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中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2013)02-0093-03
作者簡介:蔣西明(1963-),廣西經貿職業(yè)技術學院圖書館館員。高職院校圖書館是服務于職業(yè)教育的應用性、實踐性和工學結合人才培養(yǎng)模式的知識庫和信息庫,是為學院的教學、科研提供強有力知識信息支撐的后勤基地,在高等職業(yè)院校加強內涵建設中具有強勁的助推作用,其服務質量的好壞與館藏資源結構建設密切相關。因此高職院校圖書館要十分重視館藏結構建設,不斷調整和優(yōu)化文獻資源體系的結構,建立一個各類文獻資源體系相對平衡合理的館藏結構。為了對高職院校圖書館館藏結構進行調整和優(yōu)化,首先要了解一下目前的館藏現(xiàn)狀和存在的問題。
1高職院校圖書館館藏的現(xiàn)狀和問題
1.1高職院校圖書館館藏的發(fā)展現(xiàn)狀
目前,我國高職院校圖書館基本上都形成了集印刷型、電子型和網(wǎng)絡型文獻信息資源有機結合的具有本校專業(yè)和學科特色的復合型館藏,資源收藏由原來單一的紙質型收藏發(fā)展到印刷型、電子型、網(wǎng)絡信息資源等并存的復合型文獻資源收藏,為學校的教育、科研和讀者提供多元化的文獻信息資源服務。
1.2高職院校圖書館館藏建設中的問題
高職院校建設起步較晚,大多數(shù)高職院校是通過改制職工業(yè)余大學、成人高等學校以及中專學校升格或與其他學校合并而來。而隨之改制、升格為高職院校圖書館的工作任務、服務職能有所增加,原有的館藏文獻資源體系無法滿足新的學科、專業(yè)及教學形式的要求。另外,高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)模式的轉變和電子信息資源的迅猛發(fā)展給圖書館館藏結構的改變帶來了機遇,同時也帶來了極大的挑戰(zhàn)。館藏結構中原有的不適應現(xiàn)代高等職業(yè)教育的資源層次和結構問題隨之浮現(xiàn)出來,這些問題主要有以下幾個方面:
1.2.1館藏建設理念滯后。改制前圖書館的服務對象是中?;蛘呤浅扇祟惔髮W的師生讀者,對圖書館的服務職能和館藏建設的要求不是很高,每年學校購書經費的投入有限,圖書館的館藏建設也沒有多大的動力。改制后從層次低的圖書館轉變?yōu)閷哟屋^高的高職院校圖書館。但是在圖書館建設理念上的轉變較慢和較難,許多高職院校圖書館的工作重心放在組織機構的擴大和管理體制的調整上,忽視了圖書館服務理念的學習和推廣。因此大多數(shù)高職院校圖書館的服務、建設理念滯后,沒有制定明確的藏書發(fā)展規(guī)劃、年度購書計劃、采訪原則和標準,只是根據(jù)學校圖書經費的投入情況,憑經驗和直覺購買各類圖書,藏書建設的質量沒有保證。雖然高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估給高職院校圖書館建設理念的創(chuàng)新發(fā)展帶來了機遇和動力,但是為了達到圖書館評估指標的要求,大多數(shù)高職院校圖書館都是采取突擊購買大量的紙質圖書以達到標準,沒有很好地考慮與本校學科、專業(yè)特色建設是否相適應,只是指標任務式的購書,館藏建設理念沒有新的轉變,仍然處于滯后的狀態(tài)。
1.2.2館藏時間結構不合理。 館藏時間結構就是館藏文獻資源中不同時期的文獻的關系和構成狀態(tài)。改制后的高職院校圖書館(我校是2004年由原廣西供銷學校與原廣西區(qū)直干部業(yè)余大學改制合并而成)把原有館藏全部承接過來,其中一定數(shù)量的藏書是中專時期和成人大學的圖書,在時效上已沒有什么利用價值。中專圖書館藏書是針對中等技能人才的培養(yǎng),層次上與高職有相當大的差別,且文獻在時間構成上也有較大的跨度,但是中?;虺扇舜髮W年進書量有限,時間比較長遠的圖書也在館藏中充數(shù)(以本館為例:其中80年代以前的圖書占館藏的6.9%、1981年~2000年的圖書占館藏的35.6%、2001年~2004年的圖書占館藏的15.3%,由此可以看出改制前的圖書占現(xiàn)有館藏的一半多)。而高職教育是致力于培養(yǎng)面向生產、建設、服務、管理第一線的高技能應用型人才,要求學生掌握當下最先進、最前沿的職業(yè)操作技能。因而,在教學實踐中要使用最新的知識和最新的教材,改制前的大部分圖書已沒有了利用價值,尤其是八十年代以前計劃經濟的專業(yè)文獻利用率幾乎為零。但為了評估,這些書還得列入高職院校圖書館館藏,以求達到評估指標。另外,高職院校改制后到評估以前這段時期,學院的重心放在體制構成和學科、專業(yè)的建設上,圖書館的藏書建設進展緩慢,新的文獻資源的補充有限,館藏文獻資源的時間結構改進不大,舊書占多數(shù),新書占少數(shù),這些因素導致了館藏時間結構的不合理。
1.2.3館藏學科結構不合理。 館藏學科結構即館藏文獻資源中各學科文獻藏書的狀態(tài)和數(shù)量上的關系。各學科文獻館藏的完備性與專業(yè)重視程度和讀者的閱讀取向密切相關。高職教育強調的是學生職業(yè)能力培養(yǎng),注重教、學、做一體,工學結合、工學交替的人才培養(yǎng)模式。高職學生最歡迎實用性強的文獻,而大多數(shù)高職院校圖書館由于上面所述的原因,普遍存在學科舊書多、理論學術性的文獻多、實用操作性的文獻少、新學科文獻基礎薄弱的現(xiàn)象。特別是高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)評估中圖書館突擊購買的大量圖書,由于實用性的專業(yè)圖書有限,不得不購買大量的非實用性圖書,因而導致了館藏學科結構的不合理。
1.2.4館藏的文獻類型結構不合理。館藏文獻類型結構即館藏文獻中不同的出版形式和知識載體的比例和構成狀況。在信息時代,由于電子資源閱讀的方便和簡捷,高職院校圖書館購買大量的數(shù)字信息資源,造成部分電子資源的過剩,讀者點擊率低;而紙質資源購買經費相對緊縮,造成館藏文獻類型結構的不合理。但是,不同類型的文獻資源在傳播知識方面具有不同的作用,最新的科研成果最先發(fā)表在紙質文獻期刊上,成為讀者獲取最新信息的重要信息源,而且紙質資源不受條件的限制,任何地方都可以閱讀。
2優(yōu)化館藏結構的思考和對策
學校的專業(yè)學科建設和教學科研工作是不斷發(fā)展變化的,對圖書館文獻信息的服務需求也隨之變化?,F(xiàn)代職業(yè)教育主要是培養(yǎng)學生的實際操作能力,它要求與此相適應的具有鮮明應用性特色的文獻,因此高職院校圖書館應及時地補充和保障相關的文獻資源,不斷地調整和優(yōu)化館藏結構,為教學和科研提供切實有效的文獻信息保障。
蔣西明:淺議高職院校圖書館館藏結構的調整與優(yōu)化蔣西明:淺議高職院校圖書館館藏結構的調整與優(yōu)化2.1創(chuàng)新館藏建設理念
思想觀念是一種工作動力,能增強主觀能動性;新的科學思維方式,可以引導工作的科學性,提高工作效率。為了做好館藏建設工作,優(yōu)化文獻資源體系,高職院校圖書館首先要轉變館藏建設的理念,提高資源建設的效率。① 深入開展高職教育理念的學習和研討,掌握職業(yè)技能培養(yǎng)、實踐教學、工學結合、校企合作是高職教育的本質性特征,也是高職院校辦學的核心特色,切實認識和領會高職院校圖書館館藏建設原則就是以高職教育的本質性特征和核心特色為自己的建設準則、以技術領域和職業(yè)崗位技能知識需求為導向,以充分滿足師生文獻資源需要為核心,有效地推進館藏文獻資源的建設。② 走出去,學習其他職業(yè)院校圖書館館藏建設的先進理念,把他們的先進經驗結合本校的學科、專業(yè)特色和本館館藏、流通的實際形成自己的建設思想和方針。③ 在新的館藏建設理念的指導下,制定科學合理的藏書發(fā)展規(guī)劃、年度進書計劃、采訪原則和標準,使館藏建設有序進行。
2.2加大文獻質量建設的力度,使文獻資源體系趨于合理
為了確保文獻資源建設質量,使各學科文獻資源達到一定程度的平衡,建立科學合理的館藏布局,高職院校圖書館應該創(chuàng)新文獻采訪思路。筆者以為,具體應開展以下幾方面的工作:① 根據(jù)學校的專業(yè)設置和本館館藏實際,采訪人員分別將學校的專業(yè)對比現(xiàn)有的館藏進行分析統(tǒng)計,統(tǒng)計各專業(yè)學科資源現(xiàn)有館藏的具體數(shù)量和學科資源使用情況。在此基礎上圖書館制定出科學合理的館藏發(fā)展規(guī)劃、館藏文獻資源的補充和剔除計劃、館藏資源組織管理和采訪隊伍建設的目標要求、采訪原則和標準,注重館藏薄弱而且使用率高的學科資源的建設。② 調查分析文獻出版、學生閱讀意向、技術領域和職業(yè)崗位任職要求,結合本校人才培養(yǎng)特色和本館建立的教學科研檔案、電子圖書目錄、特色文獻目錄、補訂圖書目錄,制定詳細的文獻采購計劃,提高文獻采訪的科學性。③ 統(tǒng)籌兼顧文獻資源可持續(xù)管理建設。重點采購突出學生職業(yè)能力培養(yǎng)的文獻并兼顧基礎文獻和其他學科文獻,重點采購有利于學生實踐能力培養(yǎng)的文獻,并兼顧文學欣賞方面的文獻,兼顧好數(shù)量和質量的關系,兼顧好品種和復本的關系,兼顧好當前和長遠的關系。
2.3加強館藏文獻資源的評估和剔舊工作
圖書剔舊工作是圖書館新陳代謝,保持館藏建設可持續(xù)發(fā)展和持久活力的重要手段,是維護館藏結構平衡合理必不可少的措施。為了促進高職院校圖書館加快調整和優(yōu)化館藏結構,圖書館應加強對館藏文獻資源的評估和剔舊。① 學校加大購書經費的投入,為圖書館館藏結構調整和優(yōu)化提供資金上的保障,兼顧當前和長遠的建設,避免為高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)評估工作而突擊購買圖書給圖書館館藏結構帶來的重大沖擊。② 結合高職教育職業(yè)性特色和學生需求的變化趨勢做好現(xiàn)有館藏資源的評估和預測。首先,使用數(shù)理統(tǒng)計學K.Pearson卡方假設檢驗模型檢測館藏結構和學科建設是否相適應,如果不適應,館藏就需要剔舊和補充調整;其次,利用文獻半衰期率來測定文獻的時間價值和使用價值,如果文獻超過了半衰期,那它就沒有多大的時間價值和使用價值,要剔除下架;再次,利用布拉德福(Bradford)定律來檢測期刊、情報與學科建設的關聯(lián)度,對與學科關聯(lián)度不大的期刊文獻要及時進行調整;最后,憑借經驗直觀地評估,將長期壓架沒有利用性的圖書調整下架。在以上檢測、分析的基礎上制定科學合理的圖書剔舊計劃。 ③ 充分利用現(xiàn)代信息技術提高圖書剔舊的質量。在對館藏資源評估預測的基礎上,數(shù)字化、智能化地標識各類文獻資源的時間結構、內容的新舊程度、殘缺不全及破損程度,以及文獻的利用情況,并按輕重緩急的程度由低到高排列,并建立相應的評估與剔舊數(shù)據(jù)庫,提高圖書剔舊的實效性和針對性。④ 為了確保資源的多樣性和館藏的完整性,要保全品種,只剔除問題冊數(shù)。
2.4加大高職院校圖書館職業(yè)性、應用性、實踐性文獻的建設力度,彰顯圖書館的資源特色
高等職業(yè)教育是為生產、建設、服務、管理第一線培養(yǎng)應用型高技能人才,要求學生有較強的動手能力。為了配合和促進學生動手能力的培養(yǎng),高職院校圖書館應著力開發(fā)和建設體現(xiàn)鮮明的高職教育應用性特色的文獻。具體應考慮和實施以下幾個方面的工作:① 根據(jù)學校專業(yè)設置、各專業(yè)對學生實踐技能的要求,確定特色文獻建設思路,明確特色文獻的建設方向。以我校為例:我校有經貿系、財政金融系、計算機信息工程系、旅游系、文化與傳媒系五個系,共設專業(yè)36個。在特色文獻建設中,筆者認為高職院校圖書館應針對各專業(yè)特色和職業(yè)的應用性開展特色文獻的建設。例如:經貿系的物流管理專業(yè)需要收藏商品流通、運輸管理與倉儲管理職業(yè)實訓指導和崗位要求、配送中心營運與管理技巧等方面的特色文獻;財務金融系的會計電算化專業(yè)需要收藏專業(yè)特色期刊、優(yōu)秀會計論文集、財務報表實例等方面的特色文獻;計算機系的電子商務專業(yè)需要收藏電子商務專業(yè)教師培訓、電子商務實踐與指導、電子商務校企合作實驗、實訓規(guī)范等方面的特色文獻;旅游系的旅游管理專業(yè)需要收藏相關的歷史、地理、地方人文特色等方面的特色文獻;文化與傳媒系的工商企業(yè)管理專業(yè)需要收藏企業(yè)文化與商業(yè)倫理、社交禮儀經驗與技巧、演講與口才典型案例等方面的特色文獻??傊?,特色文獻建設要緊密圍繞學院各專業(yè)的教學與實踐,以服務教學需要、切合專業(yè)建設為目標。② 把案例豐富、操作性強、圖文并茂的文獻作為高職院校圖書館特色藏書的核心層次。案例文獻有助于學生能力的培養(yǎng),能力的形成要靠平時實踐經驗的積累,案例文獻可以彌補實踐經驗不足的問題,從案例中借鑒別人的經驗,以達到強化和提高學生能力的目的;操作性強的文獻有利于提高學生的實際操作技能,操作性強的文獻結合基本原理提供了詳細的操作步驟和實例,對照操作引導,學生能較快地掌握操作技巧以提高技能;圖文并茂的文獻有利于激發(fā)學生的興趣和潛能,圖片加文字說明形成形象直觀、具體生動的視覺效果,學生一看就懂,一學就會,能夠提高能力培養(yǎng)的主觀能動性。
2.5加強以紙質型和電子型文獻資源相結合的復合館藏建設
信息數(shù)字技術給人們的生活帶來深刻的變化,人們可以在虛擬空間看書學習,簡化、節(jié)約了文獻資源查找的時間和程序,提高了學習效率。數(shù)字資源成了人們生活不可或缺的部分。同時,信息技術也給館藏建設帶來了具巨大的作用,數(shù)字資源是對實體紙質資源的重要補充,完善了文獻類型結構,二者相互作用組合成實體館藏和虛擬館藏相結合的現(xiàn)代圖書館復合館藏。為了充分滿足讀者對文獻類型多樣性的需求和協(xié)調實體館藏與虛擬館藏的平衡發(fā)展。高職院校圖書館應考慮和實施以下幾項工作:① 統(tǒng)籌兼顧實體館藏和虛擬館藏的建設,使二者共同發(fā)展、互相補充、比例合適,讓館藏處于最佳配置狀態(tài)。做好實體館藏和虛擬館藏流通的調研,制定科學合理的館藏比例和購置經費的分配計劃。② 根據(jù)實體館藏和虛擬館藏的特點實施館藏建設。電子資源更適合文獻的保存收藏,其不易破損,且完整性好,因此某些資源需要長久保存收藏,可考慮數(shù)字保存方式。③ 加大網(wǎng)絡信息資源的開發(fā)力度。組織圖書館采訪人員對與教學、科研相關的網(wǎng)絡信息加以收集、收藏或者進行加工、整理、分析,形成二次、三次文獻,擴大館藏信息資源的數(shù)量規(guī)模。
3結束語
高職教育的發(fā)展永無止境,館藏結構調整和優(yōu)化永不停留,是一個動態(tài)的建設過程。它需要高職院校圖書館不斷地發(fā)展和創(chuàng)新館藏建設理念,針對職業(yè)教育發(fā)展變化和讀者的需求及時地調整館藏文獻資源建設結構,側重符合學校專業(yè)結構特色的資源建設,優(yōu)化館藏結構,建立科學合理的文獻資源體系。
參考文獻:
[1]袁雄.對優(yōu)化普通高校圖書館館藏結構的思考[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2012(7):10.