導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇應(yīng)急信息管理論文，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

我們知道，數(shù)據(jù)庫(kù)的形式包括空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)，然而我們?cè)诨贕IS構(gòu)建煤礦事故應(yīng)急救援信息管理系統(tǒng)時(shí)，只有通過(guò)一定的空間數(shù)據(jù)模型，這些數(shù)據(jù)才能在GIS空間數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)，同時(shí)對(duì)地理實(shí)體的屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)應(yīng)，因此，設(shè)計(jì)空間關(guān)系數(shù)據(jù)模型對(duì)應(yīng)本文基于GIS構(gòu)建煤礦事故應(yīng)急救援信息管理系統(tǒng)至關(guān)重要。其步驟有：空間數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析，確定地理實(shí)體以及實(shí)體之間的關(guān)系表達(dá)，空間實(shí)體的邏輯表達(dá)，選擇合適的數(shù)據(jù)模型，空間數(shù)據(jù)集組織。

2數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)

煤礦事故應(yīng)急救援信息管理系統(tǒng)可以分為服務(wù)層、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層、信息通信接層、以及業(yè)務(wù)邏輯層五個(gè)層次。數(shù)據(jù)采集服務(wù)層用于采集各個(gè)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，針對(duì)不同系統(tǒng)采集的設(shè)備數(shù)據(jù)特點(diǎn)，制訂數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議來(lái)獲得應(yīng)急管理所需的數(shù)據(jù)，如KJF2000N煤礦安全生產(chǎn)監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)采集的環(huán)境數(shù)據(jù)寫(xiě)成文本文件，數(shù)據(jù)采集程序讀取文本文件，按照制訂的協(xié)議進(jìn)行解析，提供給應(yīng)急管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層采用MicrosoftSQLServer2008來(lái)存儲(chǔ)集成系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)的物理存儲(chǔ)，其中包括管理信息數(shù)據(jù)、各類(lèi)設(shè)備的采集數(shù)據(jù)、空間數(shù)據(jù)、應(yīng)急預(yù)案庫(kù)、應(yīng)急事件實(shí)例庫(kù)、案例庫(kù)和知識(shí)庫(kù)。除了關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫(kù)以外，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)還應(yīng)包括一些常用的文件格式，如XML文件、Word文檔、Excel表格、JPG圖像等。業(yè)務(wù)邏輯層是整個(gè)煤礦事故應(yīng)急救援信息管理系統(tǒng)的核心部分。應(yīng)急管理的功能分為救援信息的基本功能，查詢(xún)調(diào)用功能，統(tǒng)計(jì)分析功能，數(shù)據(jù)采集，報(bào)表自動(dòng)生成功能，應(yīng)急救援方案的編制、查詢(xún)、修改功能、應(yīng)急救援資料庫(kù)的建立查詢(xún)功能。包括救援信息的基本功能，查詢(xún)調(diào)用功能，統(tǒng)計(jì)分析功能，數(shù)據(jù)采集，報(bào)表自動(dòng)生成功能，應(yīng)急救援方案的編制、查詢(xún)、修改功能、應(yīng)急救援資料庫(kù)的建立查詢(xún)功能，簡(jiǎn)化用戶(hù)操作，達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)生成應(yīng)急救援方案，作為救護(hù)隊(duì)?wèi)?yīng)急救援的參考，提高救援效率。同時(shí)將煤礦事故應(yīng)急求援信息管理系統(tǒng)融入到地理信息系統(tǒng)（GIS）之中，利用地理信息系統(tǒng)（GIS）海量空間數(shù)據(jù)分析管理功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)礦井地理基礎(chǔ)信息的數(shù)據(jù)顯示、添加、查詢(xún)、修改等功能，以便于對(duì)事故的地位、圖像顯示、應(yīng)急預(yù)案生成等功能的實(shí)現(xiàn)。展現(xiàn)層是對(duì)用戶(hù)界面的展示。煤礦事故應(yīng)急救援信息管理系統(tǒng)的界面使用了C/S架構(gòu)以及B/S架構(gòu)，對(duì)于需要迅速響應(yīng)以及系統(tǒng)安全性要求非常高的如再通報(bào)警、應(yīng)急決策等采用C/S架構(gòu)；而為了應(yīng)急指揮的外部執(zhí)行、歷史數(shù)據(jù)信息查詢(xún)、應(yīng)急調(diào)度管理、統(tǒng)計(jì)資料生產(chǎn)等則采用B/S架構(gòu)，以便于訪問(wèn)。信息通信接層是對(duì)礦井的監(jiān)控技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、GPS定位技術(shù)、3G無(wú)線通信技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息采集和人員事故定位基于及時(shí)報(bào)警。

作者：郭晶 單位：廣東宏大爆破股份有限公司

篇2

2計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的作用及意義

2.1能夠有效的把信息管理的意識(shí)進(jìn)一步提高

把信息管理的意識(shí)提高是使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)和信息管理實(shí)現(xiàn)整合的重點(diǎn)要素，主要原因就是現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)受到網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋的社會(huì)，信息無(wú)所不在，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的擴(kuò)大發(fā)展，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，一個(gè)企業(yè)要想在當(dāng)中站穩(wěn)腳，在市場(chǎng)中占據(jù)有利的地位，信息的收集至關(guān)重要，同時(shí)對(duì)信息管理的藝術(shù)與水平的提高也起著重要的作用。由此可知，各行各業(yè)中必須不斷的加強(qiáng)本企業(yè)的信息管理意識(shí)的提升，充分了解信息管理的重要性，積極掌握信息管理的管理要點(diǎn)，強(qiáng)化本企業(yè)各階層人員的信息管理意識(shí)，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況與實(shí)際需求，循序漸進(jìn)的加大對(duì)信息管理的資金投入，為企業(yè)的管理工作順利的實(shí)施打下良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

2.2提升信息收集的質(zhì)量，保證信息的價(jià)值

在目前計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)發(fā)展中，特別是對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行管理的過(guò)程中，常常會(huì)出現(xiàn)一些信息重復(fù)收集的現(xiàn)象，使得信息的質(zhì)量下降，因此，針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象，必須采取有效的措施來(lái)提升信息收集的質(zhì)量，確保信息的有用價(jià)值。但是，在實(shí)際的操作過(guò)程中，想要真正的把信息收集的質(zhì)量提升，并使所收集的信息具有實(shí)際價(jià)值，就必須建立完善的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并把相關(guān)的工作人員的基本信息與組織資料及工作的管理項(xiàng)目、工作的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一的整理，然后輸入信息數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，從而建立一個(gè)完善的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，便于企業(yè)后期工作的實(shí)施與開(kāi)展。此外，還要實(shí)現(xiàn)全面的計(jì)算機(jī)技術(shù)化，根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，制定新的發(fā)展要求與發(fā)展目標(biāo)，而相關(guān)企業(yè)內(nèi)部工作人員，也要隨著時(shí)代的發(fā)展而掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)與技術(shù)，并在工作中不斷的完善自身的技術(shù)水平。

篇3

我國(guó)物流市場(chǎng)現(xiàn)狀

對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言,物流愈來(lái)愈成為其發(fā)展的瓶頸。目前,我國(guó)國(guó)內(nèi)沒(méi)有一家能讓眾企業(yè)均信服的第三方物流(簡(jiǎn)稱(chēng)TPC)企業(yè),使得許多企業(yè)都拿出大量資金自己做物流。因此,第三方物流企業(yè)應(yīng)該抓住這個(gè)時(shí)機(jī),搞好自己的物流管理。

現(xiàn)代物流是以計(jì)算機(jī)信息管理和通信技術(shù)為核心的產(chǎn)業(yè),但目前的企業(yè)物流尚處于傳統(tǒng)的傳遞、送貨階段。因此,第三方物流企業(yè)要有嚴(yán)格的、科學(xué)的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理信息化、信息處理電子化的能力,充分利用計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)處理信息,以提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。要達(dá)到此目的,其關(guān)鍵就是加緊物流管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)。

物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)

第三方企業(yè)物流要做大、做強(qiáng),展示本身企業(yè)的形象,從技術(shù)而言,開(kāi)發(fā)物流管理信息系統(tǒng)就應(yīng)從大局著眼,全盤(pán)考慮。首先就是管理者和技術(shù)人員的充分統(tǒng)籌規(guī)劃,在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)發(fā)適合自己信息管理系統(tǒng),建立自己的供求網(wǎng)站,其次是對(duì)現(xiàn)行的規(guī)章制度整合優(yōu)化,并對(duì)新內(nèi)容進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模式

此系統(tǒng)可以從第三方物流企業(yè)的市場(chǎng)地位方面進(jìn)行考慮并進(jìn)行開(kāi)發(fā)。第三方物流在市場(chǎng)中模式見(jiàn)圖1。

由此可見(jiàn),第三方物流管理信息系統(tǒng)建設(shè)包括兩部分:外部的網(wǎng)上信息交流和內(nèi)部的信息處理。

外部信息交流客戶(hù)管理子系統(tǒng):網(wǎng)上接受訂單模塊;查詢(xún)模塊。財(cái)務(wù)結(jié)算子系統(tǒng):基本費(fèi)用結(jié)算模塊;特別費(fèi)用結(jié)算模塊;查詢(xún)費(fèi)用結(jié)算模塊。

內(nèi)部信息處理倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng):倉(cāng)庫(kù)管理模塊;庫(kù)存管理模塊;查詢(xún)模塊。運(yùn)輸管理子系統(tǒng):車(chē)輛、人員變動(dòng)管理模塊;運(yùn)輸任務(wù)調(diào)度管理模塊;查詢(xún)模塊。財(cái)務(wù)結(jié)算子系統(tǒng):費(fèi)用結(jié)算模塊;查詢(xún)模塊。管理層子系統(tǒng):權(quán)限設(shè)置模塊;查詢(xún)模塊。

建立本企業(yè)的網(wǎng)站

物流企業(yè)建立自己的因特網(wǎng)站,在該網(wǎng)站上將企業(yè)的運(yùn)作方式、配送情況每日在網(wǎng)上。通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化電子商務(wù)手段,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上配送的信息與收集,方便了客戶(hù)、節(jié)省了物流成本、提高了物流效果,從而為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)。

物流管理信息系統(tǒng)的安全性

根據(jù)系統(tǒng)分外部和內(nèi)部?jī)纱竽K,系統(tǒng)的安全性問(wèn)題可從兩方面進(jìn)行保障。

外部信息交流中的安全

在與其他企業(yè)的信息交流中,接受企業(yè)定單、反饋信息等重要信息都在網(wǎng)上進(jìn)行。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的不安全因素(例如:網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒傳播、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身不安全等)可采取相應(yīng)的對(duì)策,例如:數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、報(bào)文鑒別技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、密鑰管理技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等。

內(nèi)部信息處理中的安全

安全的運(yùn)行環(huán)境是企業(yè)物流信息的基本要求,而形成一支高度自覺(jué)、遵紀(jì)守法的技術(shù)職工隊(duì)伍則是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全工作的最重要環(huán)節(jié)。要抓好這個(gè)環(huán)節(jié)的安全工作,可從兩方面著手:一方面是從技術(shù)入手。即開(kāi)發(fā)并應(yīng)用好企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)中的權(quán)限設(shè)置模塊,對(duì)接觸此信息管理系統(tǒng)的工作人員設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限、設(shè)置口令、進(jìn)行身份確認(rèn),對(duì)用戶(hù)的定時(shí)、定終端登陸用機(jī)的安全實(shí)施嚴(yán)格的訪問(wèn)控制技術(shù),嚴(yán)格有效地制約對(duì)計(jì)算機(jī)的非法訪問(wèn),防范非法用戶(hù)的入侵。另一方面是由管理入手。任何的企業(yè)發(fā)展都要以人為本,第三方物流企業(yè)也不例外,企業(yè)可以在思想品質(zhì)、職業(yè)道德、規(guī)章制度等方面做一定的工作。

發(fā)展現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)是市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì),第三方物流信息管理的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)將會(huì)帶來(lái)企業(yè)的外溢效應(yīng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化全面管理在規(guī)劃物流管理信息系統(tǒng)時(shí)會(huì)對(duì)一些較落后的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí),可加快物流產(chǎn)業(yè)向現(xiàn)代化、信息化、產(chǎn)業(yè)化、集團(tuán)化、專(zhuān)業(yè)化發(fā)展的進(jìn)程,從而有利于拓展市場(chǎng),擴(kuò)大生存空間,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,有利于物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

篇4

（2）動(dòng)態(tài)查詢(xún)功能。在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中，用戶(hù)在開(kāi)發(fā)之前并不確定查詢(xún)需求，需要在系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中對(duì)所有的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行組合，以此滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢(xún)。通過(guò)利用PowerBuilder編程方式，能夠創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口的過(guò)程中，需要?jiǎng)討B(tài)地構(gòu)造SQL語(yǔ)句，為現(xiàn)在的數(shù)據(jù)窗口控制創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)窗口對(duì)象，主要包括以下兩個(gè)方面：一方面，SQL語(yǔ)句的構(gòu)造，SQL是計(jì)算機(jī)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)處理語(yǔ)言的一種，具有強(qiáng)大的功能，在進(jìn)行SQL動(dòng)態(tài)語(yǔ)句創(chuàng)造的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)SQL的特點(diǎn)，具體問(wèn)題具體分析，創(chuàng)建的SQL語(yǔ)句主要包括以下內(nèi)容：兩個(gè)列名，分別為ORDERBY與GROUPBY；條件表達(dá)式；基本視圖或者表；目標(biāo)列四個(gè)方面的內(nèi)容；另一方面，數(shù)據(jù)窗口對(duì)象的創(chuàng)建，用戶(hù)通過(guò)選項(xiàng)方式錄入查詢(xún)內(nèi)容，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將錄入的文字信息轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的代碼，并連接查詢(xún)條件，為了提高查詢(xún)的準(zhǔn)確性，應(yīng)該在顯示產(chǎn)訊結(jié)果數(shù)據(jù)窗口中，提前進(jìn)行函數(shù)模擬，將代碼轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的漢字，滿(mǎn)足不同用戶(hù)的查詢(xún)需求。

2計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（1）專(zhuān)業(yè)人才較少、素質(zhì)相對(duì)較低。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才素質(zhì)的要求相對(duì)較高，并且為了提高計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平，應(yīng)該重視專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，由專(zhuān)業(yè)人才神話對(duì)計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的研究與鉆研，進(jìn)一步促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。但是，目前企業(yè)的缺乏專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理人才，并且箱單一部分準(zhǔn)也人才的素質(zhì)相對(duì)較低對(duì)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域知識(shí)的探索的主動(dòng)性和積極性不高。

（2）應(yīng)用范圍相對(duì)較小。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及是全球化的，可以說(shuō)21世紀(jì)是計(jì)算機(jī)的時(shí)代，但是我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，其應(yīng)用范圍與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比非常狹窄，尤其是在落后的農(nóng)村地區(qū)，計(jì)算機(jī)數(shù)量相對(duì)較少，影響農(nóng)民對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用，并且多數(shù)企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用僅僅局限于信息查詢(xún)、交流等，并沒(méi)有充分的發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的作用。

（3）技術(shù)水平有待提高。我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)起步相對(duì)較晚，嚴(yán)重的影響了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。同時(shí)，由于相關(guān)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究不夠深入并且自身素質(zhì)水平相對(duì)較低，導(dǎo)致我國(guó)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平普遍較低，直接影響了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用水平與價(jià)值，亟待高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才提高計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平。

（4）ERP技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用不高。ERP系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，結(jié)合對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，也是現(xiàn)代企業(yè)管理的工具及有力手段。但ERP技術(shù)的推廣應(yīng)用僅僅在大企業(yè)有一點(diǎn)的覆蓋，而一般中小企業(yè)僅僅限于在財(cái)務(wù)做賬中使用小型軟件，更沒(méi)有體現(xiàn)出現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理，結(jié)合中小企業(yè)對(duì)管理的要求不高，加之靠人來(lái)管理人的的成本低，更沒(méi)有使用ERP軟件系統(tǒng)的動(dòng)力，ERP軟件系統(tǒng)的植入思想很難在中小企業(yè)中應(yīng)用。

3應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀的有效措施

（1）高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。人才是第一生產(chǎn)力，更是企業(yè)的第一資源，想要提高計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平，首先應(yīng)該提高專(zhuān)業(yè)人才的綜合素質(zhì)。因此，企業(yè)應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的重要性，并將其作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程，投入一定的財(cái)力、物力、人力等，盡可能的創(chuàng)造條件，增強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，同時(shí)，計(jì)算機(jī)院校也應(yīng)該重視對(duì)學(xué)生專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、技術(shù)水平以及綜合技能的培養(yǎng)，保證計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)方面的研究力量，同行業(yè)之間也應(yīng)該增進(jìn)協(xié)作與交流，為研究計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的人才提供一個(gè)交流與學(xué)習(xí)的平臺(tái)，保證計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在自身領(lǐng)域中充分的發(fā)揮作用。

（2）擴(kuò)大應(yīng)用范圍。企業(yè)應(yīng)該盡可能的擴(kuò)大計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用范圍，將計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié)中，通過(guò)創(chuàng)建基于因特網(wǎng)、局域網(wǎng)的信息共享平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，能夠提高企業(yè)信息管理、信息傳遞等的網(wǎng)絡(luò)化水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理中的應(yīng)用，一件產(chǎn)品的銷(xiāo)售涉及到眾多部門(mén)，例如質(zhì)檢處、計(jì)控處、財(cái)務(wù)處等，由銷(xiāo)售部簽訂合同并秤單，客戶(hù)憑借秤單到倉(cāng)庫(kù)提貨，質(zhì)監(jiān)部門(mén)通過(guò)計(jì)算機(jī)開(kāi)具的出庫(kù)憑證打印質(zhì)保書(shū)，整個(gè)流程過(guò)程中涉及到的部門(mén)以及數(shù)據(jù)非常多，為了保證數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性、真實(shí)性以及完整性，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)該進(jìn)行跨部門(mén)集成，形成一個(gè)清楚、自由流通的信息網(wǎng)絡(luò)，以此提高管理的合理性與高效性。

（3）強(qiáng)化技術(shù)研究。企業(yè)應(yīng)該不斷的強(qiáng)化對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究，盡可能的利用國(guó)家以及相關(guān)機(jī)構(gòu)給予的優(yōu)惠政策，或者設(shè)定一定的獎(jiǎng)項(xiàng)，充分的調(diào)動(dòng)相關(guān)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究水平。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該投入專(zhuān)業(yè)資金用于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究工作，為相關(guān)技術(shù)人員提供便利的條件，各研究人員應(yīng)該強(qiáng)化與其他研究人員的交流，或者到先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí)，能夠?yàn)樽陨砥髽I(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究提供可靠的參考。此外，應(yīng)該大力推進(jìn)企業(yè)管理信息篩選、決策制定、決策實(shí)施三個(gè)控制過(guò)程相關(guān)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用。

（4）推廣使用ERP信息管理系統(tǒng)。通過(guò)ERP系統(tǒng)的使用，植入企業(yè)自身的管理制度，是企業(yè)推行管理制度及提高管理效率的強(qiáng)有力手段。ERP系統(tǒng)的使用也是企業(yè)發(fā)展壯大后管理當(dāng)中的不可或缺的工具和不可逾越的一步，更是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中管理的方向并且在不斷深化，以國(guó)外甲骨文、SAP及國(guó)內(nèi)的用友軟件和金蝶軟件為代表的ERP軟件巨頭就是典型代表。

篇5

企業(yè)的物資管理,是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱(chēng)。物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展的保證,是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟(jì)效果的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理,是減少資金占用,降低生產(chǎn)成本,提升產(chǎn)品和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。

隨著物資管理作用的日趨重要,對(duì)物資管理工作所提出的要求也越來(lái)越高。隨著工作任務(wù)的加重,工作中產(chǎn)生的信息量也越來(lái)越多。如何有效地對(duì)這些信息進(jìn)行收集、整理和分析,就成為物資管理工作的一個(gè)新的課題。顯然,傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足工作需求。因此,利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)物資管理信息化已經(jīng)勢(shì)在必行。

一、我國(guó)目前物資管理中存在的問(wèn)題

1.大部分文件都是手工編制,影響管理質(zhì)量

在物資管理過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件,如合同、復(fù)驗(yàn)單等。這些都是與我所質(zhì)量管理程序密切相關(guān)的,在質(zhì)量?jī)?nèi)審、外審中為物資采購(gòu)的控制提供依據(jù)?，F(xiàn)階段,所有的質(zhì)量文件都是手工編目歸檔。我們只是利用Excel表格將采購(gòu)物資所對(duì)應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號(hào)保存起來(lái),需要時(shí)通過(guò)Excel的查詢(xún)功能找到編號(hào),再?gòu)奈募兄姓页鰵w檔的相應(yīng)文件。例如一年的復(fù)驗(yàn)單就有上千張,要從中找出一張來(lái)就比較麻煩。

2.缺乏數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,加大了工作量

入庫(kù)單和發(fā)料單全部都是手工登錄,不僅工作量大,而且?guī)齑娴膶?shí)時(shí)性得不到保證,導(dǎo)致實(shí)物會(huì)計(jì)手中的賬本庫(kù)存數(shù)和倉(cāng)庫(kù)不一致,影響了庫(kù)存查詢(xún)的準(zhǔn)確性。而且一年下來(lái)厚厚的幾十本,要查找憑證也很困難。特別是填報(bào)各種報(bào)表,常常需要幾天,費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說(shuō),還容易出錯(cuò)。

3.資源不能共享,造成了大量的重復(fù)勞動(dòng)

在工作過(guò)程中存在大量的重復(fù)勞動(dòng)。例如采購(gòu)申請(qǐng),申請(qǐng)部門(mén)要填寫(xiě)一份,采購(gòu)員要在計(jì)算機(jī)中輸入一份以方便執(zhí)行,計(jì)劃管理人員也要在計(jì)算機(jī)中輸入一份以記錄計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的質(zhì)量文件編號(hào)等信息。重復(fù)勞動(dòng)的存在必然導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和效率的低下。

二、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的意義

1.對(duì)信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)程序流動(dòng),既規(guī)范了物資采購(gòu)流程,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,還可以對(duì)信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。這樣一來(lái),各申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)可以隨時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況和采購(gòu)申請(qǐng)的執(zhí)行情況;主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解分管部門(mén)的工作進(jìn)展。我們還可以通過(guò)消息的形式通知申請(qǐng)人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取到貨的物資,定期停產(chǎn)、更新?lián)Q代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快信息流通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性

現(xiàn)階段,信息處理完成后,是通過(guò)人與人的傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的流通,流通時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。如果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞,信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來(lái)。例如,當(dāng)入庫(kù)或發(fā)料信息到達(dá)倉(cāng)庫(kù),只要倉(cāng)庫(kù)保管員一確認(rèn),庫(kù)存情況就會(huì)馬上更新,現(xiàn)階段存在的庫(kù)存查詢(xún)問(wèn)題,將得到完全解決。

3.無(wú)紙化辦公,同時(shí)減少人的勞動(dòng)量

實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無(wú)序、低端的工作中解脫出來(lái),去處理更有價(jià)值、更重要的工作,提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。另外,“無(wú)紙化”的辦公,也節(jié)約了紙張等辦公用品的開(kāi)支。

三、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的策略

1.建立物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資品管理軟件,適用于各類(lèi)企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對(duì)企業(yè)的物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況進(jìn)行管理,完成企業(yè)對(duì)物資日常業(yè)務(wù)的采購(gòu)入庫(kù)、退貨、領(lǐng)用、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、往來(lái)賬款等管理工作,全面反映物資的采購(gòu)情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門(mén)的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢(xún)及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái),幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2.充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化

供應(yīng)部門(mén)可依據(jù)物資消耗及庫(kù)存情況預(yù)測(cè)物資需求并對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)劑,通過(guò)在網(wǎng)上查詢(xún)庫(kù)存情況,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲(chǔ)備定額化管理,以減少物資重復(fù)儲(chǔ)備,節(jié)約庫(kù)存物資資金,保證物資及時(shí)到位,確保運(yùn)營(yíng)的需要。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出,如在網(wǎng)上公布各種物資的市場(chǎng)價(jià)格,必要時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上限價(jià),并依據(jù)市場(chǎng)變化,進(jìn)行合理化調(diào)整,以達(dá)到控制成本的目的。對(duì)于管理、監(jiān)察部門(mén)可以隨時(shí)網(wǎng)上查詢(xún)物資供應(yīng)部門(mén)和使用部門(mén)所有物資的運(yùn)作狀況,有利于及時(shí)、有效地監(jiān)督、控制?？傊?利用網(wǎng)絡(luò)工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實(shí)施有效控制與全程管理。

3.重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)及庫(kù)存管理過(guò)程中的信息化

新的采購(gòu)管理系統(tǒng)中,采購(gòu)訂單處理實(shí)現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外,采購(gòu)環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成,這樣就能隨時(shí)掌握各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況。通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng),經(jīng)過(guò)對(duì)各種采購(gòu)訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計(jì)與對(duì)比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對(duì)端的服務(wù)、透明簡(jiǎn)短的過(guò)程等顯著優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析,這樣就為企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)供貨制度提供保障。庫(kù)存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)物資出入庫(kù)管理信息化建設(shè),可以保證在物資庫(kù)存數(shù)量隨物資入、出庫(kù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化的情況下,庫(kù)存信息始終保持真實(shí)準(zhǔn)確。

參考文獻(xiàn):

篇6

一、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀

就目前狀況看，管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用效果還不很樂(lè)觀。其主要問(wèn)題在于：1、理論研究不夠。管理會(huì)計(jì)是一門(mén)新興科學(xué)，我國(guó)會(huì)計(jì)界對(duì)它的研究尚未形成一套完整、嚴(yán)密的基本理論體系和方法體系，仍停留在簡(jiǎn)單方法的介紹方面，忽視理論系統(tǒng)研究，缺乏對(duì)實(shí)用性、功能性和可操作性的追求；2、實(shí)際應(yīng)用效果不太明顯；3、會(huì)計(jì)人員適應(yīng)性差。由于基層會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低，會(huì)計(jì)管理仍停留在手工操作的初級(jí)階段，加之企業(yè)高層管理者沒(méi)有深刻理解現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)知識(shí)，使得企業(yè)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)活動(dòng)受到冷漠，甚至他們對(duì)管理會(huì)計(jì)的實(shí)用性和效益性還存在疑慮。

二、推行管理會(huì)計(jì)制度，完善企業(yè)管理

管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的主要組成內(nèi)容，是企業(yè)管理的重要工具?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有管理會(huì)計(jì)的有效運(yùn)用，企業(yè)管理也將成為一紙空文。

（一）以“目標(biāo)成本”為起點(diǎn)和核心，深入挖潛增效。管理會(huì)計(jì)區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，在于管理會(huì)計(jì)既注重對(duì)成本的“數(shù)量管理”，也注重對(duì)成本發(fā)生的前因、后果追蹤分析，能夠從源頭上尋找到產(chǎn)生差異的數(shù)額及原因，從而達(dá)到持續(xù)降低成本的目標(biāo)。

（二）全方位進(jìn)行成本控制。我們應(yīng)充分運(yùn)用量本利分析法、投資決策分析的回收期法等管理會(huì)計(jì)方法，認(rèn)真推行責(zé)任會(huì)計(jì)制度，將企業(yè)成本控制與責(zé)任部門(mén)有效結(jié)合起來(lái)，從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益目的。其中，責(zé)任會(huì)計(jì)制度的最大優(yōu)點(diǎn)，就是將企業(yè)日常工作分權(quán)管理，使高層管理人員集中精力抓長(zhǎng)遠(yuǎn)，各層管理人員在權(quán)限內(nèi)，放開(kāi)手腳搞管理，并通過(guò)績(jī)效考核，發(fā)揮激勵(lì)作用。責(zé)任會(huì)計(jì)制度建立模式?jīng)]有固定形式，各有側(cè)重，主要有以下幾種形式：

l、科學(xué)地制定責(zé)任目標(biāo)成本，分解成本指標(biāo)。產(chǎn)品成本目標(biāo)的確定，可以根據(jù)同行業(yè)先進(jìn)水平確定，也可采取市場(chǎng)法來(lái)計(jì)算，即“售價(jià)—目標(biāo)利潤(rùn)—稅金費(fèi)用”，并將產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)費(fèi)用及數(shù)量、結(jié)構(gòu)指標(biāo)按照一般獨(dú)立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的常用方法逐級(jí)分解。

2、建立責(zé)任會(huì)計(jì)賬簿，確定責(zé)任主體。為了及時(shí)、準(zhǔn)確反映各責(zé)任單位或個(gè)別工作效率，在會(huì)計(jì)賬簿及記賬憑證上增設(shè)責(zé)任單位一欄。根據(jù)管理會(huì)計(jì)的要求，企業(yè)可以對(duì)“原輔材料”按實(shí)際采購(gòu)量的目標(biāo)成本記賬。而對(duì)“生產(chǎn)成本”、“產(chǎn)品成本”則按計(jì)劃（或標(biāo)準(zhǔn)）數(shù)量的目標(biāo)成本進(jìn)行記賬。

篇7

信息技術(shù)作為社會(huì)生產(chǎn)力，是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展、時(shí)代進(jìn)步的有效推動(dòng)力。信息技術(shù)，是主要應(yīng)用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱(chēng)。近年來(lái)，信息技術(shù)已在社會(huì)各界甚至各行各業(yè)獲得了廣泛應(yīng)用，其中也包括了科教領(lǐng)域。在高校科教信息管理中實(shí)施信息管理系統(tǒng)，不僅可有效調(diào)控、監(jiān)管和規(guī)劃科教管理工作過(guò)程，還可極大提升科教管理工作的效率和質(zhì)量[1]。但在實(shí)際情況中，信息技術(shù)在科教信息管理仍存在諸多問(wèn)題對(duì)其應(yīng)用效果造成一定影響，故此還需要對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行全面分析，并制定出有效的對(duì)策進(jìn)行解決。本文主要從以下幾點(diǎn)對(duì)此開(kāi)展相關(guān)探討。

1.高?？平绦畔⒒芾碇写嬖诘募夹g(shù)手段問(wèn)題

目前，雖然我國(guó)各高校已逐漸將信息技術(shù)應(yīng)用于各個(gè)科教管理環(huán)節(jié)中，逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化科教管理，但由于信息技術(shù)在高?？平填I(lǐng)域的應(yīng)用時(shí)間較短，使其技術(shù)尚未足夠成熟，加之各高校在信息化管理方面投入資金較少，配置的信息化基礎(chǔ)設(shè)備質(zhì)量較差等，從而使高校信息化科教管理存在諸多問(wèn)題[2]。具體問(wèn)題詳細(xì)分析如下：

1.1技術(shù)安全性較低

在高校信息化科教管理中，常存在技術(shù)安全性普遍低下的現(xiàn)象，這不僅增加了更新與維護(hù)軟件工作人員的壓力，在公開(kāi)、自由的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，還會(huì)使高校信息化管理系統(tǒng)中bs及gs架構(gòu)模式在運(yùn)行期間，容易受到病毒、嘿客的入侵和攻擊，從而導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)的癱瘓，對(duì)高?？平坦芾砉ぷ鞯拈_(kāi)展造成嚴(yán)重影響。另外，部分高校還存在信息化教學(xué)管理系統(tǒng)軟件版本過(guò)低的情況，這不僅影響高?？平坦芾硐到y(tǒng)的正常工作，還給其維護(hù)工作引發(fā)各種問(wèn)題。

1.2系統(tǒng)兼容性較差

目前在部分高校信息化科教管理體系中，信息化管理系統(tǒng)的兼容性均較差，這便使得管理體系中各系統(tǒng)之間無(wú)法進(jìn)行良好的兼容，從而導(dǎo)致各部門(mén)之間的信息資源由于格式和內(nèi)容的限制，無(wú)法獲得有效的傳遞和共享，繼而對(duì)高校信息化科教管理的建設(shè)和發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙，甚至降低了科教管理的效果。

1.3系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際需求

信息化科教管理系統(tǒng)雖然可滿(mǎn)足高校管理的基本要求，但由于目前的信息化科教管理技術(shù)尚未足夠成熟，使得其仍存在各種技術(shù)性限制的問(wèn)題，從而導(dǎo)致其無(wú)法滿(mǎn)足高校科教管理的各種具體化要求。另外，不同的院校之間，其科教管理體系、管理方式及運(yùn)行模式等也存在較大差異，而由于操作系統(tǒng)及管理?xiàng)l件的限制，使信息化科教管理系統(tǒng)無(wú)法為各高校管理提供不同的具體化服務(wù)。

2.高?？平绦畔⒒芾斫鉀Q存在問(wèn)題的對(duì)策

2.1加強(qiáng)技術(shù)資源管理

技術(shù)資源管理是高校信息化教學(xué)管理中的重要環(huán)節(jié)，故此需對(duì)其進(jìn)行加強(qiáng)管理，可從以下幾點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行加強(qiáng)：(1)對(duì)信息化科教管理系統(tǒng)進(jìn)行合理利用，并對(duì)其開(kāi)展二次開(kāi)發(fā);同時(shí)還應(yīng)積極學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)，并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，來(lái)對(duì)自身技術(shù)進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)和規(guī)劃，期間需要避免重復(fù)引進(jìn)已有的軟件，以減少或規(guī)避不必要的資源浪費(fèi)。另外，還應(yīng)將企業(yè)開(kāi)發(fā)條件與教師技術(shù)資源相互結(jié)合，使兩者能夠在本身系統(tǒng)基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，以研制出可達(dá)到不同高校具體化需求的管理系統(tǒng)。(2)在建設(shè)高校信息化科教管理系統(tǒng)時(shí)，需確保各部門(mén)之間的緊密合作，使各部門(mén)將各自系統(tǒng)規(guī)劃及流程再造進(jìn)行整合統(tǒng)一，從而才可開(kāi)發(fā)出能夠滿(mǎn)足各部門(mén)實(shí)際工作需求的管理軟件系統(tǒng)。其中在規(guī)劃系統(tǒng)時(shí)，需對(duì)各部門(mén)信息進(jìn)行全面集成，同時(shí)對(duì)各部門(mén)職能發(fā)揮加以高度重視，并建立達(dá)到各部門(mén)工作要求的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，將其數(shù)據(jù)類(lèi)型進(jìn)行整合統(tǒng)一，從而實(shí)現(xiàn)最終的資源共享。(3)在進(jìn)行科教管理人員選撥時(shí)，需對(duì)其信息技術(shù)的應(yīng)用能力加以嚴(yán)格考核，并以信息技術(shù)水平作為人員選用的最終標(biāo)準(zhǔn)，從而選撥出符合現(xiàn)代化高?？平坦芾砉ぷ饕蟮男畔⒒夹g(shù)型人才。在信息化建設(shè)不斷向前邁進(jìn)的形勢(shì)下，對(duì)于科教管理人員所具備的相關(guān)知識(shí)水平及技術(shù)水平也提出了更高要求，只有其充分掌握當(dāng)下最先進(jìn)的信息技術(shù)知識(shí)，才可及時(shí)有效地處理各種數(shù)據(jù)信息，繼而才能夠推動(dòng)高校信息化教學(xué)管理更快發(fā)展[3]。

2.2強(qiáng)化技術(shù)組織管理

在技術(shù)組織管理方面，需要注意以下兩點(diǎn)問(wèn)題，即技術(shù)部門(mén)管理與組織管理。由于高校的科教管理工作較繁復(fù)、工作量較大等，使其在技術(shù)管理及組織管理方面操作起來(lái)存在一定困難，因此需要嚴(yán)格加強(qiáng)技術(shù)管理和組織管理。在技術(shù)管理方面，可設(shè)立技術(shù)管理部門(mén)。目前，由于大部分高校原有的科教管理系統(tǒng)無(wú)法獲得擴(kuò)展或升級(jí)而需要進(jìn)行更換，或是拓展和升級(jí)后的管理系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際工作需求而無(wú)法發(fā)揮其真正效用和優(yōu)勢(shì)，這不僅導(dǎo)致了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，還對(duì)教學(xué)管理工作效率和質(zhì)量造成不利影響。因此，若各大高校能夠組建自己的信息化技術(shù)團(tuán)隊(duì)，并引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，同時(shí)根據(jù)自身管理要求來(lái)開(kāi)發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)，或是根據(jù)需求來(lái)升級(jí)系統(tǒng)功能，不斷提升自身技術(shù)管理水平，則可極大降低不斷更換系統(tǒng)而產(chǎn)生的各種資源消耗，提升自身教學(xué)管理工作水平。而在組織管理方面，要十分明確各部門(mén)之間在數(shù)據(jù)處理方面的工作責(zé)任，同時(shí)還應(yīng)建立能夠?qū)?shù)據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)"扁平化"管理的快捷系統(tǒng)，該管理方式能夠有效避免部門(mén)重復(fù)設(shè)置或分層過(guò)多而造成的資源共享阻滯、信息傳遞速度緩慢的現(xiàn)象[4]。

2.3加大技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理

篇8

【正文】

    我于1998年8月至2000年7月參加了某個(gè)大型集團(tuán)的企業(yè)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作，該大型集團(tuán)的業(yè)務(wù)主要涉及到IT類(lèi)產(chǎn)品的進(jìn)銷(xiāo)存。本人在項(xiàng)目中負(fù)責(zé)系統(tǒng)分析的工作，該集團(tuán)企業(yè)原先已委托某個(gè)電腦公司開(kāi)發(fā)過(guò)一套IT類(lèi)產(chǎn)品管理系統(tǒng)，但是該老系統(tǒng)存在兩個(gè)主要的問(wèn)題：（一）系統(tǒng)運(yùn)行速度非常慢，如商品銷(xiāo)售開(kāi)單時(shí)，從確定開(kāi)單到開(kāi)單完成有時(shí)需要1～2分鐘左右的響應(yīng)時(shí)間，讓客戶(hù)無(wú)法忍受。（二）系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)物庫(kù)存與電腦庫(kù)存嚴(yán)重不相匹配的情況，使銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生一些混亂，有關(guān)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)因此無(wú)法有效使用，只能采用人工錄入方式補(bǔ)充進(jìn)行。在這種情況下，該集團(tuán)的總經(jīng)理決定參考原有系統(tǒng)重新開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)，以便解決原系統(tǒng)所存在的上述兩個(gè)難以克服的難題。注；原系統(tǒng)采用PB6.5開(kāi)發(fā)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用SYBASE，服務(wù)器采用Windows2000Server，客戶(hù)端采用Windows 98，程序架構(gòu)采用的是傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)。

    鑒于該集團(tuán)業(yè)務(wù)操作復(fù)雜，流程多，涉及人員多等特點(diǎn)，以及項(xiàng)目完成時(shí)間短，經(jīng)費(fèi)有限，人員有限等限制約束條件，再考慮到必須避免前一系統(tǒng)出現(xiàn)過(guò)的結(jié)構(gòu)混亂與難于維護(hù)等問(wèn)題，我們決定要對(duì)原系統(tǒng)的需求做一個(gè)比較徹底的和切實(shí)可行的分析，由于原有系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)發(fā)了近兩年，并且客戶(hù)也有了一定的使用經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)基本流程本身也并沒(méi)有太大的變化，因此，我們把需求分析的過(guò)程分為三步：（）分析原有系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，主要是數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和程序結(jié)構(gòu)，（2）在獲得第（1）步結(jié)果的基礎(chǔ)上寫(xiě)出基本需求，交由客戶(hù)評(píng)審補(bǔ)充，（3）在第（2）步的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)原型，利用此原型與客戶(hù)交流，從而獲得最終可用的需求結(jié)果。下面按上述三步分別加以論述。

    第一步是實(shí)施逆向工程，獲取原有系統(tǒng)的基本需求。

    由于原有系統(tǒng)在功能上大體上能基本滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，并且在兩年多的開(kāi)發(fā)中也積累了不少經(jīng)驗(yàn)，因此，從中可以獲得一些有益的參考，也可以避免多走彎路。在這一階段，我們采用的主要工具是PB自帶的Power Designer和PB Documents；前者主要用來(lái)分析數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，后者主要用來(lái)分析程序結(jié)構(gòu)，便于開(kāi)發(fā)人員與高級(jí)用戶(hù)理解程序。采用這兩個(gè)工具的原因是：原系統(tǒng)過(guò)于龐大，模塊多，數(shù)據(jù)庫(kù)模式多，表格量很大，僅靠人工的方法很難從中獲得一個(gè)比較完整的、明確的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及整體構(gòu)成，而且原有系統(tǒng)未能提供一套正確完整有效的設(shè)計(jì)文檔，于是我們只能依靠工具輔助來(lái)進(jìn)行。在使用Power Designer分析數(shù)據(jù)庫(kù)，并且用PB Documents分析原程序中的PBL以后，我們對(duì)原系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有了一個(gè)初步的了解，再結(jié)合對(duì)原系統(tǒng)的使用，基本明確了功能與流程的需求，并在此基礎(chǔ)上用人工錄入方式，產(chǎn)生了初步需求的自然語(yǔ)言文檔。這里指出，使用Power Designer的一個(gè)不足之處是：如果一個(gè)表中的字段過(guò)多，而且又同時(shí)依賴(lài)多個(gè)表時(shí)，輸出的表格相關(guān)圖形很復(fù)雜，有很多交叉，且難于調(diào)整，不方便閱讀及打印。

    第二步是在第一步的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，即寫(xiě)出系統(tǒng)基本需求，交由客戶(hù)評(píng)審和補(bǔ)充。

    通過(guò)第一步的逆向工程，我們獲得了系統(tǒng)的基本需求。為了充分記錄需求的變化及需求之間的依賴(lài)關(guān)系，我們決定選用Rational公司的Requisite PRO作為我們的需求管理工具，Rational公司有一整套用于需求管理的工具，功能非常強(qiáng)大，包括Requisite Pro、Clear Quest等等，這些需求分析工具可以對(duì)需求進(jìn)行全面的管理，包括記錄需求的變化情況，需求之間的依賴(lài)關(guān)系等等。但是，我們考慮到Rational的一套工具全面實(shí)施會(huì)非常昂貴與復(fù)雜，需要非常強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力才能全面實(shí)施，因此，我們只采用了其中最簡(jiǎn)單的一部分功能，那就是記錄需求變更，記錄需求之間的依賴(lài)關(guān)系，其他跟RUP有關(guān)的功能都給略去了。之所以這樣做，主要是考慮到項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)、人力以及國(guó)內(nèi)軟件開(kāi)發(fā)的實(shí)際情況。正如前面所說(shuō)，我們根據(jù)自己的理解并寫(xiě)出基本需求后，交由客戶(hù)做評(píng)審井做適當(dāng)補(bǔ)充，我們將經(jīng)過(guò)補(bǔ)充整理后的需求作為正式需求記錄入Requisite Pro所維護(hù)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，并對(duì)各個(gè)需求進(jìn)行分類(lèi)，設(shè)定優(yōu)先級(jí)等，這些工作完成后，就可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中直觀地了解客戶(hù)到現(xiàn)在為止提出了哪些需求，哪些需求是必須優(yōu)先考慮的，哪些是難度較大的等等。在這個(gè)過(guò)程中，我們遇到了一些問(wèn)題，譬如：用戶(hù)對(duì)我們用自然語(yǔ)言書(shū)寫(xiě)的需求文檔有許多地方不理解，往往在花了較長(zhǎng)時(shí)間閱讀之后，仍不明白我們所描寫(xiě)的需求過(guò)程與他們所完成的業(yè)務(wù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系；另外是由于首次采用Requisite Pro進(jìn)行需求管理，在類(lèi)型劃分，屬性值的確定上，部分開(kāi)發(fā)人員沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，造成了不少反復(fù)，對(duì)于前者，我們的方法是想辦法增加一些示意圖，將大的流程分解為小流程，再與客戶(hù)反復(fù)交流與溝通，最終達(dá)到雙方理解一致的目的。對(duì)第二個(gè)問(wèn)題，則參考了一些例子，再結(jié)合實(shí)際中屬性的使用情況，給予取舍或者選擇，經(jīng)過(guò)這一階段的工作，我們建立了基本的需求庫(kù)，定出了基本需求規(guī)格說(shuō)明。

    第三步則是在第二步的基礎(chǔ)上建立起原型，利用原型與客戶(hù)進(jìn)行更深入的交流，通過(guò)交流修改相應(yīng)的需求。

篇9

在醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，財(cái)務(wù)和管理逐漸成為一對(duì)不可或缺的孿生兄弟。醫(yī)院要在醫(yī)療市場(chǎng)中求生存、求發(fā)展，就必須充分發(fā)揮財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的基礎(chǔ)作用，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)向管理部門(mén)提供準(zhǔn)確適用的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，而管理部門(mén)要及時(shí)開(kāi)發(fā)利用這些統(tǒng)計(jì)信息，充分發(fā)揮信息在指導(dǎo)和預(yù)測(cè)醫(yī)院工作中的巨大作用。我院作為一所三級(jí)甲等醫(yī)院，早就開(kāi)始重視財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的重要作用，醫(yī)院管理層采取健全財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息管理制度、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息現(xiàn)代化、重視財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的基礎(chǔ)工作等措施，切實(shí)加大財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中發(fā)揮的作用，并取得了巨大的成效。

一、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的開(kāi)發(fā)利用

（一）觀念的轉(zhuǎn)變和學(xué)習(xí)

隨著醫(yī)院改革的不斷深化和醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院管理層已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的重要性和必要性。同時(shí)也發(fā)現(xiàn)到要充分利用已有的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息資源，并對(duì)其深入開(kāi)發(fā)利用，以使其產(chǎn)生良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，就不能停留在傳統(tǒng)的服務(wù)方式上。為了更好地進(jìn)行醫(yī)院管理工作，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息要從單純的記賬、算賬工作轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂?、監(jiān)督職能的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，力求把那些敷衍了事的“死數(shù)據(jù)”變成活的有用的信息。通過(guò)相關(guān)財(cái)政政策、法規(guī)等理論方面的學(xué)習(xí)，并借鑒兄弟醫(yī)院的成功經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)人員自身也認(rèn)識(shí)到積極開(kāi)展財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)不僅僅有利于促進(jìn)醫(yī)院，而且對(duì)于提高自身的職業(yè)素養(yǎng)也很有益處。

(二)健全財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息管理制度

任何一項(xiàng)工作的開(kāi)展都離不開(kāi)規(guī)則和制度的約束，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，醫(yī)院財(cái)會(huì)工作要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，提高財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的服務(wù)質(zhì)量，也必須建立一種適合的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息制度，從而完善財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)和管理體系。我院在原有制度的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能，要求財(cái)務(wù)人員除了日常工作，還要逐步建立財(cái)務(wù)數(shù)量信息、定期整理和反饋財(cái)務(wù)制度、對(duì)原始資料進(jìn)行整理、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查制度、會(huì)計(jì)報(bào)表分析和資料存儲(chǔ)等工作，同時(shí)能正確處理好財(cái)務(wù)、核算和統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)系，做到積極開(kāi)發(fā)和利用財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息與核算、統(tǒng)計(jì)的聯(lián)系。

（三）從基礎(chǔ)做起，由小看大

醫(yī)院財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作包括報(bào)表制度的建立、原始資料的收集、數(shù)據(jù)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的核算等，要保證基礎(chǔ)工作的有效性，責(zé)任到人是關(guān)鍵。首先，財(cái)務(wù)部門(mén)有專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的維護(hù)和計(jì)算機(jī)的安全，加強(qiáng)與醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)的日常溝通，防止病毒、黑客的襲擊，確保財(cái)務(wù)各項(xiàng)信息的安全；其次，完善財(cái)務(wù)報(bào)表制度，充分做好原始憑證的收集和整理工作，以保證財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息資料的科學(xué)準(zhǔn)確性；最后建立有效財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)，從方法、組織等方面對(duì)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息中的數(shù)據(jù)誤差進(jìn)行預(yù)防和控制，以保障統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（四）實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息現(xiàn)代化

信息化的到來(lái)給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了巨大的便利條件，信息化的到來(lái)提高了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和速率，有效減輕了財(cái)務(wù)人員工作的復(fù)雜繁瑣，同時(shí)也降低了錯(cuò)誤率。我院財(cái)務(wù)部門(mén)很早就開(kāi)展了會(huì)計(jì)核算電算化工作，并且根據(jù)醫(yī)院HIS系統(tǒng)的完善程度，計(jì)劃逐步加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘方面的工作，使得統(tǒng)計(jì)出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更有針對(duì)性，能更好的服務(wù)于醫(yī)院管理。二、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的作用

（一）醫(yī)院資源有效配置的依據(jù)

如何有效利用現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力資源，合理進(jìn)行資源的優(yōu)化配置，是每一位優(yōu)秀的醫(yī)院管理者曾經(jīng)一直考慮過(guò)的問(wèn)題。而醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息是醫(yī)院管理者有效開(kāi)發(fā)利用本單位人力、物力、財(cái)力、資源的依據(jù)。在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息中，我院管理者依據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的具體情況，對(duì)資金流向進(jìn)行了合理的安排，從而把有限的財(cái)力用在醫(yī)院發(fā)展急需的項(xiàng)目上，以確保醫(yī)院建設(shè)的需要，真正做到物有所值；另外，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在購(gòu)置大型醫(yī)療設(shè)備前，依據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和論證，能夠真正做到依據(jù)地區(qū)衛(wèi)生資源分布情況來(lái)配置資源，從而減少資源的浪費(fèi)；同時(shí)，在醫(yī)院服務(wù)管理方面，管理者還依據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，根據(jù)醫(yī)院的門(mén)診量、業(yè)務(wù)收支和床位周轉(zhuǎn)率等具體信息，對(duì)病房的床位規(guī)模進(jìn)行合理規(guī)劃，從而改善了門(mén)診和住院條件，得到上級(jí)管理部門(mén)的肯定，并且最大限度地滿(mǎn)足就診患者的需求。

（二）科學(xué)決策的前提保障

財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的依據(jù)和前提保障。通過(guò)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息表，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不但可以了解業(yè)務(wù)收入、醫(yī)療成本等經(jīng)濟(jì)效益，還可以同時(shí)了解所服務(wù)地區(qū)的衛(wèi)生需求、門(mén)診住院病人的平均費(fèi)用、藥費(fèi)比重等其他重要的信息，根據(jù)這些信息，我們制定出了具體的適宜我院發(fā)展的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，同時(shí)調(diào)整各科室設(shè)置，做到了人、財(cái)、物的合理配置和使用；另一方面，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，醫(yī)院在掌握具體數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，及時(shí)確定和調(diào)整了我院的發(fā)展戰(zhàn)略，做大規(guī)模，做強(qiáng)重點(diǎn)科室，從而增強(qiáng)了我院競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）衡量醫(yī)院管理水平的依據(jù)

衡量醫(yī)院管理水平高低的指標(biāo)主要是各種醫(yī)療指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，更具體一些是指醫(yī)院固定時(shí)間的門(mén)診人次、住院人數(shù)、單病種費(fèi)用和藥品費(fèi)用所占醫(yī)療收入的比重等。近幾年來(lái)，我院利用這些財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，不斷總結(jié)和完善，在成本核算的基礎(chǔ)上，對(duì)醫(yī)療費(fèi)用實(shí)行結(jié)構(gòu)調(diào)整，嚴(yán)格控制藥品費(fèi)用的比重，尤其是針對(duì)醫(yī)保病人，保證他們的平均費(fèi)用能處于合理的水平，從而既贏得了患者和家屬的稱(chēng)贊，同時(shí)也為醫(yī)院取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和品牌效應(yīng)，醫(yī)院也因此在近幾年的市級(jí)考評(píng)中一直名列前茅。

三、小結(jié)

本文通過(guò)我院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)用的一些實(shí)際措施和效果，強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的作用。目前，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息越來(lái)越引起醫(yī)院的重視，它不再僅僅是醫(yī)院利潤(rùn)盈虧的一種象征，在現(xiàn)代化的今天，它對(duì)于醫(yī)院管理的預(yù)測(cè)作用甚至超過(guò)簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估功效。

參考文獻(xiàn)：

[1]王岳君，施娟，龐喜珍.淺談醫(yī)院信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008，(1)：258.

篇10

一、信息技術(shù)對(duì)建筑工程造價(jià)管理的影響

隨著這幾年信息技術(shù)的發(fā)展和在各行業(yè)應(yīng)用的逐步深入，工程造價(jià)領(lǐng)域特別是預(yù)(決)算的編制方法和手段也發(fā)生了巨大的變化。多年從事造價(jià)管理工作的預(yù)算員均深有體會(huì)，早期在編制工程預(yù)(決)算時(shí)，完全靠紙筆、定額冊(cè)，編制一個(gè)工程的預(yù)(決)算，單單從工程量清單入手套定額、工料分析、調(diào)價(jià)差、計(jì)算費(fèi)用到出預(yù)(決)算書(shū)，必須花費(fèi)好幾天的時(shí)間，計(jì)算過(guò)程繁瑣枯燥，工作量大，且預(yù)(決)算結(jié)果較為固定；20世紀(jì)90年代中期，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，國(guó)內(nèi)已有不少的工程造價(jià)管理軟件，當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)價(jià)格仍比較昂貴，計(jì)算速度慢，操作仍不夠方便，有條件使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)很少，尚不能得到普及應(yīng)用，但該技術(shù)已顯露出其在工程造價(jià)管理領(lǐng)域廣闊的發(fā)展前景。

到90年代末，信息技術(shù)的發(fā)展使硬件價(jià)格迅速下降，企業(yè)甚至個(gè)人擁有一臺(tái)自己的計(jì)算機(jī)已不是很困難的事，計(jì)算能力也比以前大大提高，操作更方便、直觀，而且可供選擇的軟件種類(lèi)增多了，功能和人機(jī)界面得到了很大的改善。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大中城市乃至一些邊遠(yuǎn)地區(qū)的預(yù)算員都能熟練使用計(jì)算機(jī)編制預(yù)(決)算，從錄入工程量清單到出預(yù)(決)算書(shū)這個(gè)過(guò)程的工作縮短到一兩個(gè)小時(shí)就能完成，大大提高了勞動(dòng)生成率，而且近幾年各大軟件市場(chǎng)已經(jīng)推出圖形算量、鋼筋算量軟件，更是加速了預(yù)(決)算工作的發(fā)展進(jìn)程和計(jì)算速度。與此同時(shí)預(yù)(決)算結(jié)果的表現(xiàn)形式多種多樣，可從不同的角度進(jìn)行造價(jià)的分析和組合，以從不同角度反映該工程預(yù)(決)算的結(jié)果。信息技術(shù)的進(jìn)步對(duì)造價(jià)行業(yè)的影響由此可見(jiàn)一斑。

二、建筑工程造價(jià)的信息化管理

（1）工程預(yù)(決)算軟件

信息技術(shù)的進(jìn)步不僅使在保持原有工作效率前提下提高預(yù)(決)算編制的精度和使用更豐富、及時(shí)、準(zhǔn)確的材料價(jià)格成為可能，(目前國(guó)際工程招標(biāo)均使用全費(fèi)用的報(bào)價(jià)方式)，而且已深入地拓展到工程造價(jià)管理的全過(guò)程，即從一個(gè)項(xiàng)目的可行性分析的投資估算，到概算、預(yù)算、審核、階段結(jié)算和竣工決算，通過(guò)積累已完工程的數(shù)據(jù)建立造價(jià)指標(biāo)，又反過(guò)來(lái)指導(dǎo)新工程的投資估算、概算和預(yù)算，有利于領(lǐng)導(dǎo)決策和資金使用的有效控制；同時(shí)信息技術(shù)還廣泛用于工程管理、定額編制、工程量計(jì)算、指標(biāo)收集與分析、信息網(wǎng)等方面。

目前，國(guó)內(nèi)在造價(jià)管理各階段的應(yīng)用水平各不相同，市場(chǎng)上可用的產(chǎn)品種類(lèi)和功能各有特點(diǎn)。工程預(yù)(決)算軟件的功能主要用于套算定額，這是造價(jià)領(lǐng)域最早投入開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件之一，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已比較成熟，并廣泛推廣應(yīng)用，取得了顯著的效益。該軟件早期運(yùn)行在DOS平臺(tái)之上，隨著視窗系統(tǒng)的普及，逐步過(guò)渡到Window、WIN32環(huán)境下。該軟件包括消耗定額管理子系統(tǒng)、預(yù)算價(jià)格管理子系統(tǒng)、計(jì)價(jià)管理子系統(tǒng)、取費(fèi)定額管理子系統(tǒng)等4個(gè)子系統(tǒng)。

（2）定額管理軟件

這類(lèi)軟件主要采用數(shù)據(jù)技術(shù)協(xié)助造價(jià)部門(mén)維護(hù)定額庫(kù)，并在編制定額時(shí)直接生成所需的排版格式，以減輕編制定額的工作量，縮短排版時(shí)間，減少人為錯(cuò)誤，屬于管理信息系統(tǒng)的范疇。

（3）工程量計(jì)算軟件

這類(lèi)軟件，用于協(xié)助從施工圖計(jì)算工程量。國(guó)內(nèi)使用較廣的軟件第一種方法一般采用作圖法，要求工作人員在識(shí)圖的基礎(chǔ)上用該軟件重新輸入圖紙中各種構(gòu)件及其尺寸，然后由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算工程量，得到工程量清單，這種作法計(jì)算出的工程量比較精確，但必須重新輸入圖紙中各種構(gòu)件及其尺寸，工作量仍然很大。第二種方法是直接將工程圖紙掃描形成光柵文件，由軟件處理矢量化后，抽取特征，用模式識(shí)別的技術(shù)識(shí)別構(gòu)件類(lèi)型和其幾何參數(shù)，進(jìn)而計(jì)算工程量；或由設(shè)計(jì)院生成的施工圖的CAD文件在CAD環(huán)境下作模式識(shí)別。這種方法要求在圖紙的特征表示和建模上作大量的研究工作，抽取各種構(gòu)件的特征參數(shù)，采用人工智能技術(shù)，最終能代替人完成識(shí)圖的過(guò)程，這是較有前途的方法，但根據(jù)漢字識(shí)別技術(shù)的發(fā)展過(guò)程，必須對(duì)圖紙的特征進(jìn)行深入地分析研究，該軟件要能真正代替人識(shí)圖還有一段路要走。第三種方法是在建筑設(shè)計(jì)所使用的CAD軟件中直接加入構(gòu)件特征參數(shù)的屬性，定義各種構(gòu)件對(duì)象，在進(jìn)行結(jié)構(gòu)和建筑設(shè)計(jì)時(shí)使用這些對(duì)象設(shè)計(jì)建筑物，而不用直接使用線條作圖。

（4）指標(biāo)收集與分析系統(tǒng)

該系統(tǒng)用于收集已完工程的數(shù)據(jù)，并從多個(gè)維度上作分析，其結(jié)果將用于投資估算等方面。指標(biāo)的收集是一個(gè)長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)的積累行為。由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等原因，目前國(guó)內(nèi)尚沒(méi)有比較完善的指標(biāo)收集和分析體系，即使有指標(biāo)庫(kù)，也只是突擊對(duì)過(guò)去某段時(shí)間的工程數(shù)據(jù)作一定整理形成的。筆者認(rèn)為，為了保證數(shù)據(jù)的可用性，必須設(shè)立比較穩(wěn)定的指標(biāo)，建立一套穩(wěn)定的編碼規(guī)則。目前各地區(qū)的定額在幾年內(nèi)就會(huì)重新編制一次，每次編制都有新的特點(diǎn)，要在變動(dòng)的定額上建立一套較為穩(wěn)定的指標(biāo)，針對(duì)每套定額編制一個(gè)映射表是一種解決方法。另外，由于工程的特征參數(shù)非常多，每個(gè)工程可抽取的數(shù)據(jù)量很大，分析的維度廣，采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析系統(tǒng)是解決這一問(wèn)題的辦法，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)在較細(xì)粒度地劃分元數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，能自動(dòng)完成指標(biāo)數(shù)據(jù)的抽取，并提供多維度分析這些數(shù)據(jù)的工具。

三、建設(shè)過(guò)程中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

建筑工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建不僅僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，它還涉及到思想觀念、組織結(jié)構(gòu)、管理模式、企業(yè)文化、人員素質(zhì)等一系列問(wèn)題，要真正建立和使用建筑工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)，僅僅擁有數(shù)字化技術(shù)是不夠的，還要注意以下問(wèn)題。

（1）完善造價(jià)資料的收集和上報(bào)制度。目前造價(jià)資料管理還基本上處于無(wú)章可循的狀態(tài)，各部門(mén)對(duì)資料的收集和整理還沒(méi)有充分重視，導(dǎo)致造價(jià)管理部門(mén)收集工程造價(jià)資料困難。由于缺少基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，導(dǎo)致系統(tǒng)的運(yùn)行和功能實(shí)現(xiàn)方面受到很大影響。急需形成完善的造價(jià)資料上報(bào)體系，規(guī)范上報(bào)資料的格式，嚴(yán)格要求上報(bào)造價(jià)資料的質(zhì)量。

（2）完善建筑工程造價(jià)信息市場(chǎng)體系。建筑工程造價(jià)信息市場(chǎng)從理論到實(shí)踐都還處于摸索和探討階段，存在許多有待解決的問(wèn)題。從供應(yīng)者方面來(lái)說(shuō)，信息源不足，不能按用戶(hù)需求提供相應(yīng)的造價(jià)信息。從信息用戶(hù)方面來(lái)看，大多數(shù)人對(duì)于信息商品化、信息服務(wù)有償化還處于一種感性認(rèn)識(shí)階段，不愿意進(jìn)入信息市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)信息。

（3）改善造價(jià)信息的平臺(tái)。建設(shè)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)目前基本采用客戶(hù)端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行模式，是一種基于局域網(wǎng)技術(shù)的系統(tǒng)。但隨著造價(jià)信息需求層次和范圍的擴(kuò)大，這種小范圍處理造價(jià)信息的運(yùn)行模式將不能滿(mǎn)足更多用戶(hù)的需求，也不利于信息的收集和共享。因此，開(kāi)發(fā)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的造價(jià)管理信息系統(tǒng)是應(yīng)該進(jìn)一步考慮的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

[1]高平.從管理信息系統(tǒng)談建筑企業(yè)工程項(xiàng)目造價(jià)[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì),2000,(5).