時(shí)間:2023-03-22 17:47:57
導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇倉(cāng)儲(chǔ)管理論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
二、倉(cāng)儲(chǔ)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用
在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的不斷循環(huán)過(guò)程中,庫(kù)存使各個(gè)環(huán)節(jié)相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成為可能。同時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)可以調(diào)節(jié)各個(gè)環(huán)節(jié)之間由于供求品種及數(shù)量的不一致而發(fā)生的變化,使采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售等企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)連接起來(lái),起到劑的作用。
三、實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)合理高效管理
倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)物資配送的重要環(huán)節(jié),而合理高效得倉(cāng)儲(chǔ)管理也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵所在。而要實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)合理高效管理,則需要做好以下幾個(gè)方面:
(一)建立倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)和中樞指揮中心
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),它能夠按照運(yùn)作的業(yè)務(wù)規(guī)則和運(yùn)算法則(algorithms),對(duì)信息、資源、行為、存貨和分銷運(yùn)作進(jìn)行更完美地管理,使其最大化滿足有效產(chǎn)出和精確性的要求。倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)除了管理倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的結(jié)果記錄、核對(duì)和管理外,最大的功能是對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)過(guò)程的指導(dǎo)和規(guī)范:即不但對(duì)結(jié)果進(jìn)行處理,更是通過(guò)對(duì)作業(yè)動(dòng)作的指導(dǎo)和規(guī)范保證作業(yè)的準(zhǔn)確性、速度和相關(guān)記錄數(shù)據(jù)的自動(dòng)登記(入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)),增加倉(cāng)庫(kù)的效率、管理透明度、真實(shí)度降低成本。[3]倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn):操作規(guī)程執(zhí)行難度小,實(shí)現(xiàn)規(guī)程文件變更后的及時(shí)傳遞和正確使用,可以使基礎(chǔ)資料管理更加完善文檔利用率高;操作效率高,數(shù)據(jù)及時(shí),易于制定合理的維護(hù)計(jì)劃,同時(shí)成本降低,庫(kù)存低,物料資產(chǎn)使用率高,通過(guò)提供歷史的記錄分析,嚴(yán)格預(yù)算控制,使退庫(kù)業(yè)務(wù)減少。中樞指揮中心可以是一個(gè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),指導(dǎo)庫(kù)存新賬的完成、報(bào)告執(zhí)行結(jié)果以及每一部的進(jìn)展情況,同時(shí)維系外部客戶聯(lián)系。指揮中心中的作用不能被技術(shù)所代替。物流項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)有限的資源進(jìn)行最佳分配。倉(cāng)儲(chǔ)不是自動(dòng)化業(yè)務(wù),倉(cāng)儲(chǔ)有太多的不確定因素,需要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)外熟悉的負(fù)責(zé)人擔(dān)任起總控的角色。
(二)分配好人力資源進(jìn)行有效運(yùn)作
人工管理技術(shù)可以幫助那些被員工困擾的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè),輔助管理者決策所需倉(cāng)儲(chǔ)員工的數(shù)目,并且可以采用工程勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和支持系統(tǒng)評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)工人的績(jī)效。另外,公司應(yīng)該提供激勵(lì)措施給由員工組成的團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大潛力。有不少倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)缺少在人工管理及績(jī)效考核方面的考慮,或者是缺少對(duì)人工管理這一功能的銜接。
(三)設(shè)計(jì)布局合理的倉(cāng)庫(kù)
設(shè)計(jì)布局合理是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)合理高效利用的重要方法之一。[4]如可以把倉(cāng)庫(kù)按產(chǎn)品類別分為不同的揀選區(qū)。這樣,整箱、拆箱、整盤分開作業(yè),可以避免現(xiàn)場(chǎng)零亂,減低貨物掉落破損。億博物流咨詢研究指出,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備改進(jìn)還可以體現(xiàn)在對(duì)貨物物資的包裝上。先進(jìn)的包裝不但可以為貨物提供有效的保護(hù),吸引貨主(特別是那些較難保存的貨物),而且還能為倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械化作業(yè)提供方便。另一方面,現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)信息化的自動(dòng)化收發(fā)不僅要求物資包裝的尺寸、規(guī)格統(tǒng)一劃一,而且還要求將物資信息通過(guò)條形碼等技術(shù)體現(xiàn)在包裝上,而這恰恰是物資包裝標(biāo)準(zhǔn)化所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。因此,改善物資包裝,有利于倉(cāng)儲(chǔ)管理自動(dòng)化。
(四)開展額外的增值服務(wù)
2課程實(shí)施過(guò)程
本課程在實(shí)施過(guò)程中課程安排方式是基本知識(shí)的講授安排為2學(xué)時(shí)為1次課程進(jìn)行;各崗位典型作業(yè)操作講練安排講2學(xué)時(shí)練2學(xué)時(shí);軟件操作訓(xùn)練以集中訓(xùn)練進(jìn)行。同時(shí)課程采用分組方式進(jìn)行授課,三個(gè)教學(xué)項(xiàng)目單人操作和小組訓(xùn)練相結(jié)合,每個(gè)小組安排小組為5~6人,輪崗進(jìn)行整合操作。本課程的授課過(guò)程中1名教師講授理論知識(shí),在訓(xùn)練操作時(shí)需2名教師指導(dǎo)。參與實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)的教師應(yīng)熟悉企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷崗位知識(shí)與技能,可以是專任教師,也可以來(lái)自企業(yè)。來(lái)自企業(yè)的兼職教師需參與課程設(shè)計(jì)和教學(xué)資源的建設(shè),為學(xué)生做職業(yè)發(fā)展的專題講座等。
3教學(xué)方法設(shè)計(jì)
⑴任務(wù)導(dǎo)入:教師向?qū)W生提出具體的工作任務(wù),提供給學(xué)生具體的工作任務(wù)單,使學(xué)生明確工作任務(wù)及工作要求,工作效果的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等;⑵過(guò)程指導(dǎo):教師通過(guò)對(duì)學(xué)生已有知識(shí)與技能的啟發(fā)與引導(dǎo),與學(xué)生一道尋找完成工作任務(wù)的方法,提醒學(xué)生操作中應(yīng)注意的安全事項(xiàng);對(duì)學(xué)生的實(shí)際操作進(jìn)行觀察,對(duì)操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記載;必要時(shí)可人為設(shè)置一些問(wèn)題和困難讓學(xué)生解決;對(duì)學(xué)生嚴(yán)重的工作失誤予以現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)糾正。對(duì)學(xué)生的研討活動(dòng)進(jìn)行觀察,幫助引導(dǎo)學(xué)生準(zhǔn)確尋找出影響工作效率與工作質(zhì)量的因素,解答學(xué)生提出的問(wèn)題并給予必要的提示,對(duì)學(xué)生提出的有效合理的改進(jìn)策略予以肯定和鼓勵(lì);⑶結(jié)果點(diǎn)評(píng):對(duì)學(xué)生的工作完成情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),應(yīng)側(cè)重對(duì)工作過(guò)程與改進(jìn)過(guò)程的評(píng)價(jià),而非結(jié)果的評(píng)價(jià);通過(guò)點(diǎn)評(píng)使學(xué)生知道完成此項(xiàng)任務(wù)所必須具備的知識(shí)、技能與態(tài)度;同時(shí)為下一項(xiàng)任務(wù)作好鋪墊,提醒學(xué)生作好相應(yīng)的知識(shí)準(zhǔn)備。
二、工作過(guò)程導(dǎo)向在倉(cāng)儲(chǔ)管理課程的構(gòu)建步驟
(一)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,獲取專業(yè)崗位群
在構(gòu)建倉(cāng)儲(chǔ)管理課程之前,應(yīng)該先對(duì)市場(chǎng)需求情況進(jìn)行調(diào)研,調(diào)研的途徑以走訪企業(yè)、畢業(yè)實(shí)習(xí)學(xué)生跟蹤調(diào)查為主,兼有召開畢業(yè)生座談會(huì)、借鑒同行院校等形式。在對(duì)廣西生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院物流管理專業(yè)近幾屆的實(shí)習(xí)生、畢業(yè)生進(jìn)行跟蹤調(diào)查后,結(jié)合企業(yè)訪談及與同行院校進(jìn)行交流,我們了解到大部分物流管理專業(yè)的畢業(yè)生從事物流管理崗位,其中有不少學(xué)生在從事倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)崗位。
(二)分析企業(yè)崗位,找出典型工作任務(wù)
典型工作任務(wù)也稱職業(yè)行動(dòng)領(lǐng)域,它是用完整的、有代表性的職業(yè)行動(dòng)描述一個(gè)職業(yè)的具體工作領(lǐng)域。它是該職業(yè)典型的工作內(nèi)容和工作方式的反映,具有結(jié)構(gòu)完整和綜合性等特點(diǎn)。典型工作任務(wù)來(lái)自企業(yè)實(shí)踐,但不一定是在實(shí)踐中出現(xiàn)頻率最高的崗位工作任務(wù),它是要求較高的綜合性任務(wù)。在確定學(xué)生的就業(yè)崗位之后,針對(duì)崗位典型工作任務(wù),從必要性、可行性、應(yīng)用性、時(shí)效性等方面進(jìn)行逐項(xiàng)分析,找出典型工作任務(wù)。
(三)歸納行動(dòng)領(lǐng)域
在確定典型工作任務(wù)后,對(duì)典型工作任務(wù)進(jìn)行排序,即歸納行動(dòng)領(lǐng)域。歸納好行動(dòng)領(lǐng)域后,我們對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心技能進(jìn)行分析,確定倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心技能。
(四)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)情境,構(gòu)建工作環(huán)境
明確倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心技能后,針對(duì)核心技能設(shè)計(jì)出對(duì)應(yīng)的學(xué)習(xí)情境,構(gòu)建工作環(huán)境。工作環(huán)境的構(gòu)建包括兩方面:一是包括完成工作任務(wù)所需的硬件設(shè)備、實(shí)訓(xùn)工具、相關(guān)資料等在內(nèi)的硬件環(huán)境構(gòu)建;二是包括完成工作任務(wù)所需的工作流程組織、教師的指導(dǎo)、師生遵循的規(guī)則、學(xué)生完成任務(wù)(學(xué)習(xí))流程等軟件環(huán)境構(gòu)建。要在學(xué)校實(shí)訓(xùn)條件的基礎(chǔ)上構(gòu)建工作環(huán)境,盡量讓教學(xué)環(huán)境與實(shí)際的工作環(huán)境一致。此外還可以通過(guò)校企合作的方式,在企業(yè)建立實(shí)習(xí)基地或是將企業(yè)引入到學(xué)校以構(gòu)建一個(gè)相對(duì)真實(shí)的工作環(huán)境。
(五)典型工作任務(wù)實(shí)施及評(píng)價(jià)
典型工作任務(wù)實(shí)施是“工作過(guò)程導(dǎo)向”教學(xué)模式的關(guān)鍵環(huán)節(jié),“工作過(guò)程導(dǎo)向”教學(xué)模式的教學(xué)過(guò)程其實(shí)就是學(xué)生實(shí)施工作任務(wù)的過(guò)程。在實(shí)施任務(wù)的過(guò)程中要考慮法律法規(guī)、規(guī)章制度、安全制度、團(tuán)隊(duì)合作,教師要及時(shí)進(jìn)行必要的指導(dǎo),解答學(xué)生提出的問(wèn)題。典型工作任務(wù)的評(píng)價(jià)可以通過(guò)預(yù)設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系來(lái)進(jìn)行,指標(biāo)體系包括工作任務(wù)準(zhǔn)備、工作過(guò)程和工作成果三個(gè)主要方面,給每個(gè)指標(biāo)一定權(quán)重,根據(jù)學(xué)生完成該任務(wù)的效果進(jìn)行評(píng)判。評(píng)價(jià)的方式采取學(xué)生自評(píng)、學(xué)生互評(píng)與教師點(diǎn)評(píng)等方式結(jié)合,這樣就能基本保證給學(xué)生一個(gè)客觀、公正、合理的評(píng)價(jià)。
三、工作過(guò)程導(dǎo)向在倉(cāng)儲(chǔ)管理教學(xué)中的具體應(yīng)用
(一)創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情境
我們以某商業(yè)連鎖企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)外包為背景,將一個(gè)班30多位學(xué)生分為6個(gè)教學(xué)小組,一個(gè)小組就是一個(gè)物流企業(yè),教師作為商業(yè)企業(yè),進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的外包招標(biāo)工作。6個(gè)物流企業(yè)分別制作投標(biāo)書進(jìn)行投標(biāo),教師與學(xué)生共同評(píng)審各組投標(biāo)書,最終決定將選擇1-2家合適的物流企業(yè)作為合作伙伴。6個(gè)小組是競(jìng)爭(zhēng)與協(xié)作的關(guān)系,每個(gè)小組設(shè)置經(jīng)理1名,是企業(yè)的負(fù)責(zé)人和管理者,每個(gè)學(xué)生對(duì)應(yīng)一個(gè)工作崗位,負(fù)責(zé)投標(biāo)書中該崗位工作方案的制定及具體實(shí)施。教師作為商業(yè)企業(yè),提出倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)外包服務(wù)需求,外包的業(yè)務(wù)主要是為所處的城市及周邊縣區(qū)的超市提供倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、流通加工、配送等方面的服務(wù)。主要貨品是家電產(chǎn)品、袋裝食品、日化用品、生鮮蔬菜。服務(wù)需求主要包括產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)保管、分揀配貨、流通加工、配送、貨品的跟蹤查詢等服務(wù)。1.能力目標(biāo)設(shè)計(jì)(1)能成立模擬的物流企業(yè)、具備倉(cāng)庫(kù)的選址及規(guī)劃布局能力;(2)具備配置、管理及使用倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的能力;(3)熟練掌握倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程的實(shí)施及管理能力;(4)能進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)商品的保管與養(yǎng)護(hù)工作;(5)具備庫(kù)存控制能力;(6)能對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行成本與績(jī)效管理;(7)具備商務(wù)管理能力;(8)具備文字與口頭表達(dá)能力,能進(jìn)行方案的制作。2.知識(shí)目標(biāo)設(shè)計(jì)(1)倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)概念;(2)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)內(nèi)涵及流程描述,各流程環(huán)節(jié)的含義及注意事項(xiàng);(3)商品保管養(yǎng)護(hù)的含義及商品知識(shí);(4)庫(kù)存控制的概念及方法;(5)倉(cāng)儲(chǔ)成本、績(jī)效的含義及管理方法;(6)商務(wù)管理的含義及內(nèi)容;(7)投標(biāo)的概念、投標(biāo)書的內(nèi)容及制作要求。3.情境設(shè)計(jì)(1)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的組建;(2)倉(cāng)庫(kù)選址與布局規(guī)劃;(3)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備;(4)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程;(5)庫(kù)存控制;(6)倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)管理。
(二)教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)
以物資驗(yàn)收為例,物資驗(yàn)收是倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程情境中的一個(gè)典型工作任務(wù)。1.第一階段:任務(wù)描述倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)的一批物資已送到,首先需要對(duì)該批物資進(jìn)行驗(yàn)收,以便入庫(kù)。物資驗(yàn)收是入庫(kù)作業(yè)中的一個(gè)基本流程,它是按照規(guī)定的程序和要求,通過(guò)核對(duì)憑證、對(duì)物資數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的一項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)過(guò)程。物資驗(yàn)收的任務(wù)是保證入庫(kù)物資從數(shù)量和質(zhì)量上都滿足儲(chǔ)存保管要求。所有到庫(kù)物資在入倉(cāng)前必須進(jìn)行檢驗(yàn),驗(yàn)收合格后方可正式入倉(cāng)。2.第二階段:知識(shí)學(xué)習(xí)以物流實(shí)訓(xùn)室為教學(xué)平臺(tái),教師利用實(shí)訓(xùn)資料引導(dǎo)學(xué)生了解將要驗(yàn)收物資的商品知識(shí),驗(yàn)收要做好哪些準(zhǔn)備工作,驗(yàn)收單證有哪些,如何核對(duì),驗(yàn)收的方法有哪些,各種方法的適用情形,如何進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。3.第三階段:布置工作任務(wù)首先了解將要驗(yàn)收物資的基本情況,包括物資名稱、數(shù)量、重量、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商情況。掌握要入庫(kù)物資的基本信息后,要進(jìn)行驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作,包括貨位、驗(yàn)收設(shè)備和工具及人員的準(zhǔn)備。接著進(jìn)行驗(yàn)收工作,包括核對(duì)驗(yàn)收單證、確定抽驗(yàn)比例、進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收、填寫驗(yàn)收表單。最后在驗(yàn)收中如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要進(jìn)行問(wèn)題的處理。4.第四階段:學(xué)生操作與問(wèn)題討論根據(jù)給定工作任務(wù),各小組討論選擇合適的驗(yàn)收方法、驗(yàn)收效率與精確性的提高途徑等問(wèn)題,以便制定科學(xué)的驗(yàn)收方案。各小組根據(jù)制定的方案進(jìn)行實(shí)施。5.第五階段:分組展示成果及學(xué)生互評(píng)每小組派一名成員講解驗(yàn)收方案的內(nèi)容和合理性,展示驗(yàn)收結(jié)果——驗(yàn)收表單。其他各組對(duì)其成果進(jìn)行相互評(píng)定。6.第六階段:教師點(diǎn)評(píng)及小結(jié)對(duì)每個(gè)小組的成果做出評(píng)定,強(qiáng)調(diào)驗(yàn)收的注意事項(xiàng),肯定成績(jī),指出不足。
運(yùn)用各種先進(jìn)技術(shù)和管理措施,以最有效地發(fā)揮設(shè)備的效能為目標(biāo),促使企業(yè)取得最佳效益。
1.2設(shè)備管理的任務(wù)
對(duì)企業(yè)的設(shè)備進(jìn)行綜合管理,做到綜合規(guī)劃、合理采購(gòu)、及時(shí)安裝、正確使用、精心維護(hù)、科學(xué)檢修、安全生產(chǎn)、適時(shí)改造和更新,不斷改善和提高技術(shù)裝備的性能。
1.3設(shè)備管理的主要內(nèi)容
設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)置、設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備前期管理、設(shè)備技術(shù)和檔案管理;設(shè)備的使用與維護(hù);設(shè)備的管理;設(shè)備的狀態(tài)檢測(cè)與維修技術(shù)管理;設(shè)備的改造、更新與大修計(jì)劃編制與實(shí)施;設(shè)備備件采購(gòu)與管理;動(dòng)力設(shè)備的管理;設(shè)備操作和維修人員培訓(xùn)等職能。
2轄區(qū)設(shè)備管理的現(xiàn)狀
2.1設(shè)備配置情況
各單位基本配備所需要的糧食機(jī)械,主要包括:糧油裝卸、輸送機(jī)械,干燥設(shè)備,清理設(shè)備,稱重設(shè)備,保管、防治專用器械,糧油倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的其他機(jī)械。
2.2設(shè)備管理情況
各單位由倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)相應(yīng)設(shè)備管理工作,主要是設(shè)備的購(gòu)置、使用和維修工作,個(gè)別單位將維修工作放在辦公室(綜合科)。
2.3設(shè)備管理流程
設(shè)備管理流程主要包括:購(gòu)置申請(qǐng)、集中采購(gòu)、入庫(kù)建檔、使用、入庫(kù)保管、維修保養(yǎng)、報(bào)廢、盤點(diǎn)等具體步驟。
2.4設(shè)備維修保養(yǎng)管理
部分庫(kù)有自己的維修人員,大多數(shù)庫(kù)是外聘維修人員或外包維修工作,技術(shù)水平參差不齊,還有個(gè)別庫(kù)不具備維修能力,設(shè)備保養(yǎng)普遍不到位。
3設(shè)備管理存在的主要問(wèn)題
3.1設(shè)備使用和維修保養(yǎng)脫節(jié)
各單位在設(shè)備管理使用上表現(xiàn)為“重用輕管”,造成機(jī)械設(shè)備常常超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),或帶“病”作業(yè),甚至違章操作。設(shè)備維修往往局限于“事后維修”,“預(yù)防維修”意識(shí)不強(qiáng),對(duì)設(shè)備的故障及劣化現(xiàn)象未能早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早維修,造成人力、物力、財(cái)力不必要的浪費(fèi)。
3.2設(shè)備管理制度不健全
通過(guò)管理提升活動(dòng),各單位初步建立了設(shè)備管理制度,除部分單位管理制度較為系統(tǒng)外,其余單位都缺乏完整、嚴(yán)格的設(shè)備管理制度,對(duì)設(shè)備臺(tái)帳、技術(shù)資料檔案、維修保養(yǎng)等工作無(wú)章可循,管理無(wú)序。
3.3設(shè)備安全管理落實(shí)不到位
各單位高度重視安全生產(chǎn)工作,但落實(shí)不到位。各類設(shè)備操作規(guī)程不全,部分設(shè)備操作規(guī)程不細(xì)、有些設(shè)備沒(méi)有操作規(guī)程,對(duì)使用人員培訓(xùn)不夠,存在違章操作隱患。在中儲(chǔ)糧總公司《安全生產(chǎn)大檢查抽查隱患排查治理匯總表》中,轄區(qū)被檢查單位普遍存在設(shè)備使用電纜或配電箱等存在安全生產(chǎn)隱患,維修保養(yǎng)記錄不全或不規(guī)范。
3.4設(shè)備購(gòu)置前期調(diào)研不充分
各單位在購(gòu)置設(shè)備時(shí),沒(méi)有充分進(jìn)行調(diào)研,僅從集中采購(gòu)目錄中選擇已使用產(chǎn)品,滿足當(dāng)前簡(jiǎn)單生產(chǎn)需要,未從行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),環(huán)保、節(jié)能、提高生產(chǎn)效率、降低使用成本和一手糧源質(zhì)量及收購(gòu)方式考慮設(shè)備性能和規(guī)格,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)設(shè)備購(gòu)置后提高生產(chǎn)效率、降低費(fèi)用的目標(biāo)。3.5設(shè)備管理和維修人員匱乏各單位普遍缺乏懂技術(shù)、會(huì)管理的人才隊(duì)伍,設(shè)備維修保養(yǎng)工作不到位,設(shè)備帶病工作比較多,加速了設(shè)備磨損和老化,增加了設(shè)備維修成本,影響企業(yè)效益。不適應(yīng)新形勢(shì)下新設(shè)備,特別是智能化設(shè)備對(duì)人的要求,不能充分發(fā)揮設(shè)備的性能,不能深挖設(shè)備潛能,提高企業(yè)效益。
4設(shè)備管理思路
隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,設(shè)備數(shù)量不斷增加,特別是總公司智能化糧庫(kù)建設(shè)全面展開,精密、復(fù)雜、技術(shù)含量高、價(jià)值高的設(shè)備越來(lái)越多,這就要求我們必須采取精細(xì)化管理,解決設(shè)備管理中存在的問(wèn)題,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,降低設(shè)備使用成本,增加企業(yè)效益。
4.1規(guī)范設(shè)備管理制度
各單位按照中儲(chǔ)糧西安分公司《倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械設(shè)備管理辦法》的要求,補(bǔ)充完善設(shè)備管理有關(guān)制度,形成程序化操作規(guī)程,對(duì)設(shè)備采取“一類一制”、“一類一規(guī)”的管理方法,做到有章可循,有據(jù)可依,杜絕違章操作。在機(jī)械使用、檢修等環(huán)節(jié),通過(guò)實(shí)行“三定”制度:定機(jī)、定人、定責(zé),將有效監(jiān)管貫穿全過(guò)程,進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任人的安全規(guī)范操作意識(shí),切實(shí)將相關(guān)管理規(guī)程落實(shí)到位。
4.2優(yōu)化設(shè)備采購(gòu)性能
采購(gòu)設(shè)備時(shí),要圍繞高產(chǎn)能、低能耗、智能化、信息化的方向考慮設(shè)備選型,通過(guò)一段時(shí)間內(nèi)的設(shè)備更新,使轄區(qū)出入庫(kù)生產(chǎn)設(shè)備產(chǎn)能從30t/h~50t/h提高到80t/h~100t/h,通風(fēng)設(shè)備降低功率,實(shí)現(xiàn)高效、低耗、綠色環(huán)保的生產(chǎn)方式。
4.3加強(qiáng)出入庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理
在出入庫(kù)期間,每日由設(shè)備管理人員對(duì)機(jī)械作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)全過(guò)程、全方位盯控,明確現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)分工,做到“五掌握、三到位”,即掌握機(jī)械設(shè)備的數(shù)量、動(dòng)態(tài)、技術(shù)狀況、使用維修和安全情況;檢查到位、協(xié)調(diào)到位、指導(dǎo)到位。對(duì)使用中的設(shè)備及時(shí)進(jìn)行清理維護(hù),防止設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)行,降低設(shè)備損壞率,減少使用費(fèi)用。
4.4強(qiáng)化設(shè)備日常維護(hù)管理
嚴(yán)格制定詳細(xì)的機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,根據(jù)全年出入庫(kù)計(jì)劃,合理安排設(shè)備使用輪換,充分進(jìn)行維修保養(yǎng),切實(shí)完成設(shè)備使用期間日常基本維護(hù)工作。分類歸檔,做好維修管理記錄工作,做到一機(jī)一檔案,注明名稱、型號(hào)、規(guī)格,有關(guān)維修記錄齊全,確保設(shè)備維修管理有據(jù)可查,無(wú)疑無(wú)漏。
4.5深入開展設(shè)備事故分析
設(shè)備事故分析是設(shè)備管理中的一項(xiàng)重要工作,對(duì)于設(shè)備故障應(yīng)根據(jù)“三不放過(guò)”原則及時(shí)進(jìn)行處理,即:事故原因不查清不放過(guò),事故責(zé)任人及廣大職工不受教育不放過(guò),沒(méi)有防范措施不放過(guò)。設(shè)備管理人員每年要對(duì)所有設(shè)備事故進(jìn)行分析、總結(jié),并作為培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn)。
4.6注重設(shè)備的安全管理
安全生產(chǎn)是企業(yè)生存與發(fā)展的前提,確保企業(yè)員工人身安全和國(guó)有資產(chǎn)使用安全,對(duì)我們直屬庫(kù)具有更加重要的意義。要定期開展職工和外包勞務(wù)人員的安全培訓(xùn)工作,強(qiáng)化安全意識(shí)。健全安全管理制度,落實(shí)機(jī)械管理安全責(zé)任。
糧庫(kù)庫(kù)區(qū)分為主要作業(yè)區(qū),主要儲(chǔ)存區(qū)和辦公區(qū)。主要作業(yè)區(qū)的構(gòu)造很簡(jiǎn)單,地面是簡(jiǎn)單的水泥地,費(fèi)用比較便宜,而且人工操作比較方便,是典型的露天型場(chǎng)地,地面平坦便于運(yùn)輸工具的出入。主要儲(chǔ)存區(qū)是對(duì)散糧進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)保管的區(qū)域,多采用露天糧囤進(jìn)行保管,可以促進(jìn)糧食的散熱,進(jìn)行良好的通風(fēng),加快糧食的烘干速度。辦公作業(yè)區(qū)主要是糧庫(kù)的管理人員工作的區(qū)域。每當(dāng)糧食大量入庫(kù)和出庫(kù)作業(yè),辦公區(qū)就顯得尤為重要,大多數(shù)據(jù)處理及信息都要從這里統(tǒng)計(jì)傳達(dá)。
1.2糧食入出庫(kù)過(guò)程管理
糧食入庫(kù)前,必須經(jīng)過(guò)接收、質(zhì)檢、驗(yàn)水、稱重、點(diǎn)數(shù)、搬運(yùn)、交接、登帳等一系列的操作過(guò)程。這一入庫(kù)過(guò)程都需要在一定的時(shí)間內(nèi),迅速地、準(zhǔn)確地完成,這就需要工作人員認(rèn)真、負(fù)責(zé),并對(duì)業(yè)務(wù)流程完全掌握。在出庫(kù)時(shí),根據(jù)需要提供合適的糧食。有些糧食可能作為國(guó)家糧食儲(chǔ)備,有些大批量需要可能是進(jìn)行加工,用于工業(yè)生產(chǎn)或生產(chǎn)資料,所以根據(jù)不同需要提供合適的糧食,既方便需求方又節(jié)省了大量的資源。需要注意檢驗(yàn)糧食質(zhì)量,堅(jiān)決杜絕不合格或有問(wèn)題的糧食直接出庫(kù),必須要經(jīng)過(guò)必要的處理,確保糧食質(zhì)量的安全。在符合要求的前提下,盡可能保證“先進(jìn)先出”原則,這樣可以加快流通速率,降低保管成本。
2正平糧庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題
2.1糧庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)空間布局問(wèn)題
糧庫(kù)有專門的儲(chǔ)糧區(qū),但在各儲(chǔ)糧區(qū)之間還有可以利用的剩余空間,留出作為通道用的空間還有可以利用。
2.2糧食入庫(kù)時(shí)的包裝問(wèn)題
糧庫(kù)的糧食包裝主要存在兩方面的問(wèn)題:包裝的規(guī)格不一;包裝破損時(shí)有發(fā)生。糧食的包裝規(guī)格不一會(huì)為裝卸、運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)帶來(lái)許多麻煩,而包裝破損一旦發(fā)生,糧食就可能會(huì)受到不同程度的污染,直接影響糧食的質(zhì)量。
2.3正平糧庫(kù)內(nèi)糧食質(zhì)量存在的隱患
2.3.1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)溫濕度對(duì)糧食的影響
糧食在存儲(chǔ)期間,由于環(huán)境、氣候和通風(fēng)條件等因素的變化,糧倉(cāng)內(nèi)的溫度或濕度會(huì)發(fā)生異常,這極易造成糧食的腐爛或發(fā)生蟲害。同時(shí)糧倉(cāng)中糧食儲(chǔ)存質(zhì)量還受到糧倉(cāng)中氣體、微生物以及其他蟲害等因素的影響。為保證糧食倉(cāng)庫(kù)具有一個(gè)正常的溫濕環(huán)境,有必要對(duì)倉(cāng)內(nèi)溫度,包括糧食里面的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
2.3.2新陳糧、好壞糧的混雜
通常把當(dāng)年收獲的糧食叫做新糧;把儲(chǔ)存一年以上的糧食叫做陳糧;陳糧長(zhǎng)期儲(chǔ)存陳化變質(zhì)的糧食叫做陳化糧。在農(nóng)村,每年農(nóng)民都會(huì)有許多陳糧積存,當(dāng)秋收結(jié)束之后,就可能會(huì)將陳糧和新糧混雜在一起進(jìn)行儲(chǔ)藏,然后一起進(jìn)行銷售,這樣就會(huì)給糧庫(kù)工作人員帶來(lái)相當(dāng)大的麻煩。因?yàn)樾玛惣Z的含雜、含水量不同,每年的價(jià)格也可能不同,所以很難進(jìn)行處理。
2.3.3糧庫(kù)火災(zāi)的發(fā)生
雖然正平糧庫(kù)只是小型的流通型糧庫(kù),沒(méi)發(fā)生過(guò)大型的火災(zāi),但火災(zāi)始終是糧庫(kù)的最大威脅,干燥的糧食儲(chǔ)藏不當(dāng)很容易引起火災(zāi),需要高度注意。
2.3.4糧食鼠蟲害、霉變的發(fā)生
糧庫(kù)的鼠蟲害主要表現(xiàn)在直接對(duì)糧食的耗損、鼠蟲排泄物和尸體對(duì)糧食的污染、攜帶外界污染物進(jìn)倉(cāng)、破壞糧倉(cāng)設(shè)備、降低保管條件,破壞包裝物造成泄漏、昆蟲活動(dòng)對(duì)糧食的損害等。危害糧倉(cāng)的昆蟲種類很多,有多種甲蟲、米蟲、螞蟻等,往往繁殖力很強(qiáng),危害猛烈,能在很短時(shí)間內(nèi)造成大量的損害。
2.4糧庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理人員與組織結(jié)構(gòu)的問(wèn)題
社會(huì)上普遍對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作存在一種偏見,認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)不需要知識(shí),也不需要技術(shù),致使倉(cāng)庫(kù)人員的素質(zhì),尤其是文化素質(zhì)不高,直接影響了管理水平。其實(shí)糧食在入庫(kù)、儲(chǔ)存和出庫(kù)的過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)的管理人員起到相當(dāng)重要的作用,有些機(jī)械設(shè)備不能完成或?qū)崿F(xiàn)的功能只能由人工進(jìn)行操作,這就要求管理人員必須有較高的職業(yè)道德和素質(zhì)。倉(cāng)儲(chǔ)管理的組織職能是以一定的組織結(jié)構(gòu)形式體現(xiàn)的,組織結(jié)構(gòu)的形式是倉(cāng)儲(chǔ)管理各個(gè)部分及其整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)組織之間關(guān)系的一種模式。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理組織結(jié)構(gòu)形式的不斷演變,使物流倉(cāng)庫(kù)管理組織的結(jié)構(gòu)形式也不斷發(fā)展變化。東升糧庫(kù)現(xiàn)在的管理組織結(jié)構(gòu)有些混亂,必須及時(shí)加以改進(jìn)。
3正平糧庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)策略
3.1充分利用剩余空間
針對(duì)糧庫(kù)布局存在的問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)一步改進(jìn)儲(chǔ)糧的方案,合理利用剩余空間,以擴(kuò)大儲(chǔ)糧面積。在春夏季節(jié),還可以利用較大的空余面積進(jìn)行糧食的晾曬,以保證糧食的干燥。將剩余的空間充分利用起來(lái)會(huì)大大節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)成本。
3.2糧食包裝的改進(jìn)
3.2.1糧庫(kù)糧食包裝的規(guī)格與改進(jìn)
不管選擇哪種糧食的包裝,規(guī)格都要統(tǒng)一,要求農(nóng)民在將糧食送來(lái)是必須采用統(tǒng)一的包裝規(guī)格,否則會(huì)為工作人員帶來(lái)很多的麻煩。規(guī)格統(tǒng)一了,糧食在入庫(kù)時(shí)就可以方便驗(yàn)收。
3.2.2包裝破損的改進(jìn)辦法
糧食散裝、散運(yùn)、散儲(chǔ)需要相當(dāng)?shù)馁Y金和技術(shù)投入,糧食生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)從無(wú)包裝化的角度正視糧食包裝的改革,無(wú)包裝化作為糧食包裝改革發(fā)展的最終目標(biāo),對(duì)糧食散裝、散運(yùn)、散儲(chǔ)的技術(shù)應(yīng)該成熟一步推廣應(yīng)用一步,包裝生產(chǎn)企業(yè)與包裝使用單位要通力合作,用技術(shù)的力量去占領(lǐng)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)糧食包裝及器具的標(biāo)準(zhǔn)化,可在流通時(shí)最大限度地減少重復(fù)搬運(yùn),提高流通速率,此外也便于包裝器具的大批量生產(chǎn),有利于維修與管理。
3.3保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)糧食的質(zhì)量
保證庫(kù)內(nèi)存量質(zhì)量需要做到以下四點(diǎn):控制好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫濕度;新陳糧、好壞糧的保管與區(qū)分儲(chǔ)藏;火災(zāi)的控制;對(duì)糧食鼠蟲害與霉變的控制。
3.4糧庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員組織與結(jié)構(gòu)的改進(jìn)
倉(cāng)庫(kù)管理的組織實(shí)質(zhì)是把倉(cāng)儲(chǔ)人員之間的協(xié)作關(guān)系從人員、空間和時(shí)間上有效地組織起來(lái),使倉(cāng)儲(chǔ)各層管理人員能夠成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體。組織倉(cāng)儲(chǔ)管理人員進(jìn)行定期不定期的培訓(xùn)是提高倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的素質(zhì)和技能的重要途徑。人員組織是倉(cāng)儲(chǔ)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其范圍十分廣泛。一般來(lái)說(shuō),人員組織包括作業(yè)分工和人員配備,以及作業(yè)組織的形式和組織紀(jì)律等幾個(gè)方面。作業(yè)分工和人員配備是倉(cāng)庫(kù)管理組織的基礎(chǔ)。要在合理分工的基礎(chǔ)上配備人員,以便發(fā)揮各作業(yè)人員的技術(shù)特長(zhǎng)和工作能力,處理好分工和協(xié)作的關(guān)系。
3.4.1作業(yè)分工
正確的作業(yè)分工是合理分配的前提,而合理的分工又是保證實(shí)現(xiàn)作業(yè)分工的重要條件。根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程及其他工作,倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)分工可依其工作性質(zhì)分為三類,即:同糧食收、存、發(fā)直接相關(guān)的業(yè)務(wù);協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作順利進(jìn)行的管理性工作。如計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、財(cái)會(huì)、人事等;業(yè)務(wù)順利進(jìn)行服務(wù)性的工作。如生活后勤、保安、設(shè)備、維修、水電等。
3.4.2人員配備
合理配備人員,就是根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)各項(xiàng)工作的需要,給不同的工作配備相應(yīng)工種的人員,做到人事相宜,人盡其才。
3.4.3作業(yè)組織形式
在作業(yè)分工的基礎(chǔ)上,還要組織員工在作業(yè)過(guò)程中的空間和時(shí)間上的協(xié)作配合,這種作業(yè)協(xié)作的方式就是作業(yè)組織形式。
二、完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性
電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程不是簡(jiǎn)單的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)以及出庫(kù)的過(guò)程,而是一個(gè)復(fù)雜的鏈條體系。完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。
1.知悉物資出庫(kù)入庫(kù)情況,提供高效有序物資保障。
電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理流程的完善,最顯著的作用是使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的物資供應(yīng)有序和高效。通過(guò)提升倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化程度,工作人員能夠及時(shí)知悉電力物資出入庫(kù)情況,既能夠降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),又能為物資供應(yīng)提供可靠保障。
2.降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)成本,提升物資鏈條工作效率。
電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提升,有賴于企業(yè)內(nèi)部工作流程的暢通。電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門的有序化運(yùn)轉(zhuǎn),能夠使整個(gè)電力企業(yè)的物資供應(yīng)和需求一目了然,便于進(jìn)行合理有效的資源配置,從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)成本,提升電力物資“倉(cāng)儲(chǔ)——供應(yīng)”這一鏈條的工作效率。
三、當(dāng)前電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的顯著問(wèn)題
1.倉(cāng)庫(kù)歸屬分散,管理難度劇增。
電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要目的就是合理配置倉(cāng)庫(kù)資源,確保最小程度的物資積壓或浪費(fèi)。但現(xiàn)在電力企業(yè)各部門大多都有獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù),分散的倉(cāng)庫(kù)設(shè)置雖然占據(jù)地緣優(yōu)勢(shì),但是分散的倉(cāng)庫(kù)資源使得電力企業(yè)難以統(tǒng)一調(diào)度和管理物資,且倉(cāng)庫(kù)間缺乏足夠的溝通,庫(kù)存資源共享困難,容易造成電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資的浪費(fèi)。
2.信息化程度低,倉(cāng)庫(kù)設(shè)備落后。
當(dāng)今社會(huì)正朝著高度信息化方向發(fā)展,電力企業(yè)的信息化程度也亟待提高。從目前電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)踐來(lái)看,物資管理系統(tǒng)的信息化程度雖然有所提升,但距離完備的信息化系統(tǒng)管理仍有較大差距。并且,倉(cāng)庫(kù)缺乏先進(jìn)的設(shè)備,遇到特殊情況,難以保證物資的完好存儲(chǔ),嚴(yán)重影響其正常功能發(fā)揮。
3.物資規(guī)范滯后,管理體系欠缺。
目前電力企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理仍主要采用傳統(tǒng)管理模式,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范。例如,電力企業(yè)尚未建立起統(tǒng)一完善的物資編碼標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)前編碼標(biāo)準(zhǔn)所覆蓋的范圍十分有限。物資倉(cāng)儲(chǔ)的人工管理模式具有較大缺陷,未與智能管理模式形成良好銜接。管理制度和體系的缺陷,將嚴(yán)重影響物資倉(cāng)儲(chǔ)工作的開展。
四、完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的創(chuàng)新性措施
隨著時(shí)代的變革和發(fā)展,電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行革新,采取一些行之有效的創(chuàng)新性措施,來(lái)彌補(bǔ)目前物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系的缺陷,促進(jìn)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的體系化、規(guī)范化、信息化、效率化發(fā)展。
1.運(yùn)用先進(jìn)理念,維持最優(yōu)儲(chǔ)量。
物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要作用之一就是儲(chǔ)存一定數(shù)量的物資,保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),但物資的數(shù)量難以準(zhǔn)確界定。因此,完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的首要舉措,就是引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理理念,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)需要的實(shí)際和倉(cāng)儲(chǔ)能力,維持倉(cāng)儲(chǔ)物資在最優(yōu)存儲(chǔ)量間波動(dòng),既需避免物資供應(yīng)鏈條斷裂導(dǎo)致的物資短缺,也要防止過(guò)大物資存儲(chǔ)量導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)成本的增加和倉(cāng)儲(chǔ)效率的下降。高效協(xié)調(diào)電力物資的供應(yīng)和配送鏈條,盡量實(shí)現(xiàn)物資零積壓管理,節(jié)省物資倉(cāng)儲(chǔ)管理成本,促進(jìn)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的提高。
2.采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)制度。
在現(xiàn)代物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中,統(tǒng)一的物資編碼管理標(biāo)準(zhǔn)能夠緩解倉(cāng)庫(kù)分散設(shè)置帶來(lái)的不便,實(shí)現(xiàn)物資種類的明細(xì)化。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作需要制定完善的、系統(tǒng)的、可操作性強(qiáng)的管理標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大統(tǒng)一物資編碼的種類,根據(jù)電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需要,全面系統(tǒng)劃分物資品種和屬性,從而方便物資查詢和統(tǒng)一管理,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)和倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率。
3.提升科技含量,搭建管理系統(tǒng)。
當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入信息化高速發(fā)展的時(shí)代,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)當(dāng)抓住時(shí)代脈搏,及時(shí)更新物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化系統(tǒng),優(yōu)化物資管理工作模式。例如,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理可以采用電子標(biāo)簽進(jìn)行分類標(biāo)注,運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)明確倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)量以及物資明細(xì),使用無(wú)線設(shè)備管理系統(tǒng),減少人力資源的浪費(fèi),并且提升倉(cāng)儲(chǔ)的安全系數(shù)。與此同時(shí),電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理還要細(xì)致劃分工作模塊,如庫(kù)存模塊、人員模塊、貨位模塊、故障處理模塊等,分門別類地滿足管理工作的需要。這樣,信息化設(shè)備和管理模塊相互作用,搭建起全方位、立體化、多層次的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),有效提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。
4.更新倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,提高人員素質(zhì)。
完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重中之重便是及時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)設(shè)備,搭建完善的倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施,對(duì)現(xiàn)有設(shè)施進(jìn)行有效改造,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施與系統(tǒng)信息化的有效銜接。另外,提高電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是重要方面,既要注重培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的管理人員,又要引進(jìn)熟操專業(yè)技術(shù)、具備豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才,為電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)儲(chǔ)備人員力量。
二、《倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)務(wù)》課程定位
高職院校物流管理專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該定位于面向企業(yè)物流服務(wù)一線的操作與管理類崗位,培養(yǎng)高素質(zhì)的技能型應(yīng)用人才。每個(gè)高職院校要圍繞學(xué)校特色和自己的專業(yè)方向定位開設(shè)一系列的職業(yè)就業(yè)特色課程。我校物流管理專業(yè)針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理類崗位群開設(shè)了《倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)務(wù)》課程,并將該課程和《運(yùn)輸管理實(shí)務(wù)》、《物流信息管理實(shí)務(wù)》、《物流市場(chǎng)營(yíng)銷》、《物流客戶服務(wù)與管理》一起并列為物流管理專業(yè)的五門核心專業(yè)課程。我校的《倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)務(wù)》課程主要解決倉(cāng)管員和倉(cāng)庫(kù)主管崗位應(yīng)該具備的核心職業(yè)技能和基本職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)問(wèn)題。通過(guò)該課程的學(xué)習(xí),讓學(xué)生掌握倉(cāng)庫(kù)選址、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備配置、貨物入庫(kù)出庫(kù)作業(yè)、在庫(kù)商品保管、庫(kù)存控制、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)等方面的專業(yè)理論知識(shí)。著重培養(yǎng)學(xué)生的倉(cāng)庫(kù)選址分析能力、倉(cāng)庫(kù)功能規(guī)劃與平面布局能力、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備操作與管理能力、貨物出入庫(kù)作業(yè)組織能力、在庫(kù)商品的保管與養(yǎng)護(hù)能力、庫(kù)存控制管理能力、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理能力、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程與作業(yè)單證設(shè)計(jì)能力以及WMS操作能力等職業(yè)核心技能。讓學(xué)生養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),樹立處處講安全、時(shí)時(shí)防風(fēng)險(xiǎn)的工作習(xí)慣,具有強(qiáng)烈的成本意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。能夠勝任倉(cāng)管員崗位的工作,并為以后晉升到倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理職位奠定堅(jiān)實(shí)的職業(yè)基礎(chǔ)。
三、《倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)務(wù)》課程教學(xué)內(nèi)容體系構(gòu)建
本課程的開發(fā)思路是在解構(gòu)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理類崗位工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)職業(yè)人才成長(zhǎng)規(guī)律和學(xué)習(xí)規(guī)律,將倉(cāng)儲(chǔ)管理崗位工作所需的基礎(chǔ)理論知識(shí)、職業(yè)核心能力和基本職業(yè)素養(yǎng),按照實(shí)際工作過(guò)程進(jìn)行重構(gòu),從而形成課程教學(xué)內(nèi)容體系和教學(xué)單元。根據(jù)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理類崗位群的需求分析結(jié)果和課程的專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)定位,本課程選取了倉(cāng)儲(chǔ)管理崗位群的主要工作任務(wù)作為課程教學(xué)內(nèi)容,并按照真實(shí)工作過(guò)程的順序設(shè)計(jì)了倉(cāng)儲(chǔ)管理認(rèn)知、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施規(guī)劃、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備配置、貨物入庫(kù)管理、貨物在庫(kù)管理、貨物出庫(kù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)等七個(gè)學(xué)習(xí)型項(xiàng)目。每個(gè)大的學(xué)習(xí)型項(xiàng)目又細(xì)分為更小的獨(dú)立教學(xué)單元。在教學(xué)單元里面針對(duì)崗位所需的核心職業(yè)技能一共設(shè)計(jì)了14個(gè)技能訓(xùn)練項(xiàng)目。
四、《倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)務(wù)》課程評(píng)價(jià)體系構(gòu)建
(一)課程教學(xué)評(píng)價(jià)體系改革的思路
1、注重職業(yè)核心技能的考核
真正貫徹工學(xué)結(jié)合的教學(xué)理念,將倉(cāng)儲(chǔ)管理崗位群工作所需的核心技能列為重點(diǎn)考核項(xiàng)目,考核成績(jī)不低于課程成績(jī)的60%。另外,基本職業(yè)能力約占課程成績(jī)的20%,職業(yè)素養(yǎng)成績(jī)占課程成績(jī)的20%左右。
2、注重學(xué)習(xí)過(guò)程的考核
真正落實(shí)過(guò)程考核的思想,將課程考核分散到平時(shí)的理論學(xué)習(xí)和技能實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)中去,平時(shí)成績(jī)占課程成績(jī)比例不低于70%,期末考試成績(jī)不超過(guò)占考試成績(jī)的30%。過(guò)程考核主要針對(duì)學(xué)生在平時(shí)出勤、課堂表現(xiàn)、作業(yè)提交、實(shí)地調(diào)查等體現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程的多個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。結(jié)果考核主要針對(duì)學(xué)生運(yùn)用本課程的主要知識(shí)點(diǎn)和核心技能點(diǎn)來(lái)分析調(diào)研企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,并提出合理化建議。考核依據(jù)是企業(yè)調(diào)研報(bào)告。
3、考核主體的多元化
過(guò)程考核主要由專業(yè)任課老師負(fù)責(zé)在校內(nèi)完成。結(jié)果考核可以請(qǐng)行業(yè)企業(yè)的人士參與進(jìn)來(lái),可以設(shè)計(jì)成學(xué)生以小組的形式到對(duì)口企業(yè)進(jìn)行主題調(diào)查,然后根據(jù)調(diào)查的結(jié)果撰寫成企業(yè)調(diào)研報(bào)告,再將該調(diào)研報(bào)告反饋給企業(yè)管理層進(jìn)行評(píng)價(jià)。
M制造企業(yè)因?yàn)橐?guī)模較小,在自有廠房中自設(shè)倉(cāng)庫(kù),屬于企業(yè)自營(yíng)倉(cāng)儲(chǔ)。因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模不大總占地面積有限,除了2個(gè)車間和一幢辦公樓,其他的區(qū)域都是倉(cāng)庫(kù),這就導(dǎo)致了該企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)比較零亂,被隔離成四塊區(qū)域,而且每個(gè)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)中的布局也很不合理:沒(méi)有合理規(guī)劃卸貨區(qū),待處理區(qū)、退貨區(qū)和儲(chǔ)存區(qū)等功能區(qū),只有簡(jiǎn)單貨架的排列,且貨架與貨架之間的距離不足以讓一輛手拉車進(jìn)入,并且每個(gè)倉(cāng)庫(kù)均沒(méi)有進(jìn)行有效貨位管理,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率極其低下。
1.2貨物堆放不規(guī)范
因沒(méi)有對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃,且對(duì)貨物也沒(méi)采用有效的貨位管理,M制造企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中的貨物堆放雜亂無(wú)章。倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有庫(kù)位表,貨物來(lái)了就找一個(gè)空的貨架放上去,再寫好牌子就完事了。M制造企業(yè)是生產(chǎn)車用舉升機(jī)的,一臺(tái)舉升機(jī)中至少有40多種零配件,再加上不同型號(hào)需要配備不同的零配件,種類就更加多了,而這種不將貨物進(jìn)行有效管理的做法使倉(cāng)庫(kù)在進(jìn)行出庫(kù)、盤點(diǎn)、維護(hù)等作業(yè)時(shí)產(chǎn)生很大不便。并且在整個(gè)堆碼過(guò)程中,貨物也沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)堆垛,只是一箱一箱碼上去,這種方法堆高了就容易發(fā)生倒塌事故,存在著很嚴(yán)重的安全隱患。
1.3倉(cāng)庫(kù)貨物出入庫(kù)作業(yè)存在缺陷
以采購(gòu)入庫(kù)和物料出庫(kù)作業(yè)為例進(jìn)行分析。M制造企業(yè)的入庫(kù)作業(yè)問(wèn)題:倉(cāng)庫(kù)人員先卸貨,然后才去核對(duì)訂單號(hào),有的時(shí)候送貨單上還沒(méi)有寫明訂單號(hào),要聯(lián)系采購(gòu)部去查,然后才謄寫到送貨單上,如果是齒輪與開關(guān)等這些成箱的物品來(lái)貨還好,倉(cāng)庫(kù)人員還會(huì)清點(diǎn)數(shù)量,但如果是扁銅線或者是漆包線這種來(lái)貨,因?yàn)檫@種貨物是采用計(jì)重方式,來(lái)貨時(shí)貨上標(biāo)明了千克數(shù),倉(cāng)庫(kù)人員也不會(huì)去用秤核對(duì),就收貨入庫(kù)。當(dāng)來(lái)貨數(shù)量大于訂購(gòu)單上數(shù)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)人員也不請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),就私自收貨入庫(kù)。貨物入倉(cāng)后,倉(cāng)庫(kù)人員并不是馬上將貨物拿去質(zhì)保部門進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn),而是先上貨架,然后才抽取樣品送質(zhì)保部門檢驗(yàn)。這樣一來(lái)貨物一旦入庫(kù),再發(fā)生貨物多收、少收,都與供應(yīng)商無(wú)關(guān),全都是企業(yè)自己承擔(dān),此外如果貨物質(zhì)檢出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),因已上架又多了下架出庫(kù)的不必要操作,企業(yè)多了一份風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也浪費(fèi)人力物力成本。M制造企業(yè)的物料出庫(kù)作業(yè)問(wèn)題:物料出庫(kù)主要是根據(jù)生產(chǎn)車間所開據(jù)的領(lǐng)料單來(lái)實(shí)施,物料出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管會(huì)填制出庫(kù)單,但是來(lái)領(lǐng)料的人員在領(lǐng)取貨物后并沒(méi)有在出庫(kù)單上簽名驗(yàn)收,也不會(huì)去清點(diǎn)貨物的數(shù)量與型號(hào)是否與出庫(kù)單上以及領(lǐng)料單上一致,而倉(cāng)庫(kù)人員也不去要求來(lái)領(lǐng)料的人員去簽名驗(yàn)收核對(duì)。這樣做的后果就是常常倉(cāng)庫(kù)已把生產(chǎn)車間所需的物料配好,車間也派人來(lái)領(lǐng)取了,但過(guò)段時(shí)間車間就會(huì)來(lái)人說(shuō)我們有些零件少給他們,出現(xiàn)部門間后續(xù)扯皮事件。
1.4倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不準(zhǔn)導(dǎo)致企業(yè)管理信息系統(tǒng)如同虛設(shè)
M制造企業(yè)所使用的物流軟件是一套名叫《管家婆》的系統(tǒng),其模塊有進(jìn)貨管理、銷售管理、庫(kù)存管理、錢流管理等四個(gè)模塊。倉(cāng)庫(kù)主管每天都會(huì)將倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)貨和出貨數(shù)量在系統(tǒng)上進(jìn)行登帳。但是因?yàn)槿缟纤龀鋈霂?kù)作業(yè)的不規(guī)范,導(dǎo)致庫(kù)存賬面數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)總是不吻合,生產(chǎn)部門每次來(lái)領(lǐng)取他們生產(chǎn)所需零部件時(shí),倉(cāng)庫(kù)人員不是查詢電腦來(lái)告知是否有貨,而是進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)后才告知生產(chǎn)部門,效率及其低下。如果生產(chǎn)部門所需的零件沒(méi)有或不足,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)盤點(diǎn)后才向采購(gòu)部提出采購(gòu)申請(qǐng),更是影響后續(xù)生產(chǎn)作業(yè)等。這樣一來(lái)導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)形同虛設(shè),起不到提高企業(yè)工作效率和效益的作用。
1.5倉(cāng)庫(kù)人員專業(yè)水平落后
由于M制造企業(yè)位于某市郊區(qū),這就對(duì)招聘人員專業(yè)素質(zhì)要求有很大的局限性。倉(cāng)庫(kù)人員共8名,但全是外來(lái)務(wù)工者,他們沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)并不懂得倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)涵。M制造企業(yè)在對(duì)工人的培訓(xùn)過(guò)程中,沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)系統(tǒng)的指導(dǎo),導(dǎo)致工人只是將貨物放進(jìn)倉(cāng)庫(kù),需要貨物了再搬出來(lái),日常也不懂得如何去維護(hù)和整理倉(cāng)庫(kù),且沒(méi)有進(jìn)行必要的盤點(diǎn),這樣很容易使倉(cāng)庫(kù)中的實(shí)物數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)無(wú)法吻合。
2M制造企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)策
2.1倉(cāng)庫(kù)布局進(jìn)行合理規(guī)劃
M制造企業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)面積有限,所以倉(cāng)庫(kù)整體是無(wú)法改動(dòng),但可以在各個(gè)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)分別增加建立卸貨區(qū)、待處理區(qū)、退貨區(qū)和發(fā)貨區(qū)等功能區(qū)。來(lái)貨在卸貨區(qū)卸貨,退貨在退貨區(qū),這樣一目了然,貨物也不會(huì)搞混。倉(cāng)庫(kù)中的貨架也要做出相應(yīng)的調(diào)整,倉(cāng)庫(kù)有些貨物例如舉生機(jī)前蓋,磁極塊等都是重物,要人員搬的話,工作效率就較低。所以在貨架與貨架之間留出一個(gè)足夠大的通道,可以讓手拉車、地牛等通過(guò),這樣一來(lái)可以使工作效率得到明顯的提高。而對(duì)各種不同物料一定要進(jìn)行貨位管理,貨位的不固定對(duì)新來(lái)的員工有著很大的麻煩,在對(duì)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)功能區(qū)域劃分后,再對(duì)儲(chǔ)存區(qū)進(jìn)一步根據(jù)存放的物料進(jìn)行統(tǒng)一貨位劃分,并引入條形碼對(duì)貨位進(jìn)行標(biāo)識(shí),例如A001存放開關(guān),A002存放齒輪等。這樣不僅可以提高倉(cāng)庫(kù)人員出入庫(kù)作業(yè)效率,而且也便于開展在庫(kù)養(yǎng)護(hù)和周期性盤點(diǎn)工作。
2.2在堆放過(guò)程引入條碼管理加強(qiáng)貨物和貨位一一對(duì)應(yīng)
在上述倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一區(qū)域和貨位科學(xué)劃分基礎(chǔ)上,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行統(tǒng)一廠內(nèi)標(biāo)識(shí),可通過(guò)引入條碼進(jìn)行物資標(biāo)識(shí),通過(guò)掃描貨物條形碼及對(duì)應(yīng)貨位,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存貨位貨物一一對(duì)應(yīng),做到貨位規(guī)范化、管理?xiàng)l碼化,充分利用資源,提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率,減少資源的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存實(shí)物管理與物資信息管理系統(tǒng)融合,推進(jìn)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存精細(xì)化管理。在貨物堆垛過(guò)程中,按照貨物堆碼的要求進(jìn)行合理操作,貨垛應(yīng)按一定的規(guī)格、尺寸疊放,排列整齊、規(guī)范,根據(jù)物品的包裝不同采用交錯(cuò)式、五五化等合理方式進(jìn)行堆碼,保證安全作業(yè)。并且貨物包裝標(biāo)識(shí)應(yīng)一律向外,便于查找。
2.3規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程
以采購(gòu)入庫(kù)流程為例:采購(gòu)部應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)即將到的采購(gòu)訂單信息→倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)采購(gòu)部所提供的信息提前進(jìn)行貨位的安排→供應(yīng)商到貨后,應(yīng)先核對(duì)送貨單上的訂單號(hào),審核品名、數(shù)量與型號(hào)等信息是否與系統(tǒng)中訂單上的信息吻合,確認(rèn)無(wú)誤后才開始卸貨→卸貨完畢后,應(yīng)再次核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后,才在送貨單上簽字→待入庫(kù)貨物在質(zhì)保部門抽取檢驗(yàn)樣品合格后方能搬運(yùn)至指定貨位上→貨物在入庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)條碼標(biāo)識(shí)并對(duì)應(yīng)貨位進(jìn)行入庫(kù),遵循科學(xué)堆碼、先進(jìn)先出等原則→入庫(kù)商品明細(xì)必須倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。在整個(gè)流程清晰相關(guān)責(zé)任要求及獎(jiǎng)罰機(jī)制。
2.4完善并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)管理制度,發(fā)揮信息系統(tǒng)應(yīng)有優(yōu)勢(shì)
M制造企業(yè)作為一家中小型民營(yíng)企業(yè),從整個(gè)經(jīng)營(yíng)成本的角度考慮,企業(yè)不可能在硬件方面花費(fèi)更多的資金進(jìn)行庫(kù)房改建、貨架更新、叉車等現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)設(shè)備的添加,相反,在軟件方面,可以對(duì)企業(yè)規(guī)章制度和具體的工作流程加以改進(jìn),對(duì)出入庫(kù)等倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)方面做出較為詳細(xì)的規(guī)定,并加以徹底執(zhí)行,嚴(yán)格做到每筆作業(yè)操作規(guī)范,賬物相符,責(zé)權(quán)明確,就可以提升整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平,也只有如此才能真正發(fā)揮出企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)有的作用,而不至于形同虛設(shè)。
2.5提升員工倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)水平
人才是企業(yè)的重要資源,要提高M(jìn)制造企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,就要有技術(shù)、管理等多方面的人才,M制造企業(yè)應(yīng)主要應(yīng)通過(guò)兩種途徑以提升員工倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)水平:一方面通過(guò)提高待遇、完善企業(yè)晉升體系等方式引進(jìn)留住專業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人才,M制造企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)之所以出現(xiàn)這么多的問(wèn)題,歸結(jié)到底就是因?yàn)槿狈}(cāng)庫(kù)管理的專業(yè)人才;另一方面是加強(qiáng)對(duì)員工倉(cāng)儲(chǔ)操作原理、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接、作業(yè)流程、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備/信息技術(shù)應(yīng)用等知識(shí)和技能培訓(xùn),定期對(duì)員工進(jìn)行技能、業(yè)務(wù)操作考核,對(duì)考核優(yōu)秀的員工給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的員工則要求其在考核合格后再上崗,對(duì)技能或業(yè)務(wù)操作技術(shù)不過(guò)硬的員工進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。
我國(guó)電力公司物資倉(cāng)庫(kù)多且分布散,各專業(yè)管理部門難以從整體角度進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,并且倉(cāng)庫(kù)的利用率業(yè)極低,部分倉(cāng)庫(kù)設(shè)備雖然配置很好,但倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的物資周轉(zhuǎn)率低和存儲(chǔ)資源重復(fù)浪費(fèi),客觀上造成倉(cāng)庫(kù)層級(jí)多、規(guī)模差異大的現(xiàn)狀。
1.2管理分散,控制力度低
電網(wǎng)依據(jù)物資需求按需采購(gòu),大部分運(yùn)輸物資都存放于生產(chǎn)部分自設(shè)的一級(jí)倉(cāng)庫(kù)中,相關(guān)管理部門未能對(duì)實(shí)物進(jìn)行有效管理。這就會(huì)造成管理的分散,對(duì)于庫(kù)存物資缺乏集中控制力,從而加大了電網(wǎng)物資成本。我國(guó)目前的供電企業(yè)所采用的是傳統(tǒng)的,一種類似“金字塔”的區(qū)域倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,按照該模式的管理層級(jí)將倉(cāng)庫(kù)劃分兩個(gè)級(jí)別,即一級(jí)中心倉(cāng)庫(kù)和二級(jí)混合倉(cāng)庫(kù)。一個(gè)一級(jí)中心倉(cāng)庫(kù)可以管轄若干個(gè)二級(jí)混合倉(cāng)庫(kù),其中一級(jí)中心倉(cāng)庫(kù)由地市級(jí)的供電企業(yè)直接管理,而下設(shè)的二級(jí)混合倉(cāng)庫(kù)則是由該地級(jí)市所管轄的區(qū)、縣級(jí)的供電企業(yè)管理。在這個(gè)傳統(tǒng)的供電企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)配送模式下,供應(yīng)物資一般有物資供應(yīng)商配送至一級(jí)中心倉(cāng)庫(kù),然后再根據(jù)各個(gè)二級(jí)混合倉(cāng)的需求按需配送并存放。如果發(fā)生災(zāi)害、事故等突發(fā)狀況,則一、二級(jí)倉(cāng)庫(kù)共同配送到事故發(fā)生的具體地點(diǎn)。
2建立新的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式
相對(duì)比較傳統(tǒng)的供電企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,不難發(fā)現(xiàn)其存在著很多不足之處。比如,物資供應(yīng)商配送物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率;一級(jí)中心倉(cāng)庫(kù)和二級(jí)混合倉(cāng)庫(kù)面對(duì)災(zāi)難或事故突發(fā)狀況下配送物資到事故發(fā)生點(diǎn)的配送時(shí)間等。面對(duì)這些問(wèn)題,這就要求我們建立一個(gè)新的高效率的供電企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,南方電網(wǎng)在2011年便開始探索新的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,率先在構(gòu)建扁平化的倉(cāng)庫(kù)級(jí)、功能齊全的服務(wù)、水平合理的庫(kù)存、調(diào)度集中的配送做到“大倉(cāng)庫(kù)、大配送”新的物流管理時(shí)候所提出的“急救包”概念。所謂的“急救包”,類似我們醫(yī)療過(guò)程中所用的急救箱,通俗的說(shuō),就是預(yù)先在供電企業(yè)附近的供電所等基層單位里儲(chǔ)存日常所用于生產(chǎn)維護(hù)、應(yīng)急搶修的物資,比如高壓電線、低壓電線、金屬探測(cè)儀器、金具等。在一般供電器材的維護(hù)和生產(chǎn)中,供電企業(yè)可以就近領(lǐng)用供電所急救包內(nèi)的物資,當(dāng)急救包內(nèi)物資出現(xiàn)不足的時(shí)候才可以由一級(jí)、二級(jí)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)配送應(yīng)急物資,這樣大大提高了供電企業(yè)處理應(yīng)急狀況的效率。經(jīng)過(guò)近兩年多的摸索和試驗(yàn),在2013年南方電網(wǎng)逐漸從“一級(jí)中心倉(cāng)、二級(jí)混合倉(cāng)+急救包”向“一級(jí)中心倉(cāng)+急救包”的規(guī)范、合理、成熟的管理模式的轉(zhuǎn)變。
3建立特色的急救包管理模式
我國(guó)地大物博,但由于各地域在濕度、溫度、自然災(zāi)害等方面存在著較大的差異性,這就導(dǎo)致了急救包內(nèi)的供應(yīng)物資在針對(duì)不同地區(qū)不同地點(diǎn)應(yīng)采取不同急救包方案的特殊性。我們以南方電網(wǎng)為例子,在南方電網(wǎng)公司所管轄的五個(gè)省份中,廣東、廣西和海南這三地區(qū)都靠近大海,每年的7~10月份這些省份的沿海城市都會(huì)受到臺(tái)風(fēng)的影響遭遇強(qiáng)風(fēng)、強(qiáng)降雨、海浪等惡劣天氣狀況,相應(yīng)的電網(wǎng)也會(huì)受到不同程度上的威脅和破壞。依據(jù)現(xiàn)在供電企業(yè)急救包的基本配置標(biāo)準(zhǔn),大部分急救包是根據(jù)所在供電所的規(guī)模、管轄的區(qū)域面積等因素來(lái)確定定額物資的種類和所配置的數(shù)量。同時(shí),出于減少資金方面的考慮,急救包內(nèi)所配置的物資大多為金具、線纜等低金屬且價(jià)格單一的物資,而比較重要的水泥桿、變壓器材等物資一般不配備。在一些沿海的城市,當(dāng)出現(xiàn)臺(tái)風(fēng)頻出的季節(jié),受惡劣天氣影響,船只停航靠岸的時(shí)候,由于沒(méi)有橋梁的連接,又是脫離大陸的島嶼,此時(shí)這些離島應(yīng)急物資的運(yùn)輸就會(huì)受到很大的影響,從而進(jìn)一步影響到了供電企業(yè)搶修復(fù)電的工作進(jìn)程。對(duì)于這些離島的急救包以及所在管轄區(qū)域內(nèi)覆蓋這些離島的急救包,如果還按照大陸城市供電所一樣的常規(guī)配置,那么當(dāng)出現(xiàn)上述災(zāi)難、事故的緊急狀況下供電人員的搶修就會(huì)受到很大影響,根本滿足不了離島的供電應(yīng)急需求。所以針對(duì)這些特殊的離島的急救包,我們應(yīng)該建立具有特色的急救包管理磨砂機(jī),配置符合當(dāng)?shù)貚u嶼的品種類比較全面的物資,以滿足輪船停航時(shí)候的電力搶修的需求。我們?cè)僖詮V東省的湛江市為例子,湛江具有特殊的地理位置,因?yàn)槠淙姝h(huán)海,這就導(dǎo)致了在湛江市所管轄的區(qū)域下會(huì)包括很多離島。由于自然、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等的因素,海路運(yùn)輸具有不穩(wěn)定性,每每遇到深夜或臺(tái)風(fēng)、海浪等惡劣天氣的時(shí)候,海面上的船只只能停航或者關(guān)閉橋。這時(shí)候,會(huì)給搶修人員的物資供應(yīng)造成一定程度的影響。面對(duì)這種特殊情況,經(jīng)過(guò)調(diào)查湛江市轄區(qū)內(nèi)確定了共有四個(gè)供電所所管轄的范圍內(nèi)包含離島,針對(duì)這類特殊的地區(qū)狀況,湛江供電局對(duì)該地區(qū)離島供電所的急救包進(jìn)行了特殊的配置,比如新增配置變壓器、水泥桿等常規(guī)物資外,還加大了配置物品的數(shù)量,這在很大程度上避免了惡劣天氣情況下因船只停航而造成搶修工作延誤情況的發(fā)生。對(duì)于這些針對(duì)離島情況而設(shè)立專門的急救包,雖然在對(duì)整體的急救包資金成本上不會(huì)有太大的增加,但是在實(shí)際尤其是出現(xiàn)狂風(fēng)暴雨的惡劣天氣條件下,其特殊的急救包的作品就會(huì)明顯突出。針對(duì)特殊地理位置(例如沿海、鹽堿、山區(qū)、丘陵等)的急救包的差異化配置,對(duì)于供電企業(yè)提升該地區(qū)的供電穩(wěn)定、搶修人員的搶修復(fù)電效率以及終端用電客戶的滿意程度,都將會(huì)有顯著的效果。
2智能手持終端
在倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)歷來(lái)注重準(zhǔn)確和高效,這就要求企業(yè)必須要實(shí)時(shí)的了解和準(zhǔn)確的掌握整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)組成部分的變化和結(jié)果。怎樣能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行每一個(gè)環(huán)節(jié),并在第一時(shí)間掌握物品從入庫(kù)、堆存、移位、出庫(kù)、配送各環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)的變化和進(jìn)展信息,是倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理所必須要面對(duì)和解決的問(wèn)題。因此,快速、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的信息采集、傳輸和處理是解決這個(gè)問(wèn)題的必要方法。智能手持終端設(shè)備具備實(shí)時(shí)采集并傳輸數(shù)據(jù)的能力,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的管理模式和信息化建設(shè),對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)極為適合。其在倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的具體應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
2.1入庫(kù)環(huán)節(jié)
在入庫(kù)環(huán)節(jié),智能手持終端將和用戶在企業(yè)的管理系統(tǒng)中制定的入庫(kù)計(jì)劃和庫(kù)存信息相結(jié)合。設(shè)備通過(guò)掃描打印在單據(jù)上的條碼或者讀取射頻卡取得事先已經(jīng)做好的入庫(kù)計(jì)劃并顯示在終端設(shè)備上,然后業(yè)務(wù)人員核實(shí)單證、實(shí)際貨物與手持終端上的信息是否一致,并在終端上進(jìn)行入庫(kù)動(dòng)作的確認(rèn),將條碼信息粘貼到貨物上,同時(shí)可以將貨物的庫(kù)位登記到系統(tǒng)中,避免出現(xiàn)單證與貨物不符的情況。如果貨物存在殘損信息,可以直接用終端進(jìn)行拍照上傳到系統(tǒng)中供企業(yè)內(nèi)部其他人員隨時(shí)查看。如果貨物已經(jīng)辦理過(guò)入庫(kù)手續(xù),再次掃描時(shí),智能手持終端會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸在信息系統(tǒng)中查詢到之前做過(guò)的入庫(kù)記錄,給予提示,避免出現(xiàn)重復(fù)登記。
2.2盤存環(huán)節(jié)
在貨物進(jìn)入庫(kù)房后,庫(kù)房?jī)?nèi)的管理人員可以隨時(shí)通過(guò)智能手持終端掃描貨物上的條形碼,通過(guò)信息采集和數(shù)據(jù)傳輸?shù)玫截浳锏娜霂?kù)和殘損等信息。管理人員每日做盤存時(shí),可以從智能終端上查看到當(dāng)前庫(kù)內(nèi)的所有貨物的實(shí)時(shí)情況,并將終端上顯示的數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)房中的貨物信息進(jìn)行比對(duì),及時(shí)糾正錯(cuò)誤信息,如果發(fā)現(xiàn)新的殘損信息,可以通過(guò)智能終端實(shí)時(shí)記錄。
2.3移位環(huán)節(jié)
當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)的貨物位置發(fā)生變化時(shí),也可以通過(guò)智能手持終端實(shí)時(shí)登記新的庫(kù)位信息,以便于庫(kù)區(qū)的整理和日后做出庫(kù)時(shí),可以快速的找到要出庫(kù)的貨物。
2.4出庫(kù)環(huán)節(jié)
當(dāng)貨主辦理提貨手續(xù)時(shí),業(yè)務(wù)人員會(huì)先制定提貨計(jì)劃,然后根據(jù)貨物的堆存情況核算費(fèi)用,在費(fèi)用結(jié)清后,打印條碼貼到提貨單上。貨主持提貨單去庫(kù)房提貨。庫(kù)房的管理人員通過(guò)手持終端掃描提貨單上的條碼,通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸取得貨物的費(fèi)用結(jié)算情況及堆存位置,在核實(shí)提貨的商品名稱、件數(shù)后,可以及時(shí)、準(zhǔn)確的為客戶辦理提貨手續(xù),如果貨物有殘損,也可以通過(guò)手持終端將殘損的詳細(xì)信息顯示出來(lái),告知客戶。在傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理中,都不可避免的會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用計(jì)算不準(zhǔn)、提錯(cuò)貨,或者漏提貨的情況,在應(yīng)用智能手持設(shè)備后,因?yàn)榭梢圆樵兊绞孪绒k理的提貨計(jì)劃,并與現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),將大大降低這些錯(cuò)誤的發(fā)生。
2.5數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查詢
對(duì)于整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)橛兄悄苁殖纸K端的參與,每一個(gè)步驟的信息都是實(shí)時(shí)采集,并記錄到系統(tǒng)中,因此,作為企業(yè)的管理者,可以隨時(shí)掌握倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的費(fèi)用情況、貨物堆存和損壞情況。作為貨主,可以通過(guò)網(wǎng)站查詢到自己的貨物在倉(cāng)儲(chǔ)流程中每一個(gè)步驟辦理的時(shí)間、所產(chǎn)生的費(fèi)用,省去了電話或者郵件咨詢的時(shí)間,為企業(yè)提高效率,節(jié)約成本起到了很大的作用。