時間:2023-08-18 17:25:38
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇建設(shè)工程信息化管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
伴隨著社會現(xiàn)代化發(fā)展,信息化逐漸成為社會發(fā)展的主要導(dǎo)向,伴隨信息化社會的逐漸普及,信息和信息技術(shù)在社會經(jīng)濟(jì)以及發(fā)展中有著非常明顯的重要意義。建設(shè)工程檔案中合理應(yīng)用信息化管理是未來檔案管理工作的必然發(fā)展方向,檔案信息化管理是檔案管理工作適應(yīng)信息化社會發(fā)展的必然,同樣也能夠有效強(qiáng)化檔案管理工作為社會服務(wù)的效果。構(gòu)建建設(shè)工程檔案信息化管理系統(tǒng),不僅能夠用于工程檔案的管理,還能夠控制物力人力資源的投入,從而優(yōu)化工作效率。
1 建設(shè)工程檔案管理信息化管理的含義
目前建設(shè)工程檔案管理工作和工程本身的質(zhì)量以及人們的住居有直接的聯(lián)系,人們的生活與電、水、氣、交通和住房有直接的聯(lián)系,而這些設(shè)施設(shè)備的建設(shè)工程項目在建設(shè)過程中形成的各種檔案的完整性、準(zhǔn)確性,將會直接影響人們的生活條件和質(zhì)量。對此,做好建設(shè)工程檔案管理工作顯得尤為重要。
以往整理建設(shè)工程的檔案資料都是在項目完成之后進(jìn)行統(tǒng)一性的整理,但是需要配備由多人專業(yè)人員所組成的檔案編制小組進(jìn)行統(tǒng)一性的編制和管理。此外,再加上目錄是人工設(shè)計并制作,不僅會存在較大的成本資源投入,還會導(dǎo)致人力物力過多浪費(fèi)。就目前而言,計算機(jī)技術(shù)仍然可能處于發(fā)展?fàn)顟B(tài),借助當(dāng)前的管理技術(shù)以及大容量數(shù)據(jù)庫,把建設(shè)工程項目管理信息記錄到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,并經(jīng)過簡單的操作便能夠從繁瑣的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中準(zhǔn)確的尋找到所想要查詢的信息內(nèi)容,借助顯示屏清晰的顯示出來,從而極大程度的降低資源的查找時間,優(yōu)化查找效率。
建設(shè)工程檔案信息化管理,構(gòu)建電子信息檔案,不僅能夠規(guī)范建設(shè)工程檔案資源的整理效率,節(jié)省資料編制的效率,查閱資料簡便,還能夠極大程度縮小檔案館的數(shù)量,降低建設(shè)工程檔案資料整體人員的參與人數(shù),優(yōu)化工作效率。建設(shè)工程檔案的信息化研發(fā)以及實(shí)施,有利于借助電子文檔的編輯和整體軟件,實(shí)現(xiàn)動態(tài)歸檔建設(shè)工程資料,便于目前的檔案整理以及事后的檔案調(diào)閱和共享等,幫助相關(guān)人員掌握建設(shè)工程檔案的實(shí)際信息。由此可見,建設(shè)用工程檔案信息化管理不僅能夠降低成本、降低工作人員數(shù)量以及優(yōu)化整理編制效率,提升檔案使用質(zhì)量等優(yōu)勢。
2 建設(shè)工程檔案信息化管理存在的問題
2.1 歸檔文件不規(guī)范
近些年,工程項目的數(shù)量在飛速增長,同時規(guī)模也在不斷托大,工程的結(jié)構(gòu)形式、使用功能等也越發(fā)復(fù)雜,再加上大多數(shù)工程的建設(shè)周期非常長,涉及到多個審批部門,最終導(dǎo)致各個部門的工程技術(shù)資料之間存在重復(fù)、不銜接的問題,導(dǎo)致工程檔案所歸檔文件不規(guī)范。
2.2 檔案整體不規(guī)范
建設(shè)工程檔案管理有較高的專業(yè)性需求。對此,對檔案管理從業(yè)人員的工作能力有較高的要求,其不僅需要具備較高的檔案管理專業(yè)知識,還必須要有相關(guān)方面的專業(yè)能力,假設(shè)對建設(shè)工程項目的基本流程不熟悉,其必然會存在接收文件不合理、不及時等現(xiàn)象,導(dǎo)致檔案質(zhì)量以及后續(xù)使用受到影響。
2.3 檔案管理意識較弱
因為建設(shè)工程檔案的收集歸檔并不完善、不及時,長期以來對建設(shè)工程的常規(guī)維護(hù)大多數(shù)都是依靠經(jīng)驗和記憶進(jìn)行,平常發(fā)生問題時,因?qū)ㄔO(shè)工程檔案的應(yīng)用意識較弱,往往并沒有真正解決問題,只是敷衍而過,這也導(dǎo)致各個部門的檔案管理行為存在較大缺陷。
3 建設(shè)工程檔案信息化管理的實(shí)施策略
建設(shè)工程檔案信息化管理的實(shí)施與普及有許多優(yōu)勢,但是在實(shí)施方面有許多的困難,筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)做好以下幾個方面:1、準(zhǔn)確建設(shè)工程檔案信息化管理的管理程序,合理應(yīng)用信息化資源。為了有效應(yīng)用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)真正的信息化資源的全面應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)規(guī)范構(gòu)建建設(shè)工程的管理手冊以及修訂、錄入、審核、管理等幾項工作流程;2、設(shè)計建設(shè)工程檔案信息化管理手冊,建立并不斷完善信息化管理制度。就傳統(tǒng)的檔案管理制度而言,其最終目的是為了提升檔案信息的查詢、應(yīng)用和共享便捷性、安全性,想要真正實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檔案信息化管理,應(yīng)當(dāng)在原本的管理制度上進(jìn)行合理的創(chuàng)新和改變,設(shè)計符合信息化時代運(yùn)行需求的規(guī)范和制度。建設(shè)工程檔案信息化管理制度是整個檔案管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件,借助完善的制度約束并統(tǒng)一化檔案信息的錄入與調(diào)用、編碼管理與體系、從而對建設(shè)工程項目實(shí)行規(guī)范化管理,猝死建設(shè)工程檔案管理工作更加程序化、科學(xué)化、規(guī)范化;3、注重建設(shè)工程檔案信息化管理的技術(shù)支持。想要實(shí)現(xiàn)并不斷發(fā)展建設(shè)工程檔案信息化,應(yīng)當(dāng)研發(fā)一整套完善的計算機(jī)管理系統(tǒng),從檔案信息的安全角度考慮,該系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的技術(shù)防護(hù)能力。建設(shè)工程檔案管理人員借助該系統(tǒng),能夠簡單、快捷并準(zhǔn)確的錄入檔案信息。同時,該計算機(jī)管理系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)具備檢索功能,通過關(guān)鍵字、詞、句的檢索,快捷、準(zhǔn)確的尋找到相應(yīng)的信息化檔案,從而為檔案信息化應(yīng)用提供便利;4、就傳統(tǒng)的檔案管理工作而言,大多數(shù)從事檔案管理工作的基層人員其工作能力和素質(zhì)并不相同,大多都有所差異,部分資歷較老的工作人員雖然能夠獨(dú)立從事檔案管理工作,但是其只能夠在傳統(tǒng)的模式下完成相應(yīng)的應(yīng)用與管理,在全新的檔案信息化管理中的獨(dú)立工作能力顯然不足,無法勝任信息化時代之下的信息化檔案管理工作。對此,可以明顯發(fā)現(xiàn),老資歷員工對建設(shè)工程檔案信息化管理并不能起到相應(yīng)的扶持、支撐作用,所以專業(yè)性、技術(shù)性人才顯得尤為重要。對此,信息化時代之下的信息化檔案管理工作的發(fā)展重點(diǎn)必然是人才的培養(yǎng),想要有效提升工作效率,優(yōu)化信息化檔案的建設(shè)質(zhì)量,就必然需要有效提升從業(yè)人員的工作素質(zhì)與能力,將工作重點(diǎn)放在專業(yè)性人才的培養(yǎng)方面,通過教育、培訓(xùn)等多種方法優(yōu)化從業(yè)人員的工作能力。筆者認(rèn)為,建設(shè)工程檔案信息化管理目前處于初級階段,可以通過挑選新的工作人員來保障管理團(tuán)隊的整體素質(zhì)。例如,建設(shè)工程檔案管理部門可以與高職學(xué)校聯(lián)合,讓高職學(xué)校培養(yǎng)更多的專用型人才,從而有效提升檔案信息化管理從業(yè)人員的計算機(jī)應(yīng)用能力。
4 總結(jié)
綜上所述,建設(shè)工程檔案信息化管理和常規(guī)檔案管理模式相比,具備更多的優(yōu)勢,不僅能夠極大程度的降低人力物力資源的投入,還能夠有效控制管理工作的繁瑣性和成本,從而優(yōu)化檔案管理的工作效率,提升工程建設(shè)的監(jiān)督強(qiáng)度以及建設(shè)實(shí)際狀況,進(jìn)而提升建設(shè)工程信息化管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理,促使建設(shè)工程持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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中圖分類號:TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,房屋建設(shè)項目開始受到了普遍重視,在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制逐步確立和完善的環(huán)境下,各建設(shè)單位已經(jīng)完全認(rèn)識到向管理要效益的重要性和緊迫性,其中工程造價管理的重要作用已經(jīng)毋庸置疑。
一、造價管理是建設(shè)單位的重要內(nèi)容
工程造價管理是以建設(shè)項目為研究對象,在建設(shè)項目前期、工程施工、工程竣工等全過程中一項重要的經(jīng)濟(jì)活動。就工程造價的含義來講可分為兩種:一種是廣義上,指建設(shè)一項工程預(yù)期開支或?qū)嶋H開支的全部固定資產(chǎn)投資費(fèi)用即項目建設(shè)全過程中發(fā)生的費(fèi)用總和,包括建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)、設(shè)備費(fèi)以及其它相關(guān)費(fèi)用;另一種是狹義上,指工程價格,是為建設(shè)一項工程,預(yù)計或?qū)嶋H在土地市場、設(shè)備市場、技術(shù)勞務(wù)市場,以及承包市場等交易活動中所形成的建筑安裝工程的價格和建設(shè)工程總價格,即工程承發(fā)包價格。
二、對工程造價進(jìn)行動態(tài)管理的現(xiàn)實(shí)意義
目前,在歐美等工業(yè)發(fā)達(dá)國家的建筑業(yè),信息化管理已成為建筑業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的熱點(diǎn).信息化管理是我國建筑業(yè)大勢所趨。信息化動態(tài)管理的概念是隨著市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,而逐漸被各行各業(yè)的管理者所接受和重視的。與之相對的是靜態(tài)管理,其所針對的情況是在各種條件參數(shù)都十分穩(wěn)定的情況下,制定目標(biāo)計劃然后按照實(shí)施,很明顯是適用于計劃經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境中,成本與產(chǎn)品售價基本穩(wěn)定的環(huán)境。在當(dāng)今競爭日趨激烈的市場環(huán)境中,不可預(yù)測的或不能準(zhǔn)確預(yù)測的變量常常導(dǎo)致事先的測算與計劃,在實(shí)施中變得難有作為。因此許多建設(shè)單位,不能將項目的前期可行性研究成果與開發(fā)過程的成本控制有機(jī)的結(jié)合,使企業(yè)的造價控制目標(biāo)難有具體的量化指標(biāo)。
實(shí)施工程造價的動態(tài)管理的現(xiàn)實(shí)意義就是建立方便快捷的統(tǒng)計分析系統(tǒng),在開發(fā)過程中進(jìn)行全程的、動態(tài)的造價管理、成本分析及風(fēng)險預(yù)測,為項目決策層的決策與管理,提供準(zhǔn)確而有效的參考依據(jù)。善于利用動態(tài)管理可以于在項目盈利與風(fēng)險分析、銷售控制、資金管理等幾個方面發(fā)揮十分有價值的作用。
(一)項目盈利與風(fēng)險分析動態(tài)管理的作用
項目盈利與風(fēng)險分析是企業(yè)最關(guān)心的內(nèi)容,而現(xiàn)實(shí)中建設(shè)方常常采用在項目立項之初進(jìn)行系統(tǒng)的可行性研究,在項目結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)這種靜態(tài)管理模式。但是在整個開發(fā)過程中市場因素會隨時發(fā)生變化,項目的實(shí)際運(yùn)作過程往往背離最初的計劃軌道,而使其失去指導(dǎo)意義,也因此會錯過增加利潤的時機(jī),另外,對某些致命的風(fēng)險因素不能及時的洞察。而動態(tài)管理的前提就是隨著項目的進(jìn)度,及時對其實(shí)現(xiàn)動態(tài)分析。項目開發(fā)期一般長達(dá)幾年,即便是目前管理較好的企業(yè)離動態(tài)分析的目標(biāo)和效果也還相差很遠(yuǎn),我們希望隨著項目的進(jìn)展,隨時為下一步?jīng)Q策提供準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)。項目的可行性研究就是對項目的預(yù)期盈利水平與風(fēng)險的分析,其中的各種分析方法和指標(biāo)是經(jīng)實(shí)踐證明有效的。在開發(fā)過程中的項目盈利與風(fēng)險分析應(yīng)延用同樣的方法和指標(biāo),只是當(dāng)初部分預(yù)測的數(shù)據(jù)隨著項目的發(fā)展逐漸變成已知數(shù)據(jù)。
綜合評價盈利能力是根據(jù)項目的直接效益和直接費(fèi)用,以及可以用貨幣計量的間接效益和費(fèi)用,衡量項目投資的盈利水平。通用的評價指標(biāo)是凈現(xiàn)值(NPV)和內(nèi)部收益率(IRR),還有比較直觀實(shí)用的預(yù)計總收益額、單方造價等項目評價指標(biāo)。
在風(fēng)險分析方面,因為有眾多不確定因素影響項目的盈利狀況,所以及時的風(fēng)險提示可以幫助決策人員有重點(diǎn)地加強(qiáng)防范和控制。例如,當(dāng)實(shí)際發(fā)生的建安費(fèi)用、融資成本等成本因素超過預(yù)期,就必須適時進(jìn)行調(diào)整、分析,避免造成嚴(yán)重?fù)p失。風(fēng)險分析常用的方法有盈虧平衡分析、敏感性分析和概率性分析幾種。
(二)資金控制動態(tài)管理的作用
建設(shè)單位的主要工作內(nèi)容是各種資源的整合,而資金是最重要的資源之一,對資金的控制與使用是企業(yè)管理者經(jīng)營水平的體現(xiàn),是項目管理工作的重中之重。資金控制主要分為資金流入與資金流出控制。
(1)項目資金流入可以界定為項目開發(fā)而籌集的所有可支配的資金。一般包括自有資金、貸款、融資等。
對于高校的基本建設(shè),很少有完全利用自有資金完成整個項目,主要因素是學(xué)校本身不是盈利性質(zhì)的單位,這是融資市場存在的主要原因。合理的融資成本、融資比例、融資時間通常是項目順利實(shí)施的保障。對融資的管理也離不開動態(tài)核算分析,比如即將到期償還的融資本金與當(dāng)期應(yīng)交利息的計算與計劃,以免因缺乏計劃而造成到期措手不及等情況。
(2)項目資金流出的項目正是造價管理所重視的成本控制內(nèi)容。這些項目費(fèi)用數(shù)額基本上是可以預(yù)計的,并且在時間上并不是集中發(fā)生。有的在項目啟動階段集中或分批支付,如土地費(fèi)用、前期費(fèi)用等;有的根據(jù)工程進(jìn)度計劃發(fā)生,如建筑安裝工程費(fèi);有的則貫穿整個開發(fā)期間,如管理費(fèi)、財務(wù)費(fèi)等;此外,考慮到某些不可預(yù)測的因素,項目應(yīng)儲備一定數(shù)目的資金作為不可預(yù)見費(fèi)。所有這些資金的合理調(diào)度安排是建設(shè)方實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的關(guān)鍵。這個安排就是資金流入的數(shù)量、流入的時間及可靠程度,能否滿足項目資金流出的需要。即便是好項目,一旦資金供應(yīng)出現(xiàn)問題也往往會導(dǎo)致嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。針對項目資金流出的預(yù)測與控制是管理人員在開發(fā)過程中始終重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,不僅要有長期的、籠統(tǒng)的資金使用計劃,還要有中短期內(nèi)的預(yù)計資金流出備忘錄才能滿足實(shí)際工作的需要,而各種資金的流向一般分散到各個環(huán)節(jié),由各個部門負(fù)責(zé),如果各部門能定期匯報未來一段時間的所需資金情況,通過匯總計算就可以制定中短期資金計劃表,從而對原資金安排作出動態(tài)修正。
動態(tài)管理的幾個方面實(shí)際上是緊密相關(guān)的,工程項目管理就是對資金、進(jìn)度、質(zhì)量這最根本的三個方面的控制,貫穿了項目的全過程。
三、工程造價管理信息系統(tǒng)的建立
(一)系統(tǒng)目標(biāo)
(1)利用計算機(jī)數(shù)據(jù)存儲技術(shù).集中存儲與造價有關(guān)的信息, 比如政策法規(guī)信息.材料價格信息.類似工程造價指標(biāo)分析等,并隨時進(jìn)行查詢和更新,使預(yù)算人員從繁重的數(shù)字中解放出來。
(2)利用計算機(jī)準(zhǔn)確.及時地完成工程項目管理所需信息的處理,比如造價控制中動態(tài)分析和計算。
(3)通過建設(shè)工程造價信息系統(tǒng)可以滿足決策需要,方便.迅速地生成大量的控制報表,提供高質(zhì)量的決策信息支持。
(二)系統(tǒng)功能
工程造價管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾個主要的管理功能模塊,這些模塊既相互聯(lián)系.又相互獨(dú)立,是一個有機(jī)的整體。
(1)政策法規(guī)信息模塊。政策法規(guī)是項目必須遵循的依據(jù),主要包括法律.行政法規(guī).部門規(guī)章.地方法規(guī).規(guī)章.。
(2)定額及其配套文件信息模塊。定額主要是現(xiàn)行消耗量定額及其補(bǔ)充定額,定額解釋等,配套文件主要是國家及地方的規(guī)費(fèi),稅金等調(diào)整文件。
(3)工程價格信息模塊。主要包括人工。材料及設(shè)備。機(jī)械臺班等各種要素價格信息和各類工程造價指數(shù)。人工價格含各類工種,不同技術(shù)等級的勞動力市場價格信息;建材信息包含了建材及設(shè)備價格,市場行情,價格漲跌趨勢,物價指數(shù)等,其價格可以分為出廠價,供應(yīng)價,工地價,零售價,批發(fā)價等形式;機(jī)械臺班價格主要是各類機(jī)械型號租憑的市場價格。這些價格信息可以從可靠的勞務(wù)公司,材料供應(yīng)商,機(jī)械設(shè)備租憑商收集過來并存儲。
(4)典型工程實(shí)例信息模塊。按照不同的工程類型,如廠房,醫(yī)院,辦公樓,圖書館,商住樓等;不同的結(jié)構(gòu)形式,如框架結(jié)構(gòu),磚混結(jié)構(gòu),簡體結(jié)構(gòu),等;不同的建設(shè)時期,建設(shè)條件等建筑特征進(jìn)行分類編碼。每個工程按分部工程,主要材料單方指標(biāo)含量,造價所占整個工程的造價比例等進(jìn)行細(xì)化,便于類似工程比較分析。
(三)工程造價管理信息系統(tǒng)的建立
工程造價管理信息系統(tǒng)的建立可以分為工程造價資料積累系統(tǒng)和工程造價信息資源管理系統(tǒng)兩個部分。
(1)工程造價資料積累系統(tǒng)包括已完工程造價數(shù)據(jù)庫,估算指標(biāo)管理以及工程造價市場相關(guān)信息,該系統(tǒng)最重要的工作就是系統(tǒng)如何應(yīng)用的問題??梢岳盟⒌墓こ淘靸r資料數(shù)據(jù)庫,通過不同的手段為投資決策和工程造價控制提供所需的信息資源。
(2)工程造價信息資源管理系統(tǒng)通過對工程造價管理行業(yè)各種信息資源進(jìn)行科學(xué)的分類編碼,全面的狀態(tài)追蹤和及時的分類統(tǒng)計,致力于提高工程造價信息資源的使用率和周轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,保證儲存在數(shù)據(jù)中的信息資源得到及時配置。
四、信息化技術(shù)在項目造價動態(tài)管理中的應(yīng)用
雖然動態(tài)管理的應(yīng)用給項目帶來的益處顯而易見,但其在項目實(shí)踐活動中并不能充分實(shí)施和發(fā)揮作用,這也是由很多主觀和客觀原因造成的,其中最主要的客觀原因是動態(tài)管理所需的計算、統(tǒng)計等工作的工作量巨大,要耗費(fèi)大量的人力和時間,難以持續(xù)和推廣。信息化技術(shù)包括網(wǎng)絡(luò)和電子計算機(jī)等的應(yīng)用,正是用于解決繁雜的重復(fù)性勞動的問題和輔助完成計算的功能。通過適當(dāng)有效的信息化管理方案實(shí)施,可以大幅度提升建設(shè)方的管理水平,實(shí)現(xiàn)建設(shè)方管理工作的高效性、嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。實(shí)施信息化管理應(yīng)主要從三個方面工作開展。
一是制定針對建設(shè)方的信息化管理規(guī)劃方案。建設(shè)方信息系統(tǒng)的建立必須在對單位現(xiàn)狀和工作流程的詳盡分析及優(yōu)化之后,制定出一整套目標(biāo)明確、可操作性強(qiáng)的規(guī)劃方案。應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組成方案策劃小組,由專門指定的人員負(fù)責(zé),做好流程圖設(shè)計,相關(guān)資料收集,信息化技術(shù)培訓(xùn)等基礎(chǔ)工作。
二是根據(jù)方案配置硬件資源??紤]到當(dāng)今社會信息化手段的應(yīng)用不斷向更深更廣的方向發(fā)展,以及建設(shè)方未來的發(fā)展,硬件資源的配置必須兼顧穩(wěn)定性、通用性、和可升級潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數(shù)據(jù)安全和更快捷便利通訊的硬件配置。
關(guān)鍵詞:
科技;信息化;項目;管理;建設(shè)工程
1建設(shè)工程項目管理信息意義
所謂的建設(shè)工程項目管理就是說處于建設(shè)工程項目管理環(huán)節(jié)所存在的各個主體與信息資源開發(fā)、信息技術(shù)應(yīng)用,從而為有效提升建設(shè)工程管理水平有效促進(jìn)。受到信息技術(shù)所具備的比較快發(fā)展速度與超強(qiáng)滲透性的影響,加之比較復(fù)雜的工程項目,那么就體現(xiàn)出特別豐富的建設(shè)工程項目信息化內(nèi)涵,還可以呈現(xiàn)出持續(xù)性的發(fā)展變化中。建設(shè)工程項目信息化存在著科學(xué)化利用信息、網(wǎng)絡(luò)化交換信息、自動化收集信息、工具化檢索信息、電子化存儲信息等特征。具體來說,建設(shè)工程項目管理信息化主要存在著以下意義:一是能夠加快交流項目信息速度,通過嘻嘻網(wǎng)絡(luò)當(dāng)成交流項目信息載體的有效利用,能夠有的將交流項目信息速度加快,使得項目各個的參建管理人員日常的管理工作負(fù)擔(dān)有效減輕,讓他們可以對工程進(jìn)展?fàn)顩r及時查詢,將所面臨的問題及時發(fā)現(xiàn),使得可以及時的予以決策,以便能夠?qū)⒐ぷ餍侍岣?。二是能夠完成共享與協(xié)同項目信息,有助于工信息管理平臺的利用,不但有利于各個項目參加方共享與協(xié)同信息,還有利于各個項目參建方通過將內(nèi)部的各個層級與部門之間的溝通與協(xié)調(diào)信息組織起來。處于共享信息環(huán)境下借助自動將某些常規(guī)信息完成,能夠?qū)㈨椖繀⑴c人相互之間交流信息次數(shù)減少,還可以確保通暢、及時、快捷的傳遞信息。導(dǎo)致不但可以有助于將項目管理工作效率提升,還能夠?qū)㈨椖抗芾硭接行嵘?。三是能夠做到及時的采集項目信息。建設(shè)工程項目管理信息化可以與項目管理急劇增長的信息量需要相適應(yīng),可以進(jìn)行實(shí)時的每天的各種類型的項目管理活動信息采集,為提升項目管理工作質(zhì)量起到有效的促進(jìn)作用。
2當(dāng)前建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)階段建設(shè)工程項目管理環(huán)節(jié)應(yīng)用信息技術(shù)得到比較大發(fā)展。一些大型企業(yè)建立起來相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò),另外還將其當(dāng)成是交流與管理建設(shè)工程項目信息的必須的工具。部分企業(yè)開發(fā)應(yīng)用建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng),比較少的工程項目管理進(jìn)行監(jiān)測與自動控制技術(shù)的應(yīng)用,更多的企業(yè)就是建設(shè)工程項目管理工作進(jìn)行合同管理軟件、投標(biāo)報價軟件、材料管理軟件、進(jìn)度計劃管理軟件都能夠各種類型專業(yè)軟件使用。建設(shè)工程項目管理應(yīng)用信息技術(shù)主要為以下幾點(diǎn):一是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù),通過數(shù)據(jù)庫應(yīng)用,進(jìn)行建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā),有效存儲與快速查詢聲音、文字、視頻資料、圖形文檔等工程項目進(jìn)展導(dǎo)致海量信息;二是應(yīng)用項目信息門戶,項目信息門戶則是為工程項目建設(shè)各個參與方提供諸如質(zhì)量管理、費(fèi)用管理、項目編碼、進(jìn)度管理、權(quán)限管理等項目全壽命期管理的信息;三是應(yīng)用自動控制技術(shù),量化建設(shè)工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等影響因素,以便有效結(jié)合系統(tǒng)行為與形態(tài)、物理模型、數(shù)學(xué)模型以及時空表現(xiàn)模式,建立相應(yīng)系統(tǒng)仿真模型對其進(jìn)行求解,基于此做好糾偏校正,從而有效控制工程建設(shè)目標(biāo)。
3建設(shè)工程項目管理信息化面臨的問題分析
即便現(xiàn)階段已經(jīng)在建設(shè)工程項目管理信息環(huán)節(jié)特別廣泛的應(yīng)用信息技術(shù),然而當(dāng)前我國在信息化管理建設(shè)工程項目面臨著特別明顯的不足和局限,具體主要體現(xiàn)在以下問題:一是重視集成管理建設(shè)工程項目程度不夠,建設(shè)工程項目管理應(yīng)用信息技術(shù)應(yīng)用范圍特別狹窄,主要集中項目設(shè)計環(huán)節(jié)、項目施工前期,比如施工組織設(shè)計、工程預(yù)算、招標(biāo)等,然而比較少的應(yīng)用在施工環(huán)節(jié)控制費(fèi)用、質(zhì)量、進(jìn)度等,依然還主要的借助管理人員經(jīng)驗與處理能力進(jìn)行項目施工管理;二是開發(fā)與應(yīng)用建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)程度不夠,即便比較多的企業(yè)特別注重使用建設(shè)工程項目各個階段相關(guān)軟件效果與質(zhì)量,然而并沒有統(tǒng)一計劃、安排、管理各個階段與子系統(tǒng),往往是呈現(xiàn)出各自悶著頭的狀態(tài)。尚未重視開啊與利用管理信息系統(tǒng),導(dǎo)致限制發(fā)展信息化程度與水平;三是重視建設(shè)工程項目管理組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程程度不足。受到比較多的建設(shè)工程項目管理尚未進(jìn)行應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的影響,導(dǎo)致依然還是實(shí)施傳統(tǒng)模式在建設(shè)工程項目管理環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程與組織機(jī)構(gòu),對于項目管理造成特別大影響的比較多網(wǎng)絡(luò)狀信息溝通尚未當(dāng)成正式溝通方式,這對于發(fā)展建設(shè)工程項目管理造成比較大程度影響;
4建設(shè)工程項目管理信息化實(shí)施措施
開展建設(shè)工程項目管理信息化這必須依托比較成熟的信息技術(shù)與相對穩(wěn)定的硬件運(yùn)行環(huán)境,更為關(guān)鍵的是一整套合理科學(xué)的建設(shè)工程項目組織管理體系。信息化管理建設(shè)工程項目管理,主要應(yīng)該選取以下突破口:一是應(yīng)該將業(yè)務(wù)所具備的作用有效強(qiáng)化,充分情調(diào)全員參與的意識。業(yè)主從身份上絕對不等同于一般意義工程建設(shè)參與者,業(yè)主屬于工程項目生產(chǎn)環(huán)節(jié)總集成者,還是推動建設(shè)工程項目管理信息化的發(fā)動機(jī),還是屬于建設(shè)工程項目管理信息化的關(guān)鍵之所在。而且在這一過程中,信息交流這是屬于一個雙向甚至多向的過,往往只有做到全員參與,那么才能夠比較順暢的交流信息,從而可以出現(xiàn)比較好的效果;二是做好信息管理手冊的編制,通過信息管理制度的建立與健全,信息管理制度這是確保正常運(yùn)行建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),通過建立起來相應(yīng)的制度就是對信息管理工作予以規(guī)范,使得建設(shè)工程項目信息流得到規(guī)范,并且還能夠促進(jìn)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化建設(shè)工程項目管理工作;三是將信息管理工作流程進(jìn)行明確,將所擁有的信息資源最大限度的利用起來,從而進(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用,使得信息資源可以有效利用,必須進(jìn)行信息管理手冊編制與工作流程修訂,進(jìn)行信息的收集、審核、傳輸、錄入、加工、信息的工程流程編制,進(jìn)行二次開發(fā)信息技術(shù)工作流程的編制,進(jìn)行工程檔案管理工程流程的編制等;
5結(jié)語
總之,建設(shè)工程項目存在著單件生產(chǎn)、跨越地域、復(fù)雜組織生產(chǎn)過程、比較多參與單位等特征,通過廣泛應(yīng)用信息技術(shù),有效促進(jìn)建設(shè)工程項目管理,讓建設(shè)工程項目社會效益與經(jīng)濟(jì)效益提高,從而可以做到增值工程項目建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
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[2]林升貴.淺議建設(shè)工程項目管理信息化與實(shí)施策略[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2009,(07):273‐274.
建設(shè)工程質(zhì)量檢測工作是國家進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)控的重要手段,在建設(shè)工程質(zhì)量檢測監(jiān)督管理中發(fā)揮著重要的監(jiān)控威懾作用。建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的信息化管理是指在建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)中,利用計算機(jī)自動化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代通訊技術(shù)等手段對建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)及其所屬各部門的檢測業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合管理,為建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的整體運(yùn)行提供全面、自動化的管理及各種服務(wù)。伴隨著近年來檢測報告為建設(shè)工程質(zhì)量提供判定依據(jù)的重要性被廣泛重視,建設(shè)工程質(zhì)量檢測行業(yè)中越來越多的檢測機(jī)構(gòu)逐步認(rèn)識到信息化管理在提升其檢測工作質(zhì)量中的重要性。
1 信息化管理在建設(shè)工程質(zhì)量檢測工作中的實(shí)踐應(yīng)用
1.1 信息化管理方法的運(yùn)用能夠在一定程度上保障建設(shè)工程質(zhì)量檢測過程中檢測數(shù)據(jù)的真實(shí)性、公正性、可靠性。工程質(zhì)量檢測工作的任務(wù)是向社會出具準(zhǔn)確、客觀、真實(shí)的檢測結(jié)果,為建設(shè)工程質(zhì)量的判定提供重要的依據(jù),其最終目的是保證建設(shè)工程質(zhì)量安全。檢測數(shù)據(jù)是評判建設(shè)工程內(nèi)在質(zhì)量好壞的最為基礎(chǔ)的依據(jù),檢測報告不僅對施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計單位有用,也對質(zhì)量監(jiān)督部門、建設(shè)行政主管部門具有重要作用。一旦出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,鑒定、仲裁機(jī)構(gòu)也需要采用檢測報告。檢測報告的公正性和可靠性在保障建設(shè)工程質(zhì)量安全中發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。
當(dāng)前國內(nèi)建設(shè)工程質(zhì)量檢測行業(yè)仍然存在著不規(guī)范的市場行為,檢測機(jī)構(gòu)的檢測工作中時有弄虛作假,試樣做假、漏檢、少檢的行為發(fā)生,規(guī)范建設(shè)工程質(zhì)量檢測行業(yè)的市場行為,加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的管理能力,提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量就勢在必行。信息化管理在建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用,在一定程度上能夠有效確保檢測工作的公正性、科學(xué)性和權(quán)威性,使檢測數(shù)據(jù)能夠真實(shí)、客觀地反映檢測對象的實(shí)際狀況,充分發(fā)揮其在保障建設(shè)工程質(zhì)量方面的基礎(chǔ)性技術(shù)作用。
1.2 運(yùn)用信息化管理方法全面提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。通過信息化管理方式,依靠管理信息系統(tǒng)高效、方便的管理功能,能夠有效地提高建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平、業(yè)務(wù)水平和管理水平,全面提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。具體來看,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
1.2.1 通過建立完善的建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理信息系統(tǒng),能夠在一定程度上有效確保檢測數(shù)據(jù)的公正性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性,確保檢測報告的規(guī)范性和權(quán)威性,為建設(shè)工程質(zhì)量安全提供全面的基礎(chǔ)性技術(shù)保障。建設(shè)工程質(zhì)量檢測數(shù)據(jù),既是工程驗收的重要依據(jù),也為各方進(jìn)行質(zhì)量控制、糾正偏差、分析質(zhì)量事故原因提供了重要信息,完善的建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理信息系統(tǒng)的建立客觀了促進(jìn)了建設(shè)工程質(zhì)量檢測工作中檢測數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。
1.2.2 檢測數(shù)據(jù)報告信息化管理可以作為建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制中的一項行之有效的的監(jiān)督手段,一方面維護(hù)了建設(shè)工程質(zhì)量檢測中檢測數(shù)據(jù)的客觀全面性,遏制和杜絕施工單位隨意抽撤不合格報告行為的發(fā)生,另一方面也有利于質(zhì)監(jiān)人員及時了解掌握建設(shè)工程的質(zhì)量信息,對工程質(zhì)量進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)督管理,有效促進(jìn)參建各方及時消除質(zhì)量隱患。
2 建設(shè)工程質(zhì)量檢測行業(yè)信息化管理中存在的主要問題
2.1 建設(shè)工程質(zhì)量檢測行業(yè)整體的信息化程度偏低。目前國內(nèi)工程質(zhì)量檢測行業(yè)在一些局部的檢測技術(shù)處理上較好地應(yīng)用了計算機(jī)技術(shù)、感應(yīng)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)等信息技術(shù),在檢測信息管理方面則一直停留在較低的層次,絕大多數(shù)建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)還只是簡單地利用文字處理技術(shù),既不能對檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理、更不能讓有關(guān)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制部門的人員及時而全面地了解工程質(zhì)量情況。管理不到位也使得個人經(jīng)驗對檢測工作質(zhì)量影響很大,嚴(yán)重阻礙了檢測工作質(zhì)量的提升。由于大部分檢測機(jī)構(gòu)的檢測數(shù)據(jù)還沒有采用自動采集處理,沒有形成完整、統(tǒng)一、具有宏觀調(diào)控功能的信息共享數(shù)據(jù)交換平臺,各級建設(shè)行政主管部門不能及時得到在建工程項目的質(zhì)量檢測數(shù)據(jù),導(dǎo)致政府對建筑工程質(zhì)量的監(jiān)管難以全面到位。
2.2 建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)現(xiàn)有信息管理人員綜合業(yè)務(wù)能力較為薄弱。在建設(shè)工程質(zhì)量檢測行業(yè)內(nèi)部,無論是專業(yè)技術(shù)人員還是信息管理人員都普遍缺乏現(xiàn)代信息管理專業(yè)知識,尤其是信息管理人員對相關(guān)檢測信息所涉及的建設(shè)工程質(zhì)量檢測業(yè)務(wù)知識更是知之甚少。建設(shè)工程質(zhì)量檢測行業(yè)內(nèi)復(fù)合型人才的明顯不足,一定程度上制約了建設(shè)工程質(zhì)量檢測行業(yè)的信息化建設(shè)的步伐,也不利于檢測信息資源的深度挖掘和利用。
2.3 國內(nèi)現(xiàn)有的建設(shè)工程質(zhì)量管理檢測管理信息系統(tǒng)水平參差不齊,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。國內(nèi)各建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)中正在運(yùn)行的建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理信息系統(tǒng)也普遍存在下列一些問題:
2.3.1 各應(yīng)用系統(tǒng)大多是獨(dú)立開發(fā),低水平和重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重,造成資源浪費(fèi),甚至一些早期采用FOXPRO或VFP等普及性平臺所開發(fā)的非專業(yè)性軟件也被應(yīng)急使用,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理要求的提高,必然要更換系統(tǒng),造成浪費(fèi)。
2.3.2 沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,各應(yīng)用系統(tǒng)之間沒有接口,數(shù)據(jù)不能共享,形成各應(yīng)用系統(tǒng)之間、應(yīng)用系統(tǒng)與試驗機(jī)自動采集系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)障礙,造成數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。
2.3.3 沒有建立具有宏觀調(diào)控功能的信息共享數(shù)據(jù)交換平臺。
3 建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)信息化管理提升方法
3.1 加快轉(zhuǎn)變建設(shè)工程質(zhì)量檢測行業(yè)內(nèi)信息管理理念
3.1.1 首先,在檢測行業(yè)中樹立“前端拉制”的信息管理理念,即從檢測信息收集環(huán)節(jié)的源頭開始,實(shí)施主動、有效的管理。應(yīng)將信息的收集、整理歸類等基礎(chǔ)性工作納入建設(shè)工程質(zhì)量管理的各個相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),且在工程起步階段就展開檢測信息的采集、開發(fā)、分類工作,減少后續(xù)的重復(fù)性勞動,最大限度提高建設(shè)工程檢測機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息管理效率。
3.1.2 其次,在檢測行業(yè)中樹立“信息再造”理念,充分發(fā)揮檢測信息資源在保障建設(shè)工程質(zhì)量中的使用價值。傳統(tǒng)的信息管理理念忽視信息資源潛在價值的發(fā)掘工作,一旦工程項目完工,檢測信息數(shù)據(jù)和報告大都束之高閣,造成大量檢測信息資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)充分發(fā)掘檢測信息資源的潛在價值,對建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)檢測工作的順利開展發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。
3.2 建立標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)用性、先進(jìn)性的建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理信息系統(tǒng),結(jié)合檢測機(jī)構(gòu)自身的基本管理要求,建立一套科學(xué)、規(guī)范和成熟的檢測機(jī)構(gòu)檢測信息管理系統(tǒng)運(yùn)作管理模式。
3.2.1 標(biāo)準(zhǔn)化。將程序化的建設(shè)工程質(zhì)量檢測規(guī)章制度融入系統(tǒng),使各項工作規(guī)范、科學(xué),將有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范中的計算公式和處理方法以程序的形式存貯在計算機(jī)中,根據(jù)檢測數(shù)據(jù)自動生成檢測報告。
3.2.2 實(shí)用性。建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息化管理的最終目標(biāo)是全面改善檢測機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,提高檢測機(jī)構(gòu)的工作效率和管理水平,其檢測管理信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中應(yīng)該密切結(jié)合檢測機(jī)構(gòu)自身的業(yè)務(wù)范圍,將其業(yè)務(wù)流程和管理要素都得到具體的落實(shí)和體現(xiàn),并以最為簡潔實(shí)用的操作方式來實(shí)現(xiàn)。
3.2.3 先進(jìn)性。建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的檢測管理信息系統(tǒng)在建設(shè)工程中應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)成熟的信息技術(shù),在系統(tǒng)設(shè)計上充分考慮到系統(tǒng)的開放性,確保檢測管理信息系統(tǒng)能夠適應(yīng)建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展、壯大的需要。
3.3 大力加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)中復(fù)合型人才隊伍建設(shè)。對建設(shè)工程質(zhì)量檢測行業(yè)而言,加強(qiáng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊伍建設(shè)是促進(jìn)我國質(zhì)檢事業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)中專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)能力、檢測信息技術(shù)的運(yùn)用能力以及信息化管理系統(tǒng)的操作能力直接影響到建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。為了全面提升我國建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的整體水平和工作質(zhì)量,應(yīng)將重點(diǎn)放到適應(yīng)信息化社會發(fā)展的復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)方面。
Abstract: the Internet economy in knowledge economy and is the characteristic of the 21 st century, information technology has become the core competitiveness of enterprises an important part, as enhance the core competitiveness of enterprises method, the realization enterprise comprehensive information nature to become the pursuit of the company direction. Construction project information management is an important content of modern engineering management. Project information management is to point to in the implementation of the project to project information transmission organize and control, reasonable organization and control engineering information transmission, can facilitate effective acquisition, storage, processing and communication engineering project information, the engineering project implementation and management has important significance. The author looks forward to enhancing the industry of computer network system management, speed up the enterprise information construction pace, to obtain the better benefit; And for enterprise management ability training and innovation offer solutions to the path and the operation mode, engaged in the research of the construction quality and to provide the reference information detection.
Keywords: engineering quality test; Information management
中圖分類號: TU712+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
引言
建設(shè)工程質(zhì)量檢測工作是國家進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)控的重要手段,在建設(shè)工程質(zhì)量檢測監(jiān)督管理中發(fā)揮著重要的監(jiān)控威懾作用。建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的信息化管理是指在建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)中,利用計算機(jī)自動化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代通訊技術(shù)等手段對建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)及其所屬各部門的檢測業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合管理,為建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的整體運(yùn)行提供全面、自動化的管理及各種服務(wù)。伴隨著近年來檢測報告為建設(shè)工程質(zhì)量提供判定依據(jù)的重要性被廣泛重視,建設(shè)工程質(zhì)量檢測行業(yè)中越來越多的檢測機(jī)構(gòu)逐步認(rèn)識到信息化管理在提升其檢測工作質(zhì)量中的重要性。
1建筑工程檢測系統(tǒng)
為保障建筑工程的質(zhì)量和安全,要嚴(yán)格把握好施工過程中每一道工序、環(huán)節(jié)。建筑工程材料檢測是工程質(zhì)量控制關(guān)鍵的部分。而檢測系統(tǒng)的完善程度又決定了其檢測報告的科學(xué)性和公正性。而檢測的過程通常要用到檢測系統(tǒng):建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理信息系統(tǒng)、建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理電子政務(wù)系統(tǒng)等。廣東省中山市大多數(shù)檢測單位都在用粵建三和建設(shè)工程質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)。
2工程檢測的分類:
常見的工程檢測有如下幾類:
2.1大類:無損檢測、主體結(jié)構(gòu)工程檢測、見證取樣檢測、地基基礎(chǔ)工程檢測、節(jié)能檢測、防水材料檢測等。
2.2細(xì)分:金屬材料、化工材料、成品和半成品的常規(guī)檢驗、室內(nèi)土工試驗、現(xiàn)場土工檢驗和樁基檢測(高應(yīng)變、低應(yīng)變動測以及靜載荷試驗);金屬材料的成分分析、涂料、防水材料(包括防水卷材、防水涂料)以及耐酸磚、耐火材料、粘接劑、鋼渣(成分)、建筑防腐材料、減水劑、粉煤灰、石灰、水質(zhì)的檢驗等。
3信息化管理在建設(shè)工程質(zhì)量檢測工作中的實(shí)踐應(yīng)用
3.1當(dāng)前國內(nèi)建設(shè)工程質(zhì)量檢測行業(yè)仍然存在著不規(guī)范的市場行為,檢測機(jī)構(gòu)的檢測工作中時有弄虛作假,試樣做假、漏檢、少檢的行為發(fā)生,規(guī)范建設(shè)工程質(zhì)量檢測行業(yè)的市場行為,加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的管理能力,提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量就勢在必行。信息化管理在建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用,在一定程度上能夠有效確保檢測工作的公正性、科學(xué)性和權(quán)威性,使檢測數(shù)據(jù)能夠真實(shí)、客觀地反映檢測對象的實(shí)際狀況,充分發(fā)揮其在保障建設(shè)工程質(zhì)量方面的基礎(chǔ)性技術(shù)作用。
3.2 運(yùn)用信息化管理方法全面提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。通過信息化管理方式,依靠管理信息系統(tǒng)高效、方便的管理功能,能夠有效地提高建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平、業(yè)務(wù)水平和管理水平,全面提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。
4建設(shè)工程質(zhì)量檢測行業(yè)信息化管理中存在的主要問題
中圖分類號:[TU761.6]文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
引言:
隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,建設(shè)部推出了《全國建筑市場監(jiān)督管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》《全國住房公積金監(jiān)督管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》和《 建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用軟件測評通用規(guī)范》等多個信息化標(biāo)準(zhǔn)。
1.建筑工程質(zhì)量檢測管理的意義
建筑業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的三大支柱之一,改革開放以來,我國建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,在國民經(jīng)濟(jì)中的地位和作用日趨重要??梢灶A(yù)見在今后數(shù)十年內(nèi),我國的基本建設(shè)、技術(shù)改造、房地產(chǎn)等固定資產(chǎn)投資規(guī)模仍將保持在一個較高的水平,中國建筑市場正面臨歷史上重要的發(fā)展機(jī)遇。城市化進(jìn)程的進(jìn)一步加快、西部大開發(fā)、東北老工業(yè)基地改造發(fā)展和中部崛起戰(zhàn)略的實(shí)施、投融資體制和公用事業(yè)管理體制的改革等,都為建筑市場的發(fā)展提供了廣闊的空間。
隨著建筑事業(yè)的蓬勃發(fā)展和建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建筑工程質(zhì)量既是社會關(guān)注的熱點(diǎn),又是各級建設(shè)行政主管部門工作的重點(diǎn)。這是因為建筑工程質(zhì)量不僅關(guān)系到工程本身的適用性和建筑項目的投資效果,而且關(guān)系到人民群眾的生命和財產(chǎn)安全,一旦出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,還會直接影響公共利益和公眾安全,因而建筑工程質(zhì)量越來越成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)。也正因為如此,黨和國家一直高度重視建筑工程質(zhì)量工作,建筑工程質(zhì)量一直是各級建設(shè)行政主管部門工作的重要內(nèi)容。目前,關(guān)于工程質(zhì)量的法律、法規(guī)、規(guī)章相繼出臺,面向市場的建筑工程質(zhì)量管理法律體系初步建立;一大批在安全性、適用性、經(jīng)濟(jì)性方面堪稱上乘的建筑項目在各地陸續(xù)建成,全國單位工程優(yōu)良率逐年提高,這些都充分反映了我國在建筑工程質(zhì)量方面取得的進(jìn)步。
然而,在看到成績的同時,也必須承認(rèn)我國仍面臨極其嚴(yán)峻的工程質(zhì)量形勢。首先,工程質(zhì)量事故時有發(fā)生,給國家財產(chǎn)和人民群眾生命安全造成了巨大損失。其次,在民用建筑工程特別是住宅工程中,影響使用功能的質(zhì)量通病比較普遍,已經(jīng)成為群眾投訴的熱點(diǎn)問題。另外,一些已建成的工程還存在著結(jié)構(gòu)安全隱患,例如使用不合格材料或者施工質(zhì)量達(dá)不到國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求等,直接威脅著人民生命和財產(chǎn)的安全。
建筑工程質(zhì)量檢測是保證建筑工程質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán),是建筑工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。建筑工程質(zhì)量檢測,包括建筑工程可靠性檢測、建筑工程專項檢測、建筑工程材料見證取樣檢測三個項目類別。建筑工程質(zhì)量檢測的監(jiān)督管理工作也一直是政府建設(shè)行政主管部門的工作重點(diǎn),因此研究如何利用現(xiàn)代的信息化技術(shù)來提高檢測部門的工作效率達(dá)到提高工程質(zhì)量的效果是具有相當(dāng)意義的。
2.建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理信息系統(tǒng)
建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理信息系統(tǒng)是指利用計算機(jī)軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等現(xiàn)代化手段,對建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)及其所屬各部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合管理,對在工程質(zhì)量檢測活動各階段中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存貯、處理、提取、傳輸、匯總、加工生成各種信息,從而為建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的整體運(yùn)行提供全面的、自動化的管理及各種服務(wù)的信息管理系統(tǒng)。它是現(xiàn)代化建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)不可缺少的重要基礎(chǔ)設(shè)施和支撐環(huán)境。
建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理信息系統(tǒng)是一個綜合性的信息系統(tǒng),必須要充分考慮到其管理模式的規(guī)范性、操作使用的簡便性和技術(shù)實(shí)現(xiàn)的先進(jìn)性。為保障建筑工程的質(zhì)量和安全,要嚴(yán)格把握好施工過程中每一道工序、環(huán)節(jié)。建筑工程材料檢測是工程質(zhì)量控制關(guān)鍵的部分。而檢測系統(tǒng)的完善程度又決定了其檢測報告的科學(xué)性和公正性。而檢測的過程通常要用到檢測系統(tǒng):建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理信息系統(tǒng)、建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理電子政務(wù)系統(tǒng)等。廣東省中山市大多數(shù)檢測單位都在用粵建三和建設(shè)工程質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)。
2.1規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ)
在建設(shè)信息系統(tǒng)前,必須按照 ISO/IEC 17025 和《 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)計量認(rèn)證、審查認(rèn)可( 驗收)評審準(zhǔn)則》( 以下簡稱新《 評審準(zhǔn)則》)等檢測機(jī)構(gòu)的基本管理要求,來規(guī)范自身的管理制度及運(yùn)行模式。因而管理信息系統(tǒng)建立的過程,應(yīng)是檢測機(jī)構(gòu)自身規(guī)范管理模式和管理流程、提高工作效率、不斷完善管理機(jī)制的過程。
2.2實(shí)用性是信息化的目標(biāo)
近年來,各級建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)都在逐步向社會化和中介化發(fā)展,因而信息化的最終目標(biāo)應(yīng)是改善檢測服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率和管理水平,信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)盡可能將檢測機(jī)構(gòu)的各業(yè)務(wù)流程和管理要素都得到體現(xiàn)和落實(shí),并以最為簡潔實(shí)用的操作方式來實(shí)現(xiàn)。
2.3先進(jìn)性是信息化的保障
建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理信息系統(tǒng)是信息技術(shù)在工程質(zhì)量檢測領(lǐng)域的實(shí)際應(yīng)用,信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,只有采用先進(jìn)成熟的信息技術(shù),在系統(tǒng)設(shè)計上充分考慮到系統(tǒng)的可擴(kuò)充性和開放性,才能確保信息系統(tǒng)能夠適應(yīng)檢測機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的需要和信息社會技術(shù)持續(xù)進(jìn)步的要求。
3.建筑工程質(zhì)量檢測管理信息化應(yīng)用的前景與設(shè)想
事關(guān)人民生命財產(chǎn)的建筑工程質(zhì)量始終是各方關(guān)注的焦點(diǎn),如何做好工程質(zhì)量的管理是一個值得深入研究的主題。在新的政治、經(jīng)濟(jì)、社會和技術(shù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的質(zhì)量控制和管理方式面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,迎來了全球信息化的大潮,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時刻,傳統(tǒng)的質(zhì)量檢測管理控制模式顯然無法適應(yīng)新階段建筑工程質(zhì)量控制的需求;同時,信息技術(shù)在建設(shè)領(lǐng)域里的成功應(yīng)用又給人們帶來新的思路和視角,利用先進(jìn)的信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)的質(zhì)量管理和控制過程是十分必要的,也是可行的。以下我們從幾個方面來分析信息技術(shù)在建筑工程質(zhì)量檢測與安全控制中的應(yīng)用和發(fā)展前景:
3.1質(zhì)量數(shù)據(jù)采集與處理。工程項目質(zhì)量控制所涉及到的數(shù)據(jù)量大而且不停地在變化,管理者往往感覺難以及時把握,若要隨時掌握動態(tài)的數(shù)據(jù)并加以匯總處理,更顯得十分困難。計算機(jī)可以發(fā)揮其處理和運(yùn)算的優(yōu)勢,把大量紛雜的信息進(jìn)行有序的組織處理,大大提高數(shù)據(jù)采集的效率。
3.2質(zhì)量信息溝通。質(zhì)量信息溝通是建筑工程質(zhì)量安全控制的核心問題之一,各質(zhì)量責(zé)任主體間的信息通訊和溝通、專家知識的傳遞和共享是保證建筑工程質(zhì)量安全控制的基本前提,利用信息技術(shù)將能有效地實(shí)現(xiàn)信息溝通和資源共享,提高管理者工作效率。
3.3質(zhì)量文檔管理。與工程質(zhì)量控制相關(guān)的一些文檔,如工程管理資料、工程圖紙、工程測量資料等,量大而且一般以紙面的形式保存,查找、保存及重復(fù)利用非常困難。利用信息技術(shù)海量存儲、快捷檢索、復(fù)制傳遞便捷的特點(diǎn),能有效地進(jìn)行質(zhì)量文檔結(jié)構(gòu)化管理。
3.4質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。對現(xiàn)場采集到的大量質(zhì)量數(shù)據(jù),可以利用信息技術(shù)來進(jìn)行統(tǒng)計、分析和預(yù)測,可以完成工程質(zhì)量安全的事前控制,把握區(qū)域質(zhì)量安全控制的整體狀態(tài)。
3.5質(zhì)量控制決策支持。決策支持系統(tǒng)是綜合利用各種數(shù)據(jù)、信息、知識、計算機(jī)、人工智能和模型技術(shù),輔助高級決策解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策問題。決策支持系統(tǒng)可以輔助質(zhì)量管理中的決策層提高決策能力和決策水平。
3.6質(zhì)量集成控制。包括質(zhì)量控制硬件設(shè)備跟計算機(jī)的集成,如一些質(zhì)量檢測的設(shè)備和工具,直接跟計算機(jī)連接,傳輸數(shù)據(jù)和資料;項目控制計算機(jī)軟件的集成,如投資、進(jìn)度、質(zhì)量等系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)控制數(shù)據(jù)抽取、信息的共享。
3.7質(zhì)量監(jiān)督管理。工程建設(shè)各個責(zé)任主體的數(shù)據(jù)、行為、資料、檔案、圖像甚至施工現(xiàn)場實(shí)時監(jiān)控影像等可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接,方便建設(shè)行政主管部門隨時掌握動態(tài),了解質(zhì)量狀況,節(jié)約人力、財力和各種資源,提高監(jiān)督管理效率降低管理成本。
4.結(jié)語
用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的建筑行業(yè),提高建筑業(yè)的知識含量是我們的共同目標(biāo),但愿更多的同行、專家、學(xué)者和仁人志士加入建筑行業(yè)質(zhì)量控制平臺的研究行列,為我國社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展做出更多更好的成果。
參考文獻(xiàn):
Abstract: with the rapid development of construction industry, construction engineering testing laboratory as part of the project quality supervision, plays a important role. Along with the increase of business, how to improve the efficiency of testing laboratory construction project, how to improve the construction engineering quality test laboratories, to reduce the cumbersome process become needs of research. Construction engineering testing laboratory information management purpose is guaranteed to construction engineering testing laboratory quality system normal operation conditions, as far as possible to reduce link, improve efficiency. This paper before the material and examples of the construction of the proposed projects testing laboratory information management function integration, again use value engineering method to evaluate the function of choice, and finally determined that economic and reasonable function scheme, for the laboratory quality system to provide a reference for the information construction.
Keywords: construction engineering testing laboratory; Quality management system; Information management; Functional integration; Value engineering
中圖分類號:F253.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
本文是針對建設(shè)工程檢測實(shí)驗室質(zhì)量體系信息化建設(shè)的分析研究。建設(shè)工程檢測實(shí)驗室質(zhì)量體系信息化成為目前實(shí)驗室業(yè)務(wù)大增的情況下,提高效率的有效途徑,而如何有效的整合和評價建設(shè)工程檢測實(shí)驗室質(zhì)量體系信息化相關(guān)功能卻一直是薄弱環(huán)節(jié)。
1.建設(shè)工程檢測實(shí)驗室質(zhì)量體系信息化管理功能整合
根據(jù)一般建設(shè)工程檢測實(shí)驗室質(zhì)量體系信息化的所有功能,把文件管理、組織基本信息、方法標(biāo)準(zhǔn)管理、能力項目管理、設(shè)備管理、人員管理、質(zhì)量活動管理、資質(zhì)申報管理、內(nèi)審管評管理、業(yè)務(wù)管理、質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量改進(jìn)功能結(jié)合到一起,并根據(jù)一般實(shí)驗室質(zhì)量體系職能分配情況和實(shí)驗室本身質(zhì)量體系崗位職能權(quán)限來設(shè)置本站質(zhì)量體系信息系統(tǒng)中各功能涉及人員的權(quán)限?!?】
2.建設(shè)工程檢測實(shí)驗室質(zhì)量體系信息化管理功能評價選擇
(1)確定功能系數(shù)
對建設(shè)工程檢測實(shí)驗室質(zhì)量體系信息系統(tǒng)功能整合后,在本建設(shè)工程實(shí)驗室范圍內(nèi)進(jìn)行封閉式問卷調(diào)查,對所有功能設(shè)置權(quán)重,對所有功能進(jìn)行評價選擇。
根據(jù)詢問總經(jīng)理、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各研究所所長、設(shè)備管理員等關(guān)鍵崗位人員,通過兩兩比較對所有功能的重要性作出設(shè)置各功能權(quán)重,如“文件管理”比“組織基本信息”重要,就“文件管理”得1分,“組織基本信息”得零分,各功能得分累計加1得出修正值,得出各功能項目的權(quán)重和排名。
在全公司相關(guān)人員范圍內(nèi)發(fā)放問卷調(diào)查,評價考慮因素參考《建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理信息系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》DBJ/T15-45-2005的評價原則:
A科學(xué)性:該功能是否簡化目前紙質(zhì)程序;該功能是否使得崗位職責(zé)設(shè)置是否更為清晰;該功能是否方便任務(wù)傳達(dá);該功能是否必要,對本站來說是否經(jīng)濟(jì)合理;該功能是否安全保密。
B先進(jìn)性:該功能是否使得過程受到監(jiān)控,可隨時抽樣監(jiān)督;該功能是否具有持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量體系;
C開放性:該功能是否適合現(xiàn)代化市場的需要,有擴(kuò)展空間;該功能是否增強(qiáng)了資源共享、合理搭配。
根據(jù)評價平均分和權(quán)重的乘積,對建設(shè)工程實(shí)驗室質(zhì)量體系信息系統(tǒng)功能進(jìn)行排名,此排名正是每個功能對實(shí)驗室的重要程度和適應(yīng)性,此功能系數(shù)可以作為功能選擇的重要評價。
(2)確定成本系數(shù)
根據(jù)軟件公司對每個功能給出了報價,比如:“文件管理功能報價1500元占總成本2.5%,0.025就是此功能的成本系數(shù)”。依次確定各功能的成本系數(shù)。
(3)確定價值系數(shù)
運(yùn)用價值工程分析:V=F/C,如果價值系數(shù)V接近于1,說明功能和成本在比重上是比配的;如果V小于1說明,成本比重大于功能比重,作為考慮首先削減的功能;如果V大于1要具體分析,看其是否存在不需要的功能,應(yīng)去除,或者功能比較重要,考慮是否適當(dāng)增加成本來;也許本身成本低廉,就不需要考慮增加成本。
運(yùn)用最合理區(qū)域法分析價值系數(shù),對于那些功能系數(shù)和成本系數(shù)較大的功能,由于它們改善功能或降低成本的潛力大,對全局的影響大,從嚴(yán)控制,不應(yīng)偏離價值系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)線(V = 1)太遠(yuǎn);而對于那些功能系數(shù)和成本系數(shù)較小的零件,因其對全局影響小,功能改善或成本降低的潛力不大,可從寬控制,允許偏離V = 1的價值系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)線遠(yuǎn)一些。
到此,建設(shè)工程檢測實(shí)驗室質(zhì)量體系信息管理系統(tǒng)基本完成構(gòu)建。
3.總結(jié)
希望通過本文對建設(shè)工程實(shí)驗室質(zhì)量體系信息化功能整合和評價的研究,能給建設(shè)工程實(shí)驗室和建設(shè)工程行業(yè)管理機(jī)構(gòu)以參考。建設(shè)工程檢測實(shí)驗室信息化工程研究還有很多研究空間,如何提升建設(shè)工程檢測實(shí)驗室效率,提高建設(shè)工程檢測實(shí)驗室質(zhì)量是研究的共同目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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眾所周知,建設(shè)工程合同是項目管理的重點(diǎn),合同中不僅包含項目在建設(shè)階段的整體目標(biāo),也關(guān)系到質(zhì)量控制、進(jìn)度管理、成本核算等方面的問題,對于把握整個施工節(jié)奏,減少管理漏洞都有直接的關(guān)系。但是,以往的工程合同管理方式過于老套,資料長時間的存放會出現(xiàn)紙質(zhì)發(fā)黃的問題,且一旦信息丟失則沒有恢復(fù)的可能,不便于查詢和統(tǒng)計。隨著信息技術(shù)的推廣,利用信息化技術(shù)對建設(shè)工程合同加以管理,有助于推進(jìn)信息工程的建設(shè),在突出技術(shù)優(yōu)勢的同時更好的迎接大數(shù)據(jù)時代的到來,將合同輸入資料庫,用信息化的手段保存下來,完善管理水平。
一、信息化管理建設(shè)工程合同的重要性
近年來,信息技術(shù)深入推廣和廣泛實(shí)施,在建設(shè)工程合同管理上落實(shí)嚴(yán)格管控,突出信息技術(shù)的優(yōu)勢,可以彌補(bǔ)原有管理模式的不足,在市場經(jīng)濟(jì)活躍的狀態(tài)下,減輕工作量,減少工作時長。
首先,信息化管理工程合同的方式,可以整合各類信息,做好資料的歸檔和整理,在保存紙質(zhì)資料的同時以網(wǎng)絡(luò)的形式保存下來,做好備份,防止出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。
其次,建設(shè)工程合同管理以信息化的方式進(jìn)行,可以縮短工作時長,減少工作量,在查詢數(shù)據(jù)和信息的時候也更加的便利和快捷。
最后,工程合同管理不是一成不變的,它會隨著工期的進(jìn)展發(fā)生一系列變化,建設(shè)材料、人員、維修進(jìn)度等的變化也使得合同管理處于動態(tài)的變化中。因此,利用信息化管理的方式,能夠更好的與技術(shù)融合,動態(tài)監(jiān)管施工,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、目前建設(shè)工程合同管理信息化存在的問題
(一)資金投入不足,信息化水平一般
對建設(shè)工程合同管理實(shí)施信息化管控的方式,必須有充足的資金作保證。但是,由于資金的限制和傳統(tǒng)理念的影響,目前我國應(yīng)用于信息化建設(shè)中的投入還比較少,信息化水平不高。從審批工作上來看,一些建設(shè)單位沒有明確審批的規(guī)范化流程,權(quán)利存在交叉和錯位的現(xiàn)象,造成了信息化管理不嚴(yán)格的問題。
(二)信息化管理不規(guī)范
所謂的信息化管理不規(guī)范,一是說在整個工程合同管理中沒有建立一個大的管理框架,缺乏系統(tǒng)的管理體系,相關(guān)人員的具體工作也就缺乏指導(dǎo);二是說,在管理過程中,建設(shè)工程涉及到的材料、人員、設(shè)備等的合同沒有分類保存,影響力工作的效率和規(guī)范性。
(三)合同管理人員的技術(shù)水平較低
有了信息化管理合同方法,是能夠?qū)嵭械幕A(chǔ),還要有高素質(zhì)的人才作保證。然而,目前我國的建設(shè)工程合同管理人員在整個質(zhì)量上存在較大的差異。有些建設(shè)工程資金多、管理嚴(yán)格,合同管理者基本上都接受過專業(yè)的學(xué)習(xí),專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng),道德修養(yǎng)好。相反,有些小企業(yè)由于資金等原因的限制,合同信息管理人員常常找農(nóng)民工替代,他們的專業(yè)水平不高,學(xué)習(xí)能力也差。
三、建設(shè)工程合同管理的信息化手段
針對上述問題,要解決建設(shè)工程合同管理在信息化技術(shù)使用中存在的不足,就必須結(jié)合實(shí)際,找到有效的管理方法。
(一)建立合同管理的分類模塊
建立合同實(shí)施控制模塊是對工程實(shí)施過程中質(zhì)量、M用以及進(jìn)度等多個方面信息不間斷地分析與進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)督與管理,將合同計劃目標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn),對合同實(shí)施結(jié)果進(jìn)行比對,找出其中不同的地方,進(jìn)而對合同實(shí)施計劃進(jìn)行調(diào)整的方法和策略。合同變更管理模塊主要是對工程實(shí)施過程中通常會出現(xiàn)的合同變更,可以自動化地生成變更清單,并對其中變更費(fèi)用進(jìn)行計算,再生成變更后的詳情表,對變更凈值進(jìn)行計算,同時變更與原合同的對照表,及時將變更后總投資變動情況反映出來。
(二)加大合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)力度
建筑工程合同管理的信息化發(fā)展離不開信息化系統(tǒng)和信息化技術(shù)的支撐,信息技術(shù)在建筑行業(yè)的廣泛應(yīng)用,為合同管理信息化系統(tǒng)的建立提供了可能。具體而言,建筑工程企業(yè)要在合同管理中大力引進(jìn)計算機(jī)技術(shù),加大軟件#硬件設(shè)施的應(yīng)用力度,并在分步推行的基礎(chǔ)上開發(fā)合同管理信息化系統(tǒng),然后以點(diǎn)帶面加大合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)力度,進(jìn)而建立合同管理資源共享平臺。以此提高建筑工程合同的管理效率和應(yīng)用效率,強(qiáng)化對建筑工程現(xiàn)場的監(jiān)控和管理,進(jìn)而提高建筑工程企業(yè)的綜合效益。
(三)提高合同管理人員的綜合素養(yǎng)
合同管理人員的能力和水平是保證建設(shè)工程合同嚴(yán)格管理的基礎(chǔ),也是落實(shí)好相關(guān)制度的根本。信息化技術(shù)的普及和應(yīng)用,也與人員的素質(zhì)息息相關(guān)。對此,企業(yè)要做好人員的教育工作,定期組織學(xué)習(xí),讓他們掌握先進(jìn)的信息管理技術(shù)。此外,在招聘中也要選擇有經(jīng)驗的、接受過專業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)生進(jìn)入合同管理部門,培養(yǎng)先進(jìn)的管理者。
結(jié)束語
推進(jìn)建設(shè)工程合同管理信息化建設(shè)就是把傳統(tǒng)企業(yè)對建設(shè)工程合同管理與現(xiàn)代信息技術(shù)做到緊密結(jié)合,巧妙地找到和應(yīng)用與現(xiàn)代信息技術(shù)的契合點(diǎn)。在推廣信息化管理的過程中,要以相關(guān)制度為基礎(chǔ),引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,做好合同的歸檔和分類工作,從而減少工作量、提高合同管理的效率。
【參考文獻(xiàn)】
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1建設(shè)工程項目管理信息化的意義
站在宏觀的角度來看,一個工程項目的完成需要建設(shè)方、設(shè)計方、施工方與監(jiān)管方根據(jù)自己提供的方案進(jìn)行,其中方案的內(nèi)容要包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:項目成本的協(xié)調(diào)、項目質(zhì)量的要求、項目進(jìn)度的預(yù)判以及對材料的基本標(biāo)準(zhǔn)等,然而在工程建設(shè)過程中,管理信息的水平在一定程度上決定著工程項目的管理水平。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,信息化管理已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到工程項目中。在實(shí)際生活中,很多企業(yè)通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行管理,已經(jīng)建立了較為成熟的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),管理方式也極為專業(yè)高效。站在宏觀角度來講,開展信息化管理的意義主要有以下幾點(diǎn):其一,以信息網(wǎng)絡(luò)作為工程項目交流的載體,使得信息交流的速度大大增加,在一定程度上減輕了工作人員的工作壓力,加快了工作速度;其二,以公共的信息管理平臺為載體,方便了建設(shè)方施工方等之間的信息交流共享;其三,適用于建筑工程的項目管理工作,并且實(shí)時性的對活動相關(guān)信息進(jìn)行采集;其四,將與建筑項目相關(guān)的全部信息以系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行存儲,能夠?qū)ΜF(xiàn)在以及過去的信息進(jìn)行綜合,從而高效的分析數(shù)據(jù),極大方便了在未來建筑工程中的數(shù)據(jù)分析整理工作;其五,將建筑工程的項目信息化后,能夠大幅度提升風(fēng)險管理的水平和能力。
2建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
當(dāng)前的建設(shè)工程項目管理化信息的發(fā)展現(xiàn)狀,主要有三個層次:其一,在建筑工程中,各階段所需要的單項軟件開發(fā)正是蒸蒸日上的發(fā)展?fàn)顟B(tài),因此許多的軟件能夠進(jìn)行項目管理工作,比如:廣聯(lián)達(dá)圖形自動計量工程量軟件。在項目預(yù)算中,有廣聯(lián)達(dá)概預(yù)算及相關(guān)審核軟件,而管理工程則有P6等軟件。在運(yùn)用過程中,通常采用不同的軟件來完成不同的項目,以此確定最終的項目管理方案;其二,隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,建筑企業(yè)已經(jīng)開始重視項目信息的管理,而且一些在國內(nèi)的建筑行業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)備已經(jīng)有了較為成大的進(jìn)步,僅數(shù)據(jù)而言,國內(nèi)建筑企業(yè)功的工程信息管理設(shè)備已經(jīng)有一百六十多萬臺,也有一些建筑企業(yè)建立了企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng),加大了企業(yè)之間的聯(lián)系,加快了信息交換的速率,促進(jìn)了建筑企業(yè)的發(fā)展;其三,國內(nèi)科學(xué)家已經(jīng)對工程項目的信息化有了高度重視,而且在高校中已經(jīng)開展了相關(guān)的課題,進(jìn)而支持這一項目工程的理論運(yùn)作。
3建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展存在的問題
3.1應(yīng)用范圍窄從信息化管理發(fā)展的整體來看,在建筑方面主要表面在設(shè)計階段,施工前期,項目的招標(biāo)以及造價預(yù)算等等,從此可以看出,信息化在建設(shè)工程項目中的發(fā)展沒有環(huán)顧大局,直接導(dǎo)致了應(yīng)用范圍較窄。在項目的具體實(shí)施過程中,信息化管理并沒有涉及到施工的進(jìn)度,也沒有設(shè)計到質(zhì)量以及對成本的控制,然而還有一部分仍是需要人力來進(jìn)行處理。3.2開發(fā)應(yīng)用重視不足上述可知,相關(guān)的建筑企業(yè)對管理信息化的評價一般是通過軟件的使用質(zhì)量進(jìn)行評比的,此過程沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對每個階段也有沒具體的應(yīng)用計劃,項目安排以及信息整理缺乏統(tǒng)一,使得多個單獨(dú)運(yùn)作的建設(shè)工程無法構(gòu)成一個整體。從這可以看出,管理人員對這種信息化管理的開發(fā)不夠重視,因此無法保證整個項目高效正常的發(fā)展。3.3業(yè)務(wù)流程不明確從現(xiàn)在的建筑行業(yè)的發(fā)展來看,仍有很多建筑企業(yè)沒有通過信息化管理軟件對項目進(jìn)行規(guī)范化管理,這就說明仍有一些任務(wù)流程保持著傳統(tǒng)的操作模式,組織機(jī)構(gòu)也采用傳統(tǒng)的組織模式。傳統(tǒng)的組織原則中,信息通暢采用網(wǎng)絡(luò)狀的流通方式,這樣范圍雖然大,但并不能很好地做到一對一的信息溝通。單獨(dú)對項目管理來說,溝通這是一個很重要的環(huán)節(jié),非正式的溝通會在影響正式溝通的表現(xiàn)力。
4發(fā)展建設(shè)工程項目管理信息化對策研究
4.1明確企業(yè)指導(dǎo)思想作為國家發(fā)展的戰(zhàn)略內(nèi)容之一,共同推進(jìn)發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化能在一定程度上提現(xiàn)國家經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ),因此為了有效提高建筑行業(yè)經(jīng)營管理的水平,就必須明確建設(shè)工程項目信息化管理的指導(dǎo)思想,以此從整體提高建筑行業(yè)的信息化管理水平。4.2建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺從信息化的管理流程中可以看出,各級建筑企業(yè)的管理系統(tǒng)都采用了信息技術(shù),這樣便要求有一網(wǎng)絡(luò)平臺能完成各級建設(shè)過程中信息共享的最大化。建立網(wǎng)絡(luò)平臺,能在很大程度上方便建筑企業(yè)信息查詢、完成投標(biāo)以及開展會議,共享資料,進(jìn)而大幅度提高工作的效率和準(zhǔn)確度。4.3企業(yè)流程重組企業(yè)流程是指,企業(yè)活動能保證所有職能為了完成一項企業(yè)目標(biāo)一級任務(wù)而共同參與。企業(yè)流程重組后,能很輕松地對不同業(yè)務(wù)部門的活動信息進(jìn)行整合再壓縮,這能在一定程度上提高工作效率,也能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。4.4明確發(fā)展方向如果企業(yè)提早確定發(fā)展方向管,就能輕易實(shí)現(xiàn)在大方向基礎(chǔ)上的下一步目標(biāo),從而能夠建立各類數(shù)據(jù)庫后,再建立總的數(shù)據(jù)倉庫,從而完成數(shù)據(jù)最大化的共享過程。
5結(jié)語
綜上所述,信息化管理的方式需要多方參與其中,而且要在建立企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之前明確發(fā)展目標(biāo),以此完成信息交流共享的過程。通過科學(xué)的方法對信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,不僅能提升管理效率,也能在一定程度上促進(jìn)各企業(yè)間的信息交流以及共享,進(jìn)而推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化的共同發(fā)展,有效提高建筑行業(yè)信息的經(jīng)營管理水平以及工作效率。
2工程項目管理現(xiàn)狀及存在的問題
在建筑行業(yè)中對工程項目進(jìn)行信息化的管理要遠(yuǎn)遠(yuǎn)晚于其他行業(yè),盡管如此,隨著各大企業(yè)的不斷投入人力、物力,在開發(fā)單項系統(tǒng)以及對它的應(yīng)用上,也奠定了理論基礎(chǔ)。
2.1工程項目管理軟件及信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀根據(jù)工程建設(shè)中各個階段的不同,需要開發(fā)出相應(yīng)的專業(yè)單項系統(tǒng)軟件,并逐步投入到實(shí)際的使用過程中。比如對工程量進(jìn)行計算的專項軟件,深圳的清華斯維爾公司就開發(fā)出了三維算量軟件,與這一軟件類似的有圖形算量的軟件、自動對工程量進(jìn)行計算的軟件等;專門進(jìn)行招標(biāo)或者投標(biāo)的軟件,如易達(dá)的清單大師、工程投標(biāo)中的報價軟件等等;專門管理工程項目的軟件,比如管理項目的智能軟件、項目維新管理軟件、網(wǎng)絡(luò)管理工程項目軟件、項目管理夢龍動態(tài)控制等等。不僅如此還有對圖檔進(jìn)行管理的軟件、工程監(jiān)理的軟件等。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及,國內(nèi)專家學(xué)者以及相關(guān)的建筑企業(yè),都越來越重視對建設(shè)工程項目進(jìn)行信息化的管理。尤其在我國的很多特級或一級的建筑企業(yè)中,對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)已經(jīng)在逐步加強(qiáng),并越來越完善,在相關(guān)專業(yè)的領(lǐng)域具體應(yīng)用中,也有了很大的進(jìn)步。我國的建筑企業(yè)中計算機(jī)的普及率越來越高,許多企業(yè)已經(jīng)建立了自己的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)官方網(wǎng)站。
2.2工程管理信息化中存在的問題盡管我國建筑企業(yè)在建設(shè)工程中對項目進(jìn)行信息化管理已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但是仍然存在很多問題。在對信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行具體應(yīng)用時,思維以及應(yīng)用范圍十分狹窄,只在個別的環(huán)節(jié)中應(yīng)用,而忽視了整個建設(shè)工程的項目管理。大多數(shù)只應(yīng)用在招標(biāo)或投標(biāo)、工程造價、概預(yù)算、工程設(shè)計等建設(shè)工程的前期階段,而很少在工程進(jìn)度、工程質(zhì)量監(jiān)理、成本控制等施工階段中應(yīng)用。不僅如此,在工程管理信息化的過程中,絕大部分都只注重各階段、各環(huán)節(jié)的專用軟件開發(fā)和應(yīng)用,相互之間沒有交流和協(xié)調(diào),各自為政,缺少統(tǒng)一的規(guī)劃,無法建立起一個四通八達(dá)的、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺。雖然信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá),實(shí)際的應(yīng)用操作也越來越簡捷,但人們在獲取或者傳遞信息時變得十分的隨意,沒有了應(yīng)有的審慎態(tài)度,這就直接造成信息的繁瑣無用,最終會對決策層造成影響。
3發(fā)展工程項目信息化管理的對策
3.1明確指導(dǎo)思想對建設(shè)工程項目進(jìn)行信息化的管理,這是中央在第十個五年計劃中明確提出的,讓現(xiàn)代的信息化科技帶動起我國的工業(yè)發(fā)展,讓信息化科技后來居上,為提高我國生產(chǎn)力起到巨大的推動作用。只有在整個建筑行業(yè)中實(shí)現(xiàn)全面的信息化,我國的整體國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展才能逐步的實(shí)現(xiàn)信息化。要充分領(lǐng)會中央關(guān)于工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的文件精神,遵從相關(guān)行政部門的統(tǒng)一規(guī)劃和政策指導(dǎo),在信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中要排除萬難、愈挫愈奮、銳意進(jìn)取,讓整個建筑行業(yè)都能夠有一個飛躍性的進(jìn)步。
3.2確定發(fā)展目標(biāo)要做好工程管理信息化的戰(zhàn)略部署,穩(wěn)定落實(shí)總體目標(biāo)以及明確具體目標(biāo),做到有方向、有重點(diǎn)的實(shí)施具體工程建設(shè)。通過對現(xiàn)代化信息技術(shù)充分合理的運(yùn)用,提高了建設(shè)相關(guān)的主管或行政部門的決策和服務(wù)綜合水平,并使建設(shè)工程項目中的管理水平得到跨越式的發(fā)展;讓信息工程建設(shè)中軟件的開發(fā),向著產(chǎn)業(yè)化的方向邁進(jìn);加快了國內(nèi)信息化管理技術(shù)水平與國際接軌的速度,使得我國的信息化工程項目管理具備國際競爭力。根據(jù)總體的規(guī)劃,分階段分步驟的進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。利用傳統(tǒng)的工程項目管理基礎(chǔ),有機(jī)的結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用和安全管理的制度。建立自己的官方網(wǎng)站以及各種信息資料的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)或投標(biāo)的業(yè)務(wù),開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項目,將整個經(jīng)營運(yùn)作的流程向電子商務(wù)的方向邁進(jìn)。逐步提高和完善信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)和管理,大力開展輔基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),規(guī)范程序開發(fā)過程中編代碼應(yīng)用體系,從而逐步落實(shí)各階段建設(shè)計劃。