導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇會(huì)計(jì)檔案工作計(jì)劃，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

眾所周知，傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)檔案管理工作主要包括了人工的造冊(cè)歸檔、制定使用以及借閱手續(xù)、確定保管期限、嚴(yán)格履行銷毀手續(xù)等方面。對(duì)于相關(guān)工作人員而言，其工作量可謂是極大的，且因?yàn)楦鞣N因素的存在，從而導(dǎo)致其工作效率低下等現(xiàn)象的存在也是比比皆是的。而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)在很大程度上為會(huì)計(jì)檔案管理工作帶來(lái)了一定的便利性，但就相關(guān)工作人員的具體工作情況而言，其中依然存在著一系列尚待解決的問(wèn)題。那么?會(huì)計(jì)電算化背景下會(huì)計(jì)檔案管理工作中究竟存在著怎樣的問(wèn)題，又應(yīng)當(dāng)如何加以解決呢?具體如下。

一、會(huì)計(jì)電算化背景下會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

在會(huì)計(jì)電算化的時(shí)代背景之下，相較于以往而言，各企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理工作的開(kāi)展已經(jīng)有了明顯的提升與進(jìn)步，總體上朝著規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，但在實(shí)際工作過(guò)程中依然存在著許多尚待解決的問(wèn)題。具體如下。

(一)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的專業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力不足問(wèn)題

眾所周知，傳統(tǒng)模式下，相關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作通常采用手工核算模式，這對(duì)從事會(huì)計(jì)檔案管理工作的人員而言，其工作量可謂是極大的。但該模式下，會(huì)計(jì)檔案管理工作對(duì)于相關(guān)工作人員是否熟練掌握微機(jī)這一方面并未做出具體的要求。但在會(huì)計(jì)電算化背景下，許多企業(yè)與單位已經(jīng)逐步的利用計(jì)算機(jī)代替人工核算。這便要求從事會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)工作人員掌握熟練運(yùn)用微機(jī)的能力。但就目前各企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)狀而言，其中會(huì)計(jì)檔案管理工作人員專業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力不足等現(xiàn)象已經(jīng)比比皆是。就經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)的相關(guān)工作人員而言，通常情況下，除了準(zhǔn)確掌握開(kāi)機(jī)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的能力之外，其對(duì)于微機(jī)的各種軟件與硬件知識(shí)的掌握可謂是微乎其微。且一旦出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題，其并不能夠依靠自身的實(shí)際能力及時(shí)的加以解決。相反的，往往會(huì)出現(xiàn)相關(guān)工作人員因?yàn)槟骋徊襟E的錯(cuò)誤操作從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。除此之外，就熟練掌握微機(jī)的工作人員來(lái)說(shuō)，隨著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的不斷深入，該工作對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理人員的要求也越發(fā)的明確化和復(fù)雜化，部分工作人員因?yàn)闊o(wú)法及時(shí)的對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行更新與了解或者是沒(méi)有給予足夠的重視，從而無(wú)法勝任該工作的情況也時(shí)常發(fā)生，這些問(wèn)題對(duì)于在會(huì)計(jì)電算化背景下做好會(huì)計(jì)檔案管理工作而言，可謂是極其不利的存在。

(二)難以保障會(huì)計(jì)檔案管理工作的安全性

除了上文中提到的，會(huì)計(jì)電算化背景下，會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的專業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力不足等問(wèn)題之外，難以確保其工作的安全性也成為了當(dāng)前眾多工作人員需要解決的當(dāng)務(wù)之急。眾所周知，在會(huì)計(jì)電算化的大背景之下，會(huì)計(jì)檔案管理工作總體上是依靠計(jì)算機(jī)加以完成的。但就計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全而言，其中依然存在著許多不穩(wěn)定的因素。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，所謂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，就其本質(zhì)而言，是指利用網(wǎng)絡(luò)的管理控制和技術(shù)措施等，就數(shù)據(jù)的保密性、完整性以及可使用性等特性在一定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中受到保護(hù)。但在人們?nèi)粘Ｉ畹氖褂眠^(guò)程中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全還是會(huì)受到一系列不安全因素的影響，比如:黑客攻擊、病毒、網(wǎng)絡(luò)癱瘓、信息庫(kù)數(shù)據(jù)被非法入侵等問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)安全威脅的眾多因素中，系統(tǒng)漏洞可謂是我們最為熟悉的一種主要威脅因素。通常情況下，這類系統(tǒng)漏洞會(huì)被許多不法者利用，通過(guò)各種方式，比如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)植入木馬、病毒等方式來(lái)控制電腦甚至是攻擊電腦，從而達(dá)到竊取電腦中重要的資料和信息以及破壞系統(tǒng)等不良目的。這對(duì)于信息和數(shù)據(jù)的擁有者而言，可謂是一種極大的威脅。顯而易見(jiàn)的，該類問(wèn)題的出現(xiàn)，往往會(huì)造成會(huì)計(jì)檔案管理信息的丟失以及被盜等現(xiàn)象發(fā)生。除此之外，網(wǎng)絡(luò)攻擊同樣給網(wǎng)絡(luò)安全帶來(lái)了極大的隱患。部分非法分子往往對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行的人為攻擊，通過(guò)尋找系統(tǒng)的一系列弱點(diǎn)，從而以非授權(quán)的方式達(dá)到破壞、欺騙和竊取數(shù)據(jù)信息的目的。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)電算化背景之下，會(huì)計(jì)檔案管理工作依然面臨著極為艱難的挑戰(zhàn)。

二、會(huì)計(jì)電算化背景下完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的具體措施

(一)提升會(huì)計(jì)檔案管理人員專業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力

針對(duì)前文中提到的相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的專業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力不足等問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)給予足夠的重視。對(duì)于從事會(huì)計(jì)檔案管理工作的相關(guān)人員而言，對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)力的人才培訓(xùn)可謂是必不可少的重要舉措之一。正如前文中所示，提高相關(guān)工作人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)是迫在眉睫的任務(wù)之一。各企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于國(guó)際水平，以培養(yǎng)高級(jí)技術(shù)人才為其目標(biāo)，幫助相關(guān)工作人員熟練的掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)、精通信息技術(shù)以及熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化等等。除此之外，利用會(huì)計(jì)電算化該契機(jī)，促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的職能轉(zhuǎn)型，從而引發(fā)相關(guān)工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化以及其素質(zhì)的提升，從而幫助其實(shí)現(xiàn)向復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變。

(二)會(huì)計(jì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

除了上文中提到的加強(qiáng)對(duì)從事會(huì)計(jì)檔案管理工作的相關(guān)工作人員的專業(yè)水平以及業(yè)務(wù)能力的提升之外，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化也是不容忽視的。就當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理工作的形式而言，其標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化方面依然存在著極大的不足。因各種工作軟件具有不一致性，會(huì)計(jì)檔案管理人員在使用的過(guò)程中會(huì)因?yàn)檐浖灰?guī)范有序的問(wèn)題遇到諸多不便。因此，各企業(yè)在會(huì)計(jì)檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，需要考慮多個(gè)方面的細(xì)節(jié)，做到檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而確保檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。

(三)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全

針對(duì)上文中提到的，會(huì)計(jì)檔案管理工作中因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在著一系列安全隱患，從而導(dǎo)致檔案管理信息丟失以及被盜的現(xiàn)象，我們應(yīng)當(dāng)采取的措施為:加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理。計(jì)算機(jī)作為會(huì)計(jì)電算化背景下會(huì)計(jì)檔案管理工作的主要途徑，為確保其安全性，以下措施皆可采取:1、加強(qiáng)PC端防火墻技術(shù)的應(yīng)用。防火墻作為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域的安全防御工具，在內(nèi)部網(wǎng)和外部往中都得到了相應(yīng)的使用。2、強(qiáng)化計(jì)算機(jī)安全評(píng)估技術(shù)的應(yīng)用。除了上文中提到的加強(qiáng)PC端防火墻技術(shù)以此來(lái)強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用外，還可以針對(duì)計(jì)算機(jī)安全評(píng)估技術(shù)進(jìn)行系列的強(qiáng)化運(yùn)用。該技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性而言，發(fā)揮著其不可取代的重要作用。因此，在確保了計(jì)算機(jī)安全的基礎(chǔ)之上，會(huì)計(jì)檔案管理工作才能夠順利的開(kāi)展。3、構(gòu)建安全信息管理模型。通過(guò)構(gòu)建安全信息管理模型來(lái)確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全也是極為常見(jiàn)的方式之一，因此，從事會(huì)計(jì)檔案管理工作的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其加以重視。

(四)強(qiáng)化檔案意識(shí)

除了上文中提到的提升會(huì)計(jì)檔案管理人員專業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力、會(huì)計(jì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全之外，強(qiáng)化相關(guān)工作人員的檔案意識(shí)也是有其必要性的。眾所周知，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中，一些錯(cuò)誤的觀念普遍存在于眾多工作人員之間。比如:重視憑證以及賬簿的管理，從而輕視了輔證材料的管理;重視紙質(zhì)實(shí)物檔案的管理，從而輕視了磁性介質(zhì)檔案管理;重視檔案移交的后續(xù)管理工作，從而忽視了前臺(tái)會(huì)計(jì)工作的檔案管理，除此之外，重視一般檔案的統(tǒng)一管理，輕視專門檔案的專門管理等錯(cuò)誤理念。這些觀念的存在對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作而言都是極為有害的。因此，在會(huì)計(jì)電算化的背景之下，擯棄該類錯(cuò)誤理念顯得尤為重要。相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，制定符合自身的會(huì)計(jì)檔案管理工作的相關(guān)制度，并且及時(shí)的加以更新和完善，在此基礎(chǔ)之上，才能夠幫助相關(guān)工作人員最大限度的摒棄上文中提到的許多錯(cuò)誤觀念，從而促使其在會(huì)計(jì)電算化的背景之下強(qiáng)化檔案意識(shí)。

三、結(jié)語(yǔ)

目前我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化背景之下會(huì)計(jì)檔案管理工作依然存在著許多尚待解決的重要問(wèn)題。因此，針對(duì)此類問(wèn)題的存在相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)的加以解決，從而確保在會(huì)計(jì)電子化背景下，會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利展開(kāi)。并且促進(jìn)其規(guī)范化、效率化以及安全化的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

［1］安艷君．淺析會(huì)計(jì)電算化背景下的檔案管理［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2013(13)

篇2

會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，隨著會(huì)計(jì)電算化工作越來(lái)越全面、深入地開(kāi)展，除了提高我們的工作效率以外，還生成很多以電子形式存在的會(huì)計(jì)文件，使會(huì)計(jì)檔案工作內(nèi)容大大增加，亟待在工作程序、檔案管理方法、檔案安全保護(hù)措施等方面跟進(jìn)。

一、電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作的特點(diǎn)

（一）紙質(zhì)與電子檔案并存，管理的難度有顯著增加

傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案包括紙質(zhì)材料的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬簿等，而電算化會(huì)計(jì)檔案除保留了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案外，還得貯存在計(jì)算機(jī)硬件上的數(shù)據(jù)和其他磁盤(pán)介質(zhì)上的會(huì)計(jì)信息，如電子化會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表、電算化條件下的財(cái)務(wù)軟件、電腦系統(tǒng)軟件及其開(kāi)發(fā)文檔等，且紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案依舊存在。保存這兩種介質(zhì)檔案的條件及手段是不一致的，增加管理難度。

（二）環(huán)境依賴性與載體特殊性，導(dǎo)致檔案管理有局限

以往的單位會(huì)計(jì)檔案具有很強(qiáng)的直觀性，使用人員可直接對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行查閱，不需要任何技術(shù)手段的輔助，而電算化會(huì)計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)為載體的，受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存貯信息有效期及載體在計(jì)算機(jī)文件中閱讀器的特點(diǎn)等因素的影響，必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件環(huán)境下才可重現(xiàn)。

（三）信息共享性與檔案易修改性，增加檔案管理風(fēng)險(xiǎn)

電算化會(huì)計(jì)檔案因其信息的數(shù)字化，可以多方位檢索，容易實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上遠(yuǎn)距離傳送，顯著提高利用會(huì)計(jì)檔案的效率，為共享會(huì)計(jì)檔案信息提供便利。但該優(yōu)勢(shì)附帶著難留痕跡、易破壞的弊端，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案面臨著被破壞或被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，給會(huì)計(jì)檔案管理的維護(hù)和保管帶來(lái)很大難度，所以在安全性、真實(shí)性、完整性方面的要求更高。

二、目前會(huì)計(jì)電算化下檔案工作管理存在的問(wèn)題

（一）完整性不高

當(dāng)下，很多單位的部分領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)會(huì)人員等并不十分了解管理會(huì)計(jì)電算化檔案工作的具體內(nèi)容，管理經(jīng)驗(yàn)稍顯不足，只注重保存打印的書(shū)面紙質(zhì)檔案，對(duì)于保存在電腦里的會(huì)計(jì)信息在磁性介質(zhì)上的備份并沒(méi)有進(jìn)行歸檔，或只保管一份，在保證會(huì)計(jì)檔案完整性方面會(huì)受到消極影響。

（二）載體質(zhì)量低

目前許多單位因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化所需要的軟硬件設(shè)備不能完全到位，沒(méi)將很好地保存會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，造成單位無(wú)法調(diào)用不同版本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》都有明確要求，通過(guò)計(jì)算機(jī)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的單位要將打印的會(huì)計(jì)檔案保存好，并規(guī)定保存的期限。然而當(dāng)下部分單位并沒(méi)有升級(jí)、更新打印輸出設(shè)備，導(dǎo)致打印輸出的檔案無(wú)法滿足規(guī)定的期限保存要求，或因磁盤(pán)介質(zhì)質(zhì)量不過(guò)關(guān)而損壞甚至丟失會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)。

（三）管理會(huì)計(jì)檔案的制度不健全

單位目前尚未建立有關(guān)電子檔案的管理規(guī)范、規(guī)章制度，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化檔案呈現(xiàn)出管理不規(guī)范、工作無(wú)序等不良狀態(tài)。在實(shí)踐中，會(huì)計(jì)電算化檔案的歸檔仍然選擇傳統(tǒng)手管理手工會(huì)計(jì)檔案的做法，只把紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔，以前的手工會(huì)計(jì)檔案直接改成了電子輸出版。

三、做好會(huì)計(jì)電算化檔案工作管理的措施

（一）提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想

管理會(huì)計(jì)檔案是單位管理的必要組成部分之一，單位領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必要充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)檔案工作的重要性，積極改善長(zhǎng)時(shí)間投入不足、設(shè)備老化、人員缺乏等不良狀況，全面提升開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案工作管理的軟硬件水平。

（二）完善管理會(huì)計(jì)電算化檔案的制度

一是細(xì)化單位管理會(huì)計(jì)電算化檔案工作的辦法與制度，有針對(duì)性地建立完善的立卷歸檔制度。從相關(guān)部門的要求看，各單位須及時(shí)把打印輸出的全部財(cái)務(wù)報(bào)表、記賬憑證以及會(huì)計(jì)賬簿等及時(shí)立卷；如果尚未用書(shū)面形式把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)打印出來(lái)，則務(wù)必要把原件保管好，且副本也要妥善保管。

二是細(xì)化計(jì)算機(jī)硬件和數(shù)據(jù)管理制度，完善建立定期維護(hù)、備份制度。會(huì)計(jì)電算化檔案要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)備份，并設(shè)立其備查登記簿，明確備份的數(shù)量、時(shí)間、保管方式等細(xì)節(jié)信息，并定期檢查、維護(hù)會(huì)計(jì)電算化檔案。

三是完善會(huì)計(jì)電算化檔案保管制度。從國(guó)家檔案局給出的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看，單位應(yīng)優(yōu)化磁盤(pán)介質(zhì)的選擇，做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份工作，保持分開(kāi)保管存儲(chǔ)磁盤(pán)、備用磁盤(pán)；全面落實(shí)檔案保管室的防塵、防腐蝕等工作；依據(jù)特定的順序分類標(biāo)號(hào)會(huì)計(jì)電算化檔案，及時(shí)做好相應(yīng)記錄，制作好文件卡片，規(guī)范檔案管理。

四是嚴(yán)格制定并實(shí)施檔案借用制度。本單位人員在經(jīng)過(guò)單位財(cái)務(wù)部門責(zé)任人的批準(zhǔn)之后才能查閱會(huì)計(jì)電算化檔案，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定把借閱手續(xù)辦理好；外單位人員如何需要查閱會(huì)計(jì)電算化檔案，則需取得單位的介紹信，并通過(guò)財(cái)務(wù)部門及主管的批準(zhǔn)。

五是完善安全保密和分權(quán)限調(diào)用的制度。要規(guī)定不同會(huì)計(jì)電算化檔案的不同使用權(quán)限，可在較大范圍內(nèi)共享普通數(shù)據(jù)，但只有特定人員才能使用與單位機(jī)密有關(guān)的數(shù)據(jù)，只有主管人員、開(kāi)發(fā)程序的人員才能使用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件、原程序設(shè)計(jì)文件等。提升會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，定期開(kāi)展維護(hù)工作，預(yù)防因計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)安全而造成會(huì)計(jì)電算化檔案被惡意修改，嚴(yán)禁泄密，從而保障檔案的安全性。

（三）加大對(duì)軟硬件設(shè)備設(shè)施的投入

合理選擇本單位配套的會(huì)計(jì)電算化軟件，要優(yōu)先選擇有檔案管理輔助功能的軟件； 配備清晰度高、打印能力強(qiáng)的噴墨或激光打印機(jī)，以便輸出會(huì)計(jì)紙質(zhì)檔案；加大建設(shè)環(huán)境設(shè)施的力度，選擇溫度穩(wěn)定、清潔、安全的倉(cāng)庫(kù)專門存放會(huì)計(jì)電算化檔案。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化檔案管理是財(cái)務(wù)管理非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，我們必須要完善管理會(huì)計(jì)電算化檔案工作的法律法規(guī)，嚴(yán)格內(nèi)部控制，健全配置環(huán)境，使會(huì)計(jì)電算化檔案在單位的決策中發(fā)揮出更大的功效。

篇3

一、會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)檔案的概念和特點(diǎn)

1.電算化會(huì)計(jì)檔案管理的概念

電算化會(huì)計(jì)檔案是指：儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)。

2.電算化會(huì)計(jì)檔案管理的新特點(diǎn)

（1）載體的變化

與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)相比較，電算化會(huì)計(jì)是運(yùn)用計(jì)算機(jī)或者其他磁性介質(zhì)為載體將原來(lái)手工紙制的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案來(lái)實(shí)現(xiàn)保存，再連接打印機(jī)規(guī)范打印保存。這樣會(huì)計(jì)檔案管理在載體性、信息性和安全性上有著巨大的變化，使得會(huì)計(jì)檔案管理邁進(jìn)了信息時(shí)代。在新的檔案保存方式下，會(huì)計(jì)檔案有著占用空間小，保管易，查尋方便等優(yōu)勢(shì)，其特有的存儲(chǔ)形式，也使得這些檔案必須在計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)中才能查看得到。

（2）檔案有一定的統(tǒng)一性

由于電算化會(huì)計(jì)檔案是在經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)定的編制好的程序軟件環(huán)境下進(jìn)行處理產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料，這樣就是得會(huì)計(jì)檔案從會(huì)計(jì)分錄，到科目匯總表，賬簿都有特定的格式，就使得會(huì)計(jì)檔案有一定的統(tǒng)一性。

（3）資源的有效配置

由于電算化會(huì)計(jì)檔案主要是基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件，利于會(huì)計(jì)信息的傳送，檢索，有利于其信息資源共享。這樣方便會(huì)計(jì)檔案的查閱同事有利提高會(huì)計(jì)檔案的使用率。

二、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題

綜合上述電算化會(huì)計(jì)的眾多特點(diǎn)可以看出，電算化下的會(huì)計(jì)檔案又它的優(yōu)點(diǎn)但同時(shí)也存在不少問(wèn)題。

1.對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重視不夠。由于電算會(huì)計(jì)發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)，許多單位對(duì)電算化下的會(huì)計(jì)檔案不夠重視，沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)華下的財(cái)務(wù)檔案設(shè)置專員管理，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員主兼管，其他財(cái)務(wù)人員協(xié)作的模式，這樣使得會(huì)計(jì)檔案的裝訂，歸檔都由不同人員完成，如此工作的分散就使得會(huì)計(jì)檔案的管理工作達(dá)不到基本的操作規(guī)范，檔案在移交給管理機(jī)構(gòu)時(shí)往往只移交紙質(zhì)檔案紙質(zhì)檔案，磁質(zhì)檔案不移交不能是紙質(zhì)文檔何磁質(zhì)同步歸檔，影響了檔案的整體性，未能達(dá)到電算化檔案管理工作的質(zhì)量和效果。

2.電算化會(huì)計(jì)檔案管理是一種綜合技術(shù)性強(qiáng)的工作對(duì)從事人員要求較高。既需要具掌握一定財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)也需要具備較好的計(jì)算機(jī)操作技能的人員。如果計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)技能不熟，就會(huì)在管理當(dāng)中因操作錯(cuò)誤破壞數(shù)據(jù)，后果不堪設(shè)想。反之如果沒(méi)有較強(qiáng)的財(cái)會(huì)專業(yè)技能就不能正確處理會(huì)計(jì)資料，進(jìn)行檔案管理。目前，會(huì)計(jì)檔案管理主要有會(huì)計(jì)人員兼任，他們掌握熟練的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，但是欠缺計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)技能，未能對(duì)會(huì)計(jì)電算化后的電子文件、程序文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等定期備份，未及時(shí)形成磁介質(zhì)的電子檔案。會(huì)計(jì)檔案的不完整使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性得不到保障，一旦計(jì)算機(jī)及服務(wù)器出現(xiàn)故障，就會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，給單位帶來(lái)無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

3.安全性方面，電子檔案雖具有儲(chǔ)存容量大，查閱方便快捷，能滿足檔案利用者又快又好地利用所需的資料和數(shù)據(jù)，最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案服務(wù)的功能。但是電子檔存放的磁性介質(zhì)或光盤(pán)易被遺失、損壞，因此在安全管理方面，防盜、防火、防潮等是電算化會(huì)計(jì)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。但電子檔案又存在易改動(dòng)、易刪除和可復(fù)制，加上工作人員對(duì)電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡等不穩(wěn)定的因素網(wǎng)絡(luò)化的管理為網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的黑客、網(wǎng)絡(luò)犯罪分子造成可乘之機(jī)，工作人員缺乏會(huì)計(jì)電算化安全基本知識(shí)，不遵守單位的數(shù)據(jù)安全規(guī)則，將計(jì)算機(jī)病毒帶人會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份不及時(shí)，造成電子數(shù)據(jù)永久丟失，相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理，電算化會(huì)計(jì)檔案的安全管理難度較大，較為復(fù)雜，一旦出現(xiàn)安全管理事故，損失則更大。這樣從而增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的脆弱性。

4．電算化會(huì)計(jì)檔案查閱需要在特定的環(huán)境進(jìn)行。傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案直觀可視性強(qiáng)，而電算化會(huì)計(jì)檔案必須借助于計(jì)算機(jī)及其特定的軟件軟件系統(tǒng)才可顯示識(shí)讀所需的數(shù)據(jù)與資料。在無(wú)特定的平臺(tái)電算化會(huì)計(jì)檔案則無(wú)法打開(kāi)，這樣電算化會(huì)計(jì)檔案就而失去利用價(jià)值。

三、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理存在問(wèn)題的解決辦法

1.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，樹(shù)立好財(cái)務(wù)檔案管理的意識(shí)，明確檔案管理人，專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、查閱等日常檔案工作。各會(huì)計(jì)單位建立會(huì)計(jì)檔案的管理辦法或制度，并嚴(yán)格執(zhí)行使會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化，以確保會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)可靠性。

2. 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員要求掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用維護(hù)和會(huì)計(jì)專業(yè)技能，在相關(guān)的隊(duì)伍建設(shè)方面應(yīng)該增加專業(yè)的技術(shù)人才，以加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。在沒(méi)有引進(jìn)符合此崗位的復(fù)合型才次前應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行多途徑、多形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓檔案管理人員了解會(huì)計(jì)檔案的重要性，提高他們的專業(yè)技能和責(zé)任心。以便加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理，為電算化會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化、科學(xué)化、安全化管理提供保障。使電算化會(huì)計(jì)檔案在各項(xiàng)工作中發(fā)揮作用。

3.加快會(huì)計(jì)檔案工作現(xiàn)代化步伐，加強(qiáng)管理，利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。 充分發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案的潛在作用，更好地為財(cái)務(wù)工作服務(wù)。在現(xiàn)代化信息安全問(wèn)題大部分都是因內(nèi)部管理不善引起的，各單位要成立專門的組織負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作。在電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作中，建立專用的會(huì)計(jì)檔案室，用以保管存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的磁性材料，同時(shí)通安裝網(wǎng)絡(luò)安全軟件，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)的安全建設(shè)，確保會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)安全。話說(shuō)“三分技術(shù)、七分管理”各單位要加強(qiáng)電算會(huì)計(jì)化檔案的管理制度，明確何細(xì)化安全保護(hù)具體要求如各責(zé)任者之間的權(quán)限設(shè)置，數(shù)據(jù)加密和認(rèn)證，實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)，防范越權(quán)或個(gè)人對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的不適當(dāng)操作破壞會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)。

4．科學(xué)保存，定期檢測(cè)，確保電算化會(huì)計(jì)檔案安全有效利用。電算化會(huì)計(jì)檔案是現(xiàn)代信息社會(huì)的產(chǎn)物，必須用現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備加以保管，以防止電子檔案受潮、磁化、或破壞；定期檢測(cè)已歸檔的電算化會(huì)計(jì)檔案，及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份防止磁性介質(zhì)的損壞導(dǎo)致電子檔案的丟失或不完整。對(duì)歸檔的電算化會(huì)計(jì)檔案要根據(jù)規(guī)定編制檢索工，方便以后查詢檢測(cè)。利用各種財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料分析高校經(jīng)濟(jì)發(fā)展，財(cái)務(wù)運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在的不足，研究預(yù)防對(duì)策，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]董錦錦，談如何做好電算化會(huì)計(jì)檔案的安全管理工作，學(xué)理論.

[2]汪永軍，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下財(cái)務(wù)分析的研究，中小企業(yè)管理與科技.

篇4

一、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

眾所周知，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案主要是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)?，F(xiàn)在財(cái)務(wù)人員采用無(wú)紙化辦公形式，所有日常工作均在計(jì)算機(jī)上完成，會(huì)計(jì)信息的管理有以下一些顯著特點(diǎn)：

第一，電算化會(huì)計(jì)檔案比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案具有更廣泛的內(nèi)涵。表現(xiàn)突出的是存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。它不僅保留了傳統(tǒng)意義上的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，而且還新增了存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光存儲(chǔ)介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

第二，電算化會(huì)計(jì)檔案的存貯和調(diào)用具有很高的技術(shù)要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性，而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用。

第三，會(huì)計(jì)電算化檔案具有多形式的載體。不僅包含通過(guò)打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)資料信息載體紙張，更主要的是磁盤(pán)、光盤(pán)、存儲(chǔ)芯片。

第四，會(huì)計(jì)電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)他們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高。

第五，電算化會(huì)計(jì)檔案的使用和會(huì)計(jì)軟件的版本密切相關(guān)。隨著單位使用的會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)，新軟件對(duì)原會(huì)計(jì)檔案的兼容應(yīng)于考慮，即會(huì)計(jì)電算化檔案更需要科學(xué)地管理。

二、如何做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作

為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的輸出、管理與保存、利用等方面的工作。

第一，做好電算化會(huì)計(jì)檔案的輸出。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的輸出是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)（如一個(gè)會(huì)計(jì)年度），把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)打印拷貝存儲(chǔ)到存儲(chǔ)介質(zhì)上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。平時(shí)采用計(jì)算機(jī)打印輸出會(huì)計(jì)憑證、銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬，并把打印的活頁(yè)賬裝訂成冊(cè)?？傎~及一般賬簿可按年打印。年末應(yīng)把完整的賬套數(shù)據(jù)備份出來(lái)，存入光盤(pán)或磁盤(pán)。另外還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說(shuō)明書(shū)及使用手冊(cè)。

第二，做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)采用雙備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且在每份備份上注明形成檔案的時(shí)間與數(shù)據(jù)文件容量、版本型號(hào)，并貼上寫(xiě)保護(hù)字樣，存放在兩個(gè)不同的建筑物。并選擇遠(yuǎn)離磁場(chǎng)、防火、防潮、防塵的場(chǎng)所等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，如每半年復(fù)制一次，且最好復(fù)制雙份存放在不同的地點(diǎn)，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。

此外，還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生用現(xiàn)在的高版本軟件不能查閱調(diào)閱原會(huì)計(jì)檔案或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此，建議在系統(tǒng)管理員配合下，會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的原備份賬套外還應(yīng)保存其升級(jí)后的會(huì)計(jì)賬套，二者的一致性是非常必要的。

第三，做好電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。在長(zhǎng)期開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)，我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況：一是所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致，此時(shí)只需將所需調(diào)閱的檔案通過(guò)電算化軟件系統(tǒng)中的賬套恢復(fù)功能進(jìn)行調(diào)閱即可；二是所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致，此時(shí)可以在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。也可對(duì)原版本會(huì)計(jì)賬套進(jìn)行升級(jí)，但這會(huì)受軟件功能設(shè)計(jì)的限制，不能保證完全成功。

三、電算化會(huì)計(jì)檔案的整理與再利用

電算化會(huì)計(jì)檔案通過(guò)整理有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對(duì)本單位、本部門進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析，并進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)，另外還可以得出本單位、本部門、甚至某一地區(qū)過(guò)去、現(xiàn)在與將來(lái)的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢(shì)，使決策者在遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下，制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范，改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。我們還可以利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。

篇5

根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第五條規(guī)定：“會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料”。具體包括：

（1）會(huì)計(jì)憑證。在實(shí)際工作中要做到原始憑證粘貼時(shí)要平整、統(tǒng)一，對(duì)于超過(guò)憑證尺寸的原始單據(jù)等應(yīng)折疊對(duì)齊，做到整齊、牢固、美觀，不掉頁(yè)、不壓字、不串頁(yè)，便于翻閱。

（2）會(huì)計(jì)賬簿。它包括總分類賬、各類明細(xì)分類帳、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。不同的賬簿要分類別整理歸檔，組成保管單位。

（3）會(huì)計(jì)報(bào)表。分月度、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。每類報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表、成本費(fèi)用表以及其他附表等。

（4）其他會(huì)計(jì)核算資料。它是指與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。如各種經(jīng)濟(jì)合同、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)產(chǎn)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料等。

2會(huì)計(jì)檔案管理工作中的問(wèn)題

（1）會(huì)計(jì)檔案資料整理不完整。在會(huì)計(jì)工作中，多數(shù)單位往往只是通過(guò)各種途徑注重對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔管理，卻不重視會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔等，并抱著一切從便、敷衍了事的態(tài)度，這也就造成了會(huì)計(jì)檔案的不完整性。例如山東路橋的部分施工項(xiàng)目部在項(xiàng)目完工后，總是急于歸整會(huì)計(jì)憑證、賬簿等專業(yè)資料，等到項(xiàng)目審計(jì)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)一些關(guān)鍵的勞務(wù)協(xié)議、經(jīng)濟(jì)合同等文件資料缺失，從而導(dǎo)致原始證據(jù)的不足，嚴(yán)重影響了審計(jì)結(jié)果的評(píng)價(jià)。

（2）會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作不規(guī)范。在會(huì)計(jì)檔案立卷方面，常常存在以下幾個(gè)問(wèn)題：會(huì)計(jì)檔案封面內(nèi)容填寫(xiě)不全，裝訂不整齊，部分分類、排列不規(guī)范，目錄不細(xì)甚至無(wú)目錄等；會(huì)計(jì)憑證裝訂后沒(méi)有封粘，或者已封粘但在封粘處沒(méi)有會(huì)計(jì)人員簽章；會(huì)計(jì)專業(yè)資料、會(huì)計(jì)文件資料混亂放置以及會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放等問(wèn)題。在會(huì)計(jì)檔案的保管方面，沒(méi)有成立綜合檔案室，而只是由出納人員兼管，這也違背了行業(yè)法規(guī)。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條規(guī)定指出：“各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案”。此外，會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)沒(méi)有移交清單，未按照永久、定期兩類分別保管；銷毀檔案也不及時(shí)，造成會(huì)計(jì)檔案累積過(guò)多、混堆混放、查找困難；而且在實(shí)際運(yùn)行中，還存在很多操作上的漏洞，致使整理出的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，偏離科學(xué)管本文由收集整理理的嚴(yán)格要求，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

（3）會(huì)計(jì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下。目前，很多單位都未設(shè)立專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，即便部分設(shè)立的單位中會(huì)計(jì)檔案人員也缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，使得整體業(yè)務(wù)素質(zhì)低下：無(wú)原則、無(wú)制度、無(wú)規(guī)定，甚至違法亂紀(jì)；偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建外賬等現(xiàn)象。這些行為都在一定程度上造成了會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范，并導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了單位宏觀經(jīng)濟(jì)決策的制定。

（4）會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全。在制度設(shè)立這方面，很多單位并沒(méi)有制定較為完善的會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管等制度，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間，整理標(biāo)準(zhǔn)，移交等問(wèn)題沒(méi)有作出具體的、可操作性強(qiáng)的規(guī)定。

（5）對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不深。檔案管理意識(shí)淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。例如山東路橋的部分施工項(xiàng)目部，只強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，忽視了會(huì)計(jì)檔案管理，并沒(méi)有把會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理納入會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制中，也沒(méi)有配備專人管理會(huì)計(jì)檔案。大多數(shù)兼管檔案的會(huì)計(jì)人員，不熟悉會(huì)計(jì)檔案的基本操作規(guī)程，更不具備一定的操作技能，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚。

3加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的措施總結(jié)

3.1強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)，做到思想上重視強(qiáng)化檔案意識(shí)，培養(yǎng)牢固的檔案觀念，即促進(jìn)檔案意識(shí)的形成與增強(qiáng)它的反作用。會(huì)計(jì)檔案資料內(nèi)容廣泛，具有專業(yè)性、廣泛性、嚴(yán)密性的特點(diǎn)。檔案的原始性、憑證作用和參考價(jià)值，決定了其作為一種專門檔案，不能視同一般檔案，應(yīng)按照專門檔案進(jìn)行專業(yè)化管理。只有從思想上重視，才能在實(shí)踐中真正做到嚴(yán)肅貫徹。

3.2規(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷及保管。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條規(guī)定指出：“各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。”在具體操作時(shí)，注重抓好會(huì)計(jì)檔案的立卷、移交、存放、清點(diǎn)、檢查、調(diào)閱與銷毀等詳細(xì)工作。在會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)，根據(jù)會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)帳簿類、會(huì)計(jì)報(bào)表類和其它類四類檔案進(jìn)行分級(jí)編號(hào)管理。裝訂時(shí)使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全。裝訂完畢按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案（憑證）盒中，并認(rèn)真逐項(xiàng)填寫(xiě)檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了封賬，屬于活頁(yè)賬簿的，將空白賬頁(yè)取出，已設(shè)置會(huì)計(jì)科目但無(wú)業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁(yè)則應(yīng)保留。然后按賬頁(yè)編號(hào)順序填寫(xiě)“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會(huì)計(jì)人員在封粘處加蓋印章。年度終了必須將會(huì)計(jì)報(bào)表逐頁(yè)編制序號(hào)，分別填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄”和“會(huì)計(jì)備考表”。在保管方面，已建立綜合檔案室的單位，財(cái)會(huì)部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門妥善保管，但要由專人負(fù)責(zé)。對(duì)已離任的會(huì)計(jì)人員，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)交本單位綜合檔案室或財(cái)會(huì)部門保管，不得自行存放。對(duì)已終止會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的單位或部門，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)交上級(jí)檔案室保管。凡未移交的單位或個(gè)人，應(yīng)立即辦理移交手續(xù)。

3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)。如前所述，會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始反映的重要史料和證據(jù)。做為檔案整理的第一責(zé)任人，會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的操作水平間接影響一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、管理水平、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)質(zhì)量。所以，按照現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)的要求，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)成為當(dāng)務(wù)之急?！稒n案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)”。因此，應(yīng)從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作，組織專業(yè)培訓(xùn)，全面提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德，使會(huì)計(jì)檔案人員不僅具備精湛的檔案管理學(xué)知識(shí)、熟練的業(yè)務(wù)技能以及高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)，并能根據(jù)環(huán)境的變化，不斷地對(duì)自身的知識(shí)進(jìn)行充電及更新，進(jìn)而更好的投身會(huì)計(jì)檔案管理工作中，切實(shí)提高會(huì)計(jì)檔案的歸檔質(zhì)量，使會(huì)計(jì)檔案的管理和監(jiān)督職能更加有效、更加科學(xué)。

3.4建立會(huì)計(jì)檔案管理體制。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，積極組織引導(dǎo)會(huì)計(jì)檔案管理工作，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和燒毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥當(dāng)保管、有序寄存、便利查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。會(huì)計(jì)管理工作本身充滿復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性，這就決定了它運(yùn)行的程度直接關(guān)系到企事業(yè)單位的發(fā)展。

篇6

一、會(huì)計(jì)檔案的作用

1.會(huì)計(jì)檔案直接影響經(jīng)濟(jì)工作

從宏觀來(lái)說(shuō)，國(guó)家利用各企事業(yè)單位、各機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)檔案反映的數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總，可以考核國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況，從而制訂更適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的計(jì)劃和決策;從微觀來(lái)說(shuō)，各企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位利用會(huì)計(jì)檔案提供的原始數(shù)據(jù)，科學(xué)地預(yù)測(cè)未來(lái)，制訂最優(yōu)化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.會(huì)計(jì)檔案保護(hù)國(guó)家利益不受侵犯

改革開(kāi)放給經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來(lái)了生機(jī)和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善，一些單位和個(gè)人利用政策上的漏洞，巧立名目，隨意提高開(kāi)支，鋪張浪費(fèi)，使國(guó)家財(cái)政收入大大流失。而會(huì)計(jì)檔案將這些違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的情況真實(shí)地記錄下來(lái)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延，打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的不法行為，解決經(jīng)濟(jì)糾紛，從而確保國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益。

二、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容

電算化會(huì)計(jì)檔案管理是非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，并由專人負(fù)責(zé)管理，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失，通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料，以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的一些問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)檔案載體

電算化會(huì)計(jì)雖已實(shí)施，但因?yàn)閷?shí)施時(shí)間不長(zhǎng)，財(cái)會(huì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒(méi)有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。

2.會(huì)計(jì)載體本身性質(zhì)帶來(lái)的問(wèn)題

電算化會(huì)計(jì)檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因?yàn)闆](méi)有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級(jí)后，不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，并對(duì)保存期限作了規(guī)定，但目前由于一些單位受條件限制，沒(méi)有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)，還在使用老的針式打印機(jī)，致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限，沒(méi)有按照國(guó)家檔案局規(guī)定的庫(kù)房管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立專門的電算化會(huì)計(jì)檔案保護(hù)制度，未選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的磁盤(pán)介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，未實(shí)行備用盤(pán)與存儲(chǔ)盤(pán)分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

3.會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善

由于電算化會(huì)計(jì)檔案更易在不知不覺(jué)的情況下被修改，因此在沒(méi)有及時(shí)修訂單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度，沒(méi)有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算檔案保管人員職責(zé)情況下，會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。

4.缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才

眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問(wèn)題，但目前一般單位都僅僅對(duì)以前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的軟件設(shè)施建設(shè)。

提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會(huì)計(jì)檔案存放倉(cāng)庫(kù);配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具：選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的電算化培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會(huì)計(jì)人員僅學(xué)會(huì)了操作，而管理與維護(hù)對(duì)他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。

四、如何改善電算化下的會(huì)計(jì)檔案管理

1.完善會(huì)計(jì)軟件

最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。 轉(zhuǎn)貼于

2.完善電算化下會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)制度

(1)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書(shū)面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。

(2)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度。根據(jù)國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤(pán)介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤(pán)與儲(chǔ)存盤(pán)分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作，按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤(pán)、光盤(pán)的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。

(3)建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度。查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)，外單位查閱本部門會(huì)計(jì)檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息；同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對(duì)這些會(huì)計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)信息損壞。

3.提高會(huì)計(jì)部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由人來(lái)操作的，一個(gè)系統(tǒng)是否安全，不但取決于系統(tǒng)本身，更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì)，未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身，對(duì)系統(tǒng)的安全是一種威脅要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。

參考文獻(xiàn)

篇7

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）02-0-02

會(huì)計(jì)檔案是機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等具有保存價(jià)值并作為歷史記錄保存起來(lái)的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。[1]它記錄和反映了一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。通過(guò)會(huì)計(jì)檔案，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，把握公司成立以來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況，為單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考；真實(shí)記錄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的各個(gè)重要環(huán)節(jié)，是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的保證及體現(xiàn)。會(huì)計(jì)檔案按照保管年限可以分為永久保存會(huì)計(jì)檔案和定期保存會(huì)計(jì)檔案等；按照文件類型分為會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類、其他類等；按照電算化進(jìn)程可以分為傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)檔案和電算化會(huì)計(jì)檔案兩種類型等等，種類繁多，管理本身存在一定難度。

近年來(lái)，隨著煙草系統(tǒng)母子公司體制的建立，全面實(shí)施財(cái)務(wù)資產(chǎn)“一體化”管理，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)核算廣泛運(yùn)用，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中核心作用逐步顯現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作也提出了更高的要求。但會(huì)計(jì)檔案管理工作在實(shí)際操作過(guò)程中還存在以下的問(wèn)題：

一、會(huì)計(jì)歸檔資料收集不全面?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）《浙江省煙草專賣、商業(yè)系統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理辦法》（浙煙財(cái)〔2005〕41號(hào)）（以下簡(jiǎn)稱兩個(gè)辦法）等對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)定了歸檔范圍為憑證、賬簿、報(bào)表及其他，具體表述中用“其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料”涵蓋了沒(méi)有列舉的項(xiàng)目，在實(shí)際工作中需要很強(qiáng)的職業(yè)判斷。僅僅一個(gè)“其他”，讓很多人忽視了一些越來(lái)越顯得重要的會(huì)計(jì)資料的收集，如：預(yù)算執(zhí)行情況表及分析報(bào)告，上級(jí)部門批復(fù)的預(yù)算相關(guān)文件、稅務(wù)審計(jì)等相關(guān)部門的檢查資料、資產(chǎn)處置資料等。

二、會(huì)計(jì)檔案打印、整理、編號(hào)等工作不規(guī)范。檔案管理是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的最終體現(xiàn)。很多財(cái)務(wù)人員工作認(rèn)真，但是在會(huì)計(jì)檔案的打印、整理等工作中卻較為粗放。打印賬簿時(shí)沒(méi)有考慮實(shí)際需要，如：打印銀行明細(xì)賬時(shí)沒(méi)有分賬戶打印，或者只打印往來(lái)明細(xì)賬，沒(méi)有打印客商三欄輔助明細(xì)賬等；整理時(shí)沒(méi)有考慮各項(xiàng)資料的邏輯性；編號(hào)時(shí)沒(méi)有按總賬、現(xiàn)金、銀行存款日記賬、各科目明細(xì)賬、輔助賬順序排列等，給翻閱檔案、查找資料帶來(lái)不便。

三、財(cái)務(wù)新員工對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏理論知識(shí)和實(shí)際操作能力。近年來(lái)，我市系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍不斷注入新鮮血液，新老員工交替頻繁。老員工憑工作經(jīng)驗(yàn)不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，沒(méi)有留下系統(tǒng)的指導(dǎo)文字。部分新員工對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作不夠了解，在具體操作過(guò)程中存在困難，難以跟上企業(yè)管理的要求。

四、企業(yè)內(nèi)控管理對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理提出新要求。檔案管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理的有機(jī)組成部分。2008年5月財(cái)政部會(huì)同五部委出臺(tái)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》后，2010年4月又出臺(tái)了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》，企業(yè)內(nèi)控管理日益顯示其重要性，并在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。資金、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告等等一系列企業(yè)內(nèi)部控制手段都涉及到財(cái)務(wù)部門，最終需要轉(zhuǎn)化在會(huì)計(jì)檔案中。系統(tǒng)內(nèi)審計(jì)、外部審計(jì)、稅務(wù)檢查等，不僅僅是以前單純的檢查賬務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性，還加入了風(fēng)險(xiǎn)防控等方面的檢查，要求會(huì)計(jì)檔案管理更加全面、規(guī)范、系統(tǒng)和精細(xì)化。

針對(duì)以上會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)實(shí)際工作的摸索實(shí)踐，筆者認(rèn)為全面做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)粗放式管理轉(zhuǎn)為精細(xì)化管理目標(biāo)，可以從以下工作思路和實(shí)施方案入手。

一、加強(qiáng)培訓(xùn)，將會(huì)計(jì)檔案管理理論與實(shí)際工作相結(jié)合。針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)組織財(cái)會(huì)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)兩個(gè)辦法、制度及其他要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行理論上的認(rèn)識(shí)。擯棄會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)檔案管理員個(gè)人責(zé)任的錯(cuò)誤思想，在全員中樹(shù)立會(huì)計(jì)檔案重要性理念?？梢云刚?qǐng)專業(yè)老師結(jié)合實(shí)際工作情況，對(duì)會(huì)計(jì)資料收集、整理、裝訂、編號(hào)到歸檔的一系列流程進(jìn)行講解，將理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用。

二、制定規(guī)范，將需收集保管的會(huì)計(jì)檔案項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化。會(huì)計(jì)資料的收集是檔案的起點(diǎn)，只有收集及時(shí)、完整才能為檔案的科學(xué)管理和有效使用提供保證。我公司特制定了《會(huì)計(jì)檔案整理操作規(guī)范》，對(duì)麗水市煙草商業(yè)系統(tǒng)會(huì)計(jì)需要?dú)w檔的材料進(jìn)行了統(tǒng)一，共4大類27小項(xiàng)。包括：憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他。會(huì)計(jì)賬簿類有10個(gè)具體項(xiàng)目，其他類有11個(gè)具體項(xiàng)目，包括：各項(xiàng)稅費(fèi)納稅申報(bào)表及相關(guān)資料、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表及報(bào)告、資產(chǎn)處置資料、稅務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門的檢查資料等。涵蓋了會(huì)計(jì)整體工作中的每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，避免重要資料的遺漏，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員具有切實(shí)的指導(dǎo)意義。

三、確定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)全市會(huì)計(jì)檔案管理工作統(tǒng)籌安排。為了使會(huì)計(jì)檔案管理更加規(guī)范，我們對(duì)打印、裝訂等進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。

（一）統(tǒng)一打印格式。新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線后，關(guān)鍵用戶進(jìn)行了統(tǒng)一的賬簿打印模版設(shè)置，使打印效果盡量合乎理想。對(duì)需要打印的賬簿格式明確作了要求，并詳細(xì)描述操作步驟。例如打印銀行日記賬時(shí)，要求選擇輔助明細(xì)表設(shè)置“會(huì)計(jì)科目、賬戶”為表頭選擇模板【現(xiàn)金日記賬（豎式）】打印，賬頁(yè)左上角要顯示科目編碼、科目名稱及賬戶；打印固定資產(chǎn)明細(xì)賬時(shí)，要求先整理一份匯總的固定資產(chǎn)情況表等，對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容均進(jìn)行了最細(xì)環(huán)節(jié)的確定。

（二）統(tǒng)一采購(gòu)憑證紙、粘貼單、檔案封面及檔案盒等。按照兩個(gè)辦法的要求，記賬憑證規(guī)格統(tǒng)一規(guī)定為114*217mm，用紙標(biāo)準(zhǔn)為不小于80g/m的書(shū)寫(xiě)紙；會(huì)計(jì)憑證封皮規(guī)格統(tǒng)一規(guī)定為125*232mm*2，用紙標(biāo)準(zhǔn)為不小于120g/m的牛皮紙；會(huì)計(jì)憑證檔案盒規(guī)格為135*231*30mm等等。市公司嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)計(jì)檔案裝訂材料進(jìn)行了統(tǒng)一采購(gòu)，給會(huì)計(jì)檔案穿上了全市統(tǒng)一的工作服。

另外對(duì)會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)規(guī)則、歸檔要求及處置流程等都進(jìn)行了詳盡的規(guī)定。

四、完善電子檔案管理，全面提升會(huì)計(jì)檔案管理水平。檔案之所以具有保存意義，正是因其具有非常重要的利用價(jià)值，除了紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理外，還要重視會(huì)計(jì)電子檔案的收集及管理。應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)物檔案管理，電算化系統(tǒng)升級(jí)后，計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)等軟硬件實(shí)物均應(yīng)與相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份一同歸檔，操作員代碼和操作口令等一律明碼刻寫(xiě)光盤(pán)并打印紙質(zhì)文件一同保管，增加系統(tǒng)透明度和可操作性。[2]電子檔案應(yīng)每年跟隨紙質(zhì)檔案一起歸檔，與紙質(zhì)檔案形成雙保險(xiǎn)，以及適應(yīng)不同使用目的。

五、以PPT為宣傳渠道，直觀展示會(huì)計(jì)檔案管理工作的全過(guò)程。我們將會(huì)計(jì)檔案的整理全過(guò)程拍攝照片，包括：（一）憑證的粘貼、附件折疊、憑證的裝訂、包角、蓋章；（二）賬簿打印設(shè)置、頁(yè)碼、賬簿啟用封面填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)；（三）案卷卷內(nèi)目錄的填寫(xiě)、封面的折疊、封底立卷人的填寫(xiě)、案卷的裝訂；（四）案卷的編碼；（五）保管清冊(cè)、移交清冊(cè)等的填寫(xiě)，制作成PPT，附文字說(shuō)明，生動(dòng)展現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)及全過(guò)程，為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理提供后續(xù)保證。

六、梳理工作流程，將會(huì)計(jì)檔案精細(xì)化管理進(jìn)行固化。結(jié)合企業(yè)管理體系的《會(huì)計(jì)檔案管理工作流程》，對(duì)檔案的移交、保管、銷毀等其他具體細(xì)節(jié)作了具體的規(guī)定，全面地進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案流程化管理。將檔案管理工作的各個(gè)步驟固化下來(lái)，形成文字和流程圖，有利于新員工在具體工作中有跡可循、有據(jù)可依，即使沒(méi)有足夠指導(dǎo)的情況下，也能迅速掌握該項(xiàng)工作。

會(huì)計(jì)檔案管理在實(shí)際工作中容易被忽視，而事實(shí)證明其實(shí)際上是一項(xiàng)繁雜深?yuàn)W的工作并且對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義重大。需要每個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理員統(tǒng)觀全局，進(jìn)行分析、理解和把握，改變以往的粗放型管理模式，進(jìn)一步加強(qiáng)精細(xì)化管理。

參考文獻(xiàn)：

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3.劃清費(fèi)用的開(kāi)支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入。

4.認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金。

5.按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配。

6.按期繳納各種稅款。

7.債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。

8.對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè)，妥善保管。

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一、指導(dǎo)思想

財(cái)務(wù)部緊緊圍繞著集團(tuán)公司的發(fā)展方向，再為全公司提供服務(wù)的同時(shí)，認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算、規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，站在財(cái)務(wù)管理的角度，以成本為中心，以資金為紐帶，不斷提高財(cái)務(wù)工作水平和質(zhì)量。

二、目標(biāo)和任務(wù)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和有關(guān)的財(cái)務(wù)制度，提高會(huì)計(jì)人員的法制觀念，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德，樹(shù)立牢固地依法理財(cái)?shù)挠^念，做到有法必依、違法必究，自覺(jué)遵守法律、法規(guī)，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更新業(yè)務(wù)知識(shí)，擴(kuò)大知識(shí)面。在掌握基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以適應(yīng)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理的要求。

3、深刻領(lǐng)會(huì)稅收方面的相關(guān)知識(shí)，深入研究其精髓的東西，充分利用優(yōu)惠政策，做好稅收籌劃，用足用活現(xiàn)有優(yōu)惠政策，合法避稅。

4、努力做好企業(yè)財(cái)務(wù)分析，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，定期做出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

5、不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)產(chǎn)清查制度，定期不定期清查盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資和財(cái)產(chǎn)。

6、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，建立固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備檔案，尤其是電子辦公設(shè)備的保管，責(zé)任一定要落實(shí)到人。

7、做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作，會(huì)計(jì)檔案要及時(shí)整理、裝訂、歸檔，不能出現(xiàn)任何不安全因素。

8、配合有關(guān)部門營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證照驗(yàn)資、年檢。

9、做好企業(yè)資金使用計(jì)劃單的審核，對(duì)企業(yè)提交的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)查、了解、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)逐筆審核后，上呈領(lǐng)導(dǎo)審批，為領(lǐng)導(dǎo)簽批奠定基礎(chǔ)。

10、合理安排企業(yè)間的有效資金，充分發(fā)揮資金的時(shí)間價(jià)值，盡量加速資金周轉(zhuǎn)，使企業(yè)資金呈現(xiàn)良性循環(huán)。

11、做好日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷、記賬、算賬、報(bào)表、報(bào)稅、賬務(wù)處理等等基礎(chǔ)工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

個(gè)人工作計(jì)劃(二)

財(cái)務(wù)部作為公司的核心部門之一，肩負(fù)著對(duì)成本的計(jì)劃控制、各部門的費(fèi)用支出、以及對(duì)銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù)，在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財(cái)務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的支出，保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶，以促進(jìn)公司開(kāi)拓市場(chǎng)、增收節(jié)支，從而謀取利潤(rùn)化，以的人力配置謀取的經(jīng)濟(jì)效益。

在新的一年里，財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對(duì)全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。在國(guó)家各項(xiàng)財(cái)務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度：

1、組織財(cái)務(wù)部各員工對(duì)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度、安全法、財(cái)務(wù)制度、管理制度等有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

2、在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部明確考核制度：財(cái)務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作，要分工明確并帶有互相協(xié)作補(bǔ)充性，相互配合的工作中不斷學(xué)習(xí)，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出起到監(jiān)督作用，對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為起到監(jiān)督智能。

3、在應(yīng)收帳款上起到有效的監(jiān)督作用：明確各分管會(huì)計(jì)的職責(zé)，制定相應(yīng)的制度，如對(duì)應(yīng)收款的監(jiān)督，應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)定，對(duì)貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關(guān)銷售職責(zé)人都應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督，加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。

4、在對(duì)公司其他部門的工作方面：對(duì)各科室產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算，為公司節(jié)省每一筆支出，從一角一元做起。在對(duì)各種原料的發(fā)票接收方面，認(rèn)真做好本職工作盡自己的潛力去做好每一筆業(yè)務(wù)的考察及發(fā)票的接收工作，認(rèn)真完成每月的報(bào)稅工作。

5、對(duì)車間的耗用、檢修期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行把關(guān)，為節(jié)約成本、減少開(kāi)支做好每一項(xiàng)工作，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的節(jié)、超進(jìn)行考核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策工作。

6、對(duì)前工作期間應(yīng)進(jìn)行有階段性的總結(jié)，從月度小結(jié)到季度、半年、全年總結(jié);做好資金預(yù)算工作，其中包括對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)收款項(xiàng)、車間檢修估算等等;做好財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作，要求帳務(wù)清晰、任務(wù)明確;用心配合公司其他部門理解集團(tuán)公司的考核及檢查。

個(gè)人工作計(jì)劃(三)

201x年，郵政局的工作將一如既往的緊張忙碌。作為國(guó)家信息傳遞的重要方式，郵政局的工作將在很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保持有效的運(yùn)作。既然是國(guó)家很重要的部門，所以郵政局的財(cái)務(wù)部門也是很重要的存在的，郵政局的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃十分重要，作為財(cái)務(wù)總監(jiān)專門制定了201x工作計(jì)劃如下：

一、強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，確保收支核算真實(shí)性。

按照國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)經(jīng)制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度，根據(jù)《郵政企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)考核計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)要求，在全地區(qū)開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo)工作，使會(huì)計(jì)工作秩序規(guī)范有序，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范。

二、繼續(xù)發(fā)揮統(tǒng)計(jì)優(yōu)勢(shì)，為郵政實(shí)行產(chǎn)品量核算提供依據(jù)。

對(duì)以往年度相關(guān)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行原始記錄和臺(tái)賬的修訂。在產(chǎn)品量結(jié)算單價(jià)的測(cè)定、干線運(yùn)費(fèi)結(jié)算、損益核算等方面充分利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，建立成本計(jì)算模型，為成本定價(jià)和經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。

三、提升管理手段，穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)和應(yīng)用。

繼續(xù)做好量收系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用工作，深入挖掘量收系統(tǒng)的管理和分析功能，充分利用量收管理系統(tǒng)加強(qiáng)收入管理、欠費(fèi)管理、資費(fèi)管理、業(yè)務(wù)稽核和經(jīng)營(yíng)分析等方面的工作。

四、繼續(xù)圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展，優(yōu)化資源配置，加大計(jì)財(cái)支撐力度。

在成本安排上，配合專業(yè)化經(jīng)營(yíng)步伐，將有限的資金向重點(diǎn)業(yè)務(wù)和營(yíng)銷環(huán)節(jié)傾斜，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。對(duì)業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)和業(yè)務(wù)發(fā)展獎(jiǎng)勵(lì)繼續(xù)實(shí)行集中歸口管理，統(tǒng)籌安排，集中支付，確保資金使用效益和效果。在投資建設(shè)上，以提高重點(diǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展能力為核心，有效益的追加增量資產(chǎn)。繼續(xù)加強(qiáng)信息化建設(shè)、局所改造、營(yíng)投終端以及干線項(xiàng)目建設(shè)，盡快形成生成能力，并轉(zhuǎn)化為增收優(yōu)勢(shì)。集中采購(gòu)工作在現(xiàn)有郵政業(yè)務(wù)用品、信息化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)積累的基礎(chǔ)上，考慮進(jìn)一步嘗試采用多種方式進(jìn)行，妥善解決好緩解資金緊張與業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際需要的矛盾，并逐步擴(kuò)大集中采購(gòu)范圍。

五、繼續(xù)配合專業(yè)化經(jīng)營(yíng)，強(qiáng)化損益核算應(yīng)用。

損益核算工作要在進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)工作，細(xì)化核算的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化對(duì)核算結(jié)果的分析和應(yīng)用。逐步將損益核算分析制度化、常規(guī)化，明確各專業(yè)成本控制的重點(diǎn)，引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門關(guān)注和應(yīng)用損益核算成果;在專業(yè)考核中逐步采用損益核算數(shù)據(jù)進(jìn)行成本收入率等指標(biāo)考核，提高專業(yè)考核的科學(xué)性;通過(guò)對(duì)營(yíng)投、網(wǎng)運(yùn)、綜合管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行損益核算，為優(yōu)化資源配置提供依據(jù)。

六、以預(yù)算管理精細(xì)化為目標(biāo)，提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量。

對(duì)重點(diǎn)成本項(xiàng)目繼續(xù)加強(qiáng)管控力度，實(shí)時(shí)監(jiān)控，嚴(yán)格考核。

在不斷的發(fā)展中，我們得到了更多的進(jìn)步，在以后的路上，我們郵政局全體員工將會(huì)繼續(xù)不斷的努力，相信我們郵政局的財(cái)務(wù)工作在201x年一定能夠做的更好，相信我們一直會(huì)走到!

個(gè)人工作計(jì)劃(四)

201x年度我們財(cái)務(wù)工作將繼續(xù)以穩(wěn)定增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍為主，通過(guò)集中培訓(xùn)與崗位培訓(xùn)相結(jié)合的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和規(guī)范供電所財(cái)務(wù)管理為主要內(nèi)容，扎扎實(shí)實(shí)的把全公司的財(cái)務(wù)工作推上一個(gè)新臺(tái)階。我們具體從以下幾方面入手：

1、穩(wěn)定增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，同時(shí)選拔引納相對(duì)優(yōu)秀、有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的人員加入財(cái)務(wù)隊(duì)伍，實(shí)行優(yōu)勝劣汰，增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍的實(shí)力，為全公司的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定打牢基礎(chǔ)。

2、加強(qiáng)理論培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)的宏觀經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)。使財(cái)務(wù)人員從僅僅應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)得到改變，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性、復(fù)雜性，培養(yǎng)超前意識(shí)。

3、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)分析培訓(xùn)。以推行全面預(yù)算管理為目標(biāo)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的事前預(yù)測(cè)、事中分析和站所基礎(chǔ)財(cái)務(wù)分析工作。

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)培訓(xùn)。注重工作效率，以推行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化核算為目標(biāo)，全面提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。

總之，我們將以現(xiàn)在擬定的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃范文為宗旨，在今后的財(cái)務(wù)工作中，我們財(cái)務(wù)科的奮斗目標(biāo)是：在省市公司財(cái)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)下，在各相關(guān)部門和科室的積極配合支持下，逐漸培養(yǎng)出一支以規(guī)范化流程、精細(xì)化核算、數(shù)據(jù)化考核為基礎(chǔ)的科學(xué)管理型財(cái)務(wù)隊(duì)伍;在今后的經(jīng)營(yíng)管理中，緊緊圍繞公司“四型一流”發(fā)展規(guī)劃，時(shí)刻堅(jiān)持科學(xué)性預(yù)測(cè)、過(guò)程化控制、準(zhǔn)確性核算的工作方法和態(tài)度，為全面完成新一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)任務(wù)而努力奮斗。搞好會(huì)計(jì)核算是做好學(xué)校財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),因此,必須在鞏固會(huì)計(jì)核算改革的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)核算的水平。

個(gè)人工作計(jì)劃(五)

第一部分財(cái)務(wù)工作

一、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作

(一)、制定財(cái)務(wù)制度及相關(guān)流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

1、從公司實(shí)際出發(fā)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定公司財(cái)務(wù)制度。

2、制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

3、尋求創(chuàng)新和突破，細(xì)化和改善財(cái)務(wù)管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。

4、完善內(nèi)部控制，不斷查找財(cái)務(wù)工作中存在的漏洞，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理，并對(duì)應(yīng)完善相關(guān)制度。

(二)、擬定財(cái)務(wù)人員配置及崗位職責(zé)

1、根據(jù)公司發(fā)展需要，擬定財(cái)務(wù)部崗位及崗位人員配置，制定崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核制度。

2、按照規(guī)范、精細(xì)、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和強(qiáng)調(diào)工作的主動(dòng)性，以提升財(cái)務(wù)部整體工作水平。

3、以培訓(xùn)帶動(dòng)基礎(chǔ)工作的落實(shí)

201x年，有目的、有步驟的對(duì)全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行基礎(chǔ)工作的培訓(xùn)，預(yù)計(jì)在7、8月份在網(wǎng)上進(jìn)行了會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育培訓(xùn)，主要選取會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容加以學(xué)習(xí)，使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，能夠更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。

(三)、會(huì)計(jì)核算管理

1、進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)科目

按照公司業(yè)務(wù)的具體需求，依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》科學(xué)合理地對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類，規(guī)范會(huì)計(jì)科目的使用方法，從而使會(huì)計(jì)科目更具有科學(xué)性、一致性。

2、理順現(xiàn)金收支、貨款結(jié)算流程

為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性，避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫(xiě)現(xiàn)金、費(fèi)用支付單據(jù)，寫(xiě)明支付原由，并必須經(jīng)總經(jīng)理簽字，方可支付，使現(xiàn)金按標(biāo)準(zhǔn)管理，做到有據(jù)可查，避免收付風(fēng)險(xiǎn)。

貨款結(jié)算方面，對(duì)商場(chǎng)結(jié)算單據(jù)進(jìn)行細(xì)致審核，對(duì)其取的各項(xiàng)費(fèi)用做到嚴(yán)格審核，不錯(cuò)交一筆費(fèi)用201x財(cái)務(wù)經(jīng)理工作計(jì)劃工作計(jì)劃。

3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析力度

①按時(shí)完成月度、季度、年度的財(cái)務(wù)分析報(bào)表，上報(bào)數(shù)字做到零差錯(cuò)。

②201x年重點(diǎn)針對(duì)銷售額、費(fèi)用額、利潤(rùn)額三項(xiàng)指標(biāo)著重進(jìn)行分析。

③對(duì)品牌促銷推廣活動(dòng)的投入、產(chǎn)出及其實(shí)施效果進(jìn)行分析，重點(diǎn)關(guān)注影響各項(xiàng)指標(biāo)的相關(guān)因素，提出促銷推廣中存在的問(wèn)題。

④通過(guò)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析為企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。

4、落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理制度

至201x年我公司成立已x年，所涉及的會(huì)計(jì)檔案累積增多，必須制定執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理制度，將會(huì)計(jì)檔案分別歸類，按序存放，嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，并注意防火、防潮、防盜等;

二、財(cái)務(wù)管理工作

(一)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管職能

1、加強(qiáng)對(duì)存貨的監(jiān)管

存貨是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的基本保證，尤其是對(duì)于我公司來(lái)說(shuō)庫(kù)存商品占有較大的份額，存在品種繁多，銷售狀況參差不齊的狀況，為保證庫(kù)存商品的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)部每月對(duì)各品牌的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查，對(duì)有問(wèn)題商品，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)督促相關(guān)部門予以整改，并對(duì)產(chǎn)生問(wèn)題的部門進(jìn)行考核，通過(guò)考核與監(jiān)督，降低問(wèn)題商品的數(shù)量，努力提高存貨周轉(zhuǎn)率，減少存貨損失。

2、挖潛創(chuàng)新、開(kāi)源節(jié)流，加強(qiáng)對(duì)銷售、費(fèi)用的監(jiān)管

①在挖潛增效方面，積極地將好的建議、意見(jiàn)上報(bào)總經(jīng)理;

③監(jiān)督終端店銷售情況，查找銷售中存在的漏洞，避免收入損失風(fēng)險(xiǎn)。

3、加強(qiáng)對(duì)人員調(diào)動(dòng)和工作交接的監(jiān)督

針對(duì)各崗位工作的特殊性，相關(guān)人員如果變動(dòng)，必須履行嚴(yán)格的工作交接手續(xù)，列清移交事項(xiàng)，交清貨品、錢、物，并由主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交，避免貨品、錢、物損失風(fēng)險(xiǎn)。

(二)加強(qiáng)安全管理，杜絕安全隱患

安全是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的前提和重要保障，安全工作應(yīng)常抓不懈，作為資金的管理部門，進(jìn)一步建立健全安全管理體系，使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中;

1、增強(qiáng)全員的安全防范意識(shí);宣貫公司各項(xiàng)安全管理制度，積極參加公司舉辦的各類安全知識(shí)講座，熟練掌握安全器具，進(jìn)行安全隱患排查，杜絕隱患發(fā)生;

2、保證資金、系統(tǒng)、有價(jià)票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全;

3、每日對(duì)電源、門鎖、系統(tǒng)開(kāi)關(guān)等進(jìn)行檢查，消除各類安全隱患;

第二部分：其他工作

篇10

20xx年我將一如既往地做好日常財(cái)務(wù)核算工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育。做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃，短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂20xx年的財(cái)務(wù)個(gè)人工作計(jì)劃，計(jì)劃如下：

一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育

首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育，了解新準(zhǔn)則體系框架，掌握和領(lǐng)會(huì)新準(zhǔn)則內(nèi)容，要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求，熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等，進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。 參加繼續(xù)教育后，匯報(bào)學(xué)習(xí)情況報(bào)告。

二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理，做好日常核算

1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，做好財(cái)務(wù)工作。

2、做好本職工作的同時(shí)，處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。

3、做好正常出納核算工作。按照財(cái)務(wù)制度，辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，努力開(kāi)源結(jié)流，使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用，為公司提供財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開(kāi)支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳，編制出納日?qǐng)?bào)明細(xì)表，匯總表，月初前報(bào)交總經(jīng)理留存，嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。

4、財(cái)務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則，秉公辦事，做出表率。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

三、個(gè)人見(jiàn)意措施

要求財(cái)務(wù)管理科學(xué)化，核算規(guī)范化，費(fèi)用控制全理化，強(qiáng)化監(jiān)督度，細(xì)化工作，切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化，更能符合公司發(fā)展的步伐。

總之在新的一年里，我會(huì)借改革契機(jī)，繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度，提高自身業(yè)務(wù)操作能力，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的職能作用，積極完成全年的各項(xiàng)工作計(jì)劃，以最大限度地報(bào)務(wù)于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻(xiàn)。

2

一、指導(dǎo)思想

財(cái)務(wù)部緊緊圍繞著集團(tuán)公司的發(fā)展方向，再為全公司提供服務(wù)的同時(shí)，認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算、規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，站在財(cái)務(wù)管理的角度，以成本為中心，以資金為紐帶，不斷提高財(cái)務(wù)工作水平和質(zhì)量。

二、目標(biāo)和任務(wù)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和有關(guān)的財(cái)務(wù)制度，提高會(huì)計(jì)人員的法制觀念，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德，樹(shù)立牢固地依法理財(cái)?shù)挠^念，做到有法必依、違法必究，自覺(jué)遵守法律、法規(guī)，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更新業(yè)務(wù)知識(shí)，擴(kuò)大知識(shí)面。在掌握基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以適應(yīng)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理的要求。

3、深刻領(lǐng)會(huì)稅收方面的相關(guān)知識(shí)，深入研究其精髓的東西，充分利用優(yōu)惠政策，做好稅收籌劃，用足用活現(xiàn)有優(yōu)惠政策，合法避稅。

4、努力做好企業(yè)財(cái)務(wù)分析，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，定期做出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

5、不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)產(chǎn)清查制度，定期不定期清查盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資和財(cái)產(chǎn)。

6、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，建立固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備檔案，尤其是電子辦公設(shè)備的保管，責(zé)任一定要落實(shí)到人。

7、做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作，會(huì)計(jì)檔案要及時(shí)整理、裝訂、歸檔，不能出現(xiàn)任何不安全因素。

8、配合有關(guān)部門營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證照驗(yàn)資、年檢。

9、做好企業(yè)資金使用計(jì)劃單的審核，對(duì)企業(yè)提交的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)查、了解、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)逐筆審核后，上呈領(lǐng)導(dǎo)審批，為領(lǐng)導(dǎo)簽批奠定基礎(chǔ)。

10、合理安排企業(yè)間的有效資金，充分發(fā)揮資金的時(shí)間價(jià)值，盡量加速資金周轉(zhuǎn)， 使企業(yè)資金呈現(xiàn)良性循環(huán)。

11、做好日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷、記賬、算賬、報(bào)表、報(bào)稅、賬務(wù)處理等等基礎(chǔ)工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3

在20xx年，我來(lái)到貴公司，對(duì)與、于貴公司還不是很熟悉，所以在接下來(lái)的一年中我會(huì)做一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃，具體如下：

一、了解部門工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)：

1)通過(guò)溝通領(lǐng)悟公司高層對(duì)財(cái)務(wù)部的期望，以作為日后工作關(guān)注重點(diǎn)。

2)通過(guò)公司制定的《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》來(lái)了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。

二、了解下屬工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)：

1)采用單個(gè)約談方式，了解每一個(gè)下屬的具體分工和工作內(nèi)容和流程。并要求其在近期內(nèi)提供一份書(shū)面的崗位分工操作流程。

2)通過(guò)公司制定的《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》來(lái)了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。

3)通過(guò)約談和觀察了解下屬的工作狀態(tài)和思想情緒問(wèn)題。

三、了解公司和本部門相關(guān)業(yè)務(wù)：

1)了解公司的組織架構(gòu)。

2)了解公司的財(cái)務(wù)制度和公司、部門的工作流程。

3)了解公司經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)核算制度、賬務(wù)處理、成本核算方法。

4)了解公司的產(chǎn)品、設(shè)備、工藝流程。

四、階段性日常工作安排：

1)在了解公司和部門基本情況的的同時(shí)，還需要迅速開(kāi)展起部門的日常工作，監(jiān)督日常工作的有效開(kāi)展。

2)穩(wěn)定現(xiàn)有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，保證日常工作開(kāi)展。

3)依據(jù)公司高層要求或配合其它部門處理相關(guān)工作。

4)定期召開(kāi)部門周例會(huì)，在會(huì)議上了解更多的信息，解決急需解決的問(wèn)題。

5)加強(qiáng)與下屬間的交流和溝通，增強(qiáng)部門的凝聚力，提高團(tuán)隊(duì)合作能力。

6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報(bào)，爭(zhēng)取公司高層更多的資源和支持。通過(guò)前期對(duì)公司內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、人員等情況的調(diào)研，形成前期調(diào)查報(bào)告向直屬上司匯報(bào)。

五、后續(xù)工作計(jì)劃開(kāi)展

通過(guò)階段性工作狀況的分析，進(jìn)行合理資源整合，開(kāi)展工作計(jì)劃如下：

1)依據(jù)需求重新梳理財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員分工。

2)依據(jù)需求制定和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程，規(guī)避經(jīng)營(yíng)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。包括貨幣資金、銷售與收款、采購(gòu)與付款、存貨管理、籌資、成本費(fèi)用等。

3)依據(jù)需求制定和完善適應(yīng)本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度。包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和分析。

4)建立財(cái)務(wù)報(bào)表體系(包括財(cái)務(wù)報(bào)表、成本費(fèi)用報(bào)表以及各種供財(cái)務(wù)分析的輔助報(bào)表)，制定和下發(fā)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫(xiě)規(guī)定或者說(shuō)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析撰寫(xiě)規(guī)定。

5)依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵(lì)機(jī)制，幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃;