時間:2023-06-05 15:42:55
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇財務(wù)工作的建議和想法,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
我的匯報分三個部分:
一、自然情況
二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件
第一,具有長期從事辦公室工作的經(jīng)驗,熟悉辦公室工作的業(yè)務(wù)。
第三,具有一定的做好政務(wù)工作的基礎(chǔ)和文字綜合能力。
1是嚴(yán)格執(zhí)行國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,不斷提高公文辦理質(zhì)量。
2是及時準(zhǔn)確擬辦各類公文。
3是會同相關(guān)處室及時辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。
4是認(rèn)真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關(guān)綜合性會議的相關(guān)會務(wù)工作。
第四,從穩(wěn)定大局的需要出發(fā),認(rèn)真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。
第五,能夠從實際出發(fā),注意創(chuàng)造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。
第六,具有較強(qiáng)的自覺服務(wù)意識。
第七,能夠強(qiáng)化財務(wù)管理,保證資金有效運轉(zhuǎn)、合理使用。
第八,能夠嚴(yán)格要求自己,井善于調(diào)動和發(fā)揮辦公室全體同志的工作積極性。
我的工作始終得到了在座各位領(lǐng)導(dǎo)和同志的關(guān)心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營造一種團(tuán)結(jié)和諧的氛圍,使大家有一個好的心情,安心工作。我認(rèn)為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎(chǔ)。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。
三、競聘后的幾點想法
如果競聘沒有成功,我會毫無保留的把我的經(jīng)驗、教訓(xùn)和不足告訴新任的主任,并借此機(jī)會對多年關(guān)心、理解、幫助、支持我和辦公室工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和同志表示謝意。如果同志們信任我,組織聘任我繼續(xù)做辦公室主任,我會一如既往,繼續(xù)為領(lǐng)導(dǎo)和同志們服好務(wù)。從工作上大體有以下想法:
第一,進(jìn)一步認(rèn)清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置,進(jìn)一步完善并修定辦公室的工作目標(biāo),進(jìn)一步在服務(wù)中提高工作水平,提高運行效率,提高服務(wù)質(zhì)量;繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)意識,改善服務(wù)條件,提高服務(wù)層次;繼續(xù)提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻(xiàn)的精神,為領(lǐng)導(dǎo)、為處室、為基層單位搞好服務(wù)。
第二,進(jìn)一步加大政務(wù)工作力度,提高政務(wù)工作水平。
1是加強(qiáng)政務(wù)工作的協(xié)督辦工作。
2是強(qiáng)化公文程序管理,會同綜合法規(guī)處把好公文質(zhì)量關(guān)。
3是認(rèn)真及時地辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。
4是妥善做好人民群眾來信來訪工作。
5是加強(qiáng)檔案管理。提高檔案利用率。
第三,強(qiáng)化財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),提高財務(wù)工作管理水平。
1是狠抓財務(wù)制度的貫徹落實。
2是繼續(xù)堅持開源節(jié)流的財務(wù)工作原則。
3是提高財務(wù)辦公自動化水平。
第四,搞好后勤事務(wù)及福利工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
1是加強(qiáng)小車班隊伍建設(shè)和管理。
2是做好辦公用房調(diào)整的準(zhǔn)備與實施工作。
3是要積極穩(wěn)妥地做好崇山路職工住房的分配工作。
一、自然情況
略
二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件
第一,具有長期從事辦公室工作的經(jīng)驗,熟悉辦公室工作的業(yè)務(wù)。參加工作26年來,我先后有在企業(yè)的辦公室、市行業(yè)主管局辦公室和省廳辦公室三個層次的辦公室工作的經(jīng)歷,累計從事辦公室工作時間達(dá)10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后,對辦公室工作的各個環(huán)節(jié)有了更全面細(xì)致的了解,對辦公室行政管理業(yè)務(wù)知識有了更系統(tǒng)的接觸和研究,同時也在工作的實踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經(jīng)驗,從而,除按職位要求完成我所承擔(dān)具體工作外,還組織指導(dǎo)辦公室相關(guān)同志較好地完成了秘書、文書、、提案、建議辦理、檔案、保密及財務(wù)、后勤服務(wù)等項工作。來自秘書網(wǎng)/
第二,具有一定的做好政務(wù)工作的基礎(chǔ)和文字綜合能力。到辦公室工作以來,注意結(jié)合工作的業(yè)務(wù)、強(qiáng)化政務(wù)工作的力度,一是嚴(yán)格執(zhí)行國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,不斷提高公文辦理質(zhì)量。針對我廳公文辦理工作中存在的一些問題,著重加強(qiáng)了公文辦理程序和公文結(jié)構(gòu)規(guī)范性的管理,幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對此,省政府辦公廳給予了充分的肯定,被省政府辦公廳評為全省行政機(jī)關(guān)公文處理先進(jìn)集體。二是及時準(zhǔn)確擬辦各類公文。近年,由于工作改革的深入,每年辦理各類文件近千件(中央、國務(wù)院、國家部委、省委、省政府及省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批轉(zhuǎn)的文件)基本達(dá)到了辦理及時、分類合理、意見明確。三是會同相關(guān)處室及時辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協(xié)提案工作辦理大戶,幾年來,無論是自己具體負(fù)責(zé)承辦建議、提案,還是組織室內(nèi)同志辦理,始終把這項工作做為改善和推進(jìn)干部人事工作的一個重要措施,重要的建議提案及時與相關(guān)處室溝通,并向有關(guān)廳領(lǐng)導(dǎo)報告,能解決的商處室盡快落實,尚不能解決的則耐心細(xì)致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。1994年以來,我們會同業(yè)務(wù)處室共辦理人大代表建議150多件,政協(xié)提案170多件,基本達(dá)到代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。從1996年至今我廳連續(xù)4年被省政府評為建議提案辦理先進(jìn)集體。四是認(rèn)真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關(guān)綜合性會議的相關(guān)會務(wù)工作。1994年以來,除會同分管主任做好每年的各市局長會議等大型會議會務(wù)工作外,做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會議和40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要整理議定事項督辦等相關(guān)工作。
第三,具有辦公室主任職位要求的綜合協(xié)調(diào)能力和做好協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)條件。到辦公室工作以來,始終注意加強(qiáng)并做好協(xié)調(diào)工作,首先是內(nèi)部協(xié)調(diào),在日常工作中,遵循把方便留給業(yè)務(wù)處室的原則,使其和諧順暢;其次是注意強(qiáng)化外部協(xié)調(diào),幾年來通過工作上的聯(lián)系加之有意識的強(qiáng)化這方面的工作,同部辦公廳、省委、人大、政府、政協(xié)辦公廳,省委組織部、財政廳、衛(wèi)生廳等有關(guān)處室建立了良好的工作關(guān)系,這樣一些工作協(xié)調(diào)起來就很順,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書在協(xié)調(diào)工作上提供了很多的方便條件,省財政廳文財處、外經(jīng)處、住房管理中心在撥付款項、建房貸款方面都給予了有力的支持,省衛(wèi)生廳公費醫(yī)療辦在醫(yī)療費方面給予了很大的幫助,所有這些與注意做好協(xié)調(diào)工作都有一定的聯(lián)系。
第四,從穩(wěn)定大局的需要出發(fā),認(rèn)真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作,我一直分管工作,在實際工作中,會同室內(nèi)的同志始終做到接待上和藹熱情,解答上有理有據(jù),特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來,我廳的工作始終處于全省和全國人事系統(tǒng)的前列,我們的作法兩次在全國系統(tǒng)會上做了介紹,1994年以來連續(xù)5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能夠從實際出發(fā),注意創(chuàng)造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。做為辦公室的負(fù)責(zé)同志,要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,工作上就要多想,善于從全局上思考問題,并力爭工作上有創(chuàng)新。如1996年由組織的報告團(tuán)到我省,我負(fù)責(zé)做接待計劃,對此我提出了能否用兩個小時的時間,讓模范公務(wù)員到本行業(yè)廳局對口進(jìn)行座談,建議被采納,實際效果很好。后來其他幾個省也都效仿了我省的作法,部里對此也很滿意。來自秘書網(wǎng)/
第六,具有較強(qiáng)的自覺服務(wù)意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農(nóng)民的接觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大,大家都知道辦公室工作比較"雜",不好干。我在處理這類問題時,始終注意把握以下三個環(huán)節(jié):首先是要待人熱情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,與辦公室的同志研究要從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起,爾后,再具體接訪;其次是服務(wù)真誠。我認(rèn)為辦公室的工作性質(zhì)決定他不僅要為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)好,同時也要為兄弟處室、事業(yè)單位以及基層單位服好務(wù)。這種服務(wù)不是被動的,而應(yīng)當(dāng)是自覺的、發(fā)自內(nèi)心的。要認(rèn)識到只有通過我們良好的服務(wù),才能保證全廳各項工作的順利進(jìn)行.保證廳黨組的各項決定得以有效地貫徹實施。所以,幾年來始終將其融于日常工作之中,并與辦公室的全體同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務(wù)規(guī)范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關(guān)同志認(rèn)真研究,在日程、食宿、會務(wù)安排等方面做出比較詳細(xì)的計劃,基本達(dá)到了規(guī)范、合理、有序。
第七,能夠嚴(yán)格要求自己,井善于調(diào)動和發(fā)揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨,受黨教育20多年,在嚴(yán)格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認(rèn)為,大家能夠為共同工作目標(biāo)走到一起來本身是一種緣份,我始終比較珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待,我深有感觸的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領(lǐng)導(dǎo)和同志的關(guān)心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營造一種團(tuán)結(jié)和諧的氛圍,使大家有一個好的心情,安心工作。我認(rèn)為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎(chǔ)。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。
第八,能夠強(qiáng)化財務(wù)管理,保證資金有效運轉(zhuǎn)、合理使用。由于各種增支因素的增加,資金不足一直是困擾我們的一個實際問題。幾年以來,注意了資金支出的計劃性、使用性的合理性,安排的科學(xué)性,以及精打細(xì)算,與開源節(jié)流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進(jìn)行和相關(guān)福利的落實(老干部醫(yī)療費。差旅費、辦公費)。
當(dāng)然,自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應(yīng)的地方;具體反映在文化學(xué)識、財務(wù)管理專業(yè)知識、現(xiàn)代化辦公技能等諸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
三、競聘后的幾點想法
第一,進(jìn)一步認(rèn)清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置,進(jìn)一步完善并修定辦公室的工作目標(biāo),進(jìn)一步在服務(wù)中提高工作水平,提高運行效率,提高服務(wù)質(zhì)量;繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)意識,改善服務(wù)條件,提高服務(wù)層次;繼續(xù)提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻(xiàn)的精神,為領(lǐng)導(dǎo)、為處室、為基層單位搞好服務(wù)。
工作上要注意發(fā)揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻(xiàn)精神,我想在此再重復(fù)一下我在1994年、1997年競聘副主任和主任時說過的一句話,寫文章、改稿子我可以,裝車扛袋子我也能行。幾年來,時刻沒有忘記這句話,并努力使之付于實踐。日常工作生活中,要盡力做到,待遇上的事、榮譽上的事讓一點,工作上的事盡量多干點。特別是組織上交辦的工作,一定要不講條件做好。
要注意學(xué)習(xí),不斷提高自己。適應(yīng)繁重工作的需要;要注意發(fā)揮辦公室的整體功能。充分凋動每個同志的積極性和特長;要注意加強(qiáng)工作中的總體協(xié)調(diào)、講究協(xié)調(diào)方式和實況。
第二,進(jìn)一步加大政務(wù)工作力度,提高政務(wù)工作水平。來自秘書網(wǎng)/
一是加強(qiáng)政務(wù)工作的協(xié)督辦工作。要加大政務(wù)監(jiān)督力度,配合廳機(jī)關(guān)黨委人事處做好目標(biāo)責(zé)任制的檢查落實情況。為廳黨組決策提供有效的服務(wù)。
二是強(qiáng)化公文程序管理,會同綜合法規(guī)處把好公文質(zhì)量關(guān)。不斷提高公文辦理規(guī)范化水平。重點解決辦文程序,辦文格式,文種使用等方面的問題。
三是認(rèn)真及時地辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。繼續(xù)堅持做到經(jīng)辦人、處長、辦公室、廳領(lǐng)導(dǎo)"四級負(fù)責(zé)"制度,確保辦復(fù)質(zhì)量,努力做到"二滿意":即代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。力爭見面率、辦復(fù)率、滿意率達(dá)到三個100%。
四是妥善做好人民群眾來信來訪工作。進(jìn)一步完善各項制度。對重訪戶要耐心細(xì)致的做好思想工作,特別要注意做好群眾工作,減少越級上訪。
五是加強(qiáng)檔案管理。提高檔案利用率。
第三,強(qiáng)化財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),提高財務(wù)工作管理水平。
一是狠抓財務(wù)制度的貫徹落實。嚴(yán)格執(zhí)行廳財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對所屬事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督和審計。
二是繼續(xù)堅持開源節(jié)流的財務(wù)工作原則。爭取財政多撥一些,醫(yī)療費多要一些,其他專項經(jīng)費多爭取一些,同時重點把好印刷費、接待費、會議費、辦公費和電話費支出的五道關(guān)口。
三是提高財務(wù)辦公自動化水平。逐步將財務(wù)科目實行微機(jī)管理,使財務(wù)管理工作逐步納入規(guī)范化、自動化軌道。
第四,搞好后勤事務(wù)及福利工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
一是加強(qiáng)小車班隊伍建設(shè)和管理。從抓制度落實入手,保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車并盡力保證處室工作用車。努力做到安全、正點、高效。
二是做好辦公用房調(diào)整的準(zhǔn)備與實施工作。如辦公地點進(jìn)行調(diào)整,從資金和物力上做好辦公用房的改造及調(diào)整工作。
三是要積極穩(wěn)妥地做好**路職工住房的分配工作。同時繼續(xù)協(xié)助有關(guān)處室做好建房貸款工作。
四是繼續(xù)做好職工福利工作。機(jī)關(guān)福利在條件可能的情況下爭取逐年略有提高。
人人都會老,家家都有老年人,尊老、愛老、敬老,這既是人類社會發(fā)展規(guī)律,又是文明社會的標(biāo)志。加強(qiáng)離退休管理工作,是貫徹黨的十七大精神的重要措施,是落實科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會的重要內(nèi)容,是改善老年人經(jīng)濟(jì)社會狀況,實現(xiàn)“老有所養(yǎng)、老有所醫(yī)、老有所教、老有所為、老有所學(xué)、老有所樂”的迫切需要。
1 我院老干部科的主要工作內(nèi)容
1.1貫徹落實“兩個待遇”,即離退休干部的政治待遇和經(jīng)濟(jì)待遇,如:在政治待遇方面,為離休干部和副縣級以上退休干部征訂報刊雜志,及時傳達(dá)上級、醫(yī)院文件精神,廣泛征求他們對醫(yī)院工作的意見和建議,提高他們參政議政的意識,鼓勵他們繼續(xù)發(fā)揮余熱;經(jīng)濟(jì)待遇方面,我院所有離退休職工全部納入了社會統(tǒng)籌保障體系,保證離退休職工每月按時足額領(lǐng)到退休養(yǎng)老金,各項福利與在職工同等待遇。
1.2堅持重大節(jié)日慰問制度。
1.3接待來信來訪,及時協(xié)調(diào)、解決、反饋相關(guān)工作。
1.4定期召開離退休職工座談會及形式報告會。
1.5為離退休職工發(fā)放各項福利。
2 我院離退休管理工作的基本思路
工作中堅持以黨的十七大精神為指導(dǎo),以維護(hù)老年人權(quán)益為核心,以制度建設(shè)為保證;以人為本,服務(wù)老人,以維護(hù)和保障老年人的合法權(quán)益為出發(fā)點和立足點,緊密結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展實際和醫(yī)院發(fā)展需要,滿腔熱忱地為老年人服務(wù)。
2.1搭建活動平臺,實現(xiàn)老有所學(xué)、老有所樂,達(dá)到老有所為 一是鼓勵退休老同志參加市老年大學(xué)琴、棋、書、畫等36科目的學(xué)習(xí);二是組織我院離退休職工和副縣級以上退休干部參加市委老干部局舉辦的各項活動;三是組織我院老年門球隊參加市體育總會舉辦的全市《門球規(guī)則與裁判法》培訓(xùn)班及門球比賽等。
2.2注重人文關(guān)懷,積極主動做好老干部的管理服務(wù)工作 離退休管理工作者必須始終堅持把實現(xiàn)離退休職工的根本利益作為我們思考問題、安排工作的出發(fā)點和落腳點,始終堅持用離退休職工滿意不滿意作為衡量我們工作效果的標(biāo)準(zhǔn),自覺地用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)我們的工作實踐。
春去秋來,四季輪回,公司已經(jīng)邁進(jìn)一個新世紀(jì)。我們財務(wù)部也有了一個全新的開始,人員結(jié)構(gòu)有較大的調(diào)整,基本上都是新人、新崗位,帶隊的任務(wù)落在我的肩上。我們都感到擔(dān)子重了、壓力大了,但是我們沒有畏縮,在領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和各部門的大力支持下,憑著責(zé)任心和敬業(yè)精神,我們逐步成熟起來。為了進(jìn)一步的發(fā)展和提高,我覺得有必要對這半年多的工作做一簡單的回顧。
一、作為非盈利部門,合理控制成本(費用),有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能是我們上半年工作的重中之重。年初,為了加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,完善公司的管理機(jī)制,財務(wù)部制定了新的《管理細(xì)則》。細(xì)則中對借款、費用報銷、審核等工作程序作了詳實的解釋。我們通過對細(xì)則的學(xué)習(xí)、討論,把各項條款逐一與實際業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,找問題找漏洞,并反復(fù)消化、嚴(yán)格把關(guān)。在出納環(huán)節(jié)中,我們強(qiáng)調(diào)一定要堅持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們依據(jù)細(xì)則中的規(guī)定,認(rèn)真審核每一張憑證,不把問題帶到下個環(huán)節(jié)。通過這半年的實踐,我們的工作取得了顯著的成效。數(shù)字是最有說服力的,在銷售額與上年同期基本持平的情況下,三費(管理費用、銷售費用、財務(wù)費用)卻比去年同期下降了20.8%。通過實際工作,我們都深刻的意識到加大成本控制的力度,盡快推出相應(yīng)制度的必要性。
二、財務(wù)部每天都要接觸大量的數(shù)據(jù)和枯燥的報表,但大家以苦為樂,從來沒有怨言,工作干得有聲有色。為了提高員工的榮譽意識,針對公司出臺的工資考核制度,我們相應(yīng)地制定了內(nèi)部員工工資考核方案,由部門經(jīng)理依據(jù)員工的崗位描述對其平時的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評判并作為參考遞交會計主管??己酥贫鹊膶嵭杏行У卣{(diào)動了大家的積極性,充分發(fā)揮了企業(yè)的獎勵機(jī)制,合理地利用了人力資源。
三、為了更好的與部門溝通,我們在完成本職工作的同時,發(fā)揚協(xié)作精神,積極配合總經(jīng)辦順利完成了2000年工商年檢的工作,為隨后通過企業(yè)貸款證年審做好了鋪墊。為了配合物流中心錄入費用,我們及時、準(zhǔn)確地編制會計憑證并做好憑證傳遞、匯總工作。為了更好地核算營銷部門的盈虧,為公司完成銷售計劃提供依據(jù),我們及時記錄每一筆到款,準(zhǔn)確記錄貨款的清欠并周期性地與營銷人員的往來帳進(jìn)行核對,并做到營銷、財務(wù)、物流中心數(shù)據(jù)口徑一致。
四、為了培養(yǎng)自身的綜合能力,取人之長、補(bǔ)己之短。我們定期進(jìn)行小組討論、學(xué)習(xí)企業(yè)會計制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問題擺在桌面上。由員工轉(zhuǎn)達(dá)給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)給主管,主管根據(jù)匯總上來的意見與建議做出相應(yīng)的措施。除此之外,我們合理地安排每位員工的外勤工作,讓每個人都有與外界接觸的機(jī)會,做到工作有里有外、有張有弛。
五、在上半年的稅務(wù)工作中我們克服了許多困難,通過積極參加國、地稅局舉辦的辦稅人員崗位培訓(xùn)以及查閱大量的財務(wù)資料,順利完成并通過了企業(yè)所得稅納稅清繳、增值稅一般納稅人年審工作。通過對稅務(wù)籌劃的學(xué)習(xí),提高了每月納稅申報工作的質(zhì)量,并且熟練掌握了統(tǒng)計局、財政局、稅務(wù)局各項報表的填制工作。
通過總結(jié),我有幾點感觸:其一是要發(fā)揚團(tuán)隊精神。因為公司經(jīng)營不是個人行為,一個人的能力必竟有限,如果大家擰成一股繩,就能做到事半功倍。但這一定要建立在每名員工具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、對工作的責(zé)任感、良好的品德這一基礎(chǔ)上,否則團(tuán)隊精神就成了一句空話。那么如何主動的發(fā)揚團(tuán)隊精神呢?具體到各個部門,如果你努力的工作,業(yè)績被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,勢必會影響到你周圍的同事,大家以你為榜樣,你的進(jìn)步無形的帶動了大家共同進(jìn)步。反之,別人取得的成績也會成為你不斷進(jìn)取的動力,如此產(chǎn)生連鎖反應(yīng)的良性循環(huán)。其二是要學(xué)會與部門、領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通。公司的機(jī)構(gòu)分布就象是一張網(wǎng),每個部門看似獨立,實際上它們之間存在著必然的聯(lián)系。就拿財務(wù)部來說,日常業(yè)務(wù)和每個部門都要打交道。與部門保持聯(lián)系,聽聽它們的意見與建議,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。這樣做一來有效的發(fā)揮了會計的監(jiān)督職能,二來能及時的把信息反饋到領(lǐng)導(dǎo)層,把工作從被動變?yōu)橹鲃?。其三是要有一顆永攀高峰的進(jìn)取之心。隨著社會的不斷發(fā)展,會計的概念越來越抽象,它不再局限于某個學(xué)科,在金融、稅務(wù)、計算機(jī)應(yīng)用、公司法、企業(yè)管理等諸多領(lǐng)域都有所涉及。這就給我們財務(wù)人員提出了更高的要求--逆水行舟,不進(jìn)則退。如果想在事業(yè)上有所發(fā)展,就必需武裝自己的頭腦,來適應(yīng)優(yōu)勝劣汰的市場競爭環(huán)境。
人生能有幾回博,在今后的日子里,我們要化思想為行動,用自己的勤勞與智慧描繪未來的藍(lán)圖。
建筑財務(wù)工作總結(jié)范文二
我是剛剛升為財務(wù)部部長,對于工作總結(jié),我想談?wù)勎覍诠ぷ鞯目偨Y(jié)。對于總部財務(wù)部的工作,我在慢慢的學(xué)習(xí)之中。剛接部長位子的時候,我自以為已經(jīng)對財務(wù)部的工作已經(jīng)很了解了,但是結(jié)果并非這樣,我仍然有很多是地方都是不知道的。當(dāng)我接工作時,我已經(jīng)不能理清我要該怎么做,一點頭緒也沒有,但在這里我要感謝張敏,姚頡,田甜,他們給了我很大的幫助,當(dāng)我無助的時候,是他們給了我?guī)椭瑤臀易叱隼Ь场?/p>
記得有次外聯(lián)部部長要我去幫他弄一本贊助商的捐證書,我開始根本就不知道這個也是財務(wù)部的工作,通過詢問知道這個要去復(fù)旦一教的對外聯(lián)絡(luò)處那里問,由于事情比較急,我很放下手中的事情,馬上趕到那邊及時給了他的答復(fù)。通過有些事,我也知道了更多的財務(wù)部方面的事情,例如地稅也是可以轉(zhuǎn)賬的,大額轉(zhuǎn)賬發(fā)票,超過(1000元)宋老師要簽字等等。
近期的主要工作是協(xié)助其他部門辦好518晚會,下發(fā)一些部門的啟動資金,預(yù)付了一些預(yù)付款;下發(fā)了兩個基地的團(tuán)費,畢業(yè)生的團(tuán)費也返還了一部分。
5月22號,田甜與我交接工作,將以前財務(wù)部的一些資料都轉(zhuǎn)交給我,并告訴我一些財務(wù)部的注意事項,通知我將這個新的財務(wù)部制度發(fā)給秘書處,請秘書處將其發(fā)給每位部長。以后每次有什么活動,我需要及時到財務(wù)大廳報銷,并將經(jīng)費及時返還給各個負(fù)責(zé)人。每個學(xué)期末,我需要整理一份總的活動清單,并交予老師審核。在財務(wù)報銷方面,我們和審計部要一起把關(guān),盡量為學(xué)院節(jié)省經(jīng)費,為學(xué)院多做事。
今后,我還有很多的工作要做,很多要學(xué)習(xí)的地方,不管怎么,我會很努力的學(xué)習(xí)與工作的。
第六期:
1,下發(fā)兩個基地的團(tuán)費,畢業(yè)班的團(tuán)費也返還了一部分,還有一部分會在近期發(fā)完
2,下發(fā)了一些部門的關(guān)于518晚會的啟動資金,預(yù)付了一些預(yù)付款。
3,收集各個部門的關(guān)于518晚會決算,
4,與前任部長完成交接工作,并將工作方面的注意事項,流程予以具體介紹
代完成事項:
1,收集518晚會決算,發(fā)票,并予以報銷
2,大合唱的決算也一起予以報銷
上半年度,財務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)下,貫徹落實年度工作會議和經(jīng)營管理年度會議的精神,繼續(xù)圍繞資金,資產(chǎn),預(yù)算,核算等主要管理內(nèi)容組織開展財務(wù)活動,實施和推進(jìn)年初確立的工作計劃,全面完成上半年度各項財務(wù)預(yù)算指標(biāo),積極保障公司整體經(jīng)營秩序的穩(wěn)定,認(rèn)真履行部門管理職責(zé).
一,上半年度主要財務(wù)工作開展情況
上半年度,財務(wù)部的工作重心主要集中在上年度財務(wù)決算,所得稅清算,本年度財務(wù)預(yù)算安排和在建工程資金運營管理等方面,重點做了以下幾項工作:
1,運用公司本部信用優(yōu)勢,發(fā)揮資金中心調(diào)控作用,保障公司整體經(jīng)營秩序的穩(wěn)定.由于國家貨幣政策的變化和公司總體經(jīng)營規(guī)模的快速膨脹,公司直營項目及所屬企業(yè)的資金供求矛盾更加突出.在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下,財務(wù)部利用多年來所積聚的信用優(yōu)勢和資金中心的調(diào)控平臺,有效緩解緊張的資金供給鏈.
在資金管理方面,所采取的主要措施包括:一是,加大公司直營在建項目的資金撥付力度和速度,除外三項目略有節(jié)余外,其他工程均按技經(jīng)原則和資金預(yù)算,及時分配和支付工程預(yù)收款和進(jìn)度款;二是,采取委貸和擔(dān)保等方式,解決上電二公司,上電機(jī)械廠和上電建筑公司等單位貸款到期償付和續(xù)借工作;三是,追加和新增綜合授信額度,為華東送變電公司,上電一公司等子公司提供綜合授信擔(dān)保,減少子公司各類保函出具的資金占用量;四是,統(tǒng)籌考慮上電二公司,上電一公司等單位大型施工機(jī)具增置的資金需求;五是,為上電建筑公司等單位提供貸款擔(dān)保,適度擴(kuò)大短期借款規(guī)模,補(bǔ)充經(jīng)營活動現(xiàn)金流入量;六是,緩收上級管理費,減輕所屬子公司的資金壓力.
建筑財務(wù)工作總結(jié)范文三
時光荏苒,20XX年很快就要過去了,回首這幾個月,內(nèi)心不禁感慨萬千……現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
1、正確履行會計職責(zé)和行使權(quán)限,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家財經(jīng)政策、法令,熟悉財經(jīng)制度;積極班主任工作總結(jié) 鉆研會計業(yè)務(wù),精通專業(yè)知識,掌握會計技術(shù)方法;熱愛本職工作,忠于職守,廉潔奉公,嚴(yán)守職業(yè)道德;嚴(yán)守法紀(jì),堅持原則,
2、按照上級規(guī)定的財務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常了解各部門的經(jīng)費需要情況和使用情況,主動幫助各有關(guān)部門合理使用好各項資金.
3、工作中審核一切開支憑證,及時結(jié)算記賬,做到各項開支都符合規(guī)定,一切賬目都清楚準(zhǔn)確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,經(jīng)常向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。
4、按照規(guī)定編造全年、每季、每月的各種預(yù)算報表統(tǒng)計資料和月度結(jié)算,做到準(zhǔn)確無誤,并及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)。
5、所有財務(wù)憑證,及時整理、裝訂和保存。
6、指導(dǎo)和幫助出納工作。
二. 鑒于工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,計劃在20XX年的工作中重點應(yīng)在以下問題幾個方面進(jìn)行改進(jìn)、提高:
1、在做好日常會計核算工作的基礎(chǔ)上,還是要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時向其他公司做的好的財務(wù)主管學(xué)習(xí)好的管理、經(jīng)驗,提高自身的綜合管理能力。
2、力求會計核算工作的規(guī)范化、制度化
按照財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規(guī)范》、《財務(wù)制度》做好日常會計核算工作,做好財務(wù)工作分析的基礎(chǔ)工作,才能為領(lǐng)導(dǎo)提供真實有效的、具有參考價值的財務(wù)分析及決策依據(jù)。
3、做深、做細(xì)日常財務(wù)管理工作
在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務(wù)軟件中的功能模塊,盡可能使現(xiàn)有的功能得到充分利用,讓興莊置業(yè)的財務(wù)管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
4、不斷吸取新的知識,完善自身的知識結(jié)構(gòu),提高政策水平
對財務(wù)知識以外的與房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)有關(guān)的知識掌握不夠,有時也會影響到自己的財務(wù)工作。所以在平時,除了加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)外,要多向其他部門的同事請教,尤其在工作中碰到非財務(wù)專業(yè)的業(yè)務(wù)事項時,不能單以自己的理解,應(yīng)在徹底搞清楚之后,進(jìn)行處理。
5、加強(qiáng)內(nèi)、外部的溝通,搜集有關(guān)信息
在新的一年中,對內(nèi)需要財務(wù)和各部門之間經(jīng)常進(jìn)行溝通,形成一種聯(lián)動效應(yīng),對企業(yè)的各種信息作一個動態(tài)的掌握,對不同時期的各種信息資料不斷更新,掌握每一項目的進(jìn)展、最新的信息。對外加強(qiáng)與地方財稅部門之間的聯(lián)系,及時掌握有關(guān)政策信息,既依法納稅又合理避稅,為企業(yè)合法經(jīng)營做好參謀。
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在經(jīng)濟(jì)低迷的2008年,伊頓的財報顯示其全年銷售額達(dá)154億美元(亞太區(qū)達(dá)到了近20億美元),較上年增長18%;凈收益達(dá)10.6億美元,較上年上升6個百分點。在2008年第四季度,伊頓贏得了兩項重要訂單,一項是為中國的公交車輛提供油電混合動力傳動系統(tǒng),另一項是為塔塔汽車公司的“世界卡車項目”提供傳動系統(tǒng)。
伊頓是沃倫?巴菲特2008年僅購入的四支新股之一,其多元化的業(yè)績增長模式使公司即便面臨危機(jī)也仍然能“東邊不亮西邊亮”,成為博得“股神”青睞的原因之一。
實際上,創(chuàng)始于1911年的伊頓,近百年中已經(jīng)有近60項的并購和業(yè)務(wù)剝離的記錄。不斷通過資本運作優(yōu)選的業(yè)務(wù)模式令伊頓成功化解了數(shù)次危機(jī)。20世紀(jì)90年代中期,為了避免當(dāng)時汽車零部件行業(yè)的全球滑落對公司業(yè)績的沖擊,伊頓從原來以卡車和零部件為主的制造公司,成功拓展為在宇航、電氣和液壓等業(yè)務(wù)上都取得不俗成就的多元化公司。
自1993年進(jìn)入中國市場并設(shè)立首家合資企業(yè),伊頓仍然不斷通過并購、合資和獨資的形式迅速發(fā)展其在中國的業(yè)務(wù)。為探求伊頓歷經(jīng)數(shù)次全球經(jīng)濟(jì)衰退而歷練成百年老店的“長壽基因”和危機(jī)應(yīng)對之道,《首席財務(wù)官》雜志特別訪問了伊頓亞太區(qū)CFO傅智偉(David Foster)先生。
《首席財務(wù)官》:在全球金融危機(jī)下,很多跨國公司紛紛把注意力轉(zhuǎn)移到新興市場,特別是相對而言增長仍然強(qiáng)勁的中國市場。您在危機(jī)爆發(fā)前不久的2008年5月被任命為伊頓亞太區(qū)CFO,到目前為止已經(jīng)有將近一年的時間,您如何看待中國市場的現(xiàn)在和未來?
David Foster:對我們大多數(shù)人來說,職業(yè)生涯正處于全球經(jīng)濟(jì)最富挑戰(zhàn)性的時期。過去的六個月經(jīng)濟(jì)更是極為動蕩??傮w而言,與2008年相比,中國經(jīng)濟(jì)在2009年雖然增長幅度會相對放緩,但仍能保持增長態(tài)勢,并顯現(xiàn)出新的機(jī)會。政府已經(jīng)采取了一系列措施來刺激經(jīng)濟(jì),銀行也已增加放貸。因此,問題只是在于這些措施要多久才能轉(zhuǎn)化為實際的經(jīng)濟(jì)增長。我認(rèn)為這預(yù)示著中國國內(nèi)將保持良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,同時基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),汽車行業(yè)等將有很多機(jī)會,但在其他貿(mào)易伙伴的經(jīng)濟(jì)狀況未出現(xiàn)好轉(zhuǎn)之前,與出口相關(guān)的行業(yè)今年會持續(xù)低迷。
堅持戰(zhàn)略方向
《首席財務(wù)官》:伊頓歷來沒有停止過自己的并購步伐,即便是在備受考驗的2008年第四季度,伊頓的并購交易依然為其帶來了13%的銷售額增長貢獻(xiàn)。2009年被認(rèn)為是全球并購的好時機(jī),好企業(yè)會以比較低廉的價格拿到心儀的公司,但如何規(guī)避并購蘊含的風(fēng)險?
David Foster :并購的增長和內(nèi)生性的有機(jī)增長都源于伊頓的多元化戰(zhàn)略。在危機(jī)面前,伊頓的多元化戰(zhàn)略優(yōu)勢顯現(xiàn)無疑:大大分散了業(yè)務(wù)風(fēng)險、避免了經(jīng)濟(jì)周期對公司發(fā)展的劇烈波動。2009年,伊頓會繼續(xù)整合前幾年并購的業(yè)務(wù),并不斷遵循既有的業(yè)務(wù)發(fā)展流程,以尋求市場潛在機(jī)遇。并購中管理風(fēng)險最好的方法是繼續(xù)按照流程執(zhí)行,而不讓“看似”不錯的交易來改變遵循流程的方式。伊頓將繼續(xù)尋求符合其成為全球動力管理公司戰(zhàn)略的機(jī)會。我們的原則仍然是“沒有交易要比失敗的交易好”。
關(guān)注資金和風(fēng)險
《首席財務(wù)官》:您已經(jīng)在伊頓供職15年,您如何看待財務(wù)專業(yè)人士的職業(yè)發(fā)展路徑,從您個人的實踐看,從基層到高層需要技能的變化有哪些不同?目前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,哪些技能是企業(yè)CFO“迫切需要的”?
David Foster:首先,我的回答是基于在伊頓這樣的工業(yè)或制造企業(yè)中從事財務(wù)工作的職業(yè)發(fā)展路徑。我認(rèn)為作為專業(yè)財務(wù)人士,在其整個職業(yè)生涯中能夠在不同地方、經(jīng)歷具體業(yè)務(wù)集團(tuán)和總公司層面的不同工作是非常重要的。這些工作能夠幫助財務(wù)人員鍛煉專業(yè)技能,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識并能夠更好的了解公司總體運作的要求和分工。我認(rèn)為每個財務(wù)人員都應(yīng)嘗試輪崗并擔(dān)當(dāng)成本會計一段時間,因為從該崗位上學(xué)到的經(jīng)驗和技能將會在整個職業(yè)生涯中被反復(fù)運用。
至于財務(wù)人員從基層到高層所需的技能變化,我認(rèn)為需要在以下三個方面培養(yǎng)卓越的才能:業(yè)務(wù)合作能力、專業(yè)知識能力以及組織領(lǐng)導(dǎo)能力。毋庸置疑,財務(wù)主管需要成為一個得力的業(yè)務(wù)合作者并不斷獲得成功,他們需要鍛煉自身良好的商業(yè)敏銳度,即了解市場、產(chǎn)品、競爭對手等,擁有優(yōu)秀的書面溝通能力并能有效地影響那些不屬于自身直接管轄范圍內(nèi)的人員。需要像對待自己的客戶那樣去對待公司中其他部門的人員,要從財務(wù)的角度去理解他們的需求,而不是把財務(wù)數(shù)據(jù)直接“推”向他們。此外,卓越的專業(yè)能力也是不言自明的,但我想強(qiáng)調(diào)的是,營運資金管理和風(fēng)險管理(運用對沖手段)是現(xiàn)階段非常需要的技能。最后,組織領(lǐng)導(dǎo)能力是必須擁有的,它對于財務(wù)人員能在公司不斷升遷而非僅僅局限于其部門內(nèi)部起著關(guān)鍵的作用。培養(yǎng)整個組織的財務(wù)敏感度是每個財務(wù)主管的職責(zé),這種敏感度在公司內(nèi)傳播得越廣就越容易維持一個有效的內(nèi)部控制環(huán)境。
強(qiáng)化“業(yè)務(wù)伙伴”角色
《首席財務(wù)官》:許多CFO都強(qiáng)調(diào)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的溝通,尤其在目前的局勢下這種溝通更加顯得意義重大,有什么制度性的保障來確保這種溝通的順暢,這是目前國內(nèi)財務(wù)經(jīng)理人通常遭遇的困惑――想深入業(yè)務(wù)卻不得其法。
文/本刊記者 于躍
現(xiàn)任瑞智石油建井服務(wù)公司首席財務(wù)官葉軍先生,創(chuàng)造性地為瑞智石油“畫”出了一條“學(xué)習(xí)曲線”之后,這個獨創(chuàng)的管理模式就為企業(yè)解決了長期的運營指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益難以一致的問題,當(dāng)然,這個管理模式每年也能夠為企業(yè)節(jié)省大量的成本。但熟悉葉軍的人都知道,“學(xué)習(xí)曲線”僅是他近年來優(yōu)秀財務(wù)工作表現(xiàn)的一個方面。
現(xiàn)年46歲的葉軍并非財務(wù)科班出身,但憑借自身對財務(wù)專業(yè)的執(zhí)著與努力,如今他已成為了行業(yè)中的佼佼者。作為“非科班出身而如何成為CFO”的典型代表,高情商、睿智、嚴(yán)謹(jǐn)、低調(diào)、善于學(xué)習(xí)等等優(yōu)秀品質(zhì)在他身上都一一可見。而這些,也都是葉軍在自我實現(xiàn)過程中的成功要素。
十年磨礪
大學(xué)畢業(yè)后的10年,葉軍的工作并非與財務(wù)相關(guān)。但經(jīng)歷了國家機(jī)關(guān)與投行工作的雙重“打磨”后,葉軍逐漸具備了影響未來CFO職業(yè)發(fā)展的基本要素:一是學(xué)會了怎樣做人和做事,二是具備了強(qiáng)大的抗壓能力。
1989年,自外交學(xué)院畢業(yè)后,葉軍順利地進(jìn)入了國家機(jī)關(guān),開始了他在政府部門的5年生涯。在現(xiàn)代人看起來相對清閑的公務(wù)員生活似乎有些“食之無味、棄之可惜”。但對剛剛踏入社會的“新人”來說,能夠在國家機(jī)關(guān)的“打磨”幾年,對各方面的成長都有相當(dāng)大的助益。
一方面,葉軍就學(xué)會了怎樣做“人”。他剛到單位的時候,當(dāng)時的處長對他說,年輕人來了以后,每天早晨要做的事情,就是給辦公室的人打水、擦桌子和擦地,這對“新人”來說,是非常重要的事情。初入職場的葉軍照此做了下來。如今他對此感觸頗深?!艾F(xiàn)在回想起來,這是在教你一種怎樣做人的習(xí)慣,即通過做很小的事情來培養(yǎng)一個人為他人服務(wù)、為集體服務(wù)的精神?!比~軍說,“勿以善小而不為,這也是一種對情商的培養(yǎng)?!?/p>
另一方面,在國家機(jī)關(guān)的工作也教給了葉軍做事的態(tài)度。當(dāng)時的公文都是手寫,其中有一個公文,葉軍抄了5遍?!爱?dāng)時處長的要求是字跡不能潦草、不能有錯,我在抄到第五遍的時候,感覺整個人都快崩潰了,我覺得這是在浪費時間。但是現(xiàn)在想起來,這件事教育我的是做任何事都要保持一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度?!比~軍說。
時光轉(zhuǎn)到1994年,葉軍開始了他在職業(yè)發(fā)展上的第一次轉(zhuǎn)變,從國家機(jī)關(guān)跳到投行。在投行的5年,工作壓力大,也相當(dāng)辛苦,不過這種壓力卻也好提升了他的抗壓能力。“當(dāng)時,我基本每天都工作到半夜。但一個人能夠高壓下學(xué)會管理自己,對成長是很重要的?!比~軍回憶說,他在投行不僅學(xué)會了用情商來管理自己的壓力,也處理好了與其他人之間的關(guān)系,特別是與客戶之間的關(guān)系。
后來加入了殼牌公司,葉軍也把他在國家機(jī)關(guān)和投行學(xué)到的這些經(jīng)驗用到了實際工作當(dāng)中,促進(jìn)了他CFO事業(yè)的發(fā)展。目前,葉軍把自己的CFO職責(zé)范圍分成了兩個方面。一方面是資本運作及公司治理。另一方面是處理好與CEO、股東及外部審計師之間的關(guān)系,行使好保駕護(hù)航的作用?!懊鎸@些工作和挑戰(zhàn),CFO就要具備高情商?!比~軍說,“所以對我來說,前10年的積累是非常重要的?!?/p>
經(jīng)歷轉(zhuǎn)型
在轉(zhuǎn)型過程中,葉軍的最大特點,就是善于學(xué)習(xí),而且他的這種學(xué)習(xí)具有很強(qiáng)的針對性。自投行出來之后,葉軍先是去澳洲讀了一年半的金融碩士。此時他讀書的目的,一是認(rèn)識到自己在工作上還需“充電”,二是為了以后能在投資分析領(lǐng)域獲得更好的發(fā)展。
2001年,葉軍回國,加入了殼牌中國,負(fù)責(zé)其下游業(yè)務(wù)投資分析和資金管理工作。此時葉軍迎來了事業(yè)轉(zhuǎn)型過程中的最大挑戰(zhàn)。一方面,他之前的工作習(xí)慣是給客戶提供咨詢和建議,并不提供解決方案。但是在加入殼牌之后,盡管他的分析報告做得很到位,但通常沒有提出下一步如何做的方案。要知道,在企業(yè)中,財務(wù)人員做好分析工作僅是第一步,而且是很小的一步。對財務(wù)人員來說,更重要的是,他們要在完成分析之后提出具體的行動方案?!八赃@就是在工作思維和工作方式上的巨大轉(zhuǎn)變?!?/p>
另一方面,投行與實體企業(yè)在看問題的方法、思維方法與做事方法上均有著不同。這對于半路出身,且加入殼牌這種大牌跨國公司的葉軍而言,最大挑戰(zhàn)莫過于怎樣盡快地理解公司的文化、理念、流程,以及做事的方法。用葉軍的話說,“當(dāng)時頭兩個月根本就是無從下手、滿頭霧水。”
不過面對挑戰(zhàn),葉軍發(fā)揮了他最大的優(yōu)勢,即善于學(xué)習(xí)的特點?!昂迷诋?dāng)時殼牌內(nèi)部實行師傅帶徒弟的管理方式,我的師傅不僅人好,而且懂得又多,所以我在他身上學(xué)到了很多東西。過了差不多半年的時間,我就適應(yīng)了新公司的文化,而且在工作思維和工作方式上也有了很大的轉(zhuǎn)變。”
就在殼牌中國的發(fā)展愈來愈順之際,葉軍也迎來了他在財務(wù)上的真正轉(zhuǎn)折點。2005年,他被調(diào)往殼牌香港負(fù)責(zé)整體財務(wù)合規(guī)工作。而此時他也有從負(fù)責(zé)投資分析的工作轉(zhuǎn)到做公司的內(nèi)部控制的想法,并且也立志要成為一名CFO。“所以我就抓住了去殼牌香港這個機(jī)會,真正的轉(zhuǎn)到了財務(wù)工作上?!?/p>
在殼牌香港的一年,葉軍不僅負(fù)責(zé)企業(yè)的內(nèi)部控制,也負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)殼牌整個亞太區(qū)的財務(wù)合規(guī)工作,這使他能經(jīng)常與亞太地區(qū)的公司和財務(wù)高管接觸,進(jìn)一步地拓寬了國際視野。更重要的是,為了應(yīng)對香港工作的挑戰(zhàn),葉軍也再一次開啟他“有針對性的學(xué)習(xí)模式”,即學(xué)習(xí)專業(yè)的財務(wù)知識?!爱?dāng)時我去讀了CIMA,每天看書都看到兩三點,那時很辛苦,但對我提升專業(yè)知識的幫助很大?!?/p>
經(jīng)過在殼牌香港的財務(wù)實踐以及CIMA專業(yè)知識的學(xué)習(xí),葉軍的職業(yè)發(fā)展也越來越順。2006年,他被調(diào)回殼牌中國,負(fù)責(zé)天然氣及發(fā)電板塊業(yè)務(wù)。2008年,他順利取得了CIMA財務(wù)證書并擔(dān)任公司收購及合并部門財務(wù)經(jīng)理。2010年,葉軍升任殼牌中國公司上游板塊業(yè)務(wù)的財務(wù)總經(jīng)理。
深入業(yè)務(wù)
當(dāng)然,除了善于學(xué)習(xí)之外,非科班出身的背景還要求個體快速尋找融入財務(wù)的方法,葉軍的方法就是:深入業(yè)務(wù)。在殼牌中國,葉軍一直都對業(yè)務(wù)充滿好奇心。
在剛進(jìn)入殼牌中國時,葉軍就經(jīng)常到下游工廠去考察。有一次,他到下游的一家油廠去參觀。當(dāng)時中國公司主要是從國外進(jìn)口基礎(chǔ)油,然后拿到工廠去調(diào)配,所謂的調(diào)配就是在基礎(chǔ)油里添加一些添加劑,最后生成產(chǎn)品再投放到市場上銷售,這種操作方式在內(nèi)行人看起來很簡單?!安贿^,因為我當(dāng)時剛來到殼牌中國,對這個行業(yè)也不了解,所以我就不停地問現(xiàn)場的工人,你這個調(diào)配是怎么調(diào)配的?加入了什么物料?而且我還做了一個物料和金額的平衡表,分析有多少物料進(jìn)、有多少物料出,以及成本、利潤是多少等等?!比~軍說,“因為當(dāng)時對業(yè)務(wù)不了解,但這樣做了之后,就了解制作油的業(yè)務(wù)流程?!?/p>
與此同時,葉軍還清晰記得2008年他剛轉(zhuǎn)到殼牌上游板塊時,一次到陜西中石油長慶油田長北區(qū)塊考察的經(jīng)歷。當(dāng)時殼牌中國在長北區(qū)塊主要負(fù)責(zé)打井和鉆探,葉軍去考察鉆井平臺。那個鉆井平臺有幾十米高,葉軍就爬上爬下仔細(xì)參觀,不斷詢問設(shè)備及生產(chǎn)操作情況。之后,他還參觀了倉庫,考察了不同的部件,包括鉆頭、套管、油管等等?!爸拔抑皇窃谫~本上看到過這些部件,并沒有實質(zhì)性的概念。但是參觀完倉庫之后,我對這些部件就有了更感性的認(rèn)識,一方面對業(yè)務(wù)也有了清晰的了解,同時再與業(yè)務(wù)討論問題時,我們之間的距離就會被拉近?!?/p>
事實上,在葉軍看來,這種深入業(yè)務(wù)不僅能使財務(wù)人員更加快速的了解業(yè)務(wù),同時也是作為CFO價值的具體體現(xiàn)。“在殼牌,我們有一個很重要的理念,即企業(yè)好比中行駛的一艘船,CEO是駕駛員,CFO則是副駕駛員。這首先明確的是定位問題,即CFO要坐在前艙,與駕駛員共同駕駛輪船。其次是作為副駕駛員,CFO的作用是護(hù)駕,要為駕駛員提供及時和準(zhǔn)確的信息。第三是保航,要確保CEO不違規(guī)或是不偏離我們預(yù)定的目標(biāo)。”葉軍說,“所以深入業(yè)務(wù)體現(xiàn)CFO價值的一個表現(xiàn)方式?!?/p>
而且這種深入業(yè)務(wù),對葉軍的自我實現(xiàn)也有著深刻的影響。一方面,他并非科班出身,這種深入業(yè)務(wù)能夠加深他對業(yè)務(wù)與財務(wù)的了解。同時葉軍本人也喜歡學(xué)習(xí)新的東西,這樣與業(yè)務(wù)部門的多溝通,能使他更深刻地理解業(yè)務(wù)部門的做法和想法,并為業(yè)務(wù)部門提供更好地建議。“所以CFO肯定是要深入地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)的,不然很難為企業(yè)提供創(chuàng)造價值的方法?!比~軍如是說。
成為CFO
隨著對財務(wù)把控的日臻成熟以及對業(yè)務(wù)的深入了解,葉軍開始在CFO領(lǐng)域漸露鋒芒。2011年,瑞智石油建井服務(wù)公司成立,這是一家中石油與殼牌合資成立的油企服務(wù)公司(各占50%)。憑借著對油企業(yè)務(wù)與財務(wù)的熟諳和專業(yè),葉軍被殼牌直接任命為首席財務(wù)官。此時,他開始在CFO職位上大顯身手。
一方面,葉軍早在合資公司的籌備階段就已加入。一直以來,他都不斷地參與和梳理著瑞智石油的各項工作。從公司搭架子到制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從布局母子公司設(shè)立到參與稅收籌劃、資金籌劃等具體業(yè)務(wù),他都積極參與其中,貢獻(xiàn)了財務(wù)方面的建議和智慧,保證了瑞智石油能夠穩(wěn)步持續(xù)地發(fā)展。目前,瑞智石油的主要業(yè)務(wù)集中在非常規(guī)能源建井服務(wù)業(yè)務(wù),并分別在中國、澳大利亞、荷蘭、美國和加拿大建立了子公司,發(fā)展良好。
不過,盡管目前非常規(guī)能源行業(yè)被炒得火熱,但在開發(fā)上遇到了很多困難:一是開發(fā)成本較高,二是氣價較低,三是投資者逐步降溫,四是市場顯現(xiàn)萎縮。這些困難也導(dǎo)致瑞智石油在業(yè)務(wù)發(fā)展上面臨著很大的挑戰(zhàn)。事實上,在行業(yè)發(fā)展并不順利的情況下,“彎道超車”實屬不易。作為CFO,葉軍開始尋找逆水行舟的方法。
首先,葉軍帶領(lǐng)他的團(tuán)隊調(diào)整公司之前已制定好的投資策略?!耙驗槿鹬鞘拖鄬^小,所以‘轉(zhuǎn)舵’比較容易。但這種‘轉(zhuǎn)舵’一定及時和穩(wěn)健。那如何做好及時和穩(wěn)健?就要委以財務(wù)部門重任?!?/p>
其次,葉軍目前仍在深入地了解業(yè)務(wù)。他稱,瑞智石油在澳大利亞的4臺鉆機(jī)已經(jīng)開始運營,因此他會定期去考察其運行情況,以及在當(dāng)?shù)赜龅降膯栴}和挑戰(zhàn)?!耙环矫?,我會與當(dāng)?shù)氐目蛻暨M(jìn)行更多地溝通和交流,掌握第一手資料,同時我也會努力地維護(hù)好與客戶之間的關(guān)系?!?/p>
我叫黃曉峰,現(xiàn)年26歲,1996年畢業(yè)于湖北醫(yī)科大學(xué)計劃生育管理專業(yè),同年被分配到XX計生辦上班,至今已有八年。在這8年中,我也從一個天真無邪的學(xué)生變成了一個比較成熟的計生專干,從一個只有理論知識的書生變成了一個理論與實踐知識都懂的基層干部。今天我競爭的職位是辦公室副主任,我自信能夠勝任。
首先我非常熱愛計劃生育工作,有豐富的知識底蘊。大家都知道,我在大學(xué)學(xué)的就是計劃生育管理專業(yè),可能有些同志至今都不理解我當(dāng)初的選擇,認(rèn)為是我一時心血來潮的結(jié)果。其實不然,我很小的時候就與計生工作結(jié)下了不解之緣,對計劃生育工作產(chǎn)生了濃厚的興趣。在大學(xué)期間,我更是廣泛涉獵人口經(jīng)濟(jì)學(xué)、人口統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)、計劃生育管理學(xué)等多門學(xué)科,并學(xué)有所成。還在計劃生育史、流動人口管理對策、人口對區(qū)域經(jīng)濟(jì)的影響等方面作了一些研究性的探索,撰寫了多篇很有份量的論文,并多次獲獎。參加工作以后,我更是如魚得水,在實踐中運用自己所學(xué)的知識,對計劃生育工作的發(fā)展作了一些前瞻性的研究,并小有所成。1999年我就注意到規(guī)范育齡婦女個人歷史檔案的重要性,并開始著手整理,與2001年全省的信息系統(tǒng)采集不謀而合,并在很大程度上減輕了工作量。2001年針對早婚早育嚴(yán)重和性別比失調(diào)的問題,我又提出控制婚、孕、育全過程,與2003年“八個必訪”中的合同制管理如出一轍。俗話說,興趣是最好的老師,計劃生育工作的每一個環(huán)節(jié)都能引起我的興趣,計生工作內(nèi)容的每一次變動都能促發(fā)我的熱情,我相信我所學(xué)的知識能對全鎮(zhèn)的計生工作起到一定的指導(dǎo)作用,我相信我對計生工作的熱愛一定能夠帶動大家、感染大家,我們共同把工作做得更好,做得更有水平。
其次,我已經(jīng)基本具備副主任應(yīng)有的素質(zhì):
第一,我有豐富的工作經(jīng)驗,通曉計生工作的各項工作內(nèi)容。作為辦公室副主任,應(yīng)該是一個多面手,對辦公室的各項工作都應(yīng)精通,懂管理、會管理、能管理。要求別人做到的,自己不僅要做到,而且要做好,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題并及時地指導(dǎo)。參加工作以來,我做過統(tǒng)計員、微機(jī)操作員、藥具管理員、通訊員、出納員、會計、政策法規(guī)員、辦公室副主任等,基本上涉及到了計生工作的方方面面。無論是在哪個崗位,從事什么工作,我都能夠干一行愛一行,干一行精一行,所從事[你閱讀的文章來自:范文搜]的工作年年都得到了計生局和鎮(zhèn)黨委政府的肯定:1998年,在 任通訊員,當(dāng)年見報數(shù)居全縣各辦公室第一,在洪水期間為省、市計生協(xié)報送了3篇好材料,得到了上級的一致好評。1999年,任統(tǒng)計員,裕公計生辦被評為縣計劃生育先進(jìn)單位;2000年,任統(tǒng)計員, 計生辦被評為業(yè)務(wù)管理先進(jìn)單位;2001年,任副主任分管業(yè)務(wù),麻口計生辦被評為縣計劃生育先進(jìn)單位,計生干部職業(yè)化管理試點單位。
第二,我能秉公處事、平等待人,起到很好的表率作用。作為辦公室副主任,實際上是辦公室具體事務(wù)的操作者和執(zhí)行者,必須嚴(yán)格要求自己,以身作則,在大小事情上一碗水端平。我無論是在從事業(yè)務(wù)工作,還是財務(wù)工作,我都時時提醒自己保持一顆公正的心,不為自己謀一分私利,也不為關(guān)系親近的同事開綠燈,一律按辦公室規(guī)章辦事;無論是辦公室普通的一員還是副主任,我都能保持一顆平常心,不利用職務(wù)之便搞交易,不以感情代替原則,嚴(yán)格要求自己;無論是普通同事還是上級領(lǐng)導(dǎo),我都能不卑不亢,以誠相待。工作8年來,我待人處事的風(fēng)格得到了大家的認(rèn)可,從上到下都結(jié)交了一些志同道合的朋友。
第三,我能擺正自己的位置,長于合作。作為副主任,是主任的得力干將,是聯(lián)系上下的紐帶,也是辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的重要一員,必須明確自己所處的特殊位置。既要注意收集大家的意見和建議,協(xié)助主任從辦公室整體利益出發(fā),制定有利于辦公室發(fā)展的政策和舉措。又要做好宣傳思想工作,維護(hù)主任在辦公室的形象和地位。在過去任副主任的三年中,我總是把自己融入大家之中,對同事們進(jìn)行及時的指導(dǎo)和幫助,從不以權(quán)壓人,以權(quán)欺人,對同志們的合理要求總是及時反映給領(lǐng)導(dǎo),對大家的不良情緒總是合情合理地加以化解,從不人為地激化矛盾。同時,對辦公室的重大決策,從不橫加干涉、亂加評論,總是在服從的前提下,提出合情合理的建議和看法,不當(dāng)事后諸葛亮,對工作中出現(xiàn)的失誤,勇于承擔(dān)責(zé)任,不把成績歸于自己,責(zé)任推給別人,與上下級都能保持良好的合作關(guān)系,如果大家一如既往地支持我、信任我,我一定會從以下幾個方面努力,盡快改變辦公室的現(xiàn)狀,為大家創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
一是協(xié)調(diào)工作關(guān)系,使辦公室靈活運轉(zhuǎn)。辦公室就是一個小社會,涉及到的內(nèi)容很多、很雜,我會根據(jù)辦公室的所有工作合理分工,責(zé)任到人,制定嚴(yán)格的崗位制度、考勤制度,保證辦公室人人有事干,個個有責(zé)任,工作一環(huán)扣一環(huán),使辦公室成為團(tuán)結(jié)、支持、諒解、齊心的集體。辦公室人員都能發(fā)揮主動性、積極性、創(chuàng)造性,盡量保證人盡其才、才盡其用,責(zé)、權(quán)、利高度統(tǒng)一,最大限度地提高工作效率和質(zhì)量。
二是規(guī)范行為,制定健全的工作制度。沒有規(guī)矩不成方圓,一個紀(jì)律散漫的集體連日常工作都難以完成,更不會做出什么大事。往年我們制定的規(guī)章并不少,可執(zhí)行的人卻不多,我認(rèn)為,原因就在于制度的可操作性不強(qiáng),約束力不夠。如果我能夠當(dāng)選,一定會從實際出發(fā),從實情出發(fā),制定相對健全的制度,并力求做到言必行,行必果,嚴(yán)格兌現(xiàn),獎懲分明。
(一)預(yù)算編制時間倉促,導(dǎo)致不科學(xué)、失真
基層事業(yè)單位預(yù)算的編制工作是財務(wù)工作的起點,它是否真實完整將直接影響著事業(yè)單位財務(wù)的整體工作。同時也是堅持“先有預(yù)算,后有支出”原則的體現(xiàn)。但是現(xiàn)實工作中大部分基層事業(yè)單位全年的預(yù)算編制時間幾乎不到一個月的準(zhǔn)備時間,“一上”全部完成,在這短短的時間里,沒有時間去分析上年度指標(biāo)完成情況如何及產(chǎn)生此結(jié)果的原因,也沒有時間去思考下年度預(yù)算的安排情況,大部分時間在去考慮怎么少報、漏報收入,多報些支出。其用意盡在不言中,這樣憑感覺具有一定隨意性編制出的“一上”預(yù)算沒有真實性可談,也沒有具體實際意義所在,更是大大地浪費了成本,扭曲了實務(wù)的本質(zhì)。
(二)預(yù)算執(zhí)行隨意性強(qiáng),使預(yù)算編制流于形式
大家都知道“二上二下”的預(yù)算編制一經(jīng)下達(dá),必須嚴(yán)格地執(zhí)行,任何單位及個人沒有權(quán)利隨意改動,如遇特殊情況,須報財政部審批。但有些基層事業(yè)單位預(yù)算編制時對本單位的底數(shù)就不清,使預(yù)算的編制與執(zhí)行嚴(yán)重脫節(jié),從而導(dǎo)致預(yù)算與執(zhí)行各自“我行我素”,也就有了會議經(jīng)費、招待費嚴(yán)重超標(biāo),某些領(lǐng)導(dǎo)頻繁出國考察,職工的工資固定,獎金居高不下,辦公的交通工具檔次直線上升,更有了??畈荒軐S?,人員經(jīng)費與日常公用經(jīng)費自主調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行完畢后的剩余資金隨意安排的現(xiàn)象。這樣預(yù)算執(zhí)行效果是可想而知的。
(三)支出安排不規(guī)范
財政部明確規(guī)定支出的安排應(yīng)該按照“收支平衡”原則,合理地安排各項資金,并計算當(dāng)年預(yù)算支出完成率。而現(xiàn)實工作中,不少基層事業(yè)單位在平時隨意發(fā)放支出的基礎(chǔ)上,到年底時發(fā)現(xiàn)還有大量的預(yù)算支出指標(biāo)沒有用完,就千方百計地找業(yè)務(wù),突擊性花錢,更有甚者套用虛假發(fā)票,將財政資金掛在其他單位的往來賬上,最后形成事業(yè)單位的“小金庫”。這樣國家的資金就被這些“公款碩鼠們”無情地耗費掉了,這樣的事件應(yīng)該引起各個部門給予高度重視。
(四)缺乏激勵機(jī)制,更缺乏監(jiān)管機(jī)制
上述這些現(xiàn)象產(chǎn)生最根本的原因是對基層事業(yè)單位缺乏有效的激勵辦法,從而也就沒有監(jiān)管的動力所在。大家都希望去事業(yè)單位,那是因為人們都知道事業(yè)單位“不愁怎么去賺錢,就愁怎么去花錢”,而且花的錢越多,證明業(yè)績越大。在這樣的體制下,專項支出、專項資金的結(jié)余與本單位的工資、獎金、效績不掛鉤反而會影響下年度的支出,所以“絞盡腦汁“地去完成專項支出指標(biāo)是非常普遍的現(xiàn)象,與己無關(guān)無人監(jiān)督的現(xiàn)象就更顯得合情合理。
二、針對當(dāng)前我國基層事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算存在問題應(yīng)采用的措施
(一)很抓預(yù)算的基礎(chǔ)工作,確保預(yù)算的科學(xué)性
預(yù)算的準(zhǔn)備階段是預(yù)算的最基礎(chǔ)工作,也是財政部抓好預(yù)算工作的數(shù)據(jù)源。所以各基層事業(yè)單位要認(rèn)真做好預(yù)算的準(zhǔn)備工作,一方面各個部門要徹底底全面地對自己的“家底”進(jìn)行清查,并做記錄,最后進(jìn)行全面匯總分析;另一方面要對下一年度的支出情況進(jìn)行詳細(xì)地分解,特別是基本支出要按“雙定額”標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照“定員、定崗、定額”管理標(biāo)準(zhǔn)去編制預(yù)算,嚴(yán)禁在人員經(jīng)費與日常公用經(jīng)費之間進(jìn)行自主調(diào)劑。有條件的基層事業(yè)單位在編制增量預(yù)算的基礎(chǔ)上,偶爾也用零預(yù)算編制方法進(jìn)行考核一下,將增量預(yù)算與零預(yù)算二者有機(jī)地結(jié)合起來。這樣編制的預(yù)算具有較強(qiáng)的說服力,同時也增強(qiáng)了預(yù)算的執(zhí)行力。
(二)嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行制度
建立健全預(yù)算執(zhí)行制度,并且加大考核執(zhí)行力度,建立有效的約束機(jī)制。這樣即有利于預(yù)算的編制,又提高了預(yù)算的執(zhí)行度。各個基層事業(yè)單位要嚴(yán)格考核電話費、招待費、公車的使用費等等,并對超額部分進(jìn)行詳細(xì)分解到底,對責(zé)任人進(jìn)行追究,必要時與工資效績掛鉤,防止經(jīng)費“跑、冒、滴、漏”。同時預(yù)算一定要按批復(fù)的預(yù)算去執(zhí)行,要加大預(yù)算執(zhí)行的申請審批制度,使各個基層單位在使用各項大額支出時,一定要先有申請、再有審批,最后執(zhí)行,并附有全過程的記錄,使責(zé)任落實到人,必要時追加其刑事責(zé)任。
(三)支出計劃執(zhí)行,杜絕“鋪張浪費”
對于各項支出,特別是項目支出要按照“緩急輕重、合理安排”的原則有計劃、有目的地去執(zhí)行,不能無原則的“頭重腳輕”或“前緊后松”式支出方式,要合理均衡地安排支出,保證支出的有效性與科學(xué)性。這樣既節(jié)約了國家資金又?jǐn)財嗔四承┗鶎邮聵I(yè)單位“小金庫”的來源。
(四)建立有效的激勵機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算的全程監(jiān)督管理
要讓個人利益與國家利益都最大化,這是建立有效激勵機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn),那么各種預(yù)算的執(zhí)行情況如項目的安排、使用、結(jié)余與基層事業(yè)單位人員的業(yè)績、獎金緊密掛鉤,做的有獎有罰,獎罰分明,不斷完善預(yù)算的執(zhí)行制度。同時預(yù)算的監(jiān)督在整個預(yù)算過程中起到舉足輕重的作用,各單位要加強(qiáng)預(yù)算的全員全過程的監(jiān)督工作,做到“事前、事中、事后”三監(jiān)督的有效結(jié)合,并對監(jiān)督的全過程要形成記錄,讓監(jiān)督發(fā)揮其應(yīng)用的作用。
三、結(jié)束語
總之,基層事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理存在諸多問題已引起政府部門的高度重視,它需要全員的參與,包括編制、執(zhí)行、考核、監(jiān)督的全過程。同時也需要財政部的有力監(jiān)督。只有這樣才能使基層事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算更加科學(xué)合理,有助于政府部門的全面預(yù)算管理。
一、引言
現(xiàn)在我國的社會發(fā)展速度非??欤餍懈鳂I(yè)都在發(fā)展改革,時代對事業(yè)單位的改革發(fā)展也提出了一種新的要求。相比于企業(yè),事業(yè)單位的主要資金來源比較特殊,因為它的資金主要是通過財政撥款而來,還有少數(shù)的事業(yè)單位有著自己的工作盈利,但是幾乎所有的單位幾乎沒有非常復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來。正因為事業(yè)單位的資金這一特殊性,就更需要我們以一種更合理更嚴(yán)格的方式對財務(wù)管理進(jìn)行控制。但是現(xiàn)在,很多事業(yè)單位存在一些管理方面的問題,因此,解決這些問題,成為事業(yè)單位管理人員工作的一大任務(wù)。
我們所說的事業(yè)單位財務(wù)管理中的內(nèi)部控制,通常都是通過兩種工作對單位的經(jīng)濟(jì)活動做出調(diào)節(jié)和控制,一種就是事業(yè)單位會計信息,另一種就是借助于會計工作的開展,這樣很大程度增強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理能力。筆者認(rèn)為,我們的事業(yè)單位必須要對單位財務(wù)管理中的內(nèi)部控制問題有正確的認(rèn)識和足夠的重視,才能明白它的重要作用,我們只有抓好單位的財務(wù)管理工作,才能夠?qū)挝坏恼w管理工作有積極的幫助。
二、我國事業(yè)單位財務(wù)管理中的內(nèi)部控制問題
1、缺乏強(qiáng)有力的預(yù)算控制
盡管很多單位都已經(jīng)意識到自己缺乏一個強(qiáng)有力的預(yù)算控制力度,并且根據(jù)存在的問題做出了相應(yīng)的改革措施,有的也探索出了一些方法和策略,并且具有一定的建設(shè)性,確實在一定程度上增強(qiáng)了單位對預(yù)算的控制能力??墒羌词惯@樣,單位的財務(wù)管理還是有很多的問題存在,還是沒有做到很好地把握預(yù)算的整體控制。分析單位的具體問題,那就是很多事業(yè)單位和部門都表現(xiàn)出一種非常簡單地做自己單位的預(yù)算計劃以及預(yù)算策略,通常都是按照前一年的財政開支狀況以及今年的財政收入狀況,還有該單位、該部門的本身具有的特點來開展自身的預(yù)算計劃,單單考慮這些因素并不能做出一個行之有效的預(yù)算計劃和預(yù)算方案。另外,這樣的預(yù)算計劃在科學(xué)性以及策略性上都是存在不足的。
2、費用支出的控制力度不足
一般來說,很多的單位都沒有辦法對自己單位費用的支出進(jìn)行非常有效的控制,事業(yè)單位還沒有做出一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對他們的經(jīng)費支出做出明確,尤其是在一些支出比較頻繁的內(nèi)容上缺乏界定,比如辦公支出費用、交通費用或者接待費用等,也沒有做出一個統(tǒng)一的、明確的標(biāo)準(zhǔn)來有效規(guī)定以及監(jiān)督這些事業(yè)單位的財務(wù)管理。所以,在這樣的條件下事業(yè)單位通常都實行實報實銷制度,幾乎所有的事業(yè)單位都是實行只要分管或者相關(guān)的工作人員、領(lǐng)導(dǎo)對報銷憑證簽字認(rèn)同,報銷人員就可以向財務(wù)部門申請報銷的這樣的一種報銷制度。這種報銷制度的壞處就是會給部分別有用心的人員提供一個挪用公款或者隨意浪費的可能,這對于開展事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制是一種阻礙。另外,對于花費的票據(jù),也沒有一個科學(xué)合理的管理規(guī)定,很多人員不是根據(jù)應(yīng)有的程序?qū)ζ睋?jù)報賬,有一部分的人會多報或者遲報,這種做法就會造成無法對票據(jù)做出及時的驗證以及辦理,也同時給財務(wù)人員增加了一定的入賬困難,也給一些人員提供了私設(shè)小金庫的土壤。
3、難以明確、落實會計主體責(zé)任
一般來說,事業(yè)單位在進(jìn)行會計人員的招聘的時候,并不是非常關(guān)注招聘人員自身的一些條件和素質(zhì),有的會計人員上崗之前都沒有經(jīng)過相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),這樣就造成了會計人員的素質(zhì)對事業(yè)單位的健康發(fā)展產(chǎn)生了消極影響。在有的單位,會計工作人員不具備相應(yīng)的、專業(yè)的財務(wù)知識,還有的會計人員開展會計工作的時候違背了一些工作規(guī)定,使得做出的會計報表存在錯誤。另外,很多單位的會計人員有時候盲目地開展工作,不善于發(fā)現(xiàn)工作中的一些錯誤,沒有將工作中的一些疑問向領(lǐng)導(dǎo)匯報,追求完成工作,保量不保質(zhì),沒有真正落實自身的主體責(zé)任。上述的這些因素都會阻礙事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。
三、對加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理中的內(nèi)部控制的建議
1、提高會計人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),明確會計主體責(zé)任
很多事業(yè)單位在開展實際的財務(wù)管理工作的時候,沒有做到明確一些領(lǐng)導(dǎo)以及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。沒有出現(xiàn)問題的時候,領(lǐng)導(dǎo)者和負(fù)責(zé)人很有可能會保留著這樣的一種想法:在財務(wù)上一切事情都由自己說了算、聽自己指揮。但是一旦產(chǎn)生問題之后,這部分人就會馬上推卸責(zé)任。正因為存在這樣一種思想,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)了不當(dāng)?shù)男袨椋@對于發(fā)揮會計監(jiān)督職能產(chǎn)生阻礙作用,也不利于開展會計的監(jiān)管工作。所以,我們的事業(yè)單位和事業(yè)部門想要做好財務(wù)管理工作,就必須要對會計責(zé)任主體做出明確規(guī)定。作為單位的負(fù)責(zé)人,必須全面負(fù)責(zé)其單位的會計工作,確保會計資料的真實性、完整性,要確保單位的會計人員或者會計部門能夠按照相關(guān)的法律法規(guī)、制度切實做好自己的職責(zé),絕對不能違背規(guī)定,不能按照自己的個人意愿指使、授意會計人員、會計部門、會計機(jī)構(gòu)做一些違法違規(guī)的會計事項。
現(xiàn)在,會計知識每天都發(fā)生著新的變化,我們的事業(yè)單位有必要跟上時代的步伐,對會計人員開展定期的會計業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德等培訓(xùn),全面提升會計工作人員的素質(zhì),提升他們的工作效率和工作質(zhì)量。我們要堅持在核算當(dāng)中做好管理,要在管理中實時做好監(jiān)控,這種監(jiān)控必須要體現(xiàn)在會計的整個工作流程中,比如預(yù)測、決算、控制、決策以及分析等。一旦上述的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,就很有可能影響這個工作的結(jié)果,有可能會給集體造成很大的損失,所以,會計人員必須要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、建立財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度
首先是在控制崗位分工方面,需要做到將那些不相容崗位分離。合理設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位,明確劃分職責(zé)權(quán)限,實施相互分離措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。第二是在授權(quán)批準(zhǔn)方面要做好控制,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責(zé)任,建立重大事項集體決策和會簽制度。第三是在會計系統(tǒng)控制方面,需要嚴(yán)格制定出與本單位實際相符的崗位責(zé)任制度以及會計制度等。實際上,這樣的控制方式就是要求對會計和其他的一些和財務(wù)管理相關(guān)的工作崗位進(jìn)行科學(xué)合理設(shè)置,要對崗位的職責(zé)權(quán)限做出一個明確的界定,最終樹立起一種更加平衡的控制機(jī)制。比如,我們可以在開展貨幣資金支付會計控制環(huán)節(jié)中采取將如下的兩大項工作的業(yè)務(wù)崗位分開來,一個是貨幣資金支付方面的授權(quán)批準(zhǔn)、會計記錄、實際辦理、稽核檢查崗位,另一項則是和貨幣資金支付直接方面的業(yè)務(wù)經(jīng)辦等崗位。將這些崗位分崗之后就可以產(chǎn)生相互制約的作用,這樣就要求債務(wù)賬目登記管理、會計檔案保管、稽核等工作都有專人負(fù)責(zé),不能讓出納員兼任這些工作,這樣就可以做好監(jiān)管工作。不管是哪一個單位,都不可以將辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程交給一個人全程負(fù)責(zé)。
第四是建立起一套對票證以及貨幣資金進(jìn)行管理的制度。對于現(xiàn)金的保管工作要指定專人負(fù)責(zé),對現(xiàn)金的管理要做到錢賬相符,日清月結(jié),還要注意現(xiàn)金余額不能比庫存限額大。現(xiàn)在很多的事業(yè)單位看似都有著明確的會計人員分工,但是實際上會計人員之間還是會因為很多原因相互之間經(jīng)常替對方做一些工作,甚至是會在一些時候隨便使用對方的印鑒,這種做法會造成一些不相容的職務(wù)長期維持在一種混崗狀態(tài),居心不良的公職人員會利用這種契機(jī)貪污、挪用公款。我們的相關(guān)工作人員在審核貨幣資金業(yè)務(wù)的時候,必須要嚴(yán)格做好稽核原始憑證這一項工作。
最后,單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確各相關(guān)部門或崗位監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,對內(nèi)部控制建立與實施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評價,要善于發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的一些存在管理漏洞的環(huán)節(jié),再根據(jù)問題做出整改計劃。
3、加強(qiáng)預(yù)算審核管理,嚴(yán)格控制收支費用
在預(yù)算管理方面,我們必須要堅持貫徹“收支兩條線”制度,必須要嚴(yán)格管理財務(wù)部門資金,確保資金的透明化、公開化,這樣才能改變社會上的一些預(yù)算審核風(fēng)氣,減少事件的發(fā)生率。不少的單位的內(nèi)部控制制度只著眼于那些印在紙上的制度,卻不夠重視實際的執(zhí)行落實情況,因而造成內(nèi)控只是走過場,沒有把預(yù)算控制的本質(zhì)作用發(fā)揮出來。隨著時代的發(fā)展,反腐敗呼聲日益增高,更多的人開始關(guān)注內(nèi)部控制。內(nèi)部控制就相當(dāng)于事業(yè)單位的“地基”,是整個單位的基礎(chǔ),因此,想要單位財務(wù)部門日益規(guī)范,就必須嚴(yán)格管理內(nèi)部控制,防治挪用資金與亂收費的現(xiàn)象發(fā)生,做到依法行事。
四、結(jié)語
事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制,主要是指經(jīng)過財務(wù)人員的工作和信息對事業(yè)單位的財務(wù)工作進(jìn)行指揮和監(jiān)督,借此來提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)能力。事業(yè)單位的財務(wù)部門對于其單位的發(fā)展有著決定性作用與影響,加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制,對于單位內(nèi)部的財務(wù)方面工作能否順利進(jìn)行起到至關(guān)重要的促進(jìn)作用??偨Y(jié)前面的論述得出,事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的關(guān)鍵就是加強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)知識,做到自我約束自我管理,不再抱有事不關(guān)己的態(tài)度。從而使事業(yè)單位都能夠健康穩(wěn)定發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
沒有好的工作計劃,就達(dá)不到預(yù)期的工作效果,計劃有益于以后工作的開展和任務(wù)的分配,同時也可以提高工作效率。和大家分享了大量工作計劃的信息,其中包括銷售工作計劃、班級工作計劃、財務(wù)工作計劃等內(nèi)容
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一個月中,我會做的更加的出色!在此,我訂立了7月工作計劃,以便使自己在下個月里有更大的進(jìn)步和成績。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部。
3)當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
辦公室文員個人工作計劃
我是xx,xx年7月畢業(yè)于xx,xxxx年x月x日擔(dān)任xx公司辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文員個人工作計劃的范文
經(jīng)營壓力空前,20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增。市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、顧問助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
發(fā)揮6項功能,具體的工作思路是化解4個矛盾。抓實6個細(xì)節(jié),落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上:
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。但要做好辦公室工作。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點疏忽和懈怠。
當(dāng)參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、發(fā)明性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。突出“做得細(xì)”機(jī)關(guān)工作無小事。
三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機(jī)關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。
四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走后門”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。
突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強(qiáng),特別是大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務(wù)功能。以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
突出“抓得實”要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作
抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
抓好制度建設(shè)。確定年年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,二是建改并舉。各項制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”
三是要獎罰并重