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時(shí)間:2023-07-06 16:11:51
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇工程項(xiàng)目管理的信息管理,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
一、工程項(xiàng)目信息管理的重要性
在項(xiàng)目管理的六大任務(wù)中,信息管理是相當(dāng)重要的方面,但是沒(méi)有普遍的引起重視。至今多數(shù)業(yè)主和施工方的信息管理還處于相當(dāng)落后的狀態(tài),其落后表現(xiàn)在對(duì)信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式上。
在現(xiàn)代的信息社會(huì),信息技術(shù)的應(yīng)用是非常廣泛的。因此,作為建筑管理、工程管理人員首先應(yīng)該注重項(xiàng)目管理的信息化。
工程項(xiàng)目管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,建立開(kāi)放式的信息采集、加工、存儲(chǔ)、的信息平臺(tái)和結(jié)構(gòu)化的信息模型;建立起動(dòng)態(tài)維護(hù)的工程項(xiàng)目及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。權(quán)威建設(shè)工程項(xiàng)目的造價(jià)確定、分析、計(jì)劃和控制等提供各種信息資源。工程項(xiàng)目管理的信息化優(yōu)勢(shì)有:
(1)信息化是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支持力量
現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和廣泛運(yùn)用給工程項(xiàng)目行業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇,使工程項(xiàng)目管理的深度、廣度都有長(zhǎng)足的發(fā)展。
(2)信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑
信息技術(shù)的發(fā)展使工程項(xiàng)目的手段、思維和方式都發(fā)生了革命性的變化。工程項(xiàng)目管理信息化的一個(gè)重要內(nèi)容就是構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),這不僅僅可以提高勞動(dòng)效率、節(jié)約人力,而且可以使管理工作迅速、準(zhǔn)確;是管理高技術(shù)化、最優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)途徑,可以滿(mǎn)足行業(yè)迅猛發(fā)展的需要。
(3)信息化可以拓展行業(yè)的市場(chǎng)化、國(guó)際化
隨著工程建設(shè)領(lǐng)域的改革,借助信息化的手段,更有利于我們跟上國(guó)際建設(shè),實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)快速發(fā)展的形勢(shì),促進(jìn)國(guó)際市場(chǎng)的拓展。
二、工程項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容
工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容很多,具體內(nèi)容如下:
建立工程項(xiàng)目信息管理的工作任務(wù)。業(yè)主和項(xiàng)目參與方都各自有各自的信息管理任務(wù),為了充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值、提高信息管理的效率,以及實(shí)現(xiàn)有序的、科學(xué)的信息管理,雙方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊(cè)。
項(xiàng)目管理人員承擔(dān)著項(xiàng)目信息管理的任務(wù)。負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目實(shí)施情況的信息,做各種信息的處理工作,并向上級(jí)提供并匯報(bào)各種信息。項(xiàng)目信息管理的主要任務(wù)包括:
組織項(xiàng)目基本情況的信息收集并系統(tǒng)化,編制項(xiàng)目手冊(cè)。項(xiàng)目管理的任務(wù)之一又是按照項(xiàng)目的任務(wù)、實(shí)施要求、設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目管理中的信息和信息流,確定它們的基本要求和特征。
按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理的工作過(guò)程,建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。在實(shí)際工作中保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。
文件檔案管理工作。有效的項(xiàng)目管理需要更多的工程項(xiàng)目信息,信息管理影響項(xiàng)目組織和整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。是人們溝通的橋梁。
三、工程項(xiàng)目信息管理的問(wèn)題
我國(guó)目前工程項(xiàng)目信息管理中存在的問(wèn)題有:
(1)信息資源共享性差
對(duì)信息的采集、加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類(lèi)。信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰(zhàn)的狀態(tài),其結(jié)果是無(wú)法達(dá)到信息資源共享的優(yōu)勢(shì),更多的管理者滿(mǎn)足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。
(2)信息網(wǎng)建設(shè)有待完善
現(xiàn)有工程項(xiàng)目網(wǎng)多為定額站或咨詢(xún)公司所建。網(wǎng)站內(nèi)容主要為定額頒布、價(jià)格信息、相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)、招投標(biāo)信息、企業(yè)或公司介紹等;只是將已有的造價(jià)信息在網(wǎng)站上顯示出來(lái),缺乏對(duì)這些信息的整理與分析。
(3)信息資料的積累和整理
信息資料的積累和整理還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)和工程量清單計(jì)價(jià)模式的接軌。由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性,沒(méi)有統(tǒng)一的方式和標(biāo)準(zhǔn),造成了在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)較難直接采用,還需要根據(jù)要求進(jìn)行不斷調(diào)整。很顯然,這個(gè)不能滿(mǎn)足新形勢(shì)下市場(chǎng)定價(jià)的要求。
總之,我國(guó)雖然在工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)方面取得了長(zhǎng)足進(jìn)展,但從專(zhuān)業(yè)的應(yīng)用深度來(lái)看,信息技術(shù)應(yīng)用的進(jìn)展不大,關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),解決問(wèn)題較單一。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也顯得較為表面,對(duì)各種信息的網(wǎng)絡(luò)收集、分析、還不全面,對(duì)信息處理的準(zhǔn)確性也缺乏專(zhuān)業(yè)的依據(jù)和衡量標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致信息的可信度大大降低。下面是發(fā)達(dá)國(guó)家應(yīng)用工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)的情況:
(1)面向應(yīng)用者的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)了不同工具軟件之間的關(guān)聯(lián)應(yīng)用。行業(yè)用戶(hù)對(duì)工程項(xiàng)目管理的信息技術(shù)應(yīng)用需求上升到了解決方案級(jí),并且,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以遠(yuǎn)程應(yīng)用。從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)有效數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析和多次利用,極大的提升應(yīng)用者的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利條件,實(shí)現(xiàn)行業(yè)相關(guān)信息的、獲取、收集、分析的網(wǎng)絡(luò)化??梢詾樾袠I(yè)用戶(hù)提供深入人心的核心應(yīng)用,以及頻繁的電子商務(wù)活動(dòng)。
可見(jiàn),與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)還有一定的差距。學(xué)習(xí)和引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)和管理理念,快速提升我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用是當(dāng)務(wù)之急。
四、工程項(xiàng)目管理工作信息化的過(guò)程
1.工程項(xiàng)目信息的收集
工程項(xiàng)目信息的收集,就是收集項(xiàng)目決策和實(shí)施過(guò)程中的原始數(shù)據(jù)。這是很重要的基本工作。信息管理工作的質(zhì)量好壞,很大程度上取決于原始材料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。
(1)工程項(xiàng)目建設(shè)前期的信息收集。工程項(xiàng)目在正式開(kāi)工前,需要進(jìn)行大量的工作,這些工作將產(chǎn)生大量的、包含著豐富內(nèi)容的文件,工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)了解和掌握這些內(nèi)容:
收集可行性研究報(bào)告及其有關(guān)資料
設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料的收集
招投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料的收集。
項(xiàng)目建設(shè)前期應(yīng)將以上各階段的各種資料整理出來(lái)。
(2)施工期間的信息收集。工程的施工階段是大量的信息發(fā)生、傳遞和處理的階段。工程項(xiàng)目管理工作主要集中在這一階段,施工期間的信息收集內(nèi)容如下:
收集業(yè)主提供的信息。業(yè)主要按合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件,要不時(shí)的對(duì)工程施工方下達(dá)各種命令。因此,應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主提供的信息,當(dāng)業(yè)主負(fù)責(zé)某些材料的供應(yīng)時(shí),需收集提供材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。
收集承建商的信息。承建商在施工中經(jīng)常向有關(guān)單位發(fā)出某些文件,傳達(dá)一定的內(nèi)容。如向業(yè)主報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)、各種計(jì)劃、各種項(xiàng)目自檢報(bào)告和有關(guān)意見(jiàn)等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)全面系統(tǒng)的收集這些信息。
收集會(huì)議記錄。工地會(huì)議是工程項(xiàng)目管理的一種重要的方法,會(huì)議中包含大量的信息,要求制定包含會(huì)議的名稱(chēng)、主持人、舉行時(shí)間等內(nèi)容。每次工地會(huì)議都應(yīng)有專(zhuān)人記錄,會(huì)后應(yīng)有工作會(huì)議紀(jì)要等。
2.工程項(xiàng)目信息的加工整理和儲(chǔ)存
工程項(xiàng)目的信息化管理除應(yīng)注意各種原始資料外,更重要的是對(duì)原始資料的進(jìn)一步加工和處理。
(1)信息處理的要求和方法
要使信息能有效的發(fā)揮其應(yīng)有的作用,在信息處理的過(guò)程中就必須符合及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的要求。
從收集的大量信息中,找出信息與信息之間的關(guān)系和運(yùn)算公式,從收集的少量信息中得到大量的輸出信息。
(2)收集信息的分類(lèi)
工程項(xiàng)目信息化管理中,對(duì)收集來(lái)的資料進(jìn)行加工整理后,按其加工整理的深度可分為以下幾個(gè)類(lèi)型:
對(duì)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理和濾波。
對(duì)信息進(jìn)行分析、概括、綜合后能產(chǎn)生輔助決策的信息。
3.工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞
無(wú)論是存入檔案庫(kù)還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息資料,為了查找方便,在入庫(kù)前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段,做好編目分類(lèi)工作。信息的傳遞是指借助于一定的載體在建設(shè)項(xiàng)目管理工作的各部門(mén)、各單位之間的傳遞。通過(guò)傳遞,形成各種信息流。暢通的信息流將利用報(bào)表、圖表、電信等傳遞手段,不斷的將工程項(xiàng)目信息輸送到項(xiàng)目建設(shè)的各方手中,以便在工作的需求時(shí)使用。
信息化管理的目的是為了更好地使用信息,為決策服務(wù)。因此,要盡可能的將信息處理好,以供項(xiàng)目管理者使用。信息檢索和傳遞的效率和質(zhì)量隨著計(jì)算機(jī)的普及而提高。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),已成為信息資源,可為各個(gè)部門(mén)所共用。因此,利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工和存儲(chǔ)工作,可以更好地進(jìn)行信息的檢索和傳遞。
五、工程項(xiàng)目信息處理的方法
在當(dāng)今時(shí)代,信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展,但建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域的信息化已明顯的落后于其他的行業(yè)。因此,應(yīng)采取措施,使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)方向發(fā)展。
基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由以下一系列硬件和軟件構(gòu)成:
數(shù)據(jù)處理設(shè)備;數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò);軟件系統(tǒng)等。
數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)主要有以下類(lèi)型:
局域網(wǎng);城域網(wǎng);廣域網(wǎng)。
工程項(xiàng)目的業(yè)主和項(xiàng)目施工方往往分散在不同的地點(diǎn),因此其信息處理應(yīng)考慮充分遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信的方式,常用的有:
(1)通過(guò)電子郵件收集信息和信息。
(2)召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。
(3)通過(guò)基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目專(zhuān)用網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、項(xiàng)目施工方內(nèi)部以及其他的信息交流、文檔管理。
綜上所述,工程項(xiàng)目管理的信息化已成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),亦必將為工程項(xiàng)目管理水平的提高提供強(qiáng)有力的支持。充分發(fā)揮信息化管理手段,既是向國(guó)際接軌的需要,也是工程項(xiàng)目管理的需要。
參考文獻(xiàn):
[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,以政府為主導(dǎo)的許多工程項(xiàng)目正在計(jì)劃和實(shí)施之中。這些大型的工程項(xiàng)目的陸續(xù)實(shí)施,給各大企業(yè)和科研單位提供了通過(guò)實(shí)踐提升自身的綜合實(shí)力的機(jī)會(huì)。同時(shí)由于這些大型工程項(xiàng)目對(duì)施工質(zhì)量要求比較嚴(yán)格、施工的工期也比較緊張、工程施工規(guī)模比較大、地域條件比較復(fù)雜,這給施工企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的依靠人員的管理模式已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足工程施工的需要。因此,為了在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成工程項(xiàng)目,必須積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。將其應(yīng)用到工程項(xiàng)目的管理之中,以提高工程的管理水平。
1工程項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)
11工程項(xiàng)目管理的概念
111工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理指在項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束這一過(guò)程中,通過(guò)有計(jì)劃有目的的管理和限制,將工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量控制在計(jì)劃的范圍之內(nèi)。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)十分復(fù)雜的管理過(guò)程,在管理過(guò)程中會(huì)涉及質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、合同等多方面因素,這對(duì)于工程項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)和處理問(wèn)題的能力有很高的要求。
112信息化管理
工程信息化管理指在工程管理過(guò)程中利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)對(duì)工程施工過(guò)程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數(shù)據(jù)運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ),并輔助相關(guān)的管理人力提供簡(jiǎn)單的處理意見(jiàn)。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源,很好地處理施工過(guò)程中的各種關(guān)系,避免由于信息的不暢影響施工的進(jìn)度,降低企業(yè)的施工和管理成本,提高施工的效率。
12工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
為了促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,在政府的主導(dǎo)下實(shí)施了許多大型的工程項(xiàng)目。這些工程由于本身的規(guī)模巨大,整個(gè)工程的各個(gè)方面都有著錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系,這給工程的管理帶來(lái)了極大的困難。目前的工程項(xiàng)目管理主要有以下三個(gè)特點(diǎn)。
121工作量大
在工程人員管理過(guò)程中要考慮施工過(guò)程中的工程費(fèi)用、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、施工工藝、施工材料等各方面問(wèn)題,這些問(wèn)題之間又有著錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系,這使得工程的管理人員的工作量很大,需要對(duì)工程的各個(gè)方面進(jìn)行管理和控制。
122涉及面廣
工程項(xiàng)目管理涉及面很廣,在工程的項(xiàng)目管理過(guò)程中會(huì)涉及工程設(shè)計(jì)部門(mén)、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等許多方面,如何協(xié)調(diào)處理好各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。
123信息流量大
由于工程項(xiàng)目管理涉及面很廣,施工之前、施工過(guò)程中及施工之后的每個(gè)環(huán)節(jié)都包含了豐富的信息量,需要管理人員進(jìn)行收集。工程施工過(guò)程中復(fù)雜多變,在施工過(guò)程中的許多因素都會(huì)影響到工程的進(jìn)展情況,信息流量很大,這需要對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理,及時(shí)收集和把握信息。
2工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展及趨勢(shì)
21基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
這個(gè)階段處于信息技術(shù)發(fā)展的早期,這種技術(shù)主要以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為理論基礎(chǔ),最重要功能是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的編制和優(yōu)化,這種軟件需要在大型的計(jì)算機(jī)上來(lái)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)其功能。在國(guó)防和建筑工程領(lǐng)域有廣泛的應(yīng)用。由于當(dāng)時(shí)處于計(jì)算機(jī)的發(fā)展早期各項(xiàng)技術(shù)還不成熟,這類(lèi)項(xiàng)目軟件的成本費(fèi)用很高。
22基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面項(xiàng)目管理系統(tǒng)
該類(lèi)軟件主要是系統(tǒng)工程的理論和管理方法為基礎(chǔ),其功能包括對(duì)于進(jìn)度、費(fèi)用、資料等一些環(huán)節(jié)的規(guī)劃和管理。這種軟件是通過(guò)單機(jī)來(lái)完成的,在單一的工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮重要的作用。
23基于項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
該信息系統(tǒng)是在項(xiàng)目主體網(wǎng)站和項(xiàng)目外聯(lián)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,是在信息技術(shù)支持下的信息交流系統(tǒng),該項(xiàng)目可以對(duì)各個(gè)方面的信息進(jìn)行有效處理,提供一個(gè)個(gè)性化的信息獲取入口,提供信息交流的協(xié)同環(huán)境。信息平臺(tái)由硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等組成可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于工程相關(guān)數(shù)據(jù)的專(zhuān)業(yè)化處理,實(shí)現(xiàn)信息的交流和共享。
3工程項(xiàng)目管理的信息化的對(duì)策與建議
31加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中的信息定義和對(duì)策梳理
工程項(xiàng)目的管理涉及工程施工過(guò)程中的各個(gè)部門(mén)、施工之前的環(huán)節(jié)、施工過(guò)程中的環(huán)節(jié)、施工完成后的環(huán)節(jié)等與工程施工項(xiàng)目有關(guān)各方面因素,還包括施工人員的培訓(xùn)、施工過(guò)程管理、施工費(fèi)用等人力資源管理的因素??傊こ添?xiàng)目管理包涵著與整個(gè)工程項(xiàng)目有關(guān)的所有因素,涉及的面很廣、很復(fù)雜。加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中的信息定義和對(duì)策梳理十分必要。怎樣將復(fù)雜交錯(cuò)的信息梳理在一起,是目前擺在信息管理部門(mén)的難題。隨著信息時(shí)代的到來(lái),這個(gè)難題有了很好的解決方式,那就是建立科學(xué)的信息處理系統(tǒng),應(yīng)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息的整理和歸類(lèi),對(duì)各種信息進(jìn)行十分清楚的確認(rèn)。
32開(kāi)發(fā)符合項(xiàng)目工程管理實(shí)際的管理軟件
目前工程項(xiàng)目管理的軟件還比較單一,對(duì)工程施工過(guò)程中的各個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有形成系統(tǒng)的管理。大部分的軟件只是針對(duì)于工程施工過(guò)程中某個(gè)環(huán)節(jié)的管理軟件,軟件只是對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)的工程信息機(jī)械簡(jiǎn)單的記錄和存儲(chǔ),并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實(shí)際情況不相符,市場(chǎng)上急需要一款集合項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)的綜合的信息平臺(tái)。這個(gè)信息平臺(tái)的信息收集需要從最初的《項(xiàng)目可研性報(bào)告》開(kāi)始進(jìn)行管理,并可以實(shí)現(xiàn)在施工之前的準(zhǔn)備過(guò)程、施工過(guò)程中的技術(shù)實(shí)施情況、施工之后產(chǎn)生的一些信息進(jìn)行有效的收集、整理、存儲(chǔ)、并對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理以為工作人員的決策提供意見(jiàn)。這種信息平臺(tái)除了具有信息的收集和處理的功能外,還需要建立一個(gè)業(yè)主、承包方、監(jiān)理方的交流平臺(tái),當(dāng)在工程項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題后能夠及時(shí)地協(xié)調(diào)各方進(jìn)行妥善處理,實(shí)現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)。
33以工程項(xiàng)目管理的信息化為契機(jī)建立符合管理實(shí)際的管理思想和理念由于我國(guó)工程項(xiàng)目管理起步比較晚,工程項(xiàng)目的管理思想和理論都是參照國(guó)外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠?qū)W到項(xiàng)目管理思想和理念的精髓,并不能夠?qū)ξ覈?guó)的工程項(xiàng)目管理起到積極的推動(dòng)作用。為了提高工程管理的質(zhì)量,提高我國(guó)的工程施工水平,必須以工程項(xiàng)目管理的信息化為契機(jī)建立符合管理實(shí)際的管理思想和理念。通過(guò)信息技術(shù)對(duì)工程信息的收集和整理的功能,充分了解工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,并結(jié)合我國(guó)目前的中國(guó)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐情況,提出符合我國(guó)工程項(xiàng)目實(shí)際的管理理念和思路,形成具有中國(guó)特色的項(xiàng)目管理思想和理念。
34培養(yǎng)信息化管理系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)人才
我國(guó)目前工程項(xiàng)目信息化管理軟件的開(kāi)發(fā)主要依靠一些專(zhuān)業(yè)的軟件公司,這些工程開(kāi)發(fā)的信息化管理軟件由于對(duì)于施工企業(yè)的施工情況不是十分了解,只是從本身的技術(shù)層面來(lái)指導(dǎo)設(shè)計(jì)方案,很少能考慮到企業(yè)的實(shí)際需要,這種軟件的實(shí)用性不強(qiáng),不能夠很好地發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)。因此,施工企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)軟件開(kāi)發(fā)的技術(shù)性人才,這樣開(kāi)發(fā)出的軟件能夠很好地與工程的施工實(shí)際聯(lián)系在一起,具有實(shí)用性。
4結(jié)論
工程項(xiàng)目信息化涉及人員素質(zhì)、管理理念、信息技術(shù)等各個(gè)方面,是一個(gè)信息化的信息工程。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理的信息化,需要在了解工程項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)與工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展及趨勢(shì)的基礎(chǔ)上根據(jù)單位的實(shí)際情況采取措施,逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化。
參考文獻(xiàn):
0 引言
近年來(lái),隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速 發(fā)展 ,我國(guó)電力 工業(yè) 也得到了快速的發(fā)展。電力工業(yè)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ),承擔(dān)著促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年1月至10月我國(guó)電力工業(yè)生產(chǎn)簡(jiǎn)況如下:
“十一·五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二·五規(guī)劃”可知,在今后一段時(shí)期,我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)仍將保持高速的態(tài)勢(shì),伴隨著社會(huì)對(duì)電力工業(yè)也將保持旺盛的增長(zhǎng)需求。電力項(xiàng)目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進(jìn)行建設(shè),實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動(dòng)能源的高效開(kāi)發(fā)及利用,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項(xiàng)目建設(shè)的任務(wù)繁重,如何進(jìn)行 科學(xué) 合理的項(xiàng)目信息管理,對(duì)提高電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價(jià)都起著重要的作用。
1 電力項(xiàng)目信息管理
對(duì)于電力工程建設(shè)項(xiàng)目,隨著電力項(xiàng)目的計(jì)劃、啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期活動(dòng)內(nèi)容的展開(kāi),大量項(xiàng)目的文件、報(bào)告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類(lèi)信息會(huì)不斷地產(chǎn)生,需要對(duì)其進(jìn)行諸如收集、分類(lèi)、加工、過(guò)濾、歸檔、儲(chǔ)存等處理,以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的有效控制和管理。所謂電力項(xiàng)目信息管理是指在整個(gè)電力項(xiàng)目全生命周期管理過(guò)程中,對(duì)信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動(dòng)的總稱(chēng)。項(xiàng)目信息管理過(guò)程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲(chǔ)存等內(nèi)容。
電力項(xiàng)目信息管理直接影響項(xiàng)目管理工作的效率、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對(duì)電力項(xiàng)目全生命過(guò)程的信息資源進(jìn)行管理,是電力項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電力項(xiàng)目信息處理技術(shù)在電力項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺(tái)和全面解決方案。
1.1 項(xiàng)目信息管理的基本原理 項(xiàng)目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動(dòng)的人員等要素,是多要素、多學(xué)科、多手段的管理活動(dòng)。項(xiàng)目信息管理是一種技術(shù)性很強(qiáng)的管理活動(dòng),它要運(yùn)用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1 信息增值原理 信息增值是指項(xiàng)目信息內(nèi)容的增加或者信息活動(dòng)效率的提高。它是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目信息的收集、組織、存儲(chǔ)、查找、加工、傳輸、共享和利用來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
1.1.2 增效原理 項(xiàng)目信息管理可以通過(guò)提供信息和開(kāi)發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對(duì)包括信息和知識(shí)在內(nèi)的各種社會(huì)活動(dòng)要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會(huì)資源、提高工作效率、創(chuàng)造 企業(yè) 效益,實(shí)現(xiàn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。
1.1.3 服務(wù)原理 項(xiàng)目信息管理與一般的管理過(guò)程相比,具有更強(qiáng)烈的服務(wù)性,項(xiàng)目信息管所有過(guò)程、手段和目的都必須以用戶(hù)需求為中心,必須通過(guò)服務(wù)用戶(hù)來(lái)發(fā)揮作用。
1.1.4 市場(chǎng)調(diào)節(jié)原理 信息管理也受到市場(chǎng) 規(guī)律 的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:信息產(chǎn)品的價(jià)格受市場(chǎng)規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場(chǎng)規(guī)律的調(diào)節(jié)。
1.2 電力工程項(xiàng)目信息管理的特征 電力工程項(xiàng)目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;管理的對(duì)象是組織活動(dòng);管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項(xiàng)目信息管理作為一個(gè)專(zhuān)門(mén)行業(yè)的管理類(lèi)型,又有自己的獨(dú)有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項(xiàng)目管理人員隨時(shí)掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運(yùn)行安全可靠。
2 電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
“電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級(jí)主管部門(mén)(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(mén)(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過(guò)提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來(lái)為企業(yè)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門(mén)提供四種主要的信息服務(wù):確定項(xiàng)目信息、搜集項(xiàng)目信息、處理項(xiàng)目信息及使用信息為項(xiàng)目服務(wù)。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無(wú)線射頻鈕)”作為設(shè)備標(biāo)識(shí)器,各個(gè)需要巡檢的設(shè)備上安裝一個(gè)“條碼”,內(nèi)部存儲(chǔ)特定的代碼,標(biāo)識(shí)著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當(dāng)工作人員巡檢時(shí)只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場(chǎng)讀取各設(shè)備標(biāo)識(shí)器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機(jī)身小巧輕便、操作簡(jiǎn)單方便,十分適合現(xiàn)場(chǎng)使用,同時(shí)它還解決了巡檢到位問(wèn)題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對(duì)提高設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動(dòng)態(tài)分析時(shí),將工作站數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)信息調(diào)出,設(shè)備的 歷史 狀況便一目了然了。
2.1 變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無(wú)線射頻設(shè)備標(biāo)識(shí)器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶(hù)計(jì)算機(jī)和 網(wǎng)絡(luò) 服務(wù)器組成。
2.2 變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
2.2.1 巡檢內(nèi)容的編制靈活
巡檢路線按部門(mén)、專(zhuān)業(yè)、巡檢員分類(lèi);
每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項(xiàng)目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點(diǎn)檢兩種模式;
2.2.2 巡檢項(xiàng)目齊全,巡檢工作人員錄入方便
系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類(lèi)”、“記錄類(lèi)”、“代碼類(lèi)”、“測(cè)溫類(lèi)”、“測(cè)振類(lèi)”五種巡檢項(xiàng)目類(lèi)型。
2.2.3 強(qiáng)大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計(jì)功能
①信息查詢(xún) 信息查詢(xún)是系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行處理的主要部分,通過(guò)不同的查詢(xún)功能可以按不同的方式對(duì)信息進(jìn)行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢(xún)方式:工作查詢(xún)、異常查詢(xún)、缺陷查詢(xún)、結(jié)果趨勢(shì)查詢(xún)、漏檢查詢(xún)。
②考核統(tǒng)計(jì)功能 主要功能是對(duì)巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計(jì),以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、異常統(tǒng)計(jì)。
異常統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)設(shè)備有無(wú)異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)巡檢工作人員到達(dá)巡檢現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)檢查點(diǎn)的時(shí)間,以及在各個(gè)檢查點(diǎn)耗費(fèi)的時(shí)間。
漏檢統(tǒng)計(jì)用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項(xiàng)目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點(diǎn)檢計(jì)劃。
③報(bào)表功能 系統(tǒng)設(shè)計(jì)有各種完善的報(bào)表,并且用戶(hù)能夠根據(jù)實(shí)際需要定制各種報(bào)表。
④缺陷管理 系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類(lèi)別、設(shè)備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計(jì)設(shè)備的缺陷情況,同時(shí)也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。
3 結(jié)論
電力 工業(yè) 是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),承擔(dān)著保障和促進(jìn)國(guó)民 經(jīng)濟(jì) 發(fā)展 的重要任務(wù)。當(dāng)前乃至今后一段時(shí)期,電力工程建設(shè)都處在一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期,電力工程項(xiàng)目投資大,任務(wù)緊迫,環(huán)境復(fù)雜,新技術(shù)新工藝不斷應(yīng)用,業(yè)主對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新的發(fā)展要求,借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的 現(xiàn)代 化,促進(jìn)工程建設(shè)規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效、安全可靠的進(jìn)行。信息管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,對(duì)電力工程項(xiàng)目管理的好壞起著決定性的作用。
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在電力工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術(shù)快速發(fā)展,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)一步深入工程信息的挖掘利用,可以強(qiáng)化工程信息整合處理能力,推進(jìn)工程效益的有效管控。本文結(jié)合變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)來(lái)制定 科學(xué) 合理的管理制度和規(guī)范完善的管理程序。
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)是變電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)單位用來(lái)輔助對(duì)變電設(shè)備及其附屬設(shè)施進(jìn)行日常巡視和檢查工作的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的使用將改變以往設(shè)備大修制定計(jì)劃需要再三催促各部門(mén)上報(bào)計(jì)劃,而各部門(mén)進(jìn)行上報(bào)時(shí)又需要翻查大量資料統(tǒng)計(jì)設(shè)備信息,不但工作效率低還有可能漏報(bào)的狀況,現(xiàn)在大修計(jì)劃的制定只是舉手之勞的事,設(shè)備的安全運(yùn)行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統(tǒng)的幫助不但可以及時(shí)掌握設(shè)備的第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,而且可以快速地進(jìn)行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)大大提高了設(shè)備的健康水平,保證了各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)優(yōu)質(zhì)高效地完成。
參考 文獻(xiàn) :
[1](美)維埃拉著,董明等譯:《sql server 2005高級(jí)程序設(shè)計(jì)》.人民郵電出版社,2008年.
1 引言
現(xiàn)代化的信息管理已經(jīng)越來(lái)越成為企業(yè)管理的根本,企業(yè)決策根據(jù),是現(xiàn)代通信與計(jì)算機(jī)技術(shù)完美整合的產(chǎn)物,為企業(yè)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力提供了有力的保證,信息技術(shù)的應(yīng)用使社會(huì)方方面面都產(chǎn)生了巨大的改變。當(dāng)下,許許多多的企業(yè)建立了自己的信息系統(tǒng),開(kāi)發(fā)了自己的信息網(wǎng)絡(luò),使得工程項(xiàng)目管理這一新生事物在我國(guó)取得了飛速發(fā)展。改變了企業(yè)的運(yùn)行、研發(fā),但縱觀這幾年的發(fā)展,仍然存在許多問(wèn)題,如有的企業(yè)已經(jīng)把許多管理放進(jìn)計(jì)算機(jī)管理中,但許多具體的應(yīng)用問(wèn)題無(wú)法解決,為此,要求信息建設(shè)者不斷努力,加快工程信息管理在我國(guó)的推進(jìn),從而使企業(yè)管理上規(guī)模上檔次。
2 信息化建設(shè)的重要性
在現(xiàn)今的企管領(lǐng)域中,項(xiàng)目管理早已成為一個(gè)熱門(mén)話題。其多年的發(fā)展也讓企業(yè)嘗到了甜頭,它獨(dú)特的管理方式更加有效地實(shí)現(xiàn)了一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理其實(shí)就是目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程通常都是以項(xiàng)目經(jīng)理人為核心,帶領(lǐng)著項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)共同實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。為此,企業(yè)更在意的是項(xiàng)目管理的軟性思想部份,就是對(duì)人的管理。另外一個(gè)是硬性思想,就是對(duì)數(shù)據(jù)的管理,這里所指的數(shù)據(jù)是涵蓋了一個(gè)大的概念―信息。
因此,項(xiàng)目管理信息最好的效果是將項(xiàng)目的硬性技能與軟性技能結(jié)合起來(lái)。企業(yè)建立信息化,為企業(yè)日后整體項(xiàng)目得到長(zhǎng)足發(fā)展意義巨大。項(xiàng)目信息化的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必由之路,對(duì)企業(yè)發(fā)展起到重要的作用,信息化的建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)解決方方面面許多的難題。多數(shù)企業(yè)把這作為企業(yè)的戰(zhàn)略考慮。
該怎樣理解項(xiàng)目信息化?在以往的管理中,我們通常采用的方式是,以人來(lái)推動(dòng)人,項(xiàng)目信息和與大量的數(shù)據(jù)處理都是由人工來(lái)完成。雖然在做小項(xiàng)目以及項(xiàng)目數(shù)量少的時(shí)候,這種方法是可以節(jié)約時(shí)間和成本的,企業(yè)中的一些職能部門(mén),隨即接手項(xiàng)目隨即處理掉,這種方法的確簡(jiǎn)便易行。但是處理起一些數(shù)量較多的項(xiàng)目,并且項(xiàng)目較大時(shí),人工處理信息相對(duì)就會(huì)有一定的困難, 這已經(jīng)不是簡(jiǎn)單處理項(xiàng)目數(shù)據(jù),而是有大量的數(shù)據(jù)需要完成 也稱(chēng)海量數(shù)據(jù)。這樣的數(shù)據(jù)憑人力是不可能完成的。而項(xiàng)目的數(shù)量類(lèi)型不一樣,又會(huì)使管理工作提升了難度,因此應(yīng)用信息管理是我們唯一的選擇。同時(shí)它也體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的能力。
因此,加強(qiáng)項(xiàng)目管理和信息化建設(shè),對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)都是重中之重。
上世紀(jì)80年代,著名的信息化專(zhuān)家諾蘭提出了自己的觀點(diǎn),就是著名的“諾蘭模型”,它將企業(yè)的信息化建設(shè)分為六個(gè)層級(jí),這六個(gè)層級(jí)代表了企業(yè)信息化的產(chǎn)生和處理的模型,闡述了一個(gè)企業(yè)在項(xiàng)目管理信息處理過(guò)程中對(duì)待各種數(shù)據(jù)的方式,
2.1 諾蘭階段,下面幾個(gè)階段描述了諾蘭模型的思想:
第一階段叫做初始階段;它也是很多企業(yè)對(duì)待項(xiàng)目的方法,這一階段指項(xiàng)目過(guò)程中技能豐富,涉及到較少的數(shù)據(jù)的軟性技能,一般通過(guò)人工的方式可以解決。
第二階段叫做擴(kuò)散階段;也叫信息擴(kuò)散階段;項(xiàng)目的量和復(fù)雜程度提高時(shí),這個(gè)過(guò)程會(huì)產(chǎn)生大量信息,海量信息這時(shí)出現(xiàn),增加了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性。同時(shí)還需要人力,這就要花費(fèi)大量的人力來(lái)處理,使用項(xiàng)目管理信息化這一工具,信息的擴(kuò)散可以運(yùn)用技術(shù)的方法來(lái)處理。
第三階段叫做信息控制階段;,必須要控制項(xiàng)目中大量信息的出現(xiàn),才能夠使得各項(xiàng)任務(wù)順利成功,所謂的信息或數(shù)據(jù),包括協(xié)作、資源、辦公、成本、人力、商務(wù)、溝通、任務(wù)等工作。
第四個(gè)階段叫做信息集成;包含項(xiàng)目的軟性管理流程、信息系統(tǒng)和技術(shù),也包含控制發(fā)展、數(shù)據(jù)流通、數(shù)據(jù)再生階段。
第五個(gè)階段叫做數(shù)據(jù)管理階段;如果項(xiàng)目以及項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)了信息化要求,擁有一套標(biāo)準(zhǔn)的管理系統(tǒng),就可以對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)整合,綜合前面幾個(gè)階段的發(fā)展,對(duì)數(shù)據(jù)管理與控制,這個(gè)階段已經(jīng)初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
第六個(gè)階段叫做成熟階段;在這個(gè)階段企業(yè)可以運(yùn)用建成的信息系統(tǒng)對(duì)工程管理項(xiàng)目進(jìn)行管理與控制。
企業(yè)也可以根據(jù)自身的發(fā)展直接跳躍到三或四層,因?yàn)橹Z蘭階段對(duì)此沒(méi)有明確的要求。企業(yè)需要建立符合自已現(xiàn)狀的階段位置,并且隨著企業(yè)的能力變動(dòng),層次也相應(yīng)發(fā)生變動(dòng),確立真正符合自己的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展可以對(duì)企業(yè),或者項(xiàng)目部門(mén)有什么幫助呢?顯而易見(jiàn),這種模式可以幫助企業(yè)解決大量的問(wèn)題。從諾蘭模型我們可以知道,企業(yè)管理項(xiàng)目數(shù)量及類(lèi)型變多的時(shí)候,需處理的數(shù)據(jù)也相應(yīng)會(huì)增多,這時(shí)候會(huì)發(fā)生:
第一,數(shù)據(jù)大量而復(fù)雜。市場(chǎng)的變動(dòng),使更多的企業(yè)開(kāi)始轉(zhuǎn)向項(xiàng)目化的方式,有一些外包公司自身成為了項(xiàng)目型的組織,只有這樣的企業(yè),將項(xiàng)目當(dāng)作企業(yè)或部門(mén)生存的戰(zhàn)略,項(xiàng)目的大量出現(xiàn),必然會(huì)有大量的數(shù)據(jù)要處理,涉及采購(gòu)、資源、行政、財(cái)務(wù)、人員等信息,這些只有信息系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)建設(shè)信息化的戰(zhàn)略,很好地滿(mǎn)足這個(gè)要求。
2.2大量密集的資源。多項(xiàng)目的典型特點(diǎn)是資源多,包括工時(shí)、材料等各種資源。資源的管理,不是簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)。需要用一個(gè)完善的系統(tǒng)“登記入戶(hù)”,有效地進(jìn)行調(diào)用和分配。大量資源給項(xiàng)目的完成帶來(lái)巨大的困難,包括對(duì)資源的調(diào)配和控制,如果出現(xiàn)了不合理分配管理,將會(huì)帶來(lái)多個(gè)項(xiàng)目的損失。
2.3 風(fēng)險(xiǎn)急速上升。風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要的概念。在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中,信息化平臺(tái)可以最大程度的減少人工對(duì)項(xiàng)目的人為干擾,雖然我們強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理過(guò)程中的人員作用很大,當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量多或者信息復(fù)雜的時(shí)候,人為的作用往往是不可控的,人在大量數(shù)據(jù)面前,或許顯得有些措手不及的感覺(jué),對(duì)項(xiàng)目必然會(huì)造成一定的風(fēng)險(xiǎn),所以信息化可以很好的借助項(xiàng)目管理工具來(lái)完成項(xiàng)目信息的安排,減少風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 成本控制難度加大。顯然,當(dāng)項(xiàng)目的數(shù)量和難度增大時(shí),項(xiàng)目的投資也會(huì)成為一個(gè)關(guān)注的話題。大量項(xiàng)目的出現(xiàn),從商務(wù)的角度考慮,其內(nèi)外成本,采購(gòu)成本等都將成為一個(gè)復(fù)雜的流程,財(cái)務(wù)部門(mén)需要通過(guò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合,隨時(shí)隨地關(guān)注項(xiàng)目每個(gè)模塊的財(cái)務(wù)支出或者收支情況。這樣就在很大程度上防止項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理上的漏洞。
2.5 加大了溝通的困難。許多企業(yè)都有自己的跨區(qū)域項(xiàng)目,或者與其它企業(yè)的跨區(qū)域合作,除了口頭與書(shū)面的聯(lián)絡(luò)溝通方式外,還要以報(bào)告的形式對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展來(lái)表述。這種溝通已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的飛鴿傳書(shū),是需要以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)完成,每當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量增加的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理、高層管理、客戶(hù)等方面,希望與項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行零距離的接觸,這個(gè)時(shí)候就要考慮運(yùn)用信息化的方式來(lái)完成。
2.6 這是一種能體現(xiàn)企業(yè)的商務(wù)辦公能力的最佳方式。商務(wù)辦公從某種意義上講是帶有商業(yè)色彩的,項(xiàng)目管理的信息化也能實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求,項(xiàng)目部門(mén)和職能部門(mén)的工程管理協(xié)作中,項(xiàng)目管理的信息化的平臺(tái)除能處理一些正常的辦公事務(wù),如日期提醒,節(jié)日祝福外,其它如訂購(gòu)活動(dòng)等都可以在項(xiàng)目管理軟件上來(lái)完成。
企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)的重要性比上面講述的還要多得多,企業(yè)在項(xiàng)目管理中須認(rèn)識(shí)到,項(xiàng)目管理的條件在達(dá)到某種程度的時(shí)候,諾蘭模型就提醒你,你接下來(lái)需要用什么樣的方法管理項(xiàng)目。
3 工程項(xiàng)目管理信息化在我國(guó)的狀況
伴隨著我國(guó)加入WTO,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,大量外資項(xiàng)目被引進(jìn)國(guó)內(nèi),為國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)增添了新的動(dòng)力。隨之而來(lái)的是中國(guó)的工程項(xiàng)目在建筑、房地產(chǎn)、公路、能源建設(shè)等方面迅速增長(zhǎng),然而,我國(guó)的工程項(xiàng)目管理發(fā)展卻相對(duì)滯后。近年來(lái),隨著企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理的重視,信息化技術(shù)得到了較大的提高。多數(shù)企業(yè)建立了自己的信息管理數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)發(fā)了相關(guān)的軟件上,如進(jìn)度、合同、材料等的專(zhuān)門(mén)管理軟件,管理水平逐年提高,但與國(guó)外的先進(jìn)信息管理水平相比還有一定的差距。
3.1多數(shù)管理人員對(duì)信息化缺乏理解
不少部門(mén)和人員認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實(shí)現(xiàn)了信息化管理,對(duì)項(xiàng)目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、實(shí)測(cè)工程成本、預(yù)測(cè)項(xiàng)目變化、識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和提出項(xiàng)目預(yù)警等功能沒(méi)有概念。在對(duì)待項(xiàng)目信息化的態(tài)度方面,許多企業(yè)和部門(mén)愿意采用,但擔(dān)心項(xiàng)目信息化會(huì)增加額外的工作量。
3.2信息化程度不理想
目前,大多數(shù)工程項(xiàng)目仍然使用粗放式的管理方法,管理模式單一,管理程序不夠規(guī)范,普遍存在拍腦袋、漏報(bào)重報(bào)、決策無(wú)依據(jù)等現(xiàn)象。
3.3區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展失衡
受信息來(lái)源豐富的影響,在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)和項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目信息化的認(rèn)識(shí)相對(duì)深刻,而位于偏遠(yuǎn)等地區(qū)的企業(yè)和項(xiàng)目管理人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)和渴望相對(duì)偏弱,從行業(yè)分析,市政工程管理項(xiàng)目應(yīng)用和推廣信息化的基礎(chǔ)要比公路、鐵路等工程項(xiàng)目好。
3.4信息污染影響系統(tǒng)效果
由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展,人們可以獲得的信息量大大增加,如果不注重信息的加工和傳輸,將會(huì)造成項(xiàng)目管理決策者被無(wú)用的瑣碎信息所包圍,從而導(dǎo)致決策者不能及時(shí)和準(zhǔn)確地獲得決策所需要的信息。
3.5 信息化建設(shè)內(nèi)涵與意義
信息化是指信息技術(shù)和信息資源的開(kāi)發(fā)與利用,工程項(xiàng)目管理的信息化是指對(duì)工程項(xiàng)目管理信息資源的開(kāi)發(fā)和利用及信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。工程項(xiàng)目管理的信息資源包括:(一)組織類(lèi)工程信息。如行業(yè)組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息等;(二)管理類(lèi)工程信息。如與進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等;(三)技術(shù)類(lèi)工程信息。如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等。
由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快,以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性,建設(shè)工程項(xiàng)目信息化的內(nèi)涵極為豐富,并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以,實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè),一方面,便于利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,增進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,使人們能夠及時(shí)查詢(xún)工程進(jìn)展情況的信息,及時(shí)作出決策,提高工作效率, 同時(shí),項(xiàng)目管理信息化能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)含量越來(lái)越大,以及現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈等特點(diǎn),使得工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。尤其重要的是,工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)創(chuàng)造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。工程項(xiàng)目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成,加強(qiáng)信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)式的實(shí)時(shí)量化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化,從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式,提升企業(yè)的管理效能。
4 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)途徑
實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的高度信息化要多方努力,多桿齊下,不僅需要成熟的信息技術(shù)、穩(wěn)定的硬件運(yùn)行環(huán)境,還需要相關(guān)的科學(xué)合理的管理措施和組織體系。
4.1 加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的信息化意識(shí)
提高信息化意識(shí)是做好信息化建設(shè)工作的保證。對(duì)信息化觀念淡薄的人員,加大對(duì)信息化建設(shè)意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化建設(shè)是優(yōu)化資源配置,提高工程項(xiàng)目投資效益,減少失誤和浪費(fèi),提高管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過(guò)程中,使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔,運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制,積極推動(dòng)信息化,讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化建設(shè)的重要性。
4.2建設(shè)多層次信息管理平臺(tái)
工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地方政府和上級(jí)管理機(jī)關(guān)等多方利益關(guān)系人,涉及到合同管理、現(xiàn)場(chǎng)施工管理、財(cái)務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此,工程項(xiàng)目信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮不同參與方的需求,建立一個(gè)涵蓋施工現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、項(xiàng)目多方協(xié)作、企業(yè)知識(shí)和情報(bào)管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),能夠自動(dòng)生成面向不同主體的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各種資源的信息化。
4.3建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ),建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作,規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系,規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報(bào)表,規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目信息流,促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。
4.4大力培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才
通過(guò)建立培訓(xùn)基地,舉辦培訓(xùn)班,增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容,網(wǎng)上培訓(xùn),知識(shí)普及等多種形式,加快專(zhuān)業(yè)人才建設(shè)。
4.5創(chuàng)建良好的外部環(huán)境
應(yīng)加大因特網(wǎng)的普及率,提高網(wǎng)速,政府及相關(guān)部門(mén)應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程,并立法加以保障,促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化的建立和健康發(fā)展。
5 結(jié)語(yǔ)
本文通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目信息管理重要性的闡述,以及對(duì)國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理的信息化現(xiàn)狀的探究,總結(jié)了企業(yè)在加強(qiáng)工程項(xiàng)目信息建設(shè)方面應(yīng)該從哪些方面入手,怎樣加強(qiáng)信息的建設(shè)與利用,從而使企業(yè)以工程項(xiàng)目信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略制高點(diǎn),在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。為企業(yè)及工程部門(mén)的工作提供了有效的參考?!?/p>
參考文獻(xiàn)
中圖分類(lèi)號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
一、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的全面管理、系統(tǒng)管理、規(guī)范和科學(xué)管理。從而為項(xiàng)目管理人員進(jìn)行工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制及合同管理等提供可靠的信息支持。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制及合同管理多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的綜合系統(tǒng)。其功能的實(shí)現(xiàn)要靠公用數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,該公用數(shù)據(jù)庫(kù)將各子系統(tǒng)共用的數(shù)據(jù)按一定的方式組織并存儲(chǔ)起來(lái),以實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
二、當(dāng)前國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用中的問(wèn)題
國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展還不成熟,工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用主要在工程項(xiàng)目領(lǐng)域,應(yīng)用現(xiàn)狀差強(qiáng)人意。在工程項(xiàng)目領(lǐng)域,由于施工企業(yè)的效益整體不佳,企業(yè)信息化和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平相當(dāng)有限,加上項(xiàng)目多樣性、復(fù)雜性和規(guī)范性不夠等客觀因素的制約,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用仍停留在文檔管理、概預(yù)算、CAD制圖等方面。主要問(wèn)題存在于以下幾個(gè)方面:
1、實(shí)際工作尚未有明確的標(biāo)準(zhǔn)。例如各種報(bào)告、信息、數(shù)據(jù)和各種費(fèi)用項(xiàng)目的劃分,各種文本的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,這帶來(lái)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的困難,軟件難以共用。
2、工作時(shí)的隨意性,非程序化工作和干擾,使得先進(jìn)的計(jì)劃方法、控制方法難以使用和顯現(xiàn)其效果。
3、基礎(chǔ)管理問(wèn)題,整體管理水平過(guò)低,管理的基礎(chǔ)工作薄弱這限制了對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的需求,而計(jì)算機(jī)和軟件無(wú)法再實(shí)際工作中發(fā)揮它們的應(yīng)用的作用。
4、人員素質(zhì)問(wèn)題,各層次的管理人員以及實(shí)施者尚不能掌握現(xiàn)代管理手段和方法。
所以,建立完備的功能齊全的與用戶(hù)友好的項(xiàng)目綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件是當(dāng)務(wù)之急?,F(xiàn)在在這方面人們重點(diǎn)研究的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的集成及如何解決他們之間數(shù)據(jù)溝通問(wèn)題。國(guó)際項(xiàng)目管理專(zhuān)家認(rèn)為,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)必須符合企業(yè)以及企業(yè)所從事的項(xiàng)目的特點(diǎn),而通用的系統(tǒng)很少有用處,現(xiàn)在真正起作用又十分缺乏的仍然是這一類(lèi)系統(tǒng)。那么,在工程項(xiàng)目中,要很好的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),做成一個(gè)完善的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),就要借鑒目前比較先進(jìn)的管理軟件,還要密切結(jié)合自身企業(yè)自身項(xiàng)目的特點(diǎn),來(lái)完善管理系統(tǒng)。
三、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式及實(shí)際應(yīng)用情況研究
目前,在國(guó)際工程管理領(lǐng)域,應(yīng)用工程管理信息系統(tǒng)主要包括三種模式:
(一)購(gòu)買(mǎi)比較成熟的商品化軟件。
這些商品軟件一般以子系統(tǒng)的功能為主,兼顧實(shí)現(xiàn)其他子系統(tǒng)功能。如中海殼牌海南石化中間體和產(chǎn)品罐區(qū)項(xiàng)目中,采用了PRMAVERA公司的P3軟件,建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理框架,分層次,按等級(jí)將項(xiàng)目的眾多要素和接口關(guān)系有序組織形成整體,并以進(jìn)度計(jì)劃為主線實(shí)現(xiàn)各管理業(yè)務(wù)的集成化管理系統(tǒng),分別在動(dòng)態(tài)進(jìn)度與投資控制,合同及費(fèi)用管理,文檔管理,溝通管理,質(zhì)量管理和安全管理方面發(fā)揮了重要作用,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)大系統(tǒng)的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。
(二)根據(jù)所承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)際情況開(kāi)發(fā)的專(zhuān)有系統(tǒng)。
一般由專(zhuān)業(yè)的工程管理咨詢(xún)公司開(kāi)發(fā),基本上可滿(mǎn)足項(xiàng)目實(shí)施階段的各種目標(biāo)控制需要,經(jīng)過(guò)適當(dāng)改進(jìn)這些專(zhuān)有系統(tǒng)也可以用于其他項(xiàng)目中。但這種模式對(duì)于工程管理咨詢(xún)公司的實(shí)力和開(kāi)發(fā)人員知識(shí)背景有較高要求。
(三)購(gòu)買(mǎi)商品軟件與自信開(kāi)發(fā)相結(jié)合。
將多個(gè)專(zhuān)用系統(tǒng)集成起來(lái),也可以滿(mǎn)足項(xiàng)目目標(biāo)控制的需要,這也是一種常見(jiàn)的模式,很多工程管理咨詢(xún)都采用這種模式。
無(wú)論采用哪種模式,都需要結(jié)合工程管理公司所承擔(dān)的項(xiàng)目實(shí)際情況和工程管理公司的綜合能力,包括其人員構(gòu)成、資金實(shí)力和公司在相關(guān)工程領(lǐng)域的知識(shí)積累的程度。作為一個(gè)工程公司,應(yīng)用工程管理信息系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理可以大幅度提高項(xiàng)目的管理水平,增強(qiáng)計(jì)劃的可執(zhí)行性,提高資源的有效配置,加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
四、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法與設(shè)計(jì)思路
(一)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路。
設(shè)計(jì)思想來(lái)源于日常的工作內(nèi)容,根據(jù)系統(tǒng)的要求,把每項(xiàng)工作細(xì)化作為一個(gè)模塊,根據(jù)工作關(guān)系,把若干個(gè)這樣的模塊通過(guò)計(jì)算機(jī)聯(lián)系在一起,形成一個(gè)有機(jī)的整體。
如上所述,工程管理是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng),我們暫且把它分為橫向與縱向兩個(gè)體系,橫向體系中包括了工程進(jìn)度管理、成本管理、圖紙管理、合同管理、招標(biāo)管理、設(shè)備材料管理、施工資料管理,其中,進(jìn)度管理包括預(yù)計(jì)進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度;成本管理包括預(yù)算和結(jié)算;圖紙管理包括圖紙上傳、查閱功能;合同管理包括合同查詢(xún)和生成:招標(biāo)管理包括標(biāo)書(shū)的查詢(xún)和生成;材料管理包括了出入庫(kù)管理;資料管理包括工程簽證、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審??v向包括了設(shè)計(jì)人員,施工人員、造價(jià)人員的溝通,通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,使各部門(mén)人員的查詢(xún)工作穿插在橫向管理系統(tǒng)里面,其中:設(shè)計(jì)人員可以訪問(wèn)圖紙管理系統(tǒng);施工人員可以訪問(wèn)進(jìn)度管理、設(shè)備材料管理和施工資料管理;造價(jià)人員可以訪問(wèn)成本管理、圖紙管理、合同管理、招標(biāo)管理、材料管理、施工資料管理。這樣,一個(gè)完整的工程管理系統(tǒng)就形成了。
(二)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法。
目前,從國(guó)內(nèi)外資料來(lái)看,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法有以下幾種模式:傳統(tǒng)生命周期模式、原型實(shí)現(xiàn)模式、面向?qū)ο竽J降鹊取O旅嫖覀儗⒎治鋈N管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)模式各自的特點(diǎn)以及技術(shù)支持介紹。
傳統(tǒng)生命周期模式,又可稱(chēng)為結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式或者結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)。它是迄今為止較為成熟的、被廣泛應(yīng)用的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。傳統(tǒng)生命周期模式的基本思想是用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法,按照用戶(hù)至上的原則,結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地堆系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)。它將系統(tǒng)的生命周期劃分成若干個(gè)階段。如:系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)等階段。
生命周期模式的主要特點(diǎn):(1)開(kāi)發(fā)目標(biāo)明確化,傳統(tǒng)生命周期模式遵循“用戶(hù)至上”的原則,整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中都要保持與客戶(hù)的良好溝通,達(dá)成與客戶(hù)之間的共識(shí),由此開(kāi)發(fā)出來(lái)的管理信息系統(tǒng)才是更為可靠和符合要求的。(2)工作過(guò)程規(guī)范化。傳統(tǒng)生命周期模式的每個(gè)階段的工作內(nèi)容明確,這樣就有便于控制整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程。在每個(gè)階段工作完成后,要對(duì)該階段工作的工作目標(biāo)與要求進(jìn)行審核,這樣就使得各個(gè)工作階段工作有條不紊,也避免為以后的工作留下隱患。(3)設(shè)計(jì)方法結(jié)構(gòu)化。傳統(tǒng)生命周期模式強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的整體性和全局性。同時(shí)又采用了自上而下的結(jié)構(gòu)化、模塊化分析與設(shè)計(jì)方法,使各子系統(tǒng)間相對(duì)獨(dú)立,便于系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)與維護(hù)。這樣的整體和局部相結(jié)合的思路正是傳統(tǒng)生命周期模式科學(xué)性的表現(xiàn)。
原型實(shí)現(xiàn)模式,此模式始于20世紀(jì)80年代初,是隨著計(jì)算機(jī)如軟件技術(shù)的發(fā)展和各種系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生成環(huán)境產(chǎn)生的基礎(chǔ)上,提出的一種設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)工具、設(shè)計(jì)手段都全新的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。原型實(shí)現(xiàn)模式從最初的用戶(hù)需求收集開(kāi)始,按照用戶(hù)的要求,利用系統(tǒng)快速開(kāi)發(fā)的工具,初步建立起一個(gè)系統(tǒng)模型。在這個(gè)模型的基礎(chǔ)之上,與用戶(hù)進(jìn)行交流,最終實(shí)現(xiàn)用戶(hù)需求的管理信息系統(tǒng)快速開(kāi)發(fā)方法。通常情況下,開(kāi)發(fā)者與客戶(hù)在一起確定軟件的總體目標(biāo),提出需求,并對(duì)需要進(jìn)一步完善的范圍進(jìn)行規(guī)劃。接下來(lái)就是進(jìn)行快速設(shè)計(jì),主要是集中于系統(tǒng)中那些用戶(hù)可見(jiàn)的部分,如輸出方式,輸入格式等。由此引出了系統(tǒng)的原型。然后由用戶(hù)對(duì)原型進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)系統(tǒng)的需求進(jìn)行細(xì)化。經(jīng)過(guò)多次反復(fù)評(píng)估和細(xì)化,逐步調(diào)整原型,使得其滿(mǎn)足用戶(hù)的要求,同時(shí)也使開(kāi)發(fā)人員對(duì)要做的事情有更好的理解,這個(gè)過(guò)程是迭代的。原型模式主要分為了以下幾個(gè)階段:系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)、系統(tǒng)調(diào)試和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)檢測(cè)與評(píng)價(jià)等。用戶(hù)只需要在系統(tǒng)分析與初步設(shè)計(jì)階段完成相對(duì)于系統(tǒng)的描述,開(kāi)發(fā)人員在得到需求的基本信息之后,便可以使用相應(yīng)的開(kāi)發(fā)工具來(lái)生成一個(gè)原型系統(tǒng),快速構(gòu)建一個(gè)符合應(yīng)用要求的最初版本的系統(tǒng),并把他提交給用戶(hù)進(jìn)行測(cè)試、評(píng)價(jià)。根據(jù)用戶(hù)的修改意見(jiàn)再進(jìn)行新版本的開(kāi)發(fā),反復(fù)這個(gè)過(guò)程,不斷地完善和調(diào)整,最終生成用戶(hù)滿(mǎn)意的系統(tǒng)。
20世紀(jì)80年代以來(lái),隨著各種面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方法的不斷發(fā)展,面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開(kāi)發(fā)方法逐步成型,并且得到了迅猛的發(fā)展。面向?qū)ο蠓椒?,一改那種只能單純反映管理功能的結(jié)構(gòu)狀態(tài),數(shù)據(jù)流程模型只是側(cè)重反映事物的信息特征和流程,信息模擬只能被動(dòng)地迎合實(shí)際問(wèn)題需要的做法,從面向?qū)ο蟮慕嵌葹槲覀冋J(rèn)識(shí)事物進(jìn)而開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)提供了一種全新的方法。
五、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研究心得
科學(xué)的信息概念起源于通信技術(shù)的需要,后來(lái)被廣泛應(yīng)用于各門(mén)傳統(tǒng)學(xué)科和新興學(xué)科領(lǐng)域,已經(jīng)成為一個(gè)普遍有效的概念。根據(jù)近年來(lái)人們對(duì)信息的研究成果,科學(xué)的信息概念概括是:信息是客觀世界中各事物的運(yùn)動(dòng)和變化的反應(yīng),是客觀事物之間相互聯(lián)系和相互作用的表征,表現(xiàn)的是客觀事物運(yùn)動(dòng)和變化的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
從信息管理科學(xué)的角度來(lái)看,美國(guó)的信息管理專(zhuān)家霍頓給信息下的定義是:信息是按照用戶(hù)決策的需要經(jīng)過(guò)加工處理的數(shù)據(jù),簡(jiǎn)單說(shuō),信息是經(jīng)過(guò)加工的數(shù)據(jù)。它能夠提高人們對(duì)事物認(rèn)識(shí)的深刻程度,因此對(duì)信息接收者和將來(lái)的行動(dòng)或決策具有明顯的實(shí)用價(jià)值。
與此同時(shí),現(xiàn)代工程項(xiàng)目的建設(shè),不但內(nèi)部組織龐大,分工復(fù)雜,而且其外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,從而使項(xiàng)目管理者對(duì)信息的需求不但在數(shù)量上大幅增加,在質(zhì)量上的要求也不斷提高,必須保證正確性、精確性、相關(guān)和時(shí)間性。
管理信息系統(tǒng)(Management Information System)作為一門(mén)正在發(fā)展的新興邊緣學(xué)科,是對(duì)一個(gè)組織進(jìn)行全面管理的人和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng):是綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù)的人機(jī)系統(tǒng)。
管理信息系統(tǒng)具有改進(jìn)一個(gè)企業(yè)組織管理水平的作用,是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出決策的工具。顯得管理信息系統(tǒng)都以計(jì)算機(jī)技術(shù)為平臺(tái)。一個(gè)完善的管理信息系統(tǒng)是把企業(yè)或項(xiàng)目中各個(gè)子系統(tǒng)連接起來(lái)的神經(jīng)樞紐,是把它們凝聚成一個(gè)統(tǒng)一力量的強(qiáng)力膠。它使得企業(yè)中各級(jí)管理人員可以按照系統(tǒng)方法去組織和協(xié)調(diào)各個(gè)子系統(tǒng)的行動(dòng),從而借助于協(xié)同效應(yīng)最有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和目的。
對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行分類(lèi)是基于工程項(xiàng)目信息管理的需要,各種各樣的信息在其來(lái)源、層次、穩(wěn)定成等各方面都會(huì)表現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行分類(lèi)不僅是對(duì)信息的研究,也便于在工程項(xiàng)目信息管理中采取必要的措施使得信息能通暢的流動(dòng)。通過(guò)信息的分類(lèi)來(lái)明確信息的特點(diǎn),這樣就有助于進(jìn)一步的研究。
(作者:武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院,碩士,講師)
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我國(guó)的建筑行業(yè)正處在從傳統(tǒng)建筑業(yè)向現(xiàn)代化建筑業(yè)的轉(zhuǎn)型期。信息時(shí)代的到來(lái),促使建筑行業(yè)加快轉(zhuǎn)型的步伐。目前國(guó)內(nèi)外都把實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理作為改革建筑業(yè),降低工程運(yùn)作成本,提高行業(yè)工作效率的主要突破口,而信息化則是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑。中國(guó)建筑業(yè)工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)已經(jīng)多年,到目前它的發(fā)展是怎樣的,它給中國(guó)建筑行業(yè)的管理體制做了哪些新的闡釋?zhuān)值贸隽四男┬碌膶?shí)踐經(jīng)驗(yàn),本文將從以上的角度開(kāi)展對(duì)我國(guó)工程項(xiàng)目信息化發(fā)展的研究。
1 中國(guó)建筑行業(yè)的現(xiàn)狀分析
中國(guó)的建筑行業(yè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到現(xiàn)代化的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。大量的人力、勞動(dòng)力的投入,很少機(jī)械化的應(yīng)用,重復(fù)建設(shè)和不良建設(shè)逐漸增多等。非現(xiàn)代化導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理很難達(dá)到信息化,加之建筑從業(yè)人員的總體素質(zhì)較低,施工隊(duì)伍龐大,推行信息化管理就變得非常困難,信息化管理不但需要全體從業(yè)人員從思想上接受現(xiàn)代的管理模式,還要他們掌握一定的信息技術(shù)。這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)信息化管理。因而人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)就成了很關(guān)鍵的問(wèn)題,為了滿(mǎn)足對(duì)項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)的需求,國(guó)家建設(shè)部已培訓(xùn)了三個(gè)級(jí)別共500多萬(wàn)項(xiàng)目管理人員,隨著中國(guó)項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人才的增多,工程項(xiàng)目管理的信息化也會(huì)更快更好的發(fā)展。要在中國(guó)建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)工程管理的信息化,一定要結(jié)合中國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合中國(guó)建筑業(yè)的傳統(tǒng)特色和行業(yè)模式。
2 中國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀分析及問(wèn)題
目前我國(guó)在工程項(xiàng)目管理信息化開(kāi)發(fā)建設(shè)中有著自身的特點(diǎn),從管理層與業(yè)務(wù)層以及處理層入手開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。而一些建筑企業(yè)也在從自身管理的需要或業(yè)務(wù)處理的需求出發(fā),各自進(jìn)行管理與業(yè)務(wù)處理兩個(gè)層面的軟件開(kāi)發(fā)嘗試。但是都沒(méi)有很好地解決工程項(xiàng)目管理的模式不同、需求多變問(wèn)題。主要原因是以下幾點(diǎn):
一是建筑企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確,對(duì)建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用重視不足。企業(yè)把信息化建設(shè)當(dāng)作是一項(xiàng)“說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要”的工作,企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到職工普遍存在一種思想。他們認(rèn)為,信息化就是配備幾臺(tái)電腦,能上網(wǎng),或者建立自己的網(wǎng)頁(yè),宣傳公司的業(yè)績(jī),用電腦代替手工勞動(dòng),通過(guò)電腦制作標(biāo)書(shū)實(shí)現(xiàn)辦公室自動(dòng)化等等,這就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化。顯而易見(jiàn),這種觀念是片面的、錯(cuò)誤的;
二是建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)改造滯后,企業(yè)管理與流程再造不匹配。企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展所進(jìn)行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì),是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動(dòng)骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,所以在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式,組織機(jī)構(gòu)還停留在過(guò)去的組織模式。
三是缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。如,國(guó)內(nèi)的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)雖然已基本實(shí)現(xiàn)了電腦出圖,但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用,許多基礎(chǔ)工作又在各個(gè)建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進(jìn)行等。同時(shí),由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不同軟件間尤其是刁 同部門(mén)間的數(shù)據(jù)信息不能共享,設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效的交流;有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致,子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等,從而產(chǎn)生“信息孤島”。
四是建筑企業(yè)缺少既熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)專(zhuān)業(yè),又熟悉掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型信息技術(shù)人才,只能進(jìn)行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用。
3 解決工程項(xiàng)目信息化問(wèn)題的主要途徑
3.1各類(lèi)建筑企業(yè)要增強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)。由于信息技術(shù)是十分專(zhuān)業(yè)的領(lǐng)域,發(fā)展又非常迅猛,新概念和技術(shù)層出不窮,非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門(mén)只是站在各自部門(mén)的角度提出模糊的需求。由于工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,不同部門(mén)之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享,因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,提出整體的框架,在整體的框架之下解決各部門(mén)的具體需求。如達(dá)不成對(duì)整體框架的共識(shí),部門(mén)之間就會(huì)存在很多分歧,工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。
3.2 重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng),使之符合項(xiàng)目管理信息化的要求。企業(yè)在開(kāi)發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多項(xiàng)目管理系統(tǒng)或大型、特大型項(xiàng)目的管理系統(tǒng)時(shí),必須將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤(pán)考慮,需要考慮以下幾個(gè)方面:① 在企業(yè)和大型項(xiàng)目?jī)?nèi)推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法和制度,改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程;②改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門(mén)業(yè)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù);③改變企業(yè)組織、管理模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理組織的責(zé)權(quán)利的劃分,實(shí)現(xiàn)真正意義上的項(xiàng)目管理信息化:④建設(shè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)。
3.3 建立科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)應(yīng)包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程和比較成熟的項(xiàng)目管理規(guī)章。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換,企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。這一套系統(tǒng)的有效運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ),過(guò)于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化目標(biāo)的。
3.4 加強(qiáng)信息技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè),推動(dòng)管理信息化的實(shí)施。信息管理體制中,人是根本。作為一個(gè)立體管理體系,需要各層次管理人才進(jìn)行系統(tǒng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、人員管理工作。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息管理,這就需要管理人員具備高素質(zhì)的管理技術(shù)和先進(jìn)的管理理念。因此,加強(qiáng)信息管理人才的培養(yǎng),才能對(duì)搭建高效、便捷的共享管理平臺(tái)提供強(qiáng)有力的支撐
4 結(jié) 語(yǔ)
中國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的推廣和實(shí)施任重道遠(yuǎn)。它是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到項(xiàng)目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素,需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去,從而來(lái)提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問(wèn)題的根源,掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì),才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。
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工程項(xiàng)目管理主要指的是從事工程項(xiàng)目管理的單位或企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行全方位、立體化的監(jiān)督和管理,使工程項(xiàng)目保質(zhì)保量地順利完成。市政工程項(xiàng)目管理具有復(fù)雜程度高、不確定因素多、目標(biāo)高、要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。筆者根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn),談一下如何進(jìn)行市政工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐與創(chuàng)新
一、市政工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐
工程項(xiàng)目管理主要由項(xiàng)目建議書(shū)階段、可行性研究階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)準(zhǔn)備階段、建設(shè)實(shí)施階段和竣工驗(yàn)收階段六部分組成的。其中,我們主要分析項(xiàng)目實(shí)施階段的管理實(shí)踐。在這一階段主要由市政工程部門(mén)負(fù)責(zé)管理。具體分為以下幾點(diǎn):
1.安全控制管理
建立完善的安全生產(chǎn)機(jī)制,籌備安全生產(chǎn)小組,并派指定人員進(jìn)行監(jiān)督管理。對(duì)于施工過(guò)程中的用電、開(kāi)采等大型工程進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督和控制,以免出現(xiàn)不必要的重大安全事故。同時(shí),定期舉辦安全知識(shí)講座,為廣大工作人員講解安全生產(chǎn)的注意事項(xiàng),提高安全生產(chǎn)意識(shí)。在施工現(xiàn)場(chǎng)張貼安全展板、宣傳條幅、簡(jiǎn)報(bào)等形式的安全提示,提醒工作人員隨時(shí)將安全記在心間。注重文明生產(chǎn),安全施工。另外,安全小組要不定期的進(jìn)行安全抽查,如發(fā)現(xiàn)不按照規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)的現(xiàn)象,進(jìn)行嚴(yán)懲,并對(duì)其進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)。在抽查過(guò)程中對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患一定要及時(shí)進(jìn)行處理,嚴(yán)禁出現(xiàn)拖延或置之不管的現(xiàn)象。
2.進(jìn)度控制管理
在工程實(shí)施階段,要嚴(yán)格制定工程進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)于工作的內(nèi)容、時(shí)間、順序、規(guī)劃等因素要合理的進(jìn)行統(tǒng)籌、安排。同時(shí),對(duì)于工程項(xiàng)目中可能遇到的施工難題、施工重大變革要做好事先估計(jì),并記錄預(yù)案。在工程計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程中,工作人員跟蹤檢查,確定實(shí)際實(shí)施的過(guò)程與計(jì)劃中有哪些不符,針對(duì)實(shí)際的施工情況對(duì)進(jìn)度計(jì)劃做出相應(yīng)調(diào)整。這個(gè)過(guò)程一直持續(xù)到工程竣工之后。
3.合同管理
合同管理主要指的是工作人員對(duì)合同協(xié)議書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、商務(wù)條款、技術(shù)條款、招標(biāo)通知、備忘錄等內(nèi)容進(jìn)行深入研究,并對(duì)條款內(nèi)容等做到心里有數(shù)。由于市政工程項(xiàng)目管理是不同于投資方、承包商的第三方管理。所以,在合同面前三方的地位都是平等的。主要表現(xiàn)在兩方面:①?lài)?yán)禁承包商在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中采用欺騙等手段謀取大量資金。②項(xiàng)目管理的負(fù)責(zé)人員嚴(yán)禁逼迫承包商接受合同之外的條款。③承包商如提出對(duì)合同修改的意見(jiàn),首先要結(jié)合合同的條款認(rèn)真考慮所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)、進(jìn)度問(wèn)題等方面因素,再做相應(yīng)的修改。
4.質(zhì)量控制管理
質(zhì)量控制管理的最大目標(biāo)就是在保證各項(xiàng)工作能順利完成的前提下,確保工程各方面的質(zhì)量能符合國(guó)家質(zhì)量管理?xiàng)l例,嚴(yán)禁出現(xiàn)重大的安全事故以及安全隱患。這其中主要包括:①建立質(zhì)量保障體系,完善質(zhì)量保證規(guī)劃。監(jiān)督承包商制定符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量保證體系,明確質(zhì)量目標(biāo)、內(nèi)容、責(zé)任、義務(wù)等因素。②加大對(duì)工程材料和設(shè)備的質(zhì)量控制。首先確定承包商是否按照合同的規(guī)定達(dá)到購(gòu)買(mǎi)材料和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn),再對(duì)購(gòu)買(mǎi)的材料和設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確定合格后,才可以使用,從材料設(shè)備就做好質(zhì)量把關(guān)。③嚴(yán)格按照監(jiān)理單位制定的規(guī)劃和細(xì)則進(jìn)行實(shí)施,確保工作人員按規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁違規(guī)操作和帶病上崗。發(fā)生事故,落實(shí)到人,明確各方責(zé)任和義務(wù)。
5.信息管理
信息管理包括:針對(duì)監(jiān)理單位的文件和報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)格地審核,確定各項(xiàng)文件是否符合合同的規(guī)定,進(jìn)行保管,備份。同時(shí),針對(duì)不符合管理的內(nèi)容,要及時(shí)上報(bào)給有關(guān)部門(mén),進(jìn)行審核和協(xié)調(diào)。另外,對(duì)于臺(tái)賬要按時(shí)統(tǒng)計(jì),針對(duì)合同進(jìn)展的情況進(jìn)行改進(jìn),變更。定期召開(kāi)會(huì)議,協(xié)調(diào)有關(guān)信息,利用計(jì)算機(jī)對(duì)各方面的信息進(jìn)行分析,處理,總結(jié)在案。
6.投資控制管理
投資控制管理的最大目標(biāo)既能確保工程保質(zhì)保量的完成,又能做到節(jié)約成本,節(jié)省投資。審查監(jiān)理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,結(jié)合工程實(shí)際完成情況,抽查兩者是否相符;對(duì)于合同變更所涉及到的投資控制,要做到嚴(yán)格檢查具體施工與設(shè)計(jì)圖的工程量是否符合。并邀請(qǐng)財(cái)務(wù)監(jiān)管部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員以及承包商、投資方等,召開(kāi)工程合同變更會(huì)議,確保對(duì)工程造價(jià)做到合理的控制。
二、市政工程項(xiàng)目管理的創(chuàng)新
1.創(chuàng)新為主導(dǎo),管理為根本,技術(shù)為核心
在市政工程項(xiàng)目的實(shí)施中,要做到創(chuàng)新為主導(dǎo),管理為根本,技術(shù)為核心的準(zhǔn)則。鼓勵(lì)技術(shù)工作人員加強(qiáng)創(chuàng)新,建立以項(xiàng)目指揮為主,科研機(jī)構(gòu)為輔,高新尖科技產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新型格局。將科學(xué)技術(shù)融入到市政建設(shè)中去。同時(shí),項(xiàng)目管理的創(chuàng)新也十分重要,學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用創(chuàng)新性的思維結(jié)合本國(guó)市政工程項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn),探索出一套適合中國(guó)發(fā)展的項(xiàng)目管理體制。技術(shù)的發(fā)展是衡量項(xiàng)目工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)技術(shù)人員對(duì)于重要技術(shù)的探究,優(yōu)化施工方案,提高技術(shù)水平。
2.建立完善的組織系統(tǒng)
建立完善的組織系統(tǒng),明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,使項(xiàng)目工程按部就班的進(jìn)行。以“精干高效,運(yùn)作有序”為基本準(zhǔn)則,項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)要清楚自己的責(zé)任和義務(wù),做好安全控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同控制、投資控制等。創(chuàng)建優(yōu)秀工程,提高經(jīng)濟(jì)效益,最大程度地做到從工程項(xiàng)目的勘查到施工到竣工的一次性完成。
三、總結(jié)
市政工程項(xiàng)目作為政府的重點(diǎn)投資項(xiàng)目,要加強(qiáng)市政工程項(xiàng)目的管理工作,不斷提高項(xiàng)目管理的有效性和實(shí)用性,開(kāi)拓創(chuàng)新,提高創(chuàng)新能力和創(chuàng)新技術(shù),以管理為主線,技術(shù)發(fā)展為核心,建立健全領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)制,做到從項(xiàng)目工程各環(huán)節(jié)、各程序的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙豐收。
參考文獻(xiàn):
[1]姚君,陳偉民.淺談市政工程項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施[J]. 山西建筑,2008,(15)
前言
建筑工程項(xiàng)目管理信息化對(duì)于促進(jìn)我國(guó)建筑企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用,所以說(shuō),相關(guān)建筑施工單位一定要重視工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè),將這項(xiàng)工作做到位,不僅可以有效提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,還能夠有效消除管理的弊病,促進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)的良好迅速發(fā)展。
1建筑工程信息化管理常見(jiàn)問(wèn)題
1.1區(qū)域發(fā)展不平衡
因?yàn)槲覈?guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在著較為明顯的不平衡性,造成了我國(guó)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡,發(fā)達(dá)地區(qū)是人才高度密集的地方,因此,先進(jìn)的理論與技術(shù)也就發(fā)展得比較早,再加上建筑工程信息化管理的投入,取得了非常好的發(fā)展。而對(duì)于經(jīng)濟(jì)狀況比較差的地方,因?yàn)槭艿礁鞣矫嬉蛩氐挠绊?,?duì)于建筑工程信息化管理沒(méi)有引起足夠的重視,直接造成了這些區(qū)域發(fā)展速度的緩慢。
1.2J識(shí)程度不足
對(duì)于建筑工程信息化管理工作來(lái)說(shuō),其硬件投入相當(dāng)大,需要大量的資金作為支持,然而,效益回收起來(lái)卻十分不理想,這也就直接造成了建筑工程企業(yè)對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)方面的不足,這主要體現(xiàn)在,建筑工程企業(yè)沒(méi)有對(duì)信息化管理系統(tǒng)引起足夠的重視,他們甚至覺(jué)得這項(xiàng)工作的實(shí)施是沒(méi)有意義的,完全沒(méi)有必要投入那么多的資金。另外一點(diǎn),因?yàn)橥顿Y巨大,權(quán)衡成本與效益這兩方面的因素,在進(jìn)行硬件投入的時(shí)候并不積極。
1.3應(yīng)用范圍較窄
我國(guó)建筑工程信息化管理的應(yīng)用范圍也需要進(jìn)一步擴(kuò)大,其發(fā)展受到很多因素的影響,主要表現(xiàn)在建筑工程的管理方面,目前,很多建筑工程企業(yè)都是把信息化管理應(yīng)用在某一個(gè)階段當(dāng)中,比如設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段等等,但是,他們忽略了各個(gè)階段之間的有效銜接,導(dǎo)致了資源的極大浪費(fèi)。
1.4工程項(xiàng)目管理的信息化人才不足
建筑企業(yè)要進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè),必須要有一支高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍,不僅具備豐富的建筑企業(yè)管理知識(shí),還要掌握一定的信息技術(shù)、技能。但是目前建筑企業(yè)中,信息化人才數(shù)量嚴(yán)重不足,對(duì)信息技術(shù)的了解不夠深入,不能有效地開(kāi)展工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。
2建筑工程項(xiàng)目管理中信息化的應(yīng)用措施
2.1工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段
信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)、持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,對(duì)于施工企業(yè)而言,實(shí)現(xiàn)投標(biāo)信息化,可以降低投標(biāo)成本,以更低廉的采購(gòu)成本回饋招標(biāo)人,從而增強(qiáng)自我的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前可能我們聽(tīng)到更多的招標(biāo)信息化,如:設(shè)立評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)?、招?biāo)文件格式化、招標(biāo)評(píng)標(biāo)程序化、視頻監(jiān)督、自動(dòng)化評(píng)標(biāo)等等。這一眼看上去,好像是規(guī)范了很多、方便了很多。但針對(duì)投標(biāo)方來(lái)說(shuō),由于不同的招標(biāo)機(jī)構(gòu)、不同的招標(biāo)人、不同的地域等,對(duì)投標(biāo)人的要求不同,那么各投標(biāo)方如果不能很好地做好信息化管理,將給投標(biāo)方帶來(lái)非常繁瑣、重復(fù)、單調(diào)的工作,自然效果也不會(huì)很可觀。為了更好更快地提高投標(biāo)方工作效率,我們可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立網(wǎng)絡(luò)資源查詢(xún)、甚至調(diào)取平臺(tái),這樣可以極大地提高我們的工作效率、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.2項(xiàng)目實(shí)施階段
2.2.1項(xiàng)目管理過(guò)程
由于工程項(xiàng)目的內(nèi)容較多,數(shù)據(jù)量大,涉及的國(guó)家、地區(qū)較多,信息龐大復(fù)雜,作為信息化系統(tǒng),應(yīng)該把這些數(shù)據(jù)納入其中,并以一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類(lèi)統(tǒng)一,完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)。另外由于工程項(xiàng)目的環(huán)節(jié)眾多,包括進(jìn)度計(jì)劃、資金規(guī)劃、質(zhì)量安全、物資調(diào)配、設(shè)計(jì)變更等等,信息化管理系統(tǒng)還應(yīng)該包含所有這些不可或缺的要素,并考慮到不同環(huán)節(jié)對(duì)系統(tǒng)的影響。信息化管理系統(tǒng)也要突破一些局限性,將不同的環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合,調(diào)節(jié)不同環(huán)節(jié)的關(guān)系,形成全方位的管理系統(tǒng),從而進(jìn)一步完善信息化技術(shù)的管理系統(tǒng)。為推進(jìn)工程管理信息化管理,我們還需要將傳統(tǒng)的粗放型管理向先進(jìn)的集約型管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變,并以企業(yè)本身的信息化管理為核心,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化應(yīng)用,只有這樣,才能提高建筑工程管理中信息技術(shù)的管理水平。
2.2.2項(xiàng)目施工控制過(guò)程
目前很多施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理沒(méi)有形成制度化、格式化、規(guī)范化,項(xiàng)目隨意性大,跟不上建筑工程信息化的管理體制,信息技術(shù)管理水平低。一線的施工人員都清楚,科學(xué)的施工現(xiàn)場(chǎng)布置可以有效減少二次搬用、降低吊運(yùn)率、提高材物的周轉(zhuǎn)利用率,從而實(shí)現(xiàn)加快工期、降低成本、安全有效施工的目的。
另外,科學(xué)利用并結(jié)合項(xiàng)目施工管理軟件編制確實(shí)可行的施工進(jìn)度計(jì)劃也是施工管理的一個(gè)重要部分。如:利用軟件可以科學(xué)利用施工工藝間隙時(shí)間、科學(xué)地劃分施工流水段、充分考慮各個(gè)施工段的人財(cái)物的投入及配置。當(dāng)然在實(shí)施過(guò)程中也不能缺少有效的監(jiān)督與控制及計(jì)劃糾偏調(diào)整措施管理??梢?jiàn)施工企業(yè)不僅對(duì)施工管理計(jì)劃的編制深度不夠,也談不上信息技術(shù)的優(yōu)化,由此可見(jiàn),施工企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,不能充分利用計(jì)算機(jī)帶來(lái)的便利。
3提高建筑工程項(xiàng)目管理信息化水平的具體措施
3.1提高對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí)
要實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè),提高建筑企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和重視程度,認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)對(duì)于建筑企業(yè)發(fā)展的重要性,將信息化管理貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目,提高建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員的認(rèn)識(shí),樹(shù)立全新的管理觀念,給予建筑工程項(xiàng)目管理信息化資金、技術(shù)等方面的支持和幫助,提高管理工作的效率,促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)。
3.2對(duì)建筑工程管理模式進(jìn)行改革
就我國(guó)當(dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,其發(fā)展速度是迅猛的,但是與之相關(guān)的項(xiàng)目管理辦法還沒(méi)有取得發(fā)展,這一因素的存在導(dǎo)致了我國(guó)目前所實(shí)行的建筑工程項(xiàng)目管理方式和當(dāng)前的建筑工程無(wú)法進(jìn)行良好的對(duì)接,在很大程度上制約著項(xiàng)目管理信息化的建立與推進(jìn)。所以,一定要采取相應(yīng)的措施對(duì)目前所實(shí)行的建筑工程項(xiàng)目管理方式進(jìn)行改革,在改革階段,需要注意做好建筑工程項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào),要將各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作做到位,為信息化的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.3對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施加大投資力度
基礎(chǔ)設(shè)施的重要性是不言而喻的,基礎(chǔ)設(shè)施直接影響著工程的進(jìn)展。因此,相關(guān)建筑單位一定要引起足夠的重視,適當(dāng)?shù)卦黾訉?duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,對(duì)于促進(jìn)工程質(zhì)量與效率地提高具有著積極的意義。
3.4加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)
人才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的基礎(chǔ),建筑企業(yè)要加強(qiáng)人才的發(fā)展與建設(shè),提高管理工作人員的信息化管理意識(shí),使他們認(rèn)識(shí)到信息管理的重要意義,制定完善的教育管理措施,通過(guò)設(shè)置培訓(xùn)班、建立培訓(xùn)基地等方式對(duì)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)和教育,提高工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)和操作水平,掌握豐富的計(jì)算機(jī)理論知識(shí),培養(yǎng)一批能力素質(zhì)高,既了解建筑企業(yè)管理知識(shí),也精通信息技術(shù)的高素質(zhì)、復(fù)合型人才,更好地推進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。
4結(jié)語(yǔ)
總而言之,只有在工程項(xiàng)目全過(guò)程,甚至整個(gè)企業(yè)做好信息化管理才能有效地開(kāi)發(fā)、利用和控制協(xié)調(diào)各方信息,提高信息的正確性、精確性和實(shí)效性,利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行信息管理,是增強(qiáng)和提高項(xiàng)目管理和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必然條件。
1 我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀分析
1.1 缺乏信息化人才
要對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè),首先就必須具備人才,即復(fù)合型人才,這類(lèi)人才不僅具備優(yōu)異的管理知識(shí)和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用全面的觀點(diǎn)看待問(wèn)題,在企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的過(guò)程中,能夠策劃并實(shí)施各種方案,為企業(yè)謀福利。但是如今這種復(fù)合型技術(shù)骨干極度匱乏,要想對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵,因此,企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),或者招聘這類(lèi)復(fù)合型人才。
1.2 意識(shí)上存在問(wèn)題
很多大型企業(yè)都沒(méi)有意識(shí)到項(xiàng)目管理信息化的重要性,他們認(rèn)為管理的軟件太過(guò)昂貴,短時(shí)間內(nèi)是不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)效益,只會(huì)加重企業(yè)的負(fù)擔(dān),所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費(fèi)財(cái)力物力。對(duì)大型企業(yè)如此,那些中小企業(yè),因?yàn)橘Y金和人才的缺乏,更不可能有對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)的積極性。
1.3 項(xiàng)目信息化建設(shè)的參與方相互獨(dú)立
一個(gè)項(xiàng)目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢(xún)等多個(gè)方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨(dú)立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來(lái)了不便。雖然信息化建設(shè)的參與方參與的都是同一個(gè)項(xiàng)目,但是他們都是在為自己謀取最大的利益,而不是以整個(gè)項(xiàng)目的最優(yōu)為考量,這樣的模式不利于項(xiàng)目工程信息化管理的進(jìn)行。
2 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義
2.1 利用公共的信息管理平臺(tái),加強(qiáng)溝通
公共的信息化管理平臺(tái)有很多的優(yōu)勢(shì),不僅能夠提高工作效率,還能提高管理水平。這個(gè)平臺(tái)增加了項(xiàng)目的透明度,使人們可以了解該企業(yè)的全貌,而且領(lǐng)導(dǎo)也容易發(fā)現(xiàn)存在的不足,各階層之間容易溝通,協(xié)調(diào)能力也會(huì)增強(qiáng),信息傳遞不僅變得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。
2.2 利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量
通過(guò)載體,即信息網(wǎng)絡(luò),所有參與方之間的信息交流的速度會(huì)增加,減輕了他們的工作量,加快了信息反饋的速度,管理者能夠及時(shí)查詢(xún)反饋回來(lái)的信息,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的不足及問(wèn)題,進(jìn)而及時(shí)“對(duì)癥下藥”,解決問(wèn)題,提高工作效率的同時(shí)也保證了工作質(zhì)量。信息網(wǎng)絡(luò)為項(xiàng)目參與者提供的信息是完整且準(zhǔn)確的,不僅方便他們?yōu)g覽,提供的信息也能被拷貝,減少了大量的抄錄工作,實(shí)用性很高。
2.3 提升企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能力
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越高,企業(yè)可能損失地利益也越來(lái)越大,而是工程項(xiàng)目管理信息化能夠提高這種風(fēng)險(xiǎn)的管理能力,減少企業(yè)利益的損失?,F(xiàn)代的信息技術(shù)隨著科技的發(fā)展也在不斷地進(jìn)步,能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),然后分析,最后就是防范和控制了。同時(shí),工程項(xiàng)目的信息化,使得項(xiàng)目的透明度增加,管理者能夠?qū)Υ嬖诘膯?wèn)題一覽無(wú)余,找到癥結(jié)的所在,然后做出正確的判斷。
3 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)對(duì)策分析
3.1 加大項(xiàng)目管理信息化的推廣與普及
“項(xiàng)目管理信息化”還不是很普及,但是卻對(duì)企業(yè)有著很獨(dú)特的意義,所以有必要推廣和普及項(xiàng)目管理信息化,要推廣和普及它就必須關(guān)注兩個(gè)方面:首先是要讓從業(yè)人員消除對(duì)計(jì)算機(jī)和項(xiàng)目軟件的不信任感,這就到了政府發(fā)揮作用的時(shí)候了,政府要制定出信息化標(biāo)準(zhǔn),廣泛地普及信息化技術(shù),讓從業(yè)人員信任感油然而生;其次是要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),避免他們?cè)诠ぷ髦杏龅絾?wèn)題不知道如何解決,不僅要授予他們相關(guān)軟件的知識(shí),使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進(jìn)行相互溝通,同時(shí)也可以對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化,使它們接近使用者的習(xí)慣,更易被接受。
3.2 加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度
如果沒(méi)有基礎(chǔ)設(shè)施的投資,任何項(xiàng)目都沒(méi)有辦法順利進(jìn)行,所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時(shí),信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用是不能忽略的。民間對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度也是極其重要的,要積極引導(dǎo)他們對(duì)此進(jìn)行投資。
3.3 大力培養(yǎng)跨專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才
現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復(fù)合型人才,信息技術(shù)也不例外,從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計(jì)算機(jī)技能、通信網(wǎng)絡(luò)技能、數(shù)據(jù)庫(kù)技能等之外,還應(yīng)該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,順應(yīng)時(shí)代的潮流,為國(guó)家,為企業(yè),更為人民提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。因此,企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)這種復(fù)合型人才,可以通過(guò)培訓(xùn)班,也可以通過(guò)建立培訓(xùn)基地,甚至是網(wǎng)上培訓(xùn)及知識(shí)普及等多種方式,加強(qiáng)從業(yè)人員的方方面面的技能,使他們成為專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬,其他方面也出色的復(fù)合型信息技術(shù)人才。
3.4 強(qiáng)化相關(guān)工作人員的信息化意識(shí)
1.前言
工程項(xiàng)目管理信息化工作主要是采用數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方式處理、加工、存儲(chǔ)、收集信息,確保能夠促進(jìn)管理效率、管理水平明顯提高,并使管理成本有所降低[1]?,F(xiàn)今,工程項(xiàng)目建設(shè)中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理,并且獲得較為快速的發(fā)展,但工程項(xiàng)目管理信息化在具體的發(fā)展工作中仍然存在部分問(wèn)題,在工程項(xiàng)目管理工作中及時(shí)找到相關(guān)問(wèn)題,采取針對(duì)性的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),能夠使工程項(xiàng)目信息化管理的快速發(fā)展得到實(shí)現(xiàn)。
2.工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中面臨的困境
2.1沒(méi)有全面重視工程項(xiàng)目管理信息化
由于相關(guān)部門(mén)、工程業(yè)主等對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)、足夠的重視程度,在建設(shè)通訊基礎(chǔ)設(shè)備、資金、技術(shù)等方面給予的支持沒(méi)有足夠的力度,造成項(xiàng)目管理信息化在建設(shè)與策劃時(shí)缺少一定的深度。隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)面臨越來(lái)越大的壓力,部分業(yè)主均逐漸了解到采用項(xiàng)目管理化能夠加快企業(yè)自身的發(fā)展。由于企業(yè)在具體的操作工作中存在一定的差異,多數(shù)企業(yè)在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件方面沒(méi)有加大投入力度,認(rèn)為前期投入過(guò)高,同時(shí)在短時(shí)間的應(yīng)用中沒(méi)有獲得理想中的利潤(rùn),會(huì)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)有所增加。部分中小企業(yè)在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件時(shí),人才和資金同樣是較大的影響因素。
2.2工程項(xiàng)目信息化管理使用范圍與深度存在差別
現(xiàn)今,大部分的企業(yè)在不同類(lèi)型工程項(xiàng)目管理工作中,項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用深度與應(yīng)用水平等方面存在差異。倘若企業(yè)有較高的信息化管理水平,那么在項(xiàng)目管理信息化軟件的應(yīng)用上則有著較為明顯的成效。但較多的企業(yè)以及工程項(xiàng)目在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件時(shí),在多方面受到約束,不僅是來(lái)自人員以及硬件方面,企業(yè)項(xiàng)目管理信息化的意識(shí)、項(xiàng)目管理基礎(chǔ)、項(xiàng)目管理水平、應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件等方面均會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理信息化發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。如何成功的應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件,促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化得到快速的發(fā)展,企業(yè)管理理念與技術(shù)全面結(jié)合是關(guān)鍵因素。
2.3沒(méi)有固定的數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
工程項(xiàng)目管理信息化工作沒(méi)有固定的數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),造成有著較低的集成度,對(duì)開(kāi)發(fā)信息技術(shù)造成一定的阻礙[2]。由于我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的工作中沒(méi)有全面形成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),在公共基礎(chǔ)編碼方面沒(méi)有一致的數(shù)據(jù),因?yàn)椴幌嗤能浖_(kāi)發(fā)企業(yè)在對(duì)軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí)有著不同的數(shù)據(jù)接口,導(dǎo)致系統(tǒng)中出現(xiàn)的資料、信息、數(shù)據(jù)等沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),流程管理工作經(jīng)常發(fā)生脫節(jié)的情況,造成企業(yè)相關(guān)部門(mén)無(wú)法真正全面了解工程項(xiàng)目管理信息。
2.4信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)沒(méi)有足夠的投入
企業(yè)沒(méi)有完善的外部配套環(huán)境,主要是因?yàn)轫?xiàng)目單位以及監(jiān)理單位在項(xiàng)目管理信息化的工作中沒(méi)有全面構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施。工程項(xiàng)目具體的建設(shè)過(guò)程中所有的參建單位應(yīng)該屬于整體,但部分工程項(xiàng)目的參建單位沒(méi)有構(gòu)成整體,在項(xiàng)目管理信息化過(guò)程中沒(méi)有做到相互協(xié)作等,常常在項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)中斷的情況,造成信息失真、扭曲、滯后等,沒(méi)有加大信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)的投入力度,會(huì)造成信息流出現(xiàn)中斷的情況。
3.加快工程項(xiàng)目信息化管理發(fā)展的相關(guān)對(duì)策
3.1重視普及與推廣工程項(xiàng)目信息化管理
項(xiàng)目信息化建設(shè)的推廣工作主要需重視以下幾個(gè)方面:首先將從業(yè)人員不信任或者抵觸軟件與計(jì)算機(jī)的心理全面消除,這就要求行業(yè)組織和企業(yè)相關(guān)部門(mén)將自身的作用全面發(fā)揮。企業(yè)部門(mén)應(yīng)該構(gòu)建相關(guān)信息化工作人員的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作,這樣不但促進(jìn)開(kāi)發(fā)高水平軟件,對(duì)全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次,重視工作人員的培訓(xùn)工作,其中包含操作技能、計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理知識(shí)、工程概況等相關(guān)培訓(xùn)工作,確保工程項(xiàng)目管理人員能夠相互進(jìn)行良好的溝通,確保開(kāi)發(fā)的信息化軟件能夠符合工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求。
3.2構(gòu)建以信息為基礎(chǔ)的工作程序
目前,我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的主要工作流程是以事務(wù)為重點(diǎn),將這種類(lèi)型的工作流程全面改變,構(gòu)建以信息作為主要重點(diǎn)的工作流程,是工程項(xiàng)目管理信息化的核心。改變流程時(shí),應(yīng)該確保工程項(xiàng)目的參建單位均是在相同的流程下進(jìn)行工作,并且重視參建單位在項(xiàng)目管理信息化過(guò)程中的溝通工作。另外,應(yīng)該做好多方利用、全面保護(hù)、全面修改、全面存儲(chǔ)、全面收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工作,可以通過(guò)構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化的資料庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)提供給參建單位共同使用等方式,防止出現(xiàn)重復(fù)收集數(shù)據(jù)的情況,從根本上降低成本。
3.3工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的推行
倘若工程項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)和管理模式呈現(xiàn)不相符的情況,則無(wú)法從真正意義上推廣項(xiàng)目管理信息化。所以,工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的全面推行對(duì)項(xiàng)目管理信息化發(fā)展有著非常重要的作用。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理主要是企業(yè)擁有的軟件與管理模式互相適應(yīng),同時(shí)在項(xiàng)目管理工作中全面執(zhí)行,例如財(cái)務(wù)體系、控制進(jìn)度依據(jù)、分解工作結(jié)構(gòu)方式等工作。另外,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化知識(shí)庫(kù),使項(xiàng)目管理信息化得到完善[3]。
3.4將因特網(wǎng)、局域網(wǎng)等共享信息的平臺(tái)全面推廣
通常情況下,工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)部信息在交流時(shí)主要是采用局域網(wǎng)來(lái)全面實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目在進(jìn)行外部管理與政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行電子化業(yè)務(wù)來(lái)往時(shí)是通過(guò)因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的。目前,工程項(xiàng)目相關(guān)主管部門(mén)已將網(wǎng)上職稱(chēng)申報(bào)、網(wǎng)上項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)、網(wǎng)上年檢資質(zhì)以及網(wǎng)上資質(zhì)申報(bào)等相關(guān)業(yè)務(wù)全面開(kāi)通。工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展主要是以因特網(wǎng)作為平臺(tái)基礎(chǔ),構(gòu)建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),將網(wǎng)上鏈接與數(shù)據(jù)庫(kù)全面構(gòu)建,確保網(wǎng)上采購(gòu)材料、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上查詢(xún)、網(wǎng)上投標(biāo)等工作得到全面實(shí)現(xiàn)。在工程項(xiàng)目具體建設(shè)過(guò)程中,可將因特網(wǎng)平臺(tái)作為項(xiàng)目信息管理的主要系統(tǒng),做好專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)軟件的開(kāi)發(fā)工作,以確保工程項(xiàng)目信息化管理的全面發(fā)展得到實(shí)現(xiàn)。
3.5通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目信息化管理
現(xiàn)今,在工程項(xiàng)目成本管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理等工作中,信息化軟件的應(yīng)用越來(lái)越重要。例如在控制工程項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將相互制約關(guān)系、機(jī)動(dòng)時(shí)間以及關(guān)鍵工作全面顯示,通過(guò)合理的調(diào)整、優(yōu)化工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度,確保工程項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)多變的情況得到適應(yīng)。在控制質(zhì)量的工作中,信息化管理有結(jié)果較為可靠、處理時(shí)間較短等基本優(yōu)勢(shì)。在控制工藝的工作中應(yīng)用信息化,能夠?qū)⒐こ添?xiàng)目建設(shè)的的相關(guān)計(jì)算與設(shè)計(jì)等工作全面規(guī)范化,獲得理想的效果。
4.結(jié)束語(yǔ)
由于目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)要想在社會(huì)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中有立足之地,應(yīng)該把市場(chǎng)當(dāng)成導(dǎo)向,全面增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的觀念,同時(shí)通過(guò)合理的措施創(chuàng)新工程項(xiàng)目管理,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展,確保企業(yè)在工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
【參考文獻(xiàn)】