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時(shí)間:2023-03-22 17:46:32
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作人似乎跟商務(wù)談判不太有關(guān)系,很多技術(shù)人員相信PM需要的是本事,是如何做好一個(gè)項(xiàng)目,而不是會(huì)搞好關(guān)系弄的四平八穩(wěn)的人。隨著PM在中國(guó)的悄悄興起,越來(lái)越多的
的PM開始在老總的授意下參與商務(wù)談判,和銷售們一起打單子,這就比較實(shí)在的需要PM們?nèi)ゴ蛻舻男睦怼4蛻粜睦硇枰卸喾矫娴闹R(shí),需要深度和廣度,然而,最重要的仍然是作人。如何放下架子,降低作人的姿態(tài),對(duì)從技術(shù)人員轉(zhuǎn)型的PM們來(lái)說(shuō),是至關(guān)重要的。
降低作人的姿態(tài)需要從多個(gè)方面去實(shí)施,最主要應(yīng)該記?。喝瞬豢擅蚕?,更不可以地位衡量。很多公司為了保持公司形象,會(huì)統(tǒng)一叫員工打扮的好看一點(diǎn),看起來(lái)象個(gè)白領(lǐng)的樣子。然而,老板多半是沒(méi)有約束的。中國(guó)改革開放才二十年,很多有錢的老板實(shí)業(yè)家文化層次都不高,往往是當(dāng)大學(xué)生們只會(huì)把屁股坐在板凳上肆意揮霍父母辛苦積攢的財(cái)富時(shí),他們已經(jīng)在各地奔波,積累豐富的商業(yè)經(jīng)驗(yàn)并對(duì)金錢,人生和社會(huì)的本質(zhì)有了充分的認(rèn)識(shí),形成了自己穩(wěn)定的思維框架。這些人,很多都是穿著舊舊的衣服,戴著破破的手表,說(shuō)話的時(shí)候經(jīng)常會(huì)帶上三字經(jīng),鉆進(jìn)上海的人堆里,搞不好你會(huì)把他當(dāng)成民工。因?yàn)榈剿麄兯幍纳鐣?huì)地位,已經(jīng)不需要任何華麗的外表來(lái)襯托自己的身份,他們有的是底氣。對(duì)PM來(lái)說(shuō),這是個(gè)非常危險(xiǎn)的挑戰(zhàn)。雖然說(shuō)項(xiàng)目在初期有意向時(shí)會(huì)對(duì)對(duì)方的人事和關(guān)鍵人物有一定的了解,然而大項(xiàng)目里能說(shuō)的上話的人太多了。上海人最瞧不起的就是土氣,很多人談項(xiàng)目的時(shí)候看到民工或很俗氣的表現(xiàn)不免會(huì)皺皺眉頭,往往在皺眉頭的時(shí)候就失去了項(xiàng)目,也就是失去了市場(chǎng)和金錢。PM必須作到能與每一個(gè)層次的人交談,尤其是看起來(lái)比自己層次要低的群體,哪怕是公司里掃地的阿姨。只有作到謙虛謹(jǐn)慎,不擺架子,尊重別人,才會(huì)得到別人的尊重,才有機(jī)會(huì)贏得項(xiàng)目。鼻子比眼睛高的人只會(huì)把自己的鼻子撞扁。
2.豐富的知識(shí)面
光尊重別人還不足以贏得項(xiàng)目,準(zhǔn)確的說(shuō)是贏得對(duì)方關(guān)鍵人物的信賴。PM一般用不著陪客戶喝酒吃飯,那是銷售們的事情,但是PM和客戶討論問(wèn)題可能是最多的。討論問(wèn)題的時(shí)候就是機(jī)會(huì),如何投其所好,是一大關(guān)鍵。金錢與美女依然是常規(guī)的敲門磚,然而這種傻瓜也知道的辦法人人都會(huì)去做。老板的關(guān)系也只是一個(gè)方面,如今的大老板,哪個(gè)沒(méi)有關(guān)系?同等條件下PM憑什么去勝過(guò)別人一籌?
我一個(gè)朋友(PM)打一個(gè)單子時(shí),發(fā)現(xiàn)對(duì)方對(duì)什么都不太感興趣,費(fèi)了很大力氣也找不到突破口。對(duì)方這個(gè)人非常順利,金錢地位美女樣樣不缺。他花了好多天和對(duì)方交談,以自己的博學(xué)逐漸取得了對(duì)方的信任。后來(lái)他隱約發(fā)現(xiàn)對(duì)方對(duì)數(shù)學(xué)和天文學(xué)的發(fā)展史有所涉獵,如獲至寶,回家花一個(gè)通宵的時(shí)間在網(wǎng)絡(luò)上搜索相關(guān)資料。第二天他根本不談項(xiàng)目的事情,只跟對(duì)方大談特談哥白尼,布魯諾,伽利略這些人的生平,整整吹了一天。對(duì)方點(diǎn)頭如搗蒜泥,態(tài)度和熱情都來(lái)個(gè)一百八十度轉(zhuǎn)彎,隔天他就拿到了單子。這是個(gè)經(jīng)典的戰(zhàn)例,誰(shuí)能事先想到哥白尼會(huì)來(lái)幫助IT的人賺錢?這個(gè)PM靠的就是博學(xué)和由博學(xué)引申出的敏銳的感覺(jué)抓住了機(jī)會(huì),讓客戶產(chǎn)生共鳴??蛻舾杏X(jué)他層次也很高,而且和自己有共通之處,信任度大大增強(qiáng),把項(xiàng)目交給他放心。如今這種例子在商務(wù)談判中已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮了。對(duì)PM來(lái)說(shuō),并不要求在各個(gè)方面都很精通,那是不可能的事情,只要PM對(duì)一些流行的話題和天文地理歷史各方面的知識(shí)有個(gè)大概的了解,在需要的時(shí)候能盡快的掌握,才有機(jī)會(huì)創(chuàng)造機(jī)遇和把握機(jī)遇。
3.強(qiáng)大的溝通能力
胸中有萬(wàn)千墨水卻不知如何表達(dá)其實(shí)是比較少見(jiàn)的,但并非絕對(duì)沒(méi)有。每個(gè)人的人生軌跡都有所不同,思維受環(huán)境的影響也各有差異。包括象我們目前這個(gè)班級(jí)里的一些未來(lái)的MSE們,一定有比較內(nèi)向或者不太愛(ài)表達(dá)自己觀點(diǎn)的人,這些人比較被動(dòng),往往很難承擔(dān)起談判的重任。從今天開始,這類人就必須重新學(xué)習(xí)如何說(shuō)話,如何大聲的爭(zhēng)論。溝通,并不僅僅是大聲說(shuō)話,而是在表達(dá)自己觀點(diǎn)的同時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并綜合整理加以解決。除此之外,溝通的能力與社會(huì)經(jīng)驗(yàn)息息相關(guān),與PM的見(jiàn)識(shí)聯(lián)系緊密。在日常生活中,PM就要多留心,多思考,當(dāng)別人想到某個(gè)層次的時(shí)候要爭(zhēng)取比別人考慮的更深。當(dāng)然,也有一些不夠踏實(shí)的朋友把溝通和吹牛當(dāng)成了完全的一回事情,在和客戶交流的時(shí)候口若懸河的說(shuō)一些不著邊際的話。這種人,碰到不懂,不太認(rèn)真或者好奇心強(qiáng)的客戶是有一定市場(chǎng)的;而有水平,負(fù)責(zé)任的客戶往往會(huì)覺(jué)得這種人不可靠,一般不會(huì)把單子交給他。PM需要把握好這個(gè)度,吹是肯定要吹的,只是吹牛的時(shí)候一定要有基礎(chǔ)的去吹,對(duì)從來(lái)沒(méi)涉及過(guò)的領(lǐng)域或者根本不懂的東西輕易不要發(fā)表意見(jiàn),挑選自己熟悉的方向合理的進(jìn)行發(fā)揮,適當(dāng)?shù)牧羯弦粌墒?,給對(duì)方高深莫測(cè)的感覺(jué),效果最好。
4.優(yōu)秀的售前團(tuán)隊(duì)
這個(gè)團(tuán)隊(duì)一般是由總經(jīng)理發(fā)起并組建的,通常不指定PMP,對(duì)團(tuán)隊(duì)的成員如SALES,PM,SA,ENGINEER們的團(tuán)隊(duì)合作提出了比較高的要求。一般公司在接下一個(gè)單子進(jìn)行到一定程度的時(shí)候,PM往往會(huì)尷尬的發(fā)現(xiàn)協(xié)議上銷售代表們對(duì)客戶的一些承諾是幾乎做不到或者根本做不到的事情。這種情況非常多,銷售的任務(wù)是拿下單子,我聽到的銷售們說(shuō)的最多的就是"沒(méi)問(wèn)題"或者"NOPROBLEM",但是當(dāng)我聽到客戶的要求和銷售的回答時(shí)我總是心驚肉跳,很不自然。銷售是非常辛苦的,為了建立客戶關(guān)系,尤其是空白的市場(chǎng)是很不容易的,往往為了一個(gè)單子會(huì)犧牲非常多。在這種情況下,和銷售進(jìn)行協(xié)調(diào)自然而然的又落到了PM的頭上。在銷售和客戶做承諾之前,PM要主動(dòng)的跟銷售交流,提供粗略的總體設(shè)計(jì)框架和技術(shù)難關(guān)以及能考慮出的工作量,而不是等出了問(wèn)題再被動(dòng)和銷售在老板面前互相推委責(zé)任。在組建團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,PM要根據(jù)團(tuán)隊(duì)里每個(gè)人的素質(zhì)和任務(wù)進(jìn)行因人置宜的信息傳遞。優(yōu)秀的售前團(tuán)隊(duì)合作是接單的重要保障。
在商務(wù)談判的實(shí)際操作中,存在著各式各樣的問(wèn)題,PM的職責(zé)和要求絕非以上幾點(diǎn)所能描述詳盡。根據(jù)環(huán)境,政策,人文,關(guān)系等各方面的不同情況,PM的不同成長(zhǎng)經(jīng)歷,每個(gè)PM最終都會(huì)建立自己對(duì)商務(wù)談判的看法和經(jīng)驗(yàn)。但是有一點(diǎn)的職責(zé)和要求絕非以上幾點(diǎn)所能描述詳盡。根據(jù)環(huán)境,政策,人文,關(guān)系等各方面的不同情況,PM的不同成長(zhǎng)經(jīng)歷,每個(gè)PM最終都會(huì)建立自己對(duì)商務(wù)談判的看法和經(jīng)驗(yàn)。但是有一點(diǎn)可以肯定,這是PM成為PM的第一道關(guān),也是最重要的一關(guān)。接不到單子,PM將失去去存在的意義。與銷售有所不同,PM在該階段的任務(wù)除了接單,還要盡可能的搜集客戶關(guān)鍵人物的資料并與對(duì)方各個(gè)階層的負(fù)責(zé)人建立良好的客戶關(guān)系,以便在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)充分調(diào)動(dòng)資源。
二.啟動(dòng)階段
1.項(xiàng)目的一些基本概念
項(xiàng)目三要素有多種版本,各不相同。實(shí)際操作中多分為范圍,成本與進(jìn)度,其中最重要的莫過(guò)于范圍。我們把項(xiàng)目最終生成并提交給用戶的產(chǎn)品和文檔統(tǒng)稱為遞交件。談判的時(shí)候一定要確立遞交件的標(biāo)準(zhǔn)和要求,也就是范圍。盡管商戰(zhàn)的時(shí)候不可避免的客戶會(huì)不斷提高標(biāo)準(zhǔn)和要求,而承諾的款項(xiàng)卻不會(huì)有一分錢的增加。但是這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每個(gè)公司來(lái)說(shuō)都有一個(gè)底線,一旦超過(guò)了這個(gè)底線,那項(xiàng)目就肯定是虧的。除非是為了二期有利可圖或者是為了搞好關(guān)系,否則范圍超過(guò)底線的時(shí)候情愿不做,再厲害的PM在這種情況下也是無(wú)能為力。建立范圍需要的就是PM的多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),在大大小小的項(xiàng)目中用血淚換來(lái)的一些體會(huì)。在這個(gè)時(shí)候,很能體現(xiàn)PM與技術(shù)人員的區(qū)別。成本就是客戶答應(yīng)付的款項(xiàng),與我們的投入成本并不是一回事情。進(jìn)度就不用多描述了。
項(xiàng)目如何成功?也有一些關(guān)鍵的因素。個(gè)人的理解也不盡相同,通常包括以下幾個(gè)方面:界定工作目標(biāo)及工作任務(wù);老板或高層的支持;優(yōu)秀的PM和開發(fā)團(tuán)隊(duì);充足的資源;良好的溝通;對(duì)客戶的積極反應(yīng)以及適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控和反饋。這里要注意的就是資源和高層的支持。一個(gè)上規(guī)模的公司總是同時(shí)會(huì)有很多項(xiàng)目,可是再大規(guī)模的公司資源也不足以保證每個(gè)項(xiàng)目都能組建最合適的開發(fā)隊(duì)伍或擁有最好的環(huán)境。這時(shí)候各個(gè)團(tuán)隊(duì)或者部門之間不可避免的會(huì)發(fā)生資源爭(zhēng)奪戰(zhàn),摩擦再所難免。這時(shí)候?qū)M的作人再次提出挑戰(zhàn)。除了高層對(duì)PM項(xiàng)目的重視程度,如果PM平時(shí)在公司與同事相處的好往往能使很多別人看起來(lái)很棘手的問(wèn)題迎刃而解。相反,一個(gè)不會(huì)作人的PM由于人緣差,即使高層強(qiáng)壓別的部門或團(tuán)隊(duì)配合,別人也會(huì)能拖就拖,延緩項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。有時(shí)候,這種內(nèi)耗對(duì)項(xiàng)目和PM來(lái)說(shuō)是毀滅性的。對(duì)客戶的積極反應(yīng)也比較關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō)PM已經(jīng)被項(xiàng)目里大大小小的事情搞的筋疲力盡,要PM去主動(dòng)要求客戶配合是很吃力的事情。然而,這個(gè)時(shí)候,越是困難,越是覺(jué)得累,越是要去主動(dòng)??蛻敉膊皇翘貏e的積極,主動(dòng)與客戶聯(lián)系溝通和測(cè)試能及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。從風(fēng)險(xiǎn)控制的角度來(lái)說(shuō),問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的越早,風(fēng)險(xiǎn)越小,損失也就越小。積極的態(tài)度可以帶動(dòng)客戶的積極性,在項(xiàng)目完工的時(shí)候,客戶對(duì)你的感激往往是難以用語(yǔ)言描述的,這對(duì)以后接單或者做二期三期會(huì)打下良好的基礎(chǔ)。因?yàn)樵诤蛣e的新客戶談判的時(shí)候,新客戶自然會(huì)找你的老客戶了解情況,這時(shí)老客戶隨意的一句話頂?shù)纳夏愫苜M(fèi)心的十句。
項(xiàng)目具有商業(yè)行為的幾個(gè)重要特征,有消費(fèi)源,有參與者,有成功關(guān)鍵因素,有財(cái)務(wù)目標(biāo),有風(fēng)險(xiǎn)。
2.啟動(dòng)階段的主要任務(wù)
根據(jù)PMI的解釋,接單之后項(xiàng)目自然轉(zhuǎn)入啟動(dòng)階段。啟動(dòng)階段PM的主要任務(wù)是率領(lǐng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)師和系統(tǒng)分析員收集盡可能詳細(xì)的數(shù)據(jù),確立盡可能詳細(xì)的需求,進(jìn)一步確立詳細(xì)的項(xiàng)目范圍,預(yù)估資源,確立其他方案并獲得進(jìn)入下一階段的批準(zhǔn)。在這個(gè)階段,隨著需求分析的深入,PM也開始在公司內(nèi)部進(jìn)行人員挑選和資源爭(zhēng)奪,著手組建自己的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目即將進(jìn)入計(jì)劃階段。
在收集完數(shù)據(jù)之后,PM要和客戶開始明確項(xiàng)目的大小,成本,規(guī)格,期限等重要特征并將其寫入合同文本,同時(shí)準(zhǔn)備內(nèi)部的包括預(yù)算,衡量標(biāo)準(zhǔn)等文檔,建立項(xiàng)目的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。接下來(lái)就是需求分析。由于專業(yè)的原因,我們這里僅討論軟件工程項(xiàng)目的需求分析(以下簡(jiǎn)稱需求分析)。
需求分析的主要參與人員有PM,總體架構(gòu)設(shè)計(jì)師,系統(tǒng)分析員,熟悉業(yè)務(wù)流程的客戶。PM統(tǒng)領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)這時(shí)候還不是真正的開發(fā)團(tuán)隊(duì),我們叫做前期團(tuán)隊(duì)。隨著需求分析的逐步深入,新的團(tuán)隊(duì)成員不斷加入,啟動(dòng)階段結(jié)束的時(shí)候正式的團(tuán)隊(duì)將建立。對(duì)一個(gè)已經(jīng)啟動(dòng)的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),需求分析直接決定了項(xiàng)目的成功與失敗。最初的需求體現(xiàn)在客戶的工作說(shuō)明書或招標(biāo)文件及附件上。這種需求一般比較含糊,無(wú)法體現(xiàn)客戶真正的需求。前期團(tuán)隊(duì)要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和客戶溝通并引導(dǎo)客戶進(jìn)入正軌。有時(shí)候客戶會(huì)很不講道理或者思路僵化,就要求按照他的思維去定一些明顯錯(cuò)誤的需求。這個(gè)時(shí)候團(tuán)隊(duì)成員要耐心和客戶舉事實(shí),談經(jīng)驗(yàn),講道理,用圖形或模型等直觀的方式將需求描述出來(lái),比如常見(jiàn)的數(shù)據(jù)流圖等。所以說(shuō),爭(zhēng)論再所難免,客戶有時(shí)候會(huì)吹胡子瞪眼睛拍桌子甚至?xí)f(shuō)"這個(gè)東西不要你們做了"之類的話。PM此時(shí)除了要親身參與需求分析綜合整理文檔之外,還要處理好團(tuán)隊(duì)成員與客戶的關(guān)系,確保關(guān)系不會(huì)惡化到無(wú)法收拾的地步。只要PM盡力約束團(tuán)隊(duì)中的成員,這個(gè)度還是很容易控制的。
對(duì)快速開發(fā)和疊代開發(fā)來(lái)說(shuō),需求和實(shí)現(xiàn)往往是同步進(jìn)行,開發(fā)速度快是一大優(yōu)勢(shì)。對(duì)有相同或類似模式的小項(xiàng)目來(lái)說(shuō)采用快速開發(fā)或疊代開發(fā)是很合算的做法,時(shí)下流行的極限編程就是針對(duì)這方面建立的思維模式。然而,大中型項(xiàng)目中有太多不一樣的需求和模塊。如果不是因?yàn)轫?xiàng)目有差異,那么市場(chǎng)上就只有產(chǎn)品而沒(méi)有項(xiàng)目了。所以,大中型項(xiàng)目的需求要認(rèn)真仔細(xì)的去做。我們要討論一個(gè)問(wèn)題,究竟應(yīng)該在需求分析和總體設(shè)計(jì)上花費(fèi)多少時(shí)間?我們熟悉的瀑布開發(fā)模式基本上分需求分析,總體設(shè)計(jì),軟件開發(fā),測(cè)試等幾個(gè)階段,然而究竟應(yīng)該在前兩個(gè)階段上花多少時(shí)間卻沒(méi)有定論。實(shí)際項(xiàng)目操作的例子表明,分析設(shè)計(jì)的時(shí)間越長(zhǎng),需求設(shè)計(jì)做的越詳細(xì),測(cè)試的時(shí)間就越短,返工率越低,風(fēng)險(xiǎn)也越小,成本越容易得到控制。而需求分析和總體設(shè)計(jì)沒(méi)有做好就急忙上馬進(jìn)行開發(fā)的項(xiàng)目在項(xiàng)目初期進(jìn)展順利的時(shí)候問(wèn)題不大,到了項(xiàng)目后期和測(cè)試階段一些潛伏期比較長(zhǎng)但是破壞作用比較大的問(wèn)題就會(huì)凸顯出來(lái),造成返工,延長(zhǎng)測(cè)試時(shí)間。所以與其把問(wèn)題堆積到緊張的項(xiàng)目后期,不如把時(shí)間多花點(diǎn)到需求分析和總體設(shè)計(jì)上。基礎(chǔ)夯實(shí)了,金字塔就容易造了。
在日本公司打工的程序員們可能都知道,小日本的軟件規(guī)范非常厲害,他們花在需求分析和總體設(shè)計(jì)上的時(shí)間通常在40%到50%左右,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)國(guó)內(nèi)軟件項(xiàng)目的實(shí)施,效果也要強(qiáng)的多。他們總體設(shè)計(jì)的規(guī)范甚至詳盡到某個(gè)過(guò)程該如何判斷,確立什么樣的條件,換言之就是把什么時(shí)候該如何寫(if...else)語(yǔ)句都幫程序員定好了。在這樣的軟件規(guī)范下,程序員更象是裝配流水線上的工人,對(duì)一個(gè)模塊或技術(shù)熟悉到一定程序就變成了完全的重復(fù)性勞動(dòng)。所以在日本和歐美經(jīng)常會(huì)有程序員是低級(jí)工作一說(shuō),很多人不明就里,對(duì)國(guó)內(nèi)程序員也照搬,對(duì)國(guó)內(nèi)的程序員來(lái)說(shuō)是很不公平的。在國(guó)內(nèi),只會(huì)照抄別人代碼,一點(diǎn)都不懂創(chuàng)新,凡事依靠別人,快下班就盯著表看的程序員是不少,這種人一般很難有什么前途。但是,優(yōu)秀的不斷進(jìn)取的程序員也很多。由于國(guó)內(nèi)沒(méi)有象CMM這樣的軟件規(guī)范或者很少,所以這類優(yōu)秀的程序員不少都是干著系統(tǒng)分析員甚至PM的活,拿著程序員的工資。這類程序員雖然在起步時(shí)會(huì)吃很多虧,而且是主動(dòng)找虧吃,然而幾年之后與前一種程序員的社會(huì)地位會(huì)出現(xiàn)明顯的分化。當(dāng)上進(jìn)的程序員們作為PM進(jìn)行商務(wù)談判的時(shí)候,前者還在各個(gè)公司里頻繁跳槽,跳來(lái)跳去都不滿意。有些扯開了,回到我們的話題。日本的軟件規(guī)范與CMM有驚人的相似,其中至少有35%以上都是幾乎一模一樣的。最近經(jīng)濟(jì)不景氣,東京倒閉了160家軟件公司,這個(gè)數(shù)字是今年6月份的,還在不斷增加。這些公司紛紛搶灘上海,招收技術(shù)人員。如果去這樣的公司應(yīng)聘就要考慮清楚了,進(jìn)去可以學(xué)到他們的規(guī)范和質(zhì)量控制,可是要想從程序員成為系統(tǒng)分析員或PM,比登天還難。往往一個(gè)程序員進(jìn)去干了好幾年,對(duì)自己的那一塊熟的不得了,而對(duì)隔壁同事所做的東西一竅不通。拒傳華為正在嘗試CMM4(華為印度研究所已經(jīng)通過(guò)CMM4),對(duì)在華為工作的程序員們來(lái)說(shuō)可謂福禍難料。當(dāng)然,已經(jīng)作到PM或QA或者熱愛(ài)CODING的朋友例外。
需求分析本身也存在著時(shí)間分配的問(wèn)題。第一遍需求分析花的時(shí)間會(huì)最長(zhǎng),分析員們?cè)诳蛻舻母鱾€(gè)部門之間幾乎把腿都跑斷,把口水說(shuō)干,就是為了確立一個(gè)初期的需求模型。所有的文檔將會(huì)提交給PM進(jìn)行復(fù)審并簽字,不合格的打回重做。反饋表隨之將提交給客戶,第二遍第三遍等等等等接踵而來(lái),與客戶反復(fù)討論和磋商,反復(fù)提交文檔和表格,目的只有一個(gè),明確需求。當(dāng)PM最終合并了所有文檔并確立需求之后,最終生成的需求文檔將提交給客戶的各部門負(fù)責(zé)人簽字。這些文檔將作為合同的附件添加,以便在將來(lái)項(xiàng)目變更或者碰到重大問(wèn)題時(shí)和客戶扯皮的重要依據(jù)。需要說(shuō)明的是,客戶并非都是蠻不講理,但是說(shuō)實(shí)話,頗有無(wú)奈,國(guó)內(nèi)目前的項(xiàng)目大多數(shù)客戶為了不讓自己的錢白花,經(jīng)常變著法子提需求。在啟動(dòng)階段明確需求并簽字,無(wú)論最終情況如何,一份詳盡的書面文檔可以解決很多口頭承諾或概念模糊的文檔帶來(lái)的許多問(wèn)題。
詳盡的需求分析有一個(gè)額外的好處就是對(duì)一些雙方都很陌生或者從來(lái)無(wú)人嘗試的領(lǐng)域?qū)⑹且粋€(gè)決定是否進(jìn)行項(xiàng)目的判斷標(biāo)準(zhǔn)。有時(shí)候,這種大項(xiàng)目在簽單時(shí)雙方都沒(méi)有絕對(duì)把握保證可以出成果,一旦在需求分析階段發(fā)現(xiàn)難以逾越的技術(shù)難關(guān),就會(huì)放棄項(xiàng)目。典型的例子就是NMD洲際導(dǎo)彈防御系統(tǒng)。上世紀(jì)八十年代初美國(guó)搞星球大戰(zhàn)計(jì)劃,拖跨了蘇聯(lián)。大家對(duì)那段歷史有些含糊,很多人認(rèn)為蘇聯(lián)人上了美國(guó)的當(dāng)。其實(shí)并不完全如此,蘇聯(lián)人的情報(bào)機(jī)構(gòu)無(wú)孔不入,并非那么容易上當(dāng)受騙。實(shí)際上當(dāng)時(shí)美國(guó)國(guó)防部已經(jīng)開始著手NMD系統(tǒng)軟件的需求分析,前后耗資數(shù)億美圓,耗時(shí)兩年,僅僅是做需求分析,終于發(fā)現(xiàn)存在著在當(dāng)時(shí)技術(shù)上無(wú)法達(dá)到的高度,隨后項(xiàng)目被放棄。
3.項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)要確定項(xiàng)目計(jì)劃,與客戶一起實(shí)施第一次項(xiàng)目審核,確認(rèn)并對(duì)一些產(chǎn)品和服務(wù)向下包廠商下訂單。這個(gè)時(shí)候的PM會(huì)忽然發(fā)現(xiàn)有開不完的會(huì),一天開三到四個(gè)會(huì)議是很正常的事情。這些會(huì)議有與客戶的會(huì)議,與下包廠商的,有團(tuán)隊(duì)的,有公司高層的。團(tuán)隊(duì)的會(huì)議主要是建立正式的團(tuán)隊(duì),提供團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé),提供績(jī)效管理方法,向成員提供項(xiàng)目范圍和目標(biāo)。與客戶的一個(gè)主要會(huì)議將是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。在這個(gè)會(huì)議上PM會(huì)與客戶確立正式的交流渠道,項(xiàng)目綜合描述,讓項(xiàng)目參與人員相互了解,建立以PM為核心的管理制度。還有一些零零碎碎的東西甚至包括辦公場(chǎng)地的大小,電話多少部,所有人的聯(lián)系方式等等都要在會(huì)議上確立,并做會(huì)議記錄。這都是些非?,嵥榈氖虑?,聽起來(lái)婆婆***,卻是非常必要,缺一不可。大概就是所謂三軍未動(dòng),糧草先行吧。
這時(shí)候,作為公司高層,應(yīng)該向全公司發(fā)表申明,正式給PM項(xiàng)目經(jīng)理任命書和項(xiàng)目授權(quán)書。這個(gè)動(dòng)作雖然在別人看來(lái)有些形式主義,但是對(duì)提高PM本人的士氣和責(zé)任感是有很大助力的。
三.計(jì)劃階段
1.定義結(jié)構(gòu)分工結(jié)構(gòu)圖(WBS)
啟動(dòng)階段結(jié)束后,項(xiàng)目進(jìn)入計(jì)劃階段,也就正式進(jìn)入實(shí)施。這里概念可能有些不太對(duì)頭,其實(shí)是翻譯的緣故,反正大家明白意思就行,不用拘泥于字面。WBS是一組要提交的項(xiàng)目元素,用來(lái)組織定義項(xiàng)目的總體范圍,具體包括從工作內(nèi)容,資源,成本角度考慮項(xiàng)目范圍;建立一套系統(tǒng)所需要的分層工作結(jié)構(gòu);把項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)細(xì)目,這概念有些模糊,其實(shí)跟資源管理器里分目錄是一回事情??梢哉f(shuō),WBS是計(jì)劃階段的核心。WBS會(huì)詳細(xì)的分到遞交件,包括給自己人用的項(xiàng)目使用的過(guò)程文件,給客戶用的模塊和說(shuō)明文檔,完成每個(gè)細(xì)目的標(biāo)準(zhǔn)以及如何把這些細(xì)目的責(zé)任分配到具體的個(gè)人。WBS有縮進(jìn)式和樹狀式,我這里也沒(méi)辦法畫圖,大家參考一些項(xiàng)目管理的書籍,里面有詳細(xì)介紹。我整個(gè)文章只挑我覺(jué)得需要注意的地方,如非必要,對(duì)技術(shù)細(xì)節(jié)或者工具使用不做詳細(xì)介紹。WBS的細(xì)目并不需要分解到同一水平,最下面的細(xì)目叫做工作包,分包的依據(jù)是個(gè)人的責(zé)任和可信度,也就是說(shuō)到每個(gè)人頭上的任務(wù)是否能落實(shí),是否有把握完成;還有就是準(zhǔn)備對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制的程度,程度越深,WBS樹也就越深。由于WBS是實(shí)用性的東西,根據(jù)個(gè)人理解也不一樣,所以一個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)有幾個(gè)正確的WBS,看PM的需要和最適合當(dāng)前團(tuán)隊(duì)狀態(tài)的進(jìn)行選擇。
WBS的定義還是很麻煩的。PM要召開團(tuán)隊(duì)進(jìn)行討論,向成員提供與項(xiàng)目相關(guān)的所有詳細(xì)資料,并把WBS樹分解到二層三層。然后要花上一段時(shí)間讓成員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴式(BRAININGSTORM)思考,制訂工作產(chǎn)出和相應(yīng)人員的職責(zé),記錄每一個(gè)工作包的完成標(biāo)準(zhǔn)。在頭腦風(fēng)暴式思考時(shí),會(huì)有很激烈的爭(zhēng)論,PM要協(xié)調(diào)關(guān)系,調(diào)節(jié)氣氛,從自己能考慮到的各個(gè)角度旁推側(cè)敲,提示成員的思維角度和方向并加以總結(jié)。盡管很麻煩,制訂WBS仍然是非常值得的。如同需求分析一樣,WBS準(zhǔn)備的越充分,編碼的進(jìn)度越快。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理
既然是商業(yè)行為,那么項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)必然存在,相信閱讀這個(gè)帖子的朋友不少人都經(jīng)歷過(guò)或大或小的風(fēng)險(xiǎn)。有些風(fēng)險(xiǎn)很容易解決,有些風(fēng)險(xiǎn)則大大損害利益。不論什么樣的風(fēng)險(xiǎn),能避免盡量避免,所以有必要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。由于風(fēng)險(xiǎn)的不可預(yù)知性,風(fēng)險(xiǎn)管理難度很大,概念也很難講清楚,只能從一些可行的角度去分析,進(jìn)行管理。
首先要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。這是個(gè)難度很高的活。PM要先召開風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別會(huì)議,這個(gè)會(huì)議面向公司,高層,跨部門的有經(jīng)驗(yàn)的人都將參加。然后審核由項(xiàng)目小組生成的風(fēng)險(xiǎn)清單并與重要成員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)溝通,檢查一些重要的風(fēng)險(xiǎn)源如WBS,成本(時(shí)間)預(yù)估,人員計(jì)劃,采購(gòu)管理等等。最后就要用到PM本身在以前類似項(xiàng)目中得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
識(shí)別之后要進(jìn)行分析。我們可以進(jìn)行粗略的量化分析(精確分析是不可能的事情)。有經(jīng)驗(yàn)的人可以一起參加討論,把提交出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類。首先按發(fā)生的可能性分,一般分成高,中,低三個(gè)級(jí)別,雖然很勉強(qiáng),但是好歹也有個(gè)量化了;然后按耗去的成本分,也是高,中,低三級(jí)。我們可以把這兩種類別的三個(gè)級(jí)別進(jìn)行組合,碰到可能性也高,成本也高的風(fēng)險(xiǎn)就定位為不能接受。碰到這種風(fēng)險(xiǎn)只好讓客戶修改需求或者增加風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留成本,否則一旦虧起來(lái)不是虧一點(diǎn)點(diǎn),有可能賠的很厲害。高和中,中和中的搭配都是屬于高風(fēng)險(xiǎn),中和低,低和低搭配屬于低,高和低搭配屬于中。
針對(duì)出現(xiàn)的可能性,需要采取一些手段降低風(fēng)險(xiǎn)。到目前為止也沒(méi)有一個(gè)定論說(shuō)有絕對(duì)好的方式,只能盡其所能的避免。有幾種方法可以考慮,第一種是將風(fēng)險(xiǎn)納入項(xiàng)目管理計(jì)劃并指定負(fù)責(zé)人,由外部人員定期檢查項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;第二種是保險(xiǎn),這種屬于風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁;第三種方式有點(diǎn),不過(guò)最保險(xiǎn),就是把客戶拖下水,讓他們一起參與風(fēng)險(xiǎn)管理,呵呵,到時(shí)候就好說(shuō)話了:)
風(fēng)險(xiǎn)管理作為項(xiàng)目計(jì)劃之后,PM需要更新WBS,修改日程計(jì)劃和更新風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
2.啟動(dòng)階段的主要任務(wù)
根據(jù)PMI的解釋,接單之后項(xiàng)目自然轉(zhuǎn)入啟動(dòng)階段。啟動(dòng)階段PM的主要任務(wù)是率領(lǐng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)師和系統(tǒng)分析員收集盡可能詳細(xì)的數(shù)據(jù),確立盡可能詳細(xì)的需求,進(jìn)一步確立詳細(xì)的項(xiàng)目范圍,預(yù)估資源,確立其他方案并獲得進(jìn)入下一階段的批準(zhǔn)。在這個(gè)階段,隨著需求分析的深入,PM也開始在公司內(nèi)部進(jìn)行人員挑選和資源爭(zhēng)奪,著手組建自己的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目即將進(jìn)入計(jì)劃階段。
在收集完數(shù)據(jù)之后,PM要和客戶開始明確項(xiàng)目的大小,成本,規(guī)格,期限等重要特征并將其寫入合同文本,同時(shí)準(zhǔn)備內(nèi)部的包括預(yù)算,衡量標(biāo)準(zhǔn)等文檔,建立項(xiàng)目的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。接下來(lái)就是需求分析。由于專業(yè)的原因,我們這里僅討論軟件工程項(xiàng)目的需求分析(以下簡(jiǎn)稱需求分析)。
需求分析的主要參與人員有PM,總體架構(gòu)設(shè)計(jì)師,系統(tǒng)分析員,熟悉業(yè)務(wù)流程的客戶。PM統(tǒng)領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)這時(shí)候還不是真正的開發(fā)團(tuán)隊(duì),我們叫做前期團(tuán)隊(duì)。隨著需求分析的逐步深入,新的團(tuán)隊(duì)成員不斷加入,啟動(dòng)階段結(jié)束的時(shí)候正式的團(tuán)隊(duì)將建立。對(duì)一個(gè)已經(jīng)啟動(dòng)的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),需求分析直接決定了項(xiàng)目的成功與失敗。最初的需求體現(xiàn)在客戶的工作說(shuō)明書或招標(biāo)文件及附件上。這種需求一般比較含糊,無(wú)法體現(xiàn)客戶真正的需求。前期團(tuán)隊(duì)要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和客戶溝通并引導(dǎo)客戶進(jìn)入正軌。有時(shí)候客戶會(huì)很不講道理或者思路僵化,就要求按照他的思維去定一些明顯錯(cuò)誤的需求。這個(gè)時(shí)候團(tuán)隊(duì)成員要耐心和客戶舉事實(shí),談經(jīng)驗(yàn),講道理,用圖形或模型等直觀的方式將需求描述出來(lái),比如常見(jiàn)的數(shù)據(jù)流圖等。所以說(shuō),爭(zhēng)論再所難免,客戶有時(shí)候會(huì)吹胡子瞪眼睛拍桌子甚至?xí)f(shuō)"這個(gè)東西不要你們做了"之類的話。PM此時(shí)除了要親身參與需求分析綜合整理文檔之外,還要處理好團(tuán)隊(duì)成員與客戶的關(guān)系,確保關(guān)系不會(huì)惡化到無(wú)法收拾的地步。只要PM盡力約束團(tuán)隊(duì)中的成員,這個(gè)度還是很容易控制的。
對(duì)快速開發(fā)和疊代開發(fā)來(lái)說(shuō),需求和實(shí)現(xiàn)往往是同步進(jìn)行,開發(fā)速度快是一大優(yōu)勢(shì)。對(duì)有相同或類似模式的小項(xiàng)目來(lái)說(shuō)采用快速開發(fā)或疊代開發(fā)是很合算的做法,時(shí)下流行的極限編程就是針對(duì)這方面建立的思維模式。然而,大中型項(xiàng)目中有太多不一樣的需求和模塊。如果不是因?yàn)轫?xiàng)目有差異,那么市場(chǎng)上就只有產(chǎn)品而沒(méi)有項(xiàng)目了。所以,大中型項(xiàng)目的需求要認(rèn)真仔細(xì)的去做。我們要討論一個(gè)問(wèn)題,究竟應(yīng)該在需求分析和總體設(shè)計(jì)上花費(fèi)多少時(shí)間?我們熟悉的瀑布開發(fā)模式基本上分需求分析,總體設(shè)計(jì),軟件開發(fā),測(cè)試等幾個(gè)階段,然而究竟應(yīng)該在前兩個(gè)階段上花多少時(shí)間卻沒(méi)有定論。實(shí)際項(xiàng)目操作的例子表明,分析設(shè)計(jì)的時(shí)間越長(zhǎng),需求設(shè)計(jì)做的越詳細(xì),測(cè)試的時(shí)間就越短,返工率越低,風(fēng)險(xiǎn)也越小,成本越容易得到控制。而需求分析和總體設(shè)計(jì)沒(méi)有做好就急忙上馬進(jìn)行開發(fā)的項(xiàng)目在項(xiàng)目初期進(jìn)展順利的時(shí)候問(wèn)題不大,到了項(xiàng)目后期和測(cè)試階段一些潛伏期比較長(zhǎng)但是破壞作用比較大的問(wèn)題就會(huì)凸顯出來(lái),造成返工,延長(zhǎng)測(cè)試時(shí)間。所以與其把問(wèn)題堆積到緊張的項(xiàng)目后期,不如把時(shí)間多花點(diǎn)到需求分析和總體設(shè)計(jì)上?;A(chǔ)夯實(shí)了,金字塔就容易造了。
在日本公司打工的程序員們可能都知道,小日本的軟件規(guī)范非常厲害,他們花在需求分析和總體設(shè)計(jì)上的時(shí)間通常在40%到50%左右,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)國(guó)內(nèi)軟件項(xiàng)目的實(shí)施,效果也要強(qiáng)的多。他們總體設(shè)計(jì)的規(guī)范甚至詳盡到某個(gè)過(guò)程該如何判斷,確立什么樣的條件,換言之就是把什么時(shí)候該如何寫(if...else)語(yǔ)句都幫程序員定好了。在這樣的軟件規(guī)范下,程序員更象是裝配流水線上的工人,對(duì)一個(gè)模塊或技術(shù)熟悉到一定程序就變成了完全的重復(fù)性勞動(dòng)。所以在日本和歐美經(jīng)常會(huì)有程序員是低級(jí)工作一說(shuō),很多人不明就里,對(duì)國(guó)內(nèi)程序員也照搬,對(duì)國(guó)內(nèi)的程序員來(lái)說(shuō)是很不公平的。在國(guó)內(nèi),只會(huì)照抄別人代碼,一點(diǎn)都不懂創(chuàng)新,凡事依靠別人,快下班就盯著表看的程序員是不少,這種人一般很難有什么前途。但是,優(yōu)秀的不斷進(jìn)取的程序員也很多。由于國(guó)內(nèi)沒(méi)有象CMM這樣的軟件規(guī)范或者很少,所以這類優(yōu)秀的程序員不少都是干著系統(tǒng)分析員甚至PM的活,拿著程序員的工資。這類程序員雖然在起步時(shí)會(huì)吃很多虧,而且是主動(dòng)找虧吃,然而幾年之后與前一種程序員的社會(huì)地位會(huì)出現(xiàn)明顯的分化。當(dāng)上進(jìn)的程序員們作為PM進(jìn)行商務(wù)談判的時(shí)候,前者還在各個(gè)公司里頻繁跳槽,跳來(lái)跳去都不滿意。有些扯開了,回到我們的話題。日本的軟件規(guī)范與CMM有驚人的相似,其中至少有35%以上都是幾乎一模一樣的。最近經(jīng)濟(jì)不景氣,東京倒閉了160家軟件公司,這個(gè)數(shù)字是今年6月份的,還在不斷增加。這些公司紛紛搶灘上海,招收技術(shù)人員。如果去這樣的公司應(yīng)聘就要考慮清楚了,進(jìn)去可以學(xué)到他們的規(guī)范和質(zhì)量控制,可是要想從程序員成為系統(tǒng)分析員或PM,比登天還難。往往一個(gè)程序員進(jìn)去干了好幾年,對(duì)自己的那一塊熟的不得了,而對(duì)隔壁同事所做的東西一竅不通。拒傳華為正在嘗試CMM4(華為印度研究所已經(jīng)通過(guò)CMM4),對(duì)在華為工作的程序員們來(lái)說(shuō)可謂福禍難料。當(dāng)然,已經(jīng)作到PM或QA或者熱愛(ài)CODING的朋友例外。
需求分析本身也存在著時(shí)間分配的問(wèn)題。第一遍需求分析花的時(shí)間會(huì)最長(zhǎng),分析員們?cè)诳蛻舻母鱾€(gè)部門之間幾乎把腿都跑斷,把口水說(shuō)干,就是為了確立一個(gè)初期的需求模型。所有的文檔將會(huì)提交給PM進(jìn)行復(fù)審并簽字,不合格的打回重做。反饋表隨之將提交給客戶,第二遍第三遍等等等等接踵而來(lái),與客戶反復(fù)討論和磋商,反復(fù)提交文檔和表格,目的只有一個(gè),明確需求。當(dāng)PM最終合并了所有文檔并確立需求之后,最終生成的需求文檔將提交給客戶的各部門負(fù)責(zé)人簽字。這些文檔將作為合同的附件添加,以便在將來(lái)項(xiàng)目變更或者碰到重大問(wèn)題時(shí)和客戶扯皮的重要依據(jù)。需要說(shuō)明的是,客戶并非都是蠻不講理,但是說(shuō)實(shí)話,頗有無(wú)奈,國(guó)內(nèi)目前的項(xiàng)目大多數(shù)客戶為了不讓自己的錢白花,經(jīng)常變著法子提需求。在啟動(dòng)階段明確需求并簽字,無(wú)論最終情況如何,一份詳盡的書面文檔可以解決很多口頭承諾或概念模糊的文檔帶來(lái)的許多問(wèn)題。
詳盡的需求分析有一個(gè)額外的好處就是對(duì)一些雙方都很陌生或者從來(lái)無(wú)人嘗試的領(lǐng)域?qū)⑹且粋€(gè)決定是否進(jìn)行項(xiàng)目的判斷標(biāo)準(zhǔn)。有時(shí)候,這種大項(xiàng)目在簽單時(shí)雙方都沒(méi)有絕對(duì)把握保證可以出成果,一旦在需求分析階段發(fā)現(xiàn)難以逾越的技術(shù)難關(guān),就會(huì)放棄項(xiàng)目。典型的例子就是NMD洲際導(dǎo)彈防御系統(tǒng)。上世紀(jì)八十年代初美國(guó)搞星球大戰(zhàn)計(jì)劃,拖跨了蘇聯(lián)。大家對(duì)那段歷史有些含糊,很多人認(rèn)為蘇聯(lián)人上了美國(guó)的當(dāng)。其實(shí)并不完全如此,蘇聯(lián)人的情報(bào)機(jī)構(gòu)無(wú)孔不入,并非那么容易上當(dāng)受騙。實(shí)際上當(dāng)時(shí)美國(guó)國(guó)防部已經(jīng)開始著手NMD系統(tǒng)軟件的需求分析,前后耗資數(shù)億美圓,耗時(shí)兩年,僅僅是做需求分析,終于發(fā)現(xiàn)存在著在當(dāng)時(shí)技術(shù)上無(wú)法達(dá)到的高度,隨后項(xiàng)目被放棄。
3.項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)要確定項(xiàng)目計(jì)劃,與客戶一起實(shí)施第一次項(xiàng)目審核,確認(rèn)并對(duì)一些產(chǎn)品和服務(wù)向下包廠商下訂單。這個(gè)時(shí)候的PM會(huì)忽然發(fā)現(xiàn)有開不完的會(huì),一天開三到四個(gè)會(huì)議是很正常的事情。這些會(huì)議有與客戶的會(huì)議,與下包廠商的,有團(tuán)隊(duì)的,有公司高層的。團(tuán)隊(duì)的會(huì)議主要是建立正式的團(tuán)隊(duì),提供團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé),提供績(jī)效管理方法,向成員提供項(xiàng)目范圍和目標(biāo)。與客戶的一個(gè)主要會(huì)議將是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。在這個(gè)會(huì)議上PM會(huì)與客戶確立正式的交流渠道,項(xiàng)目綜合描述,讓項(xiàng)目參與人員相互了解,建立以PM為核心的管理制度。還有一些零零碎碎的東西甚至包括辦公場(chǎng)地的大小,電話多少部,所有人的聯(lián)系方式等等都要在會(huì)議上確立,并做會(huì)議記錄。這都是些非?,嵥榈氖虑?,聽起來(lái)婆婆***,卻是非常必要,缺一不可。大概就是所謂三軍未動(dòng),糧草先行吧。
這時(shí)候,作為公司高層,應(yīng)該向全公司發(fā)表申明,正式給PM項(xiàng)目經(jīng)理任命書和項(xiàng)目授權(quán)書。這個(gè)動(dòng)作雖然在別人看來(lái)有些形式主義,但是對(duì)提高PM本人的士氣和責(zé)任感是有很大助力的。
三.計(jì)劃階段
1.定義結(jié)構(gòu)分工結(jié)構(gòu)圖(WBS)
啟動(dòng)階段結(jié)束后,項(xiàng)目進(jìn)入計(jì)劃階段,也就正式進(jìn)入實(shí)施。這里概念可能有些不太對(duì)頭,其實(shí)是翻譯的緣故,反正大家明白意思就行,不用拘泥于字面。WBS是一組要提交的項(xiàng)目元素,用來(lái)組織定義項(xiàng)目的總體范圍,具體包括從工作內(nèi)容,資源,成本角度考慮項(xiàng)目范圍;建立一套系統(tǒng)所需要的分層工作結(jié)構(gòu);把項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)細(xì)目,這概念有些模糊,其實(shí)跟資源管理器里分目錄是一回事情??梢哉f(shuō),WBS是計(jì)劃階段的核心。WBS會(huì)詳細(xì)的分到遞交件,包括給自己人用的項(xiàng)目使用的過(guò)程文件,給客戶用的模塊和說(shuō)明文檔,完成每個(gè)細(xì)目的標(biāo)準(zhǔn)以及如何把這些細(xì)目的責(zé)任分配到具體的個(gè)人。WBS有縮進(jìn)式和樹狀式,我這里也沒(méi)辦法畫圖,大家參考一些項(xiàng)目管理的書籍,里面有詳細(xì)介紹。我整個(gè)文章只挑我覺(jué)得需要注意的地方,如非必要,對(duì)技術(shù)細(xì)節(jié)或者工具使用不做詳細(xì)介紹。WBS的細(xì)目并不需要分解到同一水平,最下面的細(xì)目叫做工作包,分包的依據(jù)是個(gè)人的責(zé)任和可信度,也就是說(shuō)到每個(gè)人頭上的任務(wù)是否能落實(shí),是否有把握完成;還有就是準(zhǔn)備對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制的程度,程度越深,WBS樹也就越深。由于WBS是實(shí)用性的東西,根據(jù)個(gè)人理解也不一樣,所以一個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)有幾個(gè)正確的WBS,看PM的需要和最適合當(dāng)前團(tuán)隊(duì)狀態(tài)的進(jìn)行選擇。
WBS的定義還是很麻煩的。PM要召開團(tuán)隊(duì)進(jìn)行討論,向成員提供與項(xiàng)目相關(guān)的所有詳細(xì)資料,并把WBS樹分解到二層三層。然后要花上一段時(shí)間讓成員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴式(BRAININGSTORM)思考,制訂工作產(chǎn)出和相應(yīng)人員的職責(zé),記錄每一個(gè)工作包的完成標(biāo)準(zhǔn)。在頭腦風(fēng)暴式思考時(shí),會(huì)有很激烈的爭(zhēng)論,PM要協(xié)調(diào)關(guān)系,調(diào)節(jié)氣氛,從自己能考慮到的各個(gè)角度旁推側(cè)敲,提示成員的思維角度和方向并加以總結(jié)。盡管很麻煩,制訂WBS仍然是非常值得的。如同需求分析一樣,WBS準(zhǔn)備的越充分,編碼的進(jìn)度越快。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理
既然是商業(yè)行為,那么項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)必然存在,相信閱讀這個(gè)帖子的朋友不少人都經(jīng)歷過(guò)或大或小的風(fēng)險(xiǎn)。有些風(fēng)險(xiǎn)很容易解決,有些風(fēng)險(xiǎn)則大大損害利益。不論什么樣的風(fēng)險(xiǎn),能避免盡量避免,所以有必要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。由于風(fēng)險(xiǎn)的不可預(yù)知性,風(fēng)險(xiǎn)管理難度很大,概念也很難講清楚,只能從一些可行的角度去分析,進(jìn)行管理。
首先要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。這是個(gè)難度很高的活。PM要先召開風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別會(huì)議,這個(gè)會(huì)議面向公司,高層,跨部門的有經(jīng)驗(yàn)的人都將參加。然后審核由項(xiàng)目小組生成的風(fēng)險(xiǎn)清單并與重要成員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)溝通,檢查一些重要的風(fēng)險(xiǎn)源如WBS,成本(時(shí)間)預(yù)估,人員計(jì)劃,采購(gòu)管理等等。最后就要用到PM本身在以前類似項(xiàng)目中得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
建筑企業(yè)一旦接下某個(gè)建筑工程的任務(wù),開始進(jìn)行施工計(jì)劃和具體的安排,就以為這建筑工程項(xiàng)目開始,直至整個(gè)工程完工并通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn),交付工程之后,建筑工程項(xiàng)目才算結(jié)束。因此,建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程指的是建筑開始到結(jié)束的各個(gè)環(huán)節(jié)的整合,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,都應(yīng)該計(jì)算到建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本當(dāng)中,對(duì)過(guò)程成本進(jìn)行管理,實(shí)際上就是對(duì)建筑工程的整體成本進(jìn)行管理。
1.2探討建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本管理的重要意義
建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本中包含了項(xiàng)目的直接成本即建筑設(shè)計(jì)和施工的費(fèi)用,還包括間接成本,即施工管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。這一系列成本費(fèi)用的使用效率決定了建筑過(guò)程的完整性和順暢性,也決定了施工的效率和管理效力,因此,成本管理除了發(fā)揮幫助建筑企業(yè)盈利的作用之外,還能夠使項(xiàng)目管理本身得到優(yōu)化。探討建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本管理,是建筑企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。
2目前建筑工程項(xiàng)目過(guò)程成本管理的實(shí)際情況
2.1成本管理出發(fā)點(diǎn)模糊
對(duì)建筑項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行成本控制是大多數(shù)建筑企業(yè)一直在追求的擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)的方式,但是,成本控制始終都拘泥于節(jié)約人工費(fèi)用、加強(qiáng)施工管理、保證施工質(zhì)量或者對(duì)施工材料進(jìn)行核對(duì)等方面,所提出的成本管理措施在理論上看起來(lái)十分科學(xué),但卻難以進(jìn)行實(shí)踐。成本控制的出發(fā)點(diǎn)是成本的構(gòu)成而不是實(shí)際建筑過(guò)程中的成本應(yīng)用,這使得項(xiàng)目過(guò)程成本控制行為本身的有效性受到質(zhì)疑,成本控制行為究竟能為企業(yè)節(jié)約多少資金,產(chǎn)生多少效益,也沒(méi)有具體的評(píng)估原則。
2.2成本管理方式刻板
建筑企業(yè)通常按照項(xiàng)目過(guò)程成本的結(jié)構(gòu)選擇管理方式,對(duì)不同的成本內(nèi)容應(yīng)用不同的管理策略。以施工人工成本管理為例,廣東省聚集大量外來(lái)的農(nóng)民工,這些人施工技術(shù)熟練但對(duì)施工管理和勞動(dòng)法規(guī)并不熟悉,為了規(guī)避使用農(nóng)民工造成的賠付成本風(fēng)險(xiǎn)和降低人力資源管理成本,企業(yè)通常以簽訂合同或者將管理委以工長(zhǎng)負(fù)責(zé)的方式進(jìn)行管理。這種管理方法最為簡(jiǎn)便,也能夠節(jié)約成本,但是很容易受到人工流動(dòng)性的影響,一旦某一施工小隊(duì)出現(xiàn)管理問(wèn)題,就會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程。可見(jiàn),傳統(tǒng)的、刻板的管理方法并不能滿足項(xiàng)目過(guò)程成本管理的要求。
2.3成本管理對(duì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的能動(dòng)性較弱
在建筑工程的具體施工過(guò)程中,常常會(huì)有這樣或那樣的因素導(dǎo)致項(xiàng)目局部設(shè)計(jì)變更、材料變更、施工工藝變更等等,這些變更或多或少都會(huì)給項(xiàng)目成本造成一定的影響。來(lái)自于施工設(shè)計(jì)和施工工藝的變革通常是由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提出的,施工方必須嚴(yán)格審批需變更項(xiàng)目,一旦確定變更會(huì)造成成本的增加,就必須想辦進(jìn)行控制。另外,建筑企業(yè)還需要正確預(yù)測(cè)施工過(guò)程中可能發(fā)生的索賠事件,要對(duì)一些索賠因素做出預(yù)測(cè),同時(shí)應(yīng)該爭(zhēng)取工程保險(xiǎn)來(lái)加強(qiáng)索賠風(fēng)險(xiǎn)的分散或轉(zhuǎn)移。但是,并不是每一個(gè)建筑企業(yè)都擁有這樣的能力對(duì)過(guò)程成本的變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,這也影響了成本管理的效力。
3對(duì)建筑工程項(xiàng)目過(guò)程成本管理的建議
3.1關(guān)注成本管理的指向性問(wèn)題
對(duì)建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析并制定管理策略是比較妥善的方式,但是成本管理的指向性被局限在成本結(jié)構(gòu)之內(nèi),而且不能體現(xiàn)到各部分成本管理之間的聯(lián)系性。本公司在進(jìn)行客天下旅游產(chǎn)業(yè)園疊院一、二期的建筑時(shí),從施工目標(biāo)入手進(jìn)行成本管理,明確各部分成本與施工目標(biāo)之間的因果關(guān)系并采取相應(yīng)的成本管理措施,取得了良好的效果??吞煜侣糜萎a(chǎn)業(yè)園疊院一、二期的建筑的工程質(zhì)量目標(biāo)是確保一次交驗(yàn)合格;施工工期目標(biāo)是在2010年9月完成;安全目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)“五無(wú)”;文明施工目標(biāo)是達(dá)到文明工地驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。要完成這些施工目標(biāo),就必須保證項(xiàng)目成本施工能夠?qū)κ┕つ繕?biāo)起到控制的作用。我們對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了重新劃分,將其分為施工材料成本、人工成本、驗(yàn)收成本和施工資源成本四項(xiàng),對(duì)單項(xiàng)成本進(jìn)行了清單形式的處理,例如規(guī)定施工資源成本中每日的用水量和用電量;在人工成本中使用全面績(jī)效評(píng)估方法,將安全管理與工資掛鉤,以此減少安全管理成本并保證安全施工目標(biāo)的達(dá)成。
3.2采用先進(jìn)的管理方法
建筑項(xiàng)目成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,因此,刻板的管理不適用于目前的管理要求,有許多企業(yè)也采用了動(dòng)態(tài)成本管理方式,然而,動(dòng)態(tài)性的成本管理需要造價(jià)工作人員長(zhǎng)期在工地駐守,同時(shí)需要各施工小隊(duì)和階段性施工負(fù)責(zé)人對(duì)成本變化進(jìn)行系統(tǒng)梳理。然而在實(shí)際施工過(guò)程中,并不是所有施工小隊(duì)的小隊(duì)長(zhǎng)和負(fù)責(zé)人都對(duì)資金和材料的使用特別敏感,因此,傳統(tǒng)的動(dòng)態(tài)成本管理也可能會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致管理失效。建議建筑施工企業(yè)使用精細(xì)化管理方式,將施工中的責(zé)任劃分到每個(gè)施工人員身上,以責(zé)任的承擔(dān)和工作責(zé)任的變化來(lái)觀察和記錄施工過(guò)程中的成本動(dòng)態(tài)變化。由于施工責(zé)任與施工強(qiáng)度直接相關(guān),因此,工地實(shí)際參與施工的工作人員會(huì)對(duì)施工內(nèi)容的變化極為敏感,他們的反饋比造價(jià)員和施工管理者更為準(zhǔn)確和全面,也能夠促進(jìn)動(dòng)態(tài)成本管理的精確性。
3.3通過(guò)合同制度保證成本管理的效力
建筑項(xiàng)目過(guò)程成本管理中的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于施工計(jì)劃的變化和人工變化,這種變化通常需要建筑企業(yè)預(yù)先墊付相應(yīng)的款項(xiàng),從而增加了施工企業(yè)的成本花銷,有時(shí)候這部分成本花銷很難進(jìn)行清單計(jì)算,加大了企業(yè)成本管理的難度。施工合同的簽訂能夠幫助我們充分規(guī)避施工中的風(fēng)險(xiǎn),保證成本管理的效力。建筑企業(yè)應(yīng)該與建筑的甲方簽訂完整的施工合同,在簽訂合同時(shí)候就應(yīng)該對(duì)合同中所包含的的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,體現(xiàn)出施工進(jìn)程、施工質(zhì)量與造價(jià)之間的因果關(guān)系,并單獨(dú)列出與施工計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)有關(guān)的條款,為建筑企業(yè)爭(zhēng)取成本控制的主動(dòng)性;另外,建筑企業(yè)還應(yīng)該與臨時(shí)的建筑施工小隊(duì)和建筑機(jī)械員工簽訂合同,按照國(guó)家勞動(dòng)法和企業(yè)施工管理?xiàng)l例明確規(guī)定雙方的責(zé)權(quán)和義務(wù),使這部分成本責(zé)任由雙方公平分擔(dān),以避免額外的成本花銷。
由于前面預(yù)算編制的主觀性,沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的依據(jù),導(dǎo)致后面執(zhí)行過(guò)程中也缺少必要的控制手段,特別是事前控制,業(yè)務(wù)部門為了自己的業(yè)務(wù)考慮,很少參與預(yù)算的執(zhí)行,項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生偏差,也沒(méi)有引起業(yè)務(wù)部門的足夠重視,而財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控屬于事后,嚴(yán)重滯后于項(xiàng)目執(zhí)行,整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有辦法對(duì)預(yù)算差生的超支現(xiàn)象進(jìn)行控制,導(dǎo)致項(xiàng)目嚴(yán)重超出預(yù)算。
2.項(xiàng)目預(yù)算管理范圍不規(guī)范,責(zé)任不明確。
由于電力項(xiàng)目執(zhí)行的周期長(zhǎng)、涉及部門多,沒(méi)有統(tǒng)一的管理,各部門各有側(cè)重,各自為政。執(zhí)行過(guò)程中就會(huì)缺少全鏈條協(xié)同控制機(jī)制,部門之間職責(zé)不明確,分工不夠細(xì)致,各個(gè)崗位的人員在沒(méi)有統(tǒng)一的項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控平臺(tái)下,無(wú)法形成統(tǒng)一的管理語(yǔ)言,不利于項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)施。同時(shí)由于過(guò)程的監(jiān)控不到位,項(xiàng)目入賬進(jìn)度較低,項(xiàng)目進(jìn)度滯后的情況下,無(wú)法針對(duì)性地查找問(wèn)題所在,項(xiàng)目推進(jìn)實(shí)施困難。
3.預(yù)算管控缺乏技術(shù)支撐。
項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)管控缺乏強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是信息系統(tǒng)的易用化程度有待提高,如一筆項(xiàng)目付款業(yè)務(wù)需登錄兩個(gè)系統(tǒng)、執(zhí)行三次操作,無(wú)法按明細(xì)項(xiàng)目查詢付款進(jìn)度等;二是系統(tǒng)實(shí)用化還需完善,如國(guó)網(wǎng)總部統(tǒng)一部署的系統(tǒng)如何有效適應(yīng)省公司實(shí)際情況等;三是考核體系和報(bào)表體系需要進(jìn)一步完善,以提升數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為管理決策提供科學(xué)依據(jù)。
二、加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算全過(guò)程閉環(huán)管理
針對(duì)上述出現(xiàn)的問(wèn)題,公司制定加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算全過(guò)程閉環(huán)管理的總體要求“深化項(xiàng)目與資金一體化全鏈條預(yù)算管控”,以集約化和精益化為導(dǎo)向?;舅悸罚簣?jiān)持業(yè)務(wù)鏈與價(jià)值鏈協(xié)同融合,計(jì)劃、控制、監(jiān)督、反映和考核職能得以充分發(fā)揮;審查項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性和合規(guī)性,以信息系統(tǒng)集成和優(yōu)化為支撐,統(tǒng)籌平衡和優(yōu)化資源配置,構(gòu)建分工有序、定位準(zhǔn)確、管控有力的項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)管理體系。其主要做法表現(xiàn)為:
1.優(yōu)化創(chuàng)新項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)管理模式。
建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)管理模式,先把好項(xiàng)目執(zhí)行入口關(guān),才能規(guī)范項(xiàng)目統(tǒng)一出口,經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展和完善,在全國(guó)電網(wǎng)系統(tǒng)中開始推廣項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)管理模式,目前已經(jīng)成為項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)管理的重要環(huán)節(jié)。從最初的籌備到發(fā)展實(shí)施,項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)管理模式經(jīng)歷了起步、發(fā)展和完善的過(guò)程,不斷進(jìn)行改革,才達(dá)到對(duì)全公司項(xiàng)目進(jìn)行全口徑管理,以唯一關(guān)鍵字項(xiàng)目編碼作為唯一標(biāo)識(shí)。在儲(chǔ)備庫(kù)內(nèi)的項(xiàng)目各專業(yè)部門可以動(dòng)態(tài)評(píng)級(jí)排序,有計(jì)劃的納入預(yù)算項(xiàng)目。實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目從“儲(chǔ)備-預(yù)算-實(shí)施”的全過(guò)程緊密聯(lián)系,這樣可以強(qiáng)化項(xiàng)目預(yù)算管理的嚴(yán)肅性,防止隨意調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。
2.項(xiàng)目年度預(yù)算剛性控制。
積極探索項(xiàng)目預(yù)算控制策略,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門預(yù)算責(zé)任,想方設(shè)法前移預(yù)算控制節(jié)點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的審核和監(jiān)督職能。對(duì)于大項(xiàng)目投資,待項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)后,運(yùn)用ERP系統(tǒng),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將項(xiàng)目預(yù)算通過(guò)項(xiàng)目編碼錄入系統(tǒng),進(jìn)行實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算控制。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),采用雙預(yù)算控制機(jī)制,一種是綜合計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算控制機(jī)制,另一種是專項(xiàng)成本項(xiàng)目預(yù)算控制機(jī)制。綜合計(jì)劃項(xiàng)目從預(yù)算總額、年度項(xiàng)目預(yù)算、月度現(xiàn)金流量預(yù)算三個(gè)層面進(jìn)行控制,提升項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。對(duì)于專項(xiàng)成本項(xiàng)目,不擠占標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算,就需要利用ERP系統(tǒng)項(xiàng)目模塊進(jìn)行預(yù)算控制,同時(shí)利用信息化系統(tǒng)成本中心對(duì)預(yù)算科目進(jìn)行強(qiáng)控制,采取多維度控制策略是ERP系統(tǒng)預(yù)算管控框架下執(zhí)行的。
3.月度現(xiàn)金流量預(yù)算剛性控制機(jī)制。
月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理是國(guó)家電網(wǎng)公司2010年開始實(shí)行的,現(xiàn)金流預(yù)算控制對(duì)于加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理非常重要,很多公司會(huì)涉及ERP和財(cái)務(wù)管控兩套軟件,兩套軟件在處理現(xiàn)金流控制時(shí)候,必須實(shí)現(xiàn)信息單向流動(dòng),打通系統(tǒng)間瓶頸,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。資金支付及月度現(xiàn)金流量預(yù)算功能優(yōu)化后,ERP系統(tǒng)依據(jù)預(yù)計(jì)付款時(shí)間就能完成自動(dòng)提取付款計(jì)劃,計(jì)劃一旦形成,下月就會(huì)形成項(xiàng)目采購(gòu)類現(xiàn)金流量預(yù)算申請(qǐng)。之后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后月度現(xiàn)金流量預(yù)算。直到次月申請(qǐng)?zhí)峤豁?xiàng)目付款時(shí),就會(huì)在月度現(xiàn)金流量預(yù)算總額的控制下完成,并且有付款反饋信息,也為后面進(jìn)行分析提供資料。
4.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目全生命周期的管控。
利用信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目全生命周期的管控,將項(xiàng)目ERP系統(tǒng)、儲(chǔ)備庫(kù)和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的信息整合在一起,逐步構(gòu)建完成項(xiàng)目預(yù)算全過(guò)程管控平臺(tái)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程信息的有效整合,及時(shí)警示那些超預(yù)算或執(zhí)行數(shù)據(jù)異常的項(xiàng)目。同時(shí)這個(gè)項(xiàng)目預(yù)算全過(guò)程管控平臺(tái)還能實(shí)現(xiàn)多維度查詢功能,實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、類別和明細(xì)三個(gè)維度查詢,監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況。
5.強(qiáng)化項(xiàng)目管理規(guī)范。
對(duì)于項(xiàng)目工程,要達(dá)到全過(guò)程控制與管理,需要企業(yè)的全員參與,涉及到的人員管理規(guī)范十分重要,為了指導(dǎo)全員參與項(xiàng)目預(yù)算管理,規(guī)范項(xiàng)目全過(guò)程的管理細(xì)節(jié),制定了項(xiàng)目全過(guò)程管理規(guī)程手冊(cè),以項(xiàng)目管理流程為主線,分清責(zé)任,明確工作界限,規(guī)范操作步驟和事項(xiàng),能夠更好的進(jìn)行控制。
2根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)各階段不同特點(diǎn)加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程管理
2.1編制項(xiàng)目建議書階段工程項(xiàng)目管理
建設(shè)單位提出工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,工程項(xiàng)目管理單位協(xié)助建設(shè)單位編制項(xiàng)目建議書,項(xiàng)目建議書經(jīng)主管部門審核后,提交決策部門審批,項(xiàng)目建議書是確定工程項(xiàng)目是否可行的首要步驟。
2.2項(xiàng)目可行性研究與投資估算階段工程項(xiàng)目管理
根據(jù)已通過(guò)審批的項(xiàng)目建議書,工程項(xiàng)目管理單位根據(jù)建設(shè)單位委托協(xié)助編制工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容主要包括市場(chǎng)可行性分析、技術(shù)可行性分析和財(cái)務(wù)可行性分析。可行性研究報(bào)告是對(duì)擬建項(xiàng)目有關(guān)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等各方面進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究,對(duì)擬采用的方案進(jìn)行認(rèn)真的分析和比較,對(duì)項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià),對(duì)其技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、適用性、有效性等進(jìn)行全面的分析和比較,經(jīng)綜合評(píng)價(jià)得出項(xiàng)目建設(shè)是否可行的結(jié)論性意見(jiàn)。投資估算是在可行性研究階段依據(jù)現(xiàn)有的資料,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資數(shù)額進(jìn)行估計(jì),是可行性研究報(bào)告的重要組成部分,是項(xiàng)目主管部門審批可行性研究報(bào)告的依據(jù)之一,是項(xiàng)目確定投、融資方式,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和方案比選的依據(jù)之一,是設(shè)計(jì)階段編制設(shè)計(jì)概算、確定限額設(shè)計(jì)目標(biāo)的依據(jù)之一。投資估算的準(zhǔn)確性不僅影響到可行性研究報(bào)告的質(zhì)量,也直接關(guān)系到初步設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,可行性研究報(bào)告和投資估算的工作質(zhì)量是一個(gè)工程項(xiàng)目是否可行的決定性因素。
2.3勘查階段工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理單位協(xié)助業(yè)主編寫勘察任務(wù)書(勘察大綱)或勘察招標(biāo)文件,確定技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助建設(shè)單位組織委托競(jìng)選、招標(biāo)或直接委托,進(jìn)行商務(wù)談判,簽訂委托勘察合同,審核滿足相應(yīng)設(shè)計(jì)階段要求的相應(yīng)勘察階段的勘察實(shí)施方案,提出審核意見(jiàn),定期檢查勘察工作的實(shí)施,控制其按勘察實(shí)施方案的程序和深度進(jìn)行,控制其按合同約定的期限完成。按規(guī)范有關(guān)文件要求檢查勘察報(bào)告內(nèi)容和成果,進(jìn)行驗(yàn)收,提出書面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。組織勘察成果技術(shù)交底。編制勘察階段項(xiàng)目管理工作總結(jié)報(bào)告并提交業(yè)主。
2.4加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段與設(shè)計(jì)概算質(zhì)量管理
設(shè)計(jì)階段是全過(guò)程工程項(xiàng)目管理控制的重點(diǎn)。設(shè)計(jì)費(fèi)用只占工程建設(shè)全部費(fèi)用的約1%,但對(duì)于工程造價(jià)的影響卻能達(dá)到75%以上,設(shè)計(jì)概算設(shè)是計(jì)文件的重要組成部分,工程項(xiàng)目管理單位在設(shè)計(jì)階段為業(yè)主提供咨詢服務(wù)主要是控制建設(shè)投資的主要手段之一,工程項(xiàng)目管理單位能充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)。在設(shè)計(jì)階段開展工程項(xiàng)目管理,可以進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,分析設(shè)計(jì)方案是否合理性,造價(jià)資金分配是否合理,這樣能夠提高投資效率,也會(huì)使以后的投資控制工作更加主動(dòng),造價(jià)結(jié)構(gòu)也相對(duì)合理。在方案設(shè)計(jì)階段進(jìn)行投資分解,就需要專業(yè)的技術(shù)人員深入設(shè)計(jì)階段,與設(shè)計(jì)人員密切配合,進(jìn)行限額的設(shè)計(jì),運(yùn)用價(jià)值工程進(jìn)行多個(gè)方案對(duì)比,以此來(lái)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)階段工程項(xiàng)目管理可優(yōu)選設(shè)計(jì)方案,節(jié)約工程投資。
2.5施工招標(biāo)、投標(biāo)階段與簽訂合同階段工程項(xiàng)目管理
實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)是我國(guó)政府加強(qiáng)建筑市場(chǎng)的管理,與國(guó)際慣例接軌的重要舉措,實(shí)行建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)可擇優(yōu)選擇承包單位,規(guī)范工程計(jì)價(jià)節(jié)約投資,使建設(shè)工程投資適應(yīng)市場(chǎng)趨于合理。在招標(biāo)投標(biāo)階段,工程項(xiàng)目管理單位在接受業(yè)主的委托協(xié)助業(yè)主:①編制招標(biāo)公告書,招標(biāo)文件,資格預(yù)審文件,評(píng)標(biāo)、定標(biāo)原則及辦法,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析,為業(yè)主選擇承包單位提供依據(jù),協(xié)助業(yè)主簽訂工程承包合同。②編制招標(biāo)控制價(jià)、工程量清單,審核招標(biāo)控制價(jià)、工程量清單,為施工承發(fā)包合同價(jià)款的確定提供依據(jù)。③協(xié)助業(yè)主確定工程合同價(jià)款,協(xié)助業(yè)主確定施工承包合同中的專用條款。通過(guò)合同文件管理可以協(xié)助業(yè)主避免合同糾紛、節(jié)約投資、縮短工程建設(shè)周期、保障工程質(zhì)量安全。
2.6施工階段工程項(xiàng)目管理
一般工程建設(shè)的周期都比較長(zhǎng),涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律關(guān)系也都較為復(fù)雜,因?yàn)槭茏匀粭l件和客觀因素的影響,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際情況和招標(biāo)時(shí)的情況有所不同,而施工階段主要是控制工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量、安全、投資,防止合同糾紛和減少工程變更增加,施工階段工程項(xiàng)目管理督促施工單位要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行施工,按照合同的規(guī)定要求準(zhǔn)確進(jìn)行工程計(jì)量、嚴(yán)格控制工程變更、及時(shí)處理工程索賠、按合同相關(guān)條款及時(shí)支付工程進(jìn)度款。工程項(xiàng)目管理單位在施工階段依靠現(xiàn)場(chǎng)簽證、過(guò)程驗(yàn)收、影像資料等手段來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更,準(zhǔn)確進(jìn)行工程計(jì)量,及時(shí)處理工程索賠,避免合同糾紛,達(dá)到節(jié)約投資、保證工程質(zhì)量、安全、縮短工期的目的。
2.7竣工驗(yàn)收(試運(yùn)行)階段工程項(xiàng)目管理
竣工驗(yàn)收指建設(shè)工程項(xiàng)目達(dá)到竣工驗(yàn)收條件后建設(shè)單位會(huì)同勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各方,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目是否符合設(shè)計(jì)、規(guī)范及合同要求進(jìn)行全面檢驗(yàn),取得竣工驗(yàn)收證書??⒐を?yàn)收和試運(yùn)行階段是全面考核建設(shè)工作,檢查是否符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求的工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),對(duì)保證工程質(zhì)量,發(fā)揮投資效益,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)有重要作用。工程項(xiàng)目管理單位在竣工驗(yàn)收階段要審核施工單位完成的工程是否按照合同規(guī)定的工程質(zhì)量完成的,是否符合單位工程或單項(xiàng)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),單項(xiàng)工程是否達(dá)到使用條件或滿足生產(chǎn)要求,建設(shè)項(xiàng)目是否能滿足建成投入使用或生產(chǎn)的各項(xiàng)要求。承包人確認(rèn)工程具備竣工驗(yàn)收各項(xiàng)要求,并經(jīng)監(jiān)理單位簽署認(rèn)可,向發(fā)包人提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。工程項(xiàng)目管理單位在發(fā)包人收到竣工驗(yàn)收申請(qǐng)后,協(xié)助發(fā)包人在約定的時(shí)間和地點(diǎn),組織有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收和試運(yùn)行檢驗(yàn)。協(xié)助發(fā)包人組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝、監(jiān)理等單位按照竣工驗(yàn)收程序和試運(yùn)行檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程進(jìn)行核查后,應(yīng)做出驗(yàn)收結(jié)論,并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2.8竣工決算階段工程項(xiàng)目管理
竣工決算是建設(shè)工程投資的全面反映,是項(xiàng)目法人核定各類新增資產(chǎn)價(jià)值,辦理其交付使用的依據(jù)。通過(guò)竣工決算,一方面能夠正確反映建設(shè)工程的實(shí)際造價(jià)和投資結(jié)果,另一方面可以通過(guò)竣工決算與概算、預(yù)算的對(duì)比分析,考核投資控制的工作成效,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積累技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的基礎(chǔ)資料,提高未來(lái)建設(shè)工程的投資效益。工程竣工決算是指在工程竣工驗(yàn)收交付使用階段,由建設(shè)單位編制的建設(shè)項(xiàng)目從籌建到竣工驗(yàn)收、交付使用全過(guò)程中實(shí)際支付的全部建設(shè)費(fèi)用??⒐Q算是整個(gè)建設(shè)工程的最終價(jià)格。工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)做好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作來(lái)控制工程的投資:一要核對(duì)竣工工程內(nèi)容是否符合設(shè)計(jì)、規(guī)范及合同條件要求,工程是否竣工驗(yàn)收合格,合同中約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格和優(yōu)惠與承諾條件等。二要檢查核對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收記錄,所有隱蔽工程均需進(jìn)行驗(yàn)收,實(shí)行監(jiān)理的工程要經(jīng)監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),隱蔽工程量要與竣工圖相一致。三要落實(shí)設(shè)計(jì)變更簽證,設(shè)計(jì)變更要有原設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人確認(rèn),并經(jīng)建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師簽認(rèn),重大設(shè)計(jì)變更要經(jīng)原設(shè)計(jì)審批部門審批,否則不應(yīng)列入竣工結(jié)算。四要深入工程現(xiàn)場(chǎng)按竣工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行工程量的核實(shí)。
BOT國(guó)際項(xiàng)目融資(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目融資)是指政府通過(guò)契約的形式授予私營(yíng)企業(yè)以一定期限的特許經(jīng)營(yíng)權(quán),許可其融資建設(shè)和經(jīng)營(yíng)特定的公用基礎(chǔ)設(shè)施,并準(zhǔn)許其通過(guò)向用戶收取費(fèi)用或出售產(chǎn)品以清償貸款、回收投資并賺取利潤(rùn),特許權(quán)期限屆滿后,該基礎(chǔ)設(shè)施無(wú)償移交給政府。該融資方式具有諸多優(yōu)點(diǎn),但同時(shí)也存在相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)。筆者擬就項(xiàng)目融資的風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目所在國(guó)政府承諾問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。
一、項(xiàng)目融資的風(fēng)險(xiǎn)
《大不列顛百科全書》將風(fēng)險(xiǎn)定義為一種損失、傷害和危險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,因此,一些容易發(fā)生危險(xiǎn)和受到損失的事物被稱為處于風(fēng)險(xiǎn)之中?!俄f氏詞典》同樣把風(fēng)險(xiǎn)解釋為損失、傷害、不利條件和破壞出現(xiàn)的可能性。[①]綜合考量,筆者認(rèn)為,BOT國(guó)際項(xiàng)目融資主要存在以下風(fēng)險(xiǎn):
(一)政治風(fēng)險(xiǎn)
政治風(fēng)險(xiǎn)是指由于項(xiàng)目所在國(guó)家的政治條件發(fā)生變化而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗、項(xiàng)目信用結(jié)構(gòu)改變、項(xiàng)目債務(wù)償還能力改變等方面的風(fēng)險(xiǎn)。其主要包括戰(zhàn)爭(zhēng)、革命、動(dòng)亂風(fēng)險(xiǎn)、沒(méi)收或國(guó)有化風(fēng)險(xiǎn)、獲準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)、外匯不可獲得和不可轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn)和法律變更的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)金融風(fēng)險(xiǎn)
金融風(fēng)險(xiǎn)是指由于項(xiàng)目投資者不能控制的金融市場(chǎng)的可能變化而對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的負(fù)面影響,主要表現(xiàn)為利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn),例如本幣與外幣匯率變化對(duì)項(xiàng)目成本和利潤(rùn)的影響、交叉匯率變化對(duì)項(xiàng)目的間接影響,匯率變化也會(huì)對(duì)項(xiàng)目?jī)攤芰蛡鶆?wù)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生直接的影響。
(三)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是指項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因經(jīng)營(yíng)者的過(guò)失產(chǎn)生重大經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,使項(xiàng)目不能按計(jì)劃運(yùn)營(yíng),最終影響項(xiàng)目獲利能力的風(fēng)險(xiǎn)。其主要內(nèi)容包括:技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、資源蘊(yùn)藏量風(fēng)險(xiǎn)、能源和原材料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)等。
(四)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)是指項(xiàng)目完工后,產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷路和其他情況的不確定性導(dǎo)致項(xiàng)目收入不足的風(fēng)險(xiǎn),主要包括因銷售價(jià)格引起的風(fēng)險(xiǎn)和因市場(chǎng)容量引起的風(fēng)險(xiǎn)。
學(xué)界和業(yè)界對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)三原則達(dá)成了共識(shí),即由對(duì)風(fēng)險(xiǎn)最有控制力的一方承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)程度要與所得的回報(bào)大小相匹配,私營(yíng)部門承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)要有上限。[②]
所在國(guó)政府以國(guó)家強(qiáng)制力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力為后盾,在項(xiàng)目融資中始終處于強(qiáng)者的地位,而外國(guó)投資者和外國(guó)貸款人作為私主體,處于相對(duì)弱勢(shì)的地位?;诖朔N實(shí)力對(duì)比,根據(jù)上述原則,所在國(guó)政府應(yīng)對(duì)外國(guó)投資者和項(xiàng)目公司作出一定的承諾,以實(shí)現(xiàn)各方利益的平衡。
二、政府承諾的內(nèi)容
項(xiàng)目融資中的政府承諾,是指項(xiàng)目所在國(guó)政府為確保其已同意建設(shè)的項(xiàng)目融資的順利進(jìn)行,使外國(guó)投資者具有投資安全感而對(duì)項(xiàng)目公司的一種承諾,表明了項(xiàng)目所在國(guó)政府愿意給予外商特許經(jīng)營(yíng)權(quán)及承擔(dān)部分項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任和態(tài)度。[③]
對(duì)于政府承諾的內(nèi)容,發(fā)達(dá)國(guó)家與發(fā)展中國(guó)家歷來(lái)存在爭(zhēng)議。發(fā)達(dá)國(guó)家的學(xué)界認(rèn)為,政府承諾應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容:利潤(rùn)保證、不競(jìng)爭(zhēng)保證、不可抗力免責(zé)保證、環(huán)境問(wèn)題保證、嚴(yán)重違約終止特許權(quán)協(xié)議保證、財(cái)政條款保證、稅收條款保證、爭(zhēng)議解決方式保證,其范圍非常寬廣。而作為發(fā)展中國(guó)家的我國(guó),學(xué)界一般將政府承諾稱為政府保證,并將其分為兩類,即對(duì)投資回報(bào)率等問(wèn)題的商業(yè)性保證和政府對(duì)項(xiàng)目主辦人所作的政策性保證。[④]
筆者擬詳細(xì)分析政府承諾的主要內(nèi)容。
(一)不競(jìng)爭(zhēng)承諾
不競(jìng)爭(zhēng)承諾即政府承諾在一定時(shí)期和一定市場(chǎng)范圍內(nèi)不會(huì)發(fā)展與該項(xiàng)目相競(jìng)爭(zhēng)的新項(xiàng)目。該承諾在融資法律文件中體現(xiàn)為“禁入條款”,項(xiàng)目所在國(guó)政府承諾在項(xiàng)目完成后的最初幾年,不再向其他投資者簽發(fā)同類許可證。若干年后,政府可以通過(guò)招標(biāo)方式許可新的投資者進(jìn)入同一領(lǐng)域,但事前應(yīng)通知項(xiàng)目公司,且新許可的條件應(yīng)最大限度與項(xiàng)目公司獲得的許可保持一致。
(二)稅收優(yōu)惠承諾
稅收優(yōu)惠承諾即政府給予某種形式的稅收和關(guān)稅減免,比如減免項(xiàng)目公司的企業(yè)所得稅或免除項(xiàng)目貸款的利息稅,免除向項(xiàng)目提供貸款的外國(guó)貸款人的預(yù)提稅,以及對(duì)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)營(yíng)所需設(shè)備和原材料等物資的進(jìn)出口減免關(guān)稅等。
(三)后勤承諾
后勤承諾即政府承諾向建設(shè)項(xiàng)目提供建設(shè)用地,以合理的價(jià)格提供原材料、電力和其他能源,與項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)和管理人員及物資的順利入境。目前發(fā)展中國(guó)家大多不是完全市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體,政府實(shí)施不同程度的價(jià)格管制和物資管制,因此,BOT投資者需要所在國(guó)政府在水、電、土地、勞動(dòng)力等方面提供便利。
(四)外匯承諾
外匯承諾即政府承諾項(xiàng)目投資人有權(quán)獲得外匯并將經(jīng)營(yíng)收益以自由外匯匯往國(guó)外。首先是外匯獲得和匯出保證,還包括外匯投資擔(dān)保。外匯承諾對(duì)外匯管制國(guó)家成功進(jìn)行項(xiàng)目融資起關(guān)鍵作用。BOT項(xiàng)目通常不能創(chuàng)匯,若投資人收取的當(dāng)?shù)刎泿欧亲杂赏鈪R,則無(wú)法支付貸款本金和利息,遑論利潤(rùn)。政府不對(duì)此進(jìn)行承諾,BOT便喪失了基礎(chǔ)。
(五)允許調(diào)價(jià)承諾
允許調(diào)價(jià)承諾即因原材料、能源價(jià)格上升導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本提高,投資回收期延長(zhǎng),政府承諾在此種情況下可以調(diào)整項(xiàng)目產(chǎn)品的價(jià)格。
(六)不予國(guó)有化和征收承諾
不予國(guó)有化和征收承諾即政府承諾不對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)實(shí)施國(guó)有化和征收。國(guó)有化和征收都是由國(guó)家采取強(qiáng)制措施,將私人財(cái)產(chǎn)收歸國(guó)有。政府對(duì)作出此承諾,即表明對(duì)該國(guó)家權(quán)力的自我限制。但應(yīng)注意的是逐漸征收問(wèn)題。逐漸征收又稱蠶食性征收,原意是指所在國(guó)政府和外國(guó)投資者事先約定,投資者在一定年限內(nèi),按一定比例分期將其股份逐漸轉(zhuǎn)讓給所在國(guó)政府或國(guó)民,使所在國(guó)方絕對(duì)控股,甚至完全轉(zhuǎn)讓。這在BOT項(xiàng)目融資中應(yīng)當(dāng)禁止。
(七)資金承諾
資金承諾即政府承諾對(duì)項(xiàng)目給予資金方面的支持,包括以下多種形式:
1、資金參與,即政府對(duì)項(xiàng)目給予直接或間接的資金參與;
2、公共貸款,即政府在某些情況下向項(xiàng)目公司提供無(wú)息或低息貸款以降低融資成本;
3、貸款擔(dān)保,即政府為項(xiàng)目公司所借貸款的償付提供擔(dān)保;
4、政府補(bǔ)貼,有些國(guó)家允許政府對(duì)項(xiàng)目公司提供補(bǔ)貼,使之具備以較低價(jià)格提品的能力。
(八)法律穩(wěn)定承諾
法律穩(wěn)定承諾即政府承諾投資者的合法權(quán)益不因該國(guó)法律或政策的改變而遭受不利影響。實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定有兩種方法:
1、凍結(jié)合同訂立時(shí)項(xiàng)目所在國(guó)的法律;
2、合同訂立后項(xiàng)目所在國(guó)的法律可以修改,但這種立法變化不適用于該合同
上述“法律”可以是項(xiàng)目所在國(guó)的全部法律,也可以只是某一部特別法。
三、政府承諾的法律規(guī)制
在BOT項(xiàng)目融資中,所在國(guó)政府對(duì)外國(guó)投資者和項(xiàng)目公司作出的承諾應(yīng)受到本國(guó)法律的規(guī)制,筆者簡(jiǎn)要分析中國(guó)內(nèi)地相關(guān)法律問(wèn)題。
(一)不競(jìng)爭(zhēng)承諾與競(jìng)爭(zhēng)法的規(guī)制
我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)《反壟斷法》,與《招標(biāo)投標(biāo)法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等構(gòu)成了內(nèi)地競(jìng)爭(zhēng)法體系。政府的不競(jìng)爭(zhēng)承諾有可能構(gòu)成濫用行政權(quán)力排除、限制競(jìng)爭(zhēng)的行為。
(二)稅收優(yōu)惠承諾的稅法規(guī)制
我國(guó)推行了一系列稅制改革,《稅收征收管理法》、《企業(yè)所得稅法》等法律文件對(duì)地方政府的稅收優(yōu)惠承諾形成極大的限制。如果地方政府在特許權(quán)協(xié)議中就稅種、稅率作出與現(xiàn)行法律、行政法規(guī)相抵觸的承諾,則該承諾不具備法律效力。
(三)后勤承諾中的土地使用權(quán)
后勤涉及的范圍寬廣,包括水電供應(yīng)、土地供應(yīng)等,其中國(guó)有土地使用權(quán)是最核心的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),BOT項(xiàng)目土地使用權(quán)屬于劃撥取得,應(yīng)受到《物權(quán)法》、《城市房地產(chǎn)管理法》、《土地管理法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等法律的規(guī)制。項(xiàng)目公司不得改變土地的用途,也不得將土地進(jìn)行抵押等。
(四)外匯管制問(wèn)題
外匯管理權(quán)限由中央政府行使,地方政府無(wú)權(quán)作出外匯承諾。就匯率而言,目前我國(guó)不是市場(chǎng)匯率,而是管制匯率,則政府應(yīng)作出一定的承諾。就外匯匯出而言,我國(guó)外匯制度正在與國(guó)際接軌,不能匯出的風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)大大降低,政府作出原則性承諾即可。
(五)允許調(diào)價(jià)承諾與投資回報(bào)率
價(jià)格調(diào)整的實(shí)質(zhì)是確保投資回報(bào)率。我國(guó)一貫禁止政府對(duì)固定投資回報(bào)率作出承諾。至于項(xiàng)目采取浮動(dòng)回報(bào)率承諾或者“自負(fù)盈虧式”承諾,應(yīng)由政府投資者協(xié)商。
(六)不予國(guó)有化的限制
國(guó)有化是國(guó)家通過(guò)法令對(duì)原屬私人所有的某項(xiàng)或某類財(cái)產(chǎn)收歸國(guó)有的強(qiáng)制性法律措施。國(guó)有化具有性和強(qiáng)制性,是國(guó)家的行為,任何國(guó)家不得干涉,屬于國(guó)有化對(duì)象的內(nèi)外國(guó)人也不得違抗。政府承諾不對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)實(shí)施國(guó)有化,是對(duì)的自我限制。這種承諾不得與所在國(guó)的社會(huì)利益相抵觸,否則國(guó)家依然享有國(guó)有化的權(quán)力。
(七)資金承諾
《擔(dān)保法》第八條排除了政府保證和擔(dān)保的可能性。筆者認(rèn)為此處有待商榷。政府保證與民法上的保證在主體、內(nèi)容、合同關(guān)系、責(zé)任承擔(dān)形式、行為性質(zhì)和適用規(guī)范上均有不同。政府承諾作為公法行為,不應(yīng)由作為私法的《擔(dān)保法》調(diào)整。但現(xiàn)行立法并未區(qū)分,則政府的相關(guān)承諾均屬無(wú)效。
(八)法律穩(wěn)定承諾
適用法律人人平等原則不僅體現(xiàn)在憲法文件中,也貫穿于民法、商法、刑法等部門法中,是法治國(guó)的一條根本法律原則。政府作出的法律穩(wěn)定承諾,本質(zhì)上違反了這一原則。筆者認(rèn)為,政府應(yīng)當(dāng)就適用法律與投資者協(xié)商,可以約定以國(guó)際條約和慣例作為準(zhǔn)據(jù)法,而不應(yīng)凍結(jié)或隔離本國(guó)法律,造成內(nèi)外資的實(shí)際不平等。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,筆者認(rèn)為政府在BOT項(xiàng)目融資中起著至關(guān)重要的作用,沒(méi)有政府的特許權(quán)協(xié)議,項(xiàng)目融資便喪失了運(yùn)行的基礎(chǔ)。但政府在特許權(quán)協(xié)議及其他合同中作出的承諾,則要具體問(wèn)題具體分析。項(xiàng)目融資需要平衡各方利益,政府承諾若無(wú)效或者存有嚴(yán)重歧義,則利益分配會(huì)明顯失衡。在廣西來(lái)賓B電廠項(xiàng)目中,中央相關(guān)部門和廣西地方政府給予項(xiàng)目公司購(gòu)電、燃料供應(yīng)、不可抗力和外匯兌換等方面的擔(dān)保,并承諾對(duì)由于政府行為或疏忽造成的不利后果承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,而且提供了最大程度的稅收優(yōu)惠和土地、設(shè)施等支持措施,實(shí)現(xiàn)了良好的風(fēng)險(xiǎn)管理和利益均衡。政府強(qiáng)有力的支持是該項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一。我國(guó)新進(jìn)項(xiàng)目應(yīng)努力總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提供水平,使BOT項(xiàng)目融資更好地服務(wù)于國(guó)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
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2工程技術(shù)人員必備素質(zhì)
參戰(zhàn)國(guó)際工程項(xiàng)目必備素質(zhì)有很多,在這里我想談最重要的基本素質(zhì)-語(yǔ)言,因?yàn)闆](méi)有雨語(yǔ)言基礎(chǔ)我們就等同于瞎子-看不懂,聾子-聽不同,就不可能有效的開展工作,其他能力再?gòu)?qiáng)也是無(wú)用。國(guó)際項(xiàng)目都會(huì)在合同中約定溝通語(yǔ)言,一般為英語(yǔ)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中會(huì)有許多的機(jī)會(huì)讓你不可避免要與業(yè)主、咨詢公司進(jìn)行溝通,特別是技術(shù)上專業(yè)性的溝通,是翻譯不能理解和準(zhǔn)確翻譯的,因?yàn)槲覀兊姆g學(xué)習(xí)的更多僅僅是語(yǔ)言和文化,如果直接翻譯,不但造成對(duì)方的誤解,更會(huì)導(dǎo)致無(wú)法正常溝通問(wèn)解決問(wèn)題。因此就需要我們的工程技術(shù)人員有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ),能進(jìn)行簡(jiǎn)單交流,看懂一般的英文郵件即可。這里舉兩個(gè)例子。軌道工程的道岔,英文翻譯為“turnout”,這個(gè)單詞使用頻率很高,只有的土木工程的專業(yè)英語(yǔ)才能用到,建議大家出國(guó)前學(xué)習(xí)一下工程英語(yǔ)的常用單詞,以便能看懂英文圖紙和規(guī)范。還有一個(gè)就是我親身經(jīng)歷的,感悟很深。我們使用的圖紙中一種路基邊溝類型為“GRAVEL”,翻譯公司給我們翻譯的是“礫石邊溝”,但是沒(méi)有給出更多的信息,查詢《南非路橋規(guī)范》(SATCC)和合同工程量也沒(méi)有對(duì)應(yīng)的表述,與此同時(shí),施工時(shí)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員和生產(chǎn)人員一直在等待明確的技術(shù)交底。最終,我們寫信咨詢公司總工程師,他的回復(fù)是該單詞的意思就是“土質(zhì)邊溝”,即原地面進(jìn)行邊溝開挖。因?yàn)橐粋€(gè)單詞,施工方式差別千里,險(xiǎn)些釀成無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
3圖紙與工程量清單審查
國(guó)際工程一般不發(fā)紙質(zhì)版圖紙,基本為電子版圖紙,下發(fā)的時(shí)候采用CD磁盤或者網(wǎng)址鏈接的形式下發(fā),在施工過(guò)程中會(huì)因各類原因經(jīng)常更新,就需要我們及時(shí)更新圖紙編號(hào)和工程數(shù)量,以便調(diào)整施工材料的工期計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、運(yùn)輸安排、設(shè)備配置、勞動(dòng)力資源等。國(guó)內(nèi)項(xiàng)目計(jì)量是建立計(jì)量臺(tái)賬,標(biāo)段里程范圍內(nèi)的所有工程根據(jù)大合同來(lái)確定施工內(nèi)容。國(guó)際工程項(xiàng)目則不同,圖紙我們當(dāng)然要研究清楚,但是具體施工范圍是根據(jù)合同簽訂的工程量清單(BOQ)的條款來(lái)確定的,不在清單內(nèi)的如果業(yè)主需要我們來(lái)干,就要提前報(bào)價(jià)否則就會(huì)發(fā)生干了活沒(méi)人付錢的情況。在納卡拉走廊鐵路施工過(guò)程中就發(fā)生了一個(gè)施工范圍糾紛的案例。在該項(xiàng)目6&7標(biāo)段內(nèi)的橋梁工程由一家葡萄牙公司進(jìn)行施工,但是該公司沒(méi)有路基土方施工的壓路機(jī)等配套設(shè)備,但是經(jīng)過(guò)該公司與業(yè)主、咨詢公司溝通后,業(yè)主下發(fā)指令要求我們進(jìn)行橋梁臺(tái)背回填區(qū)域的施工,并下發(fā)橋梁臺(tái)背回填的圖紙,最終我們根據(jù)合同中約定的圖紙施工編號(hào)來(lái)?yè)魯×藰I(yè)主的不合理要求,維護(hù)了企業(yè)的利益。
4內(nèi)業(yè)資料管理
國(guó)際工程項(xiàng)目要求資料的可追溯性和完整性,業(yè)主和監(jiān)理的高級(jí)工程師每個(gè)人都有相應(yīng)的崗位權(quán)限,因此,他們工作的方式就是從各自的專業(yè)的角度發(fā)送郵件,諸如指令、問(wèn)題整改、方案批復(fù)、咨詢回復(fù)、施工及會(huì)議安排、通知、變更、施工標(biāo)準(zhǔn)及要求等各類郵件。因此,項(xiàng)目技術(shù)管理部門必須設(shè)立專職的翻譯兼資料管理崗位,建立專門的聯(lián)絡(luò)郵箱,最好是企業(yè)郵箱。每天開著郵箱隨時(shí)接受郵件,以便做好上傳下達(dá),技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)郵件及時(shí)傳遞相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、部門知悉并辦理,或者是下達(dá)作業(yè)隊(duì)執(zhí)行。國(guó)際工程的管理人員因?yàn)橛霉ず贤蛘邆€(gè)人其他原因會(huì)變更頻繁,為確保溝通的結(jié)果能夠延續(xù),給以后的變更索賠、計(jì)量計(jì)價(jià)、工程驗(yàn)交等,要求翻譯資料崗位和技術(shù)部門兩個(gè)崗位同時(shí)建立資料臺(tái)賬,特別注意臺(tái)賬要分:來(lái)文單位、發(fā)件人、時(shí)間、討論內(nèi)容、第幾次討論按照專項(xiàng)進(jìn)行分類存檔,并同時(shí)拷貝硬盤,確保信息安全。
5計(jì)量資料管理
國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目講究“工中報(bào)檢,工后資料,程序簽字”的計(jì)價(jià)模式,在國(guó)際工程項(xiàng)目計(jì)價(jià)模式歸納起來(lái)為“過(guò)程控制,過(guò)程決定結(jié)果,中間簽認(rèn),當(dāng)月復(fù)核,比照清單”的計(jì)價(jià)理念。因此,在國(guó)際工程項(xiàng)目中并沒(méi)有固定的計(jì)價(jià)表格和格式,需要提前根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)簽認(rèn)表格,申報(bào)咨詢公司經(jīng)批準(zhǔn)后使用,在每天的施工完成后,將合同清單條款和發(fā)生的工程數(shù)量填寫完整,然后由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師簽字,當(dāng)天將簽認(rèn)單交給計(jì)量工程師手機(jī)。鑒于目前國(guó)際工程項(xiàng)目大部分是清單計(jì)價(jià)的模式,就需要我們?cè)陂_始工作前將該項(xiàng)工程對(duì)照合同清單(BOQ)進(jìn)行工序分解,現(xiàn)場(chǎng)施工找不到對(duì)應(yīng)清單條款將發(fā)生工作內(nèi)容寫詳實(shí),每天堅(jiān)持做好工程量簽認(rèn),這是我們計(jì)量的最直接、最重要的資料。
由于國(guó)際工程項(xiàng)目物資管理涉及環(huán)節(jié)多、周期長(zhǎng),受各種環(huán)境因素的制約大,因此施工企業(yè)要制定一個(gè)科學(xué)的、合理的、規(guī)范的物資采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃的重點(diǎn)放在主要和專用的材料和設(shè)備上,來(lái)保障采購(gòu)合適物資的按時(shí)到位。施工企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),要充分研究投標(biāo)項(xiàng)目的合同條款和現(xiàn)場(chǎng)具體環(huán)境,根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際需要和國(guó)際物流處理能力來(lái)綜合制定。這里需要考慮的不僅僅是全程物流時(shí)間,還有物資采購(gòu)時(shí)間和進(jìn)出口手續(xù)辦理時(shí)間等。一般而言,施工企業(yè)對(duì)于一般材料的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該提高3~5個(gè)月就開始制定。對(duì)于貴重的大宗設(shè)備、物資等通常要提前半年制定采購(gòu)計(jì)劃。另外,一旦國(guó)外工程項(xiàng)目施工方案出現(xiàn)變化,需要重新確定采購(gòu)物資的型號(hào)和數(shù)量時(shí),施工方應(yīng)及時(shí)變更采購(gòu)計(jì)劃。
1.2供貨商的選擇
合理的選擇供應(yīng)商可以大大提高物資采購(gòu)和管理的效率。國(guó)際工程項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng),需要設(shè)備材料較多,設(shè)備材料使用環(huán)境復(fù)雜。施工企業(yè)在選擇供貨商時(shí)要重點(diǎn)調(diào)查該企業(yè)的信譽(yù)狀況、國(guó)外物資供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)內(nèi)部管理以及是否通過(guò)國(guó)家權(quán)威認(rèn)證。特別是對(duì)國(guó)外工程特殊物資或者昂貴設(shè)備有關(guān)的產(chǎn)品,要重點(diǎn)審核供應(yīng)商有沒(méi)有生產(chǎn)同類產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn)以及用戶的實(shí)際反饋情況。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的資格審查,可以甄選出實(shí)力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的供應(yīng)商。
1.3合理、及時(shí)選擇保險(xiǎn),控制運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)
跨國(guó)運(yùn)輸路程長(zhǎng),面臨自然環(huán)境以及各種政治風(fēng)險(xiǎn),給施工企業(yè)物資管理帶來(lái)了極大的困難。為了最大程度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少損失。施工企業(yè)與運(yùn)輸單位要嚴(yán)格區(qū)分貨物運(yùn)輸責(zé)任范圍、時(shí)間界限。施工企業(yè)按照國(guó)際陸路運(yùn)輸和水運(yùn)保險(xiǎn)有關(guān)條款購(gòu)買合理、足額的保險(xiǎn)。對(duì)于不穩(wěn)定地區(qū)施工的項(xiàng)目,必要時(shí)需要購(gòu)買戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)別,以避免由于貨物損壞或丟失給項(xiàng)目造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
1.4做好應(yīng)急計(jì)劃
盡管采取了購(gòu)買保險(xiǎn)等規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)的方法和措施。但不可否認(rèn),要規(guī)避所有風(fēng)險(xiǎn)是不現(xiàn)實(shí)的,在國(guó)際物流過(guò)程中,總會(huì)出現(xiàn)一些意外的風(fēng)險(xiǎn),這就需要我們?cè)趯?duì)外工程實(shí)施過(guò)程中,及時(shí)靈活制訂出一項(xiàng)新的計(jì)劃來(lái)對(duì)原本的措施補(bǔ)充。當(dāng)發(fā)生意外風(fēng)險(xiǎn)時(shí)第一時(shí)間會(huì)有工作人員到現(xiàn)場(chǎng)處理問(wèn)題,盡量將損失降到最少。
1.5專業(yè)物資管理信息共享
專業(yè)物資管理信息共享可以實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程交換,不僅會(huì)讓企業(yè)對(duì)每一單貨物都進(jìn)行準(zhǔn)確有效的全程跟蹤,還為企業(yè)的下步施工安排提供信息。再如,在財(cái)務(wù)監(jiān)控方面,財(cái)務(wù)人員利用電子化手段了解研究每天的業(yè)務(wù)交接清單,做到對(duì)每一單貨物在財(cái)務(wù)結(jié)算方面知曉詳細(xì)情況,如:送貨費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、中轉(zhuǎn)費(fèi)等費(fèi)用的及時(shí)了解,通過(guò)這種動(dòng)態(tài)的監(jiān)控能夠做到及時(shí)準(zhǔn)備好資金,優(yōu)化企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
1.國(guó)際工程設(shè)計(jì)管理
1.1國(guó)際工程設(shè)計(jì)特點(diǎn)
(1)國(guó)際工程設(shè)計(jì)一般是國(guó)際招標(biāo),設(shè)計(jì)公司提供的圖紙往往是方案設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì),無(wú)法滿足施工合同及施工準(zhǔn)備的深度要求,因此承包商必須對(duì)設(shè)計(jì)意圖進(jìn)行領(lǐng)會(huì)和消化,在不違背原設(shè)計(jì)意圖的情況下,重新繪制適應(yīng)合同條件、符合相應(yīng)規(guī)范及業(yè)主要求的深化施工圖紙。
(2)在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中,必須考慮施工圖紙的審核時(shí)間。由于監(jiān)理的審核時(shí)間往往拖得很長(zhǎng),一般需要一個(gè)月乃至更長(zhǎng)時(shí)間,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展影響很大。因此有可能的情況下,在合同中對(duì)審核圖紙的時(shí)間應(yīng)給予明確規(guī)定,若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未審核完畢,即視為審核通過(guò)。
1.2國(guó)際工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理現(xiàn)狀
(1)設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)思路方面,我國(guó)國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)公司與國(guó)際市場(chǎng)的需求有差距,設(shè)計(jì)管理不符合當(dāng)?shù)貒?guó)情,設(shè)計(jì)不能反映當(dāng)?shù)靥厣?/p>
(2)缺乏國(guó)內(nèi)技術(shù)支持,工作策劃欠細(xì)致,主動(dòng)溝通意識(shí)不足,設(shè)計(jì)管理模式不適合現(xiàn)場(chǎng)工作需要。
(3)基礎(chǔ)資料掌握不詳實(shí),方案比選不細(xì)致,工程數(shù)量不準(zhǔn)確,影響方案的確定。
二、國(guó)際工程資料管理
1.國(guó)際工程資料管理控制要點(diǎn)
(1)國(guó)際工程項(xiàng)目中實(shí)行集中統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,由國(guó)內(nèi)主管單位統(tǒng)一管理,各項(xiàng)目管理體系保持一致。
(2)建章建制,保障國(guó)際工程項(xiàng)目檔案的歸檔。
(3)加強(qiáng)國(guó)際工程項(xiàng)目的資料管理指導(dǎo)監(jiān)督和考核。
2.國(guó)際工程項(xiàng)目資料歸檔難點(diǎn)及對(duì)策
(1)全過(guò)程監(jiān)控境外機(jī)構(gòu)檔案管理。企業(yè)每年在對(duì)境外機(jī)構(gòu)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃的同時(shí),也下達(dá)對(duì)檔案工作的考核指標(biāo),使境外工程項(xiàng)目檔案工作納入到企業(yè)管理計(jì)劃中來(lái)。
(2)將境外機(jī)構(gòu)工程項(xiàng)目歸檔情況與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。由有關(guān)部門組織對(duì)其進(jìn)行考評(píng),并與其利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)額、合同額等各項(xiàng)指標(biāo)完成情況一并考核計(jì)算總分,作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。
(3)最大程度地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。必須使廣大員工切身感受到檔案工作的價(jià)值所在,愿意主動(dòng)參與其中。
3.國(guó)際工程項(xiàng)目資料的分類
(1)基礎(chǔ)文件:承包商從立項(xiàng)申、項(xiàng)目申報(bào)、審批、開工、竣工及備案全過(guò)程所形成的全部資料。
(2)監(jiān)理文件:監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理下發(fā)的不合格報(bào)告及不合格報(bào)告回復(fù)、監(jiān)理通知、監(jiān)理單位往來(lái)信函文件。
(3)設(shè)計(jì)文件,包括初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),技術(shù)材料、自產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)(如空心磚、鋁合金門窗、涂料、水磨石等)、設(shè)計(jì)計(jì)算書,關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn),總體規(guī)劃設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)評(píng)價(jià),鑒定及審批等。
(4)施工資料:施工測(cè)量資料、施工技術(shù)文件、施工管理資料、施工記錄、施工物資資料,施工試驗(yàn)資料。
三、國(guó)際工程項(xiàng)目工程驗(yàn)收管理
工程的竣工驗(yàn)收,是項(xiàng)目建設(shè)程序的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是全面考核項(xiàng)目建設(shè)成果,檢查設(shè)計(jì)與施工質(zhì)量,確認(rèn)項(xiàng)目能否投入使用的重要步驟,竣工驗(yàn)收的順利完成,標(biāo)志著項(xiàng)目建設(shè)階段的結(jié)束和生產(chǎn)使用階段的開始,盡快完成竣工驗(yàn)收工作,對(duì)促進(jìn)項(xiàng)目的早日投入使用發(fā)揮投資效益,有著重要意義。
(1)工程驗(yàn)收依據(jù)。經(jīng)批準(zhǔn)的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書,相關(guān)專業(yè)技術(shù)驗(yàn)收規(guī)范,相關(guān)審批、調(diào)整文件、工程師指令、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、簽署的施工合同等資料。
2建筑工程項(xiàng)目管理模式分析
每一個(gè)項(xiàng)目有其鮮明的特點(diǎn),項(xiàng)目管理模式必須依據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)選取,并應(yīng)充分考慮參與各方的不同特點(diǎn),主要影響因素有:
2.1項(xiàng)目特點(diǎn)
要選取合適合理的項(xiàng)目管理模式首先要分析項(xiàng)目的特點(diǎn),充分認(rèn)識(shí)工程項(xiàng)目的復(fù)雜性。項(xiàng)目管理中,工程設(shè)計(jì)是否全面,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用是否滿足要求都會(huì)對(duì)管理模式選擇有較大影響。實(shí)際操作中DB管理模式及平行承發(fā)包模式適用于標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì),特殊使用功能要求設(shè)計(jì)的工程應(yīng)采用CM管理模式。
2.2計(jì)價(jià)方式特點(diǎn)
工程結(jié)算計(jì)價(jià)方式的不同也影響著項(xiàng)目管理模式的選取。比如,對(duì)于采用“工程成本+酬金”合同、“固定總承包價(jià)”合同結(jié)算的工程項(xiàng)目比較適用于項(xiàng)目平行承發(fā)包模式或者DB模式。此種模式的好處是即使項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中物價(jià)發(fā)生較大變化,工程結(jié)算價(jià)格在建設(shè)結(jié)束后也不會(huì)調(diào)整。項(xiàng)目承包模式不同使得業(yè)主與承包商簽訂不同的工程合同,不同的承包合同意味著項(xiàng)目管理主體間承擔(dān)的管理內(nèi)容也不相同。一般說(shuō)來(lái)項(xiàng)目平行承發(fā)包模式會(huì)大大增加建設(shè)單位的協(xié)調(diào)管理工作量,而DB模式下建設(shè)單位的管理工作相對(duì)簡(jiǎn)單容易,協(xié)調(diào)工作量較少,CM模式下建設(shè)單位協(xié)調(diào)工作量居中。從工程總體造價(jià)控制角度考慮,對(duì)業(yè)主投資控制最有利的管理模式是平行承發(fā)包模式,這種模式下建設(shè)單位在招標(biāo)過(guò)程中比較詳細(xì)地明確了項(xiàng)目總投資,可以有效地實(shí)施造價(jià)控制,有利于建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目整體投資進(jìn)行控制和工程預(yù)算。但是DB模式下承包商和建設(shè)單位只簽訂合同,但卻不能完全確定合同價(jià)款,大部分此種模式的工程項(xiàng)目要參考類似的已完成的工程項(xiàng)目確定合同價(jià),有較大風(fēng)險(xiǎn)。CM模式中建設(shè)單位與各分包企業(yè)直接簽訂實(shí)施合同,沒(méi)有總承包合同,使得建設(shè)單位只有確定了所有分包合同價(jià)才能大致確定項(xiàng)目總投資,不利于項(xiàng)目造價(jià)管理和投資控制。
2.3建設(shè)單位的特點(diǎn)
采用項(xiàng)目管理DB模式使得建設(shè)單位可以從繁重的項(xiàng)目管理工作中解脫出來(lái),而由項(xiàng)目總承包單位承擔(dān)工程項(xiàng)目管理的絕大部分工作。這使得在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中總承包企業(yè)要獨(dú)自解決項(xiàng)目管理過(guò)程中遇到所有困難,無(wú)形中加大了施工承包企業(yè)的管理難度。這種模式下雖然建設(shè)單位的管理任務(wù)大大減少了,但是卻失去了對(duì)工程質(zhì)量的直接控制,對(duì)建設(shè)單位質(zhì)量控制不利。在工程方案設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)階段,CM管理模式比較合適于建設(shè)單位控制最終的設(shè)計(jì)成果,但是此過(guò)程中建設(shè)單位需要有大量人員參與,所以在工程前期決策階段可以采取此種管理模式。
3建筑工程項(xiàng)目管理模式的選擇
很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),我國(guó)很多企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過(guò)程中成立基建處,建筑企業(yè)采用自行管理的項(xiàng)目管理模式。這種模式下建設(shè)單位管理人員通過(guò)單獨(dú)招投標(biāo),與設(shè)計(jì)或是施工方單獨(dú)簽署項(xiàng)目合同,項(xiàng)目管理工作由建設(shè)單位管理人員自行組織實(shí)施。隨著行業(yè)發(fā)展、時(shí)代進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)提速,這種管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的行業(yè)需要,受制于專業(yè)知識(shí),建設(shè)單位往往憑借自身能力很難完成整個(gè)項(xiàng)目管理工作。
3.1施工PMC管理模式
現(xiàn)階段我國(guó)建設(shè)行業(yè)最常使用的項(xiàng)目管理模式是DBB模式。這種管理方法較為成熟,相應(yīng)的理論較為豐富,建設(shè)方可以選擇任意監(jiān)理單位管理人員對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理。但這種模式下建設(shè)單位的管理費(fèi)用卻比較高,并且項(xiàng)目建設(shè)周期很長(zhǎng),一旦出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更能引起較大的索賠費(fèi)用,出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題時(shí)建設(shè)相關(guān)方容易相互推卸責(zé)任,相互推諉。PMC模式即項(xiàng)目管理承包模式(ProjectManage-mentContracting),一般由業(yè)主以招投標(biāo)方式選擇一家項(xiàng)目管理承包商,項(xiàng)目管理承包商對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的全過(guò)程進(jìn)行集中管理。對(duì)業(yè)主來(lái)說(shuō)只要與項(xiàng)目管理承包商簽一次合同,合同管理比較簡(jiǎn)單,項(xiàng)目管理承包商與甲方工程師合作,對(duì)工程行使計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理職能。在項(xiàng)目執(zhí)行階段PMC模式有利于項(xiàng)目投資控制。我國(guó)項(xiàng)目管理中投資控制往往注重施工階段的投資管理,即項(xiàng)目的實(shí)施階段,施工圖預(yù)算及工程決算的審計(jì)雖能夠一定程度上管理建設(shè)資金,但是卻不能對(duì)項(xiàng)目的投資進(jìn)行有效的控制。研究發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目建設(shè)的不同階段出現(xiàn)的不力因素對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目投資的影響也不同,總的來(lái)說(shuō)越是發(fā)生在項(xiàng)目前期的決策階段其影響越是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于后面的設(shè)計(jì)、施工等階段,可見(jiàn)項(xiàng)目前期的投資決策及工程設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制是不可或缺的。PMC模式一般由建設(shè)單位先確定項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),再由其選定一家企業(yè)來(lái)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與施工階段工作,這種模式下雙方以總價(jià)合同為基礎(chǔ)確定合同價(jià),建設(shè)單位在招標(biāo)時(shí)可以將設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣作為評(píng)標(biāo)的重要技術(shù)評(píng)價(jià)因素。
2項(xiàng)目施工全過(guò)程跟蹤造價(jià)審計(jì)內(nèi)容
在項(xiàng)目施工作業(yè)實(shí)施的全過(guò)程,造價(jià)審計(jì)工作人員需要關(guān)注的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:(1)對(duì)工程項(xiàng)目合同以及雙方所簽訂各類協(xié)議的合法性、合理性進(jìn)行審查;(2)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)施工合同當(dāng)中與工程造價(jià)有關(guān)條款的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督;(3)安排工作人員參與項(xiàng)目施工例會(huì)以及技術(shù)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容進(jìn)行記錄與匯報(bào);(4)對(duì)工作量月度報(bào)表進(jìn)行審查,結(jié)合項(xiàng)目施工特點(diǎn),提出階段性的工程付款咨詢意見(jiàn);(5)安排工作人員參與項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)圖紙會(huì)審以及技術(shù)交底工作當(dāng)中,配合其他各方負(fù)責(zé)人,完成對(duì)施工預(yù)算的編制工作;(6)對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量實(shí)施的動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行觀察與掌握;(7)面向建設(shè)方提供各類項(xiàng)目施工期間可能涉及到的反索賠事件咨詢服務(wù);(8)對(duì)施工全過(guò)程中造價(jià)審計(jì)工作的開展情況與成果進(jìn)行總結(jié)并編制形成完整文件報(bào)告;(9)結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際施工情況,提出在項(xiàng)目施工全過(guò)程當(dāng)中與造價(jià)控制以及降低造價(jià)相關(guān)的合理、可行性意見(jiàn)。
3項(xiàng)目施工全過(guò)程跟蹤造價(jià)審計(jì)方法
由于項(xiàng)目施工全過(guò)程跟蹤造價(jià)審計(jì)在實(shí)際開展中具有事先性、主動(dòng)性、以及動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn),因此,為了能夠及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)提供造價(jià)咨詢服務(wù),就需要委派專門的造價(jià)工程師深入施工現(xiàn)場(chǎng),常駐現(xiàn)場(chǎng)并參與到工程造價(jià)的管理工作當(dāng)中,與建設(shè)方負(fù)責(zé)人相互配合,在控制工程造價(jià)的基礎(chǔ)之上合理降低工程造價(jià)。期間,所涉及到的造價(jià)審計(jì)方法歸納如下:
3.1對(duì)工程合同以及相關(guān)協(xié)議的審查在審查工程合同以及相關(guān)協(xié)議時(shí),首先需要驗(yàn)證其合法性。以我國(guó)現(xiàn)行的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),審查合同及相關(guān)協(xié)議的精神、文本格式是否符合要求。對(duì)于審查合格的合同協(xié)議,需要進(jìn)一步評(píng)估其合理性。合理性的評(píng)估包括:合同協(xié)議中所使用語(yǔ)言文本是否規(guī)范,有無(wú)歧義,是否簡(jiǎn)練,重點(diǎn)評(píng)估相關(guān)條款是否存在語(yǔ)義表述不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,避免后期發(fā)生索賠事件。特別是涉及到費(fèi)用以及計(jì)算依據(jù)的條款,更需要工作人員嚴(yán)加審查。還需要審查合同協(xié)議的附表、附錄、簽章等手續(xù)是否完整齊備。通過(guò)對(duì)工程合同以及相關(guān)協(xié)議的審查,能夠從源頭入手,最大限度的規(guī)避后期的索賠問(wèn)題以及爭(zhēng)議問(wèn)題。
3.2對(duì)設(shè)計(jì)變更以及簽證費(fèi)用的審查在項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生設(shè)計(jì)變更問(wèn)題后,首先需要對(duì)其進(jìn)行定性審查。這一環(huán)節(jié)中所涉及到的審查內(nèi)容包括(設(shè)計(jì)變更所對(duì)應(yīng)的手續(xù)以及變更依據(jù)是否符合現(xiàn)行法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,是否與項(xiàng)目招投標(biāo)精神意志,是否準(zhǔn)確的反應(yīng)了現(xiàn)場(chǎng)變更的情況,設(shè)計(jì)變更是否出現(xiàn)了重復(fù)計(jì)取的問(wèn)題)。在以上審核結(jié)束后,需要進(jìn)一步進(jìn)行定量審查。即重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)變更中的文字表述是否清晰且明確,同時(shí)與簽證費(fèi)用相關(guān)的計(jì)算方法與結(jié)果要求是否合理,附件、附錄是否完整。整個(gè)審查過(guò)程當(dāng)中,需要確保核定的嚴(yán)密性,并根據(jù)審查結(jié)果,對(duì)工程項(xiàng)目用款計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整。
3.3配合建設(shè)方進(jìn)行工程款項(xiàng)撥付需要積極與建設(shè)方負(fù)責(zé)人配合,做好對(duì)工程款項(xiàng)的撥付工作。在監(jiān)理單位對(duì)工程進(jìn)度報(bào)量表付款申請(qǐng)單進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)以后,需要與施工方負(fù)責(zé)人配合,以月度為單位,根據(jù)每個(gè)月的工作量完成情況逐一核對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,同時(shí)根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)前期所簽訂的施工合同相關(guān)條款,匯總形成整體性的工程形象進(jìn)度意見(jiàn)書,將意見(jiàn)書及時(shí)報(bào)送給建設(shè)方負(fù)責(zé)人并將其作為工程進(jìn)度款項(xiàng)按階段撥付的重要依據(jù)。通過(guò)此種方式,能夠使工程建設(shè)全過(guò)程當(dāng)中,款項(xiàng)的撥付得到數(shù)額上的限制,避免在工程施工作業(yè)中出現(xiàn)超付等方面的問(wèn)題。
3.4對(duì)竣工驗(yàn)收的審查工程造價(jià)審計(jì)工作人員需要參與到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,對(duì)項(xiàng)目主體工程竣工后未完成的尾工工程進(jìn)行全面清理,若涉及到未完工工程,則需要根據(jù)未完工工程的實(shí)際情況,專門編制對(duì)應(yīng)的明細(xì)表,同時(shí),在所編制明細(xì)表中注明未完工工程的具體內(nèi)容。若在未完工工程當(dāng)中涉及到與工程價(jià)款有相關(guān)聯(lián)系的項(xiàng)目,則還需要在對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算審核的過(guò)程當(dāng)中對(duì)這部分價(jià)款予以扣除處理。