時間:2023-06-26 16:08:53
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇園林工程資料管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1、工程開工前期的資料收集與管理
1.1圖紙及圖紙會審資料
施工方需向建設(shè)方索取完整的圖紙資料,并包括建設(shè)單位對圖紙會審的記錄材料。圖紙工程量是直接計量的依據(jù),圖紙外的量須有復(fù)雜審批手續(xù)方可計量。圖紙不僅是施工的技術(shù)依據(jù)還關(guān)系施工方的經(jīng)濟(jì)利益,是工程資料建立的首要環(huán)節(jié)。在施工過程中我們會經(jīng)常遇到圖紙工程量與現(xiàn)實相差較大的情況,尤其是土方工程。如果施工方按照設(shè)計土方量施工,將無法達(dá)到建設(shè)方要求的景觀效果。
1.2技術(shù)交底資料
該資料是合同段綠化工程涉及的所有分項工程的技術(shù)要求和施工規(guī)范,是各項施工活動的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如有分項分包工程,施工方須將標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化、量化,簽定責(zé)任書,以確保工程質(zhì)量,一旦發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題就有據(jù)可依,便于管理。
1.3施工組織設(shè)計資料
包括施工方案,施工計劃等資料。該資料對日期、材料、人員、機(jī)械等元素進(jìn)行合理安排,保障工程按期有序進(jìn)行。一般需報建設(shè)、監(jiān)理單位備案。材料不足,人員配備不齊、機(jī)械重復(fù)往返等都是施丁過程中常見的狀況,雖有偶然因素,但主要是施丁組織設(shè)計的失誤。如果施工方案恰當(dāng)、組織合理,就不會到處搞突擊,無序調(diào)動機(jī)械,既造成經(jīng)濟(jì)浪費還要延誤工期,因此,合理完
善的施工組織資料,既可節(jié)約資金又能提高工作效率。
2、工程施工期g資料的收集與管理
2.1工程開工報告
施工單位進(jìn)場后提交給建設(shè)、監(jiān)理單位的開工申請。各分項工程開工前還須提交分項工程開工報告,收到回復(fù)后開始施工。該資料是工程序列要求的環(huán)節(jié),按規(guī)定內(nèi)容填寫即可。
2.2工程原材料質(zhì)檢、實驗資料包括合同段綠化工程所需苗木檢疫、檢驗證明、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報告、原材料實驗報告等資料。該資料不僅是原材料進(jìn)場的前提,還將附在分項計量資料上,否則監(jiān)理方有權(quán)不與計量,給后期的結(jié)算工作帶來麻煩。
2.3工程原始資料
原始資料是施工單位記錄施工數(shù)據(jù)的原始資料,是計量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括測量數(shù)據(jù)、栽植數(shù)據(jù)、隱蔽工程記錄資料等。由于綠化工程是綜合類工程,涵蓋許多分項施工內(nèi)容,涉及各獨立專業(yè)的數(shù)據(jù)資料均要按相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)記錄整理。在該資料整理過程中,要有過硬的專業(yè)知識,注意細(xì)節(jié)的把握。原始資料是資料整理過程極其重要的部分,須有專人、專項管理,資料細(xì)節(jié)的缺失和失誤,將會給施工方造成很大經(jīng)濟(jì)損失,直接影響施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。原始資料是計量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),是經(jīng)濟(jì)利益的基礎(chǔ)保障,在記錄整理過程,應(yīng)隨時與監(jiān)理、審計方溝通,并有兩方的簽字認(rèn)可,方可作為計量依據(jù)。隱蔽工程應(yīng)提前通知監(jiān)理、審計現(xiàn)場查驗,避免出現(xiàn)漏報、錯報情況。
2.4變更資料
由于不可遇見原因,施工方與建設(shè)方均有可能提出工程變更。一般由建設(shè)方以業(yè)主指令形式通知變更。施工方應(yīng)記錄變更原因、變更數(shù)據(jù)等資料,由監(jiān)理、審計方簽字認(rèn)可,作為變更計量依據(jù)。由于各分項工程交叉進(jìn)行,許多工程段將重復(fù)建設(shè),此資料就可作為重復(fù)計量的依據(jù),避免施工方的損失。
2.5計量資料
一般以工程量確認(rèn)單的形式記錄工程量。依據(jù)原始數(shù)據(jù)記錄,分項計算并填寫工程量確認(rèn)單(必要時附簡圖說明)。由監(jiān)理、審計單位審核簽字后作為結(jié)算依據(jù)。該資料就是將原始記錄以統(tǒng)一的格式量化作數(shù)字,便于計算填寫結(jié)算
資料,有規(guī)范可依,填寫較為簡單,但要確保不漏項,不出錯,以減少不必要的損失。工程施工資料是記錄整個施工階段數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)資料,分類復(fù)雜,專業(yè)要求高,必須嚴(yán)格要求、高標(biāo)準(zhǔn)完成。
3、竣工資料的收集與管理
3.1分項工程完工、整驗、評定資料
分項工程完工后,施工單位向監(jiān)理單位提出驗收申請,由監(jiān)理方檢驗合格后出具分項工程完工證明,方可進(jìn)入工程結(jié)算階段。
3.2結(jié)算資料
合同段工程全部完工后,施工單位依據(jù)計量資料,按規(guī)定格式做出結(jié)算報告,連同施工過程中各項變更證明,各分項工程驗收證明,竣工圖紙等資料交審計部門審核。該過程中應(yīng)由施工方專業(yè)人員配合審計部門,提供完整的審計資料。精確計算工程量,合理利用工程定額,是該資料整理的重要環(huán)節(jié),也是提高工程經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。
3.3竣工報告
工程完工后,施工單位向建設(shè)單位提交竣工報告,由建設(shè)單位會同相關(guān)單位對工程進(jìn)行竣工驗收,一般情況的在工程整改完成后,各單位簽字認(rèn)可,工程正式完工。
3.4交接資料
是施工單位與管理單位就材料、公共設(shè)施、水電管網(wǎng)等內(nèi)容進(jìn)行交接建立的資料,便于工程的后續(xù)管理。竣工資料涉及建設(shè)、監(jiān)理、審計等重要環(huán)節(jié)。按照各方不同要求,整理出相關(guān)完整資料,該資料的管理相對專一,按各專業(yè)要求管理即可。交接材料作為工程的結(jié)束材料最后按工程編號歸檔。
3.5施工總結(jié)資料收集與管理該資料是工程完工后,施工單位內(nèi)部對合同段工程的總結(jié)材料,包括施工總結(jié)和技術(shù)總結(jié)。通過回顧施工過程總結(jié)工作成績和經(jīng)驗,找出存在的問題和教訓(xùn),并指出今后工作的方向。
【參考文獻(xiàn)】:
[1] 王紅星,廖漢生. 質(zhì)量控制在園林景觀中的意義[J]. 北京農(nóng)業(yè). 2015(14)
Abstract: the landscape engineering material is a reflection of the importance of the final results engineering entity files, it throughout the whole process of construction, in the engineering construction, the method is quite in the date, has a very important role. And landscape project archives management and establishment is gradually becoming the botanical garden construction industry technical personnel important business skills, be more and more landscape construction unit and the competent department attention. This paper analyzes the engineering management in, landscape engineering archives material of importance.
Keywords: landscape engineering material; Engineering management; importance
中圖分類號: TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
1關(guān)于園林綠化工程資料
園林綠化工程資料是指園林綠化工程施工過程中形成的各種工程信息記錄,并按一定原則分類、組卷,最后移交業(yè)主單位歸檔的整個過程的歷史紀(jì)錄。它包括園林綠化工程建設(shè)過程形成的文件資料、園林綠化工程監(jiān)理過程形成的監(jiān)理資料、園林綠化工程物資資料、工程施工過程中形成的施工資料、圖紙資料以及在施工過程中的影像資料。
2對園林綠化工程的重要性
2.1園林綠化工程技術(shù)資料檔案是工程竣工驗收交付使用的必備條件。
按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實、具體的園林綠化工程技術(shù)資料檔案是工程竣工驗收交付使用的必備條件。園林綠化工程資料的質(zhì)量和園林綠化工程質(zhì)量緊密結(jié)合在一起,是工程竣工驗收的重要依據(jù),沒有合格的工程資料就不可能順利地通過工程竣工驗收,更不可能交付使用。
2.2園林綠化工程資料的連貫性,它貫穿于工程的始終
園林綠化工程資料是貫穿施工過程的真實記錄。征地清表實驗標(biāo)志著工程的開始,挖填表明工程的過程,竣工報告、檢驗證明書表明工程的順利完成。工程施工的每一步都牽涉到工程資料的產(chǎn)生,所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。園林綠化工程可分成三大部分:開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場踏勘,校對地形,核實土方量,申請開工,建造臨時設(shè)施。對于園林綠化工程資料來說現(xiàn)場踏勘將會產(chǎn)生測量記錄,校對核實有可能產(chǎn)生設(shè)計變更,開工報告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多,因此需要的工程資料也就更多。從土方質(zhì)量、苗木質(zhì)量規(guī)格、各種管線、鋪裝材料、亮化設(shè)施、控制設(shè)備、施工、養(yǎng)護(hù),每一個步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。工程資料應(yīng)對的是:土方質(zhì)量、苗木質(zhì)量規(guī)格、各種管線、鋪裝材料、亮化設(shè)施、控制設(shè)備隱蔽工程驗收單(土壤土質(zhì))、施工記錄表等一系列記錄,一方面這些記錄描述于工程進(jìn)度情況,另一方面它們又是對工程質(zhì)量的書面監(jiān)督,根據(jù)這些材料和現(xiàn)場進(jìn)行對比,可以很好地了解施工隊伍的負(fù)責(zé)程度,因而可以使施工隊伍更謹(jǐn)慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要,現(xiàn)場施工完成后,必須進(jìn)行竣工驗收,這也是工程被建設(shè)單位所承認(rèn)的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量,這些都是接受檢驗的內(nèi)容,同時應(yīng)提交的是工程相對應(yīng)的工程資料,也就是書面的施工記錄,工程資料將成為現(xiàn)場情況的一種佐證。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定,工程資料中還必須包括影像資料――即通常所說的照片。這些照片應(yīng)包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時的綠化現(xiàn)場面貌,它們將提供一個直觀的施工情況記錄,是工程文字資料的有效補(bǔ)充。
2.3工程資料可以對現(xiàn)場施工起到監(jiān)督作用
工程施工中每一個施工工序都能從資料上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性,在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷,諸如缺少報告、標(biāo)高高低、數(shù)量誤差等等,都可以從中得出。如設(shè)計和質(zhì)量現(xiàn)場交底,建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)進(jìn)行抽樣檢查,檢查的情況和結(jié)果就記錄在土方填筑檢驗單上,施工單位由此可以對自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進(jìn)行糾正。對于項目負(fù)責(zé)人來說,就可以較清楚地知道問題的所在。
2.4工程資料為工程信息查詢提供依據(jù)
有了工程資料的跟蹤,項目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節(jié)點進(jìn)行控制。在及時搜集的情況下,有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于工程資料中,一旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因,也方便了項目負(fù)責(zé)人對工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下,在項目結(jié)算方面更見工程資料的功效。
2.5工程資料可以作為今后工程施工的一種借鑒
工程資料對以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結(jié)果,在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗,少走彎路。在工程資料中包含著的“竣工報告”、“施工小結(jié)”等自我總結(jié)的部分,這些文件往往有的項目負(fù)責(zé)人不大在意,其實在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外,對施工過程的總結(jié)占了相當(dāng)大的部分,優(yōu)點、缺點盡在其中,學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進(jìn)作用。
園林生產(chǎn)建設(shè)和園林科研設(shè)計活動要想“多、快、好、省”地進(jìn)行研究設(shè)計,必須吸取借鑒已有的科技成果,而園林工程資料就是不可缺少的憑證和參數(shù)。結(jié)合檔案資料所提供的經(jīng)驗和教訓(xùn),在綠化植物保護(hù)工作中,依據(jù)檔案做到有的放矢、游刃有余的開展工作,可以取得事半功倍的效果。
3園林綠化工程檔案資料存在的問題
3.1園林綠化工程檔案資料不高,達(dá)不到園林綠化工程檔案資料完整性的要求
工程檔案的完整,要求工程檔案資料要全,一方面,就單項工程形成的工程檔案而言,應(yīng)包含該單項工程全歷程中形成的所有具備生存價值、切合實際性的文件資料;另一方面,園林綠化工程項目應(yīng)按系統(tǒng)科學(xué)歸檔,使園林綠化工程項目檔案從個別到整體的構(gòu)成相互依存,達(dá)到園林綠化工程檔案的不可分離性和相互證明的結(jié)果。
3.2園林綠化工程檔案資料不夠
工程檔案的精確,要求工程檔案必需是真正的實際情況記載,使其檔案為今后研究和實際使用提供可靠的依據(jù)和憑據(jù)。
3.3園林綠化工程檔案資料較差
園林綠化工程檔案資料較差。體現(xiàn)在連結(jié)工程檔案之間的資料不能有機(jī)接洽,肆意肢解與組合園林綠化工程資料,造成資料不能相互印證的后果。
3.2園林綠化工程檔案資料保存不安全
工程檔案的安全就是要求園林綠化工程檔案實體的安全,由于建設(shè)單位重視不夠,自有知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)不力,制度不健全,造成園林綠化工程檔案的安全保存得不到可靠保障。
3.5園林綠化工程檔案資料性差
園林綠化工程檔案資料性差體現(xiàn)在:
3.5.1歸檔的文件應(yīng)為原件,而在檔案資料中看到的往往是復(fù)印件;
3.5.2工程文件的實質(zhì)內(nèi)容及深度不能滿足工程勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的規(guī)定、規(guī)范要求,造成檔案資料隨心所欲、各自為政結(jié)果;
3.5.3工程檔案文件書寫用材不規(guī)范,造成園林綠化工程檔案資料保存時間不長的結(jié)果;
5.5.4工程文件應(yīng)筆跡、圖樣清晰,圖表整潔,具名、蓋章手續(xù)完整,而往往竣工資料缺項很多,給園林綠化工程檔案資料造成法律性不強(qiáng)的結(jié)果;
3.5.5圖紙應(yīng)是藍(lán)圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖,不能使用計算機(jī)出圖的拷貝件等,參建單位不注意、無要求,造成竣工圖紙資料白圖較多;
中圖分類號:G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
前言
園林綠化工程是為人類創(chuàng)造良好的生存環(huán)境,創(chuàng)造園林式的綠化空間。在園林綠化工程施工期間形成了各種工程信息資料,其中包括整個工程的歷史紀(jì)錄,它包括園林工程基建過程形成的文件資料、園林工程監(jiān)理過程形成的資料、園林工程物資資料、工程施工過程中形成的施工資料、施工管理資料、施工試驗資料、施工驗收資料、工程竣工圖等構(gòu)成了整個工程完整歷史的信息。完整的收集,并按一定原則分類、組卷,園林綠化工程資料最終要移交城建檔案部門歸檔的。本文綜合近幾年來積累和管理工程資料方面的實踐.對園林工程文件資料管理歸檔方面存在的問題及應(yīng)對措施進(jìn)行總結(jié)研究。
1 園林工程資料檔案的價值
園林工程資料是對施工情況的記錄,真實反映了工程施工的全過程,反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量,特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值。資料的收集、篩選、分類及整理是一項煩瑣又需要有耐心的工作,往往得不到人們的重視,特別是在項目實施的前期更容易被忽視。每次交竣工驗收前的資料檢查時,由于資料不齊、表格內(nèi)容填寫不規(guī)范、填寫錯誤等等問題,很大程度的影響工程的評分和質(zhì)量鑒定的成績,因此資料整理和存檔工作就顯得更加重要,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量保證資料的重要性,將有利于促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。因此,加強(qiáng)對工程資料的收集、歸檔與保存是非常重要的一項工作。為了建立完善園林工程資料,作為資料檔案管理人員,首先要收集大量的基本資料。比如招標(biāo)、投標(biāo)及施工期間產(chǎn)生的大量文件或資料如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件、施工圖預(yù)算書、設(shè)計變更簽證、施工日志、工程驗收記錄、發(fā)包方與承包方之間來往函件、竣工驗收報告、工程決算書等。
2 園林工程檔案資料的收集和整理
在大多數(shù)施工單位中散存著豐富的檔案,但大都沒有加以分類、整理、匯總,這樣既不便于開發(fā),又不利于共享和利用。同時,由于對工程資料不重視,造成一系列的不良后果:其一是拖延了工程交工時間。其二是耗費大量人力、物力、財力。其三是給項目檔案資料歸檔帶來較大難度。
工程建設(shè)檔案資料的整理、立卷、歸檔是整個工程建設(shè)工作中的一項重要工作,必須認(rèn)真做好。首先,要清理檔案資料,把不歸檔的資料予以剔除;其次,按照工程項目程序整理檔案資料;三是按檔案資料的具體內(nèi)容進(jìn)行歸類立卷,整理出目錄和全部檔案資料的總目錄,最后把檔案資料按要求分類編號、立卷。立卷所用的卷宗、卷宗目錄、立卷說明等用品要使用統(tǒng)一規(guī)格的用品,做到檔案資料的規(guī)范、統(tǒng)一、并具可操作性和可使用性。
3 園林工程檔案資料的保管和使用
首先,要確保資料的安全,在保管工作中要采取防盜、防火、防腐、防蟲、防污、防鼠等安全措施,防止檔案資料的損壞,已經(jīng)損壞的資料要及時組織修復(fù)或復(fù)制;其次,是做到借閱資料必須登記,外單位人員借閱的監(jiān)理資料不得私自轉(zhuǎn)借,不得私自復(fù)印,不得遺失、拆折、抽掉、污損,不得在檔案資料上圈點、劃線和涂改。
4 園林工程檔案原始資料的規(guī)范化
4.1 施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范
交工證書、竣工報告、質(zhì)量保證資料里,有的欄目沒有簽署意見,有的隨意進(jìn)行涂改,還有的園林工程資料驗收簽證不齊全,存在代簽,這些現(xiàn)象都沒有按照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書面簽字,從而降低了原始資料的可信度,從而降低了竣工資料的使用價值。
4.2 園林工程原始資料不齊全
由于空間和時間的關(guān)系,有的單位疏于資料管理,造成原始文件丟失。有的非常重要的文件,在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時就是復(fù)印件。難以滿足檔案資料管理規(guī)定中"竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件"的基本要求。也有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員,在資料移交時又把關(guān)不嚴(yán)。同樣造成了原始文件遺失。
4.3 園林工程資料利用率低
目前城建檔案館里的各方面工程技術(shù)資料很多,但很少有人去查閱、利用。遇到需要查找技術(shù)資料時,不是去查檔案,反而找原來參與建設(shè)施工的人員了解情況,回憶規(guī)劃建設(shè)狀況,這實在是一種浪費資源、不尊重科學(xué)的行為。另外,因為長期的封閉、半封閉管理,造成園林工程資料檔案利用率不高。過去由于過于強(qiáng)調(diào)保密,檔案很少對公眾開放。多年來檔案館的這種自我封閉、與世隔絕,又是檔案館檔案利用率不能增長的內(nèi)部原因之一。
4.4 園林工程資料信息化程度不高
就青海地區(qū)的總體情況而言,園林工程資料信息化水平還比較低,安裝使用工程檔案專用軟件的單位,各種數(shù)據(jù)庫還未規(guī)范建立起來,錄入任務(wù)十分繁重。很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不足,僅能做到安排定時檢查資料的收集、整理、保管和利用情況,但在推動園林資料信息化的認(rèn)識上還存在差距,認(rèn)為此工程竣工后向城建檔案館提交了文字資料,就算工程總體結(jié)束了。這就導(dǎo)致了檔案資料信息化落后。
5 園林工程檔案資料管理工作的優(yōu)化措施
5.1 從工程項目立項抓起是做園林工程全過程文件資料管理與歸檔的前提
當(dāng)前園林工程建設(shè)項目大多實行項目法人負(fù)責(zé)制的管理模式,項目法人既然對整個項目負(fù)責(zé),自然也就意味著對項目的各階段產(chǎn)生的工程資料負(fù)責(zé),從園林工程項目立項開始就設(shè)立園林工程項目資料管理機(jī)構(gòu)和管理人員,負(fù)責(zé)園林工程項目各階段文件資料的收集、整理和歸檔管理工作,負(fù)責(zé)對各階段文件資料管理的指導(dǎo),監(jiān)督。實現(xiàn)園林工程立項開始與竣工資料收集同步;園林工程施工過程與竣工資料形成同步;園林工程完工驗收與工程資料驗收同步,從而將資料管理"三同步"原則貫穿到園林工程施工資料管理的全過程。
5.2 建立健全園林工程資料管理制度是做好園林工程資料檔案的根本
一個園林工程要求所有歸檔的資料具有準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的特點。當(dāng)有多個單位參與同一園林工程建設(shè)時。項目管理部門在園林工程建設(shè)初期(而不是中后期)就應(yīng)結(jié)合園林工程項目的實際情況,制定適合本園林工程項目的資料管理規(guī)定。明確建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在工程資料形成過程中各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,做到分工明確,責(zé)任明確。園林工程項目管理單位和監(jiān)理單位,在園林工程項目開始之初就應(yīng)制定出一套可行的,適合本工程特點的資料所要求的表格及樣本.以便于各參建單位在工程資料整理過程中有依據(jù),好操作,這樣.才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范。只有加強(qiáng)園林工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理,才能保證歸檔文件材料內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范,才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備,原材料質(zhì)量保證資料真實可靠。
5.3 加強(qiáng)過程控制是保證園林工程資料真實有效的最好措施
園林工程項目建設(shè)單位、監(jiān)理單位和工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實負(fù)起責(zé)任,做到園林工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行,避免園林施工與資料整理兩張皮.切忌先完成施工任務(wù),而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生。負(fù)有管理職責(zé)的檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對各施工單位的資料的同步性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查,建立過程控制獎罰制度,督促各參建單位商標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好工程檔案資料。
5.4 提高園林工程檔案利用率的方法
首先,擴(kuò)大宣傳,提高園林資料檔案工作的知名度。檔案館應(yīng)通過辦宣傳欄、舉辦圖片展覽等宣傳手段廣泛宣傳《檔案法》,同時介紹館藏的園林工程資糧檔案向社會開放的內(nèi)容、數(shù)量,提高園林資料檔案工作的知名度,讓社會各界和公民都了解利用園林工程檔案的意義和實際效果。其次,加強(qiáng)園林資料檔案社會化服務(wù)的力度。隨著數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷應(yīng)用和普及,各類信息,隨著網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入千家萬戶,人們對知識和信息的需要越來越迫切,使信息的社會服務(wù)成為一種需要。要提高園林工程檔案的利用率,信息服務(wù)社會化是關(guān)鍵,我們應(yīng)針對不同的信息需求,提供不同的信息服務(wù)。同時要充分利用網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)手段,擴(kuò)大服務(wù)范圍,暢通交流渠道,提高檔案信息服務(wù)的普及力和影響力。
5.5 扎實開展檔案信息化工作,加快園林工程檔案信息化
首先,提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)對園林工程檔案信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo),要明確分管領(lǐng)導(dǎo),確定工作人員,及時研究解決工作開展過程中遇到的各種困難問題。及時完善計算機(jī)配置,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),軟件更新等。只有具有先進(jìn)的計算機(jī)系統(tǒng),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
其次,引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才,同時穩(wěn)定隊伍。在檔案管理信息化時代要求管理人員必須有現(xiàn)代化素質(zhì)。為此,要積極讓檔案管理人員參加檔案專業(yè)現(xiàn)代化培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作是一項技術(shù)性、時效性很強(qiáng)的工作,沒有熟練掌握檔案業(yè)務(wù)技術(shù)知識,沒有愛崗敬業(yè)精神和耐心細(xì)致的工作方法是根本做不好的。因此,檔案人員要自覺加強(qiáng)對檔案業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),同時要積極參加檔案行政主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),增長本領(lǐng)。
再次,提高檔案信息的指導(dǎo)、督查、鑒定、評估能力。指導(dǎo)各工程項目施工單位的園林工程檔案工作的開展,幫助查找存在的問題及原因,提出切實可行的改進(jìn)意見,規(guī)范園林工程檔案工作。同時要加強(qiáng)督促檢查,對沒有完成的園林工程檔案工作任務(wù)的要通報批評,對完成任務(wù)出色的要表彰獎勵,形成你追我趕的生動局面。同時,把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作著的一項基本職責(zé),也是利用者評價檔案部門信息服務(wù)質(zhì)量的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息量十分巨大,內(nèi)容十分龐雜,檔案工作者必須具備比以往更強(qiáng)的鑒定評估能力,對檔案信息進(jìn)行判斷、鑒選、綜合分析,從中捕捉到與特定利用者密切相關(guān)的部分為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]張偉.檔案信息化建設(shè)中存在的問題及完善措施[J].太原師范學(xué)院學(xué)報,科學(xué)社會版,2007(3):166-167.
中圖分類號:G712 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)009-000-01
我校于2007年開辦園林工程技術(shù)專業(yè),當(dāng)時為了與其他本科院校例如內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)、內(nèi)蒙古師范大學(xué)該專業(yè)的培養(yǎng)方向區(qū)分,編制的人才培養(yǎng)方案偏重于園林工程施工方向。又由于我們學(xué)校屬于建筑專業(yè)學(xué)院,園林專業(yè)屬于建筑工程技術(shù)專業(yè)中的一個分支,所以在課程設(shè)置時,結(jié)合自己院校特點,以及社會、企業(yè)調(diào)研結(jié)果,設(shè)置了《園林工程內(nèi)業(yè)管理》這門課程。
《園林工程內(nèi)業(yè)管理》又被稱為《園林綠化工程資料管理》,這門課程主要講授園林綠化工程施工過程中形成的各種文件、記錄。是一種以文字、圖像等作為手段,所形成的一系列文件的組合。
由此可見,要想做好園林資料,首先需要懂得園林工程包括哪些內(nèi)容。
按照造園的要素及工程屬性,園林工程包括地形改造的土方工程;給水和排水工程;假山工程(掇山、置石工程);水量工程(園林理水工程、園林駁岸工程、噴泉工程);園路工程;種植工程;供電工程;機(jī)械工程這類。這幾大類涵蓋建筑工程技術(shù)專業(yè)、市政工程專業(yè)、裝飾工程技術(shù)專業(yè)、設(shè)備工程技術(shù)專業(yè)、園林綠化專業(yè)等。學(xué)習(xí)這門課程之前必須完成前述這些專業(yè)的相關(guān)課程,尤其是施工技術(shù)課程的學(xué)習(xí),否則基本處于聽不懂的狀態(tài),僅僅知道需要填寫各類表格。
我承擔(dān)這門課的教學(xué)任務(wù)已經(jīng)四年,通過這幾年的講授,發(fā)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)習(xí)這門課程時,存在如下問題:
一、專業(yè)課學(xué)習(xí)時間短,專業(yè)儲備太少
《園林工程技術(shù)專業(yè)》專業(yè)設(shè)置三年,按照教育部的統(tǒng)一要求,第一年需開設(shè)基礎(chǔ)課,第二年開始開設(shè)專業(yè)課,專業(yè)課共開設(shè)不到三學(xué)期,受時間限制,只能開出十幾門課(如園林設(shè)計初步、中外園林史等),與施工相關(guān)的課程更少(園林建筑材料與構(gòu)造、工程測量、園林基礎(chǔ)工程、園林植物栽培與養(yǎng)護(hù)、園林道路、園林工程概預(yù)算、假山與水景工程、園林管線工程共8門)。所以除本專業(yè)必須掌握的課程外,其他相關(guān)專業(yè)的課程開出率幾乎為零,從園林工程內(nèi)業(yè)資料的組成可以知道,這樣的知識結(jié)構(gòu)直接影響這門課程的學(xué)習(xí)。園林綠化工程內(nèi)業(yè)資料包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工資料四大類。我們的側(cè)重點是施工資料。施工資料又包括園林綠化工程施工管理資料、園林綠化工程施工技術(shù)資料、園林綠化工程施工物資資料、園林綠化工程施工測量記錄、園林綠化工程施工記錄、園林綠化工程施工試驗記錄、檢驗批與分項工程質(zhì)量驗收記錄七部分內(nèi)容,每部分內(nèi)容有許多表格。這些表格的填寫需要相關(guān)專業(yè)知識做基礎(chǔ)。例如很簡單的一個園橋的修建,從基礎(chǔ)到主體,上述七部分內(nèi)容都要涉及,同時需要建筑工程的專業(yè)知識。但是我們的學(xué)生都沒有學(xué)過,所以在講授時不知道什么是原材料試驗報告,里面的所有參數(shù)看不懂;施工記錄表格不會填,即使給出范例也不會,教學(xué)推進(jìn)緩慢。
二、沒有統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn)和合適的教材
我國的園林綠化工程起步很早,蘇州園林更是享譽(yù)世界。但在大學(xué)作為一個專業(yè)來開辦,時間并不長。本科院校偏重于植物認(rèn)識、栽培、養(yǎng)護(hù)等,主要是綠化工程;高職高專偏重工程技術(shù),因此這門課程在本科院校不開設(shè)。而且各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均導(dǎo)致各地園林工程技術(shù)發(fā)展不同、政府要求不同,因此各院校側(cè)重點也不同。所以園林綠化工程資料填寫沒有統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)有自己的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),如北京(DB11/T695-2009)、河北?。―B13(J)/T145―2012)等,但內(nèi)蒙古地區(qū)沒有自己的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在園林工程項目在竣工資料驗收時,園林建筑工程及附屬設(shè)施、園林用電、園林給排水資料填寫執(zhí)行地方標(biāo)準(zhǔn)《房屋建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》(DB15/427-2005);綠化工程資料自行組織,沒有統(tǒng)一要求,所以交工資料不規(guī)范,填寫內(nèi)容五花八門。施工單位在雇傭資料員時,也以懂土建為主。這種現(xiàn)狀直接導(dǎo)致學(xué)生不重視這門課,認(rèn)為即使學(xué)完這門課程,也從事不了這個職業(yè),缺乏學(xué)習(xí)的熱情和動力,何況沒有合適的教材。教師之所以缺乏編寫熱情,有如下幾個原因:首先園林專業(yè)是個小專業(yè),每年招生人數(shù)偏少,且各地規(guī)定不同,導(dǎo)致教材用量小,一般只適合在當(dāng)?shù)厥褂谩,F(xiàn)在教師編寫教材必須和銷量掛鉤,若使用者少,出版社也不愿意出版。其次教材編寫對教師的專業(yè)水平要求高?,F(xiàn)在園林專業(yè)老師大部分是研究生學(xué)歷,學(xué)歷較高,但幾乎都是從學(xué)校到學(xué)校,很少有實踐經(jīng)驗。他們不管是在本科階段還是在研究生階段都沒接觸過類似專業(yè)知識,主要學(xué)習(xí)內(nèi)容都是與植物有關(guān)。而本課程不但需要知識的厚度,還需要知識的寬度,最好在施工企業(yè)工作5年以上才能理解透徹,所以沒有人愿意編寫。
園林工程資料管理是園林企業(yè)在項目建設(shè)活動中,對項目進(jìn)行管理的一項重要內(nèi)容;是按照國家規(guī)范《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)進(jìn)行驗收必須提供的資料。所以《園林工程內(nèi)業(yè)管理》是園林工程專業(yè)的一門專業(yè)核心課程,是園林工程建設(shè)過程形成的各種形式記錄。他與工程實體質(zhì)量緊密結(jié)合在一起,它既反映工程質(zhì)量的客觀見證,又是對園林工程項目進(jìn)行過程檢查、質(zhì)量評定、維修管理的依據(jù),是城市建設(shè)檔案的重要組成部分,學(xué)好這門課程對學(xué)生今后的就業(yè)、崗位調(diào)整都有巨大的幫助。社會、企業(yè)、學(xué)校應(yīng)共同行動起來,完善法律法規(guī);重視小專業(yè)的發(fā)展,在制定政策時有所傾斜;鼓勵在職教師編寫適合本學(xué)院的校本教材;積極引導(dǎo)學(xué)生,糾正其錯誤思想;將本課程建設(shè)成為一門專業(yè)特點濃厚、兼具地方特設(shè)和國家要求的課程。
1園林檔案管理工作組織開展中的問題
1.1園林檔案管理機(jī)制不健全
第一,園林檔案資料收集機(jī)制不健全。受多元因素的影響和制約,我國現(xiàn)行的園林檔案管理制度尚未針對檔案資料收集工作中的基本類型、收集渠道、整理方法,形成系統(tǒng)且明確的制度規(guī)范,因此,實際收集獲取的園林檔案資料,無法具備完整性和合理性。第二,園林檔案資料管理機(jī)制不健全。受多種因素的影響,現(xiàn)階段園林檔案管理機(jī)制缺乏健全性,相關(guān)管理工作人員不僅在園林檔案資料的收集、整理、保存、調(diào)取運(yùn)用工作過程中缺乏操作規(guī)范性,還未能結(jié)合園林工程項目在具體運(yùn)作管理工作中發(fā)生的實際問題,針對性地開展園林工程項目的檔案信息資料的調(diào)整和更新工作,給園林工程項目檔案管理工作的整體效能和水平提升造成了嚴(yán)重不良影響。第三,園林檔案資料監(jiān)督機(jī)制不健全。我國部分城市園林檔案管理工作職能單位,尚未建構(gòu)可針對園林檔案管理工作人員的監(jiān)管制度,導(dǎo)致園林檔案管理工作人員的日常工作行為難以獲得有效約束,給園林檔案管理工作實際開展的規(guī)范性和合理性造成了嚴(yán)重不良影響。第四,園林檔案資料管理工作的資金投入機(jī)制不健全。我國有部分園林檔案管理工作單位,在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,尚未形成系統(tǒng)合理的資金投入機(jī)制,因此,在園林檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金嚴(yán)重不足的條件下,對園林檔案管理工作的硬件設(shè)施水平提升造成了嚴(yán)重不良影響。
1.2園林檔案管理工作的信息化建設(shè)處于較低水平
園林檔案資料的信息化建設(shè)工作,不僅能有效提升園林檔案管理工作的整體質(zhì)量水平,還能充分調(diào)動和發(fā)揮園林檔案信息資料的應(yīng)用價值。從實際應(yīng)用功能角度展開分析,園林檔案數(shù)據(jù)信息資料是現(xiàn)代城市建設(shè)規(guī)劃人員、決策人員、施工人員需要關(guān)注和運(yùn)用的重要參考資料。實現(xiàn)城市園林檔案信息資料的信息化建設(shè),能夠支持和確保城市建設(shè)規(guī)劃人員和決策人員可隨時查閱和調(diào)取類型多樣的城市園林檔案數(shù)據(jù)信息資料,助力相關(guān)人員形成城市園林工程規(guī)劃方案和園林工程決策方案,使其具備穩(wěn)定充分的科學(xué)合理性和可持續(xù)發(fā)展性,支持和確保城市園林工程建設(shè)工作綜合效能水平的持續(xù)提升。
2信息時代背景下園林檔案管理工作發(fā)展路徑
中圖分類號:TU418 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)29-0234-01
一、園林工程施工項目管理過程
在整個園林建設(shè)項目周期內(nèi),施工的工作量最大,投入的人力、物力、財力最多,施工項目管理的難度也最大。其最終目標(biāo)是:按合同規(guī)定,按設(shè)計要求建造園林,并獲取預(yù)期的環(huán)境效益、 社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。所以在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計進(jìn)行施工,并保質(zhì)保量的完成工程承包合同規(guī)定的全部施工任務(wù),并達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。其具體內(nèi)容如下:
1.建立管理組織。
2.選聘稱職的施工項目經(jīng)理。
3.組建適宜的管理機(jī)構(gòu)。
4.制定符合國家政策和企業(yè)規(guī)章制度的施工管理制度。
5.制定對項目管理的內(nèi)容、主法、步驟、重點及具體安排的綱領(lǐng)性文件。
6.進(jìn)行工程項目分解、制定階段性目標(biāo)。
7.繪制施工項目管理工作體系和管理信息流程圖。
8.確定施工重點,編制施工組織計劃。
9.進(jìn)行施工項目的進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全目標(biāo)控制。
10.進(jìn)行生產(chǎn)要素管理,包括勞動、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)、資金等的管理。
11.設(shè)立合同管理部門或人員,以法律手段處理施工過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和問題,保證施工正常進(jìn)行。
12.建立合同管理計算機(jī)系統(tǒng)及合同文件檔案庫。
13.建立施工項目管理信息系統(tǒng),以系統(tǒng)理論為指導(dǎo),以電子計算機(jī)為工具,處理施工項目的各類信息,為項目管理提供咨詢和決策支持。
二、驗收交工及結(jié)算階段管理
這一階段可稱為工程 “結(jié)束階段”,與建設(shè)項目的竣工驗收階段協(xié)調(diào)同步進(jìn)行,其目標(biāo)是對項目成果進(jìn)行總結(jié)、評價,對外結(jié)清債權(quán)債務(wù),結(jié)束交易關(guān)系。工程結(jié)尾階段,項目經(jīng)理部對整個建設(shè)項目進(jìn)行實地測量,并對照圖紙,逐一確認(rèn)。首先,組織企業(yè)內(nèi)部自檢,如發(fā)現(xiàn)不合格的及時返工,自檢合格后提交竣工申請,在預(yù)驗收基礎(chǔ)上接受正式驗收,并將竣工文件進(jìn)行移交,進(jìn)行結(jié)算總結(jié)工作,編制竣工總結(jié)報告,辦理工程交接手續(xù)。本階段主要進(jìn)行以下工作:
1.為保證工程正常使用而作必要的技術(shù)咨詢和服務(wù)。
2.進(jìn)行工程回訪,聽取使用單位意見,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),觀察使用中的問題,進(jìn)行必要的維護(hù)、維修和保修。
3.在預(yù)驗的基礎(chǔ)上接受正式驗收。
4.整理、移交竣工資料,進(jìn)行財務(wù)結(jié)算,總結(jié)工作,編制竣工總結(jié)報告。
5.辦理工程交付手續(xù)。
6.項目經(jīng)理部解體。
三、養(yǎng)護(hù)服務(wù)階段管理
這是園林工程管理的最后階段,即在交工驗收后,按合同規(guī)定的責(zé)任期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)管理工作,其目的是保證使用單位正常使用,發(fā)揮效益,并為園林工程的正常使用提供必要的技術(shù)咨詢服務(wù)。
1.為保證工程正常使用而做好工程養(yǎng)護(hù)工作和必要的技術(shù)咨詢。
2.進(jìn)行工程回訪,聽取使用單位意見,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),進(jìn)行必要的養(yǎng)護(hù)、 維修和管理。
四、施工成本管理
1.工程開工投入管理。在項目開工前,應(yīng)該組織項目有關(guān)人員到現(xiàn)場,了解施工現(xiàn)場的情況,如周圍環(huán)境,、水源、道路交通、生活設(shè)施等方面,只有詳細(xì)了解且做好這些工作,才能分析各種可能影響到工程施工因素以及成本投入的特點和難點,避免施工投入不浪費。
2.材料采購管理。園林工程施工所用的材料在種植工程成本中占很大比重,材料成本的節(jié)約是降低項目成本的關(guān)鍵。在保證材料質(zhì)量的前提下,材料采購要堅持價格最低、運(yùn)距最短、儲存合理的原則,控制好采購的成本。
3.人力資源管理?嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員數(shù)量,減少重復(fù)用工,在綠化工程整個施工過程中,現(xiàn)場操作工人的勞動效率直接影響著當(dāng)天的工程進(jìn)度,所以施工隊長必須始終指揮與監(jiān)督施工操作人員的實際操作作業(yè)。
4.與甲方、監(jiān)理等單位做好溝通協(xié)調(diào),監(jiān)理代表甲方對工程施工的全過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,在工程款撥付、驗收等重要環(huán)節(jié)也起著重要作用,在隱蔽工程驗收方面起著決定性作用,因此加強(qiáng)與監(jiān)理方的溝通也是工程管理中重要的一環(huán)。
5.資金的運(yùn)作管理。在施工中,加強(qiáng)對施工過程中資金的管理,規(guī)范辦公、通訊、差旅、招待費的指標(biāo)控制。本著合理、高效的原則,采取節(jié)約措施,對日常使用的水、電、煤氣等各項合理控制費用。對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的能力資源、物質(zhì)資源和費用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,力求將成本、費用降到最低,以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
五、工程進(jìn)度管理
1.訂立工期目標(biāo)。制定工程項目的總進(jìn)度目標(biāo)和總計劃。
2.工序安排。對工程投資、設(shè)備材料供應(yīng)、施工場地布置、主要施工機(jī)械、勞動組合、各附屬設(shè)施的施工、各施工安裝單位的配合及項目投產(chǎn)的時間要有一個合理的安排,統(tǒng)籌兼顧,才能有一個很好的進(jìn)度規(guī)劃。
3.檢查調(diào)整進(jìn)度。在施工工程的實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生偏離,無論是進(jìn)度加快、進(jìn)度滯后都會對施工組織設(shè)計產(chǎn)生影響,都會對施工工序帶來問題,都要及時采取有效措施加以調(diào)整。
4.應(yīng)急調(diào)整。在施工過程中如果出現(xiàn)不可控制因素影響工期的情況下,應(yīng)及時做出調(diào)整,可增加資源的投入,提高施工強(qiáng)度,壓縮重點工作持續(xù)時間,或?qū)κ┕そM織、施工工藝及方式做出調(diào)整或改變邏輯關(guān)系等。
六、質(zhì)量管理
1.提高施工人員的質(zhì)量意識,確保施工質(zhì)量
2.嚴(yán)格控制施工設(shè)備和施工材料的質(zhì)量
3.嚴(yán)格審核苗木的采購,確保苗木質(zhì)量符合合同規(guī)范規(guī)格。
七、資料管理
施工單位檔案資料管理。任何項目的驗收,都必須有個竣工資料這一項??⒐べY料所包含的材料合格證、檢驗報告、竣工圖、驗收報告、設(shè)計變更、測量記錄、隱蔽工程驗收單,有關(guān)技術(shù)參數(shù)測定驗收單、工作聯(lián)系函、工程簽證等等,都要求我們在整個項目施工過程中要一一注意收集歸類存檔。
一是加強(qiáng)管理。明確園林綠化工程資料檔案管理、驗收的主體,使其參建單位知曉園林綠化工程資料管理、驗收單位和標(biāo)準(zhǔn);二是從制度入手。統(tǒng)一制定園林綠化工程資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)和園林綠化工程資料歸檔內(nèi)容,達(dá)到統(tǒng)一歸檔標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一表格,統(tǒng)一大小,統(tǒng)一內(nèi)容的目的;三是加強(qiáng)培訓(xùn)。一方面培訓(xùn)園林綠化工程施工單位的資料管理人員,使其懂得園林綠化工程檔案資料歸檔知識,達(dá)到規(guī)范園林綠化工程檔案資料歸檔的目的。四是利用信息化管理??梢园褕@林綠化工程檔案資料管理編制成一套成熟的軟件管理程序,達(dá)到規(guī)范管理的目的;五是加強(qiáng)合同明確。在簽訂合同時對參建單位設(shè)立專門條款,明確規(guī)定各方應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任,提交檔案資料的套數(shù)、質(zhì)量和時間等;六是嚴(yán)格執(zhí)行園林綠化工程資料竣工驗收與園林工程竣工驗收同步舉行。
八、結(jié)束語
園林施工管理是園林綠化工程的生命線,把握好這條生命線是園林企業(yè)生存和發(fā)展的基石和保障,企業(yè)要想擴(kuò)大市場,需要各方各面的共同努力和支持,搞好全過程管理,才能保住市場,進(jìn)而開拓市場,占有市場, 并將隨時代和社會的進(jìn)步日益完善。 我們相信通過建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方和施工方四方的共同努力,未來的園林綠化事業(yè)將隨著時代的發(fā)展, 建造出集經(jīng)濟(jì)、 實用、 美觀于一身的園林作品。
Abstract: with the landscape engineering construction management level unceasing enhancement, to completion data compilation work requirement also more and more normative. Completion data is landscape engineering quantity, quality and final technical standard true portraiture, especially take cover engineering technical data, also is the project delivery and after use maintenance, expansion or reconstruction important files material, so to strengthen the completion data of construction enterprise management has become one of the important links should not be ignored.
Keywords: garden completion data; Prepare; finishing
中圖分類號:TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
隨著園林工程建設(shè)管理水平的不斷提高,對竣工資料編制工作的要求也越來越規(guī)范??⒐べY料是園林工程數(shù)量、質(zhì)量和最終技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的真實寫照,特別是隱蔽工程的技術(shù)資料,也是工程交付和使用后維修、擴(kuò)建、改建的重要檔案資料,因此加強(qiáng)竣工資料編制工作已經(jīng)成為施工企業(yè)管理工作中一個不可忽視的重要環(huán)節(jié)。
一、園林工程竣工資料編制的作用
對于園林施工企業(yè)來說,竣工資料編制與整理工作是非常重要的。首先它對工程項目的竣工驗收起到制約作用,如果竣工資料不符合資料編制要求,會影響到工程竣工驗收工作的順利進(jìn)行。其次,竣工資料是真實記錄工程詳細(xì)情況的技術(shù)文件,是工程驗收、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的依據(jù),是養(yǎng)護(hù)、管理部門必須長期保存的重要技術(shù)檔案。再次,一套完整的、高質(zhì)量的竣工資料體現(xiàn)了施工企業(yè)的管理水平。通過竣工資料的編制工作,能發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)在施工管理和工程資料管理工作中的不足,為今后工程建設(shè)過程中施工管理和工程資料管理工作積累經(jīng)驗,為施工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。為此,編制高質(zhì)量的竣工資料是園林工程竣工驗收的必備條件,也是爭創(chuàng)國優(yōu)工程的一項重要內(nèi)容。
二、園林工程竣工資料的編制內(nèi)容
園林竣工資料要有封面(包括標(biāo)題、工程名稱、工程項目編號、建設(shè)單位名稱、施工單位名稱、設(shè)計單位名稱、監(jiān)理單位名稱、編制日期、編制單位印章),目錄,工程竣工說明,工程開工報告,設(shè)計變更單,會議紀(jì)要,重大事故報告表,停、復(fù)工表,延期申報表,工程簽證單, 竣工圖紙, 以及其他注意事項,等等。
三、加強(qiáng)竣工資料編制的管理
1、加強(qiáng)竣工資料的控制管理。工程施工過程中,資料很多,往來文件頻繁,加強(qiáng)往來資料的控制管理是非常重要的。根據(jù)己編制的施工文件目錄及歸檔工程項目,設(shè)置對應(yīng)的文件柜,貼上標(biāo)簽,以方便查閱和存放資料。技術(shù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對資料進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的檢查,不符合要求的,應(yīng)立即整改;注重平時的積累,使資料不斷的完善,為竣工資料的編制打下良好的基礎(chǔ)。
2、重視竣工資料編制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。竣工資料編制工作是一項復(fù)雜繁瑣的技術(shù)工作,從事此工作的人員必須具備綜合業(yè)務(wù)能力,只有在了解工程各部位之后,才能有條理地進(jìn)行整理,并且能及時發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題,便于及時查找、補(bǔ)齊。為使竣工文件的編制和施工原始資料的整理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,施工企業(yè)應(yīng)定期對技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,外派技術(shù)骨干進(jìn)行業(yè)務(wù)再學(xué)習(xí),開展以老帶新、示范幫助活動,全面提高技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、保持竣工資料編制人員穩(wěn)定性。施工企業(yè)技術(shù)人員流動力性大,往往不能自始至終參與一項工程建設(shè)。人員變動時,資料交接不清楚,不齊全,資料失散嚴(yán)重,使資料的準(zhǔn)確性,完整性得不到保證。因此,施工企業(yè)在成立項目部之初,應(yīng)組建竣工文件編制小組,并力保人員組成穩(wěn)定。如有特殊情況需要工作調(diào)動,必須將其所負(fù)責(zé)的全部資料移交清楚,并辦理交接手續(xù),否則不得離開。
4、做好交接??⒐べY料經(jīng)審查合格通過后,須辦理交接手續(xù),移交手續(xù)應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)完成。移交時,需明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙份數(shù)等,并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。
四、做好施工過程中收集和填報資料
1、收集材料質(zhì)量證明文件。對于施工過程中的各種材料,需要收集每種材料的出廠合格證及檢測報告原件。原件中的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料。對于報驗資料的填報需用規(guī)范用表,書寫要求規(guī)范,不能涂改,表格一般一式三份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫明具體部位、工序名稱等,這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀;內(nèi)容應(yīng)符合實際要求。
3、收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分,對于見證取樣報告,由質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù),在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗,特別是水泥、砂、鋼筋等。試驗完成后的試驗報告應(yīng)收集完整。
4、工程接近結(jié)束時提前進(jìn)行竣工資料整理工作
(1)對資料進(jìn)行匯總。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。
(2)復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。
(3)竣工圖的編制要求。竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容,如實反映竣工后的現(xiàn)狀,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
Abstract: garden building construction units face fierce competition in the market, to improve project -profits, they must reduce the cost of the project. However, in the actual construction, which cost management is the lack of knowledge, lack of actual evidence, the lack of dynamic control problems, these issues led the scientific and rational management. Therefore, issues of cost management, the author proposed management measures to achieve cost effective management of the garden project.Keywords: landscaping works; cost management; expenses
中圖分類號:TU-098.4文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編碼:
1.加強(qiáng)園林工程成本管理的重要性
項目成本管理在園林工程中的重要性,是在廣大園林企業(yè)廣泛推廣和普及之后,才得以彰顯并逐步為人們所認(rèn)識和接受的。成本管理作為園林工程管理的核心管理方式,不僅體現(xiàn)園林施工管理的本質(zhì)和目的,而且具有現(xiàn)實的重要意義,主要體現(xiàn)在:園林工程成本管理在保證工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等合同約定要求的前提下,通過預(yù)算、計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和結(jié)算等手段,對施工過程中所發(fā)生的一切費用進(jìn)行管理,以減少不必要的費用支出,實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo);成本管理通過制定和必選施工方案、制定相關(guān)規(guī)章制度、核算、組織管理施工等手段達(dá)到盈利的目的。
總之,園林工程成本管理具有內(nèi)容廣泛的特點,貫穿于施工管理活動的整個過程,譬如參加投標(biāo)、項目的中標(biāo)、項目的簽約、施工前的準(zhǔn)備、開始施工、竣工驗收、后期養(yǎng)護(hù)管理等,每個環(huán)節(jié)都在產(chǎn)生費用,都離不開成本管理的工作。
2.園林工程成本管理存在的問題
2.1 對成本管理的認(rèn)識不足
在園林工程成本管理的認(rèn)識方面,很多施工單位錯誤地將其認(rèn)為是成本管理負(fù)責(zé)人和財務(wù)班子的主要任務(wù),而忽略了施工組織、技術(shù)人員、材料管理人員等人工作職責(zé)也與成本管理息息相關(guān)的。這種認(rèn)識誤區(qū)直接導(dǎo)致的結(jié)果是: 技術(shù)人員支隊施工技術(shù)和工程質(zhì)量負(fù)責(zé);施工人員只看重項目的質(zhì)量和進(jìn)度;材料管理人員只對材料的質(zhì)量和數(shù)量保證,只負(fù)責(zé)材料的采購、驗收和發(fā)放,這種看起來分工明確的管理模式,其實只是簡單的為了達(dá)到預(yù)定的施工標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度,往往會以增加施工費用為代價,不僅成本得不到控制,甚至影響項目的盈利。
2.2 成本管理缺乏實際依據(jù)
從園林工程的結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工角度出發(fā),其成本管理與普通工程具有差異性。很多園林施工單位制定的工程成本目標(biāo)過于簡單,甚至與實際施工脫節(jié),這樣一來,不僅起不到控制的作用,而且會導(dǎo)致施工單位只重視工期、進(jìn)度、質(zhì)量和管理,沒有綜合考慮成本產(chǎn)生的方方面面,結(jié)果造成成本加大,甚至造成項目虧損。
2.3 缺乏動態(tài)控制的意識
園林工程成本的管理是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的,而管理單位卻缺乏動態(tài)控制的意識,一是在工、料、機(jī)投入工程使用之后,沒有及時收集發(fā)生成本的實際值,并與目標(biāo)值作對比,結(jié)果導(dǎo)致實際值和目標(biāo)值偏離,也沒有迅速找出原因并采取相應(yīng)措施;二是控制例外產(chǎn)生的成本缺乏靈活的辦法加以處置,結(jié)果給后續(xù)分部工程或者分項作業(yè)帶來不利的影響,或者一廂情愿地降低成本,造成質(zhì)量偏低,影響企業(yè)聲譽(yù)。
2.4 相關(guān)管理人員綜合素質(zhì)低
成本管理需要涉及到施工、技術(shù)、財務(wù)、運(yùn)營等方面的質(zhì)量,而目前的園林工程成本管理隊伍綜合素質(zhì)偏低, 只是消極的限制和監(jiān)督,無法做到對施工的人力、物力和財力進(jìn)行控制,事前缺乏監(jiān)督和控制,施工中沒有經(jīng)常檢查是否出現(xiàn)偏差,因此施工成本管理方案得不到優(yōu)化,提高項目的科學(xué)管理水平來達(dá)到節(jié)約的目的更是無從談起。
2.5 缺乏必要的獎懲措施
堅持必要的獎懲措施,做到獎罰分明,是促進(jìn)園林工程成本管理健康發(fā)展的動力,也是降低成本的起碼措施。然而有些園林工程施工單位不僅沒有對管理權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,進(jìn)行崗位能力考核,實施必要的獎懲措施,結(jié)果挫傷了部分優(yōu)秀成本管理人員的積極性,而能力較低的管理人員卻魚目混雜,給成本管理工作帶來很大的弊端,甚至?xí)绊懙綀@林工程施工單位的可持續(xù)發(fā)展。
3.園林工程成本管理的措施
3.1 施工準(zhǔn)備階段的成本管理
園林工程施工準(zhǔn)備階段對工程成本進(jìn)行管理,是在確定成本管理負(fù)責(zé)人的責(zé)任成本基礎(chǔ)上, 進(jìn)行工程可能產(chǎn)生的成本的預(yù)算和編制。工程成本的預(yù)算措施如下:①掌握可行性的施工技術(shù)資料,認(rèn)真分析和研究施工技術(shù)的形式、施工的程序、施工的組織、選型的施工設(shè)備、人力資源的調(diào)配情況等,合理配置生產(chǎn)的要素,以優(yōu)化施工的方案,作為可行的責(zé)任預(yù)算創(chuàng)造科學(xué)合理的條件;②進(jìn)行施工勞動力、施工材料和施工設(shè)備的全面調(diào)查,經(jīng)過反復(fù)比較,制定施工材料和施工設(shè)備的單價控制表,詳細(xì)確定施工勞動力、施工設(shè)備以及施工材料的供應(yīng),再根據(jù)施工實際情況計算不各分部的責(zé)任預(yù)算;③以部門、施工隊伍和班組為單位進(jìn)行工程實物量的分解,形成各單位的責(zé)任成本,作為施工成本管理的準(zhǔn)備。
3.2 施工階段的成本管理
園林工程施工階段的成本管理主要是從材料成本、人工成本、設(shè)備成本三方面進(jìn)行控制。
3.2.1 材料成本管理
材料成本管理分為材料價格管理和材料用量管理兩種,管理方法分別如下:
(1)材料價格管理
材料價格管理一是通過對材料市場行情的調(diào)查,貨幣三家,在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,擇優(yōu)選擇實惠材料;二是為了降低材料的運(yùn)輸成本,盡量就近采購,在運(yùn)輸方面除了要選擇最經(jīng)濟(jì)的方法之外,還要合理確定進(jìn)貨的數(shù)量,盡量一次性運(yùn)輸。
(2)材料用量管理
材料用量管理一是進(jìn)行材料領(lǐng)用限制,在規(guī)定的限額內(nèi),各班組只能分期和分批領(lǐng)用,一旦超額,要及時查明原因,采取措施糾正;二是采用低能耗的新技術(shù)和工藝,降低材料耗損;三是加強(qiáng)材料管理,放置材料由于堆放、搬運(yùn)的不合理而損壞。
3.2.2 人工成本管理
人工成本管理一通過提高施工單位的施工水平、技術(shù)單位的技術(shù)水平、管理人員的管理水平,精簡項目機(jī)構(gòu),合理配置工程的人力資源,以減少無效勞動的付出,提高工程效率,減少成本支出。
3.2.3 施工設(shè)備成本管理
施工設(shè)備成本管理一是合理調(diào)度充分利用現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備,提高設(shè)備的利用率;二是減少設(shè)備維護(hù)人員的數(shù)量,一般是采用一機(jī)多用的方式;三是合理訂購耗能低、工作效率高的設(shè)備。
3.3 其他成本管理措施
園林工程的成本管理還要通過分層次管理、提高管理人員的綜合素質(zhì),并建立相應(yīng)的獎懲制度,為管理工作提供保障和動力。
3.3.1 分層次管理
通過對管理層次的分清,并明確考核指標(biāo),才能夠有的放矢地提高管理人員的綜合素質(zhì)。成本管理一般有兩個層次,一是項目負(fù)責(zé)人的管理,二是負(fù)責(zé)人對屬下施工隊伍的管理。項目負(fù)責(zé)人以考核指標(biāo)為依據(jù),倒算成本,使得下達(dá)的指標(biāo)在可操作的范圍之內(nèi),而下層人員根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)進(jìn)行施工。值得注意的是,負(fù)責(zé)人下達(dá)管理指標(biāo)之后,要進(jìn)行各級成本管理的放權(quán),除了對各級進(jìn)行合理監(jiān)督之外,一般情況下不干涉他們的正常管理工作,確保各級能夠充分發(fā)揮成本管理的主觀能動性。
3.3.2 實行獎罰制度
為了提高管理人員的綜合素質(zhì)和工作積極性, 要對其進(jìn)行月度、季度和年度的考核。如果是根據(jù)工程的情況,在工程結(jié)束后進(jìn)行考核。然后在考核的基礎(chǔ)上,兌現(xiàn)獎懲措施。
4.結(jié)束語
園林工程成本管理是工程成本的樞紐,起到舉足輕重的作用,它能夠?qū)κ┕み^程中所發(fā)生的一切費用進(jìn)行管理, 以減少不必要的費用支持,實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)和工程盈利,因此,園林工程成本管理應(yīng)該貫穿于施工管理活動的整個過程,進(jìn)行全程管理,細(xì)心觀察、仔細(xì)分析,采取有效的管理措施,在一定程度上取得降低工程成本的成效。
參考文獻(xiàn)
[1]儲海霞.對園林綠化工程成本管理問題的若干思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011.
Abstract: This paper analyzes the characteristics of this stage landscaping works under the supervision and inadequate garden supervision management measures for these.
中圖分類號:TU986文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1671-2641(2007)04-0033-03
園林工程監(jiān)理在國家相關(guān)法規(guī)中明確規(guī)定工程項目施工必須委托工程監(jiān)理,即園林工程監(jiān)理具有國家法定地位。目前我國園林工程監(jiān)理主要為施工階段監(jiān)理。
一、園林工程監(jiān)理的獨特性園林工程監(jiān)理因園林工程的綜合性、藝術(shù)性具有其本身的獨特性。園林工程內(nèi)容多樣化、復(fù)雜化,工程規(guī)模日趨大型化,園林工程與土木、建筑、市政、燈光及其它工程協(xié)同作業(yè)日趨增多,園林工程還涉及美學(xué)、藝術(shù)、文學(xué)等相關(guān)領(lǐng)域,其藝術(shù)文化內(nèi)涵逐步提高,此外還具有施工方法不一,質(zhì)量要求不一,季節(jié)性強(qiáng),受自然條件影響大等特點,因而施工項目的工期比一般工程項目的工期更難以控制。例如在我們黃山六星級的岳松莊園林工程的施工期就因為黃山獨特的潮濕多雨等多因素,造成工期嚴(yán)重拖延。
二、園林工程監(jiān)理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助業(yè)主選好施工單位。建設(shè)單位委托了園林工程監(jiān)理單位對工程進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)理單位就有必要參與工程前期的某些工作,如工程招投標(biāo)等,建設(shè)單位會先徹底調(diào)查施工單位的具體情況,監(jiān)理單位必須積極配合,提供與施工單位的具體情況及資質(zhì)的相關(guān)資料,嚴(yán)格貫徹落實《工程建設(shè)項目施工招投標(biāo)辦法》,幫助建設(shè)單位確定合格的施工單位,同時參與獎懲措施、書面通報和“五大員”考勤制等部分現(xiàn)場管理措施的制定,對施工現(xiàn)場進(jìn)行全方位管理。現(xiàn)場管理是控制園林工程質(zhì)量的重要手段,也是園林工程監(jiān)理應(yīng)履行的義務(wù)。
2、深刻領(lǐng)會設(shè)計意圖。負(fù)責(zé)園林工程監(jiān)理的人員要在根據(jù)圖紙施工的基礎(chǔ)上,按照工程的實際狀況,對設(shè)計上無法深化的一些部位進(jìn)行深層次的研究,理解設(shè)計目的,尤其是這些部位的施工,一定要監(jiān)督施工單位研究出一套合理的施工方案,運(yùn)用有效的施工方法,把好質(zhì)量關(guān),以取得最佳的藝術(shù)效果。
3、認(rèn)真實施監(jiān)理規(guī)范。2001年5月1日頒布的GB50319~ 2000國家《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》是工程監(jiān)理的總綱。所有園林工程監(jiān)理企業(yè)都應(yīng)嚴(yán)格貫徹落實總綱要求,力促園林工程監(jiān)理行為向規(guī)范化方向發(fā)展。
三、目前園林施工階段監(jiān)理的不足之處 :
1、施工階段監(jiān)理隨意性較大。在園林施工監(jiān)理過程中,為達(dá)理想目標(biāo),僅依靠對設(shè)計意圖的揣測。常遇到較大設(shè)計改動,對園林工程監(jiān)理造成了不可控的影響。
2、施工階段監(jiān)理對接深度不夠。大多數(shù)園林工程設(shè)計僅重視效果圖的設(shè)計,但未對其施工進(jìn)行深入設(shè)計與研究,如按圖監(jiān)理施工必造成不必要的浪費。如一些園林工程施工圖,標(biāo)識標(biāo)高未未深入現(xiàn)場,造成施工時土方開挖數(shù)量超標(biāo),成為工程造價增長的缺口。
3、施工階段監(jiān)理預(yù)見不多,對園林工程結(jié)構(gòu)性能和水電施工考慮較少,以致對結(jié)構(gòu)安全和工程造價產(chǎn)生較大影響。
四、園林工程監(jiān)理的監(jiān)理管理
1.1園林工程監(jiān)理的總體定位
園林工程監(jiān)理的定位往往不同于業(yè)主直接負(fù)責(zé)的平行發(fā)包模式。監(jiān)理單位依據(jù)監(jiān)理合同及施工合同,進(jìn)行工程監(jiān)理。
1.2園林工程監(jiān)理的主要內(nèi)容
主要工作內(nèi)容為“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”。即控制園林工程建設(shè)的安全、質(zhì)量、工期和投資,管理工程建設(shè)的信息和合同協(xié)調(diào)有關(guān)單位之間的工作關(guān)系。監(jiān)理單位的優(yōu)勢在于施工質(zhì)量和安全控制及施工過程的資料管理,而對于總工期和投資控制,往往控制力度不足。
1.3園林工程監(jiān)理的業(yè)主管理
1.3.1 優(yōu)選園林監(jiān)理人員是發(fā)揮園林監(jiān)理作用的前提
園林工程監(jiān)理本質(zhì)上是提供項目管理服務(wù),其關(guān)鍵是監(jiān)理人員。而監(jiān)理單位的企業(yè)文化、管理理念、市場定位、福利待遇和考核體系等綜合實力對調(diào)動監(jiān)理人員的積極性是至關(guān)重要的。因此優(yōu)選監(jiān)理人員是發(fā)揮監(jiān)理作用的前提。
1.3.2 加強(qiáng)過程管理是發(fā)揮園林監(jiān)理作業(yè)的關(guān)鍵
派駐項目現(xiàn)場的監(jiān)理人員的工作能力和敬業(yè)精神決定了監(jiān)理的服務(wù)水平,加強(qiáng)監(jiān)理人員的過程管理是發(fā)揮監(jiān)理作用的關(guān)鍵。
1.4園林工程監(jiān)理的自我管理
工程監(jiān)理要始終堅持以人為本的思想理念。目前,園林工程監(jiān)理的一項重要的工作,就是組建一支具有過硬的專業(yè)素質(zhì)和較強(qiáng)責(zé)任心的監(jiān)理隊伍。因此,監(jiān)理工作一定要以“五個堅持”為原則:
1.4.1堅持“守法、誠信、公正、科學(xué)”的監(jiān)理原則。對于監(jiān)理原則而言,公正是核心,誠信、守法前提,科學(xué)(即實事求是)是監(jiān)理工作的方法。在工程監(jiān)理方面,監(jiān)理人員所處的地位與其特殊崗位使命要求其立場一定要公正,監(jiān)理必須本著公平公正的態(tài)度平衡甲、乙雙方的利益,而且要始終堅持監(jiān)理的立場和原則。
1.4.2堅持強(qiáng)化公司內(nèi)部管理。企業(yè)加強(qiáng)員工監(jiān)理行為的規(guī)范化管理而系統(tǒng)地編制的規(guī)章制度。如考核辦法、分配制度、崗位職責(zé)和工作守則等。這項規(guī)章制度只要用于約束員工行為、監(jiān)督監(jiān)理成效、統(tǒng)一思想認(rèn)知和增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,并且取得了一定的成效。
1.4堅持樹立牢固的服務(wù)宗旨。監(jiān)理屬于企業(yè)行為的范疇,所以它一定要堅持“走出去”的原則,接受市場競爭的考驗。所以,監(jiān)理市場競爭能力的重要標(biāo)志之一在于能夠具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識。這里的“服務(wù)”指的是公司的外部形象和信譽(yù)度,也涉及相關(guān)的宣傳公關(guān)能力。
1.4.3堅持加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)。因為社會各個層次、各行業(yè)都有監(jiān)理人員,他們的年齡和專業(yè)知識水平都有差別,特別是應(yīng)屆畢業(yè)生,他們的實踐經(jīng)驗相對來說比較缺乏。所以,必須定期對監(jiān)理人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),幫助其加強(qiáng)實踐經(jīng)驗的交流。
1.4.4堅持發(fā)揚(yáng)不怕艱苦的團(tuán)隊精神。監(jiān)理部門的工作性質(zhì)和質(zhì)監(jiān)部門有區(qū)別,監(jiān)理一定要站在工程第一線,第一時間把握工程動態(tài),甚至還需要連續(xù)跟班旁站,尤其在海島、水庫和道路等配套綠化工程,由于點分散、戰(zhàn)線長、距離遠(yuǎn),氣候變化頻繁,工程人員飽受奔波之苦。因此,現(xiàn)場監(jiān)理人員必須發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、艱苦奮斗、團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,以確保監(jiān)理工作準(zhǔn)確到位。
中圖分類號:TU986文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
園林工程是近幾年新興起來的一種工程項目,它的施工管理工作具有較強(qiáng)的綜合性和系統(tǒng)性,知識面也比較廣,涉及到安全質(zhì)量成本、進(jìn)度控制等很多方面,管理起來比較繁瑣。我們只有掌握它的規(guī)律,在施工管理中不斷地總結(jié)經(jīng)驗,探索新方法,大膽地創(chuàng)新,才能將園林工程項目做得更趨于完美。
一、 關(guān)于園林工程項目施工管理的定義
為了使園林工程項目在規(guī)定的時間內(nèi)高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成,在施工階段必須采取合理高效的管理模式及成本控制措施,實現(xiàn)效益最大化。這就是園林工程管理,通常采用目標(biāo)管理法來實現(xiàn)。所謂目標(biāo)管理法,主要是指在一個項目或團(tuán)隊當(dāng)中,在制定目標(biāo)的時候,讓所有的成員都來參與,引用先進(jìn)的技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,充分利用人員的積極性和良好的職業(yè)道德素養(yǎng),著力實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。這也是項目管理中最基本的方法。因此目標(biāo)管理方法具有主動性強(qiáng),系統(tǒng)完善目標(biāo)明確等優(yōu)點。它控制的模式,就是先將要管理的一些具體內(nèi)容轉(zhuǎn)化為明確的目標(biāo);再以所要完成的目標(biāo)任務(wù)為重點,調(diào)動人的積極性,采取有效的管理技術(shù)和方法達(dá)到目標(biāo),實現(xiàn)任務(wù)計劃。
二、如何做好園林施工管理工作
1.重視圖紙會審和施工放線
(1)圖紙會審是園林施工管理中的基礎(chǔ)部分,但它決定著施工現(xiàn)場是否返工和返工率的高低。施工單位拿到甲方給的圖紙后,土建、水和電、園建、綠化等各個專業(yè)的工程師抓緊時間審圖,把圖紙存在的問題都一一列出來,與甲方和設(shè)計單位溝通。圖紙會審后,施工單位要到現(xiàn)場復(fù)核標(biāo)高,因為甲方提供給設(shè)計院的標(biāo)高,隨著后期施工現(xiàn)場的變化,現(xiàn)場標(biāo)高或多或少的出現(xiàn)偏差。特別是大的主景觀,一定要把圖紙標(biāo)高與現(xiàn)場實際標(biāo)高復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題,及時請甲方、監(jiān)理和設(shè)計進(jìn)行解決協(xié)調(diào)。以免施工放線后才發(fā)現(xiàn)問題,到時再請設(shè)計單位出設(shè)計變更,現(xiàn)場就會出現(xiàn)嚴(yán)重窩工、浪費材料等現(xiàn)象。
(2)施工放線出現(xiàn)錯誤的主要原因有:大多數(shù)園林施工現(xiàn)場施工放線都是一個人負(fù)責(zé),在趕工期時都是孤立的先放疊水池、亭子等主景點的線,線放好后就開始施工,根本沒有人去復(fù)核放線是否準(zhǔn)確,等基礎(chǔ)完成或主景點大樣出來時才發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)場不符。因此,園林施工單位現(xiàn)場施工放線技術(shù)人員至少有二個,首先一個人施工放線,放好后另外一個人拿著圖紙去復(fù)核一下,看是否正確。否則,如果一個人施工放線,然后就盲目施工,特別是在趕工期時,晚上加班施工更容易出現(xiàn)錯誤。此外,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、施工班組長要做好技術(shù)交底工作。
2.園林施工進(jìn)度管理。
施工管理的首要任務(wù)就是把所要管理的項目在規(guī)定的合同工期內(nèi)保質(zhì)保量的圓滿完成,并交付給業(yè)主使用,不得超過預(yù)定工期。園林施工也是如此,為了實現(xiàn)和達(dá)到這一目標(biāo),就要從園林項目施工的性質(zhì)及特點入手,按合同工期切實合理地安排好工程施工進(jìn)度,繪制形象進(jìn)度橫道圖表發(fā)放到各施工班組,并將各任務(wù)落到實處,按計劃和施工流程來進(jìn)行施工。在施工中如遇特殊情況影響到工期,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實際情況作出及時的調(diào)整,并采取有效措施,排除不利因素,讓施工盡快回到正常的軌道。在實際的園林施工項目中,我們可以通過組織和技術(shù)這兩方面措施來規(guī)范管理園林施工的工程進(jìn)度。第一,組織措施。開工前安排足夠的崗位施工人員明確施工任務(wù)備齊施工所需的材料機(jī)械設(shè)備編制施工組織設(shè)計,做好各部門的技術(shù)交底工作等等,這些就是從組織上采取措施。第二,技術(shù)措施。比如在施工當(dāng)中可以考慮應(yīng)用先進(jìn)施工工藝提高機(jī)械化作業(yè)效率優(yōu)化施工班組工序的安排是否妥當(dāng)現(xiàn)場資源的合理利用等一些技術(shù)措施。只有這樣,才能保證園林施工建設(shè)在規(guī)定的時間范圍內(nèi)提前完成。不但能為工程節(jié)約很多施工成本,實現(xiàn)利益最大化,還能提高公司員工的工作激情和公司的聲譽(yù)。只有在項目經(jīng)理的統(tǒng)籌下,調(diào)動所有施工人員的積極性,一起參與到工作中來,承擔(dān)各自應(yīng)有的責(zé)任和任務(wù),才能讓園林施工進(jìn)度管理工作取得成效。
3.園林施工質(zhì)量管理。
在工程項目管理中,質(zhì)量管理是一個很重要的環(huán)節(jié),一個項目工程的成功與否,主要取決于其質(zhì)量的好壞。所以,保證施工質(zhì)量是每一個工程施工技術(shù)人員最基本的職責(zé)。園林工程施工管理也是一樣,要保證其質(zhì)量就必須在施工過程中嚴(yán)格按照施工圖進(jìn)行施工,并安排專人進(jìn)行全程監(jiān)督,每道工序做到層層報檢,并把相關(guān)的數(shù)據(jù)匯總,為下道工序施工提供依據(jù)。園林工程施工質(zhì)量管理可以從三方面采取有效的措施:一是施工人員管理。在施工中要具有較強(qiáng)質(zhì)量意識,認(rèn)真負(fù)責(zé),技術(shù)精湛的施工人員,也可以通過培訓(xùn),學(xué)習(xí)等手段加強(qiáng)員工的質(zhì)量意識,提高他們的技術(shù),技能水平。高素質(zhì)的施工人員是質(zhì)量保障的前提。二是工程材料管理。首先材料管理取決于供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力及產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 因此對供應(yīng)商要進(jìn)行考察、評審。其次應(yīng)加強(qiáng)對材料質(zhì)量的檢查驗收, 嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。園林工程中有許多其它材料, 如大樹苗木除滿足干徑、高度等基本要求外, 它的冠幅、樹形、土球大小、根系大小、是否有病蟲害等都是苗木質(zhì)量驗收的重要標(biāo)準(zhǔn)。三是工序管理。綜合性園林工程項目都是由若干個分項、分部工程組成,要確保整個工程項目的質(zhì)量達(dá)到整體優(yōu)化的目的,就必須全面控制施工過程,使每一個分項、分部工程都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),每一個分項、分部工程又都是通過一道道工序來完成。由此可見,工程質(zhì)量是在工序中創(chuàng)造的,要確保工程質(zhì)量就必須重點控制工序質(zhì)量。對每一道工序質(zhì)量都必須嚴(yán)格檢查,當(dāng)上一道工序質(zhì)量不符合要求時,決不允許進(jìn)入下一道工序施工,只要每一道工序質(zhì)量都符合要求,整個工程質(zhì)量就能得到保證。
4.園林施工成本管理
園林施工項目在保證施工質(zhì)量和進(jìn)度的同時,也應(yīng)做好成本管理,對影響到工程成本的材料費,人工費,機(jī)械費及各種措施費進(jìn)行有效的管理和控制。從工程開工到結(jié)束,都要進(jìn)行造價分析施工預(yù)算成本核算成本結(jié)算等,以實現(xiàn)園林工程項目經(jīng)濟(jì)利益和工程效益最大化。這也為園林施工質(zhì)量管理提供基本條件。怎樣做好園林工程施工成本控制呢?我們可從三個方面入手:一是編制正確地施工圖預(yù)算,合約部門應(yīng)該熟悉和了解園林工程招投標(biāo)文件和所簽合同的內(nèi)容,充分考慮可能發(fā)生的基本成本費用。二是在園林工程發(fā)生變更時,要在第一時間熟悉變更圖的內(nèi)容、變更單的說明及所要變更的工程量,計算出工程各項增減清單量,并套價。第一時間把資料報審給建設(shè)單位審批,確認(rèn)新的工程成本造價。三是在園林施工中制定比較經(jīng)濟(jì)的施工方案。施工方案是根據(jù)設(shè)計圖紙再結(jié)合現(xiàn)場實際情況對施工工藝施工方法施工的順序工期計劃材料的選用工程中的重點難點如何處理,進(jìn)行合理的規(guī)劃,對整個施工過程起著指導(dǎo)作用。因此,它直接關(guān)系到施工的成本,所以在制定施工方案時,我們應(yīng)參照合同,認(rèn)真審閱施工圖,結(jié)合自身的施工技術(shù)水平,保證工程質(zhì)量的同時,讓經(jīng)濟(jì)效益最大化。
結(jié)束語
我國的園林行業(yè)已呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的趨勢,但園林工程的施工管理有待提高。我國的園林工程在施工中都會或多或少出現(xiàn)問題,施工質(zhì)量也會因問題的存在而受到影響。只有及時處理好問題,才能使園林工程的施工得到規(guī)范化管理。
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