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      客服工作安排模板(10篇)

      時(shí)間:2022-09-14 01:38:02

      導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇客服工作安排,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

      客服工作安排

      篇1

      二、落實(shí)優(yōu)撫政策

      按照中央和自治區(qū)有關(guān)優(yōu)撫政策,認(rèn)真落實(shí)新的保障標(biāo)準(zhǔn)。一是檢查督促各縣區(qū)民政部門(mén)嚴(yán)格貫徹中央和自治區(qū)出臺(tái)有關(guān)提高各類(lèi)優(yōu)撫對(duì)象保障新標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)在鄉(xiāng)老復(fù)員軍人、帶病回鄉(xiāng)退伍軍人撫恤補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)自然增長(zhǎng)機(jī)制。二是繼續(xù)實(shí)施“關(guān)愛(ài)功臣”活動(dòng),指導(dǎo)各縣區(qū)民政部門(mén)認(rèn)真調(diào)查了解優(yōu)撫對(duì)象住房情況,統(tǒng)籌安排建設(shè)資金優(yōu)先解決優(yōu)撫對(duì)象住房難的問(wèn)題。三是按政策和有關(guān)規(guī)定,繼續(xù)做好參戰(zhàn)、參核退役人員的認(rèn)定和政策落實(shí)工作。對(duì)生活確有困難的涉軍人員,要按低保和救助保障辦法給予解決。

      篇2

       

      一、 面向?qū)ο蠛蛨?bào)名條件

      我校2017、2018、2019級(jí)在籍在校本科學(xué)生,學(xué)有余力的學(xué)生均可選輔修學(xué)位課程,修滿(mǎn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)輔修課程可獲輔修學(xué)位。

      二、 2020-2021學(xué)年第三學(xué)期課程開(kāi)設(shè)

      2017、2018、2019級(jí)輔修學(xué)位

      輔修學(xué)位

      總學(xué)分

      2020-2021-1學(xué)期課程

      學(xué)分

       

       

      畢業(yè)設(shè)計(jì)2017級(jí)(老系統(tǒng)14004920)

      8

      工商管理(2017級(jí),48學(xué)分;

      2018級(jí),48學(xué)分;2019級(jí),47學(xué)分

      )                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

      48

      財(cái)務(wù)管理(A)2018級(jí)可補(bǔ)(新系統(tǒng)B1440020)

      3

      創(chuàng)業(yè)管理(研討) 2018級(jí)可補(bǔ)

      (新系統(tǒng)B1430040)

      3

      戰(zhàn)略管理(研討,雙語(yǔ))(研討)2018級(jí)可補(bǔ)(新系統(tǒng)B1430140)

      3

      項(xiàng)目管理2018級(jí)(新系統(tǒng)B1430150)

      2

      設(shè)計(jì)思維與創(chuàng)新管理2018級(jí)(新系統(tǒng)1430420)

      2

      組織行為學(xué)A2019級(jí)(新系統(tǒng)B1430500)

      3

      市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)B2019級(jí)(新系統(tǒng)B1430020)

      3

      數(shù)字技術(shù)與運(yùn)營(yíng)管理2019級(jí)(新系統(tǒng)B1430510)

      3

       

       

      統(tǒng)計(jì)學(xué)2018級(jí)可補(bǔ)、2019級(jí)(新系統(tǒng)B1400120)

      3

      中級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)2018級(jí)可補(bǔ)2019級(jí)(新系統(tǒng)B1440060)

      3

       

       

      財(cái)務(wù)管理(A)2018級(jí)可補(bǔ)、2019級(jí)(新系統(tǒng)B1440020)

      3

       

       

      成本會(huì)計(jì)2018級(jí)、2019級(jí)(新系統(tǒng)B1440050)

      3

      會(huì)計(jì)學(xué)

      45

      審計(jì)學(xué)2018級(jí)(新系統(tǒng)B1440190)

      2

       

       

      投資學(xué)2018級(jí)(新系統(tǒng)B1450180)

      2

       

       

      兼并重組與公司控制2018級(jí)(新系統(tǒng)B1440170)

      2

       

       

      畢業(yè)設(shè)計(jì)2017級(jí)(老系統(tǒng)14004920)                                                                                                                                                                                                                                                           

      8

       

      三、選課程序

      1、第一輪選課安排在20-21-1學(xué)期第14周進(jìn)行,請(qǐng)關(guān)注教務(wù)處主頁(yè)相關(guān)選課通知。

      2、第二輪退改選課安排在20-21-3學(xué)期第2周左右進(jìn)行,請(qǐng)關(guān)注教務(wù)處主頁(yè)相關(guān)選課通知。

       

      四、教學(xué)安排

      2017級(jí)工商管理專(zhuān)業(yè)輔修學(xué)位課程,安排在每個(gè)學(xué)年相應(yīng)學(xué)期。

      2017級(jí)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)輔修學(xué)位課程,安排在每個(gè)學(xué)年相應(yīng)學(xué)期。

      2018級(jí)工商管理專(zhuān)業(yè)輔修學(xué)位課程,安排在每個(gè)學(xué)年相應(yīng)學(xué)期。

      2018級(jí)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)輔修學(xué)位課程,安排在每個(gè)學(xué)年相應(yīng)學(xué)期。

      2019級(jí)工商管理專(zhuān)業(yè)輔修學(xué)位課程,安排在每個(gè)學(xué)年相應(yīng)學(xué)期。

      2019級(jí)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)輔修學(xué)位課程,安排在每個(gè)學(xué)年相應(yīng)學(xué)期。

       

      五、其它說(shuō)明

      篇3

      一、各級(jí)政府要進(jìn)一步提高對(duì)做好教育科技經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排和確保教師工資按時(shí)發(fā)放的認(rèn)識(shí)。要充分認(rèn)識(shí)到,加大教育、科技投入和保證教師工資按時(shí)發(fā)放,是實(shí)現(xiàn)“科教興國(guó)”戰(zhàn)略目標(biāo)的重要措施。

      篇4

      客服人員預(yù)估,安排和旺旺準(zhǔn)備

      成立雙11小組,從每個(gè)部門(mén)抽調(diào)1~2個(gè)人來(lái)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)雙11的項(xiàng)目。首先建議取近兩年雙11數(shù)據(jù),進(jìn)行人員需求提前預(yù)估。接待客服數(shù)=日均旺旺咨詢(xún)量/單個(gè)客服日均旺旺接單量,退款專(zhuān)員數(shù)=月均退款量/單個(gè)客服日均退款給處理量/退款處理周期,(退款處理周期為每筆退款的平均處理時(shí)長(zhǎng))其次,旺旺號(hào)準(zhǔn)備。根據(jù)需要客服接待數(shù),提前準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)的旺旺賬號(hào),根據(jù)產(chǎn)品屬性(產(chǎn)品問(wèn)題,物流問(wèn)題)設(shè)置好旺旺分流

      內(nèi)部人員及外部支援排版班的安排。根據(jù)以往雙11之后售后問(wèn)題的高峰期,合理安排人員排班,避免人員分配不均現(xiàn)象發(fā)生。外部人員支援方案(人員培訓(xùn)方案)。針對(duì)從其他部門(mén)調(diào)動(dòng)過(guò)來(lái)協(xié)助的人員額外進(jìn)行基礎(chǔ)旺旺,后臺(tái),插件操作培訓(xùn),客服流程培訓(xùn),天貓基礎(chǔ)規(guī)則培訓(xùn),產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),淘寶培訓(xùn)。

      售前電話(huà)組,電話(huà)熱線(xiàn)解說(shuō)活動(dòng)做產(chǎn)品推薦,購(gòu)買(mǎi)還是通過(guò)旺旺組來(lái)購(gòu)買(mǎi)的。晚班跟白班的配置是一樣的。雙11客服的職責(zé):售前接待:旺旺接待,電話(huà)接待,負(fù)責(zé)客戶(hù)咨詢(xún)下單的售前工作,解決客戶(hù)的一些問(wèn)題,告知店鋪活動(dòng)盡力促成成交。催單小組:旺旺、旺信。對(duì)客戶(hù)拍下沒(méi)有付款的膽子,定時(shí)發(fā)送溫馨話(huà)語(yǔ)提醒客戶(hù)付款。售后小組,旺旺電話(huà)??头盏缴唐逢P(guān)于商品疑問(wèn)的解答,退換貨申請(qǐng)辦理。比如客戶(hù)服務(wù)部人員及時(shí)間安排因?yàn)榻衲暧蓄A(yù)售環(huán)節(jié)整個(gè)雙11的人員安排都要提前。11月10日~11月17日共8天的安排,其中10~11日24小時(shí)的安排,12~17日15小時(shí)以上的安排?;顒?dòng)時(shí):售前人員人數(shù)增多,旺旺接待,電話(huà),催單組,活動(dòng)后,售前人員適當(dāng)支援售后工作,售后人員增多。比如,活動(dòng)時(shí)首先10人,催單2人,售后2人,活動(dòng)后售前5人,催單1人,售后7人。具體支援客服人員來(lái)源,各商家可以看鴿子擁有的資源情況。

      客服人員培訓(xùn)和上崗考核

      提前1個(gè)月進(jìn)行人員培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括明星產(chǎn)品及活動(dòng)產(chǎn)品介紹,活動(dòng)內(nèi)容,活動(dòng)要求,護(hù)膚知識(shí)(服務(wù)態(tài)度,響應(yīng)速度,銷(xiāo)售技巧),淘寶規(guī)則培新以及雙11重要點(diǎn),快捷話(huà)術(shù)提前發(fā)放。

      進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)書(shū)畫(huà)考核。快捷考核(快捷必須熟練完整輩出,打字速度,外援實(shí)操聯(lián)系,上崗演練和實(shí)操,上崗考核。綜合考核選拔,產(chǎn)品以及護(hù)膚書(shū)面考核,一對(duì)一演練考核,快捷考核,打字速度考核,平均響應(yīng)時(shí)間考核。

      FAQ話(huà)術(shù)的制定

      FAQ早預(yù)設(shè)。

      大促接單量巨大,必須前期就把可能出現(xiàn)的一些問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)方案,做成表轉(zhuǎn)化的FAQ,并設(shè)置好統(tǒng)一的分類(lèi)快捷短語(yǔ),客服接單過(guò)程中,可以一目了然,并且根據(jù)類(lèi)別選擇快捷短語(yǔ),一鍵轉(zhuǎn)發(fā),提高接單效率。

      對(duì)于FAQ,賣(mài)家要根據(jù)店鋪實(shí)際情況設(shè)置,建議盡可能考慮周全,如,快遞,發(fā)貨時(shí)效,發(fā)票,修改信息,退換貨,突發(fā)狀況等,為避免客戶(hù)重復(fù)多次詢(xún)單或者客服出做不到的承諾,大促期間所有的餓相關(guān)應(yīng)答話(huà)術(shù)需要統(tǒng)一設(shè)置,切記承諾發(fā)貨時(shí)間,額外贈(zèng)品等。另外,可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù)信息,引導(dǎo)沒(méi)有問(wèn)題的客戶(hù)自助購(gòu)物,一減輕客服的接單壓力,詢(xún)單中根據(jù)先設(shè)定好的話(huà)術(shù)類(lèi)別進(jìn)行相應(yīng)回復(fù)。

      倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備

      用銷(xiāo)售額大致去推算我們一個(gè)單量,這也是一種方式,再根據(jù)這個(gè)計(jì)算地細(xì)一點(diǎn)來(lái)算出每個(gè)人員的分工,下面這個(gè)表個(gè)人就是更細(xì)致的一個(gè)人員分工。

      倉(cāng)庫(kù)的安排運(yùn)營(yíng)部門(mén)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)各品牌單數(shù),對(duì)于聚劃算,爆款,還有熱銷(xiāo)套裝可以提前預(yù)打包。預(yù)測(cè)上海、廣州、北京、深圳、杭州5個(gè)城市的發(fā)貨比例,合理安排快遞,優(yōu)質(zhì)快遞首選。目標(biāo)5天之內(nèi)全部打包發(fā)貨完成。

      激勵(lì)

      提前和老板溝通個(gè)品牌的激勵(lì)計(jì)劃,目標(biāo)達(dá)成獎(jiǎng)金旅游短途國(guó)外和老板對(duì)賭協(xié)議。

      氛圍培養(yǎng)

      活動(dòng)前的舉辦啟動(dòng)儀式,活動(dòng)中的間接激勵(lì),活動(dòng)后舉辦表彰大會(huì)。

      退款

      1、了解規(guī)則,提前了解雙11的退款規(guī)則

      2、預(yù)估:根據(jù)雙11銷(xiāo)售預(yù)估進(jìn)行退款工作量預(yù)估,并區(qū)分不同類(lèi)型退款的高峰期,未發(fā)貨,已發(fā)貨,已收貨,提前做好各種事件段的人后準(zhǔn)備

      3、制定雙11退款政策:針對(duì)老客戶(hù),店鋪會(huì)員等,可支持優(yōu)先退款,過(guò)敏可退,拆封可退等綠色退款同奧,提升客戶(hù)體驗(yàn)的同時(shí),也可以提升店鋪的指標(biāo)

      4、成立退款小組,提前1個(gè)月進(jìn)行退款培訓(xùn),同時(shí)成立vip客戶(hù)服務(wù)組,為店鋪vip客戶(hù),提供vip服務(wù)

      5、確定退款目標(biāo),制定退款獎(jiǎng)勵(lì)政策,提升員工退款積極性

      雙11正在進(jìn)行

      流量監(jiān)控

      通過(guò)的流量的監(jiān)控來(lái)安排人員。

      催付

      活動(dòng)前與店鋪運(yùn)營(yíng)召開(kāi)會(huì)議,確定催付方案。與IT對(duì)接,確定催付方式,旺旺、短信、電話(huà),根據(jù)店鋪活動(dòng),量身定制最適合的催付話(huà)術(shù),成立催款小姐,提前一個(gè)月開(kāi)始進(jìn)行催付培訓(xùn),包括系統(tǒng),話(huà)術(shù)等等,優(yōu)化催付系統(tǒng),篩選目標(biāo)目標(biāo)客戶(hù),提升催付效果,確定催付目標(biāo),制定催付激勵(lì)政策,提升員工催付積極性。

      活動(dòng)中,催付展開(kāi)。通過(guò)短信進(jìn)行地毯式催付,從早上9點(diǎn)到晚上9點(diǎn)半,針對(duì)下單后1小時(shí)內(nèi)未付款的訂單進(jìn)行催付,電話(huà)催付,從早上10點(diǎn)開(kāi)始到晚上21點(diǎn),針對(duì)下單3小時(shí)候未付款客戶(hù),金額從高到低排序,進(jìn)行電話(huà)催付,旺旺催付,從早上9點(diǎn)開(kāi)始至24點(diǎn),針對(duì)旺旺在線(xiàn)客戶(hù),下單1小時(shí)內(nèi)未付款的客戶(hù)進(jìn)行催付。

      活動(dòng)后,統(tǒng)計(jì)催付結(jié)果,根據(jù)回款率,回款金額,回單率等指標(biāo),來(lái)總結(jié)催付取得成果,以及仍可以提升的地方。

      頒發(fā)催付激勵(lì)獎(jiǎng),感謝員工努力。

      退貨

      1、區(qū)分售后前臺(tái)接待旺旺號(hào)和后臺(tái)退款號(hào),針對(duì)有退款需求的客戶(hù),可以做到第一時(shí)間接受處理

      2、根據(jù)退款處理流程,客戶(hù)審核 提交退款財(cái)務(wù)審批進(jìn)行流程優(yōu)化操作,提升退款準(zhǔn)確率和退款效率

      雙11活動(dòng)后

      客服安排

      退換貨

      整理店鋪退款完成指標(biāo),以及綜合指標(biāo)排名,分析總結(jié)退款過(guò)程中的優(yōu)缺點(diǎn),為提升大促做準(zhǔn)備,頒發(fā)退款給激勵(lì)獎(jiǎng)。

      1、預(yù)估:根據(jù)店鋪銷(xiāo)量預(yù)估,進(jìn)行退換貨工作量預(yù)估

      2、人員準(zhǔn)備以及培訓(xùn):成立退換貨小組,進(jìn)行退換貨系統(tǒng)操作培訓(xùn),安排人員去倉(cāng)庫(kù),協(xié)助退件拆包,驗(yàn)貨等工作

      3、優(yōu)化補(bǔ)發(fā)系統(tǒng),協(xié)助退件拆包,驗(yàn)貨等工作

      4、售后問(wèn)題綠色方案的實(shí)施指定大促期間退換貨規(guī)則以及實(shí)效,開(kāi)通VIP通道,針對(duì)店鋪vip客戶(hù),享受vip退換貨服務(wù)(在收到退件的24小時(shí)內(nèi),完成退款或換貨)

      例如等級(jí)較高的顧客可享受30天無(wú)理由退換貨服務(wù),金額在500元以下,可享受拆封可退的服務(wù)

      5、確定退換貨的工作目標(biāo),指定相關(guān)激勵(lì)政策,提升員工退換貨工作的積極性

      每天排查剩余退件,區(qū)分處理優(yōu)先級(jí),確保所有退件在48小時(shí)內(nèi)完成處理,整理總結(jié)退換貨工作的實(shí)效,補(bǔ)發(fā)準(zhǔn)確率等,辦法推薦處理激勵(lì)法。

      客戶(hù)關(guān)懷

      發(fā)貨關(guān)懷

      未發(fā)貨訂單短信關(guān)懷,減少催發(fā)貨資訊,降低買(mǎi)家等發(fā)貨的焦慮

      設(shè)置發(fā)貨以及簽收的短信關(guān)懷,告知顧客的貨物已經(jīng)發(fā)出提醒收貨,以及提醒確認(rèn)收貨,五星好評(píng)+曬圖返現(xiàn)等活動(dòng)(爭(zhēng)取給到顧客更好的服務(wù),維護(hù)店鋪DSR)

      FAQ

      發(fā)貨公告提醒,以及各類(lèi)常見(jiàn)售后問(wèn)題的FAQ頁(yè)面公告,減少售后問(wèn)題咨詢(xún)量

      快速回復(fù)排查

      活動(dòng)中批量性問(wèn)題話(huà)術(shù)指定,爭(zhēng)取更高效率為顧客解決問(wèn)題

      評(píng)價(jià)管理

      對(duì)于顧客中差評(píng)的回訪和處理

      篇5

      客服職員工作制度一

      1、嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)配。

      2、維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司機(jī)密。

      3、按公司規(guī)定,協(xié)助客服經(jīng)理完成各類(lèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì),做好客戶(hù)回訪工作,并做好記錄,將相關(guān)信息整理反饋至客服經(jīng)理處。

      4、按公司規(guī)定,做好客戶(hù)回訪及相關(guān)記錄,分析每月報(bào)表數(shù)據(jù),做好客戶(hù)流失警報(bào)工作并及時(shí)上報(bào)。

      客服職員工作制度二

      1.負(fù)責(zé)客戶(hù)的前臺(tái)接待和問(wèn)題咨詢(xún);

      2.負(fù)責(zé)客戶(hù)信息資料的系統(tǒng)錄入及整理,每日?qǐng)?bào)表的制作及匯總;

      3.負(fù)責(zé)中心設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生環(huán)境的管理及維護(hù),及其他行政事務(wù);

      4.負(fù)責(zé)會(huì)員排課、出勤管理,完成消課目標(biāo);

      5.客戶(hù)關(guān)系維護(hù),客訴處理,提高客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度。

      客服職員工作制度三

      1、公司內(nèi)各購(gòu)銷(xiāo)合同的管理。

      2、客戶(hù)定貨及調(diào)換貨的審核、跟蹤。

      3、客情關(guān)系的維護(hù)工作。

      4、營(yíng)銷(xiāo)中心各數(shù)據(jù)的催收及檔案管理。

      5、定期向公司反饋各地合作經(jīng)銷(xiāo)商及終端的情況并協(xié)助他們開(kāi)展終端的促銷(xiāo)活動(dòng)。

      6、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理作好對(duì)內(nèi)的工作及對(duì)外的溝通。

      7、客戶(hù)應(yīng)收帳、款帳期的管理。

      8、傳達(dá)客戶(hù)反饋,提出合理化建議。

      9、業(yè)務(wù)信息的收集、整理、跟蹤。

      客服職員工作制度四

      - 登記售后問(wèn)題,跟蹤售后工單;

      - 作為售后服務(wù)的窗口,與客服熱線(xiàn)、維修工程師、銷(xiāo)售顧問(wèn)等方面協(xié)作完成售后服務(wù);

      - 售后問(wèn)題資料整理,完成每日質(zhì)量報(bào)告;

      - 售后常用配件領(lǐng)用、退換商品出入庫(kù)等庫(kù)存管理工作;

      篇6

      1 引言

      客戶(hù)滿(mǎn)意度不僅僅是客服經(jīng)營(yíng)策略,而且是供電企業(yè)作業(yè)全過(guò)程的戰(zhàn)略,它也反映客戶(hù)的一種消費(fèi)心理,是客戶(hù)消費(fèi)產(chǎn)生的體驗(yàn)與自己的期望值進(jìn)行對(duì)比,因此客戶(hù)對(duì)供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求越來(lái)越高,而且要求包括生產(chǎn)、服務(wù)的全過(guò)程要使客戶(hù)滿(mǎn)意,從而建立一個(gè)優(yōu)化供電服務(wù)管理的評(píng)價(jià)機(jī)制,衡量服務(wù)質(zhì)量,快速有效地反映和提升服務(wù)水平是供電企業(yè)處理客戶(hù)滿(mǎn)意度的關(guān)鍵。

      供電公司建立基于提高客戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),著手研究客戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)體系,形成評(píng)價(jià)后改進(jìn)運(yùn)作,同時(shí),面對(duì)著海量的客服數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意評(píng)價(jià)進(jìn)行挖掘,來(lái)科學(xué)地指導(dǎo)供電企業(yè)提升營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中重要的指標(biāo),對(duì)企業(yè)策略進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,提高客戶(hù)忠誠(chéng)度、滿(mǎn)意度,降低客戶(hù)流失風(fēng)險(xiǎn)。

      2 系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)

      供電公司建立基于供電公司客服的客戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)方法,以客戶(hù)體驗(yàn)為導(dǎo)向,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),將方法融入供電企業(yè)客服中,使客戶(hù)滿(mǎn)意度建設(shè)有具體落實(shí)機(jī)制和量化指標(biāo)。將實(shí)時(shí)滿(mǎn)意度與期望度進(jìn)行量化比較,提出改進(jìn)建議目標(biāo),使今后的客服工作得以改進(jìn),并建立一種體系。系統(tǒng)模型有以下需求:

      ⑴預(yù)測(cè)客戶(hù)需求。評(píng)價(jià)系統(tǒng)貫徹以客戶(hù)為中心,通過(guò)評(píng)價(jià)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析,建立客戶(hù)需求分析,改進(jìn)服務(wù),提供令客戶(hù)更滿(mǎn)意的服務(wù)。

      ⑵完整的評(píng)價(jià)體系。遵循供電公司客服業(yè)務(wù)需求,根據(jù)目標(biāo)管理和質(zhì)量管理,建立科學(xué)的功能指標(biāo),有效地實(shí)施考核,提供科學(xué)指導(dǎo)。

      ⑶挖掘影響客戶(hù)滿(mǎn)意度的關(guān)鍵。運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),通過(guò)多維分析,從系統(tǒng)功能中現(xiàn)階段對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度影響最大的因素,有根據(jù)地調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略。

      ⑷提供個(gè)。評(píng)價(jià)系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有

      3 系統(tǒng)總體架構(gòu)

      客戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)為完善優(yōu)質(zhì)服務(wù)機(jī)構(gòu),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)機(jī)制,建立明確而具體的客戶(hù)服務(wù),研究、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)估和改進(jìn)程序。評(píng)價(jià)系統(tǒng)的功能總體架構(gòu)圖如下:

      系統(tǒng)架構(gòu)涉及的關(guān)鍵技術(shù)有:

      ⑴數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。對(duì)海量數(shù)據(jù)的知識(shí)發(fā)現(xiàn),從大量的,不規(guī)則,隨機(jī)的數(shù)據(jù)集中,發(fā)現(xiàn)其中隱含的關(guān)聯(lián)信息,對(duì)營(yíng)銷(xiāo)策略有影響的信息提取過(guò)程,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行建模,評(píng)估,應(yīng)用。

      ⑵可視化工作流。自定義可視化工作流引擎,集流程圖設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)規(guī)則定制和代碼編程擴(kuò)展、調(diào)試等所有能力于一體,良好的擴(kuò)展性。

      ⑶多維分析展現(xiàn)。系統(tǒng)提供多維報(bào)表統(tǒng)計(jì),分析,采用了旋轉(zhuǎn)、嵌套、切片、鉆取和高維可視化技術(shù),在屏幕上展示多維視圖的結(jié)構(gòu),使用戶(hù)直觀地理解、分析數(shù)據(jù),進(jìn)行決策支持,通過(guò)報(bào)表,折線(xiàn)圖,序列分析等形式展現(xiàn)。

      客服改進(jìn)需以服務(wù)評(píng)價(jià)為導(dǎo)向,劃分功能模塊,對(duì)客服工作進(jìn)行系統(tǒng)、全面、客觀地進(jìn)行量化評(píng)價(jià),跟蹤了解客戶(hù)需求,提高客服工作的管控力度,保障客服工作的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。

      4 功能規(guī)劃

      4.1 供電質(zhì)量評(píng)價(jià)

      供電正常,用電正常是是供電公司保證客戶(hù)需求客服基本工作,也是客戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)的最基本準(zhǔn)則。供電質(zhì)量評(píng)價(jià)是系統(tǒng)針對(duì)用戶(hù)平均停電時(shí)間,優(yōu)化系統(tǒng)有序用電管理,對(duì)供電的可靠性、穩(wěn)定性的提高是否達(dá)到需求。它包括以下功能:

      ⑴安全評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)系統(tǒng)制定多級(jí)有序用電預(yù)案和實(shí)施方案管理,建立相關(guān)緊急避峰負(fù)荷機(jī)制流程,提供有序用電管理,對(duì)保障電力有序供應(yīng)做出評(píng)價(jià)。

      ⑵可靠性支撐評(píng)價(jià)。系統(tǒng)對(duì)配網(wǎng)建設(shè)與改造,解決電能質(zhì)量等問(wèn)題,給企業(yè)提供合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,滿(mǎn)足客戶(hù)增長(zhǎng)的用電需求等方面做出評(píng)價(jià)。

      ⑶質(zhì)量評(píng)價(jià)。系統(tǒng)對(duì)用戶(hù)用電服務(wù)質(zhì)量提升進(jìn)行改造,提供全面統(tǒng)籌計(jì)劃停電安排,優(yōu)化停電方式安排,優(yōu)化停、送電操作步驟,以減少客戶(hù)停電時(shí)間。

      4.2 服務(wù)規(guī)范評(píng)價(jià)

      供電公司在業(yè)務(wù)處理上需要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),注重提升業(yè)務(wù)流程的辦理效率,服務(wù)規(guī)范評(píng)價(jià)是通過(guò)對(duì)客服工作評(píng)價(jià)的管理,目標(biāo)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,為客戶(hù)提供高效便捷的客戶(hù)服務(wù)。

      ⑴營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)評(píng)價(jià)。無(wú)論業(yè)擴(kuò)報(bào)裝,繳費(fèi)服務(wù),停送電,還是營(yíng)業(yè)廳服務(wù)還是自助終端,對(duì)直接客服工作評(píng)價(jià)的收集,管理,分析。

      ⑵服務(wù)稽查。對(duì)服務(wù)工作的稽查,對(duì)稽查差錯(cuò)提出改進(jìn)措施。

      ⑶機(jī)動(dòng)預(yù)案。對(duì)制定實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)高峰期應(yīng)急預(yù)案,設(shè)置機(jī)動(dòng)崗位,緊急調(diào)配應(yīng)急客服等方面預(yù)案措施的保證。

      4.3 信息溝通評(píng)價(jià)

      評(píng)價(jià)系統(tǒng)建立順暢的信息溝通渠道,及時(shí)掌握和客戶(hù)的需求信息,了解客戶(hù)用電體驗(yàn)情況,發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。信息溝通評(píng)價(jià)主要對(duì)與客戶(hù)溝通過(guò)程的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。信息溝通主要包括以下功能:⑴信息溝通機(jī)制。生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中,客服工作在信息溝通過(guò)程中的職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和內(nèi)容規(guī)范。包括信息,實(shí)時(shí)咨詢(xún),回訪,調(diào)研制度等。⑵咨詢(xún)服務(wù)評(píng)價(jià)。對(duì)客戶(hù)咨詢(xún)的評(píng)價(jià),提前響應(yīng)客戶(hù)用電需求,告知客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)所需提供資料和注意事項(xiàng),提供供電方案業(yè)務(wù)。⑶客戶(hù)問(wèn)題解答專(zhuān)家?guī)?。?duì)專(zhuān)家?guī)旖ㄔO(shè),知識(shí)管理的構(gòu)建合理性,解決經(jīng)驗(yàn)入庫(kù)歸檔流程,解決客戶(hù)面臨的問(wèn)題解答,挖掘客戶(hù)最需要、最迫切解決的難題等。

      4.4 培訓(xùn)應(yīng)用評(píng)價(jià)

      評(píng)價(jià)系統(tǒng)的培訓(xùn)應(yīng)用評(píng)價(jià)是通過(guò)對(duì)優(yōu)化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)機(jī)制進(jìn)行評(píng)價(jià),目標(biāo)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)客服服務(wù)規(guī)范進(jìn)行精細(xì)化改造,優(yōu)化整合服務(wù)資源,建立令客戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù)流程,營(yíng)造一個(gè)高反應(yīng)和高水平的服務(wù)環(huán)境,盡量滿(mǎn)足客戶(hù)日益增長(zhǎng)需求。主要功能包括以下幾點(diǎn):

      ⑴標(biāo)準(zhǔn)管理評(píng)價(jià)。系統(tǒng)對(duì)制定一系列標(biāo)準(zhǔn)文件與指導(dǎo)書(shū),包括質(zhì)量管理規(guī)范,應(yīng)急管理,安全管理,服務(wù)規(guī)范等,推廣,培訓(xùn),應(yīng)用,及時(shí)總結(jié)和完善方面做出評(píng)價(jià),為提升客服工作打下理論基礎(chǔ)。

      ⑵技能考核評(píng)價(jià)。系統(tǒng)對(duì)員工加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的技能考核,通過(guò)績(jī)效考核等形式來(lái)強(qiáng)化員工反應(yīng)速度等方面做出評(píng)價(jià)。

      ⑶培訓(xùn)管理評(píng)價(jià)。系統(tǒng)對(duì)提升員工服務(wù)質(zhì)量的各種培訓(xùn),主要包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)規(guī)范的培訓(xùn),以及對(duì)培訓(xùn)資源的管理等做出評(píng)價(jià)。

      4.5 投訴監(jiān)督評(píng)價(jià)

      供電公司客戶(hù)投訴管理模塊采取多形式,關(guān)注客戶(hù)體驗(yàn),關(guān)注客戶(hù)反映的問(wèn)題,及時(shí)落實(shí)處理,切實(shí)解決客戶(hù)困難。投訴監(jiān)督評(píng)價(jià)主要包括投訴受理和投訴處理的評(píng)價(jià)管理。

      ⑴投訴受理。系統(tǒng)接受多渠道投訴,包括電話(huà),語(yǔ)音,web在線(xiàn),自助流程等多種形式接受客戶(hù)投訴意見(jiàn)。

      篇7

      一、為什么要建設(shè)和應(yīng)用“微課程體系”

      (一)培訓(xùn)工作存在瓶頸

      1、培訓(xùn)內(nèi)容有待優(yōu)化

      客服人員的能力體系歸結(jié)起來(lái)主要包含兩大知識(shí)模塊,分別為“企業(yè)業(yè)務(wù)類(lèi)知識(shí)”和“客戶(hù)服務(wù)類(lèi)知識(shí)”。其中因培訓(xùn)效果難以監(jiān)控和跟進(jìn),“客戶(hù)服務(wù)類(lèi)知識(shí)”是客服人員培訓(xùn)工作的難點(diǎn)?!翱蛻?hù)服務(wù)類(lèi)知識(shí)”主要包括電話(huà)服務(wù)技巧、投訴處理技巧、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技巧等。

      針對(duì)“客戶(hù)服務(wù)類(lèi)知識(shí)”的培訓(xùn),以往我們主要通過(guò)兩種方式來(lái)進(jìn)行,一是通過(guò)采購(gòu)?fù)獠颗嘤?xùn)機(jī)構(gòu)提供的行業(yè)相關(guān)客戶(hù)服務(wù)類(lèi)培訓(xùn)課程(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“外聘課程”),一般為1~2天時(shí)間一期;另外是內(nèi)部總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展相關(guān)知識(shí)的內(nèi)部分享學(xué)習(xí)。這兩種培訓(xùn)模式各有優(yōu)劣。

      外聘培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)一是內(nèi)容具有行業(yè)普遍性,是行業(yè)共性規(guī)律的總結(jié),可以開(kāi)拓員工視野;二是外部講師授課水平較高,可以較好地進(jìn)行知識(shí)傳授,學(xué)員滿(mǎn)意度高。缺點(diǎn)一方面是在課程內(nèi)容上很難較好地跟內(nèi)部工作實(shí)際情況進(jìn)行融合;另一方面是課題和課程內(nèi)容創(chuàng)新、更新速度慢。近年來(lái)各門(mén)課程從標(biāo)題到內(nèi)容都大同小異,未有較多創(chuàng)新,未能及時(shí)、密切結(jié)合呼叫中心業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際,難以滿(mǎn)足中心員工培訓(xùn)需求;再者從外聘課程培訓(xùn)效果的角度看,每期1~2天的外聘課程不是全部?jī)?nèi)容都適合本中心的業(yè)務(wù)流程實(shí)際,而且由于缺乏較好的后續(xù)跟蹤,難以很好地落實(shí)到實(shí)際工作應(yīng)用中。內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)/培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)是其內(nèi)容來(lái)源于中心員工工作實(shí)際、實(shí)用性強(qiáng)且內(nèi)容更新迅速、培訓(xùn)靈活度高(不受采購(gòu)流程和講師授課排期影響);缺點(diǎn)則是內(nèi)容局限于中心內(nèi)部工作情況,高度不足,還有就是內(nèi)部講師授課水平參差不齊,難以保證授課效果。

      基于兩種培訓(xùn)模式的優(yōu)劣,如果能將兩者的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行融合,開(kāi)發(fā)出適用的課程內(nèi)容,將有利于培訓(xùn)效果的提升。

      2、培訓(xùn)與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)之間存在矛盾

      其一是培訓(xùn)安排與話(huà)務(wù)運(yùn)營(yíng)之間的矛盾。一方面由于話(huà)務(wù)繁忙,話(huà)務(wù)指標(biāo)和排班等存在的壓力,難以安排一線(xiàn)參加在崗培訓(xùn),一般只能安排員工利用休息日時(shí)間參加1/2天的系統(tǒng)性素質(zhì)提升培訓(xùn);另一方面,因排班工時(shí)緊且常有忙時(shí)加班安排,客服人員普遍感覺(jué)壓力大,休息日對(duì)于客服人員放松身心顯得尤為重要,故不適宜占用客服人員太多休息日時(shí)間來(lái)安排培訓(xùn)。再者呼叫中心一線(xiàn)客服人員實(shí)施輪班工作制,且每年能用于一線(xiàn)客服人員的培訓(xùn)資源也是有限的,尤其是外部培訓(xùn)資源,故很難就某一共性課題實(shí)施客服人員的全面覆蓋性培訓(xùn)。

      其二是培訓(xùn)與業(yè)務(wù)工作脫節(jié)。培訓(xùn)與業(yè)務(wù)工作脫節(jié)方面的矛盾不僅僅是呼叫中心,也是很多行業(yè)HR工作存在的共性問(wèn)題。一直以來(lái)培訓(xùn)作為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)后方支撐力量,其工作效果難以進(jìn)行數(shù)據(jù)化的評(píng)估,得不到業(yè)務(wù)部門(mén)的重視;另一方面現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,企業(yè)做培訓(xùn)的HR由于日常工作難以及時(shí)密切地接觸業(yè)務(wù)發(fā)展信息,往往會(huì)出現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃落后于業(yè)務(wù)發(fā)展或者培訓(xùn)計(jì)劃不適合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的情況。如何實(shí)現(xiàn)與公司業(yè)務(wù)的銜接、做好業(yè)務(wù)發(fā)展支撐,一直以來(lái)都是HR苦苦思索探求的問(wèn)題。

      3、培訓(xùn)要求和員工學(xué)習(xí)意愿之間的矛盾

      一方面,公司服務(wù)工作指標(biāo)日趨嚴(yán)峻,在人員編制基本固定的情況下需要加快培養(yǎng)一線(xiàn)員工服務(wù)工作技能、提升整體工作效能;另一方面,公司業(yè)務(wù)更新速度快、服務(wù)質(zhì)量考核要求高,尤其是工作時(shí)間安排緊,工作壓力與日俱增,導(dǎo)致員工利用工余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)的意愿越來(lái)越低,這與公司發(fā)展的要求相矛盾,這一對(duì)矛盾也給培訓(xùn)工作帶來(lái)了極大的壓力。

      4、新生代員工的學(xué)習(xí)特點(diǎn)與傳統(tǒng)培訓(xùn)模式之間的矛盾

      一線(xiàn)客服人員團(tuán)隊(duì)逐漸以85、90后員工為主。據(jù)觀察,新生代員工具有更加鮮明的、具有時(shí)代特色的的學(xué)習(xí)特點(diǎn):思維活躍、新鮮感強(qiáng),對(duì)“短、精、快”的學(xué)習(xí)方式更容易接受等。傳統(tǒng)的1~2天的課堂培訓(xùn)模式也許并不那么適合他們,這也需要我們?cè)谂嘤?xùn)模式上要與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)行合理創(chuàng)新。

      (二)培訓(xùn)思路創(chuàng)新思考

      基于以上存在的種種問(wèn)題,我們思考如何能夠利用現(xiàn)有資源來(lái)突破培訓(xùn)工作瓶頸,在適應(yīng)中心話(huà)務(wù)運(yùn)營(yíng)安排的情況下更好地開(kāi)展一線(xiàn)客服人員的培訓(xùn)工作,從而能夠真正幫助員工提升服務(wù)技能、助力公司業(yè)務(wù)發(fā)展,因此我們提出了建設(shè)和應(yīng)用“微課程體系”的想法并付諸于行動(dòng),進(jìn)行了深入的探索和實(shí)踐。

      本文所指的“微課程”是相對(duì)于傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)而言的,傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)通常是大于等于1天時(shí)長(zhǎng)的培訓(xùn)課程,而這種時(shí)長(zhǎng)較長(zhǎng)的培訓(xùn)其實(shí)不太適合呼叫中心的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),尤其是資源緊張的呼叫中心。我們結(jié)合本中心的運(yùn)營(yíng)實(shí)際,根據(jù)客服人員崗位能力素質(zhì)要求,重點(diǎn)針對(duì)客戶(hù)服務(wù)類(lèi)知識(shí)模塊,思考構(gòu)建涵蓋各知識(shí)線(xiàn)條的內(nèi)部課程體系,開(kāi)發(fā)一系列1小時(shí)“微課程”,再根據(jù)實(shí)際需求靈活安排培訓(xùn)。

      之所以把“微課程”的時(shí)長(zhǎng)定義為“1小時(shí)”,原因一是因?yàn)楸局行倪\(yùn)營(yíng)排班班表中安排了每周期一輪1小時(shí)的早課中班;二是“1小時(shí)”的時(shí)長(zhǎng)相對(duì)合理,是課堂講授中剛好能深入、詳細(xì)講完某個(gè)知識(shí)點(diǎn)的時(shí)間長(zhǎng)度,同時(shí)也便于各話(huà)務(wù)班組根據(jù)實(shí)際需求靈活申請(qǐng)?jiān)诎嗲鞍嗪髸r(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)。

      二、“微課程體系”的建設(shè)流程

      (一)構(gòu)建“微課程體系”

      結(jié)合移動(dòng)電話(huà)客服人員的能力素質(zhì)模型,我們梳理、建立了江門(mén)中心客服人員“微課程體系”模型,具體模型如下圖所示。

      (二)“微課程”開(kāi)發(fā)流程

      為了解決第一部分提到的培訓(xùn)工作存在的問(wèn)題,我們?cè)?012年啟動(dòng)了“外聘培訓(xùn)內(nèi)化研究項(xiàng)目工作”,擬通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)工作的開(kāi)展來(lái)突破一線(xiàn)培訓(xùn)工作瓶頸、研究適合的工作模式、沉淀“微課程”開(kāi)發(fā)的常規(guī)工作流程,為“微課程體系”的建立、完善、持續(xù)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。項(xiàng)目工作過(guò)程——即“微課程”試點(diǎn)開(kāi)發(fā)工作流程如下:

      1、確定開(kāi)發(fā)課題——課程開(kāi)發(fā)方向確定

      根據(jù)客服人員“微課程體系”模型進(jìn)行年度培訓(xùn)需求調(diào)研,調(diào)查年度一線(xiàn)客服人員共性能力提升需求,并結(jié)合中心年度業(yè)務(wù)發(fā)展方向和各級(jí)管理者對(duì)一線(xiàn)客服人員的服務(wù)工作要求,綜合確定年度排名前兩位的能力提升需求點(diǎn)。2012年度調(diào)研分析結(jié)果顯示該年度亟需提升的技能為:電話(huà)服務(wù)技巧和電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技巧。

      2、采購(gòu)?fù)獠空n程——引進(jìn)行業(yè)知識(shí)

      根據(jù)調(diào)研分析結(jié)果提出課程采購(gòu)需求并完成課程采購(gòu)工作。2012年度針對(duì)客服人員兩個(gè)核心能力提升需求點(diǎn)分別采購(gòu)了《關(guān)鍵時(shí)刻的服務(wù)技巧》和《深度營(yíng)銷(xiāo)技巧提升》兩門(mén)外聘課程,該環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了行業(yè)知識(shí)的引進(jìn)。

      3、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)——實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)聯(lián)合

      項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員涵蓋來(lái)自本中心業(yè)務(wù)線(xiàn)條、質(zhì)量管理線(xiàn)條、話(huà)務(wù)線(xiàn)條、人力資源線(xiàn)條的業(yè)務(wù)接口人、人力資源室推薦的相關(guān)專(zhuān)業(yè)線(xiàn)條內(nèi)部講師、還有參與該門(mén)課程學(xué)習(xí)的優(yōu)秀一線(xiàn)客服人員代表等。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員分為兩個(gè)工作小組,分別為專(zhuān)家小組和課程開(kāi)發(fā)小組。該環(huán)節(jié)從人員配置上實(shí)現(xiàn)了各專(zhuān)業(yè)科室的融合,為解決培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)時(shí)性和實(shí)用性問(wèn)題提供了最基本的保障。

      專(zhuān)家小組職責(zé):全程參與課程學(xué)習(xí)、記錄可內(nèi)化的知識(shí)點(diǎn)和內(nèi)容;參與課后課題內(nèi)化研討、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化討論;參與課程驗(yàn)收相關(guān)工作。

      課程開(kāi)發(fā)小組:根據(jù)開(kāi)發(fā)要求落實(shí)“微課程”開(kāi)發(fā)工作,參與試講驗(yàn)收,參與課程內(nèi)化培訓(xùn)。

      4、外聘課程內(nèi)化研究——內(nèi)外部知識(shí)融合,確定開(kāi)發(fā)內(nèi)容

      項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參加外聘課程學(xué)習(xí),課堂結(jié)合個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)記錄可內(nèi)化的知識(shí)點(diǎn)。

      課后召開(kāi)課題研討會(huì),團(tuán)隊(duì)成員結(jié)合中心內(nèi)部工作實(shí)際和課堂所學(xué)到的知識(shí)、理念,討論建議內(nèi)部?jī)?yōu)化的業(yè)務(wù)流程;確定具體需要進(jìn)行內(nèi)化的內(nèi)容和知識(shí)點(diǎn),需要內(nèi)化開(kāi)發(fā)的“微課程”個(gè)數(shù)、課程名稱(chēng);確定課程開(kāi)發(fā)的負(fù)責(zé)人并落實(shí)開(kāi)發(fā)任務(wù)。

      該環(huán)節(jié)重點(diǎn)解決了兩個(gè)問(wèn)題:一是通過(guò)來(lái)自各專(zhuān)業(yè)科室、專(zhuān)業(yè)線(xiàn)條業(yè)務(wù)接口人的共同討論,保證了“微課程”內(nèi)容的“適用性”——適合內(nèi)部工作需求;二是通過(guò)結(jié)合內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)和外部行業(yè)知識(shí)的融合討論,保證了“微課程”內(nèi)容的“先進(jìn)性”——既適應(yīng)內(nèi)部工作實(shí)際,又具有行業(yè)高度。

      5、外聘課程內(nèi)化開(kāi)發(fā)——“微課程”開(kāi)發(fā)

      “微課程”開(kāi)發(fā)過(guò)程分為三個(gè)步驟,分別為:

      第一步:課程初步開(kāi)發(fā)。課程開(kāi)發(fā)小組根據(jù)課程內(nèi)化開(kāi)發(fā)任務(wù)要求,落實(shí)“微課程”開(kāi)發(fā)工作,初步完成“微課程”課程包的制作;

      第二步:課程試講、優(yōu)化。項(xiàng)目組組織課程試講并討論優(yōu)化的內(nèi)容,后由講師團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)完成課程內(nèi)容優(yōu)化工作。

      第三步:課程驗(yàn)收。項(xiàng)目組組織課程驗(yàn)收,由課程開(kāi)發(fā)小組講師團(tuán)隊(duì)成員分別針對(duì)所負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)的課程內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講授,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)專(zhuān)家小組成員擔(dān)任評(píng)委,通過(guò)驗(yàn)收的課程最終由人力資源室進(jìn)行歸檔,納入中心“微課程體系”課程庫(kù)。

      2012年度,我們針對(duì)“電話(huà)服務(wù)技巧”提升主題,完成開(kāi)發(fā)“基礎(chǔ)電話(huà)服務(wù)技巧系列”MOT服務(wù)技巧主題共2門(mén)時(shí)長(zhǎng)為1小時(shí)的“微課程”,分別為:《MOT服務(wù)技巧》和《MOT服務(wù)技巧深化提升》;針對(duì)“電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技巧”提升主題,完成開(kāi)發(fā)“電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技巧系列”營(yíng)銷(xiāo)五部曲主題共5門(mén)時(shí)長(zhǎng)為1小時(shí)的“微課程”,分別為《營(yíng)銷(xiāo)五部曲——抓開(kāi)場(chǎng)》、《營(yíng)銷(xiāo)五部曲——客戶(hù)類(lèi)型分析》、《營(yíng)銷(xiāo)五部曲——挖需求》、《營(yíng)銷(xiāo)五部曲——談方案》、《營(yíng)銷(xiāo)五部曲——促交易》。至此,我們完成了“微課程體系”中“基礎(chǔ)電話(huà)服務(wù)技巧系列”和“電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技巧系列”兩個(gè)主題知識(shí)的“微課程”開(kāi)發(fā)工作。

      三、初步應(yīng)用成果及下一步計(jì)劃

      (一)“微課程”初步推廣應(yīng)用情況

      1、成果驗(yàn)收:為驗(yàn)證課程開(kāi)發(fā)成果并為后繼中心“微課程體系”的推廣應(yīng)用積累經(jīng)驗(yàn),2012年第四季度針對(duì)年度開(kāi)發(fā)的7門(mén)“微課程”,我們利用早課時(shí)間分別開(kāi)展了一線(xiàn)全員覆蓋性?xún)?nèi)化培訓(xùn),平均授課滿(mǎn)意度達(dá)96.9%,較總體內(nèi)部培訓(xùn)平均滿(mǎn)意度93.5%高出3.4個(gè)百分點(diǎn)。

      2、調(diào)研反饋:年底開(kāi)展的培訓(xùn)工作滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果顯示97.9%的一線(xiàn)客服人員認(rèn)為兩個(gè)主題系列的早課培訓(xùn)對(duì)其崗位工作有幫助,這種新的培訓(xùn)工作模式更適合一線(xiàn)服務(wù)工作實(shí)際;97%的后臺(tái)支撐崗員工認(rèn)為中心這種新的培訓(xùn)工作模式更適合一線(xiàn)服務(wù)工作實(shí)際,并更有利于一線(xiàn)服務(wù)水平的持續(xù)提升,總體支持率達(dá)97.7%,“微課程體系”的試搭建和應(yīng)用工作幾乎得到了中心全體員工的認(rèn)可,說(shuō)明這種培訓(xùn)模式是適合本中心實(shí)際工作需求的,適宜在今后繼續(xù)推廣應(yīng)用。

      3、成果推廣:除獲得中心內(nèi)部同事的一致認(rèn)可外,課程開(kāi)發(fā)成果還獲得了省公司和兄弟中心的認(rèn)同,年度開(kāi)發(fā)的《MOT服務(wù)技巧》微課程還通過(guò)了省公司組織的2012年度自主開(kāi)發(fā)課程驗(yàn)收,納入了廣東移動(dòng)內(nèi)部課程體系,更有3位項(xiàng)目講師團(tuán)隊(duì)成員獲得了省公司“金講臺(tái)”授課認(rèn)證,且《MOT服務(wù)技巧》課程還受邀前往其他兄弟中心進(jìn)行送課,項(xiàng)目成果將得到更大范圍的共享和傳播。

      (二)“微課程體系”建設(shè)和應(yīng)用探討工作給我們帶來(lái)的收益

      1、沉淀了一套有效的外聘課程內(nèi)化開(kāi)發(fā)的工作流程,為“微課程體系”的持續(xù)開(kāi)發(fā)和完善奠定基礎(chǔ)。

      2、搭建了適合本中心一線(xiàn)客服人員培訓(xùn)工作實(shí)際的具有內(nèi)部特色的“微”課程體系,補(bǔ)充和完善了內(nèi)部培訓(xùn)管理體系。

      3、培養(yǎng)了一批內(nèi)部精英講師,并為本中心內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)的持續(xù)建設(shè)和培養(yǎng)積累了經(jīng)驗(yàn)。

      4、較好地解決了一線(xiàn)培訓(xùn)工作存在的一系列問(wèn)題,本文第一部分提到的培訓(xùn)瓶頸問(wèn)題基本得到了有效的解決。

      5、體現(xiàn)了培訓(xùn)工作對(duì)中心業(yè)務(wù)發(fā)展的支撐作用,為日后進(jìn)一步加強(qiáng)跨部門(mén)的聯(lián)系與合作、加強(qiáng)和提升培訓(xùn)的業(yè)務(wù)支撐職能積累了經(jīng)驗(yàn),也增強(qiáng)了信心。

      (三)后續(xù)計(jì)劃

      1、“微課程體系”的完善和深化

      通過(guò)實(shí)踐和研究探討,我們認(rèn)為具有多個(gè)獨(dú)立知識(shí)點(diǎn)并具有緊密的前后邏輯關(guān)系的課程更適合開(kāi)發(fā)成系列的“1小時(shí)”微課程,“客戶(hù)服務(wù)類(lèi)知識(shí)”模塊的課程便具有該方面的特點(diǎn),同一主題課程,我們可以根據(jù)其各個(gè)獨(dú)立的知識(shí)點(diǎn),結(jié)合內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)案例,開(kāi)發(fā)成多門(mén)獨(dú)立的“1小時(shí)”微課程,而由于各知識(shí)點(diǎn)之間又具有前后連貫性,屬于同一主題系列,所以又能自然合并起來(lái)成為一門(mén)半天到一天的主題課程。例如本中心開(kāi)發(fā)的《電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技巧系列——營(yíng)銷(xiāo)五部曲》主題系列的5門(mén)微課程,既可以根據(jù)一線(xiàn)各班組的具體需求進(jìn)行獨(dú)立授課,也可以合并起來(lái)作為一門(mén)時(shí)長(zhǎng)1天的營(yíng)銷(xiāo)全過(guò)程主題課程《營(yíng)銷(xiāo)五部曲》來(lái)進(jìn)行授課,更可以通過(guò)安排5輪1小時(shí)早課時(shí)間,分開(kāi)獨(dú)立講授5個(gè)知識(shí)點(diǎn)(5門(mén)微課程),從而同樣完成了營(yíng)銷(xiāo)全過(guò)程的學(xué)習(xí),而又不用占用員工的休息時(shí)間,培訓(xùn)工作明顯更加靈活、更有針對(duì)性和實(shí)用性,又不影響培訓(xùn)效果,一定程度上實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)方和學(xué)習(xí)方的“雙贏”。

      后續(xù)我們將繼續(xù)開(kāi)發(fā)完善內(nèi)部“微課程體系”,針對(duì)“客戶(hù)服務(wù)類(lèi)知識(shí)”模塊完善開(kāi)發(fā)各個(gè)知識(shí)線(xiàn)條的系列1小時(shí)微課程;針對(duì)“企業(yè)業(yè)務(wù)類(lèi)知識(shí)”和“其他支撐類(lèi)知識(shí)”,深入探討其課程結(jié)構(gòu)和知識(shí)特點(diǎn),研究更加合適的微課程時(shí)長(zhǎng),如15分鐘微課程、30分鐘微課程、2~3小時(shí)準(zhǔn)微課程等等,不斷深化內(nèi)部“微課程體系”的內(nèi)涵,更好地開(kāi)展一線(xiàn)客服人員的培訓(xùn)工作。

      2、“微課程體系”的推廣應(yīng)用

      篇8

      要做好本職工作,想成為一名優(yōu)秀的客服人員,有了強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和心態(tài)與溝通還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要有一種責(zé)任心,多一份責(zé)任感,多為客戶(hù)著想,這樣才能做得更好,才能真正把優(yōu)質(zhì)、高效落到實(shí)處。

      學(xué)習(xí)是永無(wú)止境的,不滿(mǎn)足于現(xiàn)狀是我的信條。我會(huì)不斷地進(jìn)取、學(xué)習(xí),在工作崗位上,用培訓(xùn)所學(xué)武裝自己,努力工作,不斷提升自我,不斷超越自我,追求卓越。

      為了更好的做好客服工作,適應(yīng)公司改革發(fā)展的需要,以下是我通過(guò)培訓(xùn),對(duì)自己下一步做好客服工作的一些要求:

      一是努力學(xué)習(xí),肯定自己。不忘初心,牢記使命,多學(xué)習(xí)、快提高。接受自己,肯定自己、喜歡自己,服務(wù)客戶(hù),盡最大努力讓客戶(hù)也能接受自己,接受服務(wù)。

      篇9

      在xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對(duì)新的形式和需要,結(jié)合蔚藍(lán)國(guó)際的實(shí)際情況,分批分次的對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì);

      二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員的培訓(xùn)工作

      一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專(zhuān)業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對(duì)xx年客服工作中人員的理論知識(shí)不足的問(wèn)題,xx年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):

      1、 培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺(tái)階。

      2、 本著走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的思想,我們組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開(kāi)闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。

      篇10

      針對(duì)客服人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足,在嚴(yán)格按照客服部年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),通過(guò)真實(shí)案例實(shí)操實(shí)練,通過(guò)理論與實(shí)踐讓客服人員更深刻的認(rèn)知專(zhuān)業(yè)知識(shí)的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)與考核時(shí),榮獲全公司第二名的好成績(jī)。

      2.梳理現(xiàn)有管理費(fèi)的收費(fèi)進(jìn)度,對(duì)未收戶(hù)數(shù)、面積、金額及原因作統(tǒng)計(jì)并制定催收管理費(fèi)計(jì)劃,針對(duì)收費(fèi)率低、業(yè)主不愿繳納管理費(fèi),客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時(shí)上門(mén)、電話(huà)催繳的催繳計(jì)劃。五、六月份根據(jù)制定的催繳計(jì)劃進(jìn)行管理費(fèi)催繳工作,并對(duì)業(yè)主不愿繳納管理費(fèi)原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)業(yè)主提出的各類(lèi)問(wèn)題,找出問(wèn)題的根源并處理,已取得良好效果。五月份上門(mén)收繳管理費(fèi)197109元,六月份上門(mén)收繳管理費(fèi)71409元。七月份對(duì)管理費(fèi)一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,對(duì)已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,共發(fā)出催收信件246封,至月底已有30戶(hù)交納物管費(fèi)44138元。

      3.完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動(dòng),入伙600多戶(hù)。針對(duì)交房期間的遺留問(wèn)題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進(jìn),及時(shí)的完成遺留問(wèn)題的處理,極大程度上避免因施工遺留問(wèn)題導(dǎo)致的業(yè)主投訴及滿(mǎn)意度下降。

      4.對(duì)客服部臺(tái)賬進(jìn)行梳理,針對(duì)現(xiàn)有臺(tái)賬混亂及部分臺(tái)賬空白現(xiàn)象,從四月份起建立健全的部門(mén)臺(tái)賬,對(duì)erp數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、準(zhǔn)確性等數(shù)據(jù)進(jìn)行整改,加強(qiáng)erp錄入人員的培訓(xùn)工作,erp錄入步入常態(tài)化。

      5.由于小區(qū)管理面積較大,針對(duì)部分標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的統(tǒng)一制作需要大量的時(shí)間的問(wèn)題,客服部制定張貼臨時(shí)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌,對(duì)現(xiàn)有不統(tǒng)一的標(biāo)示進(jìn)行休整,完善各類(lèi)標(biāo)示工作。

      6.根據(jù)“精致塔”要求制定客服部關(guān)于“馨風(fēng)采”、“馨服務(wù)”、“馨家園”的提升計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行,五月份組織開(kāi)展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動(dòng),通過(guò)社區(qū)活動(dòng)加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。九月份開(kāi)展的中秋社區(qū)活動(dòng),培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,社區(qū)是家的構(gòu)成”內(nèi)心認(rèn)同。取得業(yè)主一致好評(píng),并要求以后多舉辦此類(lèi)活動(dòng)。

      二、9月中南世紀(jì)錦城盛大開(kāi)盤(pán),在公司領(lǐng)導(dǎo)各方面權(quán)衡之下,我于10月被調(diào)任到世紀(jì)錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:

      1.針對(duì)銷(xiāo)售大廳各項(xiàng)工作與小區(qū)存在一定的差異性,員工對(duì)新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動(dòng)員工作的同時(shí),制定并實(shí)施會(huì)所服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及各部門(mén)詳細(xì)工作流程,對(duì)安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計(jì)劃,按規(guī)定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對(duì)提高服務(wù)意識(shí)、有效開(kāi)展工作起到至關(guān)重要的作用。

      2.十月份樣板間正式對(duì)外開(kāi)放,在此期間完成樣板間的全面開(kāi)荒工作以及銷(xiāo)售中心的細(xì)致衛(wèi)生清潔。

      3.根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)完成對(duì)銷(xiāo)售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗(yàn)收,并對(duì)存在的遺留問(wèn)題要求整改并跟進(jìn)結(jié)果,對(duì)維修后的遺漏工程進(jìn)行復(fù)檢。

      4.針對(duì)案場(chǎng)工作要求,對(duì)南部會(huì)所人員加強(qiáng)員工禮儀禮節(jié)及專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),通過(guò)使用玻璃杯、咖啡杯,服務(wù)區(qū)域擺放香薰,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,秩維規(guī)范交通指示,客服提供問(wèn)茶、續(xù)茶服務(wù)以及一些小的細(xì)節(jié)來(lái)提升服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)亮點(diǎn)。

      5.配合房地產(chǎn)銷(xiāo)售推廣、開(kāi)盤(pán)工作,以銷(xiāo)售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開(kāi)展服務(wù)工作,順利完成世紀(jì)錦城2-8樓的開(kāi)盤(pán)、“魅力錦城、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動(dòng)。

      回顧以來(lái)的工作,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:

      1.在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識(shí)稍有欠缺,對(duì)于客服部以外的其他部門(mén)理論知識(shí)掌握不大熟練,運(yùn)用不到位,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,以求進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì)。

      2.對(duì)于管理方面的素養(yǎng),還需要提升,需加強(qiáng)管理知識(shí)理論的學(xué)習(xí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累。

      3.日常的工作標(biāo)準(zhǔn)雖然達(dá)標(biāo),但是與“精細(xì)美”的服務(wù)理念存在一定差距,需要在服務(wù)工作中的細(xì)致部分下功夫。

      為了在新的一年里更好的揚(yáng)長(zhǎng)避短,克服之前工作中的不足,樹(shù)立良好的服務(wù)口碑,2012年南部會(huì)所將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,營(yíng)造和諧生活環(huán)境,配合營(yíng)銷(xiāo)工作為中心計(jì)劃開(kāi)展工作。

      一、加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善內(nèi)部管理機(jī)制。

      1.在現(xiàn)有工作手冊(cè)的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊(cè),落實(shí)執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,使每一位員工了解工作規(guī)程,達(dá)到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶(hù)的目的。

      2.根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),通過(guò)不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高會(huì)所員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過(guò)硬、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。

      3.對(duì)會(huì)所員工自身特點(diǎn)、專(zhuān)長(zhǎng)、結(jié)合日常工作表現(xiàn),進(jìn)行合理評(píng)估,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標(biāo),對(duì)不稱(chēng)職員工堅(jiān)決撤換。

      二、積極配合營(yíng)銷(xiāo)及客服工作的開(kāi)展。

      通過(guò)推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),做到人人都是稱(chēng)職的“形象銷(xiāo)售員”,令客戶(hù)對(duì)公司及樓盤(pán)增強(qiáng)信心。

      1.根據(jù)銷(xiāo)售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝。

      2.服務(wù)禮儀不漏掉每一個(gè)需要注重的細(xì)節(jié)。

      3.服務(wù)用語(yǔ)文明、禮貌,統(tǒng)一說(shuō)詞,規(guī)范用語(yǔ)。

      4.通過(guò)銷(xiāo)售中心以及樣板房的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的水準(zhǔn)。重點(diǎn)在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢(shì)和亮點(diǎn)。