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摘要:我國人口逐年增多,城市化進程逐漸推進,私家車的普及,城市交通擁擠問題日趨嚴重。城市軌道交通不僅能緩解交通壓力和環(huán)境壓力,還具有方便、快捷、安全,快速的特點。目前城市軌道交通企業(yè)標準化的會計核算體系尚未完善,本文對其構建提出意見,希望能促進城市軌道交通企業(yè)標準化會計核算體系的發(fā)展與健全。
關鍵詞 :軌道交通企業(yè);重要性;會計核算體系
在城市的發(fā)展迅速和政府鼓勵政策的實施下,城市軌道建設將逐漸擴大,完善,本文通過列舉城市軌道交通建設的重要性來說明對城市軌道交通企業(yè)標準化要求的迫切性,通過分析構建城市軌道交通企業(yè)會計核算體系的具體步驟,給大家呈現(xiàn)一個明確的構建框架。
一、發(fā)展城市軌道交通的重要性
20世紀50年代,北京率先開始地鐵一號建設,后來天津、哈爾濱也建立起地鐵工程。20世紀90年代,一些省會城市開始地鐵的建設,來緩解交通堵塞的壓力。21世紀初期,國家開始鼓勵大中城市建設城市軌道交通,城市軌道交通建設開始大跨度邁進。
從安全方面考慮,我國的大多數(shù)城市存在乘車難的問題,在上下班高峰期,車上人員過于密集擁擠,增加了安全隱患。
從城市生活效率考慮,道路擁擠的同時,人們生活節(jié)奏的不斷加快,對時間的緊迫感加強,需要方便快捷的乘車方式。
從環(huán)境污染考慮,經(jīng)濟化水平逐漸提高,私家車也逐漸增多,車輛道路的有限性,造成了路面的擁擠。同時帶來的問題是,環(huán)境污染日益加重。
地鐵,作為當今世界最為高效、最為便利的交通工具,為無數(shù)生活在城市的居民帶來了便利和快捷。城市軌道交通不但緩解了城市擁擠的壓力,而且它的快捷、方便、安全滿足了人們的要求。同時,城市軌道交通對能源的利用與消耗減少,較少排放物和污染物減輕了環(huán)境壓力。安全、準時、高效、環(huán)保是城市軌道交通的優(yōu)勢,城市軌道交通建設勢在必行。
二、構建城市軌道交通標準化會計核算體系的重要性
截至2015年4月底,已有39個城市獲批建設城市軌道交通,并且不斷有新城市加入。軌道交通建設資金需求量大、建設工期長,在建的城市都把軌道交通建設列入重點工程,會計核算尤為重要。
然而,城市軌道交通企業(yè)卻沒有標準化的會計核算體系。標準化體系除了要做到質(zhì)量有保證的前提下,還要考慮到程序完善、工程造價合理等綜合因素,通過建立一個合理的會計核算體系,來讓整個系統(tǒng)的運作變的更加清晰,更有目的性。
構建城市軌道交通企業(yè)標準化會計核算體系有重要的現(xiàn)實意義,不僅能幫助城市軌道交通企業(yè)解決具體核算上的一些問題,為企業(yè)作出相應的決策,還能為未來做出相應的謀劃,所以建立這樣的體系是非常有必要的。
構建城市軌道交通企業(yè)標準化會計核算體系主要作用:第一,推動會計核算體系的建立與完善,為國內(nèi)城市軌道交通建設提供會計核算指南,有利于各企業(yè)進行溝通交流。第二,使企業(yè)管理者更準確地了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,有利于做出更科學的決策。第三,有利于提高城市軌道交通建設竣工決算的質(zhì)量和軌道交通建設的效率。構建城市軌道交通企業(yè)標準化會計核算體系,對發(fā)展城市軌道交通建設意義重大。
三、會計核算體系的建立
城市軌道交通是企業(yè)化運行,應當遵循《會計法》,按《企業(yè)會計準則》來建立會計核算體系。
應當堅持權責發(fā)生制。收付實現(xiàn)制注重于收和付,不管是當期收入(支付)還是前期收入(支付),亦或者后期收入(支付),都計入到本期發(fā)生額。這種發(fā)生制度不利于企業(yè)管理者更全面地看出城市軌道交通的經(jīng)營狀況和運營收益。權責發(fā)生制則更能顯示出這個時間段,公司的建設和經(jīng)營狀況,有利于管理者針對收支做出更好的經(jīng)濟決策,同時有利于公司對以后的經(jīng)營情況有很好的把控。所以,應該堅持權責發(fā)生制,推進城市軌道交通項目的進程。
會計的核算職能是以貨幣為主要計量單位的,對城市軌道交通進行確定、計算和生成報告。
(1)按立項項目建立會計賬戶。設置會計賬戶是建立會計核算體系的關鍵,是會計體系的基本組成。城市軌道交通企業(yè)應按立項的項目來建立會計賬戶,為清晰核算該項目的建設成本打下基礎。
(2)科學合理確定會計科目。在會計賬戶設置后,按《國有建設單位會計制度》要求,結(jié)合企業(yè)自身核算和財務管理的特點,確定會計科目,對城市軌道交通建設的經(jīng)濟業(yè)務分條逐筆記錄。會計科目應當按照其反映的經(jīng)濟內(nèi)容不同設置。建設期,主要核算項目建設成本,按《國有建設單位會計制度》確定相應的會計科目。重點是待攤投資科目下科學設置二級核算科目和三級核算科目,進行明細核算??茖W設置會計科目為出具基建報表進行分類和整理。運營期,主要核算運營成本,科目設置要根據(jù)地鐵行業(yè)運營的特點和企業(yè)財務管理的需要設置相應的會計科目。
(3)進行成本計算。城市軌道交通建設的成本投資十分高,仔細記錄每一筆費用至關重要。建設期,應當按照項目初步設計中的概算內(nèi)容,對應會計科目進行成本歸集、明細核算。成本計算要根據(jù)計量支付,對應造價核算到簽訂的每筆合同和每個對象,不可遺漏。要把項目概算和合同作為主要抓手,對其進行輔助明細核算和整理,從而來匯總核算項目總成本。運營期,應當按科目設置進行成本歸集和核算,最后計入相應的運營利潤報表。
(4)編制財務會計報告。財務會計報告是對經(jīng)濟活動和經(jīng)營狀況的反映。報告有利于管理者宏觀上和微觀上更清楚地了解軌道交通企業(yè)的建設和經(jīng)營狀況。會計報表依據(jù)《會計準則》進行設置,對應相關會計科目按計量和核算的數(shù)據(jù)進行填列。財務報告應當根據(jù)軌道交通企業(yè)的實際,對照項目工程初步設計金額,結(jié)合自身進行情況分析。
結(jié)合企業(yè)自身設計會計報表,科學地設置報表要素項目。在建設期,對應項目初步設計中的概算設計概算對比表,反映實際與概算的差異,有利于管理控制概算,也為竣工決算作好鋪墊。在運營期,對應費用和相關指標設計報表,反映運營狀況,有利于企業(yè)管理,也有利于同行業(yè)企業(yè)進行對標。
參考文獻
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(二)實時核算模式。實時核算,主要是指于會計核算期間內(nèi)及時地響應。實時核算模式主要有以下幾個鮮明的核算特點:1、應用實時核算模式,更能夠及時地提供滿足國家會計核算要求的會計核算數(shù)據(jù);2、嚴格根據(jù)當前科目編碼以及核算單位進行核算,并在數(shù)據(jù)化的編碼體系中存儲企業(yè)會計核算所需的會計編碼;3、按照匯總模式的會計核算體系,不再應用逐筆序時的核算方式,這是與傳統(tǒng)的會計核算體系最大的差異點;4、在進行會計核算時,受到復式核算、賬賬相符等會計基本原則的約束,并體現(xiàn)出典型的原理性會計核算特性。
(三)分組核算模式。根據(jù)企業(yè)當前經(jīng)營管理的需求,對當前不同會計科目進行隨機性地分組或匯總時,進而匯總成為不同的會計科目時,這些會計科目可以稱為分組科目,而按照分組科目進行的會計核算模式便是分組核算模式,此種核算模式最為重要的意義在于,可突破傳統(tǒng)的科目分級體系,重新按照企業(yè)業(yè)務規(guī)則進行核算,進而為企業(yè)提供完全不同的明細分類核算體系。分組核算模式,具有以下幾個突出的核算特點:1、應用隨機核算體系,任何時候都可以提供不同的明細核算體系;2、在當前的明細科目基礎上重新進行科目的分組操作,從而構成不同的分組科目,并據(jù)此進行核算操作,并且所進行核算的會計編碼大多均是在作業(yè)現(xiàn)場馬上指定的,具有較高的靈活性。3、此種會計核算模式不采取應用匯總的會計核算模式,而應用逐筆序時的會計核算體系;4、在進行會計核算操作時,受賬賬相符等方面的約束,符合特定的原理性會計核算的特性要求。
(四)混合核算模式?;旌虾怂隳J剑褪墙Y(jié)合企業(yè)當前的實際經(jīng)營管理需求,進行重組包括一級及各級明細科目在內(nèi)的不同會計科目,從而構成不同的混合科目,并基于此開展會計核算工作。假如把零級核算和分組核算融合在一起,并且融合了一級科目和明細科目,并由此進行會計核算操作,這就構成了混合會計核算模式。此種會計核算模式的意義就在于突破了會計科目的約束,可任意進行組合不同級別的會計科目,并為企業(yè)會計核算提供的會計核算體系?;旌虾怂隳J綋碛幸韵聨讉€特性:1、應用隨機核算體系,從而實現(xiàn)不同的混合核算體系模式;2、不區(qū)分會計核算的科目級別,并在當前會計科目編碼的基礎上進行重組,并由此重新構成新的會計科目,并完成會計核算操作。3、此種核算模式僅僅采取逐筆序時的會計核算方式,而否定了匯總的會計核算方式;4、在進行會計核算時受到賬賬相符的會計核算約束,并且吻合特定的原理性會計核算要求。
(一)豐富了會計核算模式。會計核算模式的豐富主要體現(xiàn)在多方面。第一,基于信息化的會計核算模式雖然仍以傳統(tǒng)的會計核算為基準,但是在核算內(nèi)容及報表內(nèi)容方面有所調(diào)整。其次,相同的會計核素目標,可應用的會計核算方法更為多樣化,比如總賬核算中現(xiàn)可通過記賬憑證、匯總表等多種模式實現(xiàn)總賬核算的目標,切實提升核算能力。
(二)豐富了會計核算內(nèi)容。當會計核算將信息技術納入到核算體系范疇內(nèi)時,會計核算信息的內(nèi)容就只會受到信息技術的影響,因而,只需在做好信息技術的研究實現(xiàn)工作后,就能夠輕易地完成會計電算化的升級工作,擁有更為廣闊的未來發(fā)展空間。
(三)擴展了會計核算范圍。傳統(tǒng)的會計核算工作大多數(shù)情況下是對核算信息以及核算規(guī)范有著較高的要求,因而核算范圍受到多方面的約束。而進入信息時代后,會計核算范圍得以大范圍地擴展,已擴展到人力、貨幣等多方面的內(nèi)容。核算范圍的大范圍擴大,使得大型企業(yè)的會計核算變?yōu)楝F(xiàn)實,豐富多樣的信息應用渠道提升了核算效率及核算質(zhì)量。
二、信息化會計核算模式發(fā)展方向
(一)零級核算模式。在傳統(tǒng)的會計核算模式里,一級科目為總賬科目,同時也是級別最高的核算科目層級。根據(jù)一級會計核算科目進行匯總企業(yè)的會計核算信息。然而隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)高速發(fā)展,持續(xù)出現(xiàn)新型的經(jīng)濟模式,經(jīng)濟業(yè)務活動也趨向于復雜化,主要體現(xiàn)在會計核算工作中所需的總賬科目日益增多。進入信息化時代后,零級核算模式便是會計模式的主要發(fā)展方向之一,主要擁有以下幾個核算特點:1、采用隨機核算制。在零級核算模式下,可以更為隨機地開展各種零級核算任務,更具靈活性。2、在當前一級科目的基礎上重新進行分類,這樣就能夠構建全新的零級科目,并可在業(yè)務現(xiàn)場進行指定,更能夠滿足多變的業(yè)務需求。3、所采用的核算方法,不單單為匯總模式,同樣還體現(xiàn)出逐筆計算的核算方式;4、在滿足編碼方式的一級科目的核算方法基礎上,形成更新、更具概況性的核算指標。5、受復式記賬以及會計恒等的約束,進行會計核算時符合基本的會計核算原理性特性。
(二)實時核算模式。實時核算,主要是指于會計核算期間內(nèi)及時地響應。實時核算模式主要有以下幾個鮮明的核算特點:1、應用實時核算模式,更能夠及時地提供滿足國家會計核算要求的會計核算數(shù)據(jù);2、嚴格根據(jù)當前科目編碼以及核算單位進行核算,并在數(shù)據(jù)化的編碼體系中存儲企業(yè)會計核算所需的會計編碼;3、按照匯總模式的會計核算體系,不再應用逐筆序時的核算方式,這是與傳統(tǒng)的會計核算體系最大的差異點;4、在進行會計核算時,受到復式核算、賬賬相符等會計基本原則的約束,并體現(xiàn)出典型的原理性會計核算特性。
統(tǒng)計核算和會計核算作為國民經(jīng)濟核算體系的兩大部分,深刻地影響著國民經(jīng)濟核算一體化的進程。會計核算是以貨幣為主要記賬單位,通過貨幣計價、賬戶設置、憑證填制和審核以及成本核算等一系列活動,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務進行連續(xù)、系統(tǒng)地記錄,來計算和編制會計報表。而統(tǒng)計核算是以實物、勞動、貨幣為計量單位,通過運用統(tǒng)計推斷法、綜合指標法、統(tǒng)計分組法、大量觀察法等一系列研究方法對國民經(jīng)濟活動的規(guī)模、結(jié)構、水平、速度及效益等數(shù)量關系進行量的匯總與計算,以探討經(jīng)濟運行的規(guī)律性。
一、統(tǒng)計與會計的聯(lián)系
統(tǒng)計核算與會計核算的關系密切,兩種核算的數(shù)據(jù)資料互為引用,互為吸收。有著緊密的聯(lián)系,是不可分割的兩種核算體系。
從整個國民經(jīng)濟來看,國民經(jīng)濟核算內(nèi)容從廣義上講,是統(tǒng)計核算的最高層次,同時還包括了會計核算和業(yè)務核算,但從微觀角度國民經(jīng)濟核算則是采用統(tǒng)計方法進行會計核算,較多地使用了會計方面的資料。統(tǒng)計核算的相當部分數(shù)據(jù)均取自會計核算資料。
從企業(yè)來看,會計核算是企業(yè)核算的基礎,企業(yè)各類資產(chǎn)和負債的數(shù)額及構成、資本金的籌集與運用、收入與成本、費用和利潤分配等基礎信息都來源于會計核算資料。統(tǒng)計核算與會計核算從不同角度來觀察、分析、推斷企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了支撐。
從核算方法來看,兩者相互借鑒和滲透會計工作中大量運用統(tǒng)計分析方法,統(tǒng)計工作中大量利用會計基礎數(shù)據(jù)。會計核算所反映的期末余額和本期發(fā)生額分別是統(tǒng)計上所講的時點指標和時期指標,而時點指標和時期指標正是統(tǒng)計核算中最基本的指標,是統(tǒng)計核算的起點。同時,統(tǒng)計又為會計核算提供了許多專門方法。例如,財務報表中關于償債能力、營運能力、盈利分析所涵蓋的各類比率,其基本原理是統(tǒng)計相對數(shù)所提供的;財務會計核算中存貸計量的移動平均法和加權平均法,其基本原理是統(tǒng)計上平均數(shù)所闡述的等等。
二、會計核算與統(tǒng)計核算的協(xié)調(diào)
會計核算和統(tǒng)計核算雖然是國民經(jīng)濟的重要組成部分,但兩者屬于不同的核算范疇,有著根本差異,在兩者對象和目的的一致性基礎上,做好二者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,是每個企業(yè)必須面對的問題。
1.運用統(tǒng)計分析手段搞好財務預測
隨著市場經(jīng)濟體制的建立和完善,企業(yè)競爭日益加劇,企業(yè)經(jīng)營管理面臨全面的轉(zhuǎn)軌變型,企業(yè)的經(jīng)營管理越來越精細,越來越需要加以市場的預測與行為的決策,從而做好會計的財務預測工作。作為企業(yè)經(jīng)營管理組成部分的統(tǒng)計管理也必須改變傳統(tǒng)的統(tǒng)計管理方法體系,向現(xiàn)代統(tǒng)計管理的方面轉(zhuǎn)化,為企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制服務。因此為了提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟效益,企業(yè)在推行職能管理和行為科學管理的基礎上,進行財務預測,必須吸收統(tǒng)計學中數(shù)量管理的一些專門方法,對生產(chǎn)經(jīng)營的一切活動加強事前規(guī)劃和日??刂?,特別是為市場預測和決策服務。
2.運用統(tǒng)計的方法搞好會計監(jiān)督
會計監(jiān)督主要是指會計人員在進行會計核算的同時,對特定對象經(jīng)濟業(yè)務的合法性、合理性進行審查。會計監(jiān)督的特點是利用貨幣計價對單位經(jīng)濟活動的全過程進行全面、綜合的監(jiān)督,包括事前監(jiān)督、事中(日常)監(jiān)督和事后監(jiān)督。在利用價值指標進行貨幣監(jiān)督的同時,也要進行實物監(jiān)督,以保護單位公共財產(chǎn)的安全和完整。企業(yè)在進行會計監(jiān)督時,進行會計資料整理、財務分析和財務管理工作時要經(jīng)常運用統(tǒng)計方法。比如財務會計中的存貨計量的移動平均法,其原理是由統(tǒng)計平均數(shù)提供的;財務會計分析體系中,引進了以統(tǒng)計指數(shù)為基礎的因素分析法,即連環(huán)替代法,提高了會計核算的管理水平。
3.運用會計工作的規(guī)范、嚴謹促進統(tǒng)計工作的規(guī)范化
統(tǒng)計要依靠科技,遵循法制,要提高統(tǒng)計信息質(zhì)量,加強統(tǒng)計現(xiàn)代化信息系統(tǒng)建設和法制建設,進一步完善統(tǒng)計調(diào)查方法體系,充分發(fā)揮統(tǒng)計整體功能。企業(yè)要實現(xiàn)統(tǒng)計工作的規(guī)范化,就要充分運用會計工作的規(guī)范化特點。企業(yè)要改進統(tǒng)計報表制度,利用會計信息,滿足上報統(tǒng)計報表的需要,使之在核算準則上向會計靠攏。首先,要建立科學的財務統(tǒng)計指標體系。指標體系設置是企業(yè)財務統(tǒng)計核算的關鍵,也是進行財務分析、預測的基礎。其次,要統(tǒng)一指標口徑。規(guī)范會計、統(tǒng)計核算指標,應當采取的原則。對相同的指標要力求一致,對不同的指標要力求協(xié)調(diào),能做出折算、換算、整合和分解。
4.運用會計的理論方法促進統(tǒng)計工作的發(fā)展
在統(tǒng)計領域,會計學方法應用的相當廣泛。在部門統(tǒng)計和微觀統(tǒng)計中,特別是在企業(yè)統(tǒng)計中,有相當多的統(tǒng)計指標都要從會計核算中取得,突出的是一些價值量指標。比如,在企業(yè)統(tǒng)計核算中,資本金的籌集與運用,各類資產(chǎn)與負債的數(shù)額及其構成,收入與成本費用,利潤分配等的核算,均離不開會計資料。企業(yè)為經(jīng)營決策的需要而進行的市場預測,為管理需要而進行的經(jīng)濟效益評價,也離不開會計核算所提供的資料。另外,新國民經(jīng)濟核算體系的資產(chǎn)負債核算,流動資金核算及循環(huán)賬戶的設置都借鑒了大量會計符號及會計平衡式,雖其含義與會計學中略有不同,但其核算方法及原理是根據(jù)會計的復式記賬的原理加以推廣運用的。這些工作都需要在統(tǒng)計工作中,充分運用會計的理論方法,實現(xiàn)兩者的和諧統(tǒng)一。
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一、可持續(xù)發(fā)展視角下的會計
可持續(xù)發(fā)展是指既能滿足當代人的需求,又不對后代人滿足其自身需求的能力構成危害的發(fā)展??沙掷m(xù)發(fā)展觀含三個子系統(tǒng),即生態(tài)持續(xù)觀、經(jīng)濟持續(xù)觀、社會持續(xù)觀,各子系統(tǒng)共同構成了一個完整的可持續(xù)發(fā)展體系。
可持續(xù)發(fā)展對會計也提出了相應的要求:生態(tài)持續(xù)觀要求會計核算與生態(tài)環(huán)境有關的內(nèi)容,由此產(chǎn)生了環(huán)境會計;經(jīng)濟持續(xù)觀要求會計核算企業(yè)發(fā)生的各項成本和費用并盡量減少成本和費用,這是現(xiàn)行會計體系的主要工作;社會持續(xù)觀要求會計核算企業(yè)所承擔的社會責任的有關內(nèi)容,由此產(chǎn)生了社會責任會計。可持續(xù)發(fā)展會計是由環(huán)境會計、企業(yè)會計和社會責任會計組合而成的多元化信息系統(tǒng)。在借鑒環(huán)境經(jīng)濟學、環(huán)境科學和社會科學等相關學科方法的基礎上,運用會計學的基本原理和方法,對有關環(huán)境和社會責任事項進行確認、計量和反映,為會計信息使用者提供有用的信息,以促進資源的合理分配與社會的持續(xù)發(fā)展,最終實現(xiàn)社會整體效益的最大化。
二、可持續(xù)發(fā)展觀與現(xiàn)行會計體系不相適應
(一)現(xiàn)行會計目標與可持續(xù)發(fā)展不適應
現(xiàn)行會計體系是以企業(yè)利潤最大化為會計目標。對于投資者而言,提供什么產(chǎn)品或勞務并不重要,重要的是其資本投入是否能得到所期望的經(jīng)濟回報。在自然資源的利用方面則以產(chǎn)品為中心決定取舍,無使用價值或無價值的物質(zhì)均作為廢料,廢棄于環(huán)境之中,靠其自然消散、稀釋和分解,服從于追求經(jīng)濟利益最大化的的目標。
(二)現(xiàn)行會計確認和計量規(guī)則與可持續(xù)發(fā)展的不適應
現(xiàn)行會計體系目前主要采用貨幣單位確認那些用價格計量以及用價格交換的生產(chǎn)經(jīng)營過程和結(jié)果,忽視了本應作為會計對象基本要素之一的環(huán)境和生態(tài)資源。根據(jù)現(xiàn)行會計體系產(chǎn)生的會計公式,不計算社會成本和環(huán)境成本,不僅導致了虛夸的稅收,也忽略了經(jīng)濟活動對環(huán)境和社會造成的損失和傷害。
(三)現(xiàn)行績效評價體系與可持續(xù)發(fā)展不適應
現(xiàn)行會計體系不能正確評價企業(yè)的績效,進行環(huán)境保護投資的企業(yè)低估了其績效,而沒有進行環(huán)境保護投資和考慮生態(tài)環(huán)境的企業(yè)高估了其績效。[]
三、可持續(xù)發(fā)展視角下會計理論結(jié)構體系
(一)可持續(xù)發(fā)展會計的目標
可持續(xù)發(fā)展會計的目標處于可持續(xù)發(fā)展會計系統(tǒng)的最高層次。利潤最大化不再是經(jīng)濟治理的唯一目標,還應包括加強資源的保護和合理開發(fā)、使用和強化生態(tài)環(huán)境保護與治理,調(diào)整投資方向,加快科技開發(fā),重視人力資源的開發(fā),產(chǎn)生新的環(huán)境消費觀念。
(二)可持續(xù)發(fā)展會計的基本假設
會計主體假設。傳統(tǒng)的會計主體假設是一個獨立經(jīng)濟實體??沙掷m(xù)發(fā)展會計主體應突破企業(yè)主體的范圍,延伸到整個自然界和人類社會。如何核算、反映企業(yè)活動給環(huán)境和社會所帶來的不利和有利影響是可持續(xù)發(fā)展會計的重要任務。
持續(xù)經(jīng)營和會計分期假設。這些假設構成了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展會計的時間觀。持續(xù)經(jīng)營假設指會計核算以企業(yè)的持續(xù)性經(jīng)營為前提,持續(xù)經(jīng)營是可持續(xù)發(fā)展會計必不可少的假設。可以說,可持續(xù)發(fā)展假設是可持續(xù)發(fā)展會計得以建立的基本前提。
(三)可持續(xù)發(fā)展會計的核算對象
可持續(xù)發(fā)展會計核算對象相對于傳統(tǒng)會計而言要寬廣的多。按照與現(xiàn)行企業(yè)會計核算關系的密切程度可以將可持續(xù)發(fā)展會計核算內(nèi)容劃分:為實際構成企業(yè)微觀經(jīng)濟效益的環(huán)境與社會事項和實際不構成企業(yè)微觀經(jīng)濟效益的環(huán)境和社會事項。實際構成企業(yè)微觀經(jīng)濟效益的環(huán)境和社會事項,是指那些已包含在現(xiàn)行會計核算體系中的環(huán)境和社會事項。實際不構成企業(yè)微觀經(jīng)濟效益的環(huán)境和社會事項,這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展會計研究和開發(fā)的重點,有助于反映企業(yè)經(jīng)營的社會成本和社會效益。
(四)可持續(xù)發(fā)展會計確認與計量
自然資源按其自然屬性可分為永恒資源、可再生資源和不可再生資源。對不同性質(zhì)資源采用不同的會計核算方法主要體現(xiàn)在會計確認和計量方面。永恒資源是社會資源,企業(yè)使用時不計入企業(yè)的成本費用,而應按照其所替代的其他兩種資源所隱含的價值,即其“機會成本”,計入企業(yè)的潛在收益和社會收益中,同時作為企業(yè)社會責任的增加。
對于人力資源可采用人力資源相關方法處理。由于可持續(xù)發(fā)展強調(diào)代際間的公平,在確認收益和利潤時不能使用歷史成本原則。因此,在會計計量中應采用公允價值計價。由于各類自然資源可再生性、價值增值性等方面的差異,在確認其公允價值時根據(jù)不同情況選擇不同的計量方法。如市場價值法、人力資本法、防護費用法、重置成本法、影子價格法、機會成本法等。
(五)可持續(xù)發(fā)展會計的賬務處理
對于企業(yè)會計已經(jīng)實際核算的環(huán)境和人力資源事項,可按照現(xiàn)有的會計理論和方法進行核算。在賬戶設置方面,可在現(xiàn)有會計科目下設二級科目來反映環(huán)境和社會責任方面的事項。如企業(yè)購入的排污設備,可在“固定資產(chǎn)—環(huán)保設備”中核算;與環(huán)境有關的或有負債,可在“或有負債一環(huán)境”中反映;環(huán)境治理費用可在“治理費用一環(huán)境治理費用”中核算;與人力資源有關的會計處理,可以借鑒西方國家有關方法進行,并在表附注中說明;對于沒有實際核算的事項,要增加一些科目,如環(huán)境成本、環(huán)境受益、社會成本、社會收益等。
(六)可持續(xù)發(fā)展會計的業(yè)績評價體系
為了形成全面的指標體系反映可持續(xù)發(fā)展的要求,除了日常的核算指標外,還應加入一些新的衡量指標。這些指標包括反映社會和經(jīng)濟發(fā)展的指標以及反映發(fā)展權公平狀態(tài)的指標、反映社會經(jīng)濟發(fā)展和自然環(huán)境承載能力的指標等。[論*文*網(wǎng)]
一、可持續(xù)發(fā)展視角下的會計
可持續(xù)發(fā)展是指既能滿足當代人的需求,又不對后代人滿足其自身需求的能力構成危害的發(fā)展??沙掷m(xù)發(fā)展觀含三個子系統(tǒng),即生態(tài)持續(xù)觀、經(jīng)濟持續(xù)觀、社會持續(xù)觀,各子系統(tǒng)共同構成了一個完整的可持續(xù)發(fā)展體系。
可持續(xù)發(fā)展對會計也提出了相應的要求:生態(tài)持續(xù)觀要求會計核算與生態(tài)環(huán)境有關的內(nèi)容,由此產(chǎn)生了環(huán)境會計;經(jīng)濟持續(xù)觀要求會計核算企業(yè)發(fā)生的各項本錢和用度并盡量減少本錢和用度,這是現(xiàn)行會計體系的主要工作;社會持續(xù)觀要求會計核算企業(yè)所承擔的社會責任的有關內(nèi)容,由此產(chǎn)生了社會責任會計??沙掷m(xù)發(fā)展會計是由環(huán)境會計、企業(yè)會計和社會責任會計組合而成的多元化信息系統(tǒng)。在鑒戒環(huán)境經(jīng)濟學、環(huán)境科學和社會科學等相關學科方法的基礎上,運用會計學的基本原理和方法,對有關環(huán)境和社會責任事項進行確認、計量和反映,為會計信息使用者提供有用的信息,以促進資源的公道分配與社會的持續(xù)發(fā)展,終極實現(xiàn)社會整體效益的最大化。
二、可持續(xù)發(fā)展觀與現(xiàn)行會計體系不相適應
(一)現(xiàn)行會計目標與可持續(xù)發(fā)展不適應
現(xiàn)行會計體系是以企業(yè)利潤最大化為會計目標。對于投資者而言,提供什么產(chǎn)品或勞務并不重要,重要的是其資本投進是否能得到所期看的經(jīng)濟回報。在自然資源的利用方面則以產(chǎn)品為中心決定取舍,無使用價值或無價值的物質(zhì)均作為廢物,廢棄于環(huán)境之中,靠其自然消散、稀釋和分解,服從于追求經(jīng)濟利益最大化的的目標。
(二)現(xiàn)行會計確認和計量規(guī)則與可持續(xù)發(fā)展的不適應
現(xiàn)行會計體系目前主要采用貨幣單位確認那些用價格計量以及用價格交換的生產(chǎn)經(jīng)營過程和結(jié)果,忽視了本應作為會計對象基本要素之一的環(huán)境和生態(tài)資源。根據(jù)現(xiàn)行會計體系產(chǎn)生的會計公式,不計算社會本錢和環(huán)境本錢,不僅導致了虛夸的稅收,也忽略了經(jīng)濟活動對環(huán)境和社會造成的損失和傷害。
(三)現(xiàn)行績效評價體系與可持續(xù)發(fā)展不適應
現(xiàn)行會計體系不能正確評價企業(yè)的績效,進行環(huán)境保護投資的企業(yè)低估了其績效,而沒有進行環(huán)境保護投資和考慮生態(tài)環(huán)境的企業(yè)高估了其績效。
三、可持續(xù)發(fā)展視角下會計理論結(jié)構體系
(一)可持續(xù)發(fā)展會計的目標
可持續(xù)發(fā)展會計的目標處于可持續(xù)發(fā)展會計系統(tǒng)的最高層次。利潤最大化不再是經(jīng)濟治理的唯一目標,還應包括加強資源的保護和公道開發(fā)、使用和強化生態(tài)環(huán)境保護與治理,調(diào)整投資方向,加快科技開發(fā),重視人力資源的開發(fā),產(chǎn)生新的環(huán)境消費觀念。
(二)可持續(xù)發(fā)展會計的基本假設
會計主體假設。傳統(tǒng)的會計主體假設是一個獨立經(jīng)濟實體??沙掷m(xù)發(fā)展會計主體應突破企業(yè)主體的范圍,延伸到整個自然界和人類社會。如何核算、反映企業(yè)活動給環(huán)境和社會所帶來的不利和有利影響是可持續(xù)發(fā)展會計的重要任務。
持續(xù)經(jīng)營和會計分期假設。這些假設構成了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展會計的時間觀。持續(xù)經(jīng)營假設指會計核算以企業(yè)的持續(xù)性經(jīng)營為條件,持續(xù)經(jīng)營是可持續(xù)發(fā)展會計必不可少的假設??梢哉f,可持續(xù)發(fā)展假設是可持續(xù)發(fā)展會計得以建立的基本條件。
(三)可持續(xù)發(fā)展會計的核算對象
可持續(xù)發(fā)展會計核算對象相對于傳統(tǒng)會計而言要寬廣的多。按照與現(xiàn)行企業(yè)會計核算關系的密切程度可以將可持續(xù)發(fā)展會計核算內(nèi)容劃分:為實際構成企業(yè)微觀經(jīng)濟效益的環(huán)境與社會事項和實際不構成企業(yè)微觀經(jīng)濟效益的環(huán)境和社會事項。實際構成企業(yè)微觀經(jīng)濟效益的環(huán)境和社會事項,是指那些已包含在現(xiàn)行會計核算體系中的環(huán)境和社會事項。實際不構成企業(yè)微觀經(jīng)濟效益的環(huán)境和社會事項,這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展會計研究和開發(fā)的重點,有助于反映企業(yè)經(jīng)營的社會本錢和社會效益。
(四)可持續(xù)發(fā)展會計確認與計量
自然資源按其自然屬性可分為永恒資源、可再生資源和不可再生資源。對不同性質(zhì)資源采用不同的會計核算方法主要體現(xiàn)在會計確認和計量方面。永恒資源是社會資源,企業(yè)使用時不計進企業(yè)的本錢用度,而應按照其所替換的其他兩種資源所隱含的價值,即其“機會本錢”,計進企業(yè)的潛伏收益和社會收益中,同時作為企業(yè)社會責任的增加。
對于人力資源可采用人力資源相關方法處理。由于可持續(xù)發(fā)展夸大代際間的公平,在確認收益和利潤時不能使用歷史本錢原則。因此,在會計計量中應采用公允價值計價。由于各類自然資源可再生性、價值增值性等方面的差異,在確認其公允價值時根據(jù)不同情況選擇不同的計量方法。如市場價值法、人力資本法、防護用度法、重置本錢法、影子價格法、機會本錢法等。
(五)可持續(xù)發(fā)展會計的賬務處理
對于企業(yè)會計已經(jīng)實際核算的環(huán)境和人力資源事項,可按照現(xiàn)有的會計理論和方法進行核算。在賬戶設置方面,可在現(xiàn)有會計科目下設二級科目來反映環(huán)境和社會責任方面的事項。如企業(yè)購進的排污設備,可在“固定資產(chǎn)—環(huán)保設備”中核算;與環(huán)境有關的或有負債,可在“或有負債一環(huán)境”中反映;環(huán)境治理用度可在“治理用度一環(huán)境治理用度”中核算;與人力資源有關的會計處理,可以鑒戒西方國家有關方法進行,并在表附注中說明;對于沒有實際核算的事項,要增加一些科目,如環(huán)境本錢、環(huán)境受益、社會本錢、社會收益等。
(六)可持續(xù)發(fā)展會計的業(yè)績評價體系
為了形玉成面的指標體系反映可持續(xù)發(fā)展的要求,除了日常的核算指標外,還應加進一些新的衡量指標。這些指標包括反映社會和經(jīng)濟發(fā)展的指標以及反映發(fā)展權公平狀態(tài)的指標、反映社會經(jīng)濟發(fā)展和自然環(huán)境承載能力的指標等。
二、強化煤炭行業(yè)安全生產(chǎn)成本會計核算的辦法
1.強化會計準則的有效結(jié)合。
目前,我國煤炭行業(yè)企業(yè)在安全成本核算會計體系的運用上,大部分企業(yè)已經(jīng)把握到會計準則對安全生產(chǎn)成本的指導作用,在實際運用上也有意識的做好二者的有效結(jié)合,但是在部分工作上,由于傳統(tǒng)觀念與新辦法的不成熟,相關問題的存在還較為明顯。例如,對于安全費用的提取工作,部分煤炭企業(yè)還通過預提的辦法來實現(xiàn),而預提的辦法由于存在較大的不確定性,在實現(xiàn)預提后,其安全成本的管理更加復雜化與嚴峻化,不利于安全成本的控制管理。而有效的與會計準則結(jié)合后,由于會計準則在安全成本的投入、職業(yè)危害等方面是基于同步來實現(xiàn)工作的,由此也就減少的工作的流程與強化管理力度。在實際工作上,煤炭企業(yè)一定要從安全成本的核算體系出發(fā),對其核算體系的明細進行專業(yè)化設置,使安全成本的核算與會計準則上的核算辦法相結(jié)合。
2.對于安全成本要構設專戶存儲,確保??顚S?。
煤炭企業(yè)在安全成本會計核算體系的構建上,在符合企業(yè)實際情況與工作能力的前提下,對于安全費用一定要構設專戶存儲的辦法,從而強化核算工作的垂直性與縱深性,避免相關因素的影響。相對來說,在安全成本實現(xiàn)專戶存儲工作后,對于煤炭企業(yè)在一定時期上的費用余額,主要可以從銀行賬戶余額上進行反映,而在一定時期上,安全成本費用由那一部分人員支取,支取理由、用途以及工作效果,都可以從專戶收支情況上進行追溯,強化安全成本會計核算依據(jù)的同時,也讓每一筆安全成本運用的責任具體到個人與部門身上,強化成本會計核算對于安全成本運用的績效考核與后期監(jiān)督糾正的作用。另外,對于媒體企業(yè)來說,在安全成本的管理上,無論是提取工作,還是使用環(huán)節(jié),如果沒有合規(guī)的賬務與使用依據(jù),那么其必然會受到相關安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或者其他管理部門的處罰,情節(jié)較為嚴重時,還會面臨稅務籌劃風險,即我們常說到的逃稅漏稅。
3.強化會計計量在安全成本會計核算體系上的運用。
對于煤炭企業(yè)來說,其在安全成本會計核算體系的構設上,對于費用形成后的固定資產(chǎn),如何強化會計計量辦法的運用對于整個安全成本管理工作來說都顯得非常的重要。在實際工作上,可以基于安全成本會計核算體系的前提下設置對于固定資產(chǎn)進行管理的輔助臺賬,對于計提折舊要選用分期的辦法,也就說要實現(xiàn)專項的儲備模式,只有固定資產(chǎn)到達預定的作用期后才能申請報廢。在實現(xiàn)這一辦法后,在固定資產(chǎn)的管理上將可以實現(xiàn)動態(tài)與實時的跟蹤工作,強化管理的有效性,從根本上確保固定資產(chǎn)在管理工作上的賬、卡以及物等數(shù)量的一致性。另外,對于會計報表的運用,還要強化相關信息的及時分析、披露以及上報,從而降低會計信息失真與遺漏等現(xiàn)象的出現(xiàn),積極避免相關影響因素的出現(xiàn)。
4.提高安全成本的賬務管理與內(nèi)部控制。
煤炭企業(yè)安全成本在進行會計核算工作時,其質(zhì)量能否保證在一定程度上由企業(yè)內(nèi)部的賬務管理能力所決定。因此,企業(yè)在強化安全成本會計核算體系的過程中,一定要加強賬務管理制度及其條例的同步化,從而提高與安全成本管理工作的有效銜接,確保煤炭企業(yè)安全成本會計核算工作的規(guī)范性與科學性,同時也為會計核算工作提高精確的數(shù)據(jù)參考與糾正。與此同時,煤炭企業(yè)對于自身的內(nèi)部控制管理體系同樣不斷加強,強化二者在管理工作上的有效結(jié)合,從而使安全成本在提取工作、使用環(huán)節(jié)、控制管理以及風險防范等工作上的科學性與嚴謹性,強化煤炭企業(yè)對生產(chǎn)與經(jīng)營活動上安全成本的控制力度,使安全成本用在實處,提高工作效率,最大限度地確保煤炭企業(yè)的持續(xù)性、穩(wěn)定性以及戰(zhàn)略性。
5.提高安全措施的有效運用,降低安全成本。
煤炭行業(yè)實行成本會計核算的根本目的在于強化安全成本的有效控制,而強化安全成本的有效控制,其主要可以通過強化相關安全措施來實現(xiàn)。因此也可以說,通過提高安全措施的有效運用,降低安全成本有利于會計核算目的的實現(xiàn)。另外,相關安全措施在運用與設計的過程中,很大部分的信息與數(shù)據(jù)都要參考到安全成本會計核算結(jié)果。因此,煤炭企業(yè)應該結(jié)合自身的行業(yè)特征,對安全成本及事故原因進行系統(tǒng)分析,從而得到安全成本的主要構成因素。在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,將安全事故的預防作為成本控制的主要手段。也就是說,做好事前安全措施的強化管理,是控制安全成本的基礎。因此,企業(yè)應該對全體員工進行不間斷的安全意識、成本意識教育工作,進一步激發(fā)員工的成本控制積極性,保證員工能夠參與到整個成本控制管理工作中,從而達到事半功倍的管理效果,從根本上提升煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效率。
關鍵詞:國庫集中支付;基層行政事業(yè)單位;會計核算
目前,隨著國庫集中支付制度的實施,其作用日益顯現(xiàn),主要是由于該制度具有一定的科學性與高效性。在國庫集中支付制度的背景下,基層行政事業(yè)單位的會計核算得到了大幅改善,但其中存在的問題也不容忽視,為了完善這方面工作,保證會計核算質(zhì)量,本文根據(jù)具體的問題給出了具有針對性的完善措施,通過各個措施的落實,不僅有利于基層行政事業(yè)單位的會計核算能力的提高,也有利于其會計核算體系的健全。
一、國庫集中支付背景下基層行政事業(yè)單位會計核算存在的問題
(一)會計核算制度與國庫集中支付制度的沖突
我國會計核算的前提條件主要有兩種,一種為權責發(fā)生制,另一種為收付實現(xiàn)制,兩種制度不僅是會計核算的堅持基礎,還是收入和支出確認的重要標準。根據(jù)會計制度的相關規(guī)定可知,基層行政事業(yè)單位會計核算采用了收付實現(xiàn)制,但改革后的國庫集中支付制度與收付實現(xiàn)制存在沖突,在此情況下,基層行政事業(yè)單位的會計核算未能滿足國庫集中支付制度的要求。
(二)不完整的報表信息
會計報表對于基層行政事業(yè)單位而言是重要的,它作為統(tǒng)計工具,主要是對事業(yè)單位的財務與收支狀況進行記錄。此時的會計報表的構成主要有資產(chǎn)負債表、收入支出表及其他相關報表。通常情況,會計報表分為三種,分別為月報、季度與
年報。
國庫集中支付制度在改革過程中,具有較廣的范圍,但其改革仍存在不足,其中關于會計報表方面的不足較為明顯,致使會計報表缺少系統(tǒng)性與全面性?;鶎有姓聵I(yè)單位會計核算中會計報表的問題主要體現(xiàn)在以下幾點:不完整的會計報表內(nèi)容、不合理的項目設計、不全面的披露信息與不健全的報告體系。
(三)不全面的控制
國庫集中支付改革直接影響著基層行政事業(yè)單位的會計核算工作,在其改革的影響下,對于會計控制的要求不斷增多。但當前,基層行政事業(yè)單位會計控制中存在的問題較多,具體的問題有:薄弱的會計控制意識、不健全的會計控制制度與不足的制度執(zhí)行力。
二、國庫集中支付背景下基層行政事業(yè)單位會計核算的完善
(一)運用權責發(fā)生制
國庫集中支付改革后,要求基層行政事業(yè)單位要調(diào)整會計核算的基礎,主要是改進收付實現(xiàn)制。根據(jù)國庫集中支付制度的要求,事業(yè)單位要積極利用權責發(fā)生制,并促進其作用的發(fā)揮。
現(xiàn)階段,事業(yè)單位會計核算仍主要采用收付實現(xiàn)制,為了改變此情況,要全面引入權責發(fā)生制,主要是由于該制度滿足了事業(yè)單位會計核算發(fā)展的實際需求。但在引入階段,需要對原有的會計核算基礎進行打破,并與會計核算的實際情況進行有效的聯(lián)系,進而事業(yè)單位會計核算工作才能夠具有高效性、準確性與科
學性。
(二)完善報表體系
國庫集中支付背景下,基層行政事業(yè)單位的會計核算工作得到了廣泛的關注,為了樹立政府的權威,發(fā)揮事業(yè)單位的作用,要對其會計報表體系進行完善,以此提高事業(yè)單位財務工作的質(zhì)量。
完善基層行政事業(yè)單位會計報表體系的措施如下:其一,在報表內(nèi)容方面,要保證其完整性,其中要包括固定資產(chǎn)、債權與債務等;其二,在報表構成方面,會計報表要由會計信息與非會計信息組成,通過二者作用的全面發(fā)揮,管理人員的決策才能夠具有準確性;其三,在現(xiàn)金流量表方面,根據(jù)國庫集中支付制度的要求,事業(yè)單位要關注現(xiàn)金流量表,以此實現(xiàn)對國庫現(xiàn)金的有效監(jiān)督與高效利用,同時也能夠?qū)崿F(xiàn)對事業(yè)單位現(xiàn)金變動的全面掌握與系統(tǒng)了解。
(三)健全會計控制
一方面,會計隊伍的建設要不斷加強。事業(yè)單位通過教育與培訓工作的開展,使相關的人員明確會計控制的重要性,同時,在實際工作中,要求相關人員要樹立會計控制的理念。再者要對會計人員展開全面的考核與有效的管理。在國庫集中支付的背景下,事業(yè)單位會計人員的綜合素質(zhì)要不斷提高,在此基礎上,才能夠滿足事業(yè)單位會計核算工作的實際需求。
另一方面,會計控制制度要進一步健全。在國庫集中支付背景下,會計控制的內(nèi)容具有了豐富性。此時,事業(yè)單位的會計控制制度要與國庫集中支付制度保持一致,在統(tǒng)一制度的支持下,事業(yè)單位的會計核算工作才能夠具有合理性與規(guī)范性。
三、總結(jié)
綜上所述,在國庫集中支付背景下,事業(yè)單位的會計核算工作得到了廣泛的關注,為了有效解決其中存在的問題,并促進其會計核算工作質(zhì)量的提高,本文提出了幾點建議,如:運用權責發(fā)生制、完善會計報表體系與健全會計控制,相信,在各個問題有效解決的基礎上,事業(yè)單位會計核算的質(zhì)量將不斷提高。
參考文獻:
[1]張東輝. 論國庫集中支付下行政事業(yè)單位會計核算的內(nèi)容[J].中國外資,2013,13:109-111.
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標準化模塊結(jié)構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。
會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經(jīng)形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是一一個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標準化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內(nèi)容構成。一、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數(shù)據(jù)進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計信息,實質(zhì)就是會計核算軟件的設計與開發(fā)方法。
會計軟件設計者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數(shù)據(jù)表設計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。
二、主輔核算全通用
日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內(nèi)某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標準,完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結(jié)合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標準化模塊結(jié)構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。
會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經(jīng)形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是一一個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標準化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內(nèi)容構成。一、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數(shù)據(jù)進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計信息,實質(zhì)就是會計核算軟件的設計與開發(fā)方法。
會計軟件設計者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數(shù)據(jù)表設計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。
二、主輔核算全通用
日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內(nèi)某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標準,完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結(jié)合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入
法,來實現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。