導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇財務(wù)檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）02-00-01

一、前言

當(dāng)前，我國的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競爭日益激烈，加之醫(yī)療體系的改革與優(yōu)化，使得醫(yī)院需要進一步提高自身管理工作、財務(wù)工作的有效性，增強自身參與市場競爭的核心競爭力，拓展自身生存與發(fā)展空間，這樣才能為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的完善與進步起到推動作用。而醫(yī)院管理與財務(wù)工作的主要參考依據(jù)又來自醫(yī)院檔案，再進一步來講，醫(yī)院財務(wù)檔案管理又是整個醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫(yī)院的財務(wù)檔案對其自身的管理、運營來說至關(guān)重要，其財務(wù)檔案的完整性、準確性、真實性，對醫(yī)院的未來發(fā)展決策起著舉重輕重的作用。

二、加快電子檔案信息化建設(shè)

隨著先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理的電子化、信息化和現(xiàn)代化是大勢所趨。在這種形勢下，醫(yī)院在財務(wù)檔案的管理工作中必須充分運用現(xiàn)代化的高科技術(shù)成果以及先進的管理手段，最大限度地提升財務(wù)檔案管理工作的效率。

電子財務(wù)檔案是一種具備較強的保存價值的、可以由計算機系統(tǒng)來進行處理并存儲的材料。在產(chǎn)生電子財務(wù)檔案之后，必須對其加以整理。傳統(tǒng)的檔案整理工作僅僅是整理紙質(zhì)的卷宗，而電子財務(wù)檔案的整理對象是以各種類型介質(zhì)存在的文件。因此，要高效率地整理電子財務(wù)檔案，就必須對于所接收到的電子文件進行科學(xué)合理地分類，并且合理有序地設(shè)計目錄，同時形成適當(dāng)?shù)膫浞菸募?，從而為將來的電子財?wù)檔案檢索工作打下堅實的基礎(chǔ)。在進行電子財務(wù)檔案的整理的過程中，也必須遵守檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，同時根據(jù)電子財務(wù)檔案自身的特征以及醫(yī)院的具體狀況來建立一套合理的電子財務(wù)檔案管理體系，確保可以從制度方面來更加科學(xué)有效地規(guī)范電子財務(wù)檔案的管理工作。與此同時，電子財務(wù)檔案管理制度一定要真正地反映到電子財務(wù)檔案的制作、歸檔、使用和鑒定等一系列的過程中。在制定相應(yīng)制度的同時，也必須明確不同的工作環(huán)節(jié)的責(zé)任人，采取責(zé)任人制度。對于不同的工作環(huán)節(jié)的流程，必須結(jié)合醫(yī)院的具體財務(wù)流程來制定，確保有較強的針對性。

三、健全檔案庫房建設(shè)

醫(yī)院必須投入一定的資金，改善其財務(wù)檔案保管保護的硬性條件。根據(jù)醫(yī)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定，可以建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，安裝鐵質(zhì)的檔案柜，庫房面積每千卷為二十到二十五平方米，在庫房內(nèi)必須安裝空調(diào)、去濕、滅火等一系列的設(shè)施，對于庫房設(shè)施，必須確保實現(xiàn)“十防”，也就是說，防潮、防蟲、防鼠、防震、防有害氣體、防光、防盜、防塵、防火、防高溫。與此同時，必須實現(xiàn)“三室分開”，也就是說，將庫房、閱檔室、辦公室三室分開。另外，檔案室必須適當(dāng)?shù)匕惭b計算機、復(fù)印機、照相機、掃描儀、刻錄機等一系列的硬件設(shè)施，以便保證檔案保管保護設(shè)備達到特定的要求，切實確保檔案管理工作的科學(xué)有序地進行。

四、提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

醫(yī)院必須高度重視財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升，從而為醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作奠定堅實的人力資源基礎(chǔ)?？梢越柚诼殬I(yè)培訓(xùn)，來實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的水平。另外，應(yīng)該引進一批具備較強的專業(yè)技術(shù)水平的財務(wù)檔案管理專業(yè)人才，形成一個具備較強的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的財務(wù)檔案管理工作者隊伍。與此同時，也必須采取聘任合同制，以便確保能夠選拔出優(yōu)質(zhì)的財務(wù)檔案管理工作人員來參與到相關(guān)的工作中來，切實提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的效率。另外，醫(yī)院財務(wù)檔案管理層人員也必須加強對于財務(wù)檔案管理的宣傳教育工作，切實最大限度地提升職工對財務(wù)檔案管理工作的重視程度。

五、建立健全醫(yī)院財務(wù)檔案的管理制度體系

良好的財務(wù)檔案管理制度體系對于醫(yī)院財務(wù)檔案的開發(fā)和利用發(fā)揮著不可替代的作用。具體來說，制定出的規(guī)章制度必須真正具備較強的科學(xué)性與合理性，一定要符合醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的具體情況，以便符合醫(yī)院對檔案管理工作的要求。與此同時，醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度一定要做到簡明、實用。對于具體的財務(wù)檔案的管理制度，必須細化，保證其具有較強的可操作性，從而切實保證醫(yī)院財務(wù)檔案的管理制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用能夠得到最大限度地體現(xiàn)。此外，醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度也必須具備雙向約束的作用，既能夠約束管理層人員的各種各樣的行為，又能夠約束職工的各種各樣的工作行為，避免醫(yī)院財務(wù)檔案管理風(fēng)險的出現(xiàn)。為了確保醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度的真正落實，也必須做到獎懲分明，一旦發(fā)現(xiàn)違反制度的行為，必須予以嚴懲，從而切實維護好制度的權(quán)威。具體來說，必須嚴格將各項制度落實到實處，做到從收集、整理、立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀、檔案獎懲處罰等等一系列的過程都必須做到有制度的約束，保證檔案資料的收集、整理、歸檔、檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密等都具有制度的保障，從而確保檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化和標準化。

六、提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理使用的效率

進行醫(yī)院財務(wù)檔案的開發(fā)和利用的根本目的就是為了提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理使用的效率，這就要求全面實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)檔案管理的信息化，從而確保能夠最大限度地利用所必須的檔案資源。對于醫(yī)院之前所產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案都實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將其整體錄入到數(shù)據(jù)庫之后，就能夠最大限度地減輕醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作人員的工作強度和工作壓力，并能夠在一定程度上增加財務(wù)檔案信息的完整性。另外，也能夠通過遠程公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務(wù)來更加方便、快捷地做好醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作，并且能夠通過電子郵件來實現(xiàn)對于財務(wù)檔案信息的咨詢服務(wù)。由此看來，借助于信息化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理方式，能夠?qū)⑨t(yī)院財務(wù)檔案管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為動態(tài)管理，能夠更加科學(xué)有效地整合相關(guān)的人力和財力資源，從而最大限度地提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理的質(zhì)量和效率。

篇2

財務(wù)管理工作中充分加強檔案管理工作的力度，不斷提升財務(wù)檔案管理水平是當(dāng)今社會經(jīng)濟環(huán)境中企事業(yè)單位得以發(fā)展的內(nèi)在保障。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開相應(yīng)的經(jīng)濟支持，資金環(huán)節(jié)的暢通和相關(guān)數(shù)據(jù)會計資料真實、完整對企事業(yè)單位的管理有效具有重要意義。因此，規(guī)范財務(wù)檔案管理，能有效提升財務(wù)管理水平，實現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升。

一、企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理內(nèi)容

1.財務(wù)檔案管理工作的基本內(nèi)容。第一，資金使用過程中形成的憑證，如賬目記錄憑證、會計資金匯總憑證等。第二，財務(wù)報表。第三，會計賬目，包括資金流通情況、固定資產(chǎn)內(nèi)容等。第四，銀行存款對賬單以及會計檔案等。第五，電子檔案記錄。第六，財務(wù)電子檔案數(shù)據(jù)升級的相關(guān)數(shù)據(jù)存檔和備份文件。第七，財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的維護記錄本。第八，相關(guān)設(shè)備設(shè)施。第九，審核后的會計檔案。第十，與企事業(yè)單位相關(guān)的財務(wù)管理資料和數(shù)據(jù)。

2.財務(wù)檔案管理工作的重要性。首先，財務(wù)檔案管理工作的有效開展能提升企事業(yè)單位對內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的掌握程度，不斷完善財務(wù)工作，并加強企事業(yè)單位經(jīng)濟活動的記錄科學(xué)性。其次，財務(wù)檔案管理工作的開展更是有效解決經(jīng)濟行為造成的經(jīng)濟糾紛的主要依據(jù)，有利于促進企事業(yè)單位在良好穩(wěn)定的環(huán)境下發(fā)展。最后，財務(wù)檔案管理工作的加強更是國家進行經(jīng)濟政策決策的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參考依據(jù)。

二、檔案管理存在的問題

企事業(yè)單位在進行財務(wù)管理過程中對財務(wù)檔案管理工作的重要認識水平不足，不能充分有效地利用其對管理進行服務(wù)。財務(wù)檔案管理工作是一種對企事業(yè)單位的經(jīng)濟活動等相關(guān)信息進行保存的重要依據(jù)。但是由于管理人員缺乏管理認知，造成財務(wù)檔案管理工作人員不足，工作業(yè)務(wù)繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對財務(wù)檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識淡薄，以致部分財務(wù)檔案缺失、損毀。財務(wù)檔案管理工作人員的專業(yè)能力較低，財務(wù)檔案管理工作的機構(gòu)設(shè)置不完善，財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性不夠

三、財務(wù)檔案管理工作效率提升的主要舉措

1.加強財務(wù)檔案管理工作的理性認知。第一，財務(wù)檔案管理認知水平的提高需要進行綜合方面的宣傳與引導(dǎo)，企事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)積極開展針對財務(wù)檔案管理工作重要性的學(xué)習(xí)與探討，對財務(wù)檔案管理的有效利用以及再利用問題進行深入探討和分析，使企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與管理者充分認識到財務(wù)檔案管理的重要意義。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者們也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主觀能動性，進行積極的學(xué)習(xí)，自覺接受財務(wù)檔案管理問題方面的學(xué)習(xí)。第二，財務(wù)檔案管理工作具有重要意義。相關(guān)的企事業(yè)單位管理工作應(yīng)當(dāng)充分分清主次，相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)充分創(chuàng)造條件配合財務(wù)檔案管理工作的開展，實現(xiàn)部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業(yè)單位管理工作效率。

2.實現(xiàn)財務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升。企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進財務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)形成獎勵機制，對從事該項工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進行獎勵，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。

3.財務(wù)檔案管理機構(gòu)建設(shè)充分加強。在進行企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作過程中，應(yīng)當(dāng)不斷完善財務(wù)檔案管理機構(gòu)建設(shè)。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應(yīng)的機構(gòu)環(huán)節(jié)才能真正做到管理效能提升。

4.財務(wù)檔案管理工作的信息化管理。企事業(yè)單位進行財務(wù)檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理的電算化系統(tǒng)建設(shè)，只有這樣才能真正做到財務(wù)管理數(shù)據(jù)構(gòu)件信息化，并實現(xiàn)高效的信息建設(shè)。加強庫房建設(shè)也是確保財務(wù)檔案管理的有效性的關(guān)鍵，企事業(yè)單位需要考慮到財務(wù)檔案存檔所需要的基本條件，建設(shè)其能夠支持不同類型檔案存儲的庫房，紙質(zhì)財務(wù)檔案需要管理人員加強對庫房干燥度和通風(fēng)工作的重視，而移動硬盤等技術(shù)型數(shù)據(jù)存儲設(shè)備要求企事業(yè)單位加強對其的技術(shù)管理。

綜上所述，要實現(xiàn)高效的財務(wù)檔案管理，只有不斷地推進財務(wù)檔案管理工作建設(shè)以及深挖資源利用功能，才能真正做到企事業(yè)單位的長足發(fā)展。

篇3

中圖分類號：D922.26文獻標識碼： A

1.現(xiàn)階段財務(wù)檔案管理工作的基本狀況

隨著經(jīng)濟社會和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作在我國各個行業(yè)也迅速發(fā)展起來，各個社會機構(gòu)也對檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門也逐步被加大投入力度。而在傳統(tǒng)保存和管理的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻。但是在實際情況中，財務(wù)檔案的管理始終是一個受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續(xù)的大型企業(yè)會對財務(wù)檔案管理進行專人專地的管理和研究之外，大部分社會機構(gòu)對于財務(wù)檔案的重視和正確認識都是不足的。這就導(dǎo)致本單位的財務(wù)管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時，對于本單位的經(jīng)濟活動的記錄來說是一種嚴重的資源浪費。

2.財務(wù)檔案的收集與整理

2.1會計憑證類資料

會計憑證類檔案包括原始憑證、記帳憑證、憑證匯總表、其他會計憑證、以及對賬單等等。歸檔時，要求憑證粘貼紙張之間要整齊、均勻，對于超過粘貼紙張的憑證要折疊成要求的尺寸，做到憑證賬本整齊、美觀、有序、不亂疊、不亂粘、易于查看。

2.2會計賬簿類資料

這類資料主要是以賬本為主，包括總財務(wù)賬、各分類明細帳、固定資產(chǎn)賬以及輔助賬簿等。在工作中，要及時對這些賬簿按分類整理立卷，分類保管。其中，訂本式賬簿可按本保管。活頁式賬簿按順序整理好分成各冊，并加裝封面、封底和扉頁。計算機導(dǎo)出的總帳、明細賬等要單獨組卷并加裝封面和扉頁等內(nèi)容。同時，要編寫流水編碼，便于日后查詢。

2.3財務(wù)報告類資料

財務(wù)報告類資料包括單位的年度財務(wù)報告，其中內(nèi)容比較豐富，如年、季、月會計報表、資責(zé)負債表、損益表等各類會計報表以及附注及文字說明和其他財務(wù)報告等等。在具體工作中，會計報表一般按月、季、年等分別整理，附注和決算說明等要同時整理裝訂成冊，并編寫流水號碼。

2.4其他會計核算資料

是指除以上資料外其它與財會工作相關(guān)的資料，如合同、統(tǒng)計資料、財產(chǎn)清單等。歸檔、整理、儲存方法與以上會計資料一樣。

3.財務(wù)檔案的形成與保管

1）以上談到的財務(wù)檔案在整理裝盒后，需在盒上填寫上相關(guān)內(nèi)容提示。同時，這些財務(wù)檔案的收集整理要按照存檔單位的相關(guān)要求進行立卷、成冊、歸檔，并編寫檔案保管目錄。

2）當(dāng)年形成的會計檔案，可先在財務(wù)部門保管使用，到了規(guī)定歸檔期限后，再編制成冊，移交檔案管理部門統(tǒng)一保管。如果沒有設(shè)立專門的檔案管理部門，可在財務(wù)部門中指定專人負責(zé)保管。

3）財務(wù)檔案按類別和重要程度，其保管的期限可以分為定期和長期兩種。定期的又分為3 年、5年、10 年、20年等，長期的要求一直保存。一般情況下各類會計憑證、會計賬薄等保管期限為15年，銀行、現(xiàn)金日記賬等等保管為25年，財務(wù)報告等為一直保存。

4）一般保存的檔案都有規(guī)定的保存時限，當(dāng)?shù)搅艘?guī)定保存時限后，可由檔案管理部門提出銷毀意見，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，由指定人員到指定地點進行銷毀，并指派財務(wù)部門人員進行監(jiān)督。

4.提高財務(wù)檔案管理水平的措施

4.1加強財務(wù)檔案管理組織建設(shè)

1）單位應(yīng)高度重視財務(wù)檔案管理工作，并把財務(wù)檔案管理納入單位組織架構(gòu)體系，并配備主要領(lǐng)導(dǎo)主抓并負責(zé)財務(wù)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

2）根據(jù)單位的實際情況，配備專（兼）職人員負責(zé)處理日常的財務(wù)檔案文件的接收采集、整理分類、建檔歸檔工作，并做好財務(wù)檔案的日常管理、調(diào)閱服務(wù)和登記備案工作。

3）提高檔案管理人員的素質(zhì)，是提高財務(wù)檔案管理水平和質(zhì)量的組織保證，財務(wù)檔案管理隊伍人員的素質(zhì)能力構(gòu)成要與財務(wù)檔案管理工作的要求相適應(yīng)，并保持人員隊伍構(gòu)成的相對穩(wěn)定。

（4）單位應(yīng)適時的組織相關(guān)工作人員的財務(wù)檔案管理方面的后續(xù)教育，多途徑、多形式的參加各種專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動，以不斷的更新和提高工作人員專業(yè)素質(zhì)與能力，適應(yīng)和跟上時展的步伐。

4.2建立并不斷完善財務(wù)檔案管理制度建設(shè)

1）在嚴格遵守國家的財務(wù)檔案管理法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，建立起一整套適合本單位具體實際的財務(wù)檔案管理制度，并在實踐中不斷的完善。

2）單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員，必須依照國家的法律、法規(guī)和制度調(diào)整和規(guī)范自己的行為，任何人不得以任何的理由凌駕于法律之上，違反法律、法規(guī)和制度。

3）財務(wù)檔案管理工作人員要嚴格按章秉公辦事、不徇私情。

4）推行目標管理責(zé)任制，明確相關(guān)人員責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)，量化財務(wù)檔案管理人員的工作質(zhì)量指標，并與年度考核目標直接掛鉤，做到賞罰分明、獎優(yōu)罰劣，充分的調(diào)動每一個工作人員的工作熱情和積極性。

5）要創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的組織，把財務(wù)檔案管理人員的后續(xù)教育常態(tài)化、制度化，督促每一位工作人員不斷地通過學(xué)習(xí)有關(guān)的知識提高自己的素質(zhì)和能力。

4.3加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平

在當(dāng)今，信息化成為推動社會進步、促進社會生產(chǎn)力高速發(fā)展的驅(qū)動力之一。以電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為基礎(chǔ)平臺的電子商務(wù)、電子政務(wù)、無紙化辦公等信息化管理建設(shè)在社會的各個領(lǐng)域迅猛展開，并對人們的工作、學(xué)習(xí)和生活行為方式日益產(chǎn)生重大的變革與深遠的影響，并業(yè)已產(chǎn)生出巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。

財務(wù)檔案管理信息化是現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，也是衡量一個單位管理水平的重要標志之一。我們不要把財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)簡單地看做是經(jīng)濟資源的投入與負擔(dān)，財務(wù)檔案也是經(jīng)濟主體的重要資源之一，以史為鑒、把握未來，可以為單位重大的決策提供有價值參考和依據(jù)，具有很大的社會價值和經(jīng)濟價值。充分挖掘和合理使用各種檔案資源，同樣能夠產(chǎn)生出可觀的效益。

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一、引言

自改革開放以來，我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，經(jīng)濟體制改革也越來越深入，我國的經(jīng)濟體制也由原來的計劃經(jīng)濟向著市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變，這些都給我國的財務(wù)管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。在這一時代背景下，企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展必須全面了解財務(wù)檔案管理工作在新時期的工作要求和工作特點，并在創(chuàng)新思想的引領(lǐng)之下，大膽進行財務(wù)檔案管理工作改革，建立適合企業(yè)發(fā)展的新型的財務(wù)檔案管理機制。

二、財務(wù)檔案管理中存在的主要問題

1.不重視財務(wù)檔案管理工作。對于企業(yè)而言，財務(wù)檔案是企業(yè)開展各項經(jīng)濟活動的重要表現(xiàn)，也是日后解決各項財務(wù)糾紛的重要依據(jù)。對于國家而言，財務(wù)檔案也是國家相關(guān)部門進行監(jiān)督檢查、打擊違法犯罪的有利武器。所以，財務(wù)檔案管理工作尤為重要。但是在當(dāng)前的財務(wù)管理工作中，財務(wù)管理工作存在的突出問題就是人們不重視財務(wù)檔案管理工作，不能對財務(wù)檔案實行有效的管理。甚至很多的管理者在傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的影響認為財務(wù)檔案應(yīng)該嚴格保密，不宜讓外界過于了解，并沒有建立相應(yīng)的財務(wù)檔案更不會對其進行管理。還有一些企業(yè)雖然建立了財務(wù)檔案管理體系但根本就不對財務(wù)信息進行分類整理，使得財務(wù)檔案管理工作流于形式。2.不積極執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。我國《檔案法》和《會計檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的頒布實施促使我國的財務(wù)檔案管理工作取得了很大的進步。但從整體來看，很多的管理者以及財務(wù)檔案管理工作人員積極履行國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的意識不強，使得規(guī)定的執(zhí)行落實不積極不到位。甚至有些管理者認為財務(wù)管理工作只是銀行轉(zhuǎn)賬、匯款等方式，更有一些管理者不知道建立財務(wù)管理檔案是我國相關(guān)法律法規(guī)的強制性要求。這些問題的存在都導(dǎo)致了部分管理者和工作人員在進行財務(wù)檔案管理時不能積極高效的執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，嚴重阻礙了財務(wù)檔案管理工作的有效開展。3.缺乏財務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范。很多企業(yè)對于財務(wù)管理工作往往有著明確規(guī)范的制度，但卻缺乏對財務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范，對財務(wù)檔案管理工作的內(nèi)容和職責(zé)并沒有一個明確具體的說明。這就導(dǎo)致了很多企業(yè)的財務(wù)檔案管理工作是依照財務(wù)管理工作進行的，這就使得財務(wù)檔案管理工作的針對性、約束力較弱。這一問題的存在也成為限制財務(wù)檔案管理崗位充分發(fā)揮其職能的重要因素。4.缺乏統(tǒng)一的管理標準。與西方發(fā)達國家相比，我國的財務(wù)檔案管理工作起步較晚，所以我國的財務(wù)檔案管理工作還存在一個突出的問題，那就是現(xiàn)階段我國的財務(wù)檔案管理工作缺乏一個統(tǒng)一的管理標準。雖然國家相關(guān)部門制定了有關(guān)財務(wù)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，但這些規(guī)定往往是一些宏觀性的規(guī)定，指導(dǎo)意義不強。5.信息化水平低。在科技發(fā)展的推動之下，現(xiàn)代社會已經(jīng)進入了一個信息時代，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，極大的方便了人們的工作和生活。但在現(xiàn)實的工作中，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)財務(wù)檔案管理工作的信息化水平較低，仍然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，不僅成本高而且工作效率低下，限制了企業(yè)財務(wù)檔案管理水平的提高。

三、改進財務(wù)檔案管理工作的具體措施

1.轉(zhuǎn)變思想，高度重視財務(wù)檔案管理工作。提高財務(wù)檔案管理工作的工作成效，必須首先轉(zhuǎn)變管理人員的思想意識使其高度重視財務(wù)檔案管理工作。只有轉(zhuǎn)變管理人員的思想才能促使其積極的投身到財務(wù)檔案的管理工作中去，從而積極落實國家、企業(yè)對于財務(wù)檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，提高財務(wù)檔案管理工作的成效。除此之外，高度重視財務(wù)檔案管理工作不僅是財務(wù)檔案管理人員的職責(zé)也是企業(yè)的職責(zé)，企業(yè)也應(yīng)該高度重視財務(wù)檔案管理工作，加大對財務(wù)檔案管理工作的投入力度。通過增加預(yù)算、加大投入、優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)等形式，切實的提高財務(wù)檔案管理人員的積極性。2.規(guī)范財務(wù)檔案管理制度。規(guī)范財務(wù)檔案管理制度不僅是要建立明確的財務(wù)檔案管理制度，更重要的是要加強對財務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督。加強財務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督主要應(yīng)從以下兩方面入手：（1）加強對財務(wù)檔案管理工作的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該選定專門負責(zé)人對參與培訓(xùn)的財務(wù)檔案管理人員進行嚴格的考核，考核合格的人員可以繼續(xù)上崗工作，考核不合格的人員應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)并接受一定的懲罰，待考核合格后方能再次上崗工作。（2）在財務(wù)檔案管理制度中應(yīng)該明確規(guī)定相關(guān)的監(jiān)督處罰措施。企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)檔案管理工作人員的工作進行定期檢查，這其中包括檔案資料的分類、入檔、登記情況等，管理人員必須嚴格依照國家的相關(guān)法律規(guī)定做好財務(wù)檔案的立卷、歸檔和保管工作。3.制定統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標準。財務(wù)檔案管理工作的有效開展需要遵循一定的管理標準，如果財務(wù)檔案管理工作沒有一個統(tǒng)一的標準我們就無法評判財務(wù)管理工作的有效與否。所以，制定統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標準是當(dāng)前改進財務(wù)管理工作的重中之重。統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標準使得財務(wù)檔案管理工作的開展有據(jù)可依，促進企業(yè)財務(wù)檔案管理工作的有序進行。需要注意的是，在進行財務(wù)檔案管理工作中一定要仔細記錄每一項開支明細，以方便日后的查找。4.提高財務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。在當(dāng)今時代，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍，改進財務(wù)檔案管理工作的重要內(nèi)容就是要提高財務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平，從而有效提高財務(wù)檔案管理工作的效率。比如，在傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理模式中，如果需要查閱某一個部門或者某一年的財務(wù)檔案需要工作人員花費很長的時間才能夠找到。這種傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理模式不僅費時費力而且效率低下。而現(xiàn)在通過信息化和數(shù)字化的方式可以直接通過電腦快速查找到所需要的資料，省時省力效率高。不可否認的是，這一目標的實現(xiàn)首先需要將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化的存儲。5.科學(xué)考核和評價財務(wù)檔案管理人員。財務(wù)檔案管理工作的實施需要依賴財務(wù)檔案管理人員來進行，提高財務(wù)檔案管理人員的工作積極性進而提高財務(wù)管理工作的成效就需要對財務(wù)檔案管理人員進行科學(xué)的考核和評價?？己说膬?nèi)容應(yīng)該充分體現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作的特殊性和系統(tǒng)性，考核的結(jié)果應(yīng)該與財務(wù)檔案管理工作人員的工資、福利待遇等結(jié)合起來。所以，企業(yè)應(yīng)該細化考核標準，不斷完善考核內(nèi)容，并將財務(wù)檔案管理人員的工資態(tài)度、信息哈技能、工作成效等有機的結(jié)合起來，進一步提高財務(wù)檔案管理人員考核、評價的科學(xué)性。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)檔案管理工作對于企業(yè)的長足發(fā)展和國家經(jīng)濟社會的穩(wěn)定有著深遠的現(xiàn)實意義，應(yīng)該受到人們的普遍關(guān)注。國家應(yīng)該加快制定財務(wù)檔案管理的統(tǒng)一標準、完善財務(wù)檔案管理方面的法律法規(guī)；企業(yè)也應(yīng)該從思想上高度重視財務(wù)檔案管理工作，積極提高財務(wù)管理工作的信息化、數(shù)字化水平，從而共同推動我國財務(wù)檔案管理工作的發(fā)展，切實提高我國財務(wù)檔案管理工作的成效。

參考文獻：

[1]張曉紅.財務(wù)檔案管理中存在的問題及對策探討.辦公室業(yè)務(wù),2016(5):77.

篇5

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；管理；

財務(wù)檔案是各機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進行經(jīng)濟活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。研究單位財務(wù)檔案的管理規(guī)范化，對于提高單位財務(wù)管理質(zhì)量，促進單位有序發(fā)展有著積極的作用。當(dāng)前，在國家注重經(jīng)濟發(fā)展總體方針的指導(dǎo)下，各種社會機構(gòu)在各項經(jīng)濟活動及經(jīng)營過程中積極尋求社會效益與經(jīng)濟效益同步增長的最佳途徑，因而作為各項經(jīng)濟活動真實記錄的財務(wù)檔案就顯得更為重要，財務(wù)檔案管理工作已成為經(jīng)濟活動和檔案管理工作的重要組成部分。

一、強化財務(wù)檔案管理意識

要提高財務(wù)檔案管理工作水平，首先得從意識上著手。財務(wù)檔案管理人員必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識到財務(wù)檔案管理對于整個單位的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財務(wù)檔案對單位經(jīng)濟活動和生產(chǎn)經(jīng)營的重要影響，從而提高檔案管理意識，將財務(wù)檔案工作納入到財務(wù)管理工作的議事日程當(dāng)中。其次，財務(wù)檔案管理人員要提升自身檔案意識，要深刻意識到財務(wù)檔案管理人員不僅僅是檔案管理者，更應(yīng)該成為財務(wù)工作的監(jiān)督者，要提高主人翁意識，讓財務(wù)檔案管理工作成為財務(wù)工作的試金石，嚴格細致的審核、鑒定財務(wù)檔案，充分發(fā)揮好檔案部門的監(jiān)督調(diào)查和情報參謀功能。

二、完善財務(wù)檔案管理制度

依據(jù)《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強財務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財務(wù)檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務(wù)檔案管理納入到整個單位工作的整體規(guī)劃中來，制定財務(wù)檔案管理的工作目標，建立諸如《財務(wù)檔案移交、歸檔制度》、《財務(wù)檔案保管制度》、《財務(wù)檔案工作人員守則》、《財務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，使財務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。

三、財務(wù)檔案管理人員要求

1.合理配置財務(wù)檔案管理人員。合理配置財務(wù)檔案管理人員是指要根據(jù)單位的實際情況結(jié)合工作性質(zhì)和工作量，對崗位的設(shè)置、崗位人數(shù)、崗位人員要求等做出合理的規(guī)劃。規(guī)劃原則是既有利于財務(wù)檔案的管理，又有利于人際資源成本的節(jié)約。這就要求財務(wù)檔案管理要專人專崗，不能多設(shè)也不能少沒。

2把好財務(wù)檔案人員素質(zhì)關(guān)。對于財務(wù)檔案管理人員，嚴格的講，首先要求其自身要具備財務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格的雙重資格。選聘人員時不拘一格，擇優(yōu)選聘。一方面要選用那些原則性強、可信度高，甘于寂寞、不圖浮華，嚴謹求實，不畏權(quán)勢的管理人員。同時也要考慮到財務(wù)檔案工作的特殊性，財務(wù)檔案管理崗位要對財務(wù)知識有一定的了解，特別是會計檔案的保管必須要持有會計從業(yè)資格證書才能上崗。另外，財務(wù)檔案管理人員應(yīng)該定期參加一些地方財政部門和檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)不斷發(fā)展的財務(wù)檔案管理工作。

四、會計電算化帶來財務(wù)檔案管理的新挑戰(zhàn)

目前，會計電算化已經(jīng)普及到機關(guān)企事業(yè)單位的財務(wù)核算工作中。因此，要規(guī)范財務(wù)檔案的管理工作，必須重視會計電算化條件下的財務(wù)檔案管理。實施會計電算化后，財務(wù)檔案除了有傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)憑證、賬簿和報表等資料外，包括了以磁盤、光盤等存儲介質(zhì)保存下會計電子數(shù)據(jù)，甚至還包括了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)信息。隨著財務(wù)檔案存儲介質(zhì)的增加，加之計算機操作的特殊性，往往一個小小的操作失誤就可能導(dǎo)致所有的數(shù)據(jù)瞬間消失，如刪除誤操作、服務(wù)器系統(tǒng)故障、計算機感染病害等。這些都大大增加了財務(wù)檔案管理工作的難度，給傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理帶來新的挑戰(zhàn)。為了做好會計電算化條件下的財務(wù)檔案工作，必須建立財務(wù)檔案定時備份的制度。也就是將存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器里的數(shù)據(jù)拷貝到磁盤或光盤內(nèi)，同時在備查簿上詳細登記備份的日期、數(shù)量、保管方式等細節(jié)信息，方便日后查閱。由于磁盤和光盤的特殊性質(zhì)，檔案管理人員還應(yīng)定期檢查數(shù)據(jù)是否能夠可靠讀取，防止數(shù)據(jù)丟失。

五、善于利用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)檔案管理方式

首先，需要改善財務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)檔案管理工作的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化勢在必行，這不僅能蛺岣卟莆竦蛋腹ぷ髡叩墓ぷ饜率，而且能夠極大的改善財務(wù)檔案利用的便利性，并且網(wǎng)絡(luò)化能夠使財務(wù)檔案的利用率和公開化程度更高，使檔案不再是束之高閣。其次，引進一些西方的先進管理手段。二十世紀以來，西方現(xiàn)代管理學(xué)對于企業(yè)和各種社會機構(gòu)的影響巨大，先進的管理理念和手段使企業(yè)和社會機構(gòu)的生產(chǎn)效率提高了若干倍，同樣，在財務(wù)檔案管理當(dāng)中也可以引進一些西方先進的管理理念和方法，例如美國的文件中心等管理方式，以實現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作硬件和軟件的統(tǒng)一。

總之，財務(wù)檔案管理是一個系統(tǒng)化程度非常高的工作，其中還存在很多隱性的問題，加強財務(wù)檔案管理工作不僅是檔案工作的重點，更是單位財務(wù)工作公正、公開的有力保障。我們只有深刻把握住財務(wù)檔案管理工作的特點和存在的不足，潛心研究財務(wù)工作當(dāng)中存在漏洞的預(yù)防策略，才能充當(dāng)好財務(wù)工作監(jiān)督者的角色，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實、有效的服務(wù)。

參考文獻：

[1]劉偉.王汝玲. 新形勢下財務(wù)檔案管理之我見[J].河北水利，2017（6）。

篇6

    3.財務(wù)報告類:月度、半年、年度財務(wù)報告(包括全套會計報表、附表、附注及文字說明,各類審計評估報告,財務(wù)情況說明書)、其他財務(wù)報告。

    4.其他類:年終結(jié)轉(zhuǎn)資料,會計科目和建賬資料,評估資料,銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,納稅申報及相關(guān)稅務(wù)批復(fù)資料,對賬資料及差異處理報告,預(yù)算資料,工作移交清冊,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等其他作為會計資料保存的資料。

    二、檔案管理職責(zé)

    財務(wù)部負責(zé)紙質(zhì)會計檔案歸檔前的統(tǒng)一管理。具體職責(zé)為:負責(zé)制定和完善會計檔案管理辦法,負責(zé)記帳憑證的打印及與原始憑證的匹配,負責(zé)會計檔案的裝訂、保管與安全,負責(zé)向公司檔案部門統(tǒng)一歸檔,負責(zé)接口審計檔案及其它部門的調(diào)閱需求。

    三、會計檔案整理及裝訂

    1、會計憑證整理和裝訂

    會計憑證整理的前提是檔案管理人員接到完整的會計憑證檔案(會計憑證、符合要求的原始票據(jù)、財輔表單)。

    (1)檔案管理人員將從票據(jù)稽核人員處接收到的原始票據(jù)、發(fā)送清單與電子影像進行三者核對一致后,將與之對應(yīng)的會計憑證打印,形成一套完整的紙質(zhì)會計憑證檔案(會計憑證、符合要求的原始票據(jù)、財輔表單)后,按照單位、月份、憑證號等由小到大的順序在檔案架上進行分類擺放。

    (2)整理過程中需對憑證進行手工調(diào)整,憑證及其附件均應(yīng)按A4紙縱向疊放,避開憑證裝訂線,避免需要翻閱的內(nèi)容被裝訂導(dǎo)致憑證無法查閱的現(xiàn)象,盡量將有效字跡或有效附件避開以免裝訂在裝訂線以內(nèi)。

    (3)檔案管理人員將電子清單按憑證類型順序從系統(tǒng)中打印出,清單需包括年度、公司代碼、記賬日期、憑證類型、憑證編號、抬頭文本、用戶名稱等要素。

    (4)檔案管理人員根據(jù)清單將憑證順序整理并分冊,注意上一冊尾號與下一冊尾號的接續(xù),每冊的中部位置厚度保持在3.0公分。原始票據(jù)厚度超過3.0公分的會計憑證必須分多冊裝訂,但不得與其他會計憑證混裝。

    2、會計賬簿整理和裝訂

    (1)財務(wù)部檔案管理人員對全省會計賬簿進行打印,并將打印完畢的賬簿分類擺放。

    (2)將已按順序排列的賬簿根據(jù)頁碼按每本200頁進行裝訂,日記賬、明細賬不可混裝。裝訂后在會計賬簿上附封面,注明賬簿性質(zhì),分冊序號,賬簿所屬主體等信息。

    3、會計報表整理和裝訂

    (1) 會計檔案管理人員從報表會計處接收已加蓋公章、法人章、財務(wù)負責(zé)人章的會計報表。會計檔案管理人員將報表按報表封面、會計報表編制說明、資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、報表附注的順序整理好

    (2)裝訂后在會計報表上附封面,并注明報表所屬期間、主體等信息。

    4、其他檔案整理和裝訂

    (1)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,審計評估報告,會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等檔案整理

    會計檔案需整理至統(tǒng)一規(guī)格。接收前已裝訂成冊的其他檔案,會計檔案管理人員整理登記后直接歸檔,其他會計檔案需整理為和會計賬簿統(tǒng)一規(guī)格。

    銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對賬資料及差異處理報告,預(yù)算資料;會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊按年立卷。

    (2)其他檔案裝訂細則同“會計憑證裝訂”。裝訂后在檔案上附封面,并注明檔案名稱、所屬期間、保管人等信息。

    (3)將其他檔案成品上架歸檔并在系統(tǒng)中觸發(fā)歸檔事項,同時電子文檔形式制作檔案保管清冊。

    四、會計檔案保管

    1、會計檔案保管時間規(guī)定

    會計憑證由財務(wù)部統(tǒng)一整理保管。會計檔案管理人員對年度終了后會計檔案進行一年的保管工作,期滿后向公司檔案管理部門進行移交。

    2、會計檔案保管要求

    (1)建立專門的紙質(zhì)會計檔案庫,作為紙質(zhì)會計檔案的存放地點。

    (2)會計檔案室應(yīng)保持通風(fēng)、透光,并有適當(dāng)?shù)牟殚喛臻g。

    (3)會計檔案庫房內(nèi)嚴禁堆放易燃易爆物品或其他帶有火災(zāi)隱患的物品 ,進入檔案庫房嚴禁攜帶火種及易燃、易爆、易潮、易腐蝕物品。檔案庫房內(nèi)嚴禁使 用明火,嚴禁吸煙,除照明用電外,嚴禁使用與檔案保護無關(guān)的用電設(shè)備。 (4)非檔案管理人員不得進入檔案庫房。檔案管理員離開檔案庫房時要將門鎖好,檔案室的鑰匙僅檔案員配備,其他人員不得私自配備鑰匙

    。

    (5)所有紙質(zhì)會計檔案以盒為基本保管單位,裝盒上架,檔案冊封面應(yīng)加蓋財務(wù)專用章。檔案需在固定劃分的區(qū)域上架擺放,并按照年份、類型和憑證號排列整齊。

    五、會計檔案借閱

    1、會計檔案借閱適用于在財務(wù)部保管的會計檔案。

    2、會計憑證借閱主要用于公司內(nèi)部審計、外部審計及相關(guān)檢查。借閱人在系統(tǒng)中提交借閱申請,同時向檔案管理人員提交部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的紙質(zhì)申請表,檔案管理人員將紙質(zhì)申請表與電子申請核對一致,調(diào)出對應(yīng)的會計檔案供借閱人查閱。

    3、如需特殊原因需外借檔案,外借時間原則上不能超過15天,如超過規(guī)定時間需要再次辦理借閱手續(xù)。

    4、檔案管理人員對于取出調(diào)閱的會計檔案在借閱人歸還后需及時放回原處同時在系統(tǒng)中觸發(fā)檔案的歸還事項。非檔案管理人員不得進入檔案室。

    5、 公司內(nèi)部員工借閱會計報表需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

    6、嚴禁借閱人員在會計檔案上涂畫、拆封和抽換等。檔案管理員應(yīng)對借閱歸還的檔案進行檢查有無毀損、涂畫、拆封和抽換等情況。

    六、會計檔案移交

篇7

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.007

[中圖分類號]G271；F810.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-00-02

1 財務(wù)檔案管理的作用及主要內(nèi)容

1.1 財務(wù)檔案管理的主要內(nèi)容

財務(wù)檔案管理的主要內(nèi)容有以下幾方面：①作為單位資金流動的憑證，如會計憑證及記賬憑證等；②可作為單位內(nèi)財務(wù)總結(jié)報告，如按時間劃分的會計報表、季度報告及年度報告等；③包含事業(yè)單位的詳細會計賬目，如內(nèi)部的資金流向、相應(yīng)固定資產(chǎn)的記錄等；④包含企事業(yè)單位在銀行方面的存款對賬、相應(yīng)會計檔案的清單及保管項目等；⑤包含企事業(yè)單位的檔案電算化，如U盤及移動硬盤等；⑥包含企事業(yè)單位內(nèi)數(shù)據(jù)庫的存檔備份；⑦包含企事業(yè)單位內(nèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫記錄狀況；⑧包含企事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)設(shè)備的軟硬件設(shè)施，如管理系統(tǒng)、軟件、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)庫等；⑨包含經(jīng)審的會計材料及單位內(nèi)財務(wù)記錄的材料及數(shù)據(jù)等。

1.2 財務(wù)檔案管理的作用

財務(wù)檔案管理的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一，財務(wù)檔案管理的實施，能切實加強企業(yè)單位對內(nèi)部經(jīng)濟狀況的掌控。第二，財務(wù)檔案中包含了企事業(yè)單位和其他企業(yè)經(jīng)濟互通的賬目，加強企事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理，能為合作雙方提供完整的報表及數(shù)據(jù)，從而有效解決企業(yè)間因資料不完善而引發(fā)的糾紛。第三，加強財務(wù)檔案管理，可保證企事業(yè)單位的總賬、會計報表等具備較高的科學(xué)性及準確度，從而促使企事業(yè)單位在開展各項經(jīng)濟活動時，產(chǎn)生具體的資金投入分配比值，規(guī)范企事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展。第四，企事業(yè)單位的財務(wù)檔案是其發(fā)展歷程及經(jīng)濟情況的直接反映，政府能根據(jù)財務(wù)檔案充分了解企事業(yè)單位的發(fā)展趨勢，并制定出符合單位發(fā)展的政策，使市場運營更加規(guī)范。第五，財務(wù)檔案較為詳細地記錄了經(jīng)濟活動與業(yè)務(wù)往來，直接給企事業(yè)單位提供了良好的經(jīng)驗指導(dǎo)，使企業(yè)有效面對持續(xù)變化的市場。

2 企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理常見的問題

2.1 財務(wù)檔案管理人員能力偏低

一般情況下，企事業(yè)單位內(nèi)的財務(wù)檔案管理大都由會計人員兼任，而此類人員普遍對檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性的認識，更多的是對財務(wù)檔案進行基本的整理，未對不同類型的檔案進行分類整理，直接導(dǎo)致企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作難以形成有序化管理。在該情況下，員工在查閱相關(guān)檔案時，通常需要耗費較長時間，直接降低了檔案的利用率。此外，各企事業(yè)單位在財務(wù)檔案管理人員的安排上也存在一定的問題，并沒有直接形成規(guī)范化崗位制，檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)及知識結(jié)構(gòu)不合理，導(dǎo)致管理效果不佳。

2.2 財務(wù)檔案管理機構(gòu)設(shè)置不完善

單位財務(wù)檔案管理機構(gòu)的設(shè)立，是內(nèi)部財務(wù)檔案管理工作開展的重要保障，同時也是相關(guān)法律規(guī)章制度的要求。然而，當(dāng)前多數(shù)單位內(nèi)財務(wù)檔案管理機構(gòu)設(shè)置不完善，部分單位甚至并未設(shè)置此類機構(gòu)，內(nèi)部的檔案工作交由其他人員兼職，人員職責(zé)及架構(gòu)方面不夠科學(xué)合理，表現(xiàn)出過度分散的現(xiàn)象。如，單位內(nèi)的會計檔案交由會計人員專門負責(zé)，而對檔案的歸檔則交由辦公室人員負責(zé)，檔案的咨詢、查詢服務(wù)卻由資料形成人員專門負責(zé)。這種工作分配的形式較為分散，會極大地影響企事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)檔案管理的質(zhì)量及效果。

2.3 財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性不足

在現(xiàn)實的財務(wù)檔案管理中，缺乏規(guī)范、統(tǒng)一的管理標準，對企事業(yè)單位工作的順利開展造成了巨大影響。此外，多數(shù)企事業(yè)單位在財務(wù)檔案管理內(nèi)容方面也不夠規(guī)范，其檔案室的設(shè)施設(shè)置也不完善，國家《檔案法》中所提倡的“七防”并未得到有效落實。

2.4 單位對財務(wù)檔案管理工作不夠重視

當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部、基層員工都對內(nèi)部財務(wù)檔案管理工作不重視。多數(shù)人員認為，財務(wù)信息本身屬于保密的資源，應(yīng)當(dāng)嚴加保管，將一些賬務(wù)信息進行票據(jù)封存，不必專門建立檔案等。此外，一些單位內(nèi)的財務(wù)管理更多地停留在傳統(tǒng)管理層面，針對財務(wù)信息的管理，沒有切實做好分類建檔、記錄等；也有一些單位雖然建立了檔案分類，但分類非常模糊，導(dǎo)致整個工作混亂不堪。

3 解決企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理問題的規(guī)范策略

3.1 大力提升財務(wù)檔案管理工作團隊能力

企事業(yè)單位必須定期或不定期地開展相應(yīng)培訓(xùn)工作，大力提升財務(wù)檔案管理工作團隊的綜合能力，并輔以監(jiān)管。在實際工作培訓(xùn)中，企事業(yè)單位必須對能力強的人員實施獎勵，以切實激發(fā)出核心團隊的學(xué)習(xí)能力；而對能力較差的人員，企事業(yè)單位要加強對其的鼓勵，激發(fā)其學(xué)習(xí)的信心。通過這種監(jiān)督管理，減少疏忽，切實提升檔案管理工作的合理性、科學(xué)性，從而實現(xiàn)檔案價值的全面提升。

3.2 完善財務(wù)檔案管理機構(gòu)設(shè)置

在具備充足、穩(wěn)定的財務(wù)檔案管理人員的基礎(chǔ)上，設(shè)置科學(xué)、合理的財務(wù)檔案管理機構(gòu)。通過該機構(gòu)大力推行目標管理責(zé)任制度，并直接將財務(wù)檔案管理工作納入部門內(nèi)部人員的年度工作目標計劃上，將財務(wù)檔案管理質(zhì)量作為年度評比的必要條件，通過這種形式，有效激發(fā)財務(wù)檔案管理人員對檔案管理工作的積極性。同時，還應(yīng)協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部人員的工作，促使財務(wù)檔案管理工作更加流暢、準確。這樣才能有效提升財務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量、水平。

3.3 強化信息化管理力度

近年來，科技技術(shù)發(fā)展迅速，要求企事業(yè)單位也必須不斷強化財務(wù)檔案管理中新技術(shù)的運用。這就可以通過完善會計電算化系統(tǒng)來實現(xiàn)，據(jù)此有效強化財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)庫構(gòu)建，并定期維護好系統(tǒng)的更新升級，保持技術(shù)的持續(xù)更新，以學(xué)科技術(shù)為主要依托，切實提升財務(wù)管理工作的效率水平。而對于移動硬盤等技術(shù)類數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，則要求企事業(yè)單位必須強化相應(yīng)的技術(shù)管理。此外，強化對單位內(nèi)庫房建設(shè)，也是保障財務(wù)檔案管理的關(guān)鍵所在，因此企事業(yè)單位要充分考慮財務(wù)檔案存檔時所必須的基本條件，據(jù)此來建設(shè)能夠支撐多種不同類型檔案存儲的庫房。

3.4 提升事業(yè)單位對財務(wù)檔案管理工作的重視度

首先，企事業(yè)單位要定期組織單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)檔案的價值進行探討，在實際探討過程中，明確檔案本身的利用及再利用方向，促使領(lǐng)導(dǎo)深刻認識到財務(wù)檔案對事業(yè)單位發(fā)展的重要促進作用。其次，可以根據(jù)企事業(yè)單位的具體情況，構(gòu)建和完善相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，充分結(jié)合單位規(guī)模及經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀，配備專職人員負責(zé)管理，并健全財務(wù)檔案管理方面的規(guī)章制度，將財務(wù)檔案管理直接納入整個單位的整體發(fā)展中，保證權(quán)責(zé)分明，實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

4 結(jié) 語

在當(dāng)今知識經(jīng)濟的時代，各個企事業(yè)單位要想獲得更好的發(fā)展，就必須推動自身業(yè)務(wù)不斷進步，充分挖掘出資源利用最大化的方法。只有這樣，才能切實有效地控制成本，提升其經(jīng)濟效益和價值。財務(wù)檔案管理工作的完善，對財務(wù)管理水平的提升而言，意義重大。

主要參考文獻

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[2]劉殿朕.規(guī)范食堂財務(wù)檔案管理，提高財務(wù)管理水平[J].決策與信息旬刊，2016（6）.

篇8

關(guān)鍵詞 財務(wù) 電子檔案 管理 研究

傳統(tǒng)的財務(wù)檔案大都以紙質(zhì)為載體，不能適應(yīng)財務(wù)檔案管理的信息化要求，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)電子檔案就是財務(wù)數(shù)據(jù)采集源泉和基地，通過分類整理和網(wǎng)絡(luò)共享，最終為各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財務(wù)人員處理和運用。

一、財務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

（一）財務(wù)檔案分類

隨著公司電力事業(yè)的快速發(fā)展和經(jīng)營管理水平的提高，財務(wù)檔案資料也日趨增多，主要分為會計檔案和財務(wù)管理文件兩大類。

會計檔案指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

財務(wù)管理文件：指除會計核算專業(yè)材料外的財務(wù)管理制度、計劃批文、通知等各類財務(wù)管理資料，是財務(wù)檔案的重要組成部分。財務(wù)集約化管理的不斷深入，財務(wù)管理文件的積累呈現(xiàn)多元化趨勢。財務(wù)管理制度包括預(yù)算管理、會計核算、工程管理、資金管理、資產(chǎn)管理、資本運營、財務(wù)評價與考核等。

（二）財務(wù)檔案管理規(guī)定

自1999年以來采用電子計算機進行會計核算，保存會計檔案實行電子存檔和紙質(zhì)存檔制，2004年的《會計電算化管理辦法》對電算化會計檔案的管理進行的明確的規(guī)定，電算化會計檔案指儲存在磁盤或其他存儲介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和程序，以及打印輸出的各種賬簿、報表、憑證等核算數(shù)據(jù)和系統(tǒng)開發(fā)中的全部文檔資料。打印輸出的紙質(zhì)會計資料按照《會計檔案管理制度》進行歸檔管理，儲存在硬盤上的會計數(shù)據(jù)建立定期備份制度，實行電子備份，按年度進行刻盤存檔。

二、財務(wù)檔案管理趨勢

為規(guī)范和加強公司財務(wù)管理，公司已經(jīng)建立了涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營全過程的財務(wù)管理體系，隨著財務(wù)信息多元化的發(fā)展，積累了豐富的財務(wù)管理文件，必須實現(xiàn)由紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化電子檔案管理轉(zhuǎn)變，才能充分發(fā)揮財務(wù)管理文件的指導(dǎo)作用。財務(wù)電子檔案將是財務(wù)數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地，通過實時更新和共享，及時、準確地為經(jīng)營決策提供依據(jù)，電子檔案將成為財務(wù)檔案管理的主要形式。

（一）財務(wù)電子檔案能夠提供財務(wù)檔案信息方便快捷的服務(wù)方式

數(shù)字化的財務(wù)電子檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)的遠程利用，提供方便快捷的財務(wù)檔案信息服務(wù)方式和途徑。

（二）財務(wù)電子檔案能夠使不同載體形式的財務(wù)檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)

根據(jù)財務(wù)檔案載體形式的不同，可以將電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式的財務(wù)檔案信息經(jīng)過數(shù)字轉(zhuǎn)換，并再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實內(nèi)容，既加強管理又方便應(yīng)用。

（三）財務(wù)電子檔案為財務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)

在當(dāng)今信息化和數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的時代，檔案信息數(shù)字化是財務(wù)電子檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，財務(wù)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作有利于財務(wù)信息的推廣，為財務(wù)管理水平的提高做好基礎(chǔ)準備。

（四）財務(wù)電子檔案為財務(wù)信息體系的完善創(chuàng)造條件

隨著無紙辦公和電子文檔的普遍應(yīng)用，財務(wù)電子檔案與紙制檔案共同組成完整的財務(wù)檔案信息庫，為財務(wù)信息體系的完善創(chuàng)造條件。

三、財務(wù)電子檔案管理面臨的難題

原始性問題。對于紙質(zhì)檔案來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，其字體、字跡、圖像、印章、紙張制成材料等使內(nèi)容真?zhèn)我子谂袆e，可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始性。電子檔案內(nèi)容與形式是相對獨立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，電子形式生成的由實態(tài)變?yōu)樘搼B(tài)的檔案，已完全沒有了這種“原始狀態(tài)”，其生成時的狀態(tài)與傳輸、接收中的狀態(tài)完全一致，可以說既是原始的，又是復(fù)制的。很難對電子檔案的原始性進行認定。

真實性問題。電子檔案極易失真。如將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的操作過程稍有失誤即會導(dǎo)致檔案信息失實；電子檔案的真實性問題伴隨其生命的始終，維護其真實性是一個不間斷的過程，信息內(nèi)容“出錯”的概率和機會遠高于傳統(tǒng)檔案；電子檔案可被原樣復(fù)制，甚至被篡改后可不留痕跡。

完整性問題。電子文件、電子檔案內(nèi)容的完整性很難保障。電子文件經(jīng)常處于流動狀態(tài)，如不及時捕獲，可能會導(dǎo)致信息丟失；電子文件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，儲存方式多樣，容易造成信息的缺損；電子文件的背景信息伴隨文件處理過程而不斷累加，而且形式多樣、存儲分散，極易丟失，往往致使電子文件來龍去脈不清。

安全性問題。電子數(shù)據(jù)的易更改性為非法操作提供了便利，篡改信息、信息外泄，都會直接損害電子檔案的安全。

四、財務(wù)電子檔案管理保障措施

（一）采用有關(guān)技術(shù)措施，保證電子檔案的原始性、真實性、完整性、安全性，提高電子檔案的可靠性

在形成電子檔案的同時，采取相應(yīng)的技術(shù)措施采集描述電子文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個管理過程的原數(shù)據(jù)，作為檢驗電子檔案原始性、真實性、完整性和有效性的依據(jù)。將電子文件設(shè)置為“只讀”狀態(tài)。在這種狀態(tài)下，用戶只能從電子計算機上讀取信息，而不能對其做任何修改。

（二）建立電子檔案統(tǒng)一接收數(shù)據(jù)格式

因為財務(wù)管理資料來源廣泛，形式多樣，無法統(tǒng)一，如電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式，財務(wù)電子檔案需要實現(xiàn)統(tǒng)一格式的轉(zhuǎn)換，同一文件類型統(tǒng)一一種文件格式。

（三）應(yīng)用的安全性

財務(wù)電子檔案基于網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資料上傳、信息共享，可根據(jù)設(shè)定的檔案密級按部門按專業(yè)按用戶級別配置訪問權(quán)限，可在權(quán)限允許范圍內(nèi)下載檔案。同時日志庫自動記錄對電子檔案庫的所有檢索、調(diào)檔、增加、刪除、修改等操作。

（四）明確紙質(zhì)檔案與電子檔案要長期并存并保持一致

紙質(zhì)檔案與電子檔案屬于兩種不同載體的檔案，必須明確紙質(zhì)檔案與電子檔案長期并存的“雙軌制”，即在保存電子文件的同時，把電子文件以硬拷貝輸出形成紙質(zhì)文件來保存。同時，還要注意兩種不同載體檔案的一致性，特別是在電子檔案編號、更改、更新時更應(yīng)注意電子檔案與紙質(zhì)檔案的對應(yīng)相符。

五、財務(wù)電子檔案管理的優(yōu)勢

財務(wù)信息的隨時更新?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為實現(xiàn)電子檔案管理提供了快捷的管理手段、共享的信息平臺，開辟了信息利用的快速途徑，將過去的集中建檔，改為平時隨時整理建檔。集中的工作量，變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚岣吡素攧?wù)信息管理水平，財務(wù)電子檔案及時得到更新，便于檢索利用。

靈活便利地檢索。在電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案后，由于計算機可以按需求隨時將電子檔案的單份文件從任何角度進行分類、組合，可以任意組成各種信息體系。因此，“文件”作為基本保管單位，使信息分類方式得以根據(jù)需要進行自主編輯。

篇9

(1)財務(wù)管理的難度增加。作為基本建設(shè)項目管理的重要內(nèi)容,財務(wù)管理能夠有效推動財務(wù)組織參與到項目全方位管理之中,并達到節(jié)約建設(shè)投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設(shè)投資體制改革越深入,水利基本建設(shè)項目及其財務(wù)管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調(diào)整和水利改革發(fā)展形勢等的影響,財務(wù)管理需要進一步提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細化水平。然而,在當(dāng)前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務(wù)預(yù)算管理改革深入推進,財務(wù)管理水平不斷提高,財務(wù)工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設(shè)電子財務(wù)檔案,實現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好水利工程建設(shè)財務(wù)檔案管理的必然選擇。

(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?即電子介質(zhì)的財務(wù)檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案,《財務(wù)文件匯編》等,電子財務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點,能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置,便于、攜帶和傳遞;電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學(xué)的發(fā)展,當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且,財務(wù)檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

2 財務(wù)管理的問題及解析

(1)財務(wù)管理不夠嚴謹規(guī)范。財務(wù)管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面,首先是部分單位財務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。一些單位尤其是機構(gòu)較小的單位由工程技術(shù)人員兼職擔(dān)任財務(wù)人員,或者由于編制等原因兼職、財務(wù)外包情況較多,造成會計處理不當(dāng),賬目混亂,甚至引發(fā)機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領(lǐng)導(dǎo)對會計核算和財務(wù)管理質(zhì)量不重視,只設(shè)一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項目執(zhí)行管理與財務(wù)管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內(nèi)部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導(dǎo)下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執(zhí)行為難。某些水利工程建設(shè)項目在管理中不注重自身規(guī)范性,甚至在監(jiān)理、施工、建設(shè)管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)“同體”現(xiàn)象,這既給建設(shè)項目違規(guī)使用建設(shè)資金提供了溫床,也對工程財務(wù)管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

(2)財務(wù)信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后,電子財務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會計財務(wù)檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠權(quán)威和有效。轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數(shù)據(jù)冗繁和重復(fù)的現(xiàn)象屢見不鮮,致使信息化后的財務(wù)狀況提效有限。其次,財務(wù)信息化不能促進科學(xué)化和準確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作,篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權(quán)債務(wù)時,將收入掛債權(quán)債務(wù)賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導(dǎo)下的規(guī)范化和精細化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。

3 加強信息化建設(shè)的理論策略

(1)信息化意識的培養(yǎng)。首先是部門領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理信息化重視意識的培養(yǎng)。這要求水利建設(shè)部門的領(lǐng)導(dǎo)團隊本著對國家負責(zé)、對集體負責(zé)以及對個人負責(zé)的態(tài)度,重視單位財務(wù)管理工作,嚴格履行《中華人民共和國會計法》相關(guān)內(nèi)容,即“單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)”。確保財務(wù)信息的可靠性。其次,培養(yǎng)財務(wù)管理人員的信息化素質(zhì),提高水利基建財務(wù)人員信息操作水平;嚴格財務(wù)、會計人員的執(zhí)業(yè)資格認證。在水利基本建設(shè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)人員是工作主體,要想適應(yīng)現(xiàn)代計算機軟件及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,自身要有信息分辨和處理的素質(zhì),需要專業(yè)而持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保在財務(wù)管理信息化的應(yīng)用中發(fā)揮實效。

(2)信息化制度的完善。健全和完善財務(wù)信息化管理制度,打造規(guī)范化信息處理體系。首先,健全財務(wù)報告分析制度。財務(wù)會計報告是一個單位的經(jīng)濟運行狀況的綜合反映,報告的質(zhì)量高低直接關(guān)系到單位的運作。財務(wù)會計報告的關(guān)鍵是數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時,能滿足對外對內(nèi)信息需求者的要求?？梢越柚畔⑻幚淼募皶r性、精確性和完整性來保障財務(wù)報表的分析報告質(zhì)量。其次,會計檔案管理規(guī)范化。對紙質(zhì)財務(wù)檔案的管理要求,應(yīng)嚴格按照規(guī)定進行保管、調(diào)閱、鑒定和銷毀。電子信息性質(zhì)的財務(wù)會計檔案管理也要制定并遵循管理規(guī)定,確保檔案信息的安全性和規(guī)范化。最后要規(guī)范核算制度,健全財務(wù)管理監(jiān)督制度。依據(jù)國家統(tǒng)一管理辦法,各單位建立健全財務(wù)監(jiān)督監(jiān)控體系。監(jiān)督措施應(yīng)能發(fā)揮實效,監(jiān)督內(nèi)容應(yīng)包括預(yù)算的編制、物資的采購、資金的結(jié)算、財產(chǎn)的管理等諸多方面,要貫穿于經(jīng)濟活動的事前、事中、事后全過程,力圖消除會計監(jiān)督的“死角”。

4 加強信息化建設(shè)的實踐戰(zhàn)術(shù)

篇10

1 引言

亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。財務(wù)檔案是記錄和反映公司經(jīng)營全過程的重要經(jīng)濟史料和憑證，是公司檔案的重要組成部分。為加強財務(wù)部財務(wù)檔案的管理，規(guī)范財務(wù)檔案管理過程中所涉及環(huán)節(jié)，妥善管理財務(wù)檔案，避免由于管理不善而導(dǎo)致公司遭受損失，財務(wù)檔案管理人員必須嚴格按照相關(guān)的管理措施和規(guī)范，提高財務(wù)檔案的管理成效和水平。

2 當(dāng)前財務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 思想意識相對淡薄，重視程度不夠

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，部分財務(wù)檔案管理人員的思想意識卻沒有進一步的提高和轉(zhuǎn)變。很多財務(wù)檔案的管理人員，在工作上態(tài)度相對懶散、思想意識相對淡薄，對于財務(wù)檔案管理的重要性缺乏一定的認識，這就導(dǎo)致了財務(wù)檔案管理工作在企業(yè)的發(fā)展中常常處于不良的工作狀態(tài)和氛圍。

2.2 財務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范相對缺乏

很多企業(yè)中雖然對財務(wù)管理制度有著明確的制度規(guī)范，但是在財務(wù)檔案管理崗位的職責(zé)和職能中卻沒有一個充分的、清晰的說明和條款。很多企業(yè)中，其財務(wù)檔案管理的規(guī)范是沿用著財務(wù)管理內(nèi)容來開展的，其針對性和專一性相對較欏S行┢笠鄧淙揮忻魅返牟莆竦蛋腹芾碇貧齲但是由于其規(guī)范性較弱，約束力不強的原因，也導(dǎo)致了很多企業(yè)的財務(wù)檔案管理崗位不能充分的發(fā)揮其職能性和主觀能動性。

2.3 信息化程度相對較低

隨著信息化時代的不斷發(fā)展，企業(yè)財務(wù)檔案管理崗位也充分享受了科技發(fā)展的紅利。但是在實際的工作中，企業(yè)尤其是中小企業(yè)對于財務(wù)檔案管理信息化的進程和重要性認識相對較低，很多檔案管理工作依然沿用著傳統(tǒng)紙張檔案管理的模式，工作成效相對較低。

3 與時俱進，財務(wù)檔案管理的幾點想法

3.1 轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，提高工作積極性

提高財務(wù)檔案管理成效，首先的就是要提高財務(wù)檔案管理人員的思想認識和工作態(tài)度，提高其工作的積極性和有效性。只有充分的提高和約束好檔案管理人員的思想，才能積極的鼓勵和引導(dǎo)他們落實到實際的工作過程中去。所以企業(yè)在崗位的職能和職責(zé)書上，需要進一步的對相關(guān)的工作人員進行思想教育和崗位流程落實。

3.2 加強信息化與數(shù)字化檔案管理建設(shè)

信息化和數(shù)字化帶給財務(wù)檔案管理的改變是幫助企業(yè)的檔案管理，從傳統(tǒng)紙質(zhì)、繁雜、低效率的檔案管理成效中走出來，通過信息化與數(shù)字化的檔案管理模式，積極的推動企業(yè)財務(wù)檔案管理工作成效的推進。比如傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理中，公司需要調(diào)閱某一年、某個部門的檔案管理，需要工作人員花費很長的時間去尋找。而通過數(shù)字化和信息化的手段，財務(wù)檔案管理人員只需要在電腦的檢索頁面，輸入相關(guān)的限定信息，然后把檢索的頁面通過E-mail或其他信息途徑即時的傳輸給相關(guān)請求的人員，工作效率提高的層次是呈比例的上升。當(dāng)然，這一切都需要前期的紙質(zhì)檔案數(shù)字化的存儲過程。

3.3 提高企業(yè)的重視度，加大檔案管理設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施和用具的投入

很多企業(yè)在財務(wù)檔案管理信息化的過程中，還需要進一步的加大對其基礎(chǔ)設(shè)置和辦公用具的投入。通過提高預(yù)算、加大投入、優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)等形式，切實的提高相關(guān)財務(wù)檔案管理部門的工作積極性和成效性。

3.4 科學(xué)的設(shè)置對財務(wù)檔案管理人員的考核和評價

考核和評價是企業(yè)對員工和部門進行科學(xué)和細致化評判的依據(jù)。但是現(xiàn)階段很多企業(yè)在財務(wù)檔案管理的考核和評價中，考核內(nèi)容相對較為寬泛，不能充分的體現(xiàn)財務(wù)檔案管理部門的工作特殊性和系統(tǒng)性，考核的結(jié)果也沒有進一步的與企業(yè)職工的福利、職稱、晉升等有效的結(jié)合在一起。所以企業(yè)應(yīng)該在不斷的完善考核內(nèi)容的基礎(chǔ)上，細化考核的標準和條款，并且把工作人員的工作態(tài)度、工作過程、工作流程、工作心得、工作跟進、信息化技能等等有效的結(jié)合在一起，提高檔案管理考核和評價的公平、公正。

4 結(jié)語

總之，切實的提高企業(yè)財務(wù)檔案管理對于企業(yè)的進一步發(fā)展有著重要的保障意義。作為企業(yè)財務(wù)檔案管理的人員，需要進一步的立足財務(wù)檔案的實際情況，結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，行之有效的開展相關(guān)的財務(wù)檔案管理工作。此外，作為現(xiàn)代化的財務(wù)檔案管理人員，應(yīng)該與時俱進，通過不斷的提高自身的檔案管理素養(yǎng)和技能，為企業(yè)的檔案管理發(fā)展做出自己的貢獻。

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