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時(shí)間:2022-07-11 14:17:20
導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇人力資源方案,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
起草人:曹慶偉
時(shí)間:2013年3月9日
目 錄
一、 目 的………………………………………………………1
二、 人才配置……………………………………………………1
三、 制度完善及崗位職責(zé)確定…………………………………3
四、 人才招聘……………………………………………………4
五、 員工培訓(xùn)……………………………………………………6
六、 建立持續(xù)激勵(lì)的管理方案…………………………………8
七、 相關(guān)薪資福利制度…………………………………………11
八、 人動(dòng)管理………………………………………………14
九、 企業(yè)文化與員工精神面貌…………………………………14
十、 人事檔案管理………………………………………………15
十一、 人力資源成本的分析……………………………………15
第一章 目 的
為規(guī)范公司人力資源工作流程,吸引、留住、培養(yǎng)、激勵(lì)和鍛煉更多優(yōu)秀人才,實(shí)現(xiàn)人力資源的最佳配置,提升人力資源管理效率,節(jié)約人力資源成本。
第二章 人才配置
根據(jù)公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)圖、公司的業(yè)務(wù)擴(kuò)展及發(fā)展需要,修整公司人事編制,部門工作流程、人員隸屬關(guān)系及分工細(xì)則。(由公司領(lǐng)導(dǎo)層決議起草,正式審批形成制度文件生效,下發(fā)至各部門正式實(shí)施,人力資源負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施情況及信息反饋。)
現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)圖如下:
人員配備及崗位職責(zé)(待進(jìn)一步完善、落實(shí))
序號(hào) 部門 崗位職能要求 負(fù)責(zé)人 分管領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)
1 行政部 溝通與協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系、協(xié)助與配合各部門工作、傳遞與信息、文案管理、修訂與實(shí)施管理制度、后勤保障、組織活動(dòng)、公關(guān)接待、會(huì)議安排、網(wǎng)絡(luò)管理與宣傳、辦公設(shè)備與用品管理、安全衛(wèi)生管理
全衛(wèi)生
2 人力資源部 編制和完善人力資源管理制度、編制和擬定人力資源規(guī)劃方案、內(nèi)部人員調(diào)配、招聘與面試、人員培訓(xùn)、員工考勤、績(jī)效考核、薪酬和福利、人事服務(wù)(聘用、勞動(dòng)合同簽定、調(diào)動(dòng)、離職、解聘、技術(shù)等級(jí)評(píng)定、檔案管理等)、企業(yè)文化建設(shè)
3 財(cái)務(wù)部 制定財(cái)務(wù)制度、日常財(cái)務(wù)核算、費(fèi)用支付審核及賬務(wù)管理、組織編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和年度預(yù)算、公司財(cái)產(chǎn)登記和核對(duì)、參與對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、原物料進(jìn)出賬務(wù)及成本處理、成本預(yù)算及損益決算、編制經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料、處理銀行事務(wù)、報(bào)稅等
4 管控部 組織編寫公司各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督檢查落實(shí)執(zhí)行情況、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)各部門進(jìn)行日常工作考核、提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議方案。文化建設(shè)及綜合管理 、成本控制體系建設(shè)與執(zhí)行、獎(jiǎng)懲制度的檢查與落實(shí)。
第三章、人力資源管理制度的完善及崗位職責(zé)的確定
1、合理的規(guī)范公司管理制度,是企業(yè)留人用人管人的起碼前提條件,建立健全的人力資源管理制度如:《人事管理制度》、《考勤管理制度》《薪資福利制度》、《績(jī)效考核制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》《工傷保險(xiǎn)申報(bào)程序》、《調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)和主流程通知》等等。人力資源部按照文件的程序進(jìn)行操作,對(duì)員工提供盡可能的個(gè)性化、人性化服務(wù),希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事透過(guò)與切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。(具體實(shí)施情況根據(jù)現(xiàn)有的公司制度基礎(chǔ)整理、完善、執(zhí)行、督察)
2、明確每個(gè)員工的崗位職責(zé),讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,使每位員工更好的開(kāi)展崗位工作。由人力資源部負(fù)責(zé)起草、撰寫、擬定各崗位職責(zé)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后,形成文件下發(fā)執(zhí)行并存檔。
3、公司制度文件、崗位職責(zé)及崗位說(shuō)明書的發(fā)放與存檔。發(fā)放公司領(lǐng)導(dǎo)審批生效的公司制度文件由企管部或人力資源部(具體部門后續(xù)再確定)必需有文件簽收記錄,舊文件回收作廢,發(fā)放至各部門,各部門應(yīng)建立一本公司制度文件夾,便于及時(shí)了解查閱公司相關(guān)制度,使員工的管理有章可循。
第四章、人才招聘
1、 招聘計(jì)劃;
1)公司各部門根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃新增或補(bǔ)充人員,由部門主管填制《用人申請(qǐng)表》,先報(bào)部門經(jīng)理審批后,再提交人力資源部審核。招聘程序:普通員工招聘由部門經(jīng)理審批,由人力資源部審核后執(zhí)行;主管及以上的崗位人員招聘,報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)信息、實(shí)施招聘。
2、 招聘流程:
人力資源部在招聘員工時(shí),必須按下列招聘流程進(jìn)行。
招聘流程圖
公司員工離職補(bǔ)充
3. 招聘渠道及方式
招聘渠道 費(fèi)用 效果
內(nèi)部選拔 0 待評(píng)估
推薦、自薦 0 待評(píng)估
內(nèi)部員工介紹,以老帶新 30-50元/人,因崗位而定 后續(xù)分析至人力成本中
公司周圍及附近張貼招聘公告 0
58同城網(wǎng)站招聘信息 免費(fèi) 待評(píng)估
趕集網(wǎng)招聘信息 免費(fèi) 待評(píng)估
百姓網(wǎng)招聘信息 免費(fèi) 待評(píng)估
高校畢業(yè)生就業(yè)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì) 免費(fèi) 待評(píng)估
智聯(lián)人才網(wǎng)信息 費(fèi)用待調(diào)查、確認(rèn) 后續(xù)分析至人力成本中
前程無(wú)憂人才網(wǎng)招聘 費(fèi)用待調(diào)查、確認(rèn) 后續(xù)分析至人力成本中
公司網(wǎng)站招聘 免費(fèi) 待評(píng)估
4、 招聘、錄用要求條件及程序
1)按公司內(nèi)部招聘要求進(jìn)行篩選,(由部門負(fù)責(zé)人寫用人申請(qǐng)一并注明招聘員工的要求及條件報(bào)人力資源部核對(duì)后按招聘條件進(jìn)行篩選,人力部負(fù)責(zé)面試人員的把關(guān),基本面試條件;身體健康、品德好、責(zé)任心強(qiáng)、有敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作經(jīng)驗(yàn)、工作和實(shí)踐能力、相關(guān)崗位專業(yè)技術(shù)知識(shí)、文化水平及社會(huì)實(shí)踐能力、對(duì)公司文化的認(rèn)可等。)
2)應(yīng)聘者先填寫“應(yīng)聘人員登記表”,由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行初試。初試時(shí),主要審查其相關(guān)證件資料,了解個(gè)人基本情況、工作簡(jiǎn)歷、及性格特點(diǎn)等。初試合適者,進(jìn)入復(fù)試,復(fù)試包括面試、筆試和上機(jī)操作等,復(fù)試由所應(yīng)聘崗位的部門經(jīng)理或總經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行,并簽署復(fù)試意見(jiàn)。復(fù)試合格者,主管級(jí)以上人員報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)確認(rèn)同意后后,由人力資源部負(fù)責(zé)通知其上崗。復(fù)試未被錄用人員由人力資源部建立人才庫(kù),歸檔,做人才儲(chǔ)備。
3)應(yīng)聘人員在接到人力資源部的錄用通知后,按規(guī)定要求攜帶齊全的相關(guān)資料到公司人力資源部報(bào)到,由人力資源部為其辦理入職手續(xù),建立個(gè)人檔案。所有新入職人員都必須和公司簽訂臨時(shí)用工協(xié)議和試用期協(xié)議(具體試用期、薪資見(jiàn)公司人事管理制度中規(guī)定)考勤計(jì)算日以辦理完入職手續(xù)之日計(jì)算以指紋考勤為依據(jù)。
5、公司人員管理
公司的所有人力資源管理統(tǒng)一由人力資源部進(jìn)行,公司的人員招聘、錄用等,統(tǒng)一由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織。公司招聘的新員工,需經(jīng)人力部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后,方可辦理入職手續(xù),進(jìn)行錄指紋、計(jì)算考勤。(具體見(jiàn)入職規(guī)定)
第五章、員工培訓(xùn)
培訓(xùn)是企業(yè)不可缺少的項(xiàng)目,也是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,更是企業(yè)激勵(lì)員工頗為有效的手段。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn),更是企業(yè)“以人為本”方針的體現(xiàn)。通過(guò)培訓(xùn)提升員工各種知識(shí)水平,從而提高工作效率,更好地為企業(yè)服務(wù)。培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),不斷更新培內(nèi)容、增長(zhǎng)員工的專業(yè)知識(shí)、提升員工的個(gè)人素質(zhì)。培訓(xùn)按不同的工種、崗位結(jié)合實(shí)際進(jìn)行培訓(xùn),以實(shí)戰(zhàn)為手段、以實(shí)效為目的。
1、 培訓(xùn)流程:
配合公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向,各部門負(fù)責(zé)人擬定部門年度培訓(xùn)計(jì)劃交于人力資源部,人力資源負(fù)責(zé)公司整理制作月度、年度員工培訓(xùn)計(jì)劃及費(fèi)用的預(yù)算,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,培訓(xùn)計(jì)劃下發(fā)至相關(guān)部門,人力資源部負(fù)責(zé)督察培訓(xùn)落實(shí)到位情況,檢查《培訓(xùn)簽到表》《培訓(xùn)評(píng)估表》《培訓(xùn)考核表》未到位部門根據(jù)公司獎(jiǎng)懲條例對(duì)相關(guān)人進(jìn)行處罰并計(jì)入績(jī)絞考核內(nèi)。
2、 培訓(xùn)內(nèi)容:
員工培訓(xùn)主要根據(jù)其所從事的實(shí)際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主。管理人員以學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù)為主;各專業(yè)技術(shù)人員按各自的專業(yè)技術(shù)要求進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高其專業(yè)技能和業(yè)務(wù)操作能力;管理層人員培訓(xùn)以學(xué)習(xí)公司和各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握各自崗位責(zé)任和要求為主,新入職的員工必須參加入職崗前培訓(xùn)(公司歷史、公司文化、組織架構(gòu)、公司制度等)。
3、 培訓(xùn)方法及形式:
培訓(xùn)可分為內(nèi)部培訓(xùn)和委外培訓(xùn),各專業(yè)和業(yè)務(wù)理論知識(shí)培訓(xùn)以外聘老師或委外培訓(xùn)為主;各專業(yè)技能培訓(xùn)以培養(yǎng)相應(yīng)領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)骨干人員,定期為公司其他員工進(jìn)行培訓(xùn);制度培訓(xùn)等主要為內(nèi)部培訓(xùn)。外出培訓(xùn)的管理:員工需要外出參加培訓(xùn)時(shí),應(yīng)先提出書面申請(qǐng),經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交人力資源部審核,并由總經(jīng)理審批后方可參加培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)向人力資源部提供培訓(xùn)證書由公司保管,進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié),經(jīng)人力資源部分階段考核后方可辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。具體見(jiàn)《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施方案》、《新員工培訓(xùn)計(jì)劃》、《培訓(xùn)考核辦法》。
培訓(xùn)形式:現(xiàn)場(chǎng)授課、現(xiàn)場(chǎng)技能操作、光碟多媒體培訓(xùn)、委外培訓(xùn)等。
初步培訓(xùn)形式內(nèi)容如下:
1、 培訓(xùn)考核及結(jié)果應(yīng)用:
所有培訓(xùn)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的考核,具體考核由人力資源部結(jié)合培訓(xùn)的情況采用書面或其他形式進(jìn)行。公司安排的培訓(xùn)及培訓(xùn)考核結(jié)果將計(jì)入個(gè)人檔案、效績(jī)考核中,并作為個(gè)人加薪、升職的依據(jù)之一。相關(guān)表單有《培訓(xùn)簽到表》《培訓(xùn)評(píng)估表》《培訓(xùn)考核表》
2、 培訓(xùn)期間的考勤管理:
公司舉行培訓(xùn)期間,員工不得無(wú)故缺席,違者以曠工處理;如確實(shí)不能參加培訓(xùn)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假并說(shuō)明。
第六章、建立持續(xù)激勵(lì)的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵(lì),只有持續(xù)的激勵(lì)才能持續(xù)地調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性,使公司充滿活力與激情,也是用人留人的重要環(huán)節(jié)。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求也不斷提高,隨之配套的激勵(lì)水準(zhǔn)也需要相應(yīng)提高。從公司層面,持續(xù)激勵(lì)的重點(diǎn)將向重點(diǎn)部門、骨干員工傾斜。激勵(lì)機(jī)制如下:
具體激勵(lì)形式有以下幾種:
1、 “月度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”和“月度進(jìn)步員工獎(jiǎng)”
月度優(yōu)秀員工獎(jiǎng):各部門每個(gè)月根據(jù)部門員工的工作績(jī)效情況、工作態(tài)度、出勤率、月度績(jī)效考核結(jié)果等推薦/評(píng)選1至多名月度表現(xiàn)優(yōu)異的員工,作為部門月度優(yōu)秀員工
月度進(jìn)步員工獎(jiǎng):各部門每個(gè)月可推薦/評(píng)選幾名本月度進(jìn)步很快的員工作為部門月度進(jìn)步員工,主要從工作業(yè)績(jī)、工作技能、工作態(tài)度等各方面的進(jìn)步綜合考慮
人力資源部提供“月度優(yōu)秀員工”和“月度進(jìn)步員工”的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)及范例表格給各部門,各部門在每個(gè)月的5號(hào)前,將提交候選名單表格給人力資源部,人力資源部將集中在每月的10日對(duì)上月各部門的“優(yōu)秀員工和進(jìn)步員工”進(jìn)行復(fù)核認(rèn)定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后給每個(gè)獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)證書并贈(zèng)送一份禮品,然后照相在公司內(nèi)部刊物和公告欄上進(jìn)行張貼表彰。
2、 月度員工生日祝福、生日券的發(fā)放和生日加餐
公司給每個(gè)月過(guò)生日的員工發(fā)放生日券統(tǒng)一放每月30日中午加餐,并派發(fā)由董事長(zhǎng)簽名的生日祝福賀卡。
3、 從工作環(huán)境中體會(huì)到樂(lè)趣和成就感
每月人力資源部征求各部門員工意見(jiàn),以“創(chuàng)新”主題,組織一次文化沙龍,員工之間相互交流,各抒己見(jiàn),探討想法,大家能夠提前準(zhǔn)備好需要討論的課件。比較好的創(chuàng)新意見(jiàn)將發(fā)表在公司內(nèi)刊上,讓員工享有一種成就感。
通過(guò)此種方式,讓員工發(fā)揮自己的主動(dòng)性、發(fā)揮自己的聰明才智,增強(qiáng)同事之間的情感溝通,在學(xué)習(xí)中得到成長(zhǎng),在成長(zhǎng)中得到快樂(lè)、在快樂(lè)中得到分享。
4、 定期\不定期的團(tuán)隊(duì)小活動(dòng)
日常小范圍的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),將能夠使員工在工作之余,身心得到短暫的放松,也能夠感受到公司這個(gè)大家庭的溫暖。
1) 每個(gè)月各小組在工作上取得明顯進(jìn)展或完成了工作目標(biāo)或被評(píng)比為月先進(jìn)團(tuán)隊(duì),部門負(fù)責(zé)人能申請(qǐng)一定的部門經(jīng)費(fèi),組織部門員工聚餐,共敘情感
2) 每季度,公司高層和中層領(lǐng)導(dǎo)小聚一次或共同進(jìn)行學(xué)習(xí)、拓展活動(dòng)等,以加強(qiáng)溝通,相互勉力,共同為公司未來(lái)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
3) 每半年度,全體員工利用周末時(shí)間,組織一次青島市范圍內(nèi)的小型戶外活動(dòng)或比賽。
5、工齡激勵(lì)
此項(xiàng)激勵(lì)將在后續(xù)編寫的“薪酬體系”方案中也會(huì)提到,具體數(shù)可根據(jù)本公司實(shí)際情況而定,服務(wù)年數(shù)越長(zhǎng)工齡工資隨之增長(zhǎng)。
6、 企業(yè)文化的激勵(lì)
企業(yè)文化一般包括4個(gè)層面即物質(zhì)層、行為層、制度層、核心層。
1)物質(zhì)層(表象的),比如公司員工工作牌、工作牌吊繩、工作服、名片、車輛等VI設(shè)計(jì)工作。
2)行為層,在公司內(nèi)部倡導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、管理者表率作用,以身作則,在工作態(tài)度、工作方式、工作理念上 ,積極進(jìn)取,不斷改進(jìn),不斷創(chuàng)新,積極影響我們每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,成為大家學(xué)習(xí)的榜樣
3)制度層,公司在制度制定上,將在遵循法律法規(guī)的前提下,更多的將堅(jiān)持“以人為本”的策略,在員工和企業(yè)之間系起一個(gè)相互信賴相互制約的良好關(guān)系紐帶
4)核心層,公司高層領(lǐng)導(dǎo)在員工大會(huì)上和年終總結(jié)上,要著重說(shuō)明公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),并說(shuō)明清晰的執(zhí)行計(jì)劃,鼓勵(lì)全體員工,為了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),共同努力
7、 創(chuàng)新激勵(lì)
任何企業(yè)都需要不斷創(chuàng)新,特別是服務(wù)業(yè)和銷售業(yè),所以我們要鼓勵(lì)創(chuàng)新,鼓勵(lì)員工發(fā)揮自己的才智多多思考,多為公司出謀化策,特別是技術(shù)研發(fā)、工作流程等方面,只要是創(chuàng)新的并且經(jīng)過(guò)驗(yàn)證能帶來(lái)工作績(jī)效提高的,各部門負(fù)責(zé)人要積極上報(bào)到人力資源部,對(duì)員工進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
8、績(jī)效激勵(lì)
績(jī)效考核機(jī)制,具體的激勵(lì)方案,屆時(shí)請(qǐng)參閱公司“人事管理制度”“獎(jiǎng)罰制度”“績(jī)效考核方案和薪酬體系方案”
(以上八條激勵(lì)措施根據(jù)公司實(shí)行情況及現(xiàn)有的基礎(chǔ)實(shí)施。費(fèi)用預(yù)算再做入人力資源成本可行性分析中。)
第七章、薪資福利制度
規(guī)范公司薪資福利管理,融洽勞資關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,有利于調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,配合公司經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展需要,具體可參照國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
1、薪資形式大可分為:計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、月標(biāo)準(zhǔn)工資、崗位績(jī)效工資、加班工資、銷售提成工資、工齡工資、職務(wù)工資等。
2、相關(guān)福利:五險(xiǎn)、法定節(jié)假日、年休假、婦女節(jié)、產(chǎn)假、婚喪假、工傷假、節(jié)假日福利及其它福利補(bǔ)貼等。
(具體薪資福利標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則參照公司原有的標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)及本地區(qū)相關(guān)行業(yè)與消費(fèi)水平等)
第八章、 人動(dòng)管理
1、晉升
1)晉升標(biāo)準(zhǔn):是否愛(ài)公司、愛(ài)崗、有責(zé)任心、敬業(yè)、遵守紀(jì)律;是否具備優(yōu)秀獨(dú)立工作能力和優(yōu)秀協(xié)作能力;是否創(chuàng)造突出工作業(yè)績(jī);是否具有優(yōu)秀創(chuàng)新能力。
2)晉升程序:部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作效果進(jìn)行客觀、公正的考核評(píng)估,提交調(diào)級(jí)或晉升申請(qǐng)給人力資源部。人力資源部依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立考核,提出考評(píng)意見(jiàn),并經(jīng)人力經(jīng)理審批后,將部門調(diào)級(jí)或晉升申請(qǐng)一并提交總經(jīng)理審批??偨?jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)部門及人力資源部的考核結(jié)果審批普通員工的晉升,部門經(jīng)理以上人員晉升須通過(guò)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議后由董事長(zhǎng)決定。批準(zhǔn)后的晉升執(zhí)行從人力資源部簽發(fā)文件之日起生效。
晉升流程如下:
2、崗位調(diào)動(dòng):
員工在公司內(nèi)部可優(yōu)先再上崗,實(shí)行內(nèi)部調(diào)動(dòng);需要崗位調(diào)動(dòng)的員工須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)人力資源部審核;總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門和人力資源部負(fù)責(zé)人考核結(jié)果審批;人力資源部崗位調(diào)動(dòng)書之日起生效;崗位調(diào)動(dòng)人員應(yīng)在接到公司調(diào)動(dòng)書三日內(nèi)做好工作交接,并經(jīng)相關(guān)人員及直接領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后方可到新崗位任職。
崗位調(diào)動(dòng)流程如下:
3、降職
1)降職原因 沒(méi)有完成工作任務(wù)且無(wú)充分理由;崗位變動(dòng)原因可能需要的降職;違反公司有關(guān)管理制度;損失公司聲譽(yù)或資產(chǎn)等。
2)降職程序 普通員工的降職由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng);人力資源部審核并提出意見(jiàn)并經(jīng)人力經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。部門經(jīng)理以上人員須經(jīng)董事會(huì)決議后由董事長(zhǎng)決定;董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由人力資源部下發(fā)文件執(zhí)行并計(jì)入人事檔案。
4、解聘
1、辭職:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正后辭職,必須以書面形式《辭職報(bào)告》通知所屬部門領(lǐng)導(dǎo),已簽定正式合同的員工在合同期內(nèi)辭職須提前一個(gè)月以書面形式向直接上級(jí)遞交辭職報(bào)告,由直接上級(jí)簽字同意后(注明離職原因)報(bào)人力資源部,人力資源部接到部門審批的辭職報(bào)告后找辭職員工面談,實(shí)無(wú)法挽留的方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。未提前一個(gè)月書面提出者,根據(jù)公司離職管理制度扣除相應(yīng)的工資作為違約補(bǔ)償。
2、辭退:?jiǎn)T工不能勝任本職工作,由本部門經(jīng)理提出辭退申請(qǐng),報(bào)送人力資源部審核,情況屬實(shí)后匯同部門負(fù)責(zé)人出面辭退該員工。經(jīng)理級(jí)以上人員辭退必須由董事長(zhǎng)決定。公司提出辭退通知后,被辭退人員應(yīng)該在接到被辭退通知起三日內(nèi),辦理完離職手續(xù)。
3、離職程序:部門負(fù)責(zé)人或員工提交辭退或辭職申請(qǐng);試用期內(nèi)須提前七天申請(qǐng),合同期內(nèi)辭職,須提前一個(gè)月向直接上級(jí)遞交辭職報(bào)告并由直接上級(jí)簽字同意并以書面形式通知人力資源部;人力資源部審核;離職員工提交主管書面交接報(bào)告,并經(jīng)主管經(jīng)理確認(rèn),相關(guān)人員簽字認(rèn)可后,到人力資源部領(lǐng)取《離職審批表》,按離職規(guī)定辦理最后離職手續(xù)。未按照以上程序辦理離職的員工,人力資源部和財(cái)務(wù)部可拒絕計(jì)算相應(yīng)的工資等相關(guān)款項(xiàng)。
具體流程如下:
未果
同意
第九章、公司文化與員工工作面貌
1、做好公司文化建設(shè):公司獨(dú)有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。建立了“以人為本,服務(wù)為先”的企業(yè)文化,結(jié)合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的企業(yè)精神。人力資源部應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳與滲透,(內(nèi)部宣傳及外部宣傳),對(duì)公司簡(jiǎn)介、公司宣傳畫冊(cè),公司宣傳圖片、公司宣傳廣告及公司網(wǎng)站的推廣等事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助。
2、不斷改善員工的工作面貌:要在員工著裝、工作狀態(tài)、工作作鳳、處事姿態(tài)、禮儀禮節(jié)等方面形成良好的工作面貌。
3、定期組織各種集體活動(dòng),比如:歌舞比賽、蘭球、乒乓球比賽、撥河比賽、車技比賽、外出游玩、生日聚會(huì)、演講比賽等,以活躍員工生活、改善員工精神面貌、增強(qiáng)公司凝聚力。
第十章 人事檔案管理
1、公司所有員工都必須建一份完整的人事檔案(除公司董事長(zhǎng)總經(jīng)理之外),人事檔案由專人負(fù)責(zé)管理,員工的晉升加薪、處分降職、獎(jiǎng)罰、人動(dòng)都應(yīng)在人事檔案里存檔。
2、人員檔案、工資檔案和考核檔案為公司特級(jí)檔案,按保密要求:特級(jí)檔案應(yīng)在封閉的專門的保管柜內(nèi)保存;以上檔案的借閱、復(fù)印和銷毀應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并登記造冊(cè)。其中員工人事檔案限部門經(jīng)理以上人員借閱,工資、考核檔案借閱由副總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)。查閱密級(jí)檔案,應(yīng)注意保密,不得將內(nèi)容傳播、泄露。人員檔案及勞動(dòng)合同在人員離職后即可撤出檔案庫(kù),并按要求保存人離職人員檔案庫(kù)。人員檔案保管期限:一般員工保存期限為一至兩年,經(jīng)理以上人員保存期限為三年,副總經(jīng)理以上級(jí)人員保存期限為長(zhǎng)期。
注:人員檔案:包括員工進(jìn)入公司后的全部情況記錄,分為以下項(xiàng)目:
1、 求職申請(qǐng)表:本人填寫內(nèi)容全面、真實(shí)、詳細(xì),各級(jí)考核意見(jiàn)完備。
2、 證件:身份證、學(xué)歷證、職稱證等復(fù)印件。
3、 試工合同、試用期員工總結(jié)、轉(zhuǎn)正考核表。
4、 考試記錄 5、獎(jiǎng)懲記錄 6、調(diào)配記錄
7、人事任免記錄 8、離職手續(xù)表
9、勞動(dòng)合同:簽字生效的勞動(dòng)合同手續(xù)簽定協(xié)議。
10、培訓(xùn)檔案:技能和素質(zhì)、企業(yè)文化培訓(xùn)的記錄。
第十一章、 人力資源成本分析
1、直接成本:?jiǎn)T工的直接所得
如:工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、紅利、職務(wù)津貼等
2、間接成本:企業(yè)付出但員工未必能直接得到
如:社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼等
3、開(kāi)發(fā)成本:為增加數(shù)量或能力而支出的成本
薪酬費(fèi)用 消耗費(fèi)用
每月支付費(fèi)用 其它支付
工作薪資 其它薪酬 法定福利 法定外福利 招聘費(fèi)用 培訓(xùn)費(fèi)用 其它費(fèi)用
工資 補(bǔ)貼 臨時(shí)補(bǔ)貼 各種獎(jiǎng)金
職位工資 績(jī)效工資 住房補(bǔ)貼 交通補(bǔ)貼 伙食補(bǔ)貼
關(guān)鍵詞 人力資源 戰(zhàn)略性 管理 提高
一、戰(zhàn)略性人力資源管理的基本介紹
戰(zhàn)略性人力資源管理指企業(yè)為獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將人力資源管理融入戰(zhàn)略中去管理,是企業(yè)人力資源管理中重要的管理方法,它的目的是創(chuàng)造一個(gè)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更明智與靈活的公司。戰(zhàn)略性人力資源管理匹配包括內(nèi)部與外部匹配,內(nèi)部匹配指發(fā)展人力資源管理的各種政策和實(shí)踐的一致性;外部匹配則指根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段、考慮組織的動(dòng)態(tài)性,人力資源戰(zhàn)略需與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致性。既然戰(zhàn)略性人力資源管理在公司戰(zhàn)略中起著無(wú)法取代的作用,了解戰(zhàn)略資源管理的發(fā)展過(guò)程及有哪些形式的管理是把握戰(zhàn)略性人力資源的基礎(chǔ)。下面對(duì)上所述的問(wèn)題做了個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。
1.管理的基本過(guò)程。在制定戰(zhàn)略性人力資源管理的過(guò)程時(shí)主要考慮一下幾個(gè)階段,首先是確定目標(biāo)及使命,并檢查可靠性;其次對(duì)外部環(huán)境分析,認(rèn)識(shí)環(huán)境存在的機(jī)會(huì)與威脅;確定減少資本的方法,并將目標(biāo)依次分解,確定每一層的任務(wù);最后確定戰(zhàn)略目標(biāo),即采取何種手段,如何操作來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
2.戰(zhàn)略的分類。根據(jù)戰(zhàn)略性人力資源管理的要求,將組織分為成長(zhǎng)戰(zhàn)略、穩(wěn)定戰(zhàn)略及轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略三類。成長(zhǎng)戰(zhàn)略由內(nèi)部與外部成長(zhǎng)戰(zhàn)略組成,主要是對(duì)市場(chǎng)、新產(chǎn)品、材料獲取等方面進(jìn)行分析的。穩(wěn)定戰(zhàn)略則是由于組織環(huán)境的限定,缺乏提供成員進(jìn)步的機(jī)會(huì)。轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略針對(duì)組織內(nèi)部員工效率低,威脅大,采用精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)的方法。
3.不同戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)的方法。它主要包括成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,差異化戰(zhàn)略與.聚焦戰(zhàn)略。實(shí)施成本戰(zhàn)略的目標(biāo)是提高員工效率,減少成本開(kāi)支,這是根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)制定人力資源的戰(zhàn)略。差異化戰(zhàn)略的實(shí)施者讓產(chǎn)品及服務(wù)成為自己有力的競(jìng)爭(zhēng)手段,主要是為了激勵(lì)員工創(chuàng)新精神。聚焦戰(zhàn)略則不同于以上分類,從顧客的需要著手,讓員工盡最大的努力滿足客戶的需求。
二、戰(zhàn)略性人力資源管理中角色的轉(zhuǎn)變
一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的組織中人力資源管理的角色有管理戰(zhàn)略性、管理組織機(jī)構(gòu)、管理員工貢獻(xiàn)度及管理員工角色變形幾個(gè)基本角色。戰(zhàn)略性人力資源管理中組織的機(jī)構(gòu)角色是管理的一個(gè)重要方面,它要求組織提供有效的人力資源管理組織內(nèi)部人員的培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)、及人員的情感變化等事項(xiàng)。提高組織的工作效率最重要的方面在于培養(yǎng)員工積極工作態(tài)度,關(guān)注員工的需求,提高員工貢獻(xiàn)率。人力資源角色從戰(zhàn)略性人力資源管理研究方面講有以下幾種角色。
1.商業(yè)伙伴與干預(yù)者。人力資源管理人士變?yōu)樯虡I(yè)伙伴的資源管理人士,必須與上層管理人員的行為一致以確保為一個(gè)目標(biāo)服務(wù),這樣抓住機(jī)遇,預(yù)測(cè)前景的準(zhǔn)確率高,也有利于目標(biāo)盡快實(shí)現(xiàn)。人力資源管理者分析企業(yè)現(xiàn)狀,并提出方案干預(yù)崗位的設(shè)置,新員工的培訓(xùn)等,這都是人力資源管理人員角色的轉(zhuǎn)變,使之成為干預(yù)者。
2.內(nèi)部咨詢者與改革者。人力資源專業(yè)人員與同事并肩工作,參與企業(yè)方案設(shè)計(jì)與計(jì)劃,加之對(duì)企業(yè)環(huán)境、文化與雇主的需求十分了解,這就導(dǎo)致人力資源人士成為很好的內(nèi)部咨詢者。另外他們對(duì)企業(yè)目標(biāo)做了透徹了解,在新程序引進(jìn)與改革上發(fā)揮了很大作用,他們是當(dāng)之無(wú)愧的改革者。
3.很好的監(jiān)督者。為保證人力資源政策得以實(shí)施,確保方針得以堅(jiān)持,都是靠這些人力資源專家來(lái)監(jiān)督的。他們作為監(jiān)督者,可以建立有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,設(shè)立相關(guān)的法律,來(lái)確保政策的合法性及正確實(shí)施。
三、戰(zhàn)略性人力資源管理對(duì)工作提出的要求
戰(zhàn)略性人力資源管理做為人力資源管理的一種重要的手段與方法,所起的作用已發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化,導(dǎo)致人力資源管理對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),組織的進(jìn)步,及人力資本的預(yù)算起著越來(lái)越重要的作用。由上可知,人力資源管理人士根據(jù)戰(zhàn)略性管理的要求,角色已有了較大變化,如成為組織中很好的商業(yè)伙伴、干預(yù)者、內(nèi)部咨詢?nèi)藛T、及監(jiān)督者,這些角色的轉(zhuǎn)變,都對(duì)工作提出了更高的要求。
1.戰(zhàn)略性人力資源管理中所有功能賦予了戰(zhàn)略意義。高效的招聘選拔程序以滿足對(duì)高素質(zhì)人才的需求;為實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo),建立具有現(xiàn)實(shí)意義的員工培訓(xùn)與提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì);為盡快實(shí)現(xiàn)目標(biāo),在最大程度上激勵(lì)并賦予員工滿意的薪酬。
2.更豐富的福利條件。很多公司為吸引優(yōu)秀的人才,增加了優(yōu)惠的福利條件,這充分的貫徹了人本主義的思想。如養(yǎng)老保險(xiǎn),意外險(xiǎn)等這些福利受到更多公司的重視,讓員工在工作的同時(shí),體會(huì)到公司的體貼,激勵(lì)他們努力為公司創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。
3.重視員工心理需要。在解決員工基本生理需求后,對(duì)了解員工的精神生活提出來(lái)更大要求,并根據(jù)公司與員工的實(shí)際條件,為他們制定與公司戰(zhàn)略一致的人生目標(biāo),提高了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
總而言之,人力資源管理把戰(zhàn)略性人力資源管理視為一項(xiàng)戰(zhàn)略職能,雖然管理方法與理論在不斷完善,對(duì)專業(yè)化管理也提出了更高要求,但只有把握戰(zhàn)略性人力資源管理的基本特點(diǎn)與提出的要求,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)增長(zhǎng)。
參考文獻(xiàn):
進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源市場(chǎng)和勞動(dòng)用工監(jiān)管,嚴(yán)厲打擊人力資源市場(chǎng)違法犯罪行為。取締非法職業(yè)中介組織,整頓違規(guī)經(jīng)營(yíng)的職業(yè)中介機(jī)構(gòu),規(guī)范職業(yè)中介機(jī)構(gòu)的中介活動(dòng)和用人單位的招工行為,依法嚴(yán)懲“黑勞工”、“黑中介”等嚴(yán)重違法犯罪行為。堅(jiān)決做到違法事實(shí)沒(méi)有查清不放過(guò),勞動(dòng)者合法權(quán)益沒(méi)有得到維護(hù)不放過(guò),涉案嫌疑人沒(méi)有歸案不放過(guò),保持對(duì)勞動(dòng)用工領(lǐng)域違法犯罪行為的高壓態(tài)勢(shì),遏制職業(yè)中介領(lǐng)域的違法犯罪活動(dòng)。通過(guò)專項(xiàng)行動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范人力資源市場(chǎng)秩序,完善監(jiān)管制度體系,為促進(jìn)勞動(dòng)者就業(yè)營(yíng)造良好的社會(huì)環(huán)境。
二、清理整頓對(duì)象及內(nèi)容
對(duì)人力資源市場(chǎng)的中介機(jī)構(gòu)、從事職業(yè)中介活動(dòng)的組織和個(gè)人、各類招工用人單位進(jìn)行清理整頓。內(nèi)容包括:
(一)嚴(yán)厲打擊職業(yè)中介領(lǐng)域的違法犯罪活動(dòng)。對(duì)以職業(yè)中介為名,騙取求職者財(cái)物、拐賣婦女或者未成年人等違法犯罪活動(dòng)的組織、單位或個(gè)人,要嚴(yán)厲打擊;對(duì)欺騙、販賣、強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的黑色利益鏈犯罪團(tuán)伙,要重點(diǎn)打擊。屬于違反治安管理行為的,由公安機(jī)關(guān)依法給予治安管理處罰;構(gòu)成犯罪的,由公安機(jī)關(guān)依法立案?jìng)刹椤?/p>
(二)依法取締“黑職介”。對(duì)未經(jīng)許可和登記,擅自從事職業(yè)中介活動(dòng)的組織或者個(gè)人,由人力資源社會(huì)保障部門、工商行政管理部門依法查處和取締。依法打擊以暴力手段脅迫勞動(dòng)者接受其職業(yè)介紹行為,對(duì)構(gòu)成犯罪的,由公安機(jī)關(guān)依法立案?jìng)刹椤?/p>
(三)依法加強(qiáng)職業(yè)中介監(jiān)管。對(duì)申請(qǐng)從事職業(yè)中介活動(dòng)的,人力資源社會(huì)保障、工商行政管理部門要按照各自職能范圍和相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審查;對(duì)已取得職業(yè)中介許可證(含職業(yè)中介許可證、人才中介許可證)的職業(yè)中介機(jī)構(gòu),人力資源社會(huì)保障部門要加強(qiáng)日常監(jiān)管,建立健全職業(yè)中介機(jī)構(gòu)守法誠(chéng)信檔案。對(duì)雖有人力資源服務(wù)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照,但在職業(yè)中介活動(dòng)中提供虛假就業(yè)信息、扣押勞動(dòng)者居民身體證和其他證件、非法向勞動(dòng)者收取財(cái)物、以職業(yè)中介為名牟取不正當(dāng)利益、超出核準(zhǔn)業(yè)務(wù)范圍經(jīng)營(yíng)特別是未經(jīng)核準(zhǔn)擅自從事培訓(xùn)業(yè)務(wù)或者進(jìn)行其他違法活動(dòng)的,由人力資源社會(huì)保障部門依法查處;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷人力資源服務(wù)許可證,并通報(bào)工商行政管理部門。
(四)規(guī)范用人單位招工行為。對(duì)提供虛假招聘信息,虛假招聘廣告,違反規(guī)定將“乙肝五項(xiàng)”作為體檢項(xiàng)目,以擔(dān)保或者其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物,以招聘人員為名牟取不正當(dāng)利益或者進(jìn)行其他違法活動(dòng)的用人單位,依法責(zé)令改正,予以行政處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(五)依法打擊侵害勞動(dòng)者人身權(quán)益違法行為。加大對(duì)用人單位招工用工過(guò)程的監(jiān)管,對(duì)以暴力、威脅或者非法限制人身自由為手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的違法行為和其他侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁勞動(dòng)者的違法行為,要依法嚴(yán)懲,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
三、工作要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),周密部署。各縣(市、區(qū))人力資源和社會(huì)保障、公安、工商行政管理等部門要高度重視,將此次專項(xiàng)行動(dòng)作為促進(jìn)人力資源市場(chǎng)健康有序發(fā)展,促進(jìn)勞動(dòng)者就業(yè)的重要舉措,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立專項(xiàng)行動(dòng)協(xié)調(diào)指導(dǎo)機(jī)構(gòu),制定專項(xiàng)行動(dòng)實(shí)施方案,積極開(kāi)展專項(xiàng)行動(dòng),要將專項(xiàng)行動(dòng)列入本部門工作議事日程,加強(qiáng)對(duì)本系統(tǒng)的工作指導(dǎo),調(diào)度和督促檢查。
(二)突出重點(diǎn),確保實(shí)效。各縣(市、區(qū))要結(jié)合本地實(shí)際開(kāi)展有針對(duì)性的執(zhí)法檢查活動(dòng),明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,務(wù)求實(shí)效。大力加強(qiáng)對(duì)人力資源市場(chǎng)的巡查,堅(jiān)決取締各類“馬路市場(chǎng)”和街頭小職介;要大力加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)性人力資源中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,以工商企業(yè)密集區(qū)、流動(dòng)人口集散地、職業(yè)中介機(jī)構(gòu)聚集地和自發(fā)形成的人力資源交易場(chǎng)所為重點(diǎn)檢查區(qū)域,嚴(yán)厲打擊“黑中介”和以職業(yè)中介為名坑騙求職者財(cái)物、拐賣婦女或未成年人等違法犯罪行為。
(三)聯(lián)合執(zhí)法,綜合整治。各縣(市、區(qū))要注重部門聯(lián)動(dòng),強(qiáng)化協(xié)調(diào)配合工作機(jī)制,及時(shí)溝通專項(xiàng)行動(dòng)進(jìn)展情況,研究解決工作中遇到的問(wèn)題。要根據(jù)《省人民政府關(guān)于規(guī)范人力資源市場(chǎng)秩序加強(qiáng)勞動(dòng)用工監(jiān)管工作的意見(jiàn)》(政〔2012〕2號(hào)),按照“屬地管理,分級(jí)負(fù)責(zé),誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)勞動(dòng)違法案件的屬地監(jiān)管責(zé)任,形成地方政府負(fù)總責(zé),各部門分工明確,齊抓共管的工作機(jī)制。要組成部門聯(lián)合執(zhí)法檢查組,統(tǒng)一行動(dòng),分工協(xié)作,確保專項(xiàng)行動(dòng)取得預(yù)期效果。
(四)注重宣傳,擴(kuò)大影響。各縣(市、區(qū))要抓住春節(jié)后農(nóng)民工集中返城就業(yè)和開(kāi)展“春風(fēng)行動(dòng)”等就業(yè)援助活動(dòng)的契機(jī),積極開(kāi)展形式多樣的法律宣傳活動(dòng),暢通舉報(bào)投訴渠道,開(kāi)通并公布舉報(bào)投訴電話。對(duì)專項(xiàng)行動(dòng)期間查處的嚴(yán)重違法單位,要通過(guò)媒體向社會(huì)公布予以曝光。
四、工作安排
一、人力資源培訓(xùn)現(xiàn)狀
目前,我國(guó)的人力資源管理多數(shù)仍處于傳統(tǒng)的人事管理階段,亟待向現(xiàn)代的人力資源管理觀念轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的人事管理主要是按照上級(jí)決策進(jìn)行組織分配和處理人事工作,比較被動(dòng),而人力資源管理是實(shí)現(xiàn)社會(huì)人力資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略,是主動(dòng)開(kāi)發(fā)的“掘金者”。從以事為中心的管理轉(zhuǎn)向以人為中心的管理,要更加重視人力資源的開(kāi)發(fā)利用,建立起科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯T工培訓(xùn)體系,做好職前教育、新員工培訓(xùn)、在職員工的職業(yè)教育工作。如今我國(guó)很多單位對(duì)員工培訓(xùn)還不太重視,培訓(xùn)工作做得還不夠不理想,究其原因:一是傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響還在,培訓(xùn)的收益對(duì)組織的效益相關(guān)性不大,使培訓(xùn)不受注重;二是培訓(xùn)方案沒(méi)有科學(xué)設(shè)計(jì),使培訓(xùn)并不能滿足培訓(xùn)需求,培訓(xùn)效果不能達(dá)到預(yù)期目的。
在國(guó)外,政府和其它組織都十分重視培訓(xùn),培訓(xùn)成為員工教育重要的一部分。首先,政府以立法的形式籌措培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),并且公款用于培訓(xùn)已成為合法的舉措。其次,愿意支出培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),培訓(xùn)計(jì)劃的經(jīng)費(fèi)不斷增加。有資料顯示,美國(guó)100名員工以上的組織在1992年的培訓(xùn)開(kāi)支為450億美元,比1988年增長(zhǎng)了12%。由于信息社會(huì)的到來(lái),知識(shí)、技能的飛速更新,人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)不是一種特權(quán)或權(quán)力,而是一種需要,培訓(xùn)工作更是倍受重視,無(wú)論是理論上還是實(shí)務(wù)上都得到了迅速發(fā)展。
以下是我對(duì)員工培訓(xùn)方案初步構(gòu)想。
二、員工培訓(xùn)方案的構(gòu)建
(一)培訓(xùn)需求分析
員工培訓(xùn)首先要進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,包括組織、工作、個(gè)人三個(gè)方面的分析。首先,進(jìn)行組織分析。根據(jù)組織的運(yùn)行計(jì)劃和遠(yuǎn)景規(guī)劃,預(yù)測(cè)本組織未來(lái)在技術(shù)上及組織結(jié)構(gòu)上可能發(fā)生什么變化,了解現(xiàn)有員工的能力并推測(cè)未來(lái)將需要哪些知識(shí)和技能,從而估計(jì)出哪些員工需要在哪些方面進(jìn)行培訓(xùn)。其次,進(jìn)行工作分析。工作分析指員工達(dá)到理想的工作績(jī)效所必須掌握的技能和能力。最后,進(jìn)行個(gè)人分析。個(gè)人分析是將員工現(xiàn)有的水平與預(yù)期未來(lái)對(duì)員工技能的要求進(jìn)行比照,發(fā)現(xiàn)兩者之間是否存在差距,培訓(xùn)就是縮短這種差距,促進(jìn)員工的個(gè)人行為發(fā)生所期望的轉(zhuǎn)變。
(二)培訓(xùn)方案各組成要素分析
1、培訓(xùn)目標(biāo)的設(shè)置
培訓(xùn)目標(biāo)的設(shè)置有賴于培訓(xùn)需求分析,在培訓(xùn)需求分析中我們講到了組織分析、工作分析和個(gè)人分析,通過(guò)分析,明確了員工未來(lái)需要從事某個(gè)崗位,若要從事這個(gè)崗位的工作,現(xiàn)有員工的職能和預(yù)期職務(wù)之間存在一定的差距,消除這個(gè)差距就是培訓(xùn)的目標(biāo)。要達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),就要求員工通過(guò)培訓(xùn)掌握一些知識(shí)和技能,把培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,轉(zhuǎn)化為各層次的具體目標(biāo),目標(biāo)越具體越具有可操作性,越有利于總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容的選擇
一般來(lái)說(shuō),培訓(xùn)內(nèi)容包括三個(gè)層次,即知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn),根據(jù)各個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容層次的特點(diǎn)和培訓(xùn)需求分析來(lái)選擇。知識(shí)培訓(xùn)是組織培訓(xùn)中的第一層次。員工只要聽(tīng)一次講座,或者看一本書,就可能獲得相應(yīng)的知識(shí)。知識(shí)培訓(xùn)有利于理解概念,增強(qiáng)對(duì)新環(huán)境的適應(yīng)能力,減少企業(yè)引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝的障礙和阻撓。技能培訓(xùn)是組織培訓(xùn)中的第二個(gè)層次。這里所謂技能就是指能使某些事情發(fā)生的操作能力。一般新員工進(jìn)行技能培訓(xùn)。素質(zhì)培訓(xùn)是組織培訓(xùn)的最高層次。素質(zhì)高的員工應(yīng)該有正確的價(jià)值觀,有積極的態(tài)度,有良好的思維習(xí)慣,有較高的目標(biāo)。素質(zhì)高的員工,可能暫時(shí)缺乏知識(shí)和技能。但他會(huì)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有效地、主動(dòng)地學(xué)習(xí)知識(shí)和技能;而素質(zhì)低的員工,既使已經(jīng)掌握了知識(shí)和技能,但他可能不用。
3、誰(shuí)來(lái)指導(dǎo)培訓(xùn)
培訓(xùn)資源可分為內(nèi)部資源和外部資源,內(nèi)部資源包括組織的領(lǐng)導(dǎo)、具備特殊知識(shí)和技能的員工;外部資源是指專業(yè)培訓(xùn)人員、學(xué)校、公開(kāi)研討會(huì)或?qū)W術(shù)講座等。在眾多的培訓(xùn)資源中,選擇何種資源,最終要由培訓(xùn)內(nèi)容及可利用的資源來(lái)決定。
組織的領(lǐng)導(dǎo)、具備特殊知識(shí)和技能的員工是組織的重要內(nèi)部資源,利用內(nèi)部資源,可使培訓(xùn)者多方都得到提高。組織內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)是比較合適的人選。首先,他們既具有專業(yè)知識(shí)又具有寶貴的工作經(jīng)驗(yàn);其次,他們希望員工獲得成功,因?yàn)檫@可以表明他們自己的領(lǐng)導(dǎo)才能;最后,他們是在培訓(xùn)自己的員工,所以肯定能保證培訓(xùn)與工作有關(guān)。無(wú)論采取哪種培訓(xùn)方式,組織的領(lǐng)導(dǎo)都是重要的內(nèi)部培訓(xùn)資源。具備特殊知識(shí)和技能的員工也可以指導(dǎo)培訓(xùn),當(dāng)員工培訓(xùn)員工時(shí),由于頻繁接觸,一種團(tuán)隊(duì)精神便在組織中自然形成,而且,這樣做也鍛煉了培訓(xùn)指導(dǎo)者本人的領(lǐng)導(dǎo)才能。
當(dāng)組織業(yè)務(wù)繁忙,組織內(nèi)部分不出人手來(lái)設(shè)計(jì)和實(shí)施員工的培訓(xùn)方案,那么就要求諸于外部培訓(xùn)資源。工作出色的人員并不一定能培訓(xùn)出一個(gè)同樣工作出色的員工,因?yàn)榻虒W(xué)有其自身的一些規(guī)律,外部培訓(xùn)資源恰好大多數(shù)是熟悉成人學(xué)習(xí)理論的培訓(xùn)人員。外部培訓(xùn)人員可以根據(jù)組織來(lái)量體裁衣,并且可以比內(nèi)部資源提供更新的觀點(diǎn),更開(kāi)闊的視野。
外部資源和內(nèi)部資源各有優(yōu)缺點(diǎn),但比較之下,還是首推內(nèi)部培訓(xùn)資源,只有在組織業(yè)務(wù)確實(shí)繁忙,分不開(kāi)人手時(shí),或確實(shí)內(nèi)部培訓(xùn)資源缺乏適當(dāng)人選時(shí),才可選擇外部培訓(xùn)資源,但盡管如此,也要把外部資源與內(nèi)部資源結(jié)合使用才為最佳。
4、確定培訓(xùn)對(duì)象
根據(jù)組織的培訓(xùn)需求分析,不同的需求決定不同的培訓(xùn)內(nèi)容,從而大體上確定不同的培訓(xùn)對(duì)象。崗前培訓(xùn)是向新員工介紹組織的規(guī)章制度、文化以及組織的業(yè)務(wù)和員工,為了使新員工迅速適應(yīng)環(huán)境,進(jìn)行崗前培訓(xùn)。對(duì)于即將升遷的員工及轉(zhuǎn)換工作崗位的員工,或者不能適應(yīng)當(dāng)前崗位的員工,他們的職能與既有的職務(wù)或預(yù)期的職務(wù)出現(xiàn)了差異,職務(wù)大于職能,對(duì)他們就需要進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)他們可采用在崗培訓(xùn)或脫產(chǎn)培訓(xùn)。雖然培訓(xùn)內(nèi)容決定了大體上的培訓(xùn)者,但并不等于說(shuō)這些就是培訓(xùn)者,還應(yīng)從確定的這些大體上的培培者的角度看其是否適合培訓(xùn)。首先看這些人對(duì)培訓(xùn)是否感興趣,若不感興趣則不易讓其受訓(xùn),因?yàn)闆](méi)有積極性,效果肯定不會(huì)很好;另一方面,要看其個(gè)性特點(diǎn),有些個(gè)性是天生的,既使通過(guò)培訓(xùn)能掌握所需的知識(shí)、技能,但他仍不適合于該工作,則他屬于要換崗位,而不是需要培訓(xùn)。從培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)者兩方面考慮,最終確定培訓(xùn)者。
5、培訓(xùn)日期的選擇
源管理之路,酒店才能持續(xù)不斷的向前發(fā)展。
一、酒店在人力資源管理方面應(yīng)致力于達(dá)成以下目標(biāo):
1、構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員工潛質(zhì),使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。
2、保持酒店內(nèi)部各部門在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。
3、制定和保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家與地方的有關(guān)規(guī)定。
二、設(shè)置酒店機(jī)構(gòu)圖和各部門機(jī)構(gòu)圖,明確管理隸屬關(guān)系,分清各級(jí)職責(zé)和工作權(quán)限。
三、人力資源管理系統(tǒng):
《一》制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
酒店的性質(zhì)是人與人的溝通交流,所以必須根據(jù)酒店未來(lái)的規(guī)劃制定出酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,做到人盡其用,保證酒店經(jīng)營(yíng)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、職務(wù)分析
通過(guò)對(duì)酒店各工種的職務(wù)進(jìn)行分析,可以知道什么崗位需要什么人,如啟用技術(shù)人才、管理人才、操作人才等。
2、人員編制
根據(jù)職務(wù)分析清楚崗位要求,可制定相應(yīng)的人員編制,從而為招聘打下基礎(chǔ)。
《二》人事調(diào)配
(一)招聘
1、酒店即將開(kāi)業(yè),所有的開(kāi)荒作業(yè)、家私清潔、物料管理等最需要的是人力。人力資源部因運(yùn)而生,從各種渠道招聘酒店需要的合適人才。如:
(1)通過(guò)新聞媒介(報(bào)紙、電視、電臺(tái))招聘信息;
(2)內(nèi)部的調(diào)整、推薦
(3)通過(guò)定期或不定期舉辦的人才市場(chǎng)設(shè)攤招聘;
(4)從各類人才庫(kù)系統(tǒng)中檢索;
(5)大中專、職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生推薦;
(6)在職員工介紹;,全國(guó)公務(wù)員共同天地
(7)管理顧問(wèn)酒店介紹;
(8)知名人士介紹;
(9)通過(guò)人才中介酒店(獵頭酒店)尋找;
(10)網(wǎng)絡(luò)信息與查詢
(11)與教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng);
2、甄選過(guò)程:
(1)制定甄選標(biāo)準(zhǔn);
(2)選擇甄選方法;
(3)甄選準(zhǔn)備;
(4)審查應(yīng)聘者資料;
(5)測(cè)試;
(6)面試;
(7)體檢;
(8)發(fā)出錄用通知;
(9)辦理入職手續(xù);
(10)試用考察;
(11)正式錄用。
在實(shí)際操作過(guò)程中,通過(guò)招聘新聞舉行專場(chǎng)招聘會(huì)、人脈關(guān)系、與教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng)、大中專、職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生推薦四種渠道效果比較明顯。
(二)調(diào)配
1、根據(jù)酒店發(fā)展需要,員工意愿可以調(diào)動(dòng)員工崗位,一方面激發(fā)員工工作熱忱;另一方面發(fā)揮員工特長(zhǎng);第三補(bǔ)充急需人才,保證酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、調(diào)配程序
(1)工作需要;
(2)協(xié)調(diào)部門;
(3)與員工溝通;
(4)辦理手續(xù);
(5)到新部門報(bào)到上崗。
《三》培訓(xùn)質(zhì)檢
(一)培訓(xùn)
酒店每天24小時(shí)不間斷經(jīng)營(yíng),需要大量人員協(xié)同工作,人員素質(zhì)參差不齊,想實(shí)現(xiàn)“一根莖”的最大效果。必須堅(jiān)持不斷的給予培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)不同時(shí)間或需求進(jìn)行調(diào)整,培訓(xùn)可分為以下幾個(gè)階斷:
第一階段:入職培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容――酒店規(guī)章制度、文化理念、管理模式、禮儀禮貌、消防安全、軍訓(xùn),讓員工對(duì)酒店概況有初步認(rèn)識(shí)。
第二階段:在職培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容――酒店規(guī)章制度、溝通技巧、英語(yǔ)、禮儀禮貌、操作程序、消防安全、團(tuán)隊(duì)精神,再次讓員工熟悉酒店管理理念。
第三階段:晉升培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容――管理知識(shí)、操作程序、溝通技巧、酒店規(guī)章制度、執(zhí)行力度、拓展訓(xùn)練,為晉升的員工提供各種支持,使其順利走上管理崗位。
第四階段:經(jīng)理級(jí)培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容――企業(yè)執(zhí)行力、經(jīng)理人素質(zhì)、溝通技巧、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、拓展訓(xùn)練,建議由外聘資深教授主講。
第五階段:深造(外輸)培訓(xùn),輸送到專業(yè)培訓(xùn)中心進(jìn)行深造培訓(xùn)。
(二)質(zhì)檢
1、保證酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn),各種操作程序均按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)操作,質(zhì)檢部將起到監(jiān)督管理作用。
2、質(zhì)檢級(jí)別:
(1)小組自檢
(2)部門例檢
(3)質(zhì)檢部巡檢
(4)總經(jīng)理與各部門經(jīng)理統(tǒng)一檢查
《四》薪酬保險(xiǎn)
1、薪酬
薪酬制度關(guān)系到人才是否愿意留下,影響到企業(yè)發(fā)展是否順利。員工總是希望有一個(gè)較為完善的薪酬制度來(lái)激勵(lì)自己,從而提升自己的綜合能力。
(1)調(diào)查當(dāng)?shù)毓べY水平,同級(jí)酒店工資水平,市場(chǎng)工資水平。
(2)薪酬原則:
A、對(duì)外公平性,即同一行業(yè)或同一地區(qū)或同等規(guī)模的不同企業(yè)中類似職務(wù)的薪酬基本相同;
B、對(duì)內(nèi)公平性,即同一企業(yè)中不同職務(wù)的員工所獲得的薪酬應(yīng)該正比于其各自對(duì)企業(yè)做出的貢獻(xiàn);
C、個(gè)人公平性,即同一企業(yè)中相同或類似職位的員工,其所獲得的薪酬應(yīng)該與其貢獻(xiàn)成正比,不同企業(yè)中相同或類似職位的員工薪酬水平基本相同。
(3)、酒店員工薪酬主要包括:崗位(基本)工資(30%)、技能(管理)工資(60%)、效益工資(10%)、工齡工資、出差補(bǔ)貼、福利(工作用品補(bǔ)貼、發(fā)展機(jī)遇、生活質(zhì)量、社會(huì)保險(xiǎn)、度假旅游、休假、年終獎(jiǎng)、食宿、培訓(xùn))等幾部分。如圖:
總工資=崗位(基本)工資(30%)+技能(管理)工資(60%)+效益工資(10%)+福利+工齡工資+出差補(bǔ)貼
2、保險(xiǎn)
根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為酒店員工購(gòu)買各種保險(xiǎn),費(fèi)用按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
《五》績(jī)效考核
績(jī)效考核通常也稱為業(yè)績(jī)考評(píng)或“考績(jī)”,是針對(duì)每個(gè)員工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對(duì)職工行為的實(shí)際效果及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。它是人事管理的重要內(nèi)容,更是強(qiáng)有力的管理手段之一。業(yè)績(jī)考評(píng)的目的是通過(guò)考核提高每個(gè)個(gè)體的效率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
酒店作為一個(gè)人與人溝通的特殊行業(yè),在考核中有其特殊的方面,在酒店考核員工使應(yīng)避免只看結(jié)果不重過(guò)程的片面想法。建議從以下方面考核各級(jí)員工:
1、員工考核――主要包括:業(yè)務(wù)技能、溝通能力、質(zhì)量意識(shí)、工作態(tài)度、禮儀禮貌、責(zé)任感,讓員工清楚應(yīng)該做什么、如何做、怎樣做。
2、領(lǐng)班、主管――主要包括:工作績(jī)效、指導(dǎo)能力、工作能力、安排調(diào)配、責(zé)任心,讓基層管理者側(cè)重于帶領(lǐng)員工完成各項(xiàng)任務(wù)。
3、經(jīng)理――主要包括:工作績(jī)效、組織領(lǐng)導(dǎo)、管理能力、激勵(lì)授權(quán)、工作創(chuàng)新、責(zé)任心,使管理人員著重于計(jì)劃、組織、監(jiān)督、反饋工作,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
《六》職業(yè)規(guī)劃
1、人才是企業(yè)最珍貴的資本,擁有德才兼?zhèn)?、積極進(jìn)取的人才是我們酒店成長(zhǎng)發(fā)展的根本保證,我們尊重人才、尊重個(gè)性,通過(guò)創(chuàng)建民主、科學(xué)、激勵(lì)的現(xiàn)代人力資源管理體系,為各類人才營(yíng)造合適的平臺(tái)及良好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
2、對(duì)于職業(yè)生涯發(fā)展,組織與員工間有著不同的目標(biāo)和出發(fā)點(diǎn)。組織的職業(yè)生涯規(guī)劃側(cè)重在確定組織未來(lái)的人員需要、安排職業(yè)階梯、評(píng)估員工的潛能、實(shí)施相關(guān)的培訓(xùn)與實(shí)踐,進(jìn)而建立起有效的人員配置體系和接替計(jì)劃。
3、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃,則更多關(guān)注在認(rèn)識(shí)自身的能力和興趣、設(shè)定職業(yè)發(fā)展的目標(biāo)、評(píng)估組織內(nèi)外部的發(fā)展機(jī)會(huì)、通道及可能性等。
4、員工職業(yè)崗位規(guī)劃
(1)服務(wù)類
實(shí)習(xí)生服務(wù)員高級(jí)服務(wù)員領(lǐng)班主管副經(jīng)理部門經(jīng)理總監(jiān)
(2)工程技術(shù)類
學(xué)徒技工技術(shù)員領(lǐng)班主管或工程師部門經(jīng)理總工程師
(3)文秘類
文員高級(jí)文員經(jīng)理秘書總經(jīng)理秘書部門主管副經(jīng)理部門經(jīng)理總監(jiān)或總助
(4)營(yíng)銷類
銷售代表銷售領(lǐng)班銷售主管銷售副經(jīng)理銷售經(jīng)理銷售總監(jiān)
《七》行政事務(wù)
1、后勤保障:保證酒店員工食宿得到妥善安排,解決員工后顧之憂,使員工全力以赴完成各項(xiàng)工作。
2、行政管理:
(1)對(duì)外:各國(guó)家、企事業(yè)單位的接洽,外部來(lái)往文件的收發(fā)。,全國(guó)公務(wù)員共同天地
(2)對(duì)內(nèi):各部門的協(xié)調(diào)合作,內(nèi)部公文來(lái)往收發(fā)。
(3)企業(yè)文化:?jiǎn)T工之家、員工之窗、員工生日、員工活動(dòng)(運(yùn)動(dòng)會(huì))。
四、人力資源工作的開(kāi)展
1、制定相應(yīng)的規(guī)范的制度,確保與公司文化一致。如:招聘制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、薪酬制度等。
企業(yè)生命周期不同階段對(duì)人力資源預(yù)測(cè)的影響
根據(jù)企業(yè)發(fā)展的生命周期中的不同階段,在對(duì)人力資源進(jìn)行預(yù)測(cè)的時(shí)候有不同的策略和不同的要求,同時(shí)也要考慮在不同的階段可能影響人力資源的不同因素。可以說(shuō)在企業(yè)生命周期的各個(gè)階段,企業(yè)的人力資源供需始終處在不同的狀態(tài),也就是說(shuō)供需平衡的狀況是很少的,而供需的矛盾卻是經(jīng)常的。
在企業(yè)的初創(chuàng)和成長(zhǎng)期,需要招聘大量的人員,人力資源的需求量很大,人力資源供給不足,這個(gè)時(shí)期需要做好人力資源供給的分析工作;在企業(yè)的轉(zhuǎn)型期,人力資源的供需矛盾不是很突出,這時(shí)需要考慮企業(yè)內(nèi)部人力資源供給的能力分析,做好內(nèi)部的崗位轉(zhuǎn)換等調(diào)配工作,充分做好工作量的分析工作,使崗位的供需狀況趨于平衡;在企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展階段,由于內(nèi)部存在著退休、離職、晉升等問(wèn)題,內(nèi)部冗員開(kāi)始增多,人力資源需求嚴(yán)重不足,這個(gè)時(shí)期需要做好人力資源的需求分析工作,以確保這些冗員的安置工作,從而能夠保障企業(yè)度過(guò)難關(guān);在企業(yè)的再造期,企業(yè)已經(jīng)成功轉(zhuǎn)型,對(duì)人力資源的規(guī)劃處在一個(gè)較為理性的階段,人力資源供給與需求的矛盾盡管仍處在矛盾的狀況下,但由于已積累了較多的經(jīng)驗(yàn),所以這一時(shí)期的人力資源規(guī)劃工作已經(jīng)較少出現(xiàn)問(wèn)題。
從以上的分析可以看出,人力資源規(guī)劃的過(guò)程也就是要解決人力資源供需平衡的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題解決了,人力資源規(guī)劃的制定工作也就基本完成了。
人力資源預(yù)測(cè)的重點(diǎn)考慮問(wèn)題
以下描述適合一個(gè)處于成長(zhǎng)期的企業(yè)的情況。
在企業(yè)的成長(zhǎng)期階段,人力資源的需求量很大,人力資源供給嚴(yán)重不足,這個(gè)時(shí)期我們所做的人力資源預(yù)測(cè)工作,需要重點(diǎn)考慮以下一個(gè)方面的問(wèn)題:
1、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中對(duì)人力資源崗位的需求重點(diǎn)是什么,如是重點(diǎn)發(fā)展研發(fā)能力或者重點(diǎn)發(fā)展市場(chǎng)銷售等,這些都直接影響人力資源供需的預(yù)測(cè);
2、企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)的人力資源供給狀況和企業(yè)外部勞動(dòng)力市場(chǎng)的人力資源供給能力,包括所需高等院校的符合公司崗位需要的應(yīng)屆生的供給情況;
3、公司人力資源政策特別是薪酬政策對(duì)內(nèi)部和外部人力資源的影響,如公司的薪酬政策是否處于同行業(yè)的領(lǐng)先水平等,這些對(duì)內(nèi)部和外部的人力資源的吸引都有重要的決定意義;
4、企業(yè)內(nèi)部文化環(huán)境以及外部地域的情況,如企業(yè)的品牌度較強(qiáng),內(nèi)部企業(yè)文化對(duì)員工具有較大的影響力等等,這些對(duì)我們進(jìn)行人力資源供給預(yù)測(cè)起到指導(dǎo)作用;又如企業(yè)所處的地方不是中心城市或是較為偏遠(yuǎn)的內(nèi)陸縣城,盡管整個(gè)人力資源供給狀況較為充足,但這樣的地理位置仍會(huì)使企業(yè)的人力資源需求受到較大的抑制;
5、公司幾年(至少是三年的)的招聘情況,錄用率如何,到位率怎樣等,這些對(duì)企業(yè)人力資源的需求分析都將具有指導(dǎo)意義;
6、公司幾年(最好是三年的)人員的離職情況,包括辭職率、辭退率等,以及離職的原因分析等等;
7、公司內(nèi)部人力資源晉升的狀況,晉升空間是否主要由內(nèi)部人力資源補(bǔ)充還是通過(guò)外部人力資源勞動(dòng)力市場(chǎng)補(bǔ)充等;
8、大體確定企業(yè)內(nèi)部管理人員、技術(shù)人員、專業(yè)人員、行政人員之間的比例,這對(duì)我們制定人力資源規(guī)劃中人員的種類起到指導(dǎo)的作用。
人員預(yù)測(cè)的方法
我們將重點(diǎn)對(duì)企業(yè)的人力資源需求預(yù)測(cè)進(jìn)行重點(diǎn)分析。以下描述仍然適合一個(gè)成長(zhǎng)期的企業(yè)。
成長(zhǎng)中的企業(yè),其人力資源供給不足,對(duì)人員的需求預(yù)測(cè)方面主要有以下幾個(gè)方法:
專家預(yù)測(cè)法:利用專家的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)未來(lái)的人力資源發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)的方法,具有匿名性、收斂性、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)等特點(diǎn)。適合于沒(méi)有歷史數(shù)據(jù)的企業(yè)的預(yù)測(cè);
回歸分析預(yù)測(cè)法:利用多個(gè)變量大量的歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),分析尋找變量之間統(tǒng)計(jì)意義上的相關(guān)關(guān)系,用以預(yù)測(cè)變量未來(lái)趨勢(shì)的一種方法。最簡(jiǎn)單的是一元線性回歸方法。該方法的優(yōu)點(diǎn)的便于利用歷史數(shù)據(jù),理論完整,在目前企業(yè)人力資源規(guī)劃中適合于以年為單位預(yù)測(cè)總量變化。但由于很多企業(yè)的歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)間短、樣本少,該方法的應(yīng)用受到一定的局限性。
利用最小二乘法回歸得:Y=532.4+0.0253X,其中X為銷售額,Y為平均人數(shù)。
利用以上公式,如果2003年銷售額計(jì)劃為35億,則2002年人員需求預(yù)測(cè)為:Y=532.4+0.0253*350000=9387人。(利用該方法需要對(duì)預(yù)測(cè)模型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn))
一般企業(yè)可以直接根據(jù)人均銷售額進(jìn)行人員的預(yù)測(cè)工作。
還有其它的一些分析方法,如彈性系數(shù)預(yù)測(cè)法、時(shí)間序列分析法、趨勢(shì)外推法、經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法等。
以下是一個(gè)人員供給預(yù)測(cè)的方法:
比例系數(shù)法:根據(jù)各種指標(biāo)歷史統(tǒng)計(jì)比例系數(shù)預(yù)測(cè)未來(lái)指標(biāo)走勢(shì)的方法,在企業(yè)研發(fā)部門的人力資源規(guī)劃中經(jīng)常使用。
人力資源供給預(yù)測(cè)還有其它一些方法,如人員核查法、替換單位法等。
具體案例
以下所舉實(shí)例,仍然適用一個(gè)成長(zhǎng)期的企業(yè)。采用的需求預(yù)測(cè)模型是人均銷售額法。所舉企業(yè)是一個(gè)IT類型的企業(yè),該企業(yè)當(dāng)時(shí)正處在成長(zhǎng)階段,在此前沒(méi)有做過(guò)人力資源規(guī)劃的工作。以下具體的人力資源規(guī)劃的制定,是指2003年的規(guī)劃。另外,人力資源規(guī)劃中的招聘計(jì)劃不在此舉例。
1、制定公司人力資源規(guī)劃的目的
1)牽引公司各部門通盤考慮人力資源狀況;
2)加強(qiáng)明年公司人力資源合理配置;
3)提高公司用人的計(jì)劃性;
4)增強(qiáng)人力資源的利用效率。
2、制定公司人力資源規(guī)劃的背景
1)根據(jù)公司管理層會(huì)議確定的明年的銷售目標(biāo),按照人均年18萬(wàn)的目標(biāo),以及年21.8萬(wàn)的挑戰(zhàn)目標(biāo),制定本規(guī)劃;
2)按照人均年18萬(wàn)的必須完成的目標(biāo)計(jì)算,則明年集團(tuán)總?cè)藬?shù)為574人。其中,深圳公司為472人,北京公司71人,廣州公司20人,武漢公司11人;
3)按照人均年21.8萬(wàn)的挑戰(zhàn)目標(biāo)計(jì)算,明年集團(tuán)總?cè)藬?shù)將控制在477人。其中,深圳公司394人,北京公司59人,廣州公司16人,武漢公司9人;
4)上海暫不進(jìn)行人員的規(guī)劃工作。
3、差異分析
1)按照人均年18萬(wàn)的規(guī)劃分析,集團(tuán)明年底人數(shù)須控制在574人的范圍內(nèi)。現(xiàn)有人數(shù)為555人,按照年20%的離職率計(jì)算,現(xiàn)有人數(shù)到明年十月份將只有444人,通過(guò)此數(shù)據(jù)分析,明年可以增加新人130人,凈增加20人左右;
2)按照人均每月1.8萬(wàn)的挑戰(zhàn)目標(biāo)制定人員規(guī)劃,則目前現(xiàn)有人員數(shù)量已經(jīng)超過(guò)
預(yù)算的控制人數(shù),可見(jiàn)明年全年都需要進(jìn)行優(yōu)化和整合的工作,而不再凈增加人員;
3)根據(jù)以上情況分析,各公司以及各部門在制定明年人員規(guī)劃的工作中,重點(diǎn)要考慮的是如何減少不合格的人員,優(yōu)化本部門乃至整個(gè)集團(tuán)的人員結(jié)構(gòu),而非增加人員。
4、制定2003年人力資源規(guī)劃的原則
1)根據(jù)公司管理層的會(huì)議精神,以及明年的人均目標(biāo),明年將不再凈,全國(guó)公務(wù)員共同天地增加人員;
2)根據(jù)集團(tuán)人力資源部出臺(tái)的指導(dǎo)說(shuō)明書進(jìn)行編制;
3)自上而下層層指導(dǎo)和自下而上層層評(píng)審相結(jié)合原則;
4)基于業(yè)務(wù)目標(biāo)需求,保證重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)業(yè)務(wù)原則;
5)根據(jù)可行性原則,通盤考慮人力資源供求總量以及時(shí)間相匹配的原則;
6)必須考慮人均效率提高的原則;
7)實(shí)事求是原則;
8)根據(jù)人員歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)狀分析原則。
5、人力資源規(guī)劃編制的說(shuō)明
1)年度人力資源規(guī)劃編制數(shù)據(jù):指根據(jù)公司全年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作需要而須配
置的人員數(shù)量;
2)人力資源部匯同業(yè)務(wù)部門和分公司共同進(jìn)行人力資源供給預(yù)測(cè)的工作,人力資源部將提供具體的指導(dǎo)方法;
3)進(jìn)行人力資源規(guī)劃編制預(yù)測(cè)時(shí)僅考慮須完成部門年度任務(wù),并在正常工作效率條件下不同崗位所需配置的人數(shù),無(wú)需考慮儲(chǔ)備人數(shù)、人員調(diào)配(調(diào)動(dòng)、晉升、外派等)、辭職率、辭退率等因素,人力資源部在做年度人力資源規(guī)劃之招聘計(jì)劃時(shí)會(huì)考慮上述因素并據(jù)此將各部門的編制數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為年度計(jì)劃招聘人數(shù)。
6、編制人力資源規(guī)劃需要考慮的因素
1)成本因素
年度計(jì)劃完成創(chuàng)收額
部門整體人均創(chuàng)收額
2)項(xiàng)目因素
年度內(nèi)不同時(shí)期(建議以季度為單位粗估)項(xiàng)目總數(shù)量
項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)度(新產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和老產(chǎn)品數(shù)量及各自所占比例)
參考市場(chǎng)部今年項(xiàng)目整體分布分析數(shù)據(jù)(項(xiàng)目增長(zhǎng)比例等)及市場(chǎng)和銷售談判動(dòng)
向
項(xiàng)目正常情況下配置人數(shù)
3)功能塊搭配因素
職能部門人員與一線業(yè)務(wù)人員之間的比例
上下級(jí)管理幅度(如一個(gè)銷售正常大區(qū)經(jīng)理下管理幾個(gè)經(jīng)理)
不同崗位配置比例(如一個(gè)項(xiàng)目正常情況下配置研發(fā)人員、市場(chǎng)人員、生產(chǎn)人員
等數(shù)量)
4)其它因素
組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整
整體誤差率建議值:±1-2%(突發(fā)因素等)
7、編制規(guī)劃的流程
8、流程說(shuō)明
1)人力資源部根據(jù)公司2003年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂人力資源規(guī)劃指導(dǎo)書;
2)經(jīng)董事會(huì)審批同意后正式下發(fā)到各業(yè)務(wù)部門及各分公司,作為部門2003年度
人員預(yù)算的指導(dǎo)說(shuō)明書,同時(shí)下發(fā)給各公司各部門人力資源規(guī)劃編制表格及相關(guān)的人員歷史數(shù)據(jù);
3)人力資源部對(duì)參加人力資源規(guī)劃的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助業(yè)務(wù)部門掌握預(yù)算實(shí)操方法;
目錄
新員工培訓(xùn)目的
新員工培訓(xùn)程序
新員工培訓(xùn)內(nèi)容
新員工培訓(xùn)反饋與考核
五、新員工培訓(xùn)教材-
六、新員工培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施方案
七、部門新員工培訓(xùn)所需填寫需表格
新員工崗位培訓(xùn)表(表一)
新員工崗位培訓(xùn)反饋表(表二)
新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評(píng)估表(表三)
新員工培訓(xùn)目的
為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息,鼓勵(lì)新員工的士氣
讓新員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對(duì)他的期望
讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化,提供討論的平臺(tái)
減少新員工初進(jìn)公司時(shí)的緊張情緒,使其更快適應(yīng)公司
讓新員工感受到公司對(duì)他的歡迎,讓新員工體會(huì)到歸屬感
使新員工明白自己工作的職責(zé)、加強(qiáng)同事之間的關(guān)系
培訓(xùn)新員工解決問(wèn)題的能力及提供尋求幫助的方法
新員工培訓(xùn)程序
三、新員工培訓(xùn)內(nèi)容
就職前培訓(xùn)(部門經(jīng)理負(fù)責(zé))
到職前:
致新員工歡迎信(人力資源部負(fù)責(zé))
讓本部門其他員工知道新員工的到來(lái)
準(zhǔn)備好新員工辦公場(chǎng)所、辦公用品
準(zhǔn)備好給新員工培訓(xùn)的部門內(nèi)訓(xùn)資料
為新員工指定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師
準(zhǔn)備好布置給新員工的第一項(xiàng)工作任務(wù)
部門崗位培訓(xùn)(部門經(jīng)理負(fù)責(zé))
到職后第一天:
到人力資源部報(bào)到,進(jìn)行新員工須知培訓(xùn)(人力資源部負(fù)責(zé))
到部門報(bào)到,經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來(lái)
介紹新員工認(rèn)識(shí)本部門員工,參觀世貿(mào)商城
部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的特殊規(guī)定
新員工工作描述、職責(zé)要求
討論新員工的第一項(xiàng)工作任務(wù)
派老員工陪新員工到公司餐廳吃第一頓午餐
到職后第五天:
一周內(nèi),部門經(jīng)理與新員工進(jìn)行非正式談話,重申工作職責(zé),談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問(wèn)題,回答新員工的提問(wèn)。
對(duì)新員工一周的表現(xiàn)作出評(píng)估,并確定一些短期的績(jī)效目標(biāo)
設(shè)定下次績(jī)效考核的時(shí)間
到職后第三十天
部門經(jīng)理與新員工面談,討論試用期一個(gè)月來(lái)的表現(xiàn),填寫評(píng)價(jià)表
到職后第九十天
人力資源部經(jīng)理與部門經(jīng)理一起討論新員工表現(xiàn),是否合適現(xiàn)在崗位,填寫試用期考核表,并與新員工就試用期考核表現(xiàn)談話,告之新員工公司績(jī)效考核要求與體系。
3.公司整體培訓(xùn):(人力資源部負(fù)責(zé)--不定期)
公司歷史與愿景、公司組織架構(gòu)、主要業(yè)務(wù)
公司政策與福利、公司相關(guān)程序、績(jī)效考核
公司各部門功能介紹、公司培訓(xùn)計(jì)劃與程序
公司整體培訓(xùn)資料的發(fā)放,回答新員工提出的問(wèn)題
新員工培訓(xùn)反饋與考核
崗位培訓(xùn)反饋表(到職后一周內(nèi))
公司整體培訓(xùn)當(dāng)場(chǎng)評(píng)估表(培訓(xùn)當(dāng)天)
公司整體培訓(xùn)考核表(培訓(xùn)當(dāng)天)
新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評(píng)估表(到職后30天)
新員工試用期績(jī)效考核表(到職后90天)
五、新員工培訓(xùn)教材
各部門內(nèi)訓(xùn)教材
新員工培訓(xùn)須知
公司整體培訓(xùn)教材
六、新員工培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施方案
首先在公司內(nèi)部宣傳“新員工培訓(xùn)方案”,通過(guò)多種形式讓所有員工了解這套新員工培訓(xùn)系統(tǒng)及公司對(duì)新員工培訓(xùn)的重視程度
每個(gè)部門推薦本部門的培訓(xùn)講師
對(duì)推薦出來(lái)的內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn)師培訓(xùn)
給每個(gè)部門印發(fā)“新員工培訓(xùn)實(shí)施方案”資料
各部門從20__年1月開(kāi)始實(shí)施部門新員工培訓(xùn)方案
每一位新員工必須完成一套“新員工培訓(xùn)”表格
根據(jù)新員工人數(shù),公司不定期實(shí)施整體的新員工培訓(xùn)
在整個(gè)公司內(nèi)進(jìn)行部門之間的部門功能培訓(xùn)
七、部門新員工培訓(xùn)所需表格
表格一新員工部門崗位培訓(xùn)
(到職后第一周部門填寫)
部門:
新員工姓名:
序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容
完成確認(rèn)(負(fù)責(zé)人簽名)
就職前培訓(xùn)l11讓本部門其他員工知道新員工的到來(lái)
l12準(zhǔn)備l13好新員工辦公場(chǎng)所、辦公用品
l14準(zhǔn)備l15好給新員工培訓(xùn)的部門內(nèi)訓(xùn)資料
l16為新員工指l17定工作導(dǎo)師
1經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來(lái)、介紹新員工認(rèn)識(shí)本部門員工,參觀世貿(mào)商城
2部門結(jié)構(gòu)與功能介紹,部門內(nèi)的特殊規(guī)定
3新員工工作描述、職責(zé)要求,討論新員工的第一項(xiàng)工作任務(wù)
4派老員工陪新員工到公司餐廳吃第一天的午餐。
5一周內(nèi),部門經(jīng)理與新員工進(jìn)行非正式談話,重申工作職責(zé),談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問(wèn)題,回答新員工的問(wèn)題。對(duì)新員工一周的表現(xiàn)作出評(píng)估。設(shè)定下次績(jī)效考核的時(shí)間(30天后)談話記錄:
部門經(jīng)理簽名:
日期:
表格二新員工崗位培訓(xùn)反饋表
(到職后新員工一周內(nèi)填寫)
部門:
新員工姓名:
a)你是否已了解部門的組織架構(gòu)及部門功能?
是否
b)你是否已清晰了解自己的工作職責(zé)及崗位描述?
是否
c)你是否已熟悉公司大樓的情況?
是否
d)你是否已認(rèn)識(shí)部門里所有的同e)事?
是否
f)你是否覺(jué)得部門崗位培訓(xùn)有效果?
是否
g)你今后在工作中遇到問(wèn)題,h)是否知道如何尋求幫助?
是否
i)你是否已接受了足夠的部門崗位培訓(xùn),j)并保證可以很好地完成任務(wù)?
是否
k)在崗位培訓(xùn)中,l)可以改進(jìn)的地方
————————————————————————————————
m)在今后的工作中,希n)望接受更多以下方面的培訓(xùn)
表三新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評(píng)估表
(到職后30天部門填寫)
新員工姓名:
部門:
職位:1.你對(duì)新員工一個(gè)月內(nèi)的工作表現(xiàn)的總體評(píng)價(jià):
優(yōu)--------良----------一般----------差----------
2.新員工對(duì)公司的適應(yīng)程度:
很好------好--------一般----------差-------------
3.新員工的工作能力:
優(yōu)--------良-------一般-----------差---------------
此次專項(xiàng)行動(dòng)的主要任務(wù)是:取締“黑中介”等非法職業(yè)中介組織,整頓違規(guī)經(jīng)營(yíng)的職業(yè)中介機(jī)構(gòu),規(guī)范職業(yè)中介機(jī)構(gòu)的中介活動(dòng)和用人單位的招工行為,依法嚴(yán)懲“黑勞工”、“黑中介”等嚴(yán)重違法犯罪行為。專項(xiàng)行動(dòng)中堅(jiān)決做到“三個(gè)不放過(guò)”,即違法事實(shí)沒(méi)有查清不放過(guò),勞動(dòng)者合法權(quán)益沒(méi)有得到維護(hù)不放過(guò);涉案嫌疑人沒(méi)有歸案不放過(guò)。
二、專項(xiàng)行動(dòng)的對(duì)象和重點(diǎn)
此次專項(xiàng)行動(dòng)處于春節(jié)后企業(yè)大量招工和農(nóng)民工大量外出務(wù)工的高峰時(shí)期,必須根據(jù)這一時(shí)期的特點(diǎn)確定專項(xiàng)行動(dòng)的對(duì)象及重點(diǎn)。一是以人力資源市場(chǎng)的職業(yè)中介機(jī)構(gòu)、從事職業(yè)中介活動(dòng)的組織和個(gè)人以及節(jié)后需要大量招工的勞動(dòng)密集型等用人單位為重點(diǎn),進(jìn)行清理整頓。二是以工商企業(yè)密集區(qū)、流動(dòng)人口集散地、職業(yè)中介機(jī)構(gòu)聚集地和自發(fā)形成的人力資源交易場(chǎng)所為重點(diǎn),兼顧其他地區(qū)和場(chǎng)所。
三、專項(xiàng)行動(dòng)的內(nèi)容和措施
(一)嚴(yán)厲打擊職業(yè)中介領(lǐng)域的違法犯罪活動(dòng)。對(duì)以職業(yè)中介和招工為幌子,從事坑騙求職者財(cái)物、拐賣婦女或未成年人、強(qiáng)迫勞動(dòng)等違法犯罪活動(dòng)的,由公安機(jī)關(guān)依法給予治安管理處罰,構(gòu)成犯罪的,由公安機(jī)關(guān)依法立案?jìng)刹?。同時(shí),公安機(jī)關(guān)要積極支持人力資源和社會(huì)保障、工商行政管理部門開(kāi)展執(zhí)法工作,及時(shí)查處、打擊暴力阻礙、抗拒執(zhí)行公務(wù)的違法犯罪活動(dòng),確保專項(xiàng)行動(dòng)順利進(jìn)行。
(二)查處取締“黑中介”等非法職業(yè)中介組織。對(duì)未經(jīng)許可和登記,擅自從事職業(yè)中介活動(dòng)的組織或者個(gè)人,由人力資源和社會(huì)保障、工商行政管理部門依法查處和取締。依法打擊以暴力手段脅迫勞動(dòng)者接受其職業(yè)中介的行為,對(duì)構(gòu)成犯罪的,由公安機(jī)關(guān)立案?jìng)刹椤?/p>
(三)加強(qiáng)職業(yè)中介監(jiān)管。對(duì)申請(qǐng)從事職業(yè)中介活動(dòng)的,人力資源和社會(huì)保障、工商行政管理部門要按照各自職能范圍和相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審查;對(duì)已取得人力資源服務(wù)許可證的職業(yè)中介機(jī)構(gòu),人力資源和社會(huì)保障部門要加強(qiáng)監(jiān)管,指導(dǎo)職業(yè)中介機(jī)構(gòu)建立服務(wù)臺(tái)帳,建立健全職業(yè)中介機(jī)構(gòu)守法誠(chéng)信檔案,并將其作為分類監(jiān)管的依據(jù)。對(duì)雖有人力資源服務(wù)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照,但在職業(yè)中介活動(dòng)中提供虛假就業(yè)信息、扣押勞動(dòng)者居民身份證和其他證件、非法向勞動(dòng)者收取財(cái)物、以職業(yè)中介為名牟取不正當(dāng)利益、超出核準(zhǔn)業(yè)務(wù)范圍經(jīng)營(yíng)特別是未經(jīng)核準(zhǔn)擅自從事培訓(xùn)業(yè)務(wù)或者進(jìn)行其他違法活動(dòng)等行為的,由人力資源和社會(huì)保障部門依法查處,情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷人力資源服務(wù)許可證,并通報(bào)工商行政管理部門。
(四)規(guī)范用人單位及勞務(wù)派遣單位招工行為。對(duì)提供虛假招聘信息,虛假招聘廣告,違反規(guī)定將“乙肝五項(xiàng)”作為體檢項(xiàng)目,以擔(dān)?;蚱渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物,以招用人員為名牟取不正當(dāng)利益或者進(jìn)行其他違法活動(dòng)的用人單位,由人力資源和社會(huì)保障部門依法責(zé)令改正,予以行政處罰;構(gòu)成犯罪的,依法移送公安機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。對(duì)招收大量在校學(xué)生以實(shí)習(xí)為名派遣至用工單位頂崗勞動(dòng)的勞務(wù)派遣單位,要予以重點(diǎn)檢查和嚴(yán)肅查處,切實(shí)維護(hù)實(shí)習(xí)學(xué)生的合法權(quán)益,發(fā)現(xiàn)使用童工的,要依法予以嚴(yán)厲處罰。
(五)依法打擊招工用工過(guò)程中的違法犯罪行為。加大對(duì)用人單位招工用工過(guò)程的監(jiān)管,對(duì)以暴力、威脅或者限制人身自由為手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的違法行為和其它侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁勞動(dòng)者的違法行為,要依法嚴(yán)懲,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。要警惕少數(shù)不法分子惡意組織人員實(shí)施“打假工”和“騙工”的惡劣行為,發(fā)現(xiàn)以上情形的,由公安機(jī)關(guān)依法查處,以切實(shí)維護(hù)用人單位的合法權(quán)益。
四、開(kāi)展專項(xiàng)行動(dòng)工作要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、周密部署。各地人力資源和社會(huì)保障、公安和工商行政管理部門要高度重視此次專項(xiàng)行動(dòng),切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各縣(市、區(qū))應(yīng)及時(shí)建立專項(xiàng)行動(dòng)協(xié)調(diào)指導(dǎo)機(jī)構(gòu),結(jié)合本地實(shí)際,迅速制定專項(xiàng)行動(dòng)實(shí)施方案,明確檢點(diǎn)、工作步驟和具體任務(wù),及時(shí)做好專項(xiàng)行動(dòng)的部署工作。要加強(qiáng)對(duì)面上工作的指導(dǎo)和推動(dòng),加強(qiáng)對(duì)本系統(tǒng)的調(diào)度和督查,及時(shí)研究解決當(dāng)前形勢(shì)下開(kāi)展專項(xiàng)行動(dòng)遇到的問(wèn)題和矛盾。
(二)加強(qiáng)宣傳,注重引導(dǎo)。各地要將宣傳引導(dǎo)貫穿于專項(xiàng)行動(dòng)始終,抓住春節(jié)后農(nóng)民工集中返城就業(yè)和開(kāi)展春風(fēng)行動(dòng)等就業(yè)援助活動(dòng)的契機(jī),集中組織開(kāi)展法制宣傳活動(dòng),在車站等流動(dòng)人口集散地和職業(yè)中介機(jī)構(gòu)聚集地,通過(guò)懸掛標(biāo)語(yǔ)、發(fā)放宣傳資料、現(xiàn)場(chǎng)咨詢和受理等方式,宣傳法律法規(guī)和就業(yè)政策,暢通舉報(bào)投訴渠道,引導(dǎo)勞動(dòng)者避開(kāi)求職陷阱,掌握維權(quán)途徑。要發(fā)揮報(bào)刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等各類媒體的力量,營(yíng)造良好的輿論氛圍,及時(shí)宣傳專項(xiàng)行動(dòng)所取得的成效,對(duì)典型事例以及在檢查中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違法組織和個(gè)人,通過(guò)新聞媒體予以公開(kāi)曝光。在宣傳中,要注重引導(dǎo)用人單位轉(zhuǎn)變招人、用人、留人觀念,加強(qiáng)人文關(guān)懷,引導(dǎo)勞動(dòng)者轉(zhuǎn)變擇業(yè)、就業(yè)觀念,正確表達(dá)利益訴求,促進(jìn)人力資源市場(chǎng)健康有序、勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定和諧。
(三)聯(lián)合執(zhí)法,綜合整治。各地人力資源和社會(huì)保障、公安和工商行政管理部門要抽調(diào)專門力量組成聯(lián)合檢查組,統(tǒng)一行動(dòng),分工協(xié)作,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和場(chǎng)所開(kāi)展實(shí)地檢查和整治。要建立完善協(xié)調(diào)配合工作機(jī)制,及時(shí)溝通專項(xiàng)行動(dòng)進(jìn)展情況,對(duì)專項(xiàng)行動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行分析研究,及時(shí)采取針對(duì)性的工作措施。要發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢(shì),共同查處違法案件,形成良好的工作合力,確保專項(xiàng)行動(dòng)取得預(yù)期效果。
(四)源頭防范,長(zhǎng)效監(jiān)管。各地要緊密結(jié)合本地區(qū)實(shí)際,特別是結(jié)合此次專項(xiàng)行動(dòng)中掌握的情況,對(duì)存在問(wèn)題較多的區(qū)域加強(qiáng)跟蹤,落實(shí)長(zhǎng)效監(jiān)管措施。各地人力資源和社會(huì)保障部門要充分發(fā)揮基層工作平臺(tái)和協(xié)理員的作用,形成對(duì)職業(yè)中介機(jī)構(gòu)、從事職業(yè)中介活動(dòng)的組織和個(gè)人、各類招工用人單位全面動(dòng)態(tài)監(jiān)管的工作機(jī)制,從源頭上防范和糾正損害人力資源市場(chǎng)秩序的行為。
五、認(rèn)真做好專項(xiàng)行動(dòng)總結(jié)和相關(guān)材料報(bào)送工作
二、本地人力資源開(kāi)發(fā)服務(wù)工作推進(jìn)方案
(一)目標(biāo)
建立完善的人力資源市場(chǎng)綜合服務(wù)場(chǎng)所及公共就業(yè)服務(wù)“制度群”,利用人事勞動(dòng)網(wǎng)完善網(wǎng)絡(luò)信息,實(shí)現(xiàn)區(qū)域人力資源網(wǎng)絡(luò)鏈接。
(二)基本思路
加緊擬定人力資源建設(shè)目標(biāo)責(zé)任制,制定人力資源市場(chǎng)建設(shè)具體實(shí)施方案,通過(guò)細(xì)化分解工作任務(wù),逐層落實(shí)目標(biāo)責(zé)任,由本地人事和社會(huì)保障局組織、檢查、評(píng)估、驗(yàn)收。
(三)措施
1.提升人力資源開(kāi)發(fā)服務(wù)
內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,著力提升工作質(zhì)量及效率,有力推進(jìn)各項(xiàng)職責(zé)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)逐步實(shí)施,樹立“以人為本”的服務(wù)理念,
堅(jiān)持人本服務(wù)理念,以促進(jìn)就業(yè)為目的,提升服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量,積極為用工單位和求職人員搭建溝通、交流、洽談的橋梁;推動(dòng)人力資源市場(chǎng)服務(wù)領(lǐng)域的多元化、服務(wù)內(nèi)容的多樣化、服務(wù)功能的專業(yè)化、服務(wù)形式的個(gè)性化、個(gè)服務(wù)手段的現(xiàn)代化,打造具有特色的服務(wù)品牌,營(yíng)造誠(chéng)信為本的服務(wù)環(huán)境。
2.搞活政府出資的人力資源
根據(jù)政府出資的人力資源工作推進(jìn)思路,緊緊圍繞“服務(wù)民生、促進(jìn)就業(yè)”主線,緊密結(jié)合“為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),積極配合開(kāi)展好以“送崗位、送信息、送培訓(xùn)、送信心”為主題的各項(xiàng)就業(yè)援助專項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)一步加大政策落實(shí)力度。了解推薦、洽談結(jié)合,落實(shí)錄用人員是否滿意,征求用工單位和求職人員對(duì)就業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議,對(duì)推薦成功的人員積極配合勞動(dòng)保障監(jiān)察部門進(jìn)行勞動(dòng)合同的督促簽訂,維護(hù)求職人員的合法權(quán)益。
3.有效運(yùn)作勞務(wù)和勞務(wù)派遣
2013年,市人力資源社會(huì)保障普法工作要緊緊圍繞“民生為本、人才優(yōu)先”的工作主線和人力資源社會(huì)保障中心工作,以開(kāi)展普法宣傳月活動(dòng)為契機(jī),以加強(qiáng)法制宣傳教育培訓(xùn)為手段,以優(yōu)化經(jīng)辦服務(wù)、規(guī)范行政執(zhí)法行為為目的,強(qiáng)力推進(jìn)人力資源社會(huì)保障依法行政工作,切實(shí)提高人力資源社會(huì)保障工作的程序化、制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平,為正確履行人力資源社會(huì)保障行政管理職能、促進(jìn)人力資源社會(huì)保障事業(yè)全面發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的法制保障。
二、活動(dòng)主題及時(shí)間
本次活動(dòng)的主題是:“優(yōu)化流程,提升服務(wù)”;時(shí)間從2013年6月1日起,至6月30日結(jié)束。
三、活動(dòng)安排
(一)6月上旬,在市中廣場(chǎng)舉辦人力資源和社會(huì)保障法律知識(shí)宣傳日活動(dòng),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳材料、接受咨詢等方式,對(duì)群眾開(kāi)展面對(duì)面的宣傳教育活動(dòng),解答有關(guān)勞動(dòng)合同、仲裁調(diào)解、工傷認(rèn)定、勞動(dòng)維權(quán)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、就業(yè)培訓(xùn)等群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題。
(二)6月中旬,舉辦全系統(tǒng)干部職工法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)班,重點(diǎn)學(xué)習(xí)《省行政程序規(guī)定》以及今年局黨委下發(fā)的《重大行政事項(xiàng)決策程序管理辦法》、《規(guī)范性文件制定程序管理辦法》、《行政審批事項(xiàng)工作程序規(guī)定》、《行政執(zhí)法程序規(guī)定》等文件,并嚴(yán)格落實(shí)“學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、參學(xué)人數(shù)、考試考核”,進(jìn)一步提高全體干部職工依法決策、依法管理、依法行政的水平。
(三)6月下旬,開(kāi)展“送法進(jìn)社區(qū)、進(jìn)企業(yè)”活動(dòng),通過(guò)與企業(yè)負(fù)責(zé)人、職工座談,指導(dǎo)企業(yè)修改完善規(guī)章制度,進(jìn)一步改善職工生產(chǎn)、生活環(huán)境,實(shí)行人性化管理,全面增強(qiáng)用人單位依法用工和職工依法維權(quán)的意識(shí),使我市的務(wù)工環(huán)境不斷優(yōu)化、服務(wù)水平不斷提升,有力地促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。
(四)整個(gè)活動(dòng)期間,充分發(fā)揮新聞媒體的作用,通過(guò)報(bào)刊、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等載體,設(shè)置專欄,進(jìn)行人力資源和社會(huì)保障法律、法規(guī)、政策的宣傳,著力擴(kuò)大宣傳覆蓋面和影響力、滲透力。
四、工作要求