時間:2022-07-13 09:35:28
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇物業(yè)管理匯報材料,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
首先,感謝各位對我公司服務工作的指導,公司針對這次調研工作給予高度重視,專門組織召開了由班子成員和相關管理人員參加的工作會議。對xx年部署的各項工作進行了認真梳理。全面分析了公司總體運行狀況,具體內(nèi)容匯報如下:
一、公司概況
公司現(xiàn)有在冊職工xx人,外雇工xx人;主要負責xx以及甲方一些非約定服務工作和房屋租賃業(yè)務。
人員構成表: 單位:人
序號
基層 單位
管理人員
辦事員
保潔員
保安員
餐廳服務員
外雇人員
內(nèi)養(yǎng)陪護育兒
不在崗人員
合計
二、各服務區(qū)塊人員情況
1、xx服務區(qū)塊
本區(qū)塊服務人員共計xx人,其中職工xx人,外雇人員x人,主要負責xx清掃工作。
2、xx服務區(qū)塊
本區(qū)塊服務人員共計xx人,其中職工xx人,外雇人員x人,主要負責xx清掃工作。
三、截止目前總的運行情況
1、安全生產(chǎn)各項工作平穩(wěn)有序進行,緊密圍繞xx文件的工作精神扎實開展工作。
2、突出服務質量提升工作,在保持原有業(yè)務服務質量不降低的情況下,強化了新接手xx服務管理,做到xx專人負責。
3、各項經(jīng)營收入,做到了應收盡收,截止目前完成收入xx萬元,實現(xiàn)了對甲方單位按季度結算。
四、目前困難和建議
1、xx業(yè)務在年終結算時,需要提供各項單據(jù)如何處理(如材料單據(jù)人員工資單據(jù))。
2、與甲方單位簽訂的物業(yè)服務合同價格偏低,不認可處xx萬元/人·年標準。
第三條 考評工作從1997年開始,每兩年進行一次,考評的次年進行抽查復驗。
第四條 考評工作以聽取匯報、查閱資料、現(xiàn)場查看、征詢意見等方式,以打分和綜合評議相結合的形式進行。
考評達到85分的住宅小區(qū)為物業(yè)管理達標小區(qū),達到90分的為物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū),達到95分的為物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū),由市建委頒發(fā)獎牌并通報表揚。
抽查復檢達不到考評時的水平的小區(qū)將取消其榮譽稱號。
第五條 參加考評的住宅小區(qū)必須實行物業(yè)管理一年以上,入住率達50%以上。
第六條 住宅小區(qū)物業(yè)管理考評申報材料包括:
1.《廣州市住宅小區(qū)物業(yè)管理考評申報表》;
2.住宅小區(qū)規(guī)劃、建設、使用概況;
3.住宅小區(qū)物業(yè)管理工作報告;
4.業(yè)主委員會的評議意見;
5.住宅小區(qū)物業(yè)管理各項規(guī)章、制度文件匯編;
6.住宅小區(qū)竣工圖(比例1∶500或1∶1000)。
以上材料按順序整理裝訂成冊,一式十份。
第七條 住宅小區(qū)物業(yè)管理考評申報程序:
1.物業(yè)管理單位應在考評年度的第一季度內(nèi)向區(qū)建委提出參加考評的報告,《廣州市住宅小區(qū)物業(yè)管理考評申報表》等申報材料一式十份同時送交區(qū)建委。
2.區(qū)建委在接到物業(yè)管理單位的申報材料后,組織區(qū)的有關專業(yè)部門對住宅小區(qū)的房屋管理、設備管理、市政公用設施管理、園林綠化管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、物業(yè)管理單位經(jīng)營運作等進行專業(yè)達標認定,填寫《廣州市住宅小區(qū)物業(yè)管理單項達標考評表》。
3.區(qū)建委應在考評年度的第二季度內(nèi)將申報單位的材料以及區(qū)建委組織的單項達標考評材料報送市建委。
4.市建委在考評年度的第三季度進行綜合考評。
第八條 用地面積在2萬平方米以下或建筑面積在5萬平方米以下的住宅組團、高層住宅、綜合樓宇的物業(yè)管理考評工作可參照本辦法執(zhí)行。
附件一:廣州市住宅小區(qū)物業(yè)管理考評標準(略)
通過開展物業(yè)服務項目星級評選活動,促使物業(yè)服務企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題和不足,提高企業(yè)服務意識和服務品質,打造一批服務水平高、管理標準高、人員專業(yè)化的物業(yè)服務企業(yè),實現(xiàn)物業(yè)服務規(guī)范化管理,為經(jīng)濟發(fā)展營造和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境。
二、工作目標
深化侯家塘街道試點工作成效,以星級物業(yè)服務項目評選活動為依托,通過全面推行物業(yè)服務精細化管理,促進全區(qū)物業(yè)管理和服務水平全面提升;通過“以點帶面,逐步推進”的原則,使全區(qū)物業(yè)服務項目達到“服務貼心、安全放心、維修省心、環(huán)境舒心、和諧同心”的最終目標,實現(xiàn)全區(qū)優(yōu)質物業(yè)全覆蓋。
三、組織機構
成立長沙市區(qū)物業(yè)服務項目星級評選工作領導小組(以下簡稱“領導小組”),具體成員名單如下:
組長:
副組長:
成員單位:環(huán)科園、區(qū)維穩(wěn)辦、區(qū)文明辦、區(qū)城鄉(xiāng)建設局、區(qū)局、區(qū)城管局、區(qū)城管執(zhí)法大隊、區(qū)計生局、區(qū)消防大隊、區(qū)現(xiàn)代服務業(yè)發(fā)展辦公室、各街道辦事處
領導小組下設辦公室,設在區(qū)城鄉(xiāng)建設局物業(yè)管理科,由鄧友同志兼任辦公室主任,負責星級物業(yè)服務項目評選工作的組織實施、宣傳報道及工作協(xié)調。
四、試行時間及范圍
試行時間:年7月至2012年12月
試行范圍:轄區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)企業(yè)進駐滿一年(新開發(fā)項目以交房為進駐時間),且物業(yè)管理面積在5萬㎡以上的住宅型物業(yè)服務項目和2萬㎡以上的商務樓宇型物業(yè)服務項目。
五、考評辦法及實施步驟
(一)考評辦法
星級服務項目考評分三星、四星、五星三個等次,其中五星級名額占參評項目總數(shù)的5%,四星級占10%,三星級占15%,根據(jù)分值排名確定??己舜蚍植捎?00分制,考核標準參照《區(qū)住宅型星級物業(yè)服務項目評選細則》和《區(qū)商務樓宇型星級物業(yè)服務項目評選細則》。評定標準為:
三星級:考評總分85分以上(含85分),公示期間無異議,業(yè)主滿意度調查達85%以上;
四星級:考評總分90分以上(含90分),公示期間無異議,業(yè)主滿意度調查達87%以上;
五星級:考評總分95分以上(含95分),公示期間無異議,業(yè)主滿意度調查達92%以上。
(二)實施步驟
1.項目申報:申報時間為年7月。具備條件的物業(yè)服務企業(yè)向項目所在地街道物業(yè)管理辦公室進行申報,申報材料包括:《星級物業(yè)項目申報表》,項目概況,營業(yè)執(zhí)照、資質證明、物業(yè)服務合同復印件,商務樓宇需另提供證明其建筑用途的相關報建手續(xù)。
2.資格審查:由領導小組辦公室對所申報項目及企業(yè)進行資格審查。
3.動態(tài)管理:考核期內(nèi)領導小組辦公室和各街道將對參評對象進行不定期的暗訪或抽查(含市、區(qū)文明創(chuàng)建督查及文明指數(shù)測評情況),對暗訪或抽查情況較差、工作不重視、不配合、整改措施不落實的物業(yè)服務項目及物業(yè)服務企業(yè)予以通報,情節(jié)嚴重的記黃牌警告。動態(tài)考核情況作為驗收考評的參考依據(jù),考核期內(nèi)累計三次黃牌警告的,直接取消參評資格。
4.考評驗收:2012年11月,由領導小組辦公室牽頭,會同各街道、社區(qū)組成交叉考評組,對參評對象進行考評打分??荚u采取聽取自查匯報、查閱資料、現(xiàn)場考查和業(yè)主滿意度調查相結合的方式進行。
自查匯報:驗收之前,各申報企業(yè)要對照標準,認真開展自查,寫出“星級物業(yè)服務項目”創(chuàng)建自查工作匯報,打出自評分。
查閱資料:重點檢查管理人員、技術人員職業(yè)資格證;電梯運行、保養(yǎng)、維修記錄、電梯年檢標志;業(yè)主投訴、回訪記錄;車輛出入記錄、保安交接班記錄、外來人員登記記錄、門禁、監(jiān)控和定期維護記錄、小區(qū)巡查記錄;員工培訓記錄;消防設施設備檢修記錄等。
現(xiàn)場考察:重點檢查企業(yè)管理項目的環(huán)境、小區(qū)或樓宇的衛(wèi)生管理、綠化養(yǎng)護情況;各類設施設備的管理、維護情況;小區(qū)車輛、人員出入管理情況等。
業(yè)主滿意度調查:由項目所在社區(qū)以發(fā)放問卷的方式隨機抽查30戶業(yè)主進行滿意度調查,了解物業(yè)服務企業(yè)管理是否到位以及服務質量情況。
5.綜合評定:召開區(qū)物業(yè)服務項目星級評選工作領導小組會議,根據(jù)綜合考評情況并結合相關成員單位意見確定星級物業(yè)服務項目名單,并將結果上報區(qū)人民政府。
6.結果公示:考評結果在區(qū)政府公眾網(wǎng)、區(qū)城鄉(xiāng)建設局門戶網(wǎng)站及重要媒體上予以公布,并由所屬街道在所申報物業(yè)服務項目的小區(qū)內(nèi)顯眼位置以書面形式向全體業(yè)主公示15天,公示期滿且群眾無異議的方能評定為星級物業(yè)服務項目。考評結果抄報市住房和城鄉(xiāng)建設委員會。
7.表彰獎勵:2013年1月召開全區(qū)物業(yè)管理大會,總結、推薦先進經(jīng)驗和管理方法,對通過驗收評定為三星級、四星級、五星級的物業(yè)服務項目進行表彰,授予星級獎牌。
(三)一票否決
參評對象有下列情況之一者實行一票否決:
1.在國家、市、區(qū)文明指數(shù)測評工作中扣分較多,嚴重影響長沙市或區(qū)文明指數(shù)測評成績的;
2.發(fā)生物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主、業(yè)主委員會因矛盾激化引起或重大安全責任事故的;
3.發(fā)生違法生育或漏報、瞞報被計生管理部門查處的;
4.動態(tài)考核期內(nèi)累計三次黃牌警告的。
(四)結果運用
1.未評定為三星級以上的物業(yè)服務項目,不能申報創(chuàng)建市、省、全國優(yōu)秀物業(yè)管理示范項目。
2.考評結果作為市住建委、區(qū)城鄉(xiāng)建設局進行物業(yè)服務企業(yè)資質年度審驗時的重要依據(jù)。
我縣“雙創(chuàng)”工作動員大會召開的第二天,我局就召開全縣房產(chǎn)系統(tǒng)干部職工及開發(fā)、物管企業(yè)負責人參加的動員大會。懸掛標語。制定“雙創(chuàng)”工作方案,一人帶動一家,迅速掀起。
二、領導重視,精心組織
首先成立“雙創(chuàng)”工作領導小組,局長任組長,按照縣劃分的任務進行分解,分管領導分片,每點負責做到任務細化,工作量化,督查標準化,檢查經(jīng)?;?,將“雙創(chuàng)”工作認真落到實處。
三、加強小區(qū)物業(yè)管理,改善生活環(huán)境
按照“雙創(chuàng)”任務劃分,全縣18個住宅小區(qū)和開發(fā)樓盤是我局“雙創(chuàng)”工作的重點,也是難點,一是難在我縣物業(yè)業(yè)主創(chuàng)衛(wèi)意識淡薄,不配合物業(yè)管理,三是難開發(fā)企業(yè)、建筑材料亂堆亂放養(yǎng)成習慣?!半p創(chuàng)”工作開展后,開發(fā)股、物管辦的工作同志加班加點,深入小區(qū),開發(fā)樓盤,找企業(yè)縣“雙創(chuàng)”工作的支持,同時出臺《縣城鎮(zhèn)住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法》全面啟動房地產(chǎn)開發(fā)小區(qū)前期物業(yè)管理。開發(fā)企業(yè)項目開工時必須與有資質的物業(yè)企業(yè)簽訂前期物業(yè)管理合同,購房業(yè)主在簽訂購房合同時必須簽訂物業(yè)服務合同,通過前期物業(yè)管理宣傳,提高業(yè)主對物業(yè)管理的認識。對不具備委托物業(yè)企業(yè)管理的樓盤,要求開發(fā)企業(yè)做好“雙創(chuàng)”動員,維護好本樓盤的環(huán)境衛(wèi)生,杜絕建筑材料亂堆亂放,建筑垃圾亂丟亂倒。
四、加大工作力度,監(jiān)督落實情況
對照“雙創(chuàng)“工作目標,我局組織由物管辦、開發(fā)股、發(fā)證辦、人員組成”雙創(chuàng)“督導檢查組,天天巡邏檢查進行評比、打分制度,每半月一次的問題,考評不合格樓盤,限期整改,對行動遲緩,組織不力,整改不到位的開發(fā)企業(yè)和物管企業(yè),在電視臺公開暴光。
五、存在的問題及解決辦法
通過近三個月的“雙創(chuàng)”工作的開展,取得的成績是明顯的,但也存在不少問題。
1、極少數(shù)住宅小區(qū)業(yè)主、創(chuàng)衛(wèi)意識差,不按時按點堆放垃圾。
2、少數(shù)樓盤內(nèi)的業(yè)主不愿意物業(yè)企業(yè)進入交納物業(yè)服務費。
3、個別開發(fā)企業(yè)不重視物業(yè)管理。
4、極少數(shù)據(jù)企業(yè)管理人員存在厭戰(zhàn)情緒,不配合工作
六、解決辦法:
2、帶領全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、注意經(jīng)濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。
4、抓好精神文明建設,維護業(yè)主合法權益,樹立良好的企業(yè)形象。
5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。
7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。
8、調動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。
9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
10經(jīng)常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
公司副總經(jīng)理崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。
2、主要抓好設備設施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。帶領全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。
5、調動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。
6、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
7、經(jīng)濟與上級公司和政府相關部門順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
職能部門經(jīng)理崗位職責
1、在公司總經(jīng)理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。
2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。
3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。
4、負責制定本部門員工的業(yè)務培訓計劃,定期開展員工培訓。
5、負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。
管理處主任崗位職責
在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。
1、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;
3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;
4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;
5、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;
6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;
7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;
8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調;
9、認真完成公司交給的其他任務。
內(nèi)勤員崗位職責
內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。
1、按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;
2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;
3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務;
4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
5、負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);
7、負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;
8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;
9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;
10、完成本部門安排的其他工作。
管理員崗位職責
在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。
1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;
2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應收費用;
3、負責辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務;
4、負責巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
5、負責對外包服務過程進行監(jiān)督管理;
6、負責與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。
文員崗位職責
1、負責部門的文件撰寫、整理工作;
2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負責辦理各類外來人員的出入證件;
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;
5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;
6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;
出納崗位職責
1、清點匯總部門交來的款項;
2、審核原始憑證是否完整;
3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費用;
4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務;
5、填制記帳憑證,交會計記帳;
6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。
保安人員崗位職責
(一)、總則
1、貫徹執(zhí)行公安機關和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;
2、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領導,完成公司交給的其它工作任務;
3、負責做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;
4、負責做好機動車輛的管理和收費工作;
5、負責做好綜合管理費收取工作;
6、熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;
7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續(xù),認真做好值班記錄和交接班記錄;
8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。
(二)、保安隊隊長崗位職責
保安隊長在管理處主任的直接領導下,全面負責保安隊的各項管理工作。
1、了解和掌握保安隊的情況,根據(jù)管理處領導的要求和意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;
2、主持保安業(yè)務工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關規(guī)定的落實情況,組織隊員學習業(yè)務知識和形體儀表訓練,認真做好培養(yǎng)和業(yè)務訓練,提高全體隊員的整體素質。;
3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;
4、掌握隊員的思想動態(tài),認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設,關心隊員的生活狀況和業(yè)務水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;
5、教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;
6、處理有關保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向領導匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。
7、完成公司交辦的收費等其它工作任務。
(三)、保安班長崗位職責
保安班長在保安隊長的直接領導下,負責保安隊日常事務的實施工作。
1、負責組織當班的保安工作,監(jiān)督和指導認真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀違章現(xiàn)象;
2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛(wèi)武器等物品;
3、負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;
4、按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務會,經(jīng)常對隊員進行具體的業(yè)務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質和業(yè)務水平,能及時解決當班時間內(nèi)的各種突發(fā)事件。
5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關系;
6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當?shù)氖聭皶r向上級請示匯報;
7、團結本班人員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。
8、完成公司下達的其他任務。
(四)保安員崗位職責
1、門崗
①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;
②保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;
③負責做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業(yè)轄區(qū);
④負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。
⑤熟悉保安設施設備的操作規(guī)程及報警設施的使用方法;
⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。
⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內(nèi)的問題;
⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。
2、巡邏崗
①嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;
②樹立強烈的責任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;
③熟知本人責任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;
⑤巡查公共設備設施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;
⑥加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;
⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務、消防培訓,努力提高自身素質。
消防員(保安員兼)崗位職責
1、切實貫徹預防為主,防消結合的指導方針,認真學習有關消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;
2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設施臺帳定期進行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;
3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務消防員的職責,不得臨陣借故逃避;
4、發(fā)生火警事故時,迅速報告有關領導,撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助有關部門查清起火原因;
5、加強轄區(qū)內(nèi)動用明火的控制和管理。
監(jiān)控值班員崗位職責
1、嚴密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。
2、熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;
3、出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;
4、負責設備的日常巡視、情況記錄;
5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。
維修人員崗位職責
1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;
2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結構、水施、電施等管線走向;
3、嚴格遵守服務內(nèi)容與服務標準,及時受理業(yè)主提出的各種報修;
4、積極為業(yè)主提供多項便民服務,并做到服務周到、熱情、規(guī)范,無投訴;
5、工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規(guī)程以確保安全,預防意外事故的發(fā)生;
6、工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務過程須請業(yè)主簽字認可;
7、愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領用工具和維修材料。
8、負責對共用部位設施的巡視和保養(yǎng)。
9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。
清衛(wèi)工崗位職責
1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度和《員工手冊》;
2、尊重領導,服從分配,及時完成工作任務;
3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;
4、文明服務,作風廉潔,拾金不昧;
5、按照服務內(nèi)容和服務標準對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃,維護物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;
6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;
7、對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報;
8、對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應予以制止,并及時清除;
9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。
綠化工崗位職責
1、遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》;
2、服從公司領導和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;
3、綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;
4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;
5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農(nóng)藥;
6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;
7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;
8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;
9、對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。
第二部分公共制度
全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。
接待來信來訪來電投訴制度
為了實現(xiàn)管理無盲點,服務無挑剔,業(yè)主無怨言的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質,不斷改進服務質量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實行首問責任制,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業(yè)主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉告相應部門。
2、每一位員工都有責任收集來自業(yè)主(住戶)關于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。
3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:您好,某某物業(yè)。
4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。
5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。
6、對投訴內(nèi)容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。
7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.
物業(yè)管理部崗位職責有
1、負責公司的物業(yè)管理工作
2、負責公司住房基金管理工作
3、對生活服務中心的管理工作
4、對醫(yī)務室的管理工作
5、綜合治安管理
6、消防與武裝工作
7、交通管理工作
8、對保安公司的管理
9、定期進行治安管理、消防安全、交通安全法律法規(guī)宣傳
你知道怎么制定這些部門的崗位職責嗎? 無憂商務網(wǎng)的物業(yè)管理部崗位說明書幫你解決問題.
物業(yè)管理部門受物業(yè)所有人的委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其設備,市政公用設施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項目進行維護、修繕和整治,并向物業(yè)所有人和使用人提供有償服務的一個綜合性部門。
崗位名稱
物業(yè)管理員
崗位編號
所在部門
物業(yè)管理部
崗位定員
1
直接上級
物業(yè)管理部部長
工資等級
直接下級
崗位分析日期
本職: 負責實施公司房產(chǎn)檢查、維修、翻新工作,并實施公司社區(qū)建設工作,分配和調整住房相關工作,協(xié)調現(xiàn)場生活服務工作,負責公司自身基建的設計及施工質量管理工作
職責與工作任務:
職
責
一
職責表述:負責住房基金的管理工作
工作結果
分送單位
工作
任務
根據(jù)國家法規(guī),督促公司落實相關住房基金的相關政策
組織對公司房產(chǎn)基金的提取、發(fā)放、使用情況進行統(tǒng)計,建立臺帳,形成報表
報表
財務部
組織開展住房基金咨詢和宣傳工作
職
責
二
職責表述:負責公司社區(qū)環(huán)境的規(guī)劃和建設工作
工作結果
分送單位
工作
任務
提出公司社區(qū)建設理念,策劃美化社區(qū)環(huán)境方案,經(jīng)審批后實施。
環(huán)境方案
直接上級
負責公司社區(qū)的衛(wèi)生和文明建設工作
職
責
三
職責表述:制定公司房產(chǎn)管理制度和工作計劃并組織貫徹執(zhí)行
工作結果
分送單位
工作
任務
起草公司房產(chǎn)管理制度,經(jīng)審批后執(zhí)行
房產(chǎn)管理制度
直接上級
會同住房基金管理員起草公司年度房屋的檢查、維修、翻新工作計劃,上報審批后組織實施
工作計劃
直接上級
起草環(huán)境建設工作年度、季度、月度工作計劃,經(jīng)審批后執(zhí)行
工作計劃
直接上級
做好年度及平時工作總結,按時向上級匯報
工作總結
直接上級
職
責
四
職責表述:做好房產(chǎn)管理日常工作
工作結果
分送單位
工作
任務
調查公司員工的住房情況,收繳住房申請書,經(jīng)常檢查住房使用情況,提出修理意見
修理意見
直接上級
落實員工住房的修理工作,并做好維修記錄
維修記錄
直接上級,檔案
參加舊房改造、拆遷安置項目
建立健全房產(chǎn)檔案材料和帳卡
檔案材料、帳卡
檔案、財務部
職
責
五
職責表述:起草分配和調整住房方案及處理事項
工作結果
分送單位
工作
任務
起草分配和調整住房方案,提交部長審批
住房方案
直接上級
統(tǒng)計住房分配和調整資料和相關信息
監(jiān)督住房分配和調整過程,并提交報告
報告
直接上級
職
責
六
職責表述:公司社區(qū)的環(huán)境建設
工作結果
分送單位
時光飛逝,日月如梭,緊張忙碌的2014年已經(jīng)成為過去,我們又迎來嶄新的2015年。2014年是成功的一年,是收獲的一年,在這一年中,我們在總經(jīng)理的英明領導下,在各位同仁的辛苦耕耘下,我們物業(yè)公司取得了驕人的成績,在服務意識上有了新的認識,在物業(yè)管理水平上有了新的突破,在利潤上有了新的增長點。在這辭舊迎新之際,我在此向各位領導和各位同事將本人2014年所負責的工作總結匯報如下:
一、片區(qū)管理成績顯著。今年,我作為公司副總經(jīng)理,直接負責片區(qū)的物業(yè)管理工作,該片區(qū)所轄小區(qū)個,所轄保安人員名,保潔人員名,服務小區(qū)住戶戶。在所管理的所有小區(qū)中除小區(qū)因價格原因撤出管理外,其余小區(qū)管理規(guī)范,服務到位,獲得居民好評。2014年我所管轄的片區(qū)共收取物業(yè)管理費萬元,盈利萬元,未出現(xiàn)拖欠物業(yè)管理費和公司職員與小區(qū)住戶發(fā)生糾紛的情況,全年片區(qū)物業(yè)管理投訴率為零。
二、小區(qū)管理成績驕人。今年,我直接兼任了和小區(qū)經(jīng)理工作,其中:小區(qū)剛剛完成交房工作,居民入住率較低,大多數(shù)居民還在對房屋進行裝修,根據(jù)這一特點,我積極調整服務方向,重點做好了居民房屋裝修的服務工作,加強了對裝修材料堆放和垃圾的及時清理,對裝修時間進行了規(guī)范,防止裝修擾民導致的鄰里糾紛發(fā)生,小區(qū)管理井然有序;小區(qū)是我公司入駐多年的小區(qū),重點加強了管理的規(guī)范性和服務的人性化,通過問卷調查和走訪的方式積極征詢住戶對物業(yè)管理的意見和建議,進一步了解了住戶的需求,并根據(jù)住戶的要求,重點做好了樓道保潔工作和夜晚的值班巡邏,積極辦好小區(qū)宣傳欄,組織小區(qū)住戶中的積極份子和“老黨員”、“老干部”“老骨干”開展義務巡防和“我愛我家”等小區(qū)環(huán)境保潔活動,極大地提高了我公司的小區(qū)管理和服務水平,經(jīng)過社區(qū)民主推薦,該小區(qū)代表社區(qū)參加了全市示范小區(qū)的評選活動,鼓舞我們的信心,極大地促進了我們的物業(yè)管理工作。
三、積極介入純別墅高檔小區(qū)的早期物業(yè)管理。根據(jù)公司的要求,本著早謀劃、早介入的拓展方針,我積極做好物業(yè)管理的早期介入工作。一是做好了一高層小區(qū)和一個純別墅區(qū)的早期介入工作,該高層小區(qū)小區(qū)位于,是公司打造的小區(qū),純別墅區(qū)位于,是公司打造的別墅區(qū),針對這兩小區(qū)的不同情況,我公司積極介入,對小區(qū)物業(yè)管理進行了規(guī)劃,積極與業(yè)主溝通,制作了精細的物業(yè)管理方案,交由業(yè)主委員會討論,并在競爭中獲得成功,為公司拓展業(yè)務打下了堅實的基礎。
總之,2014年是不平凡的一年,是奮進的一年,是收獲豐盛的一年。成績終歸過去,未來需要我們?nèi)ヅ?,在來年的工作中,我將繼續(xù)在總經(jīng)理的領導下,積極開展工作,為公司發(fā)展貢獻自己的力量。
根據(jù)我國有關服務質量標準化的方針政策,率先在物業(yè)管理行業(yè)開展服務認證示范工作,編寫了《物業(yè)管理服務質量測評準則》,作為顧客感知質量測評和組織支撐質量測評的依據(jù),同時編寫了《物業(yè)管理服務要求》作為第三方認證機構對企業(yè)實施現(xiàn)場審查的依據(jù),另外還有為了便于開展認證工作而編寫的《物業(yè)管理服務認證實施規(guī)則》等技術性文件。
1 遼河油田物業(yè)管理的標準
油田物業(yè)管理標準體系是為了在物業(yè)管理行業(yè)開展服務認證而編制的體系框架,其按照物業(yè)管理服務認證模式分為兩大部分:第一部分是與顧客感知質量測評相關的標準指南,主要涉及顧客感知質量測評,包括現(xiàn)有的《物業(yè)管理服務質量測評準則》和其他一些尚未編寫的標準草案,如《服務質量評價方法指南》、《統(tǒng)計技術指南》和《顧客滿意的監(jiān)視和測量》等;第二部分是與組織支撐質量測評即認證實施相關的標準指南,主要涉及企業(yè)現(xiàn)場審查相關的標準,如《物業(yè)管理服務質量測評準則》、《物業(yè)管理服務要求》、《物業(yè)管理服務認證實施規(guī)則》以及尚未編寫的《測評過程和測評技術的要求》等。提高綜合治理水平。組織開展了以著裝整齊、舉止文明、嚴格執(zhí)法為內(nèi)容的保安隊伍集訓,對小區(qū)實行永久封閉、定時封閉和設崗值班3種方式。
2 物業(yè)管理服務認證的程序及標準化體系的構建
按照一般認證流程,從認證申請開始,進行文件審查,在通過文件審查后,開始兩階段服務質量測評,第一階段:顧客感知質量測評;第二階段:初始企業(yè)現(xiàn)場審查和組織支撐質量測評,完成兩階段測評后,對企業(yè)出具總的服務質量評價,然后提交認證機構獲得認證批準,最后進行獲證后的監(jiān)督。通常根據(jù)物業(yè)服務的類型和服務區(qū)域劃分申請單元,不同物業(yè)服務的類型應為不同的申請單元;同一物業(yè)服務類型,不同服務區(qū)域應為不同的申請單元。申請認證應在物業(yè)服務提供至少滿一年后才可以提交正式申請,并隨附以下文件:營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等;資質證書;企業(yè)概況,主要包括企業(yè)主要服務業(yè)務介紹、組織結構、顧客類型與重點客戶介紹、主要供應商情況等和其他需要的文件。
初始企業(yè)現(xiàn)場審查一般應在顧客感知質量合格后進行,根據(jù)需要,也可以同時進行。初始企業(yè)現(xiàn)場審查的內(nèi)容為服務提供過程審查和組織支撐質量測評。初始企業(yè)現(xiàn)場審查時間根據(jù)物業(yè)管理企業(yè)的規(guī)模確定,并適當考慮物業(yè)服務區(qū)域的數(shù)量和服務類型的復雜程度,一般每個服務區(qū)域為2至6個人日,對于已獲得國家認證認可監(jiān)督管理委員會(簡稱“國家認監(jiān)委”)承認的相關機構頒發(fā)的質量管理體系認證證書的企業(yè),可承認質量管理體系審核中與物業(yè)管理服務提供過程審查相同部分的結果,并減免審查人日數(shù)。服務提供過程審查應覆蓋企業(yè)申請認證服務的所有服務提供過程。審查按照《物業(yè)管理服務要求》,從物業(yè)管理企業(yè)要求、服務規(guī)范和服務質量保證三方面審查企業(yè)服務提供過程的符合性和有效性。由認證機構派審查員進行現(xiàn)場審查,并編寫服務提供過程審查報告。如果服務提供過程審查未發(fā)現(xiàn)不合格項,則審查結果為合格;如果存在不合格項,可允許限期(不超過1個月)整改,認證機構采取適當方式對整改結果進行確認,逾期不能完成整改,或整改結果不合格,則審查結果不合格,終止本次審查。并至少應在半年后方可繼續(xù)申請。如出現(xiàn)嚴重不合格項,或遭到行業(yè)通報批評,業(yè)主嚴重投訴造成惡劣社會影響的,情節(jié)嚴重者予以否決。一般服務提供過程審查合格后,方可開展企業(yè)組織支撐質量測評;根據(jù)需要,兩者也可同時進行。由認證機構派審查員對物業(yè)管理企業(yè)按照《物業(yè)管理服務質量測評準則》從人員、設備設施、材料、方法、環(huán)境五個方面測評物業(yè)管理企業(yè)組織支撐質量。、測評結果用組織支撐質量(OSQ)表示,服務質量為顧客感知質量和組織支撐質量的加權平均。根據(jù)服務的類型由專家確定權重,物業(yè)管理企業(yè)顧客感知質量(CPQ)權重原則上定為0.7,組織支撐質量(08Q)權重為0.3。按照公式計算物業(yè)管理服務質量SQ=0.7×CPQ+0.3×OSQ。最后,審查組在顧客感知質量測評報告、服務提供過程審查報告、組織支撐質量測評報告的基礎上,形成服務質量評價報告,并上報認證機構。服務質量評價報告由認證機構進行審批,審批合格后由認證機構對申請人頒發(fā)認證證書。認證證書的使用應符合服務認證相關要求。認證時限是指自受理認證之日起至頒發(fā)認證證書時止所實際發(fā)生的工作日,原則上,自認證機構受理認證申請之日起到做出認證決定的時間不超過90日。認證時限包括申請受理時問、服務質量評價時間(含現(xiàn)場審查時間)、認證批準時間以及證書的制作時間。
一般情況下,自獲證之日起第8個月進行第一次監(jiān)督檢查,以后每隔12個月進行一次監(jiān)督檢查。若發(fā)生下述情況之一可增加監(jiān)督檢查頻次:獲證單元出現(xiàn)嚴重質量問題或顧客提出嚴重投訴并經(jīng)查實為持證人責任的;認證機構有足夠理由對獲證單元與《物業(yè)管理服務要求》的符合性提出質疑時;有足夠信息表明物業(yè)管理企業(yè)因變更組織機構、服務條件、質量管理體系等,從而可能影響服務質量的符合性或有效性時。獲證后監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括顧客感知質量測評和組織支撐質量測評。監(jiān)督檢查時間原則上為初次審查時間的二分之一。企業(yè)應建立客戶投訴信息收集、匯總、分析、保存系統(tǒng),并保證全面向認證機構公開客戶投訴信息,不得隱瞞和銷毀客戶投訴信息。認證機構在監(jiān)督檢查時,應將客戶投訴中涉及本規(guī)則包含的服務質量問題作為檢查的重要輸入。認證機構應保證除向認證主管部門匯報外,不得向第三方泄露企業(yè)的客戶投訴信息。認證機構和國家認監(jiān)委也將建立本規(guī)則涉及的服務質量客戶投訴搜集、處理、反饋系統(tǒng),以加強對獲證企業(yè)服務質量的監(jiān)督。監(jiān)督檢查合格后,可以繼續(xù)保持認證資格、使用認證標志。監(jiān)督檢查時發(fā)現(xiàn)的不符合項應在3個月內(nèi)完成糾正措施。逾期將撤消認證證書、停止使用認證標志,并對外公告。
3 結論
遼河油田物業(yè)管理在房產(chǎn)管理的基礎上三十余年的發(fā)展也積累了較為深厚的文化底蘊。在新形勢下,要在繼承優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的基礎上,堅持與時俱進,開拓創(chuàng)新,不斷吸收現(xiàn)代企業(yè)文化建設的先進理論與管理方法,發(fā)展具有自己特色的企業(yè)文化。
參考文獻
一、 工作開展情況
(一)開展“法律進小區(qū)”宣傳活動。為滿足社區(qū)居民對法律服務工作的不斷需求,營造良好的街道社區(qū)法治環(huán)境,突出法律服務的便民、利民特色,5月18日-19日和25日-26日,縣不動產(chǎn)登記中心聯(lián)合縣司法局,在山水家園、盛世花園等物管小區(qū)開展了“法律進社區(qū)”普法教育活動,設立了法律咨詢服務臺,對業(yè)主咨詢的涉及家庭、鄰里、物業(yè)及日常生活中遇到的有關自身權益方面問題進行了解答,并通過懸掛橫幅、發(fā)放法制宣傳材料等多種方式,向廣大居民宣傳了有關普法、物業(yè)管理的法律法規(guī)知識。通過宣傳,提高了社區(qū)居民的知法、懂法、守法、用法的意識,提高了業(yè)主的法律素質和維權意識。此次活動受到了居民的普遍歡迎,取得了良好的效果。
(二)舉辦物管小區(qū)消防應急演練活動。為增強人民群眾消防安全意識,廣泛普及應急自救互救知識,提高應急避險疏散能力,5月24日,縣不動產(chǎn)登記中心、嘉祥街道吉祥社區(qū)協(xié)同玉蘭花園物業(yè)公司,組織志愿者和小區(qū)居民在玉蘭花園小區(qū)開展了防災減災消防應急演練活動。演練活動主要包括消防知識講解、現(xiàn)場滅火、模擬逃生、人員救治四個方面內(nèi)容。物業(yè)公司消防專員為在場的志愿者和小區(qū)居民講解了干粉滅火器正確使用方法及火情發(fā)生時如何自救、互救等基礎知識,并現(xiàn)場模擬了火情發(fā)生,如何迅速滅火,迅速展開自救。演練活動按預案進行,整個演練過程既緊張、激烈,又有條不紊。通過此次活動,大家對火災的危害有了更深得認識,切實感受到了預防火災的重要性,明白了突遇險情,掌握逃生技能的迫切性。參與的志愿者及社區(qū)居民表示在今后的工作和生活中會進一步提高防災減災意識,注意用火、用電安全,防止觸電、煤氣中毒等事故發(fā)生,增強社區(qū)鄰里之間的友情,攜手創(chuàng)建平安、和諧文明社區(qū)。
(三)會同各社區(qū)共同排查物管小區(qū)消防安全隱患。5月10日-12日。聯(lián)合嘉祥街道各社區(qū),深入各物管小區(qū)進行巡查,重點對樓道內(nèi)電動車停放、充電、堆積雜物、室外高空私扯電線及高空懸物等現(xiàn)象進行嚴格排查,對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場責令物業(yè)企業(yè)立即整改,對推諉扯皮、措施不力的物業(yè)服務企業(yè)予以通報,并計入年底考核成績和物業(yè)企業(yè)信用評價系統(tǒng)中。
(四)聯(lián)合吉祥社區(qū)開展“鄰里節(jié)”活動。5月20日,我中心聯(lián)合嘉祥街道吉祥社區(qū),以美好生活,睦鄰樂享“建設和諧社區(qū)為目的,在玉蘭花園小區(qū)開展“鄰里節(jié)”活動,活動來源于社區(qū),根植于群眾,服務于居民,是弘揚中華民族優(yōu)良傳統(tǒng),也是提高社區(qū)凝聚力、親和力和號召力的重要載體,更是構建和諧社會的具體實踐?;顒又?,社區(qū)居民積極參與,共同奉獻了一場精彩的演出,充分激發(fā)社區(qū)居民積極參與各種活動的熱情,讓構建和諧的鄰里關系成為一種自覺行動,成為居民交流、展示、互助的陣地,真正把“鄰里節(jié)”辦成深受老百姓喜愛的社區(qū)節(jié)日。
(五)外出學習考察物業(yè)管理工作先進經(jīng)驗。為進一步推進我縣物業(yè)管理工作的發(fā)展,學習和借鑒外地物業(yè)管理工作的先進經(jīng)驗,提升我縣物業(yè)從業(yè)人員的工作水平,7月26日,縣不動產(chǎn)登記中心聯(lián)合嘉祥街道,組織全縣社區(qū)負責人和部分物業(yè)企業(yè)負責人共30余人,前往兗州區(qū)學習考察,實地參觀了部分物業(yè)服務小區(qū),并和當?shù)匚飿I(yè)主管部門、物業(yè)企業(yè)代表就物業(yè)管理工作中的重點、難點問題進行了充分溝通交流,取得了寶貴的經(jīng)驗。
(六)配合社區(qū)積極組織成立業(yè)主委員會。6月份以來,縣不動產(chǎn)登記中心配合嘉祥街道嘉和社區(qū)、吉祥社區(qū)、演武社區(qū)、呈祥社區(qū)在祥曾園二期、政府二院、新輝家園、教育二區(qū)舉行了業(yè)主委員會首屆選舉工作。選舉投票過程中,社區(qū)和不動產(chǎn)中心工作人員嚴格依照相關法律規(guī)定,從廣大業(yè)主的切身利益出發(fā),公平、公證、公開的開展選舉工作。
二、存在的問題
近年來,我們在物業(yè)管理方面做了一定的工作,但與領導的要求和群眾的期望仍有差距,有些工作還存在問題,歸納起來,主要有以下幾個方面:
(一)物業(yè)矛盾糾紛有待進一步化解。據(jù)統(tǒng)計,目前與物業(yè)管理相關的投訴量占全縣投訴總量的比例已攀升至前幾位,許多矛盾問題亟待解決。一是停車難。一些老舊小區(qū)沒有規(guī)劃停車位或停車位不足,車輛亂停違?,F(xiàn)象嚴重。物業(yè)服務企業(yè)無執(zhí)法權,對車輛管理力不從心;二是居民飼養(yǎng)動物情況嚴重。一些業(yè)主違規(guī)放養(yǎng)大型犬類,容易引發(fā)叫聲擾民、衛(wèi)生傳染病甚至狗傷人隱患。三是經(jīng)營網(wǎng)點擾民。有的業(yè)主在園區(qū)內(nèi)經(jīng)營飯店、超市、麻將館等,容易形成環(huán)境和噪聲污染。四是占用消防通道。許多業(yè)主在消防通道亂放雜物,對居民的出行和安全造成影響及隱患。五是違建或擅自改擴建。有些業(yè)主對花園、地下室、樓頂、陽臺等進行違規(guī)改造或裝修,損壞了廣大業(yè)主的公共利益和相鄰業(yè)主的個人利益。
(二)業(yè)主、業(yè)主大會及業(yè)主委員會自治能力有待進一步增強。一是業(yè)主參與意識不強。許多業(yè)主不清楚在物業(yè)管理活動中應有的權利、責任和義務,不能按照《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》有關規(guī)定參加業(yè)主大會,導致業(yè)主大會召開難,無法及時發(fā)揮應有作用。二是業(yè)主委員會作用發(fā)揮不明顯。目前,我縣僅有業(yè)主委員會備案數(shù)量為3個,且已成立的業(yè)主委員會成員大都是兼職,缺少懂管理、懂法律的專業(yè)人士。業(yè)主委員會與物業(yè)服務業(yè)企業(yè)、社區(qū)居委會、行政管理部門間缺乏有效的聯(lián)系和溝通,橋梁紐帶作用發(fā)揮得不充分。業(yè)主委員會缺乏有效的工作機制和必要的工作保障,影響工作積極性,容易出現(xiàn)遇阻就放的情況。
三、下步工作打算
二、任務型教學在物業(yè)英語課堂的應用
任務是任務型教學的靈魂。創(chuàng)設語境、設計合適的任務是任務型教學的關鍵。任務要具有真實性、可操作性和拓展性等特點[4]。任務設計要以物業(yè)管理專業(yè)的知識為主線,圍繞相關概念創(chuàng)設專業(yè)語言的實踐環(huán)境。教學過程包括前任務、任務環(huán)和語言點三個階段[5]。我們以“寫字樓管理”一課為例,詳細闡述其實施過程。
1.前任務階段
前任務階段分三步:聽課文錄音、分段閱讀課文、思考問題。在聽課文錄音、分段閱讀課文之后,提出思考問題:“關于寫字樓管理,你獲得了哪些信息?”教師在聽和讀之后提示與話題密切相關的單詞、短語和句子,但不做講解。這個階段任務的目的就是幫助學生熟悉話題,激活相關背景知識,從而減輕學生認知加工的難度。
2.任務環(huán)階段
在任務環(huán)階段,學生以三至四人的小組為活動單位。我們分三步:第一步,小組內(nèi)討論問題。對“寫字樓管理者需要做什么?為什么要這樣做?”等問題進行討論。學生討論過程中,教師各處巡視,監(jiān)控、支持和鼓勵學生用英語交流,但教師不要為糾正錯誤而打斷學生的話,給學生充分的語言表達機會第二步,教師告知學生確定組員各自擔當?shù)慕巧?,寫出準備匯報的內(nèi)容,然后一起進行排練。教師還是各處巡視,并且在語言表達方面提供建議,鼓勵學生利用字典。第三步,教師做主持人,請若干小組向全班匯報,并對結論進行比較、評論、補充觀點,學生做筆記。這一步旨在培養(yǎng)學生的語體意識,學生不僅要熟悉口語的習慣,還有接觸書面語體,了解書面語的表達嚴謹?shù)奶攸c。
3.語言點階段
在語言點階段,我們分兩步:第一步,教師依據(jù)學生剛剛聽過和讀過的課文,布置語言點任務:找出與寫字樓管理相關的詞和短語;找出限定和非限定動詞短語以及介詞短語。在學生執(zhí)行任務時,教師巡視學生進展情況,然后對學生的執(zhí)行結果進行總結,學生做筆記。這一步的目的是培養(yǎng)學生的語言意識,幫助學生對句子結構和詞與詞的搭配等方面進行探索,促進語言特征的系統(tǒng)化。這將有助于學生把語言知識和文化知識融合起來,并且能把各種相關知識整合到中介語系統(tǒng)之中。第二步,教師組織語言操練。學生朗讀他們找出的單詞和短語,練習語音語調;分析復雜句子的結構,培養(yǎng)語感;由一組學生說出部分句子,其他小組學生完成該句子;針對某些生詞查字典;復述課文。如果時間允許,請學生說說自己完成任務的感受和希望,供教師在設計任務和實施任務的各個環(huán)節(jié)上進行參考。
三、任務型教學的影響因素
從任務型教學模式的理念和教學環(huán)節(jié)來看,影響任務型教學的因素主要有三個方面:教師、學生和教學資源。
1.教師方面
作為物業(yè)英語教師,他們需要具備三方面的知識和能力:英語知識和應用能力、教學實踐能力、物業(yè)管理專業(yè)知識。作為教師,應該用先進的教育教學理念武裝自己的頭腦。任務型教學模式從理論上很適合物業(yè)英語教學,所以教師應對之全面了解,指導自己的教學活動,特別是任務的設計和實施。教師應該清楚自身在哪個環(huán)節(jié)充當什么角色,既要組織和監(jiān)督各項活動,又要促進學生學習。教師不僅需要正確的教學理念和較強的教學能力,還要有扎實的英語功底;不僅要傳授英語知識,還要指導學生用英語進行聽說讀寫譯的語言活動。最后但又是非常重要的是他必須具有足夠的物業(yè)管理專業(yè)知識,才能保證專業(yè)學生的專業(yè)需求。但是現(xiàn)有的高職物業(yè)英語教師大部分是來自于物業(yè)相關專業(yè)或者英語專業(yè):他們要么專業(yè)知識豐富,但英語能力不足,要么普通英語的教學能力和經(jīng)驗豐富,但專業(yè)知識明顯不足。因此,加強教師隊伍建設的迫切性尤為突出。為了解決這樣的矛盾,高職院??梢詫ξ飿I(yè)專業(yè)的外語教師進行必要的物業(yè)知識培訓,對物業(yè)專業(yè)教師進行實用外語培訓,從而真正提高物業(yè)外語教師的教學水平,為社會輸送專業(yè)知識水平與外語能力兼?zhèn)涞奈飿I(yè)管理人才。
2.學生方面
學生是任務型教學的主體。如果沒有學生的充分參與,就不會收到良好的教學效果,所以學生主動積極的參與活動尤為重要[6]。除了學生的參與意識,學生還需要英語基礎知識、本專業(yè)知識和一定的專業(yè)相關知識,比如管理學、公共關系學、房地產(chǎn)營銷管理等。寬泛的知識結構決定著任務型教學中任務的多元化,而且保證任務的真實性和可操作性得以實現(xiàn)。中國學生一向習慣教師講授、學生聽課的教學形式,課堂參與意識極其淡薄。教師應該讓學生明白專業(yè)英語課程不同于專業(yè)方面的非語言課程,專業(yè)英語課程是用英語對專業(yè)知識進行描述,所以在專業(yè)英語課堂上學生不僅在學習專業(yè)知識,而且學生是在用英語進行專業(yè)活動實踐,而且在實踐活動中學生的語言能力就會得到鍛煉和提高。學生對自我主體地位的認識是任務教學法的關鍵因素。教師要在任務實施過程中要不斷引導學生發(fā)掘自主學習策略,主動完成各種任務,既要提倡獨立思考,又要鼓勵團隊精神,這樣學生才能配合教師在和諧的課堂氣氛中完成學習任務。
3.教學資源方面