化的手段來管理人事檔案具有非常多的優(yōu)勢。比如企業(yè)領導能夠在檔案信息系統(tǒng)上直接查找職工信息,而省去了人工查找的時間。另外,信息化管理方式能夠實現(xiàn)人事檔案資源的智能化管理,可以依據(jù)程序進行自動分類、自動分析、自動加工等,這對提高人事檔案工作效益有著重要的意義。
1企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀分析
(1)缺乏完整性和適時性,未能在更廣泛的領域運用。
早期人事檔案管理人員會根據(jù)相關規(guī)范來檔案立卷折,僅注重如何妥善保管,把完整性和保密性作為重中之重,人事檔案往往只是簡單的材料堆砌與積累,并沒有對員工檔案信息展開更為詳細的分析與運用,再加之,因為企業(yè)人事檔案自身就存在著一定的滯后性,記錄的信息可能與職工現(xiàn)實表現(xiàn)并不相符,或者有很多現(xiàn)實表現(xiàn)并沒有及時的更新,形成綜合性的信息材料,使我們無法進行一些深層次的思考,更無法打開人事工作的新局面,致使檔案使用效益甚微。
(2)目前在企業(yè)的人事檔案管理中,缺檔、斷檔和死檔的問題時有發(fā)生。
之所以會出現(xiàn)這些問題,原因有很多,例如認識檔案管理人員更換而未做好交接工作,或者企業(yè)的人員流動較大等等。這些問題的存在為企業(yè)人事管理工作的開展帶來了極大的不利影響,也不能使企業(yè)更好地掌握員工的動態(tài)和現(xiàn)狀,不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制訂與實施。
(3)管理方法落后,工作效率低下。
長期以來紙張一直都是有效管理檔案的主要媒介,但是隨著檔案內容的不斷增加,各類檔案的打印、整理、裝訂、保存和查詢逐漸暴露出了一弊端,比如紙張長時間的保存之后,會出現(xiàn)明顯的泛黃現(xiàn)象,而且字跡會變得模糊不清,查詢期間,需要從很多的檔案中進行查找,便利性差,同時難以共享。近幾年,隨著信息量的增加,人力資源部作為大型企業(yè)的核心部門,檔案管理工作量越來越大,傳統(tǒng)的檔案管理方式逐漸陷入被動。
(4)一直沿用的管理體制阻礙了信息化管理的發(fā)展。
這主要是因為早期的管理體制將人事管理與檔案管理分離以及紙制檔案歸檔的滯后性使人力資源信息和人事檔案管理脫節(jié),從而造成人員數(shù)據(jù)信息不完整。
2人事檔案管理信息系統(tǒng)的解決方案
隨著社會規(guī)范化、誠信化程度的不斷提高和信息化時代的到來,人事檔案作為人力資源管理的憑證、參考和依據(jù),必須引起各級領導的重視,采取切實有效措施,充分利用員工素質模型,用信息化建立全面、真實、詳細、連續(xù)的人事檔案,實現(xiàn)人事檔案信息化與紙質化雙軌制,全面提高人事管理水平,為合理使用人才,加強個人誠信提供強有力的支撐和幫助。作為人力資源管理信息系統(tǒng)的延伸,通過系統(tǒng)的合理設計和管理體制的適當調整,即可實現(xiàn)人事管理系統(tǒng)和人事檔案系統(tǒng)的連接,從而形成完整的個人信息檔案和與之對應的規(guī)范化的人事電子檔案。人事檔案管理信息系統(tǒng)功能具體表現(xiàn)如下:
(1)人事檔案管理系統(tǒng)中詳細的記錄了企業(yè)人員的各項信息,這些信息實時更新,并且咪每年都上報中央企業(yè)。這樣中央企業(yè)要想了解某一個員工的信息,只需要查詢信息系統(tǒng)即可。這不僅節(jié)省了人員檢索檔案的時間,也減輕了工作人員的工作量。而且由于信息系統(tǒng)中所管理的人員信息都是最新動態(tài)的信息,企業(yè)領導可能隨時了解到員工的表現(xiàn)情況,這對勞資管理意義重大。
(2)人事檔案信息化之后,便于組織部門對企業(yè)部門干部進行考察。信息系統(tǒng)由于維護及時,澤人員更新快速,企業(yè)領導者能夠隨時查看員工個人的履歷表,各個部門干部的變動情況。這樣企業(yè)領導就能夠掌握企業(yè)全體員工的素質情況,以此作出合理的人員調整。
(3)系統(tǒng)不僅支持多種格式的電子文檔文件、圖片文件,還支持音頻及視頻文件,對于某些重要工作或(檔案)場景,可以錄音或利用攝像機拍攝,生成音(視)頻文件保存到電子檔案中,從而使人事檔案的記錄更加生動具體。
(4)系統(tǒng)還可以對人事檔案進行日常的管理,比如記錄人事檔案的借閱信息等各類信息。
3人事檔案信息化管理中注意的問題
(1)進行數(shù)據(jù)整合。
人事檔案記錄的信息十分龐雜,而且前后所記錄的信息者相距時間比較長,在記錄的過程中,因為主客觀因素的影響,人事檔案中信息中時常會出現(xiàn)差錯,很有可能會出現(xiàn)前后不一致,或者出現(xiàn)相同的信息記錄不同情況。所以企業(yè)人事檔案的信息化系統(tǒng)建設前提條件就是做好信息數(shù)據(jù)的整合工作,保證所獲得信息是唯一正確的信息。這項工作十分繁瑣,需要花費非常長的時間,盡管如此,也需要人事檔案信息建設者努力做到這一點,因為人事檔案中所記錄的錯誤的信息沒有任何的意義,而且可能會引發(fā)更嚴重的問題。
(2)轉變管理思路,努力做到人事管理與人事檔案管理相結合。
目前我國企業(yè)的人事檔案管理和人事管理分別由不同人員進行管理,有的是兩個部門管理,這樣在檔案收集、信息錄入及檔案移交歸檔案方面就存在諸多不便,筆者認為:人事及檔案管理應該統(tǒng)一管理,實現(xiàn)從人事材料的收集、錄入、歸檔及管理的一體化操作。
(3)注重培養(yǎng)人事檔案管理人員的各方面素質,尤其是政治業(yè)務素質。
雖然信息技術的應用,對人事檔案信息化管理起著不可替代的作用,但是人依然起著決定性作用的重要因素。為此,企業(yè)定要對人事檔案管理人員進行專業(yè)性的培訓,以使其能夠完全掌握最先進的人事檔案信息管理技術,知識層次更加深入。因為人事檔案管理工作特別強調責任,為此,企業(yè)必須著重對管理人員進行政治業(yè)務素質的培養(yǎng),以使管理者擁有非常高的政治覺悟,擁有政治責任感,并且具有一定的政治辨別能力。
4結語
綜上所述,可知人事檔案管理工作作為企業(yè)管理內容之一,企業(yè)充分的重視,這不僅有利于企業(yè)未來發(fā)展,也能夠為人事檔案管理事業(yè)作出一定的貢獻。企業(yè)人事檔案管理部門要轉變管理思路,運用現(xiàn)代化的管理模式,以使企業(yè)人事檔案管理能夠與時俱進的發(fā)展。
作者:劉波 單位:赤峰熱電廠
參考文獻:
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一.國有企業(yè)管理創(chuàng)新的必要性
國有經濟在我國國民經濟發(fā)展起著重要的主導性作用,作為國有經濟發(fā)展的主要載體和社會主義市場經濟的重要主體,國有企業(yè)在我國經濟和社會發(fā)展具有舉足輕重的作用。隨著國有企業(yè)改革的不斷深入推進,我國國有企業(yè)的管理理念和水平都有了質的飛躍,充分發(fā)揮了國有企業(yè)在促進國民經濟發(fā)展中的主力軍作用。另一方面來看,我國國有企業(yè)整體市場競爭力不足、效益不高,國有企業(yè)改革目標的實現(xiàn)還有很大的一段路要走。究其原因,除了歷史因素外,不難看出當前我國很大一部分國有企業(yè)都不同程度地存在著“管理不適應癥”的問題。具體來講,如國有企業(yè)在長期運作中所形成的一整套企業(yè)管理方式難以得到轉變,未能按照市場經濟的要求進行生產經營和管理,管理粗放化,管理水平低下,效益流失嚴重,無法適應市場經濟條件下對國有企業(yè)管理提出的新要求,也大大阻礙了國有企業(yè)改革的進一步深入推進及國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。因此,通過國有企業(yè)管理創(chuàng)新工作的推進及深入改善國有企業(yè)管理不佳狀況具有重要意義。
其次,隨著民營企業(yè)、三資企業(yè)等的迅速發(fā)展及壯大,新形勢下的市場經濟格局和環(huán)境使得國有企業(yè)所面臨的生存和發(fā)展環(huán)境的巨大變化。從需求方面來看,為實現(xiàn)國有企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展,提高自身的市場核心競爭力就必須加大管理創(chuàng)新力度。本質上來講企業(yè)管理創(chuàng)新是指對企業(yè)管理的理念、方法、模式等進行根本性的、深層次的改變與改善,是培育和形成企業(yè)核心競爭力的動力之源和有效途徑。同時通過管理的創(chuàng)新活動,自覺除去各種阻礙企業(yè)發(fā)展的消極因素現(xiàn)代企業(yè)管理論文,帶動和實現(xiàn)企業(yè)的體制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術創(chuàng)新等,以最大化地實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置和整合,有助于國有企業(yè)管理水平的提高。從供給方面來看,促進國有企業(yè)發(fā)展相關政策和精神的出臺,加上現(xiàn)代市場經濟的發(fā)展及科學信息技術的進步等在為國有企業(yè)提高管理水平帶來壓力的同時,也為國有企業(yè)管理創(chuàng)新的開展提供了動力支持、物質基礎和管理方法理念上的支持等。
二.推進國有企業(yè)管理創(chuàng)新的對策建議
不難看出,當前我國國有企業(yè)管理創(chuàng)新中存在著許多問題,制約了國有企業(yè)管理創(chuàng)新工作的有序開展。如受傳統(tǒng)計劃經濟的慣性思維和官本位思想的影響,仍有很大一部分國有企業(yè)缺乏創(chuàng)新意識,對于創(chuàng)新的認識只簡單地停留在表面,甚至存在著認識誤區(qū),將管理創(chuàng)新工作看作是可有無,忽視管理創(chuàng)新[2];管理技術和方法落后,如決策時主要是依靠個人經驗及主觀判斷,管理機制不健全難以適應市場經濟發(fā)展的要求;國有企業(yè)管理創(chuàng)新整體不平衡;缺乏鼓勵和支持創(chuàng)新的有效機制;缺乏高素質的國際化經營管理人才等等,都一定程度上造成了國有企業(yè)創(chuàng)新的不足。在深刻認識當前我國國有企業(yè)管理及管理創(chuàng)新中存在不足的基礎上,加大措施全方位、多角度地推進我國國有企業(yè)管理創(chuàng)新工作的開展。
(一)管理理念的創(chuàng)新
長期以來,鑒于國有企業(yè)在我國經濟發(fā)展和社會發(fā)展中的重要作用,國家給予國有企業(yè)諸多的優(yōu)惠政策和發(fā)展優(yōu)先權等,這些措施大大促進了國有企業(yè)的發(fā)展,但另一方面也使得國有企業(yè)具有很強的依賴心理和官僚思想,效益觀念差,對于主動進行管理創(chuàng)新以提高企業(yè)管理水平和市場競爭力缺乏足夠的認識。觀念是行動的先導,管理創(chuàng)新首先需在理念上進行創(chuàng)新,管理理念的創(chuàng)新是推進國有企業(yè)管理創(chuàng)新的前提。具體來講,管理理念的創(chuàng)新包括以下幾個方面:
一是市場經濟條件下,不論是何種類型的企業(yè),只有創(chuàng)造出良好的經濟效益和社會效益,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。國有企業(yè)要重塑和增強公平競爭、優(yōu)勝劣汰的市場法則理念,積極主動提升企業(yè)的管理水平,為國有企業(yè)的管理創(chuàng)新提供觀念上的支持。通過管理理念的改變和創(chuàng)新,攪動國有企業(yè)固步自封、停滯不前的企業(yè)氛圍,給國有企業(yè)注入新鮮的血液和活力,加速國有企業(yè)的新陳代謝,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。要時刻把握時展趨勢積極,樹立起參與國際化大市場競爭的理念,同時立足于國際與國內兩個市場,開闊國有企業(yè)管理者的視野和思路。
二是,貫徹落實以人為本的管理理念。國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要全體員工的共同努力和支持,人力資源是推進國有企業(yè)管理創(chuàng)新和國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展中最為關鍵的因素。為進一步發(fā)揮人力資源在國有企業(yè)管理創(chuàng)新中的積極作用,需改革傳統(tǒng)的人事檔案管理制度,重視和加大現(xiàn)代人力資源管理的投入,做好人力資源管理的長遠戰(zhàn)略規(guī)劃。尊重員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,利用科學方法深入了解和把握員工的物質需求和精神需求,建立起高效科學的激勵機制,徹底改變平均主義負面思想的影響,調動員工的積極性[3]。另外現(xiàn)代企業(yè)管理論文,堅持經濟效益與社會效益相統(tǒng)一的管理理念等核心期刊目錄。
(二)管理創(chuàng)新應立足實際
企業(yè)管理創(chuàng)新并沒有統(tǒng)一的模式,但從本質上來講管理有其內存的邏輯和規(guī)律,管理自身最本質最基本的因素直接影響到整個管理過程。因此在充分尊重客觀規(guī)律的基礎上,要根據(jù)不斷變化的形勢進行調整,通過持久、系統(tǒng)的管理創(chuàng)新活動提高國有企業(yè)的管理水平。二是,推進國有企業(yè)管理創(chuàng)新的過程中要積極融入我國優(yōu)秀的傳統(tǒng)思想和理念,形成具有中國特色的企業(yè)管理模式。第三,國有企業(yè)管理創(chuàng)新要根據(jù)企業(yè)自身特點發(fā)展需求,以及市場要求等,選擇適合企業(yè)文化特性的管理方式,以形成個性鮮明的管理模式,堅決杜絕單純模仿某一種管理模式情況的出現(xiàn)。要認真分析企業(yè)當前的發(fā)展狀況及管理過程中存在的深層次問題,尤其大部分國有企業(yè)管理現(xiàn)代化水平都有待提高,管理創(chuàng)新工作的推進要緊密結合企業(yè)管理的改革工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,循序漸進,才能真正以管理的創(chuàng)新帶動企業(yè)管理水平提高。另外,要制定和明確切實可行的管理創(chuàng)新整體目標和階段性目標,以有效指導管理創(chuàng)新工作的開展。
(三)多管其下營造有利管理創(chuàng)新的良好氛圍
創(chuàng)新主體創(chuàng)新能力的發(fā)揮離不開一個鼓勵和支持創(chuàng)新的企業(yè)氛圍的支持。只有在這樣的環(huán)境下,創(chuàng)新主體,包括企業(yè)家、管理者及企業(yè)員工等才可能做到思想活躍,積極主動地將創(chuàng)新的思想和理念貫穿于工作的任何環(huán)節(jié)中。一是國有企業(yè)管理領導層要重視和鼓勵管理的創(chuàng)新工作,以身作則,寓管理創(chuàng)新理念于企業(yè)的日常經營管理過程中。二是,加大培訓力度,培育員工追求優(yōu)秀的價值觀和使其具備良好的心智模式,包括健全的心理、優(yōu)秀的品質及較高的文化素質及合理的能力結構等,激發(fā)創(chuàng)新意識理念和創(chuàng)新能力的發(fā)揮。三是,實現(xiàn)管理的民主化,培養(yǎng)和形成企業(yè)員工的主人翁意識,自覺將個人的成長發(fā)展與企業(yè)發(fā)展緊密結合,提高責任感及對于企業(yè)的忠誠度,認識到管理創(chuàng)新對于實現(xiàn)國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義,積極主動配合和推進管理創(chuàng)新工作的開展和參與企業(yè)的管理[4]。另外,人與人之間交流溝通時所產生的思想碰撞是產生新思想、新觀念及新方法的重要途徑,因此,要改變森嚴的等級制度以建立起寬松方便的溝通環(huán)境最大限度地激發(fā)創(chuàng)新意識??傊谄髽I(yè)的長期生產經營實踐中逐漸形成全體員工所認同和認可的企業(yè)創(chuàng)新文化和鼓勵支持創(chuàng)新的良好企業(yè)氛圍是國有企業(yè)管理創(chuàng)新工作有序開展的根本保障。
(四)夯實國有企業(yè)內部基礎管理
國有企業(yè)管理創(chuàng)新的開展不是毫無基礎的虛無創(chuàng)新,管理創(chuàng)新工作的有效開展除了理念和企業(yè)良好氛圍的支持,往往需要基于基礎管理較好的前提下才有可能產生。換句話來講,如果企業(yè)缺乏良好的管理基礎,那么企業(yè)管理創(chuàng)新工作也難以有效開展。因此針對國有企業(yè)當前管理中存在的一些問題,特別是現(xiàn)代企業(yè)制度建設滯后,需進一步強化企業(yè)內部基礎管理,為向更高水平的管理層次邁進和為管理技術、方法創(chuàng)新等提供保障。一是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求建立完善國有企業(yè)的現(xiàn)代法人治理結構,落實股東大會制度,理順企業(yè)內部管理關系。二是現(xiàn)代企業(yè)管理論文,以信息化發(fā)展為基礎,通過流程再造工作,優(yōu)化和完善組織結構,逐步實現(xiàn)企業(yè)組織結構的扁平化及網絡化,改變管理機構臃腫、管理人員過多的狀況,提高企業(yè)管理效益及對外界的快速反應能力[5]。三是,完善企業(yè)各項管理制度,做好關于基本流程、崗位職責、信息收集等的規(guī)定,實現(xiàn)企業(yè)管理的制度化和規(guī)范化,尤其是崗位責任制度,形成權、責、利相結合的管理格局。
(五)積極推進國有企業(yè)管理技術的創(chuàng)新
現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,使得國有企業(yè)在管理技術方面也有了質的突破。管理創(chuàng)新是一項與時俱進的工作,要充分利用現(xiàn)代管理技術手段,不斷地改進國有企業(yè)的管理方式[6]。一是,管理的信息化,加強現(xiàn)代信息技術的運用,將電子計算機廣泛應用于企業(yè)管理過程中,通過各種數(shù)學模型、計算機程序及數(shù)據(jù)庫等。二是要不斷地總結現(xiàn)有的經驗和教育,在歸納總結中不斷升化企業(yè)的管理水平;對于國內外先進的企業(yè)管理經驗,要給予積極借鑒和吸收。三是建立健全企業(yè)信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息收集、處理的自動化及高效化,及時全面地為企業(yè)的經營決策提供豐富有價值的信息和數(shù)據(jù)支持。四是,選擇合適的信息化管理軟件,并不斷地優(yōu)化其管理功能,促進企業(yè)管理的集約化精細化及信息的共享。
參考文獻:
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5.李文國.對國有企業(yè)管理創(chuàng)新的途徑探討[J]. 黑龍江科技信息,2008,33,19-20.
一.國有企業(yè)管理創(chuàng)新的必要性
國有經濟在我國國民經濟發(fā)展起著重要的主導性作用,作為國有經濟發(fā)展的主要載體和社會主義市場經濟的重要主體,國有企業(yè)在我國經濟和社會發(fā)展具有舉足輕重的作用。隨著國有企業(yè)改革的不斷深入推進,我國國有企業(yè)的管理理念和水平都有了質的飛躍,充分發(fā)揮了國有企業(yè)在促進國民經濟發(fā)展中的主力軍作用。另一方面來看,我國國有企業(yè)整體市場競爭力不足、效益不高,國有企業(yè)改革目標的實現(xiàn)還有很大的一段路要走。究其原因,除了歷史因素外,不難看出當前我國很大一部分國有企業(yè)都不同程度地存在著“管理不適應癥”的問題。具體來講,如國有企業(yè)在長期運作中所形成的一整套企業(yè)管理方式難以得到轉變,未能按照市場經濟的要求進行生產經營和管理,管理粗放化,管理水平低下,效益流失嚴重,無法適應市場經濟條件下對國有企業(yè)管理提出的新要求,也大大阻礙了國有企業(yè)改革的進一步深入推進及國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。因此,通過國有企業(yè)管理創(chuàng)新工作的推進及深入改善國有企業(yè)管理不佳狀況具有重要意義。
其次,隨著民營企業(yè)、三資企業(yè)等的迅速發(fā)展及壯大,新形勢下的市場經濟格局和環(huán)境使得國有企業(yè)所面臨的生存和發(fā)展環(huán)境的巨大變化。從需求方面來看,為實現(xiàn)國有企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展,提高自身的市場核心競爭力就必須加大管理創(chuàng)新力度。本質上來講企業(yè)管理創(chuàng)新是指對企業(yè)管理的理念、方法、模式等進行根本性的、深層次的改變與改善,是培育和形成企業(yè)核心競爭力的動力之源和有效途徑。同時通過管理的創(chuàng)新活動,自覺除去各種阻礙企業(yè)發(fā)展的消極因素現(xiàn)代企業(yè)管理論文,帶動和實現(xiàn)企業(yè)的體制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術創(chuàng)新等,以最大化地實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置和整合,有助于國有企業(yè)管理水平的提高。從供給方面來看,促進國有企業(yè)發(fā)展相關政策和精神的出臺,加上現(xiàn)代市場經濟的發(fā)展及科學信息技術的進步等在為國有企業(yè)提高管理水平帶來壓力的同時,也為國有企業(yè)管理創(chuàng)新的開展提供了動力支持、物質基礎和管理方法理念上的支持等。
二.推進國有企業(yè)管理創(chuàng)新的對策建議
不難看出,當前我國國有企業(yè)管理創(chuàng)新中存在著許多問題,制約了國有企業(yè)管理創(chuàng)新工作的有序開展。如受傳統(tǒng)計劃經濟的慣性思維和官本位思想的影響,仍有很大一部分國有企業(yè)缺乏創(chuàng)新意識,對于創(chuàng)新的認識只簡單地停留在表面,甚至存在著認識誤區(qū),將管理創(chuàng)新工作看作是可有無,忽視管理創(chuàng)新[2];管理技術和方法落后,如決策時主要是依靠個人經驗及主觀判斷,管理機制不健全難以適應市場經濟發(fā)展的要求;國有企業(yè)管理創(chuàng)新整體不平衡;缺乏鼓勵和支持創(chuàng)新的有效機制;缺乏高素質的國際化經營管理人才等等,都一定程度上造成了國有企業(yè)創(chuàng)新的不足。在深刻認識當前我國國有企業(yè)管理及管理創(chuàng)新中存在不足的基礎上,加大措施全方位、多角度地推進我國國有企業(yè)管理創(chuàng)新工作的開展。
(一)管理理念的創(chuàng)新
長期以來,鑒于國有企業(yè)在我國經濟發(fā)展和社會發(fā)展中的重要作用,國家給予國有企業(yè)諸多的優(yōu)惠政策和發(fā)展優(yōu)先權等,這些措施大大促進了國有企業(yè)的發(fā)展,但另一方面也使得國有企業(yè)具有很強的依賴心理和官僚思想,效益觀念差,對于主動進行管理創(chuàng)新以提高企業(yè)管理水平和市場競爭力缺乏足夠的認識。觀念是行動的先導,管理創(chuàng)新首先需在理念上進行創(chuàng)新,管理理念的創(chuàng)新是推進國有企業(yè)管理創(chuàng)新的前提。具體來講,管理理念的創(chuàng)新包括以下幾個方面:
一是市場經濟條件下,不論是何種類型的企業(yè),只有創(chuàng)造出良好的經濟效益和社會效益,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。國有企業(yè)要重塑和增強公平競爭、優(yōu)勝劣汰的市場法則理念,積極主動提升企業(yè)的管理水平,為國有企業(yè)的管理創(chuàng)新提供觀念上的支持。通過管理理念的改變和創(chuàng)新,攪動國有企業(yè)固步自封、停滯不前的企業(yè)氛圍,給國有企業(yè)注入新鮮的血液和活力,加速國有企業(yè)的新陳代謝,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。要時刻把握時展趨勢積極,樹立起參與國際化大市場競爭的理念,同時立足于國際與國內兩個市場,開闊國有企業(yè)管理者的視野和思路。
二是,貫徹落實以人為本的管理理念。國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要全體員工的共同努力和支持,人力資源是推進國有企業(yè)管理創(chuàng)新和國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展中最為關鍵的因素。為進一步發(fā)揮人力資源在國有企業(yè)管理創(chuàng)新中的積極作用,需改革傳統(tǒng)的人事檔案管理制度,重視和加大現(xiàn)代人力資源管理的投入,做好人力資源管理的長遠戰(zhàn)略規(guī)劃。尊重員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,利用科學方法深入了解和把握員工的物質需求和精神需求,建立起高效科學的激勵機制,徹底改變平均主義負面思想的影響,調動員工的積極性[3]。另外現(xiàn)代企業(yè)管理論文,堅持經濟效益與社會效益相統(tǒng)一的管理理念等核心期刊目錄。
(二)管理創(chuàng)新應立足實際
企業(yè)管理創(chuàng)新并沒有統(tǒng)一的模式,但從本質上來講管理有其內存的邏輯和規(guī)律,管理自身最本質最基本的因素直接影響到整個管理過程。因此在充分尊重客觀規(guī)律的基礎上,要根據(jù)不斷變化的形勢進行調整,通過持久、系統(tǒng)的管理創(chuàng)新活動提高國有企業(yè)的管理水平。二是,推進國有企業(yè)管理創(chuàng)新的過程中要積極融入我國優(yōu)秀的傳統(tǒng)思想和理念,形成具有中國特色的企業(yè)管理模式。第三,國有企業(yè)管理創(chuàng)新要根據(jù)企業(yè)自身特點發(fā)展需求,以及市場要求等,選擇適合企業(yè)文化特性的管理方式,以形成個性鮮明的管理模式,堅決杜絕單純模仿某一種管理模式情況的出現(xiàn)。要認真分析企業(yè)當前的發(fā)展狀況及管理過程中存在的深層次問題,尤其大部分國有企業(yè)管理現(xiàn)代化水平都有待提高,管理創(chuàng)新工作的推進要緊密結合企業(yè)管理的改革工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,循序漸進,才能真正以管理的創(chuàng)新帶動企業(yè)管理水平提高。另外,要制定和明確切實可行的管理創(chuàng)新整體目標和階段性目標,以有效指導管理創(chuàng)新工作的開展。
(三)多管其下營造有利管理創(chuàng)新的良好氛圍
創(chuàng)新主體創(chuàng)新能力的發(fā)揮離不開一個鼓勵和支持創(chuàng)新的企業(yè)氛圍的支持。只有在這樣的環(huán)境下,創(chuàng)新主體,包括企業(yè)家、管理者及企業(yè)員工等才可能做到思想活躍,積極主動地將創(chuàng)新的思想和理念貫穿于工作的任何環(huán)節(jié)中。一是國有企業(yè)管理領導層要重視和鼓勵管理的創(chuàng)新工作,以身作則,寓管理創(chuàng)新理念于企業(yè)的日常經營管理過程中。二是,加大培訓力度,培育員工追求優(yōu)秀的價值觀和使其具備良好的心智模式,包括健全的心理、優(yōu)秀的品質及較高的文化素質及合理的能力結構等,激發(fā)創(chuàng)新意識理念和創(chuàng)新能力的發(fā)揮。三是,實現(xiàn)管理的民主化,培養(yǎng)和形成企業(yè)員工的主人翁意識,自覺將個人的成長發(fā)展與企業(yè)發(fā)展緊密結合,提高責任感及對于企業(yè)的忠誠度,認識到管理創(chuàng)新對于實現(xiàn)國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義,積極主動配合和推進管理創(chuàng)新工作的開展和參與企業(yè)的管理[4]。另外,人與人之間交流溝通時所產生的思想碰撞是產生新思想、新觀念及新方法的重要途徑,因此,要改變森嚴的等級制度以建立起寬松方便的溝通環(huán)境最大限度地激發(fā)創(chuàng)新意識??傊?,在企業(yè)的長期生產經營實踐中逐漸形成全體員工所認同和認可的企業(yè)創(chuàng)新文化和鼓勵支持創(chuàng)新的良好企業(yè)氛圍是國有企業(yè)管理創(chuàng)新工作有序開展的根本保障。
(四)夯實國有企業(yè)內部基礎管理
國有企業(yè)管理創(chuàng)新的開展不是毫無基礎的虛無創(chuàng)新,管理創(chuàng)新工作的有效開展除了理念和企業(yè)良好氛圍的支持,往往需要基于基礎管理較好的前提下才有可能產生。換句話來講,如果企業(yè)缺乏良好的管理基礎,那么企業(yè)管理創(chuàng)新工作也難以有效開展。因此針對國有企業(yè)當前管理中存在的一些問題,特別是現(xiàn)代企業(yè)制度建設滯后,需進一步強化企業(yè)內部基礎管理,為向更高水平的管理層次邁進和為管理技術、方法創(chuàng)新等提供保障。一是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求建立完善國有企業(yè)的現(xiàn)代法人治理結構,落實股東大會制度,理順企業(yè)內部管理關系。二是現(xiàn)代企業(yè)管理論文,以信息化發(fā)展為基礎,通過流程再造工作,優(yōu)化和完善組織結構,逐步實現(xiàn)企業(yè)組織結構的扁平化及網絡化,改變管理機構臃腫、管理人員過多的狀況,提高企業(yè)管理效益及對外界的快速反應能力[5]。三是,完善企業(yè)各項管理制度,做好關于基本流程、崗位職責、信息收集等的規(guī)定,實現(xiàn)企業(yè)管理的制度化和規(guī)范化,尤其是崗位責任制度,形成權、責、利相結合的管理格局。
(五)積極推進國有企業(yè)管理技術的創(chuàng)新
現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,使得國有企業(yè)在管理技術方面也有了質的突破。管理創(chuàng)新是一項與時俱進的工作,要充分利用現(xiàn)代管理技術手段,不斷地改進國有企業(yè)的管理方式[6]。一是,管理的信息化,加強現(xiàn)代信息技術的運用,將電子計算機廣泛應用于企業(yè)管理過程中,通過各種數(shù)學模型、計算機程序及數(shù)據(jù)庫等。二是要不斷地總結現(xiàn)有的經驗和教育,在歸納總結中不斷升化企業(yè)的管理水平;對于國內外先進的企業(yè)管理經驗,要給予積極借鑒和吸收。三是建立健全企業(yè)信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息收集、處理的自動化及高效化,及時全面地為企業(yè)的經營決策提供豐富有價值的信息和數(shù)據(jù)支持。四是,選擇合適的信息化管理軟件,并不斷地優(yōu)化其管理功能,促進企業(yè)管理的集約化精細化及信息的共享。
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