時間:2023-09-10 14:39:29
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二、加強制造業(yè)財務成本精細化管理的思考
前文提到當前制造業(yè)在財務成本管理工作方面存在的一些問題,這些問題如果無法得到及時有效解決不僅直接影響財務管理及成本管理具體工作,同時也將對企業(yè)乃至行業(yè)都產生巨大影響。而想要切實加強財務成本管理質量就必須用精細化管理的意識及方法來武裝自己。
1.樹立精細化成本管理意識
所謂精細化就是改變大而化之的管理意識,從每一個環(huán)節(jié)和控制點入手來加強成本的管理及控制,確保每一筆陳本支出都被納入管理的系統(tǒng)當中。而要樹立精細化的成本控制意識就必須從理論學習入手,同時結合制造業(yè)的具體情況加強理論與實踐的結合,避免管理工作陷入口號式的困境。
2.深化管理手段
現(xiàn)代企業(yè)的管理工作離不開信息化與網絡化,而想要在制造業(yè)推行精細化成本控制更需要在信息化管理手段方面不斷加強。首先,要加快財務管理軟件的應用,將管理人員的精力從紛繁復雜的實務性操作層面上解放出來以應對更為高端的管理事務,財務管理軟件的選擇也要考慮到制造業(yè)的實際情況,市面上的成品軟件雖然能夠適應大多數(shù)情況下的財務成本管理要求,但是為了在成本管控精細化的要求下還需要在更為細致的層面上做出設計和操作。
3.加快人員教育培養(yǎng)
企業(yè)應該首先就當前財務管理隊伍進行清查與篩選,讓還不能適應新型管理理念和管理操作的人員盡快接受再教育與再培訓。同時還要加強兼具企業(yè)管理知識、成本控制知識、制造業(yè)財務管理工作經驗、精細化成本控制知識以及信息化管理操作技能的復合型人才引進力度。
4.加強約束機制與激勵機制建設
首先要針對財務成本控制精細化工作要求建立新的績效考核制度,讓成本精細化控制的工作成效直接反映在管理人員及工作人員的薪酬上面,激發(fā)他們的工作熱情、約束她們的個人行為。
關鍵詞 企業(yè)財務管理 價值最大化 管理理論 技術措施
價值最大化一直是企業(yè)追求的最終目標,是管理經濟學在企業(yè)經營管理過程中的具體體現(xiàn)。價值最大化與管理學和經濟學密不可分, 是企業(yè)進行資本預算和財務決策的前提和基礎。盡管我國企業(yè)在財務管理價值最大化方面積累了豐富的經驗取得了重大進展,但是在實際的財務管理價值最大化實現(xiàn)過程中,很多問題仍然存在。本文主要研究我國企業(yè)財務管理價值最大化發(fā)展現(xiàn)狀,針對出現(xiàn)的問題提出相應的解決策略,為我國企業(yè)財務管理價值最大化方面的進一步發(fā)展提供借鑒。
一、企業(yè)財務管理價值最大化理論探析
進入二十一世紀后,隨著信息技術以及網絡技術的不斷發(fā)展,企業(yè)財務管理方面發(fā)生了巨大變化,企業(yè)財務管理進入價值最大化時代。企業(yè)財務管理價值最大化指的是企業(yè)通過財務上的合理經營,根據(jù)國家最優(yōu)的財務政策,在充分考慮到報酬、風險以及資金時間價值等個方面因素后,制定相應的財務管理辦法,使得企業(yè)總價值達到最大。企業(yè)財務管理價值最大化有一個大前提就是要把企業(yè)的長期發(fā)展與穩(wěn)定發(fā)展放在首要位置,在滿足這個前提的基礎上對各方面的利益進行調諧。企業(yè)財務管理價值最大化不僅僅可以使得企業(yè)獲得更多的企業(yè)效益,增加企業(yè)收入,而且還會保證企業(yè)長期穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務管理價值最大化主要包括持續(xù)發(fā)展能力最大化、現(xiàn)金流量最大化、資金成本最小化等方面的內容。
二、企業(yè)財務管理價值最大化技術管理策略
(一)企業(yè)內部環(huán)境控制的財務管理價值最大化策略
企業(yè)要想獲得財務管理價值最大化,首先要對企業(yè)內部環(huán)境控制有一個清晰的認識??傮w來講,實現(xiàn)財務管理價值最大化主要考慮以下幾個方面的內容。第一,管理和經營方式。企業(yè)管理層的態(tài)度在實現(xiàn)財務管理價值最大化中占據(jù)著重要地位,企業(yè)管理層要重視財務管理價值最大化,建立完善的企業(yè)內控制度,并且嚴格遵守這些早已經建立的內控制度。第二,企業(yè)文化因素。企業(yè)應該建立起積極向上、健康樂觀的企業(yè)文化,尤其是建立重視內部控制的企業(yè)文化,通過使企業(yè)員工樹立正確的價值觀念,嚴格約束自己的行為,正確的處理企業(yè)價值要求與個人價值要求之間的矛盾,建立相應的激勵約束機制,激發(fā)企業(yè)員工工作的積極性主動性與創(chuàng)造性,使得企業(yè)內控始終保持在良好狀態(tài)。第三,人力資源和實務因素。人是企業(yè)內控財務管理的實際執(zhí)行人,擁有一支高素質的企業(yè)內控財務管理執(zhí)行人,就能更好地維護企業(yè)內控其他要素之間的關系,并在企業(yè)中產生良好的內控效果。另外,擁有一支高素質的企業(yè)內控財務管理執(zhí)行人,還可以彌補因不合理不科學的財務內控制度而導致的缺陷。
(二)企業(yè)外部控制環(huán)境的財務管理價值最大化策略
企業(yè)外部控制環(huán)境的財務管理價值最大化策略主要包括兩個方面。第一,形成價值鏈戰(zhàn)略。這個里的價值鏈不僅僅包括看得見的有形物體以及人力資源,還包括一些企業(yè)內部結構調整、企業(yè)規(guī)模等,通過對市場需求、線相關技術進行深入分析,按照成本全程管理要求,涉及到產品信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理。第二,財務管理重心轉移。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理在內部,面對市場經濟的新形勢,企業(yè)應該注重對外部財務管理的重視,改變只是重視生產而忽略經營決策的問題,注重分析與企業(yè)發(fā)展相關的一切成本因素,包括邊際成本、機會成本、可避免成本等等,根據(jù)企業(yè)自身特點制定相應的財務成本目標,在市場競爭中積極主動。
(三)財務管理的效力策略
企業(yè)財務管理價值最大化目標的實現(xiàn)還要注重對財務管理的效力分析。首先,重視對財務管理數(shù)據(jù)真實性、全面性、準確性的管理。因為財務管理數(shù)據(jù)真實性、全面性、準確性直接影響著企業(yè)上層對于企業(yè)戰(zhàn)略的制定與實施,是企業(yè)實現(xiàn)財務管理價值最大化的關鍵。其次,注重企業(yè)財務管理科學性與約束性。財務管理一切工作要以利潤為中心,建立起科學的利潤分析數(shù)據(jù)模型,糾正出現(xiàn)的違法亂紀、弄虛作假現(xiàn)象,保障企業(yè)財務管理科學性與約束性。第三,充分利用企業(yè)財會信息資源。要按照管理的需要重新審視和科學規(guī)劃信息系統(tǒng),將客戶信息系統(tǒng)、交易信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)有機結合起來。確定科學的銀行數(shù)據(jù)模型和統(tǒng)一的信息標準,劃細信息單元并充分擴大信息來源,準確提供管理所需要的各種指標數(shù)據(jù),加強財務分析。
總結:隨著社會的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)只有通過為利益相關者服務才能獲得可持續(xù)發(fā)展,從而使企業(yè)價值最大化成為財務管理目標。這一目標能夠極大地發(fā)揮企業(yè)財務管理目標的導向和核心作用。我國企業(yè)在財務管理價值最大化方面積累了豐富的經驗取得了重大進展,但是在實際的財務管理價值最大化實現(xiàn)過程中,很多問題仍然存在。這些問題嚴重阻礙了企業(yè)財務管理價值最大化的實現(xiàn)。企業(yè)有關部門應該深入研究我國企業(yè)財務管理價值最大化發(fā)展現(xiàn)狀,創(chuàng)新企業(yè)財務管理價值最大化發(fā)展策略,為我國企業(yè)財務管理價值最大化方面的進一步發(fā)展提供借鑒與參考。
參考文獻:
水利事業(yè)單位財務管理體制改革勢在必行,是因為水利事業(yè)單位財務管理體制改革的必要性不容忽視。首先,公有資產挪作私用,存在著較大數(shù)量的閑置資產,資產價值名不符實。在購置資產時,資產購置存在隨意性、領導意圖性、臨時突擊性,違背了“節(jié)約、合理、有效”的原則,沒有認真考慮和貫徹國家政策,導致資源配置不當。其次,存在較大數(shù)量的賬外資產。一些通過上級單位下?lián)軐嵨?,沒有合法的單據(jù)和當事人缺乏必要的財務知識,造成長期在賬外存在。一些單位還存在收入不入賬、或少入賬、設賬外賬、賬外購置資產等違規(guī)違紀行為,造成資產賬實難符。
(一)水利事業(yè)單位財務管理體制改革的現(xiàn)狀
水利事業(yè)單位財務會計制度改革是根據(jù)社會主義市場經濟體制的形成過程一步一步進行,逐步向前推進的。1995年1月1日國家頒布實施了《水利工程管理單位會計制度》,當前絕大多數(shù)水利工程管理事業(yè)單位在執(zhí)行《水利工程管理單位會計制度》過程中,為了保護投資者、債權人的利益,從大局出發(fā),及時地向社會公眾公布真實、有效的會計信息。但在會計實務中,也存在著會計信息失真的情況。這與執(zhí)法力度不夠有關,實務中往往是發(fā)現(xiàn)問題后只是要求進行調賬或給予輕微的罰款有的甚至還不了了之,沒有給予肇事者重擊。因此,政府監(jiān)管部門應認真執(zhí)行《會計法》,對造成會計信息失真的單位負責人、當事人追究法律責任,從而形成良好的財務會計制度執(zhí)行環(huán)境,保證財務會計制度落到實處。統(tǒng)一的會計標準和規(guī)范的財務會計制度是提高會計信息質量的基礎,實現(xiàn)會計改革目標的關鍵是要認真貫徹實施。但由于我國會計人員的數(shù)量龐大,會計專業(yè)技術的水平參差不齊,因此在理解和執(zhí)行財務會計制度時往往會出現(xiàn)偏差,一些會計人員在從事會計實務操作時與制度要求不一致,甚至有的會計人員為了某種目的而濫用會計法規(guī)賦予的各種會計標準,這都是不符合會計改革的要求,對提高會計信息質量極為不利。
(二)當前水利事業(yè)單位財務管理體制主要存在的問題
水利事業(yè)單位類型多、專業(yè)性強,既有公益性為主的行政事業(yè)單位,又有生產經營性為主的單位,而大量的是二者兼有的事業(yè)單位。由于水利事業(yè)單位執(zhí)行的財務會計制度各異,財務管理體制、運行方式也各不相同。尤其是事、企不分的事業(yè)單位,產權不明晰,使單位資產難以界定,會計核算復雜,財務管理困難。具體而言:
一是基礎管理關系尚未理順。受計劃經濟體制的影響,水利的公益性使水利工程管理、服務收費、利潤分配制度改革滯后,導致水利行政、企業(yè)、事業(yè)單位的基礎管理關系未明確,經濟關系不清;事業(yè)單位機構龐大,人員過多,大部分經費只限于人員開支,嚴重影響水利事業(yè)單位的健康發(fā)展。
二是財務管理體制不健全。規(guī)范的財務管理必須要有相應的財務管理規(guī)章制度約束才能形成,建立健全財務管理規(guī)章制度是提高財務管理水平最直接、最有效的途徑。雖然大部分水利事業(yè)單位都有自身的財務管理辦法,但辦法內容過于單一,往往側重于經費支出審批程序等會計基礎工作,其預算管理、收入管理、資產管理、財務分析等重要職能作用未能充分發(fā)揮。
三是預算管理工作體制不健全。受財政資金緊張的影響,預算編制工作只是被動地接受財政擬定的指標,不能全面考慮事業(yè)單位發(fā)展要求,財務部門只是單一地對各專業(yè)部門提出的專項經費進行匯總,缺乏深入研究,不能準確反映實際工作和事業(yè)單位發(fā)展的需要。同時,缺乏對預算執(zhí)行的有效監(jiān)督,預算的約束力不強,擠占挪用的問題普遍存在。
四是規(guī)費征收體制不順。近年來,水利收費工作雖有進步,但由于征收機構摧收、勸收工作的能力較差,缺乏強制性的執(zhí)行措施,對拒交、滯交行為沒有有效的制約辦法和強制性的執(zhí)行措施,造成各項規(guī)費的收取率較低,征收效果較差。
二、插花樞紐財務管理體制的現(xiàn)狀分析
為了適應國家加強宏觀經濟調控和預算管理的需要,規(guī)范財務管理工作,提高資金使用效益,促進發(fā)展,本人根據(jù)插花樞紐財務管理體制的現(xiàn)狀,對插花樞紐的基本情況、財務狀況及存在的具體原因進行分析如下:
(一)基本情況插花樞紐是1980年機構改革時新成立的水利事業(yè)單位,主要承擔茨淮新河提防管理、防汛搶險、水利建設等事業(yè)職能任務。根據(jù)插花樞紐賦予的職責,插花樞紐內設4個事業(yè)職能部門,同時管轄節(jié)制閘和船閘兩大樞紐。是一個“以事業(yè)職能管理為主,兼管水利投資的多功能復合型事業(yè)單位”。
(二)財務狀況分析
首先,插花樞紐事業(yè)職能以社會公益性質為主,創(chuàng)收能力有限。近年來雖經過挖掘潛力,開拓經營,但是單位創(chuàng)收水平仍舊較低,作為衡量水利事業(yè)單位財務狀況重要指標的經費自給率平均不到50%,機構運行主要依靠國家財政撥款。其次,插花樞紐財務結構一直存在“小馬拉大車”的突出矛盾,雖然整體上屬于事業(yè)單位,但是在職工構成比上,離退休職工和歷史遺留的編外人員基本處于待崗狀態(tài),此問題長期以來一直困繞插花樞紐發(fā)展。
(三)具體原因分析
一是職工整體年齡普遍偏大,40歲以上的年齡約占職工總數(shù)的75%;職工的整體文化程度不高,高中、中專及以下的占職工總數(shù)的70%以上。由于長期受事業(yè)單位管理的影響,不少單位在事業(yè)和企業(yè)間的角色定位模糊,干部職工危機意識不強,不能嚴格按照事業(yè)管理規(guī)范運作,職工的心態(tài)搖擺不定,單位沒有發(fā)展后勁,缺乏活力。二是職工收入整體水平不高,部分編外職工收入微薄,生活極端困難。就在編職工而言,職工的50%的工資由插花樞紐發(fā)放,單位設法籌集工資的50%部分,一旦遇到單位效益不佳或收入不穩(wěn)定,職工工資自然大打折扣,有些時候甚至還不能及時到位;編外職工除一部分已退休可領取社保養(yǎng)老金外,大多數(shù)只能領到210元的生活費,因暫時無法完全納入地方社會保障體系,一些職工家庭收入連最低生活保障標準都達不到。
三、新形勢下水利財務管理體制的探討
為了適應國家加強宏觀經濟調控和預算管理的需要,規(guī)范財務管理工作,提高資金使用效益,促進發(fā)展。本人根據(jù)插花樞紐現(xiàn)行財務管理的特點和現(xiàn)狀,從加強水利財務管理體制改革入手,分別從以下幾方面進行探討:
(一)預算管理模式
預算資金是事業(yè)單位財務管理核心?;谡罩У母母?,結合插花樞紐實際情況,按照政府收支改革具體要求,完善各項規(guī)章制度,建立內部會計控制制度,加強預算執(zhí)行管理。具體應做好以下幾項工作:
1.全面推行財務預算管理,完善經濟目標責任制。預算管理是水利事業(yè)單發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標細化、量化的具體表現(xiàn),是水利財務控制體系中最重要的內部控制機制。為此要制定《水利事業(yè)單位財務收支預算管理辦法》,根據(jù)“客觀全面、量入為出”的預算編制原則,強調預算的嚴肅性,對已經批準的年度預算原則上不予調整;未納入年度預算的費用不得列支,實現(xiàn)預算的硬約束。要做好預算編制的預測工作,對預算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析和監(jiān)督,同時建立以預算控制為中心的財務管理信息系統(tǒng),確保預算收支平衡。
2.完善水利財務內部控制制度建設,防范財務風險,確保會計信息質量真實準確,確保資產保值增值。結合水利事業(yè)單實際,制定并完善各項財務管理制度,完善風險控制系統(tǒng),使水利財務管理和會計核算逐步實現(xiàn)制度化、科學化、規(guī)范化,進一步加強水利財務管理和控制,有效防范財務風險。
3.實行資金集中統(tǒng)一管理,提高資金使用效率,確保資金安全。加強資金管理、提高資金使用效益、確保資金安全是水利財務部門的重要職責。實行資金集中統(tǒng)一管理,將提高資金的使用效率,減少財務費用支出,同時對各單位的資金使用能夠及時監(jiān)控,對確保資金安全、規(guī)避風險發(fā)揮積極有效的作用。
4.積極推進集中采購,減少采購成本。對設備購置、車輛保險、基建維修等項目統(tǒng)一組織實施,節(jié)約資金,規(guī)范管理,提高效益。
5.加強會計基礎工作,加強內部審計及日常監(jiān)督檢查,防范風險,提高管理水平。一是統(tǒng)一會計科目使用、財務會計報告格式和電算化核算要求,建立實時有效的會計信息報告體系,增強會計信息的可比性,使會計核算工作更加規(guī)范化。二是加強業(yè)務培訓,提高財會人員素質。積極開展財會人員后續(xù)教育培訓,進一步提高財會人員的業(yè)務素質。三是制定借款、報銷等日常會計工作的程序和審批權限,將財務報銷規(guī)定、程序以及各種發(fā)票的票樣進行公示,要求廣大職工必須取得合法票據(jù),自覺遵守財務報銷規(guī)定。四是加強內部審計,建立財務部門內部監(jiān)控、內審部門獨立審計、監(jiān)察部門實施監(jiān)管的綜合監(jiān)督機制,充分發(fā)揮審計監(jiān)察部門對財會工作的監(jiān)督指導作用,加大財務監(jiān)督和源頭治理腐敗的力度。日常監(jiān)督檢查實行預算編制、預算批復、預算執(zhí)行全過程的監(jiān)督。按照日常監(jiān)督檢查與專項監(jiān)督相結合的原則,財務資產管理部門定期組織對基層單位的財務會計工作進行檢查,重點檢查財會制度建設、大額現(xiàn)金支出、發(fā)票使用、項目成本核算管理、資產管理等基礎工作等。通過對財務監(jiān)督工作成績和積極效果等進行科學、準確的評估,促進財務制度的完善、財務工作方式的轉變,最終達到提高財務管理水平的目的。
(二)績效管理模式
為確保水利事業(yè)單位財務管理工作任務的完成,充分調動財務人員的積極性,促進事業(yè)單位的全面發(fā)展,水利事業(yè)單位財務管理工作進行績效管理將發(fā)揮積極作用。
1.績效管理的原則
水利事業(yè)單位財務績效管理模式實行分類考核??冃Ч芾淼脑瓌t應堅持實事求是,做到公開、公平、公正;堅持工作質量和工作績效相結合;考核與獎懲掛鉤。
2.績效管理的目標
根據(jù)單位財務管理工作任務和年度工作計劃,對水利財務部門建立預算管理、財務收支管理、資產管理、財經管理等績效考核指標體系,明確績效考核目標。財務管理方面,按時完成財務決算的匯總、分析、上報。按時匯總上報財務報表,并對報表進行財務分析;積極開展本單位經費自查,完成本級自查報告及上報;加強資金管理和重大財務問題研究,開展資金管理情況檢查。財務收支管理方面,嚴格按收支分類科目的用途,嚴格預算控制數(shù)和事業(yè)經費開支范圍、開支標準;嚴格執(zhí)行借還款制度,及時清理、清算往來款項;有項目經費的部門應嚴格按照項目內容和項目實施進度在經費限額內使用;加強對所屬企業(yè)性、經營性財務的指導與服務。資產管理方面,嚴格執(zhí)行資產管理制度,按規(guī)定程序申購、建檔、保管、處置固定資產,對本單位資產配置及使用管理情況進行登記,完善國有資產的基礎管理。
嚴格執(zhí)行《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》、《安徽省政府采購管理暫行辦法》等。建立水利事業(yè)單位財務績效管理模式將對水利事業(yè)單位財務改革起到巨大促進作用,運用這一管理模式將進一步提高水利財務部門工作效率,使水利財務管理工作適應競爭激烈的市場經濟要求,為促進水利事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供保障。
(三)財務信息網絡化管理模式
財務管理實施電子化和網絡化辦公,提高財務管理的效益和有效性,成為財務信息化的目標。根據(jù)單位財務管理的要求和特點,依托現(xiàn)代信息及網絡技術,建立財務管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)從局部分散的管理向遠程集中財務管理模式的轉變,實時動態(tài)監(jiān)控財務信息。
1.以會計電算化為基礎,建立內部核算和管理的有效鏈接。財務信息化就是基于日常財務工作的實際需要,利用計算機、網絡等信息技術,以會計電算化為基礎,以實現(xiàn)會計核算和財務管理一體化為目標,通過開發(fā)財務管理網絡信息系統(tǒng)(網絡結算系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)),建立會計電算化系統(tǒng)同財務管理信息系統(tǒng)的無縫鏈接(信息共享),實現(xiàn)會計核算與財務管理在單位經濟業(yè)務信息利用上的同步,在進一步加強了財務管理的同時,又滿足了會計核算的需要。
關鍵詞:商業(yè)智能 財務管理 OLAP
引言
在信息缺乏的時代,企業(yè)管理層更多依靠個人經驗和智慧進行管理,制訂決策。隨著計算機技術、互聯(lián)網技術等現(xiàn)代信息技術廣泛應用于企業(yè)管理,使企業(yè)管理的效率及勞動生產率都得到了極大的提高。在這樣一個信息時代,企業(yè)管理者面對的數(shù)據(jù)和信息都有了海量的增長,而“無知”則會成為現(xiàn)代企業(yè)管理與決策的最大威協(xié)。據(jù)IBM估計,全球每天在線的數(shù)據(jù)為2EB,而在脫機的媒體中數(shù)據(jù)則是在線的30倍之多。這無疑將對企業(yè)搜集、管理、分析整理數(shù)據(jù),以提供它們進行管理所需要的必要信息進而快速做出正確的決策方面增加新的難度。
如何幫助企業(yè)管理層在最短的時間內面對海量的數(shù)據(jù)做出最為快速和科學合理的反應和處理,以提高企業(yè)管理者的決策水平,從而獲得新的競爭優(yōu)勢,將顯得尤為迫切和重要。而商業(yè)智能技術的應用極大地方便了企業(yè)管理者高效利用數(shù)據(jù),真正實現(xiàn)以數(shù)據(jù)分析和處理的智能化決策,為企業(yè)的智能化財務管理提供強有力的支持。
商業(yè)智能技術應用于企業(yè)財務管理的戰(zhàn)略意義
(一)企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的內在需求
戰(zhàn)略目標是對企業(yè)戰(zhàn)略經營活動預期取得的主要成果的期望值。戰(zhàn)略目標的設定,同時也是企業(yè)宗旨的展開和具體化,是企業(yè)宗旨中確認的企業(yè)經營目的、社會使命的進一步闡明和界定,也是企業(yè)在既定的領域展開戰(zhàn)略經營活動所要達到的水平的具體規(guī)定。
隨著計算機技術 、通信技術、網絡技術的發(fā)展與應用,賬務信息化建設取得了一定的成效,信息化的層次在不斷演進,第一個階段是單一部門的信息化,其應用效果主要是單項工作的自動化,這個階段的財務軟件屬于記賬型財務軟件;第二個階段是跨部門的信息化,這一階段對應的財務軟件是核算型財務軟件;第三個階段是企業(yè)級的信息化,這一階段強調企業(yè)整體動作能力的提升,對應的財務軟件是管理型財務軟件。
隨著信息化向縱深方向發(fā)展企業(yè)的戰(zhàn)略目標與財務信息系統(tǒng)目標能更好的整合,企業(yè)的業(yè)務流程更趨合理,提高企業(yè)管理人員的工作效率,整合優(yōu)化企業(yè)資源的配置,從而達到加強企業(yè)內部控制實現(xiàn)的目的,對企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)具有積極的作用。財務管理信息化建設能夠促進企業(yè)財務管理水平的提升,改進管理模式以適應財務信息化的要求,商業(yè)智能技術能夠實現(xiàn)財務管理數(shù)據(jù)深層次描述和指標分析 ,挖掘出財務數(shù)據(jù)中深層次的信息并發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的問題,使財務數(shù)據(jù)得到有效地利用。
(二)提高企業(yè)財務運營分析的質量
隨著信息化的全面展開,各組織基本實現(xiàn)了管理的現(xiàn)代化、智能化、一體化。信息化的層次從MRP、MRPII、ERP到CRM,每一次變革都極大地推動了企業(yè)信息化的升級和企業(yè)管理水平的提高。組織實施了財務信息化之后,在組織內部財務數(shù)據(jù)的準確、可靠、真實地以電子形式存儲在有關文件之中,這些數(shù)據(jù)不但可以進行數(shù)據(jù)之間的運算處理,而且具有數(shù)據(jù)統(tǒng)一性、完整性、安全性的特征。對外報送的數(shù)據(jù)多數(shù)是以報表為主,獲取容易,通過利用商業(yè)智能技術對組織內部數(shù)據(jù)及相關企業(yè)的有關數(shù)據(jù)進行全面分析,加強組織內部資源的優(yōu)化配置,優(yōu)化經營決策的制定,控制利潤目標以及經營成本費用,企業(yè)財務信息的統(tǒng)一標準化收集和處理,進而提升組織財務管理效率和財務運營分析質量。
(三)對于促進企業(yè)提高經濟效益有現(xiàn)實意義
傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)可以分為三個層次:財務戰(zhàn)略管理、財務業(yè)務管理和財務業(yè)務作業(yè)管理。其中,財務戰(zhàn)略管理是企業(yè)財務資源,建立并維持整個企業(yè)財務運營秩序,從宏觀層次規(guī)劃企業(yè)財務的發(fā)展方向及路徑;財務業(yè)務管理層是對企業(yè)的財務資源、計劃等進行管理;財務作業(yè)管理層是直接幫助員工處理具體的財務業(yè)務數(shù)據(jù)。商業(yè)智能并不是完全傳統(tǒng)的管理職能,而是以智能化的方式對現(xiàn)有的管理模式進行改造,其主要目的是將人工智能和技術因素進行高效和智能整合,使企業(yè)變得更加“聰明”。
商業(yè)智能雖不能給企業(yè)帶來直接的經濟效益,但是它可以為企業(yè)帶來經過科學武裝的管理思維,提高決策的準確性和及時性、并能及時發(fā)現(xiàn)問題,這些都是企業(yè)提升經濟效益的基礎和關鍵。
商業(yè)智能的內涵及基本思想
商業(yè)智能(Business Intelligence)自1996年首次提出以來,其內涵也隨著商業(yè)理論、計算機技術的發(fā)展而不斷更新。目前通常認為,商業(yè)智能是指利用已有的數(shù)據(jù)資源做出更好的商業(yè)決策,也就是說從數(shù)據(jù)中提取有效的信息,從信息中及時地發(fā)現(xiàn)知識,為人類的思維決策和戰(zhàn)略發(fā)展服務,盡量減少管理決策中“憑經驗、拍腦袋”的風險和隱患。
商業(yè)智能作為跨學科的新興領域,它是現(xiàn)代化的信息技術與新興的管理理論、管理方法結合的產物,在技術方面,普遍認為商業(yè)智能的技術體系主要有數(shù)據(jù)倉庫(Data Warehouse,DW)、在線分析處理(On-line Analysis Process,OLAP)以及數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining,DM)三部分組成,首先數(shù)據(jù)倉庫是BI的數(shù)據(jù)存儲技術,是面向主題的、集成的、隨時間變化的穩(wěn)定數(shù)據(jù)集,支持管理決策過程。它能夠幫助企業(yè)以一種合理的方式整理各個業(yè)務處理系統(tǒng)積累下來的歷史數(shù)據(jù),并在整個企業(yè)內部實現(xiàn)信息共享。其次在線分析處理技術OLAP(Onlineanalytical Processing)是一種數(shù)據(jù)分析技術,側重于對分析人員和高層管理人員的決策支持。它是讓管理者對海量數(shù)據(jù)進行瀏覽分析的工具。最后數(shù)據(jù)挖掘技術(data Mining ,DM)是應用一系列技術從大型數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)中提取人們感興趣的信息和知識,目的是幫助決策者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)潛在的關系,尋找經營者忽略的要素。因此從技術層面上講,商業(yè)智能不是新技術,它只是數(shù)據(jù)倉庫、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等技術的綜合運用,所以商業(yè)智能也可看成是一種信息化解決方案。
商業(yè)智能技術在財務管理中的應用
(一)商業(yè)智能技術與財務管理系統(tǒng)結合的優(yōu)勢
賬務管理的發(fā)展經歷了財務手工管理、財務信息管理和財務智能管理三個階段,其中財務手工管理的時間比較長,財務信息管理方興未艾,財務智能管理嶄露頭角。財務手工管理主要是有關人員依靠自己的經驗和直覺進行推斷或假設最后作出決策,依靠經驗和直覺辦事,具有一定的片面性,對未來只能進行假設和推斷,容易形成名人效應和品牌優(yōu)勢,但難以應對復雜的環(huán)境。
財務信息管理階段是管理層利用信息技術(計算機及其輔助工具)對數(shù)據(jù)進行采集、篩選、提煉、統(tǒng)計、匯總。工作效率高,數(shù)據(jù)處理能力強,具有一定的科學性、客觀性和可靠性。但該階段只提供財務管理處理結果反饋,對信息的發(fā)掘不深,只見過去和現(xiàn)在,不見未來,提高工作效率的對象僅限于管理層和執(zhí)行層。財務智能管理階段通過人工智能與計算機的有機協(xié)調,利用業(yè)務知識和信息技術分析、集成信息,獲得相關知識;提供預測數(shù)據(jù);實現(xiàn)人工智能化科學化、機器智能化和企業(yè)智能化。這個階段獲取的信息具有整體性、深刻性、科學性、靈活性、預見性、敏銳性等特點。
智能財務管理是建立在財務信息管理基礎上的,具有客觀性、科學性,能進行快速、綜合的分析,獲得的信息容易共享,能形成明確的財務管理模型,對未來的預測具有可靠性。智能財務管理能利用業(yè)務知識和信息技術對信息、企業(yè)過去的行為和企業(yè)的發(fā)展情境進行分析集成(而不是簡單的統(tǒng)計、匯總),挖掘出潛在的規(guī)律,將信息轉化為有用的知識。這是智能財務管理優(yōu)越的關鍵所在。
智能財務管理包含財務管理所有知識,它將財務管理所有相關數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)倉庫中,能明白過去(活用歷史數(shù)據(jù))、清晰現(xiàn)在(進行實時管理)、洞察未來(預測數(shù)據(jù)),給財務高層決策者全面直觀的視圖,把企業(yè)積累的財務業(yè)務數(shù)據(jù)真正轉變?yōu)橛袃r值的信息。
(二)智能財務管理系統(tǒng)
首先,智能分析型財務管理系統(tǒng)的主要功能是支持數(shù)據(jù)倉庫的應用,能實現(xiàn)OLAP智能數(shù)據(jù)的挖掘分析,包括更細致的財務報表,支持進行財務狀況的結構分析、財務狀況的比較分析、財務狀況的趨勢分析、損益結構的分析、損益比較的分析、損益趨勢的分析、現(xiàn)金流量結構的分析、現(xiàn)金流量比較的分析、現(xiàn)金流量趨勢的分析等主要財務指標的分析功能。將一改傳統(tǒng)財務軟件只重視管理反饋,忽視數(shù)據(jù)挖掘與分析,將企業(yè)過去長期被忽略的多種形式的歷史數(shù)據(jù)進行深度挖掘、清洗和整理,能對企業(yè)財務和經營管理數(shù)據(jù)進行多維、多點的在線分析,生成智能化立體透視的分析圖表,能夠對財務數(shù)據(jù)進行智能分析、預測和報告,并將這些分析和預測的結果形成報告提交給企業(yè)決策者。它強調快速準確的財務控制與分析,以實現(xiàn)經營決策支持為主要目的。
其次,商業(yè)智能技術應用于企業(yè)財務管理形成財務軟件,可將企業(yè)要考核的指標進行量化,通過智能化分析實現(xiàn)管理指標的可視化直觀顯示、集中的顯示出財務目標和非財務目標之間的平衡,使長遠目標和當前行動能協(xié)調一致,從而能輔助企業(yè)提高管理水平。報表是企業(yè)用于提示管理問題的有效工具之一,但是傳統(tǒng)意義上的報表往往基于二維空間的書面性,形成一份會計報告耗費大量的時間和人力。當收到財務報表時為時已晚,流動性太差,商業(yè)智能技術運用于財務管理則提高了傳統(tǒng)報表的效率,有利于中深層次的問題的在線分析,同時在需要的時候可以挖掘細節(jié);還可以提供從不同角度分析數(shù)據(jù)的能力,促進了分析的效率。
最后,商業(yè)智能技術應用于財務管理是一種企業(yè)信息集成解決方案,與企業(yè)其他的應用系統(tǒng),如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)、辦公自動化(OA)等系統(tǒng)之間均具有數(shù)據(jù)接口。同時,這些系統(tǒng)也為商業(yè)智能提供了數(shù)據(jù)源,但智能財務的價值又在這些系統(tǒng)之上,因為智能財務可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的商機或威脅,獲得洞察力,幫助了解企業(yè)和市場的現(xiàn)狀,把握趨勢,識別異常情況,認清可能正在對企業(yè)的業(yè)務產生影響的行為及影響程度。
總之,隨著計算機技術、通信技術、互聯(lián)網技術及數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的核算及管理層的會計信息系統(tǒng)會不斷完善,企業(yè)積累的原始數(shù)據(jù)會越來越多,企業(yè)會形成更大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫。將商業(yè)智能技術應用于企業(yè)財務管理系統(tǒng),有利于從數(shù)據(jù)倉庫中的海量數(shù)據(jù)篩選出有用的數(shù)據(jù),完成轉換處理,為決策者提供有價值的信息,使管理者能夠從多維度全面快速把握企業(yè)整個盈利狀況,進而提高企業(yè)財務管理的工作效率。
參考文獻:
一、數(shù)字化財務管理的必要性
(一)數(shù)字化時代企業(yè)財務管理對數(shù)字化的需求
現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作的數(shù)字化與信息化已經得到進一步的應用,網絡技術的應用有利于企業(yè)財務管理工作實現(xiàn)高效化。網絡技術實現(xiàn)了企業(yè)財務管理的遠程控制。系統(tǒng)模型與模擬、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等技術也可以應用到財務管理之中,這些技術的運用有利于實現(xiàn)高效益、柔性化、智能化的財務管理。對財務管理的信息化、數(shù)字化提出了更高的要求。
(二)企業(yè)財務管理的目標的多重化,對財務管理的數(shù)字化提出了新的要求
企業(yè)的所有權屬于股權資本所有者即全體股東。股東的財富價值的最大化是企業(yè)財務管理所追求的目標,與此同時,各大企業(yè)還應在財務管理目標中納入員工利益最大化。與此同時,對于與企業(yè)關系密切的集團如債權人、客戶、供應商、社會公眾、潛在的投資者、政府、戰(zhàn)略伙伴,滿足這些集團的利益需要,也是企業(yè)財務管理目標的重要內容,是以成本-效益為指導原則,其目的是為了維護企業(yè)良好的聲譽,或是為了獲得營業(yè)許可證等,最終為企業(yè)取得高于投入的回報。企業(yè)財務管理目標走向多元化,企業(yè)財務管理目標最終實現(xiàn)多贏目標。
(三)企業(yè)財務評價指標體系的擴充,帶來了新的挑戰(zhàn)
隨著新的管理理論的發(fā)展,反映知識資本價值的指標將成為企業(yè)財務評價指標的重要組成部分。原有的財務評價指標體系已經遠遠不能滿足企業(yè)管理的要求。迫切要求財務管理建立健全企業(yè)財務評價指標體系,而這離不開財務管理的數(shù)字化。
(四)企業(yè)財務管理對象交叉化,復雜性
財務管理為了更好適應社會和經濟的發(fā)展,企業(yè)內部的各個部門之間,企業(yè)之間,甚至行業(yè)之間,財務管理邊界是“可以滲透”或“半滲透”的,財務管理已不僅是專屬財務部門的事,他需要以企業(yè)整體為單位,而不是以簡單的財務部門為單位,這種整體跨越原來的職能單位,它的構成可以是橫向職能部門的財務組合,也可以是縱向的職能部門的財務小團體組合,并得到其他各部門之間的協(xié)作;財務管理的對象甚至考慮到客戶、供應商以及其他與企業(yè)保持利益關系的人才,交叉化管理不但能充分挖掘本企業(yè)財務潛能,同時也能充分利用與自己的相關單位的財務管理方面的優(yōu)弱勢。但是這種交叉大大增加了財務管理的復雜性,如果沒有信息技術、網絡技術的支持是肯定無法實現(xiàn)的。
(五)數(shù)控設備、智能裝備廣泛應用,對財務管理提出了新的要求
數(shù)字化時代,數(shù)控設備、智能裝備廣泛應用,公司所有生產設備均實現(xiàn)數(shù)字化、可視化,并且全部實現(xiàn)聯(lián)網;設備實現(xiàn)網絡化管理。財務管理必須適應時代要求,能夠對相關設備實現(xiàn)管理。并且公司設備均采用模塊化設計,具有柔性的特點,便于升級換代。這也要求財務管理具有相應的特征。
二、公司采用PTS和K3相結合的軟件技術實現(xiàn)公司財務管理的全面智能化、數(shù)字化
(一)PTS系統(tǒng)優(yōu)勢
PTS英文全稱為ProductionTrackingSystem,簡稱PTS,即產品質量跟蹤系統(tǒng)。是利用現(xiàn)有計算機技術針對光纖生產專門開發(fā)的自動化管理控制系統(tǒng),主要包括銷售管理,倉庫管理,預處理管理,拉絲管理,篩選管理,質量管理,氘氣管理,PDA接口,生產設備接口,測試設備接口等業(yè)務模塊。通過對光纖生產檢測設備的數(shù)據(jù)采集和生產管理各環(huán)節(jié)操作員的現(xiàn)場輸入,實時采集和輸入各種數(shù)據(jù),實現(xiàn)整個生產過程中信息的共享,以及時了解生產情況,發(fā)現(xiàn)并解決問題。PTS系統(tǒng)的使用,實現(xiàn)了對于光纖產品的全程質量跟蹤;實現(xiàn)對生產各環(huán)節(jié)各工序實施系統(tǒng)流程控制及測試數(shù)據(jù)資源管理;使公司實現(xiàn)大規(guī)模、高效率、流水化生產作業(yè);并且可以對光纖廠的物流、生產、質量控制、倉儲等活動進一步精心策劃,把實際業(yè)務流程中重復性的工作程序化、標準化、自動化。PTS系統(tǒng)使用比較友好的界面,方便操作管理,所有生成的報表、報告與實際完全一致,信息準確安全,保證生產效率得到進一步提高。能夠為公司決策層提供準確的報表信息,為公司光纖生產業(yè)務提供準確及時的信息支持。PTS系統(tǒng)專為光纖生產而生,能夠充分適應、滿足光纖生產過程的需要;PTS系統(tǒng)專注質量全過程管理、關注生產過程管理,基本實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)生產、庫存、銷售模塊的功能;同時PTS系統(tǒng)具有良好的可擴展性,可與企業(yè)ERP系統(tǒng)進行相關數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享功能。
(二)K3優(yōu)勢
金蝶K3是為中小型企業(yè)量身定制的企業(yè)管理軟件,是國內使用率最高的財務軟件之一。金蝶K3集財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、人力資源管理、客戶關系管理、企業(yè)績效、移動商務、集成引擎及行業(yè)插件等業(yè)務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對目標責任的明確落實、有效的執(zhí)行過程管理和激勵,幫助企業(yè)建立人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。主要有以下模塊子系統(tǒng):財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、銷售與分銷管理、人力資源管理、辦公自動化、客戶關系管理、商業(yè)智能。這些子系統(tǒng)可以靈活選擇、組合。經測試,界面友好,能夠在后期實現(xiàn)與PTS的無縫對接。結合PTS系統(tǒng),由PTS系統(tǒng)實現(xiàn)生產管理、倉庫管理、銷售發(fā)貨管理,而由K3實現(xiàn)其余功能,實現(xiàn)ERP的完整閉環(huán)。
(三)整體實施過程
1.PTS需求分析:(1)物流:對原、輔材料的追溯管理;成品光纖入庫、出庫并打印出裝箱單;安全庫存管理、發(fā)運跟蹤管理、為財務提供必要的信息等。(2)生產:在光棒預處理、拉絲、篩選(復繞)、測試、特氣處理、原材料及成品等工序記錄、轉換、計算、傳遞各種必要的生產過程信息,實現(xiàn)產品的全過程管理。(3)檢測:對原材料進行不同的檢驗和試驗流程、對產品的檢驗結果自動判定分級和打印并對結果作自動判定和統(tǒng)計分析。(4)銷售:跟蹤每個訂單的各種最新信息,查找各種光纖的實際庫存和虛擬庫存,控制訂單的下達狀態(tài)、匯總各個客戶不同階段業(yè)務情況等。還需要滿足統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)查詢、安全管理、與Office無縫結合、自動備份、財務管理、與其它管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)共享等各方面需要。上述可見,PTS可以滿足生產過程管理、檢測數(shù)據(jù)管理、銷售訂單管理、物流發(fā)貨管理;則K3需要為企業(yè)提供采購訂單管理、設備檔案管理、倉庫物流管理、銷售出庫管理、生產領料管理。2.K3需求分析(四)如何銜接K3、PTS使用同一個服務器,各自劃區(qū),互不干涉。建立一個虛擬數(shù)據(jù)庫,PTS隨時將K3需要的數(shù)據(jù)拋到數(shù)據(jù)庫中,月底K3從數(shù)據(jù)庫中抓取需要的數(shù)據(jù),形成K3能夠接受的單據(jù),使K3的ERP系統(tǒng)形成閉環(huán)。
三、數(shù)字化的實施實現(xiàn)了全過程管理
1.產品全生命周期的數(shù)字化管理,產品質量全程可追溯:設計開發(fā)與生產聯(lián)動協(xié)同;產品規(guī)劃、開發(fā)設計、生產制造、市場營銷等全過程數(shù)字化,實現(xiàn)實際開發(fā)與生產之間的及時響應、持續(xù)改進、全流程創(chuàng)新。2.物流配送過程自動化。公司實現(xiàn)條形碼+掃描儀+PTS的管理模式,同時實現(xiàn)PTS和K3的無縫對接。3.生產過程、質量信息、車間環(huán)境、資源能源實現(xiàn)智能化管理。原料供應、生產管理、倉儲物流等環(huán)節(jié)實時記錄產品信息,產品信息全程可追溯;檢測環(huán)節(jié)實現(xiàn)在線檢測、報警和分析診斷;車間環(huán)境實現(xiàn)智能檢測、調節(jié)、處理。
大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)類型豐富、體量大以及處理速度快等優(yōu)勢,該技術是以互聯(lián)網、計算機為載體,在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一儲存收集海量數(shù)據(jù),再通過智能分析及數(shù)據(jù)篩選,將具有實際應用價值的數(shù)據(jù)信息提取出來[1]。大數(shù)據(jù)技術的應用為企業(yè)財務管理注入了新鮮血液,一改傳統(tǒng)人工財務數(shù)據(jù)處理格局,建立了一種資產業(yè)務化、數(shù)據(jù)資產化、業(yè)務數(shù)據(jù)化的指揮財務管理模式,實現(xiàn)了財務管理工作從管理型轉變?yōu)閮r值型[2]。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)具有更為明確的財務管理目標、更加簡化的管理流程,能有效提升企業(yè)財務管理工作效率,為企業(yè)的良好發(fā)展奠定重要基礎。
一、大數(shù)據(jù)與企業(yè)財務管理的關系
(一)關于大數(shù)據(jù)的相關概述。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)具有類型多、海量化、應用價值高、存取速度快等特點,涵蓋了社會數(shù)據(jù)、外部市場數(shù)據(jù)以及企業(yè)在生產經營發(fā)展過程中的各種內部數(shù)據(jù)。在過去缺乏大數(shù)據(jù)技術的情況下,通過常規(guī)軟件獲取的信息量遠遠不及大數(shù)據(jù)技術獲取的,在常規(guī)技術下,無法及時對各種信息進行收集匯總,無法為企業(yè)提供及時有效的信息。在大數(shù)據(jù)背景下,能通過大數(shù)據(jù)的應用分析、篩選并運算[3]。大數(shù)據(jù)已經成為企業(yè)中具有較高價值的無形資產。企業(yè)中所產生的數(shù)據(jù)量越大,證明其經營規(guī)模越大,也說明企業(yè)也具備更強的創(chuàng)造市場經濟價值的能力。大數(shù)據(jù)在財務管理中的應用,能更為真實地將企業(yè)某一時間段內的經濟發(fā)展狀況反映出來,能為企業(yè)進行生產經營戰(zhàn)略制定提供更可靠的數(shù)據(jù)參考。(二)對企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)的更深入挖掘。企業(yè)的財務管理工作中所涉及的職能部門較多,企業(yè)規(guī)模的差異性也造成其財務數(shù)據(jù)量存在一定的差異。企業(yè)財務部門在對這些數(shù)據(jù)進行采集并整理的過程中,通常需要花費較多的人力資源開展工作,工作量巨大,時間花費較多,且由人工開展工作,難免會出現(xiàn)一些差錯,導致數(shù)據(jù)的精確度受到較大影響,這就造成財務核算工作的開展受到了較大的影響[4]。而在大數(shù)據(jù)背景下,為企業(yè)提供了運算更為準確、查詢更便捷、存儲量更大的數(shù)據(jù)庫,在財務管理工作進行的過程中,可通過數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)對企業(yè)的經營發(fā)展情況進行更為準確的了解,能充分應用財務數(shù)據(jù)的價值,使其在企業(yè)的生產經營發(fā)展過程中實現(xiàn)價值最大化發(fā)揮。(三)有助于促進企業(yè)業(yè)財融合。業(yè)財融合是企業(yè)經營發(fā)展的新趨勢,在企業(yè)開展各項生產經營活動的過程中,與財務管理工作的密不可分[5]。如企業(yè)的某項業(yè)務未在財務部門的有效監(jiān)管下,造成業(yè)務開展中存在較多的風險,則會對企業(yè)的經濟造成較大的損失。而通過大數(shù)據(jù)的應用,可全面收集各種信息,這些信息不僅局限于財務數(shù)據(jù),同時也包含了在其經營業(yè)務過程中產生的各項數(shù)據(jù)信息,在企業(yè)收集這些信息后,均由財務管理數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一存儲,能實現(xiàn)企業(yè)對各項業(yè)務開展情況的有效監(jiān)管,通過財務管理數(shù)據(jù)庫,財務管理人員可了解其他業(yè)務部門的數(shù)據(jù),有助于企業(yè)進行成本控制。(四)有助于降低企業(yè)的財務風險。在大數(shù)據(jù)中,有較廣的覆蓋面積,大數(shù)據(jù)涉及的環(huán)節(jié)包括了企業(yè)的生產、銷售、經營等環(huán)節(jié)。而財務管理人員則可利用大數(shù)據(jù)了解各個環(huán)節(jié)中的各項數(shù)據(jù),對財務風險防范措施進行事先制訂[6]。同時,可根據(jù)數(shù)據(jù)的反映情況,及時識別具有更高財務風險的環(huán)節(jié),以便企業(yè)可及時采取有效措施堵塞漏洞,進行風險防范,使財務風險對企業(yè)生產經營的不利影響降到最低。如企業(yè)銷售部門的工作中,無論作出何種努力但始終無法達到既定的銷售額指標,此時財務管理人員則可對導致該情況發(fā)生的原因進行分析,根據(jù)產品流通環(huán)節(jié)的各項數(shù)據(jù)、產品銷售價格數(shù)據(jù)等,找出造成銷售額達不到既定目標的原因,從而制定更具針對性的解決措施,以促進銷售額的有效提升,為企業(yè)經濟效益最大化提供重要保障。(五)推動財務信息化管理進程。隨著如今信息技術的高速發(fā)展,企業(yè)財務工作也逐步采用全程信息化管理模式。在財務管理工作中,大數(shù)據(jù)技術的應用,簡化了過往煩瑣的財務工作流程。許多人工操作流程也被財務信息化所替代[7]。對于收集的各項數(shù)據(jù),可通過智能數(shù)據(jù)庫隨時進行分析、審核、運算以及篩選,大大節(jié)省了財務基礎工作的人力資源,減少了許多工作量,節(jié)省了更多時間。此外,財務管理工作中不僅僅是核算分析財務數(shù)據(jù),同時還涉及財務相關的業(yè)務信息及經營活動信息等。因此,大數(shù)據(jù)技術的應用有助于促進企業(yè)財務部門及其他部門協(xié)同發(fā)展,有助于促進財務信息化管理進程的加快,高度融合企業(yè)信息化技術與管理現(xiàn)代化技術。
二、大數(shù)據(jù)背景下建設企業(yè)智慧財務管理體系的方案
(一)及時更新財務管理理念。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在生產經營的發(fā)展過程中,傳統(tǒng)的財務管理理念已然無法滿足新的發(fā)展趨勢,企業(yè)應當緊跟時代的發(fā)展,結合自身的實際發(fā)展狀況,基于已有的財務管理機制,不斷對此加以完善,以實現(xiàn)財務管理的系統(tǒng)化。此外,企業(yè)應當意識到構建基于大數(shù)據(jù)技術下的財務管理體系對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,充分利用大數(shù)據(jù)技術,構建更為科學、合理的智慧財務管理體系,以促進提高企業(yè)財務管理效率的有效提升,促進企業(yè)核心競爭力的提升。(二)對數(shù)據(jù)共享機制進行完善。企業(yè)的生產經營發(fā)展過程中,財務部門的作用十分關鍵,但要保證企業(yè)財務部門工作的順利開展,也需要各個部門的協(xié)同合作。財務部門在工作的開展過程中,與其他部門間也必然產生聯(lián)系,日常溝通頻繁。因此為促進財務管理工作效率的有效提升,促進財務管理體系的完善,就應當為其提供良好的工作環(huán)境[8]。企業(yè)管理者應當根據(jù)具體的發(fā)展情況,將大數(shù)據(jù)共享機制進行完善,使各個部門能實現(xiàn)信息共享,構建良好的信息互通互聯(lián)的工作環(huán)境。(三)對經營管理思路進行改變,搭建數(shù)據(jù)應用平臺。在如今的發(fā)展背景下,企業(yè)的發(fā)展不可缺少大數(shù)據(jù)的支持。大數(shù)據(jù)與企業(yè)的生產經營發(fā)展有著密切聯(lián)系。然而目前市場相關人才需求量大,人才數(shù)量少,受大數(shù)據(jù)專業(yè)應用人才缺乏等方面因素的影響,造成企業(yè)開發(fā)、建設大數(shù)據(jù)系統(tǒng)步伐緩慢,嚴重缺失系統(tǒng)的功能性。受這些因素的影響,財務部門所提供的數(shù)據(jù)資源的準確率變低,對企業(yè)的生產經營決策的制定造成較大的不利影響,同時也會影響到企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃,導致其可行性大大降低。為了解決這一問題,及時將經營管理思路進行轉變十分重要。企業(yè)應當將模型建構作為基礎,搭建數(shù)據(jù)應用平臺,通過試用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)各項功能,進行開發(fā)及評定,從而對系統(tǒng)功能的完備性進行確定,以促進企業(yè)中各項數(shù)據(jù)的實際應用價值得到充分挖掘。(四)優(yōu)化財務管理平臺加,對財務管理模式進行創(chuàng)新。為了迎合社會發(fā)展趨勢、滿足市場發(fā)展需求,一些具有較大生產經營規(guī)模的企業(yè),在企業(yè)中引進了大數(shù)據(jù)管理的專家系統(tǒng)。引進該系統(tǒng)的目的在對于國內外及同行業(yè)資深專家的成功經驗加以吸收借鑒,從而形成規(guī)模更大的大數(shù)據(jù)專家團體[9]。在這種創(chuàng)新管理模式下,不僅可解決系統(tǒng)操作終端的疑難問題,同時也能不斷對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行升級及完善,可使大數(shù)據(jù)技術的增值效應在企業(yè)中得到無限放大,企業(yè)能充分利用大數(shù)據(jù)技術,實現(xiàn)經濟效益的最大化。因此,企業(yè)應當積極引進創(chuàng)新型技術,定期維護升級大數(shù)據(jù)系統(tǒng),以促進大數(shù)據(jù)技術的應用價值在企業(yè)中得到充分發(fā)揮。(五)對服務范圍進行擴展,并加強監(jiān)督。在企業(yè)財務管理工作中,工作內容主要包含了財務管理的一些基礎日常工作,如財務核算工作、報銷費用、編制報表等。然而,傳統(tǒng)的財務服務理念較為落后,較為保守,在傳統(tǒng)的財務管理工作中,若企業(yè)中相關人員需要報銷各項費用時,往往需要花費較多的時間,需要層層把關、審批并簽字后才可報銷,報銷流程煩瑣,在此流程中耗費的時間較多。對于這種情況企業(yè)應當協(xié)同大數(shù)據(jù)技術的專業(yè)管理人員,不斷完善及調整系統(tǒng)功能。如企業(yè)在進行相關票據(jù)的報銷工作中,只需登錄大數(shù)據(jù)平臺,在平臺中開展各項報銷工作,即可快速完成審批工作[10]。此外,為有效減少財務管理工作過程中人為操作失誤等風險的發(fā)生,企業(yè)還應當根據(jù)實際發(fā)展情況,對監(jiān)督管理力度進行進一步加強,實現(xiàn)全程有效監(jiān)督財務管理工作。(六)加強人才引進及培養(yǎng),對內部培訓制度進行健全。企業(yè)的生產經營過程中,人才是對此造成影響的關鍵性因素之一,企業(yè)發(fā)展壯大離不開人才的支持,是企業(yè)發(fā)展的硬實力及保障。因此,專業(yè)型人才的引進對于企業(yè)十分重要,要想快速引進專業(yè)人才并快速上崗,企業(yè)可與對口同專業(yè)的高校建立長期合作關系,不僅能提供更多的實習崗位,也能解決了企業(yè)對口專業(yè)人才短缺的問題。隨著社會經濟的不斷發(fā)展,市場競爭的不斷加劇,專業(yè)型人才已成為企業(yè)提升自身競爭力的重要部分,只有擁有專業(yè)更強的人才,才能為企業(yè)的發(fā)展提供重要保障。對于企業(yè)而言,人才的培養(yǎng)也是促進其自身競爭力提升的主要手段之一,培養(yǎng)人才是一項長期而艱巨的任務。尤其是在內部財務管理崗位中,由于大多數(shù)財務管理人員年齡偏大,對如今的新財務模式缺乏經驗,且其主動學習能力及意識較差,在面對大數(shù)據(jù)等新興技術時,易產生較強的排斥感,甚至無法掌握大數(shù)據(jù)時代下財務管理工作中的一些基本操作技能,這就造成企業(yè)建立智慧財務管理體系受到較大的阻撓。為有效解決這一問題,企業(yè)應當健全內部培訓制度,定期對相關工作人員展開培訓,并定期對各項工作進行業(yè)務考核,考核內容應當根據(jù)財務管理工作的需要進行科學制定,應包含財務管理的專業(yè)知識、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)操作技能等內容。若考核不合格者,則采用“能者上、平者讓、庸者下”的原則,以保證企業(yè)財務管理人員的質量,保證大數(shù)據(jù)工作的有效開展,為企業(yè)的指揮財務管理體系的建立提供重要保障。
企業(yè)置身于國際經濟大市場中,其面臨發(fā)展的機遇,也遇到了發(fā)展中的挑戰(zhàn),急需進行企業(yè)財務管理的革新。
(一) 經濟全球化帶來了企業(yè)大發(fā)展的機遇,這為企業(yè)財務管理提出了新的要求
當前全球經濟一體化形勢下,與國際商品市場、國際金融市場、國際資本市場的對接與融通將成為企業(yè)發(fā)展的趨勢,并逐漸成為企業(yè)發(fā)展的主流,在此情況下,我國企業(yè)多級管理的體制將會被打破,普通的企業(yè)可以直接進入國際市場參與競爭,并在國際資本市場雄厚的資金、新型的金融工具條件下享受到更方便、更全面、成本更低、效率更高的金融服務。在這種形勢下,必然伴隨著國際間的資金流動的加劇,國際財務管理便成為企業(yè)經濟管理的一個重要方面。這就要求企業(yè)應提高管理的層次,尤其以國際化的經營理念、發(fā)展思路、理論和技術加快企業(yè)財務分析、資本運營以及籌資、投資決策等財務管理的變革,以適應企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化和企業(yè)經營發(fā)展的變幻。
(二)經濟全球化給企業(yè)發(fā)展帶來了挑戰(zhàn),這使得企業(yè)必須加強財務變革
企業(yè)置身于全球經濟大市場中,其經營壓力不但來自國內,也來自國際市場的競爭。一方面,國際市場競爭日趨激勵,由于需要資金投放量的擴張所帶來的經營風險加大;另一方面,根據(jù)世貿規(guī)則,我國企業(yè)原有的很多貿易保護政策被取消,國內企業(yè)生存發(fā)展壓力增大。由此,企業(yè)的資金安全性、投資收益、時間價值、籌資成本和資本結構將成為決定企業(yè)生存發(fā)展的關鍵性因素,防范和規(guī)避財務金融風險,進一步提高企業(yè)投資決策的及時性、合理性和科學性成為企業(yè)迎接挑戰(zhàn)的重要內容,這使得財務管理在企業(yè)管理中的位置凸顯,且處于經濟管理活動中的核心地位,在企業(yè)經營風險、財務風險的評估與控制中發(fā)揮著重要作用。在這種情境下,企業(yè)財務管理必須適應國際全球化環(huán)境的變化,加強財務管理變革。
二、在經濟全球化形勢下,企業(yè)財務管理存在滯后因素
形成于工業(yè)經濟時代的企業(yè)財務管理,在當前經濟全球化形勢中,存在一些缺陷和不足。比較突出的表現(xiàn)為三個方面;
(一) 財務管理目標的短期行為
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理目標中,利潤和效益的最大化是企業(yè)財務管理的目標,這就必然造成注重以取得當前效益為目標的短期投資行為,而忽視企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展、未來發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的財務規(guī)劃、經濟預算和財務投資。
(二)企業(yè)財務管理對象的內涵缺失
在傳統(tǒng)的工業(yè)時代,企業(yè)機器、廠房、資金等看得見的硬件條件決定企業(yè)的發(fā)展,而在全球經濟時代,決定企業(yè)發(fā)展的因素已經不僅僅局限于此,而企業(yè)的人才資源、技術創(chuàng)新能力,以及企業(yè)的市場開拓能力、信息水平、企業(yè)文化、產品聲譽、營銷渠道等無形資產所具有的價值地位凸顯,甚至成為決定企業(yè)發(fā)展的決定性因素,因此當前形勢下財務管理在內涵方面存在無形資產統(tǒng)計、分析和評估數(shù)據(jù)的缺失,過低估計了無形資產的價值。
(三)企業(yè)財務管理中存在財務風險偏頗的問題
在傳統(tǒng)財務管理中,財務管理風險偏重于資金和有形資產的風險管理,而對人才流失風險、信譽風險、產權風險等方面的管理不足,沒有在這些方面引起足夠的重視。
三、全球經濟視野下,企業(yè)財務應當實施諸多方面的變革
在經濟一體化格局形勢下,企業(yè)財務變革應當立足于當前國際經濟發(fā)展的態(tài)勢,著眼于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在諸多方面實施企業(yè)財務變革。
(一) 實施可持續(xù)發(fā)展的財務管理目標
企業(yè)財務管理不但要著眼于眼前利潤的管理,而且要著眼于未來企業(yè)的發(fā)展,從財務計劃安排、財務預算編制、投資的分階段安排等方面,努力實現(xiàn)企業(yè)效益發(fā)展最大化的長遠性和持續(xù)性。要實施科學的財務管理戰(zhàn)略,在資金籌集、資金投放、資金回籠信息管理中采集數(shù)量多,過程完整的財務信息。
(二)采取集中管理的財務管理模式
為了迅速適應業(yè)務量增加,客戶交叉較多,財務管理量大,業(yè)務復雜的狀況,以美國為首的大公司對子公司的業(yè)務往來的財務預決算普遍采取統(tǒng)一的結算方式,減少子公司自行進行財務管理的成本,提升財務管理的質量和效率,實現(xiàn)了財務管理的規(guī)模效益。因此,應充分肯定這些國家公司先進的管理經驗,嘗試進行企業(yè)財務的統(tǒng)一管理,從原材料采購、產品銷售及資金的結算等業(yè)務,普遍實行母公司集中管理的模式,以解決在國際化形勢下財務管理職能擴展的問題,強化公司整體的財務監(jiān)督與控制。
(三)強化企業(yè)財務預算控制體系的構建
企業(yè)應當抓住財務管理中的全面預算控制體系構建這個關鍵環(huán)節(jié),加強企業(yè)資金使用的計劃性、程序性和監(jiān)督性,促進企業(yè)資金使用的規(guī)范,在滿足企業(yè)正常發(fā)展中,實現(xiàn)企業(yè)資金發(fā)揮最大的效能。
(四)實施智力資本和財務資本并重的財務管理
在做好傳統(tǒng)財務資本管理的同時,要重視做好智力資本的財務管理,把屬于智力資本的人力人才資源、知識產權、市場資產和企業(yè)組織管理資產,納入財務管理范圍,并逐步把重心從傳統(tǒng)的物質資源管理轉向智力資本管理,并構建智力資本和物質資源相結合的財務管理機制,將智力資本的運營和分配納入企業(yè)財務管理體系結構。
隨著信息化時代的到來,數(shù)字化技術被廣泛應用到社會生活的各個方面,智能化管理和物聯(lián)網設計等在企業(yè)管理中得到了有效的應用。在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)的財務管理工作面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),如何更好地適應時展的要求,與時俱進地提升財務管理水平,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標,成為擺在企業(yè)財務管理人員面前的重要研究課題。
一、數(shù)字化環(huán)境中企業(yè)財務管理的機遇
(一)信息化管理更加普及。隨著信息技術的快速發(fā)展,我國社會終將步入信息化大數(shù)據(jù)時代,這是歷史發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)應緊緊抓住這一歷史性發(fā)展機遇,在財務管理工作中全面應用信息化管理技術,以更好地迎接未來挑戰(zhàn)。目前,我國正在大力普及信息化管理模式,越來越多的企業(yè)開始從信息化建設中受益。比如我國在中小型企業(yè)中逐步落實信息化手段,助推中小企業(yè)的人員管理、業(yè)務部署、項目合作、資金操作等各項工作不斷向前發(fā)展,有效避免了財務管理工作的混亂,使得中小企業(yè)能夠更加穩(wěn)定地迎接市場經濟浪潮的沖擊,有利于中小企業(yè)不斷做大做強。信息化管理手段的持續(xù)普及,改變了企業(yè)經營運作的環(huán)境,企業(yè)只有加快財務管理信息化的進程,才能更好地順應時展的要求,全面發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。(二)人工智能迅速發(fā)展。在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)財務管理不能墨守成規(guī),始終沿用傳統(tǒng)工作模式,而是需要與時俱進地改革與創(chuàng)新,只有如此才可取得更為優(yōu)異的成績。在數(shù)字化時代,人工智能技術迅速發(fā)展,給企業(yè)財務管理注入了新活力,比如部分企業(yè)正逐步縮減財務管理中的手工操作環(huán)節(jié),利用人工智能技術取而代之,可自動實現(xiàn)對有關信息數(shù)據(jù)的采集、分析和處理,形成了特色化的財務管理系統(tǒng)功能,能大大降低企業(yè)財務管理工作的出錯率,得到更為準確的財務分析結果。企業(yè)利用信息化人工智能,開辟了財務管理工作的新路徑,有效降低了財務管理工作壓力,大幅提升了財務管理工作的質量和效率。需要注意的是,企業(yè)在應用信息化人工智能方面,還需規(guī)劃很多內容,不可貿然實施,應確保其他各項工作的相互協(xié)調與匹配。(三)財務數(shù)據(jù)更為專業(yè)數(shù)字化技術的快速發(fā)展,有力地推動了企業(yè)財務數(shù)據(jù)的專業(yè)化,這對企業(yè)來說是一個難得的機遇。一方面,在現(xiàn)代經濟環(huán)境下,所有企業(yè)的財務管理都應向著簡潔的方向發(fā)展,假如企業(yè)的財務報告數(shù)據(jù)較為龐雜,不但會對企業(yè)管理者的正確決策造成不利影響,還會影響企業(yè)固有的發(fā)展部署。所以,企業(yè)財務數(shù)據(jù)應不斷向專業(yè)化方面發(fā)展,通過盡可能少的數(shù)據(jù)說明盡可能多的問題。另一方面,在市場經濟風云變化的今天,企業(yè)必須在最短時間里完成對財務數(shù)據(jù)的分析和處理,特別是在當前經濟環(huán)境下,各行業(yè)領域間的競爭異常激烈,在財務管理過程中如果花費太多時間對數(shù)據(jù)進行處理,有可能使企業(yè)錯失黃金發(fā)展機遇,甚至使企業(yè)與一些重要項目失之交臂。因此,企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)專業(yè)化,可使企業(yè)財務管理工作更具優(yōu)勢,取得更好的發(fā)展成就。(四)財務管理模式的轉變。1.預警性數(shù)據(jù)代替事后補救。在傳統(tǒng)的財務管理模式下,財務分析工作嚴重依賴于企業(yè)的財務報表,一般是在財務結果發(fā)生之后才可開展分析,缺乏財務管理的預警性。而在運用大數(shù)據(jù)財務管理系統(tǒng)之后,企業(yè)可利用云系統(tǒng)收集所有內、外部信息,對消費者的消費趨勢進行深入分析,準確建立消費者需求變化曲線,預測產品的需求量,有效指導企業(yè)調整產品的生產及庫存數(shù)量。與此同時,企業(yè)通過對海量數(shù)據(jù)進行深入分析,還可對市場波動情況進行精準檢測,進而構建有針對性的預警機制。在數(shù)據(jù)達到閾值時,企業(yè)財務管理系統(tǒng)會發(fā)出預警提示,可極大地提高企業(yè)應對各種風險的能力和水平,幫助企業(yè)對高風險投資進行規(guī)避,充分發(fā)揮企業(yè)財務管理工作的積極作用。2.精準核算轉變?yōu)槿婀芾?。傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)的主要功能是算賬、記賬和報賬,而在數(shù)字化環(huán)境下的財務管理系統(tǒng)不僅能對財務信息進行快速準確地處理,還可以對人力、庫存、生產和銷售等多個方面的信息進行有效處理,從而為企業(yè)管理人員決策提供重要的財務參考信息?,F(xiàn)代財務管理系統(tǒng)并不僅僅依賴于財務信息報表,而是對企業(yè)各項管理工作進行全盤綜合考慮,可實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)狀及未來發(fā)展情況的估算、統(tǒng)計和規(guī)劃。比如企業(yè)的財務云管理系統(tǒng),可在收集商品物流中的燃油成本和其他成本數(shù)據(jù)的基礎上,分析出燃油的最低運輸成本,在與企業(yè)云系統(tǒng)進行對接之后,還可分析出最佳運輸路線,并合理配置人員和車輛,可極大地提升企業(yè)的工作效率。3.數(shù)字化客戶管理。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)分析來了解客戶偏好,對產品配置進行有針對性的改進,并在保證財務部門有效運作的情況下,給企業(yè)及員工指明商業(yè)談判方向,確保企業(yè)運營效率,促進企業(yè)高效完成業(yè)績,為客戶提供更為優(yōu)質的服務。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)構建合作伙伴數(shù)據(jù)庫,從而更好地形成規(guī)模經濟,確保企業(yè)財務實現(xiàn)良性運轉。隨著大數(shù)據(jù)計算能力的不斷提升,企業(yè)財務系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的敏感程度大大提高,企業(yè)財務管理人員可更加清楚地認識到如何借助合作伙伴的能力來減少對人力和資本的投入,從而使企業(yè)更好地達到快速發(fā)展的目的。
二、數(shù)字化環(huán)境中企業(yè)財務管理的挑戰(zhàn)
(一)傳統(tǒng)財務觀念的滯后性。隨著信息時代的快速發(fā)展,企業(yè)不得不接受大數(shù)據(jù)帶來的一些改變,因此企業(yè)應做到與時俱進,充分適應并靈活利用大數(shù)據(jù)時代的各種變化,而不是一味墨守成規(guī),停步不前??陀^而言,在數(shù)字化環(huán)境中的企業(yè)財務管理,不但會面對很多千載難逢的重大機遇,也需積極應對各種挑戰(zhàn),目前企業(yè)財務管理的一些傳統(tǒng)陳舊觀念,已無法適應未來社會發(fā)展的需要,很難滿足大數(shù)據(jù)時代提出的各種要求。比如傳統(tǒng)的財務管理工作過于依賴人工操作經驗,而大數(shù)據(jù)時代更注重利用科學手段進行財務管理,兩者存在主客觀方面的嚴重沖突。假如在今后的工作中不能及時轉變傳統(tǒng)財務管理觀念,必將嚴重阻礙企業(yè)財務管理工作的發(fā)展和提升,甚至使企業(yè)的財務管理陷入惡性循環(huán)。(二)數(shù)據(jù)收集、處理問題。一是數(shù)據(jù)收集方面的問題。在數(shù)字化環(huán)境中,信息量倍增,大數(shù)據(jù)的發(fā)展雖然給企業(yè)收集財務數(shù)據(jù)提供了極大便利,但也引發(fā)了一些新的問題。怎樣才能快速地從海量信息中提取對財務管理有用的數(shù)據(jù)信息,是當前企業(yè)管理者亟須思考的一個問題。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)處理財務數(shù)據(jù)的能力很難追趕上數(shù)據(jù)增長的速度,因此企業(yè)很難從大量繁雜數(shù)據(jù)中快速篩選出對財務管理有價值的數(shù)據(jù),同時對這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析還要投入大量的人力物力,因此會額外增加企業(yè)的成本,對企業(yè)快速發(fā)展造成不利影響。二是數(shù)據(jù)處理方面的問題。隨著數(shù)據(jù)量的快速增加,企業(yè)需要的存儲空間也在增加。企業(yè)在存儲財務管理數(shù)據(jù)的同時,還要防止數(shù)據(jù)失真。假如不能確保數(shù)據(jù)的完整性和真實性,將會得出錯誤的財務分析結果,對管理者正確決策造成影響。對企業(yè)而言,如何在數(shù)字化環(huán)境中及時更新存儲設備,高效準確處理數(shù)據(jù),是不得不面臨的一項嚴峻挑戰(zhàn)。(三)數(shù)據(jù)安全性問題。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)往往涉及很多商業(yè)秘密,與企業(yè)的發(fā)展密切相關,具有很高的商業(yè)價值。隨著信息技術的飛速發(fā)展,各大企業(yè)在財務管理中廣泛引入信息化技術,開始利用信息系統(tǒng)提取、存放和處理各種財務數(shù)據(jù),而目前我國大多數(shù)企業(yè)的財務信息系統(tǒng)還處于初級階段,且缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護人員,防控網絡數(shù)據(jù)安全隱患的能力不強,一旦企業(yè)的財務信息系統(tǒng)發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)崩潰等問題,將對企業(yè)造成毀滅性的打擊。因此,企業(yè)不得不面對如何保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及財務數(shù)據(jù)的準確性、一致性和安全性等多項挑戰(zhàn)。(四)人才短板問題。在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)財務管理工作要求財務人員不能只局限于用傳統(tǒng)方式對財務數(shù)據(jù)進行分析、處理和決策,還應大力培養(yǎng)大數(shù)據(jù)時代所需的復合型高素質財務管理人才。復合型財務人才不但要具有專業(yè)的技能和知識,高超的數(shù)據(jù)分析和處理能力,還要具有統(tǒng)計學、概率學、計算機技術等專業(yè)知識。就目前而言,我國企業(yè)非常缺乏這種復合型財務管理人才,導致企業(yè)不能在財務管理中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、數(shù)字化技術的積極作用,對企業(yè)財務管理工作的發(fā)展造成了一定阻礙。
三、數(shù)字化環(huán)境中企業(yè)財務管理的完善策略
(一)革新財務理念。在數(shù)字化環(huán)境中,變革企業(yè)財務管理模式已成定局,勢不可擋,因此企業(yè)管理人員尤其是財務管理人員要徹底轉變傳統(tǒng)財務管理理念,高度重視信息化技術在企業(yè)財務管理中的應用,緊緊抓住大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇,大力推進財務管理變革,充分發(fā)揮企業(yè)財務管理職能,不斷提升企業(yè)財務管理工作效率,增強企業(yè)的核心競爭實力,使企業(yè)在市場競爭中搶占先機,立于不敗之地。與此同時,企業(yè)可配備專門的人員或獨立的部門來開展財務數(shù)據(jù)管理工作,從而有效獲取財務數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進行深入的分析和挖掘。現(xiàn)階段很多企業(yè)尚不具備獨立建立大數(shù)據(jù)財務管理系統(tǒng)的能力,可利用外購系統(tǒng)平臺使用權的方式,取得財務管理系統(tǒng)的使用權,同時安排專門的人員來分析和管理企業(yè)的財務數(shù)據(jù)。(二)健全財務管理信息平臺。第一,加強企業(yè)財務信息化硬件建設。隨著數(shù)字化時代的到來,各行各業(yè)都在大力實施信息化改革,企業(yè)也要順應時展的潮流,積極推動財務管理信息化建設,增強企業(yè)財務管控能力,更好地適應未來經濟發(fā)展的需要。加強財務管理信息化建設,首先要有財務管理信息化所需的基本硬件,如高性能的計算機、發(fā)達的內部局域網、集中式的財務處理平臺等,只有這樣,企業(yè)才能高效采集、處理和相關財務信息,同時實現(xiàn)對財務信息的分級管理,有效保證信息傳遞的及時性。在此基礎上,還應搭建基于互聯(lián)網絡的財務信息管理平臺,并以該平臺為依托,共享企業(yè)的財務數(shù)據(jù),監(jiān)控企業(yè)的財務運轉情況,有效規(guī)避財務風險,增強企業(yè)的內部控制管理能力,促進企業(yè)經濟效益的最大化。第二,做好軟件系統(tǒng)建設。一是要構建統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),借助信息化技術把大量數(shù)據(jù)收集到財務信息系統(tǒng)中,通過快速篩選、處理和比對,形成最佳財務方案。在設計財務信息系統(tǒng)之初,企業(yè)可采取自主開發(fā)和外包相結合的模式,這樣不但可以解決財務信息系統(tǒng)的設置問題,還可以為企業(yè)儲備專業(yè)技術人員,在日后為持續(xù)優(yōu)化和日常維護企業(yè)財務信息系統(tǒng)提供有力支持。二是提升財務信息的共享程度。各部門可把數(shù)據(jù)存儲至企業(yè)的財務信息系統(tǒng)中,并設置相應的訪問權限,在保護數(shù)據(jù)的同時達到信息共享的目的。同時,各部門在利用財務管理信息平臺傳遞信息時,應對有關信息進行編碼命名,以便有關部門分析討論。(三)加強數(shù)據(jù)安全建設。企業(yè)在財務管理中廣泛應用信息化技術,雖然大大提高了工作效率,但同時也對企業(yè)財務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性提出了嚴峻挑戰(zhàn),因此,企業(yè)必須對財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全問題提起高度重視,采取有效措施保證財務數(shù)據(jù)信息安全。企業(yè)要加大數(shù)據(jù)安全管理力度,強化財務信息系統(tǒng)的安全建設工作,特別是對于一些客戶隱私信息,更要嚴格做好安全防護工作。在應用財務信息系統(tǒng)時,企業(yè)要利用數(shù)據(jù)加密等技術,重點保護企業(yè)的財務信息。同時,企業(yè)要采取有力措施對財務信息系統(tǒng)中的安全隱患進行及時處理,定期對財務信息系統(tǒng)進行維護、檢查,對防火墻進行升級。對于財務信息系統(tǒng)中的關鍵數(shù)據(jù),應及時進行備份,這樣即便財務管理系統(tǒng)發(fā)生問題,這些數(shù)據(jù)也不會丟失,并可第一時間進行恢復。(四)培養(yǎng)復合型人才。企業(yè)可通過內培外引相結合的方式解決復合型人才緊缺的問題。一是加強內部人才培養(yǎng)。企業(yè)可采取交流、培訓等方式給財務管理人員提供交流合作和相互學習的機會,不斷提高財務管理人員的綜合素質。通過內部培養(yǎng)的方式可增強員工的穩(wěn)定性和歸屬感,有助于實現(xiàn)復合型人才的可持續(xù)發(fā)展,且人力資源投入成本比較低,但其缺點是見效比較慢,在初始階段很難見到成效。二是從外部引進復合型人才。通過該種方式可以快速解決人才短缺的問題,但人力資源投入成本比較高,人員的穩(wěn)定性和歸屬感較差,并且會對企業(yè)內部員工產生負激勵作用。因此,企業(yè)應當將這兩種方式有機結合,靈活解決人才儲備問題。除此之外,還應加強對人才的職業(yè)道德教育。財務管理人員經常接觸企業(yè)的一些機密信息,所以做好信息的安全保密工作就顯得尤為重要。為此,企業(yè)在進行理論知識培訓的同時,還應加強對財務人員的信息安全教育,不斷增強安全防范意識,提高其計算機操作與維護水平,防止發(fā)生各種形式的信息泄露事件。
總而言之,在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)可通過革新財務理念、健全財務管理信息平臺、加強數(shù)據(jù)安全建設、培養(yǎng)復合型人才等多項有效策略,將企業(yè)財務管理與大數(shù)據(jù)、數(shù)字化技術進行有機結合,不斷提升企業(yè)財務管理效能,增強企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻
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信息時代的快速發(fā)展,給中小企業(yè)財務管理改革與創(chuàng)新提供了千載難逢的歷史性機遇。一是信息時代能夠使中小企業(yè)財務管理更加“系統(tǒng)化”,這主要是由于信息時代能夠將資金流、信息流、物流等緊密的結合起來,使中小企業(yè)財務管理朝著系統(tǒng)化的方向發(fā)展,實現(xiàn)內部、外部、內部與外部之間的信息共享、平臺共建、價值共創(chuàng),使中小企業(yè)財務管理能夠體現(xiàn)價值增值;二是信息時代能夠使中小企業(yè)財務管理更加“智能化”,隨著財務管理軟件的不斷升級,特別是隨著大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術的快速發(fā)展,中小企業(yè)在財務管理方面能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、分析、處理、控制等諸多方面的“智能化”建設,特別是通過將中小企業(yè)財務管理納入到“價值鏈”管理體系當中,使中小企業(yè)財務管理更具科學性;三是信息時代能夠使中小企業(yè)財務管理更加“多元化”,由于信息時代具有“地球村”的重要特性,因而中小企業(yè)在財務管理過程中,能夠將財務管理拓展到市場服務、顧客資源、人力資源、市場銷售等各個領域,使中小企業(yè)財務管理更加“多元化”;四是信息時代能夠使中小企業(yè)財務管理更加“效率化”,由于中小企業(yè)之間的競爭日益激烈,因而通過財務管理來提高決策的科學性已經成為一種發(fā)展趨勢,而信息朝代能夠使中小企業(yè)在財務管理過程中獲取更多的決策信息,特別是物聯(lián)網、電子商務的快速發(fā)展,能夠為中小企業(yè)決策提供財務輔助。
2.不利影響分析
盡管信息時代給中小企業(yè)財務管理提供了機遇,但同時也使中小企業(yè)財務管理面臨著一系列的挑戰(zhàn)。一是對中小企業(yè)財務管理體系提出挑戰(zhàn),由于信息時代具有很強的開放性,這就使得中小企業(yè)不能再像過去那樣采取“封閉式”的財務管理方式,不僅要加強與外部的溝通、聯(lián)系與協(xié)作,而且還要對市場變化情況進行時刻關注,但目前我國中小企業(yè)財務管理具有很強的封閉性,因而既無法發(fā)揮財務管理的決策輔助作用,同時也無法有效獲取市場信息;二是對中小企業(yè)財務管理安全提出挑戰(zhàn),這主要是由于信息時代主要依靠互聯(lián)網開展財務管理工作,因而具有很強的“開放性”,但目前我國中小企業(yè)財務管理信息化水平相對較低,特別是很多中小企業(yè)對財務管理信息化建設面臨的風險認識不足,因而極易受到安全威脅,甚至會給中小企業(yè)造成巨大的損失;三是信息時代對中小企業(yè)財務管理人員提出挑戰(zhàn),由于信息時代財務管理工作涉及面廣,不僅涉及到財務管理適應,而且還涉及到信息技術,更涉及到電子商務,這就要求財務管理人員必須具備較強的綜合素質,但中小企業(yè)對人才普遍不具備吸引力,因而我國中小企業(yè)財務管理人員整體素質還不高,還無法適應信息時代的新要求,必須下大力氣認真加以解決。
二、信息時代對中小企業(yè)財務管理的創(chuàng)新策略
1.拓寬中小企業(yè)財務管理職能
信息時代使中小企業(yè)財務管理流程和目標都發(fā)生了深刻變化,特別是隨著財務信息更新、應用、傳遞速度的不斷加快,必須不斷拓寬財務管理職能,才能保證財務管理取得實效。這就需要中小企業(yè)充分利用信息時代的有利條件,將企業(yè)內部生產、銷售、人員等因素以及外部采購、宣傳、物流等因素緊密結合起來,通過財務管理推動企業(yè)價值增值,使財務管理職能不斷拓展,由過去的“單一型”向“多元型”、“分散型”向“集中型”、“局部型”向“全局型”轉變,使財務管理職能得到最大限度的拓展,形成預算、分析、控制、評價、決策等職能得到充分顯現(xiàn)。
2.完善中小企業(yè)財務管理體系
中小企業(yè)牢固樹立“價值鏈”管理意識,將財務管理滲透到企業(yè)生產經營的全過程,堅持全面管理、全程管理、全員管理的“三全原則”,建立由財務部門、行政部門、生產部門、服務部門、銷售部門等組織的中小企業(yè)財務管理“聯(lián)席會議制度”,形成良好的協(xié)同機制,并通過健全和完善財務管理信息化網絡,形成“虛擬辦公”的模式,使中小企業(yè)財務管理體系更加健全和完善,提高財務管理效率。
3.創(chuàng)新中小企業(yè)財務管理平臺
關鍵詞 財務管理 管理模式 轉變 分析
一、企業(yè)財務管理模式轉變的重要性
一個較為理想的企業(yè)財務管理模式應當是分權與集權適度,利責權比較均衡的財務管理機制。分權與集權適當合理的企業(yè)財務管理模式,企業(yè)上級部門是企業(yè)主要的財務管理決策機構,同時企業(yè)的分公司或者其他的下屬部門能自主地確立符合自身具體情況要求的財務管理模式。從以上這個角度來講,滿足企業(yè)發(fā)展要求的財務管理模式,對企業(yè)的經營、管理等各項活動有著良好的推動作用,也有利于提高企業(yè)的市場競爭力。轉變企業(yè)財務的管理模式是建立健全企業(yè)制度的要求,在現(xiàn)代企業(yè)制度倡導下,企業(yè)擁有自身的分配制度與管理制度,同時也需要有較高水準財務管理模式對其進行相應的規(guī)范與制約。通過適合企業(yè)自身特點的財務管理模式從而對企業(yè)進行合理的、有效的、科學的財務管理,充分挖掘企業(yè)的投資者的資產所具有最大潛力。這也是社會主義市場經濟體制發(fā)展的一個必然要求,在激烈的市場競爭當中,企業(yè)只有在科學的財務管理模式支撐之下,才能在市場競爭當中取勝,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
二、企業(yè)財務管理模式的轉變內容
1.企業(yè)財務管理觀念的轉變。傳統(tǒng)的財務管理是從微觀的層次上面著重于企業(yè)內部的財務管理,僅僅是站在企業(yè)自身的立場上來解決企業(yè)財務管理的問題,在具體的財務工作當中,只要財務管理人員核算準確就可以了。在市場經濟和企業(yè)戰(zhàn)略管理的要求下,這種傳統(tǒng)的財務觀念已經不能解決企業(yè)在宏觀戰(zhàn)略下出現(xiàn)的一些財務管理的問題,不能著眼于企業(yè)的長期發(fā)展提供決策幫助。傳統(tǒng)的財務觀念比較看重利潤,追求利潤的最大化,從現(xiàn)代的企業(yè)制度觀念來講,利潤的最大化有著非常大的局限性,它不能夠反映出所有者預期收益的連續(xù)性與時間性,比較容易出現(xiàn)一些企業(yè)財務管理短期化的決策,不去考慮企業(yè)將來的風險,只是為了眼前利潤去冒巨大的風險,這樣對企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展不利。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,轉變財務管理模式是一個必然要求。在現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度下,企業(yè)要求財務管理能夠對各種市場信息和數(shù)據(jù)進行整合、分析,通過分析為企業(yè)的決策提供幫助,減少企業(yè)的風險。
2.企業(yè)財務管理制度的轉變。傳統(tǒng)的財務管理體制是以財務資本為主,在市場競爭中還是依靠的生產規(guī)模以及經營管理。當前,在知識經濟和信息化技術的沖擊下,智力資本與人力資本成為了企業(yè)競爭的主要著入點。在信息化技術下,以數(shù)字化的技術為先導,以信息高速公路為重要內容的網絡經濟正在快速地發(fā)展著。管理層將具有經濟效益的知識與技術投入到企業(yè)當中,知識產權資產、人力資產等資產成為了企業(yè)的核心與關鍵資產?,F(xiàn)在企業(yè)競爭不再僅僅是生產規(guī)模、物質資源等的競爭,更為重要的是人力資源的質與量之間的全面市場競爭,擁有創(chuàng)造性的知識人才成為了企業(yè)最重要的一個資源;同時,在財務主體當中處于核心地位的也不再僅是資本投資,而是智力資本投資和財務資本投資共同組成了企業(yè)的一個財務主體。因此,企業(yè)管理層與財務管理人員都要跳出傳統(tǒng)財務資本框架,堅持智力資本和財務資本同時并重的理念,并且逐步將財務管理重心由物質資源的管理向智力資本的管理過度,將智力資本的增值、保值、運營、籌集和參與企業(yè)的收益分配等各個內容都納入到企業(yè)財務管理的體系結構,建立智力資本與財務資本有機結合的新型財務管理體制。
3.加強了財務管理的風險意識。伴隨著我國社會主義市場經濟體制改革的不斷深入和發(fā)展,同時伴隨而來的是挑戰(zhàn)和機遇。企業(yè)在生產經營過程中,一直都有低風險低回報,高風險高回報的情況。因此企業(yè)財務管理開始重視風險管理,風險管理包括風險控制、風險度量與風險識別三個環(huán)節(jié)。企業(yè)在進行財務風險管理的時候,首先需要明確企業(yè)財務風險管理的基本原則與基本目標,并在這個基礎之上,根據(jù)企業(yè)企業(yè)外部環(huán)境變化和內部經營需要,不斷地完善和改進企業(yè)內部財務風險管理體系。在進行利益分配、籌資以及投資的時候,對風險的程度與大小等要進行充分地、科學地和合理地分析與評價,并且要結合企業(yè)自身的生產經營等具體情況,通過多渠道和多方面權衡、分析及比較企業(yè)可能出現(xiàn)的損失或者可能得到的收益,綜合地選擇出一個最佳財務決策,使企業(yè)的收益達到一個最大程度或者將利益損失降到一個最低程度。另外,企業(yè)在做出任何財務的決策之前,都必須要形成一整套保全與防范措施,如果出現(xiàn)財務風險的話,管理層也可以進行有效地控制,或者盡可能地降低風險給帶來的損失。也就是講,財務風險管理工作必須要做到,在企業(yè)面臨著許多財務風險的時候,要盡可能地及時、準確地作出預測。為了要達到最佳的風險控制效果,企業(yè)內部還可以建立專門負責風險管理的部門,以加強對企業(yè)財務風險的控制,避免財務風險發(fā)生時給企業(yè)帶來嚴重的損失。
參考文獻: