導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇企業(yè)庫存管理論文，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

2改進(jìn)后的集中采購和基于供應(yīng)鏈的庫存管理

針對目前我國傳統(tǒng)化工企業(yè)在采購和庫存方面的缺陷，針對當(dāng)下在采購和庫存管理方面的成功經(jīng)驗，本文認(rèn)為我國化工企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念，提高采購和庫存管理水平，從而提高企業(yè)的競爭力，集中采購和基于供應(yīng)鏈的庫存管理就是目前比較流行的管理模式。

2.1新的采購管理模式

集中采購是指企業(yè)在原材料和技術(shù)物質(zhì)方面的采購都是采用集中化的，并且在全國各個領(lǐng)域都有自己的集中采購平臺，為各個子公司服務(wù)。由于大型化工企業(yè)的規(guī)模比較大，下屬的各個工廠采購都要成立單獨的采購部門來滿足，并且各個子公司在采購方面有很大的類似性，都要向同一供應(yīng)商采購，所以采購信息的共享特別重要，集中化采購就是這種統(tǒng)籌安排的體現(xiàn)。詳細(xì)來說，大型化工企業(yè)在利用集中采購時的主要優(yōu)勢包括：第一，降低采購過程中人力和物力成本。通過集中采購模式可以由采購平臺的人員集中處理各個子公司的訂單，這樣就取代了以往那種各個分公司單獨處理的局面，這在人力和物力方面更加節(jié)省。由同一采購組織處理采購需求，還可以減少重復(fù)的供應(yīng)商評估、報價和其他費用，這也就避免了很多重復(fù)勞動的出現(xiàn)，對提高采購的效率有非常大的作用。第二，有利于需求量的整合。大型企業(yè)下屬的各個子公司在大部分物資方面都是相同的需求，所以才有集中采購模式可以將各個子公司的需求量整合為一體進(jìn)行集中采購。如果供應(yīng)商在接到更大訂單時，在原材料、物流成本等方面都有比較低的報價，這對化工企業(yè)來說可以減少大量的成本。第三，有利于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。目前市場上在技術(shù)物資方面出現(xiàn)了各種各樣的產(chǎn)品，而如果各個子公司單獨采購，就會在物資品種方面不盡相同，這樣就營銷了產(chǎn)品的相對標(biāo)準(zhǔn)化。

篇2

當(dāng)管道工程項目施工完成后，在日常的運行中，管道是輸送油氣的載體，為了確保油氣能正常輸送，天然氣管道運輸企業(yè)就必須對管道進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)、維修工作。因此，管道運輸企業(yè)就需要持有相關(guān)的維修器材、材料等資源。除此之外，在長距離的管道輸送地區(qū)中，天然氣管道往往需要穿過復(fù)雜的地形，天然氣的輸送受地質(zhì)災(zāi)害等影響較大，這就要求天然氣管道運輸企業(yè)備有相關(guān)的搶險物資。

2.管道運輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀和問題

目前，我國天然氣管道運輸企業(yè)的庫存量超過企業(yè)設(shè)備投資總量的百分之十，隨著技術(shù)和設(shè)備的更新，每年都會有一些庫存物資報廢，造成大量資料浪費和資金損失。而且，目前我國的管道運輸企業(yè)也沒有真正合理的物資存儲結(jié)構(gòu)，我國的天然氣管道運輸企業(yè)庫存管理存在很多問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）管道運輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識薄弱。

當(dāng)前，我國的管道運輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識薄弱，往往把主要精力放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和資金管理上，對企業(yè)的庫存物資并沒有進(jìn)行有效的管理。

（2）庫存結(jié)構(gòu)不合理。

目前我國管道運輸企業(yè)庫存的結(jié)構(gòu)并不合理，企業(yè)的庫存物資處于一種粗放狀態(tài)，既沒有科學(xué)規(guī)范的管理方法，也沒有精確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

（3）信息化程度低。

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的行業(yè)逐漸向信息化發(fā)展。但是我國的管道運輸企業(yè)的庫存管理并沒有很好地利用信息化技術(shù)，對庫存物資的相關(guān)信息，缺乏有效的統(tǒng)計和共享。

（4）缺乏規(guī)范的庫房管理。

管道企業(yè)的庫房規(guī)模與設(shè)備設(shè)置缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性，庫房內(nèi)部的貨架等排放混亂，沒有專業(yè)人員對庫房進(jìn)行管理，責(zé)任關(guān)系不明。

二、天然氣管道運輸企業(yè)的庫存管理原則和措施

1.管道運輸企業(yè)的庫存管理原則

我國天然氣管道運輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理工作，就必須遵守庫存管理的四大原則，分別是：

（1）對庫房儲備的規(guī)模進(jìn)行有效的控制，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。

（2）加快相關(guān)物資的周轉(zhuǎn)，從而減少物資的占用，規(guī)范庫存管理，確保庫存物資可以安全、及時地供應(yīng)。

（3）加強(qiáng)各部門之間的信息交流和共享，確保相關(guān)部門都可以清楚地了解到庫房的物資存儲和使用信息。

（4）確定責(zé)任主體，讓提取物資和審核物資的部門和人員，負(fù)擔(dān)起相關(guān)物資的責(zé)任，確保責(zé)任可以落到實處。

2.優(yōu)化管道運輸企業(yè)庫存管理的措施

（1）建立并完善庫存管理制度

《孟子》曰，“無規(guī)矩不成方圓”。任何企業(yè)想要實現(xiàn)有序的發(fā)展，就必須要有一定的規(guī)章制度。因此，天然氣管道運輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理，就必須建立并完善企業(yè)的庫存管理制度，讓庫存管理工作有章可循。具體說來，管道運輸企業(yè)可以制定類似《采購管理辦法》和《供應(yīng)商管理辦法》等相關(guān)的規(guī)章條例，并嚴(yán)格實施條例的內(nèi)容，根據(jù)設(shè)置的要求，建立一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化流程，對企業(yè)的庫存管理內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。

（2）加強(qiáng)物資儲備管理

管道運輸企業(yè)要優(yōu)化庫存管理，就必須加強(qiáng)對物資儲備的管理力度，謹(jǐn)慎選擇企業(yè)的庫房。在各個管理處一定要設(shè)置地區(qū)性的庫房，來存儲日常需要用到的物資，再設(shè)置相關(guān)的備品存儲倉庫，存放搶險物資。在管道線路長的地區(qū)，可以跟具有較好存儲條件的企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議，支付一定的資金讓該企業(yè)代為存儲。

（3）聘用專人對庫房進(jìn)行看管，落實庫房責(zé)任

管道運輸企業(yè)的庫存管理工作專業(yè)性較強(qiáng)，因此，必須要有具備一定專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的人對庫房進(jìn)行看管?？垂苋藛T必須了解企業(yè)運作的流程以及相關(guān)設(shè)備的作用和性能，還必須要有一定的成本意識、財務(wù)基礎(chǔ)知識，能對相關(guān)物資的重要性進(jìn)行很好的把握。當(dāng)前我國管道運輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀并不樂觀，很大程度上就是因為庫存管理的責(zé)任沒有落到實處，一旦出現(xiàn)問題，就出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。為了優(yōu)化管道運輸企業(yè)的庫存管理，管道運輸企業(yè)必須加強(qiáng)對職工的培訓(xùn)，提高職工的庫存管理意識，促進(jìn)崗位責(zé)任心的提升，從而讓相關(guān)的崗位責(zé)任落到實處。

（4）利用ABC分類法進(jìn)行庫存物資的管理

ABC分類法是根據(jù)實物在技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等方面的主要特征，對實物進(jìn)行分類排隊，按照重要性進(jìn)行區(qū)別管理的一種分析方法。天然氣管道運輸企業(yè)的庫存物資一般具有較多的品種規(guī)格，價格差異較大，存留時間的長短也不相同。因此，管道運輸企業(yè)可以根據(jù)ABC分類法對庫存物資進(jìn)行管理，注重設(shè)備停機(jī)對企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。將周轉(zhuǎn)速度較慢、比較貴重、較難采購的物資設(shè)為重點管理物資，也就是A類物資，對這部分物資進(jìn)行重點控制。對于B類物資，也就是重要性較低、經(jīng)常需要使用，而且可以大量采購的物資，可以根據(jù)一般的經(jīng)營情況適當(dāng)多訂一些；對于這類物資，還要注意靈活周轉(zhuǎn)，避免庫存積壓。而類似鋼絲繩等品種多，價格較低的C類物資，則可以按照一定的周期進(jìn)行一次訂貨。

（5）建立庫存管理信息系統(tǒng)

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、計算機(jī)的普及，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。管道運輸企業(yè)的庫存管理也可以借用信息技術(shù)，對庫存管理進(jìn)行優(yōu)化。要建立管道運輸企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)，就必須加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，實現(xiàn)電子化采購，利用電子計算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對庫存管理工作進(jìn)行統(tǒng)計分析。例如：進(jìn)貨管理、出貨管理、統(tǒng)計報表等。通過建立庫存管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)管道運輸企業(yè)對庫存管理的有效控制，并可以實現(xiàn)企業(yè)各部門對庫存管理信息的共享。

篇3

廠控設(shè)備及一、二級設(shè)備（設(shè)備備件凸顯不明），導(dǎo)致著急需要時庫存量小。

2.存在“有備無患”心態(tài)。

相關(guān)技術(shù)單位出發(fā)點不一致，車間技術(shù)人員承擔(dān)設(shè)備檢修所申報計劃責(zé)任，在申報計劃中會全方位考慮或過多、過全申報備件計劃。出庫量跟申報計劃量出現(xiàn)偏差，長時間下來將造成庫存積壓越來越多。

3.企業(yè)每年的設(shè)備技改、大修中沒有充分考慮將庫存原有備件消耗，改造和改進(jìn)的隨意性較強(qiáng)。

容易造成備件不斷購入、不斷淘汰，最終造成備件大量積壓。

4.企業(yè)對備件的計劃、申報、審批和入庫缺少科學(xué)手段與常識。

所統(tǒng)計1套36.52尿素工程，跟著設(shè)備使用的年限，備件就會有成千上萬種。需要的備件種類越多、越龐雜。

5.缺少多種措施、方法來降低企業(yè)的備件庫存量。

未對每年備件庫存積壓進(jìn)行認(rèn)真分析，制定有效處理辦法處理積壓的備件。

二、備件庫存控制的有效措施與辦法

1.加強(qiáng)備件的分類與管理

備件有成千上萬種，價格差異大，對設(shè)備影響程度不一，采購周期有長有短，進(jìn)行備件A、B、C分類，有利于在備件管理工作中抓住重點，利用好有限的備件儲備資金，保證設(shè)備正常有序運行，并在設(shè)備管理工作中有針對性地開展?fàn)顟B(tài)檢測、預(yù)知性維修。

2.ERP備件管理

ERP管理在每個企業(yè)管理都有應(yīng)用，ERP能提供企業(yè)信息化集成的解決方案。不斷新增、完善的功能為統(tǒng)計、查詢、改進(jìn)、創(chuàng)新提供有力的支持，節(jié)省了大量時間，有限提高了工作效率。

3.加強(qiáng)技改、大修計劃的備件管控

設(shè)備改造、大修是企業(yè)進(jìn)步的途徑。但由于多種原因，有一些改造的隨意性強(qiáng)，要解決問題，首先應(yīng)從技改項目的立項、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析抓起，在技改項目申報文件中應(yīng)增加對原有設(shè)備、備件庫存情況。

4.備件庫存管理

對備件庫存進(jìn)行分解，落實到各車間執(zhí)行，充分發(fā)揮各級設(shè)備管理人員作用，利用好備件資金，合理儲備，保障設(shè)備維修需要，保證生產(chǎn)。由于備品備件的復(fù)雜性，在ERP上較難實現(xiàn)完全將備件庫存金額指標(biāo)分解到各車間，為便于每月備件庫存考評，以此嚴(yán)格控制企業(yè)總備件庫存。各單位所需備件均應(yīng)按計劃申報，并且做到誰申報誰使用，用多少申報多少；所有申報的計劃備件均應(yīng)及時采購到貨。

5.平衡檢修費與申報計劃量的矛盾

制訂相應(yīng)的物資領(lǐng)用制度，將檢修費用與計劃申報量結(jié)合起來，做到用多少、報多少、領(lǐng)多少，減少盲目申報計劃的現(xiàn)象，控制采購量。

6.引入“零庫存”的倉儲方式

化工企業(yè)的備件品種多、規(guī)格多、通用性差，我們可以將單一設(shè)備的備件如壓縮機(jī)、造氣爐、油壓備件等、通用備件如纏繞墊、機(jī)封等備件進(jìn)行“零庫存”方式存儲，即代儲方式，企業(yè)與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，由供應(yīng)商將企業(yè)所需物資存儲在企業(yè)倉庫，企業(yè)以實際使用量與供應(yīng)商結(jié)算貨款，這樣即不占用資金又保證了生產(chǎn)物資需求。代儲方式實施的注意事項：

（1）盡可能選擇單一的、大型設(shè)備的備件，這類設(shè)備備件品種多、通用性差、資金占量大、生產(chǎn)需求量大、供貨商單一，如壓縮機(jī)備件、氣化爐備件等。

（2）建立代儲方式的物資管理模式，先出庫、再入庫，由保管員、采購員配合辦理相關(guān)出入庫結(jié)帳手序，建立手工帳與ERP雙帳并行。

（3）保管員應(yīng)按月與供應(yīng)商核對帳目、盤點庫存物資，防止代儲雙方出現(xiàn)帳目偏差，引起糾紛。

（4）代儲物資原則仍屬于供應(yīng)商所有，企業(yè)不經(jīng)供應(yīng)商同意不得轉(zhuǎn)借、調(diào)用。

（5）代儲物資存儲品種需經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員審核，設(shè)立庫存定額，確定代儲物資存儲上限和下限，應(yīng)以易損件為主，長周期、高價值備件為輔的原則進(jìn)行備庫，防止代儲物資多而無用、積壓庫存、占用供應(yīng)商資金、占用庫房、貨架的情況發(fā)生。

（6）在按月盤點的基礎(chǔ)上，計劃員、保管員應(yīng)密切關(guān)注代儲庫存量，對不足定額數(shù)量的物資、備件，及時通知供應(yīng)商補庫。

（7）應(yīng)保持代儲物資貨款結(jié)算通道的暢通。

7.對備件的計劃申報、審批的控制管理

隨著企業(yè)的發(fā)展，設(shè)備使用的越長久，需要的備件種類越多、越龐雜，而相對的技術(shù)人員、計劃管理、審核人員的素質(zhì)參差不齊，勢必造成計劃的準(zhǔn)確性差、盲目申報計劃的情況發(fā)生，審核、審批計劃人員對現(xiàn)場情況掌握不充分，不能準(zhǔn)確控制計劃采購量，最終仍會造成庫存積壓，應(yīng)建立嚴(yán)格的計劃審批程序，才能有效的做好計劃申報、審批的控制管理。

篇4

存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要;另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是,過多地存貨不僅會占用較多資金,也會增加包括倉儲費、保險費、維護(hù)費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此,進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、存貨管理的方法

(一)存貨ABC分類管理。就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),將公司的存貨劃分為A、B、C三類,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。

A類存貨的特點是金額很大,但品種數(shù)量較少;B類存貨金額一般,品種數(shù)量相對較多;C類存貨品種數(shù)量繁多,但價值金額卻很小。如在超市,高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等A類商品的品種數(shù)量并不很多,但價值額卻相當(dāng)大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B類商品品種數(shù)量比較多,但價值額相對A類商品要小得多;至于各種小百貨,如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等C類商品品種數(shù)量則非常多,單位價值卻很小。一般而言,三類存貨的金額比重大致為A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品種數(shù)量比重大致為A:B:C=0.1:0.2:0.7。

(二)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EconomicOrderQuantity),它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模,使得成本實現(xiàn)最小化。從EOQ模型的推導(dǎo)中我們可以得出一個結(jié)論:只有保持恰當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)模,才能使總成本降低。因此,EOQ不提倡小批量訂貨。

(三)保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。一個公司若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在流動資產(chǎn)中存貨所占比重較大,存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響,因此,對存貨的流動性的分析很重要。

存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均存貨

存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額

存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)

存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個公司管理的一項重要內(nèi)容。一般來講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。

(四)準(zhǔn)時生產(chǎn)制(JIT)。準(zhǔn)時生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開始實施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動,實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時間,送往必要的地點。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運行在準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下,它的庫存就被減至最小的程度,因此,JIT又被簡而言之成“零庫存”管理[3]。

通過這個定義,我們知道JIT的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),即消除一切只增加成本,而不向產(chǎn)品中增加價值的過程。

二、存貨管理方法的應(yīng)用

本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問題的內(nèi)外部原因,并提出優(yōu)化存貨管理的策略。

(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀

從這3年的趨勢平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn),該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在2007年3月以前上升較快,之后略有下降,再呈緩慢上升趨勢,這說明隨著公司發(fā)展,存貨的增長速度高于公司資產(chǎn)的增長速度。以主營業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,可以揭示存貨變現(xiàn)的能力,該比率越大,意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時間越短,變現(xiàn)能力越強(qiáng)。而以主營業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,則可以反映公司的存貨管理效率,該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快,公司管理存貨的能力越強(qiáng)。表中這兩項數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢,說明公司越來越重視存貨的控制和管理,并采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施。但2007年前三個季度存貨管理效果并不理想,各季度數(shù)據(jù)存在較大差異,尤其是第一季度的數(shù)值下滑太快,其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強(qiáng)人意,說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及其銷售出現(xiàn)問題,唯獨第四季度各項指標(biāo)較好,說明企業(yè)存在操縱利潤的跡象。

(二)公司存貨管理存在問題的原因分析

1.導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素

(1)公司的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認(rèn)識缺陷,使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本,從這個角度上講,存貨也是公司的一項“負(fù)債”,公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。

(2)公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導(dǎo)致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機(jī)會,要么造成庫存積壓,增加其儲存成本。

(3)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度,即使制定了也因為缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費,同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中的可能性。

(4)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對庫存進(jìn)行管理的過程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗,而不是運用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。

(5)存貨管理的技術(shù)手段落后,造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),嚴(yán)重時甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動,造成存貨的脫銷或者積壓。

(6)沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合,導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程,僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。

2.導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素

(1)國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對物價上漲的預(yù)期,一些公司為了規(guī)避市場風(fēng)險和資金利率風(fēng)險,便大量囤積原材料,形成了較多的存貨。

(2)物價水平持續(xù)上漲。近年來,我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)(PPI)居高不下,物價上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應(yīng)日趨緊張,能源、運輸價格也在不斷上漲,公司為了降低缺貨風(fēng)險,不得不增加存貨的安全庫存量,并選擇合適的存貨計價方法,避免物價變動產(chǎn)生的風(fēng)險。

(3)市場需求變化加快。市場需求變化加劇,也會增加公司存貨管理的難度,公司常因銷售預(yù)測不準(zhǔn),造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。

(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略

1.提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度。應(yīng)做好銷售預(yù)測,盡可能提高預(yù)測的準(zhǔn)確度。公司在進(jìn)行銷售預(yù)測的過程中可以采取滾動預(yù)測的方式,不斷地根據(jù)市場環(huán)境的變化對銷售預(yù)測進(jìn)行修正,并讓經(jīng)銷商參與整個預(yù)測流程,發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢,以提高預(yù)測的準(zhǔn)確程度。

2.對存貨進(jìn)行分類管理。公司存貨品種繁多,不可能對所有存貨不分巨細(xì)地嚴(yán)加管理。因此,公司在存貨的日常管理中,可以根據(jù)存貨的重要程度,將其分為A、B、C三類。其中,A類存貨數(shù)量占全部存貨的10%~15%,金額占存貨總額的80%左右;B類存貨數(shù)量占全部存貨的20%~30%,金額占全部存貨總額的15%左右;C類存貨數(shù)量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右。在此基礎(chǔ)上,公司應(yīng)重點抓好A類存貨的管理,制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,嚴(yán)格控制該類存貨的數(shù)量,提高其周轉(zhuǎn)的速度。

3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運作流程。在優(yōu)化和改良的過程中,公司需要分析生產(chǎn)的各個流程中哪些是無效的作業(yè)流程,哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價值的作業(yè)流程,進(jìn)而消除無效的流程。在簡化生產(chǎn)流程的同時,公司還應(yīng)對生產(chǎn)流程進(jìn)行改進(jìn),使生產(chǎn)線上各個作業(yè)流程的時間趨于一致,實現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。

4.完善公司的內(nèi)部控制體系。首先,公司要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕現(xiàn)象的發(fā)生。其次,建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案,根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽及價格等情況,建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三,建立定期和不定期的存貨盤點制度,實施盤點控制。公司應(yīng)對存貨進(jìn)行定期和不定期的盤點清查,以確定賬實是否相符,為公司的存貨管理提供真實可靠的信息。

5.與供應(yīng)商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。公司可以讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理,通過建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺,向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。這樣,既可以降低存貨的采購成本,又減少了存貨的資金占用[4]。

6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。

7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營理念、重視存貨的控制和管理外,還應(yīng)該讓公司的采購、倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關(guān)信息,通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中,公司應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個員工,強(qiáng)調(diào)公司全員參與存貨管理,為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。

(四)公司存貨管理的未來發(fā)展趨勢

雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用,但隨著競爭環(huán)境的日益激烈,公司管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢,為公司核心競爭力的提高服務(wù)。

JIT的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準(zhǔn)時生產(chǎn)制下,產(chǎn)品完工正好是要運輸給顧客的時候,同樣原材料到達(dá)生產(chǎn)工序時正好是該工序開始準(zhǔn)備生產(chǎn)之時。沒有任何不需要的材料被采購入庫,沒有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來,所有的存貨都在生產(chǎn)線上,因此,將存貨降到最低,實現(xiàn)零存貨是準(zhǔn)時制的目標(biāo)之一。

JIT的運用給公司帶來前所未有的收益,它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉儲空間的占用,以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等,還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關(guān)鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有無價值增值的活動和耗費,即消除一切浪費,最終提高了勞動生產(chǎn)率,大幅度降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快地滿足顧客需求[5]。

因此,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢。但精達(dá)股份公司實施JIT存貨庫存管理必須具備如下條件:

(1)全社會科技水平及管理水平的提高是基礎(chǔ)。

(2)企業(yè)之間的真誠密切協(xié)作是有利環(huán)境。

(3)強(qiáng)調(diào)全面性預(yù)防維護(hù),實施ITT必須鼓勵全員參與。

參考文獻(xiàn):

[1]王廷麗.JIT與零庫存[J].蘭州學(xué)刊,2004,(6).

[2]財政部會計資格評價中心.中級會計實務(wù)[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2007.

篇5

二、創(chuàng)設(shè)信息化的管理平臺，提升庫存現(xiàn)代化的管理水平

傳統(tǒng)的圖書庫存管理模式，在管理手段上顯得十分落后，造成庫存信息與出版、編輯、發(fā)行等部門沒有進(jìn)行互通，形成嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。出版部門對現(xiàn)有圖書的庫存數(shù)據(jù)沒有準(zhǔn)確的了解。編輯部門沒有及時掌握已出版圖書的印制發(fā)貨情況。發(fā)行部門和客戶簽訂的合同內(nèi)容也沒有和儲運部門進(jìn)行交接，各個部門都是各行其是，沒有計劃的出版、盲目的印刷和發(fā)貨，對圖書的銷售帶來嚴(yán)重的影響，還造成出版企業(yè)的資源浪費，使得圖書庫存迅速上升。伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，借助現(xiàn)代化的科技成果進(jìn)行存貨的管理，已經(jīng)是出版企業(yè)圖書庫存現(xiàn)代化管理的必然趨勢了。建立信息化管理平臺需要引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)。在現(xiàn)代化圖書庫存管理中，信息系統(tǒng)是工作的重要部分。ERP系統(tǒng)中包含中存貨管理模塊。管理人員可以利用計算機(jī)強(qiáng)大的計算功能和信息處理能力，對圖書庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，計算出圖書最小和最大庫存量、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量等庫存管理指標(biāo)，并將這些指標(biāo)數(shù)據(jù)及時的反饋給各個部門，通過有效的數(shù)據(jù)安排圖書的各項任務(wù)計劃。采用信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)所有的信息數(shù)據(jù)在各個部門之間的互通關(guān)系，比如發(fā)行部門收到了圖書征訂發(fā)貨單，能夠?qū)螕?jù)信息快速傳遞給儲運部門，保證及時安排配貨和發(fā)貨工作。庫存圖書的準(zhǔn)確庫存量、所在庫位，需要進(jìn)行配貨時，信息系統(tǒng)都能夠快速的呈現(xiàn)出來，簡化了配貨人員的工作，提升工作效率。儲運部門將圖書的出庫情況反饋到ERP系統(tǒng)中，其它的各個部門也能隨時進(jìn)行查詢，掌握到每種圖書的入庫、發(fā)貨、庫存等具體情況，作為自己工作安排的依據(jù)。通過信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門之間的信息傳遞，幫助出版企業(yè)實現(xiàn)以最小庫存量來滿足最大銷售周轉(zhuǎn)的目標(biāo)。

三、借助外力，幫助實現(xiàn)圖書庫存盡快周轉(zhuǎn)

任何一個出版企業(yè)在圖書存儲方面能力都是有限的，伴隨現(xiàn)代圖書市場，圖書種類越來越多，需求量也在加大，很多企業(yè)的儲存能力和發(fā)貨能力都跟不上現(xiàn)在圖書市場的需要。為了適應(yīng)出版企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，如何提升圖書存貨和發(fā)貨的能力是出版企業(yè)必須解決的問題?，F(xiàn)在我國的物流企業(yè)正在快速崛起，為出版企業(yè)解決以上的難題提供了有效的條件。目前很多專業(yè)的物流企業(yè)都有健全的物流渠道和現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，與出版企業(yè)自身的儲運部門相比在運營能力和交易成本上都占有優(yōu)勢。所以現(xiàn)在出版企業(yè)在壯大規(guī)模時，借助市場物流企業(yè)，解決物流問題，降低庫存也是一種有效的方式。適當(dāng)?shù)暮屯獠课锪髌髽I(yè)建立業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系，不僅能夠解決在發(fā)貨高峰期發(fā)貨量不足，運輸任務(wù)繁重的問題，而且物流企業(yè)還能承擔(dān)出版企業(yè)部分的發(fā)貨風(fēng)險損失。很多出版企業(yè)都在積極探索借助各種外力緩解圖書庫存管理壓力的方法措施，比如，根據(jù)全國對某種圖書的需求量情況，在需求集中地區(qū)選定圖書分印點，出版企業(yè)規(guī)定具體印制要求，然后簽訂協(xié)議委托地方印制單位進(jìn)行分印。圖書在地方分印點印制之后，出版企業(yè)再組織物流力量向周邊進(jìn)行配貨。使用這種方法能提升發(fā)貨的時效性，縮短發(fā)貨距離，減少運輸成本。為了保障各個地區(qū)分印點的規(guī)范和信用問題，對分印過程的監(jiān)督控制有必要性的。現(xiàn)在各個行業(yè)都在進(jìn)步發(fā)展，出版企業(yè)要懂得借助外力，提升自己圖書庫存的周轉(zhuǎn)速度，實現(xiàn)高效的庫存管理。

篇6

隨著市場競爭的愈加激烈，服裝企業(yè)要想在激烈的競爭中存活與發(fā)展，首先必須解決庫存問題。服裝是一種極具季節(jié)性的產(chǎn)品，同時還隨著人們的不同需要而改變，那么在這一過程中就會造成服裝企業(yè)大量積壓貨物，進(jìn)而使服裝企業(yè)的資金鏈斷裂，因此就需要我們尋求一種策略來提高服裝企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，減小服裝企業(yè)的庫存，只有這樣，才能在最大程度上減小服裝企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險[1]。

一、現(xiàn)階段服裝企業(yè)在庫存管理上存在的問題

1.服裝企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)不完善

服裝企業(yè)在整個生產(chǎn)與銷售的過程中存在的普遍問題就是內(nèi)部庫存信息溝通效率低，庫存管理的重要依據(jù)不僅僅是生產(chǎn)計劃與銷售計劃，同時也包括整個市場的需求計劃與上市總量，這幾個環(huán)節(jié)同時穿插在整個服裝企業(yè)庫存管理當(dāng)中?，F(xiàn)階段，存在于服裝企業(yè)的問題就是，每個部門看到的只是自己的環(huán)節(jié)與能夠發(fā)生關(guān)系的環(huán)節(jié)，對整個庫存管理沒有概念，庫存信息系統(tǒng)的應(yīng)用也停留在管理系統(tǒng)與事務(wù)處理系統(tǒng)，注重信息的收集，整理與傳遞，而忽視了信息的發(fā)掘與利用。因此，要想解決服裝企業(yè)庫存管理問題，首先必須完善庫存管理信息系統(tǒng)[2]。

2.市場需求無法準(zhǔn)確預(yù)測

也正是因為激烈的競爭市場，服裝企業(yè)的高層更加注重服裝的生產(chǎn)與銷售過程，從而忽略了企業(yè)的內(nèi)部管理，無法準(zhǔn)確的預(yù)測市場需求，商品計劃還依然停留在訂貸會模式，根據(jù)需要的訂單進(jìn)行生產(chǎn)，并且過分依賴分銷商，不能準(zhǔn)確有效的對消費者所反映出的信息及時的做出反應(yīng)。這種情況能夠直接造成所生產(chǎn)出的服裝大量積壓，從而大大的增加了服裝企業(yè)的庫存量。

二、服裝企業(yè)庫存管理問題的解決對策

要想解決服裝企業(yè)庫存管理問題，我們必須要將眼光放長遠(yuǎn)，一定不要想著當(dāng)出現(xiàn)庫存問題時如何處理，而是在平時的經(jīng)營與管理中如何加強(qiáng)庫存的管理，重視市場與消費者的需求，從而實現(xiàn)“零庫存”。

1.注重日常經(jīng)營中的庫存管理

服裝的生產(chǎn)與銷售是服裝企業(yè)的經(jīng)營宗旨，只有不斷的加強(qiáng)服裝企業(yè)的供應(yīng)鏈管理，才能有效的減少庫存量。服裝是影響企業(yè)庫存的主要因素，服裝企業(yè)根據(jù)市場的需求來決定服裝的生產(chǎn)數(shù)量，不同季節(jié)服裝的數(shù)量與定價，新款服裝的數(shù)量以及銷售數(shù)量作出整體預(yù)算，因此我們可以說，商品的預(yù)算在整個服裝企業(yè)的經(jīng)營中占有著舉足輕重的作用。服裝企業(yè)最注重的就是整個流程的實施階段，這也是整個從預(yù)測到考核的全部循環(huán)過程的關(guān)鍵步驟。制作服裝的面料選擇與采購，訂單的分銷，服裝的生產(chǎn)，服裝的入庫到配貨，服裝的調(diào)配與商場的銷售也就構(gòu)成了服裝企業(yè)的整個生產(chǎn)與經(jīng)營的整體，這些工作不僅決定著服裝預(yù)算的好與壞，同時也直接影響著服裝企業(yè)的產(chǎn)銷率與庫存指標(biāo)。在整個實施階段中，預(yù)算占有著決定性作用，只有將服裝企業(yè)的預(yù)算功能不斷強(qiáng)化，同時服裝生產(chǎn)的原料對方并放置標(biāo)識預(yù)警，生產(chǎn)計劃跟單處理物料從下單到生產(chǎn)完成入庫過程。在這一過程中，我們還要考慮其他的能夠影響庫存管理的策略。最后，就是注重每季結(jié)束后的分析，也就是說，在每個季節(jié)結(jié)束后，財務(wù)部門組織服裝企業(yè)的設(shè)計，生產(chǎn)與銷售部門召開庫存分析會，根據(jù)事先的預(yù)算，實際的庫存量與庫存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行整體分析，要找出對服裝企業(yè)貢獻(xiàn)最大的產(chǎn)品，對于一些過季但是還有一定量庫存的商品進(jìn)行折扣處理，從而來減小服裝企業(yè)的庫存量。

2.完善服裝企業(yè)庫存信息決策系統(tǒng)

服裝企業(yè)的庫存決策系統(tǒng)能夠有效的幫助企業(yè)高層對庫存問題進(jìn)行分析與處理，庫存決策的主要因素就是怎樣確定商品的訂貨，訂貨量的多與少，什么時間訂貨。由于服裝企業(yè)商品的特殊性，就需要我們對整個市場的需求速度與需求性質(zhì)，減小服裝企業(yè)的庫存檢查周期。

3.建立針對市場需求的及時反應(yīng)系統(tǒng)

隨著市場競爭的不斷激烈，服裝企業(yè)必須利用供應(yīng)鏈的管理思想來對庫存進(jìn)行管理，這也是服裝企業(yè)庫存管理的重要手段。服裝企業(yè)的庫存管理應(yīng)該以整個服裝供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化為主要目標(biāo)，不斷的提高服裝企業(yè)供應(yīng)鏈的管理效率與及時的對市場做出準(zhǔn)確的反應(yīng)。服裝企業(yè)也要同時與原料供應(yīng)商與客戶之間保持緊密的關(guān)系，及時的進(jìn)行溝通與信息共享，進(jìn)而來提高服裝企業(yè)的供應(yīng)鏈效率，達(dá)到減小庫存的目的[3]。

現(xiàn)階段的服裝企業(yè)大都采用預(yù)測型的生產(chǎn)方式，但是這種生產(chǎn)方式帶來的是暢銷的商品嚴(yán)重的缺貨，而款式不能滿足消費者需求的商品就會大量的堆積，為了改變這種狀況，服裝企業(yè)必須突破傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式，確保庫存量能夠處在企業(yè)能夠承受的范圍之內(nèi)。

結(jié)束語：

為了能夠適應(yīng)當(dāng)今市場的競爭形勢，服裝企業(yè)必須突破傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營模式，變被動為主動，通過對整個市場的細(xì)致調(diào)查，從而進(jìn)行整個供應(yīng)鏈進(jìn)行管理。先進(jìn)的管理理念與技術(shù)也是改善服裝企業(yè)庫存問題的重要因素，只有針對市場需求建立起完善的反應(yīng)，才能使服裝企業(yè)獲得核心競爭力，同時也能夠在激烈的競爭中脫穎而出，持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳佳.服裝業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理研究[J].知識經(jīng)濟(jì)；2011（13）：15-17

篇7

“庫存”在英語里面有兩種表達(dá)方式:inventory和stock,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中用于今后銷售或使用的儲備物料,包括各類原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。按照管理學(xué)的定義,庫存是“具有經(jīng)濟(jì)價值的任何物品的停滯和儲藏”,其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾,使生產(chǎn)盡可能均勻。“庫存控制”,從傳統(tǒng)的狹義觀點,主要是針對倉庫的物料進(jìn)行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等;通過執(zhí)行防腐、溫濕度等控制手段,達(dá)到使保管的實物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。從廣義的角度理解,庫存控制是為了達(dá)到公司的財務(wù)運營目標(biāo),通過優(yōu)化整個需求與供應(yīng)鏈治理流程,合理設(shè)置ERP控制策略,并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具,從而實現(xiàn)在保證及時供貨的前提下,盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與廢、貶值的風(fēng)險。不能簡單地將其曲解為“倉儲治理”。

對于任何企業(yè)而言,原則上保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使得企業(yè)整體運作變得更為有效,生產(chǎn)率更高。但若庫存控制管理不當(dāng),將會給企業(yè)帶來缺貨率高、庫存周轉(zhuǎn)不靈、無效庫存多,造成資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。庫存控制管理可以說是企業(yè)物流管理的核心與靈魂,庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平。高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步。

近幾年以來,持續(xù)高漲的原油價格對中國石化各企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本帶來了巨大的壓力,成本控制已成為石化企業(yè)首要考慮的問題。如何有效控制庫存,降低物資供應(yīng)成本,已成為物資供應(yīng)部門必須思索的課題。

一、庫存控制管理普遍存在的問題

中國石化的大部分企業(yè)在庫存控制方面存在以下問題。

1.庫存儲備規(guī)模大,儲備資金周轉(zhuǎn)緩慢。其結(jié)果造成企業(yè)物流運營成本高,資金占用比例大。

2.庫存結(jié)構(gòu)不合理。在目前中國石化100多億元的儲備額中,屬于三年以上無動態(tài)的物資占了相當(dāng)大的比重。

3.供需脫節(jié)。石化大部分企業(yè)的物資需求計劃是由使用單位(生產(chǎn)車間)提出,機(jī)動部門審批,然后由機(jī)動部門將需求計劃提供給物資供應(yīng)部門進(jìn)行采購。物資供應(yīng)部門不了解檢修計劃,使用單位不了解物資采購的情況,供應(yīng)與需求在一定程度上造成脫節(jié)。

4.物資需求牛鞭效應(yīng)。使用單位提報需求計劃時,在考慮檢修需要的同時,也增加了儲備需要的考慮,因此需求計劃在提報時已經(jīng)放大了需求量,而物資供應(yīng)部門根據(jù)使用單位所提報的需求計劃進(jìn)行采購時,也要考慮儲備的需要,適當(dāng)放大采購量,因此就造成需求的再放大,導(dǎo)致庫存量持續(xù)增加。

5.使用單位滿意度低。由于庫存控制主觀性比較大,因而在庫存控制上往往是不該儲備的多備了,一些應(yīng)該儲備的反而沒儲備,造成臨時采購居多,生產(chǎn)與檢修不能得到及時滿足,甚至影響了生產(chǎn)。

二、原因分析

1.需求計劃提報的非科學(xué)化。特別是設(shè)備備件的需求計劃預(yù)測不準(zhǔn)確。設(shè)備備件要求較高的服務(wù)水平,一旦不能及時供應(yīng)將會影響生產(chǎn)。備件的種類和不同規(guī)格型號數(shù)量巨大,管理困難。目前,中國石化的大部分企業(yè)還沒有建立一套科學(xué)而有效的備件需求預(yù)測分析體系。幾乎所有的備件需求都是靠機(jī)動部門和物資供應(yīng)部門的人員根據(jù)工作經(jīng)驗來確定,主觀因素占了相當(dāng)大的比重。

2.庫存決策方法的簡單化。庫存控制管理就是要解決在保證服務(wù)水平的前提下,在什么時間內(nèi),庫存量多少,使得保持庫存和補充采購的總成本最少。庫存的控制水平體現(xiàn)了物資供應(yīng)管理的水平,更是物資供應(yīng)成本控制的關(guān)鍵所在。但是,一些企業(yè)物資供應(yīng)部門的關(guān)注點更集中在物資采購的談判價格上。對于需求計劃是否準(zhǔn)確,應(yīng)該有怎樣的合理庫存,何時采購是最佳時間,則很少考慮。雖然在物資管理績效考核上,有出庫率等指標(biāo),但由于其他科學(xué)的配套指標(biāo)不完善,其結(jié)果是物資采購人員為了逃避責(zé)任,一味地以使用單位需求計劃為采購依據(jù),以便出現(xiàn)庫存積壓時好給自己一個解脫的理由。這種簡單化的庫存控制方式,其結(jié)果是我們雖然在物資采購的談判價格上做了很多努力,也節(jié)約了一些采購成本;但另一方面,由于不合理庫存的增加,卻造成庫存成本大幅增加。

3.信息溝通不暢。物資供應(yīng)鏈中的各部門之間信息不暢通,造成供需脫節(jié),導(dǎo)致庫存控制管理的盲目性。一些企業(yè)的物資供應(yīng)采購管理的主要依據(jù)是生產(chǎn)單位的需求計劃。物資需求計劃和檢修計劃由生產(chǎn)單位提出后,經(jīng)機(jī)動部門審批,然后再轉(zhuǎn)給物資供應(yīng)部門進(jìn)行采購,最后由檢修部門實施檢、維修。物資供應(yīng)部門對關(guān)鍵物資情況掌握不全面,不清楚哪些是關(guān)鍵部件;機(jī)動部門對哪些物資需要專門儲備以及對設(shè)備備件的使用情況不夠了解,而生產(chǎn)部門和檢修部門不了解庫存的儲備情況。結(jié)果是物資供應(yīng)部門不了解計劃編制的依據(jù)和目的,采購具有盲目性;生產(chǎn)單位不了解庫存情況及進(jìn)貨周期,計劃編制具有一定的盲目性;機(jī)動部門不了解備件及供應(yīng)物資的需求規(guī)律和供應(yīng)狀態(tài),計劃的審批具有盲目性。

4.約束機(jī)制不當(dāng)。過高的物資庫存,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來很大的影響,制約了企業(yè)的市場競爭力。一些企業(yè)的決策者為降低庫存制定了一系列的考核辦法,但沒有相關(guān)的配套措施,導(dǎo)致相關(guān)部門為減少考核給本部門帶來的影響而采取一些本位主義的做法。結(jié)果是使用單位為滿足自己的需求而多報計劃,機(jī)動部門為規(guī)避責(zé)任而沒有事實審批計劃,物資供應(yīng)部門為避免承擔(dān)增加庫存的責(zé)任而簡單跟隨生產(chǎn)單位的需求計劃。結(jié)果是看似都在負(fù)責(zé),但最終又都沒有負(fù)責(zé),造成了庫存積壓,責(zé)任最終以犧牲企業(yè)的效益為代價而被遮掩。

5.部門職能界定不清。備件庫存管理的職能屬于物資供應(yīng)部門,但由于歷史的原因,在生產(chǎn)單位和檢修部門均有歷史庫存。造成了雖然有需求計劃,但在實際檢修時,因有自己的庫存而未到物資供應(yīng)部門領(lǐng)取,從而造成庫存積壓。生產(chǎn)單位和物資供應(yīng)部門在庫存的理解上存在矛盾,生產(chǎn)單位希望備件庫存越多越全越好,而物資供應(yīng)部門則希望減少庫存,庫存越少越好。

三、庫存控制管理的對策

1.建立庫存控制管理的決策支持系統(tǒng)。20世紀(jì)20年代晚期,科學(xué)庫存決策(Scientificinventorydecision-making)成了進(jìn)行庫存管理的主要手段,即以數(shù)學(xué)模型來尋找最佳的庫存水平?！岸?zhàn)”以后,由于運籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計等理論與方法的廣泛運用,特別是20世紀(jì)50年代以來,人們開始應(yīng)用系統(tǒng)工程理論來研究和解決庫存問題,從而逐步形成系統(tǒng)的庫存決策理論。近幾年來,由于電子計算機(jī)的廣泛使用,又進(jìn)一步提高了庫存決策的工作效率,促使庫存決策理論成為一門比較成熟的學(xué)科。因此如何利用先進(jìn)的信息化技術(shù)結(jié)合科學(xué)的庫存決策理論,建立庫存控制管理的決策支持系統(tǒng),是物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)積極思索和大膽嘗試的。通過庫存控制管理系統(tǒng)的建立,可以提高庫存控制管理的客觀性和科學(xué)性。

2.提高物資供應(yīng)需求計劃的準(zhǔn)確性。生產(chǎn)單位在了解設(shè)備運行情況的基礎(chǔ)上確認(rèn)備件現(xiàn)場使用和庫存情況,盡可能地提高所報需求計劃的準(zhǔn)確性。物資供應(yīng)部門在了解需求特點的基礎(chǔ)上,確定供貨周期和庫存情況,根據(jù)需求時間進(jìn)行采購。這在一定程度上能夠解決物資供應(yīng)的牛鞭效應(yīng)問題。

3.建立有效的管理機(jī)制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織生產(chǎn)部門、機(jī)動部門和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行研究,建立一套行之有效的約束管理機(jī)制。對于出現(xiàn)的多報不領(lǐng)、缺貨、庫存積壓等問題要追究主要部門的責(zé)任,相關(guān)部門也要承擔(dān)一定的責(zé)任。這樣就可以避免生產(chǎn)單位多報計劃,物資供應(yīng)部門照單采購,采購來的物資全部領(lǐng)用,以及物資供應(yīng)部門的大庫與使用單位的小庫并存等問題。

4.供需單位加強(qiáng)信息溝通。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解生產(chǎn)情況,生產(chǎn)部門對物資供應(yīng)情況詳細(xì)的了解(庫存情況、進(jìn)貨周期等)。同時,物資供應(yīng)部門應(yīng)增加庫存透明度,充分發(fā)揮企業(yè)ERP系統(tǒng)信息共享功能,讓生產(chǎn)單位、檢修部門及時掌握庫存情況,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率。

5.建立關(guān)鍵設(shè)備的物資臺賬。建議由機(jī)動部門、生產(chǎn)部門和物資供應(yīng)部門聯(lián)合建立關(guān)鍵設(shè)備的物資臺賬。確定哪些設(shè)備是關(guān)鍵設(shè)備,哪些備件必須,應(yīng)儲備多少等。