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      建筑業(yè)信息化建設模板(10篇)

      時間:2023-08-15 16:54:03

      導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇建筑業(yè)信息化建設,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

      篇1

      1 前言

      在信息技術高速發(fā)展的今天,企業(yè)發(fā)展與信息技術的關系日益密切,隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業(yè)之一的建筑施工行業(yè),近年來規(guī)模不斷擴大,企業(yè)內部管理和企業(yè)外部運營環(huán)境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業(yè)內部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業(yè)核心競爭能力,保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,自然并迫切地產生出來。

      2 建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題

      2.1 建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段。

      近些年來,我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。目前主要的信息化應用管理仍停留在各業(yè)務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、工程概預算系統(tǒng)等。與其它行業(yè),如金融、通訊及生產制造行業(yè)相比,信息化管理應用水平與發(fā)展速度還是相形見拙。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合,這些問題主要表現(xiàn)在,集團各業(yè)務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn):財務管理出現(xiàn)斷層,預決算體系難以建立;項目監(jiān)管難以深入開展,項目風險無從管控。如何實現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化,建立財務業(yè)務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統(tǒng),成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。

      2.2 項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式。

      隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發(fā)揮集團資源協(xié)調優(yōu)勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。

      2.3信息化建設缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,“信息孤島”依然普遍存在。

      我國多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理,集團內部信息化重復投資現(xiàn)象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統(tǒng)分期、分批建立,系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標準不統(tǒng)一等問題造成了集團企業(yè)內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。

      2.4 資質信息化評審考核推動信息化發(fā)展的同時造成信息化建設需求的透支。

      2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業(yè)的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業(yè)為特級資質順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業(yè)信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業(yè),為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設發(fā)展的障礙,也造成了企業(yè)人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。

      3建筑施工企業(yè)如何建設和管理信息系統(tǒng)

      企業(yè)信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統(tǒng)才能實現(xiàn)對信息技術的利用。對于施工企業(yè)來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng),對于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。

      3.1關注信息系統(tǒng)的發(fā)展,加強與同行業(yè)的交流與學習。

      作為企業(yè)信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統(tǒng)的發(fā)展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業(yè)信息化主管交流學習,了解行業(yè)的最新動態(tài)及信息技術的方向。

      3.2 實施時應以企業(yè)信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較。

      在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業(yè)有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實際管理問題的軟件系統(tǒng)。

      信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規(guī)基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰(zhàn)略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務能力以及創(chuàng)新能力。

      3.3 注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入

      企業(yè)信息化是一項長期和復雜的系統(tǒng)工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統(tǒng)都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發(fā)展,因此推行信息化一定要要結合企業(yè)自身的實際,企業(yè)需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規(guī)劃。

      信息化的投入也是一項持久戰(zhàn),相關的費用不菲,因此根據(jù)企業(yè)的實際現(xiàn)狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規(guī)劃、謹慎投入、分階段投入、持續(xù)投入并實時規(guī)避風險。

      信息系統(tǒng)還應適應企業(yè)管理需求的不斷變化,相應的管理流程和體系也應及時發(fā)生變化,只有不斷更新完善的信息系統(tǒng)才適應企業(yè)的不斷發(fā)展。

      3.4強調施工企業(yè)協(xié)同工作平臺的建設和應用。

      施工企業(yè)首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協(xié)同管理工作平臺的應用。施工企業(yè)選擇協(xié)同工作平臺時要按照企業(yè)信息化建設規(guī)劃和分步實施的決心和力度進行,不能保障執(zhí)行力的企業(yè)即使建立了協(xié)同工作平臺也無法真正發(fā)揮作用。選擇的協(xié)同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內在功能,以便能集成其他業(yè)務處理系統(tǒng)。

      3.5 加強培訓,做好企業(yè)信息化基礎工作。

      企業(yè)信息化的過程是企業(yè)自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質的員工隊伍,企業(yè)信息化建設是難以順利實現(xiàn)的,企業(yè)信息化成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統(tǒng)的人,決定于人的素質。因此必須建立企業(yè)信息化建設培訓體系,使企業(yè)每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現(xiàn)代信息技術的人和信息系統(tǒng),才是真正實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理。

      4建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施

      4.1 加強行業(yè)主管部門的引導作用和總體規(guī)劃

      基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了加強行業(yè)主管部門的引導作用,加強建筑業(yè)信息化軟科學研究,為建筑業(yè)信息化發(fā)展提供理論支撐。所以,為盡快實現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協(xié)調起來共同解決信息化過程中的業(yè)務整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務功能合理、管理目標統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設,這就需要國家統(tǒng)一協(xié)調,建立起以建筑生命周期為主線的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃,穩(wěn)步推進。

      4.2 進一完善建筑業(yè)信息化標準,規(guī)范業(yè)務流程

      住建部《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了將進一步完善建筑業(yè)相關的信息化標準,重點完善建筑行業(yè)信息編碼標準、數(shù)據(jù)交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。

      建筑業(yè)管理的基礎信息編碼和業(yè)務流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系,用以指導企業(yè)進行信息化建設。統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一??梢酝ㄟ^計算機軟件的應用,統(tǒng)一規(guī)范建筑項目信息化建設的工作流程。

      4.3加快行業(yè)主管部門信息化進程,從源頭上規(guī)范建筑業(yè)整體市場的運營

      我國目前有六萬多家建筑施工企業(yè),央企、國企、民企同時并存,國內同行業(yè)間在實力和管理上良莠不齊。作為行業(yè)主管部門應嚴格市場準入制度,對建筑施工企業(yè)的基本信息,如資產、資金、經營業(yè)績、資信能力、人員信息等數(shù)據(jù)進行科學收集、分類、維護和管理。加快行業(yè)主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業(yè)整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。

      5結束語

      雖然信息化的實施與建設存在種種困難,但企業(yè)業(yè)務對于信息化的需求以及企業(yè)對于信息化技術的接受程度也將隨著市場的發(fā)展不斷深化。建筑施工企業(yè)應善于自我把脈,勇于創(chuàng)新管理。用先進的管理手段進行科學管控,提高企業(yè)在激烈的市場競爭中的綜合實力。相信在這個全球信息化的時代,建筑業(yè)信息化管理將走在行業(yè)的前列。

      參考文獻:

      1劉杰才;建筑施工項目信息化管理的應用;《中國高新技術企業(yè)》 2010年06期

      2王小瑩;建筑業(yè)信息化任重道遠[J];建筑;2010年04期

      篇2

      中圖分類號:TU198文獻標識碼: A

      一、我國建筑企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀

      目前,我國建筑企業(yè)信息化建設尚處于起步階段,面監(jiān)著許多問題。

      (1)廣度不深。信息技術應用發(fā)展不平衡。目前較為全面采用信息化技術僅限于特級、一級等一些大的建筑隊企業(yè),這些建筑企業(yè)建立了互聯(lián)網,在辦公管理、財務管理、人力資源管理、合同管理招投標等方面不同程度地使用了信息技術。但大多數(shù)建筑企業(yè)普遍重視生產經營,忙于發(fā)展,對實施信息化建設意識不強,缺乏緊迫感。

      (2)深度不夠。很多已經購置微機的企業(yè),都以單機操作為主,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有利用網絡資源來加強企業(yè)與外部市場的溝通或對信息流、資金流、物資流各企業(yè)組織管理體系進行整合,也沒有借肋網絡開展商務活動,實現(xiàn)信息共享和互動,特別是對工程項目管理集成度低,在企業(yè)管理上收效甚微。

      (3)建筑企業(yè)信息化基礎條件較差。突出表現(xiàn)在人員文化素質低及裝備差上,尤其是缺乏專業(yè)信息技術人才,無法開發(fā)滿足本企業(yè)個性化要求的軟件。具備較深厚的計算機知識、熟悉本單位業(yè)務的復合型管理人才是企業(yè)實施信息化、網絡化建設的中堅力量和有力推動者。但長期以來,對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開進行,缺乏對復合型人才的教育培訓,人才過于單一化;有些企業(yè)經濟實力弱,資金不足,對信息化建設投入不足。同時管理不規(guī)范,也使信息化方案難以見到成效。

      (4)國家有關法律相對滯后。電子商務的持續(xù)發(fā)展取決于相關合同法律框架的制訂,只有制訂一系列規(guī)則和標準,使企業(yè)信息化的政策法律環(huán)境進一步優(yōu)化,為企業(yè)信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環(huán)發(fā)展中。但是電子商務在我國發(fā)展緩慢,國內關于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業(yè)信息化運作的安全性、合法性。

      (5)各級政府和有關部門對建筑企業(yè)信息化管理的促進作用認識不足;一方面表現(xiàn)在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對接方式;未發(fā)揮對企業(yè)信息化的推動作用。另一方面社會相關信息化服務機構不健全,整體服務水平不高。

      二、政府及企業(yè)促進信息化建設的戰(zhàn)略

      (一) 政府促進信息化建設的戰(zhàn)略

      作為發(fā)展中國家,我國信息基礎設施相對薄弱,成為信息產業(yè)發(fā)展的巨大障礙,經過 20 年的發(fā)展歷程,政府作為社會信息化建設的倡導者、促進者及使用受益者,采取了一系列措施,加大對信息化建設的投資,目標是建立滿足社會需求的基礎設施并適應現(xiàn)代化發(fā)展;利用政策指導了行業(yè)的信息化發(fā)展,促進信息共享,投資建設公共設施基礎,提供社會公益服務,大力發(fā)展電子政府等。

      (1)尊重企業(yè)的主體作用。通過各條渠道調動和提高企業(yè)的積極性,使之產生信息化的內在動力和自覺性。發(fā)展電子政府工程,利用現(xiàn)代信息技術手段,帶動政府部門的政務管理和運行,把政府機構改革和職能切實轉變到宏觀調控、社會管理和公共服務上去。一切以企業(yè)為中心,通過市場運作,循序漸進地推進信息化的進程,以此帶動全社會信息化建設。

      (2)政府立法保障。政府在強化基礎設施建設、加快信息資源開發(fā)的同時必須立法保障,一方面,在信息化建設初期政府致力于建立高速信息公路,為企業(yè)的信息化發(fā)展提供一個良好的外部環(huán)境。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發(fā)展、激勵企業(yè)投資信息化,從而促進信息化的提高發(fā)展。另一方面,政府要充分運用信息技術,推進政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉變,推進政府職能向宏觀調控、社會服務、公共管理和市場監(jiān)督的要求轉變,帶動國民經濟和社會的信息化。

      (3)引導民間資金的投入。關鍵要擴大第三方(如信息化建設服務商)的投資力量,由于信息產業(yè)的廣闊市場前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設應引入市場化運作模式,將一些能產生經濟效益的項目交給第三方來做,引入民間資金,發(fā)展信息產業(yè)。因此,國家應當出臺相關的風險投資管理規(guī)定,開放民間資金市場,引導民間資金進入風險投資市場,增加對信息產業(yè)的總體投入。如通過稅收、財政等政策、通過維持低廉資費擴大需求等手段,對信息產業(yè)單位給與一定的支持,政策性降低風險投資的風險,增加信息公司的收益。

      (二)建筑企業(yè)促進信息化建設的戰(zhàn)略

      隨著世界經濟逐漸向自動化、網絡化、數(shù)字化的高速發(fā)展,信息化建設已成為一個必要的選擇,并成為企業(yè)本身的自覺行為。且信息化已成為我國的國家戰(zhàn)略,現(xiàn)在越來越多的施工企業(yè)都希望通過運用信息技術,來充分開發(fā)、利用和管理所需的信息資源,建立各種信息系統(tǒng),實現(xiàn)招標、采購、建設、管理等工作的信息化,以提高企業(yè)動作效率,降低成本,創(chuàng)造利潤,達到提升企業(yè)核心競爭力的目的。

      (1)信息化建設結合企業(yè)基礎管理。從而全面提升企業(yè)素質。企業(yè)信息化建設應以提升企業(yè)經營管理業(yè)務水平為主導,不能搞花架子,為信息化而信息化。信息化的生命力在于融合。信息化建設要與企業(yè)的管理方式、生產經營方式、企業(yè)組織的改革、改造結合起來。與本企業(yè)管理荼融合得越緊密,就越能發(fā)揮“加速”作用,實現(xiàn)相互促進,良性互動。要利用信息化手段,接受并采用更加先進、與國際慣例更加吻合的管理思想和生產經營方式,實現(xiàn) 對傳統(tǒng)管理和生產經營方式的改革和改善各項基礎管理荼,推動管理創(chuàng)新。

      (2)整體規(guī)劃,循序漸進。建筑企業(yè)信息化建設是技術、資金密集龐大的系統(tǒng)工程,需要雄厚的資金和人才支持,難以一步到位,必須分階段逐步實施。為保證企業(yè)信息化建設的順利進行和整體效益的發(fā)揮,要制定整體的規(guī)劃,要充分考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,在硬件和軟件的選擇上,既要滿足企業(yè)現(xiàn)實需要,又要有較好的拓展性和兼容性,避免以后升級發(fā)展時,增加投資負擔。分布實施就是要找準信息化建設的突破口,要根據(jù)本企業(yè)的實際需要,從影響建設企業(yè)發(fā)展最突出的問題入手,實施重點突破,以重要程度為序,建立一些子系統(tǒng),循序漸進,逐步做到企業(yè)內部數(shù)據(jù)庫的高度共享和集成,最終達到物流、資金流、信息流的一體化。

      (3)建立適合本企業(yè)需要的信息系統(tǒng)。建筑企業(yè)的信息化應由單機操作向網絡化發(fā)展,把一個個信息孤島連接起來。根據(jù)建筑業(yè)的特點建筑企業(yè)的信息系統(tǒng)的開發(fā)應基于網絡和大型后臺數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)要做好整體設計方案,設計方案要根據(jù)本企業(yè) 的實際情況,積極采用最新的科技成果和先進的企業(yè)管理理論,信息的子系統(tǒng)應由合同、預算、物質、人力檔案、查詢等死氣沉沉 成,各子系統(tǒng)既相互獨立又信息共享,保持內部信息暢通。同時要有選擇的與外部信息連接,有效利用外部信息資源。

      (4)要保障企業(yè)內部信息安全。信息是企業(yè)重要的資源,必須保障信息的安全,防止本企業(yè)商業(yè)機密外泄,損害企業(yè)利益。信息安全可以從管理管理、技術上予以保障。要通過建立企業(yè)信息管理制度,采用先進的信息安全技術,建立完善安全的密碼體系,采用多種的與外部信息系統(tǒng)連接,有效利用外部信息資源。

      (5)積極開展信息化建設培訓。為信息化建設培養(yǎng)人才,建設企業(yè)管理系統(tǒng),人的因素是關鍵。信息技術無論多么先進,如果沒有人的介入,其作用無從發(fā)揮。信息化建設要求具體實施的企業(yè)具有全新的信息化理念和新型知識結構。目前,絕大多數(shù)的建筑企業(yè)員工不能適應管理信息化的要求,要把加強培訓作為推進企業(yè)管理信息化的一項基礎工作擺上議事日程,要有針對性地設計培訓方案,對職工進行觀念培訓和業(yè)務培訓,提高全員信息化意識,加強全員性計算機知識和實際能力的培訓,尤其要加強關鍵崗位人員的培訓,以適應企業(yè)信息化管理的需要。

      篇3

      1 前言

      建筑企業(yè)信息化是當代建筑管理中最具有潛力的新的生產力,信息化建設水平代表著公司集約型管理的水平,標志著公司管理現(xiàn)代化的程度,信息化建設的方向代表著行業(yè)發(fā)展的方向。建筑企業(yè)信息化就是充分利用電子信息技術,不斷擴大信息技術在建筑企業(yè)經營及管理中的應用和服務范圍,提高行業(yè)信息資源的共享程度。建筑企業(yè)信息化總體建設應用水平不高,特別是中小型建筑企業(yè),信息化建設幾乎還停留在一般事務處理和簡單信息處理階段,表現(xiàn)為:不重視信息化標準規(guī)范,基礎信息系統(tǒng)的建設和應用還有很大差距,企業(yè)成本管理、合同管理系統(tǒng)建設應用效果不好,項目管理系統(tǒng)推廣應用困難重重,信息資源不能共享、信息化建設綜合優(yōu)勢發(fā)揮不出來的局面普遍存在。為提升行業(yè)的管理水平,引導建筑行業(yè)由粗放型向集約型方向發(fā)展,大力推廣信息化是擺在我們面前的重要任務。

      2 中小建筑施工企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀

      由于中小建筑企業(yè)的分散性、非標準性、工人的流動性,給規(guī)范的現(xiàn)代化管理帶來了困難。建筑工地分散在不同的城市,項目部往往脫離公司的管轄,工程建設過程中推廣現(xiàn)代化技術比較困難。缺乏信息化的調配,傳統(tǒng)項目與勞務公司相結合,使工人經常處于半停工狀態(tài)。建筑公司總部和個項目部之間沒有一個共享的信息平臺,所以總部和項目之間信息不對稱,使總部不能及時獲得分散各地項目的全面信息,作出相應的決策,致使建筑企業(yè)的決策機制僵化、反饋速度慢。

      一部分中小建筑施工企業(yè)工作環(huán)境較差,給計算機使用、聯(lián)網使用造成困難,因此,中小建筑企業(yè)尚不具備大規(guī)模推行信息化的條件。

      通常中小型建筑企業(yè)以低成本的方式來實現(xiàn)管控,管理效果較差,而那些管理相對松散、粗放型、以包代管的建筑施工企業(yè),總部沒有實施管控的壓力,而項目部卻有逃避監(jiān)管的動力,其實施信息化較為困難。

      但由于各種原因,該行業(yè)的整體發(fā)展水平一直比較低,直接影響著工作效率和工程質量. 實施中小建筑施工企業(yè)信息化戰(zhàn)略就是將現(xiàn)代信息技術與傳統(tǒng)建筑工程結合起來,實現(xiàn)工程信息資源的共享。

      目前,全國中小建筑施工企業(yè)已經開展信息化建設工作的約占總數(shù)的15.79%,中小建筑施工企業(yè)的信息化水平及資金投入與國外企業(yè)相比有很大差距,信息化特點主要為:1、總體投入和應用水平不高; 2、缺乏信息化人才;3、對信息化風險認識不足;4、沒有掌握信息化發(fā)展規(guī)律;5企業(yè)信息化建設方式選擇不當;6信息化建設方法急需改進; 7、不能正確認識什么是信息化效益; 8、信息化建設是短期行為; 9、缺乏良性市場競爭機制和環(huán)境; 10、缺乏統(tǒng)一標準規(guī)范。

      3 信息化實施管理水平低的原因分析

      建筑企業(yè)信息化由于認識不夠深入,沒有統(tǒng)一的辦公平臺。

      建筑施工企業(yè)開始了以工程項目管理為核心的信息化進程,由于建筑施工企業(yè)中“管理過程中不確定因素太多”,對于施工企業(yè)運營而言,工程項目管理的核心是成本管理,而許多施工企業(yè)的項目成本管理卻相對工程進度來說落后很多,項目運行過程中,涉及到人員調配、項目進度、物料采購這些事關成本的關鍵環(huán)節(jié)很難實時體現(xiàn)成本管理的價值,在需要進行“價格決策”的環(huán)節(jié),無法依靠掌控成本管理進程做出合理的決策,往往靠經驗來定,從而無法科學的部署企業(yè)資源來提高企業(yè)利潤。

      因此,在中小建筑施工企業(yè)信息化建設過程中,應該圍繞施工企業(yè)的主營業(yè)務項目管理,對合同、生產、物資、機械、勞務、專業(yè)分包、技術質量、安全、成本、竣工、風險和項目驗收和考核實現(xiàn)信息化管理,達到企業(yè)流程的標準化、規(guī)劃化,降低成本,提高效益。

      4 中小建筑施工企業(yè)信息化的實施對策

      1)局域網建設。針對某個企業(yè)、某個具體工程設立,包括企業(yè)管理體系、工程信息采集處理系統(tǒng)等,其目的是實現(xiàn)企業(yè)管理、生產的高效運轉。圍繞企業(yè)目標和組織的管理,采用信息系統(tǒng)對企業(yè)戰(zhàn)略、決策過程、組織崗位、制度、考核、知識實施管理,提高企業(yè)的管理水平和組織績效。加強企業(yè)間協(xié)作,建立電子商務、協(xié)同辦公、視頻監(jiān)控等信息系統(tǒng),支持企業(yè)間的高效協(xié)作,幫助企業(yè)開拓市場。在專業(yè)業(yè)務管理上,建立財務管理、人力資源管理、檔案管理等信息系統(tǒng),支持各業(yè)務系統(tǒng)的專業(yè)管理,提升業(yè)務管理水平。

      2)堅持分步實施原則。信息化建設的過程不能搞運動式推廣,管理是沒有止境的,是持續(xù)改進的,信息化的過程同樣是循序漸進的,企業(yè)完成階段性信息化的建設必定會經歷一個相對較長的周期,堅持分步實施,保證前進一步達標一步,扎扎實實、穩(wěn)步推進企業(yè)信息化建設才能是我們走的更長遠、更深入。

      3)重點突出,狠抓核心業(yè)務應用。核心業(yè)務指與成本管理相關各項工作內容,項目管理信息系統(tǒng)的核心功能就是成本管理,這一部分的成功應用是系統(tǒng)成功應用的最重要標志,應當扎實做好包括施工預算、成本計劃編制與輸入、各類成本業(yè)務數(shù)據(jù)的按成本掛接科目劃分、按規(guī)定數(shù)據(jù)標準、按規(guī)定期限的生成與錄入,最終呈現(xiàn)成本分析的結果,實現(xiàn)與財務系統(tǒng)管理的有效對接。系統(tǒng)成本管理不應用或應用不到位,我們可以判定應用失敗。

      4)保證數(shù)據(jù)真實、準確、及時錄入。住總集團信息化的主要目的是提升企業(yè)管理水平,不是為信息化而信息化,所以在信息化實施過程中,一直強調的是,務必保證經營數(shù)據(jù)的真實、準確、及時錄入,真實數(shù)據(jù)才會真正讓我們掌握經營管理過程中隱含的、暴露出的經營風險,才能真正實現(xiàn)管理系統(tǒng)應用價值。

      5)完善制度建設,強化激勵機制。信息化的推進與企業(yè)業(yè)務管理一樣,同樣需要制度保證,所以我們在企業(yè)層面建立項目管理信息系統(tǒng)的運行制度,建立應用手冊,規(guī)范權限管理,落實具體崗位工作責任,建立起項目應用水平的監(jiān)督檢查機制,建立考核激勵約束機制。在完善制度建設的過程中,應端正認識,認識到信息化是一種發(fā)展趨勢,既要認識到信息化發(fā)展的迫切性,又要認識到這是一個系統(tǒng)工程,具有相當長的建設過程,不能急于求成。

      5 中小建筑施工企業(yè)信息化的目標

      中小建筑施工企業(yè)信息化的目標主要表現(xiàn)為以下幾個方面:

      (1)通過利用現(xiàn)代信息網絡技術改造提升傳統(tǒng)施工企業(yè)的運營機制,實現(xiàn)信息互通、互聯(lián)與共享,優(yōu)化產業(yè)結構,促使資源配置更加合理,提高企業(yè)的綜合實力和核心競爭力。

      (2)通過先進實用的管理信息系統(tǒng)的實施來提高辦公效率,加快信息傳遞速度,促進信息交流、資源共享。將信息化系統(tǒng)融入到建筑施工企業(yè)管理中,借助信息化手段規(guī)范管理流程,優(yōu)化企業(yè)組織,實現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力的目標。

      (3)通過網絡辦公、遠程政務、信息公開等,有利于一個廉潔、高效、透明的政府監(jiān)管體系的形成,可提高各級建設行政管理部門的決策水平、管理水平和為公眾、為企業(yè)的服務水平,并且信息化技術能夠使企業(yè)在一定程度上擺脫對項目班子個人能力的依賴,使得企業(yè)的統(tǒng)一標準能夠在每一個項目都得到實現(xiàn)。

      (4)建筑產業(yè)是目前我國國民經濟的支柱產業(yè),通過建筑企業(yè)信息化帶動相關產業(yè)發(fā)展,培育新的經濟增長點,更好地為國家經濟建設服務。

      6 中小建筑施工企業(yè)信息化的意義

      篇4

      Abstract: combining the construction enterprises present situation of the construction of the informatization, this essay discusses the enterprise management and information, and the relationship with premium quality information construction as the background, combined with the program for the development of informatization construction, the construction enterprise how to carry on the information construction puts forward corresponding ideas and measures.

      Keywords: construction enterprise; Information construction; Enterprise management

      中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:

      1 前言

      伴隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業(yè)之一的建筑施工行業(yè),近年來規(guī)模不斷擴大,僅以廣東中人集團建設公司為例,近年來通過購并、重組等資產整合方式,下屬企業(yè)數(shù)量擴大至X 個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領域拓展。與此同時,企業(yè)內部管理和企業(yè)外部運營環(huán)境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業(yè)內部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業(yè)核心競爭能力,保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,企業(yè)信息化建設課題也自然并迫切地產生出來。

      2 建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題

      2.1 建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段

      近些年來,我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。就廣東中人集團建設公司而言,目前主要的信息化應用管理仍停留在各業(yè)務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、工程概預算系統(tǒng)等。與其它行業(yè),如金融、通訊及生產制造行業(yè)相比,信息化管理應用水平與發(fā)展速度還是相形見絀。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合,這些問題主要表現(xiàn)在,集團各業(yè)務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn):財務管理鏈條出現(xiàn)斷節(jié),預決算體系難以建立;項目監(jiān)管難以實時深入開展,項目風險無從實時管控。如何實現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化,建立財務業(yè)務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統(tǒng),成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。

      2.2 項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式

      隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發(fā)揮集團資源協(xié)調優(yōu)勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。

      2.3 信息化建設缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,“信息孤島”依然普遍存在

      我國多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理,集團內部信息化重復投資現(xiàn)象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統(tǒng)分期、分批建立,系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標準不統(tǒng)一等問題,造成了集團企業(yè)內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。

      2.4 資質信息化評審考核推動信息化發(fā)展的同時造成信息化建設需求的透支

      2007 年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業(yè)的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270 家特級施工總承包企業(yè)為特級資質順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業(yè)信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業(yè),為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設發(fā)展的障礙,也造成了企業(yè)人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。

      3 建筑施工企業(yè)如何建設和管理信息系統(tǒng)

      企業(yè)信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統(tǒng)才能實現(xiàn)對信息技術的利用。對于施工企業(yè)來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng),對于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。

      3.1 關注信息系統(tǒng)的發(fā)展,加強與同行業(yè)的交流與學習

      作為企業(yè)信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統(tǒng)的發(fā)展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業(yè)信息化主管交流學習,了解行業(yè)的最新動態(tài)及信息技術的方向。

      3.2 實施時應以企業(yè)信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較

      在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業(yè)有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實際管理問題的軟件系統(tǒng)。

      信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規(guī)基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰(zhàn)略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務能力以及創(chuàng)新能力。

      3.3 注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入

      篇5

      建筑業(yè)是國民經濟的支柱產業(yè)之一,同時也是傳統(tǒng)的低附加值企業(yè),隨著市場經濟的高速發(fā)展,行業(yè)內部競爭日趨激烈,建筑施工企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在信息化浪潮的沖擊下,施工企業(yè)傳統(tǒng)管理模式,已經跟不上時代步伐,建筑施工企業(yè)能否迅速登上高速駛進的時代快車,勢必將決定著建筑施工企業(yè)未來的命運??v觀國內外知名企業(yè)發(fā)展的歷史,我們認為我國的建筑施工企業(yè)應當積極地、有步驟地策劃、開展企業(yè)信息化建設工作,這是建筑施工企業(yè)發(fā)展的必由之路。

      1. 建筑施工企業(yè)信息化的涵義

      建筑施工企業(yè)信息化就是應用以計算機硬軟件技術、網絡技術和通訊技術為代表的現(xiàn)代信息技術,開發(fā)利用信息資源,構建建筑施工企業(yè)管理平臺。是提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)競爭力的有效手段。從涉及的范圍看,建筑施工企業(yè)信息化有兩個層面上的含義。一是企業(yè)管理層面上的信息化,包括信息的采集、文檔的傳遞等基本工作流程,還包括經營、計劃、預算、采購、供應、設備、人力資源、財務、后勤、客戶關系等;二是工程項目管理層面上的信息化,包括工程進度計劃、網絡計劃編制、施工平面圖、項目成本控制、機具設備管理、合同管理、材料管理、圖紙管理、安全管理等。具體說來包括以下幾個方面的內容:

      (1)信息共享與運用。包括:市場信息、項目信息、設備信息、招投標信息等。

      (2)辦公自動化。包括:信息傳遞、電子郵件、公文流轉、工作日程安排、協(xié)同辦公、工作流程等。

      (3)工程項目管理數(shù)字化。包括:進度計劃、網絡計劃編制,施工平面圖,項目成本控制,機具設備管理,合同管理,材料管理,圖紙管理,安全管理等。

      (4)企業(yè)數(shù)字集成化管理。就是利用計算機信息處理能力和網絡傳輸數(shù)據(jù)的能力將企業(yè)在管理、工程、造價、成本、物資、計劃、統(tǒng)計、技術、質量、安全、行政等方面的信息,經集成并綜合處理為企業(yè)管理者所需要的信息,如:施工進度、物資供應、成本核算等,以利于進行實時管理、降低成本、保證質量、增強自身的競爭力。 

      2. 我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀

      企業(yè)信息系統(tǒng)建設按照應用程度可分為以下三個層次。第一,OA辦公自動化系統(tǒng);第二,MIS管理信息系統(tǒng);第三,ERP/EAI/EC企業(yè)資源計劃系統(tǒng)/企業(yè)應用集成/電子商務。目前我國大多數(shù)企業(yè)還處在第一和第二個層次上,部分特級資質企業(yè)已開始進入第三個層次。

      目前我國大型企業(yè)使用管理軟件的比例達80%。其中,財務軟件占60%;業(yè)務/商務軟件(如,招投標、預算、合同管理等)占30%;ERP (Enterprise Resources Planning)占10% 左右。絕大部分中小企業(yè)使用管理軟件都是財務軟件。

      3. 施工企業(yè)信息化的成就

      經過近二十年的發(fā)展,我國建筑業(yè)及廣大施工企業(yè)信息化建設有了長足的發(fā)展,概括起來如下幾個特征。

      (1)建筑業(yè)網站建設從無到有。建設部設立了政府部門網站《中國工程建設和建筑業(yè)信息網》;省市的建設行政主管部門設置了地方管理網站 ;全國還有不少專業(yè)的建筑網站,如《中國建筑資訊網》等;大型企業(yè)都設置了自己的網頁或網站。

      (2)廣泛應用計算軟件和工具軟件,提高了工作效率。建筑施工領域,較早地利用計算機技術進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)(包括工程量計算、施工平面圖設計、編制工程進度網絡、施工組織設計自動生成系統(tǒng)等)、設計計算系統(tǒng)(深基坑支護設計、腳手架設計、模板設計等)、項目管理系統(tǒng)(項目成本、進度管理、物資臺帳管理、日常信息管理)等。

      (3)在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動控制技術。如大體積混凝土施工質量控制、金茂大廈等高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等,都廣泛采用了自動控制技術。

      (4)各級建設行政主管部門積極推進辦公自動化和行政管理信息化。利用網絡辦公與企業(yè)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)信息管理和資質審批,包括企業(yè)資質網上申請、審批、年審、動態(tài)管理(資質升級和降級)、變更、年審、備案、資質證書管理和相關資質申請審批工作處理情況查詢,并且上述功能都是通過啟動系統(tǒng)設置的工作流完成,最大限度地避免了人為因素干擾,同時,該系統(tǒng)與建委內部各職能部門數(shù)據(jù)交換可獲得企業(yè)在一級市場承包情況、在二級市場專業(yè)承包和勞務分包情況和企業(yè)施工過的工程質量信息和施工安全方面情況等。

      4. 施工企業(yè)信息化建設過程中存在的問題

      當前我國施工企業(yè)信息化的進程,不難發(fā)現(xiàn)還存在以下幾個方面的問題。 

      (1)主要以開發(fā)應用單機版應用軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞。

      (2)應用面不廣。目前,真正使用計算機來進行建筑施工輔助管理的僅僅是一些重視計算機技術和管理方法、實力比較雄厚的施工企業(yè),或者說,僅僅是這些單位的某些部門在用。相關的計算機輔助管理軟件在施工企業(yè)的運用遠不及輔助設計軟件在建筑設計院中那樣普及。

      (3)應用的深度不夠,大多數(shù)企業(yè)停留在日常工作數(shù)字化層面上。

      篇6

      中圖分類號: C37 文獻標識碼: A 文章編號:

      近年來,隨著信息化建設工作的全面展開和深化以及信息技術、通信技術的不斷發(fā)展,基于信息化技術以及信息系統(tǒng)的規(guī)模迅速擴大,系統(tǒng)之間交換的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)量也在不斷增加,加強建筑業(yè)農民工數(shù)據(jù)資源中心建設成為當前建設領取信息化管理的一項重要課題,使其能夠成為權威統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范,協(xié)調各類信息資源的兼容共享,具備整合實體信息資源的能力。歸納當前數(shù)據(jù)資源建設“大集中”潮流的特點,總結出建筑業(yè)農民工數(shù)據(jù)資源中心建設應關注的四個方面:

      一、統(tǒng)領現(xiàn)有資源管理,提升資源內涵價值。

      當前,建筑施工企業(yè)建立了農民工信息檔案,體現(xiàn)自身管理特色的人員資料庫,但農民工在施工企業(yè)和工程項目部之間交叉流動,農民工信息歸集到建設行政管理部門后,人員信息不可避免地存在數(shù)據(jù)交叉重復的現(xiàn)象,從數(shù)據(jù)資源建設的宏觀角度上看,由于數(shù)據(jù)資源中心缺乏一個統(tǒng)一的整合管理及規(guī)范,各個獨立的數(shù)據(jù)資源不僅在結構上互不兼容,在內容上也存在冗余問題,這也就是說,既存在數(shù)據(jù)資源的異構異質問題又存在數(shù)據(jù)資源的重復建設問題。因此,數(shù)據(jù)資源中心的首要工作就是要利用先進的數(shù)據(jù)信息整合技術,從宏觀的角度構建滿足當前建筑業(yè)農民工信息化建設需要的數(shù)據(jù)倉庫,將現(xiàn)有的各類資源進行收集整理,并實現(xiàn)各類資源有機的地整合。

      數(shù)據(jù)倉庫是一個面向主題的、集成的、非易失的、且隨時間變化的數(shù)據(jù)集合,集合中的數(shù)據(jù)不是對各單位的數(shù)據(jù)資源的簡單堆砌,而是在對原有分散的數(shù)據(jù)資源抽取、清理、清洗的基礎上經過系統(tǒng)加工、匯總和整理得到的,必須消除數(shù)據(jù)中的不一致性,以保證數(shù)據(jù)倉庫內的信息是關于整個數(shù)據(jù)資源中心的一致的全局信息。數(shù)據(jù)倉庫的建立,并由數(shù)據(jù)專家與協(xié)調人員共同組織和管理,為數(shù)據(jù)資源的進一步挖掘使用提供了支撐平臺。特別是,系統(tǒng)功能從聯(lián)機事務處理向聯(lián)機事務分析的轉變將為數(shù)據(jù)資源內涵的提升提供更為廣闊的空間。通過基于計算機與信息技術的智能化自動工具來幫助挖掘隱藏在數(shù)據(jù)中的各類知識,使得在未來的信息化管理中提供高水平、高質量的輔助決策、態(tài)勢判斷、效能評估成為可能。

      二、建立開放數(shù)據(jù)規(guī)范,統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源標準

      建筑業(yè)農民工信息資源區(qū)別于一般信息系統(tǒng)資源,其特點包括:時效性、多樣性、聯(lián)系性、復雜性、延續(xù)性、交互性等等,各個資源之間的數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標準,必然容易造成不同程度的混亂。作為在建設領域范圍內具備統(tǒng)一、權威性的信息資源單位,數(shù)據(jù)資源中心的重要任務之一就是規(guī)范數(shù)據(jù)標準體系與交互信息數(shù)據(jù)標準。雖然,隨著本體理論的廣泛應用,“信息孤島”問題已經得到了很好的解決,但為了各類管理部門更好利用資源,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準體系顯然還是非常必要的。如果沒有一個統(tǒng)一開放的數(shù)據(jù)標準體系,各單位依然在信息系統(tǒng)建設中無序可循,那將給未來數(shù)據(jù)信息一體化建設造成極大的困擾。

      統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源標準是一項艱巨而龐雜的工作,主要有以下三個難點:其一,需求難以確定,數(shù)據(jù)接口標準雖然是針對建筑領域的信息系統(tǒng)資源,并為一定的應用服務,但它并不依賴于某個應用,這就是使得建立標準的需求難以確定,也造成標準邊界的模糊以及建設規(guī)劃的無計劃性;其二,過程難以規(guī)范,建立數(shù)據(jù)資源標準過程的本身與其他科研工作一樣都需要一套科學的方法論的指導。然而,現(xiàn)階段一般性的數(shù)據(jù)資源標準都是依賴行業(yè)管理經驗而非合適的科學方法建立,這就為當前的標準建立工作帶來一定的隱患;其三,標準難以評價,數(shù)據(jù)資源標準的建立不可能是一蹴而就的,最終還要經過施工企業(yè)的使用并給出評價,但目前尚無可以反映真實情況的評價體系,難以獲得客觀并可兼顧方方面面的評價,這也就給數(shù)據(jù)資源標準提供進一步的改進依據(jù)帶來困難。

      三、整合協(xié)調信息資源,實現(xiàn)資源權威

      數(shù)據(jù)資源中心的建立改變了建設領域信息資源多頭管理的局面,作為數(shù)據(jù)資源的管理單位同時也是數(shù)據(jù)用戶的服務單位,數(shù)據(jù)資源中心實現(xiàn)了真正意義上的集中化管理,由此,在數(shù)據(jù)資源的權威性、安全性以及方式上都產生了十分重要的影響。

      首先,通過數(shù)據(jù)資源中心的整合協(xié)調,實現(xiàn)了建筑業(yè)農民工人員信息數(shù)據(jù)資源的有規(guī)劃建設,降低了施工企業(yè)使用數(shù)據(jù)的信息化建設成本,隨著數(shù)據(jù)資源積累量的提升,這種成本降低的效果將得到更加顯著的顯現(xiàn);其次,在數(shù)據(jù)資源的管理中,安全性問題是受到非常重視的問題,對于與建筑業(yè)農民工相關的基礎信息、社保信息、金融信息等資源數(shù)據(jù),若采用粗放型的管理方式,顯然存在極大的失泄密隱患,一旦被盜用,不僅會給農民工個人造成巨大的經濟損失,更是直接對整個建設領域產生嚴重危害。通過數(shù)據(jù)資源中心建立嚴格的數(shù)據(jù)請用管理制度,無疑可以很好地提高實名制信息管理的安全性和可靠性。最后,一直以來,由于施工企業(yè)、建設行政管理部門、系統(tǒng)研發(fā)單位的溝通協(xié)調不夠,使得信息化系統(tǒng)的研發(fā)水平、質量和使用成效很難發(fā)揮,因此必須直接面對施工企業(yè),根據(jù)施工企業(yè)需求指導自身管理的工作,并最終滿足用戶需求,進一步促進數(shù)據(jù)資源中心服務水平的提高,同時也使數(shù)據(jù)資源更具針對性和時效性,更進一步的將使服務的差異化、個性化得以體現(xiàn)和加強,施工企業(yè)將會擁有更多的選擇權。

      篇7

      0 引言

      隨著信息技術的快速發(fā)展,應用范圍也越來越廣泛。建筑業(yè)是勞動密集型產業(yè),也是我國的支柱產業(yè),其發(fā)展對于解決就業(yè)壓力,推動城市化建設,提高人民物質文化生活水平和創(chuàng)造和諧社會有很大的意義。然而,長期以來,建筑企業(yè)的信息化建設遠遠落后于其他行業(yè),另一方面,在建筑行業(yè)門檻低,建筑產能過剩的情況下,建筑企業(yè)間出現(xiàn)惡性競爭。

      1 我國建筑勞務管理信息化建設存在的問題

      當前我國在行業(yè)信息化存在的一些亟待解決的問題,也同樣在建筑勞務管理信息化的建設中存在。主要表現(xiàn)在:

      1)我國是在進行工業(yè)化的同時實施信息化改造的,信息化理論建設方面還不夠成熟,信息化建設政策法規(guī)還沒有配套。國家“金字系列”工程的實施,促進了信息技術人才的培養(yǎng)、信息技術產業(yè)的發(fā)展和信息資源開發(fā)利用與共享。但技術標準的制定、產業(yè)發(fā)展的政策等方面有許多沒有完善,信息技術利用層次低。

      2)不同地區(qū)、不同行業(yè)信息技術應用不平衡,城鄉(xiāng)、區(qū)域和行業(yè)的差距拉大。國家從全局規(guī)劃角度考慮,對各行業(yè)信息化上實行有重點的扶持。由于建筑也是勞動力密集型行業(yè),建筑業(yè)的信息化水平比其他行業(yè)較為落后,特別是勞務分包企業(yè)資本和管理運營水平不高,管理流程還沒有規(guī)范化,實現(xiàn)信息化仍任重道遠。

      3)對信息化的認識不足,缺乏一支復合型的技術人才隊伍。信息技術萬能化,或者認為信息化就是簡單的使用計算機和網絡,缺乏戰(zhàn)略眼光,管理制度不符合信息技術的要求等是我國目前一些企業(yè)實行信息化建設認識不足的地方。中小型施工單位缺乏資金和復合型人才隊伍,還停留在以人工管理為主上,對采用信息技術進行建筑勞務管理認識不足。

      4)忽視規(guī)范化、標準化建設,信息資源重復建設現(xiàn)象嚴重,共享程度差。許多地方政府部門業(yè)務協(xié)同差,加之部門利益的考慮,信息管理系統(tǒng)無法集成,而僅限于提高本部門的行政服務水平。如果需要跨部門審批時,部門之間業(yè)務難以協(xié)調,導致互相推諉而行政效率低下。相對于企業(yè)而言,由于管理沒有規(guī)范化,商品化的軟件難以直接套用,同一種軟件在不同企業(yè)甚至一個企業(yè)的不同部門重復開發(fā)。

      5)信息資源管理制度不健全,缺乏有效的信息安全保障管理機制。計算機網絡病毒、系統(tǒng)漏洞、網絡入侵、垃圾信息和使用網絡盜竊機密信息等問題始終是信息化時代各國所面臨的共同挑戰(zhàn)。如何加強信息安全保障,以推動我國信息化建設成為信息化建設必然要考慮的課題。

      2 指導思想和目標

      作為一項系統(tǒng)工程,建筑勞務管理的信息化建設必須由政府主導,發(fā)揮政府統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀調控,組織推進、政策導向的作用,促進信息化技術水平提高,促進我國建筑業(yè)跨越式發(fā)展。實行信息化的目標是運用信息技術全面提升建筑勞務管理水平,提高行政管理、決策和服務水平,實現(xiàn)建設系統(tǒng)信息資源的共享。

      3 戰(zhàn)略重點

      3.1 推進信息技術發(fā)展和應用,發(fā)揮企業(yè)主體作用

      推進信息化基礎建設,加強網絡結構優(yōu)化,從業(yè)務、網絡和終端等層面推進“三網融合”,加快綜合基礎信息平臺的建設。推動人才密集、信息化基礎好的地區(qū)進行經濟結構戰(zhàn)略性調整,促進信息技術產業(yè)發(fā)展。加快公共網絡建設,采用多種接入手段,提高農村網絡普及率,大力推動互聯(lián)網的應用普及。

      制定中小企業(yè)信息化發(fā)展指南,進行有重點的扶持一些有科研水平的企業(yè)進行重要理論技術研究,并加快理論轉化為應用。加快建筑企業(yè)信用認證、評價體系,通過委托行業(yè)協(xié)會或者專家團隊,推進建筑誠信系統(tǒng)研究水平。

      3.2 提高電子政務服務水平

      加快轉變政府職能,通過信息化手段提高行政服務水平,促進電子商務業(yè)務規(guī)范化發(fā)展。我國政府正在由管理型向服務型轉變,《行政許可法》以及即將公布的《政務信息公開條例》的實施,給用信息技術手段加快政府管理的變革和流程的重組創(chuàng)造了條件,服務型政府的理念將借助網絡手段得以實現(xiàn)。政府部門通過加快“一站式”、“一網式”行政審批系統(tǒng)建設,不僅規(guī)范了政府辦事流程,減輕人工操作的繁雜性,同時也提高了辦事效率,節(jié)約了政府財政支出,提升了行政能力,并能夠減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,真正踐諾執(zhí)政為民的理念。

      對于重復政務信息,要加強整合,規(guī)范政務基礎信息的采集標準,加強政務信息資源目錄體系、交換體系和基礎數(shù)據(jù)庫的建設,推動政府政務信息公開。發(fā)揮建設行政主管部門對建設市場進行監(jiān)管,社會管理和公共服務職能,完善電子政務建設相關法律法規(guī)建設,加強電子政務建設資金投入的審計和監(jiān)督。

      3.3 加強信息技能培訓,加快完善社會保障信息系統(tǒng),提高國民信息技術應用能力

      當今經濟全球化和信息化技術的發(fā)展,國民信息技術應用技能的水平代表著一國核心競爭力高低,因此,將國民信息技能培訓納入國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃,加大政府培訓教育財政支出,吸引社會資金參與,探索將技能培訓進行市場化建設的方法。開展行業(yè)信息技術的培訓工作,是建設領域推進信息化技術應用的基本條件,提高公務員信息技術的應用水平是重點。信息技術培訓工作可以采取分層次、分階段方式,以重點、普及培訓相結合的方式開展。依托高等院校、職業(yè)技能培訓學校、科技服務站等機構,借助全國文化信息資源共享工程、農村黨員干部遠程教育工程等,開展國民信息技能教育和培訓。

      提高教師待遇,提高師資建設水平,建立完善的信息技術基礎課程體系,優(yōu)化課程設置,豐富教學內容,改善教學效果。利用信息化技術改革傳統(tǒng)的教學模式,實現(xiàn)信息技術與教學過程的有機結合,加強網絡教育信息開發(fā)建設,形成網上終身教育體系。

      4 保障體系

      如何使信息化建設規(guī)范化、制度化,從而做到統(tǒng)一標準?如何建設一個統(tǒng)一開放競爭有序的建筑市場?信息化需要有完善的保障體系,下面從四個方面進行闡述。

      4.1 組織保障

      (1)建立分工合理、權責明確的信息化推進體制;

      (2)制定電子政務建設規(guī)劃;

      (3)鼓勵和引導建筑企業(yè)進行信息化建設。

      4.2 法規(guī)保障

      (1)推進信息化法制建設;

      (2)加快產業(yè)技術標準體系建設。

      4.3 人才保障

      推進信息化發(fā)展的戰(zhàn)略需求重點是信息技術人才,關乎信息化建設能否持續(xù)發(fā)展,正式信息技術人才的創(chuàng)新提高了信息技術理論研究進展。要提高信息技術人員隊伍業(yè)務及研發(fā)能力,優(yōu)化隊伍結構,為他們創(chuàng)造良好工作環(huán)境,為我國搶占信息技術高點,提高國家綜合競爭力打下良好基礎。

      4.4 安全保障

      堅持法律、經濟、技術與必要的行政手段相結合,構建政府、企業(yè)、行業(yè)協(xié)會和公民相互配合、相互協(xié)作、權利與義務對等的治理機制,營造積極健康的互聯(lián)網發(fā)展環(huán)境。

      5 束語

      總之,實行建筑勞務管理信息化建設,有助于改變建筑企業(yè)傳統(tǒng)管理模式,維護農民工的權益,改善勞務用工問題的,促進建筑市場規(guī)范化,引導勞務分包市場向統(tǒng)一開放競爭有序方向發(fā)展,從而提高我國建筑企業(yè)在市場中的競爭力。

      【參考文獻】

      [1]于在洋.建筑企業(yè)在勞務工安全生產管理上存在的問題[J].新疆農墾經濟,2002(5):63-64.

      篇8

      在設計企業(yè)信息化建設中,設計和管理一般分為2個系統(tǒng)來處理。整個企業(yè)信息化建設只引進管理信息系統(tǒng)還是不行的,設計系統(tǒng)也要考慮,這樣最終能使得2個系統(tǒng)既能結合起來運行,共同享用資源,亦能分開來單獨執(zhí)行任務,對節(jié)約資源有利。因此,在企業(yè)信息化建設中2個系統(tǒng)缺一不可。

      l管理系統(tǒng)的信息化

      在建筑設計行業(yè)信息化建設過程中要避免誤入以下2個認識上的誤區(qū):

      (1)誤區(qū)1:信息化只是生產工具。由于行業(yè)的信息化發(fā)展比較依賴于工程的需求,所以有人認為企業(yè)的信息化只是為了工程設計服務的一個生產工具,而忽略了企業(yè)信息化其實是為整個企業(yè)目標服務的,企業(yè)信息化是企業(yè)在生產和經營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各方面全面應用信息技術,在生產中的應用只是其中的部分內容。

      (2)誤區(qū)2:信息化是技術問題。部分企業(yè)經營者認為信息化建設是技術性的工作,只要花些錢買些硬件和軟件,教會員工使用就完事大吉了。企業(yè)信息化建設應該是對企業(yè)管理的一次提升,它是將信息技術、企業(yè)組織構架、經營戰(zhàn)略、營運流程、人力資源等諸方面協(xié)同集成、最重要的是流程再造促進企業(yè)管理轉變。企業(yè)信息化的成功要素“三分靠技術,七分靠管理”,所以單純技術性的概念會將企業(yè)信息化的實踐引入誤區(qū),這也是國內許多企業(yè)往往信息化投人大但效益不高的癥結所在。

      真正優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)是將適合于某一行業(yè)的、經過考察多個成功企業(yè)最終將最先進最適合的管理理念融人到信息系統(tǒng)中的管理系統(tǒng)。大家需要先優(yōu)化現(xiàn)有的管理,使用優(yōu)化后的管理思想來選擇定制自身使用的系統(tǒng),然后再使用這一含有管理思想的系統(tǒng)來進一步改變大家的管理思想,從而實現(xiàn)相互促進,用好的思想建立好的系統(tǒng),再用好的系統(tǒng)滲透更好的管理思想,形成良性循環(huán)。

      2設計系統(tǒng)的信息化

      設計單位最大量、最重要的工作是生產設計,信息化的要求也最緊迫。隨著競爭的加劇、設計規(guī)模、復雜程度的加大,對團隊協(xié)同完成整體設計、增強設計團隊的配合與協(xié)同,從更深層次來提高設計效率、提升設計資源的整合、縮短設計周期、以更進一步的增強企業(yè)的核心競爭力的需求愈來迫切?;谶@種需求,人們提出了采用圖文管理、知識管理以及協(xié)同化設計相結合來完成設計系統(tǒng)的信息化。

      2.1圖文管理

      以緯衡浩建科技有限公司的解決方案為例解釋一下圖文管理。

      (1)快速建立設計資源數(shù)據(jù)庫。

      (2)文件自動掃描上傳:掃描畫出的所有圖形文件然后歸檔到某工程。

      (3)手工上傳。

      (4)自動識別和歸檔。

      (5)提取圖鑒信息。根據(jù)建立的分類規(guī)則,將某1文件分類后歸檔。

      (6)自動拆分圖鑒。將1個圖拆分成n個圖,即n個文件,給予不同信息提取海量數(shù)據(jù)。根據(jù)以上幾步,建立起了圖文數(shù)據(jù)庫,這樣就可以實現(xiàn)全文檢索,圖鑒檢索,圖文檢索,提高設計圖紙的重用性,節(jié)省了開發(fā)時間,共享了資源,避免了重復開發(fā)帶來的資源浪費。這樣提高了生產效率,也給企業(yè)贏得了聲譽。

      2.2知識管理

      知識管理就是一個個體或組織將自己和別人的經驗轉化為解決問題的能力的過程。知識管理學家認為,知識分為組織知識和個人知識,而企業(yè)的知識管理不僅僅是對企業(yè)中個人而言的,它是指企業(yè)作為一個組織整體上對知識的獲取、存儲、學習、共享、創(chuàng)新的管理過程,目的是提高組織中知識工作者的生產力,提高組織的應變能力和反應速度,使企業(yè)…T、應市場的挑戰(zhàn),并且能夠比競爭者保持一定程度的領先?,F(xiàn)在,企業(yè)對信息化系統(tǒng)得要求已不再是簡單的文件處理,也不再是單純的行政事務了,其任務是要提高整個企業(yè)的運作效率,進而提高企業(yè)的核心競爭力。知識管理可以幫助企業(yè)解決知識共享和再利用的問題。知識管理意味著在恰當?shù)臅r間,將正確的知識傳給正確的人,使他們采取最合適的行動,避免重復錯誤和重復工作。

      篇9

      Abstract: On the basis of Summary and analysis of the deficiencies of current our country’s informationization construction in construction enterprise, this article puts forward several countermeasures to strengthen and safeguard measures of construction enterprise informationization construction, in order to promote the construction of enterprise informatization level.

      Key words: construction enterprise; informatization construction; countermeasure

      中圖分類號:TU7文獻標識碼:A文章編號:

      0 前言

      信息化是當今世界經濟和社會生產力發(fā)展和人類文明進步的強大動力,正在引起世界經濟和社會的巨大變革。20世紀中期以來,在世界范圍內,信息技術帶動了建筑行業(yè)整體技術的迅猛發(fā)展。當前我國建筑市場逐漸規(guī)范,施工企業(yè)間的激烈競爭、市場覆蓋區(qū)域的逐漸擴大,再加上工程建設周期的縮短、經濟環(huán)境的錯綜復雜等,都使建筑施工企業(yè)面臨著越來越大的壓力和風險。如何有效的規(guī)避風險,加強建筑施工企業(yè)的綜合素質,提高企業(yè)的競爭力,并在新的市場環(huán)境中健康、快速的發(fā)展,已成為施工企業(yè)管理者不斷思考的課題。而實踐證明信息化在施工企業(yè)跨越式發(fā)展中處于十分重要的地位,無論是縮短建設周期還是提升技術水平,無論是深化改革還是加強管理,都離不開信息化的支撐。

      1 當前我國建筑施工企業(yè)信息化建設的不足

      (l)存在內部管理“信息孤島”與外部管理“信息孤島”群。雖然有的企業(yè)在管理中應用信息技術建立了局域網,運用了項目管理系統(tǒng),但信息只在工地現(xiàn)場和項目經理部內部流動,現(xiàn)場管理、企業(yè)乃至項目其他方無法在網上互動,形成“信息孤島”。

      (2)存在信息化誤區(qū)。有的企業(yè)認為,只要擁有計算機和局域網就實現(xiàn)了管理信息化。大部分工程的業(yè)主方、設計施工方和監(jiān)理方的信息交換依然基于紙介質實現(xiàn),并沒有因為信息化的推進而改變。管理信息化的前提是信息數(shù)字化,并且存儲在電子介質中,信息交換必須通過電子介質或互聯(lián)網絡進行。現(xiàn)階段信息技術只不過為建筑工程管理提供了工具,并沒有帶來工作模式的改變。

      (3)還沒有形成信息化管理的有序環(huán)境。信息化管理不僅包括人流、物流和資金流的管理,而且還要反映整個管理過程的信息流。企業(yè)依據(jù)信息流對人流、物流、資金流進行指揮、計劃安排和優(yōu)化管理的同時,還需要與外部環(huán)境進行必要的信息交流。只有實現(xiàn)信息化才能實現(xiàn)高效、穩(wěn)定、科學的信息化管理系統(tǒng),最終實現(xiàn)生產決策科學化、最優(yōu)化和辦公無紙化。

      (4)信息化投入與應用較少。目前建筑施工企業(yè)對于信息化管理的建設方面,已經取得了初步的成果。對于信息化的基礎設施建設方面,有些施工企業(yè)已經建立了專業(yè)的信息化管理制度,成立了信息化專業(yè)小組、設立了網絡系統(tǒng)和中心機房,但水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造的效益信息化內容并不多。信息化軟件系統(tǒng)的建設與信息化基礎設施建設比較落后,投入與應用較少。

      (5)管理人才缺乏,專業(yè)技術水平有限。建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是針對企業(yè)的業(yè)務實際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)服務和專業(yè)技術方面,必須由專業(yè)的技術和人才來實施。而實際上,建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術又懂業(yè)務和管理的復合全能型人才。目前,我國建筑施工企業(yè)的市場競爭日益激烈,企業(yè)的效益又普遍不理想,對企業(yè)信息化人才的需求與設立并不到位,系統(tǒng)也不完善,復合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴重流失,建筑施工企業(yè)對于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位,這種情況給施工企業(yè)的信息化進程帶來了不利影響。

      2 加強建筑施工企業(yè)信息化建設的對策

      2.1 聘請第三方為建筑施工企業(yè)信息化建設提供咨詢服務

      決策正確是施工企業(yè)信息化建設成功的關鍵。在目前的企業(yè)信息建設過程中過分強調技術的重要性,由單純的技術專家或技術廠商為主導,由于技術人員缺乏施工企業(yè)管理及項目管理方面知識和經驗,因此,對建筑施工企業(yè)的需求分析和項目規(guī)劃、實施的廣度、深度、力度都不到位;同時,施工企業(yè)方面又缺乏必要的、系統(tǒng)的信息化知識和判斷力,在與信息化技術提供方的博弈中常常處于弱勢,導致盲目聽從技術提供方的游說,倉促上馬信息化項目, 陷入“信息化黑洞”,使企業(yè)的信息化建設成了純技術問題, 造成技術含量很高,但不適用的結果,這是施工企業(yè)信息化建設失敗的主要原因之一。因此,聘請既懂施工企業(yè)管理又懂信息技術的專業(yè)人士為企業(yè)信息化建設提供咨詢服務,以降低由于決策失誤而導致信息化建設失敗的概率。

      2.2 加強信息技術多層面、多層次的推廣

      目前信息技術在建筑工程施工技術管理中的應用主要停留在管理層面,為了切實提高施工效率、促進施工企業(yè)的科學化、創(chuàng)新化發(fā)展,我們必須拓寬信息技術的應用渠道,促進計算機工藝控制軟件在建筑工程施工中的創(chuàng)新應用。例如信息技術在大體積混凝土施工環(huán)節(jié)的質量控制應用、在高層建筑中對其垂直度的科學控制規(guī)范、預拌混凝土的自動化上料、整體安裝大型構件及設備的同步提升管理、腳手架的整體提升、建筑工程施工材料的安全性能檢測與數(shù)據(jù)采集管理、建筑物沉降的檢驗、測量與控制領域的應用等。

      2.3搭建和完善基于網絡的建筑工程施工技術管理信息化平臺

      篇10

      隨著建筑企業(yè)的迅速發(fā)展,地域已經跨出國門,海外項目越來越多,即使是在國內,我們更多的時間也不在辦公室,不依賴于信息化,我們已經無法管理和溝通,更不能適應企業(yè)的發(fā)展要求。

      1.2物資信息化管理是企業(yè)信息化管理的重要組成部分

      對于建筑企業(yè)來說,物資是重要的生產支持過程和重要的價值創(chuàng)造過程,是企業(yè)重要的資源之一,企業(yè)管理的提升有賴于物資管理的提升。物資信息化管理是企業(yè)信息化管理的重要組成部分,也是管理提升的重要途徑,所以物資信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

      2建筑企業(yè)物資信息化建設的現(xiàn)狀

      由于建筑企業(yè)點多線長的特點,給企業(yè)管理帶來了很大的難度。而對占整個工程成本60%~70%的物資成本進行控制,更是企業(yè)管理的一大難題。所以很多建筑企業(yè)都開始研究和建立物資管理信息系統(tǒng),也取得了一定的成果。不過由于企業(yè)各自存在實際情況的差異,即使同樣是建筑企業(yè),現(xiàn)有的物資管理信息系統(tǒng)仍不能完全通用。目前,我國在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應用方面,與國外計算機技術先進的國家相比,無論在開發(fā)技術還是在應用水平上都存在著很大的差距。但是,隨著國內計算機的推廣應用,廣大計算機技術人員和物資管理人員的勇于實踐,水平的不斷提高,也會開發(fā)出高水平的、適合企業(yè)自身發(fā)展需要的物資管理信息系統(tǒng)。

      3中交二航局物資信息化建設的規(guī)劃

      結合中交二航局的管理現(xiàn)狀及發(fā)展要求,筆者對物資信息化建設制定了統(tǒng)一的規(guī)劃。以建立一套先進、適用的物資信息化管理系統(tǒng)為目標,提高信息化的利用率與共享性,使物資工作與信息化管理有機結合。物資信息化建設的規(guī)劃的原則是實用、高效、即時、系統(tǒng)。目標是輸入簡便、結果適用、系統(tǒng)可靠、數(shù)據(jù)貫通。組成部分有項目物資工作模塊、物資對外商務模塊、公司物資管控模塊:①項目物資工作模塊:立足項目實務,覆蓋物資基礎工作的各個環(huán)節(jié);②物資對外商務模塊:在保證安全的基礎上,實現(xiàn)電子商務模塊與內部物資工作系統(tǒng)信息交換,最終實現(xiàn)物資對外采購的電子商務化;③公司物資管控模塊:在項目物資工作模塊、物資對外商務模塊的基礎上,建立管控模塊,能實時管控物資管理的各項基礎工作。系統(tǒng)會明確身份設置,簡化操作步驟,強化系統(tǒng)流程,滿足實際需要,減輕事務性勞動強度。通過信息化,固化流程,提高管理的可靠性。

      4中交二航局物資管理信息系統(tǒng)的設計

      對于中交二航局的物資管理信息系統(tǒng),已擬定詳細的設計需求,其設計的主要特點有:

      4.1“一竿子到底”

      系統(tǒng)架構設計為項目部、分子公司、公司三層,既涵蓋了基層的基礎工作,也涵蓋了管理部門對業(yè)務的管理?;A數(shù)據(jù)全部來源于項目部,如計劃、采購、消耗、結算、支付等原始數(shù)據(jù),而上層的管理則依托于這些數(shù)據(jù)指標,體現(xiàn)了“一竿子到底”的集約化思路。

      4.2實用性

      一個再先進的信息化系統(tǒng),如果做不到實用,也不能稱之為好系統(tǒng)。本系統(tǒng)的設計,基本上把對實際工作的要求完整地搬到了網上,也就是立足實用。物資工作是一項繁雜的活動,既需要到現(xiàn)場,又要有嚴格的賬務管理要求,實現(xiàn)信息化后,數(shù)據(jù)的貫通,可以避免重復勞動,報表的自動生成,可以避免人工處理,從而賬務、數(shù)據(jù)的處理可以得到最大程度的解放,物資人員可以從繁重的文字事務中解脫出來。

      4.3智能化

      整個系統(tǒng)的所有模塊之間環(huán)環(huán)相扣,數(shù)據(jù)之間也相互關聯(lián)。系統(tǒng)設計的數(shù)據(jù)自動關聯(lián)與控制、自動提示與預警、待辦事項及工作流轉情況的提示,體現(xiàn)了智能化管理。如計劃管理的設計:工程部(使用部門)編制工程(施工)需用計劃———部門負責人審核———分管領導審批———物資計劃員做計劃平衡———制定采購計劃。在計劃管理模塊中,需用計劃與采購計劃關聯(lián)。而在計劃管理與倉儲管理模塊之間,計劃數(shù)量與領用數(shù)量又自動控制,并根據(jù)領料數(shù)量與計劃數(shù)量的比例自動預警,如領用數(shù)量超出計劃數(shù)量,則系統(tǒng)中不能完成出庫,以此體現(xiàn)限額領料。

      4.4人性化

      系統(tǒng)強調輸入的簡化和人性化,力求實現(xiàn)每人平均每天1小時在網上完成工作。而且在系統(tǒng)應用過程中,業(yè)務部門會協(xié)同技術部門,及時提供指導和服務,并結合實際情況,持續(xù)改進,不斷完善,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定與完備,使之即時、實用、易操作。

      4.5三位一體

      系統(tǒng)的三個組成部分,相互關聯(lián),形成一個工作體系,缺一不可。沒有項目物資工作模塊,信息會缺失源頭;沒有商務模塊,采購的過程無法體現(xiàn);沒有管控模塊,系統(tǒng)中錄入的所有數(shù)據(jù)就失去了意義。

      4.6必填項多

      數(shù)據(jù)錄入時,必填項會比較多,這是基礎。有了這些基礎數(shù)據(jù),再加上系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和輸出功能,就能得到想要的結果。所以,必填項的增加,可能會增加一定數(shù)據(jù)錄入的工作量,卻能大大簡化后期數(shù)據(jù)處理的工作量。如倉儲管理的數(shù)據(jù)流向:(1)入庫管理?,F(xiàn)場驗收單———驗收序時臺賬———收料單———采購日記、庫存明細賬、保管賬。入庫管理中的所有數(shù)據(jù),均以現(xiàn)場驗收為基礎,即驗收序時臺賬、收料單、采購日記、庫存明細賬、保管賬等信息的源頭都來自于現(xiàn)場驗收單。(2)出庫管理。①工程用料領用:按工程部位領用———導出部位領用匯總表———與計劃對比;②施工用料領用:按使用部門領用———導出部門領用匯總表———與計劃對比。通過工程用料的領用與計劃對比情況,能達到限額領料的目的,同時由系統(tǒng)自動生成核算核銷表。通過施工用料的領用與計劃對比情況,進行單機核算、按臺班計入部位成本。

      4.7規(guī)范化

      通過系統(tǒng),可以對物資管理工作的方方面面都進行規(guī)范化,如編碼體系,單、賬、表的格式,物資合同范本等等。系統(tǒng)中會植入所有的物資管理工作流程,給物資人員提供學習與指導,操作人員也可以隨時查詢操作流程、待辦事項及流程的流轉情況。更重要的是,通過信息化固化流程,以規(guī)范基礎工作的管理。