導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇工程項目信息管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

2工程項目信息管理系統(tǒng)

2.1信息管理系統(tǒng)的作用。①為各層次、各部門的項目管理人員提供收集、傳遞、處理、存儲和開發(fā)各類數(shù)據(jù)、信息服務(wù)。②為高層次的項目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持。③為中層的項目管理人員提供必要的辦公自動化手段。④為項目計劃編制人員提供人、財、物、設(shè)備等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)。

2.2建立項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部前提。滿足項目管理的需要，建立科學(xué)的信息系統(tǒng)，其前提條件之一是建立起科學(xué)、合理的項目管理組織，建立科學(xué)的管理制度，這是根本前提之一，具體地講它有如下含義：①項目管理的組織內(nèi)部職能分工明確化，崗位責(zé)任明確化，從組織上保證信息傳送流暢。②日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，把管理中重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，按照部門功能的客觀要求和管理人員的長期經(jīng)驗，規(guī)定成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和工作方法，用制度把它們固窟下來，成為行動的準(zhǔn)則。③設(shè)計一套完整、統(tǒng)一的報表格式，避免各部門自行其是所造成的報表泛濫。④歷史數(shù)據(jù)應(yīng)盡量完整，并進(jìn)行整理編碼。

3決策支持系統(tǒng)

3.1決策問題的分類。決策支持系統(tǒng)解決的問題分為非結(jié)構(gòu)化決策問題、半結(jié)構(gòu)化決策問題和結(jié)構(gòu)化決策問題。①非結(jié)構(gòu)化決策。非結(jié)構(gòu)化的決策問題，主要是指決策過程復(fù)雜，制定決策方案前難以準(zhǔn)確識別決策過程的各個方面，以及決策過程中前后各階段交叉、反復(fù)、循環(huán)的問題。對非結(jié)構(gòu)化的問題，一般沒有確定的決策規(guī)則，也沒有決策模型可依，主要依靠決策者的經(jīng)驗。②結(jié)構(gòu)化決策。是有確定的決策規(guī)則和可供選擇的模型，是一種確定型的決策，決策方案都是巳知的，決策者借助計算機僅是提高了工作效率，決策時可以依靠決策樹及決策表加以解決，這類問題的決策比較容易實現(xiàn)。③半結(jié)構(gòu)化決策。半結(jié)構(gòu)化決策，是介于結(jié)構(gòu)化及非結(jié)構(gòu)化之間的決策。這類問題可以加以分析，但不確切，決策規(guī)則有但不完整，決策后果可以估計但不肯定，決策者本人對目標(biāo)尚不明確，也無定量標(biāo)準(zhǔn)，所需信息也不完全、不確切，對事物的客觀規(guī)律認(rèn)識不足，因而無法準(zhǔn)確描述問題。

篇2

中圖分類號：TU17 文章編號：1009-2374（2015）30-0195-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2015.30.102

1 項目信息管理的重要性

由于項目于施工階段的作業(yè)環(huán)境具有分散且動態(tài)的特性，在不同的來源及格式下進(jìn)行信息整合及交換并不容易（Caldas et al.，2002），因此，相較于施工前的規(guī)劃設(shè)計階段及完工后的維護營運階段，施工階段的信息處理不僅更為復(fù)雜，且困難度更高。另外，信息管理對于項目成敗的影響性，又以施工階段最為顯著，以致信息管理已成為項目管理的一項重要課題。

工程項目的生命周期主要可分為設(shè)計、發(fā)包、施工、營運與維護等階段，多數(shù)項目的共同特點為生命周期長、規(guī)模龐大、耗資甚巨、專業(yè)分工接口多且復(fù)雜。隨著工程項目在成本、進(jìn)度與質(zhì)量等目標(biāo)的提升，項目管理所面臨的工作挑戰(zhàn)也越來越困難。在眾多提升工程生產(chǎn)力與競爭力的策略中，作業(yè)計算機化與信息管理系統(tǒng)化的重要性已被普遍認(rèn)同，對于項目管理而言，信息已成為一項相當(dāng)重要的資源，良好的信息管理不僅可有效提升項目管理績效，更可進(jìn)一步支持項目管理在組織、協(xié)調(diào)、溝通、經(jīng)驗學(xué)習(xí)及知識管理等功能。反之，工程項目若缺少有效的信息管理與整合機制，很容易因此造成工作無法協(xié)調(diào)、信息重復(fù)建置、資源損耗、生產(chǎn)力降低甚至造成施工錯誤或影響工程質(zhì)量等問題。

2 項目信息管理流程

依據(jù)工程項目的組織架構(gòu)與分工型態(tài)，項目信息的處理程序主要可分為三個階段：第一階段為在施工前（Pre-construction）將項目設(shè)計的內(nèi)容，如建筑設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、機電設(shè)計等轉(zhuǎn)換為項目的施工信息。一般而言，此階段由設(shè)計單位移交給承包商的資料內(nèi)容，主要為工程圖文件及施工規(guī)范，因此承包商必須要在施工前將這些數(shù)據(jù)匯整成各項的施工需求，例如，以合約項目來表達(dá)所需完成的工作項目及數(shù)量，進(jìn)而可依此施工需求以及項目的限制條件建立各項項目計劃，如成本計劃、時程計劃、資源計劃、分包計劃、施工區(qū)域規(guī)劃等等，以協(xié)助項目的推動與執(zhí)行。第二階段為在施工期間的信息處理，其工作包含與設(shè)計單位、分包商及業(yè)主間的信息傳遞以及記錄工地的執(zhí)行情況，并將此數(shù)據(jù)匯整為施工管理所需的各項信息，以支持管理者進(jìn)行如成本控制、進(jìn)度控制、資源分配、分包商管理、工地管理等作業(yè)。第三階段為在完工后建立完整的信息檔案，以移轉(zhuǎn)給業(yè)主進(jìn)行后續(xù)設(shè)施營運與維護的工作或是作為承包商在發(fā)展知識庫或改善生產(chǎn)績效的重要依據(jù)。解析項目信息于項目生命周期的處理程序與流向，可發(fā)覺信息皆源自于最根本的工程圖文件與合約文件（Feng and Chen，2005），且以此作為信息傳達(dá)的主要形式及內(nèi)容，例如：在項目施工前期階段，是以設(shè)計團隊所提供的工程圖文件及合約文件，作為項目初始信息的來源，使管理者對項目的范疇、規(guī)定與所需的資源有初步的了解，進(jìn)而可對項目成本、進(jìn)度、分包等進(jìn)行縝密的規(guī)劃；而在項目施工階段，工程圖文件與合約文件則是各項目參與者的主要遵循依據(jù)，管理者依此引領(lǐng)項目的推動，而分包商則依此執(zhí)行各項工作。然而，現(xiàn)今工程圖文件的功用多只局限于幾何圖形的表示，對于諸多工程信息則未多加描述；而合約文件中的各項信息，如合約項目的內(nèi)容、項目排程、資源數(shù)量、施工規(guī)范等，亦無法與工程圖文件有效連結(jié)，因此在實務(wù)上，管理人員必須要負(fù)責(zé)去了解這些圖檔中所定義的內(nèi)容，并由工程圖文件中解析相關(guān)的項目信息，以協(xié)助項目的決策與執(zhí)行。然而，在工程圖文件解析的過程中，往往需要以抽象的方式去想象項目中各個組件的特性及空間關(guān)聯(lián)性，且必須要考慮不同層面（如設(shè)計、施工、資源、工地條件等）所存在著相互影響，如此大量且復(fù)雜的信息處理工作，對于項目管理人員而言是相當(dāng)大的負(fù)擔(dān)。

除了原始設(shè)計圖文件及合約文件的數(shù)據(jù)處理外，項目在施工期間仍需要視工程需求，產(chǎn)生執(zhí)行項目所需的圖文數(shù)據(jù)，并且在不同參與團隊間進(jìn)行交換及傳遞，項目要順利完成需仰賴這些復(fù)雜的信息。雖然近年來已有許多軟件程序致力于改善文件交換與共享的問題，但成效上仍未令人滿意（Rezgui and Cooper，1998），其原因在于現(xiàn)有的軟體僅局限于支持末端用戶在業(yè)務(wù)上的作業(yè)需求，并且仍需要經(jīng)常改變文件交換與管理的方式（Hajjar and AbouRizk，2000），即在信息的處理與傳遞上仍無標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法。

3 Building Information Modeling（BIM）

建筑信息模型在工程產(chǎn)業(yè)中為突破性的發(fā)展，在工程界中，仍然使用2D的CAD（計算機輔助繪圖）圖紙執(zhí)行整個工程項目，包含規(guī)劃、設(shè)計、施工、維護，其能夠使?fàn)I造現(xiàn)場或施工管理方面的提升受到限制，如規(guī)劃設(shè)計時間中，無法在施工前明確了解此設(shè)計的施工性，導(dǎo)致在施工時易產(chǎn)生沖突問題，讓工程項目有著不穩(wěn)定因素。近年來，CAD軟件不只是單純的2D制圖，已經(jīng)由2D平面繪圖提升至3D Model的建模。隨著技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)在還可結(jié)合項目進(jìn)程而成為有時間性的4D Model及結(jié)合項目成本的5D Model，甚至于可整合項目多面向信息的nD BIM建筑信息模型。BIM的發(fā)展，最顯著的即是將2D平面圖檔轉(zhuǎn)換為3D可視直觀式模型，此3D建筑模型不僅讓各項目參與者依其需求及目的而擷取信息，更可讓各項目參與者在規(guī)劃設(shè)計討論時能直接指出問題所在，并透過BIM工具的修正、改善讓工程整體更加完善。

4 結(jié)語

綜合以上，歸納出以下兩點：（1）目前BIM的相關(guān)研究正朝建模技術(shù)、信息交換、模型運作技術(shù)三方面發(fā)展，而各方面都已有相關(guān)成熟的研究，信息交換時，信息內(nèi)容的正確性對項目管理十分重要，而信息標(biāo)準(zhǔn)化也確保了信息內(nèi)容的正確性，但在信息交換方面仍欠缺一個信息整合的架構(gòu)，所以本研究以IIS為基礎(chǔ)建立信息架構(gòu)系統(tǒng)，讓各個項目參與者能夠及時、及地地取得需求的信息；（2）在工程產(chǎn)業(yè)中，做好工程信息管理，等同于降低工程項目的風(fēng)險，但目前有關(guān)工程產(chǎn)業(yè)信息管理的研究缺乏不同階段時期的信息整合研究，而導(dǎo)入BIM的IIS信息架構(gòu)系統(tǒng)能作為整合生命周期各階段信息沖突的工具。

參考文獻(xiàn)

[1] 紀(jì)燕萍，等.項目管理實戰(zhàn)手冊[M].北京：人民郵電出版社，2002.

[2] [英]羅德尼?特納，任偉，等.項目管理手冊[M].北京：清華大學(xué)出版社，2002.

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2項目信息管理流程

依據(jù)工程項目的組織架構(gòu)與分工型態(tài)，項目信息的處理程序主要可分為三個階段：第一階段為在施工前（Pre-construction）將項目設(shè)計的內(nèi)容，如建筑設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、機電設(shè)計等轉(zhuǎn)換為項目的施工信息。一般而言，此階段由設(shè)計單位移交給承包商的資料內(nèi)容，主要為工程圖文件及施工規(guī)范，因此承包商必須要在施工前將這些數(shù)據(jù)匯整成各項的施工需求，例如，以合約項目來表達(dá)所需完成的工作項目及數(shù)量，進(jìn)而可依此施工需求以及項目的限制條件建立各項項目計劃，如成本計劃、時程計劃、資源計劃、分包計劃、施工區(qū)域規(guī)劃等等，以協(xié)助項目的推動與執(zhí)行。第二階段為在施工期間的信息處理，其工作包含與設(shè)計單位、分包商及業(yè)主間的信息傳遞以及記錄工地的執(zhí)行情況，并將此數(shù)據(jù)匯整為施工管理所需的各項信息，以支持管理者進(jìn)行如成本控制、進(jìn)度控制、資源分配、分包商管理、工地管理等作業(yè)。第三階段為在完工后建立完整的信息檔案，以移轉(zhuǎn)給業(yè)主進(jìn)行后續(xù)設(shè)施營運與維護的工作或是作為承包商在發(fā)展知識庫或改善生產(chǎn)績效的重要依據(jù)。解析項目信息于項目生命周期的處理程序與流向，可發(fā)覺信息皆源自于最根本的工程圖文件與合約文件（FengandChen，2005），且以此作為信息傳達(dá)的主要形式及內(nèi)容，例如：在項目施工前期階段，是以設(shè)計團隊所提供的工程圖文件及合約文件，作為項目初始信息的來源，使管理者對項目的范疇、規(guī)定與所需的資源有初步的了解，進(jìn)而可對項目成本、進(jìn)度、分包等進(jìn)行縝密的規(guī)劃；而在項目施工階段，工程圖文件與合約文件則是各項目參與者的主要遵循依據(jù)，管理者依此引領(lǐng)項目的推動，而分包商則依此執(zhí)行各項工作。然而，現(xiàn)今工程圖文件的功用多只局限于幾何圖形的表示，對于諸多工程信息則未多加描述；而合約文件中的各項信息，如合約項目的內(nèi)容、項目排程、資源數(shù)量、施工規(guī)范等，亦無法與工程圖文件有效連結(jié)，因此在實務(wù)上，管理人員必須要負(fù)責(zé)去了解這些圖檔中所定義的內(nèi)容，并由工程圖文件中解析相關(guān)的項目信息，以協(xié)助項目的決策與執(zhí)行。然而，在工程圖文件解析的過程中，往往需要以抽象的方式去想象項目中各個組件的特性及空間關(guān)聯(lián)性，且必須要考慮不同層面（如設(shè)計、施工、資源、工地條件等）所存在著相互影響，如此大量且復(fù)雜的信息處理工作，對于項目管理人員而言是相當(dāng)大的負(fù)擔(dān)。除了原始設(shè)計圖文件及合約文件的數(shù)據(jù)處理外，項目在施工期間仍需要視工程需求，產(chǎn)生執(zhí)行項目所需的圖文數(shù)據(jù)，并且在不同參與團隊間進(jìn)行交換及傳遞，項目要順利完成需仰賴這些復(fù)雜的信息。雖然近年來已有許多軟件程序致力于改善文件交換與共享的問題，但成效上仍未令人滿意（RezguiandCooper，1998），其原因在于現(xiàn)有的軟體僅局限于支持末端用戶在業(yè)務(wù)上的作業(yè)需求，并且仍需要經(jīng)常改變文件交換與管理的方式（HajjarandAbouRizk，2000），即在信息的處理與傳遞上仍無標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法。

3BuildingInformationModeling（BIM）

建筑信息模型在工程產(chǎn)業(yè)中為突破性的發(fā)展，在工程界中，仍然使用2D的CAD（計算機輔助繪圖）圖紙執(zhí)行整個工程項目，包含規(guī)劃、設(shè)計、施工、維護，其能夠使?fàn)I造現(xiàn)場或施工管理方面的提升受到限制，如規(guī)劃設(shè)計時間中，無法在施工前明確了解此設(shè)計的施工性，導(dǎo)致在施工時易產(chǎn)生沖突問題，讓工程項目有著不穩(wěn)定因素。近年來，CAD軟件不只是單純的2D制圖，已經(jīng)由2D平面繪圖提升至3DModel的建模。隨著技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)在還可結(jié)合項目進(jìn)程而成為有時間性的4DModel及結(jié)合項目成本的5DModel，甚至于可整合項目多面向信息的nDBIM建筑信息模型。BIM的發(fā)展，最顯著的即是將2D平面圖檔轉(zhuǎn)換為3D可視直觀式模型，此3D建筑模型不僅讓各項目參與者依其需求及目的而擷取信息，更可讓各項目參與者在規(guī)劃設(shè)計討論時能直接指出問題所在，并透過BIM工具的修正、改善讓工程整體更加完善。

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信息運用建設(shè)工程項目的信息管理是指在工程實施中對項目信息傳輸進(jìn)行組織和控制，合理的組織和控制工程信息的傳輸，能夠方便有效的獲取、存儲、處理和交流工程項目信息，這對工程項目的實施和管理有著重要的意義。

目前，我國建筑行業(yè)的信息管理工作在該行業(yè)基礎(chǔ)管理中處于最薄弱的環(huán)節(jié)，多數(shù)建設(shè)單位和施工企業(yè)項目信息管理的組織和控制基本上仍然沿襲著舊的模式，顯然不能適應(yīng)新形勢的要求。

1　建設(shè)工程項目中的信息

建設(shè)工程項目的實施過程中產(chǎn)生大量的信息。這些信息按照一定的規(guī)律產(chǎn)生、轉(zhuǎn)換、變化和被使用，并被傳送到必須的單位，而形成項目實施過程中的信息流。盡管建設(shè)工程項目中的信息很多，但它可被大體分為以下幾類：(1)反映項目基本情況的信息，主要在各種合同、計劃文件、設(shè)計文件之中。(2)項目進(jìn)展中的信息，如實際投資、質(zhì)量、進(jìn)度信息等，它主要在項目月報、重大事件報告、質(zhì)量報告等各種報告之中。(3)各種指令、決策方面的信息。(4)其他信息。如市場情況、氣候變化情況、外匯波動、社會動態(tài)等。一般說來，建設(shè)工程項目中的信息要符合項目管理的需要，切勿造成信息泛濫和信息污染。

日常建設(shè)工程項目對信息的基本要求：(1)不同的時間，對不同的事件，信息對不同的建設(shè)工程項目管理人員和項目參與者存在差異性。(2)反映實際情況建設(shè)工程項目管理是對項目實施的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)。在其中產(chǎn)生和使用的信息，一定要能反映項目的實際情況，這是進(jìn)行正確、有效管理的前提。(3)及時提供信息如果過時，則會失去它應(yīng)有的作用和見值。它會使決策失去時機，造成不應(yīng)有的損失。只有及時地提供信息，管理者才能及時地控制項目的實施過程。(4)簡單、便于理解信息要方便使用者了解情況、分析問題，其表達(dá)形式應(yīng)符合人們?nèi)粘＝邮苄畔⒌牧?xí)慣。

2　建設(shè)工程項目信息管理

從建設(shè)工程項目信息管理的基本概念中我們不難理解，建設(shè)工程項目信息管理是指項目管理者對信息的收集、加工整理、存儲、傳遞與應(yīng)用等一系列活動的總稱。信息管理的目的是通過有序的信息流通，幫助決策者及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。所以，為了完成項目信息管理的目的，我們必須做到：(1)了解和掌握信息來源，并對收集的信息進(jìn)行分類；(2)把握和正確運用信息管理的手段；(3)根據(jù)信息流通的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。

2.1　建設(shè)工程項目信息的收集

2.1.1　項目決策階段的信息收集

在建設(shè)丁工程項目決策階段，信息收集應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行：(1)有關(guān)相關(guān)市場方面的信息。(2)有關(guān)項目資源方面的信息；(3)有關(guān)自然環(huán)境方面的信息。這些信息的收集目的主要是為幫助業(yè)主在工作決策中避免失誤，進(jìn)一步開展調(diào)查和投資機會研究，編寫可行性報告，進(jìn)行投資估算和項目經(jīng)濟評價。

2.1.2　設(shè)計階段的信息收集

在建設(shè)工程項目設(shè)計階段，信息收集應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行：(1)同類項目相關(guān)信息。如建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、工藝和設(shè)備的選型、地基處理方式和實際效果等；(2)有關(guān)擬建項目所在地信息；(3)勘察設(shè)計單位相關(guān)信息。如同類項目完成情況和實際效果、完成該項目的能力、人員和設(shè)備投入情況、專業(yè)配套能力、質(zhì)量管理體系完善情況、收費情況、設(shè)計文件質(zhì)量、合同履約情況等。(4)設(shè)計進(jìn)展相關(guān)信息。如設(shè)計進(jìn)度計劃、設(shè)計合同履行情況、不同專業(yè)之間設(shè)計交接情況、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、設(shè)計概算和施工圖預(yù)算結(jié)果、各設(shè)汁工序?qū)ν顿Y的控制、超限額的原因等。設(shè)計階段信息收集的范圍廣泛，不確定因素較多，難度較大，要求信息收集者要有較高的技術(shù)水平和一定的相關(guān)經(jīng)驗。

2.1.3　施工招投標(biāo)階段的信息收集

在建設(shè)工程項目施工招投標(biāo)階段，信息收集應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行：(1)擬建項目相關(guān)信息。如工程地質(zhì)勘察報告、施工圖設(shè)計與施工圖預(yù)算、本工程適用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及有別于其他同類工程的技術(shù)要求等。(2)有關(guān)建沒市場信息。如工程造價的市場變化規(guī)律及當(dāng)?shù)氐牟牧?、?gòu)件、沒備、勞動力差異；當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)施工招投標(biāo)的管理規(guī)定、管理機構(gòu)及管理程序；當(dāng)?shù)厥┒≌袠?biāo)機構(gòu)的能力、特點等。(3)施工投標(biāo)單位相關(guān)信息。如施工投標(biāo)單位的管理水平、施工質(zhì)量、設(shè)備和機具情況、以前承建項目的情況、市場信譽等。在施工招投標(biāo)階段，要求信息收集人員要熟悉施工圖設(shè)計文件和施工圖預(yù)算，熟悉法律、法規(guī)、招投標(biāo)管理程序和合同示范文本，這樣才能為業(yè)主決策提供依據(jù)。

2.1.4　施工階段的信息收集

在建設(shè)工程項目施工階段，信息收集應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行；(1)施工準(zhǔn)備相關(guān)信息；如施工項目經(jīng)理部的組成和人員素質(zhì)、進(jìn)場設(shè)備的型號和性能、質(zhì)量保證體系與施工組織設(shè)計、分包單位的資質(zhì)與人員素質(zhì)；建設(shè)場地的準(zhǔn)備和施工手續(xù)的辦理情況：施工圖會審和交底記錄、施工單位提交的開工報告及實際準(zhǔn)備情況；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則等。(2)施工實施相關(guān)信息。如原材料、構(gòu)配件、建筑設(shè)備等工程物資的進(jìn)場、檢驗、加工、保管和使用情況；施工項目經(jīng)理部的管理程序和規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計、施工合同的執(zhí)行情況；原材料、地基驗槽及處理、工序交接、隱蔽工程檢驗等資料的記錄和管理情況；工程驗收與設(shè)備試運轉(zhuǎn)情況；工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制措施及其執(zhí)行情況；工程索賠及其處理情況等。(3)竣工保修相關(guān)信息。如監(jiān)理工作總結(jié)及監(jiān)理過程中各種控制與審批文件、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故處理的相關(guān)記錄：建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的施工資料和竣工圖；竣工總結(jié)、竣工驗收備案表等竣工驗收資料；工程保修協(xié)議等；在施工階段，信息的來源較多、較雜，因此，應(yīng)建立規(guī)范的信息管理系統(tǒng)，確定合理的信息流程，建立必要的信息秩序，規(guī)范業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位的信息管理行為，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，按照科學(xué)的方法，不斷完善資料的收集、匯總和歸類整理。

2.2　建設(shè)工程項目信息的加工、整理

建設(shè)工程項目信息的加工、整理主要是把建設(shè)各方得到的信息利用科學(xué)的方法進(jìn)行選擇、匯總后，形成不同形式的信息，供給各類管理人員使用。建設(shè)工程項目信息的加工、整理要從鑒別開始，對于監(jiān)理單位，特別是施工單位提供的信息，要從信息采集系統(tǒng)的規(guī)范性，采集手段的可靠性等方面入手。進(jìn)行選擇、核對和匯總，對動態(tài)信息要更新及時；對于施工中產(chǎn)生的信息，要按照單位工程、分部工程、分項工程的程序緊密聯(lián)系在在一起，而每一個單位工程、分部工程、分項工程的信息又分為質(zhì)量、進(jìn)度和造價三個方面分別組織。

2.3　建設(shè)工程項目信息的存儲

一般來說，建設(shè)工程項目信息的存儲需要建立統(tǒng)一的信息庫，各類信息以文件的形式組織在—起，組織的方法可由單位自行擬定，但必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行規(guī)范。當(dāng)前，依據(jù)我國的實際情況，建設(shè)工程項目信息可以按照下列方式組織：(1)按照工程組成進(jìn)行組織，同一工程按照質(zhì)量、進(jìn)度、造價、合同進(jìn)行分類，各類信息根據(jù)具體情況進(jìn)一步細(xì)化。(2)文件名規(guī)范化，以定長的字符串作為文件名。(3)建設(shè)各方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲方式，國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定有統(tǒng)一的代碼時盡量采用統(tǒng)一代碼。

建設(shè)工程項目信息管理是工程項目管理的重要環(huán)節(jié)，在新形勢下，我們必須采取科學(xué)的方法，保證建設(shè)工程項目信息管理做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及其完整，提高工作效率及質(zhì)量，以滿足項目發(fā)展的需要。根據(jù)“施工前預(yù)控、施工中監(jiān)控、施工后可追溯”的思想，使建設(shè)工程項目信息能真實的反映項目管理的水平。提高項目管理的深度、力度和速度，為工程項目產(chǎn)生更大的管理效益和社會效益。

參考文獻(xiàn)：

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中圖分類號：E965 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

引言：在信息時代中國，通信網(wǎng)絡(luò)帶來了快捷的信息交流，這樣的交流造成企業(yè)級大數(shù)據(jù)的需求。為滿足這些數(shù)據(jù)的交流及存儲，有效的通信工程項目信息管理模式需要不斷地被完善和改進(jìn)。

一.通信工程項目管理系統(tǒng)的需求分析

對通信工程項目管理系統(tǒng)的需求分析的目的就是要明確使用通信工程項目管理系統(tǒng)的用戶對管理軟件的需求。用戶對新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的渴望與需求永無止境，企業(yè)要在激烈的競爭中保持發(fā)展與領(lǐng)先。不斷地通信工程項目管理系統(tǒng)軟件的需求進(jìn)行分析改進(jìn)，提高通信技術(shù)水平，以滿足用戶需求。提高種類項目的管理水平，必然為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益和社會效益。

1.1獲取系統(tǒng)需求的方法

項目軟件項目開發(fā)小組通過直接參與用戶的項目過程來了解用戶的實際需求，以這種方法可以獲取第一手資料，另外一種方法就是通過用戶的反饋。

1.2系統(tǒng)主要功能模塊的描述

系統(tǒng)在經(jīng)過初步分析后，系統(tǒng)可以初步分為以下六大模塊：其中包括需求管理模塊、立項管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、工程管理模塊、設(shè)計管理模塊與審計管理模塊。

1）需求管理模塊

需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報以及需求的審批工作。

2）立項管理模塊

立項管理模塊的主要功能是為受理已由設(shè)計所上報但未審核的設(shè)計，并提交主任進(jìn)行審核，審核通過后通知采購進(jìn)行材料采購。工程立項向工程建設(shè)及施工單位下達(dá)項目任務(wù)書。

3）切塊資金管理，施工隊伍管理。資源調(diào)配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報的需求，填寫直接調(diào)配單，上報室主任審批，下發(fā)直接調(diào)配單，并對調(diào)配反饋記錄進(jìn)行管理。如果是工程項目，則填寫方案建議書及設(shè)計委托書，并分別提交室主任審核，下發(fā)設(shè)計委托書至設(shè)計所，負(fù)責(zé)維護“可調(diào)配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項目任務(wù)，下達(dá)施工任務(wù)，工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。設(shè)計管理模塊的主要功能為由所長受理設(shè)計任務(wù)，分派設(shè)計任務(wù)（也支持自動分派或設(shè)計員主動請領(lǐng)的模式），審核設(shè)計文件，將設(shè)計文件上報到投資項目計劃室,系統(tǒng)支持存在多個設(shè)計所（縣局）的情況。審計管理模塊的主要功能為審計施工單位編制的結(jié)算文件，并負(fù)責(zé)上傳到工程建設(shè)室及施工單位進(jìn)行審核，通過后交與審計負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。

二.通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計

待功能設(shè)計完成后，系統(tǒng)功能己經(jīng)劃分清楚，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也已經(jīng)確定。就需要開始對整個項目的管理系統(tǒng)流程進(jìn)行全面的設(shè)計，流程設(shè)計的任務(wù)就是細(xì)化各功能模塊的功能，流程設(shè)計系統(tǒng)行為，并用形式化語言來描述設(shè)計結(jié)果。流程設(shè)計分功能模塊進(jìn)行，一般將功能模塊分解成多個狀態(tài)，通過對狀態(tài)中的表單和用戶的操作要求進(jìn)行詳細(xì)定義，作為最后模塊開發(fā)的依據(jù)。通過相關(guān)的研究，通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計分為以下幾個方面來進(jìn)行：

2.1需求管理模塊的流程設(shè)計

需求管理模塊涉及部門可以是各個需求部門，只要配置一般需求提出崗位即可，涉及崗位：需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實現(xiàn)由需求管理崗錄入需求，其中的需求可以來自各個需求部門，需求管理崗提出需求后，可以選擇是否要經(jīng)過本部門的需求負(fù)責(zé)人審批，需求負(fù)責(zé)人一般是各部門的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)過需求審核，完成需求上報。

2.2立項管理模塊的流程設(shè)計

立項管理模塊主要是投資計劃項目的使用模塊，它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審核、立項組成。

2.3資源調(diào)配管理模塊的流程設(shè)計

資源調(diào)配管理模塊主要涉及部門是資源調(diào)配室，其中主要由資源調(diào)配管理崗、調(diào)配室主任進(jìn)行資源調(diào)配和設(shè)計審核。

2.4工程管理模塊的流程設(shè)計

工程管理模塊的的使用部門是工程建設(shè)室，由工程建設(shè)管理崗和工程建設(shè)審批崗?fù)瓿蓮捻椖渴芾淼饺蝿?wù)派發(fā)的一系列活動。

工程管理人員在受理項目后，首先需要查看項目的采購狀態(tài)，從而去確認(rèn)己經(jīng)發(fā)起采購則填寫施工任務(wù)書，并報主任審核同意后下發(fā)施工任務(wù)到施工隊，施工接到任務(wù)開始施工過程。工程管理崗主要實現(xiàn)項目受理、停工管理、開工管理、復(fù)工管理、工程變更管理、延期管理、結(jié)算管理、施工用料管理、進(jìn)度管理、查詢上報等；工程審核崗主要實現(xiàn)審批、簽發(fā)、查詢、統(tǒng)計。

2.5設(shè)計管理模塊的流程設(shè)計

設(shè)計管理模塊主要涉及設(shè)計所的管理工作，主要是設(shè)計所所長和設(shè)計員對設(shè)計相關(guān)的表單進(jìn)行處理。如圖3所示列出了設(shè)計管理模塊的流程。

2.6審計管理模塊的流程設(shè)計

審計管理模塊是由審計部門進(jìn)行審計管理和審計審批使用的，它所涉及到工程項目的初審、復(fù)審、起草審計報告和決定。

三.通信工程項目信息管理系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)

工程項目管理是一個生命全周期的過程。包括設(shè)計、施工、制造、安裝、調(diào)試和運營等全過程。其中涉及辦公、財務(wù)、設(shè)備等多個環(huán)節(jié)。是一個需要各單位全面協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程。項目管理系統(tǒng)是一個集成的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)不僅要解決工程建設(shè)中的問題，如工程建設(shè)的進(jìn)度、 質(zhì)量與控制，還要完成工程設(shè)計、設(shè)備與材料管理以及檔案等管理工作。對工程項目文檔進(jìn)行規(guī)范化的管理是通信工程信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，必須建立相應(yīng)的文檔才能對有效地管理這些資料。如工程項目中的會談紀(jì)要、合同文本、各種原始工程文件、各種工程報表以及工程檢查驗收報告和各種信件、用料單、記工單、索賠文件等等。這些相關(guān)文件信息均由文檔系統(tǒng)輸出。因此，建立有效的文檔管理系統(tǒng)，可以讓系統(tǒng)工作人員快速、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)工程資料，提高通信工程系統(tǒng)運營的效率。

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目前國內(nèi)的通信行業(yè)市場，運營商競爭激烈，互相角逐，加之有一些國外運營商的加入，促進(jìn)了中國通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成，增加了在通信工程的投入。中國通信市場的業(yè)務(wù)、投資、收入將隨著牌照的進(jìn)一步發(fā)放進(jìn)入高峰期。

一、通信工程項目信息管理存在的問題

目前，我國通信工程項目信息管理的問題主要表現(xiàn)在：

（1）管理手段落后、單一，信息化程度不高。通信工程建設(shè)的項目涉及很多的方面，包括：項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)，會產(chǎn)生大量的文檔、設(shè)計圖、報表等資料。目前，面對龐大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比較單一、落后，導(dǎo)致信息管理難以達(dá)到項目的要求，實現(xiàn)信息的有效管理。

（2）信息管理無系統(tǒng)性，系統(tǒng)分散。目前在通信工程項目中，多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機構(gòu)進(jìn)行決策、實施其職責(zé)。信息管理系統(tǒng)中含有多個單獨的項目系統(tǒng)，系統(tǒng)分散；各自獨立的運作、進(jìn)行管理，信息管理的無系統(tǒng)性導(dǎo)致通信工程項目中信息無法進(jìn)行有效的傳輸、共享。

（3）信息管理未達(dá)到項目管理要。如今，大多數(shù)通信工程項目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式，信息管理無系統(tǒng)性，造成項目實施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門協(xié)調(diào)不力、財務(wù)結(jié)算滯后、項目管理與控制脫節(jié)等。

二、通信工程項目中信息管理的基本要求

為了實現(xiàn)通信工程項目中有效、科學(xué)、合理的信息管理，項目管理信息應(yīng)滿足以下基本要求：（1）準(zhǔn)確性。信息要客觀、真實的反映實際的情況。（2）及時性。信息有支持決策的重要作用，應(yīng)及時的反饋至主管等相關(guān)工作人T，避免決策失誤。（3）可靠性。保證信息的完整和精確，有效的發(fā)揮信息對決策重要的支持作用，為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。（4）適用性。因為不同的管理職能部門具有不同的工作范圍和內(nèi)容，因此，信息應(yīng)具有針對性與目的性。

三、通信工程項目中管理信息的分類和來源

通信工程項目中管理信息可以分為：工程作業(yè)信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項目中管理信息有內(nèi)部、外部兩種信息來源：（1）內(nèi)部信息源。例如：通信工程各管理職能部門的相關(guān)記錄；（2）外部信息源。例如：通信工程項目中所使用設(shè)備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設(shè)備維修的問題；項目中所使用技術(shù)的提供者，關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息

四、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程

1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會在不同項目生命周期進(jìn)行使用，通信工程項目信息管理系統(tǒng)包括：項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng)、項目合同信息管理系統(tǒng)、項目物資信息管理系統(tǒng)、項目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項目設(shè)備信息管理系統(tǒng)。

2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。（1）分部工程的項目劃分，將項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng)，與項目編碼一一對應(yīng)。（2）項目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)是將進(jìn)度計謀網(wǎng)絡(luò)圖作為使用工具，基于概預(yù)算數(shù)據(jù)庫和施工圖設(shè)計，自動的產(chǎn)生指導(dǎo)性的人力資源、施工設(shè)備、物資材料等相關(guān)需求。動態(tài)實際產(chǎn)生的資金、施工設(shè)備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù)，實際情況中的財務(wù)數(shù)據(jù)、項目進(jìn)度作為依據(jù)，將之與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較，提供實時、動態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。（3）在連結(jié)點上，財務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼必須與采購合同編碼一一對應(yīng)；概預(yù)算項目劃分編碼與項目財務(wù)信息管理系統(tǒng)科目設(shè)置一一對應(yīng)；采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應(yīng)。依據(jù)通信工程項目，自動與概預(yù)算資源計劃目標(biāo)進(jìn)行對比和分析、針對產(chǎn)生動態(tài)的費用和資金需求進(jìn)行具體的分析與報告。（4）文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗評項目范圍一一對應(yīng)，質(zhì)量管理部門的驗評數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，自動進(jìn)行匯總成驗收文擋、數(shù)字化項目的技術(shù)檔案。

結(jié)束語：目前，我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項目群共同支撐的，科學(xué)、安全、高效信息管理對通信工程建設(shè)具有重要的意義。要加強對通信工程中的信息管理，實現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理，推動通信工程項目的順利完成，取得良好的經(jīng)濟效益、投資回報。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]陳文榮.試論在通信工程施工過程中信息化管理的應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2017，（2）：132-133.

[2]陳強.淺談通信工程技術(shù)傳輸?shù)挠行Ч芾聿呗訹J].黑龍江科技信息，2017，（3）：174.

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二、實驗指導(dǎo)思想

建構(gòu)主義是一種在認(rèn)知主義基礎(chǔ)上發(fā)展起來的獨特學(xué)習(xí)觀,構(gòu)建主義倡導(dǎo):學(xué)習(xí)不應(yīng)被看成是對教師授予知識的被動接受,而是學(xué)生以自身已有的知識和經(jīng)驗為基礎(chǔ),主動探索、主動發(fā)現(xiàn)和對原有所學(xué)知識意義上的建構(gòu)活動。換言之,基于建構(gòu)主義的實驗教學(xué)思想重在倡導(dǎo)學(xué)生在依據(jù)現(xiàn)實工作需要所創(chuàng)設(shè)的一定情境下,借助已學(xué)理論知識、實習(xí)經(jīng)驗和團隊成員(包括教師、小組同學(xué)等)的幫助,主動探索、積極交流并相互協(xié)作,從而獲得嶄新知識架構(gòu)的一系列學(xué)習(xí)過程?？紤]到建設(shè)工程項目信息管理特點和當(dāng)代大學(xué)生強烈渴望社會實踐的心態(tài),為突破以往局限于課本的教學(xué)模式,教學(xué)將依據(jù)構(gòu)建主義學(xué)習(xí)環(huán)境中的 “情境”、 “會話(溝通)”、“協(xié)作”和“意義構(gòu)建”四大要素展開設(shè)計,把團隊合作學(xué)習(xí)作為教學(xué)改革的主要策略。

1、教師引導(dǎo),營造“情境”。建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論把創(chuàng)設(shè)情境視為“意義建構(gòu)”的必要前提,指導(dǎo)教師的首要責(zé)任是:根據(jù)工程管理專業(yè)理論知識與實際建設(shè)工作需要,創(chuàng)設(shè)目前建筑企業(yè)信息化建設(shè)與信息管理過程中的各種情境,讓學(xué)生意識到構(gòu)建工程項目信息管理系統(tǒng)的急迫性和重要性。

2、借助項目信息門戶技術(shù),實現(xiàn)“會話”?！皶挕笔菧贤ǖ膶嵸|(zhì),協(xié)作的前提。實驗教學(xué)過程中除了教師要隨時協(xié)調(diào)、指導(dǎo)之外,更要求學(xué)生自行組建團隊,借助項目信息門戶技術(shù)和所學(xué)知識對建設(shè)工程項目信息管理活動展開合作,交流彼此觀點,通過團隊共同努力來實現(xiàn)項目信息協(xié)同管理平臺構(gòu)建。

3、學(xué)生自主開展“協(xié)作”,“意義建構(gòu)”。學(xué)生與周圍環(huán)境的交互作用在對學(xué)習(xí)內(nèi)容的理解上起到了關(guān)鍵作用。在教師的組織和引導(dǎo)下,學(xué)生相互討論和交流,共同建立起學(xué)習(xí)群體,融入到建設(shè)項目信息管理的真實環(huán)境中,根據(jù)自身構(gòu)建的認(rèn)知框架和實踐經(jīng)驗來獲取新知識。

三、實驗平臺

工程項目信息管理是指在施工項目實施過程中,對各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等與項目相關(guān)的信息進(jìn)行收集、整理、儲存、傳遞與應(yīng)用的全程管理。丁士昭指出,集成管理信息平臺必須具備以下三大核心功能:文檔(數(shù)據(jù))管理、工作流管理、協(xié)同工作。所以,為確保項目信息管理工作順利進(jìn)行,首先實驗平臺應(yīng)至少滿足上述要求;其次應(yīng)考察實驗平臺是否適應(yīng)構(gòu)建主義下團隊合作的教學(xué)模式;最后實驗平臺的各項功能應(yīng)益于學(xué)生在短時間內(nèi)掌握和實際操作,軟件應(yīng)用程序不能過于復(fù)雜。參照上述選取標(biāo)準(zhǔn),以項目信息門戶技術(shù)為核心搭建起來的協(xié)同管理平臺符合本次實驗平臺要求。

1、項目信息門戶技術(shù)。自20世紀(jì)九十年代末,項目信息門戶(簡稱PIP)技術(shù)開始為我國工程項目管理領(lǐng)域所熟悉。項目信息門戶是在項目實施全過程中對項目參與各方產(chǎn)生的信息進(jìn)行集中式存儲和管理的基礎(chǔ)上,以項目為中心對項目信息進(jìn)行有效的組織與管理,為項目參與各方在網(wǎng)絡(luò)平臺上提供個性化的用戶界面和用戶權(quán)限設(shè)置,為項目各參與方提供項目信息共享、信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境,并為項目參與各方在Internet上提供獲取個性化項目信息的單一入口。作為支撐項目管理信息系統(tǒng)的一項核心技術(shù),PIP主要提供項目文檔(數(shù)據(jù))管理、項目信息交流、項目協(xié)同工作及工作流程管理四方面基本功能。

2、SPS實驗平臺。構(gòu)建項目信息協(xié)同管理平臺的綜合實驗是一個針對信息管理系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用的實驗,它讓學(xué)生從相對容易掌握的PIP技術(shù)應(yīng)用學(xué)起,培養(yǎng)學(xué)生協(xié)同管理能力。由淺入深開展教學(xué)實踐活動,讓學(xué)生逐步掌握建設(shè)項目信息管理平臺的全過程。

通過比較,由微軟公司開發(fā)的PIP軟件(簡稱SPS)被選定為此次實驗平臺。SPS技術(shù)是微軟公司提供的集文檔管理、信息檢索與共享和協(xié)同工作功能于一身的個性化PIP解決方案,它利用單點登錄和企業(yè)應(yīng)用程序集成功能,以及靈活的部署選項和管理工具,將來自不同系統(tǒng)的信息集成到一個智能門戶站點中,使得端到端的合作更為容易,實現(xiàn)了個人、團隊和信息的無縫整合、組織和搜索。SPS具備共享性、協(xié)同性、集成性、靈活性、安全性等多重特點。利用SPS門戶網(wǎng)站還能大大減少建筑企業(yè)管理費用,因為它無需支付任何使用費。在當(dāng)前流行的windows2000+officeXP系統(tǒng)環(huán)境下,接入互聯(lián)網(wǎng)的任意一家企業(yè)都可以隨時從微軟公司的官方網(wǎng)站上免費下載SPS軟件包。

四、實驗意義

在建構(gòu)主義團隊合作的教學(xué)方式下,應(yīng)用SPS技術(shù)建設(shè)工程項目信息協(xié)同管理平臺的實驗意義在于:深化學(xué)生對建設(shè)工程項目信息管理知識體系的理解與應(yīng)用;指導(dǎo)學(xué)生熟練應(yīng)用項目信息門戶技術(shù),自主創(chuàng)建項目信息協(xié)同管理系統(tǒng)平臺,全面了解信息管理流程;提高學(xué)生的溝通、組織與協(xié)調(diào)能力,培養(yǎng)團隊協(xié)作精神;鼓勵學(xué)生借助互聯(lián)網(wǎng)信息交流平臺開展廣泛而深入的專業(yè)探討。另外,試圖通過實踐教學(xué)活動,為利用項目信息門戶技術(shù)實現(xiàn)工程項目信息化建設(shè)的構(gòu)想提供可行條件;摒棄傳統(tǒng)信息交流的“紙質(zhì)”媒介,采用網(wǎng)絡(luò)協(xié)作技術(shù)建立聯(lián)機協(xié)同管理工作平臺,將信息管理流程由過去的單向直線式傳播轉(zhuǎn)變?yōu)檫B鎖交互式網(wǎng)絡(luò)傳導(dǎo),提高信息傳輸準(zhǔn)確性與時效性,實現(xiàn)信息資源多方共享,達(dá)到降低管理費用的目的。

五、實驗內(nèi)容

實驗設(shè)計從實用性角度出發(fā),設(shè)計內(nèi)容主要針對的是工程項目信息管理團隊內(nèi)、外的信息溝通與管理活動。首先,以項目管理單元為考核對象,對學(xué)生隨機分組,根據(jù)項目信息門戶四大基本功能進(jìn)行任務(wù)分配,這樣做是為了保證每位同學(xué)都能分配到學(xué)習(xí)任務(wù),從而有效避免“搭便車”現(xiàn)象;然后,各小組內(nèi)部自行劃分崗位職責(zé),設(shè)定權(quán)限;接著以案例考核形式,要求學(xué)生根據(jù)具體工程項目信息,自行擬定項目信息管理平臺建設(shè)方案;最后,團隊自主設(shè)計并創(chuàng)建信息協(xié)同管理平臺,實現(xiàn)項目管理團隊協(xié)同管理目標(biāo),由指導(dǎo)教師對完成情況進(jìn)行考評。(表1)

六、結(jié)論

盡管信息化建設(shè)的管理理念已逐步得到國內(nèi)建筑行業(yè)的重視,但有關(guān)建設(shè)工程項目信息管理的教學(xué)研究才剛剛起步。為適應(yīng)社會需求,提高專業(yè)教學(xué)質(zhì)量,改革教學(xué)方法,使教學(xué)內(nèi)容與實際更加切合,我們還需要不懈地探索與實踐。

1、該實驗對學(xué)生的專業(yè)理論知識掌握程度要求較高。建構(gòu)主義的教學(xué)思想強調(diào)學(xué)生要在已有的知識體系上探索新知,因而參與實驗操作的學(xué)生必須具備全面而扎實的工程項目信息管理知識基礎(chǔ)。

2、指導(dǎo)教師在編寫實驗任務(wù)計劃書時,其內(nèi)容既要貼近建設(shè)工程項目信息管理現(xiàn)狀,又要考慮到學(xué)生學(xué)習(xí)的實際接收能力。這要求指導(dǎo)教師充分把握學(xué)生的平均認(rèn)知水平,力圖使實驗教學(xué)深度與教學(xué)目標(biāo)相匹配。

3、受教學(xué)時間限制,實驗內(nèi)容僅涉及項目經(jīng)理制下管理團隊內(nèi)、外部的信息協(xié)同管理活動,未擴展至其他應(yīng)用領(lǐng)域。實際上,工程項目管理包含多個目標(biāo)控制環(huán)節(jié),信息量巨大,不同職能部門都急需實現(xiàn)信息化協(xié)同管理,以滿足目前行業(yè)信息化建設(shè)的總體發(fā)展需要。

(作者單位:重慶大學(xué)建設(shè)管理與房地產(chǎn)學(xué)院)

主要參考文獻(xiàn):

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中圖分類號：F407文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

據(jù)統(tǒng)計，2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下：

“十一?五規(guī)劃”即將完成，從電網(wǎng)的“十二?五規(guī)劃”可知，在今后一段時期，我國經(jīng)濟增長仍將保持高速的態(tài)勢，伴隨著社會對電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進(jìn)行建設(shè)，實現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置，推動能源的高效開發(fā)及利用，是我國經(jīng)濟又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項目建設(shè)的任務(wù)繁重，如何進(jìn)行科學(xué)合理的項目信息管理，對提高電力工程項目的質(zhì)量、工期、造價都起著重要的作用。

1 電力項目信息管理

對于電力工程建設(shè)項目，隨著電力項目的計劃、啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期活動內(nèi)容的展開，大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生，需要對其進(jìn)行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理，以實現(xiàn)對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中，對信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。

電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風(fēng)險、質(zhì)量和成本。因此，如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理，是電力項目管理的重要環(huán)節(jié)。以計算機為基礎(chǔ)的電力項目信息處理技術(shù)在電力項目管理中的應(yīng)用，又為大型電力項目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。

1.1 項目信息管理的基本原理 項目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動的人員等要素，是多要素、多學(xué)科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術(shù)性很強的管理活動，它要運用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理：

1.1.1 信息增值原理 信息增值是指項目信息內(nèi)容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現(xiàn)的。

1.1.2 增效原理 項目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息，充分發(fā)揮信息資源對包括信息和知識在內(nèi)的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用，從而能夠節(jié)省社會資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益，實現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。

1.1.3 服務(wù)原理 項目信息管理與一般的管理過程相比，具有更強烈的服務(wù)性，項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心，必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。

1.1.4 市場調(diào)節(jié)原理 信息管理也受到市場規(guī)律的調(diào)節(jié)，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：信息產(chǎn)品的價格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)，信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。

1.2 電力工程項目信息管理的特征 電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如，管理的基本職能是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制；管理的對象是組織活動；管理的目的是為了實現(xiàn)組織的目標(biāo)等，在信息管理中同樣具備。但是，電力工程項目信息管理作為一個專門行業(yè)的管理類型，又有自己的獨有特征：與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合，設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一，才使得信息真正成為一種資源，并且實現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息，使電力運行安全可靠。

2 電力工程項目信息管理系統(tǒng)

“電力工程項目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級主管部門（人員）、其他相關(guān)人員，以及組織外的有關(guān)部門（人員）提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù)：確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務(wù)。

以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例：

變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼（無線射頻鈕）”作為設(shè)備標(biāo)識器，各個需要巡檢的設(shè)備上安裝一個“條碼”，內(nèi)部存儲特定的代碼，標(biāo)識著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當(dāng)工作人員巡檢時只需帶著巡檢器（掌上電腦）到現(xiàn)場讀取各設(shè)備標(biāo)識器的數(shù)據(jù)即可，由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便，十分適合現(xiàn)場使用，同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作，使用效果良好，對提高設(shè)備的運行維護水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動態(tài)分析時，將工作站數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息調(diào)出，設(shè)備的歷史狀況便一目了然了。

2.1 變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的硬件組成

變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設(shè)備標(biāo)識器（條碼）、巡檢器（掌上電腦）、客戶計算機和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。

2.2 變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點

2.2.1 巡檢內(nèi)容的編制靈活

巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類；

每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項目分層組織；

每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式；

2.2.2 巡檢項目齊全，巡檢工作人員錄入方便系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。

2.2.3 強大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計功能

①信息查詢 信息查詢是系統(tǒng)對信息進(jìn)行處理的主要部分，通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進(jìn)行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式：工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢查詢、漏檢查詢。

②考核統(tǒng)計功能 主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計，以便考核巡檢工作人員的工作情況，主要包括：路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計、異常統(tǒng)計。

異常統(tǒng)計用于統(tǒng)計設(shè)備有無異常情況或是有哪些異常情況；路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計用于統(tǒng)計巡檢工作人員到達(dá)巡檢現(xiàn)場各個檢查點的時間，以及在各個檢查點耗費的時間。

漏檢統(tǒng)計用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項目的條數(shù)，以及哪些已派發(fā)而未下傳的點檢計劃。

③報表功能 系統(tǒng)設(shè)計有各種完善的報表，并且用戶能夠根據(jù)實際需要定制各種報表。

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一、前言

我們正處在經(jīng)濟形態(tài)急劇變化的“新經(jīng)濟”時代，作為“新經(jīng)濟”時代的重要特征之一是“信息網(wǎng)絡(luò)化”，企業(yè)將加大應(yīng)用信息技術(shù)的力度，廣泛采用建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的各種管理技術(shù)和決策手段。良好的企業(yè)社會信譽和施工質(zhì)量無疑能為施工企業(yè)承接工程帶來優(yōu)勢，但是，作為充分競爭的建筑行業(yè)，作為高度同質(zhì)化的施工產(chǎn)品，價格因素越來越成為決定業(yè)主選擇承建商的最重要因素。因此，如何降低項目運營成本，加強項目成本管理是目前施工企業(yè)項目增強競爭力的重要課題之一。

二、工程項目成本管理及控制的難點

在施工企業(yè)中，由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因，項目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現(xiàn)在以下方面:

1.施工項目地域分布跨度大，施工周期長，企業(yè)很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監(jiān)控。

2.項目成本涉及工程施工管理中的進(jìn)度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規(guī)格上百種。材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復(fù)雜，大量的材料計劃、驗收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時效性和準(zhǔn)確性都無法滿足工作的需要。

3.項目經(jīng)理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項目施工的設(shè)計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。

4.由于體制和激勵機制等原因，嚴(yán)重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間，從而加大了產(chǎn)生道德風(fēng)險的可能性。一些項目經(jīng)理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。

三、工程項目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其控制流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實時地獲取現(xiàn)場的信息和做出快速反應(yīng)。并且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業(yè)競爭的價格優(yōu)勢，在項目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。

在國內(nèi)，已有很多企業(yè)在項目成本管理運用管理信息系統(tǒng)，目前，很多公司已在項目管理上全面推廣實施《工程項目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進(jìn)度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務(wù)監(jiān)控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統(tǒng)中， 充分利用各種信息資源，對施工項目的成本進(jìn)行全過程的及時核算與控制，使施工項目成本始終處于受控狀態(tài)。通過運用該系統(tǒng)，施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息，以達(dá)到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

1.工程項目成本管理流程。項目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費和其它費用的產(chǎn)生過程進(jìn)行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網(wǎng)絡(luò)將各個獨立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來，最終匯總到項目部。

2.工程項目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。項目部首先根據(jù)預(yù)算書和施工進(jìn)度計劃制定產(chǎn)值計劃，然后根據(jù)產(chǎn)值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據(jù)費用類別的不同分別進(jìn)行控制。當(dāng)工程進(jìn)行到一定時期，依據(jù)本階段項目實際產(chǎn)生的成本項目進(jìn)行核算。當(dāng)核算完成以后，將對項目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產(chǎn)值進(jìn)行對比。

四、工程項目成本管理系統(tǒng)實施的效果及其發(fā)展展望

經(jīng)過多年的試運行、修改，工程項目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟。應(yīng)用工程項目成本管理系統(tǒng)軟件，在從以下方面提高施工項目的管理水平:

1.提高管理效率。成本資料信息資源共享，大大降低了現(xiàn)場管理人員的勞動強度，工作準(zhǔn)確度提高，出錯率降低?，F(xiàn)場管理人員可用更多時間與顧客溝通，做好服務(wù)，提高顧客滿意度。

2.竣工結(jié)算資料。能在項目施工的過程中，準(zhǔn)確、及時地統(tǒng)計施工成本資料，在工程結(jié)尾時方便快捷地整理出整齊、統(tǒng)一的竣工結(jié)算資料，徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。

3.工程經(jīng)濟檔案。反映工程實施全過程成本資料的工程經(jīng)濟檔案不僅有助于分析本工程實施情況，還可為今后的工程投標(biāo)或?qū)嵤┨峁┯杏玫膮⒖肌?/p>

4.管理者決策。項目管理者能根據(jù)可靠的資料，迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過程中的決策;而企業(yè)經(jīng)營者可根據(jù)這些資料信息評估項目管理水平的高低。

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中圖分類號:C93

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)05-0293-01

1 代建制下工程項目信息的收集分析

代建項目參建各方對數(shù)據(jù)和信息的收集是不同的,有不同的來源、不同的角度、不同的處理方法。同時,代建單位在不同的時期對數(shù)據(jù)和信息收集要求和方式也是不同的。對工程項目而言,信息的覆蓋常廣泛和復(fù)雜。因此,理清項目管理要素和項目管理層次組成的工程項目管理框架所形成的信息關(guān)系是十分必要的。

1.1 項目建設(shè)前期的信息收集

建設(shè)項目在正式開工之前,需要進(jìn)行大量的工作,這些工作將產(chǎn)生大量的文件,文件中包含著豐富的內(nèi)容。

(1)收集設(shè)計任務(wù)書及有關(guān)資料;(2)設(shè)計文件及有關(guān)資料的收集; (3)招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料的收集:

項目建設(shè)前期除以上各個階段所產(chǎn)生的各種文件資料外,政府機構(gòu)關(guān)于建設(shè)項目的批示和有關(guān)指示,有關(guān)征用土地、遷建賠償?shù)葏f(xié)議式的批準(zhǔn)文件等,均是工程建設(shè)過程中十分重要的文件信息。

1.2 建設(shè)項目施工期的信息收集

建設(shè)項目在整個工程施工階段.每天都發(fā)生各種各樣的情況,相應(yīng)地包含著各種信息,需要及時收集和處理。因此,項目的施工階段,可以說是大量的信息發(fā)生、傳遞和處理的階段。

(1)代建單位提供的信息:代建單位作為建設(shè)項目的管理者,在施工中要按照合同文件規(guī)定以及在政府授權(quán)的權(quán)限內(nèi)提供相應(yīng)的條件,并要不時表達(dá)對工程各方面的意見和看法,下達(dá)某些指令。因此,應(yīng)及時收集代建單位提供的信息。

代建單位在建設(shè)過程中對各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和指令,以及政府機構(gòu)及使用單位對工程建設(shè)的各種指令和意見,都是工程建設(shè)過程中十分重要的信息。

(2)施工方提供的信息:施工方在施工中,現(xiàn)場所發(fā)生的各種情況均包含了大量的內(nèi)容,工程建設(shè)的各參與單位根據(jù)自身項目管理工作需要必須要掌握和收集這些內(nèi)容。經(jīng)收集和整理后,匯集成豐富的信息資料。

(3)工程監(jiān)理的記錄。

工地現(xiàn)場的工程監(jiān)理單位的記錄包括駐地工程師(工地工程師)的監(jiān)理記錄工程質(zhì)量記錄、工程計量和工程款記錄、竣工記錄等內(nèi)容。

現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表。

主要內(nèi)容包括:當(dāng)天的施工內(nèi)容;當(dāng)天參加施工的人員(工種、數(shù)量等);當(dāng)天施工用的機械(名稱、數(shù)量等);當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題;當(dāng)天的施工進(jìn)度與計劃施工進(jìn)度的比較(若發(fā)生施工進(jìn)度拖延,應(yīng)說明其原因);當(dāng)天的綜合評語;其他說明(應(yīng)注意的事項)等。

工地日記。

主要內(nèi)容包括:現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表;現(xiàn)場每日的天氣記錄;監(jiān)理工作紀(jì)要;其他有關(guān)情況與說明等。

駐施工現(xiàn)場監(jiān)理負(fù)責(zé)人每月向監(jiān)理總負(fù)責(zé)人及建設(shè)單位匯報下列情況:工程施工進(jìn)度狀況(與合同規(guī)定的進(jìn)度作比較);工程款支付情況;工程進(jìn)度拖延的原因分析;工程質(zhì)量情況與問題;工程進(jìn)展中的主要困難與問題,如施工中的重大差錯、重大索賠事件;材料、設(shè)備供貨困難;組織、協(xié)調(diào)方面的困難;異常的天氣情況等。

(4)工地會議信息:工地會議是建設(shè)項目管理工作的一種重要內(nèi)容和方法,會議中包含著大量的工程信息。建設(shè)項目管理應(yīng)建立一套完善的會議制度,以便于會議信息的收集。會議制度包括會議的名稱、主持人、參加人、舉行會議的時間、會議地點等,每次工地會議都應(yīng)有專人記錄,會議后應(yīng)有正式會議紀(jì)要等。

1.3 工程竣工階段的信息收集

工程竣工并按要求進(jìn)行竣工驗收時,需要大量的對竣工驗收有關(guān)的各種資料信息。這些信息一部分是在整個施工過程中,長期積累形成的;一部分是在竣工驗收期間,根據(jù)積累的資料整理分析而形成的,完整的竣工資料應(yīng)由承建單位編制,經(jīng)工程監(jiān)理單位和有關(guān)方面審查后,移交代建單位及相應(yīng)的政府單位移交項目管理運行單位。

2 代建制下工程項目信息的分析存檔

收集的數(shù)據(jù)經(jīng)過加工、整理后產(chǎn)生信息。信息是指導(dǎo)施工和工程管理的基礎(chǔ),要把管理由定性分析轉(zhuǎn)到定量管理上來,信息是不可或缺的要素。按照工程信息加工整理的深淺可分為如下幾個類別:第一類為對資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單整理和濾波;第二類是對信息進(jìn)行分析,概括綜合后產(chǎn)生輔助建設(shè)項目管理決策的信息;第三類是通過應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計推斷可以產(chǎn)生決策的信息。由于受客觀條件的限制,或者是受人的主觀因素的影響,人們收集到的部分信息經(jīng)常會出現(xiàn)信息失真、信息老化甚至信息混亂等問題。所以,要想精簡信息數(shù)量,提高信息質(zhì)量,并控制信息的流速流向,就必須對從各類信息源采集來的信息進(jìn)行優(yōu)化選擇。

2.1 信息優(yōu)化選擇標(biāo)準(zhǔn)

一般來說,信息優(yōu)化選擇的標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾點。

(1)相關(guān)性。主要是指信息內(nèi)容與用戶提問的關(guān)聯(lián)程

度。相關(guān)性選擇就是在社會信息流中挑選出與用戶提問有關(guān)的信息,同時排除無關(guān)信息的過程。

(2)真實性。即信息內(nèi)容能否正確地反映客觀現(xiàn)實。真實性判斷也就是要鑒別信息所描述的事物是否存在,情況是否屬實,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,邏輯是否嚴(yán)密,反映是否客觀等。

(3)適用性。主要是指信息適合用戶需要、便于當(dāng)前使用的程度,是信息使用者做出的價值判定。由于用戶及其信息需要的多樣性,信息的適用性在很大程度上是隨機多變的,它受用戶所處的自然與社會環(huán)境、科技與經(jīng)濟發(fā)展水平、人的因素、資源條件以及組織機構(gòu)的管理水平等很多因素的制約。不注意這些方面的差異,就很難使信息達(dá)到適用性的要求。

2.2 項目信息的加工

經(jīng)過優(yōu)化選擇的信息要進(jìn)行加工,確定信息在社會信息流這一時空隧道中的“坐標(biāo)”,以便使人們在需要時能夠通過各種方便的形式查尋、識別并獲取該信息。在信息加工時,往往要求按照不同的需求,分層進(jìn)行加工。不同的使用角度,加工方法是不同的。工程人員對數(shù)據(jù)的加工要從鑒別開始,一種數(shù)據(jù)是自己收集的,可靠度較高;而對由其他單位提供的數(shù)據(jù)就要從數(shù)據(jù)采樣系統(tǒng)是否規(guī)范,采樣手段是否可靠,提供數(shù)據(jù)的人員素質(zhì)如何,數(shù)據(jù)的精度是否達(dá)到所要求的精度人手,對其他單位提供的數(shù)據(jù)要加以選擇、核對,加以必要的匯總,對動態(tài)的數(shù)據(jù)要及時更新,對于施工中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)要按照單位工程、分部工程、分項工程組織在一起,每一個單位、分部、分項工程又把數(shù)據(jù)分為:進(jìn)度、質(zhì)量、造價三個方面分別組織。

2.3 信息分析整理的內(nèi)容

在工程項目的施工過程中,信息分析整理的內(nèi)容主要有以下幾個方面。

(1)工程施工進(jìn)展情況。工程師每月、每季度都要對工程進(jìn)度進(jìn)行分析對比并做出綜合評價,包括當(dāng)月(季)整個工程各方面實際完成量,實際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計劃數(shù)量之間的比較。如果某些工作的進(jìn)度拖后,應(yīng)分析其原因、存在的主要困難和問題,并提出解決問題的建議。

(2)工程質(zhì)量情況與問題。工程師應(yīng)系統(tǒng)地將當(dāng)月(季)施工過程中的各種質(zhì)量情況在月報(季報)中進(jìn)行歸納和評價,包括現(xiàn)場檢查中發(fā)勸的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故,對各種情況、問題、事故的處理意見。如有必要的話,可定期印發(fā)專門的質(zhì)量情況報告。

(3)工程結(jié)算情況。工程價款結(jié)算一般按月進(jìn)行。工程師要對投資耗費情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,在統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上做一些短期預(yù)測,以便為業(yè)主在組織資金方面的決策提供可靠依據(jù)。

(4)施工索賠情況。在工程施工過程中,由于業(yè)主的原因或外界客觀條件的影響使承包商遭受損失,承包商提出索賠;或由于承包商違約使工程蒙受損失,業(yè)主提出索賠,工程師可提出索賠處理意見。

2.4 信息加工整理的步驟

原始數(shù)據(jù)收集后,需要將其進(jìn)行加工整理以使它成為有用的信息。一般的加工整理操作步驟如下:

(1)依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序或分組。

(2)將兩個或多個簡單有序數(shù)據(jù)集合按照一定順序連接、合并。

(3)按照不同的目的計算求和或求平均值等。

(4)為快速查找建立索引或目錄文件等。

3 結(jié)語

建設(shè)項目信息管理工作中設(shè)計的信息量巨大,要實現(xiàn)高效快速的信息管理,是項目管理工作流程程序化、記錄標(biāo)準(zhǔn)化、報告系統(tǒng)化,傳統(tǒng)的手工操作管理辦法已無法滿足需要?？梢赃\用計算機存儲量打的優(yōu)點,幾種存儲與建設(shè)項目有關(guān)的各種信息。利用計算機計算速度快優(yōu)勢,快速、準(zhǔn)確地加工處理工程建設(shè)項目所需求的各種數(shù)據(jù),組成文字、圖示、表格等各樣信息,以輔助在工程項目管理過程中,及時發(fā)現(xiàn)問題,檢查項目的實施情況,以便進(jìn)一步做出規(guī)劃的決策。

參考文獻(xiàn)