導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇小學(xué)信息教案，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

隨著人類信息時(shí)代的到來(lái)，各國(guó)均出臺(tái)了相關(guān)政策進(jìn)行信息化教育環(huán)境的建設(shè)，以積極應(yīng)對(duì)現(xiàn)代信息化浪潮。我國(guó)信息技術(shù)教育多采用信息技術(shù)課程來(lái)予以落實(shí)，而信息技術(shù)教師又十分重要。因此，對(duì)其工作現(xiàn)狀進(jìn)行個(gè)案研究十分必要。

1、研究設(shè)計(jì)及過(guò)程

（1）研究對(duì)象：選取廣州市某小學(xué)極具代表性的3名信息技術(shù)教師，3名教師均具備成熟的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)；

（2）研究工具：從3名研究對(duì)象的個(gè)人介紹、工作環(huán)境與內(nèi)容三方面來(lái)進(jìn)行小學(xué)信息技術(shù)教師工作分析框架的構(gòu)建；

（3）資料收集：通過(guò)紙、筆、照相機(jī)、錄音筆、錄像機(jī)及電腦等對(duì)3位教師的日常工作（時(shí)間、地點(diǎn)、互動(dòng)對(duì)象、工作感受、工作困難及解決方法）進(jìn)行觀察、訪談、分析及整理，并收集學(xué)校各類日常通知、文件、教師撰寫的文檔及教案等；

（4）資料分析：對(duì)每次訪談、觀察及實(shí)物進(jìn)行分析。

2、小學(xué)信息技術(shù)教師工作現(xiàn)狀及原因分析

2.1、小學(xué)信息技術(shù)教師工作任務(wù)較繁多

主要體現(xiàn)在當(dāng)前小學(xué)信息技術(shù)教師除去信息技術(shù)教學(xué)之外，還需完成學(xué)校電教工作、管理機(jī)房、宣傳工作等[1]。出現(xiàn)上述現(xiàn)象主要原因?yàn)椋孩俅蟛糠謱W(xué)校將信息技術(shù)課作為副課，導(dǎo)致校領(lǐng)導(dǎo)誤以為信息技術(shù)教師工作量少；②信息技術(shù)教師其信息技術(shù)能力優(yōu)于其他教師，完成上述工作更加容易；③部分學(xué)校教師編制較少，師資相對(duì)缺乏，因而信息技術(shù)教書(shū)所需完成工作便更多。

2.2、小學(xué)信息教師當(dāng)前的教學(xué)條件與教學(xué)要求不相符合

因小學(xué)信息技術(shù)教學(xué)條件相對(duì)較差，使得信息技術(shù)教學(xué)不被重視，進(jìn)而對(duì)教學(xué)效果產(chǎn)生影響。主要表現(xiàn)為：①該課程教學(xué)硬件欠缺，尚無(wú)適用教材，國(guó)家尚未對(duì)課程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定；②極易被其他主課如語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)等“借課”，導(dǎo)致該課程課時(shí)減少。出現(xiàn)上述現(xiàn)象的主要原因?yàn)椋孩傩W(xué)信息技術(shù)課程對(duì)教師環(huán)境要求較高；②信息技術(shù)由于更新較快，因而不易形成穩(wěn)定的教材與課程標(biāo)準(zhǔn)；③目前小學(xué)信息技術(shù)尚未納入升學(xué)考試中，使得教師重視不足。

2.3、該課程教師地位不高，職稱評(píng)定難度較大

出現(xiàn)該現(xiàn)象主要原因?yàn)椋孩傩畔⒓夹g(shù)尚未納入小學(xué)升學(xué)考試，校長(zhǎng)、教師及學(xué)生對(duì)該課程的重視均相對(duì)缺乏；②小學(xué)教師職稱名額相對(duì)較少，而信息技術(shù)教書(shū)地位相對(duì)不高，因而為自身利益爭(zhēng)取的機(jī)會(huì)就更少。

2.4、該課程教師專業(yè)素質(zhì)不高，職業(yè)認(rèn)同感較為缺乏

上述現(xiàn)象出現(xiàn)的原因主要包括：①當(dāng)前高等院校尚無(wú)合格的信息技術(shù)教育專業(yè)，因而相應(yīng)專業(yè)人才的培養(yǎng)也較為缺乏；②小學(xué)信息技術(shù)教師多選自其他學(xué)科教師，具有專業(yè)科班背景的信息技術(shù)教師則相對(duì)較少。

3、小學(xué)信息技術(shù)教師提高工作績(jī)效相關(guān)建議

3.1、制定相關(guān)規(guī)章來(lái)對(duì)教師工作量加以考核

小學(xué)信息技術(shù)教師的工作量是信息技術(shù)教師所重視的問(wèn)題，該課程很多教師均反映工作量大、任務(wù)繁重，但很多學(xué)校尚未將教師所完成的其他工作納入其工作量中。主要是由于很多學(xué)校在信息技術(shù)教師工作量的計(jì)算方面缺乏相關(guān)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)[2]。當(dāng)前，個(gè)別地區(qū)已提出信息技術(shù)教師工作量計(jì)算辦法，如深圳羅湖區(qū)教研中心便于2004年出臺(tái)《中小學(xué)信息技術(shù)教師工作量計(jì)算參考意見(jiàn)（征求意見(jiàn)稿）》；和龍江牡丹江市提出，因信息技術(shù)教師工作環(huán)境多為電子輻射環(huán)境，故教育部門與學(xué)校應(yīng)予以適當(dāng)補(bǔ)助、獎(jiǎng)勵(lì)。

3.2、教學(xué)應(yīng)有據(jù)可依

較之于高中信息技術(shù)教師，當(dāng)前中小學(xué)信息技術(shù)教師在課程定位、教學(xué)方法及教學(xué)內(nèi)容方面尚不明確。原因之一便是國(guó)家已出臺(tái)《高中信息技術(shù)課程標(biāo)準(zhǔn)》，但中小學(xué)信息技術(shù)課程相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)則仍未出臺(tái)。若中小學(xué)信息技術(shù)出臺(tái)有相關(guān)課程標(biāo)準(zhǔn)，則各地可根據(jù)本地小學(xué)信息技術(shù)教育具體情況來(lái)進(jìn)行適用于本地的信息技術(shù)教學(xué)教材的開(kāi)發(fā)，進(jìn)而有效結(jié)束當(dāng)前全國(guó)各地信息技術(shù)教材的混亂現(xiàn)象。而且，一旦課程標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)，該課程教師便可明確教學(xué)內(nèi)容，確保教學(xué)內(nèi)容有據(jù)可依。

3.3、教師應(yīng)不斷提升專業(yè)水平

①加強(qiáng)對(duì)教師進(jìn)行職前培養(yǎng)的力度，師范院校應(yīng)不斷提升相關(guān)專業(yè)教育質(zhì)量。這就要求學(xué)校應(yīng)根據(jù)一線教師能力素質(zhì)需求對(duì)所開(kāi)設(shè)課程進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，尤其應(yīng)注重對(duì)師范生信息技術(shù)的學(xué)習(xí)興趣與學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)；增加課程實(shí)踐，教育見(jiàn)習(xí)，加大教育實(shí)習(xí)比例，使師范生能夠及早對(duì)中小學(xué)信息技術(shù)課程進(jìn)行了解，并及早進(jìn)行相應(yīng)能力的儲(chǔ)備；

②完善教師職后培訓(xùn)，這就要求教育部門及學(xué)校應(yīng)為新入職教師提供相應(yīng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，對(duì)信息技術(shù)教師實(shí)施定期培訓(xùn)，促進(jìn)其不斷更新專業(yè)知識(shí)。根據(jù)教師不同情況實(shí)施針對(duì)性培訓(xùn)，可通過(guò)面對(duì)面培訓(xùn)、網(wǎng)上培訓(xùn)等方式進(jìn)行培訓(xùn)，從而幫助小學(xué)信息技術(shù)教師不斷更新專業(yè)技術(shù)，提升教學(xué)質(zhì)量。

4、總結(jié)

本研究通過(guò)對(duì)某小學(xué)3位極具代表性的信息技術(shù)教師進(jìn)行個(gè)案研究，對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)小學(xué)信息技術(shù)教師工作現(xiàn)狀有所了解，但本研究所得出結(jié)果主要基于文中的3個(gè)案例，并不具備普適性，但具有一定代表性。

篇2

1掌握學(xué)情，有的放矢

開(kāi)學(xué)初，教師應(yīng)該對(duì)學(xué)生進(jìn)行一次信息技術(shù)方面的問(wèn)卷調(diào)查，調(diào)查學(xué)生對(duì)于信息技術(shù)及安全知識(shí)的認(rèn)知程度。利用開(kāi)學(xué)初期的一節(jié)課或兩節(jié)課時(shí)間與學(xué)生探討：人們利用計(jì)算機(jī)能干什么事情？我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行信息技術(shù)的學(xué)習(xí)？通過(guò)信息技術(shù)這門課程，你想學(xué)習(xí)哪些知識(shí)和技能？你認(rèn)為應(yīng)如何上好信息技術(shù)課？對(duì)這些問(wèn)題的探討，使學(xué)生們重新審視無(wú)處不在的信息技術(shù)，重新認(rèn)識(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)作用。而后教師可以調(diào)查一下學(xué)生的其他興趣愛(ài)好，比如繪畫、寫作、計(jì)算、音樂(lè)等，并且根據(jù)他們的愛(ài)好進(jìn)行信息技術(shù)學(xué)習(xí)分組。俗話說(shuō)，知已知彼，百戰(zhàn)不殆。只有對(duì)學(xué)生先做了解，才能在接下來(lái)的教學(xué)過(guò)程中有針對(duì)性地進(jìn)行信息安全方面的引導(dǎo)和教育。尤其是對(duì)于那些在信息安全方面問(wèn)題比較嚴(yán)重的學(xué)生，可以考慮多方面進(jìn)行干預(yù)和引導(dǎo)。在接下來(lái)的教學(xué)過(guò)程中，教師除了向?qū)W生教授信息技術(shù)教材的基本內(nèi)容之外，還可以針對(duì)不同的興趣小組，結(jié)合信息技術(shù)知識(shí)，設(shè)置不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容，并安排他們完成相應(yīng)的任務(wù)。比如，對(duì)于喜歡繪畫設(shè)計(jì)的興趣小組學(xué)生，教師可以根據(jù)其所處的年齡段，向興趣小組學(xué)生介紹相應(yīng)的繪圖軟件操作，并推薦繪圖設(shè)計(jì)相關(guān)網(wǎng)站。引導(dǎo)學(xué)生接觸到相關(guān)知識(shí)后，教師的教學(xué)指導(dǎo)工作最好能與學(xué)生的興趣點(diǎn)和認(rèn)知點(diǎn)同步，因人而異、因時(shí)制宜，指引學(xué)生不斷學(xué)習(xí)和提高。需要說(shuō)明的是，這里的內(nèi)容不宜太大太多，應(yīng)與學(xué)生的認(rèn)知發(fā)展水平相一致。當(dāng)然，這里對(duì)教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求比較高，教師要關(guān)注到班級(jí)里每一個(gè)興趣小組，甚至每一名學(xué)生的知識(shí)發(fā)展情況，有時(shí)甚至還需要計(jì)算機(jī)學(xué)科教師和興趣小組對(duì)應(yīng)的學(xué)科教師聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行針對(duì)性的指導(dǎo)，真正做到對(duì)癥下藥、因材施教。這樣一路做下來(lái)，學(xué)生的時(shí)間和精力被有意義的內(nèi)容占用和吸引住了，自然也較少出現(xiàn)沉迷網(wǎng)絡(luò)方面的問(wèn)題。

2科學(xué)引導(dǎo)，綠色上網(wǎng)

在開(kāi)學(xué)之初，教師還要利用一節(jié)課的時(shí)間讓學(xué)生講述身邊聽(tīng)到或看到的青少年由于沉迷網(wǎng)絡(luò)而受到巨大傷害的真實(shí)故事，從而引導(dǎo)他們思考“上網(wǎng)該做些什么，不該做些什么”“怎樣看待網(wǎng)絡(luò)游戲”等問(wèn)題。教師平時(shí)可以收集一些真實(shí)的案例作為素材，用一些震撼性的事件或圖片視頻展示給學(xué)生，從而在學(xué)生的腦海里對(duì)瀏覽不良網(wǎng)站所造成的巨大危害或網(wǎng)絡(luò)違法犯罪行為所造成的嚴(yán)重后果留下深刻的印象，使他們自覺(jué)遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)游戲，或其他有損于自己身心健康的網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)信息。在教學(xué)過(guò)程中，教師要積極引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確的網(wǎng)絡(luò)觀，多向?qū)W生推薦一些專業(yè)的綠色的網(wǎng)站，保證孩子們?cè)诰W(wǎng)上既獲取了知識(shí)，又避免不良信息的毒害和侵蝕。要適時(shí)地在學(xué)生中開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)道德教育，構(gòu)建規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)倫理；要對(duì)學(xué)生多加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)法制教育，防止網(wǎng)絡(luò)犯罪。并且結(jié)合具體的案例進(jìn)行分析說(shuō)明，讓學(xué)生充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)世界存在的虛擬性、游戲性和危險(xiǎn)性。使學(xué)生知悉，哪些網(wǎng)站是可以上的，哪些是不宜上的；讓學(xué)生明白，在網(wǎng)絡(luò)上，哪些行為是可以做的，哪些行為是禁止的。幫助學(xué)生樹(shù)立健康的上網(wǎng)意識(shí)，保持對(duì)待網(wǎng)絡(luò)的正確心態(tài)。

3家校共管，健康上網(wǎng)

篇3

關(guān)鍵詞： 高中信息技術(shù)課堂教學(xué) 有效教學(xué) 教學(xué)方案

1.引言

如何進(jìn)行有效教學(xué)一直是許多教師共同關(guān)注的教學(xué)問(wèn)題，高中信息技術(shù)課堂由于其課程特點(diǎn)導(dǎo)致課堂管理難度大，課堂效率低下。因此，需要高中信息技術(shù)教師在教學(xué)大綱的指導(dǎo)下，對(duì)教學(xué)方式、教學(xué)管理等方面進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn)，提高教學(xué)有效性，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和教師的教學(xué)水平。

2.高中信息技術(shù)課堂有效教學(xué)的具體方案

2.1充分的課前準(zhǔn)備

要在高中信息技術(shù)課堂中進(jìn)行有效教學(xué)，充足的課前準(zhǔn)備是教師必須注意的方面。教師應(yīng)當(dāng)在課程開(kāi)始前，對(duì)教材進(jìn)行充分了解，抓住本節(jié)課的重點(diǎn)和難點(diǎn)，以便根據(jù)學(xué)生的自身情況準(zhǔn)備合適的課堂教學(xué)方式，避免出現(xiàn)因?yàn)閭湔n不充分而導(dǎo)致的影響課堂效率的情況。教師應(yīng)當(dāng)按照教學(xué)大綱和教材的要求，提前制定每節(jié)課的教學(xué)目標(biāo)并且盡可能地具體化。如在教授《網(wǎng)頁(yè)鏈接的運(yùn)用》一節(jié)內(nèi)容時(shí)，教師通過(guò)提前對(duì)教材的研究會(huì)發(fā)現(xiàn)課后需要掌握的網(wǎng)頁(yè)之間鏈接設(shè)置、網(wǎng)頁(yè)內(nèi)鏈接設(shè)置和E-mail鏈接的三個(gè)內(nèi)容的異同點(diǎn)，它們可以利用相同的鏈接方法，區(qū)別只是在于鏈接目標(biāo)不相同。教師對(duì)這些內(nèi)容有了提前了解，教學(xué)目標(biāo)就十分明確，帶領(lǐng)學(xué)生重點(diǎn)掌握鏈接設(shè)置的方法[1]。還要注意網(wǎng)頁(yè)內(nèi)鏈接設(shè)置與另外兩種鏈接方式稍有不同，需要事先設(shè)置書(shū)簽。教師必須在教學(xué)過(guò)程中明確這點(diǎn)并對(duì)學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)講解。

2.2創(chuàng)新的教學(xué)方式

課堂教學(xué)方式的創(chuàng)新是高中信息技術(shù)高效課堂的重要保障。傳統(tǒng)的教學(xué)方式局限于教師一味根據(jù)課本知識(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行灌輸，而學(xué)生不管有沒(méi)有興趣只能被動(dòng)接受，這樣學(xué)生很容易對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容厭煩，更不用說(shuō)高效率學(xué)習(xí)。教師應(yīng)當(dāng)從學(xué)生的興趣方面著手，減少一些單純灌輸知識(shí)的環(huán)節(jié)，增加一些互動(dòng)式環(huán)節(jié)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，使學(xué)生產(chǎn)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的欲望。在教授新知識(shí)時(shí)，教師可以先帶領(lǐng)學(xué)生對(duì)相關(guān)已學(xué)知識(shí)進(jìn)行復(fù)習(xí)，并提出相應(yīng)問(wèn)題，最好是與大家現(xiàn)實(shí)生活有關(guān)的問(wèn)題，最后引導(dǎo)學(xué)生逐漸進(jìn)入課堂學(xué)習(xí)。如在學(xué)習(xí)Flash移動(dòng)動(dòng)畫與變形動(dòng)畫制作一節(jié)時(shí)，教師就可以將本節(jié)內(nèi)容與學(xué)生日常看到的動(dòng)畫相結(jié)合，播放教師提前制作好的動(dòng)畫，為了吸引學(xué)生還可以在其中增加一些搞笑元素。學(xué)生在看到有趣的動(dòng)畫時(shí)就會(huì)產(chǎn)生極大的興趣，就會(huì)迫切想要學(xué)習(xí)怎樣進(jìn)行動(dòng)畫制作，教師再進(jìn)行內(nèi)容講解就會(huì)事半功倍。教師還可以采取其他學(xué)生感興趣的教學(xué)方式，如分組合作學(xué)習(xí)、任務(wù)驅(qū)動(dòng)式學(xué)習(xí)等激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提高課堂教學(xué)效率。

2.3分層次的教學(xué)模式

高中生因?yàn)樯幢容^復(fù)雜，學(xué)生信息技術(shù)水平也各不相同。在每個(gè)班級(jí)中，學(xué)生的個(gè)人水平肯定都會(huì)有很大區(qū)別，這就需要教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行充分了解，并根據(jù)學(xué)生的不同情況進(jìn)行分層教學(xué)。避免在教學(xué)過(guò)程中“一刀切”，造成水平較高的同學(xué)不滿足于課堂上學(xué)到的知識(shí)，而水平較差的同學(xué)會(huì)感到非常吃力[2]。如在學(xué)習(xí)Excel排序及創(chuàng)建圖表一節(jié)時(shí)，教師就可以根據(jù)學(xué)生各自現(xiàn)有的水平進(jìn)行因材施教，有些學(xué)生只會(huì)排序，不會(huì)創(chuàng)建圖表，而有的學(xué)生排序圖表都不會(huì)，教師就應(yīng)該在上課前對(duì)學(xué)生的情況進(jìn)行大致了解，對(duì)基礎(chǔ)比較差的學(xué)生只要求他們完成排序，而要求基礎(chǔ)較好的學(xué)生通過(guò)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表，這樣在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)基本上所有學(xué)生都可完成任務(wù)，每個(gè)學(xué)生都體會(huì)到成就感，從而有興趣進(jìn)行進(jìn)一步的學(xué)習(xí)。還可以要求基礎(chǔ)較好的學(xué)生為基礎(chǔ)較差的學(xué)生提供幫助，帶領(lǐng)基礎(chǔ)較差的同學(xué)共同完成剩余的任務(wù)，不僅有利于教學(xué)內(nèi)容的高效完成，還可以培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)結(jié)合作意識(shí)。

2.4合理的教學(xué)評(píng)價(jià)

合理的教學(xué)評(píng)價(jià)是保證高中信息技術(shù)課堂高效進(jìn)行的有效保障和必要補(bǔ)充。教師在進(jìn)行教學(xué)評(píng)價(jià)時(shí)，要在合理的前提下盡可能采用鼓勵(lì)的方式。高中學(xué)生有很強(qiáng)的自尊心，教師的評(píng)價(jià)對(duì)學(xué)生起著非常重要的作用，積極的評(píng)價(jià)會(huì)使學(xué)生得到極大的心理滿足，充分體驗(yàn)到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣，從而在以后的學(xué)習(xí)過(guò)程中更加努力以獲得教師的再次表?yè)P(yáng)。教師還可以挑出一些優(yōu)秀作業(yè)在班級(jí)內(nèi)進(jìn)行展評(píng)，帶領(lǐng)大家一起欣賞、點(diǎn)評(píng)優(yōu)秀作業(yè)。如教完Word自選圖形后，教師就可以安排學(xué)生根據(jù)自己的理解和想法，每人自己動(dòng)手制作一張名片，從中選取一些有創(chuàng)意并且制作精細(xì)的作業(yè)向全班展示并進(jìn)行及時(shí)鼓勵(lì)。還可以在學(xué)生完成作業(yè)后安排有能力的學(xué)生做一些難度稍大的工作，最大限度地發(fā)掘?qū)W生的潛力。還可以組織學(xué)生進(jìn)行同學(xué)之間的評(píng)價(jià)，鼓勵(lì)學(xué)生發(fā)現(xiàn)同學(xué)作業(yè)中存在的優(yōu)勢(shì)和不足，通過(guò)對(duì)同學(xué)作業(yè)的評(píng)價(jià)加深對(duì)課程知識(shí)的理解。

3.結(jié)語(yǔ)

高中信息技術(shù)這門學(xué)科作為非傳統(tǒng)學(xué)科，在課堂教學(xué)中還有許多需要改進(jìn)的方面。因此，高中信息技術(shù)教師在教學(xué)大綱的指導(dǎo)下要優(yōu)化課堂教學(xué)方式，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，提高高中信息技術(shù)課堂教學(xué)效率。

篇4

（一）高校對(duì)教學(xué)檔案管理沒(méi)有形成足夠的重視

在當(dāng)前的高校管理中，評(píng)價(jià)教師工作優(yōu)良的標(biāo)準(zhǔn)就是教學(xué)以及科研，教師自然就會(huì)將教學(xué)以及科研作為重點(diǎn)進(jìn)行研究，在此種模式下，教學(xué)的目標(biāo)也就局限在教與學(xué)之間，老師與學(xué)生也就成為了教學(xué)重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象，對(duì)檔案管理沒(méi)有形成足夠的認(rèn)識(shí)以及重視。

教學(xué)檔案管理工作，較為枯燥乏味，但是其卻有著不可忽視的作用，但是在大多數(shù)高校中，還沒(méi)有對(duì)其的重要程度形成足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)于工作也有著較低的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工作人員的執(zhí)行力不強(qiáng)。檔案管理工作最為重要的就是管理的時(shí)效性，若不能及時(shí)有效的完成學(xué)生檔案的歸檔，而造成積壓或者丟失，就會(huì)嚴(yán)重影響檔案的完整性以及安全性，造成了較大的負(fù)面影響。由此證明，若想有效的完善檔案的管理工作，就應(yīng)該對(duì)其加強(qiáng)重視程度以及管理意識(shí)。

（二）缺少較為規(guī)范的信息化管理模式

在較多的高校檔案管理中，仍未形成規(guī)范的管理模式，與此同時(shí)，尚未完善的信息化技術(shù)對(duì)管理工作的整體水平還會(huì)造成一定影響，沒(méi)有形成統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，就無(wú)法有效的實(shí)現(xiàn)共享信息資源。此外，還會(huì)有一定的安全隱患存在于高校的教學(xué)檔案中，在信息化技術(shù)的應(yīng)用中，忽視了網(wǎng)絡(luò)黑客以及病毒的侵襲，對(duì)教學(xué)檔案管理工作帶來(lái)了一定難度。所以，在以后的教學(xué)檔案管理中，應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)防，避免出現(xiàn)不良因素影響信息化的發(fā)展進(jìn)程。

（三）檔案管理人員的技術(shù)水平較低

現(xiàn)階段的高校檔案管理中，需要由較高學(xué)歷以及素質(zhì)的人員進(jìn)行管理，才能夠保證教學(xué)檔案工作信息化的順利進(jìn)行，但多數(shù)高校仍未實(shí)現(xiàn)有效管理，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，對(duì)工作流程不夠熟悉，制約了教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程。

二、教學(xué)檔案管理中應(yīng)用信息化的重要性

教師課堂上所使用的教學(xué)教案、日歷，加之教學(xué)中應(yīng)用的教學(xué)方法和成果都可以稱之為教學(xué)檔案信息。在高校的檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠促進(jìn)教學(xué)改革，改善教學(xué)質(zhì)量，并在一定程度上使教學(xué)水平得以提升。應(yīng)用信息化技術(shù)，節(jié)省了教學(xué)花費(fèi)的時(shí)間，使教師能夠?qū)r(shí)間以及精力放在教學(xué)和科研中，使教學(xué)活動(dòng)能夠向更好的方向發(fā)展，并增加了教學(xué)檔案的利用率，使學(xué)生對(duì)于檔案的需要得以滿足，同時(shí)也是高校檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)所在。

三、高校檔案信息化管理的措施

（一）加快數(shù)字化信息系統(tǒng)的建立

檔案管理發(fā)展的必然形式就是檔案管理數(shù)字化，其就是應(yīng)用寬帶技術(shù)，將教學(xué)檔案的資源以及信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，并作為其主要的管理體系。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，便于使用者查閱，使檔案管理的效率得以提高。

（二）信息技術(shù)的主要運(yùn)用形式

第一，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及管理軟件，將部分的教學(xué)以及科研信息公開(kāi)化，加強(qiáng)使用者的溝通，使其的應(yīng)用效率得到全面提升，實(shí)現(xiàn)更加快捷的查看。此外，還能夠?qū)⒋鎯?chǔ)失誤率有效降低，使檔案管理更加規(guī)范、高效以及精準(zhǔn)。第二，利用信息技術(shù)培訓(xùn)的手段，將最新的信息化管理手段向管理人員傳授，使其的綜合管理能力得到提升，以便更好的服務(wù)于信息化檔案管理工作。

（三）建立并健全安全保障體系

篇5

中圖分類號(hào)： G623.31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： C 文章編號(hào)：1672-1578（2014）10-0247-01

1 案例背景

地點(diǎn)：鹽城市鹽都區(qū)秦南小學(xué)（鹽都區(qū)英語(yǔ)教研基地活動(dòng)）

時(shí)間：2014年5月16日

人物：鹽都區(qū)部分英語(yǔ)教師

設(shè)計(jì)思路：本節(jié)課的設(shè)計(jì)主要依據(jù)教材內(nèi)容及四年級(jí)學(xué)生的年齡特點(diǎn)，充分體現(xiàn)新課程標(biāo)準(zhǔn)下倡導(dǎo)的“讓學(xué)生在教師的指導(dǎo)下，通過(guò)感知、體驗(yàn)、實(shí)踐、參與和合作等方式，實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)，感受成功”的理念，使學(xué)生在情景中感受、體驗(yàn)和運(yùn)用新學(xué)語(yǔ)言。

教學(xué)內(nèi)容：譯林版4B Unit 6？ Whose dress is this？（Story time）

教學(xué)目標(biāo)：

一是能初步聽(tīng)懂、會(huì)說(shuō)、會(huì)讀、會(huì)寫單詞dress， coat， shirt， sweater.能聽(tīng)懂、會(huì)說(shuō)會(huì)讀單詞 gloves，jeans，shorts，trousers，party，so。

二是能聽(tīng)懂、會(huì)說(shuō)、會(huì)讀、會(huì)運(yùn)用句型Whose… is this？ Whose …are these？ 并且會(huì)用It’s/They’re …’s.進(jìn)行回答。

三是能初步理解故事，運(yùn)用有關(guān)服裝的詞匯、句型談?wù)摲b和物品的所屬關(guān)系。

四是激發(fā)學(xué)生興趣，拓寬學(xué)生視野，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)欣賞生活中的美。

教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

教學(xué)重點(diǎn)：

（1）能初步聽(tīng)懂、會(huì)說(shuō)、會(huì)讀單詞dress，trousers，party，gloves.

（2）能聽(tīng)懂、會(huì)說(shuō)、會(huì)讀、會(huì)運(yùn)用句型Whose … is this？

Whose…are these？ 并且會(huì)用It’s/They’re …’s.進(jìn)行回答。

教學(xué)難點(diǎn)：

（1）能初步理解故事，運(yùn)用有關(guān)服裝的詞匯、句型談?wù)摲b和物品的所屬關(guān)系。

（2）激發(fā)學(xué)生興趣，拓寬學(xué)生視野，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)欣賞生活中的美。

（八）教學(xué)準(zhǔn)備：PPT，服裝圖片。

2 教學(xué)過(guò)程

Step 1.Warm up& Lead in

Enjoy some pictures.

Introduce the Carde Happy World to the students

Step 2. Presentation

（1）引出句型“Whose … is this？”“ It’s …’s. ”

（Ask Ss to put on their caps， show them another one and let them guess“Whose cap is this？”）

（2）操練句型“Whose … is this？”“ It’s …’s. ”

（Ask Ss to come to the park and enjoy the fairytale）

新授服裝類單詞：dress， coat， shirt， sweater， gloves， jeans， shorts， trousers

（Take Ss to the Clothes World and ask Ss to choose some clothes for the prince and Cinderella）

教授課文

Activity 1.Listen and find

Ss listen to the tape and find out “whose dress is this ？”& “whose gloves are these？”

Activity 2.watch and answer

Ss watch the cartoon and answer the reporters’ questions：

Q1： How do you think of Su Hai’s dress？

Q2： How do you think of Su Yang’s trousers？

Q3： How do you think of Su Yang’s gloves？

Q4： How do you think of Helen’s dress？

Activity 3. Check the answer

Check the answer and show the learning tip（ too & so的用法）

Step 3. Practice

（1） High & low voice

（2）Read the text by themselves emotionally in their groups

Step 4. Consolidation

（1） Happy time

Ss help Bobby and Sam choose proper clothes for the party with some useful sentences.

（2） Wonder time

Enjoy the pictures of this park（引入情感目標(biāo)）

Step 5. Homework

（1） Copy the new words for 3 times.

（2） Act the Story time with your friends.

3 教學(xué)反思

下面我結(jié)合這節(jié)課，就微創(chuàng)新微變革上談?wù)勛约旱囊恍w會(huì)：

在設(shè)計(jì)本課時(shí)，考慮到學(xué)生年齡特點(diǎn)和性格特征，為了調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，最大程度發(fā)揮學(xué)生探究知識(shí)的自主性，我采用了游覽卡迪歡樂(lè)世界這條主線，將教學(xué)內(nèi)容的各個(gè)板塊自然的銜接在一起。

篇6

心理暗示是涉及心理學(xué)方面的重要研究領(lǐng)域,并已深入影響人們生活的各方面,包括英語(yǔ)教學(xué)。面對(duì)小學(xué)生這一特殊群體,教育工作者更是責(zé)任重大。如何探究開(kāi)發(fā)出一套即時(shí)有效的方法以培養(yǎng)更有素養(yǎng)更有作為的年輕一代一直是眾多教育工作者孜孜不倦追求的目標(biāo)?，F(xiàn)結(jié)合心理暗示這一心理學(xué)領(lǐng)域的重要方面,英語(yǔ)教學(xué)領(lǐng)域不斷得到壯大和提升,實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)更有素養(yǎng)更有作為的年輕一代的目標(biāo)將近在咫尺。

自世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨于全球一體化后,英語(yǔ)在中國(guó)人生活中的地位日漸提高。英語(yǔ)教學(xué)也從小學(xué)開(kāi)始普及,而小學(xué)生正處于身心發(fā)展初級(jí)階段,各方面狀態(tài)都極不穩(wěn)定,尤其是心理方面。這就要求教育工作者很好地把握小學(xué)生的心理特點(diǎn),靈活運(yùn)用心理暗示方法于實(shí)際教學(xué)中,使學(xué)生在愉快輕松的氛圍中,不斷提高英語(yǔ)學(xué)習(xí)效率。

一、心理暗示的機(jī)制及特點(diǎn)

對(duì)于心理暗示,《心理學(xué)大詞典》上是這樣描述的:“用含蓄、間接的方式,對(duì)別人的心理和行為產(chǎn)生影響。暗示作用往往會(huì)使別人不自覺(jué)地按照一定的方式行動(dòng),或者不加批判地接受一定的意見(jiàn)或信念?！笨梢?jiàn),暗示在本質(zhì)上是人的情感和觀念,會(huì)不同程度地受到別人下意識(shí)的影響。

心理學(xué)家巴甫洛夫認(rèn)為:暗示是人類最簡(jiǎn)單、最典型的條件反射。事實(shí)上,心理暗示在本質(zhì)上就是用自認(rèn)為比自己強(qiáng)的別人的智慧、代替或者干脆取代自己的思維和判斷。人的依賴性越強(qiáng)、人格越幼稚、主見(jiàn)越少,就越容易受別人暗示,因此小學(xué)生不可置否地成為重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。

心理暗示分為自暗示與他暗示兩種。自暗示是指自己接受某種觀念,對(duì)自己的心理施加某種影響,使情緒與意志發(fā)生作用。這就是我們平時(shí)所說(shuō)的學(xué)生的自我調(diào)節(jié)。而我們?cè)诮虒W(xué)中所使用的多數(shù)是另外一種暗示,即他暗示,指?jìng)€(gè)體與他人交往中產(chǎn)生的一種心理現(xiàn)象,別人使自己的情緒和意志發(fā)生作用。即我們通過(guò)有意的行為或語(yǔ)言,對(duì)學(xué)生的心理產(chǎn)生一定的影響,從而達(dá)到預(yù)定的目的。

心理暗示對(duì)人的作用是很大的,既有積極作用(比如,暗示可以發(fā)掘人的記憶潛力),又有消極作用。例如課堂上怕回答問(wèn)題的焦慮會(huì)大大降低學(xué)生對(duì)課堂所教授英語(yǔ)的掌握程度和速度。

二、小學(xué)英語(yǔ)教學(xué)中的心理暗示因素

首先,最基礎(chǔ)性的因素就是較之母語(yǔ)而言,小學(xué)生對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)的自信心。事實(shí)上,小學(xué)期間學(xué)生各方面的學(xué)習(xí)都處于起步階段,就語(yǔ)言方面,英語(yǔ)的學(xué)習(xí)是與母語(yǔ)同步進(jìn)行的。很多小學(xué)生更傾向于母語(yǔ)學(xué)習(xí),因?yàn)橛凶孕艑W(xué)好。而對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí),相當(dāng)一部分學(xué)生缺乏自信心。究其本質(zhì),實(shí)際上是長(zhǎng)期母語(yǔ)環(huán)境形成的定性思維給學(xué)生帶來(lái)的消極心理暗示,即母語(yǔ)學(xué)習(xí)尚且要很多年才可完善,英語(yǔ)作為外語(yǔ)在短時(shí)間內(nèi)更是難以掌握。

其次,最關(guān)鍵的因素就是小學(xué)生在整個(gè)英語(yǔ)學(xué)習(xí)過(guò)程中對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)的興趣。凡是語(yǔ)言學(xué)習(xí)都避免不了單調(diào)的重復(fù)和枯燥的強(qiáng)調(diào),對(duì)于一門外語(yǔ)的學(xué)習(xí),這一點(diǎn)就更為突出了。學(xué)生學(xué)習(xí)英語(yǔ)興趣不高,很容易產(chǎn)生消極的自我暗示,影響到實(shí)際學(xué)習(xí)效率和自信心。對(duì)此,在實(shí)際的小學(xué)英語(yǔ)教學(xué)中,教師應(yīng)善于利用暗示的藝術(shù)性,力求為學(xué)生的活動(dòng)配上適當(dāng)?shù)乃囆g(shù)形式,如趣味性的故事、競(jìng)爭(zhēng)性的游戲等,借助于形式、色彩、韻律和節(jié)奏,通過(guò)非理性直覺(jué),直接訴諸于人的情感。教師應(yīng)使學(xué)生在積極的氛圍中接受教育,促進(jìn)學(xué)生產(chǎn)生積極的心理傾向,即興趣。

最后,最實(shí)效性的因素就是小學(xué)生在課堂和課外的英語(yǔ)學(xué)習(xí)中總的學(xué)習(xí)效率及效果。鑒于小學(xué)生自身所處的特殊發(fā)展階段具有貪玩、易分心、接受能力弱等特點(diǎn),英語(yǔ)教學(xué)工作應(yīng)集中固定時(shí)間高效率地進(jìn)行,充分抓住小學(xué)生學(xué)習(xí)的階段性、思維的活躍性等,發(fā)掘心理暗示的積極作用,促進(jìn)這個(gè)特殊階段學(xué)習(xí)者的英語(yǔ)教學(xué)。

三、心理暗示在小學(xué)英語(yǔ)教學(xué)中的實(shí)際應(yīng)用

(一)實(shí)施心理暗示的前提

針對(duì)小學(xué)生這一特殊群體,身心發(fā)展皆不成熟且敏感的群體,教師應(yīng)具備更特殊的技能在教學(xué)實(shí)踐中實(shí)施心理暗示。這就要求教師非常耐心,并盡力構(gòu)建和諧融洽的師生關(guān)系,營(yíng)造輕松愉快的課堂氛圍。和諧融洽的師生關(guān)系能使學(xué)生對(duì)教師具有充分的信賴和期望,才能在暗示中獲得啟示,彌補(bǔ)知識(shí)和其他缺陷。因此,教師要始終信守“學(xué)生為中心”,以朋友的身份和學(xué)生構(gòu)建和諧融洽的師生關(guān)系,才能使心理暗示在教學(xué)實(shí)踐中得以成功實(shí)施。另外,羅扎諾夫認(rèn)為,人在清醒而放松的狀態(tài)下,可暗示性和有意識(shí)的判斷能力同時(shí)出現(xiàn)。輕松愉快的課堂氛圍可消除小學(xué)生特有的易緊張、易疲勞現(xiàn)象,暗示信息就比較容易被吸收和鞏固,更好地服務(wù)教學(xué)。

(二)實(shí)踐心理暗示的方法

1.情境感悟法

小學(xué)生思維發(fā)展的主要特點(diǎn)是:從主要以具體形象思維逐步向主要以抽象邏輯思維過(guò)渡。在整個(gè)小學(xué)階段,兒童思維活動(dòng)的直觀形象性是很突出的。即使到了高年級(jí),他們形成概念、理解教材、進(jìn)行判斷推理也常常離不開(kāi)感性材料的支持。所以小學(xué)階段又是兒童有意注意發(fā)展的重要階段,但是無(wú)意注意仍起著一定作用,尤其是小學(xué)低年級(jí)學(xué)生,他們的無(wú)意注意不僅占優(yōu)勢(shì)且?guī)в忻黠@的情緒性。他們?cè)谡n堂上的注意常常取決于直觀教學(xué)和教師的言語(yǔ)表情。因而,教師在課堂上應(yīng)盡可能著力于學(xué)生感興趣的點(diǎn),以圖片、視頻、聲音甚至實(shí)物的形式展示教授內(nèi)容。應(yīng)做到既生動(dòng)有趣,又很好地聯(lián)系生活,牢牢抓住學(xué)生的注意力,從而強(qiáng)化知識(shí)的傳授。譬如,在教授學(xué)生有關(guān)球類的單詞basketball,football,ping-pong,volleyball時(shí),教師可事先準(zhǔn)備好實(shí)物的足球、籃球、乒乓球、排球這四類球,放在講臺(tái)上。同時(shí)可展示關(guān)于球類運(yùn)動(dòng)動(dòng)畫片的圖片和視頻,創(chuàng)設(shè)一個(gè)身臨其境的情景。事實(shí)上,在整個(gè)過(guò)程中這些單詞不斷被重復(fù)強(qiáng)化,最終不但達(dá)到了既定的教學(xué)目標(biāo),而且活躍了師生關(guān)系,可謂寓教于樂(lè)。

2.高峰體驗(yàn)法

高峰體驗(yàn),是指一個(gè)人最能發(fā)揮作用、最有決斷力、最能專心致志時(shí)顯示出的自信、幸福、狂喜、欣慰等情緒。馬斯洛認(rèn)為,處于高峰體驗(yàn)的人比其他任何時(shí)候更富責(zé)任心、主動(dòng)性和創(chuàng)造力。英語(yǔ)教師可利用高峰體驗(yàn)法來(lái)實(shí)施心理暗示。如通過(guò)課堂教學(xué),讓學(xué)生放松,大膽地展示自我,體驗(yàn)成功的快樂(lè),從而樹(shù)立起自信。學(xué)生們的點(diǎn)滴進(jìn)步更需要老師的鼓勵(lì)與贊揚(yáng)。

高峰體驗(yàn)法在游戲競(jìng)爭(zhēng)中得到了很好的體現(xiàn)。通過(guò)游戲這種輕松愉快的方式,小學(xué)生的情緒很容易就達(dá)到高端,在這種高端情緒的作用下,小學(xué)生總能很有效地掌握知識(shí)或是發(fā)現(xiàn)自我所長(zhǎng)。這種意外的發(fā)現(xiàn)和收獲迅速刺激學(xué)生大腦,達(dá)到高峰體驗(yàn)。例如,教授學(xué)生房間擺設(shè)的表達(dá),教師可采用“guessing game”的形式,將學(xué)生分成幾小組競(jìng)賽猜表達(dá)。這個(gè)過(guò)程,學(xué)生專注地盯著投影屏幕,快速記憶,用心思考,正確快速判斷。即使是學(xué)習(xí)成績(jī)不是那么好的學(xué)生也能表現(xiàn)得非常出色。因?yàn)楦叻弩w驗(yàn)使得他們受到莫大的鼓舞,也使得他們?cè)谧晕宜伎?、自我決斷和自我展示中獲得自信。

3.當(dāng)代榜樣影響法

心理學(xué)家T?M?紐科姆在研究了個(gè)體態(tài)度與參照集體的關(guān)系后指出,每個(gè)人所認(rèn)定的參照集體的目標(biāo)、規(guī)范、行為方式等,會(huì)成為他的態(tài)度和行為表現(xiàn)的榜樣,使其自覺(jué)地與集體保持一致。在小學(xué)英語(yǔ)教學(xué)中,教師要充分利用小學(xué)生的“從眾”心理,從集體的情緒和態(tài)度入手對(duì)個(gè)體加以心理暗示,通過(guò)樹(shù)立大多數(shù)的榜樣影響個(gè)別個(gè)體的態(tài)度,從而激發(fā)個(gè)體的進(jìn)取性。

但需要格外引起注意的是,中國(guó)當(dāng)代小學(xué)生的一些特有的心理狀況。當(dāng)代小學(xué)生基本都是獨(dú)生子女,自我意識(shí)很強(qiáng),不太愿意接受別人比自己強(qiáng)的事實(shí),很容易產(chǎn)生抵觸情緒。若榜樣影響法使用不當(dāng),反而會(huì)使教學(xué)效果與教學(xué)目標(biāo)背道而馳。例如,一個(gè)小學(xué)四年級(jí)男生,被家人寵得像個(gè)小皇帝,自我意識(shí)非常強(qiáng)。其家長(zhǎng)的教育方式也的確很有問(wèn)題,每次該學(xué)生被老師批評(píng),家長(zhǎng)總是教育該學(xué)生說(shuō)是老師亂說(shuō),他是最好的,沒(méi)什么缺點(diǎn),甚至還找老師理論?；蛟S其家長(zhǎng)是想培養(yǎng)孩子的自信,但似乎做得過(guò)于極端,以致于其任課老師都不敢再幫該學(xué)生指出缺點(diǎn),督促其改正。在教學(xué)中,若是老師多次表?yè)P(yáng)某個(gè)同學(xué),該學(xué)生會(huì)表現(xiàn)出許多過(guò)激行為,比如故意針對(duì)被表?yè)P(yáng)的同學(xué),上課時(shí)不時(shí)給老師搗亂。分析其心理,正是心理暗示在作怪。該學(xué)生自我暗示自己是最好的,容忍不了比自己更好的人存在;另一方面,也是希望吸引老師的注意力,給自己創(chuàng)造更多的表現(xiàn)機(jī)會(huì),以彌補(bǔ)自我缺陷,達(dá)到自我暗示所設(shè)定的目標(biāo)。

新階段,新?tīng)顩r,小學(xué)生的英語(yǔ)教學(xué)也面臨著新的挑戰(zhàn)和應(yīng)對(duì)策略。在現(xiàn)今發(fā)展如此迅速的中國(guó),心理因素越來(lái)越影響生活各方面,心理暗示在英語(yǔ)教學(xué)中的作用更是顯而易見(jiàn)。每一個(gè)教育工作者都應(yīng)全面了解小學(xué)生的心理特點(diǎn),靈活運(yùn)用心理暗示的啟示于實(shí)際教學(xué)中,不斷完善小學(xué)英語(yǔ)教學(xué)。

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[4]易斌.暗示教學(xué)法在英語(yǔ)課堂中的應(yīng)用[J].成人教育,2004,(213).

篇7

所謂高校教學(xué)檔案，主要是記載教學(xué)活動(dòng)的材料，形成于教學(xué)管理中，客觀反映了教學(xué)狀況，屬于高校管理中的重要一環(huán)，伴隨著高校管理全過(guò)程。在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理的弊端已經(jīng)非常明顯，信息化管理模式成為大勢(shì)所趨。高校教學(xué)檔案的信息化管理可以提高教學(xué)檔案管理的效率，讓工作人員快捷方便的處理和查找數(shù)據(jù)，成為高校信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。

一、高校教學(xué)檔案的特點(diǎn)

高校教學(xué)檔案包含的有教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)計(jì)劃等等，是教學(xué)過(guò)程中所有材料的統(tǒng)稱。根據(jù)高校教學(xué)檔案的形成規(guī)律，可以看出教學(xué)檔案的特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）多種學(xué)科的專業(yè)性

對(duì)于高校教學(xué)檔案來(lái)說(shuō)，其資料來(lái)源相對(duì)比較分散，包含的信息量也比較大，各科教師在教學(xué)活動(dòng)中的教學(xué)資料、科研成果、學(xué)生的實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)習(xí)狀況等都屬于教學(xué)檔案的范疇，都具備很強(qiáng)的保存價(jià)值。伴隨著高校各項(xiàng)改革如火如荼的進(jìn)行，加上教學(xué)體制在不斷創(chuàng)新，各類高校都在位社會(huì)發(fā)展輸送著專業(yè)人才，在市場(chǎng)化為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)觀念中，高校的專業(yè)設(shè)置以及課程設(shè)置也在與時(shí)俱進(jìn)，導(dǎo)致教學(xué)檔案多種學(xué)科的專業(yè)性越來(lái)越明顯。

（二）檔案載體的多樣性

縱觀傳統(tǒng)高校教學(xué)檔案的載體，可以看出除了紙質(zhì)檔案之外，還有其他形式的檔案記錄材料。而伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，檔案形式也變得多樣化，像電子化的文檔、圖像、錄音、視頻等等。這些檔案材料在收集、整理的時(shí)候，基本是按照學(xué)年或者學(xué)期等周期進(jìn)行歸檔，這些都是教學(xué)檔案獨(dú)特之處。

二、新時(shí)期高校教學(xué)檔案信息化管理的重要性

（一）適應(yīng)時(shí)代和科技發(fā)展的需要

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了高等院校教育改革的實(shí)施。就當(dāng)前情況來(lái)看，各大高校都在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行教學(xué)檔案管理工作，讓科學(xué)化、規(guī)范化的教學(xué)檔案更好的為高校發(fā)展服務(wù)。只有不斷加快高校教學(xué)檔案的信息化與數(shù)字化建設(shè)，才能為高校管理工作的開(kāi)展提供保障，才能更好的適應(yīng)時(shí)展需要。

（二）有利于教學(xué)檔案的規(guī)范化管理

眾所周知，計(jì)算機(jī)技術(shù)具備很強(qiáng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，在計(jì)算機(jī)中建立完備的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是教學(xué)檔案信息化工作的重要方面，具備無(wú)可比擬的優(yōu)越性。高校檔案教學(xué)信息化管理能夠提高教學(xué)檔案的管理效率，保證數(shù)據(jù)的安全，讓規(guī)范化管理成為可能。在利用教學(xué)檔案的時(shí)候，只要具備使用權(quán)限，直接進(jìn)行系統(tǒng)就可以查看相關(guān)內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)信息檢索、查找，這給檔案使用人員提供了很大的便利，滿足了不同人員對(duì)于教學(xué)檔案的需求。

（三）拓寬了教學(xué)檔案利用的局限性

教學(xué)檔案的信息化管理能夠保證檔案信息的及時(shí)更新，畢竟這些數(shù)據(jù)是靜態(tài)與動(dòng)態(tài)之間的結(jié)合，運(yùn)用信息技術(shù)能夠保證快捷、方便的處理教學(xué)檔案信息。事實(shí)上，教學(xué)檔案管理的主要目的就是在于檔案的利用，這點(diǎn)就要對(duì)比傳統(tǒng)教學(xué)檔案，傳統(tǒng)檔案在利用上很不方便，紙質(zhì)檔案儲(chǔ)存條件苛刻，查找也比較費(fèi)力。而信息化檔案就解決了這些難題，傳統(tǒng)高校教學(xué)檔案管理的瓶頸已經(jīng)突破，如前文所述，用戶通過(guò)權(quán)限設(shè)置就能進(jìn)行檢索利用，拓寬了教學(xué)檔案利用的局限性。

三、新時(shí)期高校教學(xué)檔案的信息化管理策略

（一）建設(shè)教學(xué)檔案管理信息平臺(tái)

傳統(tǒng)高校教學(xué)檔案管理的勞動(dòng)強(qiáng)度比較大，工作人員查閱起來(lái)也存在一定的難度，還占據(jù)庫(kù)存空間，管理的成本比較高。而高校檔案信息化管理過(guò)程中，積極完善教學(xué)檔案管理信息，建設(shè)教學(xué)檔案管理信息平臺(tái)，把信息呈現(xiàn)在學(xué)校網(wǎng)站上，還會(huì)在檔案管理信息化平臺(tái)上展示出來(lái)，通過(guò)信息展示為學(xué)校師生服務(wù)，與此同時(shí)，還要定時(shí)收集廣大教師、學(xué)生對(duì)于教學(xué)檔案信息的理解與反饋，提出他們的意見(jiàn)與建議，不斷調(diào)整教學(xué)檔案信息化管理工作，這樣才能保證檔案信息的時(shí)效性，這些公開(kāi)化的檔案信息更加方便管理。對(duì)所有的學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，管理權(quán)限交給特定人員，定期檢查、整合平臺(tái)信息。

（二）完善教學(xué)檔案服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)

高校教學(xué)檔案可以分為教學(xué)管理類的檔案、教師隊(duì)伍建設(shè)類的檔案、教學(xué)文檔類的檔案等等。在高校檔案信息化管理過(guò)程中，要不斷完善教學(xué)檔案服務(wù)系統(tǒng)，爭(zhēng)取更加方便、快捷的為師生提供服務(wù)。比如，在每年九月份大一新生去學(xué)校報(bào)到的時(shí)候，每個(gè)學(xué)院都會(huì)對(duì)學(xué)生的住宿問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一的安排，把學(xué)生的資料錄取到數(shù)字化檔案庫(kù)，運(yùn)用信息化系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的住宿狀況進(jìn)行分配和登記，有條件的院?？梢越o學(xué)生辦理一卡通。把學(xué)生入校的信息、學(xué)生證信息都用計(jì)算機(jī)記錄下來(lái)，減少其中可能出現(xiàn)的遺漏。再比如，學(xué)生可以進(jìn)行學(xué)校的信息化檔案庫(kù)進(jìn)行選修課的挑選，根據(jù)自己的興趣愛(ài)好選擇喜歡的課程，自主錄入信息并對(duì)服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，這些都是教學(xué)檔案信息化建設(shè)的重要成果。

（三）加大教學(xué)檔案信息化建設(shè)力量投入

縱觀當(dāng)前各個(gè)院校的教學(xué)檔案信息化水平跟發(fā)達(dá)國(guó)家相比還是有待提高的，其中一個(gè)重要的原因就是建設(shè)力量投入有限。作為高校管理者，要認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案信息化建設(shè)投入的重要性。比如，給檔案室配備專門的計(jì)算機(jī)設(shè)備，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，積極組建局域網(wǎng)來(lái)保障信息的更新完善；有條件的院校可以自行開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)，沒(méi)有條件的院?？梢再?gòu)買一些先進(jìn)的系統(tǒng)軟件。下?lián)軐Ｓ觅Y金聘請(qǐng)專家來(lái)給檔案管理人員進(jìn)行軟件或者系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)。此外，還要給進(jìn)行教學(xué)檔案管理的計(jì)算機(jī)配備專門的殺毒軟件，防止由于病毒入侵導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息丟失。

（四）完善教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

當(dāng)前很多高校的檔案管理人員都屬于教師或者其他人員兼職，還有的院校甚至是其他部門競(jìng)聘不合格的人員負(fù)責(zé)，專門配備檔案管理人員的地方比較少，教學(xué)檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)跟不上的現(xiàn)象突出，這些會(huì)影響教學(xué)檔案的信息化建設(shè)。所以，作為高校管理者來(lái)說(shuō)，要加大教學(xué)檔案管理隊(duì)伍的重視度，采取積極措施來(lái)穩(wěn)定人員，創(chuàng)造條件提高人員專業(yè)素質(zhì)。比如，專門招聘檔案管理專業(yè)的人員來(lái)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，擴(kuò)充教學(xué)檔案管理人員的數(shù)量，提高這部分人員的工資待遇，這樣才能提高他們的工作積極性，才會(huì)吸引更好專業(yè)人才的加盟；再比如，對(duì)現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的計(jì)算機(jī)管理水平，為他們提供條件學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化管理理念和模式，為高校教學(xué)檔案管理人員舉行相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，鼓勵(lì)他們創(chuàng)新思維，結(jié)合院校實(shí)際去開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息化管理資源庫(kù)，通過(guò)這些強(qiáng)有力的措施，不斷完善教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。

結(jié)論

綜上所述，高校的學(xué)生比較多，傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理存在很大的不足，層層傳達(dá)的信息容易喪失其時(shí)效性，并且效率也不高。實(shí)施教學(xué)檔案信息化管理，能夠很好的彌補(bǔ)傳統(tǒng)教學(xué)檔案的不足，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的數(shù)字化、自動(dòng)化管理。在新時(shí)期，高校要加大在教學(xué)檔案信息化方面的投入，完善教學(xué)檔案管理系統(tǒng)，加大檔案管理人才建設(shè)，從而為高校的有序化管理提供保障。（作者單位：武漢科技大學(xué)）

參考文獻(xiàn)：

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摘 要：教學(xué)檔案管理工作是高校教學(xué)管理的重要組成部分，是評(píng)估教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)之一。本文闡述了新時(shí)期高校教學(xué)檔案管理工作中普通存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；教學(xué)檔案；管理；策略

高校教學(xué)檔案是高校在教學(xué)過(guò)程中和教學(xué)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字材料、圖表、聲像等不同載體材料的總和。在新時(shí)代的背景下，教學(xué)檔案管理作為高校日常教學(xué)管理的重要組成部分，如何適應(yīng)新的形勢(shì)，如何提高檔案管理水平，如何數(shù)字化、精細(xì)化管理，已成為高校及檔案管理人員面臨的新課題。

一、新時(shí)期高校教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀及問(wèn)題

1、教學(xué)檔案管理部門權(quán)責(zé)不明現(xiàn)象較突出

長(zhǎng)期以來(lái)，高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案工作還缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和了解，檔案管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有把檔案管理工作納入部門工作計(jì)劃和議事日程中，導(dǎo)致教學(xué)檔案的管理處于無(wú)序狀態(tài)。高校教學(xué)檔案管理工作涉及學(xué)校眾多部門，寵大而復(fù)雜的工作關(guān)系網(wǎng)，使得教學(xué)檔案的收集、管理和使用等工作無(wú)法良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。各部門之間職權(quán)劃分不夠明確，也缺乏必要的溝通，使得高校教學(xué)檔案管理工作經(jīng)常處于各自為政的局面，因而致使教學(xué)檔案材料收集、整理、保存與利用等工作不能做到統(tǒng)一管理，資源共享，利用充分的有效管理狀態(tài)

2、教學(xué)檔案管理制度不健全，教學(xué)檔案整理不規(guī)范現(xiàn)象較普遍。

部分高校不注重教學(xué)檔案管理工作，管理意識(shí)薄弱，更缺乏健全、有效的管理制度和辦法。在日常教學(xué)管理工作中，從教務(wù)部門缺乏科學(xué)有效的管理制度和監(jiān)督措施，到二級(jí)教學(xué)單位和教學(xué)管理工作人員缺乏高效且系統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方法。

3、 教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化、信息化程度仍較低

近幾十年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，某些領(lǐng)域已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但高校的檔案管理改革建設(shè)進(jìn)程依然緩慢，信息化水平相對(duì)較低，已不能滿足信息時(shí)代化的要求。原因主要為兩個(gè)方面：一方面，高校將有限的經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)放在一線教學(xué)的數(shù)字化上，而對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入不足，對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)則較為忽視，造成檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)備欠缺或現(xiàn)有設(shè)備陳舊老化嚴(yán)重，檔案的收集、分類、編目與保存等工序仍然采取傳統(tǒng)手工的方式；另一方面，一些高職院校雖然建立了數(shù)字化檔案系統(tǒng)，并且與校園局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)相鏈接，但是在實(shí)際操作中，由于設(shè)備及管理人員現(xiàn)代化技術(shù)水平的局限，往往形式大于內(nèi)容，僅是將數(shù)字化設(shè)備作為閱讀檔案的簡(jiǎn)單工具，而沒(méi)有充分利用系統(tǒng)的導(dǎo)航、索引等功能，為檔案的查詢和利用帶來(lái)便利。

4、教學(xué)檔案開(kāi)發(fā)利用率較低

在很多高校，教學(xué)檔案管理大多只是停留在收集、整理、裝訂與保管等工作上，忽視了教學(xué)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，各部門、各教學(xué)單位之間教學(xué)檔案的管理相對(duì)封閉，很少有互相借鑒與交流的機(jī)會(huì)，許多珍貴的檔案長(zhǎng)期被束之高閣，失去了檔案的珍貴意義。高校教學(xué)檔案管理工作仍以“管檔案”為主，而非以“提供服務(wù)”為主的現(xiàn)象較為嚴(yán)重，也亟待提高其利用率。

5、教學(xué)檔案管理隊(duì)伍穩(wěn)定性較差，檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較弱

目前，現(xiàn)有教學(xué)檔案管理隊(duì)伍中，相當(dāng)一部分都是由學(xué)校其他崗位人員調(diào)任來(lái)做檔案管理工作的，或者是由其他崗位的人員臨時(shí)兼任的，很多高校缺乏檔案專業(yè)科班出身的、受過(guò)全面的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)的檔案管理人員。因此，由于檔案管理人員的臨時(shí)性和業(yè)余性，導(dǎo)致各級(jí)教學(xué)材料檔案管理人員流動(dòng)性大，影響了檔案管理工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性和系統(tǒng)性。

二、 新時(shí)期教學(xué)檔案管理工作的幾點(diǎn)改進(jìn)措施

1、 理清教學(xué)檔案管理思路，實(shí)行層層負(fù)責(zé)制

推進(jìn)教學(xué)檔案管理工作，必須積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，多方面提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)和檔案功能的了解。具體管理工作中，高校應(yīng)科學(xué)合理的將教學(xué)檔案管理工作任務(wù)層層分解為可執(zhí)行的任務(wù)單元，遵循下級(jí)服從于上級(jí)、上級(jí)統(tǒng)領(lǐng)下級(jí)的管理方針，與組織目標(biāo)的層層分解相對(duì)應(yīng)，組織的權(quán)力也通過(guò)層層授權(quán)的方式形成分級(jí)管理的組織權(quán)力結(jié)構(gòu)，目的就是充分發(fā)揮組織職能和組織成員的集合潛能，提高各層組織的協(xié)同效率，從而有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

2、完善教學(xué)檔案工作的相關(guān)制度，規(guī)范檔案管理工作

高校一方面要依法建立健全現(xiàn)有教學(xué)檔案管理制度，包括修訂原有的規(guī)章制度和補(bǔ)充制定新的規(guī)章制度；另一方面要理順陳舊的檔案管理制度。高校要進(jìn)一步改變高度集中的管理體制，二級(jí)學(xué)院應(yīng)建立獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)，真正建立起“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”管理模式。

為了進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)檔案管理工作，高校需要建立教學(xué)檔案評(píng)價(jià)指標(biāo)，強(qiáng)化教學(xué)檔案的監(jiān)督職能，建立起由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人、專兼職檔案管理人員組成的教學(xué)檔案管理體系，明確每一層次、每一崗位的職責(zé)，并制訂詳細(xì)的教學(xué)檔案評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，建立教學(xué)檔案管理工作檢查評(píng)比制度。通過(guò)教學(xué)檔案評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的確立和評(píng)比制度的實(shí)施，將評(píng)價(jià)和評(píng)比結(jié)果作為衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)，確保教學(xué)工作與教學(xué)檔案管理工作同步，各項(xiàng)教學(xué)材料的產(chǎn)生的情況與教學(xué)檔案的積累程度相吻合。

3、 加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)

加快高校教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，利用信息技術(shù)來(lái)提高高校教學(xué)檔案管理的工作效率，創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理的工作模式，是新時(shí)期高校教學(xué)檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)關(guān)注和解決的問(wèn)題。構(gòu)建高校教學(xué)檔案信息化管理系統(tǒng)，對(duì)提高高校教學(xué)檔案管理工作乃至教學(xué)水平有著十分重要的意義。首先，要準(zhǔn)備一定的資金配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保證教學(xué)檔案管理的信息化有堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)；其次，還要建立和完善教學(xué)電子文件管理的規(guī)章制度，確定歸檔范圍、責(zé)任、格式、程度、方法、時(shí)限和質(zhì)量，明確檔案數(shù)據(jù)的入庫(kù)、修改、檢測(cè)、備份、刪除、銷毀等操作的原則、方法和要求；最后，還要加大教學(xué)電子檔案的服務(wù)水平、擴(kuò)大利用范圍，建立數(shù)字化教學(xué)檔案目錄，方便讓廣大的師生檢索和查詢資料，從而更好地提高教學(xué)檔案的服務(wù)水平。

4、提高教學(xué)檔案的利用率，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

我們應(yīng)加強(qiáng)教學(xué)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，逐步推進(jìn)教學(xué)檔案材料數(shù)字化建設(shè)，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔檔案現(xiàn)狀，加快紙質(zhì)文檔數(shù)字化進(jìn)程，將紙質(zhì)文檔信息轉(zhuǎn)化為電子檔案信息進(jìn)行歸檔，并建立各類全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)建立教學(xué)檔案管理信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，為廣大師生提供方便快捷的服務(wù)。要堅(jiān)持“以利用為中心”的指導(dǎo)方針，使檔案充分發(fā)揮其利用價(jià)值，要把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段運(yùn)用到高校教學(xué)檔案管理工作中去，讓“死檔案”變成“活資源”，切實(shí)大大提高教學(xué)檔案的利用率。

5、 加強(qiáng)教學(xué)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

在改革高校教學(xué)檔案管理工作模式的同時(shí)，也需要進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)檔案管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性，以及提高教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。一方面是引進(jìn)專業(yè)性人才或指定專人進(jìn)行教學(xué)檔案管理工作，明確目標(biāo)與任務(wù)，盡量保證管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性；另一方面是定期或不定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，通過(guò)培訓(xùn)提高管理人員的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)和水平，即：引進(jìn)好“新人”，培養(yǎng)好“老人”，充分保證教學(xué)檔案管理工作的穩(wěn)定性。（作者單位：湖北第二師范學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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目前，我國(guó)高校教師教學(xué)檔案管理面臨諸多方面的問(wèn)題，例如教師教學(xué)檔案管理落后，信息化程度不高，缺乏規(guī)范化管理；教學(xué)檔案來(lái)源廣泛，管理分散，沒(méi)有完全納入學(xué)校檔案管理體系中；教學(xué)檔案查閱受時(shí)空限制，使用不方便、效率低，難以適應(yīng)當(dāng)前高等教育發(fā)展的需要等問(wèn)題，因此，建立完善的教學(xué)檔案信息化管理策略具有十分重要的意義。

一、高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)的重要意義

加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是發(fā)展高校現(xiàn)代化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要，是為最廣大學(xué)生服務(wù)的重要舉措。（1）檔案管理工作是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，檔案經(jīng)過(guò)科學(xué)系統(tǒng)整理后。排列有序，編目合理，為檔案的保管和統(tǒng)計(jì)工作提供了科學(xué)基礎(chǔ)。檔案的系統(tǒng)整理，為全面鑒定檔案的價(jià)值提供了有利條件，因?yàn)榉治鰴n案的價(jià)值，要從檔案的內(nèi)容出發(fā)，把檔案聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行分析比較，這就需要依靠整理工作。因此，檔案整理和鑒定這兩項(xiàng)工作，往往是結(jié)合進(jìn)行的，邊整理，邊鑒定，通過(guò)整理和鑒定，既剔除了無(wú)保存價(jià)值的檔案，同時(shí)又對(duì)具有保存價(jià)值的檔案劃分丁保管期限，按不同保管期限，分別整理立卷。（2）檔案整理工作是檢查檔案收集工作質(zhì)量高低的依據(jù)，可以促進(jìn)收集工作的進(jìn)一步提高。在檔案整理工作中，可以看出檔案收集工作的情況，比如，有關(guān)內(nèi)容的文件材料數(shù)量是多了還是少了，檔案材料質(zhì)量是提高了還是下降了，是否齊全等等。通過(guò)整理，能夠反映出收集工作的薄弱環(huán)節(jié)，使收集工作得到及時(shí)補(bǔ)充和糾正，在以后的收集過(guò)程中更有針對(duì)性，使檔案收集工作更進(jìn)一步。（3）檔案整理工作是進(jìn)一步發(fā)揮檔案作用的前提條件。對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)的整理能有機(jī)地保持文件之間的歷史聯(lián)系，使檔案有目可查，有規(guī)可循，便于檔案提供利用。隨著時(shí)間的推移，教學(xué)檔案將會(huì)越來(lái)越多，如果沒(méi)有整理工作，檔案就會(huì)積壓成堆，混亂不堪，若不進(jìn)行科學(xué)的整理，是無(wú)法提供檔案為社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)的。

二、高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展思路

1.加強(qiáng)教學(xué)檔案建設(shè)

教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)與利用是教學(xué)檔案信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)為教學(xué)檔案規(guī)劃配置提供所需的投入要素；教學(xué)檔案的有效利用是教學(xué)檔案合理規(guī)劃配置的直接表現(xiàn)。同時(shí)，還需要完善的教學(xué)檔案管理機(jī)制加以控制。加強(qiáng)教學(xué)檔案建設(shè)手段以教學(xué)檔案配置管理的性質(zhì)來(lái)劃分，教學(xué)檔案配置的手段主要有經(jīng)濟(jì)手段、法律手段、行政手段和技術(shù)手段四大類?？茖W(xué)、合理地選擇不同手段及其相互間的協(xié)調(diào)與配合方式，便形成了教學(xué)檔案建設(shè)的方法。為了更好地使上述配置手段有效地作用于教學(xué)檔案配置過(guò)程，促進(jìn)教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)利用，必須弄清楚各種方法的作用方式和特點(diǎn)，進(jìn)而把握科學(xué)、合理的教學(xué)檔案建設(shè)方法。教學(xué)檔案建設(shè)是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的戰(zhàn)略性工程，必須定位合理，目標(biāo)明確。教學(xué)檔案規(guī)劃與配置是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的艱巨任務(wù)，在實(shí)施過(guò)程中宜采用分階段推進(jìn)的原則，既制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，也要考慮分階段、分層次目標(biāo)的選擇和定位，依據(jù)基礎(chǔ)、現(xiàn)狀、需求與發(fā)展進(jìn)行組織。

2.提高檔案信息利用服務(wù)水平

基礎(chǔ)教學(xué)檔案共享要求打破信息封鎖和阻礙，使得本校內(nèi)各教檔案都應(yīng)做到公開(kāi)、透明，這樣，利于教師的互相借鑒學(xué)習(xí)，提高本校的教學(xué)實(shí)例。目前，我國(guó)級(jí)圖書(shū)館、情報(bào)所、文獻(xiàn)信息中心等已形成了資源收藏豐富、規(guī)模較完整的教學(xué)檔案體系，為構(gòu)建國(guó)家層面的教學(xué)檔案共建共享系統(tǒng)奠定了資源基礎(chǔ)。然而，高校系統(tǒng)、科研機(jī)構(gòu)、圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)等教學(xué)檔案收集和開(kāi)發(fā)利用的主體處于分散狀態(tài)，教學(xué)檔案共享基本處于分散無(wú)序，各自為政的狀態(tài)，影響著教學(xué)檔案的服務(wù)效率與效益?？陀^上提出了整合各系統(tǒng)、各機(jī)構(gòu)館藏文獻(xiàn)資源，聯(lián)合各單位，共同構(gòu)筑國(guó)家級(jí)教學(xué)檔案和服務(wù)體系的需求。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)檔案共建共享成為大勢(shì)所趨，推動(dòng)著教學(xué)檔案的傳播和利用。

3.完善檔案信息安全保障體系

建立和完善檔案信息安全保障體系是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息技術(shù)為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法的同時(shí)，也給檔案管理帶來(lái)了新的較大的安全隱患，因此要提高信息安全意識(shí)，防止失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。首先，檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)要切實(shí)與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離。在檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)中，必須充分應(yīng)用信息安全保密技術(shù)，解決好檔案信息傳輸?shù)谋Ｃ芎痛鎯?chǔ)的安全問(wèn)題。其次，靠完善的規(guī)章制度，各檔案在信息化建設(shè)過(guò)程中必須制訂針對(duì)性更強(qiáng)、操作性更好的檔案信息安全保密規(guī)定。同時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格的管理措施，加強(qiáng)檔案著錄標(biāo)引、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、網(wǎng)站檔案信息公布等過(guò)程中的安全管理，實(shí)行安全責(zé)任制。各級(jí)檔案部門要采取積極措施，增強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)能力，檔案部門要加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施有效的監(jiān)督管理，防范和制止利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行各種違法活動(dòng)。非公開(kāi)的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；在網(wǎng)上提供已公開(kāi)檔案目錄查詢服務(wù)的，要認(rèn)真采取安全防護(hù)措施，確保檔案信息和系統(tǒng)安全。建設(shè)完成了電腦病毒預(yù)警與應(yīng)急處理平臺(tái)，完善了數(shù)字認(rèn)證等設(shè)施。安全監(jiān)控、應(yīng)急處置和災(zāi)難恢復(fù)等設(shè)施正在加緊建設(shè)。

教學(xué)檔案是衡量高校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的重要標(biāo)志，教學(xué)檔案管理必須采用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息化改造和提升，從分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理工作從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，從手工管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。在信息化程度日益提高的情況下，還要要全面兼顧檔案的實(shí)體安全和信息安全。要認(rèn)真執(zhí)行檔案安全保管的各項(xiàng)責(zé)任制度，采取可靠的防范技術(shù)和措施，確保檔案部門網(wǎng)絡(luò)信息安全。

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篇10

高校的檔案信息管理是高校實(shí)現(xiàn)信息的時(shí)效性的基本途徑，所以，高校在進(jìn)行檔案信息管理時(shí)，要不斷地充實(shí)檔案信息的內(nèi)容，要用創(chuàng)新的觀念。但是，有些高校檔案信息管理人員沒(méi)有充分地認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的重要性和必要性，檔案信息管理人員的思想比較落后，沒(méi)有跟上檔案信息管理的步伐，只是用傳統(tǒng)的方法來(lái)管理檔案信息，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。有些高校檔案信息管理人員沒(méi)有高度認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的意義所在，他們認(rèn)為檔案信息的管理是無(wú)關(guān)緊要的事情，對(duì)學(xué)校的影響不大。有些高校雖然已經(jīng)開(kāi)發(fā)了檔案管理的軟件，但是軟件管理人員的管理能力差。

2.高校教學(xué)檔案信息管理人員的管理方法還需改善

有些高校的資金有限，在教學(xué)檔案的信息化管理方面存在一定的滯后性，導(dǎo)致了我國(guó)的高校檔案管理工作用人工進(jìn)行操作的情況比較多見(jiàn)，信息化的管理手段沒(méi)能運(yùn)用到高校教學(xué)檔案的管理中去，降低了教學(xué)檔案的管理效率。還有一些高校雖然信息化管理設(shè)備齊全，但是信息化的設(shè)備形同虛設(shè)，沒(méi)有很好地應(yīng)用到教學(xué)檔案的管理工作中去。與此同時(shí)，有些高校的檔案管理已經(jīng)建立了大大小小的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，但是，卻是各自為政的局面。

二、高校教學(xué)檔案信息化管理的措施

1.高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的核心功能和模塊

整個(gè)教學(xué)檔案管理系統(tǒng)要以核心功能模塊為主，要成立一個(gè)數(shù)據(jù)整合中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生教學(xué)檔案信息的收集和整理，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)要包含學(xué)生詳細(xì)的個(gè)人信息，同時(shí)還包括學(xué)生的檔案和各種有效的資料。

2.要建設(shè)學(xué)生教學(xué)檔案管理信息平臺(tái)

教學(xué)檔案信息不僅僅要呈現(xiàn)在學(xué)校網(wǎng)站的主頁(yè)上，同時(shí)，也要在教學(xué)檔案管理信息化平臺(tái)上呈現(xiàn)出來(lái)，要確保信息的時(shí)效性，并將信息公開(kāi)化，便于管理。對(duì)所有的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一化管理，將管理的權(quán)利交予學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)，并將平臺(tái)上的信息進(jìn)行定期的檢查和整合。

3.要完善教學(xué)檔案服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)

每一年，當(dāng)新生報(bào)到時(shí)，學(xué)校都要對(duì)宿舍進(jìn)行整體的安排，運(yùn)用信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)住宿費(fèi)的自動(dòng)化管理，確保學(xué)生都辦理了校園一卡通?？梢詫W(xué)生辦理學(xué)生證和注冊(cè)卡的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，防止有任何遺漏。對(duì)高校的教學(xué)檔案服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)可以采用信息化平臺(tái)，學(xué)生可以在課下運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)自行選課，選擇自己喜歡的課程，對(duì)教學(xué)檔案管理的效果進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。