導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇數(shù)字化管理建設(shè)，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

關(guān)鍵詞：

油田；數(shù)字化；管理；建設(shè)

當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)不斷完善并廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，油田作為重要的產(chǎn)業(yè)應(yīng)緊隨時(shí)代的發(fā)展潮流，積極建設(shè)數(shù)字化管理，保障油田的管理符合新時(shí)期的發(fā)展需求，進(jìn)一步促進(jìn)油田企業(yè)的良好發(fā)展。

1油田數(shù)字化管理建設(shè)的基本內(nèi)容分析

1.1數(shù)字化管理的基本概念

數(shù)字化管理是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)、電子通信、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、人工智能化等方面的技術(shù)，對(duì)所管理的對(duì)象以及管理的行為進(jìn)行量化，以此實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、服務(wù)、協(xié)作、探究和創(chuàng)新等方面的管理工作以及管理方式的總稱。油田數(shù)字化管理的實(shí)質(zhì)是一套連接地面與井下的閉環(huán)信息采集、雙向傳輸和處理應(yīng)用系統(tǒng)，能夠伴隨作業(yè)進(jìn)程實(shí)時(shí)地指導(dǎo)勘探開發(fā)方案的執(zhí)行和相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，是覆蓋所有主要價(jià)值循環(huán)過程的一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)。因此，是涉及勘探、評(píng)估、開發(fā)和開采領(lǐng)域的各項(xiàng)新興技術(shù)，對(duì)油氣資源的整個(gè)生命周期都有重大影響，而其中遙測、虛擬現(xiàn)實(shí)、智能完井、自動(dòng)控制和數(shù)據(jù)集成是組建數(shù)字油田的關(guān)鍵技術(shù)，而相關(guān)研究表明，數(shù)字油田技術(shù)能大幅度降低石油生產(chǎn)成本，油田平均采收率可從現(xiàn)在的30%提高到50%以上。此外，數(shù)字化管理主要是以管理生產(chǎn)流程為基本目的的信息化系統(tǒng)，是油田企業(yè)在信息系統(tǒng)相關(guān)功能的擴(kuò)展和延伸。數(shù)字化管理體系主要包含了三大層次：①以前端基礎(chǔ)的生產(chǎn)模式相關(guān)流程控制為重點(diǎn)功能的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，這一層次主要是來實(shí)現(xiàn)對(duì)單個(gè)油井、單條管線以及單獨(dú)的采集站等基礎(chǔ)生產(chǎn)模塊的相關(guān)遠(yuǎn)程操控和管理；②處在中段層次的生產(chǎn)管理體系；③針對(duì)后端方面的，以油氣存儲(chǔ)管理、經(jīng)營模式相關(guān)管理為核心的支持與決策系統(tǒng)。

1.2油田數(shù)字化管理建設(shè)應(yīng)具備的條件

首先，應(yīng)具有合理確定檢測點(diǎn)數(shù)據(jù)。在油田的數(shù)字化管理建設(shè)中，需要根據(jù)原本油田目前的真實(shí)狀況，與井場的生產(chǎn)工藝手法相聯(lián)系，把降低建設(shè)的成本作為前提，應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)合理的抉擇，將數(shù)據(jù)檢測點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化并統(tǒng)一規(guī)劃檢測。就油田增壓點(diǎn)數(shù)字化設(shè)計(jì)這個(gè)例子來說，這個(gè)站點(diǎn)的生產(chǎn)與管理任務(wù)和所管轄的巡視、保護(hù)工作。密閉分流裝置的連續(xù)液位、收球筒原油出口溫度以及壓力以及泵的入出口壓力以及外輸原油的溫度等作業(yè)時(shí)的真實(shí)數(shù)據(jù)，這些都是監(jiān)測點(diǎn)檢測數(shù)據(jù)時(shí)的關(guān)鍵。必須要立即處理作業(yè)時(shí)的數(shù)據(jù)與采集回的視頻數(shù)據(jù)，要確保作業(yè)時(shí)的穩(wěn)定與安全需要不斷地在增壓點(diǎn)內(nèi)實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控控制輸油泵。以上是監(jiān)測點(diǎn)需要做好的關(guān)鍵工作。其次，應(yīng)不斷優(yōu)化數(shù)字化管理平臺(tái)。數(shù)字化管理平臺(tái)的建設(shè)與油田的安全環(huán)保密切相關(guān)，根據(jù)油田發(fā)展的工藝路線、安全環(huán)保要求以及社會(huì)發(fā)展需求升級(jí)與優(yōu)化數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)。油田企業(yè)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用的數(shù)字化監(jiān)控設(shè)備，盲目地追求高端的數(shù)字化產(chǎn)品會(huì)增加后期的維護(hù)成本。構(gòu)建數(shù)據(jù)軟件中心和數(shù)字管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的采集工作要實(shí)施二十四小時(shí)的監(jiān)測采集，并存儲(chǔ)、探究、分析這些采集到的數(shù)據(jù)，及時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，使數(shù)字化管理更充分地發(fā)揮其重要作用。再者，應(yīng)促進(jìn)管理流程創(chuàng)新。只有極大地提升油田管理水平，才能有效保障石油項(xiàng)目生產(chǎn)力的協(xié)調(diào)性。運(yùn)用最先進(jìn)、最高級(jí)的模式來搭建油田數(shù)字化管理平臺(tái)并以此為基礎(chǔ)，建立各個(gè)工作區(qū)域自身的組織構(gòu)造，以便有效降低管理成本和提升工作效率。

2油田數(shù)字化管理設(shè)計(jì)技術(shù)

2.1油田數(shù)據(jù)采集技術(shù)

傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)采集方式存在諸多的弊端，通過利用機(jī)械化的采集技術(shù)可以有效增強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)效性和精準(zhǔn)性。后期的數(shù)據(jù)處理模塊和數(shù)據(jù)采集模塊是在油田的數(shù)字化建設(shè)中最為關(guān)鍵的模塊，油田生產(chǎn)時(shí)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)主要有利用溫度變送器采集到的原油溫度數(shù)據(jù)和通過其他測量儀器采集到的液面高度數(shù)據(jù)等，可以通過傳感器與測量儀表等設(shè)備的開展采集，以更好地完成油田生產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集工作。

2.2數(shù)據(jù)識(shí)別技術(shù)

將采集完數(shù)據(jù)之后，通過這個(gè)數(shù)字管理化平臺(tái)供應(yīng)的功能還可以是第三方軟件對(duì)采集來的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理這是在后期必須要做的工作。通過這樣來實(shí)現(xiàn)控制生產(chǎn)和安全生產(chǎn)的目的。示功圖智能識(shí)別、字圖像處理技術(shù)以及集油管線安全判斷等的信息都是這個(gè)數(shù)據(jù)的處理功能，在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)應(yīng)對(duì)上，這個(gè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)能夠及時(shí)地將采集到的數(shù)據(jù)用直方圖或者是餅狀圖的形態(tài)展現(xiàn)，較為直白直觀的警示相關(guān)的工作者，把作業(yè)的穩(wěn)定與安全做到最好。在數(shù)據(jù)處理上不但可以對(duì)數(shù)據(jù)展開較為直白的表現(xiàn)外，而且還可以把最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)當(dāng)作基礎(chǔ)，把真實(shí)的數(shù)據(jù)通過函數(shù)來表現(xiàn)，若是這個(gè)數(shù)據(jù)跟基準(zhǔn)數(shù)據(jù)有很大的偏差，必須及時(shí)提示。就是通過這一原理來實(shí)現(xiàn)示功圖智能識(shí)別的設(shè)計(jì)。第一，數(shù)據(jù)傳感器把抽油機(jī)的作業(yè)參數(shù)傳到數(shù)據(jù)的解決中心，利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算，畫出目前的示功圖，第二，把示功圖跟標(biāo)準(zhǔn)圖作比較且展開深入的探析，最終得出當(dāng)前的工程情況，這樣來警示相關(guān)的工作者必須高度認(rèn)真、負(fù)責(zé)地進(jìn)行操作，確保生產(chǎn)的安全與穩(wěn)定性。

2.3遠(yuǎn)程控制技術(shù)

油田數(shù)字化管理平臺(tái)采用遠(yuǎn)程控制技術(shù)，能夠有效降低員工的勞動(dòng)強(qiáng)度，在很大程度上能夠提升勞動(dòng)生產(chǎn)效率。同時(shí)遠(yuǎn)程控制技術(shù)還能夠遠(yuǎn)程掌控抽油機(jī)的啟動(dòng)和暫停，遠(yuǎn)程調(diào)配連續(xù)進(jìn)行地輸油作業(yè)，通過視頻技術(shù)采集到當(dāng)前工作環(huán)境的視頻畫面，工作者根據(jù)顯示的實(shí)況，在作業(yè)現(xiàn)場實(shí)施啟動(dòng)或是暫停，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)投收球作業(yè)，遠(yuǎn)程掌控抽油機(jī)的啟動(dòng)和暫停，進(jìn)一步提高了油田作業(yè)的安全性和穩(wěn)定性。另外數(shù)字管理平臺(tái)還能夠及時(shí)發(fā)展當(dāng)前工作環(huán)境里出現(xiàn)的異常情況，對(duì)工作者進(jìn)行語音的提醒。

3結(jié)束語

總之，數(shù)字化管理是新時(shí)期各行業(yè)發(fā)展的重要途徑，油田企業(yè)要把握好機(jī)遇，轉(zhuǎn)變自身的管理模式，加快數(shù)字化管理的建設(shè)，切實(shí)提高管理水平，促進(jìn)石油能源的正常、穩(wěn)定生產(chǎn)，進(jìn)而促進(jìn)我國綜合國力的進(jìn)一步提升。

作者：馬強(qiáng) 單位：長慶油田分公司第一采油廠

參考文獻(xiàn)：

[1]潘峰.油田數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].科技傳播，2011（07）：27+34.

[2]楊世海，高玉龍，鄭光榮，安癑馨，章瑞.長慶油田數(shù)字化管理建設(shè)探索與實(shí)踐[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督，2011（05）：1-4.

篇2

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.136

[中圖分類號(hào)]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）18-0-01

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式存在很多不足之處，如檔案資源的調(diào)閱費(fèi)力、耗時(shí)以及占用空間大等。應(yīng)加強(qiáng)城市檔案管理的信息化建設(shè)，增強(qiáng)城建檔案管理的數(shù)字化能力。為此，要借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件設(shè)施，以電子化的形式保存城建檔案，注重城建檔案的信息化管理，以提升城建檔案的管理效率，更加有效地體現(xiàn)城建檔案的重要功能。

1 規(guī)范城建檔案信息化建設(shè)指標(biāo)和要求

城建檔案信息化的指標(biāo)是推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的前提條件和基礎(chǔ)保障，也是檔案信息化建設(shè)的主要方式。在城建檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程中，它逐步成為一個(gè)關(guān)鍵性組成部分，為使共享信息資源更加有效，要確保檔案信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。為此，應(yīng)嚴(yán)格要求檔案信息的搜集、整理、儲(chǔ)存、加工等一系列工作，確保檔案信息資源的有效性。這要求相關(guān)人員根據(jù)行業(yè)規(guī)范和國家要求，制定有關(guān)指標(biāo)規(guī)范，其主要涵蓋：①城建檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式要求。信息管理系統(tǒng)中錄入的信息需要確保格式一致，以增強(qiáng)信息資源共享和傳遞的有效性；②處理業(yè)務(wù)的要求，換言之，即涉及檔案業(yè)務(wù)的要求；③管理性的指標(biāo)和要求，規(guī)范管理檔案管理工作者的行為和設(shè)備等，包括提取與錄入檔案信息，以及規(guī)范檔案管理工作者的行為等。

2 建設(shè)城建檔案信息管理系統(tǒng)

目前，一般由專業(yè)開發(fā)軟件的企業(yè)來建設(shè)城建檔案管理系統(tǒng)，但檔案管理部門的工作者也應(yīng)參與前期的方案探究與調(diào)研事項(xiàng)，并認(rèn)真調(diào)試測試軟件。除此之外，為更加有效地共享信息資源，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一電子政務(wù)資源以及城建檔案信息管理系統(tǒng)，提高城建檔案管理的起點(diǎn)，使其可從更高的視角上進(jìn)行信息化建設(shè)，大大提高城建檔案管理效率。對(duì)于檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，應(yīng)在實(shí)現(xiàn)各種開放需求的過程中，創(chuàng)建一定的硬件平臺(tái)與軟件平臺(tái)，提升網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性與可靠性，規(guī)避檔案信息化風(fēng)險(xiǎn)。

3 設(shè)計(jì)城建檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫儲(chǔ)存

目前，城建檔案管理信息化的基礎(chǔ)性條件業(yè)已具備，且逐步健全了硬件與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，城建檔案信息化建設(shè)的另一重點(diǎn)是管理和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫。因此，要科學(xué)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫。首先，城建檔案管理數(shù)據(jù)庫需涵蓋三項(xiàng)內(nèi)容，即文檔庫、影像庫、空間庫。其中，數(shù)據(jù)庫不同，文件的儲(chǔ)存格式也不同，所有的數(shù)據(jù)庫間存在相互聯(lián)系，在用戶調(diào)取某一種信息的過程中，其他文件庫都能對(duì)其實(shí)施管理和編碼。其次，創(chuàng)建高效檢索系統(tǒng)。有效檢索信息資源是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，否則，信息系統(tǒng)就僅成為記錄數(shù)據(jù)的工具。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的過程中，要借助先進(jìn)的多媒體技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)有效整合不同載體的檔案信息資源，多層次開發(fā)檔案信息資源。從某種意義上來講，整個(gè)系統(tǒng)的工作效率受系統(tǒng)檢索效率的制約，因此，在設(shè)計(jì)檔案管理數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)遵循科學(xué)與安全原則，并注重提高信息檢索的效率。

4 應(yīng)用及管理城建檔案信息資源

在應(yīng)用及管理城建檔案信息資源的過程中，要注意以下幾點(diǎn)。首先，創(chuàng)建與完善信息化安全管理機(jī)制。立足于我國相關(guān)的法律和法規(guī)，創(chuàng)建與完善檔案管理制度和體系，清楚劃分登錄系統(tǒng)不同工作者的責(zé)任與權(quán)限，提升系統(tǒng)信息的安全性。其次，注重培養(yǎng)信息化的專業(yè)性人才，持續(xù)提高檔案管理工作者的素質(zhì)，有效實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化建設(shè)。

5 注重建設(shè)城建檔案管理的信息化人才隊(duì)伍

城建檔案信息化的一個(gè)重要保障是具備一支綜合素質(zhì)較高的信息化人才專業(yè)隊(duì)伍。建設(shè)人才隊(duì)伍除要提高內(nèi)部管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)外，還應(yīng)培訓(xùn)、引進(jìn)現(xiàn)代化的管理人才和信息技術(shù)開發(fā)的技術(shù)性人才，以優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。尤為關(guān)鍵的是，要不斷更新各個(gè)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)領(lǐng)域和結(jié)構(gòu)，確保城建檔案信息化具備一個(gè)優(yōu)秀的引路人，且形成一支強(qiáng)大的人才隊(duì)伍鏈，在城建檔案管理工作者和信息技術(shù)開發(fā)工作者緊密配合的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息化建設(shè)。

6 結(jié) 語

城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)處于一個(gè)理想的發(fā)展階段，人們的認(rèn)知能力與思想意識(shí)的改變決定了其發(fā)展趨勢與發(fā)展方向。檔案管理人員不能停留在以往陳舊的管理理念和管理模式中，應(yīng)創(chuàng)新思想，立足于城建檔案管理的現(xiàn)代化和信息化，縱觀歷史發(fā)展趨勢和新形勢，確保城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)能有效推動(dòng)城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)文明的進(jìn)步。

主要參考文獻(xiàn)

篇3

    信息化建設(shè)水平的高低, 是衡量醫(yī)院現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn), 也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理的必備條件。廈門市第一醫(yī)院由院本部、5所分院、7個(gè)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心及兩所愛心護(hù)理院組成。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大, 運(yùn)用信息化手段管理醫(yī)院顯得尤為重要。為此, 本院先后投資2 000多萬元建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院, 利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息集成共享技術(shù), 建成了院本部與外院、院本部與分院、院本部與社區(qū)以及院內(nèi)各科室之間區(qū)域協(xié)同醫(yī)療公共服務(wù)集成平臺(tái)和運(yùn)行機(jī)制。現(xiàn)在, 在本院已實(shí)現(xiàn)看病、住院、體檢全過程一卡通, 信息手段預(yù)約已成規(guī)模, 基本實(shí)現(xiàn)無紙化, 患者看病更加方便、快捷, 醫(yī)生還可以通過市民健康信息系統(tǒng)查看患者過去的健康狀況, 為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù), 提高了患者和社會(huì)對(duì)醫(yī)院的滿意度。

    2　數(shù)字化門診系統(tǒng)優(yōu)化門診流程

    2.1　多樣化掛號(hào)系統(tǒng)

    醫(yī)院越大, 病人越多, 掛號(hào)難、掛專家號(hào)難、看病難一直是病人就醫(yī)難的重要問題。過去, 患者為了掛上本院一些知名專家號(hào), 必須凌晨4、5點(diǎn)鐘就到醫(yī)院窗口排隊(duì)。現(xiàn)在, 除現(xiàn)場掛號(hào)外, 患者可以通過電話、網(wǎng)絡(luò)、短信、現(xiàn)場和自助掛號(hào)機(jī)等方式預(yù)約1周以內(nèi)普通門診和專家門診的時(shí)間點(diǎn),還可預(yù)約輔助檢查項(xiàng)目的時(shí)間段, 方便病人就醫(yī),有效地分流了車流、人流, 解決門診擁擠、看專家難問題。

    目前已開通16條預(yù)約電話, 預(yù)約時(shí)間從早上8點(diǎn)～晚上8點(diǎn)。預(yù)約中心在完成預(yù)約服務(wù)登記的同時(shí), 還承擔(dān)了接聽咨詢電話和病人回訪工作。截止2008年底, 預(yù)約中心共接聽預(yù)約和咨詢來電200多萬人次, 呼出通知停診和回訪出院病人服務(wù)電話15多萬人次, 預(yù)約確認(rèn)60 多萬人次, 預(yù)約人數(shù)從最初每天1～2人增加到現(xiàn)在每天700多人, 形成最具特色、最受歡迎的服務(wù)項(xiàng)目之一。

    自助掛號(hào)是2009年推出的服務(wù)項(xiàng)目, 時(shí)間僅需20秒, 患者只要在自助掛號(hào)機(jī)前插入市民健康卡, 3秒鐘內(nèi), 機(jī)器便可識(shí)別其身份信息, 屏幕上會(huì)自動(dòng)顯示普通號(hào)、專家號(hào)、門診科室、已掛人數(shù)等信息, 患者可以根據(jù)需要選擇, 并可預(yù)約1周內(nèi)專家號(hào)和普通號(hào)。

    2.2　雙向轉(zhuǎn)診系統(tǒng)

    雙向轉(zhuǎn)診即同時(shí)實(shí)現(xiàn)上轉(zhuǎn)與下轉(zhuǎn)病人, 是三級(jí)醫(yī)院直接管理社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的一項(xiàng)制度。為了在院本部與社區(qū)服務(wù)中心之間建立影像檢查、檢驗(yàn)、門急診、住院綠色通道, 每天有兩部專車專門負(fù)責(zé)社區(qū)與院本部病人轉(zhuǎn)診和檢驗(yàn)標(biāo)本運(yùn)送工作。

    上轉(zhuǎn)為社區(qū)病人轉(zhuǎn)到院本部, 社區(qū)醫(yī)生開具雙向轉(zhuǎn)診診斷后, 病人持社?？ǖ介T診大廳雙向轉(zhuǎn)診服務(wù)臺(tái), 由護(hù)士接待并確認(rèn)轉(zhuǎn)診科室, 無需掛號(hào),直接憑轉(zhuǎn)診單到?？崎T診就診。下轉(zhuǎn)主要是院本部住院或門診患者中高血壓、冠心病、糖尿病和腦卒中等常見慢性病患者需要長期治療及隨訪的, 下轉(zhuǎn)到社區(qū)繼續(xù)治療。2009年以來, 通過“雙向轉(zhuǎn)診”到院本部與社區(qū)就診的患者有近百人。

    2.3　門診醫(yī)生工作站

為了實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)不同醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)間的數(shù)據(jù)流動(dòng), 必須要對(duì)患者的身份進(jìn)行統(tǒng)一識(shí)別, 即建立區(qū)域健康數(shù)據(jù)中心, 這是區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生信息共享的前提和基礎(chǔ)。廈門市率先在全國建立了市民健康信息系統(tǒng), 醫(yī)生在工作站通過刷市民健康卡不僅可實(shí)時(shí)查看病人的檢驗(yàn)報(bào)告、影像報(bào)告, 還可借助市民健康系統(tǒng)查看病人健康檔案以及在其他醫(yī)院的診療記錄, 實(shí)現(xiàn)區(qū)域協(xié)同的資源共享。同時(shí), 系統(tǒng)還提供實(shí)時(shí)監(jiān)控門診用藥情況等。

    2.4　遠(yuǎn)程會(huì)診

    遠(yuǎn)程會(huì)診借助國內(nèi)外知名醫(yī)院資源, 為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù), 由患者主治醫(yī)師(或主診醫(yī)生)建議患者或根據(jù)患者要求辦理, 遠(yuǎn)程會(huì)診室直接與國內(nèi)外知名醫(yī)院遠(yuǎn)程會(huì)診室實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息對(duì)接, 通過區(qū)域網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái), 使廈門地區(qū)患者在當(dāng)?shù)鼐湍苷嬲硎艿絿鴥?nèi)外知名專家的診療技術(shù)。

    2.5　統(tǒng)一發(fā)放報(bào)告單, 變被動(dòng)為主動(dòng), 提供人性化服務(wù)

為了節(jié)省患者時(shí)間, 避免病人往返多個(gè)醫(yī)技科室領(lǐng)取報(bào)告單, 利用信息資源優(yōu)勢, 整合發(fā)放報(bào)告單窗口, 實(shí)現(xiàn)了病人在多個(gè)醫(yī)技科室檢查只需在統(tǒng)一窗口前領(lǐng)取報(bào)告單。不到醫(yī)院領(lǐng)取報(bào)告單的患者, 還可以通過市民健康網(wǎng)查看本人檢查報(bào)告。此外, 客戶服務(wù)中心還與快遞公司合作開展輔助檢查報(bào)告與體檢報(bào)告郵寄服務(wù), 市內(nèi)患者當(dāng)天就能收到報(bào)告單。

    3　數(shù)字化醫(yī)技系統(tǒng)優(yōu)化服務(wù)流程

    3.1　輔助檢查排隊(duì)系統(tǒng)

通過啟用醫(yī)技檢查排隊(duì)系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)醫(yī)技檢查科學(xué)排隊(duì), 解決了醫(yī)技檢查擁擠、熟人插隊(duì)問題?；颊吒鶕?jù)排隊(duì)系統(tǒng)排出的時(shí)間段和診室, 按時(shí)接受檢查, 節(jié)約了病人時(shí)間。目前, 輔助檢查排隊(duì)系統(tǒng)已覆蓋所有醫(yī)技部門。

    3.2　通過第3 方配送標(biāo)本, 結(jié)合條形碼技術(shù), 檢驗(yàn)流程更合理

通過建立檢驗(yàn)協(xié)作平臺(tái)、統(tǒng)一接收標(biāo)本, 結(jié)合條形碼技術(shù), 院本部、分院、社區(qū)檢驗(yàn)標(biāo)本由康泉服務(wù)公司第3方配送, 優(yōu)化了檢驗(yàn)流程, 集中了總院檢驗(yàn)優(yōu)勢, 減少了對(duì)社區(qū)的投入。分院、社區(qū)服務(wù)中心檢驗(yàn)標(biāo)本送達(dá)院本部后, 檢驗(yàn)報(bào)告單即可在分院社區(qū)直接打印, 社區(qū)居民在家門口就可享受到三甲醫(yī)院服務(wù)。

    3.3　建立心電圖檢查快速網(wǎng)絡(luò), 提高危重病人搶救成功率

通過構(gòu)建區(qū)域性醫(yī)學(xué)影像信息系統(tǒng), 可以使大型綜合醫(yī)院高質(zhì)量的醫(yī)療影像診斷技術(shù)資源為更大范圍內(nèi)的患者提供服務(wù), 最大限度地利用有限的醫(yī)療技術(shù)資源解決醫(yī)療資源偏態(tài)分布的技術(shù)水平相差懸殊的問題。由于社區(qū)、臨床科室與心電功能科不在同一地點(diǎn), 一些危急病人如: 心肺復(fù)蘇、心律失常、心梗等不能及時(shí)得到檢查診斷。為了解決這一難題, 建立了心電圖檢查快速網(wǎng)絡(luò)通道, 不僅使心電功能科可以準(zhǔn)確獲取心電圖原始數(shù)據(jù), 還解決了檢查流動(dòng)性問題, 實(shí)現(xiàn)了即時(shí)信息傳遞、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)打印報(bào)告單功能。心電圖檢查快速網(wǎng)絡(luò)極大提高了心電圖檢查效率, 使心電圖檢查從原來每人平均10～20 分鐘縮短到現(xiàn)在兩分鐘。

    3.4　自助刷卡取藥

門診量每天高達(dá)6 000多人, 以前患者取藥等候時(shí)間很長, 為了解決這一難題, 醫(yī)院借助信息技術(shù)尤其是條形碼技術(shù), 優(yōu)化處方調(diào)配流程, 取藥時(shí)患者可到自助機(jī)前刷卡, 同時(shí)藥師在后臺(tái)配藥, 患者根據(jù)提示到指定窗口靜候取藥。現(xiàn)在患者取藥的時(shí)間從原來的半小時(shí)縮短到現(xiàn)在的8分鐘左右。

    4　數(shù)字化病房醫(yī)療護(hù)理系統(tǒng)節(jié)約醫(yī)護(hù)人員時(shí)間

    4.1　啟用護(hù)理電子病歷系統(tǒng)

以往手工書寫護(hù)理記錄繁瑣、時(shí)間長且常常出現(xiàn)誤差, 浪費(fèi)了護(hù)士很多時(shí)間與精力。使用護(hù)理電子病歷系統(tǒng)后, 護(hù)理病歷書寫更加規(guī)范, 護(hù)士從繁重的病歷書寫中解放出來, 電腦自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出入量快速且準(zhǔn)確。護(hù)士還可以通過建立病歷和健康教育模板, 實(shí)現(xiàn)資源共享, 提高護(hù)理病歷書寫效率和質(zhì)量, 原來新入院的患者書寫護(hù)理病歷需要30分鐘現(xiàn)在僅需5分鐘就可以完成, 節(jié)省了護(hù)士時(shí)間, 使護(hù)士有更多時(shí)間到病房為病人做治療、護(hù)理、健康教育等服務(wù)。

    4.2　采用無線pda技術(shù)

    提高護(hù)理質(zhì)量。神經(jīng)內(nèi)科每天至少有70名病人, 每天下午至少要有1名護(hù)士花費(fèi)1小時(shí)測量記錄患者體溫, 再用1小時(shí)繪圖。使用pda后, 護(hù)士移動(dòng)工作站直接采集患者生命體征, 快速完成體溫、脈搏、呼吸及各種出入量、引流量的護(hù)理計(jì)入工作, 自動(dòng)生成體溫表、脈搏表、呼吸表, 節(jié)省描圖時(shí)間, 電腦自動(dòng)繪圖, 同等工作量只需30分鐘就能完成, 且準(zhǔn)確美觀。

    4.3　優(yōu)化醫(yī)囑處理流程, 提高效益

    啟用醫(yī)護(hù)工作站, 使醫(yī)務(wù)人員從過去反復(fù)轉(zhuǎn)抄醫(yī)囑等繁瑣工作中解放出來, 簡化重復(fù)環(huán)節(jié), 提高工作效率。

    4.4　輸液貼管理及其它

臨床科室以往管理靜脈輸液標(biāo)簽有兩種方法,一種是在不干膠輸液貼上手抄, 另一種是采用電腦打印在a4紙上, 但要護(hù)士用剪刀進(jìn)行裁剪、粘貼?，F(xiàn)在通過pda掃描輸液標(biāo)簽對(duì)患者進(jìn)行身份識(shí)別,減少了差錯(cuò)發(fā)生率, 原來兩小時(shí)的工作量現(xiàn)在僅用30分鐘就能完成。此外, 護(hù)士站設(shè)置電子信息屏可顯示病人總數(shù)、病人、醫(yī)生及護(hù)士狀況, 方便醫(yī)生和護(hù)士查閱病人的資料; 電子床頭標(biāo)識(shí)隨著醫(yī)囑產(chǎn)生自動(dòng)顯示病人的護(hù)理級(jí)別、飲食等, 替代手寫床頭卡; 移動(dòng)呼叫系統(tǒng)可使病人清楚護(hù)士的位置, 護(hù)士在病人房間里也能知道其他床位病人的呼叫, 并可進(jìn)行護(hù)患對(duì)講。

篇4

1.國土資源檔案數(shù)字化的內(nèi)涵

國土資源檔案數(shù)字化是指利用較為新型的數(shù)字化技術(shù)及設(shè)備，包括掃描儀、計(jì)算機(jī)、圖像處理技術(shù)等，處置、管理普通載體的國土資源檔案，是指最后成為數(shù)字檔案信息資源。對(duì)國土資源檔案進(jìn)行有效的管理，能夠促進(jìn)國土管理工作的順利推進(jìn)，達(dá)到良好的管理效果，包括妥善解決土地糾紛、已發(fā)管理土地資源、合理開發(fā)資源、制定土地利用規(guī)劃方案等，還更好的開展土地租金及國有土地使用稅的繳納[1]。

2.國土資源檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義

2.1提高工作效率

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，能夠有效的提升檔案管理工作的效率。傳統(tǒng)的檔案一般需要管理人員親自進(jìn)行各項(xiàng)工作，包括檔案保管、檢索、利用等，其效率較低，而現(xiàn)代的檔案數(shù)量巨大，信息儲(chǔ)量越來越大，導(dǎo)致人員工作量大，容易出現(xiàn)失誤，無法適應(yīng)現(xiàn)代國土管理工作的發(fā)展，需要利用先進(jìn)的信息技術(shù)，進(jìn)行檔案的管理工作，包括電子文件的采集、整理、分類、歸檔，有效的提升檔案管理各項(xiàng)工作的效率及質(zhì)量。

2.2國土歸檔的工作要求

各種土地檔案文件材料，是在國土管理工作中逐步形成的，其也能夠?yàn)閲凉芾淼娜粘９ぷ魈峁┫鄳?yīng)的材料，要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化國土管理，就需要構(gòu)建數(shù)字檔案室。將電子文件妥善的整理歸檔，逐步成為了檔案數(shù)字化建設(shè)的主要部分，且現(xiàn)代國土管理工作的辦公自動(dòng)化程度越來越高，且網(wǎng)上辦公逐漸普及，包括土地申報(bào)、項(xiàng)目審批等，需要檔案工作加快數(shù)字化進(jìn)程。

2.3適應(yīng)社會(huì)發(fā)展

過去對(duì)于檔案的需求屬于點(diǎn)信息及片信息，不具有連續(xù)性及整體性，為現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于信息的利用更加深入，對(duì)檔案的需求逐步轉(zhuǎn)化為全面化的信息需求?，F(xiàn)代城市的規(guī)劃、建設(shè)等，均需要以土地資源為基礎(chǔ)，所需全面的土地信息對(duì)其進(jìn)行評(píng)估判斷，需要大量的信息。要達(dá)到上述要求，需要做好數(shù)字化檔案工作，才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展[2]。

3.國土管理檔案數(shù)字化建設(shè)

3.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)

信息各項(xiàng)活動(dòng)均需要以網(wǎng)絡(luò)作為依托，包括信息的傳輸、交換、信息資源共享等。因此需要建設(shè)國土管理檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其建設(shè)過程可以分為以下幾點(diǎn)：①推廣普及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 當(dāng)前的國土管理系統(tǒng)已經(jīng)逐步構(gòu)建了土地管理信息系統(tǒng)，其內(nèi)容包括當(dāng)前的土地利用情況、土地利用規(guī)劃、遙感動(dòng)態(tài)監(jiān)測土地的使用情況、補(bǔ)充耕地、地籍?dāng)?shù)據(jù)庫等，并有針對(duì)性的研發(fā)出了各種管理軟件，如綜合統(tǒng)計(jì)軟件、大調(diào)查項(xiàng)目管理軟件。各個(gè)國土管理部門需要靈活的運(yùn)用該系統(tǒng)，并不斷進(jìn)行推廣，在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，收集反饋信息，完善其功能，規(guī)范操作程序，并制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)，更好的發(fā)揮出系統(tǒng)的效能；②構(gòu)建內(nèi)部局域網(wǎng) 現(xiàn)在投入使用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，采用微機(jī)與局域網(wǎng)模式，有效的處理國土管理部門的內(nèi)部信息資源，且你能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享；③數(shù)字化建設(shè) 利用多種現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案處理的數(shù)字化，包括多媒體技術(shù)、光處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字化信息傳播技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)信息的傳遞、資源共享等更加方便、快捷。另外在進(jìn)行國土管理檔案數(shù)字化建設(shè)時(shí)還需要做好安全保密工作，可以采用現(xiàn)代較為先進(jìn)且可靠的安全技術(shù)，保障信息系統(tǒng)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)及安全，避免信息泄露[3]。

3.2數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

各個(gè)地區(qū)及等級(jí)的國土部門在土地管理檔案的數(shù)字化建設(shè)方面的力度及水平均有較大的區(qū)別，許多部門還是處于初步探索的階段，其運(yùn)用方法也有所不同，因此很有必要構(gòu)建完善的標(biāo)準(zhǔn)體系，其是保障國土管理檔案數(shù)字化工程建設(shè)質(zhì)量及效果的基本條件之一。在實(shí)踐中構(gòu)建統(tǒng)一的國土管理檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí)，需要嚴(yán)格遵循一定的原則，即主要是進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，兼顧制度管理，并要求以internet網(wǎng)絡(luò)的信息管理平臺(tái)為就基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)合理的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系，并具有實(shí)際的可操作性，實(shí)用性強(qiáng)。

3.3構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)站

構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)站是數(shù)字化建設(shè)的重要內(nèi)容，具體措施如下：①檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。首先需要將案卷級(jí)及文件級(jí)目錄輸入數(shù)據(jù)庫。國土管理的所有檔案資料均需要把案卷級(jí)目錄、文件級(jí)目錄完整的錄入數(shù)據(jù)庫，保障檔案數(shù)據(jù)庫的全面性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。還需要利用現(xiàn)代的設(shè)備將源文件的信息逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，包括掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等；②檔案網(wǎng)站的建立。構(gòu)建檔案網(wǎng)站的作用在于，政府及社會(huì)人員能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)查詢到檔案信息及相關(guān)的政策法規(guī)。國土檔案管理部門也可以吧經(jīng)濟(jì)及建設(shè)、依法管理土地、合理利用土地的成果，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行展覽。該網(wǎng)站需要和地方政府政務(wù)網(wǎng)及公眾網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，可以充分的利用信息資源[4]。

3.4數(shù)字化人才培養(yǎng)

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關(guān)鍵詞：

高校；學(xué)籍檔案；數(shù)字化管理建設(shè)

高校學(xué)籍檔案是學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對(duì)學(xué)生以后就業(yè)和升學(xué)都是比較重要的證明，所以加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，其在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用比較關(guān)鍵，從而提高學(xué)籍檔案管理效率。

1.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性及主要特征

1.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性分析對(duì)高校學(xué)籍檔案進(jìn)行數(shù)字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動(dòng)的投入。由于高校學(xué)生學(xué)籍檔案中存有學(xué)生比較豐富化的信息，加上高校招生人數(shù)的增加，自然在學(xué)籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數(shù)字化管理下能將管理問題得到有效解決［1］。不僅如此，在數(shù)字化管理方式下對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案在信息的完善性層面得到增強(qiáng)，數(shù)字化管理將不同學(xué)習(xí)信息內(nèi)容進(jìn)行集中呈現(xiàn)，讓學(xué)生的檔案信息更完整。另外，學(xué)生的學(xué)籍信息共享成為可能，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)化管理，讓學(xué)生的學(xué)籍檔案為學(xué)生和學(xué)校及社會(huì)服務(wù)。

1.2高校學(xué)籍檔案主要特征分析高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)有比較鮮明的特征體現(xiàn)，首先是在學(xué)生學(xué)籍檔案形成過程中較分散化，是從各項(xiàng)活動(dòng)及教務(wù)處和學(xué)生處等層面進(jìn)行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動(dòng)上的付出相對(duì)較多。再者就是學(xué)籍檔案內(nèi)容較廣泛，從學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容層面看，主要有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績及獎(jiǎng)懲情況等［2］，而電子學(xué)籍信息則包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的所有基本信息內(nèi)容?；趯W(xué)籍檔案的內(nèi)容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。

2.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題及優(yōu)化策略探究

2.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題分析從實(shí)際發(fā)展情況看，我國高校學(xué)生的學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在學(xué)籍檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施方面相對(duì)比較薄弱，主要是多媒體技術(shù)及通信網(wǎng)絡(luò)的傳輸數(shù)據(jù)在速度上達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求，存在安全性問題，數(shù)字化程度還不是很充足，當(dāng)前高校使用的數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和時(shí)代的發(fā)展步伐無法緊密結(jié)合。學(xué)校對(duì)學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)存在重視硬件輕視軟件的現(xiàn)象，這些方面對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)都會(huì)造成很大的影響。再者，高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理人員的檔案意識(shí)不強(qiáng)，在對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時(shí)間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規(guī)范化。另外，高校學(xué)籍檔案的管理系統(tǒng)層面沒有得到完善，以及在學(xué)籍檔案管理人員自身對(duì)計(jì)算機(jī)操作的水平方面相對(duì)比較薄弱，因?yàn)閷W(xué)籍檔案的管理工作相對(duì)比較復(fù)雜化，工作內(nèi)容不容易量化，造成檔案管理人員的流動(dòng)性較大，管理隊(duì)伍不穩(wěn)定等［3］。除此之外，高校學(xué)籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強(qiáng)。

2.2高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)優(yōu)化策略探究

第一，針對(duì)高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應(yīng)的原則，這樣才能將數(shù)字化管理的作用得到充分發(fā)揮。主要就是將協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則得到充分體現(xiàn)，學(xué)籍和成績管理是重點(diǎn)管理內(nèi)容，在學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)過程中與學(xué)校整體發(fā)展相結(jié)合，建立獨(dú)立的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)收集及管理和共享［4］。另外，還要遵循學(xué)籍檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理原則，確保數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)庫建立的規(guī)范統(tǒng)一，在兼容擴(kuò)展的原則層面得到顯著體現(xiàn)。

第二，對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的加強(qiáng)要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面著手，從具體措施實(shí)施來看要配置高容量及高服務(wù)器和刻錄機(jī)、掃描儀的學(xué)籍檔案管理軟件，并要對(duì)學(xué)籍檔案的資源網(wǎng)站等服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關(guān)制度建立上進(jìn)行加強(qiáng)和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。

第三，高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)離不開專業(yè)的管理人員，所以要加強(qiáng)管理軟件的開發(fā)人員及學(xué)校學(xué)籍管理人員之間的聯(lián)系，結(jié)合實(shí)際開發(fā)出適合學(xué)校學(xué)籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數(shù)字化效果良好呈現(xiàn)［5］。不僅如此，在信息技術(shù)高水平的學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)層面要加強(qiáng)，提高自身信息技術(shù)水平，在專業(yè)化培訓(xùn)及考核層面嚴(yán)格按照要求，培養(yǎng)適合高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

總而言之，針對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的策略實(shí)施，要和實(shí)際相結(jié)合，不斷增強(qiáng)管理人員在這一領(lǐng)域的管理能力，學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理是發(fā)展趨勢，所以要充分重視。

參考文獻(xiàn)：

［1］秦芳遠(yuǎn)，劉環(huán)瓊.學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)施方法研究［J］.蘭臺(tái)世界，2015（23）.

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人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)是需要多學(xué)科知識(shí)、多專業(yè)配合、多部門協(xié)作、多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程，目的在于推廣應(yīng)用。因此，人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)必須圍繞人事檔案文件的特點(diǎn)來進(jìn)行，即從實(shí)際出發(fā)，采用最新信息技術(shù)，及時(shí)解決建設(shè)中的存在問題。

1 人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀

當(dāng)今，現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展，成熟的數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)普及到各行各業(yè)。加快數(shù)字化建設(shè)成為我國現(xiàn)代化建設(shè)的國家戰(zhàn)略。因此，以數(shù)字化手段做好新時(shí)期的人事工作，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，既是新時(shí)期人事工作的客觀需要，也是國家信息化和現(xiàn)代組織人事工作的必然要求，人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)勢在必行。

但長期以來，人事檔案管理主要為人工作業(yè)，近期雖使用了計(jì)算機(jī)，但由于其內(nèi)容的保密性，推廣情況較差，造成其數(shù)字化程度對(duì)比同時(shí)期其他領(lǐng)域相對(duì)落后。現(xiàn)存的信息形式?jīng)]有統(tǒng)一規(guī)范，信息記錄的流程不科學(xué)，使得信息內(nèi)容不全面，不能滿足對(duì)人員個(gè)體的微觀管理和對(duì)人員群體的宏觀管理的需要。

具體情況有如下幾點(diǎn)。

1.1 人事檔案管理軟件的開發(fā)滯后，泛用性不強(qiáng)

人事檔案管理主要對(duì)通用性信息進(jìn)行管理。但目前，人事檔案管理軟件的開發(fā)處于無政府狀態(tài)，沒有統(tǒng)一的規(guī)范文件，各地方自行開發(fā)的軟件的不兼容使信息不能互通，制約了數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)。

1.2 人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度低

人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作內(nèi)容規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。由于歷史原因，人事檔案業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)較差，案卷保存質(zhì)量不高， 人事檔案管理無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)前的制度一般僅著眼于某一地區(qū)、部門，使數(shù)字化建設(shè)的全面實(shí)施困難重重。

1.3 人事檔案管理的方式落后

人事檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作程序標(biāo)準(zhǔn)依舊是人工工作時(shí)期制定的，尚未從信息技術(shù)的特點(diǎn)和發(fā)展方面進(jìn)行考慮。目前，越來越多的文件資料是以信息存儲(chǔ)設(shè)備形式出現(xiàn)，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能適應(yīng)人事檔案數(shù)字化的要求。

1.4 人事檔案管理人員的素質(zhì)不高

數(shù)字化的信息系統(tǒng)管理需要有較高知識(shí)層次和掌握了一定技術(shù)水平的人員。目前，許多單位和部門缺乏高素質(zhì)人才，既掌握檔案管理知識(shí)，又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才奇缺。

2 人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)

既然人事檔案管理數(shù)字化是時(shí)代的需要，那么要想通過其充分利用現(xiàn)有設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高工作效率，就必須建立現(xiàn)代化的數(shù)字化信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，系統(tǒng)具體要求如下。

2.1 日常業(yè)務(wù)管理

實(shí)現(xiàn)日常人事檔案工作中對(duì)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)和查閱等業(yè)務(wù)內(nèi)容，應(yīng)主要由四大功能組成：檔案案卷管理、檔案材料管理、檔案審核及系統(tǒng)維護(hù)。

2.2 數(shù)字化檔案采集

數(shù)字化檔案采集系統(tǒng)應(yīng)主要負(fù)責(zé)對(duì)紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采集處理，提供目錄整理、信息采集、數(shù)據(jù)審核3大功能，并可利用現(xiàn)化代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)多人多客戶端的對(duì)多本檔案、不同材料的同時(shí)采集，實(shí)現(xiàn)高效、快捷的檔案數(shù)字化采集。

2.3 數(shù)字化檔案網(wǎng)上查閱

數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)是以專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。在系統(tǒng)安全方面，有如下三點(diǎn)設(shè)計(jì)：

（1）可按日期、時(shí)間或長期有效等多種方式完成閱檔授權(quán)。

（2）對(duì)閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄。

（3）信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。

3 檔案管理數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的問題

3.1 應(yīng)用軟件應(yīng)統(tǒng)一

應(yīng)選用中央組織部推行的，建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，避免造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂和上下級(jí)數(shù)據(jù)無法溝通與共享。制定文本、照片、聲像等資料的相關(guān)采集標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一文件格式。同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項(xiàng)目，也要制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保信息共享的兼容性。

3.2 應(yīng)使用先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)

建立數(shù)字化信息系統(tǒng)會(huì)使用到數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。在建立數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)采用分布式多媒體數(shù)據(jù)庫，克服圖像和視頻數(shù)據(jù)容量大引起的調(diào)用速度慢等問題，以便在信息數(shù)據(jù)大量增加情況下，保證信息的調(diào)用、管理、更新和存儲(chǔ)。應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)源采集和后期制作的質(zhì)量控制，宜采用高清掃描儀、數(shù)字杜比和DVD技術(shù)錄入照片、音頻、視頻，確保信息資源的質(zhì)量。要預(yù)先考慮利用互聯(lián)網(wǎng)與上級(jí)組織人事部門連接，滿足應(yīng)用軟件實(shí)時(shí)升級(jí)的需要。

3.3 數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)的計(jì)劃與完善

要根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的迫切程度、資金、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模等情況制定工作計(jì)劃和建設(shè)目標(biāo)。

（1）擬定數(shù)字化信息系統(tǒng)的基本框架，選定或開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用軟件。

（2）進(jìn)行資料數(shù)據(jù)的采集與錄入，建立規(guī)范化的信息報(bào)送、錄入制度，豐富信息資源庫。

（3）在試運(yùn)行的基礎(chǔ)上完善、改進(jìn)和提高，收集整理出現(xiàn)的問題，召開專家研討會(huì)，集思廣益，提出改進(jìn)方案。

（4）加大資金投入，在條件成熟的基礎(chǔ)上，推廣成功經(jīng)驗(yàn)，提高覆蓋率。

3.4 突出多部門、多方位聯(lián)動(dòng)，加強(qiáng)上下級(jí)和相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)

外部檔案信息涉及到上級(jí)主管部門、基層單位、橫向部門；內(nèi)部則涉及多個(gè)管理職能部門，信息內(nèi)容包括班子建設(shè)、管理、任免、檔案、教育、統(tǒng)計(jì)、考核和考察進(jìn)而黨員統(tǒng)計(jì)等方面。因此，數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)必須突出多部門協(xié)作、多方位聯(lián)動(dòng)的特點(diǎn)，制定高效合理的信息采集、維護(hù)和使用制度，明確界定各級(jí)、各部門的責(zé)任、權(quán)限和義務(wù)，形成規(guī)范、有序、統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制。

3 結(jié)語

綜上所述，人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)應(yīng)以建立現(xiàn)代化的數(shù)字化信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，提高使用者的實(shí)際操作能力，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)，更好地為現(xiàn)代組織人事工作服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]王瑕.淺談干部人事檔案管理數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)[J].四川檔案，2014（01）.

[2]馬煒.關(guān)于干部人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)解決方案[J].城市建設(shè)理論研究，2012（23）.

作者簡介

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二、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立檔案網(wǎng)站

配置了完備的硬件和軟件之后，要本著資源利用最大化的原則，建立和完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)。其一，為了降低電子文件種類的繁復(fù)性、確保電子文件的長期保存，應(yīng)盡可能選擇少數(shù)幾種比較通用的文件格式，這一點(diǎn)可以通過立法來達(dá)到目的。其二，為了保證電子文件的真實(shí)性和可靠性，還要對(duì)與電子文件相關(guān)的系統(tǒng)要素進(jìn)行規(guī)范設(shè)計(jì)和控制，例如流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的規(guī)范和控制。最后，為了避免對(duì)通用信息的存在形式形成依賴，還要對(duì)軟硬件進(jìn)行備份，分離數(shù)字信息的語義形式和格式形式，從而延長載體材料的使用壽命。目前，我國和組織機(jī)構(gòu)的檔案網(wǎng)站正在不斷興建和完善，社會(huì)各界從網(wǎng)站上獲得了越來越多的信息資料，實(shí)現(xiàn)了檔案資源共享，解決了許多實(shí)際問題，在此基礎(chǔ)上，我們還要繼續(xù)加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

三、規(guī)范數(shù)字化建設(shè)，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的必要前提和基礎(chǔ)，但目前我國電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度卻不高。首先，沒有形成統(tǒng)一的硬件環(huán)境，具體體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的型號(hào)各異、檔次參差不齊；軟件方面，其開發(fā)也缺乏整體規(guī)劃性，嚴(yán)重降低軟件使用的廣泛性和實(shí)用性。其次，檔案信息本身也沒有形成一個(gè)完善、統(tǒng)一的分類編碼，降低了信息的規(guī)范性。最后，在技術(shù)方面，仍然沒有形成一個(gè)完整的集網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和系統(tǒng)管理為一體的技術(shù)支持系統(tǒng)，進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)性、管理性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。這些標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一在不同程度和范圍內(nèi)影響著信息交流的質(zhì)量，阻礙著檔案管理數(shù)字化建設(shè)的步伐。因此，必須規(guī)范數(shù)字化建設(shè)，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。具體做法是檔案管理部門必須遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則，嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范收集、編目及檢索等基礎(chǔ)性工作。此外，國家還要加強(qiáng)立法工作，出臺(tái)系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，為檔案管理數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)化提供法律依據(jù)。

四、提高人員素質(zhì)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平

提高人員素質(zhì)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平要從兩個(gè)方面努力。一方面是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。具體措施是成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為核心的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，增強(qiáng)決策落實(shí)力度；明確分工，落實(shí)任務(wù)和責(zé)任；銳意進(jìn)取，不斷開拓，凝聚各部門合力，從而提高科學(xué)決策、處理問題的能力，從而確保任務(wù)完成。另一個(gè)方面是加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。人才隊(duì)伍的建設(shè)分兩個(gè)方面，一是給組織內(nèi)具有扎實(shí)專業(yè)知識(shí)功底和發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬盘峁┦┱共湃A的舞臺(tái)，并對(duì)已經(jīng)確定的重點(diǎn)培養(yǎng)人才加強(qiáng)培訓(xùn)，促進(jìn)其業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高；其二是根據(jù)檔案管理數(shù)字化的需要，組織還要積極引進(jìn)具有技術(shù)專長并熟悉檔案管理的工作人才，為辦公室的檔案管理輸入“新鮮血液”。

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中圖分類號(hào)：F287.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）15-0213-01

引言

伴隨著信息時(shí)代的到來，數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)深入到人們生活的每一個(gè)角落，人們的生活、工作、學(xué)習(xí)也在因此而在發(fā)生巨大的變化。面對(duì)信息化時(shí)代的據(jù)帶變化，傳統(tǒng)的教學(xué)模式已難以應(yīng)付學(xué)生對(duì)信息化知識(shí)的需求，教學(xué)模式的改革也迫在眉睫。數(shù)字化校園建設(shè)通過網(wǎng)絡(luò)與外部世界進(jìn)行聯(lián)系，為學(xué)生提供廣闊的學(xué)習(xí)資源，提供廣闊的學(xué)習(xí)空間和開放的學(xué)習(xí)環(huán)境，有利于培養(yǎng)學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的興趣以及學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力，促進(jìn)學(xué)生不斷提高自身的素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

一、數(shù)字化校園的定義

數(shù)字化校園是指以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息化手段和工具，實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備、教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到活動(dòng)（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、科研和管理水平與效率的目的。

二、數(shù)字化校園的內(nèi)容

1、虛擬課堂。虛擬課堂是指利用計(jì)算機(jī)與多媒體技術(shù)共同構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境，使真實(shí)的教學(xué)環(huán)境通過網(wǎng)絡(luò)再現(xiàn)于教師和學(xué)生。這是一套以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為媒的群體公共通訊系統(tǒng)，學(xué)生只要將虛擬課堂軟件安裝到自己的計(jì)算機(jī)上并啟動(dòng)運(yùn)行，便可進(jìn)入虛擬課堂的界面。該系統(tǒng)的特點(diǎn)是不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，學(xué)生在任何時(shí)間、地點(diǎn)都可通過聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)入該系統(tǒng)，且可隨意參與任一節(jié)課堂的學(xué)習(xí)，不必保持同步。

2、虛擬實(shí)驗(yàn)室。虛擬實(shí)驗(yàn)室是指利用動(dòng)畫技術(shù)、仿真技術(shù)和認(rèn)知模擬方法共同創(chuàng)建出一個(gè)可視、可操作的三維環(huán)境，在這一操作系統(tǒng)中，學(xué)生可根據(jù)每一個(gè)動(dòng)態(tài)模塊來進(jìn)行自由選擇，實(shí)現(xiàn)自主性的“教與學(xué)”。虛擬實(shí)驗(yàn)室模擬真實(shí)的實(shí)驗(yàn)環(huán)境和實(shí)驗(yàn)器材，并通過動(dòng)畫演示再現(xiàn)了完整的試驗(yàn)過程；通過色彩動(dòng)畫的演示讓學(xué)生清楚的觀察到實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象；使學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)不受場地、器材、時(shí)間、自然環(huán)境的限制，為學(xué)生創(chuàng)造了更自由更豐富的實(shí)踐機(jī)會(huì)。

3、虛擬圖書館。虛擬圖書館是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的集成、搜索、存儲(chǔ)技術(shù)一并應(yīng)用于圖書館的各項(xiàng)服務(wù)中。虛擬圖書館將所有的圖書資料都轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，讀者通過網(wǎng)絡(luò)訪問數(shù)據(jù)庫可閱讀到電子雜志、電子圖書、多媒體聲像資料等；對(duì)于校園的數(shù)字化建設(shè)來說，虛擬圖書館的關(guān)鍵作用是通過局域網(wǎng)、校園網(wǎng)與Internet連接到辦公室、課堂等，學(xué)生和教師能夠方便的共享查閱和下載各種教學(xué)資源。

4、虛擬考場。虛擬考場是指由題庫、考務(wù)系統(tǒng)、組卷系統(tǒng)、考試及監(jiān)控系統(tǒng)、考試結(jié)果分析系統(tǒng)等組成的模擬在線測評(píng)系統(tǒng)。在某門課程學(xué)習(xí)結(jié)束時(shí)，教師可在虛擬考場上列出考試內(nèi)容范圍、難度要求、題型分布等考試訊息，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行考評(píng)測試。學(xué)生課后在復(fù)習(xí)和鞏固時(shí)也可以根據(jù)根據(jù)自身需要從題庫中抽取題目進(jìn)行練習(xí)，也可以在學(xué)完各階段的內(nèi)容之后，隨時(shí)隨地在題庫系統(tǒng)組卷后進(jìn)行自我模擬階段測試。

5、虛擬教務(wù)所。虛擬教務(wù)辦公室的主要任務(wù)是對(duì)學(xué)校的教學(xué)資源、人力資源進(jìn)行調(diào)配和整理管范，實(shí)現(xiàn)整個(gè)教學(xué)過程的規(guī)范化管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映教學(xué)現(xiàn)狀、分析教學(xué)效果、教務(wù)管理的主要內(nèi)容包括學(xué)生基本信息導(dǎo)入、本科生學(xué)籍檔案日常管理、成績管理等。

三、數(shù)字化校園建設(shè)策略

1、基建階段

這個(gè)階段重點(diǎn)完成網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)，使網(wǎng)絡(luò)的接入線路覆蓋整個(gè)校園，完成全校信息主干網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)接入任務(wù)，并在此基礎(chǔ)上，擴(kuò)展基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)類型，提高基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的承載能力，使校園網(wǎng)絡(luò)核心服務(wù)器基本滿足校園信息化的需要。同時(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，建立網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)收發(fā)文的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。與此同時(shí)，在院校統(tǒng)一規(guī)劃的指導(dǎo)和網(wǎng)絡(luò)管理部門的協(xié)調(diào)下，院校中的各個(gè)單位應(yīng)完成單位內(nèi)部的綜合結(jié)構(gòu)化布線，使網(wǎng)絡(luò)線路到達(dá)所有的辦公室、實(shí)驗(yàn)室及教學(xué)場所，建立單位內(nèi)部的綜合管理自動(dòng)化系統(tǒng)。

2、功能擴(kuò)展階段

進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，繼續(xù)擴(kuò)展基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)類型，提供諸如數(shù)據(jù)庫服務(wù)、認(rèn)證服務(wù)等服務(wù)類型。同時(shí)，我們要重點(diǎn)充實(shí)和擴(kuò)展校園網(wǎng)上信息量，建設(shè)全校的綜合管理信息系統(tǒng)，使院校的教學(xué)、科研、管理、辦公全部移植到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，提高辦公效率，增加管理透明度。

3、系統(tǒng)完善階段

這個(gè)階段應(yīng)在前面建設(shè)的基礎(chǔ)上堵漏補(bǔ)缺，修改完善校園網(wǎng)絡(luò)中的各種系統(tǒng)和服務(wù)，加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng)建設(shè)，重點(diǎn)解決校園信息化建設(shè)中的安全性、實(shí)用性的問題。同時(shí)，院校的各個(gè)單位應(yīng)加大對(duì)信息化建設(shè)人員的投入，使建立起來的系統(tǒng)得到充分利用，配合院校的整體建設(shè)，實(shí)施本單位信息系統(tǒng)建設(shè)，將本單位的信息充分反映到校園網(wǎng)絡(luò)上，為單位內(nèi)部甚至全校師生提供充分有效的信息資源。

四、數(shù)字化校園管理策略

1、建立職能機(jī)構(gòu)，形成分工合作

要成立跨部門的、由院校主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、專家小組和實(shí)施工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)整個(gè)工程的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和重大問題的決策；專家小組負(fù)責(zé)對(duì)工程的技術(shù)路線、方案和產(chǎn)品選型等重要技術(shù)問題進(jìn)行顧問、評(píng)估、論證和指導(dǎo)；實(shí)施工作小組負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施的具體工作，包括調(diào)研、需求分析、規(guī)劃方案設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)的制定與推廣應(yīng)用、培訓(xùn)組織、示范項(xiàng)目的開發(fā)、推廣與應(yīng)用等工作。各單位設(shè)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)系與落實(shí)有關(guān)本單位的數(shù)字化校園建設(shè)的相關(guān)工作。

2、加強(qiáng)教學(xué)資源庫建設(shè)

信息主管部門一方面要加強(qiáng)與兄弟學(xué)校的資源共享，一方面要充分發(fā)揮各個(gè)學(xué)院的學(xué)科專業(yè)優(yōu)勢，有力指導(dǎo)和組織專業(yè)教研室和教師參與資源庫建設(shè)，同時(shí)也要通過購買和下載一些資源內(nèi)容以達(dá)到資源的持續(xù)更新。

3、完善數(shù)字化校園運(yùn)行服務(wù)體系

為了數(shù)字化校園的穩(wěn)定運(yùn)行，信息主管部門應(yīng)做好用戶服務(wù)、技術(shù)支持、應(yīng)用管理和系統(tǒng)管理四個(gè)方面的工作。用戶服務(wù)指直接為最終用戶提供問題解答、操作指導(dǎo)、密碼修改等服務(wù)；技術(shù)支持指為學(xué)校各部門提供軟、硬件系統(tǒng)運(yùn)行過程中的技術(shù)指導(dǎo)與服務(wù)；應(yīng)用管理指為保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運(yùn)行而相應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行的安裝、配置、優(yōu)化、監(jiān)視等運(yùn)行維護(hù)工作。

4、加強(qiáng)技術(shù)管理人員的自我研發(fā)能力和網(wǎng)絡(luò)管理能力

數(shù)字化校園的運(yùn)行給信息主管部門提出了更多的技術(shù)挑戰(zhàn)，除了常用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，還應(yīng)逐漸向更多的技術(shù)領(lǐng)域探入。同時(shí)隨著系統(tǒng)的深入使用，為了滿足系統(tǒng)更個(gè)性化需要，也要進(jìn)行必要的二次開發(fā)甚至是三次開發(fā)。這就意味著技術(shù)人員必須不斷學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)，不斷積累和創(chuàng)新，力求運(yùn)用新技術(shù)和新方法來解決問題，以提供更好的技術(shù)管理和技術(shù)支持。

五、總結(jié)語

數(shù)字化校園建設(shè)是一個(gè)需要長期時(shí)間的任務(wù)，在實(shí)施的過程中難免會(huì)遇到這樣或那樣的問題。要克服遇到的問題和促進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)的順利進(jìn)行就要求我們建設(shè)完善的制度對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)行良好的管理，從而促進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)的成功進(jìn)行和順利完成。

篇9

近幾年，伴隨著新醫(yī)改的不斷深入發(fā)展，我國公立醫(yī)院面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)，根據(jù)對(duì)新醫(yī)改基本要求的解讀，可以了解到公立醫(yī)院在發(fā)展中只要做好財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)行信息化建設(shè)才能得到有序推進(jìn)。且在《全國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系規(guī)劃綱要》中也進(jìn)一步明確了計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)療服務(wù)中的重要作用。藉此政策，各大醫(yī)院紛紛加快數(shù)字化建設(shè)，財(cái)政衛(wèi)生投入專項(xiàng)中也加大了醫(yī)院信息化比重。

一、醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展前景

在醫(yī)院整體信息建設(shè)上，眾多醫(yī)院購買或開發(fā)了財(cái)務(wù)、預(yù)算、成本、資產(chǎn)管理、HIS、LIS、PACS、收費(fèi)、醫(yī)囑、門急診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站等系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上制定了切實(shí)有效的信息管理系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了人、財(cái)、物的一體化管理。舉例說明，在北大人民醫(yī)院所開設(shè)的HRP系統(tǒng)中，所涉及到的內(nèi)容非常多，比如像科研管理、臨床教學(xué)、黨政管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、績效考核等，這樣一來，不僅可以進(jìn)一步將分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)具體化，并且也可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的規(guī)范化與全面化，能夠?qū)︶t(yī)院的各個(gè)部門進(jìn)行綜合監(jiān)督與管理，可以為醫(yī)院的發(fā)展提供基礎(chǔ)與幫助，進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院管理效率，真正提高醫(yī)院管理者的決策能力、執(zhí)行能力、控制能力。

在方便患者就醫(yī)流程上，醫(yī)院制定信息化的就醫(yī)流程，可以開展移動(dòng)醫(yī)療，采取互聯(lián)網(wǎng)提前預(yù)約掛號(hào)，自動(dòng)化的排號(hào)系統(tǒng)，或者利用手機(jī)、電腦支付醫(yī)藥費(fèi)用，下載醫(yī)療報(bào)道單?？剖乙惨扇》旨?jí)診療，采取客戶端的方式，提高就醫(yī)速度與效率。

從提高財(cái)務(wù)核算效率與精準(zhǔn)性上，可以積極融入信息化技術(shù)與信息化平臺(tái)，比如采取遠(yuǎn)程報(bào)賬，遠(yuǎn)程制作報(bào)表，或者采取網(wǎng)絡(luò)支付、網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)絡(luò)銷售、網(wǎng)絡(luò)報(bào)稅等，真正與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，并能夠信息化處理之后可以自動(dòng)生成憑證，如此一來才能真正提高整個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性以及全面性。

在醫(yī)院物流管理與成本控制上，醫(yī)院需要從運(yùn)營管理角度出發(fā)，并積極創(chuàng)建相關(guān)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、醫(yī)院庫存的有效結(jié)合，實(shí)行一體化管理理念。這樣一來可以將傳統(tǒng)的醫(yī)療業(yè)務(wù)、物資消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納與整理，并且還可以在物料需求方面得到有效改革，能夠在倉儲(chǔ)、配送等方面實(shí)施追蹤管理，如此一來則可以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與信息的共享，能夠加強(qiáng)物資源頭控制，規(guī)范物料管理流程。

二、醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理問題

（一）信息安全帶來的財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)字化醫(yī)院下，醫(yī)院信息系統(tǒng)的集成與高度共享改變了傳統(tǒng)封閉狀態(tài)的運(yùn)行環(huán)境，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的進(jìn)一步開放與數(shù)據(jù)共享，使操作人員和信息使用者通過公用通訊干擾系統(tǒng)的機(jī)會(huì)越大，醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦遭到竊取或破壞，將給醫(yī)院帶來巨大的損失。通常情況下，在信息系統(tǒng)中所形成的一次性輸入數(shù)據(jù)或者即時(shí)傳遞模式會(huì)導(dǎo)致控制出現(xiàn)問題，大多數(shù)數(shù)據(jù)在一次性輸入之后只能在系統(tǒng)內(nèi)部使用，且這種模式往往會(huì)受到傳統(tǒng)環(huán)境的影響，無法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查與核對(duì)，假如在數(shù)據(jù)輸入中出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)不會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，甚至還會(huì)得到反復(fù)的使用，從而會(huì)形成錯(cuò)誤的活動(dòng)以及錯(cuò)誤的結(jié)果。除此之外，在數(shù)字化系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)病毒更是具有代表性，因?yàn)橛?jì)算機(jī)病毒比較隱蔽，具有衍生性，在形式上呈現(xiàn)出多樣性，尤其是傳播的速度比較快，會(huì)通過多種渠道進(jìn)行傳播，如果采取傳統(tǒng)的殺毒軟件無法徹底消滅，這樣一來則會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受到影響與制約。與此同時(shí)，對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件的好與壞則關(guān)系到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與全面性，因停電或操作失誤等原因，存儲(chǔ)服務(wù)器脫機(jī)等，均會(huì)帶來財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題。

（二）數(shù)據(jù)管理的不規(guī)范帶來運(yùn)行效率低

目前大部分醫(yī)院行政管理科室之間、行政管理科室與臨床科室之間的信息化系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立。各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，不同的信息系統(tǒng)功能模塊各自運(yùn)作，彼此之間無法關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)的及時(shí)自動(dòng)傳輸與共享困難，財(cái)務(wù)信息利用效率低下；當(dāng)然還有部分系統(tǒng)運(yùn)行過程比較慢，數(shù)據(jù)的增長速度比較快，往往需要在多日之后允許管理者制作報(bào)表，且所提供的大多數(shù)數(shù)據(jù)只設(shè)定在事后分析上，如此則無法及時(shí)讓管理者做出決策。

三、依托醫(yī)院數(shù)字化，提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平

（一）依托大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化

所謂的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要是指財(cái)務(wù)管理在操作、管理、核算方面的精細(xì)，主要是通過比較系統(tǒng)的方式，借助相關(guān)的外界載體實(shí)現(xiàn)其程序化、規(guī)范化。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中，可以應(yīng)用醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展趨勢與要求，實(shí)現(xiàn)其信息化管理。當(dāng)然，還需要積極做好數(shù)字化建設(shè)，醫(yī)院可以制定完善的會(huì)計(jì)核算中心，是以預(yù)算為主，涉及到醫(yī)院的人力資源、醫(yī)院的績效管理，且可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)系統(tǒng)的有序整合，這樣才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院在信息流以及資金流的統(tǒng)一，才能進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)決策的數(shù)據(jù)化、精細(xì)化和科學(xué)化。

（二）以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與應(yīng)用

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集上，基于對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)分析、歸納和總結(jié)，在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)大集中系統(tǒng)整合的基礎(chǔ)上，搭建數(shù)據(jù)倉庫和挖掘引擎，并分利用有效的技術(shù)和文檔型數(shù)據(jù)庫特點(diǎn)，聚合相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高系統(tǒng)性能和報(bào)表生成效率。

四、大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

從組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面加大投入，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全與可靠.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性應(yīng)該遵循不得篡改，不能丟失，不能破壞的原則，建立專人負(fù)責(zé)制，健全信息安全管理制度；加強(qiáng)信息安全的監(jiān)管，定期進(jìn)行檢查；加大機(jī)房、電腦、服務(wù)器等硬件投資，實(shí)行雙機(jī)備份和異地容災(zāi)備份，減少服務(wù)器脫機(jī)等硬件故障；購買正版安全軟件，通過用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)認(rèn)證、內(nèi)外網(wǎng)隔離和硬件加密等措施，保障醫(yī)院財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和通訊安全。

依靠大數(shù)據(jù)，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制。通過充分利用大數(shù)據(jù)，醫(yī)院進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)量化分析，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：在信息收集和整理階段，收集整理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警所需要的數(shù)據(jù)源，包括內(nèi)部信息和外部信息收集。內(nèi)部信息主要包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括耗材藥品種類、數(shù)量、單價(jià)、周期；門診人次，出院人次等。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、負(fù)債、醫(yī)療收入、醫(yī)療成本等。外部信息主要包括醫(yī)療行業(yè)平均數(shù)據(jù)。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別階段，將收集到的信息進(jìn)行量化，通過設(shè)立敏感性的財(cái)務(wù)指標(biāo)，作為系統(tǒng)輸入量，權(quán)重按照指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響程度來設(shè)置，從而完成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。在風(fēng)險(xiǎn)分析階段，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時(shí)計(jì)算敏感性指標(biāo)并得出風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)達(dá)到臨界值，則自動(dòng)報(bào)警，財(cái)務(wù)人員立即采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)。

適應(yīng)數(shù)字化的嚴(yán)密內(nèi)部控制制度建設(shè)。醫(yī)院必須建立適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境的內(nèi)部控制，要嚴(yán)格按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基本要求以及相關(guān)的操作要求，對(duì)預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理等加以分析，并對(duì)其信息輸入的時(shí)候加以限定，這樣一來則可以形成比較全面的信息管理系統(tǒng)，還可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制、權(quán)限控制等。長此久往可以對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況加以監(jiān)控，能夠?qū)︶t(yī)院各個(gè)部門的資金運(yùn)用情況進(jìn)一步整合，能夠及時(shí)找出問題并解決。如在數(shù)字化建設(shè)中醫(yī)院需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況以及內(nèi)控的要求對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行劃分，包括審計(jì)、管理等，真正將醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)融入到醫(yī)院的信息系統(tǒng)之中，如此一來才能保證醫(yī)院各個(gè)部門的結(jié)合。

五、數(shù)字化醫(yī)院財(cái)務(wù)分析改進(jìn)

（一）利用大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)外分析結(jié)合

在衛(wèi)生信息化節(jié)奏加快的背景下，全國醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立大數(shù)據(jù)平臺(tái).指日可待。橫向到邊，縱向到底的互聯(lián)互通的醫(yī)療信息平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院之間的數(shù)據(jù)共享，為財(cái)務(wù)分析的橫向比較提供了可能。通過與同等規(guī)模醫(yī)院的成本利潤率、日均住院天數(shù)等比較，管理層才能對(duì)醫(yī)院在行業(yè)中的整體實(shí)力有更直觀準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)；同時(shí)，通過獲取外部數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)分析范疇可以擴(kuò)大到行業(yè)背景分析、競爭能力分析、固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)分析、臨床醫(yī)療項(xiàng)目分析、服務(wù)區(qū)域人口變化分析等。

（二）聯(lián)系大數(shù)據(jù)，拓展財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣運(yùn)用，傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)分析不再局限于單一的財(cái)務(wù)領(lǐng)域，而是向著臨床業(yè)務(wù)、市場、人力資源等多個(gè)領(lǐng)域涉足，擴(kuò)展了財(cái)務(wù)分析的領(lǐng)域與深度，這種全面分析將改善醫(yī)院過度依賴財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，忽視業(yè)務(wù)分析的現(xiàn)狀。大數(shù)據(jù)通過將醫(yī)院管理系統(tǒng)HIS或HRP、臨床管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫對(duì)接，搭建出一個(gè)各種數(shù)據(jù)的集成與交換的平臺(tái)，在同一框架下，把來自不同部門、不同格式、不同標(biāo)準(zhǔn)和分布在不同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一個(gè)系統(tǒng)之下。財(cái)務(wù)人員在這一平臺(tái)上能即時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)計(jì)算出院人數(shù)、手術(shù)臺(tái)數(shù)等業(yè)務(wù)指標(biāo)，從而進(jìn)行業(yè)務(wù)分析。

隨著科技的發(fā)展，信息的進(jìn)步，醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)會(huì)隨著醫(yī)療科學(xué)的進(jìn)步不斷推進(jìn)，這種情況下則對(duì)財(cái)務(wù)人員提出挑戰(zhàn)，每一位財(cái)務(wù)人員都需要清楚的認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要作用，要摒棄傳統(tǒng)的思想觀念，以全新的管理理念對(duì)待財(cái)務(wù)工作。且在日常工作中，需要將工作的重心放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析之上，能夠在日常工作中利用有限的精力對(duì)財(cái)務(wù)處理流程加以探究，探究是否具備合理性。當(dāng)然，在數(shù)字化建設(shè)下，財(cái)務(wù)人員要緊跟時(shí)展的要求，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)，積極的參與到醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)之中，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的有效管理。

參考文獻(xiàn)：

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篇10

【Abstract】 Digital hospital is our country the new trend of development of modern medical treatment,since the 1990 s, China began to explore digital hospital construction.October 18, 2010, 17 of the fifth plenary session of the closing, and adopted by the conference on "1025" planning proposals explicitly pointed out that,"overall improve informatization level, speeding up economic social fields information".At present our country the construction of the digital hospital is entering a high-speed development period. In the process of the construction of the information center and safety in the crucial position, this is because the basic characteristics of the digital hospital is all kinds of information of real time data collection, update, and fully sharing, long keep, etc. As a core of digital hospital information center, their status is important.

【Key words】 Digital hospital Information center Construction and management

引 言

醫(yī)院信息中心工程建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程建設(shè)它包括工程論證，工程投標(biāo)，工程監(jiān)理和試運(yùn)營等幾個(gè)階段。作為醫(yī)院來說在每階段都應(yīng)該嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)做好管理和驗(yàn)收工作。本文僅對(duì)醫(yī)院信息中心建設(shè)管理提出以下見解。

一、工程準(zhǔn)備階段

醫(yī)院信息化建設(shè)最初的準(zhǔn)備工作包括工程論證，再論證，可行性研究等。在此階段一般需要醫(yī)院信息管理部門（信息科）在充分做好醫(yī)院內(nèi)部需求調(diào)查研究基礎(chǔ)上，根據(jù)醫(yī)院本身的業(yè)務(wù)狀況，信息需求來確定醫(yī)院信息中心建設(shè)規(guī)模及等級(jí)。其中比較重要的幾方面是確定機(jī)房占用面積，核心設(shè)備，人員配備等。這些因素關(guān)系到將來的系統(tǒng)擴(kuò)容能力及合理利用資源。另外在醫(yī)院信息中心建設(shè)準(zhǔn)備階段需要考慮的是系統(tǒng)工程的設(shè)計(jì)和資金的預(yù)算，這其中一些信息中心規(guī)模小，用戶節(jié)點(diǎn)少的醫(yī)院來講不需要由專門的信息系統(tǒng)工程公司設(shè)計(jì)公司來完成。設(shè)計(jì)工作可以由醫(yī)院信息管理部門或者信息系統(tǒng)工程建設(shè)公司來完成。而對(duì)于一些規(guī)模較大及比較重要的工程就應(yīng)該委托實(shí)力強(qiáng)信譽(yù)好的專門從事智能化信息系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)的公司進(jìn)行設(shè)計(jì)（包括存儲(chǔ)方案，安全方案，通訊方案及所需設(shè)備型號(hào)，數(shù)量等）和工程概預(yù)算。

二、招投標(biāo)管理階段

工程正式立項(xiàng)后，一般要進(jìn)行招標(biāo)來選擇建設(shè)施工單位和設(shè)備提供商，這是保證工程質(zhì)量建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在招標(biāo)前醫(yī)院信息管理部門應(yīng)該確定好工程規(guī)模，投標(biāo)單位資質(zhì)，投標(biāo)截止時(shí)間，招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等工作。在招標(biāo)過程中醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)組織相關(guān)的技術(shù)專家參與組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)各項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真評(píng)選，做到公平公正尤其是設(shè)計(jì)方案和設(shè)備性能進(jìn)行評(píng)審。在招標(biāo)過程中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

1.應(yīng)該從全方面進(jìn)行招投標(biāo)管理避免只看費(fèi)用及工期

在醫(yī)院信息中心建設(shè)工程招投標(biāo)中醫(yī)院應(yīng)避免只看費(fèi)用的高低從而忽略了工程質(zhì)量。再次也不能只注重工期，在招標(biāo)過程中應(yīng)用一定時(shí)間認(rèn)真考察投標(biāo)單位尤其是單位資質(zhì)。因?yàn)橐话銇碚f投標(biāo)單位要具有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成三級(jí)及以上資質(zhì)，同時(shí)還要有核心設(shè)備及軟件的相關(guān)授權(quán)證書。除此以外還要仔細(xì)考察施工單位是否具有相同或者類似的施工經(jīng)歷及實(shí)地參觀其工程案例從而了解客戶評(píng)價(jià)及認(rèn)可度。避免了施工后才發(fā)現(xiàn)施工方能力低下無法保證工程按期完成的情況。此外在擬定招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目情況，投標(biāo)人資質(zhì)，技術(shù)要求，投標(biāo)過程，評(píng)分規(guī)則做出詳細(xì)規(guī)定。

其中評(píng)分規(guī)定主要應(yīng)考慮:

1.1報(bào)價(jià)

1.2工期

1.3投標(biāo)人的業(yè)績實(shí)力及項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績（近三內(nèi)是否中標(biāo)過相似工程及數(shù)量，項(xiàng)目經(jīng)理是否有認(rèn)證資格財(cái)務(wù)能力及財(cái)務(wù)評(píng)估報(bào)告等）

1.4投標(biāo)方案及設(shè)備的綜合性能

1.5施工組織設(shè)計(jì)

1.6服務(wù)及培訓(xùn)

1.7相關(guān)文件的綜合評(píng)定

三、工程監(jiān)理

工程建設(shè)開始后為了保證工程按期完成，需要進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督及檢查。尤其是地下線纜工程及墻內(nèi)布線工程。一般而言，根據(jù)工程規(guī)模的大小由醫(yī)院管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員及工程未開始時(shí)選擇有經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理公司進(jìn)行。

四、施工注意事項(xiàng)

在醫(yī)院信息中心工程建筑施工中應(yīng)該特別注意綜合布線施工。

1.在實(shí)施設(shè)計(jì)時(shí)首先應(yīng)注意符合規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)

結(jié)構(gòu)化布線的實(shí)施設(shè)計(jì)不僅要做到設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)，滿足用戶使用要求，還要使其造價(jià)合理，符合規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。國際和國內(nèi)對(duì)結(jié)構(gòu)化布線有著嚴(yán)格的規(guī)定和一系列規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)對(duì)結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都做了明確的定義，規(guī)定了其設(shè)計(jì)要求和技術(shù)指標(biāo)。

2.根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)

首先要對(duì)工程實(shí)施的建筑物進(jìn)行充分地調(diào)查研究，收集該建筑物的建筑工程、裝修工程和其他有關(guān)工程的圖紙資料，并充分考慮用戶的建設(shè)投資預(yù)算要求、應(yīng)用需求及施工進(jìn)度要求等各方面因素。如果建筑物尚在籌建之中就確定了結(jié)構(gòu)化 布線方案，則可以根據(jù)建筑的整體布局、走線的需求向建筑的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)提出有關(guān)結(jié)構(gòu)化布線的特定要求，以便在建筑施工的同時(shí)將一些布線的前期工程完成。如果是在原有建筑物的基礎(chǔ)上與室內(nèi)裝修工程同步實(shí)施的布線工程，則必須根據(jù)原有建筑物的情況、裝修工程設(shè)計(jì)和實(shí)際勘查結(jié)果進(jìn)行布線實(shí)施設(shè)計(jì)。

3.要注意選材和布局

布線實(shí)施設(shè)計(jì)中的選材用料和布局安排對(duì)建設(shè)成本有直接的影響。在設(shè)計(jì)中，應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)機(jī)構(gòu)的需求，選擇合適類型的布線線纜和接插件，所選布線材料等級(jí)的不同對(duì)總體方案技術(shù)指標(biāo)的影響很大。布局安排的設(shè)計(jì)除了對(duì)建設(shè)成本有 直接的影響外，還關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)布線是否合理，對(duì)于一座多層建筑物來說，安裝整個(gè)建筑物網(wǎng)絡(luò)主干交換機(jī)的信息中心網(wǎng)絡(luò)機(jī)房，最好設(shè)置在建筑物的中部樓層，如果 各個(gè)樓層設(shè)置配線間，最好設(shè)置在樓層的中段，這樣設(shè)計(jì)不但可以盡量縮短垂直和水平主干子系統(tǒng)的布線長度，節(jié)約材料，降低成本，還可以減少不必要的信道傳輸距離，有利通信質(zhì)量的提高。

4.需要注意的還有施工現(xiàn)場督導(dǎo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)處理施工進(jìn)程中出現(xiàn)的各種情況，協(xié)調(diào)處理各方意見

如果現(xiàn)場施工碰到不可預(yù)見的問題，應(yīng)及時(shí)向工程單位匯報(bào)，并提出解決辦法供工程單位當(dāng)場研究解決，以免影響工程進(jìn)度;對(duì)工程單位計(jì)劃不周的問 題，要及時(shí)妥善解決;對(duì)工程單位新增加的點(diǎn)要及時(shí)在施工圖中反映出來;對(duì)部分場地或工段要及時(shí)進(jìn)行階段檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量;最好制訂出工程進(jìn)度表，但 在制訂工程進(jìn)度表時(shí)，要留有余地，還要考慮其他工程施工時(shí)可能對(duì)本工程帶來的影響，避免出現(xiàn)不能按時(shí)完工、交工的問題，因此，建議使用督導(dǎo)指派任務(wù)表、工作間施工表。

而在工程施工結(jié)束時(shí)，還應(yīng)該注意清理現(xiàn)場，保持現(xiàn)場清潔、美觀;對(duì)墻洞、豎井等交接處要進(jìn)行修補(bǔ);各種剩余材料匯總，并把剩余材料集中放置一處，并登記其還可使用的數(shù)量;并做好總結(jié)材料：開工報(bào)告;布線工程圖;施工過程報(bào)告;測試報(bào)告;使用報(bào)告和工程驗(yàn)收所需的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

五、信息中心建筑工程驗(yàn)收

工程完工后，醫(yī)院，工程施工方，監(jiān)理單位（有的話）應(yīng)該按照合同約定和工程施工方案進(jìn)行驗(yàn)收。醫(yī)院信息管理部門應(yīng)組織本單位專業(yè)技術(shù)人員或相應(yīng)領(lǐng)域的專家進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià)，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案認(rèn)真核查各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)，同時(shí)關(guān)于工程的一切技術(shù)資料應(yīng)全部驗(yàn)收布線圖，施工圖，設(shè)備說明書，系統(tǒng)操作說明，設(shè)備保修卡等；信息管理部門應(yīng)將這些資料保存并派專人管理以備日后查詢和系統(tǒng)維護(hù)。

六、工程的試運(yùn)營與管理

工程驗(yàn)收后將進(jìn)入調(diào)試運(yùn)營階段，該階段是對(duì)工程質(zhì)量的一個(gè)考驗(yàn)，也是信息管理部門技術(shù)人員熟悉系統(tǒng)和設(shè)備的必要過程。該過程應(yīng)有施工方參與并提供技術(shù)培訓(xùn)，系統(tǒng)修正等服務(wù)。在此階段應(yīng)重視技術(shù)管理人員的培訓(xùn)工作因?yàn)楣芾砣藛T對(duì)信息建設(shè)系統(tǒng)認(rèn)識(shí)與應(yīng)用程度對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量起著決定性的作用。只有擁有一支技術(shù)優(yōu)良的管理隊(duì)伍，技術(shù)隊(duì)伍，操作人員隊(duì)伍才能保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

結(jié) 語