時間:2023-04-03 10:02:12
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇計算機網(wǎng)絡化論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
1引言
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術、通訊技術,特別是網(wǎng)絡技術的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
2會計電算化
“會計電算化”是1卯8年財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的。正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。從長春一汽進行會計電算化試點開始,會計電算化在中國已發(fā)展20多年,從手工做賬到電算化,引發(fā)了一場“會計革命”。
會計電算化產(chǎn)生至今,它的積極作用主要表現(xiàn)在:首先,會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了會計信息的質量。運用財務軟件的轉賬、核算等自動生成功能,不僅降低了誤差,提高了準確度,并且節(jié)省了人手,縮短了賬務處理時間。第三、培養(yǎng)了一批既懂財務,又擁有計算機知識的復合型人才,造就了一批會計軟件公司,他們的存在和良性競爭,促進了我國會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。
3會計信息化
隨著信息技術、通訊技術,特別是網(wǎng)絡技術的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,1999年4月,深習”市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行、管理提供了充足、實時的信息。
4會計電算化與會計信息化區(qū)別
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:
1.目標不同:會計電算化是實現(xiàn)r會計核算業(yè)務的計算機處理,會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機構成一個開放系統(tǒng),充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
2理論基礎不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會目理淪和計算機技術為依托,會計信息化以信息技術、系統(tǒng)論和信息化會計思想為指導。
3.技術手段不同:會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網(wǎng)絡、通信與數(shù)據(jù)庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。
4功能范圍的區(qū)別:會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務核算為主,會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業(yè)務核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術要求重新構建現(xiàn)代會計模型。
5.信息輸人輸出不同:會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸人,輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內外的各個機構、部門既可經(jīng)授權權利級次,直接從系統(tǒng)當中獲取相關數(shù)據(jù),也可從Inett上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財務人員將更多地控制、分析,參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會計信息資源高度共享,在企業(yè)及社會各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據(jù)劊十目標,按信息管理原理與信息技術重整扭劊長旎程。
5會計網(wǎng)絡化
信息高速公路的鋪設意味著會討電算化中單機系統(tǒng)狀況的結束,為我國大規(guī)模計算機聯(lián)網(wǎng)以及國際聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了條件,迎來了會計信息工作的網(wǎng)絡化時代。
計算機網(wǎng)絡是計算機技術和通信技術結合的產(chǎn)物。國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內實現(xiàn)信息交流與信息共享,為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內部網(wǎng)伽ratent)在會計領域中的應用,使企業(yè)內部的所有部門實現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率,并且實現(xiàn)企業(yè)內部信息對外開放。傳送數(shù)據(jù)在企業(yè)內建立的網(wǎng)絡為局域網(wǎng)邸柳,在企業(yè)與上級主管部門之間建立的為專用廣域網(wǎng)網(wǎng)A喲。對于目前會計電算化所存在的問題,我們應采取措施逐步解決,僅裝備單機的企業(yè),首先應建立企業(yè)內部局域網(wǎng),已建立了內部局域網(wǎng)的企業(yè),則應建立與上級主管部門之間的廣域網(wǎng),直至上國際互聯(lián)網(wǎng)。我國目前為數(shù)較少的效益較好的大型企業(yè)集團的總部財務,通過電算化的廣域網(wǎng)對各子、分公司的財務信息、經(jīng)營狀況進行收集、管理和控制。除了類似企業(yè)集團這種同行業(yè)、跨地區(qū)的廣域網(wǎng)絡形式外,電算化的進一步發(fā)展,必然是不同行業(yè)之間的廣域網(wǎng)的應用。
會計網(wǎng)絡化與會計電算化的區(qū)別網(wǎng)絡財務是基于玩lemet—Intrante技術,以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現(xiàn)各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子蜀商務的重要組成部分。電子商務(EC)的開展,最終將使網(wǎng)絡會計取代會計電算化。網(wǎng)絡會計與會計電算化系統(tǒng)相比,具有以下優(yōu)點:(1)網(wǎng)上設備公用性。網(wǎng)絡會計打破了單一的財務軟件的購買和使用方式。網(wǎng)上計算機可以省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,提高了設備的利用率,減少了購買高檔設備的開支,提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。(2)資訊共享。會計電算化主要是為企業(yè)內部提供會計信息,網(wǎng)絡會計把企業(yè)內部各分支機構之間的各種會計數(shù)據(jù)的存儲形式統(tǒng)一規(guī)范起來,建立中央數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可隨時瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計算機內的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復輸人減少出錯的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時間。(3、通訊方便、快捷。通過網(wǎng)絡方式,企業(yè)可以更直接、快速地與外部通信,大大提高了信息傳遞的速度和準確度。例如采用Inte技術后,企業(yè)和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現(xiàn)目前存在的未達賬項,并且企業(yè)通過1ltell以可以和銀行隨時對賬。這樣,企業(yè)“足不出戶“就可以完成付款和收款業(yè)務了。在網(wǎng)絡會計中.會計信息系統(tǒng)內部各部門之間、企業(yè)各部門之間、企業(yè)與上級主管部門之間等,各子系統(tǒng)之間可進行自動轉賬處理。企業(yè)領導不需出門,可通過自己辦公室里的計算機查得有關情況,企業(yè)向上級主管部門報送數(shù)據(jù)資料,也可以方便快捷地傳送連人網(wǎng)絡的計算機。這樣不僅大大縮短了傳送時間,而且減少了出錯的可能性。(4)充分發(fā)揮會計人員的管理和決策職能。(5)網(wǎng)絡劊卜要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運動,并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息,最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載休,從而提高會計信息處理的及時性。網(wǎng)絡會計使企業(yè)的業(yè)務向無紙化發(fā)展。
1.1網(wǎng)絡硬件對計算機網(wǎng)絡可靠性的影響
網(wǎng)絡硬件對計算機網(wǎng)絡可靠性的影響,具體表現(xiàn)為計算機網(wǎng)絡基礎物質設備對網(wǎng)絡可靠性的影響,可以分為兩個部分,一部分是網(wǎng)絡傳輸設備對計算機網(wǎng)絡可靠性的影響,另一部分則是計算機網(wǎng)絡終端設備對計算機網(wǎng)絡可靠性的影響。
1.1.1網(wǎng)絡傳輸設備對計算機網(wǎng)絡可靠性的影響主要表現(xiàn)為對網(wǎng)絡電纜的鋪設以及管理過程中維護工作的進行。在我國以往的計算機網(wǎng)絡問題中,對于網(wǎng)絡電纜的鋪設及維護一直是一大難題。雖然無線網(wǎng)絡在當今社會得到迅速普及和發(fā)展,但是有線電纜則具有更強的穩(wěn)定性,因此也受到更大程度的重視。在有線電纜的鋪設及維護過程中很容易受到地形等地理環(huán)境的干擾,從而影響到正常的排線工作,不利于網(wǎng)絡可靠性的維護。以此,在以后的網(wǎng)線鋪設過程中要留有一定的糾錯余地,盡可能的選擇雙線布局,以便及時更改路線。
1.1.2網(wǎng)絡終端設備對計算機網(wǎng)絡可靠性的影響網(wǎng)絡終端設備,也即用戶客戶端。用戶使用網(wǎng)絡的最主要的目的就是及時高效的獲取原始、準確的信息,因此該設備的可靠性受到用戶很大的關注,也成為維護計算機網(wǎng)絡可靠性的重要部分?;诖?,用戶在選擇終端設備時,應選擇那些大型企業(yè)生產(chǎn)的正版計算機,在維護過程中,應裝載較為先進的管理軟件,以維護該系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。
1.2網(wǎng)絡管理對計算機網(wǎng)絡可靠性的影響
計算機網(wǎng)絡是一個復雜的、虛擬化的、不分地域的環(huán)境空間,因此其維護和管理的成本較大,且管理起來極為不宜;同時計算機網(wǎng)絡是一各規(guī)模龐大的完整系統(tǒng),某一環(huán)節(jié)的出錯就有可能導致整個系統(tǒng)的潰敗,因此在網(wǎng)絡管理的過程中,不僅要靠人工操作,還要引進先進的管理軟件進行協(xié)同工作。
2計算機網(wǎng)絡的可靠性優(yōu)化設計方法
2.1計算機網(wǎng)絡的糾錯性優(yōu)化設計
該設計是指在計算機的某一傳輸或者運行環(huán)節(jié)出錯時,可以選擇其他的條件或路徑,以保證計算機網(wǎng)絡的正常使用及運行。如雙網(wǎng)絡中心的應用、多連接途徑的應用。雙網(wǎng)絡中心是指,在用戶進行網(wǎng)絡中心設置時,可以設置兩個網(wǎng)絡中心,一旦其中一個網(wǎng)絡中心出現(xiàn)故障時,還有備用網(wǎng)絡中心保持計算機的正常使用;多連接途徑是指計算機用戶在接收網(wǎng)絡信號時,可以通過多路由發(fā)射接收,亦可通過無線和有線網(wǎng)絡的雙重使用為網(wǎng)絡安全提供雙重保障。此外在計算機內部集成電路的設計上可以采用模塊化設計的方式,以保證計算機硬件設備在不影響其他使用功能的前提下進行局部維修,大幅度提高計算機網(wǎng)絡的可靠性。
2.2計算機網(wǎng)絡體系優(yōu)化設計
在保障計算機硬件可備用的前提下,需要引進先進的計算機網(wǎng)絡體系,通過多層化的網(wǎng)絡設計,使網(wǎng)絡適用于更廣泛的地域、適應更復雜的環(huán)境,從整體上提高網(wǎng)絡運行的可靠性以及安全性,充分體現(xiàn)網(wǎng)絡高端設備的性能。
當前,絕大部分的物流企業(yè)在應用計算機網(wǎng)絡技術的基礎上,強化了對物流配送的監(jiān)控,這也讓企業(yè)在現(xiàn)實物流工作中,能夠即時地對配送工作人員展開地點鎖定。只要物流總部出現(xiàn)命令提示后,物流企業(yè)便也能夠即時地將這個信息傳給正在路上配送的工作人員。計算機網(wǎng)絡技術的介入的最大優(yōu)勢在于,能夠幫助物流企業(yè)全面簡化工作流程,只要任一一個流程出現(xiàn)了問題,都可以立刻尋找出問題來源,為問題的解決爭取時間,這也直接弱化了客戶與企業(yè)之間的糾紛形成。例如,配送人員在物流運輸階段,計算機網(wǎng)絡技術能夠得到和配送人員展開隨時溝通交流,在運輸工作的擇取管理上,企業(yè)也能夠按照客戶的需求相應的選擇最合適的物流方式。
1.2計算機網(wǎng)絡技術推動物流企業(yè)信息化發(fā)展意識的形成
從物流工作的實際狀態(tài)來看,我國仍然有許多物流企業(yè)對于物流信息化發(fā)展存在明顯的誤區(qū),很多企業(yè)都處于既想創(chuàng)新,又怕出現(xiàn)風險的摸索階段。并且,由于企業(yè)所應用的計算機網(wǎng)絡技術較為低端落后,導致不能夠產(chǎn)生科學、合理、可操作性強的物流配套模式,也因為物流行業(yè)人才的整體匱乏,對企業(yè)物流信息化的形成造成一直的阻礙。對此,物流企業(yè)惟有更新管理觀念,重視計算機技術的引用,才可以為物流信息化發(fā)展另辟蹊徑,使網(wǎng)絡技術能夠更為集中、全面、深化的應用到實處。而且,物流企業(yè)也需重視提高企業(yè)管理人員的計算機應用基礎水平,讓員工知道物流信息化對物流行業(yè)的整體發(fā)展而言是大勢所趨,進一步創(chuàng)設優(yōu)質的信息化企業(yè)文化,推動企業(yè)物流產(chǎn)業(yè)化、系統(tǒng)化以及全面化發(fā)展。
1.3計算機網(wǎng)絡技術促進產(chǎn)業(yè)鏈的形成
供應鏈屬于物流企業(yè)管理核心的構成。傳統(tǒng)物流管理概念中,單純的內部物流管理早已不能夠適應信息化物流發(fā)展的需求。對此,供應鏈管理需要逐漸生成通過上下游企業(yè)的反饋信息服務,強化供應鏈的全面協(xié)調性發(fā)展,進一步促進綜合效益目標,最終達到提高供應鏈的實效水平和市場競爭力。供應鏈的建立無法離開信息系統(tǒng)的輔助,并且也必須配合高效的計算機網(wǎng)絡技術的強化管理,才可以體現(xiàn)供應鏈每一節(jié)點的協(xié)調性。建設企業(yè)成員發(fā)展互惠互利的管理制度,使供應鏈更為平穩(wěn)的實現(xiàn)效益目標。供應鏈建設的全面深化,是物流企業(yè)開展人性化服務與提高工作效能的基礎。
1.4為物流信息平臺的建設夯實基礎
物流行業(yè)是否邁向現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展,最為重要的標志就在于物流行業(yè)信息平臺的建立。該環(huán)節(jié)的建設也直接關系著物流發(fā)展的優(yōu)劣程度。對此,我國物業(yè)產(chǎn)業(yè)不僅應當引進先進的計算機網(wǎng)絡技術來建設健全平臺的發(fā)展,尤其要關注空中物流信息管理的平臺建立。推動物流服務的多樣性,契合物流行業(yè)發(fā)展的總體特征,使信息暢通無阻。
2會計電算化網(wǎng)絡教學模式的建設
2.1網(wǎng)絡資源的建立課程相關的教學資料全部依托于教學平臺進行上傳,教師將資料從難度上分為基礎、專業(yè)、能力3個模塊,每個模塊又建立資料、任務和討論3個區(qū)域,通過層次和功能的分區(qū),實現(xiàn)有針對性的教學。
2.1.1基礎模塊該模塊主要針對課堂教學前學生對相關基礎性知識的掌握。幫助學生了解各章節(jié)的教學內容以及重點、難點,意在為理解能力較強的學生,提供自主學習的資料,同時也為理解能力相對較弱的學生日后學習提供相應幫助。
2.1.2專業(yè)模塊該模塊主要針對課堂教學后學生對相關教學知識的鞏固。學生可以根據(jù)自己的情況學習相應內容,并將作業(yè)進行上傳,做對所教學知識的加深理解以及操作方法的鞏固。此外,學生在遇到相關資料無法解決的問題時,還可以進入討論區(qū)與教師和同學進行討論。同時,教師也可以通過討論區(qū)與學生進行溝通,了解學生對課程教學的意見。
2.1.3能力模塊該模塊主要針對有額外知識需求的學生。學生完成基本教學任務后,可對這一模塊的知識進行學習和討論,在一定程度上照顧到學生的差異性,使得不同層次的學生能夠在基本教學安排的前提下,得到相應的知識內容和練習。
2.2課程教學的開展
2.2.1課前預習階段教師在課前要求學生進入網(wǎng)絡教學平臺,根據(jù)任務區(qū)中的問題,有針對性地學習基礎模塊中的資料,并鼓勵學生在討論區(qū)中提出自己的觀點,實現(xiàn)對課程內容的預習。一方面提高了課堂教學的質量和效果,另一方面也營造了良好的學習氛圍,幫助學生養(yǎng)成自主學習的良好習慣。
2.2.2課后鞏固階段在專業(yè)模塊中,將其他高校相關課程的教學視頻及資料進行上傳,這部分資料與課程的教學內容結合較為緊密,學生可針對自己課上遺留的問題,下載相關資料,從而對課上沒有熟練掌握的知識點進行學習。針對課堂練習中的常見問題,教師可通過問題的形式上傳至專業(yè)模塊的討論區(qū),遇到問題的學生不再通過“提問-教師回答”的簡單模式獲得答案,而是通過討論,參與到問題的探討中,在教師的引導和同學的幫助下,深入地理解相關知識點。此外,針對課程操作性較強的特點,教師在課程講授后將相應的練習上傳至任務區(qū),意在通過任務的完成讓學生將所學知識運用于實際中。
2.2.3課后提升階段會計電算化課程講授的內容多集中于一般企業(yè)常見經(jīng)濟事項的處理,一些特殊企業(yè)、業(yè)務的處理不可能一一涉及。針對這部分內容,教師可以事先上傳相關知識點內容,并提供必要的學習思路,學生利用課下時間,可選擇知識點進行拓展學習,從而達到因材施教的教學目標,培養(yǎng)出綜合素質較高的復合型人才。
2網(wǎng)絡自動化功能管理技術分析
計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)結合在一起,他的整體結構和網(wǎng)絡模式都需要采用以及管理模式,與交換機以及路由器的特點相同,能夠實現(xiàn)總體效果的利用。當進行總體下載的時候會存在很多的隱患,當制定一個網(wǎng)絡管理體系的時候運用組織功能模型,以及安全日志等方面的內容可以有效的負擔相應的功能和方法。在應用過程中智能化的效果以及特點都很強,也是其中重要的管理協(xié)議,為網(wǎng)絡的發(fā)展奠定一定的基礎。網(wǎng)絡管理協(xié)議是網(wǎng)絡管理的重要組成部分,其中包含SNMP和CMIP的形式,應用協(xié)議層需要面向無線連接,為管理員更好的分析和管理設備做好一定的分析,對收集相關數(shù)據(jù)以及顯示數(shù)據(jù)都提供很大的幫助,其中網(wǎng)絡管理的硬件以及網(wǎng)絡標準管理協(xié)議與其他的管理內容結合一起,與SNMP存在不同的特點在于,整體的網(wǎng)絡管理一些是標準化比較強。
3網(wǎng)絡軟件自動化管理的特點
網(wǎng)絡管理軟件的自動化管理在于這種軟件在應用過程中,可以對下載進行控制,同時也可以進行快帶流速等方面的建立,監(jiān)控網(wǎng)頁中發(fā)送的郵件等。在監(jiān)控過程中,也可以實現(xiàn)對郵件的全面發(fā)送。上傳工具在應用過程中也受到一定的管理,系統(tǒng)的內容在應用中可以通過FTP進行全面管理,在組織策略管理功能中,也可以跨越網(wǎng)絡管理段,對整體網(wǎng)絡進行有效控制,在改變權限,組成管理過程可以實現(xiàn)對實踐以及網(wǎng)絡跨越的自動化管理,在局部目錄中將管理過程提升到更高的層次。自動化管理軟件在結構方面需要相互遵循系統(tǒng)的規(guī)則以及優(yōu)劣性指標,也是衡量網(wǎng)絡集中管理模式的重要指南,一般包括三種分層形式。其中集中式的管理模式都是以網(wǎng)路信息管理作為集中管理的內容,在管理過程中有利于分層的集中管理。采用分布式管理的形式與分層的管理模式實現(xiàn)了網(wǎng)絡傳播的快速發(fā)展,對管理者的自動化管理工作提供更準確的管理信息,也是幫助管理者實現(xiàn)系統(tǒng)管理模式提升的重要方向。目前分布管理模式將多種集中元素集成管理,可以實現(xiàn)多方面的管理形式,每個元素在其中都有其特定的方向,對分布式自動化管理的提升有很重要的作用。系統(tǒng)在實現(xiàn)管理中,將多種管理者分為集中管理的重要因素,每個元素之間的相互滲透,可以與通訊協(xié)議組合起來,便于以后再開發(fā)。
4網(wǎng)絡管理軟件的自動化應用
從自動化應用的角度出發(fā),可以將網(wǎng)絡管理軟件劃分為兩個部分:一方面,有網(wǎng)絡存在的地方都需要進行網(wǎng)絡管理,網(wǎng)路管理是其中的重要組成部分,很多行業(yè)都應用這些內容。另一方面,網(wǎng)絡管理軟件本身的管理對象不同,可以將其劃分成不同的方面。按照網(wǎng)絡管理軟件管理對象不同,可以將網(wǎng)絡管理軟件劃分成系統(tǒng)管理軟件和設備管理軟件。其中系統(tǒng)管理軟件是針對網(wǎng)絡進行全面管理,將軟件設備深入到其中進行檢測管理,其中還應用到服務器管理、網(wǎng)絡設備以及應用系統(tǒng)等。很多網(wǎng)路管理軟件的自動化應用,都是一種強化的管理軟件,是自動化的根本保證措施。在應用形式方面,由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)出不規(guī)范性的網(wǎng)絡信號,由于SNMP系統(tǒng)呈現(xiàn)一種簡單性的管理模式,將其中的內容要與管理體系結合在一起,實現(xiàn)管理模式的有效提升。在靈活應用過程中,靈活性的特點在安全等方面存在很大的隱患,也就是在OSI中制定了與CMIP的形式管理結合在一起,對創(chuàng)建網(wǎng)絡管理體系有重要的作用。也就是因為這個原因,整體網(wǎng)路管理體系一般都運用三種模型進行管理,其中包括組織模型、功能模型、信息模型以及信息模塊等多種內容,當安全日志以及總體治理方式改變的時候,由于CIMP的設計方案比較復雜,實用的費用很高,很難被廣泛應用到系統(tǒng)管理中,應用過程也很難被推廣,主要原因在于實施的費用很高。CORBA屬于公共對象的請求,他與以前的網(wǎng)絡結合對比,對技術的規(guī)范性以及網(wǎng)絡的分布能力等方面都有一定的推動作用,對分布網(wǎng)絡管理技術的產(chǎn)生以及對象網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的開放性提升具有非常顯著的作用。
5網(wǎng)絡管理軟件自動化應用的詳細分析
網(wǎng)絡管理軟件自動化管理涉及的內容。聚生網(wǎng)絡自動化管理??蛻艨梢愿鶕?jù)具體要求在相關網(wǎng)站下載聚生網(wǎng)絡管理軟件,然后按照要求進行激活操作,激活以后就可以使用。聚生網(wǎng)絡管理軟件的好處非常多,最重要的是在應用的過程中并不用調整網(wǎng)絡結構。這種管理軟件的自動化應用可以實現(xiàn)對寬帶的動態(tài)監(jiān)測,精確控制。管理人員可以全面掌握網(wǎng)絡資源的使用情況,有利于實現(xiàn)資源的自動化科學化利用。防止黑客,實現(xiàn)對網(wǎng)絡的自動化管理。軟件在控制過程中,集成了全面的自動化、智能化的節(jié)能監(jiān)控,同時也強化了監(jiān)控信息的安全性,是最有效的網(wǎng)絡監(jiān)控軟件??刂七^程中,操作簡單,對網(wǎng)絡的環(huán)境沒有任何要求,可以安裝在網(wǎng)絡管理任何一個軟件中,可以實現(xiàn)對外網(wǎng)站鏈接的全面監(jiān)控。該種軟件的控制力非常強,可以全面控制網(wǎng)絡協(xié)議,對其中包含的一些國片軟件等都進行全面監(jiān)控,減少任意類別的軟件攻擊,反攻擊性也非常強,可以檢測到局域網(wǎng)的終結者,可以稱為網(wǎng)絡剪刀手。在應用范圍這方面,網(wǎng)絡系統(tǒng)自動化管理軟件從宏觀角度分析,主要應用在銀行、電信、金融等很多行業(yè),其中存在很多不同的劃分方式。系統(tǒng)軟件是對整個網(wǎng)絡管理提升的重要保證,對實現(xiàn)網(wǎng)絡自動化管理具有非常重要的作用。當系統(tǒng)進行深入管理的時候,會全面檢測整個網(wǎng)絡,相關的設備管理廠商在推出管理過程的時候,可以很好的對網(wǎng)絡設備進行管理。市場上網(wǎng)絡管理自動化的軟件很多,很多軟件都能滿足廣大人員的需求,但是從總體的效果出發(fā),軟件的費用過高,不能廣泛的被推廣,在家庭哨兵管理軟件中,可以實現(xiàn)更經(jīng)濟的管理模式,具有廣闊的應用環(huán)境,也是計算機網(wǎng)絡管理軟件自動化管理的根本方式。
6網(wǎng)絡崗與家庭哨兵網(wǎng)絡管理軟件的自動化管理
網(wǎng)絡崗自動化管理軟件,在相關的網(wǎng)站下載,激活以后就可以正常使用,可以通過系統(tǒng)對整個網(wǎng)絡進行全面監(jiān)控,適合機關,企業(yè)事業(yè)單位進行自動化管理。這款軟件具有以下功能:可以實現(xiàn)對郵件、傳輸文件、屏幕信息、注冊表信息、流量等進行全面監(jiān)控,同時也具有報表統(tǒng)計的功能。家庭哨兵是針對家庭進行管理的網(wǎng)絡自動化管理軟件,在應用過程中,占用的內存也很少,應用過程更加簡單??梢韵拗粕暇W(wǎng)的時間。在任務欄中也可以看到一些程序在運行。特點在于只能訪問規(guī)定的軟件,只能在限制時間內使用QQ,超出時間,QQ程序自動停止。
會計電算化網(wǎng)絡課程需要網(wǎng)絡技術人員的參與,這是普通教學與網(wǎng)絡技術的結合。網(wǎng)絡技術人員的加入能夠提高會計電算化網(wǎng)絡課程的質量,推動會計電算化網(wǎng)絡課程的良性發(fā)展。
(二)教育工作者支持
會計電算化網(wǎng)絡課程再怎么發(fā)展也是學校的教學課程,他是離不開教育工作者——教師的參與的。教師要將自己在課堂上傳授給同學的知識通過網(wǎng)絡科學技術傳播給同學。給同學的學習帶來更大的便利,提高同學的學習效率和學習質量。
(三)教育部門的推動
教學方式的改革需要教育部門這一教育界的龐然大物的推動,只有它的推動才能使會計電算網(wǎng)絡課程更好的普及。教育部門可以采取教育改革的方式來推動會計電算網(wǎng)絡課程的發(fā)展。
二、會計電算化網(wǎng)絡課程的特點
(一)教學主體改變
在傳統(tǒng)的教學中,教學是老師在課堂上教授同學們知識。其主體是教師講話的內容。而會計電算化網(wǎng)絡課程卻可以通過網(wǎng)絡技術,采用各種動畫軟件,以圖片動畫的方式將課程內容更加直觀的表達給同學,這樣做有利于同學們對知識的理解增加學習效率。
(二)人文化
傳統(tǒng)的教學通常是老師講什么學生就要學什么,老師照顧的是大部分的學生和教學進度。而不會因為個別同學而改變自己的教學計劃。會計電算化網(wǎng)絡課程可以分為基本篇、提高篇、練習篇等等,每個同學都可以根據(jù)自己的學習情況從中選擇適合自己的篇章來進行學習。這樣可以節(jié)省下重復學習的時間來學習其他的事情。這對學生來說無疑是最為人性化的了,畢竟每個同學都是不一樣的,只有自己才明白自己什么地方懂,什么地方不懂。針對性的考試制度,學生可以自行對自己的學習進行針對性的檢測,以發(fā)現(xiàn)自己的不足。
(三)創(chuàng)新性
在傳統(tǒng)的教學中,能夠學習到的內容是固定的,課本上有什么學什么。而課本上的內容大多都是比較基礎的。當人們在某一崗位就職相對學習對該崗位有用的知識時,通過傳統(tǒng)的教學方法是沒有辦法學到的。而在會計電算化網(wǎng)絡課程中,我們就會計行業(yè)的不同崗位工資核算、固定資產(chǎn)核算等分成了都作出了專門的課程講解。需要的人可以挑選自己專業(yè)的部分進行學習,針對性的提高人們的工作能力。
(四)時效性
傳統(tǒng)教學往往是一套教材要用很長的時間才會進行改進,并不能達到跟隨社會發(fā)展腳步的地步,但是會計電算化信息課程卻能做到根據(jù)社會發(fā)展對課程進行調整、改革,使課程教授的內容符合社會發(fā)展的需求。同學們學到的知識也就能保證都是與時俱進,沒有落后時代步伐的。對以后進入社會就業(yè)有很大的幫助。
三、現(xiàn)在會計電算化網(wǎng)絡課程存在的不足
(一)教育觀念落后
與西方國家相比,我國教育還處于傳統(tǒng)教育的階段,很多教育工作者的教育觀念比較落后。始終認為課本上的知識高于一切,各種教學都是以課本上的知識為主體。而會計電算化網(wǎng)絡課程倡導的確實用什么、學什么。教學的內容都是直接與以后的工作掛鉤,都是人們在日常工作中能夠引用到的。也就是人們常說的理論與實際的結合。由于這兩種教學理念的不同,甚至可以說是背道而馳,使得會計電算化網(wǎng)絡課程的發(fā)展受到了制約,很多教學工作者根本不認同會計電算化網(wǎng)絡課程,認為這就是在誤導學生,沒有交給學生應該學習的重心——書本理論。但是會計電算化網(wǎng)絡課程并不是忽視了理論知識的教學,而是將理論知識與實際工作結合到了一起,使得人們能更好的理解并在實際中應用這些理論知識。
(二)網(wǎng)絡教學制度不完善
網(wǎng)絡教學是一種新興的教學方式,還沒有發(fā)展完全,也就沒有一套健全的制度對網(wǎng)絡教學進行管理。這使得網(wǎng)絡教學中充斥這很多負面的信息,一些不正規(guī)的教育機構一些教育視頻,由于自身實力不足,使視頻中很多教學信息都是錯誤的,這在很大程度上誤導了學習者。同時也使人們對于網(wǎng)絡教學的印象變差,甚至覺得網(wǎng)絡教學都是騙人的,并沒有什么真材實料,完全是在誤導人。這也在一定程度上限制了會計電算化網(wǎng)絡課程的發(fā)展。
(三)學校學生的自制力較差
傳統(tǒng)教學學生需要到課堂中進行學習,即使是這樣,在大學中也總是會有很多學生有逃課的現(xiàn)象。會計電算信息化教學倡導的是自主學習,學生自己根據(jù)學校制定的計劃在網(wǎng)絡上進行課程的學習,這種自主學習更有可能加重學生逃課的不學習的惡習。正是因為這個原因,很多學校都沒有辦法很好的實行會計電算化網(wǎng)絡教學。在學生自制力差的情況下,實行會計電算化網(wǎng)絡教學很有可能起不到什么好的作用,反而會降低學生的學習成績。
四、怎樣加快會計電算化網(wǎng)絡課程的發(fā)展
(一)更好的發(fā)展網(wǎng)絡信息技術
會計電算化網(wǎng)絡課程是基于良好的網(wǎng)絡信息技術發(fā)展起來的,要想加快會計電算化網(wǎng)絡課程的發(fā)展,必須加快網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展。在更加先進的網(wǎng)絡信息技術做后盾的情況下,會計電算化網(wǎng)絡課程發(fā)展才能更加迅速。
(二)改正教育工作者的教育理念
教育工作者是發(fā)展會計電算化網(wǎng)絡技術的重要環(huán)節(jié)。只有教育工作者改變了以課本知識為重心的教學理念之后才有可能參與到會計電算化網(wǎng)絡技術課程的設計當中來。教育工作者作為網(wǎng)絡教育中課程的設計這,必須要有跟網(wǎng)絡教育不想違背的教學理念。否則只會限制會計電算化網(wǎng)絡教學的發(fā)展。
(三)完善網(wǎng)絡教學制度
一個完善的網(wǎng)絡教學制度是保證網(wǎng)絡教學發(fā)展下去的基礎。古語有言“沒有規(guī)矩,不成方圓。”制度是發(fā)展的前提。完善的制度才能清楚網(wǎng)絡教學中的不和諧因素,將不符合標準的網(wǎng)絡教學剔除掉,不能讓這些負面因素影響到網(wǎng)絡教學的發(fā)展,阻礙網(wǎng)絡教學前進的腳步。
(四)加強學生的自制力
學校應該定期的對學生進行思想教育,保證學生具有完備的自制力。能夠自主的完成會計電算網(wǎng)絡教學中的教學任務。同時學校也可以采取一些強制的措施強制同學完成會計電算網(wǎng)絡課程的學習要求。使得會計電算網(wǎng)絡教學之后不會對學生的教學效果祈禱發(fā)作用。只有采取這些措施改正會計電算網(wǎng)絡教學發(fā)展中的確定,才能使會計電算網(wǎng)絡課程得到更好的發(fā)展。
五、會計電算化網(wǎng)絡課程的設計框架
會計電算化網(wǎng)絡課程是結合現(xiàn)代計算機技術、信息技術以及傳統(tǒng)教學方式與一體的新興的教學方式。它改變了傳統(tǒng)的教學方式以書本為主體的教育理念。會計電算化網(wǎng)絡課程的設計主要是一下幾點:
(一)知識資源的整合管理
會計電算化網(wǎng)絡課程根本上也是一中教學方式。這種教學方式需要更加完備的知識資源。在會計電算化網(wǎng)絡課程的第一步就是要建立一個完備的知識數(shù)據(jù)庫,在這個數(shù)據(jù)庫中包含著這一學科的盡可能完備的知識。
(二)教學過程的管理
教學過程是會計電算化網(wǎng)絡課程的傳授知識的過程。要在這個過程中設計學生要完成的學習任務,并采用一定的制度來保證學生能自主的來完成這一教學任務。還有監(jiān)理健全考試制度,利用考試來檢驗學生學習的效果。
(三)架設教學網(wǎng)絡
會計電算化網(wǎng)絡教程需要架設一個龐大的網(wǎng)絡,從實驗室出發(fā),輻射到每一個學生。通過這個網(wǎng)絡來傳輸課程。網(wǎng)絡的完善是會計電算化教學的基礎,網(wǎng)絡是一種媒介,就如同傳統(tǒng)的教學中書本是媒介一樣。網(wǎng)絡起到的作用就是傳統(tǒng)教學中書本的作用。會計電算化網(wǎng)絡課程是一個多元化結合的課程,建立這個課程需要將這多個元素都設計好,并完美的組合到一起來。就想搭建一個機器似的,要將各個零件組合到一起才能成為一臺發(fā)揮一定功能的機器。
在高職計算機教育中,應用怎樣的方法提高教育質量和水平成為教師、學生始終關注的焦點。在合理化教育模式的指導下,教師對教學的內容進行優(yōu)化,以新時代的教育要求進行理念的革新,對網(wǎng)絡信息技術、計算機技術進行有效應用,即開展網(wǎng)絡化管理的模式,為促進我國高職計算機教育的進步和發(fā)展作出了重要貢獻。
一、高職計算機教育網(wǎng)絡化管理含義與優(yōu)勢
高職計算機教育網(wǎng)絡化管理指的是在教學管理中對計算機技術、網(wǎng)絡信息技術進行合理化的應用,對教學的管理內容、教學的過程進行優(yōu)化控制。這種管理的模式主要具有以下方面的優(yōu)點:(1)在教學網(wǎng)絡化管理中,教師信息、學生信息、成績信息、課程信息等有效性的集合在一起。(2)以數(shù)字化的形式進行信息存儲、使教學管理工作更加準確,為教師改進教學模式提供了重要信息數(shù)據(jù)參考。(3)與傳統(tǒng)的教學管理方相比,網(wǎng)絡化教學管理具有多方向、多樣化、多渠道的特點,使師生之間可以進行更加積極的互動,使信息能滿足需求。
二、高職計算機教育網(wǎng)絡化管理現(xiàn)狀
高職計算機教育網(wǎng)絡化管理在具體應用中報露出一些問題。具體來講:(1)具有較大的管理工作量。高職教育學生規(guī)模的擴大,使教學管理的難度提升,進行高質量網(wǎng)絡化管理的控制力量明顯不足,使管理人員始終處于忙碌的狀態(tài)。(2)管理的方式處于老化狀態(tài)。在現(xiàn)有的高職計算機教育管理中,處于一種新舊交替的狀態(tài),主要以傳統(tǒng)的管理方式為主,網(wǎng)絡化管理應用的情況嚴重不足,具有的管理效果難以發(fā)揮。(3)校園網(wǎng)絡資源使用的效率不高。比如,教師、學生沒有真正意識到校園網(wǎng)絡所能發(fā)揮出的價值[1]。
三、提升高職計算機教育網(wǎng)絡化管理質量的方法
(一)養(yǎng)成網(wǎng)絡化管理的意識。對于高職計算機教育課程的教師來講,需要積極轉變教學的觀念,培養(yǎng)自身的網(wǎng)絡化管理意識,滿足教學的需求,對學生進行管理的需要。比如,教育的教師、專業(yè)化的網(wǎng)絡管理人員需要對學生進行理論知識的講解,有利于增強他們對計算機理論知識學習、應用的水平。其中,一個重要的方式為培養(yǎng)他們在今后的學習中、生活實踐中對這些學習到的計算機理論知識進行實踐化驗證,對計算機知識可以進行更加熟練的掌握。原因在于,在新的時代中,高職學生需要對計算機理論知識進行有效掌握,可以在將來的工作中對學習到的計算機知識進行有效應用,可以避免出現(xiàn)迅速上崗迅速下崗的問題出現(xiàn)。這種符合實際的良好管理意識,為培養(yǎng)高職計算機專業(yè)學生的綜合素質和他們將來的學習以及發(fā)展打好了基礎,使他們更能適應時代的需求,發(fā)揮出自身的才能。(二)開展規(guī)范化的網(wǎng)絡管理。開展規(guī)范化的網(wǎng)絡管理,發(fā)揮出網(wǎng)路管理平臺的優(yōu)勢。具體來講:(1)教師和管理者需要具有明確的網(wǎng)路化管理應用思路,明確操作和程序之間所具有的關系,以統(tǒng)一化的標準進行網(wǎng)絡化管理平臺設計工作。比如,對高職計算機專業(yè)化學生實際情況進行有效調查,進行有針對性的網(wǎng)路管理工作。(2)有效地對學校中校園網(wǎng)平臺進行應用,有利于實現(xiàn)管理信息共享。比如,在對網(wǎng)絡管理平臺的應用中,以數(shù)字化的形式進行學生計算機學習信息存儲,提升網(wǎng)絡化管理工作的質量和水平,使教師和管理者依據(jù)學生不同的性格特點、計算機學習的水平調整管理具體舉措。(3)網(wǎng)路化管理模式的應用,實現(xiàn)了高職計算機教育多樣化、多渠道的管理,在網(wǎng)絡化平臺上進行師生之間高效互動,為今后的網(wǎng)路化管理工作提供借鑒。(三)對網(wǎng)絡化管理軟件進行優(yōu)化設計。對網(wǎng)絡化管理軟件進行優(yōu)化設計,提高其應用的質量和水平。在新的時代下,原有的計算機管理方式難以滿足對高職計算機教育專業(yè)學生管理的需求。因此,專業(yè)課程的教師、專業(yè)化的網(wǎng)絡管理人員需要緊密配合,充分結合學生特點、學校網(wǎng)絡化管理的實際情況,進行網(wǎng)絡化管理軟件優(yōu)化設計,使軟件發(fā)揮出自身所具有的功能,具有良好的兼容性、移植性特點,可以在平臺的設計、應用過程中節(jié)省大量時間,更好地滿足新時代中高職計算機教育網(wǎng)絡化管理的實際需求,為提升學生計算機專業(yè)課程理論素養(yǎng)和對理論知識的實踐應用能力打好基礎,使他們在將來的工作中發(fā)揮出自身的才能、實現(xiàn)自身的價值[2]。
高職計算機教育網(wǎng)絡化管理是教育實踐的重要需求。教師和專業(yè)化的網(wǎng)絡管理人員積極地轉變以往的管理觀念、開展規(guī)范化的網(wǎng)絡管理、對網(wǎng)絡化管理軟件進行優(yōu)化設計,構建新型的高職計算機教育網(wǎng)絡化管理平臺,使師生之間的溝通、交流獲得加強,為提升學生計算機專業(yè)綜合素質打好了基礎。
作者:賀穎 單位:四川職業(yè)技術學院
科技時代的重要產(chǎn)物互聯(lián)網(wǎng)開始影響到我們生活的方方面面,其信息傳遞速度、信息共享能力開創(chuàng)了會計電算化的新局面,它在很多方面極大地促進了事業(yè)單位會計電算化的快速發(fā)展。下面分三個方面來講解。第一,在信息的傳遞速度、方式方法、共享處理方面和傳統(tǒng)的單機發(fā)生了本質的變化。在當前的互聯(lián)網(wǎng)時代,事業(yè)單位會計部門能夠通過互聯(lián)網(wǎng)和別的部門進行更便捷、速度更快、溝通更直接、交流更方便的互動,能夠在權限范圍之內實現(xiàn)信息的共享和提升事業(yè)單位會計部門日常的工作效率。第二,網(wǎng)絡環(huán)境下對信息的規(guī)范程度更高因為在網(wǎng)絡環(huán)境下財會信息的交流更快捷,應用的頻率不斷加大,這就使得事業(yè)單位各個部門不能像傳統(tǒng)的單機版一樣可以隨意地任各部門來制定數(shù)據(jù)規(guī)范。為了能夠在網(wǎng)絡環(huán)境下真正地實現(xiàn)會計電算化的優(yōu)點,發(fā)揮其高效的特點,使得審計以及檢測等工作能夠正??焖俚亻_展,我們必須要使會計信息規(guī)范化程度不斷提高。
1.2網(wǎng)絡環(huán)境對事業(yè)單位會計電算化產(chǎn)生的主要影響
一方面我們面對網(wǎng)絡環(huán)境在推動會計電算化不斷向前發(fā)展的積極作用給予充分的肯定,另一方面我們也要看到因為網(wǎng)絡環(huán)境自身的缺點給會計電算化帶來的影響,下面我們就互聯(lián)網(wǎng)的開放性和共享性等性質來分析一下其給會計電算化帶來的一些影響。第一,財會工作者不能很好地掌握應用網(wǎng)絡化辦公的能力和以前的財會工作不一樣,在當前的網(wǎng)絡環(huán)境之下我們開展的會計電算化,相比較其他行業(yè)對從業(yè)人員的素質要求比較高。另外我們也要考慮到我國會計電算化開始時間比較晚,而且好多會計電算化人員都是由以前的會計崗位人員經(jīng)過一段時間的培訓,基本合格就可以開始上崗。這些事業(yè)單位會計電算化工作者因為之前就對單機版的系統(tǒng)不是很熟悉,現(xiàn)在又要加入網(wǎng)絡方面的內容,可以說這對他們是一個極大的挑戰(zhàn),所以難免會造成在工作上出現(xiàn)錯誤。對于網(wǎng)絡環(huán)境下的會計電算化工作,因為其工作性質和現(xiàn)代的技術手段的引進,一旦發(fā)生錯誤,就會造成巨大的連鎖反應和嚴重后果,不僅對自己的部門或者單位產(chǎn)生巨大影響,而且會對整個系統(tǒng)的會計信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。假如沒有足夠的網(wǎng)絡化辦公能力和高素質人才,那么網(wǎng)絡環(huán)境下事業(yè)單位會計電算化不僅不會產(chǎn)生積極的作用,甚至會產(chǎn)生消極的作用。第二,會計電算化的信息安全風險較高一些事業(yè)單位對會計信息在安全方面沒有給予足夠的重視,也沒有采取足夠的安全措施。單機版的會計工作在口令設置以及數(shù)據(jù)的讀取、完善、修改方面比較容易做好安全工作,因為在單機版的系統(tǒng)中會計信息只是以單獨文件的形式存儲在電腦硬盤中,安全系數(shù)比較高。可是在網(wǎng)絡環(huán)境下,計算機特別容易受到外界網(wǎng)絡的影響,例如流氓軟件的騷擾,黑客的攻擊,電腦病毒對計算機的危害等,因此在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計信息在安全方面存在較高的安全風險,會讓會計信息被外界截獲、竊取、篡改。
2當前我國在網(wǎng)絡環(huán)境下開展事業(yè)單位會計電算化發(fā)展的措施
2.1完善制度,規(guī)范流程
網(wǎng)絡環(huán)境下開展會計電算化畢竟時間還不長,在制度管理上還存在著許多漏洞,因此事業(yè)單位負責人需要起到帶頭作用,不斷研究和制定相關的制度,不斷完善相關的規(guī)范,明確每個工作人員的職責和崗位,建設科學的組織結構,將網(wǎng)絡環(huán)境下的會計電算化的流程不斷進行規(guī)范,使之能夠科學健康的運行和發(fā)展。
因為會計電算化需要有前提條件的情況下才能實現(xiàn),有些單位往往會因為對檔案管理的疏忽和不了解,沒有及時保存會計軟件系統(tǒng)和板式,導致在電算化軟件經(jīng)過升級后會計數(shù)據(jù)在調用時出現(xiàn)問題。
2.硬件設施落后
由于經(jīng)濟條件的約束,往往會造成一些硬件設施使用時間過長,不能及時更新的問題,從而導致意外情況的發(fā)生。有時會因為未按照專門的保護制度選擇質量優(yōu)良的磁性介質進行數(shù)據(jù)備份,造成電子數(shù)據(jù)的丟失或損壞。
3.對會計電算化檔案的重視不夠
相比較西方的發(fā)達國家而言,我國的電算化事業(yè)起步較晚,所以人們對于電算化的認識和了解還不夠。企業(yè)對于建立完善的會計信息管理系統(tǒng)的意義還不夠明確,導致會計人員提供的信息不能準確、有效地為企業(yè)決策服務。而對于歸檔工作的不夠明確也是相關部門應該關注的問題,缺少專業(yè)的指導和重要措施也是妨礙工作進行的重要原因。
二、建設財務信息網(wǎng)絡,完善信息化檔案
會計電算化檔案的使用條件是需要特定的計算機硬件和軟件,與傳統(tǒng)財務檔案不同的是電子檔案計算更加便捷、根據(jù)統(tǒng)計分析可以快速獲取結果。但財務檔案信息化仍然存在不足之處,例如不具備直觀可視性、易受損壞等,因此應該全面提高會計電算化檔案的安全性和整體性,具體來說,我認為可以從以下幾個方面入手:
1.構建電算化檔案系統(tǒng),加強管理與建設
在檔案信息化建設中軟硬件等基礎設施是必不可少的基礎條件,而檔案信息網(wǎng)絡是信息技術應用和檔案信息資源開發(fā)的核心內容,因此應該從整體環(huán)境出發(fā)規(guī)劃適合的基礎設施建設,完善信息傳遞、使用和資源共用的重要功能,提高會計電算化檔案的使用效率。首先,財務管理部門和檔案組要共同提出建設信息網(wǎng)絡的思路,從多角度分析考慮,以使用效率為主,在最大程度上避免系統(tǒng)在使用期間出現(xiàn)空缺和重復的問題。其次,應該重視財務軟件方面的保密工作,建立完善的財務檔案管理條例,確保安全性和正常使用。技術人員應該致力于網(wǎng)絡系統(tǒng)的開發(fā)使用,及時做好升級準備,保證軟件系統(tǒng)的先進性和標準性。
2.及時采集檔案數(shù)據(jù),定期整理數(shù)據(jù)庫
數(shù)字化是檔案信息的管理基礎,也是計算機技術和其他一切工作的重要基礎。實現(xiàn)檔案信息化的使用效率首先要將檔案管理數(shù)字化,在信息網(wǎng)絡的建設方面要完成數(shù)據(jù)的存儲、更新、查詢、處理和傳達。計算機錄入過程需要技術人員遵循嚴格認真的工作態(tài)度,按照正確的工作步驟進行。會計電算化檔案的使用也應該遵守相關規(guī)定,確保做好維護措施,充分發(fā)揮可供查閱的功能。
3.優(yōu)化財務信息網(wǎng)絡,簡化財務管理信息系統(tǒng)
使用功能是檔案存在的最大價值,因此對于檔案信息的充分使用也是檔案管理信息化步入正軌的表現(xiàn)。完善的財務信息網(wǎng)絡不僅可以將業(yè)務上級的文檔和同級各單位的有關文件直接或者轉換式輸入到檔案數(shù)據(jù)庫,還可以利用多種形式完成對檔案信息的查詢。因此,對于檔案信息的完整性和查詢工作的效率而言,關鍵在于充分發(fā)揮在線管理的作用,從而使其在最大程度上發(fā)揮使用優(yōu)勢。
三、發(fā)揮電算化檔案作用,搞好網(wǎng)絡科學系統(tǒng)
利用科學的手段管理數(shù)據(jù)信息的定量分析和定性分析,從而發(fā)揮財務檔案對于科學決策的輔助作用。通過對信息的分析整理和傳輸總結,最后形成系統(tǒng)以供領導、決策和財務的查閱和運用。信息量大、準確性較高的決策要求僅僅依靠相關人員的經(jīng)驗是不能解決的,先進的計算機技術是可以選取的輔助決策系統(tǒng),對于數(shù)據(jù)的處理分析,查閱判斷功能具有至關重要的作用。制定出有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的正確決策需要通過計算機查閱歷年來的相關數(shù)據(jù),通過比較和分析為決策者提供建議資料。科學技術發(fā)展十分迅速,軟件也不斷更新?lián)Q代,隨時面臨著升級問題,因此在會計檔案調閱時要把握解決問題的方法:(1)要把握需要通過數(shù)據(jù)恢復的功能調閱需要的檔案,這種處理方法的前提是會計檔案版本號與現(xiàn)在使用的會計電算化系統(tǒng)版本相同。(2)要掌握安裝和更新系統(tǒng)的能力,因為系統(tǒng)在升級的過程中往往會造成會計檔案和電算化系統(tǒng)出現(xiàn)不一致的情況。
四、提高信息化意識,培養(yǎng)檔案管理人員素質
不斷優(yōu)化、完善是財務檔案信息化管理的過程,其中檔案管理人員的文化素質和專業(yè)程度也是建設具有高素質檔案人才隊伍的關鍵。因此,對于隊伍的管理應該不斷補充具有計算機知識、微電子技術和通訊知識的人才,改善現(xiàn)有隊伍中專業(yè)結構比較專一的情況。對于信息化建設工作和信息網(wǎng)絡建設工作的要求,可以加強會計電算化檔案管理人員的知識培訓和深造。在網(wǎng)絡的平臺上進行信息化管理的任務要求員工要會使用新方法在新設備上進行應用。其次,要建立起合理的考核評價制度,對有信息化意識和工作能力的員工進行積極獎勵,而對于從事計算機信息化研究的技術人員也要進行培訓,加深對檔案管理工作和財務管理工作技能的了解。
中圖分類號:G270.7 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 19-0000-01
How to Make the Hospital File Management Meet Computer Network
Wang Bingyu,Song Wei
(Daqing Longnan Hospital,Daqing163453,China)
Abstract:In recent years,with the computer and the rapid development of network technology,the hospital management of archival work gradually shifted from the manual operation of computer network management,this network of hospital records management application status and content of a brief introduction on how to strengthen its records management in the hospital in the application of proposed countermeasures.
Keywords:Computer network;Hospital;File management;Measures
醫(yī)院檔案計算機網(wǎng)絡化管理經(jīng)歷了一個從無到有、功能單一向多媒體、網(wǎng)絡化發(fā)展過程,一定程度上推動了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化進程,對醫(yī)院檔案信息資源共享起到重要作用。但由于各種各樣的原因,我國醫(yī)院檔案計算機網(wǎng)絡化管理方面還不能完全適應我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展形勢的需要。
一、醫(yī)院檔案計算機網(wǎng)絡化管理應用現(xiàn)狀
(一)醫(yī)院管理人員及醫(yī)務人員對檔案管理工作思想意識上認識不足,重視不夠,認為檔案管理工作不僅消耗資源,又不能創(chuàng)造直接的經(jīng)濟效益。
(二)傳統(tǒng)的手工檔案管理過程中檢索困難、查準率不足,同時缺項、漏項現(xiàn)象嚴重,導致計算機錄入時導致大量有價值的科研成果不能及時歸檔。
(三)當前醫(yī)院檔案網(wǎng)絡化管理從軟件、硬件到管理方式上都存在諸多不足,造成部分珍貴資料遺失。同時檔案數(shù)據(jù)錄入工作量大,人手不夠,造成大量文件及數(shù)據(jù)不能及時保存。
(四)部分醫(yī)院計算機應用水平較低,雖然配備計算機、多媒體并形成網(wǎng)絡,但對計算機的應用也只是在手工檔案管理基礎上進行簡單的目錄錄入,并未真正實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡化管理。
(五)醫(yī)院內既懂檔案管理,又懂計算機網(wǎng)絡管理的專業(yè)人才缺乏。
二、醫(yī)院檔案實行網(wǎng)絡化管理的內容
(一)文件處理和歸檔實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。把每天收到的各種文件用計算機錄入,按照批辦程序在醫(yī)院局域網(wǎng)內傳閱,并設定傳閱時間和催辦時間,大大減少了檔案管理部門的工作量,減輕了檔案人員的負擔。
(二)病歷檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。隨著醫(yī)學事業(yè)的發(fā)展,疾病譜的不斷擴大和新技術、新項目的開展,各種創(chuàng)傷性手術的開展包括腹腔鏡、胸腔鏡下各種手術的名稱進行編碼輸入計算機,運用計算機綜合查詢分析功能,將各類手術及療效情況一一列出,通過局域網(wǎng)反饋到各臨床科室,使醫(yī)務人員在進行科研活動和撰寫論文時能及時查閱,同時,通過計算機對病案信息處理加工后再反饋給臨床科室,以便他們能總結經(jīng)驗,找出問題,及時改進,進一步提高醫(yī)務人員的醫(yī)療服務水平。
(三)人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。運用現(xiàn)代化手段,準確、迅速地實現(xiàn)人事檔案信息尤為重要,根據(jù)人事檔案的特點,建立和完善人事檔案網(wǎng)絡化管理,從實體管理向網(wǎng)絡管理轉變,實現(xiàn)人事檔案的動態(tài)管理,把日常工作中遇到的問題分門別類,實現(xiàn)查閱統(tǒng)計、檔案變更、報表處理、系統(tǒng)維護等多種功能的管理。
(四)醫(yī)院圖書館實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。隨著圖書館業(yè)務的拓展,業(yè)務檔案作為知識的結晶和重要的信息資源越來越被人們所重視和利用。對在工作中形成的經(jīng)驗和認識以及在各個環(huán)節(jié)中自然形成和產(chǎn)生的知識、數(shù)據(jù)、資料等信息成品或半成品記錄下來,形成檔案,并通過網(wǎng)絡傳遞來進行知識交流,成為共享知識,將隱性知識轉化為顯性知識,最大限度地實現(xiàn)檔案信息隱性知識的價值。通過對圖書業(yè)務檔案的再整合,為讀者提供更快捷、更有價值的信息。
三、檔案管理實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡化的建議和方式
(一)領導重視是關鍵。檔案綜合管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的組成部分。盡管只是醫(yī)院主體醫(yī)療業(yè)務管理的輔助部分,但卻是醫(yī)院領導決策所依據(jù)的信息體系。在21世紀科學技術日新月異的今天,原有的檔案管理模式在許多方面已經(jīng)不能適應當前的檔案信息化建設。這就需要領導更新觀念,提高對檔案工作的思想認識;調整檔案管理模式,使管理模式從單純的紙質收集、整理、利用的管理,逐步過渡到計算機網(wǎng)絡化管理方式中來,充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院整體信息化建設和領導科學決策中的作用。只要領導重視和支持,通過檔案人員的學習和努力,醫(yī)院檔案管理計算機網(wǎng)絡化完全可以實現(xiàn)。
(二)網(wǎng)絡設備先行是基礎。網(wǎng)絡化發(fā)展,硬件先行。硬件建設要有前瞻性,要建立一套先進的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和靈活的結構化布線系統(tǒng)??紤]到醫(yī)院檔案管理以數(shù)據(jù)保存、處理和應用為主,在選擇技術和產(chǎn)品時應選擇具有一定的先進性、可即時擴展且易于維護的。醫(yī)院普遍建立了微機局域網(wǎng)絡,但微機局域網(wǎng)的建立要立足高起點,富于規(guī)劃,不但方便內部信息的交流,還應配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設備來方便信息的輸出利用。建立醫(yī)院局域網(wǎng)。因為局域網(wǎng)適用范圍小,網(wǎng)絡獨立性強,故其安全性最高。醫(yī)院檔案部門在規(guī)范室藏的基礎上建立局域網(wǎng),將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中,擴建成為醫(yī)院信息中心,并在中心網(wǎng)絡平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件,主要功能有檔案管理、文書處理、電子論壇、網(wǎng)上公布、檔案查閱等內容,即醫(yī)院信息中心檔案管理網(wǎng)絡。這樣,將大大提高辦公效率,方便利用者,實現(xiàn)檔案資料的在線利用。同時要與各科室簽訂協(xié)議,互相遵循規(guī)則,共享檔案網(wǎng)絡信息。
(三)人員素質的提高是必備條件。計算機技術的發(fā)展,特別是網(wǎng)絡技術的應用改變著傳統(tǒng)的檔案管理模式,要求檔案人員在網(wǎng)上進行收集、整理、編目、檢索、借閱、統(tǒng)計工作?,F(xiàn)代化檔案管理工作中,檔案人員除了具備檔案專業(yè)知識外,還要具備良好的計算機網(wǎng)絡知識及運用操作能力。而目前醫(yī)院現(xiàn)有的檔案專業(yè)人員知識結構較為單一,尤其是計算機網(wǎng)絡技術的應用能力較低,知識面較窄。因此,檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)也是日益顯得重要了。只有通過學習和培訓,提高檔案干部隊伍的綜合素質,才能適應計算機技術、信息技術不斷發(fā)展的需要,才能充分發(fā)揮檔案計算機管理的優(yōu)勢,這也是當今檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展必須解決的問題。轉