時間:2022-02-10 06:03:30
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇社團(tuán)聯(lián)合會工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
(一)主要工作思路
11年我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱院社聯(lián)或社聯(lián))將堅持自主,放活,務(wù)實,突破的大方針開展工作。
自主即增強(qiáng)各學(xué)會、協(xié)會等(以下統(tǒng)稱社團(tuán))工作自主性、主動性,當(dāng)然,這里自主是相對的,即在社團(tuán)管理上要謹(jǐn)防社聯(lián)包辦,拋開社聯(lián)兩種不良傾向;放活,包括院社聯(lián)放權(quán)和各社團(tuán)發(fā)揮主觀能動性展示自身活力、特色,當(dāng)前社團(tuán)發(fā)展的主要矛盾在于統(tǒng)(即管理)得過死,只有社聯(lián)把權(quán)利放下去各社團(tuán)才能活起來;務(wù)實是本屆社團(tuán)成立以來一直提倡的工作原則,即要讓參與社團(tuán)工作和活動的同學(xué)確確實實能學(xué)到東西,能共同進(jìn)步,決不搞形式主義,不作虛假宣傳;突破即要敢于打破常規(guī)思路、不受思維定勢約束,包括從制度層面上突破。
雖然上述方針沒有具體提出創(chuàng)新,但卻包含了創(chuàng)新。其中自主、放活是創(chuàng)新的基礎(chǔ),務(wù)實是創(chuàng)新的前提和根本,突破是創(chuàng)新的路徑和結(jié)果。
除該方針外,我們將繼續(xù)堅持本屆社聯(lián)成立以來的主要工作思路。
1.明確學(xué)生社團(tuán)定位與目標(biāo)。我們認(rèn)為,高校學(xué)生社團(tuán)是青年大學(xué)生以共同的興趣愛好為基礎(chǔ)自發(fā)組建成立的、自主開展活動的群眾性組織。我們可以從中提取出興趣愛好和自主兩個關(guān)鍵詞。顯然興趣愛好是社團(tuán)存在的基礎(chǔ),失去了這個基礎(chǔ),真正意義的社團(tuán)將不復(fù)存在,也只有具備了這個基礎(chǔ)社團(tuán)才能夠存在和發(fā)展下去。當(dāng)然這種興趣愛好可以是長久性的,抑或暫時的;可以是理想信念性的,也可以是一般性的、娛樂性的;可以是主流的,也可以是非主流的自主涉及兩個層面:一是自由空間問題,我們既然認(rèn)定社團(tuán)是群眾性組織,就應(yīng)該承認(rèn)其地位的相對獨立性,應(yīng)該給予社團(tuán)自主開展活動的空間。只要不是法律禁止的,只要是不損害集體正當(dāng)利益的,只要是不侵犯他人合法權(quán)益的,我們就不應(yīng)該采取措施予以干涉。這是以第二個層面為前提的,即社團(tuán)和學(xué)生能夠自我管理、自我約束、自我進(jìn)步。我們相信但并不盲目過度自信地認(rèn)為大學(xué)生具有、并且應(yīng)該具有這種自我管理的能力。
這里的社團(tuán)不僅包括各個社團(tuán),還有社團(tuán)聯(lián)合會本身。社團(tuán)聯(lián)合會作為社團(tuán)的聯(lián)合機(jī)構(gòu),承擔(dān)著統(tǒng)籌、監(jiān)督的職能。這種統(tǒng)籌和監(jiān)督應(yīng)該是不以違背一般意義上的社團(tuán)的固有存在價值為前提的,也唯有如此,社團(tuán)聯(lián)合會對于社團(tuán)的發(fā)展才能發(fā)揮正面效應(yīng),才能夠社團(tuán)的增強(qiáng)凝聚力和向心力,進(jìn)而提高我院學(xué)生的自我管理能力,為同學(xué)們的自我發(fā)展與進(jìn)步創(chuàng)造良好的氛圍。
只有明確定位,認(rèn)清自身存在的價值,看到未來的愿景,社團(tuán)才能最大限度的發(fā)揮其作用,成為校園文化的主力軍。
2.堅持規(guī)范化與靈活性相統(tǒng)一的原則。任何組織要想獲得長足的發(fā)展都要有自己的文化,我院作為學(xué)校較為年輕的學(xué)院之一,社團(tuán)也相對比較年輕,無論是社聯(lián),還是各社團(tuán)都還沒有走出自己的路子來,因此很多東西還不是很規(guī)范。雖然學(xué)院里有相關(guān)規(guī)范,但這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們的制度還需要進(jìn)一步完善,不僅要有大方向的規(guī)劃,也要有細(xì)節(jié)方面的指導(dǎo);不僅社聯(lián)要有統(tǒng)一的制度,各個社團(tuán)也要有自己的規(guī)范。在規(guī)范化、制度化建設(shè)的同時,我們必須注意,社團(tuán)的性質(zhì)決定了其活的特質(zhì),把社團(tuán)搞活很重要,我們不能為了制度建設(shè)而限制社團(tuán)自主發(fā)展的空間,甚至使社團(tuán)畸形發(fā)展,而應(yīng)充分調(diào)動各個社團(tuán)的積極性,使其自覺的以自身發(fā)展帶動整個社團(tuán)和校園文化的發(fā)展與繁榮。
3.品牌化、精品化與小型化、平民化社團(tuán)相結(jié)合。樹品牌,出精品,是我院社團(tuán)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,我們將在保持各個社團(tuán)發(fā)展的基礎(chǔ)上,重點培養(yǎng)、支持精英管理者協(xié)會和等有特色、有實力的社團(tuán),使其發(fā)展成為在校內(nèi)外有影響力的品牌化社團(tuán)。同時,我們應(yīng)該降低社團(tuán)準(zhǔn)入門檻,完善社團(tuán)注冊、注銷機(jī)制,允許并支持小型社團(tuán)、流星社團(tuán)的存在和發(fā)展,鼓勵大廣大同學(xué)自發(fā)組建社團(tuán),自該制度實施以來,已有銳志踐行社、翔翼羽毛球協(xié)會、蘭馨文學(xué)社先后加入我院社團(tuán)大家庭。這些舉措將為實現(xiàn)超強(qiáng)并存,以超帶強(qiáng),以強(qiáng)促超,百花齊放,百家爭鳴的社團(tuán)新格局奠定了基礎(chǔ)。
4.務(wù)實性與宣傳性工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)開展。務(wù)實性主要是就社團(tuán)本職性工作而言,社團(tuán)作為超級興趣小組,應(yīng)該把更多的精力用到其內(nèi)部成員的發(fā)展,尤其是專業(yè)性、理論學(xué)術(shù)性社團(tuán)更應(yīng)該注重這一點。我們將加大對、精英管理者協(xié)會等專業(yè)性、理論學(xué)術(shù)性社團(tuán)的指導(dǎo),著力提高廣大青年學(xué)生的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。同時我們認(rèn)為,宣傳性工作也必不可少,這對于社團(tuán)自身發(fā)展是十分必要的,只有宣傳工作做好了,才能吸引更多志趣相同之人加入到這一集體中,進(jìn)而促進(jìn)集體和個人的發(fā)展,也為各項校園文化活動的開展創(chuàng)造良好的氛圍。
綜上,自主,放活,務(wù)實,突破的方針既是對上述工作思路和工作方針的概括,也是其補(bǔ)充和完善。
(二)重點工作
在明確工作方針和工作思路的前提下,我院社聯(lián)將本著抓大方下的原則,在社團(tuán)整體工作進(jìn)步的同時,把主要精力放到以下三個重點工作方面:
1.探索社團(tuán)管理機(jī)制,完善社團(tuán)制度建設(shè)。規(guī)章制度的存在應(yīng)該具有規(guī)范性、積極性,應(yīng)該是促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展的,如果制度成為我們進(jìn)一步發(fā)展的障礙,就要修訂抑或取消,因此我們要敢于從制度層面上去突破,去創(chuàng)新,否則談不上發(fā)展進(jìn)步。
從社團(tuán)管理機(jī)制方面來講,當(dāng)前有幾個關(guān)系需要理順,一個是團(tuán)組織與社團(tuán)的關(guān)系,一個是社聯(lián)與各社團(tuán)的關(guān)系,再有就是校院兩級社聯(lián)、社團(tuán)的關(guān)系,這些問題將在校級社團(tuán)依托到各學(xué)院后充分暴露出來。
事實上,我校在社團(tuán)管理上已經(jīng)有比較好的制度規(guī)范,例如依據(jù)《聊城大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)管理辦法》(聊大團(tuán)發(fā)[XX] 16號)第二十四條規(guī)定大學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人是指社團(tuán)理事長及副理事長,由本社團(tuán)成員通過會員大會選舉通過,經(jīng)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會審查后產(chǎn)生。然而,這項制度并沒有得到很好落實,尤其在學(xué)院這一層面上。因此,制度落實是一大問題。
同時,現(xiàn)有制度在很大層面上有待突破。目前中山大學(xué)等高校學(xué)生會實行了主席直選制,雖然實施過程中也會出現(xiàn)各種問題,但該制度理順了學(xué)生干部與學(xué)生組織、學(xué)生組織與其指導(dǎo)(領(lǐng)導(dǎo))機(jī)構(gòu)的關(guān)系,對我們有一定啟發(fā)意義,如社聯(lián)干部是不是可以在社團(tuán)范圍內(nèi)實行直選等。
社團(tuán)負(fù)責(zé)人直選將更大激發(fā)其工作積極性,更多的要對所屬社團(tuán)負(fù)責(zé),這有利于社團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,在學(xué)?,F(xiàn)有制度下,我院將探討、并試點社團(tuán)理事長直選制,將理事長選舉方式由社聯(lián)主席團(tuán)選舉改為在學(xué)院分團(tuán)委指導(dǎo)下的社團(tuán)內(nèi)部民主選舉。當(dāng)然,具體實施辦法有待進(jìn)一步探討。
總之,社團(tuán)制度建設(shè)有待進(jìn)一步探索和完善,只有制度授權(quán)下的行為才能得到很好的保障,才能讓好的經(jīng)驗得以延續(xù)和推廣。
2.集中力量,重點扶持專業(yè)社團(tuán)發(fā)展。在保證各社團(tuán)工作均有進(jìn)步的基礎(chǔ)上,我們將集中力量,重點扶持專業(yè)社團(tuán)發(fā)展。一是經(jīng)費支持,建立社團(tuán)發(fā)展基金,在基金使用分配過程中向、精英管理者協(xié)會等方面傾斜;二是專業(yè)支持,幫助上述社團(tuán)配備專業(yè)指導(dǎo)教師;三是加強(qiáng)指導(dǎo)力度,幫助其搞好內(nèi)部建設(shè)。通過以上措施促成超強(qiáng)并存,以超帶強(qiáng),以強(qiáng)促超,百花齊放,百家爭鳴的社團(tuán)發(fā)展新格局,促進(jìn)校園文化大繁榮。
3.推進(jìn)大文學(xué)社團(tuán)發(fā)展,加強(qiáng)書香學(xué)院建設(shè)。
二. 內(nèi)部管理理念,思路
1、積極引導(dǎo)、以更好地指導(dǎo)社團(tuán)成員的學(xué)習(xí)和生活,努力引導(dǎo)他們成為“學(xué)習(xí)的典范,工作的模范”,實現(xiàn)成員“精英化”。
2、內(nèi)部我不也提出了自己的方案,定期對每段時間部里工作表現(xiàn)好的部員提出表揚,予以榮譽,激勵他們繼續(xù)努力,不要因為一點點成就就滿足,就不斷進(jìn)取,不斷創(chuàng)新。定期對部里工作表現(xiàn)差的部員予以批評,累計三次的取消年度評優(yōu)資格。
3、讓部員與各個社團(tuán)的主席團(tuán)人員以及各個社團(tuán)的部員充分接觸,一是對部員能力的鍛煉,二可以借助他們的關(guān)系對社團(tuán)內(nèi)部有一個深入的了解。
4、讓部員發(fā)揮自己的主觀能動性、讓他們自己策劃活動,從而組織社團(tuán)做活動。
5、每周一次例會,對本周工作做個總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題并改正問題,從而提高我部的工作效率。
三. 本學(xué)年主要工作,任務(wù)及實施
1、在校團(tuán)委老師與社聯(lián)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助好社聯(lián)內(nèi)部的各項工作。
2、協(xié)助開展好各社團(tuán)文化活動。充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在學(xué)生特長發(fā)展和個性培育方面的作用,努力適應(yīng)不同層次學(xué)生的需求。
“自主”即增強(qiáng)各學(xué)會、協(xié)會等(以下統(tǒng)稱“社團(tuán)”)工作自主性、主動性,當(dāng)然,這里“自主”是相對的,即在社團(tuán)管理上要謹(jǐn)防“社聯(lián)包辦,拋開社聯(lián)”兩種不良傾向;“放活”,包括院社聯(lián)“放權(quán)”和各社團(tuán)發(fā)揮主觀能動性展示自身活力、特色,當(dāng)前社團(tuán)發(fā)展的主要矛盾在于“統(tǒng)”(即管理)得過死,只有社聯(lián)把權(quán)利“放”下去各社團(tuán)才能“活”起來;“務(wù)實”是本屆社團(tuán)成立以來一直提倡的工作原則,即要讓參與社團(tuán)工作和活動的同學(xué)確確實實能學(xué)到東西,能共同進(jìn)步,決不搞形式主義,不作虛假宣傳;“突破”即要敢于打破常規(guī)思路、不受思維定勢約束,包括從制度層面上突破。
雖然上述方針沒有具體提出“創(chuàng)新”,但卻包含了“創(chuàng)新”。其中“自主”、“放活”是創(chuàng)新的基礎(chǔ),“務(wù)實”是創(chuàng)新的前提和根本,“突破”是創(chuàng)新的路徑和結(jié)果。
除該方針外,我們將繼續(xù)堅持本屆社聯(lián)成立以來的主要工作思路。
1.明確學(xué)生社團(tuán)定位與目標(biāo)。我們認(rèn)為,高校學(xué)生社團(tuán)是青年大學(xué)生以共同的興趣愛好為基礎(chǔ)自發(fā)組建成立的、自主開展活動的群眾性組織。我們可以從中提取出“興趣愛好”和“自主”兩個關(guān)鍵詞。顯然“興趣愛好”是社團(tuán)存在的基礎(chǔ),失去了這個基礎(chǔ),真正意義的社團(tuán)將不復(fù)存在,也只有具備了這個基礎(chǔ)社團(tuán)才能夠存在和發(fā)展下去。當(dāng)然這種“興趣愛好”可以是長久性的,抑或暫時的;可以是理想信念性的,也可以是一般性的、娛樂性的;可以是主流的,也可以是非主流的……“自主”涉及兩個層面:一是“自由空間”問題,我們既然認(rèn)定社團(tuán)是群眾性組織,就應(yīng)該承認(rèn)其地位的相對獨立性,應(yīng)該給予社團(tuán)自主開展活動的空間。只要不是法律禁止的,只要是不損害集體正當(dāng)利益的,只要是不侵犯他人合法權(quán)益的,我們就不應(yīng)該采取措施予以干涉。這是以第二個層面為前提的,即社團(tuán)和學(xué)生能夠自我管理、自我約束、自我進(jìn)步。我們相信但并不盲目過度自信地認(rèn)為大學(xué)生具有、并且應(yīng)該具有這種自我管理的能力。
這里的“社團(tuán)”不僅包括各個社團(tuán),還有社團(tuán)聯(lián)合會本身。社團(tuán)聯(lián)合會作為社團(tuán)的聯(lián)合機(jī)構(gòu),承擔(dān)著統(tǒng)籌、監(jiān)督的職能。這種統(tǒng)籌和監(jiān)督應(yīng)該是不以違背一般意義上的社團(tuán)的固有存在價值為前提的,也唯有如此,社團(tuán)聯(lián)合會對于社團(tuán)的發(fā)展才能發(fā)揮正面效應(yīng),才能夠社團(tuán)的增強(qiáng)凝聚力和向心力,進(jìn)而提高我院學(xué)生的自我管理能力,為同學(xué)們的自我發(fā)展與進(jìn)步創(chuàng)造良好的氛圍。
只有明確定位,認(rèn)清自身存在的價值,看到未來的愿景,社團(tuán)才能最大限度的發(fā)揮其作用,成為校園文化的主力軍。
2.堅持規(guī)范化與靈活性相統(tǒng)一的原則。任何組織要想獲得長足的發(fā)展都要有自己的文化,我院作為學(xué)校較為年輕的學(xué)院之一,社團(tuán)也相對比較年輕,無論是社聯(lián),還是各社團(tuán)都還沒有走出自己的路子來,因此很多東西還不是很規(guī)范。雖然學(xué)院里有相關(guān)規(guī)范,但這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們的制度還需要進(jìn)一步完善,不僅要有大方向的規(guī)劃,也要有細(xì)節(jié)方面的指導(dǎo);不僅社聯(lián)要有統(tǒng)一的制度,各個社團(tuán)也要有自己的規(guī)范。在規(guī)范化、制度化建設(shè)的同時,我們必須注意,社團(tuán)的性質(zhì)決定了其“活”的特質(zhì),把社團(tuán)搞“活”很重要,我們不能為了制度建設(shè)而限制社團(tuán)自主發(fā)展的空間,甚至使社團(tuán)畸形發(fā)展,而應(yīng)充分調(diào)動各個社團(tuán)的積極性,使其自覺的以自身發(fā)展帶動整個社團(tuán)和校園文化的發(fā)展與繁榮。
3.品牌化、精品化與小型化、平民化社團(tuán)相結(jié)合。樹品牌,出精品,是我院社團(tuán)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,我們將在保持各個社團(tuán)發(fā)展的基礎(chǔ)上,重點培養(yǎng)、支持精英管理者協(xié)會和等有特色、有實力的社團(tuán),使其發(fā)展成為在校內(nèi)外有影響力的品牌化社團(tuán)。同時,我們應(yīng)該降低社團(tuán)準(zhǔn)入門檻,完善社團(tuán)注冊、注銷機(jī)制,允許并支持小型社團(tuán)、“流星社團(tuán)”的存在和發(fā)展,鼓勵大廣大同學(xué)自發(fā)組建社團(tuán),自該制度實施以來,已有銳志踐行社、翔翼羽毛球協(xié)會、蘭馨文學(xué)社先后加入我院社團(tuán)大家庭。這些舉措將為實現(xiàn)“超強(qiáng)并存,以超帶強(qiáng),以強(qiáng)促超,百花齊放,百家爭鳴”的社團(tuán)新格局奠定了基礎(chǔ)。
4.務(wù)實性與宣傳性工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)開展。務(wù)實性主要是就社團(tuán)本職性工作而言,社團(tuán)作為超級興趣小組,應(yīng)該把更多的精力用到其內(nèi)部成員的發(fā)展,尤其是專業(yè)性、理論學(xué)術(shù)性社團(tuán)更應(yīng)該注重這一點。我們將加大對、精英管理者協(xié)會等專業(yè)性、理論學(xué)術(shù)性社團(tuán)的指導(dǎo),著力提高廣大青年學(xué)生的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。同時我們認(rèn)為,宣傳性工作也必不可少,這對于社團(tuán)自身發(fā)展是十分必要的,只有宣傳工作做好了,才能吸引更多志趣相同之人加入到這一集體中,進(jìn)而促進(jìn)集體和個人的發(fā)展,也為各項校園文化活動的開展創(chuàng)造良好的氛圍。
綜上,“自主,放活,務(wù)實,突破”的方針既是對上述工作思路和工作方針的概括,也是其補(bǔ)充和完善。
1. 老人帶新人
現(xiàn)留在社團(tuán)聯(lián)合會的10級都可算作社聯(lián)的老人了,畢竟在社聯(lián)做了一年的工作對社聯(lián)的情況及各部工作都有或多或少的了解,讓老人帶新人可以讓新來的干事迅速了解所做的工作,給自己一個定位。這里的談到的老人帶新人是把整個社聯(lián)當(dāng)作一個家,具體的計劃如下:
l 各部門副部以上的干部要耐心解答或幫助各部新干事,要求這種關(guān)系是主動和被動同時存在的,這對于社聯(lián)內(nèi)部建設(shè)也是有助益的。
l 至少有一個要具備一定的PS基礎(chǔ)功底,平時沒事教授新干事一定的作圖基礎(chǔ),電腦可自備,要求兩個月內(nèi)新干事可以獨自完成一系列的海報設(shè)計,方便日后能及時的設(shè)計及制作海報等宣傳品;
l 老人要把社聯(lián)所存在的思想精神不斷的傳給新干事,讓他們樹立強(qiáng)烈的責(zé)任心,熱愛社聯(lián),熱愛宣傳部,時間觀念強(qiáng),思想覺悟高等。
以上要求宣傳部的部長們要多下功夫,也要多學(xué)習(xí)。
2. 干事培訓(xùn)
宣傳部在新學(xué)期開學(xué)后一個月內(nèi)對新干事進(jìn)行培訓(xùn),主要以活動前期做海報、宣傳單及宣傳板為主,以多媒體宣傳方式為輔,多學(xué)習(xí)PS技術(shù)以及海報色彩搭配和版面設(shè)計等,提高自身的工作能力和素質(zhì),在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展的更加順利,提高學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部干事宣傳能力。同時也促進(jìn)大家的交流,取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步。
3. 干事不分組,具體工作分配做
新聞網(wǎng)絡(luò)部先已從宣傳部獨立劃分出來,所以宣傳部除了做版面外工作量不是特別大,所以對人員安排上我部將不考慮分組,不分組的好處是每個人都能能呆在一起工作,不僅能加強(qiáng)內(nèi)部交流并且對促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作能力也是一種很好的途徑,雖然不分組,但具體工作我們會分配人員,不同愛好,不同分配。 必要時我們也將在分配的各小組中挑選負(fù)責(zé)人,以此來鍛煉其工作能力及領(lǐng)導(dǎo)能力。
4. 內(nèi)部交流
干部多多做溝通交流,宣傳部內(nèi)部也可以多搞幾次小型的聚會。以此來增進(jìn)部門干部干事之間的關(guān)系,以便在工作上生活上都有良好交流。
5. 與校內(nèi)其他組織的宣傳部及各社團(tuán)的宣傳部交流學(xué)習(xí)
例如與其他組織的宣傳部聯(lián)誼的預(yù)想。組織干事到校內(nèi)其他學(xué)生組織或社聯(lián)管理下協(xié)會實習(xí)工作,了解其他組織或協(xié)會的宣傳手段和途徑,有利于促進(jìn)組織之間的關(guān)系,也能通過交流學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗。對待各社團(tuán)我們部將建立一點對多點的服務(wù)與管理。(前提是社聯(lián)新干事要提前接受我們做好的深層次的思想及能力的培養(yǎng))
6. 制度創(chuàng)新
為營造良好的工作氣氛,使宣傳部的文字宣傳工作更順利的開展,宣傳部將完善現(xiàn)有的內(nèi)部成員考核制度。在新的制度中,宣傳部要更注重對成員責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神的培養(yǎng)。完善后的新制度將從考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四個方面對成員在宣傳部的每月表現(xiàn)作出詳盡的評價,有利于提高成員的積極性,督促成員較好的完成本職工作。但考核制度只是從量上反映成員的工作態(tài)度和質(zhì)量,宣傳部亦可從其他方面對成員的表現(xiàn)作出綜合評價,以發(fā)現(xiàn)更多有能力的、對宣傳部的發(fā)展有利的成員。
工作方面
針對社聯(lián)下半年的幾個工作計劃,制定如下幾點初步計劃:
1. 擴(kuò)大宣傳范圍
我們以往更多的是在校園內(nèi)擺放張貼宣傳板。在新的一年里,我們將通過新聞網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助來擴(kuò)大宣傳范圍及加深程度。如:貼圖及文字傳播,以及博客上發(fā)帖等進(jìn)行宣傳,這都是很迅速,傳播面很廣的方式。
2. 注意宣傳資料的收集和整理
如:多注意檔案的收集;將多種構(gòu)思和好看的圖片及題材等存儲起來,需要使用的時候可以直接調(diào)出來;對我們所做的宣傳板進(jìn)行拍照存檔。
3. 社聯(lián)宣傳
繼續(xù)堅持作為社聯(lián)宣傳人員的本職,出好每一期的海報,加強(qiáng)宣傳部的紐帶作用,積極配合各方面的工作。我們將沿襲上學(xué)期好的工作方法和展出頻率,本學(xué)期可以針對同學(xué)們在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、人生規(guī)劃、就業(yè)、勵志等多方面進(jìn)行專題制作,并做好節(jié)日主題的專題宣傳工作。例如宣傳最近兩會提出的關(guān)于大學(xué)生就業(yè)問題的政策、今年考研動態(tài)、公務(wù)員考試細(xì)則及學(xué)習(xí)方法,勵志惜時等等。 同時也要加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,積極主動的行使宣傳職能。
4. 每周社團(tuán)活動一覽
介于宣傳部沒有什么例行工作,考慮制作每周社團(tuán)活動一覽。初步考慮為,要求各社團(tuán)上交學(xué)期活動安排表,分為常規(guī)活動及社團(tuán)活動,期間活動時間地點若有變故要及時與宣傳部聯(lián)系。若為特殊活動應(yīng)提早與宣傳部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
5. 增進(jìn)與社團(tuán)的交流
宣傳部干事以一人負(fù)責(zé)幾個協(xié)會,深入各協(xié)會,及時了解各協(xié)會宣傳部的狀況,關(guān)注各協(xié)會的宣傳工作,帶動協(xié)會與協(xié)會之間、協(xié)會與學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會之間的交流,加強(qiáng)友誼,協(xié)會之間相互配合,奉獻(xiàn)學(xué)生,搞活校園文化建設(shè),呈現(xiàn)繽紛社團(tuán)的景象。
6. 社聯(lián)活動的策劃與承辦
對所分配到的部門承擔(dān)的活動進(jìn)行全力協(xié)助,同其他部門配合一同完成社聯(lián)的各類大型活動。
7. 配合新聞網(wǎng)絡(luò)部策劃及制作社聯(lián)電子雜志
xx年一個新的學(xué)期已經(jīng)開始,伴隨著新年幸福的鐘聲,我們來到了學(xué)校,一切煥然一新, 我相信社團(tuán)聯(lián)合會的明天也能戰(zhàn)勝一切不可戰(zhàn)勝的力量,永遠(yuǎn)家和萬事興,永遠(yuǎn)包含激情和汗水,永遠(yuǎn)做最新生的力量!
本學(xué)期的工作重點在于汲取上學(xué)期工作中的成果和經(jīng)驗,探索一條真正一條適合??圃荷鐖F(tuán)聯(lián)合會走的道路和方向,改革管理制度,完善和優(yōu)化部門配置,制定發(fā)展方向和目標(biāo),大力擴(kuò)展宣傳力度,重點是培養(yǎng)新生干部整體素質(zhì),為社團(tuán)的長期發(fā)展做準(zhǔn)備
海科院社團(tuán)聯(lián)合會本學(xué)期工作計劃具體:
1. 社團(tuán)聯(lián)合會機(jī)構(gòu)調(diào)整,部門整和及個別干部的調(diào)整,更加有利于今后的工作管理和開展,調(diào)整后的社聯(lián)機(jī)構(gòu)將更加優(yōu)化和簡單,也更加合理化。
2.社聯(lián)干部培訓(xùn)的開展,社聯(lián)干部大多都是新生力量,缺乏經(jīng)驗和知識,對于日常開展工作不力,只有提高了他們的整體素質(zhì)和對社團(tuán)的近一步了解,社聯(lián)未來的發(fā)展才有希望,也為社聯(lián)新一屆的換屆準(zhǔn)備充實的人力。
3.社團(tuán)聯(lián)合會也將抓住節(jié)日的契機(jī),承辦大型的文藝活動,清明節(jié),勞動節(jié),五四青年節(jié),端午節(jié),包括??圃河嘘P(guān)主題的活動。
4.社聯(lián)網(wǎng)站的建立為社團(tuán)的發(fā)展帶來了許多宣傳效益,但是我們更缺少不了報刊的宣傳,因為這種最直接的方式更容易讓同學(xué)了解,也能更全面介紹社團(tuán)活動和文化,直接傳達(dá)了我們所要傳達(dá)的精神,籌備建立一份屬于社團(tuán)聯(lián)合會自己的報刊( ???院社聯(lián)報》也希望校團(tuán)委給予支持和幫助。
5.社團(tuán)聯(lián)合會一年來有大量的優(yōu)秀社團(tuán)涌現(xiàn),很多社團(tuán)活動也豐富多彩,為了激發(fā)社團(tuán)人的動力以及對社聯(lián)文化的一個傳承,將舉辦十大優(yōu)秀社團(tuán)活動四大精品社團(tuán)等類似活動的評比包括頒獎晚會的舉行
6.社團(tuán)聯(lián)合會在學(xué)期末也將面臨干部換屆的重任,我們將在本學(xué)期注重干部的培養(yǎng),為社聯(lián)造就源源不段的新的血液和活力,傳承社聯(lián)人文和諧的精神。打響最后的戰(zhàn)役!
活動是我們生存的資本,我相信社團(tuán)人一定能拿出自己最大的熱情,投生到屬于自己的社團(tuán)事業(yè)中,創(chuàng)造輝煌和奇跡。
??圃?校園文化新的浪潮。
xx年這個美麗的陽春三月已經(jīng)開始,社團(tuán)聯(lián)合會的春天正步履矯健的趕來了,希望我們一起并肩做戰(zhàn),一起唱響新的篇章!
使社聯(lián)在各社團(tuán)之間真正起到領(lǐng)導(dǎo)和推動作用,使社聯(lián)和社團(tuán)在學(xué)校有一定的影響力,社聯(lián)辦公室工作計劃。
二、具體內(nèi)容:
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團(tuán)辦公室新干部的培訓(xùn),讓每一名新干部在已進(jìn)入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團(tuán)的辦公室的成員能夠真正起到對社團(tuán)發(fā)展的積極作用。
4、為進(jìn)一步加大社聯(lián)和社團(tuán)的影響力,也使社聯(lián)和社團(tuán)在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團(tuán)的迎新晚會。
三、工作細(xì)則:
十月份:1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個社聯(lián)和社團(tuán)提供一個好的辦公環(huán)境;
2、做好各社團(tuán)和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進(jìn)行好培訓(xùn),讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務(wù)素質(zhì),有獨立判斷的能力。
十一月份:1、完成社聯(lián)的培訓(xùn)并組織培訓(xùn)考試,組織各社團(tuán)辦公室的成員進(jìn)行培訓(xùn),使各社團(tuán)的辦公室明確自己的職責(zé),并在培訓(xùn)后組織培訓(xùn)考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團(tuán)的迎新晚會,并在結(jié)束后做好活動的總結(jié)并組織好檔案。
十二月份:1、做好社聯(lián)和社團(tuán)的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團(tuán)的半學(xué)期的活動素材,籌備一期社團(tuán)活動展。
一月份:聯(lián)合各部門和各社團(tuán)辦好社團(tuán)活動展,并做好一學(xué)期工作總結(jié)。
四、注意事項:
1、規(guī)范好社聯(lián)的財務(wù)管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財務(wù)公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負(fù)責(zé)的時相當(dāng)明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理,工作計劃《社聯(lián)辦公室工作計劃》。
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。
1、負(fù)責(zé)會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。
2、統(tǒng)籌安排各社團(tuán)活動,協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系.
3、監(jiān)督收繳工作總結(jié)、工作計劃和匯報活動經(jīng)費的情況。
4、及時做好經(jīng)費預(yù)算工作,做到開支合理,帳目清楚。
5、做好各部門辦公用品的采購工作.
6、在現(xiàn)在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯(lián)的各項工作
社團(tuán)評選將在每學(xué)期的結(jié)束,社團(tuán)聯(lián)合會將召開成員大會,為獲優(yōu)秀社團(tuán)的社團(tuán)公布(得到團(tuán)委統(tǒng)一之后)。社團(tuán)聯(lián)合會的體制:***集中制。社團(tuán)聯(lián)合會在實際的工作中采用了***集中制,主要事件都召開全體社團(tuán)大會進(jìn)行討論。社團(tuán)聯(lián)合會將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團(tuán)有義務(wù)配合其辦公室將本社團(tuán)的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
堅持以“三個代表”重要思想和黨的xx大會議精神為指導(dǎo)思想,全面學(xué)習(xí)、落實科學(xué)發(fā)展觀,緊密圍繞學(xué)校發(fā)展大局,以積極健康的內(nèi)容和活潑多樣的形式,通過多種層面組織、引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)的活動,提高大學(xué)生的思想覺悟,增強(qiáng)大學(xué)生的綜合素質(zhì),為廣大學(xué)生提供一方“發(fā)揮才能,展示自我”的沃土。
二、校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的工作重點
1、加強(qiáng)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部建設(shè),完善組織機(jī)構(gòu),確立更切合實際的管理制度,提高社聯(lián)各部門協(xié)調(diào)合作的能力,促進(jìn)社聯(lián)各部門進(jìn)一步秩序化、規(guī)范化開展工作。
2、以內(nèi)部穩(wěn)定為基礎(chǔ),力求新起點、新發(fā)展、新飛躍。以引導(dǎo)管理為手段,重點建設(shè)校級精品社團(tuán),支持院級社團(tuán)發(fā)展,逐步形成精品社團(tuán)有特色,社團(tuán)活動吸引力強(qiáng),學(xué)生參與面廣,活動品味、層次相對較高的社團(tuán)文化格局。特別是擴(kuò)大曉莊社聯(lián)的品牌效應(yīng)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)社團(tuán)對外交流,促使社團(tuán)活動在立足校內(nèi)的基礎(chǔ)上逐步走出校園、積極向校外拓展。同時加強(qiáng)與其他高校間同類社團(tuán)的經(jīng)驗交流,將“走出去”與“引進(jìn)來”相結(jié)合,實現(xiàn)信息共享、優(yōu)勢互補(bǔ),共謀發(fā)展。
4、依托社團(tuán)資源,發(fā)揮社團(tuán)優(yōu)勢,積極推進(jìn)校園社團(tuán)文化,鼓勵學(xué)生在社團(tuán)活動中張揚自身個性,展現(xiàn)自身活力,挖掘自身潛力,把學(xué)生個性發(fā)展和自身成長成才有機(jī)結(jié)合起來。
三、具體工作計劃
1、改革創(chuàng)新大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部建設(shè)
①狠抓組織建設(shè)。立足于我校社團(tuán)實際情況及社聯(lián)自身發(fā)展需要,本學(xué)期校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會積極調(diào)整、優(yōu)化部門設(shè)置,解散了策劃部,新組建了社團(tuán)活動部和檔案管理部;修訂《南京曉莊學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程》,完善相關(guān)管理制度;改進(jìn)工作方式,積極探索科學(xué)高效的管理模式,努力開創(chuàng)校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作新局面、樹立新形象。
②創(chuàng)新內(nèi)部考核制度。將工作成效量化,在通過自我評定、上下級互評、綜合評定等多種方式的基礎(chǔ)上,積極聽取廣大社團(tuán)會員的反饋意見,來確定大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部成員的考評成績,責(zé)任到人,推廣先進(jìn),獎懲分明。
③加強(qiáng)干部的能力建設(shè)。通過素質(zhì)拓展訓(xùn)練、學(xué)生干部培訓(xùn)班考察調(diào)研等途徑全面提高學(xué)生社團(tuán)干部綜合素質(zhì)。同時推行工作反饋會制度,所有成員定期寫下工作心得感悟并在工作反饋會上交流。
④全力加強(qiáng)宣傳力度。宣傳是窗口、是咽喉、是關(guān)鍵,正所謂任何工作、活動的開展中,得宣傳者得天下。為此,必須在抓牢原有的宣傳陣地不斷完善的同時集思廣益發(fā)掘新的宣傳媒介。充分利用好《南京曉莊學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會月報》、《社團(tuán)風(fēng)采錄》等官方出版媒體,合理利用宣傳欄、流動展板等傳統(tǒng)宣傳載體進(jìn)行宣傳,同時重點做好大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)網(wǎng)站更新、改版、維護(hù)工作。做到新聞報道及時暢通,及時有效地回復(fù)社團(tuán)提出的相關(guān)問題,努力把大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站建設(shè)成為全校學(xué)生社團(tuán)信息和形象展示的重要平臺。
⑤推進(jìn)發(fā)行刊物的改版。平面媒體一向是宣傳的主心骨,《南京曉莊學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會月報》、《社團(tuán)風(fēng)采錄》作為面向全體社團(tuán)會員的官方出版媒體,在保持宗旨不變的前提下,必須與時俱進(jìn)進(jìn)行改版。改版后欄目內(nèi)容將資源重組,更加貼近社團(tuán)及廣大社員。
⑥建立大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成員檔案庫。為了更加規(guī)范、高效地進(jìn)行人員管理,本學(xué)期將由檔案管理部對所有成員的資料進(jìn)行建檔,并及時更新管理資料。
2、加大對社團(tuán)管理委員會的扶持力度,完善分層管理模式
①完善《社團(tuán)管理委員會管理辦法》。各院(系)社團(tuán)管理委員會必須根據(jù)校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)文件制定適合本院(系)社團(tuán)的管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度,做到有章可循、有組織、有紀(jì)律。協(xié)助所在院(系)的社團(tuán)做好換屆交接工作。
②加大對本院(系)社團(tuán)日常活動的監(jiān)管。審批所在院(系)社團(tuán)的工作報告以及各項活動,所有社團(tuán)的活動申報書首先上交所在院(系)社團(tuán)管理委員會審批,審批通過后再上報大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。活動過程中對社團(tuán)活動經(jīng)費使用情況進(jìn)行審核。
③定期與本院(系)社團(tuán)進(jìn)行交流。定期召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會,討論所在院(系)社團(tuán)發(fā)展方向;及時傳達(dá)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會例會精神,充分起到社團(tuán)與大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會之間紐帶作用。
④帶領(lǐng)本院(系)社團(tuán)開展豐富多彩的校園文化活動。帶領(lǐng)各社團(tuán)定期舉辦與社團(tuán)宗旨相關(guān)的活動,積極創(chuàng)造其它豐富多彩的社團(tuán)活動模式,并協(xié)助本院(系)社團(tuán)申請舉辦大型活動。積極配合大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的各項活動并號召各社團(tuán)積極參與。
⑤加強(qiáng)對外交流。協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系,加強(qiáng)所在院(系)社團(tuán)的統(tǒng)一建設(shè),并加強(qiáng)與其它院(系)社團(tuán)之間的合作交流。加強(qiáng)所在院(系)社團(tuán)與兄弟學(xué)院社團(tuán)之間的交流。
⑥健全社團(tuán)管理委員會考核獎懲制度。定期做好考核工作,開展“優(yōu)秀社管會”評選活動,獎勵先進(jìn),激勵后進(jìn)。促進(jìn)院(系)社團(tuán)管理委員會為我校社團(tuán)的發(fā)展積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,奉獻(xiàn)自己的力量。
⑦做好檔案管理工作。及時匯總社團(tuán)的工作計劃和總結(jié)、社團(tuán)會員檔案,并及時上報大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
3、完善對學(xué)生社團(tuán)的科學(xué)管理,創(chuàng)新社團(tuán)工作機(jī)制
①推進(jìn)對社團(tuán)的分類引導(dǎo),促進(jìn)社團(tuán)百花齊放、爭創(chuàng)特色
大力扶持理論學(xué)習(xí)類社團(tuán)。在社團(tuán)指導(dǎo)老師的任用、活動內(nèi)容和形式上狠下功夫,注重理論學(xué)習(xí)和學(xué)生思想實際的結(jié)合,以更好地指導(dǎo)社團(tuán)成員的學(xué)習(xí)和生活,努力引導(dǎo)社員成為學(xué)生中“學(xué)習(xí)的典范,工作的模范”,實現(xiàn)社團(tuán)成員“精英化”。
積極鼓勵社會科學(xué)類社團(tuán)。積極倡導(dǎo)社會科學(xué)類社團(tuán)開展科研活動,要在學(xué)生創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)上找準(zhǔn)切入口,以激發(fā)學(xué)生專業(yè)興趣和學(xué)習(xí)動力為主要立足點,濃厚校園學(xué)術(shù)氛圍,促使社會科學(xué)類社團(tuán)逐步成為各社團(tuán)中的中堅力量。
熱情倡導(dǎo)志愿服務(wù)類社團(tuán)?!皩嵺`出真知”,志愿服務(wù)類社團(tuán)要帶動校園文化向著注重實踐的更深層次邁進(jìn)。以培養(yǎng)學(xué)生社會公德和社會責(zé)任感為主要目的,不斷在服務(wù)的內(nèi)容和形式上提升層次,使志愿服務(wù)類社團(tuán)成為我校對外窗口的一塊品牌。
正確引導(dǎo)文學(xué)藝術(shù)類社團(tuán)。對文學(xué)藝術(shù)類社團(tuán),要加強(qiáng)引導(dǎo),強(qiáng)化管理。以發(fā)揮學(xué)生的興趣特長為基礎(chǔ),以陶冶情操、促進(jìn)交流為根本目的,積極開展主題鮮明、內(nèi)容豐富、格調(diào)高雅的社團(tuán)文化活動,讓同學(xué)們在活動中切磋技藝、交流經(jīng)驗、共同提高,實現(xiàn)學(xué)生第二課堂生活的多樣化。
充分帶動體育健身類社團(tuán)。追求健康的體魄、健美的體形,對體育健身類社團(tuán),要充分挖掘自身潛力,進(jìn)一步加強(qiáng)同類社團(tuán)間的競技、交流。積極推動學(xué)校全民健身運動,為增強(qiáng)廣大同學(xué)的身體素質(zhì)提供一個交流的平臺。
②完善對學(xué)生社團(tuán)的管理制度
完善《南京曉莊學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》,規(guī)范社團(tuán)成立、變更、注銷及社團(tuán)活動的審批程序,強(qiáng)化對社團(tuán)換屆改選、活動監(jiān)督和財務(wù)管理,建立社團(tuán)干部、社員檔案庫,健全獎懲制度,引導(dǎo)我校學(xué)生社團(tuán)向“思想向上、內(nèi)容豐富、管理規(guī)范”的方向發(fā)展。加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理制度和組織機(jī)構(gòu)建設(shè),增強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部的凝聚力。
規(guī)范社團(tuán)的成立、變更、注銷程序。對于新申報的社團(tuán)要做好審批考察工作,原則上已存在的同類型社團(tuán),新申報的不予批準(zhǔn)成立;對于長期不開展活動或者嚴(yán)重違反《南京曉莊學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》及相關(guān)管理辦法的社團(tuán),將予以降級、注銷。
強(qiáng)化對社團(tuán)換屆改選的監(jiān)管。社團(tuán)在每學(xué)年開始召開換屆選舉大會,社團(tuán)會員民主選舉產(chǎn)生下一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人選,大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)成員協(xié)同監(jiān)管部成員將列席換屆選舉大會。會議結(jié)束后一周內(nèi)必須上交會議、選舉的相關(guān)材料存檔。
加強(qiáng)對社團(tuán)活動的審批程序。鑒于我校社團(tuán)活動在繁榮校園文化的同時,突顯出的內(nèi)容重復(fù)、質(zhì)量較低等特點,本學(xué)期將加強(qiáng)對社團(tuán)活動的審批,削減社團(tuán)活動數(shù)量的同時提高活動質(zhì)量。原則上一段時間內(nèi),同樣類型的活動不予批準(zhǔn)(請及時關(guān)注社聯(lián)的西祠討論版,了解活動申報情況),建議同類型活動強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,資源合理配置的同時擴(kuò)大影響力。
改革社費管理制度,加大對財務(wù)狀況的抽查。為了更好地促進(jìn)我校社團(tuán)的發(fā)展,本學(xué)期對社團(tuán)會費的收取制定了新方案(詳情請參見相關(guān)發(fā)文)。
建立社團(tuán)干部、社員檔案庫。配合校教務(wù)處從XX年下半年開始實施的新生培養(yǎng)方案中“每個學(xué)生在校期間必須參加一個社團(tuán)方可畢業(yè)”的條款,本學(xué)期校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會新組建檔案管理部對所有社團(tuán)會員的資料進(jìn)行建檔,并及時更新管理資料。
健全社團(tuán)考核獎懲制度。定期做好考核工作,對于社團(tuán)工作中的優(yōu)秀社團(tuán)和優(yōu)秀指導(dǎo)老師及優(yōu)秀社員,予以書面形式和其他形式的表彰和宣傳,如在召開表彰大會表彰為社團(tuán)工作付出努力的人。相對的,獎懲分明,對于嚴(yán)重違反《南京曉莊學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》及相關(guān)管理辦法的社團(tuán),將予以降級、注銷,個人給予通報批評。
③加強(qiáng)對社團(tuán)骨干的培訓(xùn),以人為本,實施社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展的人力資源策略。
引導(dǎo)社團(tuán)通過社團(tuán)干部培訓(xùn)班、社團(tuán)干部考試考核上崗等活動,不斷提高社團(tuán)骨干素質(zhì),不斷增強(qiáng)群體內(nèi)聚力,切實加強(qiáng)社團(tuán)骨干隊伍的建設(shè)。使社團(tuán)保持旺盛的吸引力與創(chuàng)造力,形成良性機(jī)制,促使社團(tuán)健康、有序地發(fā)展。通過評優(yōu)等激勵方式,激發(fā)全體社團(tuán)成員的活力,引導(dǎo)他們在實踐中學(xué)會克服缺點、完善自我、得到鍛煉,科學(xué)地吸引、發(fā)現(xiàn)、使用和留住社團(tuán)人才。
④完善學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)教師制度。各學(xué)生社團(tuán)要努力發(fā)掘?qū)W校專業(yè)教師、社會知名人士等人才資源,主動邀請、積極爭取一些具有深厚專業(yè)素養(yǎng)、熱心社會活動、關(guān)心青年成長的人士作為社團(tuán)的指導(dǎo)老師,加強(qiáng)對學(xué)生社團(tuán)工作的指導(dǎo),提高學(xué)生社團(tuán)活動的層次和水平。
⑤建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)宣傳陣地,擴(kuò)大宣傳力度。要做到每個社團(tuán)都有自己的網(wǎng)頁,及時更新、定期維護(hù)。同時大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將會在官方網(wǎng)頁文件和社團(tuán)活動信息,敬請關(guān)注。
4、擴(kuò)大對外交流,努力為社團(tuán)繁榮發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境
①要緊緊依托學(xué)校現(xiàn)有專業(yè),充分發(fā)揮指導(dǎo)教師的優(yōu)勢,加強(qiáng)對社團(tuán)的指導(dǎo),進(jìn)一步增強(qiáng)社團(tuán)活力。要大膽走出校園,充分利用社團(tuán)自身的人力和技術(shù)優(yōu)勢,多方面爭取活動資金,為社團(tuán)發(fā)展提供經(jīng)費上的保證。
②“走出去”和“引進(jìn)來”相結(jié)合,推動我校學(xué)生社團(tuán)與省內(nèi)兄弟高校學(xué)生社團(tuán)的交流與合作,實現(xiàn)資源共享,促進(jìn)共同發(fā)展。學(xué)習(xí)并借鑒省內(nèi)兄弟高校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)、管理與發(fā)展的經(jīng)驗,展示我校學(xué)生社團(tuán)的良好形象。
5、繁榮校園社團(tuán)文化,為建設(shè)和諧曉莊奉獻(xiàn)力量
依托社團(tuán)資源,發(fā)揮社團(tuán)優(yōu)勢,全面建設(shè)校園社團(tuán)文化。通過開展“如歌社團(tuán).夢想力量”主題系列活動,以青春和夢想向祖國六十華誕獻(xiàn)禮;第九屆社團(tuán)巡禮節(jié)、“曉莊之夜”文藝晚會為社團(tuán)及廣大社員提供一個張揚個性、展現(xiàn)活力、挖掘潛力的舞臺;開展“我是社團(tuán)人”主題征文,抒發(fā)社團(tuán)會員的無邊情懷;召開社團(tuán)刊物交流會,共同探討辦刊經(jīng)驗、互助提高辦刊水平等一系列活動。
XX年度社團(tuán)工作計劃書(二)
一、本學(xué)期工作擬定"調(diào)整、鞏固、提高、創(chuàng)建","調(diào)整",主要是組織調(diào)整,即對個別不稱職的干部進(jìn)行調(diào)整,另外鑒于高二學(xué)生小高考任務(wù)重等問題,主要工作調(diào)整到高一干部身上,同時也可實現(xiàn)下學(xué)期的平穩(wěn)過渡;"鞏固",即鞏固社團(tuán)活動成果和鞏固社團(tuán)社員人數(shù),控制退社現(xiàn)象,嚴(yán)禁社員空名現(xiàn)象;"提高",即提高社團(tuán)干部的領(lǐng)導(dǎo)水平,提高社員參與活動的積極性,提高社員經(jīng)社團(tuán)活動提升的個人能力;"創(chuàng)建",即啟動星級社團(tuán)創(chuàng)建工作,從而推動社團(tuán)爭先創(chuàng)優(yōu)工作。
二、檢查本學(xué)期各社團(tuán)活動計劃,進(jìn)一步完善社團(tuán)的規(guī)范化、制度化建設(shè),本學(xué)期每一個社團(tuán)必須做到規(guī)章制度健全,檔案齊全。
三、創(chuàng)建星級社團(tuán),頒發(fā)星級社團(tuán)評定標(biāo)準(zhǔn),開展星級社團(tuán)評定活動,擬從三星級起評,學(xué)期末評選結(jié)束,為下學(xué)期各社團(tuán)招新做準(zhǔn)備。
四、推動教研組直屬社團(tuán)的創(chuàng)建工作。本學(xué)期繼續(xù)擴(kuò)大學(xué)生社團(tuán),須激發(fā)學(xué)科組和學(xué)生兩個積極性,尤其是做好目前尚無直屬社團(tuán)的教研組的工作,幫助他們在本學(xué)期內(nèi)完成直屬社團(tuán)的組建工作,做到有社團(tuán)名稱,有社團(tuán)發(fā)起人,有章程,有初步的組織機(jī)構(gòu),有一部分熱心參與的學(xué)生,有指導(dǎo)老師,為下學(xué)期全面招收社員打好基礎(chǔ),做好前期準(zhǔn)備。
五、總結(jié)上學(xué)期指導(dǎo)老師的工作經(jīng)驗,召開指導(dǎo)老師工作會議,明確職責(zé),積極工作,推動指導(dǎo)工作上水平。
社團(tuán)工作計劃
一、工作思想以馬克思、列寧主義,毛同志思想,***理論,“三個代表”重要思想為指導(dǎo),學(xué)習(xí) 《***文遜重要精神,本著更好的為同學(xué) 服務(wù)的態(tài)度,將常規(guī)工作與評建工作相融合,以飽滿的精神和青春的活力迎接新學(xué)期的挑戰(zhàn),不斷提高部門的工作效率,優(yōu)化部門的工作形式,豐富部門的工作內(nèi)容,鍛煉部門干部與干事的工作能力,完善部門的工作制度,更好地發(fā)揮團(tuán)體部的作用,協(xié)助團(tuán)委、學(xué)生會譜寫出輝煌的工作樂章。
二、工作宗旨團(tuán)體部會以“***、熱情、求實、拓新”為工作理念,積極引導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核全校學(xué)生社團(tuán),組織學(xué)生社團(tuán)廣泛開展豐富多彩、健康向上的學(xué)術(shù)、文化、體育、實踐及公益活動。
公關(guān)部是以全心全意為廣大學(xué)生服務(wù)為宗旨,以提高當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)為目標(biāo),本著豐富校園文化生活,提升大學(xué)生生活品位的思想,建成的一個重要的社團(tuán)聯(lián)合會組織機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)各社團(tuán)的聯(lián)系,綜合各社團(tuán)的力量,更好的發(fā)揚外聯(lián)精神,并使公關(guān)部工作更加規(guī)范,有條理,特制訂以下條例:
一、公關(guān)部精神:在探索中前進(jìn),在前進(jìn)中探索。
二、公關(guān)部成員必須樹立起集體觀、榮譽感、使命感、責(zé)任感、認(rèn)真工作,盡職盡責(zé)。
三、公關(guān)部成員要緊密地團(tuán)結(jié)在以社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)為核心的領(lǐng)導(dǎo)集體周圍,積極配合其他部門開展的工作,保持與部門間以及校內(nèi)其他組織間密切的合作與交流。
四、公關(guān)部在開展活動前應(yīng)與社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)或團(tuán)委老師進(jìn)行交流溝通,以便更好的開展外涉工作。所有的公關(guān)部活動必須要及時匯報,不得隱瞞情況,不得以個人名義進(jìn)行有關(guān)的外聯(lián)活動。
五、公關(guān)部在開展活動時,必須注意個人形象,堅定為學(xué)校爭光的信念,不得做出有損學(xué)校利益的行為,并要與損害學(xué)校利益的行為作斗爭。
六、公關(guān)部在開展活動時,應(yīng)向贊助方提供真實的資料(如:有效的個人身份證明、詳細(xì)的活動策劃書、社團(tuán)聯(lián)合會的影響力、活動覆蓋面、能給予贊助方的回報等)及解決整個活動過程中突發(fā)事件的辦法。若有違背誠信原則的行為(如:向贊助方夸大活動覆蓋面、能給以贊助方的回報等)將進(jìn)行通報批評,并給予相應(yīng)的處分。
七、在與贊助方達(dá)成共識后應(yīng)與其簽訂合同,以保證活動的順利進(jìn)行。
八、與公關(guān)部活動有關(guān)的所得財物允許提成20%,不得私自挪用、侵吞公款,否則,必將嚴(yán)肅處理。
九、公關(guān)部在與贊助方洽談時,要禮貌用語、謙虛、謹(jǐn)慎,樹立良好形象,必須以閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會公關(guān)部的名義與贊助方洽談,爭取和贊助方建立長期的合作關(guān)系。
十、社團(tuán)聯(lián)合會公關(guān)部將整合各社團(tuán)的優(yōu)勢,優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)與各社團(tuán)、部門的交流與合作。
十一、為避免各社團(tuán)拉贊助時出現(xiàn)互相傾軋、盲目無序的現(xiàn)象,公關(guān)部將配合各社團(tuán),在活動前做好協(xié)商工作,以爭取得到更多的外界支持。
十二、該規(guī)定實施對象為閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會公關(guān)部。
十三、該規(guī)定由閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會公關(guān)部具體負(fù)責(zé)執(zhí)行,最終解釋權(quán)屬閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會公關(guān)部。
十四、本條例自頒布之日起實施
第二章細(xì)則
公關(guān)部作為我校學(xué)生會五大部門其中之一,以對外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華為工作宗旨。本部門保護(hù)同學(xué)們和我校的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度。
一、職責(zé)
1.在老師,社聯(lián)主席團(tuán)的指示下開展工作,服從集體利益,為協(xié)會服務(wù)。
2.與外面公司建立良好合作關(guān)系,尋找資金和技術(shù)支持。
3.服從本部門的工作安排,各項工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展。
4.與其它各部門,協(xié)會配合組織較大型的對外宣傳活動并且對外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項的開展。
5.外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃。每次活動之前,都要組織部門成員開會,制定工作計劃,分配工作任務(wù),做好分工。未經(jīng)計劃決不私下聯(lián)系任何活動。
二、管理制度
1.例會制度:
1)每月在固定地點、固定時間召開部內(nèi)會議;
2)部長、副部長、部員必需參加,不得無故遲到或缺席。
3)因病或有事不能出席的需提前一天通知。
4)無正當(dāng)事由不準(zhǔn)請假,如遇突發(fā)狀況,向部長請假。
5)無故曠會累計三次不到會者,視為自動退部,本部做除名處理。
6)每次會議由部長主持總結(jié)近期的工作及提出下步的工作計劃及傳達(dá)上級指示和共同討論、研究在具體工作中所表現(xiàn)的一些問題和解決方法,并由策劃組做好會議記錄和考勤。
2.活動組織
1)當(dāng)本部單獨活動時(如:拉贊助)施行責(zé)任制,將任務(wù)下放到各小組。部長、副部長帶領(lǐng)各小組在不違反章程的基礎(chǔ)上靈活應(yīng)對各種情況,妥善處理各類事項完成任務(wù)。
2)當(dāng)本部參加對外大型活動時(如:對外宣傳、會員實踐)在活動開展前,為活動做好諸如場地安排、善后、制定活動程序等準(zhǔn)備工作;活動進(jìn)行時,配合各部門維持現(xiàn)場秩序,保證工作的順利進(jìn)行。
3)得到贊助后,要對金額有所記錄,并且對金額的支出與分配做好記錄與結(jié)算,及時與各大部長進(jìn)行溝通,了解各部的詳細(xì)要求。
3.考核方法
本部門成員:部長一名,副部長一名,部員8名左右
1)本部門成員從工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行考核。
2)考核要本著實事求是的宗旨。
三、獎懲制度
1.每學(xué)期初依據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀部員,評選出為學(xué)生會或本部做出較大貢獻(xiàn)者.并給予通報表揚和綜合測評加分鼓勵。
3.凡是違反協(xié)會或部門章程者,給社聯(lián),部門的名譽和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長討論給予記過通報批評的相應(yīng)懲罰,并取消其優(yōu)秀會員的評選資格,嚴(yán)重者上交主席團(tuán),經(jīng)討論給予開除會籍處分。
四、工作制度
1、公關(guān)部是社團(tuán)聯(lián)合會下屬部門。本著管理社團(tuán)、服務(wù)社團(tuán),的精神,一切工作必須服從社團(tuán)聯(lián)合會的安排,保障社團(tuán)聯(lián)合會基本利益。
2、公關(guān)部堅持引進(jìn)來與走出去相結(jié)合的原則,充分利用學(xué)校和社會兩個資源,以社團(tuán)文化節(jié)為契機(jī),加強(qiáng)與外界聯(lián)系,爭取引進(jìn)有利資源,為社團(tuán)活動順利開展奠定物質(zhì)基礎(chǔ);加強(qiáng)與外校交流,共同探討社團(tuán)發(fā)展新模式,新理念,揚長避短,借鑒經(jīng)驗,拓寬思路,加快我校社團(tuán)發(fā)展步伐。
3、公關(guān)部主要負(fù)責(zé)社團(tuán)對外活動,接待來賓;與各高校社聯(lián)、社團(tuán)、媒體及社會友好單位等的聯(lián)系;與企事業(yè)單位洽談活動贊助事項。
4、公關(guān)部各人員必須嚴(yán)格遵守本部門工作章程及工作制度。
五、組織機(jī)構(gòu)
(1)公關(guān)部設(shè)部長一名,副部長兩名,干事若干名。
(2)正副部長的權(quán)利和義務(wù)
1、部長是本部門的主要負(fù)責(zé)人,同時接受社聯(lián)會主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)。
2.、部長對內(nèi)全面主持本部門的日常工作,對外代表本部門參加各種相關(guān)會議,行使職權(quán)。
3、部長主持本部門的干部會議。
4、部長有權(quán)召開各校級社團(tuán)外聯(lián)部聯(lián)席會議,傳達(dá)上級精神,下達(dá)有關(guān)指示。
5、部長有組織策劃開展各項有利于校園文化建設(shè)的相關(guān)活動的義務(wù)。
6、部長對部門必須起到良好的監(jiān)督管理作用。
(3)干事的權(quán)利和義務(wù)
1、干事有參加相關(guān)會議,參加外聯(lián)部各項活動及提議工作方案,討論工作計劃的權(quán)利。
2、干事應(yīng)遵循社聯(lián)及本部門章程,遵守社聯(lián)相關(guān)管理制度。
3、干事應(yīng)全心全意為同學(xué)服務(wù)。
4、干事應(yīng)不斷提高自己學(xué)習(xí),工作,生活等各方面的綜合素質(zhì)。
六、工作細(xì)則
1、敬業(yè)愛校,遵守校紀(jì)校規(guī),遵守社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部的管理制度。
2、干事要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識。
3、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。
4、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。
5、協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給部長及上級部門審批后方可簽訂,任何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
6、每次外出,原則上不允許單獨行動,需有兩人及兩人以上共同出行。
7、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ā=^不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、公關(guān)部的一切贊助物品及資金歸社團(tuán)聯(lián)合會或部門所有,任何人不得擅自動用。如有需要,可經(jīng)申請由部長或副部長統(tǒng)一登記后才可合理分配處理。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。
10、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展外聯(lián)工作,不得借用外聯(lián)部的名義謀求個人私利,不得做有損社聯(lián)聲譽的事。若查實,直接取消其職位。
11、本著熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
七、例會制度
1、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。
3、會議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
4、例會時,部門成員可填寫商家贊助登記表。
5、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
6、若有緊急情況,可由部長或副部長臨時召開。
八、請假制度
1、如遇有急事無法參加每周例會或活動的,須提前向部長提出,在批準(zhǔn)后方可請假。
2、每次活動及例會實行嚴(yán)格考勤制度,每位干部不能無故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理,無故缺席三次者將取消其學(xué)期末的評優(yōu)資格。
第三章附則
第一條、社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)。
第二條、本制度自公布之日起施行。
第三條、制度中條款若需改動的,需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。
學(xué)校公關(guān)部管理細(xì)則二第一章總則
第一條本部門名稱為華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會公關(guān)部第二條本部門是在華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下成立的
第三條本部門是通過組織、策劃特色活動提升我院的整體形象,發(fā)展和維護(hù)本院與校其他學(xué)生組織的關(guān)系,為本院運作營造良好的外圍關(guān)系環(huán)境的服務(wù)性組織。
第四條本部門的宗旨是:完善自我,展現(xiàn)公關(guān)形象;服務(wù)同學(xué),盡顯組織風(fēng)采。
第二章部門職能
第五條負(fù)責(zé)組建我院禮儀隊,做好各項活動的禮儀,為展現(xiàn)我院形象,宣傳我院打下良好基礎(chǔ)。
第六條開展富有部門特色的活動,加強(qiáng)部門與各系公關(guān)部的聯(lián)系,做好紐帶作用。
第七條對部門的成員進(jìn)行培訓(xùn),提升他們整體的形象。
第八條積極配合其他兄弟部門工作,積極主動的與其他部門溝通,做好學(xué)生會工作。
第三章組織機(jī)構(gòu)
第九條本部門由一名部長、兩名副部長、四名干事以及禮儀隊構(gòu)成。
第四章部門分工
第十條部長主要負(fù)責(zé)對外溝通、總體協(xié)調(diào)等工作,副部長主要負(fù)責(zé)對內(nèi)溝通、協(xié)助部長工作、干事的培養(yǎng)等工作,干事主要負(fù)責(zé)協(xié)助正副部長工作及自我完善。
第十一條禮儀隊隊長負(fù)責(zé)隊員的聯(lián)系與進(jìn)行禮儀培訓(xùn),并按照總體的要求開展活動和對其他部門工作的協(xié)助。
第十二條正副部長應(yīng)該鼓勵干事的創(chuàng)新思維,做好干事的培養(yǎng)工作。
第五章會議方式
第十三條本部們會議實行例會制和不定期會議制例會每星期召開一次,總結(jié)上星期的工作情況,并對下星期的工作進(jìn)行具體分工。不定期會議召開由學(xué)生會和部門近期工作決定,會前各成員要做好各項準(zhǔn)備工作,以便在會上能互相進(jìn)行交流。
第十四條部門會議由部長主持,兩名副部長進(jìn)行會議記錄,進(jìn)行資料的存檔,會議準(zhǔn)時進(jìn)行,無故遲到和缺席者將記錄作為獎懲依據(jù)。
第十五條部門會議實行自由發(fā)言制,由部長進(jìn)行會議主題的,隨后部門成員可以圍繞主題自由發(fā)言,最后將各成員的具體方案總結(jié)起來,由部長進(jìn)行會議的總結(jié)。
第十六條部門會議結(jié)束后,應(yīng)立即就會議主題進(jìn)行工作的開展。
第六章附則
為了展現(xiàn)本部門的優(yōu)勢及形象,做好各項工作,為廣大同學(xué)服務(wù),向院各系宣傳我部,特制定本規(guī)章制度:
1、要求各成員從思想到行動上認(rèn)識到學(xué)生會干部是為廣大師生服務(wù)的,消除作為學(xué)生干部的優(yōu)越感,在工作和學(xué)習(xí)生活中做到表率和榜樣作用。
2、在工作上,部門成員要團(tuán)結(jié)一致,互相幫助、互相監(jiān)督,對工作中產(chǎn)生的矛盾要及時與部長溝通以尋求適當(dāng)?shù)慕鉀Q,嚴(yán)禁將個人情緒帶到工作中,影響工作的正常進(jìn)行。
3、工作中,當(dāng)發(fā)生個人利益與工作利益沖突時應(yīng)把工作放在首位,不計較個人得失,按質(zhì)按量完成工作。
4、干部之間要做好各項工作的分工,進(jìn)行合理的人員分配以提高工作效率,各個干部要及時將工作進(jìn)程和遇到的問題上報,以便及時解決并統(tǒng)籌安排全局工
作。
5、干部之間若有建設(shè)性建議或不同意見,可以用口頭形式或書面形式向部長或主席團(tuán)反映,擇優(yōu)采用。
6、各個干部應(yīng)處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,做到兩面都能良好的發(fā)展。
7、每次開展活動應(yīng)事前做好詳細(xì)的活動計劃,并及時的向分管的主席成員匯報,并征得主席團(tuán)的同意后再開展;
8、按時召開部門會議,對近期的工作進(jìn)行安排和總結(jié),并督促成員按時完成工作。
9、學(xué)生干部應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便為本人或其他同學(xué)謀取私利。
10、部長及副部長應(yīng)創(chuàng)造良好的環(huán)境,以讓干事能充分發(fā)揮特長,得到鍛煉以便能委以重任。
11、各位干事應(yīng)該發(fā)揮主動性,不懂就問,積極向外溝通,培養(yǎng)自己的各項能力。
12、要積極協(xié)助其他兄弟部門做好各項工作,為學(xué)院學(xué)生會的建設(shè)出謀劃策。
學(xué)校公關(guān)部管理細(xì)則三第一章:總則
第一條:為了使公關(guān)部的各項工作有序進(jìn)行,成員之間的團(tuán)結(jié)與合作,制定本規(guī)章制度。
第二條:工作宗旨:協(xié)助協(xié)會,為交院全體學(xué)子服務(wù)。
第三條:工作任務(wù):
(1)與外公司建立長阿合作伙伴,尋找贊助或技術(shù)培訓(xùn)支持,講座培訓(xùn);
(2)****負(fù)責(zé)與省內(nèi)兄弟協(xié)會及部門的交流合作或聯(lián)誼活動;
(3)協(xié)助協(xié)會或?qū)W校舉行的相關(guān)活動,如職業(yè)規(guī)劃大賽,校園招聘會等;
(4)****策劃協(xié)會的品牌活動;
(5)加強(qiáng)與校內(nèi)有關(guān)老師的聯(lián)系;
(6)為會員及學(xué)生提供兼職,實習(xí),參觀,工作等機(jī)會。
第二章:會議制度
第一條:在例會不得無故遲到,缺席,若有事可預(yù)先向部長請假,經(jīng)允許方有效;
第二條:每次會議由部長或部長委托人主持,并有專人做好考勤和會議內(nèi)容詳細(xì)記錄,把出勤作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn);
第三條:會議通知有專人負(fù)責(zé)如是短信通知,收到后必須回復(fù)。
第三章;項目管理制度
第一條:本制度為完善管理機(jī)制,提高工作效率,提高各成員的積極性,創(chuàng)造性而制定;
第二條:當(dāng)一次活動被確定某一項目時,由部長****成立項目小組,推選負(fù)責(zé)人,項目結(jié)束后項目小組自動解散;
第三條;項目負(fù)責(zé)人可根據(jù)需要,在不影響部門和協(xié)會正常工作基礎(chǔ)上調(diào)動人員,受調(diào)動者不應(yīng)以不正當(dāng)理由拒絕;
第四條:項目開始時,由項目負(fù)責(zé)人****活動計劃,計劃包括:活動背景、活動目的、日程安排、人員安排、經(jīng)費預(yù)算等相關(guān)信息;
第五條:項目活動進(jìn)行時,由負(fù)責(zé)人根據(jù)情況修改計劃并實施活動中的各種問題;
第六條:項目活動結(jié)束時有負(fù)責(zé)人向部長提交活動總結(jié)及相關(guān)的材料,并存檔管理;
第七條:項目負(fù)責(zé)人對整個項目負(fù)責(zé),并對部門負(fù)責(zé),做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一;
第八條:無論項目小組如何劃分,各成員有權(quán)管理和義務(wù)相互協(xié)作。
第四章:建檔管理
第一條:凡外出工作應(yīng)先制定計劃,并向部長說明,工作結(jié)束歸校后應(yīng)及時做工作總結(jié)并存檔;
第二條:經(jīng)費各項開支應(yīng)用賬本具體記錄,經(jīng)費由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,財務(wù)負(fù)責(zé)人離任前要依據(jù)一定程序向下一屆負(fù)責(zé)人移交,并交代財務(wù)情況;
第三條:會議記錄有部長委托人負(fù)責(zé),并用統(tǒng)一格式存檔;
第四條:校外公司企業(yè)及社會****,各兄弟院校協(xié)會的聯(lián)系方式
第五章:財務(wù)制度
第一條:在活動中應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,講究計劃性,不得鋪張浪費,動用經(jīng)費應(yīng)預(yù)先得到部長的同意;
第二條:不得隨意把經(jīng)費用于與本協(xié)會本部門無關(guān)的活動中,不得侵占私分或挪用,違者視情況輕重,作批評、警告直至辭退;
第三條:經(jīng)費須有專人統(tǒng)一管理,并接受本部門委員監(jiān)督;
第四條:所有經(jīng)費的使用,必須是用賬本明確登記收入和支出情況,并注明用途、時間、經(jīng)手人的簽字及包銷情況;
第五條:所有經(jīng)費透明公開,并不定時向委員匯報,如發(fā)現(xiàn)漏洞,由經(jīng)手人負(fù)責(zé),并主動向部門作公開檢討
第六章:自律制度
第一條:嚴(yán)于律己,自覺遵守協(xié)會及部門的規(guī)章制度團(tuán)結(jié),友愛,拼搏,創(chuàng)新。
第二條:增強(qiáng)服務(wù)意識,時刻以協(xié)會及部門利益為主,不能以權(quán)謀私,堅持協(xié)會為交院全體學(xué)子服務(wù)的宗旨。
第三條:在生活中,不得擅自以協(xié)會名義從事不法或有損我校形象的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,作出批評,警告或辭退。
第四條:在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤的,必須追究負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人的責(zé)任,讓其主動認(rèn)錯,檢討自我。
第五條:外出拉贊助或與外校交流時,必須帶名片,穿著適當(dāng),禮貌待人。
第六條:做錯事,要勇于承認(rèn),接受批評,并主動道歉,應(yīng)用對不起,我錯了之類的禮貌用語。
第七章:獎勵制度
第一條:在外出工作時,如獲得商業(yè)贊助時按比例給予做出特殊貢獻(xiàn)的個人獎勵,貢獻(xiàn)突出的成員可給予優(yōu)先評優(yōu)或推薦。
第二條:每年5月底依據(jù)成員的業(yè)績,能力,考核評選優(yōu)秀干事,并向會長推薦,并給予一些的物質(zhì)獎勵。
第三條:在會議中,無故缺席達(dá)3次,免去其部門職位。
第四條:部門成員外出拉贊助,部門應(yīng)酌情給予適當(dāng)?shù)膭趧友a(bǔ)償。
第八章:附則
貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)制度,執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,正確處理社聯(lián)與各社團(tuán)的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團(tuán)活動提供有力保障。
二、工作宗旨
“服務(wù)社團(tuán),量入為出,合理使用,廉潔奉公”
三、財務(wù)部基本任務(wù)
1、做好各項財務(wù)收支計劃,核算,預(yù)支,分析和審核及報賬工作,建 立基本的財務(wù)管理會計核算,及時,準(zhǔn)確,全面,真實地反映社聯(lián)內(nèi)部及屬下各社團(tuán)的財務(wù)狀況和活動財務(wù)狀況。
2、合理地使用資金,促進(jìn)增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財務(wù)制度,加強(qiáng)財務(wù)管理,促進(jìn)社聯(lián)及屬下所有社團(tuán)各項資產(chǎn)的有效利用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,對社團(tuán)經(jīng)濟(jì)的合法性,合理性進(jìn)行監(jiān)督。
四、財務(wù)職責(zé)
制定年度財務(wù)預(yù)決算交主席團(tuán)審議,負(fù)責(zé)聯(lián)合會日常財務(wù)的收支,檢查社團(tuán)日常收支狀況;籌集、創(chuàng)設(shè)、管理社團(tuán)獎勵基金;對外辦理社會贊助手續(xù)。
五、主要工作內(nèi)容:
1、招新
一、招新目的:
為了保證我系社聯(lián) 有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生的各項工作,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新時間及地點:待定
三、招新人數(shù):待定
四、招新對象:XX屆我系學(xué)生
五、招新要求:
1、承認(rèn)學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)績良好。
4、具有團(tuán)隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
六、招新形式:
1、在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷交到指定地點進(jìn)行報名。首先進(jìn)行初試,初步篩選之后,表現(xiàn)優(yōu)良者進(jìn)入復(fù)試。之后合格后經(jīng)部長批準(zhǔn)進(jìn)入部門工作。
2、協(xié)調(diào)好各社團(tuán)財務(wù)工作。
3、做好各社團(tuán)的預(yù)支申請,審核,報賬等工作 。
4、財務(wù)審核:對會員投訴較多或有財務(wù)不清的社團(tuán)進(jìn)行財務(wù)抽查,并做登記,情節(jié)輕者自行處理,情節(jié)重者報主席團(tuán)和校團(tuán)委請求處理。
5、定期針對各社團(tuán)上交的財務(wù)報表進(jìn)行做賬。每個學(xué)期期末進(jìn)行財務(wù)總清算。
跳蚤市場
一、承辦部門:
財務(wù)部
二、活動時間:
待定
三、活動地點:
一號及二號教學(xué)樓中間
四、參加對象:
全院學(xué)生
五、活動概要:
“跳蚤市場”活動,主旨聯(lián)絡(luò)培養(yǎng)同學(xué)們之間的感情,進(jìn)一步豐富大學(xué)生的生活。更主要的是,讓大家親身體驗到“跳蚤市場”的熱鬧氛圍,親自參與,給大家機(jī)會展示自己的“寶貝”,彼此之間可以互相交換,也可以廉價出售給其他人;對于大二特別是大三的同學(xué),她們不需要但還有實用價值的物品均可以借此機(jī)會在校園內(nèi)實現(xiàn)資源再利用,例如小柜子、書籍、杯子、飾品等等。對于攤主的所有品,我們鼓勵物品多樣化,充分展現(xiàn)自己的個性。
六、活動流程:
1、前期宣傳工作
作為首次在校開展的“跳蚤市場”,同學(xué)們難免生疏。為鼓勵大家積極參與,前期的宣傳工作不可馬虎。
除了必要的海報張貼,在活動前兩周可以深入宿舍,在各宿舍樓下宣傳板上張貼小型的宣傳單,上面注有詳細(xì)的活動內(nèi)容、要求以及報名方法;在活動前一周,聯(lián)系校廣播站,作為活動準(zhǔn)備的最后;
2、活動開展
在活動前一周開始聯(lián)系和篩選報名者,各級負(fù)責(zé)人為活動當(dāng)天細(xì)節(jié)點做好安排。
(1)、進(jìn)行明細(xì)分工,交代活動內(nèi)容方便配合。
(2)、 前期各方材料及時匯總,分析。做好后續(xù)工作的數(shù)據(jù)。
(3)、軟硬件的準(zhǔn)備,儲放地點安排。做好登記工作。
(4)、現(xiàn)場秩序維護(hù),保障活動安全有序進(jìn)行。
(5)、后期清理現(xiàn)場。
六、財務(wù)部成員工作任務(wù)
(一)配合學(xué)校、團(tuán)委作好工作,服務(wù)廣大同學(xué),并在如下幾方面做出了發(fā)揮用:
社團(tuán)招新活動的順利進(jìn)行,給社團(tuán)今后的發(fā)展注入了新的活力和激情,為廣大學(xué)生,特別是08級新生,開啟了大學(xué)生生活的第二課堂,為校園文化注入了強(qiáng)勁的生命力。我們社聯(lián)圍繞學(xué)院特色及評估開展了一系列促進(jìn)校園文化和社團(tuán)文化的社團(tuán)活動。納新游園及咨詢會的召開吸引了學(xué)院廣大師生,特別是08級新生的參與,并受到院校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評與肯定,學(xué)院院長高度贊揚了學(xué)院社團(tuán)為校園文化建設(shè)所作出的貢獻(xiàn)。與此同時,首屆海報大賽的順利舉行,為學(xué)院評估開了個好頭,在新生中贏得了良好的口碑。
在每年的文化藝術(shù)節(jié)期間,各社團(tuán)紛紛開展各類形式多樣的社團(tuán)活動,真正體現(xiàn)了社團(tuán)在繁榮校園文化、提高學(xué)校學(xué)生綜合素質(zhì)、促進(jìn)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)等方面不可替代的作用。也是文化藝術(shù)節(jié)的重頭戲,經(jīng)過廣大社團(tuán)人的努力,在文化藝術(shù)節(jié)期間取得了不菲的成績!
(二)搭建交流平臺,吸取他人經(jīng)驗,展現(xiàn)自我風(fēng)采,拓展發(fā)展空間
一、在內(nèi)部建設(shè)方面我們社聯(lián)舉行的兩次交流會意義重大:
1) 社聯(lián)學(xué)生干部見面交流會順利進(jìn)行,為08級新生迅速融入社聯(lián)搭建交流平臺,讓社聯(lián)新老成員之間有了更進(jìn)一步的了解,也讓08級的新成員對社聯(lián)各個機(jī)構(gòu)的任職情況和目前的工作情況有了更為深入的認(rèn)識。
2) 社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生干部表彰、聘任大會的成功舉辦,社聯(lián)新老干部的順利交替。這次大會不僅是對優(yōu)秀學(xué)生干部的表彰大會,更是為我們的每位干事樹立榜樣的一次大會。相信有了這么多優(yōu)秀干部的指導(dǎo)和幫助,我們的社聯(lián)將會發(fā)展得越來越好。
二、外部交流方面,“與光電信息學(xué)院社團(tuán)部交流討論會”成功舉行為以后開展此類交流開創(chuàng)了良好的先例:
我院團(tuán)體聯(lián)合會及各個協(xié)會負(fù)責(zé)人與石獅光電信息學(xué)院社團(tuán)部交流討論會的成功舉行。在組織構(gòu)架、社長換屆、資金管理、社團(tuán)考評等問題都作了深入的探討,同時也初步商討了贊助及場地限制問題的解決辦法。這樣的交流會意義重大,對我們社聯(lián)的發(fā)展有著重要的意義,不僅使雙方關(guān)系得到較好發(fā)展,更為以后開展活動提供了借鑒方案,也為將來彼此合作奠定基礎(chǔ)。同時,顯示著我們社聯(lián)做大做強(qiáng)的決心。
不管是內(nèi)部交流,還是對外交流都是促進(jìn)組織成長的必要因素。在交流中,可以吸取他人經(jīng)驗,推廣社聯(lián)社團(tuán)的形象,也可以積極尋求能為社團(tuán)服務(wù)的各方資源,共同探討社團(tuán)發(fā)展的新思路。
過去的一年,我們注重各方面的交流,積極拓展發(fā)展空間,從各方面促進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部及社團(tuán)之間的,以及社團(tuán)負(fù)責(zé)人與會員的溝通。我們組織了各社團(tuán)社長培訓(xùn),并倡議社團(tuán)負(fù)責(zé)人與會員一起交流社團(tuán)的現(xiàn)狀和會員的需求,力求做到社團(tuán)服務(wù)會員,會員積極參與社團(tuán)建設(shè)。
(三)積極搭建外部平臺,展示社團(tuán)精彩、展現(xiàn)會員風(fēng)采
團(tuán)體聯(lián)合會以“繁榮校園文化,服務(wù)團(tuán)體發(fā)展”為宗旨,引導(dǎo)社團(tuán)不斷發(fā)展,擴(kuò)大校園文化。以下是這學(xué)期團(tuán)聯(lián)及部分社團(tuán)活動的簡要概括整理:
1. 各社團(tuán)在團(tuán)聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)下順利開展社團(tuán)交流
雖然交流會的時間并十分充足,但新老社員彼此漸漸熟悉了,為工作奠定了很好的感情基礎(chǔ)。
2. “講文明樹新風(fēng)”為主題環(huán)保活動
本次活動進(jìn)行得相當(dāng)成功,受到了大家的一致好評。通過這次活動,使得愛護(hù)城市的觀念更加深入人心,和諧文明的理念也在游客中受到傳播。
3.“首屆海報大賽” 為了響應(yīng)第六屆校園文化藝術(shù)節(jié)的活動要求,配合泉州紡織服裝學(xué)院“迎評促建”工作的蓬勃發(fā)展,盡最大努力為學(xué)院的“迎評促建”工作做出貢獻(xiàn),并趁著這一良好契機(jī)進(jìn)一步規(guī)范海報,提高海報質(zhì)量及促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)在各方面全面發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍校內(nèi)學(xué)生活動
4、兩屆的“電信杯”集體跳繩比賽彰顯出團(tuán)體魅力,展現(xiàn)出青春風(fēng)采, 通過活動了解同學(xué)們的團(tuán)結(jié)精神,和不拋棄不放棄的毅力堅持到底,考驗一個團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)精神,
5、首屆的“金萊克杯”奧運知識競賽為了迎接2011年奧運會,為了響應(yīng)時代“迎奧運,講文明,樹新風(fēng)”的口號,為了豐富校園的奧運文化氣息,培養(yǎng)同學(xué)們的體育愛好,提高同學(xué)們的積極性,活躍校園文化的氣氛,