時間:2023-08-31 16:21:20
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1、公共事業(yè)管理專業(yè)就業(yè)前景,公共事業(yè)管理專業(yè),該專業(yè)是培養(yǎng)公務(wù)員與管理干部及研究公共政策和公共事務(wù)管理的專業(yè)。隨著我國改革開放的不斷深入和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展,政府和其他公共管理部門的職能及管理手段正在發(fā)生深刻變化。公共事業(yè)管理專業(yè)主要是為國家培養(yǎng)現(xiàn)代公共管理人才,加強(qiáng)公共政策與管理的深入研究,以促進(jìn)國家的改革與發(fā)展。
2、本專業(yè)的就業(yè)范圍相當(dāng)廣泛,畢業(yè)生的主要就業(yè)方向為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、公共服務(wù)系統(tǒng)等的辦公和管理工作。
(來源:文章屋網(wǎng) )
一、經(jīng)營管理類人才匱乏,難以滿足現(xiàn)代施工項目管理的需求
所謂經(jīng)營管理類人才的是指專門從事工程承包經(jīng)營管理、制定和貫徹經(jīng)營方針與規(guī)劃,負(fù)責(zé)工作的全面籌劃和安排并具有決策水平的人才。為此,這類人才應(yīng)具備以下基本條件:第一,知識淵博、視野廣闊。經(jīng)營管理類人員必須在經(jīng)營管理領(lǐng)域有造詣,對其他相關(guān)學(xué)科如技術(shù)知識、財務(wù)知識、統(tǒng)計知識、合同管理等也應(yīng)有相當(dāng)知識水平。第二,具備一定的法律知識和實際工作經(jīng)驗。該類人員應(yīng)了解我國乃至國際上的有關(guān)的法律和國際慣例,并對開展投標(biāo)業(yè)務(wù)所應(yīng)遵循的各項規(guī)章制度有充分的了解。同時豐富的閱歷和實際工作經(jīng)驗可以使經(jīng)營管理人員具有較強(qiáng)的預(yù)測能力和應(yīng)變能力,對可能出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行預(yù)測并采取相應(yīng)的措施。第三,必須勇于開拓,具有較強(qiáng)的思維能力和社會活動能力。淵博的知識和豐富的經(jīng)驗,只有和較強(qiáng)的思維能力結(jié)合,才能保證經(jīng)營管理人員對各種問題進(jìn)行綜合、概括、分析,并做出正確的判斷和決策。此外,該類人員還應(yīng)具備較強(qiáng)的社會活動能力,積極參加有關(guān)的社會活動,擴(kuò)大信息交流,不斷地吸收經(jīng)營業(yè)務(wù)工作所必需的新知識和情報。第四,掌握一套科學(xué)的研究方法和手段,諸如科學(xué)的調(diào)查、統(tǒng)計、分析、預(yù)測的方法。我們擁有一批優(yōu)秀的技術(shù)骨干和管理人才,但經(jīng)營管理方面的人員卻少之又少。作為施工企業(yè)的經(jīng)營管理人員,首先必須具備以上四個條件,具有全面的較高的綜合素質(zhì),才能滿足現(xiàn)代項目管理的需要,也才能夠使項目的經(jīng)營管理處于正常運(yùn)行和可控狀態(tài)。
二、各部門各負(fù)其責(zé),造成成本管理缺乏連續(xù)性
通過近年來的推行和實踐,施工企業(yè)成本管理具備了一定的基礎(chǔ),迎刃而來的重點(diǎn)不是如何繼續(xù)深入經(jīng)營成本管理,而是就如何針對成本管理中出現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的對策。成本計劃的作用在于:第一,掌握整個項目的計劃支出成本,并對項目經(jīng)營管理具有指導(dǎo)和監(jiān)控作用,如果沒有充分理由,該計劃原則上不應(yīng)突破(不包含管理支出計劃費(fèi)用);第二,分項成本計劃單價不是一成不變的,跟市場價格緊密相聯(lián)的一些計劃價應(yīng)根據(jù)市場波動或施工現(xiàn)場變化及時做出調(diào)整計劃,并更正項目總體計劃。使成本計劃始終與項目管理同步,并受到實踐的檢驗;第三,成本計劃是項目成本控制、檢查、糾偏、核算、審計的基礎(chǔ)性工作,沒有成本計劃,項目管理人員就無法預(yù)測項目的盈虧,無法確定項目虧損的真正原因,檢查、核算、審計都缺乏必要的依據(jù)。各公路施工企業(yè)都具備一些優(yōu)秀的專業(yè)人員,工作各負(fù)其責(zé),各司其職,應(yīng)該說工作都是相當(dāng)負(fù)責(zé)的,但是對于綜合性較強(qiáng)的經(jīng)營管理人員來說,這種管理并不利于成本控制的要求,譬如說項目管理支出計劃,讓財務(wù)人和統(tǒng)計人員做出的資料各有側(cè)重點(diǎn),反應(yīng)出來的東西都不全面,對項目來說就失去了宏觀調(diào)控的意義,這就是經(jīng)營管理中成本控制的交叉點(diǎn)和相關(guān)性;成本計劃的控制和實施,需要各專業(yè)部門或?qū)I(yè)工程師去操作和實踐,譬如說路基、路面、橋涵、試驗等部門,他們才是成本計劃實施控制的基礎(chǔ)落腳點(diǎn);成本控制的檢查、糾偏是經(jīng)營管理人員根據(jù)工程的實施情況及變化做出的調(diào)整;成本核算是財務(wù)部門根據(jù)實際發(fā)生的支出做出的項目盈虧情況,項目的審計只是根據(jù)財務(wù)報表做出的一種被動反應(yīng),這是許多施工企業(yè)多年來對項目實行控制的重要手段,這是一種事后反應(yīng)的舉措,盈虧已成定局,即使處理了幾個人或撤換了部分管理人員也為時已晚,對單位造成的巨大損失已無法彌補(bǔ);“事未有不存于微而見于著”,引起成本失控的每個因素都是不能忽視的,“圣人之慮遠(yuǎn),故能謹(jǐn)其微而治之,眾人之識近,故待其著而后救之。治其微,用力寡而功高;救其著,則竭力而不能及也”。因此,加強(qiáng)成本的事前和事中控制才是最重要的。相關(guān)部門的各自為政就會造成成本計劃難以更深入的開展,各部門都有成本控制的責(zé)任,但由于缺乏一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)的組織機(jī)構(gòu),致使各項數(shù)據(jù)均保存在各部門的手中,不能形成一個有效的成本控制的組織系統(tǒng),造成做成本計劃的人員缺乏依據(jù),而有依據(jù)的人員又無能力做項目成本計劃,成本控制缺乏合力,不能形成真正意義上的成本控制體系。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展,我國建筑工程的數(shù)量也在不斷增加,但是這也為企業(yè)之間帶來了很大的競爭壓力。因為雖然建筑數(shù)量增多了,但是依然滿足不了我國建筑企業(yè)的發(fā)展需要,再加上投資壓力的增加,這就給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了很大的困難,所以,建筑施工企業(yè)一定要通過樹立正確的經(jīng)營管理思想來強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理能力,從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
加強(qiáng)建筑企業(yè)經(jīng)營管理,說到底,就是加強(qiáng)項目成本的管理和控制;其落腳點(diǎn)就是研究如何更大的增加企業(yè)效益,為企業(yè)賺錢,并以此為基礎(chǔ),推動企業(yè)具有更大的競爭能力。
建筑企業(yè)經(jīng)營管理的主要內(nèi)容包括:
1.人工費(fèi)的控制。工程的質(zhì)量,工期、成本,安全等管理目標(biāo)都是靠人的勞動去實現(xiàn)的。所以,人是生產(chǎn)要素中進(jìn)行動態(tài)管理和優(yōu)化配置的重點(diǎn)。在項目施工管理中,應(yīng)按施工計劃組織均衡的施工,減少趕工或窩工浪費(fèi),并不斷進(jìn)行勞動力平衡、調(diào)整,充分調(diào)動工人積極性。同時加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn),提高人的質(zhì)量意識工作技能及勞動生產(chǎn)率,實現(xiàn)工程一次成功,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生。
2.材料費(fèi)的控制。工程材料的費(fèi)用通常占工程造價的三分之二,特別是裝飾企業(yè),如幕墻、斷橋門窗等材料費(fèi)占的比例更大。對材料用量的控制??梢砸允┕ゎA(yù)算為依據(jù),正確核算材料消耗,實行限額領(lǐng)料制度,余料回收;推廣采用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;對零星材料實行包干控制,超用自負(fù),節(jié)約歸己;加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少二次搬運(yùn)造成的損耗等。
3.機(jī)械費(fèi)的控制。在施工過程中,應(yīng)合理安排施工生產(chǎn),加強(qiáng)機(jī)械租用計劃管理,杜絕因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置,提高現(xiàn)場設(shè)備利用率。此外,要定期對現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率,避免因使用不當(dāng)造成機(jī)械設(shè)備的停置。
4.附件加工和分包工程費(fèi)的控制。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,樁基、護(hù)坡等和其他專項工程的分包,都要通過經(jīng)濟(jì)合同來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽訂這些經(jīng)濟(jì)合同的時候,特別要堅持“以施工圖預(yù)算控制合同金額”的原則.絕不允許合同金額超過施工圖預(yù)算。
5.工期成本控制。工期并不是越短越好,縮短工期雖會減少設(shè)備等費(fèi)用支出,但同時因趕工會造成人力、物力投入量的增加,有可能造成窩工,引起成本費(fèi)的上升,工期縮短到一定程度后,成本費(fèi)會急劇增加;相反,如果工期延長,不需要花費(fèi)趕工措施費(fèi)用,但人工費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)和機(jī)械設(shè)備的租賃費(fèi)都有可能增加,如不能滿足合同工期要求,還可能造成業(yè)主索賠。所以,在前期安排施工組織設(shè)計時,一定要結(jié)合工程的特點(diǎn)和合同條件,綜合工期與成本的各種因素,對工期做合理計算,進(jìn)行周密部署和安排,找到工期成本最低的理想點(diǎn),以降低工期成本。
項目效益是施工企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算、考核項目管理的重要依據(jù),是衡量施工企業(yè)管理水平的重要標(biāo)尺,一個項目要想獲得好的效益更多的取決于項目經(jīng)理整體思路、經(jīng)營管理人員的能力水平及其與其他各個部門的配合。通過工程項目全過程經(jīng)營管理工作,找出施工各個階段的經(jīng)營管理工作存在的問題,尋找相應(yīng)對策,從而提高企業(yè)的管理水平,取得更好效益。所以,必須重視項目經(jīng)營管理。
經(jīng)營管理按時間順序體現(xiàn)在:招投標(biāo)階段的經(jīng)營管理、中標(biāo)后各階段的經(jīng)營管理、結(jié)算中的經(jīng)營管理。
工程投標(biāo)不僅僅是簡單的投標(biāo),而是關(guān)系今后經(jīng)營工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵步驟,管理人員要對招標(biāo)文件反復(fù)閱讀,深入體會,找出對策,合理報價。雖然每次投標(biāo)不一定能中標(biāo),但是在報價階段應(yīng)站在中標(biāo)者角度為今后項目實施充分考慮,應(yīng)分析以往投標(biāo)經(jīng)驗,在滿足標(biāo)底的條件下,盡可能的合理組成投標(biāo)文件。投標(biāo)時應(yīng)充分考慮施工周期對于材料價格的影響,對于分析認(rèn)為有可能后期價格上漲的材料,應(yīng)在當(dāng)前詢價的材料價格基礎(chǔ)上略微提高材料價格,為今后材料漲價做出伏筆。
中標(biāo)后各階段經(jīng)營管理工作。拿到中標(biāo)通知書后,經(jīng)營管理人員應(yīng)站在企業(yè)利益的角度盡可能簽訂對自身有利的條款,合理避免不平等條款,此時需要熟知法律知識的管理人員協(xié)助經(jīng)營人員對合同進(jìn)行解釋,從而合理回避及減少風(fēng)險,確保企業(yè)利益不受侵害。項目施工過程的經(jīng)營管理既是對投標(biāo)階段工作的一次檢驗,也是項目各部門配合的考驗。在選擇分包商的時候,應(yīng)會同項目工程部門、安監(jiān)部門等管理部門對準(zhǔn)備選擇的分包商進(jìn)行考評,將主要工作內(nèi)容分包給能很好執(zhí)行合同工期,并有較好安全監(jiān)督管理的履約能力較強(qiáng)的分包商,并予以合理的分包價格,確保關(guān)鍵部位的施工質(zhì)量及工期,從而合理控制分包總價。
竣工結(jié)算工作是整個經(jīng)營工作中最重要的步驟,經(jīng)營管理人員應(yīng)在項目管理全過程積累結(jié)算依據(jù),對承包合同中的清單工作內(nèi)容及特征和其他結(jié)算工作需要的依據(jù)充分掌握,與設(shè)計院密切溝通,確保施工過程的圖紙量與設(shè)計圖紙吻合,對于無法反映在圖紙的內(nèi)容及時做好現(xiàn)場簽證,并收集一切結(jié)算所需資料。編制結(jié)算的過程中,對于合同有約定單價部分應(yīng)合理套用,對于合同沒有約定單價的新增子項,按照合同約定的程序及要求編制新的價格,尤其是對于新增子項的單價組成要有理有據(jù),確保單價合理性。
對于市場競爭力不斷增大的今天,建筑施工企業(yè)加強(qiáng)自身經(jīng)營管理工作已經(jīng)成為了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和壯大的關(guān)鍵因素,企業(yè)的經(jīng)營管理工作在工程進(jìn)度的各個階段都有不同的要求,所以需要建筑企業(yè)根據(jù)不同階段的特點(diǎn)按照相關(guān)方法完善自身的經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
當(dāng)前我國水電建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢要求水電施工企業(yè)不斷提高自身的工程施工管理水平和項目經(jīng)營管理水平。在新時期,如何抓住建筑市場競爭的機(jī)遇,總結(jié)分析企業(yè)工程項目經(jīng)營管理中存在的問題,確保工程實施進(jìn)度、安全質(zhì)量、成本控制等各個方面的工作順利開展,是企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展,達(dá)到現(xiàn)代化管理要求的重點(diǎn)問題。
一、水電施工企業(yè)工程項目經(jīng)營管理概述
當(dāng)前我國建筑工程行業(yè)正處在如火如荼,繁榮發(fā)展的重要時期。水電工程的建設(shè)是一項利國利民的大事,不僅關(guān)系到我國工程建筑行業(yè)的整體發(fā)展,還關(guān)系到全國范圍內(nèi)的民生問題。優(yōu)良的水電工程項目既能解決人民生活生存的基本需求,又能有效改造自然環(huán)境,達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。因此,水電施工企業(yè)必須加強(qiáng)對工程項目的經(jīng)營管理工作,不斷提高企業(yè)的管理水平,為建設(shè)出高質(zhì)量,令人民滿意的放心工程盡一份力。
工程項目經(jīng)營管理指的是在一定時期內(nèi),組建專門的施工項目團(tuán)隊,按照工程計劃的目標(biāo)安排,在利用人力物力等資源的基礎(chǔ)上,合理優(yōu)化資源配置,對工程進(jìn)行計劃、組織、實施和監(jiān)督控制等一系列管理工作。工程項目經(jīng)營管理主要包含5個要素,分別是:項目周期、項目管理者、項目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、經(jīng)營管理職能和經(jīng)營管理依據(jù)。工程項目經(jīng)營管理幾乎涉及了工程的方方面面,包括合同、成本、人力資源、質(zhì)量等各方面的管理。
二、水電施工企業(yè)工程項目經(jīng)營管理現(xiàn)狀
水電工程行業(yè)投資巨大,工程難度較高,風(fēng)險大,是準(zhǔn)入門檻比較高的行業(yè),相對于其他建筑工程行業(yè)來說,具有很強(qiáng)的不可替代性。另外,由于水電施工的自然環(huán)境往往比較復(fù)雜和艱苦,因此水電行業(yè)的競爭力比較小,主要的施工企業(yè)還是幾個國有的大型水電單位。這種情況導(dǎo)致了行業(yè)內(nèi)工程項目管理發(fā)展勢頭不足,管理缺乏明顯的創(chuàng)新意識和競爭意識。不過,近些年來,一些國有大型水電施工企業(yè)已經(jīng)意識到這些問題,逐漸開始重視對于工程項目經(jīng)營管理工作。
首先,在經(jīng)營理念上,摒棄了傳統(tǒng)的得過且過的思想,從施工型管理逐步走向項目性管理,重視工程項目管理的整體性。其次是在管理體制上,簡化了原有的四級管理,優(yōu)化了管理鏈條,提高了施工企業(yè)的靈活性。再次是逐漸完善制度建設(shè),在以經(jīng)濟(jì)利益為目標(biāo)的基礎(chǔ)上,加大對于工程項目的細(xì)節(jié)規(guī)范。最后是注重結(jié)合市場,充分利用內(nèi)外部資源,為企業(yè)的全面發(fā)展開拓出新的局面。
三、水電工程項目經(jīng)營管理的具體措施
水電工程不是由某個施工企業(yè)單獨(dú)就能完成的項目,一般要進(jìn)行工程項目分包或外包工作。本文分幾個部分討論工程項目的經(jīng)營管理的具體措施。
(一)分包經(jīng)營管理
分包是工程總承包企業(yè)或單位將所承建的工程依法分包給具有工程施工資質(zhì)單位的行為,總承包企業(yè)并不退出承包責(zé)任范圍。在工程項目經(jīng)營管理中,分包作為一大重要組成部分,要做好合同管理,過程管理兩方面的工作。
首先要規(guī)范分包合同,企業(yè)將工程項目分包給其他企業(yè),一定要與分包單位簽訂正式規(guī)范的合同,做到風(fēng)險防范,對所簽的合同加大管理力度,對分包項目的具體責(zé)任做到明確的劃分,并反復(fù)檢查、督促分包單位履行合同。由于水利工程施工中的不確定性因素較多,因此在出現(xiàn)需要變更的地方,要深入施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,經(jīng)營管理人員不僅要對施工現(xiàn)場的變化進(jìn)行詳細(xì)記錄,還要編制意向報告,并對變更索賠問題作出明確的規(guī)定,提高索賠意識。如果在工程項目的分包階段,出現(xiàn)了工程質(zhì)量安全問題,那么應(yīng)當(dāng)按照合同約定,將責(zé)任細(xì)化并落實到具體的工作人員身上,總結(jié)索賠經(jīng)驗,對分包單位進(jìn)行合同變更管理和索賠。
在水電工程項目實施分包的過程中,要堅持公開招標(biāo),按照分包工程的程序?qū)Ψ职鼏挝坏氖┕つ芰ΑI業(yè)資質(zhì)和安全許可等證明材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查,在合同實施階段,水電施工單位也要參與分包工程的技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量等環(huán)節(jié)的建設(shè),時刻做好總體管理工作,不能因為項目分包出去就事不關(guān)己。施工企業(yè)在工程施工期間,要指派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行參與和監(jiān)督管理,尤其對于工程質(zhì)量和進(jìn)度方面,要做好與分包單位的溝通工作,全方面合作。在最終的分包結(jié)算中,對于工程量要做好比較工作,超過業(yè)主結(jié)算的工程量不予結(jié)算,能夠控制好利益分配,避免結(jié)算失控。
(二)外包經(jīng)營管理
有些水電工程項目程序過多,需要外包給其他外部工程單位進(jìn)行。外包工作雖然交付給其他企業(yè)實施,但并非與水電施工業(yè)主單位毫無關(guān)系。在工程項目經(jīng)營管理中往往容易忽略對外包工程的控制管理。業(yè)主雖然不需要直接涉及外包單位的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理方法,但要對與水電施工工程相關(guān)的方案、計劃和管理制度進(jìn)行了解,以便在外包期間,能夠?qū)こ痰恼w情況有確切的認(rèn)識。外包工程與分包工程一樣,無論承包的單位是企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊還是外部團(tuán)隊,都要簽署正式的合同,對承包工程責(zé)任做好劃定,不能減少應(yīng)當(dāng)履行的法律程序。這是對工程整體質(zhì)量的責(zé)任,同時也是現(xiàn)代化工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到的。
除了做好合同和責(zé)任界定之外,對于執(zhí)行情況,要定期請外包單位提供書面說明,確保水電項目的進(jìn)展符合整體工程的規(guī)劃,對于不合理使用資源的行為要給予制止。水電工程涉及的技術(shù)項目較多,因此很多外包企業(yè)和總承包企業(yè)相比,還是缺乏技術(shù)管理能力的,總承包企業(yè)要對外包工程進(jìn)行經(jīng)營輔導(dǎo),包括人員組織結(jié)構(gòu)和技術(shù)等,要對工程質(zhì)量安全等重點(diǎn)環(huán)節(jié)做到指導(dǎo)、收集反饋、驗收成果全方位立體化的監(jiān)控。
(三)經(jīng)營管理手段方法革新
對于水電工程施工企業(yè),無論是進(jìn)行外包還是分包工作,對于自身的經(jīng)營管理始終是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。尊重科學(xué),不斷對管理進(jìn)行創(chuàng)新性探究是企業(yè)發(fā)展的動力。在具體實施措施方面,以葛洲壩二公司瓦屋山項目為例,做簡單的分析。在瓦屋山項目大壩墊層料施工中,施工人員通過科學(xué)觀察發(fā)現(xiàn),料場上的棄料顆粒均勻,質(zhì)地堅硬,經(jīng)過河水的清洗后,不需要經(jīng)過破碎加工就可以作為很好的大壩墊料,對于這樣的發(fā)現(xiàn),經(jīng)過單位技術(shù)部門的驗證發(fā)現(xiàn)確實可行,滿足工程質(zhì)量要求,準(zhǔn)許實施。這種利用棄料的方法為大壩填筑工程節(jié)約了200多萬元的資金,這不得不說是一種工程施工企業(yè)的探索創(chuàng)新。
在對于外部單位的溝通上,尤其要注重關(guān)于建立單位的溝通,虛心接受監(jiān)理工程師的意見,對工程質(zhì)量監(jiān)管抱以積極的態(tài)度。
(四)成本控制
水電施工企業(yè)對于工程項目應(yīng)當(dāng)注重成本控制,尤其是在設(shè)計階段和工程竣工結(jié)算階段。造價人員要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)和過硬的專業(yè)技術(shù)水平。在水電工程投入發(fā)電后,要對工程總量做好成本評估,確保工程生產(chǎn)要素的合理分配。
四、總結(jié)
通過對水電施工企業(yè)工程項目管理的相關(guān)探討,可以從幾個方面加深對工程管理的認(rèn)識,無論從企業(yè)內(nèi)部還是外部來講,都要對工程的規(guī)劃、成本控制、施工過程、竣工驗收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)做到有效的管理。只有這樣,才能協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系,從整體上提高企業(yè)的管理水平。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:F426.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、辦公室管理的職能
(一)服務(wù)職能。
辦公室作為企業(yè)的后勤保障部門,為企業(yè)提供著基礎(chǔ)的保障服務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)、員工的合體。要做好企業(yè)的公仆,就要求辦公室的管理人員能夠與各級主管部門建立良好的合作關(guān)系,多多收集員工的意見,即使傳達(dá)給企業(yè)的管理層,使員工的工作積極性得到最大程度的發(fā)揮,同時,要能夠及時有效地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)層布置的各項任務(wù),與單位員工齊心協(xié)力完成任務(wù)。
(二)管理職能。
管理職能指的是辦公室發(fā)揮監(jiān)督以及參謀的職能,是企業(yè)內(nèi)部中樞,外部窗口。發(fā)揮管理職能要求辦公室參與企業(yè)政策、規(guī)則的制定,落實企業(yè)管理層的意見并對執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,落實結(jié)果,維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的正常運(yùn)營。不僅如此,辦公室工作人員要深入到工作一線,下情上傳,上清下達(dá)。
(三)協(xié)調(diào)職能。
辦公室必須成為連接領(lǐng)導(dǎo)和員工的橋梁,維持公司的正常秩序。在向各主管部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想和精神的同時要對個部門的情況進(jìn)行詳細(xì)了解,主動協(xié)調(diào)橫向、縱向的各個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,做好溝通。只有在進(jìn)行充分溝通的基礎(chǔ)上,各部門才能更好的合作,更有效率地完成企業(yè)的工作任務(wù)。
二、辦公室工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義
(一)辦公室工作能夠有效提高企業(yè)工作質(zhì)量。
辦公室工作是踐行企業(yè)發(fā)展大計的先決條件。辦公室工作往往通過對信息的收集、處理、運(yùn)用等環(huán)節(jié)對企業(yè)管理活動進(jìn)行及時有效的監(jiān)督。因此,辦公室工作人員大多具備高尚的職業(yè)道德,從而推動企業(yè)管理工作。
(二)辦公室工作的能夠有效維護(hù)企業(yè)工作秩序。
很多時候,正常有序的辦公室工作能夠使企業(yè)擺脫那種雜亂無章的工作狀態(tài),往往能夠充分調(diào)動工作人員的積極性和工作熱情,使企業(yè)工作更好的開展下去。因此,辦公室工作是確保企業(yè)良好工作秩序的重要保障。
(三)辦公室工作的能夠改善企業(yè)經(jīng)營管理水平。
辦公室工作是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重點(diǎn)事項。因此,在服務(wù)過程中應(yīng)當(dāng)以實現(xiàn)良好的經(jīng)營管理水平為目標(biāo)。這樣,辦公室才能更為精準(zhǔn)的把握相關(guān)信息和數(shù)據(jù),更為及時的掌握企業(yè)的日常事務(wù),保證企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)管理水平的提升。
(四)辦公室工作的能夠促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)社會發(fā)展。
辦公室作為企業(yè)對外的先鋒,必須跟緊外界的環(huán)境,才能真正適應(yīng)越來越復(fù)雜多變的社會。辦公室作為企業(yè)的對外窗口,能夠促使工作人員在執(zhí)業(yè)時更好的進(jìn)行自我約束,引導(dǎo)工作人員認(rèn)識到自身存在的不足,促使其盡快彌補(bǔ)不足,改正錯誤,進(jìn)一步提升專業(yè)素質(zhì)和自我形象,適應(yīng)時展的大潮。
三、提高辦公室管理工作效率的有效途徑
(一)強(qiáng)化內(nèi)部管理,建立規(guī)范機(jī)制。
為了使用市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,辦公室的首要任務(wù)是建立起完善的管理機(jī)制,規(guī)范工作任務(wù),細(xì)化工作流程??茖W(xué)規(guī)范的制度是企業(yè)安全運(yùn)營的保障,企業(yè)必須要用規(guī)范的機(jī)制對辦公室內(nèi)部進(jìn)行管理、監(jiān)督,保證工作的有效性,防止出現(xiàn)不必要的漏洞。工作不分大小,辦公室面對每一項任務(wù)都要認(rèn)真嚴(yán)肅的執(zhí)行,從文件的起草到最終落實,每一個步驟都必須按部就班,依照規(guī)章制度辦事,還要實行目標(biāo)考核制,規(guī)定職位的具體任務(wù);實行事故責(zé)任制,褒勤貶懶,獎懲有據(jù),杜絕工作中的推諉、失誤、低效的現(xiàn)象,提高辦公室整體工作水平。
(二)增強(qiáng)自身素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。
辦公室的工作涉及的范圍廣,事情瑣碎,綜合性極強(qiáng),辦公室的工作人員不僅要能處理好企業(yè)的日常事務(wù),也要做好領(lǐng)導(dǎo)的“左膀右臂”,做好員工的“公仆”,因此,他們要求電力的專業(yè)知識,還要有相應(yīng)的管理能力,對政治、經(jīng)濟(jì)、法律等也要有一定的了解,要不斷提高自身的素質(zhì),以適應(yīng)現(xiàn)代化的管理要求。企業(yè)要定期對辦公室員工進(jìn)行培訓(xùn)以及考核,加強(qiáng)工作人員學(xué)習(xí)的主動性,避免常識性錯誤的出現(xiàn),其次要給予他們實踐的機(jī)會,將理論與實際結(jié)合,更好地為企業(yè)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,提高辦公業(yè)務(wù)能力。
(三)增強(qiáng)協(xié)調(diào)能力,提高工作實效。
辦公室的工作要從整體進(jìn)行把握,工作效率的提高要依靠全局的協(xié)調(diào)與合作,這是辦公室的一項主要職能,要能夠溝通上下、內(nèi)外,即時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的信息,協(xié)調(diào)工作開展中出現(xiàn)的問題,在解決實際問題時可以結(jié)合不同部門的不同特點(diǎn),協(xié)調(diào)各部門的利益關(guān)系,減少矛盾和分歧,共同為企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)努力。首先,辦公室人員要有良好的資料整合和利用的能力,在工作中能夠站在企業(yè)的整體利益高度考慮問題;其次,思想要有寬度,要能偶調(diào)動各方面的工作積極性,遇到困難及時解決,從員工的利益的角度思考問題,即使調(diào)節(jié)矛盾,將協(xié)調(diào)作用發(fā)揮到最大。
(四)優(yōu)化辦公環(huán)境,塑造和諧氛圍。
和諧氛圍是工作的催化劑,營造愉快和諧的辦公環(huán)境是工作的基礎(chǔ),可以提高工作的效率,使工作人員在工作中以人為本,和衷共濟(jì);還可以使辦公人員保持工作的積極性和旺盛的戰(zhàn)斗力。那么如何塑造和諧氛圍呢?辦公人員要講團(tuán)結(jié),要嚴(yán)于律己寬以待人,要盡可能的避免與人們之間的矛盾;要講合作,能夠從實際出發(fā),發(fā)揮每個人的優(yōu)勢,認(rèn)真履行各自的職責(zé),以企業(yè)的利益為重;要講進(jìn)步,要使辦公室時刻保持著積極進(jìn)取的狀態(tài),要互相促進(jìn),在良好的氛圍中提高工作能力。
以上體會是筆者在工作過程中的簡單經(jīng)驗,不同的電力企業(yè)對于辦公室的要求各有不同,要針對不同特點(diǎn)進(jìn)行不同的安排,需要辦公人員在不斷學(xué)習(xí)的過程中尋找最合適最有效的工作方法。
(作者單位:國網(wǎng)重慶市電力公司市區(qū)供電分公司)
中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、建立健全公司經(jīng)營管理辦法
施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身行業(yè)特點(diǎn)、建立并不斷完善從項目信息收集、項目追蹤、招標(biāo)文件購買及編制、投標(biāo)前調(diào)查及評審、投標(biāo)總結(jié)、合同簽訂、獎懲制度等一系列流程的管理辦法,使經(jīng)營管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,促進(jìn)管理工作按程序、分步驟、有規(guī)律地進(jìn)行。同時相關(guān)制度應(yīng)充分調(diào)動經(jīng)營人員工作積極主動性,增強(qiáng)責(zé)任感,堅決避免因工作滯后或失誤而給公司帶來損失。
二、打造精干經(jīng)營管理團(tuán)隊
(一)明確經(jīng)營管理部門職責(zé)與職能
經(jīng)營管理部門應(yīng)明確各對外經(jīng)營、文件編制等各類人員分工與職責(zé),避免工作出現(xiàn)空檔或相互推諉現(xiàn)象發(fā)生。
(二)加強(qiáng)經(jīng)營人員培訓(xùn),提高經(jīng)營能力
很多大型施工企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域遍布全國各地,由于粗放式的經(jīng)營管理,經(jīng)常出現(xiàn)錯過投標(biāo)機(jī)會、文件編制錯誤等諸多問題,導(dǎo)致失標(biāo)或中標(biāo)后給公司帶來巨額損失。而一些駐外經(jīng)營人員由于自身經(jīng)驗不足,經(jīng)常在工作中會出現(xiàn)迷茫彷徨、“撿小丟大”、上當(dāng)受騙、甚至不知道自己到底該干什么的情況,最主要原因是經(jīng)營人員綜合素質(zhì)不高,沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)或培訓(xùn)深度不夠。因此公司應(yīng)精心選拔工作積極性高、責(zé)任心強(qiáng)、自我約束力好的員工從事經(jīng)營開發(fā)工作,扎實做好各類培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含且不限于以下范圍:
1.公司及行業(yè)內(nèi)其他相關(guān)單位基本情況,做到知己知彼。
2.熟悉業(yè)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、文明禮儀、通過經(jīng)營人員的高素質(zhì)彰顯企業(yè)經(jīng)營實力。
3.項目信息收集渠道及方法、進(jìn)入市場備案程序、招標(biāo)文件購買及編制、各種評標(biāo)辦法對應(yīng)的投標(biāo)策略、投標(biāo)前風(fēng)險評估分析等內(nèi)容,形成相關(guān)書面文件,讓員工學(xué)習(xí)并予考核,通過該階段的精細(xì)化管理促使經(jīng)營人員在每一階段的工作中都能清楚自己該做什么,高效開展工作。
三、項目信息收集的精細(xì)化管理
(一)有價值項目信息無一遺漏
一個項目從規(guī)劃到實施建設(shè)需要一定周期,且大部分項目從規(guī)劃、工程可行性審批、環(huán)保審批、設(shè)計審批等環(huán)節(jié)都需要對外公示。通過網(wǎng)絡(luò)媒體及報刊、政府相關(guān)公開文件、項目規(guī)劃院及設(shè)計院等方面都能及時了解到項目進(jìn)展情況,除少數(shù)保密項目以外,絕大多數(shù)項目信息都能了解到,經(jīng)營人員應(yīng)對所轄區(qū)域的項目信息應(yīng)該全面掌握,做到有價值項目信息無一遺漏。
(二)深入分析項目信息
收集項目信息后從企業(yè)自身實力、項目盈利預(yù)期及風(fēng)險等各方面深入分析項目信息,明確重點(diǎn)追蹤項目,不做無用功。建立并及時更新項目信息動態(tài)管理表,公司管理層通過動態(tài)表對項目各方面情況及進(jìn)展能夠一目了然。
四、盡早完成市場備案手續(xù)
目前,大部分城市要求外埠施工企業(yè)只有辦理了施工備案手續(xù)后,方能參與項目投標(biāo)。備案手續(xù)一般都存在手續(xù)雜,周期長等情況,因此經(jīng)營人員應(yīng)詳細(xì)了解備案手續(xù)辦理流程及各項要求,備案人員要盡量滿足后期投標(biāo)人員需求,盡早辦理進(jìn)入市場施工備案、誠信庫備案、企業(yè)及人員CA鎖或IC卡辦理等手續(xù);同時注意備案年審、報送資料等事項,避免因備案手續(xù)不全造成不能參與投標(biāo)的情況發(fā)生。
五、項目追蹤過程中的精細(xì)化管理
在項目追蹤過程中,經(jīng)營人員應(yīng)該對項目各方面情況更深入了解,首先應(yīng)該弄清追蹤項目的評標(biāo)辦法,針對不同的評標(biāo)辦法,確定相對應(yīng)的經(jīng)營方向及策略。
(一)綜合評標(biāo)法
目前絕大多數(shù)市政項目、部分公路項目及一些重難點(diǎn)工程常采用該評標(biāo)辦法。評標(biāo)總分中商務(wù)技術(shù)、投標(biāo)報價等環(huán)節(jié)都占有一定比例。這種項目在追蹤過程中,要高度重視項目重點(diǎn)環(huán)節(jié)的施工組織設(shè)計、經(jīng)營人員應(yīng)深入現(xiàn)場,詳細(xì)了解情況,收集相關(guān)資料,為后期投標(biāo)過程中施組文件編制提供依據(jù),使施組文件突出重點(diǎn)、盡善盡美,從而與其他競爭單位拉開差距。
盡量提前了解項目所需人員資歷及證件、業(yè)績要求、報價評標(biāo)規(guī)則等方面,對照企業(yè)現(xiàn)狀,完善各類所需資源。
另外在一些重難點(diǎn)工程追蹤過程中,企業(yè)可結(jié)合自身類似工程施工經(jīng)驗,積極主動與業(yè)主、設(shè)計院溝通,提出相應(yīng)建議,優(yōu)化設(shè)計方案,便于后期施工;同時過程中使業(yè)主能夠全面了解企業(yè)實力,贏得業(yè)主信任。
(二)合理低價法
國內(nèi)目前大部分公路項目采用該評標(biāo)辦法,項目是否能夠中標(biāo)完全取決于企業(yè)自身及其他單位報價。經(jīng)營人員應(yīng)詳細(xì)研究該辦法細(xì)則,如評標(biāo)基準(zhǔn)價計算方式,報價相對于評標(biāo)基準(zhǔn)價扣分分值大小等因素。在日常開標(biāo)過程中,詳細(xì)記錄各個施工單位投標(biāo)報價。收集競爭單位各方資料,深入分析競爭單位以往類似項目報價資料,為投標(biāo)階段報價決策提供依據(jù)??此聘鱾€項目投標(biāo)報價都不一樣,毫無規(guī)律,其實有規(guī)可循,將大量的報價數(shù)據(jù)經(jīng)過大數(shù)據(jù)分析,確定合理報價。
(三)最低價法及其他
最低價中標(biāo)的評標(biāo)辦法在市場中也較為常見,企業(yè)應(yīng)詳細(xì)評估項目資金狀況、施工風(fēng)險、利潤指標(biāo)等各方面因素。
六、投標(biāo)報名及招標(biāo)文件購買
項目臨近招標(biāo)時應(yīng)及時關(guān)注項目招標(biāo)公告,了解項目報名相關(guān)要求,提前準(zhǔn)備相關(guān)證件及其他所需資料,明確購買文件人員,如一些項目需要法人親自購買招標(biāo)文件,應(yīng)提前安排行程。
項目招標(biāo)公告后,按照其要求仔細(xì)準(zhǔn)備相關(guān)資料,盡早購買招標(biāo)文件。如對招標(biāo)公告相關(guān)要求模棱兩可,應(yīng)及時咨詢業(yè)主或招標(biāo)。通過該環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理杜絕因各種原因?qū)е聼o法購買招標(biāo)文件的情況發(fā)生。
七、投標(biāo)文件編制及復(fù)核
購買招標(biāo)文件后,應(yīng)根據(jù)實際情況從提交疑問、保證金匯款時間、編制完成及復(fù)核時間、裝訂包封時間等環(huán)節(jié)制定節(jié)點(diǎn)目標(biāo),確保標(biāo)書能夠及時編制并交付。
投標(biāo)文件編制往往需要花費(fèi)較長時間,很多經(jīng)營人員花在檢查復(fù)核文件上的時間卻極其有限,然而該環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理尤為重要,一個極其細(xì)小的差錯都有可能使之前所有人員的努力都付諸東流。經(jīng)營管理部門應(yīng)將每個可能出現(xiàn)的錯誤列以清單,經(jīng)營人員逐條核對,并由多人交叉審核,確保標(biāo)書不出現(xiàn)任何差錯。
在標(biāo)書打印過程中,由于經(jīng)營人員電腦與打印店的電腦編制文件軟件版本差異,時常會出現(xiàn)亂碼,圖片錯亂,錯頁等情況出現(xiàn),耽誤時間或?qū)?biāo)書造成影響,可以通過規(guī)范該環(huán)節(jié)操作步驟,如提前將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式或其他方式避免該情況發(fā)生。
標(biāo)書包封看似簡單,卻也容易出現(xiàn)問題。如在參與多個標(biāo)段投標(biāo)時包封完后經(jīng)營人員自己都分不清楚,或出現(xiàn)各標(biāo)段混淆包封的情況。其實類似情況都可以通過規(guī)范每個操作步驟來規(guī)避差錯,如貼小便條或其他方法。
在標(biāo)書按時送達(dá)之前,如打印裝訂出現(xiàn)問題、堵車等不可預(yù)見因素經(jīng)常會發(fā)生,所以若果條件允許應(yīng)盡早完成標(biāo)書包封,充分預(yù)留交標(biāo)時間。
所謂細(xì)節(jié)決定成敗,為保證標(biāo)書能夠及時交付且標(biāo)書不出現(xiàn)任何差錯,就應(yīng)該將過程中每一個環(huán)節(jié)步驟都加以精細(xì)化管理。
八、投標(biāo)總結(jié)分析
在每次投標(biāo)結(jié)束后,無論是否終中標(biāo),參與投標(biāo)人員均應(yīng)進(jìn)行投標(biāo)總結(jié)分析。內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)報價、商務(wù)技術(shù)等方面與其他單位的分差原因,投標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題等。將分析結(jié)果歸類保存,為下次投標(biāo)積累經(jīng)驗。
明確退還各類保證金責(zé)任人,及時退還保證金,降低公司資金壓力。
九、信用評價工作
公路市場、市政領(lǐng)域信用評價等級對經(jīng)營投標(biāo)有著較大影響,信用等級或評分在標(biāo)段購買數(shù)量、各類保證金繳納額度、投標(biāo)加分等方面起著非常重要甚至決定性的作用。施工單位首先應(yīng)加強(qiáng)對建設(shè)工程的質(zhì)量的理,保證工程質(zhì)量,同時應(yīng)明確信用評價工作的責(zé)任單位及人員,完善各類資料,確保取得較好的信用評價等級或得分。
中圖分類號:TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一、建筑施工企業(yè)的經(jīng)營之道我們的建筑施工企業(yè)在當(dāng)前這樣的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,要想使自己能夠生存下去,發(fā)展起來,就必須特別注重自己的經(jīng)營活動。從思想理念上重視,從人力配置上重視,從經(jīng)營方法上重視,從人才培養(yǎng)上重視。社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的實質(zhì)就是充分尊重價值規(guī)律的作用,確立買與賣之間的關(guān)系;發(fā)揮市場機(jī)制的作用,營造社會經(jīng)濟(jì)秩序的良性發(fā)展。在建筑市場上,建筑工程施工項目的多少決定著市場競爭程度的大??;也決定著投標(biāo)企業(yè)中標(biāo)率的高低;同時也決定著承包價格的高低。作為建筑施工企業(yè),面對眾多的競爭對手,我們從心理上要樹立志在必得的信心。
企業(yè)經(jīng)營部門的人員數(shù)量的配置應(yīng)該是最強(qiáng)的。對強(qiáng)與弱檢驗的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是能夠適應(yīng)當(dāng)前和今后企業(yè)生存發(fā)展的需要。所謂強(qiáng)與弱,我認(rèn)為主要是指人員專業(yè)配備合理。既有建筑經(jīng)濟(jì)方面的人才,又有工程施工方面的人才;既有土建工程的人才,又有其他專業(yè)的人才。
健全和完善企業(yè)規(guī)章制度
企業(yè)要在改造內(nèi)部管理體制的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行反復(fù)清理,及時廢止和修訂過時的和不適用的規(guī)章制度,參照國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗,花大力氣抓好企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè),理順內(nèi)部管理關(guān)系;要建立健全企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)體系,修訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn),用嚴(yán)格的管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范全體員職工的行為,使企業(yè)管理真正做到有章可循。
2、堅持遵約守信,強(qiáng)化合同管理企業(yè)要面向市場,就要通過嚴(yán)格履行工程承包合同,按期按質(zhì)交工和良好的售后服務(wù)來提高企業(yè)知名度。認(rèn)真研究國家工商行政管理局和建設(shè)部制度頒發(fā)的《建設(shè)工程施工合同示范文本》,提高編制合同的水平,確保合同的完整性;項目的管理要以工程項目合同條款規(guī)定的工期,質(zhì)量為目標(biāo),科學(xué)有效地組織施工生產(chǎn);總承包企業(yè)要與各分包單位簽訂總分包合同,總包企業(yè)要對工程全面負(fù)責(zé),分包單位對總包單位負(fù)責(zé),切實糾正某些企業(yè)中存在的轉(zhuǎn)包工程從中漁利,分包工程“以包代管”,出賣證照“吃費(fèi)用差”等擾亂市場秩序和損害企業(yè)形象的行為。此外,還要學(xué)會工程索賠的方法和技巧,用合同約束發(fā)包方,依靠合同保護(hù)自身的合法權(quán)益,努力在市場經(jīng)濟(jì)中建立承包商自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者的地位,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)向承包商的轉(zhuǎn)變。
3、強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理施工現(xiàn)場管理水平是反映企業(yè)管理水平高低的窗口,要通過嚴(yán)格的崗位責(zé)任和健全的規(guī)章制度來約束現(xiàn)場管理人員和操作人員,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,堵塞管理漏洞。要不斷改進(jìn)施工機(jī)具和作業(yè)手段,重視現(xiàn)場職工生活,改善現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。企業(yè)要從現(xiàn)場文明施工抓起,做好對“臟、亂、差”施工現(xiàn)場的整頓工作。要對每一個工程項目進(jìn)行檢查排名,對管理混亂的在建工程,該停工的停工,該警告的警告,使現(xiàn)場管理達(dá)到“環(huán)境整潔,紀(jì)委嚴(yán)明,物流有序,設(shè)備完好”,努力使現(xiàn)場管理水平登上一個新臺階。
4、增強(qiáng)核算意識,提高成本管理水平 企業(yè)要加強(qiáng)材料采購、人工費(fèi)支出以及項目預(yù)算等幾個環(huán)節(jié)的管理工作,編制項目成本計劃及控制措施,使成本控制落到實處,解決項目管理體制中“包盈不包虧”的問題。要加強(qiáng)定額管理,做到用定額編制計劃,用定額組織生產(chǎn),用定額核算,使定額真正成為提高經(jīng)濟(jì)效益的科學(xué)工具。還要認(rèn)真貫徹實施《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,強(qiáng)化財務(wù)約束和審計監(jiān)督,壓縮不合理的資金占用和開支,降低管理費(fèi)用,提高資金運(yùn)作效率;要制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,扭轉(zhuǎn)帳物不符,財產(chǎn)不準(zhǔn),成本不實,虛盈實虧等問題;要構(gòu)造利潤和積累機(jī)制,控制消費(fèi)資金的過快增長,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁;要用好和用活國家給予的經(jīng)濟(jì)政策,能動地盤活資產(chǎn)存量,謀求企業(yè)的發(fā)展,虧損企業(yè)要采取切實措施,增收節(jié)支,做到扭虧為盈。5、加大科技投入,強(qiáng)化設(shè)備管理企業(yè)要牢固樹立依靠技術(shù)進(jìn)步,強(qiáng)化技術(shù)改造來增強(qiáng)競爭力和發(fā)展后勁的思想。要建立和完善以總工程師為首的技術(shù)開發(fā)和技術(shù)進(jìn)步管理體制,關(guān)注國內(nèi)外先進(jìn)施工技術(shù)發(fā)展動向,加大采用新技術(shù),新工藝,新材料,新機(jī)具的力度。同時,要注意技術(shù)積累,不斷開發(fā)形成具有企業(yè)自已特色的工法。企業(yè)還要高度重視建筑機(jī)構(gòu)設(shè)備的管理,實行“管、用、養(yǎng)、修、算”一體化管理,抓好企業(yè)內(nèi)部機(jī)械設(shè)備的租賃和調(diào)配工作,提高機(jī)械設(shè)備使用率,按照國家有關(guān)設(shè)備管理的規(guī)定,用好設(shè)備折舊費(fèi)和維修費(fèi),保證企業(yè)機(jī)械設(shè)備的正常維修和更新改造。企業(yè)主管部門要積極爭取政府有關(guān)部門的支持,多渠道為企業(yè)開辟技術(shù)裝備和技術(shù)改造資金渠道,重點(diǎn)向優(yōu)勢技術(shù)和優(yōu)勢企業(yè)傾斜,提高整個行業(yè)的技術(shù)裝備水平。
6、嚴(yán)肅紀(jì)律,從嚴(yán)治散企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)于律已,從我做起,克服短期行為和畏難情緒;要按照企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,規(guī)章制度和勞動紀(jì)律規(guī)范企業(yè)職工(包括經(jīng)營者)的行為,依法行使好企業(yè)經(jīng)營自,保證企業(yè)經(jīng)營活動的健康有序;企業(yè)經(jīng)營者要敢抓敢管,表揚(yáng)先進(jìn),幫助后進(jìn),嚴(yán)肅查處各種違章違紀(jì)行為,對違紀(jì)職工要嚴(yán)肅處理,該辭退的堅決辭退。
二、施工項目管理施工項目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,建筑施工企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進(jìn)行施工項目管理,只有搞好施工項目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度,使之管理科學(xué)。施工項目管理是市場化的管理,市場是施工項目管理的環(huán)境和條件;企業(yè)是市場的主體,又是市場的基本經(jīng)濟(jì)細(xì)胞;施工企業(yè)的主體又是由眾多的工程項目單元組成的,工程項目是施工企業(yè)生產(chǎn)要素的集結(jié)地,是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)和來源,直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。施工企業(yè)只有把管理的基點(diǎn)放在項目管理上,通過加強(qiáng)項目管理,實現(xiàn)項目合同目標(biāo),進(jìn)行項目成本控制,提高工程投資效益,才能達(dá)到最終提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的,求得全方位的社會信譽(yù),從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存,發(fā)展的空間。
(1)施工項目管理的內(nèi)容和特點(diǎn) 施工項目管理的內(nèi)容是研究如何以高效益地實現(xiàn)項目目標(biāo)為目的,以項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),對項目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進(jìn)行有效地計劃,組織,協(xié)調(diào)和控制,以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合,合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,以實現(xiàn)項目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。施工項目管理是為使項目實現(xiàn)所要求的質(zhì)量,所規(guī)定的時限,所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算所進(jìn)行的全過程,全方位的規(guī)劃,組織,控制與協(xié)調(diào)。項目管理的對象是項目,由于項目是一次性的,故項目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念,理論和方法進(jìn)行管理,具有全面性,科學(xué)性和程序性。項目管理的目標(biāo)就是項目的目標(biāo),項目的目標(biāo)界定了項目管理的主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”,即進(jìn)度控制,質(zhì)量控制,費(fèi)用控制,合同管理,信息管理和組織協(xié)調(diào)。 施工項目的生產(chǎn)要素有勞動力,材料,機(jī)械設(shè)備,技術(shù)和資金,這些要素具有集合性,相關(guān)性,目的性和環(huán)境適應(yīng)性,是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系,這就說明項目是具有系統(tǒng)性的施工,施工項目管理是具有系統(tǒng)管理的特點(diǎn)的。加強(qiáng)施工項目管理,必須對施工項目的生產(chǎn)要素詳細(xì)分析,認(rèn)真研究并強(qiáng)化其管理。對施工項目生產(chǎn)要素進(jìn)行管理主要體現(xiàn)在四方面:
1、對生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置,即適時,適量,比例適當(dāng),位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要素以滿足施工需要;
2、對生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化組合,即對投入施工項目的生產(chǎn)要素在施工中適當(dāng)搭配,協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用;
3、對生產(chǎn)要素進(jìn)行動態(tài)管理。動態(tài)管理是優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段與保證,動態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項目的內(nèi)在規(guī)律,有效地計劃,組織,協(xié)調(diào),控制各生產(chǎn)要素,使之在項目中合理流動,在動態(tài)中尋求平衡;
4、合理地、高效地利用資源,從而實現(xiàn)提高項目管理綜合效益,促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。
(2)項目管理的施工系統(tǒng) 項目管理的施工系統(tǒng)包括技術(shù),社會,經(jīng)濟(jì)三個分系統(tǒng),這三者是施工項目系統(tǒng)的三個不同的側(cè)面,三者密切相關(guān),相互作用,相互影響。
1、技術(shù)系統(tǒng)。技術(shù)系統(tǒng)是三個分系統(tǒng)的核心,因為施工項目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程產(chǎn)品。施工活動關(guān)鍵是技術(shù)性活動,只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施,才能做到低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué),合理的施工方案與施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。
2、社會系統(tǒng)。施工項目是由人來操作的,故必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系,即為社會系統(tǒng),項目管理,人是第一要素,工程施工項目的第一責(zé)任人項目經(jīng)理必須具備較高的政治素質(zhì),具有較全面的施工技術(shù)知識,具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力,而這組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力高低的體現(xiàn)關(guān)鍵就在于能否充分調(diào)動廣大勞動者的積極性,這也是順利實現(xiàn)項目目標(biāo)的關(guān)鍵所在。
3、經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是項目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng),是“目標(biāo)分系統(tǒng)”之一。工程施工是一種生產(chǎn)活動過程,同時也是經(jīng)濟(jì)活動過程。工程施工勢必投入“人、材、機(jī)”及資金,投入太多會造成浪費(fèi),投入不足又會影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量。 經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是與技術(shù)系統(tǒng)、社會系統(tǒng)相伴隨而發(fā)生的,是一個投入和產(chǎn)生的系統(tǒng)。施工過程中的每個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行投入、產(chǎn)生分析,搞好責(zé)任成本管理,對所有資源要素按時間節(jié)奏進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化組合,以保證以最低的投入獲得最大的產(chǎn)生,也就是說,工程項目在施工生產(chǎn)過程中的每一環(huán)節(jié)就要進(jìn)行項目成本控制,成本核算過程與施工生產(chǎn)過程同步進(jìn)行,在時間上保持一致,這樣才能保證項目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性,才能真正做好項目成本控制。
三、項目成本控制項目成本控制,指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源,物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督,調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費(fèi)用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。 (1)項目成本控制原則 建筑施工企業(yè)在工程建設(shè)中實行施工項目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心,在施工階段搞好成本控制,達(dá)到增收節(jié)支的目的是項目經(jīng)營活動中更為重要的環(huán)節(jié),為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起指導(dǎo)作用。施工項目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工項目經(jīng)理部在對項目施工過程進(jìn)行成本控制時應(yīng)遵循以下基本原則:
1.成本最低化原則施工項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項目成本,以達(dá)到可能實現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實行成本最低化原則時,應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
2.全面成本控制原則全面成本管理是全企業(yè),全員和全過程的管理,亦稱"三全"管理。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門,各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé),人人不管。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
3.動態(tài)控制原則施工項目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制,因為施工準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo),編制成本計劃,制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也已來不及糾正。
4.目標(biāo)管理原則目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計劃,實施,檢查,處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。 (2)項目成本控制措施 降低施工項目成本的途徑,應(yīng)該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)支.只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達(dá)到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果。控制項目成本的措施歸納起來有三大方面:組織措施,技術(shù)措施,經(jīng)濟(jì)措施。項目成本控制的組織措施,技術(shù)措施,經(jīng)濟(jì)措施,三者是融為一體,相互作用的。項目經(jīng)理部是項目成本控制中心,要以投標(biāo)報價為依據(jù),制定項目成本控制目標(biāo),各部門和各班組通力合作,形成以市場投標(biāo)報價為基礎(chǔ)的施工方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化,物資采購,經(jīng)濟(jì)優(yōu)化,勞動力配備經(jīng)濟(jì)優(yōu)化的項目成本控制體系。(3)施工項目成本的動態(tài)控制施工項目成本控制環(huán)節(jié)包括:施工項目計劃成本責(zé)任制的落實,施工項目成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)和施工項目成本的核算等。①落實施工項目計劃成本責(zé)任體制一個成熟的施工企業(yè)在工程開工前,根據(jù)工程的投資和往年工程實際成本的分析總結(jié),首先會確定成本計劃,成本計劃確定后,按計劃的要求,采用目標(biāo)分解方法,由項目經(jīng)理部將目標(biāo)分配到各職能人員,施工隊和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀(或合同)。然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。這里不再一一贅述。②加強(qiáng)成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)項目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標(biāo)成本計劃的實現(xiàn)。項目經(jīng)理部根據(jù)承包成本和計劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計劃實施過程中,按月在同一圖上打點(diǎn),形成實際成本折線,可以分析成本偏差。每條折線在同時間的差值就是這一時期的成本偏差。成本偏差有三種:實際偏差=實際成本-承包成本計劃偏差=承包成本-計劃成本目標(biāo)偏差=實際成本-計劃成本應(yīng)盡量減少目標(biāo)偏差,目標(biāo)偏差越小,說明成本的控制效果越好。目標(biāo)偏差為計劃偏差與實際偏差之和。如果偏差較大,應(yīng)進(jìn)一步分析產(chǎn)生的原因。鑒于以上論述,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面搞好成本控制:(1)首先要建立一個完善的成本管理組織機(jī)構(gòu),建立以項目經(jīng)理為主的成本控制體系。(2)制訂和完善成本管理責(zé)任制,制定出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責(zé)任落實到施工管理的每一個角落和每一個人。(3)掌握科學(xué),合理和實用的方法,對建筑工程施工成本進(jìn)行全方位動態(tài)控制。
總之,施工項目成本控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。施工項目成本控制,在適用方面需要靈活運(yùn)用,實際操作應(yīng)因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源,物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。
結(jié)束語綜上分析,施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)施工項目管理,才能控制項目成本;也只有達(dá)到項目成本控制的目的,加強(qiáng)施工項目管理才有意義。施工項目成本控制體現(xiàn)了施工項目管理的本質(zhì)特征,并代表著施工項目管理的核心內(nèi)容。施工項目成本控制是施工項目管理績效評價的客觀,公正的標(biāo)尺。
參考文獻(xiàn):
[1] 王勝:未來企業(yè)管理模式全面項目管理,2004,(8).
[Abstract] important part of fine management for modern enterprise management system, is the booster to enhance the competitiveness of the enterprise market, especially for construction enterprises involved in operations in addition to a wide range of fine management, is a great use of space.
Key words: construction enterprise; management; improve
中圖分類號:C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編碼:
1 施工企業(yè)精細(xì)化管理面臨的問題
就拿傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)來講,其管理模式一直是一種“粗放式”模式,項目的主要負(fù)責(zé)人的管理經(jīng)驗與能力直接決定著工程項目管理的結(jié)果,根本就沒有指定一個與市場機(jī)制接軌的內(nèi)部定額,以防止市場的變化給企業(yè)來的負(fù)面的沖擊,從目前的這一切來看,施工企業(yè)要實施“精細(xì)化管理”仍然存在很多問題需要及時解決。
1.1 統(tǒng)一認(rèn)識不足
(1)對實施“精細(xì)化管理”重要性與緊迫性認(rèn)識不足
管理薄弱一直是我國國有企業(yè)競爭力低下、效益不高的重要因素。如何提高市場競爭力并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,這是我們施工企業(yè)必須正視和亟待解決的關(guān)鍵問題。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅速發(fā)展,企業(yè)要進(jìn)步、要發(fā)展并適應(yīng)市場需求,強(qiáng)化管理創(chuàng)新是當(dāng)務(wù)之急。由于一般的施工企業(yè)都是高耗能,企業(yè)的經(jīng)營成本較高,對于市場的應(yīng)變能力不足,所以更需要管理層精心的細(xì)化各個過程的管理,進(jìn)而實施精細(xì)化管理??茖W(xué)的精細(xì)化管理就是要把企業(yè)經(jīng)營管理成本有序的劃分到各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),使企業(yè)的經(jīng)營管理以“成本領(lǐng)先”,但從目前來看,有相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)還是安于現(xiàn)狀,未積極采取精細(xì)化管理措施。
(2)對實施“精細(xì)化管理”復(fù)雜性與長久性認(rèn)識不足
“精細(xì)化管理”是一項復(fù)雜的、不斷推進(jìn)的、失效逐漸突顯的系統(tǒng)管理工程,是在企業(yè)本身的基礎(chǔ)管理不斷深入和規(guī)范的過程中形成的理念,所以不能要求在推行時起到立竿見影的效果,一定會逐漸的表現(xiàn)出其失效。就這一點(diǎn),很多人沒有耐心,因暫時看不到效果就徹底失去了信心或信心不足。
(3)對實施“精細(xì)化管理”系統(tǒng)性與全員性認(rèn)識不足
“精細(xì)化管理”要求在各個環(huán)節(jié)和流程都做到精細(xì),參與在各個關(guān)節(jié)的管理人員更是要盡職盡責(zé),做好各個本身的工作,確保質(zhì)量的完成各自的任務(wù)。所以這就要求各位員工都要積極的參與進(jìn)來,認(rèn)識到不管是普通員工還是領(lǐng)導(dǎo)都有責(zé)任做好各自的承擔(dān)的工作,才能保證精細(xì)化管理實施帶來的失效,在這一點(diǎn)上有部分人認(rèn)識不足。
1.2 執(zhí)行過程出現(xiàn)偏位
在實施精細(xì)化管理的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)偏差,主要的是由于目標(biāo)分解不細(xì)、職責(zé)落實不細(xì)、過程監(jiān)督不細(xì)等造成的。(1)目標(biāo)分解不細(xì),例如,對企業(yè)高層設(shè)定的目標(biāo)沒有人去詳細(xì)的推敲策劃,將目標(biāo)逐層分解,而是直接盲目下達(dá)執(zhí)行,導(dǎo)致所有的執(zhí)行者敷衍或不合理操作。(2)職責(zé)落實不細(xì),施工企業(yè)的管理本來就形成了很長的上下級傳達(dá)信息鏈,這就會出現(xiàn)有些任務(wù)在傳達(dá)數(shù)次后出現(xiàn)所謂的“牛鞭效應(yīng)”,這就只是任務(wù)不能準(zhǔn)確的落實到應(yīng)該的員工。(3)過程監(jiān)督不細(xì),科學(xué)的評價管理是通過數(shù)據(jù)表報來進(jìn)行的,但是對于多數(shù)施工企業(yè),上級管理層經(jīng)常來到現(xiàn)場監(jiān)督和檢查,只是通過在短時間內(nèi)聽聽項目層管理人員的口頭匯報進(jìn)行的。如果項目數(shù)量多,就完全不能真實的了解項目和實際的運(yùn)作過程數(shù)據(jù),這樣就是管理很不精細(xì),手段單一。
1.3評估體系出現(xiàn)空位
在實施精細(xì)化管理的過程中,評估體系不明確,主要是指評估指標(biāo)體系不明確、比較參照系不明確、過程考核體系不明確等。(1)評估指標(biāo)體系不明確,施工企業(yè)已經(jīng)對管理結(jié)果的好壞建立了評估指標(biāo),但是并沒有對系統(tǒng)的明確管理過程的好壞評價機(jī)制,也沒有支出應(yīng)該關(guān)注那些動態(tài)指標(biāo)來衡量管理過程。其實,對于不同類型、不同條件項目的企業(yè)要從資金的收支比例、響應(yīng)效率、顧客的意見等指標(biāo)出發(fā)判定企業(yè)是否運(yùn)行正常。(2)比較參照系不明確,由于建筑工程項目自身的特征,比如施工地點(diǎn)高度分散、項目管理過程的數(shù)據(jù)獨(dú)立、不同的單體項目WBS分解時差異極大等,使的對項目管理無論從工程部位分析還是從材料耗用分析都沒有明確的參考對象,大多都是依據(jù)個人經(jīng)驗特別是項目層管理人員的主觀意志來總結(jié)評估。(3)過程考核體系不明確,我們對在羨慕實施的過程中檢查和評估出來的缺點(diǎn)需要進(jìn)一步考核評價,但是沒有確定的尺度,都是典型的將功補(bǔ)過、亡羊補(bǔ)牢式的指導(dǎo)和補(bǔ)救。將最終的結(jié)果都寄托在了結(jié)果考核中,但遺憾的是沒有辦法再次去重做——建筑工程項目是一次性工程。
2 提高施工企業(yè)精細(xì)化管理水平的措施
對企業(yè)的精細(xì)化管理,需要不斷地更新在各個環(huán)節(jié)的管理模式。為了順應(yīng)當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì),需要企業(yè)從以下幾方面采取精細(xì)化管理的措施。
2.1 基礎(chǔ)管理精細(xì)化,推動企業(yè)科學(xué)發(fā)展。
標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)是精細(xì)化管理的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)根據(jù)自身實際,基礎(chǔ)管理體系中包括了不斷提升各類人員的標(biāo)準(zhǔn)知識、專業(yè)知識水準(zhǔn),嚴(yán)格管理合同共享工作經(jīng)驗和管理經(jīng)驗,促使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作健康、持續(xù)的發(fā)展;進(jìn)一步改進(jìn)和完善考核體系,實現(xiàn)業(yè)績考核實際效果最大化;摸清企業(yè)產(chǎn)權(quán)狀況為實現(xiàn)精細(xì)化管理打下堅實的基礎(chǔ)。
2.2 市場管理精細(xì)化,不斷提升市場競爭力
市場開發(fā)是企業(yè)發(fā)展的第一要務(wù)。這就需要企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)市場開發(fā)力度,鼓勵和提倡全體員工調(diào)整工作思路,密切跟蹤市場信息,加強(qiáng)各方聯(lián)絡(luò),充分利用各種資源,大力承攬工程,緩解企業(yè)市場經(jīng)營壓力。
2.3 安全管理精細(xì)化,確保安全生產(chǎn)穩(wěn)定可控
全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,各級領(lǐng)導(dǎo)及主管人員要形成有效的監(jiān)控責(zé)任體系。加強(qiáng)職工和勞務(wù)協(xié)作隊伍經(jīng)常性安全教育培訓(xùn),完善危險源風(fēng)險管理,建立風(fēng)險管理機(jī)制。
2.4 質(zhì)量管理精細(xì)化,確保工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)
全面開展各項質(zhì)量達(dá)標(biāo)活動,從管理制度和體系上、現(xiàn)場落實上夯實質(zhì)量管理基礎(chǔ),全面提升企業(yè)質(zhì)量管理水平和工程質(zhì)量,保持企業(yè)的良好聲譽(yù),提升社會影響力;樹立力求用戶滿意的質(zhì)量意識,以用戶的質(zhì)量要求為標(biāo)準(zhǔn),以高品質(zhì)的管理,向業(yè)主提供高品質(zhì)的服務(wù),提供滿足業(yè)主質(zhì)量要求的高質(zhì)量產(chǎn)品,得到業(yè)主認(rèn)同,贏得社會信譽(yù),實現(xiàn)滾動發(fā)展。
2.5 項目管理精細(xì)化,提高工程項目盈利水平
要進(jìn)一步加強(qiáng)項目管理,努力提高施工效益。一是要落實好項目經(jīng)理經(jīng)營承包責(zé)任制,加大項目經(jīng)理的管理責(zé)任;二是要狠抓成本控制。要從項目投標(biāo)、施工過程、工程收尾等環(huán)節(jié)著手,加強(qiáng)成本全過程控制,切實提高項目效益;三是要加強(qiáng)勞務(wù)協(xié)作隊伍管理;四是加強(qiáng)自攬工程備案管理和合同審查。
2.6 成本控制管理精細(xì)化,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化
把“控制成本,開源節(jié)流,內(nèi)部挖潛”作為精細(xì)化管理的主要內(nèi)容,規(guī)范工程成本核算,降低成本、控制費(fèi)用支出,從而推動全員參與成本管理的過程監(jiān)控,使成本控制真正見到實效。
2.7 物資管理精細(xì)化,加強(qiáng)物資管理規(guī)范化
進(jìn)一步規(guī)范、挖掘物資管理效益,按照“制度管人,流程管事”的原則,對各工程項目部結(jié)余物資實行統(tǒng)一管理,明確管理流程。各項目部單項工程結(jié)束后,將該工程結(jié)余物資分類存放,制作分類明細(xì)表、建立明細(xì)賬,移交物資管理部門辦理入庫手續(xù)。
2.8 企業(yè)職能管理精細(xì)化,大力宣傳精細(xì)化管理理念,推進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)行
企業(yè)職能部門要將精細(xì)化管理理念滲透到工作的各個環(huán)節(jié),各部門要發(fā)揮好策劃、管理、監(jiān)督和服務(wù)職能,增強(qiáng)系統(tǒng)的專業(yè)化能力,從精細(xì)化管理的角度入手,結(jié)合自身的工作實際,統(tǒng)籌規(guī)劃全盤工作,明確階段目標(biāo),擬訂執(zhí)行措施并逐一落實。在精細(xì)化管理過程中,施工企業(yè)大力宣傳并教育引導(dǎo)員工樹立的競爭意識、經(jīng)濟(jì)意識。多開展理論和技能培訓(xùn)等工作,提升員工的專業(yè)技能和協(xié)助能力,為精細(xì)化管理有效實施作鋪墊。要大力推行企業(yè)思想文化,使員工的思想與企業(yè)相統(tǒng)一;要重點(diǎn)引導(dǎo)一線工作者的思想,提高在精細(xì)化管理過程中的工作的可靠性和執(zhí)行效率;要強(qiáng)化企業(yè)管理層的責(zé)任感,有效進(jìn)行監(jiān)督管理,提高工作的效率和質(zhì)量。
2.9 多元產(chǎn)業(yè)精細(xì)化,增強(qiáng)企業(yè)整體綜合實力
企業(yè)要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)、在做好主營業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,努力實現(xiàn)產(chǎn)品多元化發(fā)展,只有加強(qiáng)品牌建設(shè),突出競爭優(yōu)勢,發(fā)展多元產(chǎn)業(yè),才能在殘酷的市場環(huán)境中得以生存和發(fā)展。
通過實施精細(xì)化管理,推動企業(yè)各項管理工作的進(jìn)一步提升,標(biāo)準(zhǔn)化管理體系和激勵約束機(jī)制不斷完善,逐步形成企業(yè)管理界面清晰,施工生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險降低,經(jīng)營管理績效提高,人才結(jié)構(gòu)明顯優(yōu)化,隊伍素質(zhì)大幅提升,企業(yè)競爭力和品牌影響力顯著增強(qiáng)的大好局面。
參考文獻(xiàn)
企業(yè)的日常的各種管理工作都離不開財務(wù)管理,對項目建設(shè)、開發(fā)的過程都需要財務(wù)管理。工程項目對財務(wù)管理人員的要求不僅包括會計核算,還包括對項目的可行性研究以及預(yù)算等進(jìn)行相關(guān)的審核。隨著公司投資規(guī)模的擴(kuò)大,財務(wù)管理工作延伸到了項目組建、生產(chǎn)經(jīng)營、資金籌集和債務(wù)償還,涉及到了公司業(yè)務(wù)的方方面面。
一、建設(shè)項目中存在的財務(wù)問題和改進(jìn)方法
目前,受我國傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制的影響,現(xiàn)代財務(wù)管理制度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有得到充足的發(fā)展和應(yīng)用,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)決定制,對財務(wù)管理工作不夠重視,沒有看到財務(wù)管理工作所發(fā)揮的重要作用。依靠經(jīng)驗辦事,不重視經(jīng)濟(jì)規(guī)律的應(yīng)用,導(dǎo)致企業(yè)資金的浪費(fèi),投資盲目,資金使用不夠精細(xì),投資回報率不高等等,甚至得不償失等。重視內(nèi)部的財務(wù)管理工作,就是重視企業(yè)的生命,重視企業(yè)的未來。財務(wù)管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、會計核算不嚴(yán)格。會計核算是財務(wù)管理工作的重要的組成部分,只有在對工程成本進(jìn)行正確的計量、正確核算建設(shè)費(fèi)用的基礎(chǔ)上,才能正確估價。
2、資金管理不嚴(yán)格。沒有開設(shè)專用銀行賬戶或者一個項目多頭開設(shè)銀行賬戶。國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定:對屬于一個建設(shè)項目的,不管其資金的來源的渠道,原則上必須要在一個賬戶上進(jìn)行核算?,F(xiàn)實生活中往往存在建筑企業(yè)沒有建立專用賬戶,而把項目建設(shè)的資金和其他資金放在同一賬戶中。對于一個項目多頭開設(shè)賬戶進(jìn)行建設(shè)資金核算的情況,則違反了相關(guān)的管理規(guī)定。
3、管理費(fèi)用支出不嚴(yán)格。對建設(shè)單位管理費(fèi),根據(jù)會計核算要求應(yīng)當(dāng)實行控制總額和據(jù)實列支的辦法。一些單位管理費(fèi)用超支,挪用了建設(shè)費(fèi)用;還有的建筑企業(yè)從其他賬戶中進(jìn)行支出操作,這違反了國家對建筑企業(yè)管理費(fèi)用支出的規(guī)定。
4、財務(wù)管理制度不健全。目前許多建設(shè)單位對財務(wù)管理不夠重視,公司內(nèi)部的財務(wù)管理制度不完善;有的公司雖然制定了制度,但是只是作為擺設(shè),沒有強(qiáng)制執(zhí)行的硬性約束。
造成上面財務(wù)問題的原因有以下幾個方面:(1)缺乏對項目建設(shè)中財務(wù)管理的認(rèn)識,公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理不夠重視,只注重項目的建設(shè)和進(jìn)度,忽略了項目建設(shè)的管理,忽略了工程項目效益的發(fā)揮。(2)一些會計人員缺乏對建設(shè)單位的財務(wù)工作的認(rèn)識,還有的單位對財務(wù)管理的相關(guān)制度執(zhí)行不嚴(yán)格,導(dǎo)致不該發(fā)生的錯誤發(fā)生。
改進(jìn)的措施主要有以下幾個方面:(1)公司的領(lǐng)導(dǎo)要主動抓公司的財務(wù)管理工作,同時要對財務(wù)工作給予足夠的支持,財務(wù)管理工作要參與到項目建設(shè)的全過程,做好對項目可行性的財務(wù)分析,方便領(lǐng)導(dǎo)的決策;嚴(yán)格控制施工合同的設(shè)施、變更以及由此帶來的支出等問題。(2)對財務(wù)從業(yè)人員加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。要對會計人員進(jìn)行建筑施工建設(shè)中的財務(wù)管理制度進(jìn)行培訓(xùn),財務(wù)工作人員要熟悉財務(wù)管理制度以及國家會計制度,還要努力掌握相應(yīng)的工程知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法等相應(yīng)的法律法規(guī)。(3)財務(wù)管理部門要加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督管理,建立有效的績效評價體系。從項目的可行性調(diào)查,工程概算,工程建設(shè)以及竣工等環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的評估體系,還要考核項目工程的數(shù)量完成率和資金完成率等。
二、建設(shè)項目中的財務(wù)管理
1、要確保建設(shè)項目決策的前瞻性和可行性,財務(wù)管理工作在建設(shè)項目前期應(yīng)該做好:財務(wù)管理要做好相關(guān)的市場調(diào)研,確保經(jīng)濟(jì)上可行,資金準(zhǔn)備充足,項目概算要合理,結(jié)合自身行業(yè)的特點(diǎn),認(rèn)真審核投資方案,從源頭來防止項目的虧損,確保企業(yè)的良好發(fā)展。
2、強(qiáng)化建設(shè)項目的過程管理。確保建設(shè)項目資金的落實,在確保資金到位后,要注意審核相關(guān)的出資合同,是否和工程計劃匹配,做好工程計劃和預(yù)案。在確定了資金和計劃的落實后,才能進(jìn)行開工建設(shè)。項目進(jìn)入施工階段后,要確保能夠按照工程計劃和工程進(jìn)度供應(yīng)資金,使建設(shè)項目順利實施。規(guī)范資金的撥付,項目建設(shè)部門要按照有關(guān)規(guī)章制度向財務(wù)部門提出用款申請,財務(wù)部門在分析了投資計劃和用款計劃后及時發(fā)放資金,使資金足額到位,不影響施工部門的資金使用。
3、加強(qiáng)建設(shè)項目建造的財務(wù)管理。嚴(yán)格審核競標(biāo)企業(yè)的財務(wù)狀況,包括企業(yè)實力、企業(yè)信貸與債務(wù)和企業(yè)現(xiàn)金流的情況,確保競標(biāo)企業(yè)具有足夠的財力履行合同,保證合同能夠如約完成。建立完善的內(nèi)部財務(wù)控制制度,明確各部門的監(jiān)督職責(zé),努力提高會計核算的質(zhì)量。嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督制度,不間斷的對項目資金情況、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用進(jìn)行檢查,確保內(nèi)部財務(wù)控制制度能夠得到有力的執(zhí)行。資金管理工作是整個財務(wù)管理的核心,要建立一套行之有效的管理辦法來管理基建資金,從源頭上控制資金的出入。建立完善的資金審查制度,對于項目資金來源不合理或者低水平的建設(shè)項目,財務(wù)部門要嚴(yán)格控制,不予批準(zhǔn)相關(guān)的投資計劃。
三、結(jié)語
由于建設(shè)項目的重要性和特殊性,特別是隨著國家宏觀調(diào)控力度的加大,企業(yè)資金的流動性受到許多因素的影響,財務(wù)部門也隨之發(fā)揮著越來越重要的作用。加強(qiáng)建設(shè)項目的財務(wù)管理、會計核算,保證項目資金的需求,有效控制好工程成本,做好工程成本核算,充分發(fā)揮財務(wù)管理中的監(jiān)督能力,對保障企業(yè)的快速、健康發(fā)展有著重要的意義。
參考文獻(xiàn):
[1]吳碧忠.基本建設(shè)財務(wù)管理途徑探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2010.(4):17-18
一、建筑企業(yè)經(jīng)營管理特點(diǎn)
對于建筑企業(yè)來說,其生產(chǎn)對象一一建筑工程(產(chǎn)品)、生產(chǎn)的組織和技術(shù)、生產(chǎn)經(jīng)營管理,都具有與一般工業(yè)企業(yè)不同的特點(diǎn)。因此,研究建筑企業(yè)管理,首先必須了解建筑產(chǎn)品及其生產(chǎn)特點(diǎn)以及對企業(yè)管理的影響。1、建筑產(chǎn)品具有以下特點(diǎn)。1)建筑產(chǎn)品的固定性。建筑產(chǎn)品一般是不能移動的。只能在使用它的地方進(jìn)行建造。但目前國外有拼裝式房屋可隨時移動,它更接近于一般工業(yè)產(chǎn)品。2)建筑產(chǎn)品的多樣性。建筑產(chǎn)品的功能多種多樣,這就決定了其產(chǎn)品類型也各具不同,即使類型相同,在不同地點(diǎn)建造,也因建設(shè)地點(diǎn)條件不同而表現(xiàn)出差異。3)建筑產(chǎn)品體型龐大。無論是綜合工程還是單項工程,其體型都較大,功能復(fù)雜,工程涉及很多領(lǐng)域如土建、水電、通訊、暖通等;4)建筑產(chǎn)品使用壽命長。建筑工程竣工后,一般使用少則十幾年,多則幾十年上百年。2、建筑產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn):1)生產(chǎn)的流動性。施工成產(chǎn)的流動性表現(xiàn)在:第一,各工種的工人在一個工程項目的不同部位上進(jìn)行流動;第二,工人在一個工地現(xiàn)場范圍內(nèi)各個施工對象上進(jìn)行流動;第三,施工隊伍在不同工地、不同的建設(shè)地區(qū)間輾轉(zhuǎn)流動。2)生產(chǎn)周期較長。體形龐大,占用和消耗的人力、物力和財力就多,地點(diǎn)固定,約束條件就多。3)生產(chǎn)的單件性。建筑產(chǎn)品由于類型繁多,要求各異,不可能進(jìn)行批量生產(chǎn)。每一件產(chǎn)品都必須根據(jù)用戶要求,進(jìn)行單獨(dú)設(shè)計和施工。即使采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,也會因地質(zhì)、氣候以及各種社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不同,需要對基礎(chǔ)、材料、施工組織、施工方法做修改,從而帶來一系列單件性的特點(diǎn)。4)露天高空作業(yè)。一般工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn),多數(shù)在房屋內(nèi)進(jìn)行,而建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)只能露天作業(yè),受季節(jié)、氣候、地質(zhì)、自然條件變化的影響。此外,建筑產(chǎn)品體形龐大而有無法移動,造成高空作業(yè)多。5)機(jī)械化、自動化水平低。由于產(chǎn)品本身的特點(diǎn),與一般工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)相比較,建筑生產(chǎn)機(jī)械化、自動化水平提高較慢,手工作業(yè)較多,勞動強(qiáng)度大,勞動條件艱苦。6)協(xié)作關(guān)系復(fù)雜。建筑產(chǎn)品涉及面廣,協(xié)作關(guān)系多。在企業(yè)內(nèi)部,要在不同時期、不同地點(diǎn)和不同產(chǎn)品上組織多工種綜合作業(yè);在企業(yè)外部,要同建設(shè)單位(用戶)、勘察設(shè)計單位、材料供應(yīng)單位等協(xié)作配合,從而具有廣泛的社會綜合性。
二、我國建筑企業(yè)管理現(xiàn)狀
1、管理制度:由于長期受計劃經(jīng)濟(jì)的影響,不少大型企業(yè)和多數(shù)的中小企業(yè),未能按照國際慣例建立相應(yīng)的管理制度。所有權(quán)制度、分配制度、人事制度及運(yùn)作程序等基本制度方面不能適應(yīng)日趨激烈的竟?fàn)幁h(huán)境。企業(yè)還有很多關(guān)系未理順,缺乏活力,難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求。2、經(jīng)營模式:目前多數(shù)建筑企業(yè)仍屬于勞務(wù)密集、粗放式和外延式發(fā)展模式。即產(chǎn)出的提高基本上依靠增加各種資源的投入來提高,建筑業(yè)總產(chǎn)值與從業(yè)人員數(shù)量的變化趨勢呈正比關(guān)系,與國外先進(jìn)企業(yè)在不增加或少增加資源投入的前提下主要依靠科技進(jìn)步獲得更高的產(chǎn)出的內(nèi)涵式發(fā)展相比,存在很大的差距。多數(shù)建筑企業(yè)還只重視生產(chǎn)經(jīng)營、重視投入、忽視產(chǎn)出,重視產(chǎn)值、忽視效益。3、組織結(jié)構(gòu):由于長期以來受地方保護(hù)主義、行業(yè)壟斷的影響,市場尚未形成真正公開、公平、公正的競爭環(huán)境。國有建筑企業(yè)大而全、中而全、小而散,不僅造成相應(yīng)的基礎(chǔ)技術(shù)工作、技術(shù)裝備、人才培訓(xùn)等方面的重復(fù)建設(shè),還造成我國建筑企業(yè)“大而不強(qiáng),小而不?!?。大企業(yè)無法與國外大承包商相抗衡。4、管理水平:我國大部分建筑企業(yè)工程管理水平較低,其中,質(zhì)量管理、成本管理仍屬于粗放型管理。企業(yè)在施工生產(chǎn)中隨意性強(qiáng),未形成制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式;在管理上缺乏先進(jìn)、實用的手段,基于網(wǎng)絡(luò)的信息管理技術(shù)還是空白。5、技術(shù)能力:我國的建筑企業(yè)具有不同專業(yè)特點(diǎn)與優(yōu)勢,所承接工程門類齊全,涉及各個領(lǐng)域。在傳統(tǒng)技術(shù)方面已具有國際水平,但在技術(shù)開發(fā)和創(chuàng)新上還比較落后。6、人員力量:我國建筑從業(yè)人員素質(zhì)普遍偏低。主要是來自農(nóng)村的剩余勞動力。受自身文化水平限制,加上企業(yè)對人員的崗前培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性和普遍性,造成人員素質(zhì)普遍不高。
三、強(qiáng)化建筑施工企業(yè)的競爭和管理的對策
1、進(jìn)行人性化管理
人性化思想的基本是企業(yè)尊重和關(guān)心員工,關(guān)心他們的生存和發(fā)展。企業(yè)對員工不僅是雇傭和利用,更要對員工關(guān)心關(guān)懷,建立企業(yè)與員工”血濃于水”的深厚感情:一是改善員工的工作環(huán)境,使他們能夠在安定舒適的工作環(huán)境中以輕松舒暢的心情高效率的投入工作,施工企業(yè)常常有粉塵、噪音,勞動時間過長,有毒材料等等危及員工身心健康的工作環(huán)境都應(yīng)得到改善。二是關(guān)心員工生活。企業(yè)的員工生活在社會中,總有許多事情要處理,特別是施工企業(yè)的員工,長年累月在施工現(xiàn)場不能回家,有些還在國外施工幾年不能回家,家中的事都落在父母和妻子身上,往往時間長了,感情出現(xiàn)問題,離婚率很高,給員工的心情、情緒帶來很大波動,家里的事情也會牽涉很多的精力,員工的工作熱情和效率可想而知。企業(yè)如果像為客戶提供項目策劃、施工過程中和竣工后的優(yōu)質(zhì)服務(wù)那樣來對待自己的員工,關(guān)心他們、服務(wù)于他們,讓公司本部的機(jī)關(guān)、部門的領(lǐng)導(dǎo)隨時到員工家里調(diào)查,讓員工家屬有事找公司、找領(lǐng)導(dǎo),切實為他們解決實際困難。關(guān)心員工生活的另一方面是為員工提供生理上的安全保證,除了為員工提供必的醫(yī)療、養(yǎng)老等基本保障以外,公司還應(yīng)該對可能出現(xiàn)的意外事件作出良好的反應(yīng)。這對員工心理上的影響是難以用語言來描述的,會大大提高企業(yè)員工忠誠度和吸引力,最后實現(xiàn)人與企業(yè)合而為一的經(jīng)濟(jì)共同體,使企業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展。
2、塑企業(yè)形象,創(chuàng)名牌產(chǎn)品
建筑企業(yè)形象是企業(yè)內(nèi)部員工和企業(yè)外部公眾對企業(yè)的認(rèn)識、感受和評價,是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式,是企業(yè)的無形資產(chǎn)的重要組成部分。企業(yè)的總體布局、內(nèi)外環(huán)境和設(shè)施,企業(yè)名稱、品牌、廠歌廠徽、商品包裝和展示,以及企業(yè)員工的服裝、儀表、言談都精心設(shè)計、構(gòu)建和規(guī)范,使之對內(nèi)凝聚職工,對外給公眾特別是用戶留下美好印象。企業(yè)人的形象和企業(yè)產(chǎn)品是企業(yè)形象中最重要的組成部分。企業(yè)應(yīng)以真、善、美育人,用先進(jìn)的思想教育人,用健全的制度規(guī)范人,用良好的機(jī)制監(jiān)督人,塑造建筑企業(yè)職工在市場競爭中的完美形象。建筑施工企業(yè)要想樹立“第一”的品牌,必須從企業(yè)內(nèi)部著手,關(guān)注同行業(yè)動態(tài),明確有可能成市場某領(lǐng)域第一的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)。形成核心競爭能力,使其成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要來源,在這個過程中要強(qiáng)化創(chuàng)新是形成企業(yè)核心競爭能力的關(guān)鍵。企業(yè)核心競爭力是一定制度框架下,企業(yè)所擁有的、基于獨(dú)特知識技術(shù)積累的一種競爭能力,任何成功的企業(yè)總有一種能夠使它贏得和維持競爭優(yōu)勢的核心競爭能力。而建筑施工企業(yè)要想?yún)^(qū)別于同行業(yè)企業(yè)的獨(dú)特施工能力,必須率先應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),廣泛吸收、采納各工程領(lǐng)域的領(lǐng)先技術(shù),在特殊領(lǐng)域甚至可以一步到位的投資引進(jìn)專利技術(shù)。充分發(fā)揮新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備在施工生產(chǎn)中的作用,綜合利用并節(jié)約資源,提高勞動生產(chǎn)率和工程產(chǎn)品質(zhì)量,實現(xiàn)技術(shù)進(jìn)步;憑借科技實力,承攬科技含量高的工程建設(shè)項目,走在行業(yè)的前列,不斷打造領(lǐng)先的獨(dú)特的施工能力。
3、提升企業(yè)執(zhí)行力文化
在激烈的市場競爭中,一個企業(yè)的執(zhí)行力如何,將決定企業(yè)的興衰。執(zhí)行力是建筑企業(yè)文化的組成部分?!皯B(tài)度決定一切”,執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過企業(yè)文化影響員工的工作態(tài)度。一個好的執(zhí)行文化會在企業(yè)內(nèi)部員工心中產(chǎn)生“化學(xué)反應(yīng)”,使他們注重責(zé)任,用心工作,講究工作質(zhì)量和速度。所以鋼鐵企業(yè)應(yīng)努力營造執(zhí)行文化。領(lǐng)導(dǎo)者要教育好自己的員工,做事要認(rèn)真,不要怕麻煩。要將自己工作崗位上的哪怕是一件小事情做好,直到將事情做到極致。如果每一個員工都這樣做了,并且堅持不懈,執(zhí)行文化也就培養(yǎng)出來了。提高執(zhí)行力,把各項工作落到實處,既是切實落實企業(yè)文化的必然要求,也是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在。關(guān)鍵在于建立健全評價機(jī)制,做到人事相宜。要結(jié)合崗位職責(zé)、工作性質(zhì)等因素,努力改進(jìn)考評方法,實行工作績效考評定期制和公示制。同時,努力拓寬考評渠道,積極建立指標(biāo)考核與民主評議相結(jié)合、上級評定與群眾評議相結(jié)合的考評體系,區(qū)別和把握好實績與虛績、顯績與潛績,去偽存真,力求考核結(jié)果客觀、公正、準(zhǔn)確。
4、 任用優(yōu)秀的項目經(jīng)理
項目經(jīng)理是受企業(yè)法人代表委托對工程項目施工過程全面負(fù)責(zé)的項目管理者,是企業(yè)法定代表人在工程項目上的代表人。項目經(jīng)理的候選人首先從參加過項目的某一方面工作的工程師中選拔,尤其應(yīng)注意那些不但對專業(yè)技術(shù)熟悉,而且具有一定組織能力,社會活動能力和興趣比較廣泛的人員,在對這些人員進(jìn)行基本素質(zhì)考察后,可以作為項目經(jīng)理苗子來有目的地培養(yǎng)。在他們?nèi)〉脦啄戡F(xiàn)場工作經(jīng)驗之后可安排在某一項目擔(dān)任某一部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)一步鍛煉其工作能力。項目經(jīng)理候選人的選拔不能求全責(zé)備,應(yīng)主要從以下兩個方面進(jìn)行考慮:①項目經(jīng)理候選人的能力。項目經(jīng)理管理能力通常要求較高,應(yīng)該有能力保證資源能夠及時獲得,保證資源得到最有效的利用以確保施工項目按時在預(yù)算內(nèi)完成。②項目經(jīng)理候選人的敏感性。敏感性具體指三個方面,即對企業(yè)內(nèi)部權(quán)力的敏感性、對項目組織內(nèi)外部沖突的敏感性以及對項目風(fēng)險的敏感性。對權(quán)力的敏感性使得項目經(jīng)理能夠充分理解項目與企業(yè)之間的關(guān)系,保證獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的必要的支持。對沖突的敏感性使得項目經(jīng)理能夠及時發(fā)現(xiàn)沖突并加以處理。對項目風(fēng)險的敏感性使得項目經(jīng)理能夠及時正確地規(guī)避風(fēng)險。(3)項目經(jīng)理的任用?,F(xiàn)階段施工企業(yè)項目經(jīng)理的任用是這樣的:招標(biāo)方(業(yè)主)在資格審查文件中對項目經(jīng)理的資質(zhì)和項目經(jīng)理管理類似工程的業(yè)績提出明確要求,施工企業(yè)對照業(yè)主的要求由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在合適的候選人當(dāng)中進(jìn)行確定,通常需要結(jié)合企業(yè)正在實施的項目以及準(zhǔn)備參與竟標(biāo)的其他項目綜合考慮。
5、提高市場占有率
當(dāng)前,國家在基建項目上的投資要繼續(xù)加大,隨著建筑市場的逐步規(guī)范,透明度的增加,招投標(biāo)實行復(fù)合標(biāo)底、技術(shù)暗標(biāo)等,使任務(wù)承攬難度加大。因此,要很好地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),一要進(jìn)一步提高標(biāo)書質(zhì)量,熟悉招標(biāo)文件,了解評標(biāo)辦法,優(yōu)化施工方案。采用新技術(shù)、新工藝,合理配置資源,精確測算,科學(xué)報價,業(yè)績充分,資信過硬,文案精美。二要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),充實力量,黨政工齊抓共攬,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,其他領(lǐng)導(dǎo)配合抓,統(tǒng)一協(xié)調(diào),分工負(fù)責(zé),信息靈通,公關(guān)到位,確保效果。三要加強(qiáng)經(jīng)營隊伍建設(shè)。各單位要選拔素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員充實到經(jīng)營隊伍來,同時加強(qiáng)對經(jīng)營人業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)一支高素質(zhì)經(jīng)營人才隊伍。另外,面對國內(nèi)建筑市場的激烈競爭,公司必須要從國際大市場的高度來謀劃自身的發(fā)展。中國加入WTO后,建筑市場全面開放,國內(nèi)建筑企業(yè)相互競爭更趨激烈,國外企業(yè)紛紛打進(jìn)來,中國建筑企業(yè)怎么辦?我們就是要面對挑戰(zhàn),勇敢地打出去,開辟國外戰(zhàn)場,參與國際競爭,贏得一席之地。在指導(dǎo)思想上一定要堅持“走出去”的戰(zhàn)略,敢于挑戰(zhàn),迎接挑戰(zhàn),在國際市場搏擊風(fēng)云,求生存求發(fā)展求壯大;在方法上可以強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,相互聯(lián)合、中外聯(lián)合、資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、揚(yáng)長避短、借船出海:在步驟上站穩(wěn)腳跟、就地打滾、漸成規(guī)模、逐步發(fā)展:在地域上主要目標(biāo)是發(fā)展中國家,如:中東、非洲、東南亞等國家或地區(qū),便于我們發(fā)揮優(yōu)勢;在項目上以鐵路、公路、水利、水電、市政、房建等為主,以便于我們發(fā)揮自己的特長。在經(jīng)營方式上要采取獨(dú)立投標(biāo).聯(lián)合投標(biāo)、合資經(jīng)營;對有條件的工程項目,根據(jù)業(yè)主的要求,可采取BT, BOT, BOOT等方式經(jīng)營。
6、加強(qiáng)建筑企業(yè)員工培訓(xùn)與激勵
建筑企業(yè)是一種特殊的組織,任何企業(yè)都有自己特定的文化和管理風(fēng)格,而且,隨著企業(yè)的發(fā)展,其組織文化和管理風(fēng)格也在不斷變化。企業(yè)對于員工的要求不僅僅是員工的技能和知識的要求,還要求員工適應(yīng)組織的文化和管理模式,否則,優(yōu)秀的員工也不能發(fā)揮其優(yōu)勢,對于企業(yè)和員工來講,無疑都是浪費(fèi)。目前,許多公司的培訓(xùn)只是停留在對于員工的知識的更新階段,沒有重視員工技能的開發(fā),尤其是對于實際工作能力的提高沒有幫助。建筑公司應(yīng)該根據(jù)自己的企業(yè)發(fā)展階段和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,對于公司的培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,有重點(diǎn)地選擇培訓(xùn)項目,制定具體的培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資的選擇和教材等,然后按計劃的組織實施,最后,要對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行評估和反饋。目前建筑企業(yè)可采用的培訓(xùn)方式主要有:行業(yè)培訓(xùn)、學(xué)校培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)和外派培訓(xùn)等。具體培訓(xùn)方式也可以創(chuàng)新,例如利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺為員工培訓(xùn)提供服務(wù)。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)對培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)需要、培訓(xùn)師資力量等采取最優(yōu)化方法,才能以最快速度實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。對建筑企業(yè)而言培訓(xùn)主要有:強(qiáng)制性培訓(xùn),持證上崗培訓(xùn),一新頒布法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn),采用新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料、新設(shè)備的培訓(xùn),職稱培訓(xùn),學(xué)歷培訓(xùn),企業(yè)文化、理念的培訓(xùn)等。要重視企業(yè)核心人員知識和技能的培訓(xùn),更要注重素質(zhì)的培訓(xùn),要使核心人員具有正確的價值觀、積極的態(tài)度、良好的思維習(xí)慣和較高的人生目標(biāo)。公司可以采取主觀評價表和控制實驗的方法,利用受訓(xùn)者的反應(yīng)、掌握新知識的程度、行為變化及最終成效等四項指標(biāo),來對培訓(xùn)效果進(jìn)行評價。評價的目的是為了發(fā)現(xiàn)問題解決問題,為提高培訓(xùn)的效率和效果打下基礎(chǔ)。
總之,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,施工企業(yè)如何加強(qiáng)和完善管理,需要探討的問題很多,還需要在工作實際中不斷地總結(jié)經(jīng)驗,努力做好施工項目管理的規(guī)范和完善工作,把施工項目管理提高到一個新水平。
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